الإبلاغ عن متوسط ​​عدد الموظفين في السنة.  مبينة متوسط ​​عدد العاملين.  متوسط ​​عدد الموظفين مطلوب لـ

الإبلاغ عن متوسط ​​عدد الموظفين في السنة. مبينة متوسط ​​عدد العاملين. متوسط ​​عدد الموظفين مطلوب لـ

يتم تقديم معلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين للسنة التقويمية السابقة إلى مكتب الضرائب قبل 20 يناير. هذا اليوم من عام 2018 يصادف عطلة نهاية الأسبوع ، مما يعني الموعد النهائيتم تأجيل تسليم العدد المتوسط ​​إلى 22 يناير ، الاثنين.

من يسلم الرقم المتوسط

الأهمية!الموعد النهائي لإرسال المعلومات حول متوسط ​​عدد الموظفين لعام 2017 للمنظمات ورجال الأعمال الأفراد هو 22 يناير 2018.

يُطلب من رواد الأعمال أيضًا تقديم المعلومات ، ولكن فقط رواد الأعمال الأفراد الذين ليس لديهم موظفين ، أو بالأحرى لم يكن لديهم في عام 2017. إذا لم يكن لدى رائد الأعمال الفردي موظفين خلال هذه الفترة ، فلا داعي لتقديم معلومات ، بما في ذلك الحساب الصفري.

ستؤثر المعلومات المقدمة على حق المنظمات ورجال الأعمال الأفراد في التقدم بطلب خاص النظام الضريبي، فضلا عن الالتزام بالخضوع التقارير الضريبيةفي الورق أو في شكل إلكتروني، الالتزام بالدفع أو الإعفاء من ضريبة القيمة المضافة ، إلخ. يجب القيام بذلك في المنشأة بموجب القانونمصطلح.

لا تقدم التقسيمات الفرعية المنفصلة معلومات إلى مصلحة الضرائب من تلقاء نفسها. يقومون بإعداد الحساب وإرساله إلى المكتب الرئيسي ، وبالفعل المنظمة الرئيسيةيقدم المعلومات في جميع أنحاء الشركة ، بما في ذلك جميع الأقسام.

النظر كمثال ⇓

تم تسجيل شركة "Continent" LLC كـ كيان قانونيفي أغسطس 2017. لأول مرة ، يجب على شركة Continent LLC تقديم المعلومات قبل 20 سبتمبر 2017 اعتبارًا من 1 سبتمبر 2017. وفي المرة الثانية ، يجب تقديم المعلومات في نهاية العام ، قبل 22 يناير 2018 ، اعتبارًا من 1 يناير 2018.

ولكن ماذا لو تم تسجيل المنظمة في بداية العام أي في يناير. سيتعين على جميع المنظمات إعداد المعلومات بحلول اليوم العشرين ، ولكن ماذا عن منظمة مسجلة حديثًا؟

للإجابة على السؤال ، دعنا نحلل مثالًا آخر ، عندما تم تسجيل منظمة Vesta LLC فقط في يناير 2018. هل أحتاج إلى تقديم معلومات قبل 22 يناير 2018؟ ستحتاج LLC "Vesta" لعام 2018 إلى تقديم المعلومات مرتين أيضًا. المرة الأولى - حتى 20 فبراير 2018 ، اعتبارًا من 1 فبراير. في المرة الثانية ، يجب تقديم المعلومات في عام 2019 ، مع منظمات أخرى بحلول 20 يناير 2019. وبالتالي ، في يناير 2018 ، أي حتى اليوم الثاني والعشرين لـ Vesta LLC ، ليس من الضروري تقديم معلومات.

الأهمية!لا تحتاج المنظمات ورجال الأعمال الأفراد الذين سجلوا في يناير 2018 إلى تقديم معلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين. يجب عليهم تقديم المعلومات فقط اعتبارًا من 1 فبراير 2018 ، والموعد النهائي للتقديم في موعد لا يتجاوز 20 فبراير 2018.

كيفية إرسال معلومات حول متوسط ​​عدد الموظفين

النموذج الذي يتم بموجبه تقديم معلومات عن عدد أفراد المنظمة هو النموذج رقم MM-3 25 / [بريد إلكتروني محمي]، تمت الموافقة عليه بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية للاتحاد الروسي بتاريخ 29 مارس 2007. يتم تقديم المعلومات إلى IFTS حيث يتم تسجيل المنظمة أو رائد الأعمال الفردي. إذا كانت المنظمة لديها تقسيمات منفصلة، فلا ينبغي عليهم الإبلاغ بشكل منفصل. يتم تقديم المعلومات إلى مكتب الضرائب من قبل المؤسسة الرئيسية لجميع الموظفين ، بما في ذلك الأقسام المنفصلة.

يمكنك إرسال المعلومات في شكل ورقي وإلكتروني. على الورق ، يتم تقديم المعلومات شخصيًا إلى IFTS أو إرسالها بالبريد. فقط تلك المنظمات التي لا يتجاوز عدد موظفيها 200 شخص يمكنها تسليم المعلومات بهذه الطريقة. بالنسبة لتلك المنظمات ، التي يزيد عددها عن 200 شخص ، فهي مطالبة بتقديم المعلومات في شكل إلكتروني فقط.

مسؤولية التقديم المتأخر لمتوسط ​​عدد الموظفين

ينص قانون الضرائب للاتحاد الروسي لقانون الجرائم الإدارية في الاتحاد الروسي على عقوبات عدم تقديم المعلومات أو تقديمها في الوقت المناسب:

  • 200 روبل - للمنظمة
  • 300-500 روبل - للرأس.

