Foaie suplimentară a cărții de cumpărături și vânzări: nuanțele de umplere.  Serviciul Fiscal Federal nu are dreptul de a refuza acceptarea unei declarații privind impozitul pe venit personal, în cazul în care anumite detalii sunt completate incorect.  Ce foi și secțiuni există

Foaie suplimentară a cărții de cumpărături și vânzări: nuanțele de umplere. Serviciul Fiscal Federal nu are dreptul de a refuza acceptarea unei declarații privind impozitul pe venit personal, în cazul în care anumite detalii sunt completate incorect. Ce foi și secțiuni există

Toate persoanele în legătură cu declarația fiscală sunt împărțite în două categorii - cei care nu sunt sortiți să-i facă față în viața lor, precum și cei care s-au confruntat efectiv sau care se vor confrunta cu completarea acestuia. Și înainte de a vă familiariza cu regulile de completare și depunere a unei declarații, trebuie să decideți din care categorie faceți parte și apoi să acționați în funcție de situație.

Cine trebuie să depună o declarație?

În mod convențional, există două motive principale pentru depunerea unei declarații:

  1. Motivul 1: trebuie să îl depuneți în conformitate cu prevederile articolului 219 din Codul fiscal al Federației Ruse (denumit în continuare Codul fiscal al Federației Ruse), deoarece în cursul anului ați primit un venit pentru care impozit nu a fost plătit.
  2. Motivul 2: Trebuie să depuneți o declarație, precum și alte documente, dacă doriți să primiți deduceri fiscale sociale, imobiliare și profesionale.

Deși se întâmplă ca aceste motive să coincidă. Dar mai întâi lucrurile.

Să luăm în considerare aceste motive mai detaliat.

1. Ai primit venituri care nu au fost impozitate. În conformitate cu articolele 227 și 228 din Codul Fiscal al Federației Ruse, următoarele persoane se încadrează în această categorie de persoane:

  • antreprenori fără a forma o entitate juridică - aceștia trebuie, folosind o declarație, să raporteze veniturile obținute din realizarea unor astfel de activități și să calculeze impozitul de la aceștia pentru plata la buget.
  • notarii angajați în practică privată, avocații care au înființat cabinete de avocatură și alte persoane angajate în practică privată - în funcție de veniturile din activitățile lor.
  • persoane fizice - care au primit venituri de la persoane fizice și organizații prin contracte de muncă și contracte de drept civil, inclusiv venituri din contracte de muncă sau contracte de închiriere pentru orice proprietate. Cu alte cuvinte, dacă închiriați un apartament, atunci trebuie să depuneți o declarație.
  • persoane fizice - care au primit venituri din vânzarea proprietății - proprietățile lor și drepturi de proprietate, cu excepția cazului în care această proprietate le-a aparținut timp de 3 ani sau mai mult. Dacă vindeți ceva pe care îl dețineți de 3 ani sau mai mult, atunci nu trebuie să depuneți o declarație, deoarece. aceste venituri sunt scutite de impozit.
  • persoane fizice - rezidenți fiscali ai Federației Ruse (șediți pe teritoriul Federației Ruse timp de 183 sau mai multe zile în ultimele 12 luni), cu excepția personalului militar rus care servește în străinătate care a primit venituri din surse situate în afara Federației Ruse;
  • persoane fizice care primesc alte venituri, dacă impozitul nu a fost reținut de la agenții fiscali. De exemplu, ai terminat niște lucrări, ai fost plătit pentru ele, dar impozitul nu a fost reținut.
  • persoanele care au primit câștiguri la loterie, tombole etc. (inclusiv la aparatele de slot).
  • persoanele fizice care au primit venituri sub formă de remunerație plătită acestora în calitate de moștenitori (succesori legali) ai autorilor de lucrări de știință, literatură, artă, precum și autori de invenții, modele de utilitate și desene industriale;
  • persoane fizice care au primit de la persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali venituri în numerar și în natură cadou. Cu toate acestea, dacă o rudă apropiată ți-a făcut un cadou, atunci nu trebuie să depui o declarație, deoarece. astfel de cadouri sunt deductibile fiscal.

Deci, dacă vă regăsiți în una sau mai multe dintre descrierile de mai sus, atunci trebuie să depuneți o declarație de impozit la locul de înregistrare până la data de 30 aprilie a anului următor celui de primire a venitului specificat. De exemplu, ați închiriat un apartament pe tot parcursul anului 2010, ceea ce înseamnă că până la 30 aprilie 2011 va trebui să depuneți o declarație, să introduceți veniturile din chirie și să calculați impozitul de plătit.

Apare imediat întrebarea - ce se va întâmpla dacă declarația nu este depusă înainte de 30 aprilie? Articolul 119 din Codul Fiscal al Federației Ruse detaliază consecințele unui astfel de pas:

1. Dacă întârziați depunerea declarației de până la 180 de zile, atunci vi se va percepe o penalizare de 5% din valoarea impozitului de plătit pe baza declarației pentru fiecare lună completă sau parțială din 30 aprilie, dar nu mai mult de 30 la sută din suma specificată și nu mai puțin de 100 de ruble. Adică, dacă ați închiriat un apartament pentru tot anul 2009, primind 10 mii de ruble în fiecare lună, atunci pentru anul ați primit un venit de 120 mii. Și a trebuit să raportați acest venit până la 30 aprilie 2010, precum și calculați impozitul la plată - 15.600 de ruble. (13% din 120 mii). Să presupunem că ați întârziat cu declarația și ați depus-o pe 21 mai 2010. Aceasta înseamnă că vi se va percepe o amendă pentru 1 lună de întârziere în valoare de 5% din 15.600 de ruble, adică 780 de ruble.

2. Dacă întârziați la depunerea declarației dvs. de mai mult de 180 de zile, atunci vi se va aplica o amendă de 30% din valoarea impozitului pe care a trebuit să o plătiți la declarație, plus încă 10% din valoarea impozitului pentru fiecare lună completă și incompletă de întârziere, începând cu a 181-a zi de întârziere. Același exemplu - ați închiriat un apartament pentru tot anul 2008, pentru 10 mii de ruble. pe luna. Și în loc de 30 aprilie 2009, ați depus o declarație abia pe 30 aprilie 2010. Deci, tu, pe lângă impozitul de 15.600 de ruble. Pentru 2008, va trebui să plătiți o amendă de 4680 de ruble. (30% din 15.600 de ruble) plus alte 7.800 de ruble. (5 luni, începând cu a 181-a zi de întârziere, fiecare 10% din 15.600 de ruble).

2. Trebuie să obțineți o deducere fiscală. Și în acest caz, din păcate, este imposibil să faci fără o declarație. Luați în considerare categoriile de persoane care se încadrează în acest grup:

1. Solicitați deduceri standard. Acestea sunt prevăzute în cazurile prevăzute la art. 218 din Codul Fiscal al Federației Ruse - anumitor categorii de cetățeni (veterani, persoane cu dizabilități, eroi ai Federației Ruse etc.), tuturor al căror venit este mai mic de 40 de mii de ruble. pe lună, plus oricine are copii.

2. solicitaţi credite fiscale sociale pentru că a efectuat cheltuieli de urmatoarea natura: pentru caritate, pentru educatie, pentru tratament si medicamente, pentru pensii de stat si nestatale. Toate aceste deduceri sunt specificate la art. 219 din Codul Fiscal al Federației Ruse, le puteți citi mai detaliat.

