المحاسبة هي مؤسسة "هيئة الحياة" مهمة للغاية. ومحاسب، وليس التعامل مع عمله بسبب عبء العمل المفرط، يمكن أن يضر بنفسه وصاحب العمل. ومع ذلك، في حقائق الأزمة الحديثة، عندما لا تكون إدارة الشركات هي أنهم لا يريدون توسيع الدولة، ولكن على العكس من ذلك، فإن التفكير باستمرار حول هذا الموضوع، بغض النظر عن كيفية قصها، من الصعب للغاية إثبات الحاجة إلى جعل موظف جديد للعمل.
في هذه المقالة، سنتحدث عن كيفية الاستماع إلى رئيسك، إذا كنت ترغب في طلبه عن توسيع الدولة. نحن نعتبر أيضا المخططات التي يمكنك حساب العدد الأمثل للمحاسبة.
وآخر عامل، يؤثر بشكل كبير على عدد المحاسبة، هي إيرادات الشركة. نظرا لمزيد من الإيرادات، يتم تعيين المزيد من الحسابات وغيرها من عملياتها المالية والاقتصادية المختلفة، فإن النشاط المحاسبي يشارك مباشرة.
العامل الثالث المشترك لجميع الوحدات، هو المعدات الفنية للمؤسسة بشكل عام ومحاسبة على وجه الخصوص، وكذلك دوافع الموظفين والانضباط.
لتعيين العدد الأمثل للمحاسبة، تحتاج إلى إنتاج الحسابات التالية: احسب المدة التي يستغرق فيها إجراء كل مهمة من المهام التي تضعها إدارة المؤسسات قبل قسم المحاسبة، ثم تلخيص هذه المرة وتقسيمها على عدد الموظفين الحاليين.
وضعت هنا وقت معينأي محاسب يقضي التعليم الذاتي والدورات التدريبية المتقدمة وقراءة المواد في التخصص وما إلى ذلك. زائد - وقت الاحتياطي للحالات غير المتوقعة، والتي تظهر دائما في وفرة. علاوة على ذلك، كلما ارتفع موقف الموظف، يجب أن يكون هذا الاحتياطي أكثر.
علاوة على ذلك، قارن عدد الساعات التي طورها شهرا مع المعيار والحصول على صورة مفهومة، والتي من عمليات الموظفين، ومن هو العكس. بعد ذلك، يمكنك حساب مقدار ما يتوافق راتب كل موظف المعايير الحاليةوبعد للقيام بذلك، نضع مستوى التأهيل اللازم لتحقيق نوع من المسؤوليات، وبعد ذلك ننظر إلى ما يتم توفير الدفع بالحجم المقاس في منطقتك لعمل هذه المؤهلات (روبلز \\ ساعة). إننا نضرب هذا المعدل بمقدار الوقت الذي يقضيه في تنفيذ الواجب، فإننا نلخص كل الأرقام الناتجة، وبالتالي نحصل على الراتب الفعلي لهذا الموظف. من الممكن تماما، إنه أقل من الراتب الحقيقي الذي يدفعه الموظف، فمن المستحيل أن يطلب زيادة في الراتب أو التوسع في الدولة - لا يتم تعديل الموظفين.
المعيار الرئيسي للإدارة فعالة. ليس من السهل حسابه. ثم من السهل معرفة عدد الموظفين المطلوبة بالفعل في المحاسبة وكيفية تنزيلها بشكل صحيح. على اهتزاز مخططات العمل المنشأة سيستغرق الكثير من الجهد والوقت، ولكن الأمانة التي يقضيها بكفاءة سيساعد الشركة بأكملها.
أول شيء يجب القيام به، بدءا من تقييم المرؤوسين، هو تجاهل العواطف. يجب أن يكون التقييم محايدا، إذا كنت ترغب في ميكانيكية جيدة. مظاهر المواقف الشخصية للموظف سيقتحن التعهد على الجذر. بعد كل شيء، ليس من السهل الاعتراف بأن Olek، الذي ستقوم به لتناول الطعام لمدة عشر سنوات معا، يجلس منذ أسابيع دون عمل تجاري.
بالطبع، لا تحتاج العلاقات المنشأة في الفريق إلى مزقها. ولكن أيضا لدعم الفوضى إذا ظهر، أيضا، فمن المستحيل. لذلك حاول أن تنظر إلى زملائك. تخيل أنك تم فحصك ومهمتك هي معرفة كيف يعمل كل شيء وكيفية بكفاءة. تنقل التعاريف الضبابية مرة واحدة وإلى الأبد. "يعمل بشكل جيد"، "ليس سيئا" - صياغة محادثة مع جار على الأرض. لكنها ليست مناسبة للتحليل الجاد، خاصة مثل هذه المجال الدقيق كما المحاسبة. مجرد أرقام واضحة، فقط مفاهيم محددة.
يجادل كل تقييم بوضوح. أولا، لذلك من الأسهل عليك فهم كيفية عمل الموظف عالي الجودة. ثانيا، ستكون مبررات مفيدة للمرؤوسين عندما تحتاج إلى تصحيح الأخطاء. يجب شرح كل promasure بجدية. ثالثا، يجب أن تكون رؤساء إذا ترتفع مسألة التغييرات الأساسية في الإدارة. في كثير من الأحيان، يعتقد الدليل: أعمال المحاسبة - حسنا. وعند تحليله، يجب إعادة بناء نظام العمل من الأرض. سوف يستغرق فتح شواغر جديدة أو على العكس من ذلك، سينقى السؤال إلى الفصل. وإذا ب. آخر حالة لا يتعين على المدير إقناعه، فإن توسيع الموظفين سيؤدي إلى ألف سؤال ومظوا مضادين. لذلك، والحفاظ على ألف إجابات وأسباب.
خوارزمية فعالة وبسيطة هي تحديد الفترة وحساب مقدار العمل المنجز.
اختيار طريقة التقاء. تفسير النتائج التي ستتلقاها على أساس الحساب ستساعد المعايير القياسية. بمساعدتهم، يمكنك تحديد مدى واقعية، ولا يتم تحميل محادثة من قبل أحد الموظفين أو موظف آخر سواء كان يقلق راتبه وما هو مستواه من الاحتراف.
مرة واحدة وإلى الأبد المعايير، عالمية للجميع، لا وجود لها. يمكنك إدخال المعيار على أساس خبرة شخصيةوبعد إذا كانت الخبرة والمعرفة تسمح، فلماذا لا، يمكنك ضبط القيمة التقريبية للمعيار. الشيء الرئيسي هو منع هنا خطأ تقريبي - ثم العمل كله على حساب الكفاءة سوف يذهب إلى نامارك. إذا كنت تشك في دقة المعيار، فمن الأفضل أن تجلس وأعملها بالتفصيل.
يمكنك استخدام المعايير التي تعمل في مؤسسات أخرى. الشيء الرئيسي هو أن تفاصيل وحجم العمل الذي لديك في المنظمة والمثال تزامن. IP المحاسبة يساوي بمعنى للإدارة المالية لشركة كبيرة.
حساب المعيار. عند حساب المعايير، من الأفضل صد من العمليات الأولية وتكاليف العمالة عليها. على سبيل المثال، لتعويض أمر دفع – أبسط مهمةوبعد تحديد مقدار الوقت الذي يستغرقه هذا في المحاسب. ثم عد عدد التعليمات في اليوم الذي يجب على الموظف ترجمةه. حساب بسيط بسيط. نتضاعف عدد المدفوعات لفترة تنفق على كل منها، والحصول على سعر يومي. وهكذا لكل عملية. بالطبع، ستحتاج العمليات الحسابية إلى عمل مضن، لكن الأمر يستحق كل هذا العناء، صدقني.
لاحظ أنه إذا كنت تأخذ معايير أشخاص أخرى، فحتاج أيضا إلى التحقق منها. أولا، وجود الأخطاء الابتدائية. ثانيا، للامتثال لعملك.
نظام التحكم.المرحلة التالية هي إنشاء سيطرة قصوى. يبدو تهديدا، لكن هذه حاجة. خلاف ذلك، فإن تقييم الموظفين لن يعمل الموظفين. يجب أن يكون التوزيع في وضع التحكم المستمر الوقت اللازم على الأقل لتقييم العمل. على الرغم من أن بعض الأشياء مفيدة لتقديمها إلى العادة للحفاظ على النظام في المحاسبة.
