Az elsődleges számvitel fenntartása. A számviteli dokumentumok nyilvántartása: a legfontosabb dolog. A műveletek nyilvántartása a számvitelben

Az elsődleges számvitel fenntartása. A számviteli dokumentumok nyilvántartása: a legfontosabb dolog. A műveletek nyilvántartása a számvitelben

Elsődleges számviteli dokumentumok

(English Basic Record Dokumentumok) - Az Orosz Föderáció törvényei szerint az elszámolásról, a szervezet által végzett valamennyi gazdasági műveletet, amelyek alapján a gazdasági művelet időpontjában vagy közvetlenül azután végezték el a megfelelő működés megteremtésének és igazolásának igazolására. Mert a design a P.O.D. Ez a gazdasági műveletek számviteli nyilvántartásba vételének kezdete, a számviteli információk alapja, amely a szervezet gazdasági tevékenységeinek folyamatos és folyamatos gondolkodásához szükséges számviteli információkat biztosítja. P.ow. A megrendelések közé tartoznak, szerződések, elfogadási jogi aktusok, fizetési megbízások, készpénzbevételek és kiadási megbízások, számlák, számlák, felszerelések, bevételek, árucikkek ellenőrzése stb. Ilyen dokumentumok. A P.O.D.-ben található információkat rendszerezzük és felhalmozódnak a számviteli nyilvántartások lefolytatásának folyamatában.

Alapvető a P.O.D. Telepített FZ "A számvitel" ** (9. cikk). P.d. Elfogadott, ha azokat az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáiban szereplő formanyomtatványok formájában állnak össze. P.o.d., amelynek formáját nem tartalmazza az albumokban: a dokumentum neve; összeállítása dátuma; A szervezet nevét, amelynek nevében összeállított; a gazdasági működés fenntartása; a gazdasági működés mérete fizikai és monetáris szempontból; A gazdasági műveletekért felelős hozzászólások neve és a tervezés helyessége; Ezeknek az embereknek az egyéni aláírásai. Csak akkor, ha az összes felsorolt \u200b\u200brészletek számviteli okmánya van, a dokumentumot p. D.-nek tekinthetők figyelembe, és az üzleti tevékenység elkövetésének tényének dokumentálása. Nem tilos a bekezdésekben foglalni. és más, a kötelező, a részletek mellett. Különleges követelmények a P.O.D. Például a számlák összeállítására vonatkozó szabályokat a számlázási naplók lebonyolítására vonatkozó eljárás határozza meg az 1996. július 29-i Orosz Föderáció Kormányának rendelete által jóváhagyott hozzáadottérték-adó kiszámításakor.

A gazdasági műveletek nyilvántartásba vételéhez használt formanyomtatványok, amelyek nem írnak elő a dokumentumok tipikus formáit, valamint a belső számviteli jelentéstételi dokumentumok formáit a szervezet elszámolási politikájának meghozatalakor jóváhagyják.

A kisvállalkozói entitások felhasználhatók a P.O.D., a minisztériumi formák, valamint a megfelelő típusú formanyomtatványok, valamint a megfelelő típusú formanyomtatványok, valamint a tökéletes műveletek elszámolásában történő tükröződés pontosságának biztosításához. P.Y.D. A szervezet számviteli osztályának belépése, amely egy kisvállalkozói egység, a tervezésük teljességének és helyességének, valamint a dokumentált műveletek jogszerűségének és az egyes mutatók logikus összekapcsolásának formájában ellenőrizhető.

A bekezdésekkel rendelkező személyek jegyzéke a fő könyvelővel való koordinációban jóváhagyja. Rendszerint az ilyen személyek a számviteli, ellátási osztályok és értékesítés, szerződéses és más szolgáltatások alkalmazottainak. P.Y.D., amely pénzzel járó gazdasági műveleteket, a szervezet vezetője és a fő könyvelő vezetője aláírja, vagy az általuk engedélyezett.

P.d. Meg kell állítani a művelet idején, és ha lehetetlen, ~ közvetlenül a vége után. A P.O.D. időszerű és magas színvonalú dekorációja, a számviteli gondolatokra, valamint a benne foglalt adatok pontosságára, valamint a dokumentumok aláírására szolgáló személyek pontossága. Korrigiációk készítése készpénzben és banki szolgáltatásokban. nem megengedett. A P.O.D. A korrekciók csak a gazdasági műveletek résztvevőivel egyetérthetők, amelyeket ugyanazon személyek aláírásainak meg kell erősítenie, akik aláírták ezeket a dokumentumokat, jelezve a korrekciókat.

A gazdasági műveletekre vonatkozó adatok feldolgozása és egyszerűsítése a p. Összeállított. Ezek tartalmaznak adatokat az elsődleges dokumentumokban rögzített üzleti műveletekről, valamint az új kibővített mutatókról. Összefoglaló hitelesítő adatok összeállításával csökkenthető a számviteli számlák nyilvántartásainak számának csökkentése. A konszolidált dokumentumok közé tartoznak például a csoportosítási nyilatkozatok, fejlesztési táblázatok, költségelosztási nyilatkozatok, jelentések vagy állítások a termékek, nyersanyagok, anyagok stb.

P.d. Csak az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelően döntéseik alapján csak vizsgálati, előzetes vizsgálati és ügyészi hivatalok, bíróságok, adókövetkezések és adók rendőrségük alapján eltávolítható. Ilyen esetekben, vagy más szervezetek jogosultak jogosultsággal és a P.O.D. lefoglalásával végzett testületek képviselőinek jelenlétében, a másolatok eltávolításával, amelyek jelzik a lefoglalás alapját és dátumát.