عادة ما يتم فرض غرامة IFTS فقط على المنظمة. لا يمكن تغريم المدير إلا بقرار من المحكمة ، أي أنه حتى يتسنى لمفتشية دائرة الضرائب الفيدرالية تحصيل غرامة من المدير ، سيتعين عليها الذهاب إلى المحكمة.

دفع الغرامة لا يعفي المنظمات من تقديم المعلومات. تلتزم المنظمة بتقديم المعلومات بغض النظر عن دفع الغرامة.

بالإضافة إلى غرامات التسليم في الوقت المناسبوفقًا للتقارير ، يحق لمصلحة الضرائب حظر حساب شركة أو رائد أعمال فردي. لكن الشرط ينطبق فقط على عائدات الضرائب، أو مطالبة بدفع ضريبة أو غرامة جزائية أو غرامة. أما بالنسبة للمعلومات الخاصة بمتوسط ​​عدد الموظفين ، بالنسبة لهم التقديم المبكرلا يحق لـ IFTS حظر الحساب الجاري.

من المشمول في متوسط ​​عدد الموظفين

العمال القادمون في إلزامييؤخذ في الاعتبار عند حساب المتوسط:

  • الذين هم في رحلة عمل.
  • من هم في إجازة مرضية ؛
  • من يعمل عن بعد.
  • من هو في إجازة (سنوية أو إضافية) ؛
  • الموظفون الذين لديهم يوم عطلة في يوم التسوية ؛
  • العمال في إجازة
  • العمال الذين يعانون من الغياب.

تحتوي القائمة التالية على الأشخاص الذين لا ينبغي أخذهم في الاعتبار عند حساب متوسط ​​الرواتب:

  • بدوام جزئي خارجي
  • العمل بموجب عقد قانون مدني ؛
  • العاملات في إجازة أمومة (أو فيما يتعلق بالتبني) ؛
  • العمال الذين هم في إجازة والدية.

معادلة حساب متوسط ​​عدد الموظفين

فيما يلي معادلة حساب متوسط ​​عدد الموظفين:

SCh = SChm / M ،

المدى المتوسط ​​- متوسط ​​عدد الموظفينللفترة ،

SChm - متوسط ​​عدد الموظفين لكل شهر من الفترة ،

M هو عدد الأشهر في الفترة.

لكل شهر ، يتم تحديد متوسط ​​عدد الموظفين على النحو التالي:

SChm = SPp + SPn ،

SPP - متوسط ​​عدد الموظفين بدوام كامل ؛

SPn - متوسط ​​عدد الموظفين الذين يعملون بدوام جزئي.

بلغ عدد (كشوف المرتبات) الموظفين في شركة Continent LLC في نوفمبر 2017 إلى 62 شخصًا من الأول إلى العشرين ، 38 شخصًا من الحادي والعشرين إلى الثلاثين. كان اثنان من الموظفين هذا الشهر في إجازة الأمومةوبالتالي ، يجب استبعادها من الحساب. لنقم بحساب:

(62 - 2) × 20 يومًا + (38 - 2) × 10 أيام = 1200 + 360 = 1560 شخصًا

متوسط ​​عدد الموظفين في أكتوبر سيكون:

1560/30 = 52 شخصًا

تمتلك شركة The Continent LLC أسبوع عمل مدته 5 أيام ويوم عمل مدته 8 ساعات. يعمل ثلاثة موظفين بدوام جزئي أي ما يعادل 5 ساعات.

في نوفمبر ، عمل اثنان من هؤلاء الموظفين 21 يوم عمل وواحد فقط 15 يوم عمل.

نحدد المبلغ الإجماليايام الرجل:

5/8 × 21 × 2 + 5/8 × 15 × 1 = 26.25 + 9.375 = 36 فردًا / يوم

متوسط ​​عدد الموظفين لهؤلاء الموظفين في نوفمبر كان:

36/21 = 1.71 فردًا.

الإطار التشريعي

قانون تشريعي المحتوى
كتاب وزارة المالية الروسية رقم 03-02-07 / 1/4390 بتاريخ 2014/02/04"عند التسجيل لدى مصلحة الضرائب ، وكذلك عند تقديم إعلان واحد (مبسط) ومعلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين من قبل مؤسسة تم إنشاؤها حديثًا لا تخضع للضرائب والموظفين"
المادة 126 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي"عدم التقديم مصلحة الضرائبالمعلومات المطلوبة للرقابة الضريبية "
المادة 80 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي"الإقرار الضريبي ، الحسابات"
المادة 15.6 من القانون الإداري للاتحاد الروسي"عدم تقديم (عدم الإبلاغ) المعلومات اللازمة لتنفيذ الرقابة الضريبية"
كتاب وزارة المالية الروسية رقم 03-02-07 / 1-38 بتاريخ 14.02.2012"بشأن إصدار تقرير المركز الرئيسي لفروعه"

متوسط ​​عدد الموظفين هو مؤشر لعدد موظفي المؤسسة في المتوسط فترة معينةزمن.

في كثير من الأحيان يتم الخلط بين مفهوم العدد المتوسط ​​ومتوسط ​​العدد. للتمييز بين هذه المؤشرات ، عليك أن تعرف بالضبط مكان تطبيق كل من هذه المؤشرات.

متوسط ​​عدد الموظفين مطلوب لـ:

1. تسليم المعلومات إلى IFTS عن متوسط ​​عدد الموظفين لـ العام الماضي.

يجب على المنظمات ورجال الأعمال الفرديين التقدم بطلب سنويًا مكتب الضرائبمعلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين للعام السابق. الاستثناء هو رجال الأعمال الذين لم يجتذبوا الموظفين بأجر- لا يحتاجون للخدمة.

