Kako izračunati povprečno število zaposlenih za leto - to vprašanje postane še posebej pomembno ob koncu leta, pred predložitvijo obveznega poročila o številu. Zakaj morate izračunati število zaposlenih? Kako in po kateri formuli izračunati povprečno število zaposlenih za dan, mesec in leto? Razmislimo o značilnostih takšnih izračunov v spodnjem gradivu.
Plačilo povprečno število zaposlenih zaposleni za leto niso potrebni le za predložitev letnih informacij o tem inšpektoratu zvezne davčne službe. Povprečno število zaposlenih (ACH) je kazalnik, ki davčnemu zavezancu omogoča, da se orientira ob prisotnosti ali odsotnosti priložnosti:
Nekatere od naštetih možnosti veljajo za delodajalce z zaposlenimi invalidi, od deleža, ki ga predstavlja število invalidov v skupni SSR, pa je odvisno, ali bo delodajalec našel cenovno dostopna aplikacija določene nastavitve. Toda za izračun takšnega deleža bo treba ločeno izračunati SDR invalidov za isto obdobje kot skupni SDR.
Poleg tega se lahko SSC izračuna ločeno za oddelke pravne osebe, ko sodeluje pri določanju deleža, potrebnega za izračun deleža dobička, ki se pripisuje ločenemu oddelku (člen 2 člena 288 Davčnega zakonika Ruske federacije ).
Tako je SSC dovolj pomembna vrednost, resno pa je treba vzeti vprašanje, kako izračunati povprečno število zaposlenih za leto.
Preberite, kakšno je povprečno število zaposlenih na leto.
Kako se izračuna povprečno število zaposlenih za leto? Dovolj preprosto. Treba je sešteti številke SDR, izračunane za vsak mesec v letu, in jih razdeliti skupni znesek do 12. Ni pomembno, da je leto za delodajalca lahko obdobje nedokončano delo, torej dodane bodo tudi nič mesečne vrednosti SSR, imenovalec pa bo vedno 12.
Torej, da bi dobili odgovor na vprašanje, kako ugotoviti povprečno število zaposlenih za leto, morate ugotoviti, kako se izračuna SDR za mesec.
Formule za izračun povprečnega števila zaposlenih za leto in mesec so podane v navodilih za izpolnjevanje obrazca statističnega poročanja P-4, odobrenega z ukazom Rosstata z dne 22. novembra 2017 št. 772. Ta obrazec je nadomestil prej uporabljeni statistični obrazec T-1, uporaba navodil za izpolnjevanje podatkov o številki je bila priporočena v dopisu Zvezne davčne službe Ruske federacije z dne 26. 4. 2007 št. ЧД-6 -25 / [email protected], objavljeno v zvezi z odobritvijo obrazca poročila o SSC, ki se letno predloži Inšpektoratu Zvezne davčne službe (odredba Zvezne davčne službe Ruske federacije z dne 29. marca 2007 št. MM-3-25 / [email protected]).
Formula za izračun SDR za mesec je tudi zelo preprosta: številke na plačilni listi morate sešteti za vsak koledarski dan v mesecu (tukaj bodo v izračun vključene tudi ničelne vrednosti) in jih deliti z skupno število koledarskih dni ustrezni mesec. Za vikende se vzame dnevna številka po podatkih prejšnjega dne v tednu.
In kakšna je plačilna lista? Določi se glede na podatke časovnice, pri čemer se vanj vpišejo podatki o prijavljenih osebah po določena pravila... In ta postopek je najtežji od celotnega postopka izračuna SDR.
Dnevna plačilna lista bo nujno vključevala zaposlene, ki so dejansko prisotni na svojem delovnem mestu. Poleg njih pa bo morala vključevati še nekaj odsotnih delavcev. Njihov seznam je dovolj širok. Med najbolj možne situacije ugotovitev:
Poleg tega so lahko delavci s krajšim delovnim časom ob določenih dneh odsotni. Če uporaba takega režima ni določena z zahtevami zakona ali pobudo delodajalca, bo treba upoštevati dejstvo prisotnosti na delu sorazmerno s časom, ki ga je delavec dejansko opravil. V drugih primerih se vsak od zaposlenih šteje kot 1 celotna enota za 1 dan.
