بادئ ذي بدء ، دعنا نلقي نظرة على مسألة كيفية قيام الشركات بجرد الأصول الثابتة وعناصر المخزون. بادئ ذي بدء ، يتم وضع ترتيب مطابق. تم تطوير نموذج موحد برقم INV-22 له ، نموذج حسب OKUD 0317018. ويحتوي على المعلومات التالية:
تخضع كل من الأصول الثابتة والأصول المملوكة للمنظمة والأصول الثابتة التي كان يتعين تأجيرها للمخزون.
القائمة مكونة من نسختين. الأول هو أن تقوم خدمة المحاسبة بتجميع بيان المقارنة (إذا كان هناك تناقضات مع المحاسبة). والثاني هو الشخص المسؤول ماليًا (MOL).
عند تغيير الشخص المسؤول ماديًا ، يتم وضع المخزون في ثلاث نسخ.
قبل بدء الإجراء ، يتم أخذ إيصال من الشخص المسؤول ماليًا بأن جميع المستندات قد تم تقديمها إلى قسم المحاسبة ، وبالتالي ، يتم قبولها للمحاسبة أو شطبها على حساب. يتم وضعه في نموذج جرد موحد ، أسفل صفحة العنوان. لست بحاجة إلى مستند منفصل.
نموذج "قائمة جرد السلع والمواد" هو مستند موحد رقم INV-3 (نموذج وفقًا لـ OKUD 0317004) ، تمت الموافقة عليه بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية رقم 88. وهو مطلوب أثناء جرد المواد والسلع والمنتجات النهائية. يمكنك تنزيل نموذج قائمة الجرد الخاصة بأصناف المخزون ، ثم سنخبرك خطوة بخطوة بكيفية ملئها بالشكل الصحيح. نذكرك أن المخزون بناءً على نتائج جرد الأصول الثابتة يتم تجميعه بشكل منفصل.
الخطوة الأولى: نقوم بملء اسم المنظمة ، والوحدة الهيكلية ، ورمز OKTMO ، ونوع القيم ، وتفاصيل أساس المستند للمخزون.
الخطوة 2. يشهد الشخص المسؤول ماليًا بتوقيعه أن جميع السلع والمواد تمت رسملتها أو شطبها.
الخطوة 3: في المؤسسات التي يتم فيها تسجيل البيانات تلقائيًا في برامج متخصصة ، يتم وضع نموذج رقم INV-3 باستخدام هذه البرامج. يقومون هم أنفسهم بملء الأعمدة من 1 إلى 9 ، وتلاحظ اللجنة في العمود 10 وجود كائنات في القائمة. تحدد الهيئة مدى التوافر الحقيقي للمخزون ، وتعيد احتسابه وترجيحه إذا لزم الأمر. يحظر إدخال بيانات أرصدة في القائمة من كلام شخص مسؤول مالياً أو حسب بيانات محاسبية دون التحقق من وجودها الفعلي.
في المثال أدناه ، تكون أرقام الصنف والمخزون متطابقة ، لكن هذا ليس شرطًا أساسيًا. يُملأ العمود "رقم جواز السفر" (9) فقط إذا كانت البضائع والمواد تحتوي على أحجار ومعادن ثمينة.
تم تلخيص المجموع لكل صفحة من النموذج. يمكن أن يكون عدد الصفحات موجودًا ، اعتمادًا على التوافر الفعلي للقيم.
الخطوة 4. بعد ملء جميع الحقول ، يتم إعداد الورقة الأخيرة بمجموع جميع الصفحات وتوقيع الرئيس وتكوين لجنة المخزون ، والتي يتم تحديدها في الطلب. قد تشمل اللجنة:
يؤكد الأشخاص المسؤولون عن تخزين البضائع والمواد حقيقة وجودهم في الجرد ويوقعون على البيان ، بالاتفاق مع البيانات الفعلية المشار إليها فيه.
عينة ملء جرد الأصول الثابتة هي نموذج موحد رقم INV-1. يتم ملء مستند الأصول الثابتة بشكل مشابه لمثال النموذج رقم INV-3. لا تتردد في استخدام التعليمات المعطاة.
يمكنك أيضًا على موقعنا تنزيل نموذج جرد الأصول الثابتة.
