Comandă privind modificarea tabelului de personal
Descărcați documentele conexe:
Este evident că este dificilă implementarea unei politici de personal competente fără un document de personal atât de important precum tabelul de personal. Tabelul de personal este utilizat pentru a oficializa structura, personalul și personalul organizației în conformitate cu Carta sau regulamentele sale.
Nina Kovyazina răspunde,
Director adjunct al Departamentului Educație Medicală și Politica de Personal în Sănătate din Ministerul Sănătății din Rusia
Modificările aduse tabelului de personal pot fi făcute în orice moment când este necesar, deoarece angajatorul determină în mod independent frecvența și frecvența modificărilor în tabelul de personal ( ). Astfel, să aprobăm din nou tabelul de personal în fiecare an, dacă nu este necesar să se aducă modificări acestuia. .
În plus față de redenumirea funcțiilor, schimbarea dimensiunii și compoziției plăților etc., există proceduri separate în legislația muncii care pot duce și la transformarea tabelului de personal. De exemplu, ( ), ( ) etc ...
Ordinea privind modificările aduse tabelului de personal în 2017 este o comandă pentru activitatea principală. Nu a existat niciodată o formă unificată a acestui ordin. Acestea. și în 2017 compilate sub orice formă. În ciuda acestui fapt, este foarte important să respectați următoarele condiții:
Prima parte indică motivele și (sau) motivele pentru modificarea tabelului de personal. Sunt diferite. Poate fi atât reorganizarea și optimizarea structurii companiei, cât și introducerea standardelor profesionale, sau reducerea ineficienței.
În al doilea - modificări specifice aduse tabelului de personal. Este obligatoriu să se indice data intrării în vigoare a modificărilor introduse. În funcție de modificările aduse tabelului de personal, ordinul poate conține un ordin către serviciul de personal sau un lucrător de personal pentru a asigura executarea documentelor relevante. De exemplu, notificări, muncitori etc.
În cazul unei creșteri a volumului de lucru într-o unitate structurală sau a deschiderii unei noi linii de producție, poate fi necesar .
După cum sa menționat mai sus, în astfel de cazuri este necesar să se emită o comandă. Ordinul de modificare a tabelului de personal în legătură cu introducerea unei noi funcții în 2017 este un fel de ordine de modificare a tabelului de personal. Principalele puncte ale pregătirii proiectului de ordine pentru introducerea unei noi poziții corespund celor menționate anterior.
Ordinul de modificare a tabelului de personal în legătură cu introducerea unei noi funcții în 2017 trebuie să conțină în mod necesar:
Când introduceți o nouă poziție în tabelul de personal în 2017, nu uitați următoarele:
dacă conform
cu exercitarea muncii în anumite funcții, profesii și specialități asociate cu acordarea de compensații și beneficii sau prezența restricțiilor, atunci numele acestor funcții, profesii sau specialități trebuie să corespundă cu numele specificate în cărțile de referință de calificare aprobate în modul stabilit de Guvernul Federației Ruse sau dispozițiile relevante .
Pentru a da ordinul schimbării tabelului de personal în 2017, acesta trebuie semnat de șeful organizației. Acest lucru poate fi făcut și de un alt oficial autorizat de șef. Recuzită " Semnătură "include:
Situație practică
Când puteți modifica tabelul de personal dacă angajatul este bolnav în ziua concedierii?
Veronika SHATROVA răspunde,
expert în drept al muncii, director și redactor-șef la Sistema Kadry
În ziua concedierii, unul dintre muncitori este în concediu medical, celălalt este în concediu. Putem face modificări în tabelul de personal? Dacă nu, când este posibil?
Efectuați modificări în tabelul de personal pe măsură ce personalul efectiv se reduce. Proiectul noului tabel de personal este dezvoltat simultan cu ordinul de reducere în prima etapă de optimizare a personalului. Dacă concedierea angajaților are loc mai târziu decât era planificat, atunci modificați tabelul de personal în raport cu numărul și funcțiile acestor angajați strict din ziua următoare după concediere.
Și numai după semnare, ordinul de modificare a tabelului de personal în 2017 este înregistrat în , care conține informații despre comenzi pentru activitatea principală. Numărul de înregistrare și data de înregistrare sunt ștampilate pe comandă.