امتلاك الصورة الكاملة دول المرؤوس الخاصة بك تكفي للقيام ب "صور يوم العمل". لهذا، يجب أن يمر كل موظف تقارير مفصلة حول ما كان يفعله. يمكنك جمع التقارير في غضون أي فترة من يوم واحد إلى سنة - حسب تقديرك. أوصي بعدم تعذيب الكثير من نفسي أو موظفي ويبدأ بواحد صغير. لمدة أسبوع، ستتلقى الكثير من المعلومات لتحليل كفاءة المحاسبة، والتي لن تبدو صغيرة. على الرغم من أنه إذا كانت هناك حاجة لحساب الحمل الكامل لهذا أو هذا الموظف، فيجب إضافة المهام اليومية شهريا وثنصرية و سنوية. على سبيل المثال، يشارك نماذج الموظفين اليومية في النفقات العامة، وشارك شهريا في تشكيل الأعمال الفعلية، ومساعدة الفصلية - على تقديم إعلان بشأن ضريبة القيمة المضافة، وإعداد التقارير السنوية سنويا.
لإثبات القيادة التي تحتاج المحاسبة إلى قوات إضافية، يمكنك حصريا مع الأرقام. إذا أتيت بطلب للحصول على غمر وستكون الحجة الوحيدة هي عبارة "لا أتعامل معها"، يقترح المدرب بحق أنه غير كفء. وهنا لن يصل إلى موظفين جدد، وفر رواتبهم. من غير المرجح أن تقتل العواطف المدير إنفاق الأموال على شخص جديد إذا كانت حاجته ليست واضحة.
وإذا كنت قد وضعت مجلدا على رأس الرأس بدلا من خطاب طويل على طاولة الرأس، فوضح ذلك ومن الواضح أن الحسابات مشغولة الآن وأن الاحتياطيات الداخلية لزيادة الكفاءة قد استنفدتها، ثم سيكون هناك لا توجد محادثات خاصة.
في المحاسبة العمل خمس أنواع من المتخصصين. يختلف عدد الأشخاص اعتمادا على تشغيل الشركة، لكن التسلسل الهرمي هو نفسه هو نفسه. لذلك، في كل حساب هناك مشغلون - المرحلة المحاسبية الأولية. عليهم أبسط المهام. أكثر موظفين مؤهلين - محاسبون جونيور. إنهم مسؤولون عن المناطق التي لا تتطلب معرفة متعمقة. محاسبون أصغر سنا يساعدون المحاسبين. هؤلاء متخصصون مع معرفة واسعة وخبرة رائعة.
يعد نائب الرئيس الرئيسي إما أخصائي مؤهل للغاية في نوع من الحقل (على سبيل المثال، ضريبة القيمة المضافة التجارة الخارجية)، أو الموظف الذي يساعد كبير المحاسبين على إدارة الإدارة، والإشراف على وحدات معينة في هيكل المحاسبة.
وكبير المحاسب - أخصائي الفئة العليا مع تجربة هائلة. glavbuch ككل يحدد السياسة الضريبية الشركات وهي مسؤولة عن عمل المحاسبة.
عدد المتخصصين في كل مرحلة يتناسب عكسيا مع المرتبة. وهذا هو، كبير المحاسبين هو واحد، والصوف، كقاعدة عامة، والأهم من ذلك كله.
قارن موظفي المحاسبة الخاصة بك مع التسلسل الهرمي الكلاسيكي. ربما من بين خمسة محاسبين ليس لديك أي شخص يمكن أن يسمى كبار السن. لكن ثلاثة مشغلين. ثم من المنطقي زيادة مؤهلات شخص من الموظفين، إذا كان العمل على ثلاثة مشغلين مفقودين. إما يسأل وحدة جديدةإذا كانت ثلاث سلوك مع مسؤولياتها خلفية.
المبدأ الرئيسي لتوزيع الحمل - يجب أن يشارك الجميع في واجباتهم. تلك التي تتوافق مع مؤهلاته وخبراته. لا أحد سوف يعهد العملية التدفقات المالية شركات. ولكن غالبا ما يتم تمييز Glavbuchi في العمل الروتيني، وهو ضمن اختصاص الموظفين الأصغر سنا. وبالتالي، يتعطل أخصائي مؤهل للغاية ثمين (وأجور جيدا!) وقت أبسط المهام النموذجيةوبعد يعاني من هذا العمل الأساسي، وبالتالي فإن الشركة.
لا تخف من تفويض السلطة! مبدأ "أسهل لجعل نفسه" والعمل حتى منتصف الليل لا يجعلك بطلا، ولكن فقط استفزاز جودة منخفضة. مجموعة متنوعة من المهام الصغيرة إلى جانب كبير ومعقدة في وقت لاحق أو في وقت لاحق تؤدي إلى حقيقة أن انتباهكم مبعثر. بالإضافة إلى ذلك، لا تنعكس هؤلاء الضحايا في الراتب. وأولئك الذين يتعين عليهم فعل هذا العمل يجلسون دون قضية. هناك اختلال للقوى. إذا تم استعادتها، فإن فعالية المحاسبة ستزيد على الفور.
يفهم تكوين المرؤوسين وحمل الموظفين - حقيقي ومرغوب فيه. حان الوقت للتعامل مع قسم المحاسبة كقسمة. تعرف على مقدار العمل الذي يتطلبه الشركة من قسمك وفي أي إطار زمني. ثم تقييم تفاصيل المتطلبات وتسلل الوظائف التي يجب أن تنفذها المحاسبة. تحديد مهام الوحدة، احسب الوقت الذي سيذهب إليهم.
مزيد من الانقسام مرة أخرى. توزيع المهام بين الأداء اعتمادا على المؤهلات. النظر في الوقت المخصص. بعد هذه الحسابات غير المعقدة، نحصل على عدد الموظفين في كل فئة تتطلب المحاسبة الخاصة بك.
ثم الرجوع إلى نفس المعايير وقسم الحمل على عدد الأشخاص الذين يعملون من أجلك هذه اللحظةوبعد في النهاية، سترى أي وحدات منتظمة غير ضرورية أو مفقودة. تجدر الإشارة إلى أن مبلغ الأموال التي تمر عبر الشركة أو مجال النشاط تحدد عدد الموظفين المحاسبيين فقط بشكل غير مباشر. يحددها مباشرة قائمة الوظائف المعينة للعمال. بحيث لا تكون مرتبكا في الوصف، سأقدم مثالا.
Pavel Vladimirovich Menshikov - أحد الخبراء لتحسين كفاءة الخدمات المحاسبية، ومؤلف البائع "محاسبة" دون Ablians والمشاكل. كيفية تأسيس العمل الفعال حسابات "،" لديها سنوات عديدة من الخبرة في كبير المحاسبين.
مثال.يعمل ثلاثة أشخاص في قسم المحاسبة في ضوء Ochoya: Glavbuch، محاسب كبير ومشغل. المحاسب الرئيسي يتطلب توسيع الدولة. في رأيه، ثلاثة موظفين لا يتعاملون مع نطاق العمل.
لتبدأ، نحدد المهام التي تواجه المحاسبة JSC "OCHOO" وبعد هذا: المحاسبة و المحاسبة الضريبيةوسجل نقدي وحساب وإصدار الرواتب وغيرها من المدفوعات وإصدار المعلومات وشرح القضايا للموظفين والعمل مع الوثائق الأساسية والإبلاغ والتقليل من الضرائب والتحسين العام تكاليف الشركة والدخل والتواصل مع السلطات التنظيمية وغيرها من الهياكل - البنوك إلخ. بالإضافة إلى ذلك، وضع المدير على المحاسبة تجنيد وإعداد العقود القياسية.
الآن تحتاج إلى فهم مقدار الوقت الذي يقضيه كل هذا. على سبيل المثال، معالجة مثل هذا الحجم من ترك الأوراق الأولية أربع ساعات في اليوم. في عام 2015، 247 يوم عمل، على التوالي، 247 × 4 \u003d 988 ساعة في السنة.
وفقا لهذا المخطط، نعول أيضا في مهام أخرى. نحصل على: شحن وإصدار الرواتب وغيرها من المدفوعات - 494 ساعة، المحاسبة الضريبية - 1482 ساعة، شهادات للموظفين - 123.5 ساعة، الإبلاغ - 494 ساعة، مكتب النقد - 988 ساعة، وتحسين النفقات والدخل - 494 ساعة، بنك الضريبة - 494 ساعة. لسجلات الموظفين، يقضي هذا الحساب 494 ساعة، للتحضير وثائق قانونية - 494 ساعة.
سنتعامل بشخص ما من الموظفين ما هي المهام التي تقوم بها. Glavbuch - المحاسبة الضريبية (1482 ح)، وتحسين الدخل والنفقات (494 ساعة)، والرحلات إلى البنك والضرائب (494 ساعة). كبار المحاسب - الاستحقاق وإصدار الراتب وغيرها من المدفوعات الأخرى (494 ساعة)، شهادات للموظفين (123، 5 ساعات)، الإبلاغ (494 ساعة)، سجل الموظفين (494 ساعة). مسؤول العمليات - أمين الصندوق (988 ح)، إعداد العقود (494 ساعة).
