عدد المعينين في SP.  كم عدد الموظفين الذين يمكن أن يمتلكهم رجل أعمال فردي وكيفية إبرام عقد عمل.  التزامات صاحب العمل المنصوص عليها في العقد

عدد المعينين في SP. كم عدد الموظفين الذين يمكن أن يمتلكهم رجل أعمال فردي وكيفية إبرام عقد عمل. التزامات صاحب العمل المنصوص عليها في العقد

هل يمكن لرجل أعمال فردي توظيف موظفين؟ هذا السؤال يهم العديد من رجال الأعمال. اسم الموظف الذي يؤدي العمل بموجب اتفاقية العمل. رجل الأعمال ، الذي طور نشاطه التجاري ، سيفكر بالتأكيد في ما إذا كان بإمكان رائد الأعمال الفردي توظيف العمال.

كيف يمكن لرجل الأعمال الفردي أن يوظف العمال

من الناحية القانونية الخيار الأفضلبالنسبة للتجار سيوقعون عقدًا لتقديم الخدمات مع رجل أعمال فردي أو شركة خارجية ، ولن يقبلوا الموظفين شخصيًا. على الرغم من وجود مثل هذه الفرصة بالطبع إذا لزم الأمر. قانون العمليعطي إجابة واضحة وصلبة على هذا السؤال.

عند حساب العدد المطلوب من الموظفين ، يجب على صاحب العمل الفردي أن يتذكر أن الحق لا يؤمن العدد الكامل للموظفين المعينين ، ولكن متوسط ​​عددهم ، محسوبًا من أجل فترة محددةإقرار ضريبي.

لذلك يمكن لصاحب العمل تسوية رقم مطلوبعمال. من المهم أن تتذكر أنه عند تحديد متوسط ​​عدد الموظفين ، يجب أن تأخذ في الاعتبار الموظفين المسجلين بدوام جزئي أو يعملون بموجب اتفاقية دمج ، إلخ.

السؤال هو ما إذا كان لها الحق رجل أعمال فرديتوظيف العمال هو المفتاح. ريادة الأعمال و حقوق مدنيهيشترط أن الشركات الصغيرة وأصحاب المشاريع الفردية لا يمكنهم توظيف أكثر من 100 موظف.

من الضروري الانتباه إلى هذا الأمر لأصحاب المشاريع الخاصة الذين يقدمون تقارير عن UTII.يمكن أن تضيع إذا تجاوز عدد موظفي رجل الأعمال 100 شخص.

رجال الأعمال الذين هم على محمل الجد للغاية نظام براءات الاختراعتحصيل الضرائب. بالنسبة لهم ، الحد القانوني هو 5 موظفين.

في خريف العام الماضي ، أفادت وسائل الإعلام أن البرلمانيين يعدون تعديلات على التشريع ، والتي ستحد من عدد العمال المعينين لأصحاب المشاريع الفردية.

يمكن للتغييرات المقترحة أن تؤثر فقط على شكل ريادة الأعمال الفردية.

اليوم ، يحق لرجل الأعمال الفردي توظيف عمال يصل عددهم إلى 100 شخص.

سيعرض عليهم القانون إعادة تدريبهم في شركة صغيرة. وسيتمكن الأفراد من الحفاظ على مكانتهم دون تعيين موظفين.

مناقشة في المعهد الحقوق الفرديةمن الناحية النظرية كانت مستمرة لفترة طويلة. رجال الأعمال يتحدثون عن عدم جواز التغيير. كما أن الإدارة الرئاسية لا تعتبر الفكرة جيدة ، لكن المسؤولين يحاولون الإصرار على الأقل على تقليل عدد الموظفين المعينين من قبل رجل أعمال فردي.

ممثلو روسيا الأعمال"جلب فكرة مختلفة. إنها تقدم لإدخال جديد المفهوم الاقتصادي"العمل الحر". العاملون لحسابهم الخاص سيحلون محل رواد الأعمال الأفراد. يتم تقديمها لتبسيط إجراءات التسجيل ، وكمية ونوعية التقارير المقدمة ، مما سيسمح للعديد من "أصحاب المشاريع الفردية المتواضعة" بالخروج من الظل.

العودة إلى جدول المحتويات

سياسات توظيف الموظفين

عند تسجيل موظف جديد لهذا المنصب ، يجب على رائد الأعمال الفردي أن يطلب ملء طلب للقبول في المنصب ، حيث يكون من الضروري الإشارة إلى جميع بياناتك ونوع العمل المنجز. سيكون الأساس لتوقيع اتفاقية عمل بين الموظف ورجل الأعمال. بموجب القانون ، يتم تجميعها في 3 نسخ. يتم تسليم أحدهما إلى الموظف المستقبلي ، والثاني - إلى تاجر خاص والثالث إلى مركز التوظيف.

يعتبر توقيع عقد العمل إلزاميًا حتى في حالة القبول لفترة تجريبية.

يصبحون أرباب عمل لأصحاب المشاريع الفردية في اللحظة التي يبدأ فيها الموظف الجديد في أداء واجباته وفقًا للوظيفة التي يشغلها ، وليس من تاريخ توقيع العقد. إذا لم يتم توقيع العقد ، وتم السماح للموظف بالعمل ، فيمكن الطعن في مثل هذه الإجراءات التي يتخذها رجل الأعمال الفردي في المحكمة.

ربما ، سيتم اتخاذ قرار بتحصيل غرامة من رائد أعمال فردي ، لأن مثل هذا السلوك السيئ من قبل التاجر يتعارض مع المستندات التنظيمية التالية:

  • القانون الجنائي ؛
  • تشريعات العمل ؛
  • قانون الإجراءات الإدارية.