Obstaja pa tudi seznam oseb, ki jih ni mogoče upoštevati na dnevni plačilni listi za izračun SDR. Nanaša se na:
O fazah, na katere je razdeljen postopek izračuna SDR ob prisotnosti delavcev, ki so v njem obračunani po drugačna pravila, Preberi članek"Povprečno število zaposlenih v izračunu 4-FSS (nianse)" .
Tako izračun dnevnega števila zaposlenih za namene SSC zahteva predhodno razdelitev zaposlenih v ustrezne skupine:
Kje videti popolni seznami osebe, ki pripadajo vsaki skupini? Takšni seznami vsebujejo isti dokument, ki je potrdil obrazec statističnega poročanja P-4 in navodila za njegovo izpolnjevanje. Se pravi v odredbi Rosstata št. 772.
V istem dokumentu lahko najdete digitalne primere obračunavanja skrajšanega delovnega časa, pa tudi vzorce izračuna SDR za mesec (tudi za nepopolno) in za leto.
Primere izračuna SDR in pojasnila do njih najdete v našem gradivu. "Kako izračunati povprečno število zaposlenih?" .
Kako natančno izračunati povprečno število zaposlenih za leto (s primeri), je opisano v dokumentu, ki ga je razvil Rosstat (odredba št. 772 z dne 22. novembra 2017). Postopek izračuna je razdeljen na več stopenj: obračunavanje dnevne plače po uveljavljenih pravil, izračun SDR iz nje za mesec po formuli, izračun SDR za leto po pravilih aritmetične sredine iz vrednosti mesečnih SDR.
Podatki o povprečno število zaposlenih v letu 2017 so kritične informacije o delavcih in ga morajo najprej vložiti delodajalci. Vsako leto ustanovitev države v obvezno pripravijo podrobno poročilo, zasebni podjetniki pa lahko ta seznam oddajo le, če so v delo vključeni kadri.
Da bi oddaja poročil o SSR potekala po vseh pravilih, jih morate izpolniti posebna oblika, ki ga lahko prenesete prek interneta z uradne spletne strani Rosstata. Da bodo vsa polja pravilno izpolnjena, bodite pozorni na obrazec, ki vsebuje naslednje točke:
Rok za oddajo letno poročilo- do 20. januarja 2017. Upoštevajte, da se ti podatki nanašajo na leto 2016. Novoustanovljene organizacije lahko oddajo poročilo do 20. v mesecu, ki sledi mesecu pričetka dela.
Prepozno predložitev poročil bo povzročila uporabo kazni:
V letu 2017 bo obrazec poročanja za MTP ostal nespremenjen.
Vložitev poročil se izvaja vsako leto in podjetniki morajo razumeti, da se pravila za to vložitev lahko spremenijo v katerem koli obdobju. V letu 2017 bodite pozorni na naslednja določila:
Posebnosti izračuna povprečnega števila zaposlenih so urejene z ukazom Rosstata. Vsako leto se število zaposlenih za oddajo poročil izračuna po ustaljeni formuli:
SSR (1 mesec) + SSR (2 meseca) + SSR (3 mesece) + ... + SSR (12 mesecev) / 12
Formula se ne spremeni niti za tista podjetja, ki so začela poslovati sredi leta ali manj. Imenovalec je konstanta, na katero ne vplivamo skupni znesek mesecev, ki jih je podjetje opravilo.
SDR v letu 2017 glede na določen mesec se izračuna kot seštevek celotnega SDR zaposlenih, tako redno kot skrajšani delovni čas. Upoštevati je treba, da bodo podatki za vsakega posameznega zaposlenega izračunani ob upoštevanju nekaterih posebnosti.
Povprečno število redno zaposlenih se izračuna kot vsota števila zaposlenih na posamezni datum in deljeno s skupnim številom delovnih dni. V v tem primeru ni pomembno, kakšno delo je ta delavec opravljal: začasno, sezonsko ali stalno. Poleg tega je treba v izračun vključiti tiste zaposlene, ki so na bolniški ali na službenem potovanju. Upoštevati je treba tudi tiste ljudi, ki delajo od doma.