أخيرا، تحميل الساعة السنوي لكل موظف. Glavbuch - 2470 ساعة سنويا، محاسب كبير - 1605 ساعة، المشغل - 1482 ساعة. قاعدة وقت العمل لعام 2015 40 ساعة الأسبوع - 1971 ساعة. يتقوض المشغل 489 ساعة، محاسب كبير - 366 ساعة. في نفس الوقت، تم تجاوز حمولة كبير المحاسبين للغاية - 252 ساعة.
الخروج من هذا الوضع ليس على الإطلاق توسيع الدولة. كما ترون، في موظفين من وقت الفراغ، حتى أكثر من عدم وجود رئيس. لتحسين العمل، يكفي إعادة النظر في واجبات كل موظف، ورئيس المقرر للتفويض جزءا من المرؤوسين من السلطة.
مستوى أتمتة المحاسبة هو مهم أيضا. إذا كانت الشركة تستخدم البرامج الحديثةإذا كان لدى الإدارة تقنيات ذكية، فسوف يحتاج الموظفون إلى أقل. لماذا تحتاج إلى انفصال للمشغلين إذا تم تشكيل المدفوعات تلقائيا؟ لذلك، مشكلة توسيع الدولة (إذا نحن نتكلم حول الأشخاص ذوي المؤهلات المنخفضة) يمكن حلها من خلال تحديث المعدات. هذا الاستثمار لمرة واحدة لا يقارن النفقات الدائمة الراتب، منظمة وقت العمل وغيرها من التكاليف المرتبطة بإدخال شخص جديد للموظفين.
التخطيط لعدد الموظفين على أساس معايير العمل يسمح لتحقيق مستوى الأداء الذي يلبي في الواقع الشروط التنظيمية والتقنية.
معدل طبيعي - عدد الموظفين المعمول بهم من تكوين مؤهل مهني معين ضروري لإجراء إنتاج محدد، وظائف إدارية أو نطاق العمل في الشروط التنظيمية والتقنية المحددة.
من خلال سهولة الاستخدام الواضح، تحتوي هذه المعايير أيضا على بعض العيوب، وهي واحدة منها هي دقتها المنخفضة نسبيا. يفسر ذلك حقيقة أن تكوين ونطاق العمل يؤخذ في الاعتبار عند حساب معايير العدد. عندما يتم تقليل التكوين الحقيقي للعمل النموذجي، يتم تقليل دقة النتيجة الناتجة. في معظم الأحيان، يتم تقديم قواعد الرقم في شكل تبعيات محسوبة أو تجميعها على أساس الجداول التنظيمية. لذلك، في المعايير المشتركة بين القطاعات لعدد الموظفين محاسبةوافق حسب ترتيب وزارة العمل و السياسة الاجتماعية من أوكرانيا في 26 سبتمبر 2003 رقم 269، يتم منح الطاولات التنظيمية والتمعيد بالتسوية لتحديد عدد المحاسبين في المؤسسات مع العدد الوحدات الهيكلية من 3 إلى 120 وعدد الموظفين من 10 إلى 20،000 شخص. تأخذ هذه الأعداد من الأرقام في الاعتبار الوقت والوقت النهائي التحضيري في إجازة والاحتياجات الشخصية للموظفين.
في الشركات مع عدد الموظفين من 5100 إلى 10000 شخص. وعدد الوحدات الهيكلية من 25 إلى 80، يتم تحديد العدد التنظيمي للمحاسبين على النحو التالي:
حيث العمول هو عدد الموظفين في المؤسسة (ألف شخص)؛
نفروم - عدد الوحدات الهيكلية؛
qk.p.z - معامل معطى في الاعتبار جاذبية معينة العمل المحاسبي، الذي يتم تنفيذه باستخدام الكمبيوتر. يحددها الجدول.
لكل مجموعة قياس هذه المعلمات، يتم استخدام تبعيات مختلفة محسوبة.
إذا كانت الشركة تتضمن 47 وحدة الهيكلية التي يعمل فيها 5350 شخصا، و 75٪ من العمل في المحاسبة يتم تنفيذ أجهزة الكمبيوتر، فإن العدد التنظيمي للعاملين المحاسبيين هو:
في هذه الحالة، يتم احتساب الرقم التنظيمي مع الأخذ في الاعتبار الأنواع النموذجية العمل المحاسبي. إذا كانت أنواع مثل هذه الأعمال في المؤسسة تختلف عن نموذجية، فسوف تنخفض دقة النتيجة. لذلك، في المعايير المشتركة بين القطاعات لعدد العمال المحاسبيين، هناك أيضا معايير زمنية للعمل المحاسبي، والتي تسمح تماما بتفاصيل كل مؤسسة معينة.
معدل الوقت - عدد تكاليف وقت العمل الذي أنشئ لأداء وحدة عمل واحدة من قبل موظف أو مجموعة من الموظفين (لواء) المؤهلات ذات الصلة في الظروف التنظيمية والتقنية المحددة. مع تغطية كافية لعمل العمل المنجز، فإن استخدام القواعد الزمنية يعطي نتيجة دقيقة وموضوعية عن طريق حساب عدد الموظفين. إن الزيادة في حصة العمل التي لا تغطيها التطبيع تحدث خطأ متزايدا، نظرا لأن محاسبة هذه الأعمال عادة ما يتم إنتاجها بواسطة مسار خبير (مقدر).
على أساس المعايير الزمنية، يتم احتساب العدد التنظيمي للأفراد كذلك:
في مكان ما - تكاليف العمالة المشتركة لنطاق الفترة المخططة (التحول والشهر والسنة وما إلى ذلك)، والناس / ح؛
FR.V - صندوق وقت العمل للفترة المخططة، H؛
تكاليف العمالة العامة لنطاق الفترة المخططة:
حيث TP. أنا. - الوقت الذي يقضيه في كل منفصل ( أنا. -Y) نوع العمل، الشخص / h (إذا لم تتضمن قواعد الوقت المستخدمة الوقت الذي يقضيه في إجازة والاحتياجات الشخصية للموظفين، ثم TP أنا. \u003d T. أنا. (1 + cnew / 100)، حيث تكون الركبة النسبة المئوية لتخفيف وقت العمل، من 1 إلى 15٪، اعتمادا على فئة الموظفين، إلى الراحة والاحتياجات الشخصية)؛
K هو معامل يأخذ في الاعتبار تعقيد العمل غير المشمول بالتخصيص أو تقديم شخصية لمرة واحدة. k \u003d 1 +٪ غير nonsenters. العمل / 100؛
NV. ن. - معدل الوقت على هذا النوع يعمل الناس / ح؛
في ن. - حجم هذا النوع من العمل.
النظر في مثال لحساب عدد المحاسبين الذين يشاركون في المحاسبة أجوروبعد وترد أنواع وحجم هذه الأعمال في الطاولة. واحد وبعد معامل تنفيذ مخطط لمعايير SQ. N \u003d 100، معامل العمل غير المشمول من قبل إعادة التوزيع، K \u003d 1.03، صندوق وقت العمل للفترة 2004 - 2012، يتم تنفيذ أكثر من 90٪ من الأعمال الكمبيوتر (QCP \u003d 1.0).
|
الجدول 1. أنواع ونطاق المحاسبة الأجور |
|||||
|
أنواع الوظائف |
وحدة قياسات |
معيار الوقت، شخص / ح |
مجال العمل كل سنة |
كثافة اليد العاملة شخص / H. |
|
| استحقاج الأجور للموظفين للعمل | 1 موقف في vedomosti | 0,15 | 350 × 12 \u003d 4200 | ||
|
عقد ضريبة الدخل |
350 × 12 \u003d 4200 |
||||
|
صندوق التقاعد |
350 × 12 \u003d 4200 |
||||
|
عقد المؤسسة التأمينات الاجتماعية في حالة الإعاقة المؤقتة |
350 × 12 \u003d 4200 |
||||
|
امسك صندوق الضمان الاجتماعي للبطالة |
350 × 12 \u003d 4200 |
||||
|
عقد في أوراق تنفيذية |
|||||
|
عقد مساهمات النقابات التجارية |
315 × 12 \u003d 3780 |
||||
| مجموع | |||||
وبالتالي، فإن العدد التنظيمي لموظفي المؤسسة المحاسبية للمؤسسات، يحددون على أساس كميات العمل المخططة وقواعد الزمن، هو 1.84 شخص. عدد الموظفين في فئة الموظفين مع معامل NEVIDES KN \u003d 1.10 هو:
معدل الإخراج - المبلغ المنشأة للعمل (عدد وحدات المنتجات)، التي يتعين على عامل أو مجموعة من العمال (اللواء) من المؤهلات ذات الصلة إجراء (تصنيع أو نقل، إلخ) لكل وحدة من وقت العمل في التنظيمية المحددة و الشروط الفنية. وقت التشغيل هو قيمة معدل الإرجاع.
