جدول التوظيف هو إجراء تنظيمي داخلي للمؤسسة يبسط الصيانة بشكل كبير تسجيل شخصي... على الرغم من أن التشريع الحالي لا يُلزم أصحاب العمل بملء هذه الوثيقة ، إلا أنه تتم الموافقة عليها عادةً في مرحلة تكوين الشركة. في الواقع ، يتم فيه تسجيل هيكل الموظفين بالكامل للمؤسسة ، وتكوين وعدد الموظفين ، بالإضافة إلى كشوف المرتبات الشهرية. سوف تتعلم كيفية وضع هذا النموذج وكيف يبدو المثال الموحد لجدول التوظيف في هذه المقالة. ستجد أدناه نموذجًا كاملاً ، ويمكنك أيضًا تنزيل نموذج فارغ وتعبئته بنفسك.
جدول التوظيف (SR) بموجب قانون العمل ليس ضروريًا على الإطلاق. إذا رغبت في ذلك ، يمكن لصاحب العمل العمل بدون نموذج من هذه العينة ، بما في ذلك أسماء الوظائف والرواتب في عقود العمل وطلبات تعيين الموظفين. ستكون هذه الوثائق لوائح داخلية كاملة ، ولن يكون لدى أي مفتشين أي أسئلة حول هذا الموضوع. ومع ذلك ، ليس كل شيء بهذه البساطة مع هذا المستند. بعد كل شيء ، من المحتوى المادة 15 من قانون العمل للاتحاد الروسيوالجزء الثاني المادة 57 من قانون العمل للاتحاد الروسيويترتب على ذلك أنه إذا تم تحديد ذلك في شروط عقد العمل أن وظيفة العمليجب أن يؤدي الموظف عملاً لمنصب معين ، يجب أن يتوافق هذا المنصب مع جدول التوظيف. لذلك يجب أن يكون لدى المنظمة جدول زمني ، ومن الضروري دراسة عينتها. وفقًا للمحامين ، يمكن أن يُعزى افتراض الموظف في حالة عدم وجود جدول التوظيف إلى حدوث انتهاك تشريعات العملالذي من المفترض أن يكون المسؤولية الإداريةتشغيل فن. 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسيالترددات اللاسلكية. لذلك ، سنقضي وقتًا طويلاً في هذه المادة وننظر في نموذج جدول التوظيف لعام 2019 بمزيد من التفصيل.
في المقام الأول للتخطيط. في جوهرها ، يبني SR الشركة بأكملها والتسلسل الهرمي داخلها. عند النظر إليه ، يمكنك على الفور فهم عدد الإدارات الموجودة في المنظمة ، والهيئات الإدارية التي يتم توفيرها والاتجاه الذي يمثل أولوية. بوجود شكل الجدول الزمني في متناول اليد ، يمكن لأي شخص بسهولة تكوين رأي حوله حجم متوسطالموظفين ، أوه الصندوق الشهريالأجور ونوع نشاط الشركة.
على أساس هذا القانون المحلي ، من الملائم جدًا تكوين صندوق للأجور ، وتأكيد تبرير نفقات دائرة الضرائب الفيدرالية ، وكذلك إعداد التقارير الإحصائيةوالتطبيقات إلى خدمات التوظيف ووكالات التوظيف. بالمناسبة ، من المهم أن تتذكر أنه إذا تمت الإشارة إلى الموضع جدول التوظيفثم يجب أن يكون مشغولا. إذا كانت هناك وظيفة شاغرة ، ولكن لا يوجد موظف ، فيجب أن تعلم خدمة التوظيف عنها. خلاف ذلك ، قد يتم معاقبتهم. هذا يتبع من القواعد قانون RF الصادر في 19.04.1991 N 1032-1 بشأن التوظيف.
في الممارسة العملية ، SR ضروري في العمل ليس فقط لضباط شؤون الموظفين ، ولكن أيضًا للمحاسبين. إنه أحد الأشكال التي غالبًا ما تكون مطلوبة عندما تدقيق الضرائب... SR هو مستند محاسبة أساسي.
من المستحسن تطوير نموذج SR والموافقة عليه في بداية نشاط الشركة. ولكن إذا نسوا الموافقة على الجدول الزمني ، فيمكن القيام بذلك في أي وقت في ظل وجود الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إعادة الموافقة عليه كل شهر على الأقل. أو اصنع التغييرات الضروريةفي عينة صالحة بالفعل على أساس أمر خاص.
تم اعتماد النموذج الموحد T-3 قرار لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي بتاريخ 05.01.2004 N 1... على الرغم من أن هذه اللائحة لم تعد سارية المفعول منذ عام 2013 وانتقلت جميع العينات منها إلى فئة الموصى بها ، وليست إلزامية ، وعادة ما يتم وضع SR على أساس هذا النموذج. ومع ذلك ، يمكن للشركة تغيير هذا النموذج بناءً على احتياجاتهم. على أي حال ، القائمة معلومات إلزاميةهذا المعطى قانون محلي، صغير:
إذا قررت الشركة تطوير جدولها الزمني الخاص ، فلا ينبغي أن يتعارض مع متطلبات الجزء الثاني من المادة 9 القانون الاتحاديبتاريخ 06.12.2011 رقم 402-FZ"حول المحاسبة". بعد كل شيء ، كما سبق ذكره ، هذا المستند الأساسي... قد لا يتطابق النموذج المصمم ذاتيًا مع النموذج أدناه تمامًا.
