S-a schimbat procedura de înregistrare intra-bibliotecă a obiectelor în fondul bibliotecii? Cum se reflectă aceste obiecte în contabilitate?
Contabilitatea documentelor fondului bibliotecii este baza pentru raportarea și planificarea activităților bibliotecii, contribuie la asigurarea siguranței acestora. Astfel de evidențe sunt păstrate de biblioteci în conformitate cu procedura aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 08.10.2012 nr. 1077 (în continuare - Ordinul nr. 1077). Contabilitatea intra-bibliotecă include înregistrarea primirii documentelor în fondul bibliotecii, retragerea acestora din fond, date rezumative privind dimensiunea (volumul) întregului fond bibliotecar și subsecțiunile acestuia, costul fondului.
Conform clauzei 1.4 din procedura nr. 1077, toate documentele (permanente, pe termen lung, depozitare temporară) care intră în fondul bibliotecii și ies din acesta, indiferent de tipul suportului, sunt supuse înregistrării.
Documentele sunt înregistrate în registrele contabile individuale și totale în forma tradițională și (sau) electronică. În acest caz, registrele de contabilitate individuală sunt o carte de înregistrare, un card de înregistrare pentru un anumit tip de document pentru ziare, reviste și alte tipuri de documente. De asemenea, este permis să se considere inventarul topografic (catalog), catalogul contabil, fișierul contabil cu formulare de ieșire compilate în ordinea inventarului sau alte numere de identificare ale documentelor ca registre de contabilitate individuală. Registrele contabile totale sunt cartea contabilității totale a fondului bibliotecii, fișele contabilității totale a fondului bibliotecii, jurnalul. Sunt permise diverse modificări ale cărții rezumative.
În 2017, Ordinul nr. 1077 a fost modificat prin Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse nr. 115 din 02.02.2017. Conform acestor modificări, regulile pentru scrierea obiectelor bibliotecii au fost ajustate. În special, sa stabilit că obiectele scoase din funcțiune excluse din colecția bibliotecii din motivele:
1) dilapidarea, deficiența, perimarea conținutului, pot fi transferate gratuit persoanelor juridice și persoanelor fizice. Documentele nerevendicate în termen de șase luni de la data anulării pot fi trimise la punctele materiilor prime secundare;
2) non-core, transferat prin decizia bibliotecii către fondul de schimb în scopul transferului suplimentar în mod gratuit către organizații non-profit, precum și către organizații comerciale de stat sau pentru vânzare către persoane juridice și persoane fizice. Documentele nerevendicate sau care nu au fost vândute în termen de șase luni de la data anulării pot fi transferate gratuit către persoane juridice și persoane fizice sau trimise la punctele de reciclare.
Conform clauzei 5.7.3, introdusă în Ordinul nr. 1077, în absența punctelor de reciclare sau în cazurile în care livrarea documentelor pentru procesare este inexpedientă din punct de vedere economic, personalul bibliotecii distruge documentele excluse din fondul bibliotecii într-un loc special destinat pentru aceste scopuri în prezența persoanelor autorizate de fondator, care constituie un act privind distrugerea obiectelor scoase din funcțiune din fondul bibliotecii.
Forma actului privind anularea obiectelor excluse din fondul bibliotecii, menționată în Ordinul nr. 1077, a fost aliniată la legislația actuală. S-a clarificat că un astfel de formular a fost aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52n.
În același timp, au fost introduse în plus dispoziții conform cărora numele, numărul și data documentului de confirmare (clauza 5.7.3 din procedura nr. 1077) ar trebui reflectate în actul de anulare:
decizia bibliotecii de a transfera obiectele scoase din funcțiune ale fondului bibliotecii către fondul de schimb;
decizia bibliotecii de a vinde obiectele scoase din funcțiune ale fondului bibliotecii către persoane juridice și persoane fizice;
decizia bibliotecii de a transfera, gratuit, obiectele scoase din funcțiune ale fondului bibliotecii către persoane juridice și persoane fizice;
faptul că obiectele scoase din funcțiune din fondul bibliotecii au fost livrate până la punctul de materii prime secundare sau obiectele scoase din fondul bibliotecii au fost distruse.
Documentele de mai sus sunt atașate actului de scriere cu o listă de obiecte excluse din fondul bibliotecii.
De asemenea, se specifică faptul că microformele excluse din colecțiile bibliotecii pe folie de halogenură de argint sunt supuse livrării ca deșeuri care conțin argint, în conformitate cu legislația Federației Ruse.
În conformitate cu clauza 38 din Instrucțiunea nr. 157n, obiectele materiale de proprietate, cu excepția publicațiilor periodice, care alcătuiesc fondul bibliotecii instituției, sunt luate în considerare ca active fixe, indiferent de durata lor de viață utilă.
Conform Instrucțiunilor privind procedura de aplicare a clasificării bugetare, costurile achiziționării obiectelor pentru achiziționarea fondului bibliotecii sunt reflectate în codul de tip de cheltuieli 244 „Alte achiziții de bunuri, lucrări și servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat (municipale)” și articolul 310 „Creșterea costului mijloacelor fixe” al KOSGU.
Contabilitatea obiectelor fondului bibliotecii ca parte a mijloacelor fixe se efectuează separat în contul 101 07 „Fond bibliotecar” (clauza 53 din Instrucțiunea nr. 157n). Mai mult, spre deosebire de alte obiecte de active fixe, elementele din fondul bibliotecii:
nu sunt numerotate ca elemente de inventar independente. Astfel de obiecte nu au numere de inventar atribuite (clauza 46 din Instrucțiunea nr. 157n). Marcajele și numerele de înregistrare sunt aplicate în raport cu articolele în cursul înregistrării intra-bibliotecii (în carduri de înregistrare, cărți);
reflectată în suma totală din fișa de inventar a contabilității de grup a activelor nefinanciare (f. 0504032). Pentru contabilitatea analitică a obiectelor fondului bibliotecii, se deschide un card de inventar. Contabilitatea în aceasta se efectuează numai în termeni monetari într-o sumă totală (clauza 54 din Instrucțiunea nr. 157n, Instrucțiuni privind utilizarea registrelor contabile, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 52n);
nu sunt incluse în stocurile de active nefinanciare. În conformitate cu clauza 54 din Instrucțiunea nr. 157n, listele de inventar pentru obiectele fondului bibliotecii nu sunt păstrate;
costând până la 3.000 de ruble. inclusiv nu sunt debitate din bilanț la punerea în funcțiune (clauza 50 din Instrucțiunea nr. 157n);
în valoare de până la 3.000 de ruble. inclusiv sunt supuse amortizării. Conform clauzei 92 din Instrucțiunea nr. 157n pentru obiectele fondului bibliotecii în valoare de până la 40.000 de ruble. inclusiv acumulat în valoare de 100% din valoarea contabilă atunci când obiectul este pus în funcțiune.
Articolele bibliotecii sunt acceptate pentru contabilitate la costul inițial, a căror formare se efectuează pe conturile 0 106 21 000 „Investiții în - bunuri mobile valoroase în special ale instituției”, 0 106 31 000 „Investiții în active fixe - alte bunuri mobile a instituției ".
Acceptarea obiectelor fondului bibliotecii pentru contabilitate se realizează pe baza documentelor primare relevante (actul de acceptare și transfer al obiectelor de active nefinanciare (formularul 0504101) cu atașarea facturilor (bonuri de vânzare) de la furnizor , notificări (în cadrul unui transfer gratuit) etc.).
În conformitate cu clauza 92 din Instrucțiunea nr. 157n pentru obiectele fondului bibliotecii în valoare de până la 40.000 de ruble. inclusiv, amortizarea se percepe la un moment dat în valoare de 100% din valoarea contabilă la punerea în funcțiune. Amortizarea se percepe lunar pe obiectele peste acest cost în funcție de ratele de amortizare calculate în conformitate cu procedura stabilită.
Pentru informația dumneavoastră:
Din 2018, în legătură cu intrarea în vigoare a Standardului federal de contabilitate pentru organizațiile din sectorul public „Active fixe”, procedura de calcul al amortizării activelor bibliotecii se va modifica. Deci, pentru obiecte în valoare de până la 100.000 de ruble. inclusiv, amortizarea va fi taxată în valoare de 100% din costul inițial atunci când acestea vor fi puse în funcțiune și pentru obiectele de peste 100.000 de ruble. - în conformitate cu ratele de amortizare calculate.
Sumele amortizării acumulate sunt reflectate în conturile 0 104 27 410 „Amortizarea fondului bibliotecii - în special bunuri mobile valoroase ale instituției”, 0 104 37 000 „Amortizarea fondului bibliotecii - alte bunuri mobile ale instituției”.
Motivele pentru eliminarea documentelor din fondul bibliotecii pot fi pierderea, deteriorarea, deficiența, perimarea conținutului, non-core (clauza 5.1 din procedura nr. 1077).
Eliminarea este formalizată printr-un act de scriere a obiectelor excluse din fondul bibliotecii (f. 0504144) cu atașarea unei liste de obiecte excluse din fondul bibliotecii. La pregătirea actului și a documentelor care confirmă eliminarea articolelor din fondul bibliotecii, este necesar să se ghideze prin Ordinul nr. 1077, luând în considerare modificările aduse acestuia.
Actul este semnat de președinte și membrii comisiei pentru eliminarea obiectelor fondului bibliotecii și aprobat de șeful instituției. După aprobarea actului, se iau măsuri pentru redistribuirea și vânzarea obiectelor scoase din funcțiune din fondul bibliotecii. Pe baza actului și a documentelor atașate acestuia, depuse la departamentul de contabilitate, operațiunile de eliminare a fondului bibliotecii sunt reflectate în evidența contabilă.
Notă:
În 2017, biblioteca (instituția bugetară) a primit următoarele cărți pentru achiziționarea fondului bibliotecii:
- 20 de exemplare pentru suma de 60.000 de ruble au fost achiziționate în detrimentul unei subvenții prevăzute pentru îndeplinirea misiunii de stat;
- 10 exemplare în valoare de 10.000 de ruble au fost primite ca donație de la un antreprenor individual.
Potrivit rezultatelor inventarului efectuat la instituție, prin decizia comisiei pentru radierea obiectelor fondului bibliotecii, 5 cărți au fost declarate degradate pentru un total de 500 de ruble. Cărțile au fost enumerate ca parte a activităților pentru implementarea misiunii de stat. Pe baza unui act semnat de președinte și de membrii comisiei și aprobat de șeful instituției, cărțile au fost anulate și distruse.