للمنظمات التي تم إنشاؤها حديثًا والمسجلة رواد الأعمال الأفراديتم تقديم معلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين مرتين:

  • في موعد لا يتجاوز اليوم العشرين من الشهر الذي يلي شهر تسجيل المنظمة أو رائد الأعمال الفردي ؛
  • في موعد لا يتجاوز 20 يناير من العام الذي يلي عام إنشاء المنظمة أو تسجيل رائد الأعمال الفردي.

3. التفريق بين إمكانيات تقديم التقارير إلكترونياً أو على الورق.

إذا تجاوز متوسط ​​عدد الموظفين للعام السابق 100 شخص ، فسيتم تقديم الإقرارات الضريبية إلكترونيًا. كاستثناء ، يظهر إقرار ضريبة القيمة المضافة. بالنسبة لهذا الإعلان ، يتم تحديد الحاجة إلى التقديم في شكل إلكتروني ، بغض النظر عن متوسط ​​عدد الموظفين.

ل إعداد التقارير الإلكترونيةفي وحدة الاستخبارات المالية و FSS ، يبلغ عدد الأشخاص 25.

4. توزيع ضريبة الدخل بين الأقسام المنفصلة.

يتم استخدامه عندما يكون من الضروري توزيع ضريبة الدخل جزئيًا الميزانية الإقليميةبين التقسيمات المنفصلة.

الرقم المتوسطضروري ل:

1. تحديد عتبة الانتقال إلى الأنظمة الضريبية ، مثل STS و UTII وبراءات الاختراع.

إذا تجاوز متوسط ​​العدد 100 شخص ، تفقد المنظمة (رائد الأعمال الفردي) الحق في أنظمة خاصة مثل UTII و STS.

إذا تجاوز متوسط ​​العدد 15 شخصًا ، يفقد رائد الأعمال الفردي الحق في مثل هذا النظام الخاص كبراءة اختراع.

2. إثبات الأهلية لمختلف المزايا.

على سبيل المثال ، المنظمات التي تعمل في المنطقة تقنيات المعلومات، لديه الحق في التقديم تعريفة مخفضةلأقساط التأمين ، لذلك من الضروري حساب متوسط ​​العدد. يجب ألا يتجاوز عدد الأشخاص سبعة في الأشهر التسعة من العام السابق ، وهو ما سيكون تأكيدًا على هذا الحق.

يتم تسليم المعلومات حول عدد الموظفين إلى التفتيش:

  • على الورق (عبر ممثل مفوض، بالبريد)؛
  • في شكل إلكتروني عبر قنوات الاتصال عن بعد.

تقدم المنظمات التي لديها أقسام منفصلة معلومات حول متوسط ​​عدد الموظفين في موقع المنظمة الأم.

كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين

وفقًا لأمر دائرة الإحصاء الفيدرالية رقم 10.26.2015 N 498 ، من أجل ملء المعلومات الخاصة بمتوسط ​​عدد الموظفين بشكل صحيح ، من الضروري حساب المؤشرات تدريجيًا:

1. قائمة الموظفين لكل يوم من أيام الشهر.

يشمل عدد كشوف المرتبات للموظفين لكل يوم تقويمي جميع الموظفين الذين يعملون بموجب عقد عمل.

غير مشمول في الحساب:

  • النساء في إجازة أمومة ؛
  • الموظفون في إجازة والدية ؛
  • الموظفون في إجازة بسبب تبني طفل حديث الولادة من مستشفى للولادة ؛
  • الموظفين الذين يدرسون في المؤسسات التعليمية والموجودين فيها إجازة إضافيةبدون راتب
  • الموظفين الذين يدخلون المؤسسات التعليميةويكونون في إجازة غير مدفوعة الأجر لإجراء امتحانات القبول ؛
  • الموظفون المعينون بموجب عقود عمال خارجيين بدوام جزئي ؛
  • من هو المدير المؤسس الوحيدإذا لم يتقاضى راتباً.

2. متوسط ​​عدد العاملين بدوام كامل لكل شهر.

متوسط ​​عدد الموظفين بدوام كامل هو مجموع عدد العاملين بدوام كامل لكل يوم من أيام الشهر ، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع و العطل(الرقم الأول ، الرقم الثاني ... الرقم الأخير) مقسومًا على الرقم أيام التقويمالشهور.

3. متوسط ​​عدد العاملين بدوام جزئي لكل شهر.

حيث يتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين بدوام جزئي:

4. متوسط ​​عدد الموظفين لكل شهر من الفترة.

يمثل متوسط ​​عدد الموظفين بدوام كامل وبدوام جزئي.

معادلة حساب متوسط ​​عدد الموظفين للسنة ومثال على الحساب

لتحديد متوسط ​​عدد الموظفين للعام ، من الضروري جمع مؤشرات متوسط ​​عدد الموظفين لكل شهر من هذا العام والقسمة على عدد أشهر السنة.

مثال على حساب متوسط ​​عدد الموظفين للسنة

من الضروري تقديم معلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين للعام السابق إلى مكتب الضرائب بحلول 20 يناير. للقيام بذلك ، بعد عام 2016 ، قام محاسب Alliance LLC ، بناءً على البيانات المتعلقة بعدد الموظفين للفترة من يناير إلى ديسمبر 2016 ، بحساب متوسط ​​عدد الموظفين ، مع مراعاة ما يلي:

في أكتوبر ، كان لدى الشركة الكثير من الموظفين. 4 منهم يعملون 4 ساعات في اليوم ، 1 بدوام كامل. في أكتوبر 2016 ، عمل 3 موظفين طوال أيام العمل (21 يومًا) ، وعمل اثنان من الموظفين 18 يوم عمل (أحدهما يعمل بدوام كامل).

تعمل المنظمة بجدول أسبوع عمل مدته خمسة أيام ، ويوم عمل عادي مدته 8 ساعات.