هذا العمل الداخلي للمنظمة دائمًا غير شخصي. ولا يشير إلى أسماء وألقاب الأشخاص الذين يشغلون مناصب معينة. لذلك ، عند تعيين الموظفين وفصلهم من العمل ، لا تتغير عينة SD بأي شكل من الأشكال. ومع ذلك ، هناك وثيقة تابعة له - الترتيب القياسي. تمت الموافقة عليه على المستوى الوحدات الهيكليةوقد تشمل و أشخاص محددين... لا توجد نماذج وعينات موحدة لملء جدول البيانات ، لذلك يمكن لكل قائد أن يؤلفه (أو لا يؤلفه) وفقًا لتقديره الخاص. كيفية وضع جدول التوظيف بشكل صحيح (نموذج 2019) لشركة LLC وغيرها الأشكال التنظيميةالكيانات القانونية ، سننظر أدناه.
جدول التوظيف أي تنفيذيالمنظمة التي فوضت لها هذه الصلاحيات (مدير ، محاسب ، أخصائي موارد بشرية). عند تجميعها ، من الضروري الاعتماد على قواعد تشريعات العمل و أعمال داخليةشركات. على وجه الخصوص ، يمكن أن يكون:
في بعض الأحيان ، قبل صياغة SR ، يتم وضع قانون معياري آخر للأفراد - هيكل المنظمة: رسم تخطيطي لجميع الأقسام وعلاقتها وتبعيتها. هذا النموذج ليس إلزاميًا أيضًا ، ومع ذلك ، فمن الأسهل على أساسه إعداد عينة من SR.
لا يمكن الموافقة على جدول التوظيف إلا بأمر موقع من قبل رئيس المنظمة أو شخص مخول آخر. في الوقت نفسه ، يجب أن يُكرس في البداية الحق في إصدار مثل هذه الأوامر الوثائق التأسيسية... لا يحتوي هذا المستند على طابع دائري ، حتى لو كانت المنظمة تستخدمه. يجب على الشخص الذي رسمها التوقيع على نموذج SR ، وفي الجزء العلوي من الرقبة ، من الضروري إدخال تفاصيل الطلب المقابل والتصديق عليها بتوقيع الرأس.
عند تحديد المهن والوظائف ، لا يمكنك أخذ أسمائها ، كما يقولون ، "من السقف". يجب عليك الالتزام بالأسماء الواردة في أدلة التأهيل أو المعايير المهنية المعتمدة. علاوة على ذلك ، في بعض الحالات يكون إلزاميًا: في المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسيتقرر أنه إذا كانت أي مناصب أو تخصصات أو مهن مرتبطة بتقديم التعويضات والمزايا أو وجود موانع ، فيجب أن تتطابق أسمائها بدقة مع الأسماء والمتطلبات الواردة في الوثائق التنظيمية ، أي المعايير المهنية والكتب المرجعية. تنطبق متطلبات مماثلة على المتخصصين المؤهلين الخروج المبكرعلى التقاعد. في هذه الحالة ، من المفيد أيضًا الاسترشاد بالقائمتين 1 و 2 من الصناعات والوظائف والمهن والمؤشرات التي تمنح الحق في الحصول على الأفضلية. توفير المعاش (قرار مجلس وزراء اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 01.26.1991 ن 10و قرار مجلس وزراء اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 08.22.1956 N 1173). إذا تم إهمال هذه المتطلبات ، ثم الموظف الذي لديه دفتر العملسيتم الإشارة إلى مهنة خيالية بالفعل ، وقد تنشأ مشاكل عند التقدم للحصول على معاش تقاعدي. ولا يمكن إجراء الإدخالات في دفتر العمل إلا وفقًا لجدول التوظيف وترتيب التوظيف. بالإضافة إلى ذلك ، في حالة عدم الامتثال لمتطلبات قانون العمل للاتحاد الروسي ، قد يتم فرض غرامة إدارية على صاحب العمل.
قد تنشأ تعقيدات أخرى عندما يكون من الضروري الإشارة ليس إلى مهنة أو منصب ، ولكن إلى نوع معين من العمل في نموذج SR. هذه المسألة غير منظمة قانونًا ، ولكن في الممارسة العملية ، غالبًا ما يضطر أصحاب العمل إلى تحديد نوع العمل حتى لا يواجهوا مشاكل عند تأكيد تخفيض عدد الموظفين أو عدد الموظفين. هذا ضروري عندما تكون هناك أيضًا مناصب في المنظمة. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام الإجراء لتطبيق النماذج الموحدة الأولية سجلات محاسبية، تمت الموافقة عليه بموجب قرار Goskomstat of Russia بتاريخ 03.24.1999 N 20. تشير هذه الوثيقة إلى أن إدارة المنظمة يمكنها إصدار أمر (أمر) والإشارة فيه بالكامل تفاصيل اضافيةليتم إدخالها في نموذج T-3. إذا كانت المنظمة تطبق أنواع العمل فقط وكان عدد الموظفين صغيرًا ، فيمكن حذف SR.
