Relivrare adeverințe sub formă de impozit pe venitul persoanelor fizice 2. Cum se completează corect? Termen limită: abordare generală

Daca depuneti certificate de venit platit angajatilor pt pe suport de carton, apoi organele fiscale, după verificarea acestor adeverințe, trebuie să întocmească un „Protocol de primire a informațiilor privind veniturile persoanelor fizice pe 20__ pe hârtie”.

Acest Protocol este întocmit în două exemplare și trebuie semnat atât de autoritățile fiscale, cât și de dvs. (dacă depuneți 2-NDFL la Serviciul Fiscal Federal în persoană, și nu prin poștă). Mai mult, nu este necesar să luați cu dvs. sigiliul organizației - Protocolul va fi considerat valabil chiar dacă există doar semnătura unei persoane autorizate (Scrisoare a Serviciului Federal de Taxe din 10.22.14 Nr. BS-4- 11 / [email protected]).

Acest document este foarte important - el este cel care confirmă faptul depunerii certificatelor sub formă de 2-NDFL, precum și faptul că au trecut controlul de umplere. Prin urmare, nu uitați să ridicați copia protocolului de la IFTS.

Pe hârtie, impozitul pe venitul 2 persoane fizice poate fi depus de acele organizații (IE) al căror număr de persoane fizice care au primit venituri de la acestea în anul pentru care se depun aceste certificate este mai mic. 25 de persoane(clauza 2).

Notă: unde este tabelul de raportare al declarațiilor atunci când acestea sunt date numai în în format electronic prin internet.

Trebuie să transmiteți informații despre venitul plătit la IFTS, chiar dacă nu puteți reține impozitul pe venitul personal.

la meniu

Unde să depuneți certificatele 2-NDFL

Certificatele în forma 2-NDFL trebuie depuse la inspectoratele fiscale de la locul de înregistrare a agenților fiscali (). De regulă, organizațiile depun astfel de certificate la inspecție, unde sunt înregistrate la locația lor, iar antreprenorii - la locul lor de reședință. Aceasta rezultă din paragraful 1 al articolului 83 și din articolul 11 Codul fiscal RF. Cu toate acestea, în funcție de statutul organizației (antreprenor) și de sursa plății venitului, procedura de depunere a certificatelor 2-NDFL poate fi diferită. Următorul tabel vă va ajuta să navigați în toate situațiile de renunțare la impozitul pe venit pentru 2 persoane.

Certificatele 2-NDFL se predau inspectiei de la sediul central

1. Salariații sediului social primesc venituri de la sediul central.

2. Salariații primesc simultan venituri atât la sediul central, cât și într-o divizie separată. Este necesar să se depună certificate de venit primite de la sediul central (indicând punctul de control și codul OKTMO al companiei) la inspecția de la locul companiei.

3. Angajatorul - cel mai mare contribuabil. Pentru veniturile din sediul central, certificatele se predau la locul de inregistrare a societatii, iar pentru veniturile primite de la subdiviziune separată, compania are dreptul de a alege unde să raporteze: fie la locația sa, fie la locație birou suplimentar.

4. Angajații sediului central se află într-o călătorie lungă de afaceri într-o subdiviziune separată. Astfel de călătorie de afaceri nu se schimba loc permanent muncă.

la meniu

Certificatele 2-NDFL sunt predate inspecției de la locul de divizare

1. Angajații din divizii separate primesc venituri numai din aceleași divizii separate.

2. Salariații primesc simultan venituri atât la sediul central, cât și într-o divizie separată. Este necesară depunerea certificatelor de venit primite de la acest birou suplimentar (indicând punctul de control și codul acestuia) la inspecția de la locul subdiviziunii.

3. Angajații din divizii separate primesc venituri din divizii diferite care se află în aceeași municipalitate, dar pe teritoriul diferitelor inspecții. Vă puteți înregistra și trimite certificate la oricare dintre acestea.

4. Compania - cel mai mare contribuabil a decis că va raporta veniturile angajaților diviziei sale separate la locația sa.

la meniu

Serviciul Fiscal Federal nu are dreptul de a refuza să accepte o declarație de impozit pe venitul personal în cazul în care anumite detalii sunt completate incorect

Punctul 28 reglementari administrative Serviciul Fiscal Federal al Rusiei, aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 2 iulie 2012 nr. 99n, oferă o listă exhaustivă a motivelor pentru refuzul de a accepta raportare fiscală. Orice alte deficiențe, în special umplerea incorectă detalii individuale declarațiile pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice nu pot servi drept motive pentru refuzul acceptării acestuia. De exemplu, pentru umplere corectă dat, care arată finalizarea certificatului 2-NDFL. Sunt oferite descrieri ale câmpurilor de ajutor. Link-ul este oferit pentru a descărca formularul de certificat 2-NDFL.

Notă: Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 18 aprilie 2014 nr. PA-4-6 / 7440

Nu există atât de multe motive pentru refuzul de a accepta o declarație fiscală. Acestea includ, în special:

lipsa documentelor care să ateste identitatea unei persoane sau care să confirme autoritatea reprezentantului solicitantului;
depunerea unei declarații fiscale (calcul) nu conform forma prescrisa(format stabilit);
lipsa semnăturilor necesare în declarația depusă pe hârtie;
lipsa de calificare îmbunătățită semnatura electronicaîn declarația fiscală electronică;
depunerea unei declarații fiscale la o autoritate fiscală a cărei competență nu include acceptarea acestei declarații fiscale.

la meniu

Cum se depune o declarație actualizată pentru impozitul pe venit pentru 2 persoane

Formularul 2-NDFL, conform prevederilor Codului Fiscal al Federației Ruse, nu este o declarație sau un calcul. Aceasta înseamnă că regulile de clarificare stabilite în Codul Fiscal nu se aplică acestuia. Care este lucrul corect de făcut dacă se găsesc erori în certificatul în formularul 2-NDFL?

Răspunsul este dat în secțiunea I din Procedura de completare a 2-NDFL (aprobat prin ordin al Serviciului Federal de Taxe al Rusiei din 30 octombrie 2015 nr. ММВ-7-11 / [email protected]), care prevede două mecanisme de editare separate: 1) anulare și 2) ajustare. Totodată, Ordinul nu conține explicații clare în care caz trebuie anulat raportul și în care să fie corectat.