يعطي حساب عدد الموظفين على أساس معايير الإنتاج نتيجة موضوعية ودقيقة بما فيه الكفاية. يتم استخدام الصيغة:
أين الخامس. - نطاق العمل المخطط له في الوحدات المستلمة من القياس؛
FR.V - صندوق وقت العمل للفترة المخططة، ح.
ن! - معيار النامية في الوحدات المستلمة من القياس؛
SQ.N - العامل المجدول للقواعد.
لنفترض أن برنامج العمل للمؤسسة ينص على خفض 108000 فراغ في السنة. معدل التطوير المحلي لكل عامل - 8 فراغات في الساعة. العامل المجدول للقواعد هو 1.1. صندوق وقت العمل لعام 2004 - 2012، العدد التنظيمي للعمال الذين ينتجون هذا النوع من الفراغات هو:
معدل خدمة - كمية مرافق الانتاج (وحدات المعدات، وظائف، ورؤوس الماشية، وما إلى ذلك)، التي ملزمة بها عامل أو مجموعة من العمال (اللواء) مؤهلات ذات صلة بخدمة وحدة زمنية في الظروف التنظيمية والتكنولوجية المحددة.
في جوهرها، يعادل سعر الخدمة معدل الإنتاج لوظيفة الخدمة. لذلك، غالبا ما يتم تطوير قواعد وقت الصيانة. على سبيل المثال، بالنسبة للمنظفات (وظيفة الصيانة)، يمكن تثبيت مساحة الغرفة المتقاعدين (سعر الخدمة) والوقت لتنظيف 1 M2 (معدل وقت الخدمة).
يتم حساب العدد التنظيمي للموظفين بناء على معايير الخدمة من قبل الصيغة:
أين أنا. - مقدار العمل المنجز أنا. - طيب القلب؛
هو. أنا. - معايير الخدمة ل أنا. - نوع من العمل؛
K - معامل معطى في الاعتبار الوقت وظائف مساعدةوكذلك الراحة والاحتياجات الشخصية للموظفين.
أين a1. - الوقت لتنفيذ الوظائف المساعدة،٪؛
a2. - الوقت للراحة والاحتياجات الشخصية للموظفين،٪.
عند استخدام معايير الخدمة، يتم تحديد العدد التنظيمي للموظفين على النحو التالي:
أين T. N.O - معدل وقت الخدمة لمجمع العمل بأكمله المنجزة للفترة المخططة (السنة، الشهر، التحول، إلخ)؛
F - صندوق العمل الفترة المخططة.
أين T. ن. أنا. - معدل الحياة معدل ل أنواع منفصلة الشغل؛
K هو معامل يأخذ في الاعتبار الوقت لتنفيذ الوظائف المساعدة، وكذلك الترفيه والاحتياجات الشخصية للموظفين.
أين تي - معدل الخدمة لكل وحدة العمل؛
السادس - مقدار العمل الذي تم إجراؤه لكل نوع؛
qi. - متوسط \u200b\u200bالتكرار للعمل لكل نوع.
النظر في مثال على حساب العدد التنظيمي من المنظفات التي تنفذ الردهة والممرات والمراحيض. يتم تقديم معايير الخدمة ووقت الخدمة لهذه الأنواع من العمل الطاولة. 2. وهي مصممة على أساس معايير الوقت لتنظيف الخدمة والمباني الثقافية والمنزلية (2001).
لنفترض أن منظفي المنظفات يوميا تتميز بعمل واحد التحول، وغسل 1300 متر مربع في الردهة والممرات. مبنى إداري، 250 م 2 طوابق على الدرج و السلالم، وكذلك الغسيل مرتين في تحول الأرضيات 60 م 2 في المراحيض. في هذه الحالة، فإن معدل الوقت لأداء الوظائف المساعدة هو 3٪، ومعدل الوقت في البقية والاحتياجات الشخصية للموظفين - 2٪.
عند حساب العدد التنظيمي للموظفين على أساس معايير الخدمة
عند حساب العدد التنظيمي للموظفين على أساس معايير وقت الخدمة
وبالتالي، يجب أن يكون عدد التنظيم التنظيمي من المنظفات التي يقومون بالأعمال المحددة 3.06 شخص.
عند حساب كل من الأرقام التنظيمية والمعيارية، غالبا ما يتم نطق النتائج بالأرقام الكسرية التي تحتاج إلى تقريبها. في الممارسة العملية، من المعتاد أن تعمل وحدات منتظمة لا يقل عن 0.25 رهانات. نتائج الحسابات بمثابة أساس للخرسانة حلول الإدارة بناء على تشكيل تكوين الموظفين للمشروع وجدول الموظفين.
المديرين التنفيذيين للشركة غالبا ما يعتقدون ذلك خدمة المحاسبة الكثير من الموظفين، ولا يفهمون ما يفعلونه. فى الاعاده المديرين الماليين وعلى كبير المحاسبين تبرير عدد موظفي هذه الخدمة ويقولون زيادة الموظفين. ما هي الأدوات التي تتمكن من تسريع التفاعل بين المديرين وموظفي الأعمال ومحاسبة وتتيح لك تقليل تكاليف معالجة المستندات؟ هذا يحكي ليودميلا شوستروفا، نائب المدير العام الاستعانة بمصادر خارجية وحدة BDO.
المحاسبة - أداة إدارة الشركة لتقييم الأعمال. تستخدم نتائج عملها ليس فقط الأعضاء الماليةوبعد مدير وأصحاب الشركة بحاجة إلى تقييم كفاءة الأعمال و التقارير التشغيليةوبعد وفقا لذلك، يجب أن تصطف العمليات الموجودة في المحاسبة مع مراعاة توقعات ومتطلبات المديرين لفترات المحتوى والإبلاغ. اليوم، على سبيل المثال، فإن المهمة تستحق إغلاق العام وليس 28 مارس، ولكن في 25 يناير. مثل أي أداة، يجب تكوينها بكفاءة وتشغيلها بشكل صحيح.
الشرط الأساسي لتقييم كفاءة المحاسبة هو ديناميات العمل. عدد هذه الوحدة، كقاعدة عامة، ينمو بشكل أسرع ويتم تقليل الأعمال البطيئة وبالتالي يتطلب تعديل ثابت.
المحاسبة - كائن التوخين
لتقييم فعالية المحاسبة والتعاريف الرقم اللازم يجب تقييم نشاطات نشاط الموظفين. وهذا يتطلب نهجا معقولا، ولا سيما إعادة تقنين العمليات في الخدمة المحاسبية، وتحديد المعايير والتحسين اللاحق للأنشطة. المحاسبة لديها جميع علامات العملية: فناني الأداء، معلومات حول أنشطة الشركة عند مدخل ( المستندات الأولية)، تنظيم الوثائق (PBUS، قانون الضرائب للاتحاد الروسي، إلخ)، والنهج المنشورة وممارسة الحفاظ على المحاسبة. نتيجة العملية هي التقارير المقدمة في تنسيقات معينة في تفتيش ضريبي وغيرها من مستخدمي الأعمال (الشكل 1). لذلك، يجب أن يكون المحاسبة هو كائن الاعتراض. إذا كانت هناك معايير، يمكن تحسينها.
تكاليف العمالة هي العدد الضروري للموظفين في الشركة للحصول على وحدة واحدة من نتائج العمل.
اللوائح تأتي:
تتفاوت طرق التوصيطات الحالية لتكاليف العمالة في كثافة العمل والدقة (الشكل 2).
صورة يوم العمل (FRD) أكثر ملاءمة للعمليات المتجانسة وللحاسبة لا ينطبق دائما وليس مريحة دائما.
مع التقنين الدقيقة، تنقسم العملية إلى الإجراءات الفرعية.
المعيار هو أفضل الممارسات وفقا لمعالجة عدد معين من الحسابات، على سبيل المثال، في تجارة الجملة، تتطلب عددا معينا من المحاسبين (على سبيل المثال، ثلاثة). إذا كان هناك أربعة منهم أربعة، فإن الأمر يستحق التفكير وتحليل الوضع. النظر في طريقة مفصلة لتقنين العامل فيما يتعلق بالمحاسبة.
عامل تقنين التكنولوجيا
إن استخدام هذه التكنولوجيا في المحاسبة ينطوي على عدة مراحل. أولا، تنقسم الأنشطة المحاسبية كعملية إلى الإجراءات الفرعية (المواقع). في شركة حيث يمكن تقدير أكثر من محاسب واحد، كم من الوقت في الشهر المحاسب يقضي متوسط \u200b\u200bواحد أو آخر فرعي أو عدد المستندات أو المعاملات في متوسط \u200b\u200bالعمليات لمدة شهر.
