Az elsődleges bizonylat az üzleti tranzakcióval azonos számmal készül. Például jutalékot vonnak le a folyószámláról elszámolási és készpénzes szolgáltatások. Ugyanezen a napon kivonatot és emlékparancsot kell kiadni.
Általában, forrásdokumentumok Kiadott egységes formák ah, tervezték Az orosz jogszabályok. De nem minden űrlapot biztosítanak; Például egy számviteli kimutatást állítanak össze szabad forma. Jelentkezéskor azonban meg kell adni kötelező információ: a szervezet neve és adatai, az okirat megnevezése, a működés tartalma, a beosztások megnevezése, az alkalmazottak megnevezése, a szervezet aláírása, bélyegzője.
Miért van szükség elsődleges dokumentációra? Főleg az összes folyamatban lévő üzleti tranzakció rögzítése érdekében. A dokumentáció belső és külső. Minden mozgás elszámolásához és ellenőrzéséhez belső szükséges, például egy tárgyi eszközt üzembe helyeznek - törvényt készítenek, amely az elsődleges dokumentum. Külső dokumentációra van szükség a beszállítókkal, vevőkkel való együttműködéshez, például számlát állít ki a vevő fizetéséről.
Vannak elsődleges dokumentumok a számvitelről és a javadalmazásról is, ezek a következők: felvételi és elbocsátási végzés, személyi állomány, nyaralás ütemezése és mások. Befektetett eszközök dokumentációjának és könyvelésének kiosztása; például az operációs rendszer elfogadásának aktusa, leltári kártya Egyéb. Számvitelre kiállított dokumentáció készpénzes tranzakciók, olyan dokumentumokat tartalmaz, mint a költségjelentés, bevétel és kiadás készpénzes utalvány.
Egyes elsődleges bizonylatokon nem megengedett a korrekció, például a folyószámla kivonatában vagy a fizetési megbízásban. De például a számlák tartalmazhatnak javításokat, de mellettük legyen a javítást végző személy aláírása, dátuma és a szervezet bélyegzője.
Források:
Elsődleges bizonylatok a számvitelben azok, amelyek alapján az adott üzleti tranzakció a teljesítés időpontjában vagy közvetlenül a teljesítés után kerül végrehajtásra. Ez alapján történik a további elszámolás konkrét műveletek.
Szükséged lesz
Utasítás
Az elsődleges dokumentumok képezik a kezdeti alapot a karbantartás megkezdéséhez könyvelés konkrét műveletek és bejegyzések a számviteli nyilvántartásokba. Az elsődleges dokumentum egy üzleti tranzakció írásos bizonyítéka, például pénz kibocsátása jelentésre, áruk fizetése stb.
Űrlapok elsődleges dokumentáció jóváhagyja a vállalkozás vezetője, azonban az okiratban minden jogszabályban előírt adatnak szerepelnie kell.
Az elsődleges számviteli bizonylatok összeállítása dátummal történik papíralapúés aláírással támasztják alá a dokumentumot összeállító személyek azonosítását. Ha a dokumentum benne van elektronikus formátumban, azt elektronikus aláírással kell aláírni.
Az egységes nyomtatványok albumaiban található elsődleges bizonylatok nyomtatványai nem kötelezőek, kivéve a alapján felhatalmazott szervek által megállapított pénztárbizonylatokat.
Szükséges adatok elsődleges bizonylatok a számvitelben:
- az okmány megnevezése (fuvarlevél, aktus, lista, megrendelés stb.);
- az ügylet időpontja (bizonylat elkészítése);
- az üzleti tranzakció tartalma értékben és fizikai értelemben;
- annak a szervezetnek a neve, amelynek nevében ezt a dokumentumot elkészítették;
- a műveletet végző és az irat megfelelő lebonyolításáért felelős személyek adatai (beosztás, teljes név, aláírás).
A számvitelben az elsődleges bizonylatokat dokumentumokra osztják a következők szerint:
- elszámolás és díjazás: foglalkoztatási rend, létszám, munkarend, utazási igazolvány, a bérbeadás aktusa, bérpapír stb.
- befektetett eszközök elszámolása: átvételi és átadási aktus, leltári kártya, számla a belső mozgás, leltárkönyv, tárgyi eszközökről szóló törvény stb.
- készpénzes tranzakciók elszámolása: pénztárkönyv, előlegjelentés, bejövő pénztári utalvány, pénztárbizonylat-nyilvántartás, kimenő pénztári utalvány, könyvelési könyv Pénz stb.