Certificat de anulare

se depune atunci când certificatul inițial în formularul 2-NDFL a fost depus la organul fiscal în mod eronat, adică atunci când nu a fost deloc necesară depunerea lui.

În acesta, în câmpul „Număr de ajustare” din antet este introdus codul 99. Totodată, în câmpul „Nr.______” din antetul certificatului, trebuie să indicați și numărul celui depus inițial (adică, cel care trebuie anulat) certificat. În plus, în certificatul de anulare însuși, numai titlul și toți indicatorii secțiunilor 1 și 2 sunt completați în formularul așa cum au fost indicați în certificatul original (anulat). Secțiunile 3-5 nu sunt completate (secțiunea I din Procedura de completare 2-NDFL).

Notă: Procedura de completare a unui certificat nu spune că un certificat de anulare sau unul corectiv pentru perioadele anterioare este necesar să se întocmească în forma care se afla în perioada depunerii certificatului primar. Prin urmare, certificatul poate fi depus de forma curenta, indiferent de perioada care este ajustată.

Ajutor corectiv

aplicat în cazurile în care document original a fost depus în mod legal, dar conținea informații incorecte sau incomplete. Un astfel de document, în conformitate cu Secțiunea II din Procedură, îl înlocuiește complet pe cel depus anterior. Prin urmare, atunci când compilați un certificat corectiv, trebuie să completați din nou tot secțiunile necesare, și nu doar cea care conținea informații incorecte.

Asigurați-vă că veți vedea că câmpul „Nr. ______” din antetul certificatului corector conține același număr pe care îl avea documentul original. Însă câmpul „din __.__.__” din antetul notei corective nu mai este duplicat. Indică noua dată a Declarației (adică data Declarației corective). Și, desigur, în câmpul „Număr de ajustare”, trebuie să introduceți codul 01 (dacă vorbim despre prima ajustare).

Deci, dacă a fost găsită o eroare în declarația de impozit pe venitul persoanelor fizice depusă anterior, ceea ce a condus la o subestimare a impozitului, atunci este necesar să se depună un certificat actualizat. Daca, din cauza inexactitatii constatate, taxa nu a fost subestimata, atunci nu este necesara depunerea unuia actualizat, dar este posibil.

În primul caz, trebuie să aveți timp să treceți înainte de termenul limită pentru depunerea declarației inițiale. O astfel de declarație se consideră a fi depusă la timp, iar inspecția nu va aplica nicio sancțiune persoanei.

În al doilea caz, o declarație actualizată poate fi depusă în orice moment, fără consecințe (paragraful 2, clauza 1, articolul 81 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

În declarația revizuită privind impozitul pe venit, reflectați toate modificările legate de recalcularea impozitului. Pentru a face acest lucru, introduceți datele corecte, mai degrabă decât diferența dintre indicatorii primari și ajustați.

Faceți o declarație actualizată în același mod ca și cea principală. Pentru a face acest lucru, utilizați, care a fost aplicat raportare primară. Dar există o diferență în design Pagina titlu. Trebuie să indice numărul ajustării în ordine. Dacă aceasta este prima specificație, introduceți „1--”, dacă a doua - „2--”, etc.

la meniu

Trimiteți gratuit impozitul pe venit pentru 2 persoane prin „Kontur.Extern”

Cum să completați un certificat actualizat 2-NDFL atunci când returnați impozitul unui angajat

Dacă ca urmare a recalculării angajator cu impozitul pe venitul personal va constata că anul trecut a ținut sume în exces impozitul pe venitul persoanelor fizice din venitul salariatului, agentul fiscal trebuie sa emita pe acest angajat si reflecta in el cifrele obtinute in urma recalcularii impozitului. Aceasta rezultă din secțiunea I a Recomandărilor pentru completarea formularului 2-NDFL. Cum se eliberează un astfel de certificat, a spus Serviciul Fiscal Federal scrisoare din 13.08.14 Nr PA-4-11/15988.

Serviciul Federal de Taxe a revizuit scrisoarea cu privire la problema rambursării impozitului pe venitul personal reținut și anunță următoarele.

Pentru că, obligația fiscală in spate depunere tardivă informațiile în forma 2-NDFL sunt stabilite de paragraful 1 al articolului 126 din Codul fiscal al Federației Ruse. Totodată, din interpretarea literală a acestei norme de legislație rezultă că se prevede amendă numai pentru nedepunerea informațiilor în formularul 2-NDFL. Prin urmare, dacă informațiile sunt transmise la timp, deși sunt completate incorect (cu erori), fiscul nu are dreptul să amendeze organizația pentru nefurnizarea informațiilor. confirmă acest punct de vedere şi practica arbitrajului(Rezoluții Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Est din 9 aprilie 2013 Nr. A19-16467/2012, Cartierul Central din 28 august 2006 Nr. A35-9977 / 05-C18, Districtul Ural din 11 iulie 2005 Nr. Ф09-2873/05-С2).

Dacă organizația a depus un certificat cu erori, atunci inspecția poate să nu accepte astfel de informații. În același timp, ea este obligată să trimită un protocol de primire a informațiilor. În acest caz, certificatul se consideră nedepus. Acest punct de vedere este confirmat de practica arbitrajului (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Vest din 6 mai 2013 Nr. A27-16221/2012). Prin urmare, este necesar să trimiteți în avans informații despre veniturile persoanelor fizice pentru a corecta erorile în timp util.

la meniu

Este necesar să elibereze unui angajat o adeverință sub formă de 2-NDFL, dacă în perioada fiscală nu a avut venituri impozabile din care a fost calculat și reținut impozitul pe venitul personal?

Nu. Organizația nu este obligată să elibereze certificate sub formă de 2-NDFL angajaților dacă aceștia nu au primit venituri în perioada fiscală (în cursul anului). Această situație apare, de exemplu, atunci când angajații sunt în concediu pentru a îngriji un copil de până la 1,5 ani. În legătură cu astfel de angajați, organizația nu este recunoscută ca agent fiscal (clauza 1). Și certificatele în forma 2-NDFL ar trebui eliberate de agenții fiscali (clauza 3).

