Fumatul este un obicei prost foarte comun: oamenii fumează atât în timpul odihnei, cât și la locul de muncă. A restrictiona impact negativ fumul de tutun asupra lucrătorilor nefumători, precum și pentru a elimina altele consecințe negative fumatul în timpul zilei de lucru au fost stabilite prin lege reguli speciale.
Care sunt regulile care guvernează fumatul timp de muncă? Care este responsabilitatea pentru încălcarea acestora?
Dreptul de a fuma la locul de muncă
legea federală din data de 10.07.2001 Nr.87-FZ „Cu privire la restricționarea fumatului de tutun”(Mai departe - Legea federală nr.87-FZ) definește Bază legală restricționarea fumatului pentru a reduce incidența populației. Fumatul de tutun se referă la inhalarea fumului de la produsele din tutun care mocnesc. Fumul de tutun ambiental este definit ca fumul de tutun conținut în aerul atmosferic spatii inchise in care se fumeaza tutun.
Pentru informația dumneavoastră:
Produsele din tutun sunt produse pentru fumat, mestecat sau adulmecat, ambalate în ambalaje de consum, inclusiv țigări cu filtru, țigări fără filtru, țigări, trabucuri, trabucuri, tutun de pipă, tutun de fumat, makhorka (grue de fumat).
Conform Artă. 6 Legea federală nr.87-FZ a reduce efecte nocive fum de tigara interzisă fumatul de tutun la locul de muncă , în transportul urban și suburban, în transportul aerian cu o durată de zbor mai mică de trei ore, facilități sportive acoperite, organizații de sănătate, organizații culturale, pe teritorii și în interior organizații educaționale, în incinta ocupată de autorități puterea statului, cu excepția fumatului de tutun în locuri special amenajate.
Pentru informația dumneavoastră:
Conform Artă. 209 din Codul Muncii al Federației Ruse loc de muncă înseamnă locul unde trebuie să se afle salariatul sau unde trebuie să ajungă în legătură cu munca sa și care se află direct sau indirect sub controlul angajatorului.
Mai mult, în clauza 2 din art. 6 Legea federală nr.87-FZ este responsabilitatea angajatorului să doteze zonele special amenajate pentru fumat.
O problemă controversată este dacă angajatorul poate interzice cu totul fumatul la locul de muncă. Unii experți subliniază că o astfel de interdicție stabilită în local act juridic va fi eligibil. Totuși, în opinia noastră, dreptul salariatului de a fuma în locuri special amenajate decurge direct din lege, iar angajatorul este direct obligat să creeze astfel de locuri. În plus, actele discutate mai jos prevăd crearea obligatorie de zone pentru fumat, ceea ce confirmă punctul nostru de vedere.
În ceea ce privește timpul pentru fumat, acestea pot fi pauze special stabilite pentru aceasta de către angajator sau orice alte pauze de odihnă. Ne amintim că din cauza Artă. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse timpul de lucru este timpul în care un angajat trebuie să-l îndeplinească îndatoririle de muncă, precum și alte perioade de timp, care, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, alte legi federale și de reglementare acte juridice RF se referă la programul de lucru. Timpul de odihnă este înțeles ca timpul în care salariatul este liber de sarcini de serviciu și pe care îl poate folosi la propria discreție. Conform Artă. 107 din Codul Muncii al Federației Ruse tipurile de timp de odihnă sunt pauzele în timpul zilei de lucru (în ture), odihna zilnică (între ture), weekendurile (repausul săptămânal continuu), nemuncă sărbători, concediu de odihna. Nu există pauze speciale pentru fumat.