بعد التوقيع على جميع نسخ جرد الأصول الثابتة والمخزون ، يتم تحويل إحداها إلى قسم المحاسبة لتحديد التناقضات وتجميع بيانات المقارنة (نموذج موحد رقم INV-19 ، OKUD 0317017). إذا تم العثور على نقص أو فائض ، تقدم خدمة المحاسبة خيارات لعكس هذه الحقائق من الحياة الاقتصادية للمنظمة.
وفقًا لنتائج الجرد ، يمكن تغريم الأشخاص المسؤولين ماليًا لإلحاق الضرر بالمنظمة.
لجنة الجرد مسؤولة عن إعداد الوثائق ، والامتثال للمواعيد النهائية وإجراءات إجراء الجرد. إذا لم يكن أحد أعضاء اللجنة على الأقل حاضرًا أثناء الجرد ، فيجوز الطعن في نتائجه.
يتم الاحتفاظ بالمخزون في المنظمة لمدة خمس سنوات على الأقل.
إذا كان المقال مفيدًا ، فشاركه على Facebook أو VKontakte أو Twitter. هذه أسهل طريقة لشكرك لنا. ويمكنك طرح أسئلة حول الأصول الثابتة والسلع والمواد والأصول غير الملموسة والضرائب ، وكذلك التعرف على آخر الأخبار في مجال المحاسبة والضرائب في شبكاتنا الاجتماعية.
يتم تشكيل هذا النموذج من قائمة الجرد وفقًا لنتائج جرد الأشخاص المسؤولين ماديًا في المنظمة لمطابقة التوافر الفعلي والخصائص المعلنة للأصول الثابتة مع البيانات المحاسبية. يتم وضع قائمة الجرد من نسختين وموقعة من قبل أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين ماديًا بشكل منفصل عن كل موقع تخزين. بالنسبة للأصول الثابتة التي يتم الحصول عليها بموجب عقد الإيجار ، يتم وضع جرد في ثلاث نسخ منفصلة لكل مؤجر.
نموذج فارغ INV-1. تعليمات التعبئةيتم تشكيل هذا الشكل من المخزون وفقًا لنتائج جرد الأشخاص المسؤولين ماديًا في المنظمة لمطابقة الوجود الفعلي للأصول غير الملموسة مع البيانات المحاسبية. عند إجراء جرد للأصول غير الملموسة ، يتم التحقق من وجود المستندات التي تؤكد حقوق المنظمة في استخدامها وصحة الانعكاس في الميزانية العمومية للمنظمة. يتم وضع قائمة الجرد من نسختين وموقعة من قبل أعضاء الهيئة والمسؤولين الماليين.
شكل فارغ INV-1a. تعليمات التعبئةيتم تشكيل هذا الشكل من المخزون على أساس نتائج جرد أصناف المخزون في أماكن التخزين التابعة للمنظمة (في حساب الأشخاص المسؤولين ماديًا) لمراسلات التوافر الفعلي للقيم مع البيانات المحاسبية. يتم وضع قائمة الجرد من نسختين وموقعة من قبل أعضاء الهيئة والمسؤولين الماليين. يتم وضع الأعمال ذات الصلة للمواد غير المناسبة أو الفاسدة والمنتجات النهائية المحددة أثناء الجرد.
نموذج فارغ INV-3. تعليمات التعبئةيتم تشكيل هذا الشكل من القانون بناءً على نتائج جرد الإصلاحات غير المكتملة للأصول الثابتة (المباني ، الهياكل ، الآلات ، المعدات ، إلخ) للامتثال للتكاليف الفعلية وبيانات المحاسبة. يتم تحرير قانون الجرد من نسختين وتوقيعه من قبل أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين ماليًا. يتم نقل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة ، والأخرى - إلى الأشخاص المسؤولين ماليًا.
نموذج فارغ INV-10. تعليمات التعبئةيتكون هذا الشكل من القانون بناءً على نتائج جرد المصروفات المؤجلة لمطابقة التكاليف الفعلية ، التي تؤكدها مستندات المحاسبة الأولية ، مع البيانات المحاسبية. يتم تحرير قانون الجرد من نسختين وتوقيعه من قبل الأعضاء المسؤولين في اللجنة. يتم نقل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة ، وتبقى الأخرى في اللجنة.