În această situație, la solicitarea angajatului, organizația poate:

eliberează-i o adeverință prin care să se confirme că în perioada fiscală organizația nu i-a plătit venit impozabil;
eliberează un certificat în forma 2-NDFL cu liniuțe în secțiunile 3 și 4 și în coloanele corespunzătoare ale secțiunii 5.

la meniu

Situații diferite la completarea certificatului de venit al unui angajat

Cum să reflectați suma plății de concediu într-un certificat sub formă de 2-NDFL dacă vacanța începe într-o lună și se termină într-o altă lună

În certificatul în formularul 2-NDFL, reflectați suma plății de concediu în luna în care au fost plătite angajatului. Pe perioada concediului de odihna, angajatul este liber de performanta sarcinile de serviciu prin urmare, cuantumul plății de concediu nu se aplică veniturilor sub formă de salarii. Pentru calcularea impozitului pe venitul persoanelor fizice Data primirea efectivă venitul sub formă de plată de concediu este ziua în care sunt plătiți (ziua transferului în contul bancar al angajatului) (). Prin urmare, în certificatul sub formă de 2-NDFL, reflectați suma plății de concediu în luna în care au fost plătite angajatului. Acest lucru ar trebui făcut și în cazurile în care vacanța unui angajat începe într-o lună (an) și se termină într-un altul. De exemplu, întreaga sumă a plății de concediu plătită în decembrie 2015 pentru o vacanță care se încheie în ianuarie 2016 trebuie să fie reflectată într-un certificat în formularul 2-NDFL pentru 2015.

la meniu

Cum să completați un certificat 2-NDFL dacă salariul a fost acumulat în perioada de raportare, dar nu a fost plătit

Reflectați acest salariu în certificatul 2-NFDL pt reguli generale. Într-un mod special, trebuie să completați doar secțiunea 5.

Fie că au plătit un salariu sau nu, pentru referință 2-NDFL nu contează. În orice caz, remunerația devine venit în ultima zi a lunii pentru care se acumulează (). Prin urmare, sub forma impozitului pe venit pentru 2 persoane, reflectați:

luna pentru care a fost acumulat salariul, codul și cuantumul acestor venituri - în secțiunea 3;
deduceri - în secțiunea 4.

În secțiunea 5, salariul acumulat, dar neplătit trebuie reflectat numai în rândurile " valoare totală sursa de venit", "Baza de impozitare", " Suma impozitului calculată". Și completați rândurile „Suma impozit reținut” și „Suma impozit transferat”, în funcție de dacă ați reușit să plătiți salariul înainte de a depune adeverința sau nu. Acest lucru se datorează faptului că suma impozitului reținut se reflectă în perioada fiscală pentru care se calculează impozitul. Astfel de clarificări sunt cuprinse în scrisorile Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 2 martie 2015 nr. BS-4-11 / 3283 și din 12 ianuarie 2012 nr. ED-4-3 / 74.

la meniu

Salariul a fost eliberat înainte de depunerea certificatelor

Dacă salariul a fost emis înainte de depunerea certificatului 2-NDFL, atunci includeți suma impozitului transferat la buget după sfârșitul anului de raportare în rândurile „ Suma impozitului reținut”și” Suma impozitului transferat ”din certificatul 2-NDFL pentru acest an.

De exemplu, compania a plătit salariile pentru luna decembrie abia pe 10 ianuarie a anului următor. Impozitul reținut a fost virat la buget a doua zi - 11 ianuarie. În referințele 2- contabil impozit pe venit a indicat această sumă la secțiunea 5, inclusiv la rândurile „Suma impozitului reținut” și „Suma impozitului virat”. Deși de fapt taxa a fost plătită după sfârșitul anului de raportare.

Salariul plătit după depunerea certificatelor

Dacă salariul a fost plătit după ce organizația a depus la certificatul de inspecție 2-NDFL pt anul de raportare, va trebui să întocmiți și să depuneți certificate actualizate.

De exemplu, la data depunerii 2-NDFL, compania încă nu a plătit salariile pentru luna noiembrie a anului de raportare. Așadar, la secțiunea 5 din certificat, contabilul a arătat suma venitului și impozitul calculat din acesta. Dar în rândurile „Suma impozit reținut” și „Suma impozit transferat”, această taxă nu a fost inclusă. În iunie a fost plătit salariul. Contabilul a depus oficiu fiscal certificate revizuite, adăugând suma reținută și impozit transferat la liniile corespunzătoare.

la meniu

Salariul acumulat în anul de raportare și plătit în următorul

Luați în considerare specificul asociat cu plata impozitului pe salarii pentru luna trecuta anul de raportare. Dacă salariul pentru decembrie a fost acumulat în decembrie, dar plătit anul urmator(de exemplu, în ianuarie), suma taxei transferate la buget ar trebui să fie inclusă în continuare în indicatorul de rând „Suma impozitului transferat” din certificatul 2-NDFL pentru anul de raportare. Dacă salariul pentru luna decembrie a fost acumulat și plătit după ce organizația a depus certificatelor de 2-NDFL la inspecția pentru anul de raportare, va trebui să întocmiți și să depuneți certificate actualizate. Astfel de clarificări sunt cuprinse în scrisorile Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 2 martie 2015 nr. BS-4-11 / 3283 și din 12 ianuarie 2012 nr. ED-4-3 / 74.

la meniu

Impozitul pe venitul personal reținut corect, dar transferat excesiv

Există o situație în care impozitul se acumulează și se reține corect, dar o sumă de impozit supraestimată este transferată în mod eronat la buget. Este important de reținut că suma plătită în plus nu este un impozit, deci nu ar trebui să fie reflectată în contul de profit și pierdere. Astfel, în secțiunea 5, câmpurile „Suma impozit calculat”, „Suma impozit reținut” și „Suma impozit transferat” trebuie completate ca și când nu ar fi existat o plată în exces.

Plata în exces a impozitului pe venitul personal poate fi compensată sau rambursată. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă reconciliați cu bugetul și apoi.

Angajatul și-a schimbat numele de familie: dacă să predea impozitul pe venit actualizat pentru 2 persoane și calculul contribuțiilor

Dacă datele personale ale angajatului (de exemplu, numele de familie sau adresa) s-au modificat după ce angajatorul a transmis 2-NDFL la IFTS și calculul primelor de asigurare, nu este necesară ajustarea și retrimiterea rapoartelor.

Deoarece informațiile sunt introduse în certificatul 2-NDFL pe baza datelor actului de identitate al cetățeanului. Desigur, documentul trebuie să fie valabil, iar datele relevante. Dacă aceste condiții sunt îndeplinite la momentul depunerii certificatului, atunci nu există niciun motiv pentru a prezenta un certificat actualizat.

la meniu

De ce trebuie acceptat un certificat fără TIN!