بعد ذلك، يتم تصنيفها حسب تكاليف العمالة لكل عرض فرعي - يتم تحديد تكاليف العمالة الفعلية في المناطق والمستويات المؤهلة، وعدد المؤهلات المحددة بالأشخاص. / شهر. (في أيام غير مريحة).
لكل عملية، يتم الكشف عن العوامل، أكثر تأثيرا على توظيف المحاسبة. على سبيل المثال، عند العمل مع التقارير المسبقة ينصحون بالمجموعة التقارير الاقتصادية والرحلات التجارية في جميع أنحاء الاتحاد الروسي والأجنبي، لأن معايير وقت معالجة هذه المستندات مختلفة مختلفة. عند حساب الموردين والمقاولين، ليس فقط عدد المستندات، ولكن أيضا تسمياتهم، يرتبطون مباشرة بعملية العمل.
يعتمد الكثير على المسؤول عن إدخال البيانات والمستندات - محاسب أو مدير مبيعات أو شراء. في الحالة الأخيرة، محاسب ببساطة تذوق المستندات.
من نسبة تكاليف العمالة والعوامل، يتم اشتقاق مستوى العمل للمحاسبين للعمليات (الجدول 1).
المعايير العالمية غير موجودة، لأن لا توجد عمليات مماثلة في شركتين. ومع ذلك، فإن الجميع مهتمون بالشخصية المثالية، والتي من المرغوب فيها أن نسعى جاهدين أو يستحق التنقل إليها. تحقيقا لهذه الغاية، في الجدول. 1 يظهر بعض القيم المتوسطية لمعايير العمليات المحسنة الفردية التي يمكن استخدامها لتقييم المحاسبين الخاصة بهم. نعطي مثال على تقنين العامل.
مثال
للتجارة ذ م م المشاركة في تجارة الجملةوبعد لدى المنظمة أربعة مستودعات. ويعمل 100 موظف. يتميز حجم الشركة بالمعايير التالية:
يتم تنفيذ كامل عدد العمل من قبل ستة محاسبين.
احسب مدى أهمية المحاسبة وكيف يعمل بفعالية. نقوم بتبسيط مثال ولن نأخذ في الاعتبار الاختلافات في مؤهلات المحاسبين. يتم عرض الحسابات في الجدول. 2.
4.24 المحاسبين مطلوبة بالإضافة إلى واحد ليحل محل. في الممارسة العملية، سيعتمد عدد المحاسبين المطلوبين على ما إذا كانوا يمكنهم الجمع بين الوظائف وكيف المحاسبين القابل للتبادل.
اذا كان التكاليف الفعلية بعيدا عن المعايير المذكورة أعلاه، يجب تخفيضها. سنعرض ذلك على مثال "المحاسبة" الفرعي من خلال التدخين في عمليات منفصلة (الجدول 3). أولا، يجب أن يكون مفهوما كيف يتم تنظيم العملية التي لديها تكاليف العمالة. ثم احسب تكلفتها، والمقارنة مع أفضل الممارسات ثم ابدأ البحث الحلول الممكنةوبعد النظر في بعض منهم.
إعادة توزيع الوظائف
واحدة من طرق الحد من تكاليف العمالة في المحاسبة - إعادة توزيع الوظائف والوفد عمليات منفصلة وحدات أخرى. القرارات المتعلقة بتوزيع المسؤولية ليست بسيطة، وعادة عمل إضافي ولا أحد يريد تحمل المسؤولية. يمكنك استخدام النهج الإداري، وفقا لما يجب احتلال المتخصصين وفقا لكفاءاتهم.
إنه مديري في المبيعات، وليس المحاسبة، يعهد منطقيا توقيع الأفعال. سيكون أكثر كفاءة. وبالمثل مع أعمال المصالحة. في بعض الشركات عند التوقيع عدد كبير أعمال المصالحة شهريا هذه المعاملات تنقل المديرون الذين يعملون مع عملاء محددين ومعلومات خاصة حول مدفوعاتهم و الذمم المدينةوبعد لذلك، تكاليف عمليات مماثلة المديرين أقل من المحاسبين. والمحاسبة في الوقت نفسه أشكال الأفعال المصالحة.
انها الأمثل
تكنولوجيا المعلومات المستخدمة في الشركة قادرة على التأثير بشكل كبير على أداء المحاسبة في المعلمات التالية:
لذلك، من الضروري تعليم نظام تكنولوجيا المعلومات "التواصل" مع بعضها البعض من أجل استخدام أكثر فعالية إمكانية إدخال المعلومات.
يتم تقديم مقارنة بين خيارات تحسين وظيفة المحاسبة داخل الشركة ونقلها إلى الاستعانة بمصادر خارجية في الجدول. أربعة.
الاستعانة بمصادر خارجية
في بعض الأحيان يتم بلوغ الاستعانة بمصادر خارجية كمستشار خارجي واستمع إليه أكثر من محاسبي.
المتطلبات الأساسية الرئيسية لاختيار الاستعانة بمصادر خارجية هي:
عند إنشاء لوائح في شركة كبيرة من المنطقي إنشاء مراكز خدمة مالية ونناقش هذه المشكلة بمزود الاستعانة بمصادر خارجية. تعد العديد من الشركات الآن إنشاء مراكز غير موجودة في موسكو (باهظ الثمن).
تحديد المعايير لمدة ساعة من محاسب واحد (الجدول 1)
|
الإجراءات الفرعية (الوظائف المحاسبية) |
وجود العملية |
تكاليف العمالة |
عوامل |
التنظيم |
قيمة |
|
محاسبة العمليات النقدية |
|
|
|
|
|
|
محاسبة لحسابات العمليات المصرفية |
|
شخصان |
عدد معاملات بنكية |
عدد أوامر الدفع في الساعة لكل محاسب | |
|
محاسبة لحسابات مع الأشخاص المسؤولين |
|
ثلاثة اشخاص |
عدد التقارير المسبقة X متوسط \u200b\u200bعدد الوثائق في JSC |
عدد التقارير المقدمة في الساعة لكل محاسب | |
|
محاسبة لحسابات الموردين والمقاولين |
|
|
عدد النفقات العامة (أعمال) في الساعة لكل محاسب | ||
|
المحاسبة للتنفيذ |
|
|
عدد الإفراط في إفزال X X متوسط \u200b\u200bعدد المواقف التسمية في الفاتورة |
عدد الفواتير للمشترين في الساعة لكل محاسب | |
|
الإدارة والتقارير المؤسسية |
|
|
|
|
|
|
محاسبة استثمارات طويلة الأجلوالأصول الثابتة و NM |
|
رجل واحد |
|
|
|
|
شحنة المخزون |
|
|
|
|
|
|
محاسبة الاستثمارات المالية |
|
|
|
|
|
|
محاسبة التمويل والقروض |
|
شخصان |
|
|
|
|
تحضير إقرار ضريبي |
|
|
|
|
|
|
إعداد كشوف المرتبات |
|
|
عدد الاستحقاقات - عقد X x عدد من الأسلاك x x عدد الموظفين |
عدد الموظفين (أوراق الاستيطان) شهريا لكل محاسب |
حساب الموارد اللازمة (الجدول 2)
|
مجال العمل |
الأداء (مع مراعاة المعايير من الجدول. 1) | ||
|
المحاسبة مع الموردين |
4 مستودعات X 10 اللوازم X 120 الموردين \u003d 4800 فواتير من الموردين شهريا |
36 × 21 × 8 \u003d 6048 النفقات العامة من الموردين شهريا |
4800: 6048 \u003d 0.79 محاسب |
|
محاسبة لحسابات المشترين |
1500 المشترين × 15 الطلبات \u003d 22500 طلب من المشترين شهريا |
40 × 21 × 8 \u003d 6720 عملاء علوية شهريا |
22 500: 6720 \u003d 3.3 محاسب |
|
العمل مع البنك |
120 موردين مرتين في الشهر \u003d 240 أوامر الدفع شهريا |
15 × 21 × 8 \u003d 2520 أوامر الدفع شهريا |
240: 2520 \u003d 0.9 محاسب |
|
إعداد كشوف المرتبات |
|
|
100: 1500 \u003d 0.06 محاسب |
|
|
|
4.24 محاسب |
إعادة توزيع الوظائف (الجدول 3)
|
مؤامرة "المحاسبة" |
||
|
العمليات |
الذي غالبا ما يجيب |
من يجب أن يجيب |
|
تقديم المعلومات O. المنفذة المنتجات أو الخدمات |
قسم المبيعات |
|
|
تجميع الحسابات |
محاسبة |
|
|
وضع مستندات الشحن |
محاسبة |
|
|
ترميز الفاتورة لأغراض المحاسبة المالية |
محاسبة |
|
|
وضع مستندات الشحن (قانون العمل / الخدمات)، الفواتير |
محاسبة |
|
|
محاسبة | ||
|
التنسيق / التوقيع على وثائق الشحن والفواتير |
القسم الإداري |
|
|
قسم المبيعات / الإدارة الإدارية |
|
|
|
تنسيق العملية وجمع المستندات الموقعة من المشترين |
محاسبة |
القسم الإداري |
|
الحفاظ على كتاب من المبيعات |
محاسبة |
|
|
الذمم المدينة المتكررة. إعداد أعمال حساب الحسابات مع المشترين |
محاسبة |
|
|
القسم الإداري |
|
|
|
تنسيق القضايا المصالحة من المستوطنات مع المشترين |
محاسبة |
القسم الإداري |
خيارات التحسين (الجدول 4)
|
|
تحسين وظائف محاسبة الشركة |
الاستعانة بمصادر خارجية |
|
|
تم بناء العملية بحيث يتطلب تنفيذها بحد أدنى من الوقت. يتم تحديد عدد الأقسام باستخدام المعايير |
يتم نقل العملية بالكامل إلى المزود. |
|
تكلفة العملية هي الحد الأدنى |
توقع تكاليف العمليات:
|
|
|
يتطلب الكثير من الوقت يجب إجراء المسح والتحسين بانتظام. إذا تغير النشاط التجاري، في كثير من الأحيان، إذا كان مستقرا - مرة واحدة على الأقل في السنة |
ممكن خسارة المرونة (بسبب إضفاء الطابع الرسمي على عمليات التفاعل). هناك حاجة إلى التكاليف الرئيسية داخل الشركة لإدخال عمليات جديدة). قد يكون المزود أكثر تحفظا في قضايا ضريبيةمن المحاسبة الخاصة بك (نقص الاستعانة بمصادر خارجية) |
كم من الناس يجب أن يخدم محاسب واحد - في أي مستند مكتوب؟ على وجه الخصوص، من الضروري تحديد، كم من الموظفين يجب حساب محاسب واحد؟ عند العمل مع 1-S ومع حساب معقد مرتب؟
لحساب عدد العمال المحاسبيين، يمكنك استخدام معايير الوقت المشتركة بين القطاعات للعمل المحاسبي و الأنشطة المالية، بالإضافة إلى العمل الذي يؤديه الاقتصاديون في الإنتاج في العمل (الجزء 1 و 2)، المعتمد من قرار حماية الدولة في الاتحاد السوفياتي مؤرخة 19.06.1991 ن 111، بموجب قرار لجنة مقاطعة الاتحاد السوفياتي، أمانة CPSC البالغة 20.05 .1987 ن 331 / 17-46.