Spodaj je seznam zaposlenih, ki morda niso vključeni v izračun:
V primeru, da je sestavljeno poročilo o povprečnem številu honorarnih zaposlenih, je nujno navesti natančno število oseb/dni.
Nato je treba izračune opraviti za vsakega zaposlenega posebej. Če želite to narediti, morate vzeti skupno število ur, ki jih je opravila oseba, in deliti z določenim časom dolžine delovnega dne. Rezultat se pomnoži s skupnim številom dni v mesecu, za katerega se izračuna.
Poročilo o povprečnem prebivalstvu za leto 2017 je zelo pomembno in zahtevani dokument... Preden ga začnete sestavljati, se morate seznaniti s pravili za izpolnjevanje, pogoji in funkcijami. V nasprotnem primeru bi lahko podjetje utrpelo resne izgube in dodatne kazni, ki bi lahko ovirale njegovo produktivno poslovanje. Pravilno izpolnite obrazce in kar je najpomembneje, jih pravočasno oddajte ustreznim organom in potem vi in vaše podjetje nikoli ne boste imeli težav!
Rok za vložitev in postopek izpolnjevanja obrazca poročila o podatku o povprečnem številu zaposlenih za leto 2017 na davčni urad.
Povprečno število zaposlenih je ena izmed obvezni obrazci predloženo Davčni urad podjetja in podjetniki, ki imajo plačanih zaposlenih... O pogojih in zahtevah za ta obrazec bomo govorili v današnjem članku.
Obveznost predložitve podatkov o povprečnem številu zaposlenih davčni službi ureja člen 80 Davčnega zakonika Ruske federacije. Davčni organi te podatke potrebujejo predvsem zato, ker je od njih odvisno, kako natančno naj zavezanec predstavi davčno poročanje krmilniki. Zlasti, če je število zaposlenih v preteklem letu več kot 100 oseb, je treba vsako prijavo oddati samo v elektronski obliki preko TCS, sicer zavezancu grozi globa v skladu z določbami čl. 119.1 Davčnega zakonika Ruske federacije v višini 200 rubljev za vsako napačno predloženo poročilo. Z manj zaposlenimi lahko poročate na papirju. Izjema je prijava DDV, ki se, kot veste, odda samo v elektronski obliki, razen v primerih, določenih v odst. 2 str. 5 art. 174 Davčnega zakonika Ruske federacije.
Število zaposlenih neposredno vpliva na pravico zavezanca do prijave posebna obravnava obdavčitev.
Na primer, poenostavljeni delavci ne morejo imeti več kot 100 zaposlenih, podjetniki na PSN pa ne smejo imeti več kot 15.
Za podajanje informacij o povprečnem številu zaposlenih, posebna oblika- KND 1110018. Obrazec so razvili davčni organi in uvedli z odredbo z dne 29. marca 2007 št. MM-3-25 / [email protected] Za leto 2017 boste morali podatke predložiti na obrazcu, ki ga odobrijo podatki pravni akt... O pravilih za izpolnjevanje obrazca se lahko naučite iz pisma Zvezne davčne službe Ruske federacije z dne 26.4.2007 št. CHD-6-25 / [email protected]
Obveznost predložitve obrazca KND 1110018 na davčni urad velja tako za pravne osebe kot za samostojni podjetniki... Pomembno je omeniti, da boste morali poročati za preteklo leto tudi po zaprtju komercialne dejavnosti... Za samostojnega podjetnika je še vedno zagotovljena ena olajšava: obrazec se odda le, če v obdobje poročanja bili so najeti delavci (člen 3 80. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Pravne osebe davčnim organom posredujejo podatke o številu zaposlenih, ne glede na to, ali so nastali v preteklem letu. delovna razmerja z zaposlenimi (dopis Ministrstva za finance z dne 04.02.2014 št. 03-02-07 / 1/4390).
V tem primeru velja obveznost za davčne zavezance, ki uporabljajo kakršno koli davčni režim: informacije posredujejo tako tisti, ki so na OSN, kot tudi posebni režimi (STS, UTII, ESKhN, PSN).
Ni pomembno, ali so se podatki za pretekla in pretekla leta spremenili - o rezultatih leta je treba poročati v vsakem primeru.