Zone pentru fumat
În primul rând, trebuie să vă referiți la norme Siguranța privind incendiile... Deci, în p. 6 din Regulile de securitate la incendiu (PPB 01-03) aprobat Prin ordinul Ministerului Situațiilor de Urgență al Federației Ruse din 18.06.2003 nr.313 , se stabilește că la fiecare instalație trebuie elaborate instrucțiuni privind măsurile de siguranță la incendiu pentru fiecare zonă explozivă și periculoasă de incendiu și periculoasă de incendiu (atelier, atelier etc.) în conformitate cu Anexa 1 la prezentul document. Conform Anexei 1, instrucțiunile privind măsurile de siguranță la incendiu trebuie elaborate pe baza normelor de securitate la incendiu, a documentelor de reglementare și tehnice, de reglementare și de altă natură care conțin cerințe de securitate la incendiu, pe baza specificului pericol de foc cladiri, structuri, procese tehnologice, tehnologice și echipament de productie... În instrucțiunile privind măsurile de siguranță la incendiu, printre alte aspecte, este necesar să se reflecte aspecte legate de zonele pentru fumat, utilizarea focului deschis și munca la cald. În plus, normele Clauza 15 din Regulile de securitate la incendiu Fiecare organizație este obligată printr-un document administrativ să stabilească un regim de stingere a incendiilor corespunzător pericolului de incendiu al acestora, inclusiv zonele pentru fumat trebuie identificate și echipate. Astfel, regulile de securitate la incendiu impun angajatorului obligația de a defini în actele locale și de a dota special zonele de fumat.
Pentru informația dumneavoastră:
Reguli de securitate la incendiu stabilesc cerințe de securitate la incendiu care sunt obligatorii pentru utilizare și execuție, inclusiv de către organizații, indiferent de formele lor organizatorice și juridice și formele de proprietate, de către funcționarii acestora, întreprinzătorii fără formarea unei persoane juridice în scopul protejării vieții sau sănătății cetățenilor; , proprietatea persoanelor fizice sau entitati legale, stat sau proprietate municipală, protectia mediului.
De asemenea, sunt cuprinse prevederi privind zonele pentru fumat Reguli sanitare și epidemiologice SP 2.2.1.1312-03 aprobat de Șeful Statului medic sanitar RF 22.04.2003 № 88. Printre cerințele pentru clădirile și spațiile administrative și de agrement se numără următoarele: zonele pentru fumat sunt proiectate în timpul lucrului tuturor grupurilor Procese de producțieși pentru a evita contactul nefumătorilor cu fumul de tutun, sunt izolate de toate instalațiile sanitare.
În plus, există reglementarile legale care stabilesc cerințe specifice pentru zonele pentru fumat. De exemplu, zonele de fumat ar trebui să aibă sistem bun ventilație, astfel încât fumul de tutun să nu interfereze cu alți lucrători în munca lor. Sunt furnizate cerințele pentru un astfel de sistem SNiP 31-05-2003. Clădiri publice numire administrativă adoptate și puse în aplicare Rezoluția Comitetului de Stat pentru Construcții al Federației Ruse din 23.06.2003 Nr.108 , în conformitate cu care volumul de aer de alimentare extern trebuie să fie de cel puțin 10 r/h în timpul orelor de lucru (în modul de serviciu) și 0,5 r/h în orele nelucrătoare(în modul inactiv). Adică, sistemul de ventilație trebuie să asigure un volum de schimb de aer de 10 metri cubi. m/h. Potrivit unui document ca SP 44.13330.2011. Set de reguli. Cladiri administrative si gospodaresti. Ediția actualizată a SNiP 2.09.04-87 aprobat Prin ordinul Ministerului Dezvoltării Regionale al Federației Ruse din 27 decembrie 2010 nr.782 , temperatura aerului din camerele pentru fumat în timpul sezonului rece ar trebui să fie de cel puțin 16 ° C, iar rata de schimb a aerului este de cel puțin 10 pe oră. Temperatura și umiditatea de proiectare în perioadă caldă anii nu sunt standardizați. În plus, se fixează că distanța față de locurile de muncă în clădiri industriale la camerele pentru fumători nu trebuie să depășească 75 m, pentru persoanele cu dizabilități cu dizabilități ale sistemului musculo-scheletic și nevăzători - nu mai mult de 60 m, iar de la locurile de muncă de pe teritoriul întreprinderii - nu mai mult de 150 m. odihnă, ar trebui să fie fie 0,02 mp. m de persoană.
Sunt definite semne de reglementare și semne de securitate la incendiu GOST R 12.4.026-2001 adoptate și puse în aplicare Rezoluția standardului de stat al Federației Ruse din 19 septembrie 2001 nr.387-st... În zonele de fumat pe facilități de producție trebuie să existe un semn prescriptiv M 15 „Se fumează aici”. În locurile în care fumatul poate provoca incendiu, pe ușile și pereții incintelor, în zonele în care există substanțe inflamabile și inflamabile, sau în încăperile în care fumatul este interzis, se pune semnul R 01 „Fumatul interzis”.