3. pretindeți deduceri profesionale. Mai multe detalii în art. 221 din Codul fiscal al Federației Ruse.

4. Solicitați deduceri de proprietate. Este important ca deducerile de proprietate (a se vedea articolul 220 din Codul fiscal al Federației Ruse) să fie de două tipuri: atunci când vindeți orice proprietate (imobiliară și nu numai) și, de asemenea, atunci când cumpărați sau construiți imobiliare.

Fiecare dintre deduceri poate fi dedicată unui articol separat și nu ne vom opri asupra acestui lucru în acesta. Vom spune doar că, dacă depuneți o declarație pentru motivul că trebuie să primiți o deducere fiscală, atunci nu aveți un termen atât de strict - până pe 30 aprilie. Puteți depune o declarație oricând după anul în care au avut loc evenimentele (cheltuieli sau venituri) pentru care solicitați deducerea. Deducerile fiscale nu au o „data de expirare”.

Trebuie să depuneți o declarație strict înainte de 30 aprilie numai în singurul caz - dacă ați vândut imobilul din proprietate pentru mai puțin de 3 ani și să solicitați o deducere de proprietate în legătură cu aceasta. Acesta este singurul caz în care primirea unei deduceri fiscale necesită depunerea unei declarații strict înainte de 30 aprilie. În alte cazuri, nu sunteți legat de timp și nu vi se va percepe amenzi.

Amintiți-vă doar o subtilitate, prevăzută în art. 78 din Codul fiscal al Federației Ruse, că, dacă depuneți o declarație pentru deduceri fiscale mai târziu de 3 ani de la evenimentele din cauza cărora depuneți o deducere, atunci puteți utiliza doar venitul din ultimii 3 ani pentru deducere. , nu mai mult.

De exemplu, tocmai acum ți-ai dat seama că poți cere o deducere de 1 milion de ruble atunci când ai cumpărat un apartament în 2005. Acum este 2010 - au trecut 5 ani. Aceasta înseamnă că poți folosi doar veniturile din 2007-2009 pentru a deduce, dacă vrei să depui o declarație în 2010. Să presupunem că primești 15 mii de ruble. pe luna Deci, pentru 2007-2009. venitul tău va lăsa 540 de mii de ruble. În consecință, în 2010 veți putea primi o deducere de proprietate doar în valoare de 540 mii, iar suma rămasă de 460 mii va trebui să fie transferată în anii următori.

Și acum că ne-am gândit cine și când să furnizăm o declarație, să trecem la întrebarea cum să o completăm.

Cum se completează o declarație?

Deseori spun că este ușor să completezi o declarație, oricine o poate face dacă știe doar unde să introducă ce număr. Deci, să mergem punct cu punct - de unde să începem.

Primul lucru cu care ar trebui să începi- aceasta este de la descărcarea unui software gratuit care va simplifica foarte mult procesul de completare a declarației. Poate fi descărcat de pe site „Centrul principal de calcul științific - de cercetare al Serviciului Fiscal Federal”: http://www.gnivc.ru/Default.aspx?id=243 Alegeți pentru ce an doriți să depuneți o declarație și descărcați programul corespunzător.

Al doilea- deschide programul. De exemplu, să analizăm munca din programul „Declarația 2009”.

Să începem de la prima foaie- din butonul „Setați condiții” din stânga. Pe această foaie, trebuie să introduceți primele date. Cel mai probabil, sunteți rezident fiscal al Federației Ruse, așa că selectați „3-NDFL” în partea de sus a foii. Apoi, trebuie să selectați numărul de inspecție. Acest lucru este ușor de făcut dacă știți unde sunteți înregistrat. Vizitați site-ul http://www.ifns.su/ADRESA/regions.html Aici găsiți IFTS (Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal) la adresa dumneavoastră. După ce ați învățat numărul său, selectați același număr IFTS în câmpul „număr de inspecție”. În plus, dacă faceți o declarație pentru anul specificat pentru prima dată, atunci introduceți „numărul de ajustare” - „0”. Dacă apoi returnați declarația pentru revizuire, veți modifica numărul în conformitate cu noua sa versiune pentru anul specificat. În câmpul „Identificare contribuabil”, trebuie să selectați cui aparțineți. Apoi, în caseta „Aveți venituri”, bifați casetele cum intenționați să vă confirmați venitul pentru anul. Și în final - alegeți dacă veți depune personal o declarație („personal” - înseamnă fie că veți veni personal la biroul fiscal, fie o veți trimite acolo prin scrisoare recomandată cu notificare), fie printr-un reprezentant.

Foaia a doua- Aici introduceți informații despre dvs. Acesta este butonul „detalii declarant” din stânga. Totul este intuitiv aici, doar asigurați-vă că completați nu numai foaia în care sunt indicate numele dvs. complet și datele pașaportului, ci și foaia în care este indicat locul de reședință (această fișă se deschide făcând clic pe pictograma casei din partea de sus) . Este posibil să aveți o întrebare - de unde să obțineți codul OKATO (Clasificatorul integral rusesc al obiectelor diviziunii administrativ-teritoriale)? Luați OKATO în același loc cu numărul IFNS - http://www.ifns.su/ADRESA/regions.html Scrieți adresa în afara Federației Ruse dacă ați avut venituri în afara Federației Ruse.

Acum a treia foaie- butonul „venituri primite în Federația Rusă”. Aici veți vedea un formular în care vor exista diferite opțiuni pentru cotele de impozitare - 13%, 9% și 35%. Dacă nu ați primit venituri din dividende (sunt impozitate la 9%), câștiguri (35%), atunci va trebui să completați doar fila pentru 13%. Se va deschide implicit când faceți clic pe butonul „venituri primite în Federația Rusă”. Apoi, îți ridici certificatul 2-NDFL de la locul de muncă, precum și alte contracte și documente în baza cărora ai primit venituri pentru anul selectat. Declarația include toate veniturile din anul, inclusiv cele pentru care ați plătit impozit. Adică, declarația trebuie să includă atât salariul, redevențele, cât și informații despre alte venituri. În fereastra de sus, unde sunt cotele de impozitare, utilizați semnul „+” pentru a adăuga toate sursele de venit pentru anul și introduceți informații despre acestea. Acesta va fi angajatorul dvs., poate fi persoane cărora le-ați vândut proprietatea etc.

În câmpul de jos, când ați introdus o nouă sursă de venit pentru anul, de asemenea, folosind semnul „+”, introduceți venitul pe care l-ați primit din această sursă, indicând nu numai suma venitului, ci și luna. când a fost primit. Când introduceți informații despre venit, introduceți și informații despre deducerile pentru veniturile primite. De exemplu, dacă un angajator vă oferă deduceri standard (pentru un copil sau din cauza unui venit scăzut - mai multe detalii în articolul 218 din Codul fiscal al Federației Ruse), va trebui să introduceți codul de deducere corespunzător atunci când introduceți un salariu lunar.

Dacă depuneți o declarație în legătură cu veniturile din vânzarea de bunuri de mai puțin de 3 ani, atunci, introducând valoarea venitului, selectați și codul tipului de deducere de proprietate pentru care aplicați.