يتم عرض خوارزمية الحساب أدناه.

1. يحسب بشكل منفصل متوسط ​​عدد الموظفين لكل شهر من عام 2016 باستخدام الصيغة:

منذ يناير إلى سبتمبر ومن نوفمبر إلى ديسمبر ، كان لدى الموظفين يوم عمل كامل ، وهو عدد الأشخاص لحساب متوسط ​​عدد الموظفين للشهر يساوي الرقمالموظفين على بطاقة التقرير.

تشمل واجبات رواد الأعمال الأفراد ، وكذلك المنظمات ، تقديم تقرير يحتوي على معلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين في الماضي تقويم سنوي... وهذا ما تدل عليه قاعدة المادة 80 قانون الضرائبالترددات اللاسلكية. يجب تقديم التقرير إلى شكل موحدفي بعض التشريعات الحاليةمصطلحات.

سوف تتعلم جميع التفاصيل حول من ومتى وأين يقدم التقرير عن متوسط ​​عدد الموظفين لعام 2018 في هذه المقالة. في هذه الصفحة أيضًا ، يمكنك تنزيل التقرير عن متوسط ​​عدد الموظفين في عام 2019 وعينة من ملء هذا المستند.

من يحتاج إلى تقديم وثيقة في 2019؟

يجب تقديم تقرير عن متوسط ​​عدد الموظفين للسنة التقويمية السابقة إلى مفتشية مصلحة الضرائب الفيدرالية:

  • المنظمات (لا يهم ما إذا كانت تستخدم عمالة العمال في أنشطتها ، على أساس خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 04.02.2014 N 03-02-07 / 1/4390) ؛
  • IE (فقط إذا قام صاحب المشروع بتعيين موظف واحد أو أكثر على أساس عقد العمل).

يجب على الجهات التالية تقديم تقرير عن متوسط ​​عدد الموظفين لعام 2018 في عام 2019:

  • الكيانات القانونية المنشأة حديثًا ؛
  • المنظمات المعاد تنظيمها.

في الوقت نفسه ، يجب على المؤسسات المنشأة حديثًا تقديم المستند في إطار زمني يختلف عن رواد الأعمال والمنظمات الفردية. تحتاج هذه الفئات إلى تقديم تقرير في موعد لا يتجاوز اليوم العشرين من الشهر الذي يلي شهر إنشائها (إعادة التنظيم). يرد هذا الحكم في الفقرة 3 من المادة 80 من قانون الضرائب ، ويشير المستند إلى بيانات عن متوسط ​​عدد الموظفين لشهر إنشاء (إعادة التنظيم) للمؤسسة.

وبالتالي ، إذا كان تاريخ إنشاء المنظمة هو 17 أبريل 2019 ، فأنت بحاجة إلى تقديم تقرير عن متوسط ​​عدد الموظفين في موعد أقصاه 20 مايو من نفس العام.

من يمكنه عدم تقديم تقرير في 2019؟

تنص الفقرة 6 من الفقرة 3 من المادة 80 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي على أنه لا يجوز لأصحاب المشاريع الفردية تقديم تقرير عن متوسط ​​عدد الموظفين في 2018 إذا لم يجتذبوا موظفين معينين في الفترة المشمولة بالتقرير.

رواد الأعمال الأفراد الذين اجتازوا الإجراء تسجيل الدولةالخامس هذه السنة، قد لا يقدم تقريرًا عن متوسط ​​عدد الموظفين.

يحتاج كل شخص آخر إلى تقديم تقرير إلى مكتب الضرائب دون أن يفشل.

الموعد النهائي لتقديم التقرير عن متوسط ​​عدد الموظفين في عام 2019

الموعد النهائي لتقديم المعلومات حول متوسط ​​عدد الموظفين لعام 2018 لأصحاب المشاريع الفردية والمؤسسات هو 20 يناير 2019 ، ولكن هذا اليوم يوافق يوم الأحد ، مما يعني أنه يجب تقديم المستند في أول يوم عمل ، أي يناير. 21 (الاثنين). لن يكون يوم تقديم التقرير هذا انتهاكًا (على أساس الفقرة 6 من البند 3 من المادة 80 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

كما ذكرنا سابقًا ، يجب على المؤسسات المنشأة حديثًا (المعاد تنظيمها) تقديم معلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين في موعد لا يتجاوز اليوم العشرين من الشهر الذي يلي شهر إنشائها (إعادة التنظيم). لا يهم ما إذا كانت هذه المنظمات لديها الأجراءأم لا.

يجب على رواد الأعمال الأفراد الذين تم تسجيلهم لأول مرة تقديم تقرير عن نتائج 2018 في موعد أقصاه 21 يناير 2019.

2019 نموذج تقرير KND 1110018: ما المعلومات التي يجب أن أقدمها؟

تذكر أن شكل المستند KND 1110018 تمت الموافقة عليه بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا رقم MM-3-25 / [بريد إلكتروني محمي]بتاريخ 29 مارس 2007. ترد التوصيات الخاصة بإكمال التقرير في خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية للاتحاد الروسي رقم ЧД-6-25 / [بريد إلكتروني محمي]بتاريخ 26 أبريل 2007. وبناءً عليه ، يجب إرسال تقرير عام 2018 إلى مكتب الضرائب على شكل KND 1110018.

يتكون النموذج من ورقة واحدة فقط. كيف تبدو الشكل الفعلييمكن العثور على معلومات حول متوسط ​​عدد الموظفين لعام 2018 هنا:

يجب أن تنعكس البيانات التالية في نموذج التقرير:

1. معلومات عن دافع الضرائب:

  • الاسم الكامل (للمنظمات) ؛
  • الاسم الكامل (بالكامل) ورقم التعريف الضريبي (لأصحاب المشاريع الفردية).