Nu vă faceți griji dacă data înregistrării comenzii și data de la care modificările intră în vigoare diferă. Uneori este necesar să se respecte cerințele legislației muncii.
Și numai după semnare, ordinul de modificare a tabelului de personal în 2017 este înregistrat într-o formă specială în care sunt înregistrate comenzile pentru activitatea principală. Numărul de înregistrare și data de înregistrare sunt ștampilate pe comandă.
Nu vă faceți griji dacă data înregistrării comenzii și data de la care modificările intră în vigoare diferă. Uneori este necesar să se respecte cerințele legislației muncii.
Cel mai clar exemplu în acest sens este reducerea personalului organizației. Într-adevăr, în conformitate cu partea a doua a articolului 180 din Codul muncii al Federației Ruse pe viitor organizațiile trebuie notificate personal și împotriva semnării cu cel puțin două luni înainte de concediere.
Cu ordinul de a schimba tabelul de personal în 2017, aveți nevoie , cărora prin acest ordin li se încredințează pregătirea și executarea ulterioară a documentelor de personal necesare. Este recomandabil să faceți acest lucru împotriva unei semnături.
Dacă modificările aduse tabelului de personal afectează anumiți angajați, atunci are sens să-i familiarizăm cu ordinea specificată. Un exemplu este situația când , dar în același timp nu există nicio schimbare în funcția de muncă a angajatului. Evident, angajatul are dreptul să afle acest lucru înainte de a semna un acord suplimentar la contractul de muncă.
Rezumând, putem concluziona că se pot face modificări la nivelul personalului organizației. Numărul și frecvența modificărilor introduse nu sunt reglementate de legislația muncii. Una dintre opțiunile pentru efectuarea unor astfel de modificări este emiterea unui ordin de modificare a tabelului de personal.
La crearea acestui document, este necesar să se ia în considerare unele particularități. Acest lucru este important deoarece o comandă executată incorect poate fi declarată invalidă de către autoritățile de inspecție sau în cazul unei dispute între angajat și angajator.
În orice companie există un document special care reglementează structura postului angajaților, de regulă, acesta este tabelul de personal. Folosind tabelul de personal, conducerea determină structura organizatorică a întreprinderii, stabilește sistemul și valoarea salariilor angajaților în funcție de funcțiile și calificările acestora, numărul de unități de personal. În diferite situații de producție, este necesară modificarea tabelului de personal... În cazul unor ajustări minore, se emite un ordin de modificare. Dacă ajustările sunt semnificative și tabelul de personal suferă numeroase modificări, atunci trebuie aprobat un nou document.
În primul rând, managementul analizează cât de eficient este organizată structura întreprinderii. În cursul pregătirii schimbărilor, participă diverși specialiști, care analizează fondul salarial, structura subordonării și posturile vacante. Șeful unității structurale trebuie să prezinte o notă conducerii cu justificarea economică a modificărilor care îi afectează departamentul. După finalizarea proiectului de modificări, conducerea dă un semnal pentru a face ajustări specialistului care este responsabil pentru masa de personal. De regulă, acesta este un angajat al departamentului de personal, un secretar sau un contabil. Prin ordin verbal al directorului, specialistul pregătește comanda, managerul examinează conținutul acesteia, apoi îl aprobă cu semnătură și sigiliu.
Comenzile de încadrare a personalului sunt comune în întreaga întreprindere. Este posibil să le atribuiți un index special (SR), acestea sunt stocate într-un folder separat pentru a restricționa accesul la informații confidențiale ale angajaților.
Motivele pot fi foarte diferite. Acest lucru este valabil mai ales dacă aveți nevoie de:
În funcție de situația care afectează natura modificărilor, preambulul comenzii se poate modifica, care descrie motivele pregătirii sale. De regulă, preambulul începe cu cuvintele: „În legătură cu”, „În scopuri”, „În execuție” și altele asemenea.
După luarea deciziei de modificare a tabelului de personal, implementarea ajustărilor este efectuată de un angajat numit de conducere pentru a îndeplini aceste sarcini. Obișnuit aceste responsabilități sunt prescrise în fișa postului angajatului sau în contractul de muncă.