Când sunt introduse toate sursele de venit și toate veniturile sunt de asemenea disponibile, în partea de jos a foii veți vedea „sumele totale după sursa de plăți”. Trecând cu mouse-ul peste sursa de plată relevantă, vi se va cere să completați suma totală a venitului din acea sursă, urmată de suma venitului impozabil. De exemplu, dacă venitul dvs. din vânzarea unei mașini a fost de 120 de mii de ruble, dar solicitați o deducere în valoare de 120 de mii de ruble, atunci suma totală a venitului va fi de 120 de mii, iar valoarea impozabilă va fi de 0 ruble. Dacă mai aveți un venit impozabil, atunci trebuie să calculați impozitul de plătit din acesta. Dacă vorbim de o cotă de 13%, înmulțiți suma impozabilă cu 13% și introduceți rezultatul în celula „suma impozitului calculată”. Apoi, răspundeți la întrebarea - această taxă a fost deja plătită sau nu? Dacă da, atunci introduceți aceeași sumă în celula „suma impozitului reținut”. Dacă nimeni nu a plătit încă impozit pe acest venit pentru dvs., atunci în celula „suma impozitului reținut” trebuie să puneți zero.

Când ați terminat cu veniturile în Federația Rusă, puteți trece la venituri din afara Federației Ruse (butonul „venituri în afara Federației Ruse”) și venituri din antreprenoriat (butonul „antreprenori”). Datorită faptului că veniturile din surse din afara Federației Ruse nu sunt atât de comune, iar impozitele antreprenoriale sunt un element special, vom lăsa aceste butoane în afara domeniului de aplicare al acestui articol, dedicându-le exclusiv persoanelor fizice care își primesc toate veniturile în limba rusă. Federaţie.

Urmează cea mai dificilă foaie - „deduceri”. Aici sunt introduse informațiile despre deduceri. Prima filă care se deschide implicit este deducerile standard. Dacă aplicați pentru ele, bifați caseta din partea de sus a marcajului. Apoi, selectați pentru ce deducere aplicați - 400 de ruble. pe lună, 500 de ruble. sau 300 de ruble. Pentru aceasta, a se vedea art. 218 din Codul Fiscal al Federației Ruse și vezi cărei categorii de persoane aparții. De exemplu, dacă nu aparțineți unor categorii privilegiate de cetățeni, iar venitul dvs. este mai mic de 40 de mii de ruble. pe lună, atunci alegerea ta este codul 103, o deducere de 400 de ruble. Completați mai jos, dacă solicitați și deduceri pentru copii, introduceți informații despre numărul de copii. Dacă s-a schimbat în timpul anului, introduceți numărul de copii pe lună.

Apoi, accesați fila deduceri sociale, pentru care trebuie să faceți clic pe pictograma cu o bifă roșie în partea de sus. Din nou, bifați caseta dacă solicitați aceste deduceri. Apoi, studiați cu atenție celulele cu tipuri de cheltuieli. Va trebui să introduceți suma cheltuielilor pentru caritate, educație proprie, tratament, tratament costisitor, asigurare voluntară (VHI), precum și contribuții suplimentare la pensie (adică programul de cofinanțare a pensiilor). În celulele corespunzătoare tipurilor de cheltuieli, introduceți suma cheltuielilor pe care le-ați efectuat pentru anul. Este important ca costurile educației copiilor să fie incluse într-un bloc separat, la fel ca și costurile furnizării de pensii nestatale. Deci, dacă ați plătit pentru educația copiilor, aceste sume trebuie introduse făcând clic pe semnul „+” în câmpul „sume plătite pentru educația copiilor”. Dacă ați făcut contribuții în cursul anului în cadrul programelor de asigurări de pensii ale companiilor de asigurări sau ale programelor de pensii voluntare ale fondurilor de pensii nestatale (FNP), atunci va trebui să utilizați semnul „+” pentru a introduce datele despre compania de asigurări sau FPN. , precum și date privind sumele contribuțiilor, numărul contractului, data etc. în domeniul „contracte de asigurare facultativă de pensii și prestare de pensii nestatale”. Atunci când introduceți date despre compania de asigurări și FPN, precum și despre contract, va trebui să introduceți și date la sfârșitul formularului dacă contractul a fost încheiat în favoarea dvs. sau nu și, de asemenea, ce fel de contract este. Dacă vorbim de asigurarea de pensie într-o companie de asigurări, atunci trebuie să alegeți „asigurare voluntară de pensie”, iar dacă vorbim de un acord cu un FNP, atunci „prevăzarea de pensie non-statală”.

Nu în ultimul rând, deducerile de proprietate. Aici vorbim doar de deduceri de proprietate în legătură cu achiziția sau construirea de imobile, deoarece. Am introdus deducerea pentru vânzarea proprietății la completarea datelor privind veniturile în Federația Rusă. Pentru a continua la completarea deducerilor de proprietate, faceți clic pe pictograma casă din partea de sus, apoi bifați caseta de lângă „oferiți o deducere de proprietate” dacă aplicați pentru una. Mai întâi trebuie să determinați cum ați cumpărat proprietatea - printr-un contract de vânzare sau investiție și să notați metoda de cumpărare pe care ați folosit-o. În continuare, introduceți informații despre locația proprietății, introduceți data semnării actului, data certificatului de proprietate. De asemenea, introduceți date dacă obiectul este deținut în proporție de 100% sau mai puțin de dvs., iar în câmpul „share”, introduceți un număr de la 0 la 1 în funcție de cota dvs. Apoi notați anul din care începe să vi se acorde deducerea de proprietate. Dacă depuneți o declarație pentru a primi o deducere, atunci puneți anul pentru care depuneți o declarație. În continuare, introduceți valoarea proprietății și suma dobânzii la împrumut (ipoteca) pentru anul de raportare, dacă ați folosit un împrumut pentru a-l achiziționa.

Și acum să trecem la detalii. În câmpul „cheltuieli pentru achiziționarea (construirea) locuinței”, introduceți informații despre deducere în legătură cu cheltuielile pentru achiziționarea sau construirea de imobile, cu excepția plăților dobânzilor la împrumuturi:

  • Cuantumul deducerii pentru anii anteriori, dacă este cazul;
  • Valoarea deducerii de la agentul fiscal (angajator) pentru anii anteriori;
  • Cuantumul deducerii care a fost transferat din anii precedenți, adică venitul din anii anteriori nu a fost suficient pentru a primi integral deducerea;
  • Cuantumul deducerii de la agentul de reținere (angajator) în anul curent pentru care depuneți o declarație. La urma urmei, puteți primi o deducere de proprietate atunci când cumpărați sau construiți un imobil în calitate de angajator (și pur și simplu nu vă va reține impozitul pe venit pentru o perioadă de timp până când va epuiza întreaga deducere) sau puteți primi o deducere în formularul a transferului unei anumite sume de bani (taxul returnat) de la fisc. În acest paragraf, vorbim despre deduceri prin angajator.

Și atingerea finală- accesați butonul „plăți prin notificări” și utilizați semnul „+” pentru a introduce datele privind plățile de impozit pe care le-ați efectuat în cursul anului pe baza notificărilor de la fisc. Acest lucru se aplică impozitului pe venitul persoanelor fizice, și nu în general tuturor notificărilor de la autoritățile fiscale cu privire la alte impozite etc.