Se întâmplă adesea ca unii angajați să nu aibă TIN. Totuși, în acest caz, în ordinea completării certificatului 2-NDFL, se precizează direct că „dacă contribuabilul nu are TIN recuzită dată nu este umplut”. În plus, conform formatului aprobat al certificatului 2-NDFL (conform acestui format, certificatul este generat pentru transferul electronic prin Internet), detalii precum TIN-ul în 2-NDFL sunt opționale (procedura și formatul indicat au fost aprobate prin Ordinul Nr. MMV-7-11/ [email protected]).

Cu toate acestea, prin scrisoarea Serviciului Federal de Taxe din 23 noiembrie 2015 nr. 11-2-06 / [email protected] inspectoratelor fiscale „pentru a asigura caracterul complet al formării și fiabilitatea datelor” li s-a recomandat să înființeze programe de acceptare 2-NDFL în așa fel încât certificate electronice fără a specifica TIN cetățeni ruși de la agenții fiscali nu au fost acceptate. Din această scrisoare rezultă că o astfel de cerință precum TIN-ul ar trebui considerată ca fiind obligatorie. În acest sens, se poate presupune că acei agenți fiscali care depun certificate 2-NDFL la IFTS prin Internet fără a indica TIN-ul nu vor accepta raportarea.

Organizațiile și antreprenorii sunt obligați să depună la Serviciul Fiscal Federal un certificat sub forma 2-NDFL. Acest document conține informații despre veniturile încasate de angajați și impozitul reținut. În acest articol, vom lua în considerare intervalul de timp pentru depunerea unui set standard de raportare a impozitului pe venitul personal și ce trebuie făcut în cazul lichidării unei întreprinderi sau a unui antreprenor individual.

Semne care sunt indicate în impozitul pe venitul 2 persoane

În general, procesul de completare a documentației este destul de simplu, totuși, uneori contribuabilii au întrebări legate de momentul prevederii impozitului pe venit pentru 2 persoane, care depind direct de atributul indicat în formularul completat. Acest marcaj este necesar pentru a stabili termenul de raportare la organul fiscal.

Există două tipuri de semne care sunt indicate în certificat în formularul 2-NDFL:

„1” – este indicat în cazul în care angajatorul efectuează toate deducerile pentru un salariat, precum și pentru persoanele fizice care au avut venituri în anul 2016;
„2” – se notează în certificate în cazul în care angajatorul nu poate, din motive independente de voința sa, să rețină impozit la un salariat sau o altă persoană fizică.

Obțineți 267 de lecții video 1C gratuit:

Unii angajatori neglijează această cerință și nu indică atributul necesar în raportul de pe formularul 2-NDFL. Ca urmare, acest lucru duce la nerespectarea termenelor limită de raportare. Din acest motiv, este necesar să se determine mai întâi semnul certificatului și deja pe baza acestuia - perioada de raportare:

Când să raportezi

Să luăm în considerare în detaliu ce date sunt prevăzute pentru livrarea impozitului pe venit pentru 2 persoane, ținând cont de semnele de mai sus în 2017. Pentru mai mult imagine completă vom intocmi un tabel pentru prezentarea raportului de impozit pe venitul 2 persoane fizice pe anul:

Acest tip de raport este furnizat de angajator pentru anul, astfel încât completarea și întocmirea certificatelor pentru trimestrul 1, 2, 3, 4 este o greșeală.

Unele nuanțe apar atunci când o companie este reorganizată sau lichidată înainte de termenul limită de raportare. Se depune o adeverință în forma 2-NDFL pentru perioada de la începutul anului până la data lichidării sau reorganizării, dar nu mai târziu de 5 zile de la data completării societății.

Responsabilitatea pentru nedepunerea 2-NDFL în 2017

De la începutul anului 2017 au intrat în vigoare modificări care afectează companiile cu divizii separate. Acum ei sunt obligați să depună rapoarte la sucursala autorității fiscale în care a fost înregistrată sucursala, adică nu va mai fi posibilă depunerea unui certificat 2-NDFL la locația organizației principale.

Conform prevederilor Codului Fiscal al Federației Ruse, angajatorului pot fi impuse penalități în valoare de 200 de ruble. pentru fiecare certificat nedepus. În caz că nu livrare la timp raportare, inspector fiscal poate solicita instantei de judecata aplicarea sanctiunilor administrative persoanelor responsabile cu depunerea documentului. Penalitățile pot fi după cum urmează:

100-300 de ruble. - pentru persoane fizice;
300-500 de ruble. - pentru oficiali.

Dacă informațiile false sunt prezentate în 2-NDFL, atunci agentului fiscal sunt impuse penalități în valoare de 500 de ruble. pentru fiecare document cu o eroare.

Dacă angajatorul identifică în mod independent o greșeală sau o eroare și trimite un certificat corectiv, nu se va percepe nicio penalizare. În acest caz, este necesar să se depună un raport corectiv înainte ca inspectorul fiscal să detecteze o greșeală de scriere sau o eroare.

Până la 1 aprilie 2014 inclusiv, toți agenții fiscali trebuie să plătească pentru anul 2013. Formularul a rămas același - a fost aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 17 noiembrie 2010 nr. ММВ-7-3 / [email protected]

Notă! Pentru fiecare certificat 2-NDFL eșuat, inspectorii au dreptul să emită o amendă de 200 de ruble. (Articolul 126 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Aflați că firma nu a raportat, autoritățile fiscale pot efectivul mediuȘi .

Cu toate acestea, în ajutor sunt mici, dar schimbari importante. Mai mult, de-a lungul anului trecut, oficialii au emis mai multe precizări cu privire la completarea și depunerea certificatelor de impozit pe venit pentru 2 persoane.

O mostră de referință vizuală vă va ajuta să navigați atunci când completați și să nu pierdeți nimic important (vezi mai jos). Și din tabel (vezi mai jos), vei afla când nu trebuie să depui deloc certificate 2-NDFL.

Nu există nicio responsabilitate pentru faptul că compania a completat certificatul cu erori. Autoritățile fiscale pot amenda organizația numai dacă certificatele nu sunt predate - câte 200 de ruble fiecare. pentru fiecare document lipsă (clauza 1, articolul 126 din Codul fiscal al Federației Ruse). Totodată, inspectorii au dreptul să solicite lămuriri dacă văd neconcordanțe și contradicții.