În firmele mici, funcțiile de întocmire, modificare a tabelului de personal sunt atribuite departamentului de personal sau contabilitate. În întreprinderile mai mari, acest lucru se face de către departamentul de planificare și economie sau departamentul de muncă și salarii. Un antreprenor individual efectuează el însuși o astfel de muncă, dacă nu are un personal contabil sau lucrător în personal. Modul corect de a face modificări în tabelul de personal și aprobarea unuia nou este descris mai jos în câteva exemple.
Noul tabel de personal este aprobat și pus în aplicare prin ordinul conducerii. Arată așa:
„Khimreaktiv”
La aprobarea tabelului de personal
EU COMAND:
Citește și: Cum să obțineți o licență educațională
Întrucât legislația nu permite o reducere a salariilor angajaților, cu excepția cazurilor de reducere a ratelor de personal, modificările salariului sau ale tarifului se produc într-o direcție mai mare. În același timp, este permis să se facă ajustări nu numai una câte una, ci mai mulți angajați simultan.
Data aprobării comenzii poate să nu coincidă cu data intrării în vigoare. Conținutul textului ordinului este împărțit condiționat în două părți: constatator și instructiv. În prima parte, ele justifică de obicei în ce scop sunt efectuate modificările, în a doua - ordinele specifice. Mai jos este un exemplu de comandă pentru modificarea tabelului de personal:
Societate cu răspundere limitată
„Khimreaktiv”
Cu privire la modificările aduse conținutului tabelului de personal nr. ШР-1, aprobat prin Ordinul nr. 145 din 30.12.2016.
Datorită creșterii volumului de muncă prestată
EU COMAND:
Efectuați următoarele modificări la conținutul tabelului de personal Nr. ШР-1
Directorul general A.Yu. Vasilkovsky
În cazul unei modificări a numelui unui post sau departament, trebuie întocmită o justificare scrisă. O excepție este o poziție vacantă, atunci nu este necesar să se justifice ajustările. Puteți începe să completați comanda cu următorul preambul: "În legătură cu necesitatea de a aduce numele unității (poziția angajatului)" sau "În conformitate cu sarcina funcțională (poziția este indicată)".
O comandă pentru astfel de modificări este emisă similar cu exemplul descris mai sus. Partea administrativă a comenzii va fi aproximativ după cum urmează:
Când funcțiile sau unele posturi de personal rămân vacante pentru o lungă perioadă de timp, este rezonabil să se excludă posturile corespunzătoare din tabelul de personal. Preambulul comenzii poate fi formulat în felul următor: „pentru a optimiza structura organizațională”, „în legătură cu necesitățile de producție”, „datorită reducerii domeniului de lucru al unității” și așa mai departe. În partea administrativă, este scris textul conținutului descris mai jos.
Indicarea cuantumului salariului sau a ratei tarifare este opțională. Dacă personalul are aceleași poziții în diferite divizii, atunci trebuie să indicați suplimentar divizia necesară.
Aici se folosește o metodă similară celei anterioare, cum se fac modificări în tabelul de personal când se introduce o nouă poziție sau personal. Începutul frazei pentru preambul poate fi textul: „în legătură cu o creștere a volumului de muncă”, „pentru a crește eficiența unei întreprinderi (o subdiviziune separată)”, „în legătură cu deschiderea o nouă unitate de producție ”și așa mai departe. Să luăm în considerare cum ar putea arăta partea administrativă.
Necesitatea de a corecta titlul funcției implică introducerea de modificări în tabelul de personal. Redenumirea unei funcții în întreprinderi cu o cotă de stat sau cu un sistem de plată tarifară se efectuează în strictă conformitate cu Manualul de calificare.
Companiile private, fără condiții speciale de muncă, sunt libere să vină cu nume pe cont propriu, având în vedere că de asta depinde doar experiența specială. Deci, îndeplinind o parte din activitatea juridică a companiei și fiind în poziția doar de manager de resurse umane, o persoană este lipsită de posibilitatea de a confirma experiența juridică relevantă de muncă. Legiuitorul a făcut opțională utilizarea formei unificate a standardului, ca document contabil primar, aprobat de Comitetul de stat pentru statistică, iar această relaxare se aplică problemei în cauză.
Sunt evidențiate o serie de etape pentru modificarea documentului personalului primar care aprobă structura și numărul angajaților.