- javítás könyvelése ill építési munkák: intézkedik az elvégzett munka átvételéről, az építés felfüggesztéséről, az építmény üzembe helyezéséről; általános folyóirat művek; az elvégzett munka naplója és mások hasonló dokumentumokat.
jegyzet
Ha a törvény értelmében az elsődleges számviteli bizonylatokat visszavonják, ezekről a dokumentumokról másolatot kell készíteni törvényhozási rend a számviteli bizonylatokban az eredetiek helyett szerepelnek.
A formanyomtatvány szükség esetén tartalmazhat további oszlopokés a kondicionált karakterlánc bizonyos fajták gazdasági aktivitás.
Források:
Jogalanyok- vállalkozások, szervezetek, különféle intézmények és bankok tevékenységük során folyamatos kommunikáció együtt. Üzleti beszélgetés keresztül hajtották végre a legtöbbet különféle dokumentumokat: levelek, kérelmek, követelések, fizetési meghagyások stb. Az ilyen dokumentumok jogi érvényességét azok adatai igazolják.
Egyes adatok csak egy típusú dokumentumon vannak feltüntetve, és vannak olyan adatok, amelyek minden esetben kötelezőek üzleti dokumentum. Ez utóbbiak közé tartozik: a szervezet neve, a dokumentum kelte és neve. A szervezet nevében fel kell tüntetni annak rövid és teljes nevét a alapító okiratokat, jogi forma. A dokumentum elkészítésének dátuma mind digitális, mind szó-digitális formában feltüntetésre kerül. Az irat megnevezése minden esetben feltüntetésre kerül, az egyetlen kivétel az üzleti levél.
A kötelezőkön kívül számviteli, banki speciális adatokat használnak, amelyek egy bizonylattípusra vonatkoznak. A számviteli bizonylatokon feltüntetik: a vállalkozás nevét és címét; banki adatait; az ügyletben részt vevő felek megjelölése - az üzleti tranzakció résztvevői; neve, tartalma és alapja; tranzakciós érték készpénzben vagy természetben.
A banki tevékenység tartalmazza: a vállalkozás folyószámlájának számát; annak a banknak a neve, amelyben szolgáltatást nyújtanak, és címe; bankkód - BIC és levelező számlája. V banki adatok fel kell tüntetni a vállalkozás és a bank TIN-jét, a KPP és az OKPO kódokat is.
Ugyanez vonatkozik azokra az okmányformákra, amelyek esetében speciális követelmények előállításukra, elszámolásukra és tárolásukra, különösen azokra, amelyeken az állami jelkép látható Orosz Föderáció, valamint az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok címerei. Erre az intézkedésre azért van szükség, mert az űrlapokon feltüntetett adatok olyan dokumentummá teszik őket, amely rendelkezik jogi ereje amit a csalók kihasználhatnak.
Az új munkavállaló felvételekor megfelelően elkészített dokumentumok garantálják, hogy a későbbiekben nem lesz problémája a nyugdíj kiszámításával, és a munkáltatónak nem lesz problémája a munkaügyi bizottsággal és az adófelügyelettel. A fő megerősítő dokumentum szolgálati idő, egy foglalkoztatási előzmények.
Egyes vállalkozásoknál a munka sajátosságai lehetővé teszik bármely más bemutatásának szükségességét további dokumentumokat. Ezeket az eseteket az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve írja elő, előírások, elnöki rendeletek és kormányhatározatok. A személyzeti tisztviselőknek nincs joguk olyan egyéb dokumentumokat követelni, amelyeket a törvény nem ír elő. Ugyanez vonatkozik a birtoklás követelményére is állandó regisztráció hely szerint ezt a vállalkozást. És kérjen segítséget előírt formában az egészségi állapotról a munkáltatónak joga van. Élelmiszerrel és fogyasztói szolgáltatásokkal kapcsolatos szakmáknál az egészségügyi és orvosi könyv jelenléte is kötelező. Fogyatékos személy felvétele esetén a VTEK referencia igazolására lehet szükség, és abban az esetben, amikor munkaügyi tevékenység az új munkavállaló üzleti vagy államtitokkal kapcsolatba hozható, a felvételét igazoló nyugta és egyéb okmányok bemutatására is kötelezhető.
Az elsődleges számviteli bizonylatok mind a számvitel, mind a mennyiség megállapításánál fontosak adókötelezettségek. Az elsődleges számviteli bizonylatok összeállításáért felelős céges szakember számára fontos, hogy az ilyen bizonylatok tartalmát és formáit egyértelműen megértse, valamint ismerje a számviteli nyilvántartások vezetésének sajátosságait.
