Kadrovska tabela je notranji regulativni akt organizacije, ki močno poenostavlja vzdrževanje kadrovske evidence. Čeprav veljavna zakonodaja delodajalcev ne zavezuje k izpolnjevanju tega dokumenta, se ta običajno odobri v fazi ustanovitve podjetja. Navsezadnje je v njej zabeležena celotna kadrovska struktura organizacije, sestava in število zaposlenih ter mesečna plačilna lista. Kako sestaviti ta obrazec in kako izgleda enoten kadrovski primer, boste izvedeli v tem članku. Spodaj najdete izpolnjen vzorčni obrazec, lahko pa prenesete tudi prazen obrazec in ga izpolnite sami.
Kadrovska razporeditev (SR) po delovnem zakoniku sploh ni potrebna. Po želji lahko delodajalec dela brez obrazca tega vzorca, vključno z nazivi delovnih mest in plač v pogodbah o zaposlitvi in naročilih za zaposlovanje delavcev. Takšni dokumenti bodo popolni interni predpisi in noben inšpektor o tem ne bo imel vprašanj. Vendar s tem dokumentom ni vse tako preprosto. Pravzaprav iz vsebine člen 15 delovnega zakonika Ruske federacije in drugi del člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije Iz tega sledi, da če pogoji pogodbe o zaposlitvi to določajo delovna funkcija delavec opravlja delo na določenem delovnem mestu, mora takšno delovno mesto ustrezati kadrovski tabeli. Zato bi morala organizacija imeti urnik in je treba preučiti njen vzorec. Po mnenju odvetnikov je vstop zaposlenega na delovno mesto brez kadrovske razporeditve mogoče pripisati kršitvi delovno pravo, za kar upravna odgovornost na Umetnost. 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije RF. Zato bomo temu gradivu posvetili kar nekaj časa in podrobneje razmislili o vzorcu kadrovske tabele za leto 2019.
Predvsem za načrtovanje. V svojem bistvu SR strukturira celotno podjetje in njegovo hierarhijo. Če ga pogledate, lahko takoj razumete, koliko oddelkov ima organizacija, kateri vodstveni organi so predvideni in katera smer je prednostna. Z obrazcem urnika pri roki si lahko vsak enostavno ustvari mnenje povprečna populacija zaposlenih, o mesečni sklad plače in naravo dejavnosti podjetja.
Na podlagi tega lokalnega zakona je zelo priročno oblikovati sklad plač, potrditi veljavnost stroškov za Zvezno davčno službo in tudi sestaviti statistična poročila in prijave na zavode za zaposlovanje in kadrovske agencije. Mimogrede, pomembno si je zapomniti, da če je položaj označen v kadrovanje potem mora biti zaposlena. Če je prosto delovno mesto, a ni zaposlenega, bi moral zavod za zaposlovanje vedeti za to. V nasprotnem primeru so lahko kaznovani. Iz pravil izhaja Zakon Ruske federacije z dne 19. aprila 1991 N 1032-1 o zaposlovanju.
V praksi je SHR nujen pri delu ne le kadrovskih uradnikov, ampak tudi računovodij. Je ena izmed oblik, ki se najpogosteje zahtevajo, ko davčne revizije. SR je primarni računovodski dokument.
Obrazec SHR je zaželeno razviti in potrditi že na samem začetku delovanja podjetja. Če pa ste pozabili odobriti urnik, lahko to storite kadar koli v času obstoja podjetja. Poleg tega se lahko na novo odobri vsaj vsak mesec. Ali prispevati potrebne spremembe v že obstoječi vzorec na podlagi posebnega naročila.
Odobren enoten obrazec T-3 Odlok Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 05.01.2004 N 1. Čeprav je od leta 2013 ta uredba postala neveljavna in so vsi vzorci iz nje postali priporočeni, ne obvezni, je SHR običajno sestavljen na podlagi tega obrazca. Vendar pa lahko podjetje to obliko spremeni glede na svoje potrebe. V vsakem primeru seznam obvezni podatki, ki bi moral vsebovati to lokalni akt, je majhen:
Če se družba odloči razviti lastno obliko voznega reda, potem ta ne sme biti v nasprotju z zahtevami drugega odstavka 9. člena. zvezni zakon z dne 06.12.2011 št. 402-FZ"O računovodstvu". Konec koncev, kot že omenjeno, to primarni dokument. Samostojen obrazec morda sploh ne ustreza spodnjemu vzorcu.