1. Formarea inițiativei... Fișele posturilor de specialiști de diferite niveluri din secțiunea „Drepturi” ar trebui să conțină informații cu privire la posibilitatea inițierii unei astfel de probleme de personal. În plus, șeful departamentului de resurse umane și contabilul șef sunt obligați să monitorizeze legislația actuală în domeniul lor și să vină cu o inițiativă adecvată. O notă privind necesitatea ajustărilor personalului este pregătită în numele șefului sau al adjunctului său în direcție, care, la rândul său, cu ajutorul unei rezoluții, direcționează documentul către activitatea departamentului dorit.
2.
Notificarea angajaților cu privire la modificările viitoare cu două luni înainte. Este de remarcat faptul că analiza practicii judiciare arată că consimțământul scris al angajatului cu noul titlu al funcției și semnarea TD de către acesta poate scurta această perioadă. În acest caz, retragerea consimțământului, cu un acord suplimentar deja semnat, nu este permisă.
Dacă specialistul a refuzat redenumirea propusă, el poate fi demis numai după expirarea unei perioade de două luni.
3. Pregătirea textului comenzii de către serviciul de personal.
4. Coordonare. Include aprobarea documentului de către șefii diviziilor structurale, care sunt direct afectați de problemă, departamentul contabil și departamentul juridic.
5. Semnând de cap.
6. Înregistrarea și familiarizarea cu părțile interesate.
O caracteristică a procesului de creștere a plății este că că procedura de notificare obligatorie cu două luni înainte poate fi omisă și imediat după emiterea unui ordin de ajustare a tabelului de personal, se poate încheia un acord suplimentar privind creșterea salariului. Uneori apare o contradicție între serviciul de personal și contabilitate, asociată cu necesitatea unei publicări suplimentare a unui ordin individual pentru stabilirea unui nou salariu pentru fiecare angajat. Întrucât documentele principale pentru calcularea salariilor sunt personalul și fișa de timp, nu este necesară publicarea în ordine nominală a unei comenzi pentru fiecare angajat.
O comandă privind modificarea tabelului de personal, modificarea salariului unui angajat, este aprobată de șeful întreprinderii numai cu aprobarea contabilului.
Numărul, structura și dimensiunea remunerației personalului sunt aprobate de tabelul de personal - actul de reglementare local fundamental al organizației. Orice modificare a acesteia la o întreprindere, instituție sau organizație se face prin comandă.
Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este individual. Dacă vrei să știi cum rezolva-ți problema- contactați un consultant:
CERERILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și FĂRĂ ZILE.
Este rapid și ESTE GRATUIT!
Modificările sunt făcute la inițiativă:
Baza documentară este:
Managerul autorizat impune o rezoluție pozitivă asupra documentelor de mai sus.
Esența modificărilor este următoarea:
Comanda indică motivul modificărilor, care pot fi:
Legile Federației Ruse nu conțin restricții privind frecvența modificărilor în documentele de reglementare locale ale organizației. Conform scrisorii nr. 428-6-1 din 22.03.2012, trimisă de Serviciul Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă, frecvența modificărilor în tabelul de personal este determinată de proprietar.
Singura cerință este caracterul obligatoriu al acestor modificări. Este permisă înlocuirea tabelului de personal cu unul nou cu emiterea unui ordin corespunzător.
Funcția de a emite un ordin nu este atribuită legal unei anumite unități. Pe baza practicii, executanții prin ordin pot fi:
Comanda este tipărită pe antetul companiei și are următoarea structură:
La scurtare:
În art. 74 din Codul muncii al Federației Ruse prevede că modificările condițiilor de muncă sunt convenite cu angajatul. Acest lucru se aplică și creșterilor sau scăderilor salariilor și tarifelor tarifare. Motivul poate fi atât motivația monetară a angajaților, cât și programul de economisire a costurilor companiei.
Într-o organizație comercială, dimensiunea și frecvența indexării plăților depind numai de angajator. Singura cerință este ca salariile să depășească nivelul minim legal.
Motivul indexării poate fi respectarea articolelor 130 și 134 din Codul muncii al Federației Ruse, a unui contract colectiv sau a unui document intern al unei întreprinderi care conține cerințe de indexare a salariilor. O copie a comenzii este trimisă departamentului de contabilitate.
Un transfer cu jumătate de normă poate fi efectuat la inițiativa unui angajat obișnuit al companiei, confirmat printr-o cerere completată sau la indicația proprietarului. Formularul comenzii de transfer este gratuit.