Documentele fondului bibliotecii sunt incluse în bunurile mobile deosebit de valoroase ale instituției.
|
Suma, frecați. |
|||
|---|---|---|---|
|
A format costul inițial al publicațiilor achiziționate printr-o subvenție |
08010000000000244 |
08010000000000244 |
|
|
Cărți acceptate: |
|||
|
08010000000000000 |
08010000000000244 |
||
|
08010000000000000 |
08010000000000180 |
||
|
Amortizarea a fost percepută pe cărțile acceptate în contabilitate (în valoare de 100%): |
|||
|
- dobândite prin subvenții |
08010000000000000 |
08010000000000000 |
|
|
- primit sub forma unei donații |
08010000000000000 |
08010000000000000 |
|
|
Cărți vechi anulate pe baza unui act întocmit și aprobat |
08010000000000000 |
08010000000000000 |
Conform clauzei 377 din Instrucțiunea nr. 157n pentru contabilitatea publicațiilor periodice (ziare, reviste etc.) achiziționate de instituție pentru completarea fondului bibliotecii, este destinat contul în afara bilanțului 23 „Periodice pentru utilizare”. Periodicele sunt luate în considerare în evaluarea condițională: un articol (numărul revistei, setul anual de ziare) - o ruble.
Înstrăinarea periodicelor din contul 23 din bilanț se reflectă pe baza deciziei comisiei instituției pentru primirea și cedarea activelor, întocmită prin documentul contabil primar (actul de acceptare și transfer, actul de radiere , alt act). Contabilitatea analitică a contului se efectuează conform obiectelor contabile din fișa contabilității cantitative și totale a activelor materiale (clauza 378 din Instrucțiunea nr. 157n).
Conform Directivelor privind procedura de aplicare a clasificării bugetare, costurile abonamentului la periodice și publicații de referință, inclusiv pentru sălile de lectură ale bibliotecilor, luând în considerare livrarea publicațiilor de abonament, dacă este prevăzut în contractul de abonament, sunt reflectat de codul de tip de cheltuieli 244 „Alte achiziții de bunuri, lucrări și servicii pentru asigurarea nevoilor de stat (municipale)” și subarticul 226 „Alte lucrări, servicii” KOSGU.
Pentru informația dumneavoastră:
Biblioteca (o instituție autonomă), pentru a alimenta fondul bibliotecii, a încheiat un acord pentru abonamentul unei reviste lunare pentru a doua jumătate a anului 2017. Costul total al unui abonament (șase numere) este de 570 ruble. (95 ruble pe cameră). Operațiunile se desfășoară în cadrul activităților generatoare de venituri care nu sunt supuse TVA-ului.
Următoarele înregistrări vor fi făcute în contabilitatea instituției:
|
Suma, frecați. |
|||
|---|---|---|---|
|
Plătit pentru un abonament de o jumătate de an la revistă |
08010000000000244 |
08010000000000000 |
|
|
Dezechilibrat (KVR 244/226 KOSGU) |
|||
|
Lunar în perioada de abonament (șase luni) |
|||
|
Cheltuieli acceptate pentru abonamentul jurnalului în momentul primirii numărului următor |
08010000000000244 |
08010000000000244 |
|
|
Plata în avans a fost creditată (în valoarea costului numărului primit) |
08010000000000244 |
08010000000000244 |
|
|
Emisiunea primită a jurnalului este acceptată pentru contabilitatea în afara bilanțului (într-o estimare condiționată) |
Dezechilibrat |
||
Un fond de bibliotecă este înțeles ca o colecție comandată de publicații tipărite și electronice (cărți, periodice) stocate în bibliotecă. Contabilitatea elementelor fondului bibliotecii se efectuează:
în spatele soldului din contul 23 din bilanț în raport cu obiectele clasificate ca periodice;
în bilanțul contului 0 101 07 000 în raport cu alte obiecte ale fondului bibliotecii.
Instrucțiuni pentru utilizarea Planului de conturi unificat pentru contabilitatea autorităților de stat (organisme de stat), organisme locale de auto-guvernare, organisme de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academii de științe de stat, instituții de stat (municipale), aprobate de Prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 01.12.2010 nr. 157n.
„Contabilitate bugetară”, 2012, N 5
Contabilitatea unui fond de bibliotecă este un complex de operațiuni care asigură fixarea informațiilor despre dimensiunea, compoziția și mișcarea fondului în conformitate cu regulile stabilite de lege. Pe baza sa, se formează raportarea bibliotecii, inclusiv pentru contabilitatea statistică de stat, activități de planificare, asigurarea siguranței fondului, monitorizarea disponibilității și circulației documentelor.
O bibliotecă este înțeleasă ca o instituție de învățământ cultural informațional care are o colecție organizată de documente și le oferă pentru utilizare temporară persoanelor fizice și juridice. Fondul bibliotecii este format din bibliotecă pentru stocarea și asigurarea utilizării temporare a cititorilor și abonaților documentelor necesare. Este un set de documente cu diferite scopuri și statut, organizatoric și funcțional legate între ele, supuse contabilității, achiziției, stocării și utilizării în scopul serviciilor de bibliotecă pentru populație.
Sarcinile de contabilitate a fondului bibliotecii includ reflectarea mișcării obiectelor, dimensiunea întregului fond, subdiviziunile acestuia. Contabilitatea include: acceptarea documentelor, marcarea acestora, înregistrarea la admitere, deplasarea, eliminarea, precum și verificarea disponibilității documentelor în fond. Există o serie de cerințe pentru păstrarea evidenței:
Informațiile contabile prezentate atât în format tradițional, cât și în format computerizat au aceeași forță juridică.
Formele de documente contabile realizate prin metoda de imprimare și formularele tipărite cu ajutorul unui computer sunt utilizate în condiții egale. Acestea pot fi formate folosind pachete software standard sau programe individuale create pentru a ține evidența fondului într-o anumită bibliotecă.
Unificarea tipurilor, metodelor și unităților de înregistrări în biblioteci este asigurată de respectarea standardelor legate de biblioteconomie, precum și de cerințele documentelor de reglementare privind biblioteconomia.
Baza legală pentru păstrarea și dezvoltarea biblioteconomiei este Legea din 29 decembrie 1994 N 78-FZ „Despre biblioteconomie”.
Contabilitatea fondului bibliotecii este reglementată de Instrucțiunea privind contabilitatea fondului bibliotecii, aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii din Rusia din 2 decembrie 1998 N 590 (în continuare - Instrucțiunea N 590).
Când reflectăm în contabilitatea tranzacțiilor comerciale legate de circulația cărților, broșurilor etc. ediții (referință normativă, literatură tehnică), ar trebui să fie ghidat de Ordinele Ministerului Finanțelor din Rusia:
Fondul bibliotecii - un set ordonat de documente format de bibliotecă pentru stocare și împrumutarea cititorilor și abonaților (clauza 1.3 din Instrucțiunea N 590).
Mișcarea fondurilor bibliotecii în bibliotecă (admitere, transfer, eliminare și alte operațiuni) este formalizată prin formularele corespunzătoare de documente contabile prevăzute în Instrucțiunea N 590.
Conform clauzei 4.1 din Instrucțiunea nr. 590, obiectele contabilizării fondului bibliotecii sunt documentele care intră în bibliotecă și ies din acesta, indiferent de tipul documentului și baza materială a acestuia. Materialele de serviciu nu sunt supuse contabilității și nu sunt incluse în fondul bibliotecii (produsele software care sunt un instrument de lucru al bibliotecarilor și programatorilor și materialele achiziționate pentru decorarea bibliotecii, alte lucrări auxiliare care nu au legătură cu achiziționarea fondului bibliotecii).
Procedura de contabilitate a încasărilor de documente în fondul bibliotecii este determinată de prevederile Sec. 6 Instrucțiuni N 590. În primul rând, la primirea documentelor în fondul bibliotecii, acestea sunt împărțite în documente de depozitare permanentă, pe termen lung și temporare.
Un exemplar al documentelor interne primite de biblioteci cu funcțiile de stocare permanentă a unui depozit legal gratuit, precum și documentele acceptate pentru depozitarea depozitarului, este supus contabilizării stocării permanente cu atribuirea unui număr de inventar.
Documentele destinate să răspundă cererii actuale și proiectate a cititorilor, indiferent de tipul documentului, de volumul acestuia, de obiectul și alte caracteristici formale, sunt supuse contabilizării stocării pe termen lung cu atribuirea unui număr de inventar.
Documentelor pentru depozitare permanentă și pe termen lung li se atribuie numere de inventar și sunt marcate. În acest caz, pot fi utilizate ștampile, semne de carte, coduri de bare individuale care pot fi citite de mașină. Principalele cerințe care trebuie respectate la marcarea documentelor: desemnarea afilierii, estetica, durabilitatea mărcii, siguranța textului sau a altor informații despre semn. Documentele care sunt atașate la suportul principal sunt, de asemenea, marcate cu aceleași detalii ca pe documentul principal.
Documentele pentru stocare temporară (care conțin informații cu valoare pe termen scurt) sunt excluse din colecția bibliotecii după o perioadă scurtă de timp. Înregistrarea lor în bibliotecă se efectuează fără atribuirea numerelor de inventar.
Materialele pentru servicii nu sunt supuse contabilității și nu sunt incluse în fondul bibliotecii (produsele software care sunt un instrument de lucru al bibliotecarilor și programatorilor și materialele achiziționate pentru decorarea bibliotecii, alte lucrări auxiliare care nu au legătură cu achiziționarea fondului bibliotecii).
Atenţie! Controlul asupra respectării normelor și cerințelor de contabilitate a fondului bibliotecii se efectuează de către o divizie funcțională specială a bibliotecii, precum și de către comisia de conservare sau un alt organ colegial pentru fonduri aflate sub direcția bibliotecii.
Contabilitatea totală a tuturor tipurilor de documente care intră sau ies din fondul bibliotecii se efectuează în loturi conform unui document însoțitor (fișă de înregistrare de stat, factură, factură, registru, act). Dacă nu există un astfel de document, atunci se întocmește un certificat de acceptare.
Forma contabilității sumare este o carte, în 3 părți din care (chitanță, cedare, totaluri) se înregistrează mișcarea fondului.
Informațiile despre documente se reflectă în următorii indicatori: data și numărul înregistrării, sursa de primire, detaliile documentului însoțitor, numărul de documente primite (total, inclusiv după tip, conținut și limba naționalității indigene), costul documentelor achiziționate.
Atunci când documentele sunt retrase, sunt indicate motivele excluderii. Pentru contabilitatea și controlul documentelor anulate, introduceți caracteristicile „Transferat”, „Vândut”, „Aruncat în deșeuri de hârtie”. Bibliotecile, ținând cont de specificul lor, pot introduce indicatori suplimentari (clauza 5.1.2 din Instrucțiunea N 590).