Acum declarația este gata. Verificați din nou toate datele introduse. Verificați-l pentru corectitudine făcând clic pe butonul „verificare” din partea de sus a programului. Puteți vedea ce ați obținut făcând clic pe butonul „Vizualizare” tot din partea de sus. Dacă totul este în regulă, faceți clic pe „Salvați” și salvați fișierul în folderul corect. Apoi, faceți clic pe „printați”, iar declarația dvs. va fi tipărită.

Va trebui doar să scrieți de mână pe prima foaie numele dvs. complet, să scrieți numărul de foi de documente justificative pe care le atașați declarației și, de asemenea, să puneți data și semnătura pe fiecare filă la sfârșit.

) facturile primite de întreprindere. Cu alte cuvinte, acest document confirmă suma de intrare care a fost plătită pentru o anumită perioadă de timp. Inspectorii fiscali acordă o atenție deosebită, deoarece reflectarea tranzacțiilor în acest registru, pe lângă povara fiscală, permite.

Ce este o foaie suplimentară a cărții de cumpărături

Fișe suplimentare la registrul achizițiilor întreprinderilor (produse finite, mărfuri, servicii, consumabile) trebuie formate în fiecare dintre cazurile de modificări. Se pare că anexele la jurnalul de tranzacții permit efectuarea de ajustări, confirmă prezența acestora.

Totodată, modificările sunt întocmite pentru perioadele fiscale trecute.

Veți găsi o mulțime de informații despre acest subiect în acest videoclip:

Concept și esență

Fișe suplimentare, care sunt o anexă la, se formează în perioada curentă când a fost descoperit defectul. Dar perioada care este ajustată de foaie a trecut. Potrivit documentului, este posibil să se excludă din contabilitate facturile deja înregistrate pentru valoarea totală sau parțială, pentru care deducerea taxei pe valoarea adăugată a fost calculată incorect. De asemenea, pe baza unor foi suplimentare la cartea de achiziții, se fac modificări la facturile existente (partea text și alte informații).

Esența foii suplimentare la cartea de cumpărături se reduce la cursul firesc al vieții întreprinderii. Conform ultimelor modificări din legislația actuală, fiecare factură emisă este reflectată într-o singură bază de date a serviciului fiscal. Din acest motiv, corectările documentelor care confirmă acumularea taxei federale nu pot fi făcute chiar așa. Fiecare modificare sau grup este înregistrată într-o foaie suplimentară.

Ceea ce reglementează problema

Principalul document care reglementează achizițiile și fișele suplimentare este Hotărârea Guvernului 1137 din 20011. Documentul de reglementare a fost modificat în mod repetat cu privire la aspecte controversate.

Astfel, pentru o lungă perioadă de timp, inspectorii fiscali au insistat ca corecțiile la carnetul de achiziții să se facă în perioada efectivă de ajustare. Astfel, contribuabilii și-au pierdut dreptul la deducere. Instanțele au confirmat sistematic partea entităților economice până când s-au adus modificările relevante la Rezoluție.

Câte DL pot fi

Conform definiției, poate exista o singură foaie suplimentară a cărții de achiziție. Suma este cronometrată la perioadele fiscale pentru care raportează organizația. Deci, dacă raportul privind taxa pe valoarea adăugată se depune trimestrial, în consecință, pot exista patru astfel de fișe în anul curent (una pentru ultimul an și trei pentru cel curent).

* În practică, pot exista mai multe astfel de foi. Acest lucru este permis de legiuitor, arătând necesitatea generării de informații în câmpul „TOTAL” din coloana 16 a ultimei dintre filele suplimentare înregistrate în perioada fiscală la carnetul de achiziții.

Când se umple

În practica entităților comerciale, cele mai frecvente cazuri de înregistrare a foilor suplimentare sunt următoarele:

  • Ca urmare a autocontrolului intern, au fost identificate documente care au fost incluse incorect în baza impozabilă (a crescut-o). Executarea unei fișe suplimentare va permite excluderea „prezentării” contrapărții din perioada analizată;
  • Cel mai frecvent caz este ca factura a sosit cu intarziere si trebuie atribuita perioadei anterioare. in acest caz va fi insotita nu doar crearea unei fise suplimentare, ci si depunerea unei declaratii fiscale actualizate (daca este deja depusa).

Foi suplimentare în Excel 2007 - subiect video de mai jos:

Completarea foilor suplimentare

În 2017, forma nu s-a schimbat prea mult. Ediția din 2011 a Hotărârii Guvernului 1137 indică necesitatea completării următoarelor rubrici din registru:

  • Numere ordinale;
  • Numele cumpărătorului (complet și prescurtat). Trebuie să respecte actele constitutive;
  • Numere de contribuabil - TIN,;
  • Perioada fiscală în care au fost ajustate sumele și alte informații. Acest lucru trebuie făcut înainte de a face corecturi;
  • Data Înregistrării.

Înregistrările eronate din carte în sine sunt corectate în moduri diferite, în funcție de faptul că trimestrul s-a încheiat sau nu. În perioada fiscală, înregistrările trebuie făcute în registrul principal, reflectând date negative.

Nuanțele reflectării în 1C

Reflectarea foilor suplimentare ale cărții de achiziție în

Din când în când în viața noastră vin momente când avem nevoie de o declarație de impozit pe venit pentru 3 persoane. Nu toți contribuabilii știu cum să o completeze. Da, iar teama de a încurca ceva descurajează această afacere. Totuși, totul nu este atât de înfricoșător. Principalul lucru este să fii atent la completare și să nu fii nervos. Și în cadrul acestui articol, vom încerca să spunem în detaliu când este necesară o declarație de impozit pe venit pentru 3 persoane, cum să o completam și cum să simplificați acest proces.

Când este necesară o declarație?

Principalul venit al cetățenilor țării noastre este salariul. Se impozitează cu 13%. Listat în Serviciul Fiscal Federal de către angajatorul său. Prin urmare, oamenii obișnuiți nu trebuie să completeze nimic și să îl trimită oriunde. Dar există o serie de cazuri când este necesar impozitul pe venit pentru 3 persoane:

  1. Vânzarea proprietății (mașină, apartament, teren etc.) care a fost deținută de mai puțin de trei ani.
  2. Primirea de câștiguri și cadouri de la persoane care nu sunt rude apropiate.
  3. Primirea de venituri din afaceri, avocat, notar etc. Activități.
  4. Realizarea de profit în baza contractelor de drept civil (de exemplu, închirierea de locuințe).
  5. Obținerea unei deduceri fiscale.

În ce formular pot completa și depune impozitul pe venit pentru 3 persoane

În acest moment există mai multe opțiuni pentru completarea documentului. Acest lucru se poate face manual pe formulare speciale. Acestea pot fi achiziționate de la Serviciul Fiscal Federal sau tipărite pe o imprimantă. Puteți să vă „umpleți” pe un computer și apoi să îl imprimați. În plus, există un software specializat care ajută la umplere. În acest caz, este necesar să introduceți datele inițiale, programul va efectua toate calculele în sine și veți avea în mâini o declarație de impozit pe venit gata făcută pentru 3 persoane. Cum se umple este o chestiune de gust și pricepere. Puteți depune un document în timpul unei vizite personale la organul fiscal de la locul de reședință (înregistrare), prin poștă sau electronic prin TCS (prin internet). Dar trebuie avut în vedere că fiecare caz este individual și orice metodă poate fi inacceptabilă. De exemplu, prin canalele de telecomunicații este imposibilă trimiterea documentelor justificative la declarația de deducere a proprietății.