هناك صعوبة أخرى يواجهها ضباط شؤون الموظفين عند وضع جدول التوظيف بناءً على نموذج T-3 وهي مرتبطة بالموظفين المستقلين. يمكن اعتبار هؤلاء الموظفين أشخاصًا يتعاونون مع منظمة على أساس العقود المدنية. بحكمها المادة 11 من قانون العمل للاتحاد الروسيلا تنطبق تشريعات العمل أو القوانين الأخرى التي تحتوي على قواعد قانون العمل... لذلك ، لا علاقة لهم بـ SR ، لأنهم يؤدون عملًا لمرة واحدة. ومع ذلك ، من الناحية العملية ، يُشار أحيانًا إلى العاملين لحسابهم الخاص على أنهم عمال يعملون على أساس عقد عمل ويؤدون نوعًا معينًا من العمل. إذا لم يصدر صاحب العمل أمرًا ولم يدرج مثل هذا العمل في ريال سعودي ، ينشأ نوع من الحادث: لا يوجد منصب ، ولكن يوجد موظف. من المستحسن تجنب مثل هذه المواقف.
يحدث التغيير في SR دائمًا على أساس الطلب. قد تتعلق هذه التعديلات بما يلي:
يمكن إجراء التغييرات على النموذج الحاليريال أو مجرد الموافقة مستند جديدبناءً على عينة صارمة. في كلتا الحالتين ، سوف تحتاج التوثيق، فضلا عن الوثائق ذات الصلة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب الالتزام الصارم بالمتطلبات القانونية. على سبيل المثال ، عندما يتم تقليل عدد الموظفين ، يجب إصدار أمر لاستبعاد وظائف معينة من جدول التوظيف ، وكذلك لتقديم جدول جديد ، مع مراعاة المتطلبات المادة 180 من قانون العمل للاتحاد الروسي... تحدد هذه المقالة التزام صاحب العمل بإعطاء إشعار شهرين على الأقل للتسريح. لذلك ، لا يمكن أن يأتي تاريخ بدء نفاذ SR المحدث مع المواقع المشغولة قبل شهرين من إصدار الأمر بإجراء التغييرات (على سبيل المثال ، تاريخ نشر الأمر الخاص بإجراء التغييرات هو 02/15/2019 ، ويجب أن تدخل التغييرات حيز التنفيذ في موعد لا يتجاوز 04/16/2019). إذا كانت التغييرات تتعلق بالوظائف الشاغرة ، فقد لا يتم الاحتفاظ بهذه الفترة.
وبالمثل ، عند تغيير الرواتب ، يجب أن تمتثل للمتطلبات المادة 74 من قانون العمل للاتحاد الروسي، والتي بموجبها لا يُسمح بإجراء تغيير في شروط عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل إلا إذا كان ذلك نتيجة لتغيير في ظروف العمل التنظيمية أو التكنولوجية. من الضروري أيضًا إخطار جميع الموظفين الذين من المقرر تغيير رواتبهم ، في موعد لا يتجاوز شهرين مقدمًا.
ضع في اعتبارك نموذج جدول التوظيف منظمة البناء، حيث يوجد 10 وحدات موظفين. يتم تجميع العينة وفقًا للنموذج الموحد T-3.
مثال على جدول التوظيف تقريبي ، وقد يتضمن المستند تقسيمات منفصلةوالفروع وغيرها الوحدات الهيكليةشركات.
تحدد لوائح الدولة القائمة الرئيسية للوثائق ، والتي يعد وجودها إلزاميًا لكل صاحب عمل ، بغض النظر عن الشكل التنظيمي والقانوني. تتضمن قائمة هذه الوثائق أيضًا جدول التوظيف. على الرغم من عدم وجود إشارة مباشرة إلى هذا في التشريع ، فإن جدول التوظيف مذكور في العديد من مواد قانون العمل في الاتحاد الروسي ، والتي تؤكد بشكل غير مباشر الحاجة إلى وجودها.
جدول التوظيف هو أحد الوثائق الأساسية لجميع المنظمات. يحتوي على معلومات حول هيكل المؤسسة والمواقف وعدد وحدات الموظفين.
في تلك المنظمات التي يقتصر فيها نظام الأجور على الرواتب فقط ، فهذه هي الوثيقة الأساسية لحساب الأجور.
إذا كانت المنظمة قد بدأت أنشطتها للتو ويتم إعداد جدول التوظيف لأول مرة ، فمن المستحسن التفكير في قائمة الوظائف الضرورية وإعداد وثيقة تنظم أجور العمال.
جدول التوظيف مصنوع من قبل أي موظف يعهد إليه. كقاعدة عامة ، هذا موظف في قسم شؤون الموظفين أو محاسب.
نظرًا لأن جدول التوظيف ليس محليًا اللائحةالمنظمات (الفقرة 7 من خطاب Rostrud بتاريخ 15.05.2014 N PG / 4653-6-1) ، فإن صاحب العمل ليس ملزمًا بتعريف الموظفين بجدول التوظيف.