În funcție de procedura contabilă adoptată în bibliotecă, rezumarea mișcării periodice poate fi făcută pentru un trimestru, jumătate de an sau un an pe bază de acte.
Conform instrucțiunilor din clauza 8.1 din Instrucțiunea N 590, înregistrarea individuală a fiecărei copii a unui document sau a fiecărui nume al unui document se efectuează utilizând metode de inventar cu atribuirea unui număr de inventar documentului sau înregistrarea fără atribuirea unui număr de inventar. Un număr individual este atribuit documentului pentru tot timpul cât este în colecția bibliotecii.
Formele de înregistrare individuală a documentelor sunt carte (carte de inventar), card (fișa catalogului contabil), foaie (fișă de înregistrare a actului), fișă de înregistrare pentru un anumit tip de publicație (inclusiv electronică sau AVD). Acestea trebuie să conțină următorii indicatori: data înregistrării, numărul înregistrării din „Cartea contabilității sumare a fondului bibliotecii”, numărul inventarului, autorul și titlul, anul publicării, prețul, bifă, numărul actului de eliminare. Dacă documentul are atașamente, atunci acest lucru este indicat în notă. De asemenea, indică trăsăturile distinctive ale publicațiilor deosebit de valoroase și rare care determină valoarea acesteia (prezența unei legături unice, autograf, ilustrații pictate manual etc.).
Motivele pentru eliminarea periodicelor incluse în fondul bibliotecii pot fi: degradare, deficiență, caducitate în conținut, duplicare, non-core, pierdere. Pierderea publicațiilor poate apărea din mai multe motive: pierderea din fonduri, pierderea de către cititori, furt, dezastre de natură naturală și provocată de om, din motive necunoscute (clauza 9.1 din Instrucțiunea nr. 590).
Eliminarea documentelor din fond este formalizată printr-un act de excludere și se reflectă în „Cartea contabilității sumare” și în formele de contabilitate individuală a fondului. Actele pentru anularea publicațiilor excluse în legătură cu pierderea sunt aprobate pe baza protocoalelor, actelor, concluziilor și a altor documente care confirmă faptul pierderii lor (clauza 9.6 din Instrucțiunea N 590).
Conform instrucțiunilor din clauza 5.1.2 din Instrucțiunea nr. 590, instituțiilor li s-a dat dreptul să introducă standarde cantitative și de cost pentru eliminarea publicațiilor care au fost pierdute din motive necunoscute (lipsă).
Bibliotecile instituțiilor de învățământ fac parte din structura generală a instituției și nu sunt persoane juridice independente. Principala caracteristică a organizării muncii bibliotecii în instituțiile de învățământ este că, pentru a asigura procesul educațional, publicațiile educaționale sunt achiziționate de către aceștia în cantități mari de exemplare de același tip (nume).
Pentru organizarea contabilității în astfel de biblioteci, Recomandări metodologice pentru aplicarea instrucțiunii privind contabilitatea stocurilor bibliotecii în bibliotecile instituțiilor de învățământ, aprobate prin Ordinul Ministerului Educației din Rusia din 24 august 2000 N 2488 (denumit în continuare ca Instrucțiunea N 2488), au fost dezvoltate și adoptate.
Conform prevederilor clauzei 8 din Instrucțiunea N 2488, înregistrarea documentelor cu copii multiple (manuale, mijloace didactice, cărți de referință, dicționare și alte publicații) destinate utilizării studenților și elevilor în procesul educațional se efectuează într-un inventar -Autostradă. Cu această metodă de contabilitate, se furnizează o înregistrare sumară a documentelor după nume, costul acestora fiind încasat în bilanțul bibliotecii.
Copiile multiple sunt documente primite în mai mult de zece unități. Dacă numărul de exemplare primite este mai mic de zece, atunci acestea sunt înregistrate în registrele de inventar pe o bază generală. Biblioteca determină numărul specific de documente care trebuie înregistrate în cărțile de inventar și înregistrate folosind metoda non-inventar.
Cu metoda de contabilitate neinventară, se întocmesc următoarele documente: cartea de înregistrare a documentului (publicarea), cartea de înregistrare a cărților de înregistrare (Anexele 4, 5 la Instrucțiunea N 2488).
Se întocmește un card de înregistrare pentru fiecare titlu care a venit pentru prima dată în bibliotecă în valoare de peste zece exemplare. Conține următoarele informații: autor, titlu, amprentă, preț, data intrării, numărul de intrări în cartea rezumativă, numărul de exemplare - primite, retrase, înregistrate și reflectă mișcarea fiecărui titlu individual al unui document (publicație) care a trecut de înregistrarea fără inventar. Cardul reflectă toate chitanțele ulterioare ale acestui nume, indiferent de preț. Cartele index sunt înregistrate într-un registru pentru care poate fi utilizat un registru de inventar. În cartea de înregistrare, toate coloanele sunt completate, la fel ca în cazul înregistrării individuale, fiecare nume este înregistrat pe o linie separată. Numărul de înregistrare este transferat pe cardul de înregistrare. Numărul cardului de înregistrare nu este pus pe documentul (ediția) înregistrat prin metoda non-inventar.
Atunci când se decide asupra momentului utilizării literaturii educaționale, ar trebui să se facă referire la prevederile Legii Federației Ruse din 10 iulie 1992 N 3266-1 „Despre educație” (în continuare - Legea N 3266-1). La punctul 18 al art. 28 din Legea nr. 3266-1 prevede că competențele organelor guvernamentale federale în domeniul educației includ aprobarea procedurii de examinare a manualelor recomandate sau permise pentru a fi utilizate în procesul de învățământ în instituțiile de învățământ care au acreditare de stat și pun în aplicare programe educaționale de învățământ general, precum și aprobarea anuală bazată pe expertiza listelor federale ale acestor manuale. Listele conțin numele manualelor pe subiecte, cu indicarea editorilor. În acest caz, anul publicării manualului nu contează dacă manualul specificat este inclus în listă.
Eliminarea literaturii din fondul bibliotecii se efectuează pe baza Legii privind anularea literaturii excluse din bibliotecă (f. 0504144) aprobată de șeful instituției, cu atașarea listelor sale. În bibliotecile instituțiilor de învățământ, actele de anulare sunt aprobate de rector, prorector, director al instituției de învățământ (clauza 9.8 din Instrucțiunea N 2488). În acest caz, este indicat unul dintre motivele radierii.
Atenţie! În instituțiile de învățământ, standardul pentru eliminarea fondurilor bibliotecii din motive necunoscute (lipsă) nu ar trebui să depășească 0,1% din volumul împrumuturilor (clauza 9.8 din Instrucțiunea N 2488).
Instrucțiunile din clauza 9.8 din Instrucțiunea N 2488 stipulează că excluderea documentelor din colecțiile bibliotecilor instituțiilor de învățământ general din cauza caducității se face cel puțin o dată la doi ani. Condițiile recomandate anterior pentru utilizarea manualelor și a mijloacelor didactice în instituțiile de învățământ general în termen de patru ani sunt prescrise pentru a fi considerate orientative.
Astfel, actele normative actuale nu conțin instrucțiuni cu privire la obligația de a anula manualele acum cinci ani de la bibliotecile instituțiilor de învățământ, cu excepția cazurilor de uzură fizică, care au dus la deteriorare (cărți uzate, pierderea paginilor, restaurarea cărora nu este posibilă etc.) ... Anularea din cauza caducității este posibilă numai dacă manualul nu este inclus în listele federale indicate aprobate de Ministerul Educației și Științei.
În prezent, contabilitatea fondului bibliotecii se efectuează în funcție de statutul juridic al instituției în conformitate cu Instrucțiunile N N 157n, 162n, 174n, 183n.
Obiectul fondului bibliotecii poate fi fie o carte separată, fie publicații constând din mai multe volume, care sunt o continuare logică una a celeilalte.
Prevederile clasificatorului rusesc de mijloace fixe OK 013-94, aprobat prin Rezoluția Gosstandart din Rusia din 26 decembrie 1994 N 359, determină faptul că fondurile bibliotecii sunt reflectate în conformitate cu codul OKOF 19 0001000. Acestea includ cărți și broșuri, periodice, publicații continue, partituri tipărite, publicații cartografice, publicații de artă, ediții de texte de tip foi, tipuri de literatură și documentație științifică și tehnică specială, materiale nepublicate, manuscrise, manuscrise și publicații, rare și unice, materiale și documente pentru film forma înregistrărilor video, a documentelor fotografice, a documentelor fono (înregistrări sonore), a documentelor cinema-foto-fono sunt rare și unice.
În conformitate cu prevederile clauzei 38 din Instrucțiunea nr. 157n, obiectele materiale de proprietate care alcătuiesc fondul bibliotecii instituției, cu excepția periodicelor, sunt luate în considerare ca active fixe indiferent de durata lor de viață utilă și sunt înregistrate pe cont 0 101 07 000 „Fond bibliotecar”. În același timp, obiectelor fondului bibliotecii, indiferent de valoarea lor, nu li se atribuie un număr de serie unic de inventar (clauza 46 din Instrucțiunea N 157n). Pentru a le contabiliza, se deschide un card de inventar pentru contabilitatea de grup a mijloacelor fixe (f. 0504032), care sunt înregistrate în inventarul cardului de inventar pentru contabilizarea mijloacelor fixe (clauza 54 din Instrucțiunea N 157n).
Atenţie! Cardul de inventar pentru contabilitatea de grup a mijloacelor fixe este destinat contabilizării unui grup de obiecte omogene ale mijloacelor fixe: inventar moale, fonduri de bibliotecă, facilități de producție scenică (decorațiuni, mobilier și recuzită, recuzită), articole de producție și inventar casnic în valoare de la 40.000 de ruble.
Periodicele achiziționate de o instituție pentru a completa fondul bibliotecii sunt supuse contabilității în contul 23 din bilanț, într-o evaluare condiționată: un obiect (numărul revistei, setul anual de ziare) - o rublă. Contabilitatea analitică a contului se efectuează conform obiectelor contabile din fișa contabilității cantitative-totale a activelor materiale (clauzele 377, 378 din Instrucțiunea N 157n).
Atenţie! Produsele de carte (alte tipărite) care nu sunt destinate fondului bibliotecii sunt contabilizate ca parte a altor inventare (clauza 99 din Instrucțiunea N 157n).