Când nu trebuie să depuneți certificate 2-NDFL

Situatie	De ce nu trebuie să întocmiți un certificat 2-NDFL
Compania a plătit venituri scutite de impozitul pe venitul persoanelor fizice	Eliberat din impozitul pe venitul personal nu includeți în referință. Astfel de venituri, în special, includ prestații pentru sarcină și naștere. Precum și alte plăți care nu fac obiectul impozitului pe venitul personal în cantitate totală(Articolul 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse). De exemplu, pensia alimentară ajutor materialîn legătură cu un dezastru natural etc. În legătură cu aceste plăți, societatea nu este agent fiscal
Compania plătește venituri antreprenorilor	Dacă organizația a plătit venituri antreprenorului (de exemplu, a cumpărat bunuri de la acesta), rețineți de la acestea plățile impozitului pe venitul personal nu este necesar. La urma urmei, antreprenorii calculează și plătesc independent impozitul pe venitul personal. Informațiile despre toate sumele plătite antreprenorului în anul 2013 nu trebuie trimise la fisc dacă acesta v-a prezentat: certificate de înregistrare de stat și de înregistrare fiscală; numerar sau bonuri de vânzare, facturi, acte de achizitie etc., continand informatii despre OGRNIP si TIN-ul antreprenorului
Compania cumpără proprietăți de la cetățeni	Să presupunem că o companie a cumpărat o mașină de la un angajat. tine in asa ceva cazul impozitului pe venitul persoanelor fizice nu este necesar (clauza 2, articolul 226 din Codul fiscal al Federației Ruse). Cetățenii calculează în mod independent suma impozitului de plătit la buget și o depun Înapoierea taxei(Articolul 228 din Codul Fiscal al Federației Ruse)
Compania oferă cadouri (asistență materială) maternității. Angajatul nu a avut alte plăți impozabile în cursul anului	Asistență financiară și cadouri în valoare care nu depășește 4000 de ruble. în an calendaristic, impozitul pe venitul personal nu este evaluat (clauza 28 din articolul 217 din Codul fiscal al Federației Ruse). În legătură cu astfel de venituri, societatea nu este recunoscută ca agent fiscal.
Compania a oferit cadouri indivizii care nu sunt angajati. De exemplu, clienții în timpul promovare	În astfel de situații, un cadou reprezintă un venit formă naturală. Dar compania nu poate reține impozitul pe venitul personal, deoarece cadoul a fost dat nu în bani, ci într-un lucru. Și să transfer impozit de la fonduri proprii agentul fiscal nu are dreptul (clauza 9 a articolului 226 din Codul fiscal al Federației Ruse). Prin urmare, în termen de o lună de la sfârșitul anului în care a fost prezentat cadoul, este necesar să se informeze inspecția că este imposibil să se rețină impozitul pe venitul personal (clauza 5, articolul 226 din Codul fiscal al Federației Ruse). La acelasi timpul impozitului pe venitul personal se referă la impozitele personale. Aceasta înseamnă că îl puteți păstra doar dacă îl puteți instala destinatar specific sursa de venit. Când faceți publicitate distribuției de cadouri, acest lucru este de obicei dificil de făcut. Și dacă da, atunci pur și simplu nu există nimeni care să raporteze autorităților fiscale. În plus, autoritățile fiscale pur și simplu nu pot urmări fizic toți destinatarii unor astfel de cadouri.
Compania, în calitate de comisionar, a încheiat un acord cu un cetățean pentru vânzarea de proprietăți (de exemplu, un dealer auto vinde o mașină uzată)	Compania nu trebuie să depună la biroul fiscal un certificat sub formă de 2-NDFL. La urma urmei, proprietatea primită de comisionar este proprietatea comisului (clauza 1 a articolului 996 din Codul civil al Federației Ruse). Prin urmare, primind venituri din vânzarea sa, angajatul (cetățeanul) trebuie să calculeze și să plătească independent impozitul pe venitul personal.
Compania a oferit unui cumpărător individual o reducere (bonus) pentru finalizarea unui anumit număr de achiziții	Reducere sau bonus sub forma unui full sau eliberare parțială din plata cumpărăturilor nu sunt venituri în natură ale unui cetățean. Într-adevăr, pentru a primi o astfel de reducere, cumpărătorul trebuie să suporte anumite cheltuieli și să îndeplinească o serie de conditii suplimentare. Aceasta înseamnă că societatea nu este un agent fiscal în această situație.
În prima jumătate a anului 2013, contractul unui angajat expatriat rezident de a lucra în Rusia a încetat. De când a lui Viza de lucru de asemenea, s-a dus în patria sa	La sfârșitul anului, un astfel de angajat va fi recunoscut ca nerezident. Formal, compania va trebui să-și revină de la el impozitul pe venitul persoanelor fizice nereținut. Cu toate acestea, acest lucru nu este posibil. În această situație, organizația, cel târziu la 31 ianuarie 2014, a trebuit să transmită inspectoratului un mesaj prin care să se precizeze că este imposibil să se rețină impozitul din acesta (clauza 5 din articolul 226 din Codul fiscal al Federației Ruse). Pentru aceasta, se folosește un certificat în forma 2-NDFL. Dar pentru veniturile din care societatea a reținut impozit la reținere în cursul anului, până la 1 aprilie, trebuie să depuneți adeverință 2-NDLF cu semnul 1

Ajutor semnă

În toate certificatele 2-NDFL pe care le depuneți până la 1 aprilie, trebuie să existe caracteristica 1. Caracteristica 2 este furnizată numai pentru acele certificate pe care compania a trebuit să le depună până la 31 ianuarie 2014 pentru a raporta imposibilitatea reținerii impozitului pe venitul personal în 2013. Dacă confundați acest semn, inspectorii pot decide că compania a raportat cu întârziere că a fost imposibil să rețină impozitul și nu a depus deloc un certificat 2-NDFL pentru 2013.

Notă! În certificatele 2-NDFL, care trebuie predate până la 1 aprilie, să fie semnul 1, nu 2. În caz contrar, inspectorii pot considera că certificatele nu au fost predate.

Mai mult decât atât, dacă ați depus certificate cu semnul 2, atunci este mai sigur să raportați asupra aceluiași venit până la 1 aprilie, depunând un certificat cu semnul 1. Aceasta este ceea ce cer oficialii (scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 27 octombrie 2011). Nr. 03-04-06 / 8-290). În caz contrar, autoritățile fiscale au dreptul să amendeze compania cu 200 de ruble. pentru fiecare document. Deși judecătorii consideră că într-o astfel de situație nu este necesar să se raporteze din nou (decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Urali din 24 septembrie 2013 Nr. F09-9209 / 13).

