Fuvarlevél 2019 letöltési űrlap Excelben
Fuvarlevél TTN, 1-T számú nyomtatvány
01.02.2019
TN formaA legutóbbi felülvizsgálat érvényességének kezdete kelt 2017.12.12. 1529. szám: 2017.12.22.
TTN űrlap
A fuvarlevél formanyomtatványát (TTN, egységes nyomtatvány, 1-T, OKUD 0345009) az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1997. november 28-i rendelete jóváhagyta. egységes formák elsődleges számviteli nyilvántartások az építőipari gépek és mechanizmusok munkájának elszámolásáról, a közúti közlekedésben végzett munkáról ".
(xls, az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 78. számú határozata szerint)
A változásokról
A fuvarlevél formájában történt változásokról az orosz kormány 2017.12.12 -i 1529. számú rendelete értelmében (a dokumentumból):Módosították a fuvarlevél nyomtatványt és a kitöltési eljárást. A változások a fuvarlevél 13. és 15. szakaszát és azok kitöltési eljárását érintették.
Az új módosítások megállapítják, hogy a fuvarozó veszélyes áruk szállításakor, valamint nehéz vagy nagyméretű járművekkel történő szállításkor a fuvarlevél 13. pontjában tájékoztatást ad a külön engedély számáról, dátumáról és időtartamáról, valamint mint az ilyen szállítás útvonala. Az ilyen információkat szükség esetén feltüntetik.
Eddig a veszélyes, nehéz és túlméretes rakományok szállítási útvonalának meghatározásáról volt szó. Így most az útvonalat és az engedélyre vonatkozó információkat tüntetik fel, amikor bármilyen rakományt nehéz vagy nagy méretű szállítással szállítanak.
A fuvarlevél formájának módosításairól a rendeletnek megfelelően Oroszország kormánya, 2015. december 3 -án kelt, 1311 sz. (A dokumentumból):
A Kormány által jóváhagyott közúti árufuvarozási szabályok 4. számú függelékének 4. szakaszában Orosz Föderáció 2011. április 15 -én kelt N 272 "A közúti árufuvarozási szabályok jóváhagyásáról" (Az Orosz Föderáció összegyűjtött jogszabályai, 2011, N 17, 2407. cikk; 2012, N 10, 1223. cikk):
az "(a fuvarlevélhez csatolt dokumentumok listája, amelyet az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelően az ADR, egészségügyi, vámügyi, karantén és egyéb szabályok előírnak)" szövegrész helyébe a "szöveg (a dokumentumok listája az ADR, egészségügyi, vám-, karantén- és egyéb szabályok által előírt fuvarlevélhez csatolva, az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelően, vagy regisztrációs számok ezeket a dokumentumokat ha az ilyen dokumentumokat (az ilyen dokumentumokra vonatkozó információkat) állami információs rendszerek tartalmazzák) ”;
a "(a tanúsítványok, minőségi útlevelek, tanúsítványok, engedélyek, utasítások, tulajdoni lapok és egyéb, a rakományhoz csatolt dokumentumok listája, amelyek jelenlétét az Orosz Föderáció jogszabályai megállapítják) helyébe a következő szöveg lép: "(a tanúsítványok, minőségi útlevelek, tanúsítványok, engedélyek, utasítások, tulajdoni lapok és egyéb dokumentumok listája, amelyek jelenlétét az Orosz Föderáció jogszabályai határozzák meg, vagy e dokumentumok regisztrációs száma, ha ilyen dokumentumok vannak ilyen dokumentumok) az állami információs rendszerekben találhatók) ".
D. MEDVEDEV, az Orosz Föderáció kormányának elnöke
TN forma
Eljárás \ szabályok \ utasítások a fuvarlevél nyomtatvány kitöltésére
(Részlet az Orosz Föderáció Kormányának 2011. 04. 15 -i 272. sz. Rendeletéből, amelyet az Orosz Föderáció kormányának 2011. 12. 30 -i N 1208, 2014. 01. 09 -i N 128 határozatával módosított N 12 (módosítva: 05.05.) .2015), 2015.12.03. N 1311, 2016.11.24.
II. Az áruszállításra vonatkozó szerződés megkötése, a jármű áruszállításra vonatkozó bérleti szerződésének megkötése
6. Az áruszállítás az áruszállításra vonatkozó szerződés alapján történik, amelyet úgy lehet megkötni, hogy a fuvarozó végzéssel elfogadja a megrendelést, és ha van megállapodás az áruszállítás megszervezéséről, az alkalmazás a feladó feladata, a jelen Szabályzat 13. bekezdésében meghatározott esetek kivételével.
Az áruszállításra vonatkozó szerződés megkötését a feladó által összeállított fuvarlevél igazolja (hacsak az áruszállítási szerződés másként nem rendelkezik) a 4. számú melléklet szerinti formában (a továbbiakban - a váltó) fuvarozás).