نموذج فارغ INV-11. تعليمات التعبئةيتم تشكيل هذا الشكل من القانون بناءً على نتائج جرد مكتب النقد بالمنظمة للامتثال للتوافر الفعلي للأموال والطوابع ودفاتر الشيكات وما إلى ذلك. مع البيانات المحاسبية. تم تحرير القانون من نسختين (باستثناء الحالة مع تغيير الأشخاص المسؤولين ماديًا) وموقعًا من قبل جميع أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين عن سلامة الأشياء الثمينة.
نموذج فارغ INV-15. تعليمات التعبئةيتم تشكيل هذا النموذج من قائمة الجرد وفقًا لنتائج جرد الأشخاص المسؤولين ماديًا في المنظمة لمطابقة التوافر الفعلي والأوراق المالية وأشكال مستندات الإبلاغ الصارمة مع البيانات المحاسبية. يتم إعداد المخزون من نسختين وتوقيعه من قبل أعضاء لجنة المخزون والأشخاص المسؤولين ماليًا. عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا ، يتم وضع المخزون في ثلاث نسخ.
نموذج فارغ INV-16. تعليمات التعبئةيتم تشكيل هذا الشكل من القانون بناءً على نتائج جرد التسويات مع المشترين والموردين والمدينين والدائنين الآخرين لمطابقة المستحقات الفعلية والدائنين ، والتي تؤكدها مستندات المحاسبة الأولية وبيانات المحاسبة. يحرر محضر الجرد من نسختين ويوقع عليه أعضاء الهيئة. يتم نقل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة ، وتبقى الأخرى في اللجنة.
نموذج فارغ INV-17. تعليمات التعبئةيتم إنشاء هذا الشكل من التجميع ليعكس نتائج جرد الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة التي تم تحديد الانحرافات عن البيانات المحاسبية لها. يتم إعداد ورقة المقارنة من نسختين بواسطة المحاسب. يتم الاحتفاظ بنسخة واحدة في قسم المحاسبة ، وتحول الثانية إلى الشخص المسؤول ماليًا.
نموذج فارغ INV-18. تعليمات التعبئةيتم تكوين ورقة تجميع في شكل INV-19 لتعكس نتائج جرد عناصر المخزون التي تم الكشف عن انحرافات المؤشرات الفعلية (الكمية ، الكمية) من البيانات المحاسبية. يتم إعداد ورقة المقارنة من نسختين بواسطة المحاسب. يتم الاحتفاظ بنسخة واحدة في قسم المحاسبة ، وتحول الثانية إلى الشخص المسؤول ماليًا.
نموذج فارغ INV-19. تعليمات التعبئةالطلب على شكل INV-22 هو تكليف مكتوب يحدد المحتوى والحجم والإجراء وتوقيت جرد الكائن الذي تم فحصه ، بالإضافة إلى التكوين الشخصي للجنة المخزون. يتم توقيع الأمر من قبل رئيس المنظمة وتسليمه إلى رئيس لجنة الجرد.
نموذج فارغ INV-22. تعليمات التعبئةيتم استخدام دفتر يومية في شكل INV-23 لتسجيل المخزونات والتحقق من صحة المخزون. في هذه المجلة ، يتم تسجيل أوامر الجرد ، ويتم وضعها في شكل INV-22
نموذج فارغ INV-23. تعليمات التعبئةيتم وضع نتائج فحوصات التحكم في صحة قوائم الجرد في فعل على شكل INV-24 ويتم تسجيلها في سجل فحوصات التحكم لصحة المخزون في شكل INV-25
نموذج فارغ INV-24. تعليمات التعبئةتسجل هذه المجلة نتائج فحوصات التحكم الخاصة بصحة المخزون ، والتي تم إعدادها بواسطة أفعال في النموذج INV-24
تُستخدم المستندات الأساسية لتسجيل نتائج المخزون للتحقق من اكتمال وموثوقية المحاسبة في سياق جرد كامل أو جزئي للممتلكات والأصول المالية للمؤسسة. بناءً على هذه المستندات ، تحدد لجنة المخزون مقدار توافق محتوى البيانات المحاسبية والمستندات الأولية مع القيمة الفعلية للممتلكات.