Podatke o povprečnem številu zaposlenih za preteklo leto je treba predložiti najkasneje do 20. januarja leta, ki sledi poročevalnemu letu (člen 3 80. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Izraz je enak tako za podjetja kot za samostojne podjetnike.
Ker je 20. sobota, je rok po 7. čl. 6.1 Davčnega zakonika Ruske federacije, se prestavi na naslednji delovni dan po izteku roka.
Za podjetja, ki so bila med letom ustanovljena ali reorganizirana, je rok za oddajo obrazca - do 20. dne v mesecu, ki sledi mesecu registracije (ponovne registracije) v Enotni državni register pravnih oseb. Za samostojnega podjetnika taka zahteva ni predvidena - obrazca v letu registracije ni treba predložiti, poročilo se predloži v skladu s splošnimi pravili.
Podatke o povprečnem številu zaposlenih lahko oddate na Davčni urad kot na papirju (prinesite osebno ali pošljite po pošti s priporočeno pošto), in v elektronski obliki prek TCS. Za elektronski format na voljo je lasten obrazec, odobren z odredbo Zvezne davčne službe Ruske federacije z dne 10. julija 2007 št. MM-3-13 / [email protected]
Izkoristite priložnosti računovodstvo v oblaku Buchsoft za pripravo in pošiljanje obrazca za povprečno število zaposlenih na spletu.
Omeniti velja, da način predložitve podatkov o številu zaposlenih ni odvisen od števila zaposlenih v organizaciji. Lahko jih je več kot sto, vendar ima podjetje še vedno pravico pošiljati podatke z navadnim pismom, saj obrazec ni izjava, kar pomeni, da ne sodi v zahteve 3. odstavka čl. 80 Davčnega zakonika Ruske federacije.
Obrazec se predloži IFTS na kraju registracije pravna oseba ali prebivališče trgovca. Če ima podjetje ločeni pododdelki- postrežen splošna oblika na kraju registracije glavne strukture.
Za nepredložitev ali zamudo pri predložitvi podatkov o povprečnem številu zaposlenih je predvidena globa 200 rubljev (člen 1 člena 126 Davčnega zakonika Ruske federacije).
Poleg tega lahko obstaja upravna odgovornost dodeljena uradniki, v skladu s 1. delom čl. 15.6 Upravnega zakonika Ruske federacije v višini globe od 300 do 500 rubljev.
Davčni organi ne morejo blokirati računov podjetij zaradi neposredovanja podatkov o številu zaposlenih. Te informacije spet niso izjava in kršitev rokov za njihovo predložitev ne more biti podlaga za prekinitev poslovanja na bančni računi zagotavlja sub. 1 str. 3 art. 76 Davčnega zakonika Ruske federacije.
V letu 2019 se je spremenil rok za oddajo poročila o povprečnem številu zaposlenih za leto 2018. Preverite, do katerega datuma morate oddati poročilo, da ne boste prejeli globe.
Spomnimo, v letu 2019 podjetja in samostojni podjetniki oddajo poročilo o povprečnem številu zaposlenih za leto 2018.
Roki za dostavo so strogo urejeni. Dokumente predložite davčnemu uradu najkasneje do 20. januarja naslednjega leta poročanja. Toda v letu 2019 so se roki spremenili, saj je 20. januar 2019 padel na prost dan, v nedeljo. In v skladu s členom 7 čl. 6.1 Davčnega zakonika Ruske federacije v takšni situaciji je mogoče najvišji datum preložiti na naslednji delovni dan.
Izkazalo se je, Rok za oddajo poročila o povprečnem številu zaposlenih za leto 2018 je 21. januar 2019.
Da ne bo pomote, smo v koledarju dodatno označili rok za poročilo.
Pozor! Roki za oddajo poročila o povprečnem številu zaposlenih so enaki tako za organizacije kot za samostojne podjetnike.
Povprečno število delavcev se izračuna za celotno leto poročanja... Podjetja, ki so nastala, recimo, sredi leta, se postavlja vprašanje, kdaj jim poročati. O tem bomo govorili spodaj.
Novoustanovljene organizacije in šele nedavno registrirani podjetniki, ki so zaposlili najete delavce, poročajo o dvakratnem povprečnem številu svojih delavcev.