7. A megrendelést (kérelmet) a feladó nyújtja be a fuvarozóhoz, aki köteles megvizsgálni a megrendelést (kérelmet), és az elfogadásától számított 3 napon belül tájékoztatja a feladót a megrendelés elfogadásáról vagy elutasításáról. (kérelem) az elutasítás indokainak írásos indoklásával és a megrendelés (kérelem) visszaküldésével.
A megrendelés (kérelem) elbírálásakor a fuvarozó a feladóval egyetértésben meghatározza az áruszállítás feltételeit, és kitölti a fuvarlevél 8-11., 13., 15. és 16. pontját (a fuvarozó tekintetében). . Veszélyes áruk szállításakor, valamint nehéz és (vagy) nagyméretű járművekkel történő szállításkor a fuvarozó a fuvarlevél 13. bekezdésében szükség esetén tájékoztatást ad a különleges engedély számáról, dátumáról és időtartamáról, valamint az ilyen szállítás útvonala.
(az Orosz Föderáció kormányának 2017. december 12 -i N 1529. sz. határozatával módosítva)
8. Az áruszállításra vonatkozó szerződés megkötése előtt a fuvarozó a feladó kérésére benyújt egy dokumentumot (árlistát), amely tartalmazza a fuvarozó szolgáltatásainak költségeiről és a fuvarozási díj kiszámításának eljárásáról szóló információkat.
9. A fuvarlevél, hacsak az áruszállítási szerződés másként nem rendelkezik, egy vagy több rakományszállítmányra készül, amelyeket egy járművön szállítanak, 3 példányban (eredetiben) a feladó, a címzett és a fuvarozó számára .
A fuvarlevelet a feladó és a fuvarozó vagy meghatalmazott képviselőik írják alá.
A javításokat mind a feladó, mind a fuvarozó vagy meghatalmazott képviselőik aláírásával igazolják.
(az Orosz Föderáció kormányának 2011. 12. 30 -i N 1208. határozataival módosítva)
10. A rakodás esetén a szállítandó rakományt különféle járművek a menetlevelek számát állítják ki, amely megfelel a használt járművek számának.
11. A fuvarlevél "Szállítási feltételek" szakaszában szereplő összes vagy egyetlen bejegyzés hiányában a "Közúti szállítás és a városi szárazföldi elektromos közlekedés chartája" (a továbbiakban: szövetségi törvénynek) és a jelen szabályokat kell alkalmazni.
A bejegyzés hiányát a fuvarlevél kitöltésekor a megfelelő oszlopban lévő kötőjel igazolja.
12. Amikor a feladó bejelenti a rakomány értékét, a rakományt a jelen Szabályzatban előírt módon fogadják el szállításra, értékét a fuvarlevél 5. bekezdésében feltüntetve. A bejelentett érték nem haladhatja meg jelenlegi érték szállítmány.
13. Az árufuvarozást a rakománytulajdonos képviselőjének kíséretében, olyan árufuvarozást, amely tekintetében a készletmozgást nem tartják fenn, az áruszállításra vonatkozó járműkölcsönzési megállapodás alapján biztosított jármű ( a továbbiakban: bérleti szerződés), amelyet a felek megállapodása eltérő rendelkezése hiányában munkaszolgálat formájában kötöttek jármű szállítására az 5. függelék szerinti formában (a továbbiakban - munkarend).
14. A megbízást a bérlő benyújtja a bérlőnek, aki köteles a munkarendet felülvizsgálni, és az elfogadásától számított 3 napon belül írásos indoklással tájékoztatni a bérlőt a munkarend elfogadásáról vagy elutasításáról. az elutasítás okairól, és küldje vissza a munkarendet.
A megbízás felülvizsgálata során a bérlő a bérlővel egyetértésben meghatározza a jármű bérleti feltételeit, és kitölti a munkarend 2., 8-10., 12-14.
15. A bérlőnek munkarendelés benyújtásakor a bérlő kitölti a munkarend 1., 3. - 7. és 14. pontját.
16. Az útközbeni bérleti feltételek változásait a bérlő (sofőr) a munkarend 11. oszlopában "Fenntartások és megjegyzések a bérlővel" jegyzi.
17. Ha a megrendelési rendelés nem tartalmaz minden vagy egyetlen bejegyzést a bérleti feltételekre vonatkozóan, akkor a szövetségi törvény és a jelen szabályzat által előírt feltételeket kell alkalmazni.
A rekord hiányát egy kötőjel igazolja a vásárlási rendelés megfelelő oszlopában.
18. A munkarendet 3 példányban (eredeti példányban) állítják ki a bérlő és a bérlő által aláírva. A megrendelés első példánya a bérlőnél marad, a második és a harmadik pedig a bérlő (sofőr) kezébe kerül. A beszerzési rendelés harmadik példányát a szükséges jelölésekkel csatolják az áruszállításra szolgáló jármű bérlésére vonatkozó számlához, és elküldik a bérlőnek.