Reguli generale de umplere

  • La completare se folosește cerneală albastră sau neagră.
  • Dacă declarația este transmisă la o imprimantă, atunci este posibilă doar imprimarea pe o singură față.
  • Nu ar trebui să existe corecții sau baraje.
  • La legarea și tipărirea declarației, codurile de bare și toate datele nu trebuie să fie deformate sau pierdute.
  • Fiecare indicator are propriul său câmp cu un anumit număr de celule.
  • Toate sumele monetare sunt indicate în ruble și copeici, cu excepția sumelor de venit în valută străină înainte de conversia lor în echivalentul rublei.
  • Suma taxei este indicată în ruble, copeici sunt rotunjite în sus (până la 0,5 ruble - în jos, 50 de copeici și mai mult - în sus).
  • Toate câmpurile trebuie completate din celula din stânga. Un caracter - o celulă.
  • Dacă valoarea OKATO (OKTMO) este mai mică de 11 cifre, se introduc zerouri în celulele din dreapta liberă.
  • Pe fiecare pagină, în spațiul prevăzut, se aplică TIN-ul, precum și numele și parafa contribuabilului.
  • Pe fiecare pagină, data și semnătura persoanei sunt puse în partea de jos în câmpurile corespunzătoare.

Pagini obligatorii

3-NDFL conține o pagină de titlu, 6 secțiuni, precum și foile A, B, C, D (1, 2, 3), D, F, F (1, 2, 3), H, I. La prima vedere , mulţimea lor de. Dar, de fapt, nu toate sunt necesare. Numărul de pagini care trebuie completate depinde de fiecare situație specifică. Pagina de titlu și secțiunea 6 trebuie completate. Paginile rămase - dacă este necesar. Nu vom descrie în ce cazuri este necesară cutare sau cutare foaie, deoarece. fiecare pagină a formularului este intitulată și indică când trebuie trimisă.

Pagina titlu

Luați în considerare în ordine toate câmpurile paginii de titlu, formate din două pagini. Ambele sunt necesare.

1. După cum sa menționat deja mai sus, este necesar să puneți TIN-ul în partea de sus.

2. Urmează numărul de corecție. Dacă declarația pentru perioada dată este depusă pentru prima dată, în acest câmp se pune zero. Dacă în timpul verificării s-au constatat unele inexactități, atunci este necesar să completați din nou documentul. Numărul de ajustare în acest caz este numărul de ordine al declarației de clarificare. Adică, de exemplu, dacă modificările au fost făcute o singură dată, puneți numărul „1”, dacă de două ori - respectiv, puneți un deuce etc.

3. Următorul câmp este „Perioada fiscală (cod)”. 3-NDFL se depune întotdeauna la sfârșitul anului, astfel încât acest câmp va conține întotdeauna codul „34”.

4. „Perioada fiscală de raportare”. Aici se înscrie anul pentru care se depune declarația. Trebuie remarcat faptul că, la primirea oricăruia, este necesar să se emită nu mai târziu de 30 aprilie a anului următor. De exemplu, dacă în 2014 ați vândut o mașină, atunci până la sfârșitul lunii aprilie 2015 trebuie să depuneți o declarație 3-NDFL. Cum se completează acest câmp în acest caz? Aici se înscrie anul 2014. Dacă strângeți documente pentru a primi o deducere fiscală, atunci puteți depune o declarație în orice moment al anului, nu doar pentru una, ci și pentru cele trei perioade anterioare. În consecință, în 2014 puteți depune impozit pe venit pentru 3 persoane la Serviciul Federal de Taxe în trei exemplare - câte unul pentru fiecare perioadă fiscală de raportare: 2011, 2012, 2013.

5. „Autoritate fiscală” - codul din patru cifre al IFTS din zona dumneavoastră. Poate fi găsit în orice departament la standuri de informare sau prin servicii de referință.

6. „Codul categoriei de contribuabil”. Practic, aici este pus numărul „760”, indicând o altă persoană care își declară veniturile sau solicită o deducere fiscală. Dar pot exista și alte opțiuni:

  • 720 - antreprenor individual.
  • 730 - persoane angajate în practică privată, incl. notarii.
  • 740 - avocații care sunt fondatori ai unui cabinet de avocat.
  • 770 - un antreprenor individual care este șeful unei economii țărănești.

7. „Cod OKATO”. Despre asta am vorbit deja mai sus. Este destul de ușor de aflat și el. Se afișează și pe panourile de informare din fisc.

9. Apoi prima pagină a paginii de titlu este împărțită în două coloane. Trebuie doar să completați partea stângă. Dacă documentele sunt furnizate personal de către contribuabil, atunci puneți numărul „1” în partea de sus a coloanei. Dacă da, atunci mai jos trebuie să scrieți numele reprezentantului și numele documentului de autorizare.

10. Acum mergeți la pagina 2 a paginii de titlu. Aici se introduc și datele personale: adresa, seria și când au fost emise și de către cine au fost emise. Atenție la câteva coduri:

  • Cetățenie - cetățenii Federației Ruse pun numărul „1”, apatrizii - „2”.
  • Codul de țară este pus „643”
  • Codul documentului este „21”, deoarece În marea majoritate a cazurilor, este necesar un pașaport.
  • „Statutul de contribuabil” - rezidenții pun unul, nerezidenți - doi.

În era tehnologiei informației, este mult mai ușor să folosești software specializat. Există mai multe programe în acest moment, dar cel mai accesibil și ușor de utilizat este PP „Declarația 20__”. Trebuie instalată o versiune separată pentru fiecare an. Oficial și gratuit, este distribuit prin site-ul oficial al Serviciului Federal de Taxe, astfel încât declarația 3-NDFL să nu fie dificilă pentru cetățeni. Cum să completați programul „Declarația 2013”, vom analiza acum pentru un exemplu. Când deschideți programul, vedem fereastra „Setați condiții”. Aici trebuie să lăsați toate valorile menționate mai sus.

Pentru a introduce datele personale ale contribuabilului, trebuie să faceți clic pe butonul „Informații despre declarant”. Vă rugăm să rețineți că această fereastră are două file: și informații despre locul de reședință. Pictogramele lor sunt situate deasupra blocului „Nume”. Ambele trebuie umplute.

Pe aceasta pagina de titlu este considerată finalizată. Apoi puteți trece la secțiunile principale. Este imposibil să luăm în considerare toate cazurile de completare a unei declarații în cadrul unui articol, așa că ne vom concentra pe cele mai comune.