اللوائح الرئيسية التي تحكم إجراءات إجراء الجرد هي:
قانون المحاسبة؛
اللوائح المحاسبية؛
المبادئ التوجيهية المنهجية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 13 يونيو 1995 N 49 (من الآن فصاعدًا - التوصيات المنهجية للمخزون).
وفقًا لهذه الوثائق ، بالإضافة إلى القرار N 835 ، لإعداد المستندات الأولية التي تم إعدادها أثناء الجرد ، من الضروري استخدام النماذج القياسية المشتركة بين الإدارات لوثائق المحاسبة الأولية المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا.
استحدث القرار رقم 88 النماذج التالية لتوثيق نتائج الجرد:
N INV-1 "قائمة جرد الأصول الثابتة" ؛
N INV-1A "قائمة جرد الأصول غير الملموسة" ؛
N INV-2 "بطاقة الجرد" ؛
N INV-3 "قائمة جرد أصناف المخزون" ؛
N INV-4 "قانون جرد أصناف المخزون المشحونة" ؛
N INV-5 "قائمة جرد أصناف المخزون المقبولة لحفظها" ؛
N INV-6 "قانون جرد التسويات لعناصر الجرد العابرة" ؛
INV-8 N "شهادة جرد المعادن الثمينة ومنتجاتها" ؛
N INV-8A "قائمة جرد المعادن الثمينة الموجودة في الأجزاء والمنتجات شبه المصنعة ووحدات التجميع (التجميعات) والمعدات والأدوات والمنتجات الأخرى" ؛
N INV-9 "قانون جرد الأحجار الكريمة والماس الطبيعي ومنتجاتها" ؛
N INV-10 "قانون جرد الإصلاحات غير المكتملة للأصول الثابتة" ؛
INV-11 "قانون جرد النفقات المستقبلية" ؛
INV-15 N "قانون الجرد النقدي" ؛
N INV-16 "قائمة جرد الأوراق المالية وأشكال مستندات الإبلاغ الصارمة" ؛
INV-17 "قانون جرد التسويات مع المشترين والموردين والمدينين والدائنين الآخرين" ؛
ملحق لاستمارة N INV-17 "شهادة فعل جرد التسويات مع المشترين والموردين والمدينين والدائنين الآخرين" ؛
INV-18 "بيان تجميع نتائج جرد الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة" ؛
N INV-19 "ورقة مقارنة نتائج جرد المخزونات" ؛
INV-22 "الأمر (القرار ، الترتيب) بشأن الجرد" ؛
N INV-23 "دفتر سجل لمراقبة تنفيذ الأوامر (القرارات والأوامر) على المخزون" ؛
INV-24 "قانون فحص الرقابة على صحة جرد الأشياء الثمينة" ؛
N INV-25 "سجل عمليات التحقق من صحة المخزون" ؛
INV-26 N "بيان النتائج الذي كشف عنه الجرد".
منذ 1 يناير 2001 ، تم تعديل النموذج الموحد N INV-26 إلى حد ما بموجب مرسوم صادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 27 مارس 2000 N 26.
النماذج N INV-1-INV-19 هي المستندات الأساسية الضرورية. على أساسها ، تنعكس نتائج المخزون في المحاسبة. سننظر بالتفصيل في إجراءات وميزات ملء كل نموذج من هذه النماذج أدناه. تُستخدم النماذج N INV-22-INV-26 للتنظيم المناسب لعملية الجرد نفسها ولمراقبة صحة تنفيذها. إنها سهلة التصميم للغاية ، لذلك لن نصف كل منها بالتفصيل.