Nagysági szótár. Akadémikus. 2010.

Nézze meg, mi az "elsődleges számviteli dokumentumok" más szótárakban:

    Elsődleges számviteli dokumentumok - (angol. Alapvető rekorddokumentumok) az Orosz Föderáció számviteli jogszabályai szerint a megszerzést, hogy a szervezet által végzett valamennyi gazdasági műveletet ki kell bocsátani, amely alapján ki kell adni ... Enciklopédia jogok

    Elsődleges számviteli dokumentumok - (elsődleges számviteli dokumentumok) Írásbeli tanúsítványok a gazdasági élet tényeinek. Ezek tükrözik az összes számvitelre használt adatokat. P.d. egységes formában (dokumentált dokumentumok ... ... ...) készülnek össze Közgazdaságtan és matematikai szótár

    elsődleges számviteli dokumentumok - A gazdasági élet tényeinek tényének írásbeli bizonyítéka. Ezek tükrözik az összes számvitelre használt adatokat. P.d. Egységes formában összeállították (az anyagok számviteléről szóló dokumentumok, fizetési megbízások, ... ... ... ... Műszaki fordítókönyvtár

    Elsődleges számviteli dokumentumok - A szervezet által végzett összes gazdasági műveletet kizárólagos dokumentumokkal kell kiadni. Ezek a dokumentumok elsődleges számviteli dokumentumokként szolgálnak, amelyek alapján számviteli nyilvántartások. Elsődleges számviteli dokumentumok elfogadása ... ... ... Szótár: Számvitel, adók, gazdasági jog

    Elsődleges számviteli dokumentumok - (angol elsődleges számviteli dokumentumok) - írásbeli bizonyítvány a gazdasági élet tényeinek elkövetésére. Az adatokat tükrözik, a rozs-t a számvitelre használják. A P.O.D. követelményei A szövetségi törvény újratöltése "o ... ... ... Pénzügyi és hitel enciklopédikus szótár

    Elsődleges számviteli dokumentumok - 1. A szervezet által végzett összes gazdasági műveletet kizárólagos dokumentumokkal kell kiadni. Ezek a dokumentumok elsődleges számviteli dokumentumként szolgálnak, amelyek alapján számviteli nyilvántartások ... Forrás: Szövetségi törvény ... ... ... ... Hivatalos terminológia

    Számviteli dokumentumok Enciklopédia jogok

    Lásd az elsődleges számviteli dokumentumokat ... Nagysági szótár

    Dokumentumok elsődleges számvitel - az összes gazdasági végrehajtó műveletet kizárólagos dokumentumokkal kell kiadni, amelyek elsődleges számviteli dokumentumok, amelyek alapján számviteli nyilvántartást végeznek ... Enciklopédikus szótár-szótár igazgatója a vállalkozás

    Konszolidált számviteli dokumentumok - Lásd az elsődleges számviteli dokumentumokat ... Enciklopédia jogok

Könyvek

  • Kereskedelmi. A Kereskedelmi Enterprise + CD, Agafonova M.N. Agafonova M. N. mini-piac és Megamolla vezetője, a nagykereskedelmi vagy jutalékkereskedelem, a kereskedési hálózat és a kiskereskedelmi kérdések, a kereskedési hálózat és a kiskereskedelem, ez a gyakorlati kézikönyv segít a számvitel létrehozásában és fenntartásában ...

A vállalkozásban több tucatnyi műveletet végeznek minden nap. A könyvelők pénzt küldenek az ügyfelek, alapok és alapítók számára, díjat számítanak fel a fizetés, a számítógépek és a bútorok, a büntetések, a számított csillapítás stb. Mindegyik ilyen művelethez elsődleges dokumentumot kell kiadni (az 1. bekezdés. A 402-FZ "számviteli szövetségi törvény 9. cikkének 9. cikke, a továbbiakban: 402-FZ).

Az elsődleges dokumentum a művelet időpontjában vagy annak végén, mint a művelet tényének megerősítése (a 402-фЗ törvény 9. cikkének 3. cikke). Az elsődleges könyvelők alapján a kábelezés.

Felülső, helyszíni létrehozási szolgáltatások, számviteli tanúsítvány - mindezek az elsődleges dokumentumok, amelyeket a könyvelők a mindennapi munkában használnak. Az elsődleges típusok sokat, és sokszínűsége a vállalat tevékenységének sajátosságaitól függ. Például egy közlekedési vállalatnál az elsődleges dokumentáció egyik fő típusa lesz közlekedési számla, és a könyvtárban - az irodalom írása.

Az elsődleges dokumentumokat a vállalatnak legalább öt éven belül meg kell őrizni, és a kifejezés a jelentéstételi év után kezdődik (az 1. bekezdés 402-FZ törvény 29. cikke). Vagyis a 03.07. 03. 03. számú dokumentum, legalább 2021-ig kell tárolni. Az elsődleges tárolásra vonatkozó különálló dátumokat a 2010. augusztus 25-i Kulturális Minisztérium rendje által jóváhagyott jegyzék határozza meg. A vállalati számviteli dokumentumok megőrzése érdekében gyakran különleges archívumokat hoznak létre.

Az elsődleges lehet papír vagy elektronikus. A gyakorlatban egyre több vállalat használható elektronikus dokumentumáram (EDO). Különösen a vállalatokat a szerződések cseréje, fizetés, cselekmények, felső és számla számlák.