Vanzarea proprietatii

După introducerea datelor personale, accesați butonul „Venituri primite în Federația Rusă”. Aici vedem trei file: „13”, „9”, „35”. Pe noi ne interesează primul, pentru că din veniturile din vânzarea proprietății va trebui să plătească 13%. Acest lucru trebuie reflectat în declarația 3-NDFL. Cum se completează când vinzi o mașină? Pentru a face acest lucru, în fila deschisă „13” trebuie să faceți clic pe semnul plus. Se va deschide fereastra Sursă de plată. În câmpul „Numele sursei de plată” puteți scrie: „Vânzarea mașinii”. Restul câmpurilor sunt lăsate libere. Sistemul va emite un avertisment cu privire la caracterul incomplet al codului OKTMO. În acest caz, îl puteți sări peste el. Apoi coborâm în câmpul de jos și facem clic pe semnul plus deja acolo. Se va deschide fereastra „Detalii privind venitul primit”. Mai întâi trebuie să selectați un cod de venit. Pentru vânzarea mașinii, acesta este „1520”. Apoi, introduceți valoarea vânzării. Și acordați atenție articolului „Cod deducere”. Este necesar pentru a reduce valoarea impozitului. Deci, dacă mașina a fost deținută mai puțin de trei ani, puteți reduce baza impozabilă cu 250.000 de ruble sau cu costul mașinii la cumpărare. Suma corespunzătoare trebuie introdusă în câmpul „Suma deducere (cheltuială)”, desigur, nu trebuie să depășească venitul din vânzare. În continuare, trebuie să calculați baza de impozitare și impozitul în sine și să introduceți datele în secțiunea totaluri. Astfel, se completează declarația 3-NDFL. Cum se completează când vinzi un apartament? De fapt, exact la fel. Numai codul de venit va fi „1510” sau „1511”, în funcție de faptul că ați deținut întregul apartament sau doar o parte din acesta. Și deducerea, desigur, va fi diferită. Este de remarcat faptul că această secțiune trebuie să includă toate veniturile încasate în anul de raportare, cu excepția salariilor, dacă scopul declarației nu este de a primi o deducere socială sau de proprietate.

deductie sociala

De multe ori ne confruntăm cu faptul că trebuie să returnăm impozitul plătit în cazul educației, asigurării de pensie sau tratamentului. În acest caz, veți avea nevoie și de o declarație de impozit pe venit pentru 3 persoane. Cum se completează pentru 2013 pentru tratament sau educație? Aici avem nevoie de un certificat de impozit pe venit pentru 2 persoane obținut la locul de muncă. Trebuie să completați informațiile despre venit. Principiul este același cu cel descris mai sus. Dar toate codurile și sumele sunt luate din certificat. Venitul este înregistrat în acest program pentru fiecare lună separat. Dacă angajatorul a aplicat deduceri standard, trebuie să bifați caseta corespunzătoare. Apoi, accesați butonul „Deduceri”. Vom vedea fila Deduceri standard. Aici sunt introduse și datele din certificatul 2-NDFL. Acum avem nevoie de o filă de deduceri sociale pentru a obține declarația 3-NDFL. Cum să completezi 2013 pentru tratament stomatologic, de exemplu? Este suficient să introduceți suma totală în câmpul „Tratament” sau „Tratament scump” – în funcție de categoria căreia îi aparțin serviciile oferite. În mod similar, se completează o declarație în cazul formării pe bază de plată.

Cumpărarea unei locuințe

La cumpărarea unei locuințe este utilă și o declarație de impozit pe venit pentru 3 persoane. Cum să completați o deducere de proprietate pentru 2013, acum să vedem. Tot ce ține de pagina de titlu, venit, deduceri standard rămâne neschimbat. Dar acum avem nevoie de o altă filă suplimentară - „Deducerea proprietății”. Aici se introduc toate datele din documentele disponibile: contract de vânzare, certificat de înregistrare, contract de comodat. Când se completează informațiile despre proprietatea dobândită, trebuie să faceți clic pe butonul „Mergeți la introducerea sumelor”. Dacă acest tip de declarație nu este depus pentru prima dată, pot fi necesare date din anii anteriori. Acestea pot fi găsite fie din, fie din impozitul pe venit anterior pentru 3 persoane.

Ce vom obține după umplere

Când toate datele sunt introduse în program, trebuie să faceți clic pe butonul „Salvare” și să selectați o locație de stocare. După aceea, puteți previzualiza ceea ce sa întâmplat folosind butonul corespunzător. Și apoi tipăriți-l. Puteți corecta datele în orice moment dacă găsiți o eroare. Programul în sine va calcula suma taxei plătibile sau rambursabile și va completa secțiunile finale. Vor fi tipărite doar acele foi de care sunt necesare. Va trebui doar să semnați, să datați și să depuneți documentele la organul fiscal.

Postfaţă

În concluzie, aș dori să vă sfătuiesc să nu vă fie frică de un astfel de document precum declarația 3-NDFL. Cum se completează pentru 2013, am considerat ca exemplu. Alte perioade de raportare nu diferă mult. În orice caz, manipularea acestui software este destul de simplă, principalul lucru este să luați în considerare cu atenție acest caz. Apoi documentele dumneavoastră vor fi completate corect.

În ce ordine este finalizată raportarea zero? Raportarea zero înseamnă întotdeauna liniuțe în declarațiile fiscale și declarațiile de „asigurare”?

În ciuda numelui său, raportarea zero conține alte numere decât zero.

Completarea zero situații financiare

Setul de situații financiare furnizate depinde de categoria contribuabilului. Dar, în orice caz (fie că este vorba de o entitate de afaceri mici sau de o întreprindere obișnuită), bilanțul și contul de profit și pierdere trebuie completate.

La completarea bilanţului, întreprinderea nou creată nu completează 2 coloane „La 31 decembrie 20__”. Și întreprinderea care operează transferă date din situațiile financiare pentru anii anteriori.

În absența tranzacțiilor comerciale, pasivele bilanțului reflectă suma capitalului autorizat (cod rând 1310 din Secțiunea III) și activul corespunzător.

De exemplu, dacă capitalul autorizat a fost adus prin mijloace fixe, atunci datele se reflectă în soldul activului (cod rând 1150 al secțiunii I).

Reamintim că mărimea capitalului autorizat reflectată în situațiile financiare trebuie să respecte documentele constitutive. Aceasta înseamnă că, dacă la momentul formării bilanțului capitalul autorizat nu este plătit, atunci rândul 1230 „Conturi de creanță” este completat în bilanţ în partea sa neachitată.

În absența activităților financiare și economice, situația rezultatelor financiare va fi complet zero, deoarece nu se acumulează salarii, nu se fac alte plăți. Cu toate acestea, în cazul în care contribuabilul are obligația de a calcula impozitele pe resurse, atunci alte cheltuieli vor fi afișate în contul de profit și pierdere (cod rând 2350 al raportului) și, în consecință, se va reflecta o pierdere (cod rând 2400 al raportului).

Completarea declarațiilor fiscale zero

Depunerea declarațiilor fiscale zero înseamnă că în perioada de raportare (de impozitare) contribuabilul nu a desfășurat activități și, prin urmare, nu există obligații fiscale față de buget. Atunci când se formează raportarea taxelor zero, ar trebui să se țină seama de sistemul de impozitare aplicabil. În practică, poate apărea o situație când într-una dintre perioadele de raportare s-a desfășurat activitatea. De exemplu, raportarea impozitului pe venit se formează pe bază de angajamente, iar în cazul în care activitatea a încetat în perioada fiscală, indicatorii nu vor fi zero. Pe baza rezultatelor perioadei fiscale (an), în declarație se vor reflecta aceiași indicatori ca și pe baza rezultatelor trimestrului de lucru.

Pentru întreprinderile nou înregistrate, precum și pentru acei contribuabili care nu au funcționat în perioada fiscală, în declarația de impozit pe venit (aprobată prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 26 noiembrie 2014 Nr. ММВ-7-3 / [email protected]) trebuie completate: pagina de titlu, secțiunea 1 (1.1, 1.2) și fila 02. În acest caz, cuantumul impozitului pe venit de plătit va fi zero.

Important!