Az elsődleges dokumentumok azok a dokumentumok, amelyek segítségével a társaság elkészíti a vállalkozásnál bekövetkezett gazdasági eseményeket (2011.12.06. 402-FZ számviteli törvény 9. cikkének 1. cikkelye).
Az első dolog, amit minden szervezet könyvelőinek egyértelműen meg kell érteniük, hogy ma nincs olyan konkrét lista az elsődleges számviteli dokumentumok formáiról, amelyek mindenki számára kötelezőek. Bármely cég maga határozza meg az elsődleges dokumentumok formáit, az alkalmazás céljától függően.
Az ilyen dokumentumok esetében azonban a kötelező adatok listája jogilag meghatározott (a 402-FZ törvény 9. cikkének 2. cikkelye).
FONTOS! A számvitelben használt nyomtatványokat rögzíteni kell számviteli politika szervezetek (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2008.10.06-i, 106n számú rendeletével jóváhagyott, PBU 21/2008 4. záradék).
Az elsődleges számviteli bizonylatok listája 2018-2019-ben a következő lehet:
Lásd egy példát egy ilyen cselekedetre.
Ha többet szeretne megtudni ezekről az állításokról, tekintse meg a cikket "T 49 bérszámfejtési minta kitöltése" .
További információ ezt a cselekedetet lásd anyag "OS-1 számú egységes űrlap – Az operációs rendszer elfogadásának és átadásának okmánya" .
További részletekért lásd a cikket "OS-1a számú egységes nyomtatvány - nyomtatvány és minta" .
További részletekért lásd az anyagot. "OS-4 számú egységes űrlap – törvény az operációs rendszer objektumának leállításáról" .
Az ilyen elsődleges dokumentummal kapcsolatos további információkért lásd a cikket "INV-1 számú egységes nyomtatvány - nyomtatvány és minta" .
Lásd ezt az anyagban "INV-1a számú egységes nyomtatvány - nyomtatvány és minta" .
Az összeállításáról bővebben a cikkben olvashat "Hogyan kell kitölteni a pénztárbizonylatot (PKO)?" .
Olvassa el a dokumentum kiadásának szabályait.
Olvassa el a jelen dokumentum alkalmazásának jellemzőit.
Kialakításának elveit lásd az anyagban "Számviteli igazolás a hibajavításról - minta".
A fenti lista nem meríti ki a számvitel során használt elsődleges bizonylatok teljes körét, és az egyes szervezetekben végzett könyvelés jellemzőitől függően bővíthető.
FONTOS! Ezek nem elsődleges számviteli bizonylatok a 2018-2019-es listáról - a listát fent javasoltuk:
Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a listában felsorolt elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáit nem kötelező használni, mivel 2013 óta (a 402-FZ törvény elfogadása után) az ilyen nyomtatványok formái önállóan is kidolgozhatók. De a legtöbb esetben továbbra is használják őket. Ezért 2018-2019-ben továbbra is releváns az Állami Statisztikai Bizottság határozataiban szereplő elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak listája.
Annak ellenére, hogy jelenleg nincs minden formanyomtatványhoz kötelező elsődleges dokumentum, a jogalkotó követelményeket támaszt az ilyen dokumentumok tartalmára vonatkozóan. Az egyes elsődleges dokumentumokban kötelezően feltüntetendő adatok listáját az Art. (2) bekezdése tartalmazza. 402-FZ törvény 9. §-a. Ezek különösen:
Hogyan osztályozhatók az elsődleges számviteli bizonylatok?
Ha az elsődleges dokumentumot maga a cég állította ki, akkor az akár a belső, akár a külső csoportba tartozhat. Az a dokumentum, amely a cégen belül készül, és hatályát az összeállító cégre is kiterjeszti, belső elsődleges dokumentum. Ha a dokumentumot kívülről érkezett (vagy a cég összeállította és kiállította) akkor ez külső elsődleges dokumentum lesz.
A társaság belső dokumentumai a következő kategóriákba sorolhatók:
Miután az üzleti eseményt az elsődleges bizonylattal formálták, az eseményt a számviteli nyilvántartásokban kell feltüntetni. Valójában rendezett információk hordozói, az üzleti tranzakciók jelei és mutatói felhalmozódnak és eloszlanak bennük.