يتم تحديد العدد التنظيمي للعمال اللازمة لتحقيق العمل المحاسبي من قبل الصيغة:
ومن الأمثلة على حساب عدد العمال الذين يشاركون في المحاسبة.
حساب وقت الوقت الذي يتم إجراؤه في أعمال المحاسبة التي أجريت في شروط معالجة المعلومات للمعلومات، في القسم 2 من الجزء التنظيمي من المعايير ذات القطاعات:
2.3.1. المعايير الزمنية لإكمال رواتب العمل الاستحقاق - شركاء
الجدول 57.
2.3.2. معايير لتنفيذ العملية على استحقاق أنواع مختلفة من المدفوعات والخصومات
الجدول 58.
|
اسم الأعمال |
معدل الوقت، ساعة. |
|
|
استحقاج الأجور للمتطوعين والموظفين |
||
|
مقدما الاستحقاق |
||
|
محاسبة العمال والموظفين |
||
|
استجواب المكافآت للخدمة الطويلة، بحلول نهاية العام؛ حجز جائزة الاستحقاق |
||
|
حساب دفع عطلة |
||
|
حساب رسوم إضافية. |
||
|
حساب دفع أوراق الإعاقة |
||
|
محاسبة الخصومات الضريبية من الأجور |
||
|
محاسبة للاحتفاظ بها التأمين الفردي، الينابيع المهنية، الإيجار، الخدمات المجتمعية، تعدد في Sberbank، استحقاقات الاستحقاق الأسر ذات الدخل المنخفض ورعاية الطفل، وسداد القرض |
||
|
المحاسبة لالتزامات الالتزام بالائتمان |
||
|
المحاسبة عقد على الأوراق التنفيذية |
||
|
محاسبة لدفع الأجور المودعة |
2.3.3. وقت الوقت لأداء عملية للمحاسبة لصندوق الأجور
الجدول 59.
|
عدد موظفي العمل، والناس |
قواعد الوقت، ساعة. |
|
التفاصيل في مواد النظام:
1. الإجابة: كيفية تحديد عدد الموظفين من موظفي المنظمة أو القسم.
عدد موظفي الموظفين في المنظمة ( قسم منفصل) يحدد رأسه وفقا لهيكل المنظمة ووظائفه ومستويات التحكم.
بواسطة قاعدة عامة أصحاب العمل مجانيين في تعريف كل من موظفي المناصب والمهن وعدد الموظفين الذين يؤدون هذا أو وظيفة العمل.
في الوقت نفسه، توجد لوائح قانونية قانونية، إلزامية لتنفيذ أنواع معينة من الأنشطة، وكذلك المؤسسات والمنظمات. إلى حد كبير، هذا يتعلق بالوكالات والإدارات الحكومية. لذلك، على سبيل المثال، هيكل وجدول الموظفين للجهاز المركزي هيئة اتحادية توافق السلطات التنفيذية على رأسه داخل الأساس للأجور والعدد الذي أنشأه الرئيس أو حكومة الاتحاد الروسي، مع مراعاة سجل الوظائف والأفعال الأخرى التي تحدد العدد التنظيمي للوحدات ذات الصلة (). مثال آخر هو إجراء تكوين الهيكل والموظفين جهاز مركزي rospotrebnadzor ().
في الوقت نفسه موجود خط كامل الأفعال التشريعية بشأن تعريف العدد المنتظم الاستشاري. على وجه الخصوص، مثل هذه المقدمة ل منظمات الميزانيةوبعد في هذه الوثيقة، فإن الأساس لحساب العدد بدوام كامل من معايير العمل، على أساس عدد العدد الضروري للموظفين يحسبون لأداء وظيفة عمل معينة.
يمكن تحديد عدد موظفي الموظفين بناء على معايير العمل من قبل الصيغة:
يتم قبول الصندوق التنظيمي لوقت عمل موظف واحد سنويا لمدة 2000 ساعة.
الموظفين المحاسبية I. الخدمات المالية ();
ضباط حماية العمل ()؛
موظفو المجمعات الصحية ()؛
يحتوي عدد من هذه المعايير على طرق خاصة لحساب عدد الموظفين، على أساس المنظمات التي يمكن أن تشكلها أيضا رقم عام موظفين أو عدد الانقسامات الفردية.
تسترشد بالبيانات التي تم الحصول عليها على أساس العمليات الحسابية، وتأمل المنظمة ويوافق عليها (، التعليمات المعتمدة).
نينا كوفيزين،
نائب مدير إدارة التعليم والموارد البشرية بوزارة الصحة في روسيا
2. قاعدة معيارية: "معايير الوقت التفاعلي للعمل على الأنشطة المحاسبية والأنشطة المالية، وكذلك بشأن العمل الذي يؤديه الاقتصاديون في الإنتاج (الجزء 1 و 2)" (الجهاز. مرسوم الحماية من دولة الاتحاد السوفياتي مؤرخة 19.06.1991 ن 111، لجنة الدولة في الاتحاد السوفياتي، أمانة القضاء الفيدرالي المركزي في 20.05.1987 ن 331 / 17-46)
معايير الوقت المشتركة بين القطاعات على المحاسبة والأنشطة المالية، وكذلك بشأن العمل الذي يؤديه الاقتصاديون في الإنتاج
بين القطاعات المعايير الموسعة الوقت للعمل على المحاسبة لمؤسسات الصناعات المعتمدة.
معايير نموذجية للوقت على العمل الذي يؤديه الاقتصاديون في الإنتاج في الإنتاج، وافق عليها مرسوم لجنة الدولة السوفياتي الأمريكية المعنية بعمال العمل والشؤون الاجتماعية وأمانة CPSC المؤرخة 20 مايو 1987 ن 331 / 17-46.
تم تصميم هذه المواد التنظيمية لتنظيم عمل العمال الذين يشاركون في المحاسبة و العمل المالي، وكذلك قضايا العمالة والأجور في المؤسسات. تتيح هذه المواد التنظيمية إنشاء الهيكل العقلاني للخدمة والتخطيط والمحاسبة، وكذلك تنظيم عمل الاقتصاديين الاقتصاديين بشكل صحيح.
يمكن تطبيق المواد التنظيمية على جميع أنواع المؤسسات، حيث يتم تطويرها مع مراعاة العمل في ظل ظروف الحساب الاقتصادي الكامل والتمويل الذاتي وتمويل الميزانية.