Ta notranji akt organizacije je vedno brezoseben. Ne navaja imen in priimkov oseb, ki opravljajo določene funkcije. Zato se vzorec SHR pri zaposlovanju in odpuščanju nikakor ne spremeni. Vendar pa je njemu podrejen dokument - kadrovanje. Odobrena je na ravni strukturne delitve in lahko vključuje določene osebe. Za izpolnjevanje ozvezdja ni enotnih obrazcev in vzorcev, zato ga lahko vsak vodja izdela (ali ne naredi) po lastni presoji. Kako sestaviti kadrovsko tabelo (vzorec 2019) za LLC in druge organizacijske oblike pravne osebe, bomo obravnavali v nadaljevanju.
Kadrovska miza je poljubna izvršni organizacija, na katero so bila prenesena taka pooblastila (vodja, računovodja, strokovnjak za kadre). Pri sestavljanju se je treba zanašati na norme delovne zakonodaje in notranji akti podjetja. To so lahko zlasti:
Včasih se pred sestavo SHR sestavi drug kadrovski normativni akt - struktura organizacije: diagram vseh oddelkov, njihov odnos in podrejenost. Ta obrazec tudi ni obvezen, vendar je na njegovi podlagi lažje sestaviti vzorec SHR.
Kadrovsko razporeditev se lahko potrdi le z odredbo, ki jo podpiše vodja organizacije ali druga pooblaščena oseba. Hkrati je treba sprva vključiti pravico do izdajanja takšnih odredb ustanovitvene listine. Okrogel pečat ni pritrjen na ta dokument, tudi če ga organizacija uporablja. Oseba, ki ga je sestavila, mora podpisati obrazec SR, v zgornjo vrstico pa je treba vnesti podatke ustreznega naročila in jih potrditi s podpisom vodje.
Pri določanju poklicev in položajev ne bi smeli jemati njihovih imen, kot pravijo, "s stropa". Upoštevati morate imena, ki so navedena v referenčnih knjigah o kvalifikacijah ali odobrenih strokovnih standardih. Poleg tega je v nekaterih primerih obvezno: v člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije določeno je, da če so kateri koli položaji, specialnosti ali poklici povezani z zagotavljanjem nadomestil in ugodnosti ali prisotnostjo kontraindikacij, se morajo njihova imena strogo ujemati z imeni in zahtevami iz regulativnih dokumentov, t.j. strokovnih standardov in referenčnih knjig. Podobne zahteve veljajo za strokovnjake, ki imajo pravico do zgodnji izstop ob upokojitvi. V tem primeru vas morata voditi tudi seznama 1 in 2 panog, delovnih mest, poklicev in kazalnikov, ki vam dajejo pravico do prednostne pokojninsko zavarovanje (Odlok Kabineta ministrov ZSSR z dne 26. januarja 1991 N 10 in Odlok Sveta ministrov ZSSR z dne 22. avgusta 1956 N 1173). Če te zahteve zanemarimo, potem delavec, ki ima delovna knjiga bo naveden dejansko fiktiven poklic, lahko se pojavijo težave pri vlogi za pokojnino. In vpise v delo je mogoče izvesti le v skladu s kadrovsko tabelo in vrstnim redom za zaposlitev. Poleg tega se lahko delodajalcu za neizpolnjevanje zahtev delovnega zakonika Ruske federacije naloži upravna globa.
Druga težava se lahko pojavi, ko je treba v obrazcu SR navesti ne poklic ali delovno mesto, temveč posebno vrsto dela. To vprašanje ni zakonsko urejeno, v praksi pa so delodajalci pogosto prisiljeni natančno navesti vrsto dela, da ne bi imeli težav pri potrditvi zmanjšanja števila zaposlenih ali števila zaposlenih. To je morda potrebno, če so v organizaciji tudi delovna mesta. V tem primeru lahko uporabite Postopek za uporabo enotnih primarnih oblik računovodska dokumentacija, odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 24. marca 1999 št. 20. Ta dokument navaja, da lahko vodstvo organizacije izda ukaz (navodilo) in v njem navede vse dodatne podrobnosti se vpiše v obrazec T-3. Če organizacija uporablja samo vrste dela in je število zaposlenih majhno, lahko SHR izpustimo.