2. اسم و رمز مصلحة الضرائب.

3. تاريخ تحديد متوسط ​​عدد العاملين:

  • 1 يناير 2019 - لتقديم معلومات عن السنة التقويمية 2018 ؛
  • اليوم الأول من الشهر الذي يلي شهر الإنشاء (إعادة التنظيم) - للمؤسسة.

4. بيان متوسط ​​عدد العاملين.

بعد إنشاء التقرير ، يتم توقيعه من قبل رائد الأعمال الفردي أو رئيس المنظمة.

يجب تقديم المستند النهائي:

  • IP - في مكان الإقامة ؛
  • المنظمات - في مكان التسجيل.

يرجى ملاحظة أنه إذا كان لدى المنظمة أقسام منفصلة ، فيجب تقديم المستند في شكل واحد في جميع أنحاء المنظمة.

طرق تقديم التقرير في 2019

يمكنك إرسال معلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين إلى IFTS في 2019 بالطرق التالية:

  1. شخصياً (عن طريق زيارة مفتشية مصلحة الضرائب الفيدرالية).
  2. من خلال مندوب.
  3. على الورق.
  4. في شكل إلكتروني (مع توقيع رقمي محسن).
  5. عن طريق البريد روسيا (مع قائمة المرفقات).

إذا كان هناك أكثر من 100 موظف ، فيجب تقديم التقرير حصريًا بشكل إلكتروني ، إذا كان أقل ، فيسمح بتقديمه على الورق.

القواعد العامة لتحديد متوسط ​​عدد العاملين

عند حساب متوسط ​​عدد الموظفين ، يجب أن تسترشد بـ "تعليمات التعبئة التقارير الإحصائية". وثيقة تمت الموافقة عليها بأمر Rosstat No. 428 بتاريخ 28 أكتوبر 2013. لإجراء عمليات حسابية لملء التقرير ، تحتاج إلى استخدام الصيغ الخاصة. أساس محاسبة الموظفين هو صحيفة الوقت.

1 - صيغة لحساب عدد العاملين بدوام جزئي:

يتم حساب عدد الموظفين الذين عملوا بدوام جزئي أو بدوام كامل بشكل منفصل. تحقيقا لهذه الغاية ، حدد الرقم الإجماليأيام عمل الإنسان في الشهر بالصيغة التالية:

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن طول يوم العمل يعتمد على عدد ساعات العمل في الأسبوع المحددة في المؤسسة. على سبيل المثال:

  • بستة أيام أسبوع العمل- 6.67 ساعة ؛
  • بخمسة أيام عمل في الأسبوع (40 ساعة) - 8 ساعات.

2 - معادلة حساب عدد العاملين بدوام كامل:

لحساب متوسط ​​عدد الموظفين الذين عملوا بالكامل طوال الشهر ، يجب عليك استخدام الصيغة التالية:

3. لتحديد متوسط ​​عدد الموظفين للسنة التقويمية الماضية ، تحتاج إلى حساب عدد الموظفين الذين عملوا في كل شهر من فترة التقرير (السنة) ، ثم قسمة الرقم الناتج على 12.

هذا الإجراء مناسب أيضًا لأصحاب المشاريع الفردية والمنظمات التي لم تعمل طوال عام 2018.

دعونا نضيف أن بعض فئات العمال لا يشملفي متوسط ​​عدد الموظفين ، على سبيل المثال:

  • النساء في إجازة والدية ؛
  • بدوام جزئي خارجي
  • الموظفين المسجلين بموجب عقود العمل ؛

  • العاملين فيها إجازة دراسيةبدون دفع.

منذ عام 2018 ، وفقًا للتعليمات الجديدة لـ Rosstat No. 722 بتاريخ 22 نوفمبر 2017 ، متوسط ​​عدد الموظفين بحاجة إلى أن تشمل:

  • الأشخاص الذين هم في إجازة والدية ، إذا كانوا يعملون في نفس الوقت بدوام جزئي أو يعملون في المنزل أثناء تلقي علاوة الوالدين ؛
  • الأشخاص عديمو الجنسية الذين يؤدون العمل ويقدمون الخدمات بموجب عقد القانون المدني.

بالإضافة إلى ذلك ، عند حساب المؤشرات ، يمكنك استخدام قواعد التقريب (إذا لم يكن الرقم عددًا صحيحًا). أي إذا كانت النتيجة التي تم الحصول عليها أقل من 0.5 وحدة ، فلا ينبغي أن تؤخذ في الاعتبار. يجب تقريب المؤشرات التي تكون 0.5 وحدة أو أكثر إلى أقرب عدد صحيح.

أمثلة على حسابات متوسط ​​عدد الموظفين

دعنا نعطي مثالاً لحساب متوسط ​​عدد الموظفين لعام 2018 لأصحاب المشاريع الفردية.

مثال 1: حساب متوسط ​​عدد رواد الأعمال الأفراد لعام 2018

كان لدى الشركة 15 موظفًا بدوام كامل من 1 يناير إلى 17 يناير. تم التعاقد معه في 18 يناير موظف جديد... هكذا الرقم الإجماليبنهاية الشهر بلغ 16 شخصا.

إجراء الحساب

متوسط ​​عدد رواد الأعمال الأفراد في يناير 2018 = (15 شخصًا × 17 يومًا + 16 شخصًا × 14 يومًا) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15.45

لا يلزم تقريب هذا المؤشر ويتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين لجميع أشهر السنة الأخرى بنفس الطريقة وقسمته على 12:

15.45 + 6 + 4.35 + 4.65 + 5.1 + 5.3 + 3.7 + 4.25 + 4.75 + 3.8 + 4.25 + 5.0 = 66.6 / 12 = 5.55 = 6 أشخاص.