يوجد جدول التوظيف في قائمة النماذج الموحدة ، وهناك يتم الاحتفاظ به تحت الحرف T-3. تستخدم معظم المؤسسات هذا النموذج لأنه يحتوي على جميع الأعمدة والأعمدة المطلوبة.
لكن استخدام هذا النموذج ليس ضروريًا ، فهو استشاري بطبيعته فقط ، على الرغم من وجود الكثير من الجدل حول هذا الأمر. أخيرًا ، تم وضع حد لهذه المشكلة من خلال خطاب روسترود بتاريخ 23 يناير 2013 N PG / 409-6-1. تقول مباشرة أن المنظمات لها الحق في تطوير أشكالها الخاصة من هذه الوثيقة واستخدامها ، الشيء الرئيسي هو مراعاة متطلبات التشريع.
على وجه الخصوص ، الفن. تنص المادة 15 ، 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه يتم تحديد وظيفة العمل للموظف وفقًا للوظيفة والمهنة المحددة في جدول التوظيف. بمعنى ، يجب تضمين عناوين المناصب في هذه الوثيقة.
يمكن تنزيل النموذج في أي مكان نظام قانونيمثل مستشار أو ضامن. كقاعدة عامة ، يتم عرضه للتنزيل تركيب الكلمةإما Excel ، اختلاف جوهريهنا ليس الأمر كذلك ، ولكن من الأنسب الاحتفاظ بها في شكل جدول ، حيث يمكنك إدخال الصيغ في الخلايا المقابلة وسيحسب المستند عدد وحدات الموظفين وكشوف المرتبات نفسها.
العمود 1 "اسم الوحدة الهيكلية"
تشمل الأقسام الهيكلية الفروع والمكاتب التمثيلية وورش العمل والإدارات ، إلخ.
عادة ما يبدأون بوحدات الإدارة العليا ، ثم المحاسبة و الخدمات المالية، الإنتاج ، الخدمات الاقتصادية.
على سبيل المثال: مجلس الإدارة ، قسم المالية والاستثمار ، قسم الاقتصاد ، قسم المبيعات ، إلخ.
العمود 2 "رمز القسم الفرعي"
هنا ، يتم تعيين الترميز وفقًا لنفس المبدأ المستخدم في العمود الأول ويشير إلى تبعية الوحدات الهيكلية. على سبيل المثال ، سيكون لدى قسم المالية والممتلكات الرمز 02 ، وسيكون لقسم المحاسبة والقسم الاقتصادي التابع له الرمزان 02.1 و 02.2 ، على التوالي. نادرًا ما يتم ملء هذا العمود ، غالبًا في ملف الشركات الكبيرة... ويمكن استبعاده من الوثيقة بالكلية.
العمود 3 "المركز (التخصص ، المهنة) ، الفئة ، الدرجة (الفئة) المؤهلات"
المشاركات تناسب اسميوصيغة المفرد كاملة بدون اختصارات.
يحق لصاحب العمل تحديد عنوان الوظائف بنفسه ، باستثناء تلك المتعلقة بالوظائف الصعبة و ظروف ضارةالعمل والاستلام الفوائد الحكومية (التقاعد المبكر). يجب إدخال هذه الوظائف وفقًا لدليل التأهيل والتعريفات ، أو المعايير المهنية، والتي لا تزال قيد التطوير.
العمود 4 "عدد وحدات الموظفين"
يشار هنا إلى عدد وحدات الموظفين لكل منصب ، ويمكن أن يكون إما كليًا أو كسريًا ، على سبيل المثال 05 أو 0.25 من السعر ، مما يعني أن مقدار وقت العمل لمثل هذا المنصب يتم تقليله مرتين أو أربع مرات.
ملاحظة: عند الإشارة إلى الوظائف ووحدات التوظيف ، يحق لصاحب العمل الإشارة إلى أي رقم ، بغض النظر عن الموظفين الفعليين. أي أنه يمكنه إضافة 3 وحدات محاسب إلى جدول التوظيف ، ولكن استئجار وحدتين ، ويمكن أن تظل 3 وحدات شاغرة طالما كان ذلك ضروريًا.
الاستثناء هو وحدة التوظيف ، والتي تم تخصيصها لحصة للأشخاص ذوي الإعاقة. يجب الإبلاغ عن الشواغر إلى سلطات التوظيف.
العمود 5 "معدل التعريفة (الراتب) ، إلخ ، روبل".
كل هذا يتوقف على أنظمة الأجور المعتمدة في المنظمة. هنا الراتب ، معدل التعريفة ، أو نسب مختلفةوالمعاملات.
إذا لم يكن من الممكن تدوين أرقام محددة ، فيمكنك ببساطة الإشارة إلى شكل الأجر "سعر القطعة" ، "المبلغ الإجمالي". ولكن بعد ذلك في الأعمدة التالية ، يجب أن يكون هناك رابط إلى اللوائح الخاصة بالأجور أو أي مستند آخر يتم فيه جدولة كشوف المرتبات.
الأعمدة 6،7،8 "العلاوات ، روبل".