Conform articolului 74 din Codul muncii al Federației Ruse, proprietarul stabilește un regim cu jumătate de normă pentru o perioadă de până la 6 luni din cauza modificărilor condițiilor de muncă tehnologice sau organizaționale sau pentru a evita o reducere masivă a personalului.
Pentru a respecta procedura de transfer, proprietarul trebuie:
O comandă care modifică tabelul de personal este o ordine a activității principale a întreprinderii și se păstrează permanent, așa cum se indică în „Lista ...”, aprobată prin ordin al Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august 2010 nr. 558. În perioada de valabilitate, comanda trebuie să fie într-un dosar, separat de tabelul de personal.
Accesul la acesta trebuie să fie strict limitat. Comanda anulată este transferată în arhivă și este supusă eliminării după 3 ani.
Referințele, concluziile și propunerile pentru schimbarea tabelului de personal sunt stocate timp de cel puțin 5 ani. Corespondență privind modificările - 3 ani.
Regulile generale pentru stocarea documentelor organizației sunt reglementate de Legea federală nr. 125-FZ din 22.10.2004 „Cu privire la afacerile de arhivă în Federația Rusă”.
Legislația nu impune direct angajatorului să întocmească acest act normativ local, dar, în practică, la verificarea inspecției muncii sau fiscale pentru absența unui tabel de personal, se emite o amendă de la 30.000 la 50.000 ruble, în conformitate cu articolul 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse.
De asemenea, documentul specificat impune ca o instanță să furnizeze o decizie în conflictele de muncă.
Datorită eșecului de a face modificări în tabelul de personal, proprietarul este pedepsit în următoarele cazuri:
Ordinul de modificare a tabelului de personal este un document administrativ important al întreprinderii, a cărui executare protejează atât drepturile angajatorului, cât și ale angajatului.
În ciuda cerințelor simple impuse de legislație pentru executarea acestui document administrativ, nerespectarea acestora poate duce la răspundere administrativă și amendă.
Uneori, regizorul trebuie să redenumească o specialitate. În acest scop, se emite un ordin de modificare a poziției din tabelul de personal. De multe ori acest lucru este necesar pentru a da numele profesiei un sunet modern. De exemplu, exista un „vânzător”, era un „manager”. În același timp, atribuțiile funcționale ale angajatului nu se modifică.
Dacă locul este liber, procedura se desfășoară într-un mod simplificat. Dacă este ocupat, trebuie îndeplinite o serie de cerințe.
În primul rând, directorul ar trebui să obțină consimțământul angajatului, deoarece aceștia se schimbă. După obținerea consimțământului, angajatorul pregătește un acord suplimentar la contract și emite un ordin de redenumire a funcției din tabelul de personal.
Pe baza comenzii, aceasta este înscrisă în carnetul de muncă al angajatului.
Dacă muncitorul nu este de acord, acționează în conformitate cu Artă. 74 din Codul muncii al Federației Ruse.
Un ordin de modificare a tabelului de personal poate fi emis după cum urmează:
Dacă este necesar să se introducă o nouă specialitate sau unitate structurală în document, angajatorul ar trebui să emită un ordin privind introducerea funcției în tabelul de personal.
Aici am postat un exemplu de comandă de modificare a tabelului de personal în legătură cu introducerea unei noi funcții în „personal”. Nu există un formular aprobat pentru această comandă. Se întocmește sub orice formă, după care șeful întreprinderii își pune semnătura pe ea. Merită menționat un punct important: este posibil ca data introducerii poziției să nu coincidă cu data emiterii comenzii. Această situație apare uneori dacă poziția este introdusă mai târziu de data publicării.
Ce informații ar trebui să conțină documentul?
Dacă angajatorul trebuie să emită o modificare a salariului, el ar trebui să emită un ordin de modificare a tabelului de personal.
Clauza salarială este o condiție esențială a contractului. Prin urmare, noi informații sunt introduse în contract în conformitate cu procedura stabilită Artă. 74 din Codul muncii al Federației Ruse.
De regulă, nu există probleme dacă dimensiunea crește în sus. În acest caz, părțile sunt semnate.
Dați-vă părerea cu privire la articol sau puneți o întrebare experților pentru a obține un răspuns