أي في عام 2018 ، كان متوسط ​​عدد رواد الأعمال الأفراد 6 أشخاص. يجب تسجيل هذا المؤشر في التقرير.

المسؤولية عن عدم تقديم النموذج

إذا لم يقدم رجل أعمال أو منظمة تقريرًا في شكل KND 1110018 ، فعلى أساس قانون الضرائب (المادة 126 الفقرة 1) وقانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي (الجزء 1 من المادة 15.6) ، قد يتعرضون لغرامات تتراوح من 200 إلى 500 روبل.

بالإضافة إلى ذلك ، قد يتم فرض غرامة مالية على رئيس المنظمة (من 300 إلى 500 روبل).

يمكن العثور على نموذج مستند هنا:

تم تحديث المواد وفقًا للتشريع الحالي 10/25/2018

يمكن أن يكون مفيدًا أيضًا:

هل المعلومات مفيدة؟ أخبر أصدقاءك وزملائك

القراء الأعزاء! مواد الموقع الموقع مخصص للطرق النموذجية لحل الضرائب و قضايا قانونيةلكن كل حالة فريدة من نوعها.

إذا كنت تريد معرفة كيفية حل سؤالك المحدد ، فيرجى الاتصال بنا. إنه سريع ومجاني! يمكنك أيضًا الاستشارة عبر الهاتف: MSK - 74999385226. سانت بطرسبرغ - 78124673429. المناطق - 78003502369 تحويلة. 257

بيانات عن متوسط ​​عدد الموظفين في عام 2017نكون المعلومات الحساسةحول العمال ويجب تقديمها من قبل أصحاب العمل أولاً. في كل عام ، تقوم مؤسسات الدولة بإعداد تقرير مفصل بشكل إلزامي ، بينما لا يمكن لأصحاب المشاريع الخاصة تقديم هذه القائمة إلا إذا كان الموظفون مشاركين في العمل.

من أجل تقديم التقارير حول SSR لتصفح جميع القواعد ، يجب عليك ملء شكل خاص، والتي يمكن تنزيلها باستخدام الإنترنت من الموقع الرسمي لـ Rosstat. من أجل ملء جميع الحقول بشكل صحيح ، يجب الانتباه إلى النموذج الذي يحتوي على النقاط التالية:

  • التسليح كود السبب (KPP) والفرد الرقم الضريبيشركة أو رجل أعمال فردي.
  • الاسم الكامل لرائد الأعمال أو الاسم الكامل للشركة.
  • اسم رمز الفحص الذي سيتم إرسال هذا التقرير إليه.
  • بيانات حقوق السحب الخاصة بوحدات كاملة. إذا تم الحصول على رقم كسري أثناء العمليات الحسابية ، فيجب تطبيق قواعد التقريب.
  • الاسم الكامل لجميع المديرين التنفيذيين للشركة وتاريخ الانتهاء والتوقيع والختم.

الموعد النهائي لتقديم تقرير سنوي- حتى 20 يناير 2017. لاحظ أن هذه البيانات ستشير إلى عام 2016. يمكن للمنظمات المنشأة حديثًا تقديم تقرير بحلول اليوم العشرين من الشهر التالي لشهر بدء العمل.

سيؤدي التأخير في تقديم التقارير إلى تطبيق العقوبات:

  • للشركات - 200 روبل ومن 300-500 روبل لإدارتها.
  • لأصحاب المشاريع الفردية - 200 روبل.

في عام 2017 ، سيظل نموذج الإبلاغ للخطة المتوسطة الأجل دون تغيير.

التفاصيل الدقيقة للتقرير

يتم تقديم التقارير كل عام ويجب أن يفهم رواد الأعمال أنه يمكن تغيير قواعد هذا الإيداع في أي فترة. في عام 2017 ، يجب الانتباه إلى الأحكام التالية:

  1. يجب تقديم CSC من قبل جميع الشركات ، دون استثناء. أما بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية ، فإنهم يقدمون التقارير فقط في حالة وجود موظفين. تمت الموافقة على هذا المعيار مرة أخرى في عام 2014.
  2. إذا حدث خطأ في الإبلاغ ، وانتهى النموذج المقدم بالفعل في المؤسسة ذات الصلة ، فمن الضروري تقديم تقرير جديد (صحيح) في الوقت المناسب لتجنب الغرامات والعقوبات.
  3. ليس من الضروري أن يقدم هذه التقاريرإلى السلطات المختصة فقط في شكل إلكتروني. هذه القاعدة مناسبة للشركات التي يقل عدد موظفيها عن 100 موظف. إذا كان عدد الموظفين أكبر ، إذن نموذج إلكترونيمطلوب. إلى شكل ورقيالتفتيش لن يمس حتى التقارير الواردة من مثل هذه المنظمة.
  4. إذا لم يتغير الموظفون في الشركة على مدار العام ، فلا يزال يتعين على الإدارة تقديم تقرير إلى CSC. وبالتالي ، ستتجنب الشركة الغرامات غير الضرورية والمشاكل الأخرى.
  5. المنظمة ، فضلا عن الشركات التابعةيجب تقديم تقرير إلى نفس المفتشية حيث الشركة الرئيسية... يقوم "IP-shniki" بإرسال النماذج إلى المؤسسة في مكان التسجيل.
  6. يمكن تقديم نموذج تقرير ورقي شخصيًا من قبل المدير أو المقربين \ كاتم السر... بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الإرسال خطاب مسجل- ثم يتم تبسيط عملية تقديم التقارير إلى حد كبير.
  7. أثناء الحسابات الأولية ، لا يجب تقريب بيانات الموظف. فقط الرقم النهائي يخضع للتقريب.