تم تعبئتها وفقًا للوائح الأجور والوثائق التنظيمية المحلية الأخرى. عادة ما يتم لصق هذا:
في هذه السطور ، يمكنك ببساطة الإشارة إلى المستند الذي تم توضيح كل هذا فيه ، خاصةً إذا كان هناك الكثير من الرسوم الإضافية. الشيء الوحيد الذي لم يتم الإشارة إليه في هذه الأعمدة هو البدلات التي يتم احتسابها على جميع الأجور. على سبيل المثال ، قسط يتم دفعه بمبلغ نسبة معينةمن جميع المبالغ المستحقة سابقًا (الراتب أو معدل الأجور بالإضافة إلى البدلات).
العمود 9 "المجموع شهريا"
لا يمكن ملء هذا العمود إلا إذا تم توضيح المبالغ في الأعمدة من 5 إلى 10 بالروبل ولفترة زمنية مماثلة (روبل / يوم ، روبل / ساعة) ، وإلا يتم وضع شرطة أو مبلغ الراتب فقط مضروبة في عدد وحدات الموظفين.
العمود 10 "ملاحظة"
هنا ، يمكن الإشارة إلى قانون معياري محلي ينظم أجر العمل ، الحد الأدنى لحجمالدفع إذا تم تعيينه (على سبيل المثال ، الدفع بالقطعة ، وتشير الملاحظة إلى: "10000 روبل على الأقل.")
كما ذكر أعلاه ، يمكن لصاحب العمل استبعاد الأعمدة غير الضرورية.
عند ملء العمود 5 من جدول التوظيف ، عليك أن تتذكر أن ما يسمى بـ "شوكة" المكافآت لا يمكن إلحاقها بجدول التوظيف. لأنه ثبت قانونيا أن ل عمل متساوٍ- المساواة في الأجر (المادة 22 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
بمعنى ، إذا كان هناك وحدتان من موظفي المحاسب في قسم واحد ، فيجب أن يكون الراتب أو معدل التعريفة هو نفسه. ولكن يمكنك تحديد الرسوم الإضافية والبدلات الفردية.
يوفر النموذج T-3 توقيعين تحت جدول التوظيف: موظف في قسم شؤون الموظفين وكبير محاسبين. إذا كانت بعض الفئات مفقودة ، فيمكنك الحصول عليها بتوقيع واحد ، أو تعيين أشخاص آخرين بترتيب مناسب للمنظمة.
يتم تخزين جدول التوظيف الأصلي في قسم شؤون الموظفين أو في قسم المحاسبة ، ويتم تحديد ذلك من خلال سير العمل منظمة محددة... على أي حال ، إذا كان الأصل في قسم الموارد البشرية ، فيجب أن يكون هناك نسخة في قسم المحاسبة والعكس صحيح.
حسب الفقرات. الفن "أ". 71 ثانية 1.2 بوصة الإطار التنظيميإدارة "قائمة الإدارة النموذجية وثائق أرشيفيةولدت في سياق الأنشطة وكالات الحكومة، السلطات والمنظمات المحلية ، التي تشير إلى فترات التخزين (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ 08.25.2010 N 558) ، يتم الاحتفاظ بجدول التوظيف في المنظمة بشكل دائم.
لا يحدد التشريع فترة صلاحية جدول التوظيف ، وبالتالي قد يكون هو الوحيد طوال فترة تشغيل المؤسسة بالكامل ، وسيتم إضفاء الطابع الرسمي على جميع التغييرات والإضافات من خلال أوامر منفصلة لتغيير جدول التوظيف.
يقرر صاحب العمل نفسه تغيير البيانات الموجودة في جدول التوظيف ، في هذه القضيةلا يقتصر على الوقت وعدد التغييرات. الاستثناءات هي الحالات المنصوص عليها في القانون، على سبيل المثال ، عقد الأحداث. في هذه الحالة ، يحدد قانون العمل الموعد النهائي لإجراء التغيير.
يعد جدول التوظيف أحد المستندات الرئيسية لأي مؤسسة مهما كان شكلها من أشكال الملكية وثائق مهمة... نظرًا لعدم وجود نظائر لهذا المستند في سير العمل ، فإن صيانة جدول التوظيف ليست إلزامية فحسب ، ولكنها ضرورية أيضًا لـ التنظيم الأمثلعمل المؤسسة.
فيديو - كيفية تكوين جدول التوظيف لمؤسسة في برنامج 1C:
يعد جدول التوظيف أحد المستندات الرئيسية المصممة لحل مشكلات الموظفين في المؤسسة. وهي تحدد الوظائف الشاغرة وعددها ومعدل التعريفة لتخصص معين والبدلات الممكنة. بمساعدة هذه الورقة فقط ، يمكن لمالك أو مدير المؤسسة إبرام عقود عمل أو تسريح الموظفين.
الصياغة من هذه الوثيقةإلزامي ، لأنه يحمي الموظفين من الفصل غير المبرر (انظر أيضًا -) ، الضمانات الدفع الصحيحالعمل. بالإضافة إلى ذلك ، بدون جدول زمني ، لا يمكن إجراء التخفيضات وفقًا للفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي وتوظيف المتخصصين والعمال.