Druga težava, s katero se srečujejo kadrovniki pri sestavljanju kadrovske tabele na modelu obrazca T-3, je povezana s samostojnimi delavci. Takšni zaposleni se lahko štejejo za osebe, ki sodelujejo z organizacijo na podlagi pogodb civilnega prava. Na njih v veljavi člen 11 delovnega zakonika Ruske federacije ne velja niti delovna zakonodaja niti drugi akti, ki vsebujejo norme delovno pravo. Zato s ShR nimajo nič, ker opravljajo enkratno delo. V praksi pa med samostojne delavce včasih spadajo delavci, ki so zaposleni na podlagi pogodbe o zaposlitvi in opravljajo določeno vrsto dela. Če delodajalec ni izdal naročila in takega dela ni vključil v SR, nastane poseben incident: ni delovnega mesta, je pa zaposleni. Takšnim situacijam se je zaželeno izogniti.
Sprememba SHR se vedno zgodi na podlagi naročila. Takšne spremembe so lahko povezane z:
Spremembe se lahko izvedejo na veljavna oblika ShR ali samo odobri nov dokument na podlagi starega vzorca. V obeh primerih boste potrebovali dokumentiranje in povezani dokumenti. Poleg tega je treba strogo upoštevati zakonske zahteve. Na primer, pri zmanjševanju števila zaposlenih je treba izdati odredbo o izključitvi določenih delovnih mest iz kadrovskega seznama, pa tudi uveljaviti nov urnik ob upoštevanju zahtev člen 180 delovnega zakonika Ruske federacije. Ta člen določa obveznost delodajalca, da o znižanju obvesti najmanj dva meseca vnaprej. Zato datum začetka veljavnosti posodobljenega SR z zasedenimi delovnimi mesti ne more nastopiti prej kot dva meseca po izdaji odredbe za spremembe (na primer datum izdaje odredbe o spremembah je 15.02.2019). , spremembe pa naj začnejo veljati najkasneje 16. 4. 2019). Če se spremembe nanašajo na prosta delovna mesta, se to obdobje morda ne upošteva.
Podobno je treba pri spreminjanju plač upoštevati zahteve člen 74 delovnega zakonika Ruske federacije, po katerem je sprememba pogojev pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca dovoljena le, če je posledica spremembe organizacijskih ali tehnoloških pogojev dela. Prav tako je treba najkasneje dva meseca vnaprej obvestiti vse zaposlene, ki jim bodo plače spremenili.
Razmislite o vzorcu kadrovske tabele gradbena organizacija, v kateri je 10 kadrovskih enot. Vzorec je sestavljen po enotnem obrazcu T-3.
Primer osebja je približen, dokument lahko vključuje ločeni oddelki, podružnice in drugo strukturne enote podjetja.
Državni predpisi določajo glavni seznam dokumentov, ki jih mora imeti vsak delodajalec, ne glede na pravno obliko. Seznam teh dokumentov vključuje kadrovsko tabelo. Čeprav v zakonodaji o tem ni neposrednih navedb, je kadrovska razporeditev omenjena v več členih delovnega zakonika Ruske federacije, kar posredno potrjuje potrebo po njej.
Kadrovska tabela je eden temeljnih dokumentov vseh organizacij. Vsebuje podatke o strukturi podjetja, položajih in številu kadrovskih enot.
V tistih organizacijah, kjer je sistem nagrajevanja omejen samo na plače, je to glavni dokument za obračun plač.
Če je organizacija šele začela svoje dejavnosti in je kadrovska razpredelnica sestavljena prvič, bi bilo priporočljivo najprej razmisliti o seznamu potrebnih delovnih mest in sestaviti dokument, ki ureja prejemke.
Kadrovsko tabelo izdela vsak zaposleni, ki mu je to zaupano. Praviloma je to uslužbenec kadrovske službe ali računovodja.
Ker kadrovska razporeditev ni lokalna- normativni akt organizacija (7. odstavek pisma Rostruda z dne 15. 5. 2014 N PG / 4653-6-1), potem delodajalec ni dolžan seznaniti zaposlenih s kadrovsko tabelo.
Kadrovska tabela je na seznamu enotnih obrazcev, kjer je pod črko T-3. Večina organizacij uporablja ta obrazec, ker vsebuje vse zahtevane stolpce in stolpce.