Primer
Datum registracije Limma LLC je 12. marec 2019. To pomeni, da bo rok za oddajo poročila o povprečnem številu svojih delavcev teritorialnemu IFTS za podjetje:
Poleg tega se prvič izračuna povprečna plača od 12. marca do 1. aprila 2019, drugič pa od 12. marca 2019 do 1. januarja 2020.
Pravne osebe z najetimi delavci bodo v letu 2019 morale predložiti poročilo o povprečnem številu zaposlenih (HSC) za leto 2018. Te pravne osebe vključujejo:
Komu ni treba predložiti poročila o povprečnem številu zaposlenih v letu 2018.
Pomembno!Če podjetje zaposluje 100 ali več ljudi, se poročilo o povprečnem številu odda izključno elektronski obliki... Če je zaposlenih manj kot 100, imajo podjetja in samostojni podjetniki pravico izbrati obrazec za oddajo poročila: papirni ali elektronski.
Visoki urnik je narejen dne posebna oblika odobreno z odredbo Zvezne davčne službe Rusije z dne 29. marca 2007 št. MM-3 25 / [email protected]
Poročilo o povprečnem številu zaposlenih v letu 2019 je treba predložiti inšpektoratu Zvezne davčne službe v kraju registracije podjetja ali prebivališča samostojnega podjetnika. Hkrati je pomembno, da to storite pravočasno, saj se zamuda kaznuje z globo 200 rubljev za vsak dokument.
Če želite pravočasno oddati poročilo o povprečnem številu zaposlenih v letu 2019, ga morate hitro in pravilno izračunati. To je enostavno narediti, saj za to obstaja več preprostih formul. 
Poglejmo, kako narediti izračun s temi formulami na primeru.
Primer. V letu 2018 je v podjetju Limma LLC delalo naslednje število ljudi.
|
Mesec 2018 |
Število delavcev * |
|---|---|
|
septembra |
|
* Štejejo se delavci s polnim in skrajšanim delovnim časom.
Seštejemo vse zgornje številke in dobimo skupno število delavcev za 12 mesecev 2018 259.
Določite povprečje za leto 259/12 = 21,6. Če zaokrožimo po pravilih matematike, dobimo 22 ljudi.
Število zaposlenih na mesec se izračuna po dnevih. Nato uporabimo zgornjo formulo. Seštejte število delavcev za vsak dan v mesecu in delite s številom dni v mesecu.
Pomembno! Organizacije, ki niso bile ustanovljene na začetku leta, izračunajo povprečno število zaposlenih po splošni formuli.
Spodaj si lahko ogledate vzorec izpolnjenega poročila o povprečnem številu zaposlenih v letu 2019.
V letu 2019 podjetja izračunajo povprečno število zaposlenih za leto 2018. Ta kazalnik je treba poznati, če želite oddati poročila Zvezni davčni službi, izpolniti izračune prispevkov in statistično poročanje. Povprečno število zaposlenih se izračuna, da bi razumeli, ali je treba v letu 2019 oddajati poročila elektronsko.
V letu 2019 je v veljavi ukaz (Navodila) Rosstata z dne 22. novembra 2017 št. 772. V primeru nejasnosti si oglejte ta dokument. Upoštevajte, da so navodila čim bolj jasna. ilustrativni primeri različni izračuni. Da bi se izognili podvajanju, tukaj ne navajamo dolgih primerov – vedno jih lahko najdete v Smernicah.
V letu 2017 se spomnimo, da je bil uporabljen ukaz Rosstata št. 498 z dne 26. 10. 2015.
Vrstni red se iz leta v leto ne spreminja bistveno. Ne bo pa odveč osvežiti spomin na uveljavljene predpise.
Tudi pri izračunu poljubnega števila osebja se boste morali nenehno sklicevati na proizvodni koledar. Pri izračunih boste morali večkrat vedeti število koledarskih in delovnih dni v določenem mesecu. In tudi, ko so bili vikendi ali prazniki.
Povprečno število zaposlenih je splošna kategorija. Vključuje povprečno število zaposlenih, ki mu je posvečen ta članek (75. odstavek Navodil). In še dva kazalca: povprečno število zunanji honorarji in povprečno število posameznih izvajalcev.