În lipsa fluxului de numerar în numerar și pe conturile bancare, contribuabilii au dreptul să depună o singură declarație fiscală (simplificată), aprobată. prin ordinul Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 10 iulie 2007 nr. 62n.

O situație similară poate apărea la completarea unei declarații fiscale „simplificate” (aprobată prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 4 iulie 2014 nr. MMV-7-3 / [email protected]). În plus, o declarație zero (în absența activității în perioada fiscală) poate indica o pierdere (primită anul trecut și reportată în anii următori).

Dacă o organizație sau un antreprenor individual este plătitor de TVA, atunci este necesar să se depună o declarație de TVA zero (aprobat prin ordinul Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse din 29 octombrie 2014 nr. ММВ-7-3 / [email protected]) cu completarea paginii de titlu, secțiunea 1.

Mai mult, de la 1 ianuarie 2014, decontul de TVA se depune la fisc prin virarea acestuia prin TCS. Agenții fiscali care nu sunt plătitori de TVA sau care sunt plătitori de TVA, dar scutiți de îndeplinirea obligațiilor unui contribuabil, au dreptul să depună o declarație pe hârtie (scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 30 ianuarie 2015 nr. ОА -4-17 / [email protected]).

În situația în care contribuabilul are active fixe (inclusiv autovehicule), terenuri în bilanțul său, atunci devine necesară întocmirea raportării fiscale pentru transport, impozit pe teren, precum și impozit pe proprietate.

De la 1 ianuarie 2016, este necesară și completarea formularului zero 6-NDFL. Totodată, în celula în care sunt indicate sumele veniturilor acumulate și impozitului, se pune zero, în rest - liniuțe.

Completarea raportării pensiei zero

În cazul în care activitatea nu s-a desfășurat, nu s-au perceput prime de asigurare pentru angajați, trebuie întocmit un proces-verbal în formularul RSV-1 (aprobat prin hotărârea Consiliului PFR din 04.06.2015 Nr. 194p) cu pagina de titlu completată și secțiunile 1, 2 (scrisoarea Ministerului Muncii al Federației Ruse din 29 septembrie 2014 nr. 17-4 / OOG-817).

Completarea zero raportare către FSS

Un raport zero către FSS al Federației Ruse este întocmit în formularul 4-FSS (aprobat prin ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 19 martie 2013 nr. 107n). Conform procedurii de completare a formularului 4-FSS, raportarea zero constă dintr-o pagină de titlu, tabelele 1, 3, 6, 7, 10 (Anexa nr. 2 la ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 107n). În acest caz, liniuțele sunt puse în coloane goale.

Totodată, din 2015, organizațiile și antreprenorii individuali cu un număr mediu de angajați peste 25 de persoane trebuie să depună un raport RSV-1 și 4-FSS în formă electronică.

Vă rugăm să rețineți că pentru nedepunerea raportării zero, organizației și antreprenorului individual poate fi aplicată o amendă de 1.000 de ruble (Decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 21 aprilie 2014 nr. A41-34916 / 13).

Pentru a evita interpretarea greșită de către autoritățile de reglementare și emiterea ulterioară a unei cerințe de către autoritățile de reglementare cu furnizarea de explicații, o scrisoare de intenție poate fi depusă împreună cu raportarea zero. Scrisoarea trebuie să indice motivul furnizării raportării zero (nu s-a desfășurat nicio activitate, nu s-au acumulat salarii).

Irina Starodubtseva,

Orice auditor după audit va spune că absența unei scrisori de trăsură (TTN) atrage după sine consecințe fiscale neplăcute pentru organizație. Și va avea dreptate, deoarece, în conformitate cu paragraful 1 al articolului 9 din Legea din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate” (în continuare - Legea nr. 129-FZ), toate tranzacțiile comerciale efectuate de către organizarea trebuie să fie documente oficializate. Acestea servesc ca documente contabile primare pe baza cărora se ține contabilitatea. Să luăm în considerare această întrebare mai detaliat.

Când să întocmească TTN

TTN (vezi exemplu de completare în Exemplul 1) este un document de însoțire pentru transportul rutier de mărfuri (clauza 2.1.2 din Recomandările metodologice de contabilizare și înregistrare a operațiunilor de primire, depozitare și distribuire a mărfurilor în organizațiile comerciale (aprobat prin scrisoare). din Roskomtorg din 10.07.1996 Nr. 1-794/32-5).

La transportul rutier de mărfuri, acceptarea materialelor primite se efectuează pe baza unei scrisori de trăsură primită de la expeditor (clauza 49 din Orientările metodologice privind contabilitatea stocurilor, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din data de 28 decembrie 2001 Nr. 119n).

Necesitatea întocmirii unui TTN de către expeditor este confirmată și de paragraful 47 din „Carta Transporturilor Rutiere a RSFSR”, aprobată prin Rezoluția Consiliului de Miniștri al RSFSR din 08.01.1969 nr.12 (denumită în continuare). la ca Carta). În conformitate cu acest document, expeditorul trebuie să depună la întreprinderea sau organizația de transport auto pentru marfa prezentată pentru transport o scrisoare de parcurs, care este principalul document de transport și conform căruia această marfă este radiată de expeditor și valorificată de destinatar.

Transportul rutier de mărfuri în comunicațiile urbane, suburbane și interurbane se efectuează numai dacă există un TTN eliberat (clauza 2 din instrucțiunile Ministerului de Finanțe al URSS nr. 156, Banca de Stat URSS nr. 30, Serviciul Central de Statistică). al URSS nr. 354/7, Ministerul Autotransportului al RSFSR nr. 10/998 din 30.11.1983 „Cu privire la procedura decontărilor pentru transportul rutier de mărfuri” (în continuare - Instrucțiunea nr. 156)) .

Larina S.N., avocat, consultant fiscal

Clauza 2.1.1 din Regulile Rutiere, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 23 octombrie 1993 nr. 1090, poate fi considerată un alt argument în favoarea întocmirii documentelor de expediere TTN. Lipsa documentelor de însoțire specificate la paragraful 2.1.1 din Regulile Rutiere constituie motiv suficient pentru reținerea obiectelor de inventar transportate.

TTN este singurul document care servește la anularea articolelor de inventar de la expeditori și la afișarea acestora către destinatari, precum și pentru depozit, operațional și contabilitate (clauza 6 din Instrucțiunea nr. 156).

TTN pentru transportul rutier de mărfuri trebuie întocmit de către expeditor pentru fiecare călătorie cu mașina pentru fiecare destinatar separat cu completarea obligatorie a tuturor detaliilor (clauza 10 din Instrucțiunea nr. 156).

TTN trebuie atașat în mod obligatoriu la scrisoarea de parcurs (clauza 17 din Instrucțiunea nr. 156). Există însă și excepții (clauza 5 din Instrucțiunea nr. 156). Nu este necesar TTN:

  • pentru transportul mărfurilor pentru care nu se țin evidența depozitului;
  • pentru utilizarea mașinilor la întreținerea liniilor de comunicații și a liniilor electrice, conductelor de petrol și gaze, filmări;
  • pentru transportul de corespondență și periodice;
  • în timpul studiului științific, lucrări geologice;
  • la colectarea materiilor prime secundare.

Deoarece foile de parcurs sunt întocmite de toate organizațiile care au vehicule proprii sau închiriate, atunci când mașina este eliberată pe linie (clauza 15 din Instrucțiunea nr. 156), scrisoarea de parcurs ar trebui întocmită dacă mărfurile sunt livrate de expeditor.