عدم الامتثال للأنظمة والقوانين نشاط العمليهدد رائد الأعمال الفردي بعقوبات في شكل تعليق الأنشطة الفرديةرجل أعمال لمدة لا تزيد عن 90 يومًا أو غرامات من 30 إلى 50 ألف روبل.

نتيجة هذه الانتهاكات من قبل صاحب العمل هو انتهاك لتسلسل نقل بيانات صاحب العمل ( ضريبة الاقامة) حول الأفراد دافعي الضرائب. تصبح حماية الحقوق المنتهكة التشريع الجنائي ، الذي ينص على المسؤولية القانونية للتهرب المتعمد من الدفع المساهمات الضريبيةوغيرها من المدفوعات الإلزامية.

العودة إلى جدول المحتويات

مسؤولية صاحب العمل الجديد

بعد قرار تعيين عامل رائد أعمال فردي ، يجب عليك التسجيل في الفرع صندوق التقاعدفي مكان التسجيل النشاط الرياديكصاحب عمل. وفقًا للقانون ، يتم تحديد فترة 30 يومًا من لحظة إبرام اتفاقية العمل الأولى. في موعد لا يتجاوز 10 أيام من عقد العمل الأول ، يحتاج رائد الأعمال إلى المرور بإجراءات التسجيل لأنشطته في الصندوق التأمينات الاجتماعيةكصاحب عمل جديد.

التاجر الفردي كصاحب عمل جديد ملزم بالموافقة الحزمة التالية الوثائق التنظيمية(باستثناء عقد العمل):

  • في حالة دخول الموظف إلى العمل لأول مرة ، من الضروري إصدار كتاب عمل ؛
  • وضع وتوقيع أمر لتوظيف موظف ؛
  • إصدار نموذج خاص T-2 (ما يسمى ب بطاقة شخصيةالموظف)؛
  • تمت إضافة موظفين جدد إلى جدول الإجازة ؛
  • يتم اختيار جدول التوظيف للموظف ؛
  • يتم وضع الوصف الوظيفي وإقراره من قبل الرئيس.

بالنسبة إلى حزمة المستندات هذه ، يمكنك إبرام اتفاقية منفصلة خاصة بشأن مسؤولية الموظف (قد توفر ، على سبيل المثال ، عدم الكشف عن الأسرار التجارية).

وتأكد من أن العمال الجدد يجب أن يتعرفوا على قواعد وأنظمة العمل في المنظمة.

رائد الأعمال الفردي كصاحب عمل هو المسؤول عن المسؤولية الضريبيةفي شكل المدفوعات المتخصصة التالية:

تعريف رائد الأعمال الفردي يعني ذلك فرد، الذي تم تسجيله في هذا الوضع - يعمل بمفرده ، أي بشكل مستقل. ولكن في الواقع ، يحدث أن الأعمال التجارية تتوسع ، وأن حجم المبيعات ينمو ، ومعهم هناك حاجة إلى المساعدة. يتم تعيين هذه المساعدة بشكل طبيعي في شكل عمال وموظفين في هذا العمل. ثم يطرح السؤال - هل من الممكن ، وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، كونك في وضع رجل أعمال فردي ، أن توظف وتسجيل الموظفين رسميًا لأنفسهم؟

الجواب نعم. بحلول عام 2017 ، لا يحظر القانون ذلك. ومع ذلك ، هناك دائمًا فروق دقيقة ليست مفيدة فقط ، ولكن عليك أن تعرفها قبل القيام بشيء ما. علاوة على ذلك ، ل فئات مختلفةليرة سورية خصائصها الخاصة في تعيين الموظفين. دعونا نرى كيف تحتاج إلى التعامل مع هذا بكفاءة من الناحية القانونية.

يتم تحديد عدد الموظفين حسب حجم الحالة

أول شيء يجب أن تعرفه وتتدرب عليه هو إبرام عقد عمل. مع كل موظف مستأجراختتمت هذه الوثيقة. لكن عدد الأماكن الممكنة محدود بالفعل. يحدد نفس عدد الموظفين المحتملين المعينين من قبل رائد الأعمال ، حجم أنشطة صاحب المشروع. هذا هو ما منظمة أكبر، كلما زاد عدد الموظفين المسموح لك بتعيينهم. هناك تدرج معين:

  1. يتوفر أصغر عدد من "الوظائف الشاغرة" لرجل أعمال يعمل بموجب براءة اختراع. المجموع 5 ممكن العمال المأجورين. ولا يهم إذا تم التعاقد معهم التوظف الكامل، أم لا. لا يهم- خمسة كحد أقصى.
  2. NS الفئة الثانية تشمل رواد الأعمال الأفراد الذين يعملون على UTII ( ضريبة واحدةتشغيل الدخل المحسوب) و المنظمات الصغيرة التي تعمل عليهاتراخيص IP. هم الموظفين المحتملين من الموظفين- ما يصل الى 100 بشري. وإذا وظفت أكثر ، إذن شروط تفضيلية(UTII) سيكون لـ تم إلغاء SP. يتم ذلك وفقًا للبند 2فن. 29 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، وفقا ل التي تعتبر المؤسسة كمتوسط ​​، وليس ضحلة.
  3. لديك الشركات متوسطة الحجم ، يمكن زيادة عدد الموظفين حتى 250 شخصًا.
  4. أ ثم (عندما يتجاوز عدد الموظفين 250 شخصًا في الولاية) تتحرك الشركات الكبيرة بالفعل.