Toda uporaba tega obrazca ni obvezna, je le svetovalne narave, čeprav je bilo o tem veliko sporov. Končno točko o tem vprašanju je postavilo pismo Rostruda z dne 23. januarja 2013 N PG / 409-6-1. Neposredno navaja, da imajo organizacije pravico razviti lastne obrazce tega dokumenta in jih uporabljati, glavna stvar je upoštevati zahteve zakona.
Zlasti čl. 15, 57 delovnega zakonika Ruske federacije določa, da se delovna funkcija zaposlenega določi v skladu s položajem, poklicem, navedenim v kadrovski tabeli. To pomeni, da morajo biti v tem dokumentu vključena imena delovnih mest.
Obrazec lahko prenesete kjer koli pravni sistem kot je svetovalec ali porok. Običajno na voljo za prenos Word format ali Excel, temeljna razlika ne tukaj, ampak v tabeli, je bolj priročno izvajati, saj je formule mogoče vnesti v ustrezne celice in dokument bo izračunal število kadrovskih enot in sam plačni sklad.
Stolpec 1 "Ime strukturne enote"
Strukturni deli vključujejo podružnice, predstavništva, delavnice, oddelke itd.
Običajno začnejo z najvišjimi vodstvenimi enotami, nato računovodstvom in finančne storitve, proizvodnja, gospodarske storitve.
Na primer: uprava, oddelek za finance in investicije, gospodarski oddelek, oddelek za prodajo itd.
Stolpec 2 "Šifra podrazdelka"
Tu je kodiranje dodeljeno po enakem principu, kot je uporabljen v prvem stolpcu in označuje podrejenost strukturnih enot. Na primer, oddelek za finance in premoženje - šifra 02, računovodski in gospodarski oddelki, ki so mu podrejeni, bodo imeli kodi 02.1 oziroma 02.2. Ta stolpec se redko izpolni, večinoma na zelo velika podjetja. In ga je mogoče v celoti izključiti iz dokumenta.
Stolpec 3 "Položaj (posebnost, poklic), kategorija, razred (kategorija) kvalifikacije"
Položaji se prilegajo imenski primer in ednina, v celoti, brez okrajšav.
Delodajalec ima pravico določiti naziv delovnih mest, razen tistih, ki so povezani s težkimi in škodljive razmere delo in pridobivanje državne ugodnosti (predčasna upokojitev). Ta delovna mesta morajo biti vpisana v skladu s kvalifikacijsko-tarifnim imenikom, oz poklicni standardi ki so trenutno v razvoju.
Stolpec 4 "Število osebja"
Tukaj je navedeno število kadrovskih enot za vsako delovno mesto, lahko je celo število ali delno, na primer 05 ali 0,25 stopnje, kar pomeni, da se delovni čas za takšno delovno mesto zmanjša za dva ali štirikrat.
Opomba: pri označevanju delovnih mest in kadrovskih enot ima delodajalec pravico navesti poljubno število, ne glede na dejanske zaposlene. To pomeni, da lahko na seznam osebja doda 3 enote računovodje, vendar najame 2, 3 enote pa lahko ostanejo prazne tako dolgo, kot želi.
Izjema je kadrovska enota, ki je rezervirana za kvoto za invalide. Njegovo prosto delovno mesto je treba prijaviti zavodu za zaposlovanje.
Stolpec 5 "Tarifna stopnja (plača) itd., rub."
Vse je odvisno od plačnih sistemov, sprejetih v organizaciji. To lahko vključuje plačo, tarifno stopnjo oz različni odstotki in koeficienti.
Če ni mogoče zapisati določenih številk, lahko preprosto navedete obliko plačila "na kos", "akord". Potem pa bi morala biti v naslednjih stolpcih povezava do Uredbe o prejemkih ali drugega dokumenta, kjer je razporejena plačilna lista.
Stolpci 6,7,8 "Doplačila, rublji."
Izpolnjeno v skladu s Pravilnikom o plačah in drugimi lokalnimi regulativnimi dokumenti. To je običajno navedeno tukaj:
V teh vrsticah lahko preprosto navedete dokument, v katerem je vse to zapisano, še posebej, če je dodatkov veliko. Edino, kar v teh stolpcih ni navedeno, so dodatki, ki se obračunavajo na celotno plačo. Na primer, premija, ki se plača v višini določen odstotek iz vseh predhodno obračunanih zneskov (plača ali tarifna stopnja plus dodatki).