وفقًا للإرشادات المنهجية للمخزون ، يتم إجراء الجرد على عدة مراحل. في كل مرحلة ، يتم وضع الوثائق الأولية المقابلة. في هذه الحالة ، أولاً ، يتم إصدار أمر لإجراء جرد (نموذج N INV-22) ، والذي يتم تسجيله في سجل التحكم في تنفيذ أوامر إجراء الجرد (نموذج N INV-23). ثم يتم ملء قوائم الجرد أو الإجراءات ، حيث يتم إدخال المعلومات حول التوافر الفعلي للممتلكات وواقع الالتزامات المالية المسجلة (النماذج N INV-1 ، INV-1a ، INV-2 ، INV-3 ، إلخ. ). الخطوة التالية في سياق الجرد هي مقارنة النتائج التي تم الكشف عنها أثناء الفحص مع البيانات التي تظهر في حسابات المحاسبة. في الوقت نفسه ، لعكس نتائج جرد الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة والمخزونات والمنتجات النهائية والأصول المادية الأخرى ، يتم وضع بيانات المقارنة (النماذج N INV-18 ، INV-19). لتسجيل نتائج جرد الإصلاحات غير المكتملة للأصول الثابتة ، والمصروفات المؤجلة ، وتوافر الأموال والأوراق المالية وأشكال وثائق الإبلاغ الصارمة ، يمكن استخدام السجلات الموحدة ، حيث يمكن استخدام مؤشرات قوائم الجرد (الأعمال) وبيانات المقارنة ( النماذج N INV-10 ، INV- 11 ، INV-15 ، INV-16). في نهاية مراقبة المخزون ، يمكن إجراء فحوصات للتحقق من صحة سلوكه. يتم وضع نتائج عمليات التفتيش هذه في قانون (نموذج N INV-24) ويتم تسجيلها في سجل فحوصات التحكم لصحة المخزون (النموذج N INV-25). في المرحلة الأخيرة ، تم تلخيص نتائج المخزونات التي تم إجراؤها في السنة المشمولة بالتقرير في بيان النتائج الذي كشف عنه المخزون (نموذج N INV-26).
من خلال إجراء جرد كامل أو جزئي لعناصر المخزون (TMC) ، تحدد اللجنة مجموعة من السلع والمواد والمنتجات التي تم شحنها بالفعل إلى المشتري ، ولكن لم يتم دفع ثمنها بعد. في سياق الشيك ، يتم وضع قانون الجرد INV-4.
تشمل مخزونات المؤسسة: المنتجات النهائية ، والمواد الخام ، والسلع ، وفائض الإنتاج ، في حين يتم ملء نموذج الفاتورة INV-3 ، ولا يتم أخذ البضائع المشحونة من قبل العميل والتي لم يتم الدفع مقابلها في الاعتبار. لهذه المجموعة من البضائع ، يتم ملء قانون منفصل INV-4. إذا تم قبول البضائع للتخزين ، فإن المعلومات الأساسية تنعكس في. تنعكس عمولة المخزون جميع السلع والمواد الموجودة على الطريق.
إذا تم شحن البضائع والمواد بالفعل ، ولكن لم يتم دفعها ، أو لم يتم استلام الدفعة في الوقت المحدد ، فسيتم ملء قانون INV-4. يتم أيضًا ملء جميع المستندات الأخرى من قبل لجنة المخزون ، والتي تمت الموافقة عليها بأمر خاص للمخزونات المجدولة (غير المجدولة). سيكون هناك نموذجان إجمالاً: أحدهما يُعطى لقسم المحاسبة ، والآخر يُرسل إلى الشخص المسؤول مادياً.
عند ملء النموذج ، هناك بعض الخصائص المميزة ، على سبيل المثال ، يتم ملء النموذج من كلا الجانبين. يحتوي الجانب الأمامي على رأس ويتم ملؤه مثل نموذج جرد INV-3.
النموذج يحتوي على رقم تسلسلي وتاريخ الانتهاء. ويلي ذلك الأعمدة التي تتضمن بيانات عن جميع المواد والسلع والمنتجات المشحونة. موقع واحد - مجموعة واحدة ، بها 16 عمودًا.
1 - لا بالترتيب ؛
2 ، 3 - اسم عميل الخدمات والمشتري والشخص الذي شحنت البضائع إليه و OKPO ؛
4 ، 5 - اسم البضائع والمواد والكيمياء وعدد السلع والمواد المصنفة ؛
6 ، 7 - وحدات القياس بالاسم و OCEI ؛
8 - اليوم والشهر وسنة الشحن ؛
9-13 - يتم ملء الأعمدة على أساس مستندات الشحن المتاحة ، ويمكن أن تكون نقل سلعة ، وإشعار شحنة ، والتسوية والدفع الأخرى ، إلخ. يتم إدخال اسم المستند ورقمه وتاريخ إصداره في عمود منفصل. كما يشار إلى كمية البضائع والوزن والكمية.