جزء مشترك
1. تهدف المعايير الزمنية إلى تحديد تكلفة وقت العمل على العمل الذي يقوم به المحاسبون والمحاسبون والمصرافون، وإنشاء مهام طبيعية حسب نوع العمل، مما يبرر العدد الضروري لهذه الفئة من الموظفين. الموصى بها للاستخدام في الشركات والجمعيات وفي المنظمات الأخرى أشكال متعددة الممتلكات (الدولة، التعاونية، التعاونية، استئجار، إلخ)، تعمل في كل من شروط التسوية الاقتصادية الكاملة والتمويل الذاتي وتمويل الميزانية. *
طلب المواد التنظيمية يسمح لك بتأسيس الهيكل العقلاني للتخطيط والخدمة المالية والمحاسبة في المؤسسة، لجعل التعليمات الرسمية وتحديد التكنولوجيا المناسبة (الإجراءات) من العمل.
2. عند تطوير معايير الوقت القياسية، المستخدمة:
الصور الفوتوغرافية (التصوير الذاتي الذاتي) من وقت العمل وملاحظات التصوير الفوتوغرافي التي أجريت في الشركات؛
دراسة المواد التنظيم الحالي العمل والمخبرة المتقدمة العمال الذين يشاركون في المحاسبة؛
البيانات المحاسبة التشغيلية والإبلاغ.
3- تنص المجموعة على تطبيق وثائق حول المحاسبة والإبلاغ المستخدمة في نظام المحاسبة المتنغة ووافقت عليها وزارة المالية في الاتحاد السوفياتي.
4. يتم تطوير معايير المجموعة الأنواع التالية محاسبة:
القسم 1 - محاسبة الأصول الثابتة (الأموال)
القسم 2 - محاسبة احتياطيات الإنتاج
القسم 3 - محاسبة العمل والأجور
القسم 4 - تكاليف المحاسبة لإنتاج وحساب تكلفة المنتج
القسم 5 - المحاسبة المنتجات النهائيةشحنة وتنفيذها
القسم 6 - محاسبة عمليات النقد والتسوية والائتمان
القسم 7 - محاسبة الأموال والنتائج المالية
القسم 8 - العمليات النقدية
القسم 9 - الإبلاغ.
5. يغطي المعايير الزمنية حول المحاسبة جميع أنواع العمل المحاسبي الذي يتم إجراؤه دون استخدام الوسائل التقنية للبرامج (يدويا)، وفي ظروف معالجة الآلات (بما في ذلك استخدام أنظمة آلية السيطرة - ACS).
6. للمؤسسات التي جزء منها فقط المهام المحاسبية تم حلها باستخدام معلومات معالجة الآلات، والطريقة المشتركة لحساب التعقيد قابلة للتطبيق، I.E. في المهام التي أجريت "يدويا" واستخدام معالجة الآلات، وفقا للجداول التنظيمية ذات الصلة لكل نوع من أنواع العمل.
7. تعريف القيم الرقمية يتم إجراء عوامل الطاولات التنظيمية (ومعادلات الانحدار) على أساس بيانات الإبلاغ الإحصائية والحالية التالية.
8. يتم تقديم معايير الوقت في المجموعة في ساعات الوحدة المعتمدة عمل.
9. تم إجراء حساب معايير الوقت حسب نوع العمل من قبل الصيغة:
,
أين:
- الوقت التشغيلي؛
مقدار الوقت على تحضير وصيانة مكان العمل، والراحة (بما في ذلك مؤقتات التربية البدنية) والحاجة الشخصية لنسبة المئوية للوقت التشغيلي (المقبول بمبلغ 10٪).
10. عند حساب العدد المعياري للموظفين الذين يشاركون في المحاسبة، بالإضافة إلى تعقيد العمل الطبيعي المحسوب حول قواعد الوقت، تؤخذ في الاعتبار تكاليف العمالة لعدم جمعها من خلال جمع العمل، والتي يجب أن تتجاوز 10٪ للمحاسبين (الحسابات) و 15٪ للصندوق (مع النظر في التحميل غير المتكافئ) من تعقيد العمل الطبيعي. تشمل الأعمال التي لم تنص عليها المجموعة، تعكس التعقيد الذي يعكس التفاصيل القطاعية أو ميزات الإنتاج.
11. يتم تحديد العدد التنظيمي للموظفين اللازمة لتحقيق العمل المحاسبي من قبل الصيغة:
,
أين:
- إجمالي كثافة العمل العامل الطبيعي، المحسوبة وفقا للمعايير القياسية للسنة، ساعات؛
- معامل معامل مع الأخذ في الاعتبار الوقت الذي يقضيه في أداء العمل غير المنصوص عليه في الجزء التنظيمي من المجموعة؛
- أساس مفيد وقت العمل موظف واحد سنويا في ساعات.
ومن الأمثلة على حساب عدد العمال الذين يشاركون في المحاسبة.
منظمة العمل
تعتمد منظمة منظمة العمل على الوثائق الأساسية، طبيعة الإنتاج، درجة ميكنة معالجة المعلومات. تنعكس هذه العوامل المحاسبية الرئيسية في العناصر دعم المعلومات المؤسسات المحاسبية التي أنشأتها المحاسبة. وتشمل هذه: جدول العمل، قائمة الواجبات الرسمية، مخطط الترابط بين شركات المعلومات، وأشكال الألبوم. هدف عام هذه العناصر هي تدفقات المعلومات الأكثر وصفا بالكامل، وتوزيع العمل في الوقت المحدد وبين الأداء.
اعتمادا على حجم العمل لمجموعة من الموظفين أو موظف واحد، يتم تنصيب مجال معين من المحاسبة (محاسبة الأصول الثابتة، المحاسبة القيم المادية، محاسبة المنتجات النهائية وتنفيذها). بدورها، يمكن تقسيم أجزاء المحاسبة هذه إلى أصغر، على سبيل المثال، يتم تقسيم محاسبة القيم المادية: على محاسبة المواد الخام والمواد، ومحاسبة عمال العمل والتصميم الاقتصادي، ومحاسبة الحاويات، إلخ.
في توزيع العمل (العمليات) بين الأداء، يجب مراعات مؤهلاتهم في الاعتبار والخبرة و الصفات التجاريةما سوف يسهم في الاستحواذ على الصفات اللازمة وتسريع مهمة العمل.
عند استخدام التقنيات الحوسبة والتنظيمية، يتم تغيير طبيعة ومحتوى الجهاز المحاسبي: يتم تقليل نسبة الوظائف الفنية البحتة بناء على العمل اليدوي، يصبح العمل أكثر إبداعا، والوظائف الرئيسية لمنظم المعلومات التشغيلية اليومية، وحدة تحكم تحليلات.
عندما يتم توجيه اختيار المباني لمحاسبة المصنع بمتطلبات أفضل توفير المؤسسة معلومات المحاسبة، خلق ظروف عمل تنظيمية للعمال المشاركين في المحاسبة والمرافق عند صيانة الزوار.
يجب أن تكون المباني المحاسبية مجهزة خصيصا. وفقا للوائح بشأن الوثائق وإدارة الوثائق في المحاسبة، يجب استبعاد الوصول إلى المواد العاملة للأشخاص الذين لا يعملون في الجهاز المحاسبي.
يجب أن تكون مساحة غرفة مسك الدفاتر مسؤولة المعايير الصحية - 3،25-6 متر مربع للشخص الواحد مع الحد الأدنى من ارتفاع الغرفة 3.25 م، بحيث يمثل موظف واحد حوالي 20 متر مكعب.
يجب أن تكون المباني المحاسبية مضاءة جيدا، وتسخينها، ومجهزة بتكييف الهواء وأجهزة امتصاص الصوت.
عند استخدام معدات المعدات، يتم استخدام الجداول الفردية مع أجهزة لوحات لوحات لوحات لوحات لوحات لوحات وأشكال، ويفضل أن يكون ذلك Ductumbov.
يجب تجهيز صناديق الجدول القابلة للسحب بأجهزة لموقع مجلد سهل. من المرغوب فيه أن تكون البطاقة مع قائمة المجلدات الموجودة في كل درج.
يجب أن تحتوي الحالات والمجلدات على علامات واضحة وألوان مختلفة وألوانها Codemarks بحيث يمكنك استخدامها إلى المكان السابق.
على الطاولة، يجب أن يكون هناك الحد الأدنى للعدد المطلوب من المستندات للعمل التشغيلي خلال يوم العمل.
المعدات المحاسبية الأكثر ملاءمة هي كراسي مع قاعدة معدنية وآلية تحول الرفع. في مثل هذه الكراسي، يمكنك ضبط ارتفاع المقعد، إمالة الظهر. يتم استخدام الدعم لدعم القدم.