قواعد لحساب SSC

يتم تنظيم تفاصيل حساب متوسط ​​عدد الموظفين بأمر من Rosstat. كل عام يتم حساب عدد الموظفين لتقديم التقارير وفقًا للصيغة المحددة:

SSR (شهر واحد) + SSR (شهران) + SSR (3 أشهر) + ... + SSR (12 شهرًا) / 12

لا تتغير الصيغة حتى بالنسبة لتلك الشركات التي بدأت العمل في منتصف العام أو أقل. المقام ثابت لا يتأثر بإجمالي عدد أشهر العمل في المؤسسة.

يتم احتساب حقوق السحب الخاصة في عام 2017 بالنسبة إلى شهر معين على أنها مجموع حقوق السحب الخاصة للموظفين ، بدوام كامل وبدوام جزئي. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه سيتم حساب البيانات الخاصة بكل موظف على حدة مع مراعاة بعض الخصائص المميزة.

يتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين بدوام كامل كمجموع عدد الموظفين في كل تاريخ ومقسومًا على إجمالي عدد أيام العمل. الخامس في هذه الحالةلا يهم نوع العمل الذي كان يقوم به هذا الموظف: مؤقت أو موسمي أو دائم. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يشمل الحساب الموظفين الذين هم في إجازة مرضية أو في رحلة عمل. كما يجب أن يأخذ في الحسبان الأشخاص الذين يعملون من المنزل.

فيما يلي قائمة بالموظفين الذين قد لا يشاركون في الحساب:

  • المرأة في ؛
  • عامل خارجي بدوام جزئي ؛
  • المالك الذي لا يتقدم بطلب للحصول على راتب ؛
  • موظف ينقل إلى مؤسسة أخرى ؛
  • الموظفون الطلاب الذين هم في إجازة على نفقتهم الخاصة ؛
  • أولئك الذين يمارسون أنشطتهم على أساس عقد مدني ؛
  • الموظف الذي كتب خطاب الاستقالة وقت التقرير.

في حالة إعداد تقرير عن متوسط ​​عدد الموظفين بدوام جزئي ، فمن الضروري الإشارة إلى العدد الدقيق للأشخاص / الأيام.

ثم يجب إجراء الحسابات لكل موظف على حدة. للقيام بذلك ، عليك أن تأخذ العدد الإجمالي لساعات العمل من قبل شخص وتقسيمه على وقت محدد لطول يوم العمل. يتم ضرب النتيجة في إجمالي عدد أيام الشهر الذي تم إجراء الحساب له.

تقرير متوسط ​​عدد السكان لعام 2017 مهم للغاية و ملفات مطلوبه... قبل أن تبدأ في رسمه ، عليك أن تتعرف على قواعد ملئه ، الشروط والميزات. خلاف ذلك ، يمكن أن تتكبد الشركة خسائر فادحة وعقوبات أخرى قد تعيق تشغيلها الإنتاجي. املأ النماذج بشكل صحيح ، والأهم من ذلك ، قم بإرسالها إلى السلطات المختصة في الوقت المحدد ، وبعد ذلك لن تواجهك أنت وشركتك أي مشاكل!

يتم تقديم معلومات حول متوسط ​​عدد الموظفين من قبل دافعي الضرائب الذين لديهم موظفين. الموعد النهائي لعام 2019 21 يناير، منذ 20 يناير هو يوم عطلة. سنتحدث في المقالة عن المتطلبات الأساسية ونتذكر الفروق الدقيقة في حساب متوسط ​​عدد الموظفين.

من يستأجر وبأي شكل

  • رواد الأعمال الأفراد مع الموظفين ؛
  • جميع المنظمات.

عادة ، يتم تقديم معلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين مرة واحدة في السنة. لكن الشركات الجديدة أو المعاد تنظيمها تقدم تقريرًا إضافيًا حتى اليوم العشرين من الشهر الذي يلي الشهر الذي تم فيه إنشاء الشركة أو إعادة تنظيمها.

يمكنك إرسال النموذج المكتمل شخصيًا ، عن طريق البريد (خطاب مع قائمة المرفقات) أو إلكترونيًا. يمكن لجميع دافعي الضرائب اختيار نموذج مناسب دون استثناء. يتم تقديم معلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين إلى IFTS في مكان تسجيل الشركة أو مكان إقامة رجل الأعمال.

كيف تملأ

يمكنك ملء النموذج للحصول على معلومات حول متوسط ​​عدد الموظفين تلقائيًا ، دون أي جهد إضافي في برنامج BuchSoft. ستقوم بإنشاء تقرير في كل من النموذج الورقي والإلكتروني. بعد التحضير ، سيتم اختبار النموذج من قبل الجميع برامج التحقق FTS. قم بتجربته مجانا:

قم بإعداد تقرير

إذا كنت تريد ملء النموذج يدويًا ، فستحتاج إلى تنزيل النموذج (انظر أعلاه). هو نفسه بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية والمنظمات.

ما هو مطلوب للحساب:

ورقة التوقيت؛

الأوامر التي تعكس تواريخ قبول وفصل الموظفين ، وإجازات الأمومة والأبناء والإجازات التعليمية ؛

معلومات عن الموظفين بدوام جزئي.

من الملائم الاحتفاظ بسجلات الموظفين في برنامج BukhSoft: الراتب والموظفون. تقع جميع البيانات المطلوبة لملء النموذج على متوسط ​​عدد الموظفين برامج المحاسبةويتم احتسابها تلقائيًا.