Probleme de răspundere legate de fumatul la locul de muncă
Clauza 3 a art. 6 Legea federală nr.87-FZ se constată că încălcarea prevederilor privind interzicerea fumatului la locul de muncă, precum și neîndeplinirea de către angajator a obligației de a crea locuri speciale pentru fumat atrage răspunderea administrativă în condițiile legii. Cu toate acestea, Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse nu prevede măsuri speciale de răspundere pentru aceste acte.
Unii experți consideră că în cazul în care angajatorul încalcă regulile privind locurile speciale pentru fumat, acesta poate fi tras la răspundere pentru Artă. 5.27 „Încălcarea legislației muncii și protecția muncii” din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, potrivit căruia încălcarea legislației muncii și de protecție a muncii atrage impunerea de amendă administrativă la rata de:
Pentru funcționari - de la 1.000 la 5.000 de ruble;
Asupra persoanelor care exercită activitate antreprenorială fără a forma o entitate juridică, - de la 1000 la 5000 de ruble. sau suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile;
Pentru persoanele juridice - de la 30.000 la 50.000 de ruble. sau suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile.
Încălcarea legislației privind munca și protecția muncii de către un funcționar la care a fost supus anterior pedeapsa administrativă pentru un similar abatere administrativă, atrage descalificarea pe o perioadă de la unu până la trei ani.
Nerespectarea cerințelor pentru zonele pentru fumat prevăzute de normele de securitate la incendiu poate atrage răspunderea pentru Artă. 20.4 „Încălcarea cerințelor de securitate la incendiu” din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse... Deci, pentru încălcarea cerințelor de siguranță la incendiu, se aplică un avertisment sau o amendă administrativă în valoare de:
Pentru cetățeni - de la 1.000 la 1.500 de ruble;
Pentru funcționari - de la 6.000 la 15.000 de ruble;
Pentru persoanele juridice - de la 150.000 la 200.000 de ruble.
În conformitate cu art. 6.3 „Încălcarea legislației în domeniul asigurării bunăstării sanitare și epidemiologice a populației și a legislației privind reglementarea tehnică” din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse reglementarile sanitareși standarde de igienă, cerințe reglementari tehnice, nerespectarea măsurilor sanitaro-igienice și antiepidemice, atrage avertisment sau aplicarea unei amenzi administrative în cuantum de:
Pentru cetățeni - de la 100 la 500 de ruble;
Pentru funcționari - de la 500 la 1.000 de ruble;
Pentru persoanele angajate în activități antreprenoriale fără a forma o entitate juridică - de la 500 la 1000 de ruble. sau suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile;
Pentru persoanele juridice - de la 10.000 la 20.000 de ruble. sau suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile.
În ceea ce privește salariatul, pentru încălcarea de către acesta a regulilor privind fumatul, și anume pentru fumatul în afara locurilor speciale sau la o oră neprecizată, acesta poate fi adus la răspundere disciplinară de către angajator în modul prescris. Conform Artă. 192 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru săvârșirea unei abateri disciplinare, adică pentru neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor de serviciu ale salariatului, angajatorul are dreptul să aplice acestuia astfel de sancțiuni disciplinare sub formă de mustrare, mustrare, concediere pe motive adecvate. V paragraful 35 din Rezoluția Plenului Curtea Supremă RF din 17.03. 2004 nr.2 „La cererea de către instanțele din Federația Rusă a Codului Muncii al Federației Ruse” se concretizează această definiţie a unui act disciplinar. De exemplu, neîndeplinirea de către un salariat fără un motiv întemeiat a obligațiilor de muncă se înțelege ca neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare din vina salariatului a îndatoririlor de muncă care i-au fost atribuite (încălcarea cerințelor legii, obligațiilor prevăzute de contract de munca, regulamentul intern al muncii, fisele postului, regulamentele, ordinele angajatorului, reglementari tehnice etc.). Adică, interzicerea fumatului în afara zonelor desemnate pentru fumat sau în interior Momentul nepotrivit trebuie prevăzute în regulamentul intern al muncii sau altfel act local... În caz contrar, angajatul nu poate fi sancționat disciplinar.