Stolpec 9 "Skupaj na mesec"
Ta stolpec je mogoče izpolniti le, če so v stolpcih 5-10 zneski zapisani v rubljih in za isto časovno obdobje (rublji/dan, rublji/uro), sicer bodisi pomišljaj ali znesek samo plače, pomnožen z navede se število kadrovskih enot.
Stolpec 10 "Opomba"
Tu je lahko naveden lokalno-normativni akt, ki ureja plače, minimalna velikost plačilo, če je določeno (na primer plačilo na kos in v opombi je navedeno: "najmanj 10.000 rubljev.")
Kot je navedeno zgoraj, lahko delodajalec izloči stolpce, ki so mu nepotrebni.
Pri izpolnjevanju stolpca 5 kadrovske tabele se morate spomniti, da tako imenovane "vilice" prejemkov ni mogoče zapisati v kadrovsko tabelo. Ker je zakonsko določeno, da enako delo- enako plačilo (člen 22 delovnega zakonika Ruske federacije).
Se pravi, če sta v eni enoti 2 kadrovski mesti računovodje, bi morala biti plača ali tarifna stopnja enaka. Lahko pa nastavite posamezne dodatke in dodatke.
Obrazec T-3 predvideva dva podpisa pod kadrovsko tabelo: uslužbenec kadrovske službe in glavni računovodja. Če manjka kakšna kategorija, se lahko rešite z enim podpisom ali pa določite druge osebe po ustreznem naročilu za organizacijo.
Izvirna kadrovska tabela je shranjena v kadrovski službi ali v računovodstvu, to je določeno s potekom dela posebna organizacija. V vsakem primeru, če je izvirnik v kadrovski službi, potem mora biti kopija v računovodstvu in obratno.
Glede na odstavke. "a" čl. 71. člen 1,2" Organizacijske temelje management« Seznama tipičnih menedžerjev arhivskih dokumentov ki nastane med dejavnostjo vladne agencije, lokalne samouprave in organizacije, ki navajajo obdobja shranjevanja (odobrena z Odredbo Ministrstva za kulturo Ruske federacije z dne 25. avgusta 2010 N 558), je kadrovska razpredelnica stalno shranjena v organizaciji.
Zakonodaja ne določa trajanja kadrovske razpredelnice, zato je lahko edina v celotni življenjski dobi podjetja, vse spremembe in dopolnitve pa bodo izdane z ločenimi ukazi za spremembo kadrovske tabele.
Delodajalec se sam odloči za spremembo podatkov v kadrovski tabeli, v ta primer ni časovno in številčno omejeno. Izjema so primeri zakonsko določeno kot je gostovanje dogodkov. V tem primeru je rok za spremembo določen z delovnim zakonikom.
Kadrovska miza je eden glavnih dokumentov podjetja katere koli oblike lastništva, ki vsebuje pomembne dokumente. Ker v delovnem toku ni analogov temu dokumentu, vzdrževanje kadrovske tabele ni le obvezno, ampak tudi potrebno za optimalna organizacija delo v podjetju.
Video - kako sestaviti kadrovsko tabelo za podjetje v programu 1C:
Kadrovska tabela je eden glavnih dokumentov, namenjenih reševanju kadrovskih vprašanj v podjetju. Predpisuje prosta delovna mesta in njihovo število, tarifno stopnjo za posamezno specialnost in morebitne dodatke. Samo s pomočjo tega papirja lahko lastnik ali direktor podjetja sklepa pogodbe o zaposlitvi ali zmanjšuje zaposlene.
Priprava ta dokument je obvezna, saj ščiti zaposlene pred neupravičeno odpuščanjem (glej tudi -), jamstva pravilno plačilo porod. Poleg tega je brez urnika nemogoče izvesti znižanje v skladu s čl. 81 delovnega zakonika Ruske federacije in najem strokovnjakov in delavcev.
Na podlagi tega dokumenta uprava sprejme naslednje odločitve:
Na podlagi istega dokumenta kadrovska služba:
Pomanjkanje osebja se šteje za kršitev delovnega zakonika in se kaznuje z denarno kaznijo
Izvlečki iz kadrovski dokument morda bo potrebno davčna služba, inšpekcije dela, različni skladi- pokojnina in socialno zavarovanje in celo zaposlitveni center.