19. A megrendelésben szereplő javításokat mind a bérlő, mind a bérlő aláírásával igazolni kell.
(az Orosz Föderáció kormányának 2016. november 24 -i N 1233. határozataival módosítva)
20. A szállítandó rakomány különböző járművekre történő berakása esetén a munkamegrendelések száma kerül összeállításra, amely megfelel a használt járművek számának.
21. Fuvarlevél vagy értékesítési megrendelés nyilvántartásba vétele személyes, családi, háztartási vagy egyéb, a végrehajtással nem kapcsolatos áruszállítás esetén vállalkozói tevékenység az igényeket a fuvarozó (bérlő) látja el a feladóval (bérlővel) egyetértésben, kivéve, ha a felek megállapodása másként rendelkezik.
TTN űrlap
Részlet az Oroszországi Goszkomstat 1997.11.28 -i 78. számú határozatából:Utasítások a közúti közlekedésben végzett munkák elszámolásához szükséges elsődleges számviteli dokumentációk nyomtatványainak használatára és kitöltésére: Fuvarlevél (1-T számú nyomtatvány)
A készlettételek kibocsátásának és ezen ügyletek elszámolásának folyamata fuvarlevél segítségével történik. Ez elsődleges számviteli bizonylat, amelynek használatának algoritmusát a 402-ФЗ "A számvitelről" törvény írja le.
Ez jogi aktus, valamint a 63. számú „Az elektronikus aláírásról” szóló szövetségi törvény lehetővé teszi a fuvarlevél formátumának módosítását: ki lehet állítani és tárolni papír változatés benne elektronikus formátumban.
Mai anyagunkban kitaláljuk, hogyan kell elkészíteni ezt a dokumentumot. Az oldal alján pedig az olvasó ingyenesen letöltheti a TORG-12 fuvarleveletés minta a töltelékéből.
A TORG-12 fuvarlevél egységes formáját 1998 decemberében hagyta jóvá az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága. Az ITC megjelenése során is ajánlott használni külső szervezetek... Sorokat és oszlopokat tartalmaz, ahol olyan adatokat kell megadni, mint a felek adatai (szállító és fizető; feladó és címzett, ha különböző szervezetek a szállítóval és a fizetővel); szervezetek pecsétjei és áruk kibocsátására és fogadására jogosult személyek aláírása; a termék paraméterei: ár, név, mennyiség, teljes összeg költség, az áfa összege.
A dokumentum két példányban készül - mindkét fél számára. A jövőben áruk könyvelésére és leírására fogják használni. Miután ingyen letöltötte a 2018 -as fuvarlevél mintáját, vegye figyelembe a fontos árnyalat: a dokumentum elkészítésének időpontjának egybe kell esnie az áru átvételének dátumával. Szükség esetén új sorok és oszlopok írhatók be az űrlapba; a törvény szerint ez megengedett azokban az esetekben, amikor az ITC adás-vételi folyamata bizonyos különleges körülmények a tranzakcióban részt vevő felek megállapodtak.
A "Bázis" sor ebben az esetben továbbra is kötelező, itt kell megadni a vevővel kötött szerződés számát és dátumát, és fuvarozó szervezet igénybevétele esetén a konzorciális dátummal ellátott számot is, amelyet ezenkívül ki kell írni a fuvarozó számára.
Elsődleges számviteli bizonylatként a TORG-12 fuvarlevelet a cég vezetőjének és a főkönyvelőnek, vagy az általuk felhatalmazott személyeknek kell aláírniuk. Ez utóbbiak listáját egyeztetni kell a főkönyvelővel, és a vezetőnek jóvá kell hagynia. A cég vezetője átruházhatja a dokumentum aláírásának jogát egy bizalmasnak, de mindenképpen rendeléssel vagy meghatalmazással adja ki.
A TORG-12 legfeljebb 5 aláírást tartalmazhat:
Az eladó oldaláról egy -három lehet. V az utóbbi eset ezek a menedzser, könyvelő és a szállításért felelős személy aláírása. Vagy ezt a funkciót egy személy látja el, aki információkat gyűjt a raktárból és a számviteli osztályból. Az ilyen "üzemeltető" kinevezése esetén a menedzser ezeket a felelősségeket meghatalmazásban vagy végzésben rögzíti, opcióként - munkaköri leírások jogosult személy.
A vevő oldaláról csak egy aláírás szükséges - a „A címzett megkapta az árut” sorban. Ezt a beszerzési szervezet vezetője (címzett) vagy ezen műveletek elvégzésére jogosult személy teheti meg. Az aláírási jogot az áruk átvételéért felelős személynek meghatalmazás alapján vagy a szervezet alapokmánya alapján adják meg.