يتم تحديد عدد موظفي IP باستخدام متوسط ​​عدد الموظفينوالمشار إليه في التقرير إلى مكتب الضرائب لمدة واحدة. وتذكر ، حتى أولئك الذين يتم تعيينهم بدوام جزئي يشغلون مكانًا كاملاً في هذه القائمة. لذلك لن ينزل شخصان لشخص واحد بأي شكل من الأشكال ولن تكون قادرًا على تجاوز الحد في الكمية دون عواقب.

لذلك ، قبل تعيين أشخاص للعمل كرائد أعمال فردي ، فكر جيدًا في عدد الأشخاص الذين تحتاجهم حقًا لدعم عمليات العمل والتنمية.

القواعد التي يتم بموجبها تعيين الموظفين لأصحاب المشاريع الفردية

تذكر أنه يتعين عليك ، بصفتك مالكًا وحيدًا مسجلًا ، الالتزام بكل من قانون العمل والقانون المدني. وعندما يتعلق الأمر بتعيين موظفين ، فأنت تعتبر تلقائيًا صاحب عمل بموجب القانون!

من المهم أيضًا معرفة الفروق الدقيقة في تشريعات العمل. لذلك ، على سبيل المثال ، لا يعتبر الشخص الذي توظفه موظفًا رسميًا حتى اللحظة التي يبدأ فيها نشاط العمل المباشر ، أي حتى يبدأ هذا الشخص المهام المباشرة المحددة في عقد العمل. وعليه حتى يتم إبرامها معه عقد عمل.

ويترتب على ذلك أنك ، كرجل أعمال ، سوف تنتهك الهيئة التشريعية الحالية(أي) إذا كنت تستخدم العمالة عامل مأجوربدون عقد عمل.

أربع خطوات لتعيين موظف

يتم إضفاء الطابع الرسمي على علاقات العمل بعد مقدم الطلب مكان العمليكتب طلبًا مع طلب قبول لشغل منصب معين. ويصبح هذا البيان أساسًا لرجل الأعمال الفردي لتحقيق أربعة خطوات بسيطةوبعد ذلك يمكنك البدء في العمل.

  • خطوة # 1. تحتاج إلى كتابة طلب قبول الأفرادالمشار إليها في بيان موقفه ( قانون العمل للاتحاد الروسي).
  • خطوة # 2. يتم إبرام عقد العمل. تم توقيع العقد ثلاث نسخ.
  • خطوة # 3. يجب إخطار صاحب المشروع أن تصبح صاحب عمل لصندوق التقاعد. تحتاج إلى القيام بذلك في في غضون ثلاثين يومًا من لحظة توقيع عقد العمل. (رقم الطلب. 296p من مكتب PFR).
  • خطوة # 4. كما أخطر الصندوق الاجتماعي... تأمين. يتم ذلك فيبالفعل منذ 10 أيام لحظة توقيع TD. (اللائحة رقم. 574N وزارة العمل).

عندما يتم الانتهاء من كل هذه الخطوات ، تصبح صاحب عمل. ومع الوضع الجديد ، تحصل أيضًا على مسؤوليات جديدة ، والتي من الأفضل ألا تنساها أبدًا.

التزامات صاحب العمل

  • إرسال التقارير
  • دفع المساهمات في الضرائب والأموال (في علاقة كل موظف من قبلالموظف TD)

لا شيء غير عادي ، ولكن كل هذا يجب أن يتم وفقًا لشروط وقواعد القانون. أيضًا ، لا تنس أنه حتى لو كان موظفك منخرطًا في الأنشطة حتى الآن فقط فترة الاختبار، فأنت لا تزال ملزمًا بإصداره بموجب العقد.

إذا كان رائد الأعمال الفردي لا يفي بالمتطلبات وقام بتعيين موظف دون توقيع عقد عمل ، يتم فرض غرامة عليه.

عقوبات تعيين موظف بدون عقد عمل

  • غرامة مالية (من 1 إلى 300 ألف روبل فيحسب الانتهاك)
  • منع نشاط رواد الأعمال الفرديين (حتى تسعين يومًا)
  • إقامة الدعوى الجنائية
  • الحرمان من الحقوق صف دراسي نشاطات تجارية(يتم تحديد المصطلح بشكل فردي)

كما ترى ، فإن عقوبات الانتهاكات ليست هي الأكثر متعة ، لذا كن حذرًا ومسؤولًا.

وثائق وتقارير الملكية الفكرية لموظفيها

بالإضافة إلى أساس التوظيف - إبرام عقد العمل ، يجب أن يكون لدى رائد الأعمال الفردي لكل موظف مشارك في شركته عدد من المستندات الأخرى:

تعليمات تصف قواعد العمل (يجب على الموظف التوقيع والتأكيد على قراءته لهذه التعليمات).

  1. تاريخ التوظيف
  2. إل بطاقة هوية الموظف. انها مصنوعة وفقا ل شكل خاص T2.
  3. جي جدول إجازة موظفيهم
  4. اتفاق حول حصيرة. مسؤوليات كل موظف
  5. جدول الولاية

مرة أخرى ، نذكرك. عندما يتلقى الشخص الذي يتصرف بصفته رجل أعمال فردي الوضع الرسميصاحب العمل ، واجب التقديم وثائق التقارير... يتم تحرير تقرير لكل شخص يعمل في شركته إلى مكتب الضرائب.

الواجبات الرئيسية لرجل الأعمال الفردي فيما يتعلق بالوضع المستلم لصاحب العمل

  1. تحويل ضريبة الدخل من أجور الموظفين المدفوعة.
  2. لديك دفع أقساط التأمين فيأموال.
  3. تقديم وثائق التقارير ربع السنوية إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ، FSS ، FTS.
  4. تأكيد لصندوق التأمينات الاجتماعية حول نوع النشاط (تم تأكيده مرة واحدة فيعام).
  5. مساعدة حول متوسط ​​عدد الموظفين (أيضًا مرة واحدة لكلعام).