Primirea și transferul intern al fondului bibliotecii sunt formalizate prin următoarele documente primare:
Valoarea de piață curentă a unui obiect al fondului bibliotecii este determinată pe baza prețului în vigoare la data acceptării sale pentru contabilitate (înregistrare). Datele despre prețul curent trebuie documentate, iar în caz de imposibilitate a confirmării documentare - prin mijloace expert.
Valoarea de piață poate fi, de asemenea, determinată de comision pentru primirea și cedarea activelor create în instituție în mod permanent.
Conform clauzei 92 din Instrucțiunea N 157n pentru obiectele fondului bibliotecii în valoare de până la 40.000 de ruble. inclusiv, amortizarea se percepe în valoare de 100% din valoarea contabilă atunci când obiectul este pus în funcțiune. Pentru obiectele fondului bibliotecii în valoare de peste 40.000 de ruble. amortizarea se calculează liniar, la o rată de 1/12 din valoarea anuală a amortizării, luând în considerare durata de viață utilă a obiectelor fondului bibliotecii.
Conform Clasificării mijloacelor fixe incluse în grupurile de amortizare, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 1 din 1 ianuarie 2002, fondurile bibliotecii (cod 19 0001000) sunt incluse în al șaptelea grup - proprietate cu o durată de viață utilă de peste 15 ani la 20 de ani inclusiv.
Înstrăinarea obiectelor fondului bibliotecii este formalizată prin Legea privind radierea literaturii excluse din bibliotecă (f. 0504144) sau Legea privind radierea grupurilor de active fixe (f. 0306003) cu atașarea liste de literatură exclusă. Înstrăinarea obiectelor de inventar ale fondului bibliotecii, înregistrate în afara bilanțului, se reflectă pe baza deciziei comisiei pentru primirea și înstrăinarea activelor, întocmită printr-un act (clauza 51 din Instrucțiunea N 157n).
Cheltuielile pentru achiziționarea de obiecte din fondul bibliotecii sunt atribuite la postul 310 „Creșterea costului mijloacelor fixe”, precum și cheltuielile cu subscrierea la periodice - la subpunctul 226 „Alte lucrări, servicii” ale KOSGU.
În funcție de tipul instituției, tranzacțiile de primire, mișcare, amortizare, cedare a fondului bibliotecii sunt reflectate în evidența contabilă în conformitate cu Instrucțiunile N N 162n, 174n, 183n.
Debit 0 106 21 000, 0 106 31 000, 0 106 41 000
„Investiții în active fixe - în special bunuri mobile valoroase ale instituției”, „Investiții în active fixe - alte bunuri mobile ale instituției”, „Investiții în active fixe - bunuri închiriate”
Credit 0 302 31 000
„Calcule pentru achiziționarea de active fixe”
Credit 0 106 21 000, 0 106 31 000
„Investiții în active fixe - în special bunuri mobile valoroase ale instituției”, „Investiții în active fixe - alte bunuri mobile ale instituției”
Debit 0 101 47 000
Credit 0 106 41 000
„Investiții în active fixe - elemente închiriate”
Debit 0 101 27 000, 0 101 37 000
„Fond bibliotecar - în special bunuri mobile valoroase ale instituției”, „Fond bibliotecar - alte bunuri mobile ale instituției”
Credit 0 101 47 000
„Fond bibliotecar - obiecte închiriate”
Debit 0 101 27 000, 0 101 37 000
„Fond bibliotecar - în special bunuri mobile valoroase ale instituției”, „Fond bibliotecar - alte bunuri mobile ale instituției”
Credit 0 401 10 172
Debit 0 101 27 000, 0 101 37 000
„Fond bibliotecar - în special bunuri mobile valoroase ale instituției”, „Fond bibliotecar - alte bunuri mobile ale instituției”
Credit 0 401 10 180
"Alt venit"
Debit 0 101 27 000, 0 101 37 000
„Fond bibliotecar - în special bunuri mobile valoroase ale instituției”, „Fond bibliotecar - alte bunuri mobile ale instituției”
Credit 0 304 04 310
Debit 0 304 04 310
„Decontări interdepartamentale pentru achiziționarea de active fixe”
Credit 0 104 27 000, 0 104 37 000
„Amortizarea fondului bibliotecii - în special bunuri mobile valoroase ale instituției”, „amortizarea fondului bibliotecii - alte bunuri mobile ale instituției”
Debit 0 101 27 000, 0 101 37 000, 0 101 47 000
0 101 47 000
„Fond bibliotecar - în special bunuri mobile valoroase ale instituției”, „Fond bibliotecar - alte bunuri mobile ale instituției”, „Fond bibliotecar - bunuri închiriate”
Credit 0 104 27 000, 0 104 37 000, 0 104 47 000
„Amortizarea fondului bibliotecii - în special bunurile mobile valoroase ale instituției”, „Amortizarea fondului bibliotecii - alte bunuri mobile ale instituției”, „Amortizarea fondului bibliotecii - subiectul leasingului”
Debit 0 401 10 172
„Venituri din operațiuni cu active”
Credit 0 101 27 000, 0 101 37 000
„Fond bibliotecar - în special bunuri mobile valoroase ale instituției”, „Fond bibliotecar - alte bunuri mobile ale instituției”
Debit 0 401 20 273
Credit 0 101 27 000, 0 101 37 000
„Fond bibliotecar - în special bunuri mobile valoroase ale instituției”, „Fond bibliotecar - alte bunuri mobile ale instituției”
Credit 0 101 27 000, 0 101 37 000
„Fond bibliotecar - în special bunuri mobile valoroase ale instituției”, „Fond bibliotecar - alte bunuri mobile ale instituției”
Credit 0 302 26 000
"Calcule pentru alte lucrări, servicii"
„Periodice pentru utilizare”
„Periodice pentru utilizare”
Debit 0 106 21 310, 0 106 31 310, 0 106 41 310
„Creșterea investițiilor în active fixe - în special bunuri mobile valoroase ale instituției”, „Creșterea investițiilor în active fixe - alte bunuri mobile ale instituției”,
Credit 0 302 31 730
Credit 0 106 21 310, 0 106 31 310
„Creșterea investițiilor în active fixe - în special bunuri mobile valoroase ale instituției”, „Creșterea investițiilor în active fixe - alte bunuri mobile ale instituției”
Debit 0 101 47 310
Credit 0 106 41 310
„Creșterea investițiilor în active fixe - elemente închiriate”
Debit 0 101 27 310, 0 101 37 310
„Creșterea valorii fondului bibliotecii - în special bunuri mobile valoroase ale instituției”,
Credit 0 101 47 410
Debit 0 101 27 310, 0 101 37 310
„Creșterea valorii fondului bibliotecii - în special bunuri mobile valoroase ale instituției”, „Creșterea valorii fondului bibliotecii - alte bunuri mobile ale instituției”
Credit 0 401 10 172
„Venituri din operațiuni cu active”
Debit 0 101 27 310, 0 101 37 310
„Creșterea valorii fondului bibliotecii - în special bunuri mobile valoroase ale instituției”, „Creșterea valorii fondului bibliotecii - alte bunuri mobile ale instituției”
Credit 0 401 10 180
"Alt venit"
Debit 0 101 27 310, 0 101 37 310
„Creșterea valorii fondului bibliotecii - în special bunuri mobile valoroase ale instituției”, „Creșterea valorii fondului bibliotecii - alte bunuri mobile ale instituției”
Credit 0 304 04 310
„Decontări interdepartamentale pentru achiziționarea de active fixe”
Debit 0 304 04 310
„Decontări interdepartamentale pentru achiziționarea de active fixe”
Credit 0 104 27 410, 0 104 37 410
"Scăderea datorită amortizării valorii fondului bibliotecii - în special bunuri mobile valoroase ale instituției", "Scăderii datorate amortizării valorii fondului bibliotecii - alte bunuri mobile ale instituției"
Debit 0 101 27 310, 0 101 37 310, 0 101 47 310
Credit 0 101 27 310, 0 101 37 310, 0 101 47 310
„Creșterea valorii fondului bibliotecii - în special bunuri mobile valoroase ale instituției”,
Debit 0 401 20 271, 0 109 60 271
„Cheltuieli pentru amortizarea activelor fixe și a activelor necorporale”, „Cheltuieli pentru amortizarea activelor fixe și a activelor necorporale în costul bunurilor finite, lucrărilor, serviciilor”
Credit 0 104 27 410, 0 104 37 410, 0 104 47 410
„Scăderea datorită amortizării valorii fondului bibliotecii - în special bunuri mobile valoroase ale instituției”, „Scăderii datorate amortizării costului fondului bibliotecii - alte bunuri mobile ale instituției”, „Scăderea datorită amortizării costul fondului bibliotecii - obiecte închiriate "
Debit 0 401 10 172
„Venituri din operațiuni cu active”
„Reducerea valorii fondului bibliotecii - în special bunuri mobile valoroase ale instituției”,
Debit 0 401 20 273
„Cheltuieli cu activele de urgență”
Credit 0 101 27 410, 0 101 37 410
Debit 0 401 20 241, 0 401 20 242
"Cheltuieli pentru transferuri gratuite către organizații de stat și municipale", "Cheltuieli pentru transferuri gratuite către organizații, cu excepția organizațiilor de stat și municipale"
Credit 0 101 27 410, 0 101 37 410
„Reducerea valorii fondului bibliotecii - în special bunuri mobile valoroase ale instituției”, „Reducerea costului fondului bibliotecii - alte bunuri mobile ale instituției”
Debit 0 401 20 226, 0 109 60 226
"Cheltuieli pentru alte lucrări, servicii", "Cheltuieli pentru alte lucrări, servicii în costul produselor finite, lucrări, servicii"
Credit 0 302 26 730
„Periodice pentru utilizare”
„Periodice pentru utilizare”
Debit 0 106 31 310, 0 106 41 310
„Creșterea investițiilor în active fixe - alte bunuri mobile ale instituției”, „Creșterea investițiilor în active fixe - elemente închiriate”
Credit 0 302 31 730
„Creșterea conturilor de plătit pentru achiziționarea de active fixe”
Debit 0 101 37 310
„Creșterea valorii fondului bibliotecii - alte bunuri mobile ale instituției”
Credit 0 106 31 310
„Creșterea investițiilor în active fixe - alte bunuri mobile ale instituției”
Debit 0 101 47 310
„Creșterea valorii fondului bibliotecii - obiecte închiriate”
Credit 0 106 41 310
„Creșterea investițiilor în active fixe - elemente închiriate”
Debit 0 101 37 310
„Creșterea valorii fondului bibliotecii - alte bunuri mobile ale instituției”
Credit 0 101 47 410
„Reducerea costului fondului bibliotecii - obiecte închiriate”
Debit 0 101 37 310
„Creșterea valorii fondului bibliotecii - alte bunuri mobile ale instituției”
Credit 0 401 10 172
„Venituri din operațiuni cu active”
Debit 0 101 37 310
„Creșterea valorii fondului bibliotecii - alte bunuri mobile ale instituției”
Credit 0 401 10 180
"Alt venit"
Debit 0 101 37 310
„Creșterea valorii fondului bibliotecii - alte bunuri mobile ale instituției”
Credit 0 304 04 310
„Decontări interdepartamentale pentru achiziționarea de active fixe”
Debit 0 304 04 310
„Decontări interdepartamentale pentru achiziționarea de active fixe”
Credit 0 104 37 410
„Scăderea datorată amortizării valorii fondului bibliotecii - alte bunuri mobile ale instituției”
Debit 0 101 37 310, 0 101 47 310
„Creșterea valorii fondului bibliotecii - alte bunuri mobile ale instituției”, „Creșterea valorii fondului bibliotecii - bunuri închiriate”
Credit 0 101 37 310, 0 101 47 310
„Creșterea valorii fondului bibliotecii - alte bunuri mobile ale instituției”, „Creșterea valorii fondului bibliotecii - bunuri închiriate”
Debit 0 401 20 271, 0 109 60 271
„Cheltuieli pentru amortizarea activelor fixe și a activelor necorporale”, „Cheltuieli pentru amortizarea activelor fixe și a activelor necorporale în costul bunurilor finite, lucrărilor, serviciilor”
Credit 0 104 37 410, 0 104 47 410
"Scăderea datorată amortizării valorii fondului bibliotecii - alte bunuri mobile ale instituției", "Scăderea datorată amortizării costului fondului bibliotecii - bunuri închiriate"
Debit 0 401 10 172
„Venituri din operațiuni cu active”
Credit 0 101 37 410
„Reducerea valorii fondului bibliotecii - alte bunuri mobile ale instituției”
Debit 0 401 20 273
„Cheltuieli cu activele de urgență”
Credit 0 101 37 410
„Reducerea valorii fondului bibliotecii - alte bunuri mobile ale instituției”
Debit 0 401 20 241, 0 401 20 242
"Cheltuieli pentru transferuri gratuite către organizații de stat și municipale", "Cheltuieli pentru transferuri gratuite către organizații, cu excepția organizațiilor de stat și municipale"
Credit 0 101 37 410
„Reducerea valorii fondului bibliotecii - alte bunuri mobile ale instituției”
Debit 0 401 20 226, 0 109 61 226
"Cheltuieli pentru alte lucrări, servicii", "Cheltuieli pentru alte lucrări, servicii în costul produselor finite, lucrări, servicii"
Credit 0 302 26 730
„Creșterea conturilor de plătit pentru alte lucrări, servicii”
„Periodice pentru utilizare”
„Periodice pentru utilizare”
Atenţie! În cazul în care activele materiale (de exemplu, manualele) au intrat în cadrul furnizării centralizate fără notificare (f. 0504805) și copii ale documentelor furnizorului, atunci acestea sunt înregistrate în contul din afara bilanțului 22 „Active materiale primite prin aprovizionare centralizată” (clauza 375 din Instrucțiunea N 157n).