Miután a 2018 -as fuvarlevél mintáját ingyenesen letöltötték, lehetőség van (nem szükséges) aláírást írni a "Rakomány elfogadva" oszlopba. Az áru tényleges átvételére jogosult személy, aki anyagi felelősséggel rendelkezik. Azonnal szükség lesz az értékek szállítására vonatkozó meghatalmazás adatainak egyidejű megadására. Ezt megteheti a beszerző szervezet vagy a fuvarozó egyik képviselője, egy harmadik fuvarozó cég alkalmazottja.
De a vállalkozás vezetőjének joga van elfogadni az árut meghatalmazás nélkül is, miután aláírta a "Rakomány elfogadva" sort (akkor a meghatalmazás részleteit jelző sorokat nem kell kitölteni).
Lehetőség van áruk és anyagok elfogadására is, ha ugyanaz a személy írja alá a „Rakomány elfogadva” és „A címzett által átvett rakomány” sorokat. Ennek azonban olyan személynek kell lennie, aki rendelkezik az elsődleges dokumentumok aláírásának jogával, valamint az árukra és anyagokra vonatkozó meghatalmazással. V ez az eset az aláírást csak a "A kapott rakomány" sorba lehet beírni, ez a szabályozási dokumentumok szerint prioritás.
Az elektronikus formátumot, amint már említettük, a törvény megengedi. A TORG-12 XML fájl ajánlott verzióját 2012. március 21-én hagyták jóvá az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat ММВ-7-6 / [e -mail védett], az adózóknak joguk van az interneten keresztül eljuttatni a partnerekhez és az adóhivatalhoz.
Ha úgy dönt, hogy letölti a TORG-12 fuvarlevél formáját az Excelből, akkor azonnal győződjön meg arról, hogy formailag nem különbözik a papírváltozattól. És ugyanígy töltik ki. Csak egy különbség van. Ebben az esetben a dokumentum egy példányban készül, amely két fájlból áll. Az egyiket az eladó képviselője alakítja, aki elküldi a vevőnek, akinek felelős személye elkészíti a második aktát.
Az ilyen számlákat elektronikus aláírással hitelesítik. Ebben az esetben a törvény csak két aláírást ír elő: egyet a tranzakcióban részt vevő felektől. Ezt a rendelkezést az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2012. március 21-i, ММВ-7-6 / [e -mail védett]), és számos anyag is megerősíti pereskedés.
Az érintett személyek teljes neve és beosztása az „Engedélyezett szabadság”, „A rakomány felszabadítása”, „Fő (könyvelő) könyvelő”, „A rakomány átvétele” és „A rakomány átvétele a címzettnél” rovatokban található. ”. A "Meghatalmazás száma" mezőben információkat kell megadni a meghatalmazott személy meghatalmazásának paramétereiről.
Miután ingyen letöltötte a 2018 -as fuvarlevél formanyomtatványát, a kitöltéséért felelős személy dokumentumot állít össze, és miután ellenőrizte a szállítmányt, elküldi a számlát a járművezetőnek az ebben az esetben szükséges egyéb dokumentumokkal együtt. A sofőr (szállítmányozó), miután leszállította az árut, átutalja a számlát a címzettnek.
A teherszállítás gyakorlata más lehetőségeket is kifejlesztett. A sofőrnek nem kell magával vinnie az úton ez a dokumentum, mivel fuvarlevéllel (TTN) igazolja az áru szállításának és átruházásának tényét az ügyfélnek, ahol az általános forma a szállított áruk helyzete. Ezért számos hivatalos jogi aktusban ezt a rendelkezést (a járművezető üzemanyag-szivattyúval kapcsolatos kötelezettségének hiányáról) rögzítik. Például itt:
A dokumentum közvetlenül elküldhető a fogyasztónak a címen elektronikus űrlap, a hálózaton keresztül. Ez akkor kényelmes, ha a szállító maga végzi az áruk szállítását. Abban az esetben, ha ezt közvetítő fuvarozón keresztül végzik, a törvény előírja a "Meghatalmazás alapján" és a "Rakomány elfogadva" sorok kötelező kitöltését, amelyek a szállítmányozóra vonatkozó adatokat (név, beosztás) és információkat tartalmaznak az áruszállításra vonatkozó meghatalmazásról.
A 2018 -as fuvarlevél formanyomtatványának ingyenes letöltése után ebben az esetben megadhatja a fuvarlevél számát és dátumát a megfelelő oszlopokban. Valójában magában a TTN -ben mindez szükséges információ már belépett. A második lehetőség: a vevő maga tölti ki a "Meghatalmazás alapján" és a "Rakomány elfogadva" sorokat, amikor megkapja a TORG-12 formátumú elektronikus fuvarlevelet, és az áru elfogadását követően jóváhagyja a fuvarlevelet elektronikus aláírásával.