كما ترون ، جنبًا إلى جنب مع العمال المعينين ، يتلقى رائد الأعمال الفردي أيضًا العديد من المسؤوليات الجديدة ، والتي تتعلق بشكل أساسي بإعداد التقارير لكل موظف في الولاية. لذلك ، في أغلب الأحيان ، من أجل عدم تفويت الموعد النهائي لتقديم وثيقة أو أخرى إلى السلطة المناسبة ، يتم إسناد هذه المهام إلى محاسب مؤهل أو موظف شؤون الموظفين.

حصيلة

يمكن لرجل الأعمال الفردي أن يوظف موظفين عندما يحتاجهم. يتم تحديد عدد الموظفين المسموح لهم بالتوظيف من خلال حجم العمل (معدل الدوران).

كل موظف في إلزاميإضفاء الطابع الرسمي من خلال إبرام عقد العمل. يتم أيضًا تمرير المعلومات المتعلقة بتعيينه إلى السلطات المختصة - FSS ، ودائرة الضرائب الفيدرالية ، وصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي. في حالة عدم الامتثال للقانون ، يتم فرض غرامات معينة على رجل الأعمال الفردي.

اليوم ، يهتم الكثيرون بكيفية قيام رائد الأعمال الفردي بتعيين موظف دون تسجيل. هذه المشكلةدقيق للغاية ، حيث يوجد العديد من الفروق الدقيقة فيه. لفهم هذه المشكلة جيدًا ، تحتاج إلى الاتصال القانون الاتحاديودراستها بدقة. عدم الامتثال قواعد معينةيستلزم المدنية و المسؤولية الجنائية... إذا كان لرئيس الشركة أو المؤسسة محامٍ فردي ، فمن المستحسن أن تسأله نصيحه مهنيه... ومع ذلك ، يتطلب هذا الموضوع علاقة ثقة إلى حد ما ، لذلك لا يستخدم سوى عدد قليل من المديرين مثل هذا الموظف.

تعيين موظفين جدد: أنواع العقود

الشخص الطبيعي الذي خلق مؤسسة محددة، المشار إليه باسم رجل أعمال. أثناء التدريب والتسجيل المتخصصين في الهيئات الحكوميةيتم تعيين حالة رجل الأعمال الخاص. يقوم هذا الشخص بإنشاء شركة تقدم منتجًا أو خدمة معينة. من أجل تعزيز وتطوير الشركة ، من الضروري تعيين فريق من الموظفين. التنظيم الكفء لسير العمل هو مفتاح الكفاءة والتحسين.

عندما يفكر رئيس الشركة في كيفية توظيف رجل أعمال فردي دون تسجيل ، يجب أن يقرر نوع العقد الذي سيتم توقيعه. في المجموع ، هناك نوعان من هذه العقود: العمل والعقود المدنية. إنهما متشابهان من نواحٍ عديدة ، لكن لديهما شيء واحد. الفرق الأساسي... يكمن في حقيقة أن عقد القانون المدني يسمح لك بأداء عمل مع رائد أعمال فردي دون تسجيل. وفقًا لعقد العمل ، يجب أن يكون الشخص مسجلاً رسميًا في قاعدة بيانات الشركة وأن يتم تزويده بجميع المزايا المعتمدة من الدولة.

بالإضافة إلى ذلك ، ينص عقد العمل على إطار زمني واضح. عقد قياسيبين الموظف وصاحب العمل لمدة 5 سنوات. إذا كان من المستحيل تحديد التوقيت بدقة ، إذن يأتيحول الاستنتاج عقد محدد المدة. عقد مدنييشترك في أداء أي عمل لمرة واحدة أو أوامر قصيرة الأجل. في هذه الحالة ، لا يحتاج المؤدي إلى إدخاله في قاعدة بيانات الشركة. دفتر عمل وبطاقة هوية عسكرية غير مطلوبين.

إذا كان رئيس مؤسسة ما يبحث عن أشخاص للحصول على عمل دائم ، فإنه يحتاج إلى إضفاء الطابع الرسمي عليهم من خلال الختام. هذه الوثيقة مفيدة لكلا الطرفين. الموظف محمي من قبل الدولة من سوء سلوك رؤسائه ، ورجل الأعمال واثق من صدق ولياقة موظفه.

رفض التوقيع على كلا العقدين عند التعاقد مع شخص معين سوء السلوك... إذا عرفت حادثة مماثلة السلطات العليا، من ثم العاملون لحسابهم الخاصسوف تضطر إلى دفع غرامة كبيرة. في الوقت نفسه ، يمكن ترك العامل الذي يعمل بشكل غير رسمي بدون دفع تعويضات ومكافآت نهاية الخدمة. بعبارة أخرى ، يعد تعيين موظف دون أي عقود داعمة خطوة محفوفة بالمخاطر لكل من رائد الأعمال الفردي والموظف نفسه.

العودة إلى جدول المحتويات

إجراءات وشروط تسجيل الموظف الجديد من قبل رائد الأعمال

إذا كان المدير لا يعرف كيفية ترتيب موظف في رائد أعمال فردي دون تسجيل ، فمن الأفضل عدم القيام بذلك على الإطلاق. هذه الممارسة موجودة في الدولة لكنها غير قانونية. سوف تستغرق عملية إبرام عقد مؤقت الحد الأدنى من المبلغزمن. في الوقت نفسه ، سيكون صاحب العمل نفسه وصاحب العمل محميين تمامًا من الخداع وأفعال الفساد لبعضهما البعض.