Az EDO nagymértékben leegyszerűsíti az elsődleges dokumentumok feldolgozásának folyamatot abban a pillanatban, amikor a számviteli pillanatig létrehozott, felgyorsítja az ügyfelek közötti munkát. A nagy plusz - elektronikus dokumentumokat nem kell kinyomtatni, ha nem ellentétes a szerződés jogszabályainak vagy feltételeinek (a 402. törvény 9. cikke 6. pontja).

Az elektronikus dokumentumot minősített elektronikus aláírás hozzárendeli. Ha a felek úgy döntenek, hogy a megfelelő megoldást eldönti, az elsődleges egy egyszerű vagy nem minőségi aláírással (az Oroszország Pénzügyminisztériumának adó- és Vámpolitikájának levele) aláírható (az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2016. szeptember 12-i). / 53176).

Az elsődleges dokumentumok hiánya a vállalatnál súlyos büntetést jelenthet 10 000-30 000 rubel (az Orosz Föderáció adókódja 120. cikke). Az adóhatóságok büntetést és hibákat is írnak a tervezésben. Ezenkívül a dokumentumok kiadásáért felelős személyek az Orosz Föderáció Kódexe 15.11. Cikke alapján bírságot szabhatnak ki a 2000-3000 rubel összegében. Van még egy veszély: Ha az adóhatóságok ellenőrzése során nem találja meg a szükséges dokumentumot, akkor a költségek adóköteles alaprészéből eltávolíthatják, ezért a vállalatnak extra adót kell fizetnie.

Az elsődleges dokumentum kötelező adatai

Csak az elsődleges dokumentum, amely az összes kötelező részletességgel rendelkezik (a 402-FZ törvény 9. cikkének 4. pontja) jogi erővel rendelkezik (a 402-FZ törvény 9. cikke 4. pontja):

  1. név (például "fizetési megbízás", "Számviteli tanúsítvány");
  2. az előkészítés dátuma;
  3. a dokumentum fordítójának neve (például JSC "SKB" CONTUR ", OOO" SOYUZ ", IP Ivanova E.V.);
  4. a dokumentum vagy a gazdasági működés tartalma (például az "Internet Access Services", "átruházott anyagok újrahasznosításra", "Az írószerek számlájára történő kifizetés", "Hitelszerződés alá tartozó kamat");
  5. természetes és készpénzjelző (darab, méter, rubel stb.);
  6. felelős pozíciói (például "könyvelő", "raktárkezelő", "Személyzeti menedzser", "Értékesítési osztályvezető" stb.);
  7. a felek személyes aláírásai.

A megfelelő végrehajtott dokumentum segít abban, hogy szükség esetén a bírósági eljárásokban, például amikor a vevő nem fizet adósságot, vagy megpróbálja felismerni a tranzakció érvénytelen. De a hibákkal vagy fiktív aláírásokkal rendelkező dokumentum könnyebb viccet játszhat - így soha nem kell aláírnia a szállítót, ha hirtelen elfelejtette aláírni. Óvatosan tárolja az egész elsődleges és mindig gondosan ellenőrizze az összes részletet a bejövő dokumentumokban.

Eddig a gyakorlatban szembesülhet az ügyfelek igényeivel a nyomtatás hiányáról. Emlékezzünk vissza, hogy 07.04.2015, a legtöbb szervezet esetében a nyomtatás törlésre kerül, és kívánt esetben használhatjuk (82-FZ 82-FZ számú szövetségi törvény). A szervezetről érkező nyomtatás jelenlétéről szóló információkat a Charta tartalmazza. Ha az ellenfél tartósan nyomást igényel, és nem rendelkezik jogi alapon, írásban értesítheti az ellenváriumot a távollétéről, és kivonatot adhat a számviteli politikákból.

Az elsődleges dokumentumok formái

Az elsődleges dokumentumok egységes és saját formáiban alkalmazhatók (a 402-FZ számviteli szövetségi törvény 9. cikkének 4. cikke). Ugyanakkor a házi készségnek rendelkeznie kell a kötelező részletekkel. Sok vállalat kénytelen kifejleszteni az anyagok leírásának saját verzióját, mivel a dokumentum egységes formája nem létezik.

Megengedhető, hogy az elsődleges dokumentum együttes formáját alkalmazzák, ha az alapot egységesítették és kiegészítik a szükséges grafikonokat vagy vonalakat. Ugyanakkor minden kötelező részletet meg kell őrizni (az Orosz Föderáció Állami Statisztika Bizottsága 24.03.99 No. 20).

A vállalat megválasztása az elsődleges igények által a számviteli politikákban való regisztrálandó formanyomtatványok tekintetében.

A tevékenység folyamatában felmerülhetnek az új elsődleges dokumentumok szükségessége, akkor a számviteli politikák által kidolgozhatók és jóváhagyhatók.

Jegyzet! Mivel az Ön partnere önállóan kifejlesztett elsődleges, számviteli politikákban is alkalmazható, meg kell jelölni, hogy ezek a dokumentumok is figyelembe veszik.

A legtöbb dokumentum esetében jogában áll, hogy nem alkalmazhat egységes formanyomtatványokat, de a készpénzügyleteket csak a jóváhagyott dokumentumok (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának tájékoztatása) kell kiadni (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának információi).

Az elsődleges dokumentumok típusai

Az elsődleges dokumentumok fő formái megtalálhatók az Orosz Föderáció Állami Statisztika Bizottsága határozata által jóváhagyott egységes formanyomtatványok albumaiban. A leggyakoribbat adjuk.

Kereskedelmi műveletek számviteli dokumentumok

  • TORG-12;
  • Árucikk címke;
  • Univerzális átviteli dokumentum.