Itt minden egyszerű: az áru átvételekor a felhatalmazott személy a járművezető vagy a szállítmányozó által neki átadott dokumentumokban rögzítettek szerint ellenőrzi. Az átvevő fél aláírja a dokumentumokat, amelyeket ezután átadnak a vállalkozás számviteli osztályának.
Fentebb már leírtuk az elektronikus fuvarlevél elfogadásának és aláírásának eljárását. Az ilyen algoritmussal végzett pontos munka fő feltétele, hogy a felelős személy képes legyen gyorsan feldolgozni az ilyen dokumentumokat. Vagyis munkahely megfelelő irodai berendezésekkel kell ellátni a fájlok fogadásához, aláírásához, nyomtatásához és küldéséhez, állandó internetkapcsolatra van szüksége.
Mit ír elő a jogszabály hiba esetén? A fuvarlevél kijavításához mindkét példányt áthúzzák téves bejegyzések, a helyes adatokat és a módosítás dátumát adta meg. Ők az Art. A számvitelről szóló törvény 10. § -ában foglaltakat az ügylet mindkét félének aláírásával kell igazolni. Nem következik backdating alak új dokumentum helyette. A számviteli szabályok nem írnak elő ilyen korrekciót a papír változatnál.
Ha a feladó használta elektronikus minta a TORG-12 fuvarlevél kitöltésével, és némi felügyeletet, pontatlanságot követett el, akkor itt szigorú szabályok nincs javítás. A PBU 1/98 8. cikke ezt mondja: „ha a szerint konkrét kérdés v szabályozási dokumentumok a számviteli módszereket nem hozták létre, akkor a számviteli politika kialakításakor a szervezet megfelelő módszert dolgoz ki ezen és más rendelkezések alapján könyvelés».
A gyakorlatban gyakrabban előfordul, hogy egyszerűen elkészítenek egy másik dokumentumot, pontos adatokkal. Hacsak más eljárást nem tartalmaz a törvényi és egyéb hivatalos dokumentumok szervezetek. De nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy a felülvizsgált változatban jelezni kell, hogy ez része a eredeti dokumentum... Az ügyféllel kötött szerződésben elő kell írni az ilyen átfedéseket, rögzíteni kell ezt a mechanizmust a hibák kijavítására.
Egy másik korrekciós lehetőség az, hogy a megállapított eltérésről cselekményt kell készíteni, ahol a számla összes fő részlete feltüntetésre kerül. A tranzakció másik félével is megállapodnak. Egy ilyen dokumentum alapul szolgál a követelések hivatalos benyújtásához a szállítóhoz, ha vitás kérdések nem oldható meg békésen, a felek egyetértésével.
Ezeket a papírokat hogyan kell tárolni, a jogalkotó nem írja elő. Minden szervezetnek joga van önállóan jóváhagyni a dokumentumok ilyen célú tárolási és továbbítási mechanizmusát. Általában árujelentést készítenek a raktárban, amely tükrözi az áruk értékesítésének adatait és azok önköltségi árát, számlákat csatolnak hozzá az ellenőrzés megkönnyítése érdekében időrendben.
Az egyéni vállalkozók és azok a szervezetek, amelyek az egyszerűsített adórendszert használják, az ilyen elsődleges dokumentumok alapján naplót vezetnek a költségek és a bevételek nyilvántartására. Ha elektronikusan hajtják végre, azokat a végén kell kinyomtatni adózási időszak... A papíralapú dokumentumokat általában levéltári helyiségekben tárolják.
A termékjelentést és a számlát elektronikus formában állítják ki a helyi számítógépen vagy a szervezet szerverén. EDI rendszerek: operátorok elektronikus dokumentumkezelés- képes a TORG-12 átvitelére szabad forma, és a Szövetségi Adószolgálat által javasolt formátumban.
Kedves Olvasók! A webhely anyagait a webhely az adómegoldás tipikus módjainak szenteli jogi esetek de minden eset egyedi.
Ha szeretné tudni, hogyan kell megoldani az adott kérdést, kérjük, lépjen velünk kapcsolatba. Gyors és ingyenes! Telefonon is konzultálhat: MSC - 74999385226. Szentpétervár - 78124673429. Régiók - 78003502369 mellék. 257
A fuvarlevél az elsődleges számviteli bizonylat, amely alapján a készlettételek harmadik feleknek történő kiadása és a megfelelő tranzakciók nyilvántartása történik. A 402-FZ "A könyvelésről" és a 63-FZ "Az elektronikus aláírásról" törvények szerint fuvarlevél készíthető és tárolható mind a papírformaés elektronikusan. Ezenkívül jóváhagyták az elektronikus TORG-12 XML fájl ajánlott formátumát. Az adózók az interneten (TCS) keresztül el tudják küldeni az ilyen formátumú fuvarleveleket az adóhivatalnak.