Două moduri de a trimite certificate 2-NDFL

Pe hârtie: personal sau prin poștă prin scrisoare recomandată . Ambele metode sunt potrivite doar pentru acele companii în care în 2013 numărul cetățenilor care au primit venituri nu a depășit 10 persoane. Certificatele trebuie să fie însoțite de un registru de informații privind veniturile în două exemplare, dintre care unul va rămâne la IFTS.
Electronic: pe discuri (unități flash) sau prin Internet(operator special sau site web al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei). Numărul de informații grupate într-un singur fișier nu trebuie să depășească 3000. În prima dintre aceste opțiuni, la fiecare fișier trebuie atașat un registru pe hârtie cu informații despre venituri. Unul dintre aceste documente rămâne la IFTS, iar celălalt este returnat agent fiscal. După ce au primit certificate prin internet, inspecția va confirma data primirii a doua zi documente electronice avizul relevant. Apoi, în termen de 10 zile lucrătoare, IFTS va trimite dosare cu un registru de informații privind veniturile și un protocol de primire a informațiilor privind veniturile.

OKTMO în loc de OKATO (clauza 1.3)

În certificatele pentru 2013, trebuie să puneți cod nou OKTMO. În paragraful 1.3, reflectați codul municipiului în care persoana pentru care a fost completat certificatul a primit bani. Adică, codul OKTMO la adresa la care se află compania în sine sau divizia sa separată. Puteți găsi rapid OKTMO-ul dvs. la adresa companiei pe site-ul nalog.ru în secțiunea " Servicii electronice» > «Sistemul federal de adrese de informații».

Poate că codul OKTMO al companiei sau al diviziei dumneavoastră este format din opt cifre. Dar în ajutorul de sub acest indicator 11 caractere atribuite. Deci, pune liniuțe în ultimele trei câmpuri libere. De exemplu, codul OKTMO 12445698 din paragraful 1.3 trebuie completat după cum urmează: 12445698 - - -.

Numele angajatului (clauza 2.2)

Dacă în 2013 o angajată și-a schimbat numele de familie, în adeverință trebuie să fie indicat unul nou. Două situații sunt posibile. Prima situație: femeia are TIN și a raportat deja schimbarea prenumelui la fisc. Atunci nu vor fi întrebări despre certificat de la autoritățile fiscale. A doua situație: în baza de date a serviciului fiscal nu există informații despre noul nume al angajatului. Atunci inspectorii vor găsi o discrepanță. În acest caz, ei pot solicita o copie a pașaportului femeii.

De regulă, în practică a doua situație apare mai des. Prin urmare, pregătiți în prealabil o copie a pașaportului angajatului.

Statutul de contribuabil (clauza 2.3)

Un rezident fiscal este un angajat care a petrecut 12 luni consecutive în Rusia 183 zile calendaristiceși altele. În acest caz, în paragraful 2.3 al formularului 2-NDFL, trebuie setat statutul 1. Iar în antetul secțiunii 3 - o rată de 13 la sută. În consecință, un nerezident este un angajat care se află în Rusia de mai puțin de 183 de zile. Apoi, în paragraful 2.3 puneți statutul 2, în titlul secțiunii 3 - rata de 30 la sută.

Cod document (clauza 2.6)

La paragraful 2.6, trebuie să completați codul actului de identitate. Pentru pașapoartele rusești, acesta este codul 21. Dar reprezentanții Serviciului Fiscal Federal Rus au clarificat anul trecut că acest lucru nu se aplică tuturor pașapoartelor. Este necesar să puneți codul 91 „Alte documente” dacă angajatul are un pașaport URSS valabil. Toate pașapoartele sovietice sunt valabile până când sunt înlocuite efectiv, cu excepția cazului în care, bineînțeles, sunt îndeplinite condițiile pentru lipirea fotografiilor în ele la împlinirea vârstei de 45 de ani (scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 3 iunie 2013 nr. ED-3). -3 / 1951).

Adresa angajatului (clauzele 2.8 și 2.9)

În paragraful 2.8, trebuie să notați adresa angajatului la locul său înregistrare permanentă pe baza unui pașaport sau a unui alt document justificativ. Adresa de înregistrare temporară în certificatul 2-NDFL nu este setată.

Atunci când completați secțiunea 2 în legătură cu veniturile nerezidenților (inclusiv cetățenilor Rusiei) și străinilor, este suficient să completați doar punctul 2.9 „Adresa în țara de reședință”. ÎN acest paragraf scrieți adresa locului de reședință al cetățeanului în țară rezidenta permanenta cu codul de țară. Clauza 2.8 „Adresa de reședință în Federația Rusă» poate fi lăsat necompletat.

Venitul impozabil și impozitul pe venitul personal (secțiunile 3 și 5)

Dacă în cursul anului venitul salariatului a fost impozitat la rate diferite, referința ar trebui să fie în continuare una. Să folosim un exemplu pentru a explica cum să completați un certificat. Să presupunem că o companie a plătit unei persoane în cursul anului venit impozitat la cote de 13% și 9%. Apoi completați secvențial secțiunile 3-5 din Certificat pentru o rată de 13%. Și apoi completați secțiunile 3 și 5 pentru rata de 9%.

Dacă formularul 2-NDFL nu se potrivește pe o singură pagină, completați numărul necesar de foi. În antetul de ajutor, numerotați a doua pagină și fiecare pagină ulterioară. În acest caz, câmpul „Agent fiscal” trebuie completat pe fiecare pagină de ajutor.

Fiți atenți! Dacă certificatul 2-NDFL nu încape pe o singură pagină, puteți întocmi un document pe mai multe foi, dar trebuie să le numerotați.

Salariu. Secțiunea 3 reflectă salariul acumulat în 2013. Indiferent dacă este eliberat unui angajat sau nu, nu contează.