În concluzie, observăm că fumatul la locul de muncă este interzis prin lege. În acest caz, angajatorul este obligat să creeze locuri speciale pentru fumat în conformitate cu cerințele stabilite... Nedezvoltat în legislatia actuala sunt probleme de răspundere pentru încălcarea acestor prevederi. Deci, măsuri speciale responsabilitatea administrativă lipsesc, pot fi aplicate doar normele de răspundere pentru încălcarea legislației de prevenire a incendiilor, sanitar-epidemiologice și de altă natură. Pentru încălcarea regulilor privind fumatul, un angajat poate fi adus la răspundere disciplinară numai în conformitate cu normele Codului Muncii al Federației Ruse.
Anatoly Pavlovich SHEVCHENKO, un avocat al filialei Chunsky a Asociației Regionale a Avocaților din Irkutsk (IOCA), răspunde la întrebările cititorilor.
lucrez în agenție guvernamentală iar ziua ies de mai multe ori din clădire pentru o pauză de fum. Recent, șeful a început să-mi plângă de absența mea de la locul de muncă din cauza pauzelor de fum. Spune-mi, nu am dreptul să dispun de timpul de odihnă la discreția mea? Mi se poate interzice fumatul la serviciu?
Fără îndoială, fumatul este un obicei foarte prost, răspândit în vremea noastră, deoarece oamenii fumează atât la serviciu, cât și în afara serviciului. Legea „Cu privire la restricționarea fumatului de tutun” definește fumatul - este inhalarea fumului de la produsele din tutun mocnit, care includ țigări cu filtru și fără, trabucuri, țigări, tutun de fumat și pipă, makhorka și așa mai departe. Legea de mai sus interzice fumatul în oraș, suburban, transport aerian, pe teritorii și în interior institutii de invatamant, autoritățile publice, în unitățile sportive închise, instituțiile culturale și de sănătate, precum și în locurile de muncă, cu excepția locurilor speciale destinate pentru aceasta.
Codul Muncii (Codul Muncii al Federației Ruse) stabilește că la locul de muncă- acesta este locul unde trebuie să fie angajatul, unde ar trebui să ajungă în legătură cu munca sa și care este controlat direct sau indirect de angajator (articolul 209 din Codul Muncii al Federației Ruse). Timpul pentru fumat poate fi stabilit de manager sub formă de pauze speciale. De asemenea, angajatul poate folosi timpul în orice alte pauze de odihnă. Timpul de lucru (Articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse) înseamnă timpul la care un angajat trebuie să-și îndeplinească sarcinile de muncă, precum și alte perioade care, potrivit legii, se referă la timpul de muncă. Timpul de odihnă este timpul în care un angajat este liber de îndatoriri și îl poate folosi la propria discreție (pauze în timpul zilei de lucru, odihnă zilnică, weekenduri, zile nelucrătoare și sărbători, concedii (articolul 107 din Codul Muncii al Rusiei). Federația). Dar vă rugăm să rețineți că Codul Muncii nu au fost stabilite pauze specifice pentru fumat.
La 1 iunie 2013 a intrat în vigoare Legea federală nr. 15-FZ „Cu privire la protecția sănătății cetățenilor împotriva efectelor fumului secundar de tutun și a consecințelor consumului de tutun”, care interzice fumatul la locurile de muncă și în zonele de lucru. Cu toate acestea, un angajat care încalcă prevederile acestei legi nu poate fi concediat. Totodată, un salariat poate fi concediat pentru nerespectarea actului local al angajatorului, adus la cunoștința salariaților, adică a regulamentului intern de muncă și/sau încălcare gravă reguli Siguranța privind incendiile... Pentru a face acest lucru, interzicerea fumatului în afara zonelor de fumat desemnate trebuie să fie specificată în actul local al angajatorului (paragraful 3 al părții 1 al articolului 10 din lege, alineatul 14 din reguli). regimul de stingere a incendiilorîn Federația Rusă, aprobat prin decretul guvernului Federației Ruse din 25 aprilie 2012 N390) și în afara timpului stabilit de angajator pentru pauze de fum (articolul 107 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Un angajat care încalcă astfel de prevederi este supus unei acțiuni disciplinare în conformitate cu regulile articolului 193 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă angajatul are acțiune disciplinarăîl puteți priva de bonus (în totalitate sau parțial) pentru nerespectarea uneia dintre condițiile de bonus stabilite prin regulamentul privind remunerarea și sporurile acordate companiei sau îl puteți demite în temeiul părții 5 a articolului 81 din Codul muncii. Federația Rusă. De asemenea, rețineți că, în cazul următoarei pauza de fum la locul de muncă, la un moment nepotrivit, managerul vă poate acuza cu ușurință că lipsești de la locul de muncă. Pentru aceasta, puteți obține cu ușurință o mustrare sau o mustrare.