Az elsődleges dokumentumokat a vezető és a főkönyvelő vagy meghatalmazott személyek írják alá. Az elsődleges dokumentumok aláírására jogosult személyek listáját a vezető jóváhagyja a főkönyvelővel. Így a menedzser átruházhatja a fuvarlevél aláírásának jogát, és meghatalmazással vagy végzéssel formalizálja ezt a jogot.
A fuvarlevél két példányban készül. Az első példány az eladónál marad (az árut átadó szervezetnél) anyagi értékek(Áruk és anyagok)), és ezek leírásának alapját képezik. A második példány a vevőre kerül, és ezen értékek közzétételének alapja. A TORG-12 5 aláírást tartalmazhat:
Természetesen mindkét sorban: „A címzett megkapta a rakományt” és „A kapott rakomány” ugyanaz a személy írhat alá (ha rendelkezik árukra és anyagokra vonatkozó meghatalmazással és elsődleges dokumentumok aláírási jogával). És ebben az esetben az aláírást gyakrabban csak a „A kapott rakomány” sorban kell elhelyezni, az üzleti forgalom gyakorlata, valamint a választottbírósági gyakorlat alapján (a FAS SZO 2006. március 1-i határozata N A13-5001 / 2005-05).
Az elektronikus fuvarlevél elkészítésének formája és eljárása semmiben sem tér el a papír alapú példány elkészítésének formájától és eljárásától, kivéve elektronikus dokumentum egy példányban összeállítva, amely két fájlból áll. Az egyik az eladó oldalán, a másik pedig a dokumentum elküldésekor a vevő oldalán alakul ki. Az elektronikus számlák aláírásához kézzel írt aláírás helyett elektronikus aláírást (ES) használnak, és az ajánlott TORG-12 formátumnak megfelelően (jóváhagyva az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2012. március 21-i, ММВ- 7-6 / [e -mail védett]), valamint a bírósági eljárások anyagait (különösen a BBO Legfelsőbb Választottbírósága 2010. augusztus 11-i állásfoglalását az А43-5226 / 2010. sz. ügyben), az elektronikus fuvarlevelet egy elektronikus aláírással írják alá az eladó része, egy pedig a vevő részéről. Összesen két aláírás van.
Ugyanakkor az "Engedélyezett szabadság", "Fő (fő) könyvelő", "A rakomány felszabadítása", "A rakomány elfogadása" és "A címzett által kapott rakomány" sorok tartalmazzák az érintett személyek nevét és beosztását. személyek, és a "Sz. meghatalmazással" sorban - információk egy meghatalmazott személy meghatalmazásáról.
Részben a TORG-12 egy ES-szel történő aláírásának lehetősége annak a ténynek köszönhető, hogy az ES-címke dokumentumra történő rögzítése nem az aláíró sorának kitöltését jelenti, hanem az információ védelmét és az aláíró azonosítását (63-FZ. Azok"). És egy ES elegendő ezeknek a feltételeknek a teljesítéséhez.
A fuvarlevelet más dokumentumokkal együtt átadják a járművezetőnek, és a járművezető köteles átadni a dokumentumokat a címzettnek.
Számos szabályozási dokumentum szerint, mint például:
útközben a sofőrnek nincs szüksége fuvarlevélre.
Ha a fuvarlevelet az Interneten keresztül továbbítják, akkor nem kell azt a járművezetőnek továbbítani: a dokumentum közvetlenül a címzettnek küldhető. Útközben a sofőrnek nincs szüksége fuvarlevélre, TTN -je van, és abban, bár általános formában, a szállított rakomány pozíciói szerepelnek.
A nehézség csak abban az esetben áll fenn, ha az árukat egy közvetítő fuvarozó erői szállítják. A jogszabály előírja a "Meghatalmazás alapján" és a "Rakomány elfogadva" sorok kitöltését, amelyekben fel kell tüntetni az áruk és anyagok szállítására vonatkozó meghatalmazással kapcsolatos információkat, valamint a szállítmányozó teljes nevét és beosztását. . Ebben az esetben két kiút van:
A törvény szerint, ha hibákat találnak, a számlát ki kell javítani a következő módon: A dokumentum mindkét példányában törlés történik, amelyet mindkét oldalon aláírással igazolnak. Az aláírások mellett a módosítások dátuma látható (a számviteli törvény 10. cikkének 5. pontja).
Gyakran a gyakorlatban újat hoznak létre visszamenőleg a helytelen dokumentum helyett. A számviteli szabályok azonban nem jelentik az elsődleges dokumentumok ilyen módon történő elkészítésének vagy javításának szükségességét és képességét.