L.Yu.Simonova
Editor expert
jurnal "Contabilitate bugetară"
Fondul bibliotecii este o colecție de toate cărțile și documentele stocate în bibliotecă. Trebuie luat în calcul. Toate informațiile referitoare la fond sunt trimise în fiecare an Centrului unificat de informare și calcul al Ministerului Culturii. Șeful bibliotecii este responsabil pentru exactitatea tuturor informațiilor furnizate. Contabilitatea competentă vă permite să preveniți dificultățile în colectarea acestor date. Contabilitatea corectă este un set de reguli și reglementări care vizează generalizarea și înregistrarea informațiilor. Este împărțit în 2 părți: fixarea primirii documentelor și eliminarea acestora.
Primul pas către o organizație competentă de contabilitate este crearea unei liste de reguli. Ei trebuie să remedieze toate caracteristicile legate de o anumită bibliotecă:
Instrucțiunea compilată este convenită cu fondatorul. Regulile guvernează toate aspectele contabilității. Acestea ar trebui să conțină aceste prevederi:
PENTRU INFORMAȚIA DUMNEAVOASTRĂ! Motivele obișnuite ale eliminării, care sunt indicate în reguli: uzură, defecte, conținutul documentului este depășit, pierderea, furtul, incapacitatea de a reproduce pe noile suporturi electronice. Motivele enumerate trebuie stabilite printr-un act.
Instituția bibliotecii trebuie să țină o evidență a tuturor lucrărilor primite și expediate. Nu contează când au fost primite și pe ce informații erau conținute. Cu toate acestea, există excepții. În special, este posibil să nu se țină evidența lucrărilor care nu au legătură cu fondul bibliotecii. Acestea pot fi aceste chitanțe:
Dacă instituția a primit materiale decorate cu metale prețioase, acestea sunt păstrate separat. Pentru aceasta, se începe o carte specială de inventar. Se recomandă numirea imediată a angajaților care vor fi responsabili de semnarea actelor.
Responsabilitatea contabilă este de obicei atribuită personalului departamentului de creare a fondurilor. Șeful acestui departament este responsabil pentru acuratețea informațiilor specificate în documentele contabile. Cu toate acestea, este posibil ca bibliotecile mici să nu aibă un departament atât de specializat. Ce trebuie făcut dacă există aceste circumstanțe? Responsabilitatea pentru contabilitate ar trebui să fie pusă pe un angajat înalt calificat al instituției. Contabilitatea va fi gestionată de contabili.
IMPORTANT! Personalul bibliotecii trebuie să țină evidența pe cont propriu. Aceștia sunt responsabili pentru colectarea și stocarea documentației.
Principiul principal al creării unui fond este versatilitatea. Serviciile de bibliotecă sunt utilizate de diferite persoane și, prin urmare, personalul trebuie să ofere o varietate de cărți. Volumul cărților de ficțiune ar trebui să fie cel puțin jumătate din total.
Anularea se efectuează numai dacă există motive cuprinse în reguli. De exemplu, acestea pot fi următoarele motive:
Anularea este o procedură care se împarte în următoarele etape:
Comisionul de anulare include doar angajații cu calificări suficiente care sunt autorizați să ia decizii cu privire la modificarea compoziției dosarelor.
Contabilitatea fondurilor se efectuează pe baza procedurii stabilite prin Ordinul Ministerului Culturii nr. 1077 din 8 octombrie 2012. În clauza 1.4 a Ordinului nr. 1077, se indică faptul că trebuie să luați în considerare toate documentele care sunt incluse în fondul instituției. Nu contează pe ce suport este fișierul. Contabilitatea se efectuează fie pe hârtie, fie în formă electronică.
Modificările aduse actului au fost făcute prin Ordinul nr. 115 din 2 februarie 2017. Motivele pentru eliminarea fișierelor au fost modificate:
S-au făcut dispoziții privind procedura care modifică conținutul actului. În special, acum în act este necesar să se indice informații despre decizie (nume, număr), confirmând aceste fapte (clauza 5.7.3 din Ordinul nr. 1077):
Documentele enumerate trebuie atașate actului.
Clauza 38 din Instrucțiunea nr. 157n prevede că toate obiectele incluse în fonduri sunt considerate SO, indiferent de durata utilizării lor. Cheltuielile cu achiziționarea de obiecte pentru formarea fondului sunt înregistrate conform codului direcției de cheltuieli 244 și articolului 310 „Creșterea valorii mijloacelor fixe”.
Contabilitatea componentelor fondului se efectuează utilizând contul 101 07 (baza este clauza 53 din Instrucțiunea nr. 157n). Obiectele incluse în fond au o serie de avantaje. Acestea sunt următoarele caracteristici:
IMPORTANT! Fișierele în valoare de până la 40 de mii de ruble sunt amortizate în valoare de 100% din cost (conform soldului) atunci când articolul este trimis pentru utilizare.
Ca parte a contabilității bugetare, aceste înregistrări sunt realizate:
Toate înregistrările sunt făcute pe baza primarului. De exemplu, eliminarea se efectuează pe baza unei declarații de anulare.
Contabilitatea cumulativă este contabilitatea în grupuri pe o singură lucrare. De exemplu, poate fi o factură, o factură. Dacă nu există un document de însoțire, se întocmește un certificat de acceptare. Este necesară o carte specială pentru contabilitate. Este împărțit în 3 părți:
Graficele trebuie să se potrivească.
Instituția intenționează să anuleze fondul bibliotecii. Ficțiunea, literatura metodologică, didactica, manualele vor fi incluse în scriere. Ce documente există astăzi care reglementează anularea fondului bibliotecii? Cine va fi criteriul de eliminare - o comisie de experți din exterior, propria comisie internă pentru primirea și eliminarea activelor nefinanciare, un bibliotecar? Care sunt perioadele standard de depozitare pentru literatura educațională: manuale, manuale, didactică. Fictiune? De unde știi dacă o anumită carte este cu adevărat veche?
Natalia Kuznetsova răspunde, expert
1) Bibliotecile trebuie să asigure contabilitatea, achiziția, stocarea fondului bibliotecii în modul stabilit de Ministerul Culturii din Rusia (). Această ordine este definită.
La fel ca toate mijloacele fixe, fondurile bibliotecii sunt supuse inventarului, care se efectuează în conformitate cu cele aprobate.
După înregistrarea deșeurilor de hârtie, instituția o poate preda unor organizații specializate - puncte de reciclare (procedura aprobată).
2) Înregistrarea chitanțelor de documente în fond se realizează diferențiat, prin împărțirea acestora în documente de stocare pe termen lung și temporare (). Perioadele de depozitare pot fi stabilite de comisie la primirea și cedarea activelor.
3) Consultați rațiunea pentru mai multe detalii.
Justificare
Serghei Razgulin, consilier de stat actual al Federației Ruse de clasa a III-a
Stanislav Bychkov, Director adjunct al Departamentului de metodologie bugetară al Ministerului Finanțelor din Rusia
Modul de înregistrare și înregistrare a lichidării activelor fixe
În timp, mijloacele fixe se uzează fizic și devin învechite. Dacă obiectul este imposibil sau utilizarea sa ulterioară este inexpedientă din punct de vedere economic, atunci este anulat din registru ().
Când mijloacele fixe sunt lichidate
De obicei, imobilizările corporale sunt lichidate și anulate în următoarele circumstanțe:
Astfel de reguli sunt stabilite prin Instrucțiunile la Planul de conturi unificat nr. 157n.