Desigur, fumătorilor li se poate permite oficial să fumeze în zonele desemnate de către șef. Dar pentru angajator, această opțiune este cea mai puțin acceptabilă, deoarece permiterea fumatului înseamnă că angajații vor folosi această oportunitate în fiecare oră, ceea ce va duce la o reducere a timpului de lucru cu o oră și jumătate până la două. Nu vei nega că pentru a fuma va trebui să te îmbraci, să părăsești clădirea, să mergi în camera de fumat, să fumezi, să vorbești despre viață cu colegii fumători și să te întorci la locul de muncă. Ziua de lucru a devenit deja cu 15-20 de minute mai scurtă și există de la patru până la șase astfel de pauze de fum pe zi, sau chiar mai multe.
Așa că uită-te la tine din partea șefilor tăi și prin ochii colegilor tăi nefumători care lucrează în pauzele tale de fum. Nu uitați de încă o parte a acestei probleme. Și anume despre comunicarea angajaților cu clienții, deoarece reprezentanții multor profesii sunt concentrați în mod special pe lucrul cu vizitatorii. Și trebuie să recunoașteți că este destul de neplăcut să comunicați cu un consultant sau administrator care miroase a tutun, ca să nu mai vorbim de frizerii, maseori, cosmetologi, medici sau asistente. Într-un cuvânt, cei care se află în imediata apropiere a feței clientului în timpul lucrului.
Desigur, în vremea noastră fumătorii sunt asupriți: imprimă fotografii oribile pe pachetele de țigări, se ascund după perdele în magazine. produse din tutun, există propagandă mod sănătos viața, dar fumătorii rezistă activ. În acest caz, nefumătorii își argumentează argumentele, iar fumătorii își apără drepturile. În plus, managerii de unități impun amenzi pentru fumatul în timpul programului de lucru și oferă cadouri celor care nu fumează. Dar dacă o persoană fumează și nu vrea să renunțe la această dependență, niciun argument rezonabil nu îl va convinge, va fuma în continuare.
Ce ar trebui să facă șefii cu angajații care nu pot refuza acest lucru obicei prostși, în același timp, nu restrânge drepturile lucrătorilor nefumători. Timpul pentru fumat poate fi determinat de cap sub formă de pauze speciale, care vor fi fixate în local. reguli la întreprindere. De asemenea, angajatul poate folosi timpul în orice alte pauze de odihnă.
Proprietarii acestui obicei prost, conform legii, nu au dreptul să ceară de la angajator nici permisiunea de a fuma la locul de muncă, nici alocarea de pauze speciale pentru ei, dar este posibil să discutăm politicos cu autoritățile despre stabilirea unor astfel de pauze și amenajarea unei camere pentru fumat în cameră. Și dacă șeful însuși este și un fumător, atunci poate că propunerea ta va găsi înțelegere. Dacă nu ești de acord, rămâne să cauți un loc retras pe stradă sau chiar mai bine să te lași de tot de fumat! Studiile arată că fumătorii iau trei zile de boală mai mult în fiecare an decât nefumătorii. Oamenii de știință au descoperit că fumătorii se îmbolnăvesc mai des și mai mult timp, motiv pentru care lupta împotriva fumatului și desfășurarea unei activități adecvate cu personalul poate fi rentabilă atât pentru angajator, cât și pentru tine, dragi fumători.
Structura oricărei organizații care are doi sau mai mulți angajați este determinată de personalul său. Acest document compilat în unitatea de personal sau un angajat al companiei responsabil de conducerea personalului.