Idézetek az állandó eszközökhöz

  • OS-1 "az állóeszközök objektumának (épületek kivételével, struktúrák kivételével);
  • OS-4 "A rögzített eszközök leírásáról szóló törvény";
  • OS-6 "készletkártya-számviteli kártya az állóeszközökről."

Készpénz elsődleges

A készpénz-műveleteket kizárólag a készpénzes tranzakciók elvégzésének eljárással összhangban állítják ki (az Orosz Föderáció központi bankjának jelzése 11.03.2014 No. 3210-y). Lehetetlen például, hogy "fogyasztás" -ot rendezzen szabad formában, vagy fejlessze saját opciót.

Az Orosz Föderáció Állami Statisztika Bizottsága által jóváhagyott elsődleges készpénzes dokumentumok formái 08/18/1998 No. 88:

  • KO-1 "CARTLOL SOROZÁS";
  • KO-2 "Fenntartható pénzforgalmi megrendelés";
  • KO-3 "A jövedelmező és a fogyasztható készpénzes dokumentumok nyilvántartásba vétele";
  • KO-4 "Cash Book";
  • KO-5 "számviteli könyv elfogadott és kiadott pénztáros készpénz."

A készpénzes dokumentumokat nagyon tisztességesen kell ellenőrizni, mivel az ilyen primer közvetlenül kapcsolódik a készpénz mozgásához, és mindig vonzza a hitelesítő szervek figyelmét. Például az adóhatóságok minden bizonnyal figyelmet fordítanak a PKO-ra, amelyben az összeg meghaladja a 100.000 rubelt. És minden, mert az egy ügyféllel ellátott készpénz nem számítható 100 000 rubelt meghaladó összegben. A készpénzes dokumentumok aláírásainak hiánya az FTS-vel folytatott eljárások oka is.

Összefoglaljuk. Tehát az elsődleges dokumentumok a számviteli és adószámlálás szerves részét képezik. A dokumentumok megerősítése nélkül lehetetlen műveleteket végezni. Gyakran a könyvelők az elsődleges másolat vagy beolvasás alapján figyelembe veszik a vezetékeket. Nagyon fontos, hogy az eredetik időben történő másolatát helyettesítsük, különben az ellenőrzések figyelembe vehetik a műveletet vagy egy fiktív tranzakciót. Csak a törvénynek megfelelően díszített dokumentumok garantálják a biztonságot és a pontosságot a vállalatnál.

Az elsődleges számviteli dokumentumokat minden vállalkozásnál használják. Mindegyikük fontos, és figyelembe kell venni a munkában. Ezek a számviteli nyilvántartások elsődleges számviteli dokumentumainak megfelelően kerülnek kiadásra. A teljes listát és szabályokat ebben a cikkben mutatják be.

A regisztráció jellemzői

Az elsődleges dokumentumokról szólva azt jelenti, hogy a vállalkozásban bekövetkezett gazdasági eseményekért felelős papírokat jelentik. Az ilyen típusú dokumentáció megteremtése, minden könyvelőnek emlékeznie kell arra, hogy az elsődleges dokumentumok és számviteli nyilvántartások konkrét és világosan rögzített formái vannak. A választás a vállalkozáshoz van hozzárendelve. Így dönt a lehetséges formákról, kényelmes a tevékenységeiben. Fontos továbbá, ha az elsődleges számviteli dokumentumok formáját jelöli az összes részlet jelzésére. Csak kötelező listájuk van, amelyből semmi sem zárható ki. Érdemes megjegyezni, hogy a vállalat számviteli politikájában meg kell határozni azokat az információkat, amelyeken az elsődleges számviteli dokumentumok formájában szerepelnek. Ez egy nagyon fontos kérdés.

Az elsődleges számviteli dokumentumok listája

Az elsődleges lista kilenc fontos értékpapírt tartalmaz:

  1. Csomagolási lista.
  2. Becsült forma.
  3. Az elfogadás nyilvántartása.
  4. Dokumentumok az állóeszközök mozgásáról.
  5. Pénzügyi átutalások.
  6. Papír a készpénzes tranzakciókról.
  7. Előzetes jelentés.
  8. Számviteli információk.
  9. A cselekmények cserélése.

Az elsődleges számviteli dokumentumok listáját általában elfogadják és használják minden vállalkozásban.

Csomagolási lista

Ez az elsődleges számviteli dokumentum célja, hogy tükrözze az árucikk értékek mozgását. A számla tartalmaznia kell a számlán is előírt adatokat. Érdemes megjegyezni, ezt a dokumentumot két példányban kell kiadni. Ennek a dokumentumnak a tanúsítása, a fej és a szervezet szervezetének aláírása. Ami a számla nyilvántartásba vételét illeti, akkor a vállalkozásokat általában a TORG-12 használja. Általában nagykereskedelmi vállalatokat használ. Az űrlapon, mind a szerződés részleteit előírják, amely alapján az ügyletet elvégzik, és az árucikk-számla részleteit. Ez magában foglalja a művelet résztvevői és a továbbított termék részvételéről is. Az árutovábbítási számla be kell jelentkeznie a mellékelt papírokról. Ami az aláírásokat illeti, mindkét oldalt tette. Fontos tudni, hogy azok a szervezetek, amelyek munkája nem tartalmazza a sajtó használatát, joga van az ilyen típusú dokumentumhoz.