قانون الجرد- واحدة من أهم الوثائق ، التي وضعتها لجنة الجرد في شكل خاص معترف به بموجب المرسوم ذي الصلة ، وهي ليست أكثر من تأكيد موثق للوجود الفعلي لجميع الأصول المادية للشركة وأموالها ونماذجها السجلات الموجودة في السجلات المقابلة للمحاسبة.
تخضع جميع أصول والتزامات الشركة للمخزون ، ويتم تنفيذها لمعرفة ما إذا كان الوجود الفعلي للكائنات في المؤسسة يتوافق مع ما هو مبين في سجلات المحاسبة. في بعض الحالات ، يكون الجرد مطلوبًا: عند تغيير الشخص المسؤول ماديًا ، قبل إعداد الميزانية العمومية السنوية ، أثناء إعادة التنظيم ، التصفية ، إلخ. (البند 22 من الأمر الصادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 ديسمبر 2001 رقم 119 ن).
يجب توثيق الجرد.لهذا ، يتم وضع الأوامر المناسبة ، وأعمال المخزون ، وجرد عناصر المخزون ، وبيانات الترتيب ، والشهادات المختلفة ، ودفاتر اليومية المحاسبية. يتم وضع جميع الوثائق الخاصة بنتائج الجرد في نسختين على الأقل. يجب أن تتحقق اللجنة من توافر الممتلكات فقط في وجود أشخاص مسؤولين ماديًا.
أشكال الجرد- شيء لا يمكن لأي جرد الاستغناء عنه ، ويتم تنفيذه وفقًا للقواعد والمعايير الحديثة ، ولكل مرحلة من مراحل سلوكها شكلها الخاص مع نموذج المستند المعتمد الخاص بها.
شركة ذات مسؤولية محدودة "SoyuzPromTech"
تقسيم فرعي منفصل في نوفوكوزنتسك
أساس الجرد: الأمر رقم 49 تاريخ 06/07/2018
تاريخ بدء المخزون: 07.07.2018
تاريخ انتهاء المخزون: 07.07.2018
تاريخ تحرير القانون: 07.07.2018
جدول
مع بداية الجرد ، تم تسليم جميع مستندات الإنفاق والاستلام للأموال إلى قسم المحاسبة وتم تسجيل جميع الأموال والقيم والوثائق المختلفة التي تم استلامها على مسؤوليتي ، وتم شطب تلك التي تم إهمالها على حساب.
الشخص المسؤول ماليًا: أمين الصندوق Parkhomenko Ekaterina Vladimirovna
صدر القانون من قبل لجنة أنشأت ما يلي:
1) نقدا 42000 روبل. 37 كوبيل.
2) طوابع - فرك. - شرطي.
3) الأوراق المالية - روبل. - شرطي.
4) - RUB - شرطي.
إجمالي التوافر الفعلي بمبلغ 42000 روبل. 37 كوبيل.
_اثنان و اربعون الففرك. ____ شرطي.
وفقا لبيانات المحاسبة بمبلغ 44000 روبل. 00 كوبيل
__اربعة واربعون الفا _فرك. ____ شرطي.
نتائج الجرد: فائض ___ - ___ فرك. _ - __ شرطي.
نقص __ 1999 ___ فرك. _ 63 _ شرطي.
أحدث أرقام الطلبات النقدية:
رقم الإيصال. ___ 121 _____,
رقم مستهلك ___ 137 ________
رئيس الهيئة:
نائب المدير التنفيذي P.R. Polishchuk
أعضاء الهيئة:
كبير المحاسبين إم في بروكوبينكو
نائب رئيس قسم الموارد البشرية Dontsova V.S.
كبير المتخصصين في الإدارة المالية Raskopova D.V.
أؤكد أن الأموال المدرجة في القانون في عهدي. الشخص المسؤول ماليًا: أمين الصندوق إي في باركومينكو 7 يوليو 2018
شرح أسباب الفائض أو النقص: الغفلة.
أمين الصندوق Parkhomenko E.
قرار رئيس المنظمة: الأمر بإجراء تحقيق داخلي
المدير العام Surtaeva U. P.