يجب أيضًا أن تتم فترة الاختبار فقط بعد إبرام عقد العمل أو القانون المدني. إذا كان الشخص يعمل في المؤسسة لأكثر من 5 أيام ولا يزال غير مسجل رسميًا ، فإن تصرفات المدير تعتبر غير قانونية.

تعتبر مسألة ما إذا كان الأقارب يمكنهم مساعدة رواد الأعمال الأفراد دون تسجيل أمرًا مثيرًا للجدل أيضًا. في الواقع ، لا يحظر أي شخص مثل هذه العملية. ولكن إذا لاحظ مكتب الضرائب أو سلطات التفتيش الأخرى أن شخصًا معينًا يؤدي واجبات رسمية معينة بدونها التوظيف الرسمي، قد يتم فرض غرامات على رئيس المؤسسة.

بدون عقد ، يمكنك أداء بعض المسؤوليات الوظيفية 5 أيام كحد أقصى. من الآن فصاعدًا ، سيعتبر هذا انتهاكًا. إن إبرام العقد أسهل بكثير من حل النزاعات الناشئة عن المخالفات.

العودة إلى جدول المحتويات

التزامات صاحب العمل المنصوص عليها في العقد

عقد الموظف مع إدارة المؤسسة هو نوع من الضمان لتوفير الجميع التي تفرضها الدولةالفوائد والحقوق.

إذا قرأت بالتفصيل شروط عقد العمل أو عقد القانون المدني ، فيمكن التمييز بين الالتزامات التالية لرجل الأعمال الخاص:

  • الاحتفاظ بسجلات الموظفين ؛
  • مساهمات منتظمة في التأمين الصحي ؛
  • دفع الفائدة على المعاش التقاعدي في المستقبل ؛
  • المساهمات بحسن نية في حساب ضريبة الدخل ؛
  • تقديم تقارير سنوية عن الموظفين كاملين.

لا يسمح للشركات الصغيرة أن يكون لديها أكثر من 100 موظف. عندما تنشأ الحاجة للتجنيد أكثرالأفراد ورجال الأعمال يبحثون عن جميع أنواع طرق التعاون بدون إضفاء الطابع الرسمي... علاوة على ذلك ، يستفيد منه أيضًا العديد من الموظفين المحتملين.

الخامس حالات مماثلةيجب على المرء أن يكون حذرا للغاية مع مثل هذه المقترحات. لا يمكن الاتفاق على أداء الواجبات بدون توظيف وتوظيف موظفين إلا في حالة الثقة الكاملة والحد الأدنى من المخاطر.

هناك دائمًا خطر اكتشاف مثل هذه الجريمة. في هذه الحالة ، سيعاني صاحب المشروع أكثر من غيره. تتوقف أنشطة رجل الأعمال لمدة 3 أشهر على الأقل ، ويجب على صاحب المشروع دفع غرامة كبيرة إلى حد ما.

ريادة الأعمال الفردية - المرحلة الأولىتطوير الاعمال. ومع ذلك ، يحتاج رائد الأعمال الناجح عاجلاً أم آجلاً إلى تطوير وتوسيع أعماله. قضايا تعيين موظفين جدد وتسجيل اضافيين أماكن التسوق، صيانة الوثائق الخاصة ، منظمة الإطار التشريعي الاتحاد الروسي... مما لا شك فيه أن الأنشطة المذكورة أعلاه سوف تستلزم إضافية تكاليف المواد... ستخبرك مقالتنا بكيفية جعل الموظف يعمل لدى رائد أعمال فردي ، وسوف تساعدك على النجاح الخطوات اللازمةدون خرق القانون.

هل يمكن للمالك الوحيد توظيف موظف؟

السؤال الأول الذي يطرح نفسه أمام رائد الأعمال الفردي هو ما إذا كان له الحق في قبول موظف.

لكي يتمكن رائد الأعمال الفردي من توظيف موظف ، يجب عليه التسجيل كصاحب عمل في صندوق المعاشات التقاعدية. ستحتاج أيضًا إلى التسجيل في FFOMS و FSS. بعد التسجيل في أموال IP ، سيتم إصدار إخطارات توضح أرقام التسجيللدفع الاشتراكات للموظفين. في IFTS ، سيدفع رائد الأعمال الفردي أيضًا ضريبة الدخل الشخصي مع أجورالعمال ، لأنه في هذه القضيةدعاة وكيل الضرائب.

إجراء تسجيل الموظف لدى رائد أعمال فردي

عند تعيين موظف ، يلزم تقديم حزمة المستندات التالية:

  1. جواز السفر أو وثيقة هوية أخرى
  2. وثيقة التعليم
  3. خمارة ( رقم فرديدافع الضرائب)
  4. سنايلز ( شهادة تأمين)
  5. كتاب طبي (للقصر والأشخاص الذين يبدؤون العمل في التجارة ، تقديم الطعامو الصناعات الغذائية)
  6. الهوية العسكرية
  7. تاريخ التوظيف

إذا كان الموظف يتقدم للحصول على وظيفة لأول مرة ، فإن صاحب العمل ملزم ببدء كتاب عمل والحصول على SNILS في فرع PFR.

بعد الاستلام ملفات مطلوبةيتم ملء طلب التوظيف وفقًا لـ جدول التوظيفويتم إبرام عقد العمل.

يتم تحرير عقد العمل بين الموظف وصاحب العمل من نسختين لكل طرف. عند إعداد هذه الوثيقة ، من المهم الامتثال لمعايير المادة 57 "مضمون عقد العمل" قانون العمل RF ، الذي يحدد الشروط الإلزامية للتضمين في عقد العمل.