Odgovornost za sestavljanje so lahko različni oddelki, odvisno od tega, kako je podjetje strukturirano. Torej je lahko sestavljen:
Pri sestavljanju urnika se je treba zanašati na številne regulativne dokumente, ki vključujejo:
Poleg tega je pri sestavljanju papirja za osnovo priporočljivo vzeti obliko dokumentacije št. T-3. resnica, dano obliko določitev urnika je neobvezna in služi kot predloga ali primer, iz katerega lahko vsako podjetje sestavi svoj obrazec za razvoj urnika. Omeniti velja, da obrazec vsebuje glavne podrobnosti za izpolnjevanje.
Dokument o številu delavcev in njihovih plačah podjetje sestavi neodvisno in odraža vse podatke o zaposlenih, razen samostojnih delavcev.
Če ustaljena oblika ne ustreza vodstvu podjetja, ga je vedno mogoče prilagoditi zahtevam organizacije.
V kadrovski tabeli so navedeni naslednji podatki:
Izdelava urnikov za ista delovna mesta z različnih ravneh plačila, za vsako enoto sta predpisana poklic in kvalifikacija, tarifna stopnja.
Število potrebnih strokovnjakov je odvisno od strukture podjetja, predhodno uveljavljenih standardov za število in storitev. Pri tem se upošteva obseg dela v podjetju.
Ponujamo primer kadrovske strukture po obrazcu št. T-3.
V naslovu kadrovske tabele ali naprej Naslovna stran navedeni so naslednji podatki:
Glavni del dokumenta je tabela, v kateri je zapisano:
Na podlagi vnesenih podatkov o plači in dodatkih ter številu kadrovskih enot se izračuna plačni proračun organizacije. Ta znesek navedeno v kadrovski tabeli. Spodaj so pod končnim urnikom potrebni podpisi vodij podjetja, kadrovske službe in računovodstva. Tiskanje na končni dokument ni postavljeno.
Ta struktura se lahko uporablja pri pripravi kadrovske tabele katerega koli podjetja.
Pogosto se na začetku leta sestavi nov urnik. Pripravljen dokument odobri predstojnik s pomočjo naročila. Po tem se številka in datum naročila vpišeta v vrstico "Odobreno" na končnem dokumentu.
Ker je kadrovanje neposredno povezano s plačami, uvedite nova različica najbolje v začetku meseca.
Končni dokument je objavljen v treh izvodih. Eden je na čelu podjetja, drugi je v kadrovski službi, tretji je v računovodstvu.
Vodje strukturnih oddelkov prejmejo izpiske iz seznama osebja.
Rok veljavnosti dokumenta ni strogo standardiziran. Pogosto je urnik sestavljen za eno leto, v nekaterih primerih pa lahko velja več let ali pa se po nekaj mesecih spremeni zaradi reorganizacije podjetja. Običajno vodstvo podjetja samo določi pogoje urnika in jih navede v samem dokumentu.
V nekaterih situacijah bo morda potrebno trenutni dokument. Nekateri najpogostejši razlogi so:
Obstajata dva načina za spremembo obstoječega dokumenta:
Spremembe, ki pomenijo poslabšanje delovnih razmer v podjetju - povečanje delovnega časa ipd., je poslovodstvo dolžno obvestiti zaposlene 2 meseca pred uveljavitvijo.
Eden najbolj preproste načine kadrovanje - uporabite za njegovo sestavljanje različnih računalniških programov. Eden od njih je 1C. Ta video vadnica vsebuje informacije o tem, kako uporabiti program za sestavo kadrovske tabele in jo pravilno urediti.
kadrovanje - osnovni dokument, na podlagi katerega se izvede najem, znižanje in končno plača na mesec. Za njegovo pripravo je odgovoren vsak zaposleni, ki ga pooblasti vodstvo. enotne zahteve Dokumenta za registracijo ni, večina podjetij pa ga za izdelavo uporablja obrazec št. T-3.
Class365 - hitro in priročno polnjenje vseh primarnih dokumentov
Brezplačno se povežite s Klass365
Zaposlovanje delavcev se izvaja v skladu s kadrovsko tabelo. Odobreno je z odredbo vodje organizacije ali druge pooblaščene osebe z ukazom ali pooblastilom.