În cazul în care este necesară efectuarea unor modificări în structura întreprinderii, de exemplu, introducerea sau reducerea posturilor existente, este necesară publicarea unui nou tabel de personal.
Reguli pentru întocmirea unei comenzi
Un astfel de document este dezvoltat și introdus în forță juridică prin adoptarea unui ordin adecvat pentru societate. Astfel de document administrativ semnate de conducătorul societății sau de un alt funcționar al societății autorizat pentru o astfel de acțiune.
Trebuie adoptat cu cel puțin trei luni înainte de intrarea în vigoare a noului structura personalului... Acest interval de timp este necesar pentru conducere muncitori de personal măsurile necesare pentru notificarea angajaților ale căror drepturi și interese sunt afectate de prezentul document.
Ordinul propus este adus la cunoștința angajaților companiei împotriva semnării.
V cazurile necesare, angajații companiei primesc în plus notificări scrise cu privire la reduceri de locuri de muncă și oferte de posturi vacante pentru înlocuire.
Notificarea unui lucrător absent
În absența unui angajat la locul de muncă, motive întemeiate, notificarea viitoarei reduceri a postului se poate face ulterior sau se poate trimite prin posta cu o scrisoare valoroasa cu confirmare de primire, precum si o telegrama cu confirmare de primire si un text certificat al documentului de catre un angajat telegraf.
Această comandă poate fi modificată sau anulată în orice moment convenabil. În acest caz, ordinul emis suplimentar trebuie să treacă printr-o procedură similară de aprobare și comunicare către toți angajații interesați ai întreprinderii.
Corporatie publica
Institutul de Cercetare pentru Designul Filmului Lenin "
OJSC „NILIK”
Ordin Nr 316/890 - OK din 30.12.2014
„Cu privire la schimbarea tabelului de personal”
Pentru a îmbunătăți organizația - structura legalaîntreprinderilor
Eu comand:
Faceți următoarele modificări în tabelul de personal din 01 martie 2015:
Reducerea posturilor vacante:
1. În grupul de planificare și contractual - specialist în activități contractuale
1 unitate de personal.
2.In sectorul instalatii - senior Cercetător- 1 unitate de personal,
inginer conducător - 1 unitate de personal, radiomecanic clasa a VI-a - 1 unitate de personal.
3. În departamentul de personal - un inspector superior - 1 unitate de personal.
4. In compartimentul contabilitate si finante - contabil - 1 unitate de personal.
5. In laboratorul de electroacustica - inginer conducator - 2 unitati de personal, inginer - 1 unitate de personal.
Tabelul de personal vă permite să formalizați structura, personalul, personalul organizației. Conține o listă cu toate unități structurale Se mai indică, specialități, funcții, profesii, calificări, numărul de unități de personal, cuantumul remunerației. Uneori devine necesar să faceți anumite modificări în program.
La întreprindere poate apărea din când în când schimbări de rutină: se introduce un nou post (departament), se reduce personalul, ratele tarifare, salariile, posturile sunt redenumite. Orice modificări sunt reflectate în tabelul de personal. Acest lucru se poate face în următoarele moduri:
Unul dintre principalele documente care guvernează politica de personal în organizarea oricărui statut juridic este masa de personal. În conformitate cu acest document, se efectuează o recrutare de specialiști și manageri de toate nivelurile, determinarea acestora salariul oficialși alte plăți (bonusuri, plăți suplimentare), repartizarea personalului pe departamente și urmărirea posturilor vacante.
Tabloul de personal este de obicei aprobat pentru un an. Se presupune că o echipă de câți specialiști și la ce nivel poate implementa un plan de afaceri sau sarcini planificate pentru anul. Pe baza tabelului de personal se calculează salariul pentru perioada de raportare.
Organizația este un „organism viu”, iar pe parcursul anului pot apărea anumite schimbări în structura și sistemul ei, urmând să fie implementate unele sarcini inaintea timpului, altele vor necesita eforturi suplimentare și personal, în a treia sarcină și, prin urmare, la specialiști, nu va fi nevoie de el.
Orice deplasare neplanificată a personalului sau modificări ale condițiilor semnificative de muncă ar trebui să fie reflectate în tabelul de personal.