بناءً على هذه الوثيقة ، تتخذ الإدارة القرارات التالية:
استرشادا بنفس الوثيقة ، قسم شؤون الموظفين:
يعتبر عدم وجود جدول موظفين مخالفة لقانون العمل ويعاقب عليه بغرامات
مقتطفات من وثيقة الموظفينقد تحتاج مكتب الضرائبتفتيش العمل ، أسس مختلفة- معاش و التأمينات الاجتماعيةوحتى مركز التوظيف.
قد يتم فرض مسؤولية التجميع على الإدارات المختلفة اعتمادًا على كيفية هيكلة المؤسسة. لذلك ، يمكن أن تتكون من:
عند الجدولة ، من الضروري الاعتماد على عدد من الوثائق التنظيمية ، والتي تشمل:
بالإضافة إلى ذلك ، عند إعداد الورقة ، يوصى بأخذ نموذج التوثيق رقم T-3 كأساس. حقيقة، شكل معينيعد تحديد الجدول أمرًا اختياريًا ويعمل كقالب أو مثال يمكن لكل مؤسسة من خلاله إنشاء نموذج خاص بها لتطوير جدول زمني. من الجدير بالذكر أن النموذج يحتوي على التفاصيل الرئيسية للتعبئة.
يتم إعداد المستند الخاص بعدد العمال ورواتبهم بشكل مستقل من قبل المؤسسة ويعكس جميع المعلومات المتعلقة بالموظفين ، باستثناء الموظفين المستقلين.
لو شكل ثابتلا يتناسب مع إدارة المؤسسة ، يمكن دائمًا تكييفه مع متطلبات المنظمة.
البيانات التالية مبينة في جدول التوظيف:
من خلال جدولة نفس المواقف مع على مستويات مختلفةالأجور ، لكل وحدة مهنة ومؤهلات ، يتم تحديد معدل التعريفة.
يعتمد عدد المتخصصين المطلوبين على هيكل المؤسسة ، والمعايير المحددة مسبقًا للعدد والخدمة. هذا يأخذ في الاعتبار حجم العمل في المؤسسة.
نقدم مثالاً لهيكل جدول التوظيف وفقًا للنموذج رقم T-3.
في رأس جدول التوظيف أو فوق صفحة عنوان الكتابيشار إلى البيانات التالية:
الجزء الرئيسي من المستند هو جدول مكتوب فيه:
على أساس البيانات المدخلة على الراتب والبدلات ، وكذلك عدد وحدات الموظفين ، يتم حساب ميزانية مرتبات المنظمة. هذا المبلغالمشار إليها في جدول التوظيف. أدناه ، بموجب الجدول الزمني النهائي ، مطلوب توقيعات رؤساء المؤسسة وقسم شؤون الموظفين وقسم المحاسبة. لا تتم طباعة المستند النهائي.
هذا الهيكليمكن استخدامها عند وضع جدول التوظيف لأي مؤسسة.
في كثير من الأحيان ، يتم وضع جدول جديد في بداية العام. وثيقة جاهزةوافق عليه الرئيس بأمر. بعد ذلك ، يتم إدخال رقم الأمر وتاريخه في سطر "معتمد" في المستند النهائي.
يرجع ذلك إلى حقيقة أن جدول التوظيف يرتبط ارتباطًا مباشرًا بالأجور ، أدخل متغير جديدالأفضل في بداية الشهر.
يتم نشر المستند النهائي في ثلاث نسخ. أحدهما على رأس المؤسسة ، والثاني في قسم شؤون الموظفين ، والثالث في قسم المحاسبة.
يتلقى رؤساء الأقسام الهيكلية مقتطفات من جدول التوظيف.
فترة صلاحية الوثيقة ليست موحدة بدقة. غالبًا ما يتم وضع الجدول لمدة عام ، ولكن في بعض الحالات يمكن أن يكون صالحًا لعدة سنوات أو يتغير في غضون شهرين بسبب إعادة تنظيم المؤسسة. عادةً ما تحدد إدارة المؤسسة نفسها شروط الجدول وتشير إليه في المستند نفسه.
في بعض الحالات ، قد تكون هناك حاجة إلى وثيقة صالحة... بعض الأسباب الأكثر شيوعًا هي:
هناك طريقتان لتغيير مستند صالح:
تلتزم الإدارة بإخطار الموظفين بالتغييرات التي تنطوي على تدهور في ظروف العمل في المؤسسة ، وزيادة ساعات العمل ، وما إلى ذلك قبل شهرين من دخولها حيز التنفيذ.
واحدة من أكثر طرق بسيطةالتوظيف - استخدام مختلف برامج الحاسوب... واحد منهم هو 1C. يوفر درس الفيديو هذا معلومات حول كيفية استخدام البرنامج لإعداد جدول التوظيف وترتيبه بشكل صحيح.
جدول التوظيف - المستند الأساسي، على أساسه يتم التوظيف والتخفيض والنهائي الأجركل شهر. أي موظف مخول من قبل الإدارة هو المسؤول عن إعدادها. متطلبات موحدةلا يوجد مستند للتسجيل ، لكن معظم المؤسسات تستخدم النموذج رقم T-3 لإنشائه.