Oglejte si razdelek z dodatki. To lahko odraža posebnosti podjetja. Dodatki so lahko za poslovno skrivnost, delovno dobo zaposlenih, škodljivost, posebne zasluge za organizacijo, akademsko izobrazbo ipd.
(Dokumente izpišite brez napak in 2-krat hitreje zaradi avtomatsko polnjenje dokumenti v programu Class365)
Oglejte si, kako deluje Class365
Prijavite se v demo
Zaposlovanje se uporablja za formalizacija struktura, sestava osebja, njegova velikost v skladu z veljavnim statutom organizacije. Seznam osebja odobri vodja ali od njega pooblaščena oseba (in jih sestavi, saj zahtevano delovno mesto delovnega ekonomista, ki je dolžan sestaviti urnik, ni na voljo v vseh podjetjih) in vsebuje naslednje podatke:
Seznam obstoječih delovnih mest v podjetju;
- število enot v državi;
- mesečni sklad plač;
- višina uradnih plač in dodatkov;
- seznam strukturnih enot.
Hkrati je treba spomniti, da je položaj zaposlenega v pogodba o zaposlitvi mora v celoti ustrezati delovnemu mestu v seznamu osebja, njegovo ime pa se ob vpisu v dokument ne zmanjša. In tam so vpisana mesta sama na podlagi Klasifikatorja poklicev, saj lahko vsako neskladje povzroči težave pri prijavi za pokojnino. Dela so navedena v padajočem vrstnem redu, začenši z najpomembnejšimi.
Urnik temelji na določen datum z navedbo obdobja veljavnosti in v enem izvodu, ki je v računovodstvu podjetja. Poleg tega je dokument šivan in zapečaten s podpisi vodje, glavnega računovodje in nato pečatom podjetja. Napake v tem dokumentu ni mogoče popraviti z lektorjem. Večina jih je narejenih v plačah. Situacijo lahko popravite tako, da skrbno prečrtate s pravilno zapisanimi številkami in podpisom osebe, ki sestavlja kadrovsko mizo. Preostale spremembe (na primer vnos položaja, če so ga pozabili navesti, ali popravek, če so ga navedli napačno) se zgodijo s pomočjo ukazov vodje.
Če govorimo o neposredni namen kadrovanja, je v tem, da v primeru kakršnih kontroverzne situacije predložiti tam navedene podatke na sodišču. Zato, kdaj pravilna kompilacija dokumenta, lahko vedno računate na zmago v tožbi.
Brezplačno se povežite s Klass365
Schedule LLC - dokument, ki organizaciji omogoča, da se podrobno razvija operativna struktura, pobarvajte vse z njimi povezane položaje. To pomaga bolj inteligentno razporediti stroške, povezane s plačilom za delo. Dokument se pogosto uporablja za utemeljitev zakonitosti odpovedi.
Kdo sestavlja kadrovsko mizo
Delovni zakonik ne vsebuje omembe, da je kadrovski seznam obvezen za vse. Vendar jih ni in to bi popolnoma odpravilo prakso uporabe tovrstnega papirja. Obstajajo močni argumenti v prid dejstvu, da je treba sestaviti kadrovsko tabelo:
Kadrovska tabela se uporablja, kadar je treba stroške pripisati stroškom proizvodnje ali uporabiti določene ugodnosti o davkih.
Organizacija lahko izbere enega izmed razpoložljive možnosti za :
Št. T-3 - tako je označena enotna različica obrazca za dokument.
Kadrovsko mizo lahko imenujemo "neosebni dokument". Konec koncev ne piše o konkretnih zaposlenih. In o tem, koliko delovnih mest skupaj, kakšne plače se za kaj porabijo. Na določeno delovno mesto se imenujejo določeni ljudje, ko je vodja že izpolnil kadrovski seznam, ki potrdi njegov sprejem.
Glavna stvar je, da se izognete enakim položajem drugačna plača. Potem se bo lažje izogniti sporom.
Zaposlovanje bi moralo postati del pisarniškega dela v določenem podjetju. Razvoj, izdelavo dokumenta izvaja delavec, katerega ustrezna dolžnost je predpisana v navodilih.