A dokumentumok esetében, még ha részben is automatizált módon (számítógéppel) készítettek, nem állapítottak meg korrekciós szabályokat. Ez lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy maguk határozzák meg az ilyen szabályokat. Ilyen jog következik a PBU 1/98 8. pontjából: "ha egy adott kérdésben a szabályozási dokumentumok nem állapítanak meg számviteli módszereket, akkor a számviteli politika kialakításakor a szervezet ennek és más számviteli előírásoknak megfelelően megfelelő módszert dolgoz ki." Ezért, ben számviteli politikák megadhatja az eredeti dokumentum helyesbítésének módját egy másik dokumentum összeállításával. Ebben az esetben ajánlatos feltétlenül jelezni a javító okiratban, hogy az eredeti szerves része.
Mivel az elektronikus fuvarlevél nem korrigálható úgy, ahogy azt a jogszabályok javasolják, a helyzet megoldása lehet a felek előkészítése és aláírása külön dokumentum, amely alapján a korrekciós tételeket be kell vezetni a könyvelésbe (az ilyen korrekciós formátumot be kell jegyezni a számviteli politikába és a másik féllel kötött szerződésbe). A szervezet törvényt állít fel a megállapított eltérésről, vagy önállóan kidolgoz egy ilyen dokumentumot, a kötelező adatok feltüntetésére is figyelemmel (a 11.21.96 sz. 402-FZ szövetségi törvény "A számvitelről" című 9. törvény 9. cikkének 2. pontja), koordinálja azt partnereivel.
Például létezik olyan gyakorlat, amikor a felek az áruk elfogadásakor és a hibák észlelésekor (TORG-2 és 3 formájában) jogi aktusokat készítenek, amelyekkel mennyiségi és minőségi eltérésekkel rendelkező áruk és anyagok elfogadását formalizálják. az adatokkal összehasonlítva. kísérő dokumentumok támogató. A jogi aktusokat az áru átvételének helyén készítik el jogi alap reklamációt benyújtani a szállítóhoz.
Az áru átvételekor az illetékes ellenőrzi a kirakott árut a dokumentumokkal.
Papíralapú számla esetén minden egyszerű - a sofőr átadja a dokumentumokat felelős személy helyszíni ellenőrzésre. Az áru átvételéért felelős személy aláírja a dokumentumokat és továbbítja azokat a számviteli osztálynak.
Ha a szállító elektronikus fuvarlevelet küldött, az áru átvételéért felelős személynek képesnek kell lennie az ilyen dokumentumok fogadására és azonnali feldolgozására (aláírása, nyomtatása vagy küldése) - azaz szervezett munkahellyel és internet -hozzáféréssel kell rendelkeznie.
Nincsenek jogszabályok a fuvarlevél elszámolására. Ezért maga a szervezet jogosult jóváhagyni a dokumentumok továbbítására és tárolására vonatkozó szabályokat.
A gyakorlatban általában árujelentést készítenek a raktárban (elsődleges dokumentum, amely alapján az áruk értékesítésével kapcsolatos adatok és azok költségei tükröződnek a könyvelésben), amelyekhez időrendi sorrendben csatolják a számlákat.
Az egyéni vállalkozók és az egyszerűsített adórendszert használó szervezetek nyilvántartják a kiadások és bevételek könyvelésének könyveit, amelyeket az elsődleges dokumentumok alapján állítanak össze. A könyvek elektronikus formában is tárolhatók, de az adózási időszak végén kinyomtatják őket. Papír dokumentumok archívumokban tárolják.
Elektronikus fuvarlevél és árujelentés - az elsődleges dokumentumok eredeti példányai. Kizárólag elektronikus formában tárolhatók, akár helyi számítógépen, akár a szervezet dedikált szerverén.
A mai napig az elektronikus dokumentumkezelő (EDM) operátorok rendszerei megvalósították a TORG-12 továbbításának lehetőségét mind tetszőleges formátumban, mind a Szövetségi Adószolgálat által ajánlott formátumban (lásd az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat március 21-i végzését). , 2012 ММВ-7-6 / [e -mail védett]). Az elektronikus fuvarlevél cseréjének megkezdéséhez mindössze annyit kell tennie, hogy:
Csomagolási lista- elsődleges számviteli bizonylat, a tulajdonjog (eladás, nyaralás) árukra vagy más anyagi értékekre történő átruházásának regisztrálására szolgál az eladótól a vevőig. A számla feltünteti az áru nevét (típusát), árát, mennyiségét és összköltsége valamint az áfa összegét. Ezenkívül a fuvarlevélnek tartalmaznia kell az átadó és a fogadó felek adatait, a felhatalmazott személyek kézzel írt aláírásait, a szervezet pecsétjét.
Fuvarlevél nyomtatvány néven szerepel az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak albumában - űrlap TORG-12... Két példányban készül, amelyek közül az egyik a szállítói szervezetnél marad, és alapja a készlettételek leírásának. A fuvarlevél második példányát átruházzák a vevőre (címzettre), és alapul szolgálhat ezen értékek könyvelésére és az áfa levonására.