* اعتبارًا من 01.01.2018 موظفات في إجازة أمومة ، وكذلك في إجازة والدية ، وفي نفس الوقت يعملن في المنظمة على أساس دوام جزئي أو في المنزل ، ولكن مع الاحتفاظ بالحق في تلقي مناسب المنافع الاجتماعية، يجب تضمينها في متوسط ​​عدد الموظفين (البند 79.1 من تعليمات Rosstat رقم 772).

كيفية حساب

متوسط ​​عدد الموظفين بدوام كامل في الشهر.نحسب عدد الموظفين لكل يوم من أيام الشهر على حدة. نجمع البيانات الناتجة ونقسمها على عدد أيام هذا الشهر. يتم تقريب المجموع الناتج إلى أعداد صحيحة.

لا تنسى:

  • يجب أن يكون متوسط ​​عدد الموظفين في أيام الإجازات أو عطلات نهاية الأسبوع مساوياً لعدد الموظفين ليوم العمل السابق.
  • يتم تضمين الأيام التي يكون فيها الموظفون في إجازة مرضية أو في إجازة أو في عطلات نهاية الأسبوع ضمن متوسط ​​عدد الموظفين.

متوسط ​​عدد العاطلين عن العمل في الشهر.نحدد عدد ساعات العمل لكل يوم ولكل موظف على حدة. دعونا نلخصها. نجد في تقويم الإنتاج للسنة عدد ساعات العمل في الشهر الذي نحتاجه. قسّم المبلغ الناتج على هذا الرقم من تقويم الإنتاج وجولة.

  • إذا كان الحق في عدم ذلك التوظف الكاملمطلوبًا بموجب القانون ، ثم يجب اعتبار الموظف موظفًا بدوام كامل ؛
  • يتم أيضًا تضمين أيام العمل التي كان الموظف فيها في إجازة أو في إجازة مرضية في حساب ساعات العمل (عدد الساعات في هذه الأيام يساوي عدد ساعات العمل في اليوم الأخير).

نقوم بتلخيص الأرقام التي تم الحصول عليها ، وبالتالي نحصل على متوسط ​​عدد الموظفين شهريًا. قم بإجراء نفس الحسابات لكل شهر على حدة. اجمع الأرقام الـ 12 التي تم الحصول عليها واقسمها على عدد الأشهر في السنة. هذا هو متوسط ​​عدد الموظفين.

متوسط ​​عدد الموظفين في المنظمة المنشأة حديثًا.يتعين على الشركات الجديدة أو المعاد تنظيمها والمطلوبة تقديم نموذج إضافي حول متوسط ​​عدد الموظفين إجراء حسابات للشهر. ومع ذلك ، لا يتم تقسيم المبلغ المستلم في هذه الحالة على عدد أيام الشهر ، ولكن على عدد أيام الوجود الفعلي للمنظمة. أنت تقدم البيانات في اليوم الأول من الشهر الجديد.

لعدم تقديم هذه المعلومات ، سيتم تغريمك بمبلغ 200 روبل. بشكل منفصل ، يمكن تغريم رئيس الشركة 300-500 روبل.

مثال على حساب لمدة شهر

جدول عمل المنظمة هو 5 أيام في الأسبوع ، 8 ساعات في اليوم. لنأخذ شهر يونيو لحسابه. اعتبارًا من 01.06.2018 في المنظمة عقود العمليعمل 40 شخصًا ، منهم:

  • 36 شخصًا على أساس التفرغ ؛
  • 2 ظاهريًا بدوام جزئي ؛
  • 2 ـ بالاتفاق مع صاحب العمل العمل على أساس عدم التفرغ (عملت 203 ساعة في يونيو).
  • ذهبت إحدى موظفات الشركة في إجازة ولادة يوم 19 يونيو. في 23 يونيو ، تم تعيين عاملة أخرى مكانها.

دعونا نحسب متوسط ​​عدد الموظفين لشهر يونيو 2018.

كشوف رواتب كاملة العمال العاملينيكون:

  • من 1 إلى 18 ومن 23 إلى 30 يونيو (26 يومًا) - 36 شخصًا ؛
  • في الفترة من 19 إلى 22 يونيو (4 أيام) - 35 شخصًا.

متوسط ​​عدد الموظفين بدوام كامل في يونيو سيكون 35 ، 87 شخصًا: (26 يومًا × 36 شخصًا + 4 أيام × 35 شخصًا) / 30 يومًا) = (936 + 140) / 30 = 35 ، 87 شخصًا.

سيكون متوسط ​​عدد العاملين بدوام جزئي 1 ، 21 شخصًا. 203 ساعة / (8 ساعات × 21 يومًا) = 1.21.

متوسط ​​عدد جميع الموظفين لشهر يونيو 2018 ، مع مراعاة التقريب ، سيكون 37 شخصًا. 35 ، 87 + 1 ، 21 = 37.

مثال على حساب السنة

في يناير - 70 شخصًا ؛

في فبراير - 76 شخصًا ؛

في مارس - 75 شخصًا ؛

في أبريل - 79 شخصًا ؛

في مايو - 79 شخصًا ؛

في يونيو - 82 شخصًا ؛

في يوليو - 88 شخصا ؛

في أغسطس - 95 شخصًا ؛

في سبتمبر - 100 شخص ؛

في أكتوبر - 101 شخصًا ؛

في نوفمبر - 102 شخصًا ؛

في ديسمبر - 102 شخصًا.

متوسط ​​عدد موظفي المنظمة لعام 2018 مع مراعاة التقريب سيكون 87 شخصًا: (70 شخصًا + 76 شخصًا + 75 شخصًا + 79 شخصًا + 79 شخصًا + 82 شخصًا + 88 فردًا + 95 فردًا + 100 شخص + 101 شخص + 102 شخص + 102 شخص) / 12 = 87.