لتخزين الأدبيات الخاصة والإشارة، وكذلك المجلدات ذات الإبلاغ والمستندات الأخرى، ينصح مجلس الوزراء. يتم تنفيذ منظمة العاملين المحاسبيين على أساس استخدام المشاريع النموذجية لمعدات الغرفة المحاسبية وظائف المحاسبين.
وفقا للوائح المتعلقة بإجراء المعاملات النقدية، يجب عزل مكتب النقود بمستبعاده بأي إمكانية للعثور عليه. الأشخاص غير المصرح بهموبعد لضمان الحفاظ على مال ومستندات نافذة شباك التذاكر مجهزة بشركات ميكانيكية. يجب وضع أبواب مكتب النقد خلال يوم العمل في القلعة الداخلية.
تم تجهيز مكان عمل أمين الصندوق بجدول تدفق واحد ورئيس. لتخزين الأموال وغيرها من الأشياء الثمينة في المباني النقدية مجلس الوزراء المعدنية (آمنة).
يحقق العمال المحاسبات بانتظام الأشخاص المسؤولين ماليا على المحاسبة والسلامة. الأموال العامة والقيم المادية التي هي في تخزين المسؤولية الخاصة بهم.
من أجل تنظيم عمل المحاسبة بشكل أفضل مع الزوار في المؤسسة، يجب تطوير جدول زمني، وتوفير مكتب الاستقبال في الصباح وقبل نهاية العمل.
لتحسين العمالة والترفيه، يجب على العاملين المحاسقين الامتثال للروتين الرشيد في اليوم وتنظيم جميع الأعمال الإلزامية مع وفاء أكثر استهلاكهم في الوقت الحالي في النصف الأول من اليوم، عندما يكون العمل ثابتا ثابتا الاداء العملي. بعد عدة ساعات من العمل المستمر، يوصى بإجراء استراحة قصيرة الأجل الترفيه النشط (على سبيل المثال، تمارين التنفس). ثلاثة استراحات لمدة 5-7 دقائق ممكنة، منها واحدة - في منتصف النصف الأول، واثنين آخرين - في النصف الثاني من يوم العمل أو استراحات لمدة 10 دقائق، بعد 2.5-3 ساعات و 1.5-2 ساعات حتى نهاية العمل. الجمباز قبل العمل وأثناء استراحة يزيد من الإنتاجية.
الجزء التنظيمي
القسم 1. حساب معايير الوقت على الأعمال المحاسبية المنفذة دون استخدام وسائل التقنية البرمجيات
1. محاسبة الأصول الثابتة
تم تصميم المعايير الزمنية ل:
- حساب توافر الأصول الثابتة؛
- محاسبة حركة الأصول الثابتة؛
- محاسبة لإصلاح الأصول الثابتة؛
- محاسبة خصومات الاستهلاك وإهلاك الأصول الثابتة؛
- محاسبة حركات الاستهلاك؛
- محاسبة صندوق الاستهلاك.
1.1.1. محاسبة لتوافر الأصول الثابتة فيما يتعلق بالخدار
محتويات العمل: استخراج البيانات حول توافر الأصول الثابتة في جرد المخزون و vedomosti دقيقة وفقا لجرد الأصول الثابتة.
معدل الوقت: 0.161 ساعة.
وحدة العمل - بطاقة المخزون.
1.1.2. محاسبة لحركة الأصول الثابتة
محتوى العمل: انعكاس حركة الأصول الثابتة في عكس vedomosti. وفقا لحركة الأصول الثابتة. تحليل النتائج التي تم الحصول عليها. الحفاظ على سجلات طلب النظام من النموذج المناسب.
الجدول 1
معايير الوقت لتنفيذ العملية لمحاسبة حركة الأصول الثابتة
X \u003d 4،216187 + 0،021485U
|
قواعد الوقت، ساعة. |
||
|
501 أو أكثر |
ملاحظة: في البيان الدوار حول محاسبة الأصول الثابتة.
1.1.3. محاسبة لإصلاح الأصول الثابتة
محتويات العمل: تسجيل الطلبات للإصلاحات. إن التفكير في بيان محاسبة الإصلاحات الرأسمالية للوسائل الرئيسية لتكلفة الإصلاح المكتمل لكل طلب وبيانات عن تكاليف إصلاح لا يصدق. مقدمة من ترتيب الطلب من النموذج المناسب.
الجدول 2
قواعد الوقت لتنفيذ العملية لمحاسبة الأصول الثابتة
X \u003d 4،537848 + 0.008727
|
عدد الأصول الثابتة الثابتة والمتقاعدين، وحدات، |
قواعد الوقت، ساعة. |
|
|
500 أو أكثر |
ملاحظة: في البيان حول محاسبة الإصلاحات الرئيسية للأصول الثابتة.
1.1.4. محاسبة الاستهلاك والانخفاض في الأصول الثابتة
محتوى العمل: الاستحقاق من خصومات الاستهلاك لهذا الشهر، مع مراعاة المدخلات والتخلص من الأصول الثابتة. وضع انخفاض قيمة الأصول الثابتة. الحفاظ على سجلات طلب النظام من النموذج المناسب.
الجدول 3.
جولات من الوقت لإجراء عملية للمحاسبة من أجل الاستهلاك والانخفاض في الأصول الثابتة
X \u003d 2،66131 + 0.006156
|
عدد الأصول الثابتة الثابتة والمتقاعدين، وحدات، |
قواعد الوقت، ساعة. |
|
|
501 أو أكثر |
ملاحظة: في الاستهلاك القابل للتفاوض للأصول الثابتة.
1.1.5. المحاسبة لحركة المرور الاستهلاك
محتويات العمل: انعكاس في البيان بشأن محاسبة انخفاض قيمة الاستهلاك الاستهلاك، كمية الجزء الحر من الخصومات على إصلاح، مبالغ جزء من الخصومات المدرجة في ترتيب الحسابات الوسيطة؛ كميات الخصومات المدرجة في صندوق تنمية الإنتاج. تحليل البيانات التي تم الحصول عليها. الحفاظ على أوامر أوامر النماذج ذات الصلة.
الجدول 4.
قواعد الوقت لتنفيذ تشغيل تدفق الاستهلاك
X \u003d 1،177782 + 0.006234
|
عدد الأصول الثابتة الثابتة والمتقاعدين، وحدات، |
قواعد الوقت، ساعة. |
|
|
501 أو أكثر |
ملاحظة: في البيان بشأن تدفق خصومات الاستهلاك.
1.1.6. محاسبة لصندوق الاستهلاك
محتوى العمل: وضع بيان حول محاسبة صندوق الاستهلاك. تحليل النتائج التي تم الحصول عليها. الحفاظ على أوامر أوامر النماذج ذات الصلة.
الجدول 5.
معايير الوقت لتنفيذ عمليات المحاسبة لصندوق الاستهلاك
X \u003d 3،082698 + 0.008536
|
عدد الأصول الثابتة الثابتة والمتقاعدين، وحدات، |
قواعد الوقت، ساعة. |
|
|
501 أو أكثر |
ملاحظة: في البيان حول حساب صندوق الاستهلاك.
2. محاسبة احتياطيات الإنتاج
تم تصميم المعايير الزمنية ل:
- حساب استلام المواد الخام والمواد؛
- محاسبة المواد والمواد الخام؛
- محاسبة حركة تارا؛
- محاسبة MBP والوقود والأدوات وقطع الغيار؛
- محاسبة إصدار القيم المادية لمنظمات الطرف الثالث؛
- محاسبة وزرة و Coinsventor في العملية؛
- محاسبة القيم المادية على حسابات الميزانية العمومية؛
- تنفيذ جرد القيم المادية؛
- تسجيل المحامي.
1.2.1. محاسبة لاستلام المواد الخام والمواد
محتويات العمل: انعكاس استلام المواد الخام والمواد في البيان المحاسبة الاصطناعية المواد الخام والمواد. الحفاظ على مجلة للحسابات مع الموردين والمقاولين. التوفيق للمحاسبة و محاسبة المستودعات.
الجدول 6.
معايير الوقت لتنفيذ عملية تدفق المواد الخام والمواد
X \u003d 9،680098 + 0.000381U
|
عدد العناصر والأحجام والمصادقة التي تم تلقيها وأصدرت أساسية و المواد المساعدةومنتجات نصف منتهية والمنتجات التي تم شراؤها Y (شهريا) |
قواعد الوقت، ساعة. |
|
ملاحظة: في بيان المحاسبة الاصطناعية للمواد والمواد الخام.
1.2.2. اختيار المواد الخام والمواد
محتويات العمل: تسجيل الوثائق لعطلة المواد الخام والمواد. انعكاس لقضاء عطلات المواد الخام والمواد في مجلة المحاسبة للمواد والمواد الخام. اتفاق محاسبة المحاسبة والمستودعات. تسجيل متطلبات متطلبات الدفع.