Által kinézet kiosztani a következő regisztereket:
A nyilvántartás vezetésének módja alapján a következő csoportokat különböztetjük meg:
A nyilvántartásokban szereplő információtartalom kritériuma szerint a következőket különböztetjük meg:
További információ számviteli nyilvántartások lásd a cikket "Számviteli nyilvántartások (űrlapok, minták)" .
Jelenleg nincs kötelező minden formanyomtatvány és az elsődleges számviteli bizonylatok listája: bármely gazdálkodó szervezetnek joga van önállóan meghatározni az elsődleges bizonylatok formáit, amelyeket tevékenysége során használni fog.
Ugyanakkor a leggyakoribb elsődleges számviteli dokumentumok azok, amelyek az Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott egységes nyomtatványok analógjai.
Az elsődleges bizonylat elkészítése után az információt át kell vinni a számviteli nyilvántartásba.
Az elsődleges könyvelés az okirati megerősítés bizonyos megbízásáról üzleti tranzakciók.
Az ilyen okirati bizonyítékok teljes jogerővel bírnak, fő eszköze az elsődleges számviteli bizonylatok.
Attól függően, hogy milyen típusú műveletet kell tükrözni, az elsődleges számviteli bizonylatok szabványos vagy speciális formájúak lehetnek.
Az elsõdleges számviteli bizonylatok elsõ formáját homogén üzleti tranzakciók nyilvántartására használják, amelyek a legtöbb vállalkozásra jellemzõek egy vagy több iparágban.
Egyszerűen fogalmazva, a szokásos műveletekhez, hogy a legtöbb szervezetek hazánkban.
A rendkívül speciális műveletekhez speciális egyenruha szükséges
Az elsődleges dokumentumok a következők:
Minden elsődleges dokumentumnak tartalmaznia kell a következőket:
Minden elsődleges számviteli bizonylatot egyértelműen és pontosan kell kitölteni.
Ma a legtöbb szervezet kész dokumentumokat használ elsődleges dokumentumokhoz. modell formák: számlák, utalványok, számlák, kuponok, kimutatások stb.
Az elsődleges számviteli bizonylatok két típusra oszthatók: külső és belső.
A külső dokumentumok kívülről érkeznek a szervezethez (céghez).
A feladó lehet kormányzati szervek, felsőbb szervezetek, bankok, adóellenőrzések(ebben az esetben ezek már elsődleges dokumentumok adó számvitel), alapítók, beszállítók, vevők stb.
Szabványos formában készülnek.
Külső számviteli bizonylatra példa lehet egy szállítótól származó számla, fizetési felszólítás, fizetési kérelem, fizetési meghagyás-igény, stb.
A belső számviteli bizonylatok kizárólag a szervezeten belül jönnek létre
Viszont, belső dokumentumokat számvitel, osztva a következő típusok elsődleges dokumentumok:
Vannak esetek, amikor még egy tapasztalt könyvelő is hibázik az elsődleges bizonylat megtervezésekor.
Ez felveti a kérdést: lehet-e javítani, és ezután lesz-e jogi ereje a dokumentumnak?
A hibát csak akkor tudja kijavítani, ha az (az elsődleges bizonylat) még nem jelent meg a könyvelésben, vagyis nem került könyvelésre.
Semmi esetre sem szabad az elsődleges dokumentumokban javításokat végrehajtani „vonással”.
Ennek három konkrét módja van:
A korrekciós módszert kizárólag olyan esetekben alkalmazzuk, amikor a számviteli nyilvántartásokban hiba történt, és ez nem befolyásolja a számlák megfelelőségét.
Ez a módszer mérlegkészítés előtt megfelelő. A hibás számot, összeget vagy szöveget vékony vonallal óvatosan át kell húzni, és mellé kell írni a helyes értéket.
A dokumentum oldalára lábjegyzetet kell tenni: a javítottnak hinni, aláírást és a javítás dátumát kell letenni.
A módszer elsődleges tárgyieszköz-számviteli bizonylatokon alkalmazható. A pénzbeli dokumentumok ez a módszer nem megengedett.
A kiegészítő beviteli mód akkor használható, ha az üzleti tranzakció összegét alulbecsülik.
Például, ha a szállító 1000 rubelt utalt át a folyószámláról. Az üzleti tranzakciót a számlák megfelelő levelezésével hajtották végre, és csak magát az összeget becsülték tévesen 500 rubelre.
Ez a probléma nagyon egyszerűen megoldható: a hiányzó összegre további könyvelés történik
Az aktuális és a következő hónapban is megtehető.