على أساس عقد العمل المبرم ، يتم إصدار أمر التوظيف. حسب الفن. 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي هذا المستندمصاغة حسب النموذج الموحد T-1.

يمكن النظر في استمرار عقد العمل الرئيسي ، عن طريق الحق المسمى الوظيفي... هذه الوثيقة مميزة بدائرة مسؤوليات العملوحقوق العامل وصاحب العمل. لا يتغير إجراء إصدار وإصدار مستند: نسختان لكل طرف.

إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك أيضًا إبرام اتفاقية مع الموظف بشأن المسؤولية الكاملة واتفاقية بشأن عدم الكشف عن الأسرار التجارية. يتم أيضًا إعداد هذه المستندات وتوقيعها في نسختين.

من أجل محاسبة كاملة وشاملة للموظفين ، يتم إعداد بطاقة شخصية لكل موظف. في هذه الحالة ، يتم تطبيق النموذج الموحد رقم T-2 ، والذي يعكس الكل معلومات ضروريةحول شخصية الموظف ونشاط عمله. يتكون النموذج من 4 صفحات تحتوي على كتل موضوعية: معلومات عامةحول الموظف (يجب إكمالها على الفور) ، وكذلك الأقسام التي تم ملؤها في العملية.

خلال الأسبوع ، يقوم صاحب العمل بإعداد المستندات وإدخال الإدخالات المناسبة في كتاب العمل. الجزء 3 من الفن. 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ملزم بوضع كتب العمللجميع الموظفين الذين عملوا لأكثر من خمسة أيام. إذا كانت مدة العمل أقل ، فليس من الضروري إجراء إدخال. يجب تسجيل دفتر العمل المستلم في دفتر العمل وإدراجه. من الناحية المثالية ، يتم إنشاء مصطلحات الأعمال في المؤسسة ، حيث يتم تعيين الترقيم المناسب لجميع الوثائق.

لذلك ، انتهت المرحلة الأولى من توسيع الأعمال. يجب على رائد الأعمال الفردي الذي تولى واجبات صاحب العمل أن يتذكر أن كل شيء يبدأ بالترتيب ، بما في ذلك عند الحفاظ على الوثائق الداخلية. ستساعد مثل هذه الإجراءات البسيطة في المستقبل على تجنب عدم الدقة والنزاعات المحتملة مع السلطات التنظيمية والموظفين.

عندما يبدأ رائد أعمال فردي أعماله التجارية الخاصة أو يوسعها ، قد يطرح السؤال أمامه: هل يمكن لرجل أعمال فردي أن يوظف عمالاً. لا تحظر قوانين العمل ولا الضرائب تشكيل طاقم عمل لمثل هذه الكيانات التجارية. لكن هناك قيودًا على عدد الموظفين - فبالنسبة لبعض الأنظمة الضريبية ، تم وضع أطر عمل ، والتي يتجاوزها يستتبع فقدان الحق في استخدام أنظمة محاسبية خفيفة الوزن.

عند بدء عمل تجاري جديد أو توسيع مشروع تجاري ، يجب على رائد الأعمال الفردي أن يعرف ما إذا كان بإمكان رائد الأعمال الفردي تعيين عمال ، وإذا كان مسموحًا له بذلك ، فإلى أي مدى. إذا كانت منظمة ، فلن تنشأ حتى شكوك ، ولكن تم إنشاء مكانة رجل أعمال من أجلها أعمال صغيرة، مما يعني وجود عدد محدود اناس مشغولون... ومع ذلك ، فإن التشريع يعطي صاحب المشروع الحق في توظيف الناس ، لكنه ينص على حدود.

يتم تقسيم جميع الأعمال التجارية في الاتحاد الروسي بشروط إلى صغيرة ومتوسطة.

أحد المعيارين (الثاني هو دوران المال) الإشارة إلى مجموعة معينة هي عدد الموظفين الذين قد يمتلكهم كيان اقتصادي:

  • الأعمال التجارية الصغيرة عبارة عن تشكيل يضم ما يصل إلى 100 موظف ؛
  • متوسط ​​- من 100 إلى 250 شخصًا ؛
  • كبير - أكثر من 250 شخصًا.

الخامس قانون العمللم يتم تحديد عدد رواد الأعمال الأفراد الذين يمكنهم تعيين موظفين. أي أن أي مقياس متاح نظريًا لرائد الأعمال. في الواقع ، ليس قادرًا دائمًا على توظيف العديد من العمال المعينين كما يريد ويحد من قانون ضريبة RF الخاص به في هذه الرغبة.

قانون الضرائبينص على حدود الموظفين لجميع الأنظمة الضريبية باستثناء النظام العام.

الحد الأقصى للمبلغلموظفي SP على النحو التالي:

  • عند استخدام OSNO - لا توجد قيود ؛
  • STS - ما يصل إلى 100 شخص ؛
  • UTII - ما يصل إلى 100 شخص ؛
  • براءات الاختراع - ما يصل إلى 15 شخصًا.

عند تحديد المؤشر ، الرقم المتوسطموظف في السنة. إذا تجاوز رائد الأعمال ما هو مسموح به ، فسيقوم تلقائيًا (و رجوع) يذهب إلى النظام العام... وهناك ، بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية ، هناك قواعد أكثر صرامة للضرائب وإعداد التقارير.

تسجيل موظف لدى رائد أعمال فردي

بعد العثور على إجابة السؤال ، كم عدد الموظفين الذين يمكن لمالك واحد توظيفهم في نظام الضرائب المختار ، يمكن لرجل الأعمال البدء في تشكيل فريق من المؤسسة.