Adesea, toate acestea sunt dezvăluite la următoarea sau neprogramate.
Înainte de a lichida proprietăți imposibil sau neprofitabile de utilizare, va trebui să urmați o serie de proceduri și să completați documentele necesare. De obicei, anularea unui activ fix se face în următoarea succesiune:
Comisia de lichidare
Decizia de anulare a activului fix poate fi luată după ce comisia a desfășurat o serie de activități. Și anume:
După toate procedurile, comisia trebuie, precum și documentele pentru aprobare la o organizație superioară.
În ceea ce privește proprietatea federală, o astfel de procedură este stabilită prin regulamentele aprobate.
Documentare
În cazul în care comisia a stabilit necesitatea lichidării activului fix, aceasta întocmește un act privind anularea proprietății. Elaborați actul pe următoarele formulare standard:
Formularele enumerate conțin „încheierea comisionului” necesară, în care trebuie să indicați obiectul (rezultatul inspecției).
Actul întocmit de comisie trebuie aprobat de șeful instituției. Atunci când anulează proprietatea federală - imobilă sau în special mobilă de valoare - șeful aprobă actul după acordul său cu fondatorul. Este posibil să se ia măsurile prevăzute în act (demontare, demontare, demontare, eliminare etc.) numai după aprobarea acestuia. Demontarea și demontarea mijloacelor fixe înainte de aprobarea actelor de anulare a acestora nu sunt permise.
Situatie: cum se justifică anularea mijloacelor fixe în caz de deteriorare morală sau fizică a acestora
Radierea unui activ fix uzat poate fi justificată prin indicarea în documentele de radiere că utilizarea în continuare a proprietății sau repararea acesteia este imposibilă sau impracticabilă.
Confirmarea uzurii morale sau fizice poate fi furnizată în. Dacă nu este nevoie de expertiză tehnică, anulați obiectul pe baza deciziei comisiei de lichidare, care este indicată în. Comisia trebuie să întocmească acte conform.
O înregistrare a motivului anulării poate arăta, de exemplu, astfel: „ Serverul nu poate rezista la încărcarea crescută din cauza caducității. Nu este supus modernizării". Sau: " Mașina nu este supusă unei operațiuni suplimentare din cauza uzurii sale fizice. Revizuirea este impracticabilă". Acest lucru va evita întrebările inutile la verificare. Dacă apare o dispută, o justificare competentă a motivului radierii va fi un argument important pentru judecători (a se vedea, de exemplu, hotărârea FAS).
Situatie: cum să contabilizați proprietatea care necesită dezmembrare (eliminare)
Proprietatea pe care comisia instituției a decis să o anuleze și care necesită dezmembrare, ia în considerare „Valorile materiale acceptate pentru depozitare”. Înregistrați obiectele într-o evaluare condițională: un obiect - 1 frecare. Scrieți proprietatea din contul din afara bilanțului. Aceste reguli sunt din Instrucțiunea nr. 157n, Instrucțiunea nr. 162n, Instrucțiunea 174n și Instrucțiunea nr. 183n.
Sfat: procedura contabilă din contul din afara bilanțului 02 este fixată suplimentar în politica contabilă. Acest lucru vă va proteja de pretențiile inspectorilor. Faptul este că Instrucțiunea nr. 157n spune că în contabilitate, imobilizările sunt anulate când activități finalizate pentru demontare, demontare. Dar nu este specificat din care contabilitate să se anuleze: bilanț sau bilanț.
Dacă activul fix este retras din cauza furtului, este necesar să se efectueze. Cum să luați în considerare pierderea din anularea proprietății în caz de furt, ale cărei vinovați nu au fost identificați, a se vedea.
Larisa Shilovskaya, Director adjunct al Departamentului proces bugetar, contabilitate și raportare al Ministerului Educației și Științei din Rusia, dr. n.
Tatiana Kochnova, Director adjunct al Departamentului Contabilitate al Ministerului Educației și Științei din Rusia, dr. n.
Cum se reflectă în contabilitate și contabilitate fiscală livrarea deșeurilor de hârtie primite laeliminând fondul bibliotecii
Deșeurile de hârtie trebuie considerate ca alte stocuri obținute în timpul lichidării unui activ fix. La urma urmei, fondul bibliotecii se referă în mod specific la obiectele mijloacelor fixe ().
Deșeurile de hârtie primite la scoaterea din fondul bibliotecii trebuie valorificate (,). În contabilitate, reflectați-l la „Alt inventar” (). Pentru mai multe informații despre modul de valorificare, consultați.
După înregistrarea deșeurilor de hârtie, instituția o poate preda unor organizații specializate - puncte de reciclare (procedura aprobată).
Când predați (vindeți) deșeuri, emiteți o factură pentru emiterea materialelor ().
Există fonduri pentru biblioteci în multe instituții de învățământ de stat și municipale. Contabilitatea acestor fonduri este relativ simplă. Cu toate acestea, atunci când reflectați tranzacțiile cu acest obiect contabil, ar trebui să aveți grijă.
Cadrul legal și de reglementare
Contabilitatea fondurilor bibliotecii se realizează nu numai conform regulilor contabilității: operațiunile cu cărțile sunt o știință întreagă!
Cadrul de reglementare și legal pentru contabilitatea colecțiilor bibliotecii se bazează pe următoarele documente:
Instrucțiuni privind contabilitatea fondului bibliotecii, aprobate prin Ordinul Ministerului Culturii din Rusia din 02.12.1998 N 590 (în continuare - Instrucțiunea N 590);
Recomandări metodologice privind aplicarea Instrucțiunii privind contabilitatea fondului bibliotecii în bibliotecile instituțiilor de învățământ (aprobate prin Ordinul Ministerului Educației din Rusia din 24.04.2000 N 2488; în continuare - Recomandări metodice, Instrucțiunea N 2488);
Plan de conturi unificat pentru contabilitate pentru autoritățile publice (organele guvernamentale), organismele administrației publice locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale) și Instrucțiunile pentru aplicarea acestuia (aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțarea Rusiei din 01.12.2010 N 157n; în continuare - Instrucțiunea N 157н).
În plus, instituțiile de stat (municipale) de diferite tipuri ar trebui să ia în considerare particularitățile contabile stabilite de:
Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 06.12.2010 N 162n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitate bugetară și Instrucțiuni pentru aplicarea acestuia”;
Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 16 decembrie 2010 N 174n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare și Instrucțiuni pentru aplicarea acestuia” (în continuare - Instrucțiunea N 174n);
Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 23 decembrie 2010 N 183n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor autonome și Instrucțiuni pentru aplicarea acestuia” (în continuare - Instrucțiunea N 183n).
Organizarea contabilității bibliotecii
Conform clauzei 1.3 din Instrucțiunea nr. 590, fondul bibliotecii este un set ordonat de documente format de bibliotecă pentru depozitarea și împrumutarea cititorilor și abonaților.
Contabilitatea unui fond de bibliotecă este un complex de operațiuni care asigură fixarea informațiilor despre dimensiunea, compoziția și mișcarea fondului în conformitate cu regulile stabilite de lege. Pe baza sa, se formează raportarea bibliotecii, inclusiv pentru contabilitatea statistică de stat, activități de planificare, asigurarea siguranței fondului, monitorizarea disponibilității și circulației documentelor.
Principala caracteristică a organizării activității de bibliotecă în instituțiile de învățământ este că, pentru a asigura procesul educațional, acestea achiziționează publicații educaționale de același tip (nume) în cantități mari.
Conform prevederilor clauzei 8 din Instrucțiunea N 2488, înregistrarea documentelor cu mai multe copii (manuale, mijloace didactice, cărți de referință, dicționare și alte publicații) destinate utilizării studenților în procesul educațional se efectuează într-un inventar fără cale. Cu această metodă de contabilitate, se furnizează o înregistrare sumară a documentelor după nume, costul acestora fiind încasat în bilanțul bibliotecii.
Copiile multiple sunt documente primite în mai mult de zece unități. Dacă numărul de exemplare primite este mai mic de zece, atunci acestea sunt înregistrate în registrele de inventar pe o bază generală. Biblioteca determină numărul specific de documente care trebuie înregistrate în cărțile de inventar și înregistrate folosind metoda non-inventar.
Cu metoda de contabilitate neinventară, se întocmește un card de înregistrare al documentului (publicarea) și un registru de înregistrare a cardurilor de înregistrare (Anexele N N 4, 5 la Instrucțiunea N 2488).
Se întocmește un card de înregistrare pentru fiecare titlu care a venit pentru prima dată în bibliotecă în valoare de peste zece exemplare. Conține următoarele informații: autor, titlu, amprentă, preț, data intrării, numărul de intrări în cartea rezumativă, numărul de exemplare - primite, retrase, înregistrate - și reflectă mișcarea fiecărui titlu individual al unui document (publicație) care a trecut contabilitatea fără inventar ... Cardul reflectă toate chitanțele ulterioare ale acestui nume, indiferent de preț. Cartele index sunt înregistrate într-un registru pentru care poate fi utilizat un registru de inventar.
În cartea de înregistrare, toate coloanele sunt completate, la fel ca în cazul înregistrării individuale, fiecare nume este înregistrat pe o linie separată. Numărul de înregistrare este transferat pe cardul de înregistrare. Numărul cardului de înregistrare nu este pus pe documentul (ediția) înregistrat prin metoda non-inventar.
Procedura de contabilitate a încasărilor de documente în fondul bibliotecii este determinată de prevederile Sec. 6 din Instrucțiunea nr. 590.
În primul rând, la primirea documentelor în fondul bibliotecii, acestea sunt împărțite în documente de stocare permanentă, pe termen lung și temporar.
Contabilitate pentru depozitare permanentă odată cu alocarea unui număr de inventar, se supune unui exemplar al documentelor interne primite de bibliotecile cu funcțiile de stocare permanentă a unui depozit legal gratuit, precum și a documentelor acceptate pentru depozitarea depozitarului.
Contabilitate pentru depozitare pe termen lung odată cu alocarea unui număr de inventar, fac obiectul documentelor destinate să răspundă cererii cititorului curent și proiectat, indiferent de tipul documentului, volumul acestuia, obiectul și alte caracteristici formale.
Documente pentru depozitare permanentă și pe termen lung numerele de inventar sunt atribuite și marcate. În acest caz, pot fi utilizate ștampile, semne de carte, coduri de bare individuale care pot fi citite de mașină. Principalele cerințe care trebuie respectate la marcarea documentelor: desemnarea afilierii, durabilitatea mărcii, estetica, siguranța textului sau a altor informații despre semn. Documentele care sunt atașate la suportul principal sunt, de asemenea, marcate cu aceleași detalii ca pe documentul principal.