يفترض العديد من المديرين أن لديهم الحق في إجراء جرد بإرادتهم الحرة أو عدم القيام بذلك. هذا ليس صحيحا تماما وفقًا لقواعد التشريع الحالي للاتحاد الروسي ، يكون هذا الإجراء إلزاميًا في الحالات التالية:
بالإضافة إلى هذه الحالات ، يتم الجرد بقرار من الرئيس. الغرض من الحدث هو تحديد التوافر الفعلي للممتلكات ومقارنتها بالبيانات المحاسبية. في الوقت نفسه ، عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماديًا ، بالإضافة إلى قانون الجرد ، يتم وضع قانون قبول ونقل الممتلكات المعهود بها.
ما هي الممتلكات الخاضعة للمخزون؟ الأصول الثابتة والاستثمارات المالية والمنتجات النهائية والسلع والأصول غير الملموسة والنقد والأصول المالية الأخرى والقروض والاقتراضات والاحتياطيات.
يتم تنفيذ الإجراء بقرار من رئيس اللجنة ، والتي تتم الموافقة على تكوينها إلزاميًا بأمر. علاوة على ذلك ، فإن تكوين هذه اللجنة ، كقاعدة عامة ، ثابت. ويضم ممثلين عن إدارة المنظمة ، والمحاسبين ، والاقتصاديين ، والفنيين ، وما إلى ذلك ، بما في ذلك. من الممكن جذب منظمات تدقيق مستقلة. قد يصبح غياب عضو واحد على الأقل من اللجنة أثناء الجرد أساسًا للاعتراف بنتائجها على أنها غير صالحة.
اعتمادًا على الغرض من المخزون ، سواء كان مخططًا أو غير مخطط له ، يمكن أن يكون لأعمال المخزون شكل ومحتوى مختلف:
شكل كل وثيقة موافقة بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي. هذه الأشكال تقريبية ، لكنها مريحة جدًا في الاستخدام.
يتم وضع قانون الجرد في نسختين على الأقل ، ولا يُسمح بالمحو والتصحيحات والبقع. يتم تنفيذ الوجود الفعلي للممتلكات حصريًا بمشاركة الأشخاص المسؤولين ماليًا ، والذين قد يتم طلب توضيحات منهم أثناء الإجراء.
يجب توقيع المستند من قبل جميع أعضاء اللجنة والشخص المسؤول ماليًا ، والذي في نهاية قانون الجرد يقدم إيصالًا بعدم وجود مطالبات لأعضاء اللجنة.
يتم تشكيل هذا النموذج من قائمة الجرد وفقًا لنتائج جرد الأشخاص المسؤولين ماديًا في المنظمة لمطابقة التوافر الفعلي والخصائص المعلنة للأصول الثابتة مع البيانات المحاسبية. يتم وضع قائمة الجرد من نسختين وموقعة من قبل أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين ماديًا بشكل منفصل عن كل موقع تخزين. بالنسبة للأصول الثابتة التي يتم الحصول عليها بموجب عقد الإيجار ، يتم وضع جرد في ثلاث نسخ منفصلة لكل مؤجر.
يتم تشكيل هذا الشكل من المخزون وفقًا لنتائج جرد الأشخاص المسؤولين ماديًا في المنظمة لمطابقة الوجود الفعلي للأصول غير الملموسة مع البيانات المحاسبية. عند إجراء جرد للأصول غير الملموسة ، يتم التحقق من وجود المستندات التي تؤكد حقوق المنظمة في استخدامها وصحة الانعكاس في الميزانية العمومية للمنظمة. يتم وضع قائمة الجرد من نسختين وموقعة من قبل أعضاء الهيئة والمسؤولين الماليين.
يتم تشكيل هذا الشكل من المخزون على أساس نتائج جرد أصناف المخزون في أماكن التخزين التابعة للمنظمة (في حساب الأشخاص المسؤولين ماديًا) لمراسلات التوافر الفعلي للقيم مع البيانات المحاسبية. يتم وضع قائمة الجرد من نسختين وموقعة من قبل أعضاء الهيئة والمسؤولين الماليين. يتم وضع الأعمال ذات الصلة للمواد غير المناسبة أو الفاسدة والمنتجات النهائية المحددة أثناء الجرد.