Becsült forma

A település bérszámfejtése a T-49 formanyomtatvány szerint állítható össze. Az elsődleges számviteli dokumentum formája 0301009 szám. Használata csak a költségvetési vagy kormányzati tevékenységekkel kapcsolatos vállalkozásokra korlátozódik. E dokumentum szerint a teljes fiókot és a munkavállalói bérek további elszámolása. Az ilyen forma fő adatai a munkaidő számviteli táblázat, a tarifamár, a levonások mérete és a kontextus. Más szervezetek, valamint az egyéni vállalkozók fizetnek fizetést személyzetüknek a 0504401 formában. Az elhatárolások alapja itt is működik a munkaidő számviteli táblázat. A dokumentáció szükségességét a szervezet dokumentumkezelésének csökkentése határozza meg. Ez az elsődleges számviteli dokumentum számviteli a számviteli személyzet, amely a papírok előkészítése után továbbítja őket a pénztárosnak. Miután a dokumentumban előírt valamennyi eszközt személyzet adja ki, visszatér a számviteli osztályba. A pénztáros formanyomtatványt a vállalkozás vezetője alá kell írnia.

Az elfogadás nyilvántartása

Az elsődleges számviteli dokumentum nyilvántartásba vételének oka az ügyfél által végzett munkák vagy szolgáltatások átruházása. Megerősíti, hogy minden megállapodást követnek, és az ügyfél gondoskodik a kapott eredményeket. A törvény formája nincs kötelező formátum. De van az adatok listája, amelyeket tartalmaznia kell. Ez magában foglalja az ilyen védjegyeket, mint a társaság nevét, a dokumentum kialakulásának időpontját, a dokumentumot, amely összeállította a dokumentumot, a munka formátumát, a munkahelyi pozíciókat és a felelős személyek aláírásait. A KS-2 egységes formája is van. Nem vonatkozik a munkákra vagy szolgáltatásokra. Ez csak akkor alkalmazható, ha feltéve, hogy a vállalkozó tőkeépítéssel foglalkozik. E formanyomtatvány finomítása esetén a polgári vagy lakhatási létesítmények építésére és telepítésére használható.

Az állóeszközök mozgásáról szóló dokumentumok

Ebben az esetben a vállalkozás alkalmazottai az elsődleges dokumentáció következő fajtáit használják:

  • Az OS-1 alakja leírja az állóeszközök elfogadásának vagy átadásának tényét. Az elsődleges számviteli dokumentumok ezen formáját az objektumok továbbítása esetén használják. Érdemes megjegyezni, hogy az épületek vagy a struktúrák nem tartoznak hozzájuk.
  • OS-1A - Ez az űrlap az épületekre vagy struktúrákra vonatkozik.
  • OS-4 - a vállalkozás fő pénzeszközeinek írása esetén kerül kiadásra.
  • Az INV-1 egy készletleltár. Alkalmas a leltár tényének rögzítésére.
  • INV-1A - alkalmas NMA készletre.

Mindegyik forma egységes formában van. Használata kötelező az elsődleges számviteli dokumentáció előkészítésében.

Pénzügyi átutalások

Ezt a papírt az Okud 0401060 formanyomtatványa szerint készítik el. A formanyomtatvány kialakításakor a töltés több szakaszát kell figyelembe venni:

  1. A fizetés számának és időpontjának bevezetése.
  2. Megjegyzés a fizetés típusának különleges oszlopában. Ebben az esetben olyan jelet használhat, mint "sürgős" vagy "mail".
  3. Regisztrálja a megbízó állapotát. A 01-től 28-ig 28 kód van. Ezek lehetnek adófizetők, bankok, hitelszervezetek és mások.
  4. A fizetés összegének bevezetése. Szavakban és számokban rögzíteni kell.
  5. Mint a küldő részletei, meg kell adnia a fogadó, a macska, a név, a banki adatokat.
  6. Regisztrálnia kell hasonló adatokat is.
  7. Ez a szakasz további kódok és titkosítások megadása - típus, sorrend és kód.
  8. A későbbi kifizetésről szóló információk bevezetése.
  9. A PP aláírása.

A fizetés típusától függően ez az űrlap teljesen kitöltött vagy részben.

Készpénz-műveletek

Ebben az esetben két alapvető üres lehet. Az első a Cass rendelés kézhezvétele, a második pedig fogyóeszköz. Így a PKO-t olyan esetekben adják ki, amikor a pénztáros új készpénzt kapnak. Az elsődleges számviteli dokumentum formátumát az Orosz Föderáció Állami Statisztika Bizottsága szabályozza. Töltse ki papírra KO-1 vagy elektronikus formában. A dokumentumot a fő könyvelő aláírja, és a számviteli tárolásra vonatkozik. Ami a fogyó pénzforgalmi megrendelést illeti, a tervezés jellemzői hasonlóak. Az egyetlen különbség a cél. A pénz kiadását kitölti. Egy másik jellemzője lehet a töltési funkciók kiterjesztésének - lehet szó és Excel. Az ilyen típus elsődleges számviteli dokumentációja KO-2 formájában történik.

Előzetes jelentés

Mint minden elsődleges dokumentum és számviteli nyilvántartás, ez az űrlap jelentést jelent a vállalkozás tevékenységéről. Valójában az előzetes jelentést olyan esetekben adják ki, amikor a munkavállalót a pénztáros és a vállalat igényeire fordított pénzeszközökre kell jelenteni. Az ebben az űrlapon szereplő főbb információk:

  • A vállalkozás alkalmazottja által kapott pénzeszközök összege.
  • A cél, amelyre pénzt költöttek.
  • Tényleges költségek.
  • A fennmaradó maradványok vagy többlet, hogy a munkavállalónak fizetnie kellett a költségvetéséből.