És végül a visszafordítási módszer. Ez magában foglalja a rossz bejegyzés negatív számmal történő megváltoztatását.
Nagyjából elmondható, hogy hibás levelezést és piros tintával írt ábrát ismételnek.
Ezzel együtt azonnal elkészül a helyes bejegyzés (már szokásos tintát használnak). Ezt a módszert túlzott összeg vagy hibás számlák megfeleltetése esetén alkalmazzák.
Az elszámolás helyessége és az abból levonható további következtetések az elsődleges bizonylat tervezésének minőségétől és az abban foglalt információktól függenek.
A számvitelre átvett elsődleges bizonylatokban szereplő információk számviteli nyilvántartásokban halmozódnak fel és rendszerezik, amelyek formáit vagy követelményeit jóváhagyják. felhatalmazott szerv. A számviteli nyilvántartások adatai csoportosított formában kerülnek át a pénzügyi kimutatásokba.
A vezetőség határozza meg a számviteli bizonylatok aláírására jogosult személyeket. Ugyanakkor a betöltött pozíciótól, mérettől függően aláírási hierarchia is kialakítható pénzösszegeket, a művelet hatóköre és entitása.
Vállalkozók vagy szervezetek elektronikus aláírások megfelelő biztosítékokat és ellenőrzéseket kell létrehoznia az elektronikus aláírások használatához és hozzáféréséhez való jog tekintetében.(17)
Az elsődleges dokumentumok elkészítésének követelményei
1. Az elsődleges dokumentumokba a bejegyzéseket tintával, vegyi ceruzával, pasztával kell elkészíteni golyóstollak, írógépek, gépesítés és egyéb eszközök segítségével, amelyek biztosítják ezen iratok biztonságát az archívumban való tárolásukra meghatározott idő alatt.
Íráshoz egyszerű ceruzát használni tilos.
A szervezet vezetőjének a főkönyvelővel egyetértésben megbízás formájában jóvá kell hagynia az elsődleges számviteli bizonylatok aláírására jogosultak névsorát.
Elsődleges számviteli bizonylatok időbeni és minőségi nyilvántartása, átadása határidőket a számvitelben való tükröződést, valamint az azokban foglalt adatok megbízhatóságát a dokumentumokat összeállító és aláíró személyek biztosítják.
Az elsődleges dokumentumok mozgását a számvitelben (összeállítás vagy átvétel más gazdálkodó szervezetektől, könyvelésre történő átvétel, feldolgozás, irattárba adás) szintén a vezető utasításával jóváhagyott ütemezéssel kell szabályozni.
Figyelmeztetni mind a menedzsereket, mind az előadókat az előre nem látható eseményektől negatív következményeiés hogy időt takarítson meg az információkeresés során, átvétele után szükséges normatív dokumentumok az elsődleges dokumentumok nyilvántartási bázisának létrehozása.
Ez azt jelenti, hogy minden kiállított és kitöltött könyvelési elsődleges bizonylatnak saját azonosítóval - kóddal (egyszeri, egyedi számmal) kell rendelkeznie, amelyet akkor rendelnek hozzá. kötelező regisztráció a regisztrációs naplók egyikében, amelyeket minden vállalkozásnál meg kell nyitni.
A dokumentumok összeállításának menete:
Elsődleges dokumentumok létrehozva gépesített módon, speciális megerősítést igényelnek a kapott adatok megbízhatóságáról, pl. a nyilvántartott adatok engedélyezése és védelme a róluk szóló információk jogosulatlan átvételével szemben. Bármilyen dokumentum elküldhető faxon, de nem elsődleges számviteli bizonylat mert nincs hitelessége megerősítése. A dokumentumok időben történő és minőségi elkészítése, valamint a számviteli utólagos tükrözés céljából meghatározott határidőn belüli továbbítása a dokumentumokat készítő és aláíró személyeket terheli.
Elsődleges fiók gyár- azt információs bázis menedzsment, amelynek minősége közvetlenül függ a könyvelés minőségétől. Az elsődleges számvitel információ és logikai műveletek komplexuma, bármilyen anyagot kísérő dokumentumokkal és pénzügyi áramlásokés ezek elemei a vállalkozás és a vállalat egészének termelő és gazdasági létesítményeinek bejáratától a kijáratig.
Így az elsődleges dokumentumok információhordozók minden termelési és gazdasági tárgyról és szubjektumról, valamint ezek kölcsönhatásairól, és lehetővé teszik az összes kontrolltényező – mennyiségi, minőségi, pénzügyi – átfogó értékelését (12).