Pe nivel legislativ nu există restricții privind efectuarea de modificări la „personal”, dar orice modificare a personalului trebuie aprobată la nivelul șefului organizației. Dacă apar modificări în organizație în ceea ce privește dimensiunea statelor de plată aprobate și nu se modifică sistemul de salarizare, nu îl depășește, este suficient să se facă modificări folosind comenzi pentru personal.
Orice angajat al organizației poate iniția modificări la tabelul de personal.... Dacă își justifică și își dovedește în mod convingător poziția, managerul poate fi de acord să revizuiască tabelul de personal sau să facă temporar modificări. Cel mai adesea, șefii diviziilor structurale se confruntă cu o astfel de nevoie precum realizarea Pozitie noua, schimbarea posturilor sau reducerea acestora.
Ordinul de modificare a documentului vine de la șeful organizației sau un autorizat oficial... Ordinul este întocmit de un specialist căruia îi este încredințată această sarcină.
Acest lucru ar trebui să se reflecte în Descrierea postului sau un contract de munca la sectiunea " responsabilități funcționale" sau în comandă specială la numirea unei persoane responsabile cu întocmirea tabloului de personal.
În mod tradițional, această activitate este supravegheată de departamentul de personal sau departamentul de planificare și economie. În prezent acest lucru este responsabilitatea departamentului HR sau prin resurse umane... Specialistul HR creează un document care este coordonat cu șefii următoarelor divizii structurale:
După aprobare, documentul este supus aprobării șefului. De asemenea, șeful departamentului în care s-au făcut modificările ar trebui să se familiarizeze cu acesta. 
Se efectuează modificări ale tabelului de personal:
Trebuie avut în vedere faptul că ordinul introduce modificări în cadrul actualului tablou de personal pe baza statelor de plată aprobate.
În document, este necesar să se indice pe cheltuiala cu ce mijloace se va calcula salariul pentru noua funcție. Acest lucru este posibil dacă există posturi vacante sau reducerea unuia dintre posturi.
De exemplu, trebuie să introduceți o unitate suplimentară de personal a șoferului. În tabelul de personal sunt aprobate 4 tarife șoferi, este necesară introducerea ratei a 5-a pentru nevoile companiei. Șeful organizației dă sarcina șefului departamentului de resurse umane să elaboreze o propunere despre cum se poate face acest lucru în cadrul actualului tabel de personal.
În tabelul de personal aprobat se află un post vacant de lăcătuș categoria a IV-a, al cărui salariu oficial corespunde postului nou introdus de șofer. Specialistul HR elaborează un proiect de ordin cu aproximativ următorul conținut:
„Datorită nevoilor de producție, comand:
Într-un alt caz, postul este redus într-un departament și se introduce un nou post în același sau alt departament. Dacă pozițiile sunt egale, atunci salariu de la unul este transferat la celălalt, acest lucru nu afectează fondul de salarii în ansamblu, prin urmare, este suficient să introduceți modificări prin ordin.
În cazul în care modificările aduse tabelului de personal afectează un angajat care lucrează în organizație, trebuie să semnați cu acesta acord suplimentar ... Trebuie să indice ce condiții esențiale de muncă s-au schimbat pentru angajat sau ce muncă suplimentară i se încredințează.
De exemplu, funcția de specialist în managementul riscurilor a fost introdusă în tabloul de personal pe cheltuiala postului vacant de contabil și s-a hotărât încredințarea economistului departamentului financiar și economic să presteze munca în această funcție în ordinea combinarii. Trebuie pregătite următoarele documente:
Un acord suplimentar și o copie a ordinului sunt depuse în dosarul personal al angajatului. Înregistrare în cartea de munca neprodus.
În cazul în care un salariat este angajat pentru un nou post în condițiile angajării interne cu normă parțială, se semnează cu acesta un contract de muncă separat, în care sunt indicate toate condițiile:
Se emite un ordin pentru angajarea locurilor de muncă cu fracțiune de normă. Înregistrarea în carnetul de muncă se face după bunul plac. 
În al treilea caz, dacă postul este redus, iar salariatul este transferat în altul, nou introdus, se întocmesc următoarele documente:
Copiile comenzilor personale sunt întotdeauna depuse în dosarele personale ale angajaților. O înregistrare a transferului sau concedierii în conformitate cu acest articol trebuie făcută în cartea de muncă.