Ezek a pozíciók feltétel nélkül nagyon fontosak, de azokat érvénytelennek tekintik, ha az előzetes jelentések nem kapcsolódnak előzetes jelentés formájához. Az ilyen típusú elsődleges dokumentáció kialakítása tekintetében az egységes forma jelenléte egyszerűsíti. Őnek - AO-1. Ha a cég saját formáját akarja fejleszteni, akkor is megengedett. A legfontosabb dolog, hogy az összes szükséges adatot a dokumentumba tegye. Gyakrabban, mint a vállalkozások munkája egységes formát használjon. Az űrlapot egyetlen példányban készítik el a pénz kibocsátásának napjától számított három napig. A dokumentumot jóváhagyja a jelentést felvetett munkavállaló vezetőjének. Előzetes jelentés benyújtása papírban és elektronikus úton lehet.

Számviteli információk

Az elsődleges dokumentáció ilyen típusát három körülmények között adják ki:

  1. A szabványos számviteli műveletek kialakításában végzett bélés kijavítása esetén.
  2. A kiszámításra szoruló kézi változás végrehajtása.
  3. A kábelezés kiküldése során, amelyben az elválasztott számlák részt vesznek.

Leggyakrabban a számviteli igazolást még mindig használják a hibák megadására. Ez a dokumentum univerzálisnak nevezhető, mivel alkalmas mind a jelenlegi jód esetében, mind másféleként. Ennek az űrlapnak az előnye a jelenlegi időszakra a megfelelő mennyiségű forradalmak fenntartásának képessége. Ezt a szelep vagy a prioritás mennyiségének bevitelével hajtják végre. A számviteli tanúsítvány egyértelműen telepített formája csak a kormányzati struktúrákra vonatkozik. Más adófizetőknek joga van saját formájuk használatára. Fontos, hogy a következő információkat tartalmazza:

  1. Cégnév.
  2. A dokumentum címét és a formáció dátumát.
  3. A művelet lényege.
  4. Szükséges összegek és mennyiségek.
  5. Az összes felelős személy aláírása.

Érdemes megjegyezni, hogy ha a vállalat saját formanyomtatványát kívánja használni, akkor ezt a tényt a számviteli politikákban kell feltüntetni.

A törvény előírása

Ennek a formának lényege, hogy tükrözze a gazdálkodó és a munkavállaló közötti kölcsönös adósságok visszafizetését. A hitel költése érdekében ki kell töltenie a művelet viselkedéséről szóló törvényt és megállapodást. A törvény készül a szakaszában, amikor a cég terjeszt elő a pult tartozás az alkalmazottja, és a felek kényelmesen tartja a számla az adósság. Ha ilyen feltételek kényelmesek mindkét résztvevő számára, külön megállapodást adnak ki, megerősítve a felek vágyát, hogy teszteljék.

De szinte minden vállalkozói tevékenységet jelentős számú különböző dokumentáció kíséri. A kérdés a kérdés, az elsődleges dokumentumok azok a dokumentumok?

Alapinformációk

Az elsődleges számviteli, a kezdeti szakaszban a általánosítás bizonyos műveletek sugalmazó jellemző főbb folyamatai a szervezet tevékenységét.

A számviteli tárgyakat felismerik:

  • a termelési folyamat kezdeti nyersanyaga betakarítása;
  • anyagi források megvásárlása és későbbi kiadásaik;
  • a termelési tevékenységek gyakorlása;
  • termékek és befejezetlen termelés;
  • a késztermékek mennyisége;
  • termékek szállítása és értékesítése;
  • települési műveletek beszállítókkal, ügyfelekkel és vevőkkel;
  • jelentés a bankok, alapítók és pénzügyi struktúrák;
  • egyéb.

Mindezeket a műveleteket dokumentumfilm kísérik. Az elsődleges dokumentációban megjelenik a gazdasági folyamatokról és a kapcsolódó árnyalatokról.

Alapvető fogalmak

Az elsődleges dokumentum meghatározása szerint a dokumentum bármely tevékenység eredményeinek kezdeti adatait jelenti.

Az elsődleges dokumentumot az operatív működés végrehajtásának írásbeli igazolása. Ezt a dokumentumot a művelet megdöntésének idején vagy közvetlenül a befejezés után készítik el.

Ez az, hogy a gazdasági művelet tényét megerősítő számviteli dokumentumok elsődlegesnek tekintik. Az elsődleges dokumentumokban jelen lévő összes információ szükséges a számvitelben.

A fiókregiszterek felhalmozódása és rendszerezése. Ezek tartalmaznak adatokat a gazdasági műveletek szervezésében.

Egy bizonyos időszak után a számviteli nyilvántartásoknak a csoportosított formában a számviteli jelentésekre lépnek.

Az elsődleges dokumentumok fő típusai:

  • pénzügyi átutalások;
  • stb

Ezek a dokumentumok tartalmaznak információkat a gyakorlat műveleteiről. Bizonyos esetekben az elsődleges dokumentumok formái a szigorú beszámolókra számítanak.

A műveletek típusától függően az elsődleges dokumentáció az állóeszközök, a bérek, a készpénzügyletek, készpénz és egyéb papír elszámolására oszlik.

Külön figyelmet érdemel. Valójában ez a dokumentum valószínűleg nem lesz alapozott, mert nem vázolja meg az adott gazdasági műveletet, az elsődleges dokumentum iránti kérelem.

A számla szükségessége a HÉA megszerzésének folyamatában keletkezik. Ugyanakkor, ugyanakkor szükség lesz számlát vagy cselekmény bemutatására.

Ugyanakkor az adókód megemlíti a számlát közvetlen kommunikációban az elsődleges dokumentumokkal.