Documentele pentru stocare temporară (care conțin informații cu valoare pe termen scurt) sunt excluse din colecția bibliotecii după o perioadă scurtă de timp. Înregistrarea lor în bibliotecă se efectuează fără atribuirea numerelor de inventar.
Notă! Materialele pentru servicii nu sunt supuse contabilității și nu sunt incluse în fond (produse software care sunt un instrument de lucru al bibliotecarilor și programatorilor și materiale achiziționate pentru proiectarea bibliotecii, alte lucrări auxiliare care nu au legătură cu achiziționarea fondului bibliotecii) .
Contabilitate individuală
Conform instrucțiunilor din clauza 8.1 din Instrucțiunea N 590, înregistrarea individuală a fiecărei copii a unui document sau a fiecărui nume al unui document se efectuează utilizând metode de inventar cu atribuirea unui număr de inventar documentului sau înregistrarea fără atribuirea unui număr de inventar. Un număr individual este atribuit documentului pentru tot timpul cât este în colecția bibliotecii.
Formele de înregistrare individuală a documentelor sunt carte (carte de inventar), card (fișa catalogului contabil), foaie (fișă de înregistrare a actului), fișă de înregistrare pentru un anumit tip de publicație (inclusiv electronică). Acestea trebuie să conțină următorii indicatori: data înregistrării, numărul înregistrării din Cartea de contabilitate sumară a fondului bibliotecii, numărul inventarului, autorul și titlul, anul publicării, prețul, bifa , numărul actului de eliminare. Dacă documentul are atașamente, atunci acest lucru este indicat în notă.
De asemenea, indică trăsăturile distinctive ale publicațiilor valoroase și rare, care determină valoarea acestora (prezența unei legături unice, a unui autograf, a ilustrațiilor pictate manual etc.).
Contabilitate cumulată
Contabilitatea totală a tuturor tipurilor de documente care intră sau ies din fondul bibliotecii se efectuează în loturi conform unui document însoțitor (fișă de înregistrare de stat, factură, registru, factură, act). Dacă nu există un astfel de document, atunci se întocmește un certificat de acceptare.
Forma contabilității sumare este o carte, în trei părți din care (chitanță, cedare, totaluri) se înregistrează mișcarea fondului.
Informațiile despre documente se reflectă în următorii indicatori: data și numărul înregistrării, sursa de primire, detaliile documentului însoțitor, numărul de documente primite (total, inclusiv după tip, conținut și limba naționalității indigene), costul documentelor achiziționate.
Contabilitate
În prezent, contabilitatea fondului bibliotecii unei instituții de stat (municipale) se efectuează în conformitate cu Instrucțiunea N 157n și cu prevederile instrucțiunii corespunzătoare pentru fiecare tip de instituție (de stat - Instrucțiunea N 162n, bugetară - Instrucțiunea N 174n , autonom - Instrucțiunea N 183n).
Obiectul fondului bibliotecii, supus contabilității, poate fi fie o carte separată, fie publicații constând din mai multe volume, care sunt o continuare logică reciprocă.
Prevederile clasificatorului rusesc al activelor fixe OK 013-94 (aprobat prin Rezoluția Standardului de Stat din Rusia din 26 decembrie 1994 N 359) determină faptul că fondurile bibliotecii corespund codului OKOF 19 0001000 și sunt incluse în al șaptelea grup - proprietate cu o durată de viață utilă mai mare de 15 ani până la 20 de ani inclusiv ... Acest grup include cărți și broșuri, periodice, ediții continue, partituri, ediții cartografice, ediții de text, tipuri de literatură științifică și tehnică specială, materiale nepublicate, manuscrise, manuscrise și ediții rare și unice, materiale și documente pentru film înregistrările video, documentele fotografice, înregistrările sonore, filmele și documentele foto sunt rare și unice.
Notă. Instituția are dreptul să stabilească în mod independent viața utilă a fondului bibliotecii, de exemplu, 15 ani. Pe baza acestei perioade se recomandă perceperea deprecierii asupra obiectelor fondului bibliotecii din 2009, în conformitate cu clauza 2.4 din Instrucțiunile metodologice date în Scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 10.04.2009 N 02 -06-07 / 1505.
În conformitate cu prevederile clauzei 38 din Instrucțiunea nr. 157n, obiectele materiale de proprietate care alcătuiesc fondul bibliotecii instituției, cu excepția periodicelor, sunt luate în considerare ca active fixe, indiferent de durata lor de viață utilă și sunt înregistrate pe contul 0 10107000 „Fond bibliotecar”. În același timp, planul de conturi de lucru al instituției, care face parte integrantă din politica sa contabilă, poate conține următoarele conturi analitice:
|
Numar de cont |
Nume de cont |
|
Fondul bibliotecii - în special bunuri mobile valoroase instituții |
|
|
Creșterea valorii fondului bibliotecii - deosebit de valoroasă bunuri mobile |
|
|
Reducerea costului fondului bibliotecii - deosebit de valoroasă bunuri mobile |
|
|
Fondul bibliotecii - alte bunuri mobile ale instituției |
|
|
Creșterea valorii fondului bibliotecii - alte bunuri mobile proprietate |
|
|
Reducerea valorii fondului bibliotecii - alte bunuri mobile proprietate |
|
|
Fondul bibliotecii - obiecte închiriate |
|
|
Creșterea valorii fondului bibliotecii - bunuri închiriate |
|
|
Reducerea costului fondului bibliotecii - obiecte închiriate |
În același timp, obiectelor fondului bibliotecii, indiferent de valoarea lor, nu li se atribuie un număr de serie unic de inventar (clauza 46 din Instrucțiunea N 157n).
Pentru a le contabiliza, se deschide un card de inventar pentru contabilitatea de grup a mijloacelor fixe (f. 0504032), care este înregistrat în inventarul cardului de inventar pentru contabilizarea mijloacelor fixe (clauza 54 din Instrucțiunea N 157n).
Notă! Produsele de carte (alte tipărite) care nu sunt destinate fondului bibliotecii sunt contabilizate ca parte a altor inventare (clauza 99 din Instrucțiunea N 157n).
Periodicele achiziționate de o instituție pentru a completa fondul bibliotecii sunt supuse contabilității din contul 23 din „Bilanț periodic pentru utilizare” într-o evaluare condiționată: un obiect (numărul revistei, setul anual de ziare) - o rublă. Contabilitatea analitică a contului se efectuează conform obiectelor contabile din fișa contabilității cantitative-totale a activelor materiale (clauzele 377, 378 din Instrucțiunea N 157n).
Conform clauzei 92 din Instrucțiunea N 157n pentru obiectele fondului bibliotecii în valoare de până la 40.000 de ruble. inclusiv, amortizarea se percepe în valoare de 100% din valoarea contabilă atunci când obiectul este pus în funcțiune. Pentru obiectele fondului bibliotecii în valoare de peste 40.000 de ruble. amortizarea se calculează liniar, la o rată de 1/12 din valoarea anuală a amortizării, luând în considerare durata de viață utilă a obiectelor fondului bibliotecii.
Acceptarea pentru contabilitate
Cheltuielile pentru achiziționarea de obiecte din fondul bibliotecii sunt atribuite la postul 310 „Creșterea costului mijloacelor fixe”, precum și cheltuielile cu subscrierea la periodice - la subpunctul 226 „Alte lucrări, servicii” ale KOSGU.
Obiectele fondului bibliotecii sunt acceptate pentru contabilitate la costul lor inițial, adică în valoarea investițiilor efective în achiziția lor, luând în considerare sumele de TVA prezentate de furnizori și contractori (cu excepția achiziției, construcției și fabricării acestora în cadrul cadrul activităților supuse TVA) (punctul 47 din Instrucțiunea nr. 157n).
Valoarea inițială a fondurilor bibliotecii primite în temeiul unui acord de donație este recunoscută ca valoare de piață a acestora de la data acceptării pentru contabilitatea bugetară, precum și costul serviciilor legate de livrarea, înregistrarea și aducerea acestora într-o stare adecvată pentru utilizare ( clauza 25 din Instrucțiunea N 157n).
În scopul acceptării unui obiect al fondului bibliotecii pentru contabilitate, valoarea sa actuală de piață se determină pe baza prețului în vigoare la data acceptării pentru contabilitate a bunurilor primite gratuit, pentru acest tip de proprietate sau pentru un tip similar de proprietate , și poate fi, de asemenea, determinat de comisie pentru primirea și eliminarea permanentă a obiectelor create în instituție.
La determinarea valorii de piață curente a unui obiect al fondului bibliotecii, pot fi utilizate următoarele:
Date privind prețurile pentru active materiale similare primite în scris de la organizațiile producătoare;
Informații despre nivelul prețurilor disponibile de la organismele statistice de stat, inspecțiile comerciale, precum și în mass-media și literatura specială;
Opinii ale experților (inclusiv experți angajați în mod voluntar pentru a lucra în comisia pentru primirea și înstrăinarea activelor) cu privire la valoarea obiectelor individuale (similare) ale fondurilor bibliotecii.
Primirea și transferul intern al fondului bibliotecii sunt formalizate prin următoarele documente primare:
Actul de acceptare și transfer al grupurilor de active fixe (f. 0306031);
Factură pentru circulația internă a mijloacelor fixe (f. 0306032);
Notă de cerință-trăsură (f. 0315006).
Evidența contabilă a operațiunilor la admiterea (acceptarea) fondului bibliotecii:
Formarea costului inițial al obiectelor fondului bibliotecii pe baza actelor lucrărilor efectuate (la achiziție și contabilitate ulterioară ca parte a sistemului de operare):
Debit 0 106XX 310 "Creșterea investițiilor în active nefinanciare"
Credit 0 30231 730 "Creșterea conturilor de plătit pentru achiziționarea de active fixe";
Acceptarea obiectelor fondului bibliotecii pentru contabilitate la costul inițial format la achiziționarea acestora se reflectă pe baza documentelor contabile primare - Legea privind acceptarea și transferul grupurilor de active fixe (cu excepția clădirilor, structurilor) (f. 0306031 ):
Credit 0 106XX 410 "Scăderea investițiilor în active nefinanciare";
Acceptarea activelor fixe pentru contabilitate ca urmare a transferului produselor finite pentru a le utiliza pentru nevoile instituției se reflectă la costul real al produsului finit pe baza documentului contabil primar - Cerințe-factură ( f. 0315006):
Debit 0 101X7 310 "Creșterea valorii stocului bibliotecii"
Credit 0 105XX 440 „Reducerea investițiilor în stocuri”;
Acceptarea în contabilitate a obiectelor necontabilizate ale fondului bibliotecii, identificate ca urmare a inventarului, se reflectă la valoarea de piață pe baza deciziei comisiei permanente privind primirea și înstrăinarea activelor, întocmită prin lege privind acceptarea și transferul obiectului mijloacelor fixe (cu excepția clădirilor, structurilor) (f. 0306001), Actul de acceptare și transfer al grupurilor de active fixe (cu excepția clădirilor, structurilor) (f. 0306031).