Formula za izračun kazalnika za leto je videti tako (člen 79.7 Navodil):
Recimo, da morate izračunati povprečno število zaposlenih za 8 mesecev ali 9 ali 10. To je kazalnik za obdobje od začetka leta za nekatere mesec poročanja vključeno. Torej za vse te mesece posebej določite povprečno število zaposlenih. Seštejte vse dobljene vrednosti.
Seštevek pa delimo s številom mesecev (točka 79.6 Navodila). V našem primeru bo treba deliti z 8, 9 ali 10.
|
Povprečno število zaposlenih za obdobje od začetka leta do meseca poročanja |
Povprečno število zaposlenih za 1. mesec obdobja |
Povprečno število zaposlenih za 2. mesec obdobja |
Povprečno število zaposlenih za prejšnji mesec obdobje |
Število mesecev za obdobje od začetka leta do vključno meseca poročanja |
Primer: podjetje je bilo ustanovljeno marca. Povprečno število zaposlenih:
Skupno je povprečno število zaposlenih za 5 mesecev dela podjetja 360 ljudi. [(450 ljudi + 660 ljudi + 690 ljudi): 5 mesecev].
Če morate izračunati povprečno število zaposlenih za pol leta, bo v izračun vključenih le 6 mesecev: januar-junij ali julij-december. Za vsak od teh mesecev morate določiti svoj analogni kazalnik. Nato je treba vse podatke sešteti in dobljeni znesek deliti s številko 6.
Ko se kazalnik izračuna za četrtletje, se vzamejo trije poročevalski meseci. Kot v drugih situacijah boste potrebovali operacijo delitve. Imenovalec bo vsota povprečnega mesečnega števila za tri vzete mesece. Delitelj je število 3 (točka 79.5 Navodil).
Uporabljene so vse formule za izračun (algoritmi), ki smo jih dali, tudi če je podjetje delalo nepopolno obdobje poravnave... Na primer, podjetje je delovalo nepopolno leto odkar je bila ustanovljena marca. Torej pri izračunu recimo letna stopnjaše vedno je treba povzete podatke za vse mesece v letu (od marca do decembra) deliti z 12 (točka 79.10 Navodil).
Določi se povprečno število zaposlenih na mesec na naslednji način(1. odstavek 79.3. člena Navodil):
Za prvi indikator - naslednja formula(odstavek 1, člen 76 Navodil) - hkrati pa, kakšna je številka plačilne liste, bomo podrobneje govorili spodaj ločeno:
Drugi kazalnik ne spada v eno formulo. Najprej morate izračunati naslednjo vrednost (pod. "A" str. 79.3 Navodil):
Opomba: šteje se, da je na dan bolezni, dopusta, neprihoda na delo iz drugih razlogov enako število delovnih ur kot prejšnji delovni dan (pododstavek "b" člena 79.3 Navodil).
Standardni delovni čas je odvisen od števila delovnih ur in dni v tednu. Kazalnik je konstanten in ga lahko izračunate sami glede na delovne pogoje v vašem podjetju. Za vaše udobje vam predstavljamo tabelo z že narejenimi izračuni.
Po tem se upošteva sam kazalnik (pododstavek "b" člena 79.3 Navodil):
Opomba: zaposleni, ki jim je na pobudo delodajalca skrajšan delovnik, se v povprečju štejejo kot cele enote.
Število zaposlenih je število zaposlenih, ki jih je zaposlil pogodbe o delu in opravlja trajne, začasne oz sezonsko delo... Pa tudi število lastnikov, ki so prejemali plačo (3. odstavek, 77. odstavek Navodila).
Število zaposlenih se določi za vsak koledarski dan. V tem primeru je indikator za vikend ali praznik enak indikatorju za prejšnji delovni dan (2. odstavek 76. člena Navodil).
Pri izračunu je treba upoštevati tako tiste, ki so bili prisotni pri delu, kot tiste, ki niso bili dober razlog... Na primer zaradi bolezni ali rednega dopusta (4. odstavek 77. odstavka Navodila).
Izračun ne vključuje (točka 78 in 79.1 Navodil):