Melyek a funkcióik

Az elsődleges dokumentum alapvető célját a gazdasági működés gyakorlása jogi erejének megerősítése.

Ugyanakkor a végrehajtott műveletek egyes előadóművészek felelőssége a műveletek lefolytatására szolgál.

Az elsődleges dokumentumban az adott gazdasági műveletre vonatkozó összes szükséges információt tárolják, és a dokumentum végrehajtását a cselekvés végrehajtása megerősíti.

Vagyis a szervezet minden gazdasági tevékenységére vonatkozó adatok az elsődleges dokumentumokban maradnak. Elsődleges dokumentációt tárolnak a vállalkozás személyes igényeinek biztosítására, valamint az ellenőrző struktúrák biztosítására.

Az elsődleges dokumentumokon alapul, amelyeket a számlákat elvégzik. A rendelkezésre álló adatok alapján létrehozzák a pénzügyi és adójelentés.

Szabályozási keret

Az elsődleges számviteli dokumentumokra vonatkozó alapvető szabályokat az FZ 402-es, december 6-án, 11 "számviteli".

De bár egyes egységes formák használata nem tekinthető kötelezőnek, semmi sem akadályozza meg őket.

A döntést ebben az alkalomból a gazdasági tevékenység tárgyának vezetője végzi. Az, aki jóváhagyja az elsődleges dokumentumok formanyomtatványát a számvitel fenntartásaért felelős személy benyújtásáról.

A kód a jobb felső sarokban található. Ha a hosuperációt nem szabványos formában adják ki, hanem függetlenül kifejlesztett formában, akkor a "kód" nem szükséges előírni.

A 19. bekezdésének megfelelően e rendelkezés jelenlétében korrekciók, pacák és beadványok, illetve a használata korrekciós alapok banki dokumentáció, érkezés / fogyóeszközök, kísérő igazolások és dokumentumok cserélni őket helyettesítik.

A hiba észlelése esetén a bank és a készpénzes dokumentumok nem hajthatók végre. Ez megköveteli, hogy az alapvető követelmények figyelembe véve az alapvető követelményeket.

Fontos, hogy helytelenül díszített vagy elhagyott készpénzes dokumentumok ne legyenek pusztítás. Át kell mennie, majd csatolják a készpénzjelentést (nyilvántartás,) a mentesítés napján.

Nuances

Az elsődleges dokumentumok kidolgozásának és megtervezésének folyamatában sok különböző árnyalat van. A fő dolgok között a következőképpen figyelhető meg:

Jelzi az elsődleges dokumentumot egy speciálisan jóváhagyott listából Az elsődleges dokumentumok aláírásához járt személyek listáját a szervezet vezetője határozza meg, amikor a főnökkel egyetért. Ha a dokumentumok a pénzügyi természet működéséhez kapcsolódnak, akkor aláírta vezetőjüket és felelősséget. Tilos a faxing módja a fejének aláírásának reprodukálására az elsődleges dokumentumok nyilvántartásba vételének folyamatában
Alkotja az elsődleges dokumentumot a teljesítmény időpontjában Gazdasági művelet vagy a befejezés után. Egy idő után nem ért egyet, a dokumentum törvényes nem ismert
A korrekciós banki és készpénzes dokumentumok tilosak Más elsődleges dokumentumokban megengedett korrekciókat bevezetni, de csak a felelős személyek aláírásainak megerősítésében és a dátum módosításának meghatározásában
Szükséges gondosan ellenőrizni az elsődleges dokumentumok nyilvántartásba vételének helyességét. A kötelező adatok hiánya nem egyértelműen felismeri a dokumentumot hivatalos megerősítéssel. Még akkor is, ha az adófizető képes bizonyítani a dokumentum jogszerűségét a kísérő dokumentáción keresztül, sok időt kell töltenie a viták vitáira és esetleg peres eljárásra
Kötelező követelmény az elsődleges dokumentumok nyilvántartása Az állami nyelven nemzeti valutában. Idegen nyelvű dokumentumok jelenlétében az orosz fordításuk elvégzéséhez szükséges

Mi a kétoldalú dokumentum

Bizonyos esetekben az elsődleges dokumentáció elkészítésekor kétoldalú elsődleges dokumentum használata megengedett. Ilyen az univerzális átviteli dokumentum (UPD) formája.

Videó: Elsődleges dokumentumok

Az UPD formája a számla működési formája, amelyet az elsődleges dokumentáció nélkülözhetetlen mutatókkal egészítenek ki.

Az "1" állapot a frissítésnél lehetővé teszi, hogy nemcsak a számlát, hanem egy cselekményt vagy számlát helyettesítse.

Ugyanakkor az UPD-t egyidejűleg használják a szoftver számításában, és ha a jövedelem költségeit a nyereség adóztatási folyamatában. Az UPB, amely rendelkezik a "2" állapotban, csak cselekedetet vagy számlát helyezi fel.

Az UPDS együttesen a számla elemeit és az elsődleges dokumentumot az eljárás koherenciájának megerősítéséről határozza meg. A jogszabályok nem tartalmaznak tilalmat a számlák vagy számlák kibocsátására egy papírhordozó két oldaláról.

Kell nyomtatnom

A rendelkezések nem vonatkoznak az elsődleges dokumentumok kötelező részleteinek számára. A cikk megemlítése nem szerepel a művészetben. A 402-es szövetségi törvény 9. része.

Ezért nyomtatásra van szükség, ha a szervezet a nyomtatáshoz nyújt egy dokumentum saját fejlesztését.

De ugyanakkor meg kell győződni arról, hogy a lezárási dokumentumok, amelyekre a nyomtatás jelenlétét a jogalkotási sorrendben biztosítják. Például ezek közé tartoznak a számlák és.