Acceptarea în contabilitate a publicațiilor primite de instituție sub forma unei donații se reflectă pe baza documentelor care confirmă donația de bunuri de către binefăcător și faptul că obiectele fondului bibliotecii au fost primite de instituția bugetară.
Publicațiile primite de la o persoană necunoscută sau fără documente însoțitoare sunt considerate donații, în timp ce Legea este semnată unilateral:
Debit 0 101X7 310 "Creșterea valorii stocului bibliotecii"
Credit 0 40110 180 „Alte venituri”;
Acceptarea în contabilitate a obiectelor fondului bibliotecii ca parte a mijloacelor fixe primite în cadrul procedurii de despăgubire în natură pentru pagubele cauzate de persoana vinovată se reflectă pe baza Legii privind acceptarea și transferul grupurilor de active fixe (cu excepția clădirilor , structuri) semnate de instituția bugetară și de persoana vinovată (f. 0306031):
Debit 0 101X7 310 "Creșterea valorii stocului bibliotecii"
Credit 0 40110 172 "Venituri din operațiuni cu active".
Operațiuni pentru decontări intradepartamentale pentru transferul unui obiect al fondului bibliotecii:
Acceptarea obiectului fondului bibliotecii pentru înregistrare pe baza notificării primite (f. 0504805):
Debit 0 101X7 310 "Creșterea valorii stocului bibliotecii"
Credit 0 30404 310 "Decontări interdepartamentale pentru achiziționarea de active nefinanciare";
Acceptarea amortizării obiectului fondului bibliotecii pentru contabilitate:
Debit 0 30404 310 "Decontări interdepartamentale pentru achiziționarea de active nefinanciare"
În cazul în care activele materiale (de exemplu, manualele) au intrat în cadrul furnizării centralizate fără notificare (f. 0504805) și copii ale documentelor furnizorului, atunci acestea sunt înregistrate în contul din afara bilanțului 22 „Active materiale primite prin aprovizionare centralizată” (clauza 375 din Instrucțiunea N 157n);
Mișcarea internă a unui obiect al mijloacelor fixe între persoanele responsabile financiar ale instituției se reflectă pe baza documentului contabil primar - Factură pentru mișcarea internă a mijloacelor fixe (f. 0306032):
Debit 0 101X7 310 "Creșterea valorii stocului bibliotecii"
Credit 0 101X7 310 "Creșterea valorii stocului bibliotecii";
Acumularea deprecierii asupra obiectelor fondului bibliotecii:
Debit 0 40 120 271 "Cheltuieli pentru amortizarea activelor fixe și a activelor necorporale",
Debit 0 10960 271 "Amortizarea activelor fixe și a activelor necorporale în costul produselor finite, lucrărilor, serviciilor"
Credit 0 104X7 410 "Scădere din cauza amortizării valorii stocului bibliotecii."
În unele cazuri, realimentarea fondului bibliotecii poate avea loc prin donații. Baza pentru reflectarea unor astfel de tranzacții în contabilitate poate fi Legea donațiilor, care este elaborată sub orice formă.
Exemplul 1. În august 2012, Centrul de editare OOO a aplicat bibliotecii instituției bugetare de stat „Universitatea” cu o cerere de a accepta ca donație o colecție de lucrări de A.S. Pușkin. Cărțile au fost acceptate pe baza Legii donației, care a fost apoi aprobată de șeful instituției, iar tranzacțiile comerciale corespunzătoare au fost reflectate în evidența contabilă.
Actul de donație a fost redactat după cum urmează:
sunt de acord
Șeful instituției
Kurochkin / A.A. Kurochkin /
(semnătură) (decriptare semnătură)
despre donație
06.08.2012 Sankt Petersburg
LLC "Centrul de publicare", denumit în continuare "donator", reprezentat de directorul general A.Yu. Petrov, acționând pe baza Cartei, pe de o parte, și Universitatea reprezentată de directorul bibliotecii P.P. Smirnova, acționând pe baza unei procuri din 5 mai 2012 N 142, pe de altă parte, a adoptat acest act după cum urmează:
1. Donatorul a predat Universității, iar Universitatea a primit următoarele donări de la donator ca donație gratuită: o colecție de lucrări ale lui Pușkin, compusă din 12 cărți pentru o sumă totală de 5.000 (cinci mii) ruble.
2. Proprietatea (cărțile) specificate în clauza 1 din lege este transferată de donator în scopul utilizării acesteia de către universitate în conformitate cu activitățile legale, ca o completare a fondului bibliotecii.
3. Universitatea dispune de bunurile transferate la propria sa discreție pe baza obiectivelor și obiectivelor instituției de servicii pentru utilizatori, inclusiv își rezervă dreptul de a retrage documentele donate din fond în cazul în care există motive pentru anularea fără acordul donatorului.
4. Relația juridică dintre donator și universitate în tot ceea ce nu este prevăzut de prezenta lege este reglementată de legislația federală actuală privind caritatea.
5. Adrese și detalii ale părților.
Universitatea Donatorilor
Donat de Publishing Center LLC Primit de directorul Bibliotecii Universitare
Regizor Petrov / A. Yu. Petrov / Director Smirnova / P.P. Smirnova /
(poziție) (semnătură) (transcriere (poziție) (semnătură) (transcriere
semnături) semnături)
În contabilitate, afișarea colecției Pușkin, formată din 12 cărți, a fost reflectată după cum urmează:
Eliminarea din fond
În prezent, reglementările actuale nu conțin instrucțiuni privind eliminarea obligatorie a manualelor acum cinci ani de la bibliotecile instituțiilor de învățământ, cu excepția cazurilor de uzură fizică, care au dus la deteriorare (cărți uzate, pierderi de pagini, restaurarea căruia nu este posibilă etc.) ...
Anularea din cauza caducității este posibilă numai dacă manualul nu este inclus în listele federale indicate aprobate de Ministerul Educației și Științei.
Clauza 9.8 din Instrucțiunea N 2488 prevede un standard pentru eliminarea fondurilor bibliotecii din motive necunoscute (lipsă) - nu mai mult de 0,1% din volumul împrumutului.
În conformitate cu instrucțiunile din clauza 5.1.2 din Instrucțiunea nr. 590, instituțiilor li s-a dat dreptul să stabilească în mod independent standarde cantitative și de cost pentru eliminarea publicațiilor care au fost pierdute din motive necunoscute (lipsă).
Excluderea documentelor din colecțiile bibliotecii din cauza caducității se face cel puțin o dată la doi ani.
Retragerea documentelor din fond este formalizată printr-un act de excludere și se reflectă în Cartea contabilității sumare și în formele de contabilitate individuală a fondului. În acest caz, este indicat unul dintre motivele radierii.
Atunci când se anulează elementele fondului bibliotecii legate de bunurile mobile deosebit de valoroase ale instituției (adică fondul bibliotecii din contul 0 10127 000), trebuie avut în vedere faptul că decizia de radiere a acestor bunuri este luată de către instituție în acord cu organul executiv federal al cărui sediu este situat (paragraful "b" al paragrafului 4 din Regulamentul privind specificul de radiere a proprietății federale, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 octombrie 2010 N 834). Instituția este obligată să coordoneze cu fondatorul decizia sa de a anula fondul bibliotecii care i-a fost atribuit, clasificat drept bunuri mobile deosebit de valoroase. Pentru a conveni asupra unei radieri instituția trimite următoarele documente:
Lista elementelor fondului bibliotecii, decizia de anulare care este supusă acordului;
O copie a deciziei privind crearea unei comisii permanente pentru pregătirea și adoptarea unei decizii privind anularea proprietății (cu atașarea reglementărilor privind această comisie și componența acesteia, aprobată prin ordinul șefului organizare);
O copie a procesului-verbal al ședinței comisiei permanente pentru pregătirea și adoptarea unei decizii privind radierea articolelor din fondul bibliotecii;
Acționează în anularea bunurilor federale și a documentelor conform listei aprobate de fondator.
Înstrăinarea obiectelor fondului bibliotecii este formalizată prin Legea privind radierea literaturii excluse din bibliotecă (f. 0504144) sau Legea privind radierea grupurilor de active fixe (f. 0306033) cu atașarea liste de literatură exclusă pe baza deciziei comisiei permanente de funcționare privind primirea și cedarea activelor.
În contabilitate, operațiunile de eliminare sunt reflectate după cum urmează:
Obiecte scoase din funcțiune din fondul bibliotecii din cauza uzurii, neprofilului, pierderii, furtului, vânzării etc.:
Debit 0 40 110 172 "Venituri din operațiuni cu active"
Obiectele fondului bibliotecii au fost anulate din cauza pierderii ca urmare a dezastrelor naturale și provocate de om:
Debit 0 40 120 273 "Cheltuieli extraordinare pentru tranzacții cu active"
Credit 0 101X7 410 "Reducerea valorii fondului bibliotecii";
Obiecte scoase din funcțiune din fondul bibliotecii în legătură cu transferul gratuit:
Debit 0 40 120 241 "Cheltuieli pentru transferuri gratuite către organizații de stat și municipale",
Debit 0 40 120 242 "Cheltuieli pentru transferuri gratuite către organizații, cu excepția organizațiilor de stat și municipale"
Credit 0 101X7 410 "Reducerea valorii stocului bibliotecii".
Exemplul 2. În 2012, o instituție de învățământ bugetar, în detrimentul unei subvenții pentru îndeplinirea unei misiuni de stat, a achiziționat 120 de manuale la 300 de ruble fiecare. toata lumea. În același an, comisia a luat decizia de a anula 50 de cărți (pentru o sumă totală de 10.000 de ruble), achiziționate din fonduri primite din activități generatoare de venituri, din cauza deteriorării lor fizice și a caducității lor.
Următoarele înregistrări contabile au fost făcute în evidența contabilă a instituției:
|
Suma, frecați. |
|||
|
Manuale primite de la organizarea furnizorilor (120 de exemplare x 300 de ruble) |
|||
|
Manuale înregistrate |
|||
|
Amortizare acumulată 100% la primit și intrat în operarea manualelor |
|||
|
Cărți uzate anulate prin decizie comision |