Direktor se lahko odloči, da bo to zadevo obravnaval kadrovski delavec ali glavni računovodja. To delo lahko prevzame direktor sam.
Kadrovanje se najpogosteje sestavlja leto vnaprej. Od trenutka, ko direktor potrdi dokument, postane slednji lokalni normativni akt. To je osnova, na kateri je zgrajeno vse pisarniško delo v podjetju.
V skladu s kadrovsko tabelo je treba izvesti naslednje:
To še posebej velja za splošna imena delovnih mest in strukturnih enot.
Po potrebi se lahko prilagodi kadrovsko število. Lahko se odločite za ustvarjanje novega dokumenta, če so spremembe pomembne. Sicer pa ostane vse na starem.
Glavna polja kadrovske tabele
Enotno obliko voznega reda T-3 je odobril Roskomstat. je mogoče razviti in lastna oblika, vendar ne more brez naslednjih polj:
Zmenki se opravijo dvakrat. Pri sestavljanju in nato - pri odobritvi. Ne pozabite navesti časa, v katerem bo kadrovska razporeditev ostala v veljavi. Ni pa treba navesti natančnega roka uporabnosti.
Postopek načrtovanja je videti takole:
Stolpec št. 1 je namenjen imenu enot. Zasebna podjetja lahko tukaj delujejo po lastni presoji. Industrija in vse ruska predpisi se uporabljajo, ko govorimo O državna podjetja in podjetja z posebne pogoje.
Tu bodo pomagali klasifikatorji, referenčne knjige v smeri dejavnosti. To je posledica dejstva, da so uvedene nekatere kategorije zaposlenih bonitete. Vsa imena so vstavljena samo v imenskem primeru.
V drugi stolpec vnesite številko oddelka, ki je dodeljen vsakemu oddelku. Zato je bolj priročno zgraditi hierarhijo, uporabiti digitalne oznake.
Stolpec št. 3 opisuje položaje, poklice in števke. Vse naj poteka v padajočem vrstnem redu.
4 stolpci - mesto, kjer pišejo o številu kadrovskih enot, predvidenih za vsako od delovnih mest. Tu se lahko organizacija zanese na svoje potrebe. Sprejemljivo je uporabljati delne stopnje.
V stolpec št.5 vpišite plače oz tarifne stopnje nastavljeno za vsak položaj. Valuta mora biti rubelj. Lahko se ne uporablja specifične količine, in razpon številk za tiste, ki zasedajo določene položaje.
Stolpci 6-8 so običajno namenjeni povečanju plače v rubljih.
Stolpec 9 opisuje splošna pristojbina na mesec za določeno delovno mesto.
Polje 10 je običajno povezano z opombami o prostih delovnih mestih, če so na voljo v organizaciji.
Če podjetje ne uporablja plače, ampak drugačno shemo prejemkov, je treba natančno navesti, katera enota se uporablja pri izračunih. Obvezni stolpci okrajšave niso dovoljene, čeprav je možno po potrebi dodati dodatke. Če stolpec ni potreben, ostane preprosto prazen.
Kadrovske mize so lahko sestavljene iz več listov hkrati. Nato je treba dokument spenjati, strani pa oštevilčiti. Na hrbtna stran pri direktorju šivanja podpis in pečat na certifikacijski napis.
Samega obrazca ni mogoče dopolniti s pečatom organizacije. Na zadnji list podpisati morate samo vodjo, glavnega računovodjo, pa tudi vodje oddelkov.
Spremembe v kadrovski tabeli
Struktura podjetja se lahko spremeni, ko podjetje še naprej deluje. Na primer, odpirajo se in ukinjajo oddelki, uvajajo se nova delovna mesta, plače se spreminjajo navzgor.
Za prilagoditve se bodisi sestavi nov urnik bodisi izda obvestilo o uvedbi nove informaciježe v obstoječi dokument. V kadrovsko dokumentacijo je treba narediti nove vpise.
Kadrovske tabele niso postavljene kot zavezujoči dokument za vse, celo veljavne zakonodaje o tem se ni pisalo. Toda dokument pomaga razumeti celotna struktura in stroški dela. Menedžerju je preprosto lažje dobiti širšo sliko, če ima vse potrebne informacije pri roki.
O kadrovanju od "A" do "Z" si oglejte naslednji video:
Obrazec za vprašanja, napišite svoje