Továbbá a nyomtatás szükségességét a szervezet számviteli politikái vagy a felek megállapodása határozza meg.

Aki felelős a biztonságért

17. cikke a szövetségi törvény „A könyvelés” vállalja, hogy a szervezet fenntartása elsődleges dokumentáció, a számviteli nyilvántartások és a számviteli jelentési előírt időszakban.

Az archívum állami szervezetének szabványai szerint ez az időszak nem lehet kevesebb, mint öt év. A tárolási folyamatban meg kell védeni a jogosulatlan szerkesztések ellen.

Minden javítást meg kell határozni és értékelni kell. A számviteli nyilvántartások és a számviteli jelentéstétel tartalma kereskedelmi titok.

A közzétételért az Orosz Föderáció jogszabályainak normáinak megfelelően az illetékes információhoz való hozzáférés felelős. Kezdetben tárolt elsődleges számviteli dokumentumokat zárt szekrényekben a szervezet vezetője alatt.

A megfelelően feldolgozott dokumentumok átkerülnek az archív tárolásra. Közvetlenül a biztonságukért felelős a vállalkozás tulajdonosáért.

Az elsődleges számviteli dokumentumok jelenléte bármely szervezet tevékenységének szerves eleme.

Nélkülük nélkül, szinte lehetetlen normális létezés egy vállalkozás. Ezért olyan fontos, hogy ismerje és megfeleljen az elsődleges dokumentumok előkészítésének és tervezésének eljárását.

Minden vállalatnak tipikus formákat kell használnia, hogy tükrözze a gazdasági műveletek tényeit. Fontolja meg, hogy az egységes elsődleges számviteli dokumentumokat a kormány hagyja jóvá. Tartalmi szempontok Melyek az elsődleges számviteli dokumentumok (lista)? Melyek az eltarthatósági életük ...

Az adott vállalkozás valamennyi gazdasági és pénzügyi művelete tükröződik az anyagi létesítmények rögzített információkkal. Ezek számviteli dokumentumok, amelyek nélkül bármely tevékenység elszámolása lehetetlen. Ezek a műveletek jogszerűségének ellenőrzési rendszerének fő linkje, az árucikkek és az anyagi értékek, az ingatlanok biztonsága, a késztermékek, a pénzforgalmazás.

Összeállításuk időszerűsége és helyessége közvetlenül befolyásolja a számvitel általános minőségét. A számvitelben végzett dokumentumok a dokumentumok kezdetétől kezdve a végrehajtás teljes befejezéséig. A dokumentáció előkészítésének és átadásának külön menetrendje, és a gazdasági és pénzügyi tevékenységek folyamatában előállított heterogén műveletek számától függ. Minél több üzlet, webhelyek, terméktípusok a vállalkozásban, annál nagyobb a különböző dokumentumok száma.

Számviteli dokumentumok több faj: elsődleges (számvitel), szervezeti és adminisztratív, statisztikai. Dokumentumokat rögzített információkat számukra biztosítani annak felhalmozódása, a biztonság, a sebességváltó, újrafelhasználható használatra. Elszámolást végeznek.

A leggyakoribb számviteli dokumentumok:

Vedomosti, jövedelmező és kiadási megbízások a vállalkozás pénztárgépének kifizetésére;

Pénzügyi átutalások;

Árucikkek ellenőrzése, fogyóeszközök és jövedelmező overines;

A meghatalmazás, a szerződés;

Az árukat elvégzett munkaállomások;

Az anyagértékek kiadására vonatkozó dokumentáció;

Rendelés, megrendelések, határozatok, az ülések magyarázó és jegyzőkönyvei, irodai levelek, jutalékok.

Mindannyian különböznek a természetben. Számviteli dokumentumok aláírása, minden alkalmazott vállalja a felelősséget a tervezés helyességéért, a művelet megvalósíthatóságától, a rájuk tükröződő információk pontosságát.

A számviteli dokumentumok 3 csoportra oszthatók:

Beérkező;

Kimenő;

Belső.

A bejövő dokumentumok egy dokumentumfolyamban vannak, és egy speciális alkalmazott által feldolgozott. Miután megkapta és ellenőrzi az előkészítés és a tervezés helyességét (nyomtatás és aláírások jelenléte), azokat nem regisztrált és regisztrált és küldött az illetékes osztályoknak. A számviteli dokumentumok általában nem regisztráltak. A számviteli részlegben az egyéb strukturális megosztásokból származó adatok tömege is.

Az információs fuvarozók további feldolgozása saját sajátosságaival rendelkezik. A kapott dokumentumokat a munkavállalónak továbbítják, amelyre a munka megfelelő részét (anyag vagy bérszámfejtés és egyéb) rögzítik.

A munkavállaló ellenőrzi a töltési kellékek pontosságának teljességét és helyességét, a művelet jogszerűségét, a mutatók logikus összekapcsolását. Az elfogadott dokumentumokat időrendi sorrendben (dátum szerint) rendszerezzük, és halmozott osztályok vagy

A számviteli felhalmozódó dokumentumok nyilvántartásainak sorrendjét a számviteli utasítások határozzák meg.

A szervezeti és igazgatási információk nyilvántartásba vételét a hivatalos dokumentumok előkészítésének szabályai szerint végzik.

A kimenő adatok ellenőrzése és küldése az általános patakban a titkáron vagy az irodában keresztül történik.

Küldéskor ellenőrizze a dokumentum helyességét (a dátum, a nyomtatás, az aláírás, az összes oldal, a címzett helyességének elérhetősége).