فئة 365 - ملء سريع ومريح لجميع المستندات الأساسية
اتصل مجانًا بـ Class365
يتم تعيين الموظفين وفقًا لجدول التوظيف. تتم الموافقة عليها بأمر من رئيس المنظمة أو شخص مخول آخر بأمر أو توكيل رسمي.
انتبه إلى قسم المخصصات. يمكن أن تنعكس تفاصيل المشروع هنا. يمكن أن تكون البدلات للأسرار التجارية ، ومدة خدمة الموظفين ، والضرر ، والخدمات الخاصة للمنظمة ، والدرجة الأكاديمية ، وما إلى ذلك.
(قم بكتابة المستندات بدون أخطاء وبسرعة مضاعفة بسبب تعبئة تلقائيةالمستندات في برنامج Class365)
انظر كيف يعمل Class365
تسجيل الدخول التجريبي
ينطبق جدول التوظيف على إضفاء الطابع الرسميهيكل وتكوين الموظفين وحجمها وفقا للميثاق الحالي للمنظمة. تمت الموافقة على جدول التوظيف من قبل المدير أو شخص مفوض من قبله (ويتم وضعه من قبلهم ، نظرًا لأن الوظيفة المطلوبة لاقتصادي العمل الملزم بوضع جدول زمني غير متوفرة في جميع المؤسسات) وتحتوي على المعلومات التالية :
قائمة الوظائف الحالية في المؤسسة ؛
- عدد الوحدات في الولاية ؛
- صندوق الأجور الشهرية ؛
- مقدار الرواتب والبدلات الرسمية ؛
- قائمة التقسيمات الهيكلية.
يجب أن نتذكر أن منصب الموظف في عقد التوظيفيجب أن يتوافق تمامًا مع الوظيفة في جدول التوظيف ، ولا يتم اختصار الاسم عند إدخاله في المستند. ويتم إدخال الوظائف نفسها هناك ، بالاعتماد على تصنيف المهن ، لأن أي تباين يمكن أن يؤدي إلى صعوبات في التقدم للحصول على معاش تقاعدي. يتم تسجيل المشاركات بترتيب تنازلي ، بدءًا من الأهم.
تم تجميع الجدول الزمني على تاريخ معينمع بيان فترة الصلاحية ونسخة واحدة موجودة في قسم المحاسبة في المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الوثيقة مخيطة ومختومة بتوقيعات رئيس المحاسبين ، ثم ختم الشركة. لا يمكن تصحيح الأخطاء الموجودة في هذا المستند باستخدام مدقق لغوي. معظم هذه تتم على شكل رواتب. يمكنك تصحيح الموقف عن طريق شطب الأرقام الصحيحة بعناية وتوقيع الشخص الذي يشكل جدول التوظيف. التغييرات المتبقية (على سبيل المثال ، إدخال مركز ، إذا نسيت الإشارة ، أو تصحيحه ، إذا أشرت إليه بشكل غير صحيح) تحدث بمساعدة أوامر الرأس.
إذا تحدثنا عن التعيين المباشرجدول التوظيف ، فمن ذلك في حال وجود أي مواقف مثيرة للجدل، تقديم البيانات المشار إليها هناك في المحكمة. لذلك ، في الصياغة الصحيحةالمستند ، يمكنك دائمًا الاعتماد على الفوز بقضية محكمة.
اتصل مجانًا بـ Class365
جدول LLC هو مستند يسمح للمؤسسة بالتطوير بالتفصيل الهيكل الحالي، قائمة بجميع الوظائف ذات الصلة. هذا يساعد على توزيع أفضل للتكاليف المرتبطة بالأجر عن العمل. غالبًا ما يتم استخدام المستند لتبرير شرعية الفصل.
من يصنع جدول التوظيف
لا يذكر قانون العمل أن جدول التوظيف إلزامي للجميع. لكن لا يوجد من يلغي ممارسة استخدام هذا النوع من الورق تمامًا. هناك حجج قوية لصالح جدول التوظيف يجب أن يتم وضعها:
يتم استخدام جدول التوظيف عندما تحتاج إلى عزو النفقات إلى تكلفة الإنتاج أو التقديم فوائد معينةللضرائب.
يمكن للمنظمة اختيار واحد من الخيارات المتاحةل :
لا. T-3 - هذه هي الطريقة التي يتم بها الإشارة إلى النسخة الموحدة من نموذج المستند.
يمكن تسمية جدول التوظيف "وثيقة غير شخصية". بعد كل شيء ، لا يكتب عن موظفين معينين. وحول عدد المنشورات إجمالاً ، ما هي الرواتب المستخدمة من أجل ماذا. يتم تعيين أشخاص محددين في منصب معين ، عندما يكون المدير قد ملأ جدول التوظيف بالفعل وأكد قبوله.
الشيء الرئيسي هو تجنب أن نفس المواقف لها راتب مختلف... عندها سيكون من الأسهل تجنب المواقف المثيرة للجدل.
يجب أن يصبح جدول التوظيف جزءًا من عمل المكتب في مؤسسة معينة. يتم تطوير وإنشاء المستند من قبل موظف يتم توضيح مسؤوليته المقابلة في التعليمات.