يتم تشكيل هذا الشكل من القانون بناءً على نتائج جرد الإصلاحات غير المكتملة للأصول الثابتة (المباني ، الهياكل ، الآلات ، المعدات ، إلخ) للامتثال للتكاليف الفعلية وبيانات المحاسبة. يتم تحرير قانون الجرد من نسختين وتوقيعه من قبل أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين ماليًا. يتم نقل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة ، والأخرى - إلى الأشخاص المسؤولين ماليًا.
يتكون هذا الشكل من القانون بناءً على نتائج جرد المصروفات المؤجلة لمطابقة التكاليف الفعلية ، التي تؤكدها مستندات المحاسبة الأولية ، مع البيانات المحاسبية. يتم تحرير قانون الجرد من نسختين وتوقيعه من قبل الأعضاء المسؤولين في اللجنة. يتم نقل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة ، وتبقى الأخرى في اللجنة.
يتم تشكيل هذا الشكل من القانون بناءً على نتائج جرد مكتب النقد بالمنظمة للامتثال للتوافر الفعلي للأموال والطوابع ودفاتر الشيكات وما إلى ذلك. مع البيانات المحاسبية. تم تحرير القانون من نسختين (باستثناء الحالة مع تغيير الأشخاص المسؤولين ماديًا) وموقعًا من قبل جميع أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين عن سلامة الأشياء الثمينة.
يتم تشكيل هذا النموذج من قائمة الجرد وفقًا لنتائج جرد الأشخاص المسؤولين ماديًا في المنظمة لمطابقة التوافر الفعلي والأوراق المالية وأشكال مستندات الإبلاغ الصارمة مع البيانات المحاسبية. يتم إعداد المخزون من نسختين وتوقيعه من قبل أعضاء لجنة المخزون والأشخاص المسؤولين ماليًا. عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا ، يتم وضع المخزون في ثلاث نسخ.
يتم تشكيل هذا الشكل من القانون بناءً على نتائج جرد التسويات مع المشترين والموردين والمدينين والدائنين الآخرين لمطابقة المستحقات الفعلية والدائنين ، والتي تؤكدها مستندات المحاسبة الأولية وبيانات المحاسبة. يحرر محضر الجرد من نسختين ويوقع عليه أعضاء الهيئة. يتم نقل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة ، وتبقى الأخرى في اللجنة.
يتم إنشاء هذا الشكل من التجميع ليعكس نتائج جرد الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة التي تم تحديد الانحرافات عن البيانات المحاسبية لها. يتم إعداد ورقة المقارنة من نسختين بواسطة المحاسب. يتم الاحتفاظ بنسخة واحدة في قسم المحاسبة ، وتحول الثانية إلى الشخص المسؤول ماليًا.
يتم تكوين ورقة تجميع في شكل INV-19 لتعكس نتائج جرد عناصر المخزون التي تم الكشف عن انحرافات المؤشرات الفعلية (الكمية ، الكمية) من البيانات المحاسبية. يتم إعداد ورقة المقارنة من نسختين بواسطة المحاسب. يتم الاحتفاظ بنسخة واحدة في قسم المحاسبة ، وتحول الثانية إلى الشخص المسؤول ماليًا.
الطلب على شكل INV-22 هو تكليف مكتوب يحدد المحتوى والحجم والإجراء وتوقيت جرد الكائن الذي تم فحصه ، بالإضافة إلى التكوين الشخصي للجنة المخزون. يتم توقيع الأمر من قبل رئيس المنظمة وتسليمه إلى رئيس لجنة الجرد.
يتم استخدام دفتر يومية في شكل INV-23 لتسجيل المخزونات والتحقق من صحة المخزون. في هذه المجلة ، يتم تسجيل أوامر الجرد ، ويتم وضعها في شكل INV-22
يتم وضع نتائج فحوصات التحكم في صحة قوائم الجرد في قانون على شكل INV-24 ويتم تسجيلها في سجل فحوصات التحكم لصحة قوائم الجرد في شكل INV-25.
تسجل هذه المجلة نتائج فحوصات التحكم الخاصة بصحة المخزون ، والتي تم إعدادها بواسطة أفعال في النموذج INV-24.