هذه العملية لها الميزات التالية:

  1. يقوم المرشح لمنصب بكتابة طلب مع طلب للتقدم لوظيفة لشغل منصب معين.
  2. يتم إبرام عقد عمل (عقد عمل) مع كل موظف معين.
  3. يتم إصدار أوامر القبول.
  4. يفعل .
  5. تحتاج إلى تسجيل رائد أعمال فردي في FSS من خلال التقديم إلى المكتب الإقليميوثائق الصندوق (عقد العمل ، نسخة من الأمر ، نسخة من دفتر العمل) للموظف الأول الذي تم قبوله. يجب تنفيذ الإجراء في غضون 10 أيام من تاريخ إبرام العقد.
  6. يجب عليك أيضًا التسجيل في فرع صندوق التقاعد ، وتقديم نفس مجموعة المستندات. موظفو وحدة الاستخبارات الماليةسيتحقق بالتأكيد مما إذا كانت هناك علامة FSS على العقد. يجب تقديم المستندات في غضون 30 يومًا.

عند تسجيل موظف ثانٍ ولاحق لرائد أعمال فردي ، لا يلزم تنفيذ هذا الإجراء.

طلب للحصول على وظيفة

بعض الوثائق التي يتم إعدادها أثناء العمل لا ينص عليها قانون العمل في الاتحاد الروسي ، ولكن هناك حاجة إليها النظام الداخلي... تتضمن هذه الأوراق طلبًا لوظيفة. أي أنه في عام 2019 ، يمكن لرجل الأعمال الفردي توظيف عمال دون كتابة طلب ، وسؤال آخر هو ما إذا كان من الضروري القيام بذلك؟

الشروط الرئيسية للتعاون بين صاحب العمل والموظف منصوص عليها في عقد العمل ، وهو عنصر إلزامي علاقات العمل... وفقًا لهذه الوثيقة ، يتم إصدار أمر يفيد حقيقة التسجيل للوظيفة.

لا يحتوي قانون العمل في الاتحاد الروسي تنظيمات قانونية، مما يسمح لك بتحديد ما إذا كان من الضروري كتابة طلب لتوظيف موظف في الولاية وكيف يجب على رائد الأعمال الفردي تعيين موظف إذا لم يكن هذا الاستئناف مطلوبًا. الجواب يتبع من الممارسات التجارية.

يطلب صاحب العمل تقديم طلب بناءً على الاعتبارات التالية:

  • هذه الوثيقة هي تأكيد على أن الموظف يوافق على الشروط المقدمة له ؛
  • يمكن تضمين بعض الفروق الدقيقة في الطلب غير المقبولة للنص الصارم لاتفاقية العمل ؛
  • يسهل على إدارة شؤون الموظفين التركيز على التاريخ المشار إليه في الطلب.

الشكل الصارم لهذا طلب خطيلا تنص قواعد التوظيف على استخدام المؤسسات القوالب التقليدية، حتى مع النماذج ، حيث تحتاج فقط إلى إدخال بيانات المرشح. يمكن لرجل الأعمال أيضًا أن يسير على هذا النحو.

جميع شروط التوظيف لأصحاب المشاريع الفردية منصوص عليها في عقد العمل. تم وضع هذه الوثيقة بما يتفق بدقة مع قانون العمل في الاتحاد الروسي. كقاعدة عامة ، يتم استخدام عينة تأخذ في الاعتبار جميع ميزات المؤسسة.

يجب أن يحتوي عقد العمل المعلومات التالية:

  • البيانات الفردية للموظف ورجل الأعمال ؛
  • مكان العمل والمنصب والواجبات الوظيفية للموظف ؛
  • تاريخ الاتفاقية ومدة سريانها ؛
  • جدول العمل؛
  • نظام المكافآت ، إذا كان ثابتًا ، يجب تحديد الراتب.

هذه هي الأقسام المعيارية التي يجب على صاحب المشروع الفردي إدراجها بالتأكيد في العقد. عادة لا تقتصر الاتفاقية عليهم ، وتضاف حقوق والتزامات الأطراف إلى نموذج الاتفاقية ، شروط خاصةإلخ.

بالنسبة لجميع الموظفين ، باستثناء النسخة الأولى الصادرة ، يتم إعداد المستند من نسختين. واحد يعطى للموظف والآخر يبقى مع صاحب العمل. بالنسبة إلى الموظف الذي يفتح الموظفين ، ستكون هناك حاجة إلى نسختين إضافيتين - واحدة من أجل FSS والأخرى لوحدة الاستخبارات المالية.

ملء كتاب العمل

بعد إبرام عقد العمل لرائد الأعمال الفردي وإصدار الأمر ، يتم إدخال قيد في دفتر العمل. هل يمكن لرجل أعمال فردي توظيف عمال بموجب عقد عمل دون تسجيل هذا السجل؟ الإجابة على هذا السؤال ليست بهذه البساطة.

من ناحية ، في الظروف الحديثةلم تعد قيمة كتاب العمل كبيرة كما كانت من قبل. الحقيقة هي أن بيانات تسجيل المعاش التقاعدي منذ عام 2002 يتم تسجيلها في المركز نظام معلوماتوحدة الاستخبارات المالية ، والتي تحتوي على جميع المعلومات حول دفع أقساط التأمين.