يمكن للمدير اتخاذ قرار ، وبموجبه سيتم التعامل مع هذه القضية من قبل ضابط شؤون الموظفين أو كبير المحاسبين. يمكن للمدير نفسه تولي هذه الوظيفة.
غالبًا ما يتم إعداد جدول التوظيف قبل عام واحد. من اللحظة التي يوافق فيها المدير على الوثيقة ، تصبح الأخيرة عملاً معياريًا محليًا. هذا هو الأساس الذي تقوم عليه جميع الأعمال المكتبية في المؤسسة.
وفقًا لجدول التوظيف ، يجب القيام بما يلي:
هذا ينطبق بشكل خاص على التعيين العام للوظائف والتقسيمات الهيكلية.
عند الضرورة ، يمكن تعديل جدول التوظيف. يمكنك أن تقرر إنشاء مستند جديد إذا تم اعتبار التغييرات مهمة. خلاف ذلك ، كل شيء يبقى في القديم.
مجالات التوظيف الرئيسية
تمت الموافقة على النموذج الموحد للجدول الزمني T-3 بواسطة Roskomstat. يمكنك تطوير و النموذج الخاص، ولكن لا يمكن الاستغناء عن الحقول التالية:
يتم المواعدة مرتين. عند صياغتها ، وبعد ذلك - عند الموافقة عليها. من الضروري الإشارة إلى الوقت الذي سيظل فيه جدول التوظيف ساريًا. ومع ذلك ، لا تحتاج إلى تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية بدقة.
يبدو إجراء إعداد جداول التوظيف كما يلي:
العمود رقم 1 مخصص لاسم الأقسام. يمكن للشركات الخاصة التصرف هنا وفقًا لتقديرها. الصناعة وعموم روسيا أنظمةعندما تستخدم يأتيا مؤسسات الدولةوالشركات ذات شروط خاصة.
هنا ستساعد المصنفات والكتب المرجعية حول اتجاه النشاط. هذا يرجع إلى حقيقة أنه تم تقديم بعض فئات الموظفين فوائد هامشية... يتم وضع جميع الأسماء فقط باستخدام الحالة الاسمية.
في العمود الثاني ، ضع رقم القسمة المخصص لكل قسم. لذلك من الأنسب بناء تسلسل هرمي واستخدام التعيينات الرقمية.
يصف العمود رقم 3 الوظائف والمهن والقدرات. يجب أن يسير كل شيء بترتيب تنازلي.
4 أعمدة - المكان الذي يكتبون فيه عن عدد وحدات الموظفين المقدمة لكل منصب. هذا هو المكان الذي يمكن أن تبني فيه المنظمة على احتياجاتها. يمكن استخدام الرهانات الجزئية.
في العمود رقم 5 ، يتم وضع الرواتب أو معدلات الرسوم الجمركيةأنشئت لكل من الوظائف. يجب أن تكون العملة روبل. لا يمكن استخدامها قيم محددة، والمدى بالأرقام لأولئك الذين يشغلون مناصب معينة.
عادةً ما تُخصص الأعمدة 6-8 لزيادة الرواتب بالروبل.
يصف المربع 9 الرسوم العامةشهريًا لمنصب معين.
عادة ما يرتبط المربع 10 بملاحظات حول الوظائف الشاغرة ، إذا كانت متوفرة في المنظمة.
إذا كانت الشركة لا تستخدم راتبًا ، ولكن نظام مكافآت مختلف ، فمن الضروري تحديد الوحدة المستخدمة في الحسابات بالضبط. أعمدة إلزاميةلا يجوز التقصير ، على الرغم من إمكانية عمل إضافات عند الضرورة. إذا لم يكن الرسم البياني مطلوبًا ، فسيظل فارغًا ببساطة.
يمكن أن تتكون جداول الموظفين من عدة أوراق في وقت واحد. ثم يجب خياطة الوثيقة ، ويجب ترقيم الصفحات. تشغيل الجانب المعاكسعند مدير الخياطة لوضع توقيع وختم على نقش الشهادة.
لا يحتاج النموذج نفسه إلى استكماله بختم المنظمة. تشغيل الورقة الأخيرةما عليك سوى التوقيع على رئيس وكبير المحاسبين وكذلك رؤساء الأقسام.
إجراء تغييرات على جدول التوظيف
يمكن أن يتغير هيكل الشركة مع استمرار العمل. على سبيل المثال ، يتم فتح وإلغاء التقسيمات الفرعية ، وإدخال وظائف جديدة ، وتغيير الرواتب لأعلى.
لإجراء تعديلات ، إما أن يتم وضع جدول جديد أو ملف معلومات جديدةبالفعل المستند الحالي... يجب إدخال إدخالات جديدة في وثائق الموظفين.
لم يتم تعيين جداول الموظفين كـ وثيقة إلزاميةللجميع ، حتى في التشريعات الحاليةهذا لم يكتب عنه. لكن الوثيقة تساعد في التعامل معها الهيكل العاموتكاليف العمالة. من الأسهل على المدير أن يحصل على الصورة الكبيرة إذا كان لديه كل المعلومات التي يحتاجها في متناول يده.
لجدول التوظيف من "أ" إلى "ي" ، شاهد الفيديو التالي:
نموذج لقبول سؤال ، اكتب