Impozitul pe salarii este considerat reținut la momentul depunerii. Prin urmare, în paragraful 5.3 din certificatul 2-NDFL, reflectați suma impozitului pe venitul personal calculat pentru anul 2013, iar în paragraful 5.4 - suma impozitului reținut. Să presupunem că compania a acumulat salariu la sfârșitul lunii decembrie 2013 și l-a plătit pe 10 ianuarie 2014. Contabil impozit pe venitul personal calculat în decembrie. Impozitul trebuie reținut în momentul în care angajatul primește banii în mâinile sale (clauza 4, articolul 226 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Cu toate acestea, valoarea impozitului pe salarii ar trebui să se încadreze nu numai în paragraful 5.3, ci și în paragraful 5.4 al certificatului 2-NDFL.

Adevărat, există o excepție - când salariul a fost acumulat în 2013, dar compania până la 1 aprilie (până la data scadenței certificate anuale) nu a plătit. În acest caz, salariul va trebui inclus în certificatul 2-NDFL pentru 2014 (scrisoarea Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 7 octombrie 2013 nr. BS-4-11 / [email protected]).

Din concediu și alte venituri nesalariale. Să presupunem că un angajat a fost în vacanță care a început în decembrie 2013 și s-a încheiat în ianuarie 2014. Plata de concediu se primește efectiv în ziua în care sunt eliberate, deoarece nu reprezintă venituri pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă (subclauza 1, clauza 1, articolul 223 din Codul fiscal al Federației Ruse). Aceasta înseamnă că venitul pentru luna decembrie trebuie să includă întreaga sumă a plății de concediu care a fost eliberată angajatului în decembrie. Nu este necesar să distribuiți suma între decembrie și ianuarie la completarea certificatului 2-NDFL.

Dacă plata de concediu a fost acumulată în 2013, dar a fost plătită doar în 2014, nu este necesară includerea acesteia în raportarea impozitului pe venitul personal pentru anul 2013. Cu toate acestea, la fel ca și alte venituri non-salariale (bonusuri de non-producție, dividende, plăți pentru contracte de drept civil etc.), care au fost acumulate în 2013 și vor fi plătite în 2014. Orice așa venituri din bani va fi considerată primită la data plății sale.

De asemenea, nu este necesară includerea plăților de concediu în certificatul 2-NDFL, care au fost recalculate și reținute de la angajat din cauza faptului că acesta a fost rechemat din concediu (scrisoare a Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 24 octombrie 2013 nr. BS-4-11/19079).

Codurile de venit. Pentru fiecare tip de venit trebuie să vă puneți propriul cod. De exemplu, pentru salariu - 2000, pentru plata de concediu - 2012 etc. Dar pentru unele venituri cod separat nu e disponibil nu e asigurat nu e prevazut. De exemplu, în compensare pentru vacanta nefolosita, atât legate, cât și fără legătură cu concedierea. Prin urmare, trebuie utilizat codul 4800 „Alte venituri”. În același timp, ar fi o greșeală gravă dacă indicați codul 2000. La urma urmei, după ce a adăugat la salariu o compensație de „vacanță”, contabilul va plăti impozitul pe venitul personal din acesta nu mai devreme de sfârșitul lunii. În ceea ce privește bonusurile pentru sărbători și aniversări, reflectați-le în secțiunea 3 a certificatului ca „alte venituri”. Nu este întotdeauna ușor să determinați ce cod de venit să atribuiți unui anumit bonus acordat unui angajat. Aici este necesar să aplicați următorul principiu. Dacă prima este pentru rezultatele producției, se referă la remunerarea pentru îndeplinirea muncii sau a altor atribuții (cod 2000). Și dacă premiul este emis, de exemplu, într-o sărbătoare sau o aniversare, acesta este „alte venituri” (cod 4800).

2-Certificatele NDFL se predau inspectiei de la sediul central atunci cand:

Personalul de la sediul central primesc venituri de la sediul central.
. Este necesar să se depună certificate de venit primite de la sediul central (indicând punctul de control și codul OKTMO al companiei) la inspecția de la locul companiei.
Angajatorul este cel mai mare contribuabil. Pentru veniturile din sediul central, certificatele se depun la locul de înregistrare a societății, iar pentru veniturile primite de la o divizie separată, societatea are dreptul de a alege unde să se raporteze: fie la sediul său, fie la locația suplimentară. birou.
Angajații sediului central se află într-o călătorie lungă de afaceri într-o subdiviziune separată. O astfel de călătorie de afaceri nu schimbă locul permanent de muncă.

Deduceri (secțiunile 3 și 4)

În secțiunea 3 a certificatului, sunt furnizate coloane pentru a reflecta codurile și sumele deducerilor. Ele nu trebuie confundate cu deducerile, care sunt reflectate în secțiunea 4.

Notă! Nu confundați deducerile din secțiunile 3 și 4. Sunt diferite, dacă sunt duplicate, se va calcula incorect baza de impozitareîn clauza 5.2 din referință.

Secțiunea 3 reflectă profesioniști deduceri fiscaleși sume scutite parțial de impozitul pe venitul personal în baza articolului 217 din Codul fiscal al Federației Ruse. De exemplu, asistență financiară în limita a 4000 de ruble. sau un cadou nu mai scump aceeasi cantitate. Iar în secțiunea 4 sunt indicate doar deducerile standard, sociale și de impozit pe proprietate prevăzute. Dacă astfel de deduceri sunt reflectate și în secțiunea 3, atunci se va dubla și baza de impozitare din punctul 5.2 din certificat va fi calculată incorect.

Certificatele 2-NDFL sunt predate inspecției de la locul de divizare atunci când:

Angajații din divizii separate primesc venituri numai din aceleași unități separate.
Angajații primesc simultan venituri atât la sediul central, cât și într-o divizie separată. Este necesar să se depună certificate de venit primite de la acest birou suplimentar (indicând punctul său de control și codul OKTMO) la inspecția de la locul subdiviziunii.
Angajații din divizii separate primesc venituri din divizii diferite, care se află în același municipiu, dar pe teritoriul diferitelor controale. Vă puteți înregistra și trimite certificate la oricare dintre aceste IFTS.
Compania este cel mai mare contribuabil a decis că va raporta veniturile angajaților diviziei sale separate la locația sa.

Cuantumul impozitului pe venitul persoanelor fizice (clauzele 5.3-5.7)

În mod ideal, valoarea impozitului calculată (clauza 5.3), reținută (clauza 5.4) și transferată (clauza 5.5) ar trebui să fie aceeași. De fapt, aceste sume pot varia destul de mult. motive justificate. Se poate calcula mai mult decât reținut și transferat (de exemplu, în caz de întârziere a salariului).

De asemenea, poate fi mai mult reținut decât acumulat, de exemplu, atunci când un extra a fost luat de la un angajat și apoi recalculat. Dacă societatea nu are timp să plătească (ramburseze) angajatului suma impozitului pe venitul personal reținut în mod excesiv înainte de depunerea certificatelor pentru anul 2013, atunci în paragraful 5.6 este necesar să se reflecte suma impozitului pe venitul personal care nu a fost creditată ( nereturnat salariatului) până la momentul depunerii certificatului. După decontările finale cu angajatul, formularul revizuit 2-NDFL trebuie depus la inspecție.

Notă!

Formularul de certificat 2-NDFL a rămas același, doar o singură linie a fost clarificată în el - acum ar trebui pus OKTMO în loc de OKATO.
Certificatele 2-NDFL pot fi depuse pe hârtie numai dacă informațiile sunt completate pentru 10 persoane sau mai puțin. În alte cazuri - doar electronic: pe o unitate flash sau prin Internet.
Dacă în cursul anului o persoană a primit venituri supuse impozitului pe venitul personal la rate diferite, trebuie să completați totuși un certificat 2-impozit pe venitul persoanelor fizice.

februarie 2014

Tot entitati legale având în starea lor angajati, sunt obligati sa transmita fiscului informatii despre cele primite salariile fiecare dintre salariați, precum și date privind suma calculată, reținută, enumerată în bugetul impozitului pe venitul personal. Această formă de raportare este un certificat 2-NDFL. Cum să depuneți un certificat 2-NDFL pe hârtie sau electronic? Luați în considerare nuanțele această problemăîn articolul nostru.

Pe baza rezultatelor perioadei de raportare, organizațiile sunt obligate să raporteze Autorității Fiscale cu privire la salariul primit și alte plăți de venituri pentru fiecare angajat. Și, de asemenea, despre sumele impozitului calculat, reținut și virat pe venitul persoanelor fizice.

Raportul se depune în următoarea ordine:

anual;
când sunt găsite erori;
la cererea lucrătorului.

De asemenea, legislația prevede două opțiuni pentru depunerea unui raport:

electronic;
pe hârtie.

Numărul de angajați afectează opțiunea de transmitere a informațiilor:

Personalul pentru anul trecut a fost de mai puțin de 25 de persoane. 2-impozitul pe venitul persoanelor fizice se depune pe hartie.
Numărul de angajați pentru perioadă de raportare a însumat peste 25 de persoane. Raportarea se face electronic.

La transmiterea informațiilor privind impozitul pe venitul personal către organ fiscal toate persoanele juridice care au angajați în personalul lor sunt obligate să urmeze Procedura de transmitere a informațiilor către Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal cu privire la veniturile primite de persoanele fizice și la sumele impozitului pe venitul persoanelor fizice. Ordin aprobat prin ordin FTS MMV-7-11/19 din 17/01/18 Acest document nu numai că stabilește formă nouă raport fiscal, dar prevede și condițiile de transmitere a informațiilor de către organizații în versiunea pe hârtie sau pe medii electronice.

În conformitate cu prezenta Procedură, depunerea rapoartelor 2-NDFL pentru anul 2017 pe suport de hârtie presupune introducerea informațiilor furnizate în formular, care se întocmește în formularul prevăzut în Anexa 1 la Procedură. De asemenea, va trebui să întocmiți un registru de documente în două mostre, dintre care unul rămâne la inspector serviciul fiscal iar al doilea este restituit angajatorului.

Opțiune pentru transmiterea informațiilor

Angajatorul are posibilitatea de a alege varianta depunerii unui raport la Serviciul Fiscal:

Personal (prin reprezentant).
Prin posta.

Fiecare opțiune are propriii factori specifici pe care fiecare angajator trebuie să-i cunoască. Dacă documentele sunt depuse personal la Fisc (prin reprezentant), atunci în ziua primirii efective a informațiilor Autoritatea taxelor se consideră ziua în care transferul raportului 2-NDFL pentru anul 2017 a fost efectuat de către persoane autorizate.

În cazul în care raportul este trimis prin poștă, vă rugăm să rețineți că la trimitere persoana împuternicită este obligată să primească o chitanță care confirmă trimiterea. Data depunerii informațiilor este ziua în care a fost trimisă scrisoarea, adică data indicată pe chitanța poștală.

Termenul limită de depunere a impozitului pe venit pentru 2 persoane în anul 2018

În conformitate cu reglementările legale termen limita depunerea raportului se stabilește cel târziu la data de 1 aprilie a anului următor ultimului perioada fiscala. În cazul în care termenul limită de depunere revine oficialului statutar RF weekend sau sărbătoare, data este transferată în următoarea zi lucrătoare după acest weekend sau sărbătoare.

Așadar, în 2018, agenților fiscali li se va cere să trimită un raport 2-NDFL pentru 2017 cel târziu până la 2 aprilie 2018. De 1 aprilie cade în zi liberă (duminică).

Procedura de verificare a unui certificat 2-NDFL de către un inspector fiscal

Verificarea informațiilor privind certificatul 2-NDFL de către angajații Serviciului Fiscal are propriul său ordinea stabilită, cu care fiecare contribuabil care acționează ca agent fiscal ar trebui să se familiarizeze.

În cazul în care raportarea 2-NDFL pentru anul 2017 se depune personal (prin reprezentant legal), inspectorii sunt obligați, în prezența unei persoane împuternicite, să verifice dacă documentul este completat corect, precum și pentru corecții în acesta. Documentele care nu respectă „Controlul de umplere” sunt scoase din registru și transferate reprezentantului.

De exemplu, dacă o organizație a transmis informații despre 8 angajați, dintre care 5 nu au trecut „Controlul de umplere”, inspectorii acceptă doar 3 certificate 2-NDFL. Restul sunt considerate nedepuse.

La finalizarea procedurii de verificare a corectitudinii completării, inspectorul întocmește un protocol de primire a informațiilor privind impozitul pe venitul persoanelor fizice, indicând totodată că raportul 2-NDFL pentru anul 2017 a fost depus pe hârtie. Procesul verbal se intocmeste in doua exemplare, semnat de inspector si reprezentantul organizatiei. Unul rămâne în Serviciul Fiscal, iar al doilea este transferat agentului fiscal. Acest document este considerat o confirmare a faptului depunerii la timp a rapoartelor.