من ناحية أخرى ، يعطي هذا السجل فكرة عن خبرة في العملوخبرة العمل لأصحاب العمل الآخرين ، تساعد في كتابة السيرة الذاتية. ولا تزال السلطات التنظيمية تطلب إعداده. لذلك ، يجب على رائد الأعمال ، الذي يبرم عقد عمل أو ينهيه ، أن يفهم كيفية ملئه بشكل صحيح ، وما هي مواد قانون العمل في الاتحاد الروسي للإشارة إليها ، ومتى يتم وضع الختم ، وما إلى ذلك. من الأفضل أن يكون لديك عينة أمامك لبعض الحالات الأكثر احتمالاً.

يمكن لرجل الأعمال الفردي أن يوظف العمال ، لكن وجود الموظفين يفرض عليه الالتزام بذلك تسجيل شخصي... هيئة الإشراف في هذا المجال هي مفتشية العمل.

انتباه خاصيهتم المتخصصون بها اتباع الأخطاء:

  • لا يوجد اتفاق أو عقد عمل للموظف ، لكنه يؤدي وظائف عمالية ؛
  • لا يوجد وضع إلزامي في العقد - مبلغ الراتب ؛
  • لا يشير نص الاتفاقية إلى سبب إبرامها فترة معينة(في عمل موسمي- هذا هو الشرط المطلوب);
  • على العقد لا يوجد توقيع للموظف لاستلامها ؛
  • صاحب المشروع الفردي ليس لديه جدول إجازة للموظفين ؛
  • لا توجد إدخالات في كتب العمل ، يتم تخزينها بشكل غير صحيح ؛
  • مستوى الأجور لا يتوافق مع الحد الأدنى مستوى الكفافحسب المنطقة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمفتشين مقارنة عدد الموظفين الذين يمكن أن يمتلكهم رجل أعمال فردي في مجموعة مختارة النظام الضريبي، وكم هي في المخزن. سيتم معاقبة أي انتهاك وجدت.

حتى لو كانت الشركة تستخدم أوضاع مبسطةالضرائب ، يصبح رائد الأعمال الفردي مع الموظفين دافع ضريبة الدخل الشخصيومجمع أقساط التأمين. يجب على صاحب المشروع أن يحسب هذه المدفوعات بشكل مستقل عن رواتب الموظفين. لا يُعد الموظفون إقرارًا بدخلهم ولا يعرفون حتى الضرائب التي يتم استقطاعها من رواتبهم.

بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية في عام 2019 ، لم تكن هناك تغييرات في قواعد حساب المبالغ المقابلة ، والمواعيد النهائية للدخول في الميزانية والأموال. يحدد قانون الضرائب للاتحاد الروسي قواعد استقطاع ضريبة الدخل وحساب رسوم التأمين. بالنسبة لأي صاحب عمل آخر ، فإن مخالفته على صاحب المشروع تهدد بعقوبات في شكل العقوبات الأولى ، ثم الغرامات.

تقارير IP

IE مع العمال المستأجرين ، باستثناء الدفع الكامل في الوقت المناسب مطلوب بموجب القانونيجب الإبلاغ عن المدفوعات في الوقت المحدد.

بغض النظر عن عدد الأشخاص الذين يمكنهم العمل لدى رائد أعمال فردي ، فإن قائمة التقارير متطابقة لجميع أصحاب العمل وتتضمن العناصر التالية:

  • حتى 20 يناير العام القادمإبلاغ السلطات الضريبية عن عدد الموظفين ؛
  • بحلول 1 أبريل ، أرسل إلى IFTS Form 2-NDFL ، والذي يشير إلى دخل الموظفين ومبلغ الضريبة المدفوعة ؛
  • في نهاية كل ربع مكتب الضرائبشكل 6-NDFL ، وتعطى هذه الفترة حتى بداية الشهر الثاني الربع القادمشكل سنوي- قبل 1 أبريل) ؛
  • يتم تقديم كل شهر (حتى اليوم الخامس عشر) إلى وحدة الاستخبارات المالية شكل SZV-M، والتي تعكس معلومات حول موظفي المؤسسة ؛
  • قبل الأول من آذار (مارس) ، من الضروري تقديم بيانات سنوية عن مدة الخدمة إلى وحدة الاستخبارات المالية ؛
  • حول المساهمات في صندوق التأمين الاجتماعي يجب تقديمه في نهاية الربع بحلول اليوم العشرين من الشهر الأول ، نموذج 4-FSS.

كما يتضح من القائمة أعلاه ، يجب على رائد الأعمال الفردي أن لا يمثل فقط كيفية قبول وتوظيف موظف وكيفية حساب المدفوعات بشكل صحيح ، ولكن أيضًا كيفية الإبلاغ عن مجموعة متنوعة من النماذج في الوقت المناسب.

التزامات صاحب العمل

إن تسجيل الموظفين لرائد أعمال فردي ليس سوى الخطوة الأولى. في المستقبل ، سيُطلب من صاحب العمل أداء مجموعة من الواجبات.

يجب على صاحب المشروع:

  • الامتثال لتشريعات العمل: قانون العمل في الاتحاد الروسي وشروط اتفاقية العمل المبرمة ؛
  • منح الموظف الوظيفة المحددة في العقد ؛
  • يزيد ظروف آمنةالعمل؛
  • يمد موظف الأموال اللازمة(معدات ، أدوات ، إلخ) لأداء وظائف العمل;
  • تشكيل صندوق الأجور في الوقت المناسب وبشكل كامل ، وإصدار الأجور ؛
  • خلق مواتية الظروف المعيشيةفي العمل؛
  • تأمين الموظف في الصناديق المناسبة.

فيما يلي بعض الصياغات العامة فقط لواجبات رجل الأعمال الفردي كصاحب عمل كان لديه من قبل الموظفين المعينين... لقد تم تطويرها من خلال الممارسة ، المنصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي ولا يُتوقع ابتكارات من عام 2019 في هذا المجال.