Astfel, TTN întocmit de expeditor in doua cazuri:

  1. dacă livrarea mărfurilor este efectuată de forțele unei organizații de transport auto;
  2. dacă livrarea mărfurilor se efectuează de către expeditor cu vehicule proprii sau închiriate.

În cazul în care cumpărătorul (destinatarul) scoate marfa în mod independent , înregistrarea TTN nu este necesară.

TTN sau TORG-12?

La întrebare răspunde Larina S.N., avocat, consultant fiscal

Nu este clar din întrebarea cine livrează mărfurile: furnizorul independent sau cu participarea transportatorului. Să luăm în considerare ambele variante.

    Organizația efectuează livrarea mărfurilor, implicând un transportator.

    Scrisoarea de trăsură (formular nr. TORG-12) (vezi exemplu de completare în Exemplul nr. 2), în conformitate cu albumul formularelor unificate de contabilitate a operațiunilor comerciale, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 25 decembrie 1998. Nr. 132, este utilizat pentru înregistrarea vânzării (eliberarii) de bunuri - active materiale ale unei organizații terțe. Astfel, TORG-12 este documentul principal care atestă transferul dreptului de proprietate asupra bunurilor de la vânzător la cumpărător.

    În ceea ce privește TTN, atunci, în conformitate cu paragraful 2 al articolului 785 din Codul civil, încheierea unui contract de transport de mărfuri se confirmă prin întocmirea și emiterea unei scrisori de trăsură către expeditorul mărfurilor. În plus, după cum s-a menționat mai sus, TTN este un document de expediere și, pe baza acestuia, încărcătura este anulată de către expeditor și afișată de către destinatar.

    Astfel, atât TORG-12, cât și TTN confirmă finalizarea aceleiași tranzacții comerciale - transferul bunurilor de către vânzător către cumpărător. Cu toate acestea, faptul transportului de mărfuri ar trebui întocmit tocmai ca scrisoare de trăsură, iar TORG-12 acționează ca anexă la conosamentul. Cert este că, în conformitate cu paragraful 6 al articolului 9 din Legea nr. 129-FZ, pentru a controla și eficientiza prelucrarea datelor privind tranzacțiile comerciale, documentele contabile consolidate sunt întocmite pe baza documentelor primare. Prin urmare, unul dintre documente va fi primar, iar al doilea - consolidat.

    În opinia noastră, conosamentul va fi primordial în această situație, deoarece confirmă faptul expedierii și livrării mărfii către cumpărător. Deci, pe prima pagină a TORG-12 există o secțiune „Notă de trăsură”, care conține informații despre TTN.

    Dar rețineți că nici în această situație nu vă puteți lipsi de TORG-12. Rețineți că, spre deosebire de factura de vânzare, nu există nicio coloană în bordeiul în care să fie necesară introducerea informațiilor despre TVA într-un rând separat. Dar, în conformitate cu paragraful 4 al articolului 168 din Codul fiscal, în documentele de decontare, documentele contabile primare și în facturi, sumele de TVA ar trebui alocate într-un rând separat. Pe această bază formală, funcționarii fiscali pot refuza deducerea TVA-ului.

    În ceea ce privește riscurile datorate absenței unui TTN, acestea pot apărea de la cumpărător sau de la expeditor. În primul caz, din cauza neconfirmării faptului transportului mărfurilor, în al doilea - din lipsa documentelor de expediere. In orice caz, chiar daca exista o scrisoare de trasura corect executata si in ciuda practicii judiciare pozitive, pentru a evita litigiile cu organele fiscale, va recomandam sa emiteti si un TTN.

    Furnizorul livrează marfa în mod independent.

    În acest caz, documentul contabil primar va fi scrisoarea de trăsură. Prima copie a TORG-12 rămâne la vânzător, care livrează bunurile materiale și stă la baza radierii acestora. Al doilea exemplar este transferat cumpărătorului, iar pe baza acestuia primește marfa. Al doilea exemplar la momentul transferului mărfurilor este transferat de către expeditorul vânzătorului care însoțește transportul mărfurilor. Astfel, formal, în situația în cauză, este suficientă întocmirea TORG-12.

    Nu trebuie uitat însă cerința de la paragraful 2.1.1 din Regulile Rutiere, conform căreia șoferul este obligat să aibă și, la cererea polițiștilor, să le predea spre verificare, inclusiv documentele de expediere. . Dar în lipsa lor, marfa poate fi arestată.

    TORG-12, ca document contabil primar, are un scop strict definit - înregistrarea vânzării articolelor de inventar către o organizație terță și nu este un document de transport însoțitor. Dar TTN acționează nu numai ca un document primar, pe baza căruia vânzătorul anulează articolele de inventar și sosește destinatarul, ci și ca document de transport însoțitor.

    Prin urmare, în această situație, similar cu cea anterioară, recomandăm emiterea atât a TTN, cât și a TORG-12.

    Consecințele lipsei TTN-ului sau ale TTN-ului întocmit incorect

    În conformitate cu paragraful 2 al articolului 9 din Legea nr. 129-FZ, documentele contabile primare sunt acceptate în contabilitate dacă sunt întocmite în forma cuprinsă în albumele formelor unificate ale documentației contabile primare și documentele a căror formă nu este furnizată. căci în aceste albume trebuie să conțină detalii obligatorii. Formularul scrisorii de trăsură (formularul nr. 1-T) a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 28 noiembrie 1997 nr. 78 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilizarea funcționării mașini și mecanisme de construcții, lucrări în transportul rutier” (în continuare - Decretul nr. 78).

    Autoritățile fiscale refuză adesea să deducă TVA în absența TTN. Instanțele sunt adesea de partea contribuabilului și subliniază că este suficient să aveți o scrisoare de însoțire și o factură corect executate pentru a deduce TVA. Să luăm în considerare situațiile opuse, când absența sau completarea incorectă a TTN duce la consecințe negative pentru organizație.

Practica litigiilor

Practica litigiilor

Practica litigiilor

Practica litigiilor

Practica litigiilor

Ordinea de umplere a TTN

În conformitate cu Decretul nr. 78, TTN este emis în patru exemplare. Prima - rămâne la expeditor și este destinată radierii articolelor de inventar. Al doilea, al treilea și al patrulea exemplar, certificat prin semnăturile și sigiliile expeditorului și semnătura șoferului, se înmânează șoferului.

Cel de-al doilea este predat de sofer destinatarului si este destinat postarii obiectelor de inventar de la destinatar.

Al treilea și al patrulea exemplar, certificate de semnăturile și sigiliile destinatarului, se predau organizației - proprietarului vehiculului.

Al treilea exemplar, care servește drept bază pentru decontări, este atașat de către organizația de transport la factura de transport și trimis plătitorului - clientul vehiculului, iar al patrulea este atașat la scrisoarea de transport și servește drept bază pentru contabilitate. pentru munca de transport si salarizare pentru sofer.

Nu există instrucțiuni mai detaliate despre completarea acestui formular în documentele de reglementare. În Secțiunea 2 a Instrucțiunii nr. 156 s-au dat clarificări, dar se referă la Formularul nr. 1-T, care era Anexa nr. 1 la prezenta Instrucțiune și a fost anulat prin Hotărârea nr. 78.