A fuvarlevél, amelynek formája nem felel meg az egységes nyomtatványnak, a beszerzési szervezet könyvelésre elfogadhatja. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 252. cikke nem írja elő, hogy csak az egységes számlákat fogadják el megerősítésként - fontos, hogy az elsődleges dokumentumok bizonyítsák, hogy a szervezet valóban felmerült költségekkel és szükséges részletek... de adóellenőrök elutasíthatja az ilyen dokumentumot a 9. cikk (2) bekezdésére hivatkozva Szövetségi törvény 1996. november 21-én kelt 129-FZ "A számvitelről". Ezért lehetőség szerint ragaszkodni kell ahhoz, hogy az áruk szállítói írják ki a fuvarlevél egységes formáját.
Számla regisztráció is gyakran okoz vitát a fiskális hatóságok... Az adóhatóság megköveteli, hogy a 12-es alku űrlap minden mezőjét ki kell tölteni, és az űrlapot le kell pecsételni az eladó fél pecsétjével. Ellenkező esetben megkérdőjeleződik a vevő azon joga, hogy tükrözze az áruk beszerzési költségeit és elfogadja az áfa levonását. Arbitrázs gyakorlat azt mutatja, hogy azokban az esetekben, amikor a hiányzó információkat más dokumentumok tükrözik, és az M-2 vagy M-2a űrlapon található meghatalmazásokban a kereskedelmi szervezet pecsétjének lenyomata található, általában a számla-12 érvényesnek ismerik el. De természetesen jobb, ha biztonságosan játszunk, és a jelzés szerint kitöltjük a dokumentumot fuvarlevél minta.
Amikor a fuvarozó vételi és eladási műveletében vesz részt, a szakértők azt javasolják, hogy hagyja el a Torg-12 űrlapot, és használjon másikat egységes dokumentum- fuvarlevél. Ebben az esetben be kell írni az "ÁFA" oszlopot, az "Ár" és az "Összeg" oszlopokban pedig az "ÁFA -t" kell feltüntetni.
A számla kitöltése jobb randival kezdeni. Cikk (4) bekezdése szerint. Számviteli törvény 9. § -a szerint az elsődleges dokumentumot a tranzakció időpontjában, vagy közvetlenül annak befejezése után kell elkészíteni. Az adóhatóság megköveteli, hogy a számlalapon szereplő dátum egybeessen a szállítás dátumával.
A jogszabályok lehetővé teszik jelentéktelen változtatások bevezetését az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáiban. Tehát a fuvarlevél összeállításakor megengedett az oszlopok és sorok bővítése és szűkítése, további sorok (beleértve az ingyeneseket) és összecsukható lapok beillesztése az információk elhelyezésének és feldolgozásának megkönnyítése érdekében.
Lásd még:
Forrásdokumentumok - fontos elemek könyvelés és adószámvitel. Csekkek, fizetési meghagyások, meghatalmazások, készpénzes dokumentumok, fuvarlevelek - bizonyíték üzleti tranzakciókés megerősítve őket. A vételi és eladási műveletek végrehajtásához olyan elsődleges dokumentumot használnak, mint a fuvarlevél (TORG-12).
A fuvarlevelet meghatalmazott személy állítja ki. A TN szükséges az eladó számára, mint a termékek leírásának megerősítése, és a vevő számára az áruk érkezésének bizonyítéka.
A TORG-12 két példányban készült. Aláírását a fuvarlevélre teszi Főkönyvelőés a cég vezetője.
Az igazgató a könyvelővel egyetértésben több felhatalmazott személyt választhat, akik szintén aláírhatják a dokumentumokat. Az aláírási jog átruházása a fejtől kapott megbízás vagy meghatalmazás segítségével történik.
A fuvarleveleket legalább öt évig meg kell őrizni a vállalkozásnál.
Az elektronikus formában létrehozott dokumentumok nem rendelkeznek egységes javítási módszerekkel. Ezért a vállalatok maguk hoznak létre ilyen módszereket. A helytelen dokumentum másodlagos dokumentumra való cseréjével kapcsolatos információkat a vállalati házirend tartalmazza.
Az átalakítási számla azt állítja, hogy - szerves része a kezdeti.
A szokásos módszerrel nem lehet kijavítani az elektronikus dokumentumot, ezért az eladó és a vevő külön számlát állít ki és ír alá, amely ellen javító bejegyzéseket kell tenni.
Ha nincs kitöltve:
A fentiekből kitűnik, hogy nemcsak a fuvarlevélre van szükség, hanem arra is, hogyan kell kitölteni, és hogyan kell helyesen kinéznie. A fuvarlevél segítségével bármely ország bármely vállalkozásában megértheti, hogy milyen rakomány érkezett és ki a felelős érte.
Van kérdése a fuvarlevéllel kapcsolatban? Akkor ez a videó neked szól:
