Obvezni podatki računovodskega registra so:
1) ime registra;
2) naziv gospodarskega subjekta, ki je sestavil register;
3) datum začetka in konca vodenja registra in (ali) obdobje, za katero je bil register sestavljen;
4) kronološko in (ali) sistematično združevanje računovodskih predmetov;
5) vrednost denarnega merjenja računovodskih predmetov z navedbo merske enote;
6) nazive delovnih mest oseb, odgovornih za vodenje registra;
7) podpise oseb, odgovornih za vodenje registra, z navedbo njihovih imen in začetnic.
Računovodski register je sestavljen na papirju in (ali) v obliki elektronskega dokumenta, podpisanega z elektronskim podpisom.
Obrazce računovodskih registrov odobri vodja gospodarskega subjekta na predlog uradne osebe, ki je pooblaščena za vodenje računovodstva.
Popravki v računovodskem registru, ki jih ne pooblastijo osebe, ki so odgovorne za vodenje navedenega registra, niso dovoljene. Popravek v računovodskem registru mora vsebovati datum popravka ter podpise oseb, odgovornih za vodenje tega registra, z navedbo njihovih imen in začetnic ali drugih podatkov, potrebnih za identifikacijo teh oseb.
Sredstva gospodinjstev
Za opravljanje gospodarske dejavnosti mora imeti vsaka organizacija določena sredstva. Količina sredstev, narava njihove uporabe je odvisna od vrste, obsega organizacije.
Sredstva gospodinjstev- to so predmeti lastnine organizacije, ki imajo vrednost.
Računovodstvo obravnava gospodinjska sredstva katere koli organizacije z dveh vidikov:
1. Sredstva gospodinjstev po sestavi in umestitvi so sredstva organizacija
| Osnovna sredstva |
Osnovna sredstva- to so sredstva z dobo koristnosti, daljšo od enega leta.
Neopredmetena sredstva- to so sredstva, ki nimajo materialne (fizične) podlage, imajo pa oceno vrednosti in ustvarjajo dohodek, ki se uporabljajo v obdobju, daljšem od 12 mesecev (patenti, know-how, računalniški programi ipd.).
Rezultati raziskav in razvoja- to so stroški podjetja za opravljen R&R, ki je dal pozitiven rezultat, vendar niso povezani z neopredmetenimi sredstvi (posebna oprema za uporabo kot predmeti testiranja in raziskovanja, stroški zalog, uporabljenih pri izvajanju R&R, stroški vzdrževanja in upravljanje raziskovalne opreme itd.)
Iskanje sredstev obstajajo za organizacije , izvajanje stroškov iskanja, ocenjevanja mineralnih nahajališč in raziskovanja rudnin na določenem podzemlju. Neopredmetena raziskovalna sredstva nimajo materialne oblike (pravica do opravljanja del pri iskanju, cenitvi nahajališč in (ali) raziskovanju mineralov; podatki, pridobljeni kot rezultat topografskih, geoloških in geofizikalnih študij; rezultati raziskovalnega vrtanja; rezultati vzorčenja ocena komercialne izvedljivosti Opredmetena sredstva raziskovanja imajo opredmeteno obliko (strukture, oprema, vozila).
Osnovna sredstva- del delovnih sredstev, s pomočjo katerih oseba v proizvodnem procesu vpliva na predmet dela, da bi pridobila proizvod dela, je življenjska doba osnovnih sredstev več kot 12 mesecev. Glavna značilnost osnovnih sredstev je, da dolgo časa sodelujejo v proizvodnem procesu v nespremenjeni obliki in z amortizacijskimi odbitki postopoma prenašajo svojo vrednost na novo ustvarjeni izdelek.
Donosne naložbe v materialna sredstva- to so naložbe organizacije v del premoženja (zgradbe, prostori, oprema in druge vrednosti, ki imajo materialno in materialno obliko), ki jih organizacija zagotovi za plačilo za začasno uporabo z namenom ustvarjanja dohodka.
Dolgoročne finančne naložbe- vse vrste finančnih naložb organizacije za obdobje več kot eno leto: naložbe v hčerinske in odvisne družbe, v odobreni kapital drugih organizacij, v državne vrednostne papirje, pa tudi v posojila, dana drugim organizacijam.
Terjatve za odloženi davek- tisti del odloženega davka iz dobička, ki naj bi v naslednjih poročevalskih obdobjih povzročil znižanje davka od dobička, ki se plača v proračun. Odložena terjatev za davek nastane, ko trenutek pripoznanja odhodkov (prihodkov) v računovodskem in davčnem računovodstvu ne sovpada.
Kratkoročna sredstva- to so sredstva, ki služijo ali se poplačajo v 12 mesecih ali v običajnem ciklu delovanja organizacije (če presega 1 leto).
delnice- materiali in izdelki, ki se trenutno ne uporabljajo v gospodarskih dejavnostih, skladiščeni v skladiščih ali na drugih mestih in namenjeni kasnejši uporabi (surovine, materiali, rezervni deli, gorivo, zabojniki ipd.). Zaloge so način rezerviranja virov za zagotovitev nemotene proizvodnje in obtoka ter za zmanjšanje tveganja izpada.
DDV na kupljena sredstva odraža preostanek »vhodnega« DDV, ki so ga dobavitelji in izvajalci predložili organizaciji v plačilo ob nakupu blaga (gradenj, storitev), medtem ko jih organizacija ni sprejela v odbitek in jih ni vključila v nabavno vrednost pridobljenih sredstev oz. v stroških.
Terjatve- to je dolg različnih organizacij in posameznikov te organizacije. Dolžniki so organizacije ali posamezniki, ki uporabljajo sredstva določene organizacije.
Kratkoročne finančne naložbe- naložbe podjetja za obdobje največ enega leta v dobičkonosna sredstva (delnice, obveznice in drugi vrednostni papirji) drugih organizacij, denarna sredstva na vezanih računih bank, obrestne obveznice državnih in lokalnih posojil itd.
gotovina- agregat denarja na blagajni, na bančni poravnavi, v tuji valuti, na posebnih računih, na izdanih akreditivih in posebnih računih, čekovnih knjižicah, nakazilih v tranzitu in denarnih listinah.
Denarni ustrezniki- kratkoročne visoko likvidne finančne naložbe organizacije, ki jih je mogoče zlahka pretvoriti v gotovino in rahlo izpostavljene tveganju spremembe tržnih cen.
Druga obratna sredstva- premoženja, katerih vrednost je neznatna (vrednost manjkajočih ali poškodovanih materialnih vrednosti, za katere ni bila sprejeta odločitev o odpisu v okviru proizvodnih stroškov (stroška prodaje) ali storilcem; zneski preplačanih (pobrane) davke in takse, kazni ipd. globe, prispevke za obvezna zavarovanja, za katere ni bila sprejeta odločitev o pobotanju (vračilu iz proračuna); zneski DDV, obračunani ob pošiljanju blaga, izkupiček od katerih prodaja se za določeno obdobje ne more obračunati).
Pravičnost Je neto vrednost, opredeljena kot razlika med vrednostjo sredstev (premoženja) organizacije in njenimi obveznostmi.
Odobreni kapital je v denarnem smislu niz vložkov (delnic, deležev po nominalni vrednosti) ustanoviteljev (udeležencev) v premoženje organizacije, ko je bila ustanovljena za zagotavljanje dejavnosti v znesku, določenem z ustanovnimi dokumenti. Odobreni kapital delniške družbe ni stalnica, delniška družba lahko poveča ali zmanjša svoj odobreni kapital, spremeni svojo strukturo.
Dodaten kapital za razliko od odobrenega kapitala ni razdeljen na deleže, ki jih prispevajo določeni udeleženci - prikazuje skupno lastništvo vseh udeležencev. Dodatni kapital se oblikuje na račun: premijskega kapitala delniške družbe; povečanje vrednosti nekratkoročnih sredstev (prevrednotenje); pozitivna tečajna razlika za devizne vloge v odobreni kapital.
Rezervni kapital ustanoviti delniške družbe in skupne organizacije v skladu z veljavno zakonodajo (vsaj 5% odobrenega kapitala). Delniške družbe morajo letno v ta sklad nameniti najmanj 5 % čistega dobička. Odbitki prenehajo, ko sklad doseže znesek, določen z statutom družbe. Družbe z omejeno odgovornostjo imajo pravico do oblikovanja rezerv v skladu z določili svojega statuta. Te rezerve se oblikujejo tudi na račun čistega dobička podjetja. Sredstva rezervnega kapitala delniške družbe so namenjena kritju njenih izgub ter odkupu obveznic družbe in odkupu delnic družbe, če ni drugih sredstev.
Nerazdeljeni dobički- to je del čistega dobička, ki ni bil razdeljen med delničarje (udeležence) ali drugače porabljen.
Posojila organizacija prejme od poslovne banke:
Dolgoročno za obdobje enega leta;
Kratkoročno do enega leta
Izposojena sredstva- gre za posojila, prejeta od drugih organizacij za menice in druge obveznosti ter sredstva iz naslova izdaje in prodaje delnic in obveznic organizacije. Posojila, prejeta za obdobje do enega leta, so kratkoročna, za obdobje več kot eno leto pa dolgoročna.
Obveznosti za odloženi davek se pojavijo, ko se odhodki v računovodstvu pripoznajo pozneje kot davčno, prihodki pa prej.
Ocenjene obveznosti se lahko pojavi:
Za pripoznanje ocenjene obveznosti v računovodstvu je treba hkrati izpolnjevati pogoje, ki jih določa 5. odstavek PBU 8/2010:
Kratkoročna posojila organizacija prejme do enega leta za zaloge zalog, obračunske listine v tranzitu in druge potrebe.
Plačljive obveznosti- gre za dolg do drugih organizacij (upnikov). Upniki, katerih dolg je nastal v zvezi z nakupom opredmetenih sredstev od njih, se imenujejo dobavitelji, upniki, ki jim družba dolguje neblagovne posle, pa drugi upniki. Obveznosti so tudi zaostale plače delavcem in zaposlenim, organom socialnega zavarovanja in varnosti, davčnim organom pri vplačilih v proračun. Pojavljajo se zaradi dejstva, da trenutek nastanka dolga ne sovpada s časom njegovega plačila.
Računi. Dvojni vnos
Računovodstvo se izvaja z dvojnim vpisom v računovodske račune.
Dvojni vnos- metoda evidentiranja dejstev gospodarskega življenja, ki je sestavljena iz dejstva, da se vsota vsakega dejstva evidentira na dveh računih - v breme enega in v dobro drugega.
Dvojni vpis je posledica ekonomske narave poslov, ki povzročajo spremembe v računovodskih predmetih. Vsako dejstvo gospodarskega življenja povzroča enake spremembe ne v enem, temveč v dveh računovodskih predmetih.
Račun je sestavljen iz številke in imena. Vsak račun je zasnovan tako, da povzema informacije o prisotnosti in gibanju določenega sredstva ali obveznosti organizacije.
Račun je razdeljen na dva dela. To je posledica dejstva, da vsaka poslovna transakcija povzroči spremembe v računovodskih predmetih, ki jih lahko označimo le kot povečanje ali zmanjšanje. Zato je vsak račun razdeljen na dva dela: eden je namenjen odražanju povečanja, drugi pa zmanjšanju računovodskega predmeta. Ti deli računa se imenujejo obremenitev in dobropis.
Račun je dvostranska miza. Na začetku tabele je navedeno ime računa - ime obračunskega predmeta. Na primer račun "Blagajna", račun "Material". Leva stran tabele se imenuje "Debet", desna stran je "Kredit". Za označevanje stanja na računovodskih računih uporabite izraz "Stanje" (stanje na računu). Stanje je na začetku in koncu poročevalskega obdobja.
Shema računa:
Podračun(ali račun drugega reda) - vmesna računovodska povezava med sintetičnimi in analitičnimi računi.
Računovodski vpis je dvojni vnos, s katerim računovodja odraža transakcije.
Klasifikacija računov
Na pasivnih računih upoštevajo se viri oblikovanja sredstev organizacije (lastna in izposojena) (66, 67, 80, 82,83). V teh računih so povečanja virov prikazana kot dobroimetje in zmanjšanje v breme. Stanje je lahko samo kreditno, se odraža v bilančni obveznosti.
Shema pasivnega računa
Aktivno-pasivni računi imajo znake aktivnih in pasivnih računov. Odražajo proces izvedbe (90, 91), njegov rezultat (99, 84), nekatere vrste izračunov (60, 62, 68, 69, 71, 76), rezultat prevrednotenja zalog (14), odstopanja v stroški materiala (16) ...
Stanje takega računa je lahko tako v breme kot v dobro ali v breme in v dobro (razširjeno stanje) (76). Stanje v breme računa se odraža v sredstvu bilance stanja, dobroimetje pa v pasivi.
Obstajata dve vrsti aktivno-pasivnih računov:
Z enostranskim stanjem (breme ali dobro) - na primer račun poslovnega izida;
Z dvostranskim stanjem (obremenitev in dobropis hkrati) - tekoči računi.
Shema aktivno-pasivnega računa
Zunajbilančni računi - zasnovani za povzetek informacij o prisotnosti in gibanju vrednosti, ki so začasno v uporabi ali na razpolago organizaciji (zakupljena osnovna sredstva, MC v hrambi, v obdelavi itd.), pogojnih pravic in obveznosti, kot tudi za nadzor posameznega poslovanja.
Dvojni vnos- odraz vsake poslovne transakcije na dveh računovodskih računih v enakih zneskih (v breme enega računa in v dobro drugega).
Prejet denar s tekočega računa v blagajno podjetja - 10.000 rubljev.
- "tekoč račun" - "blagajna"
Od dobaviteljev smo prejeli material v vrednosti 20.000 rubljev.
- "poračuni z dobavitelji" - "materiali"
Plače zaposlenim izdane iz blagajne
- "blagajna" - "poračuni z osebjem za prejemke".
Dvojni vnos zagotavlja medsebojno povezan odraz gospodarske dejavnosti v računovodstvu.
Razmerje računovodskih računov se imenuje korespondenca računov , in računi, med katerimi je nastalo to razmerje, so ustrezni.
Pokliče se besedilo, ki označuje ime obremenjenega in knjiženega računa ter znesek prikazane transakcije računovodski vnos .
Kontni načrt
Računovodski načrt - sistematiziran seznam sintetičnih računov, potrebnih za računovodstvo gospodarskih dejavnosti.
Računovodski načrt je shema za evidentiranje in združevanje dejstev gospodarskega življenja v računovodstvu. Vsebuje imena in številke sintetičnih računov (računi prvega reda) in podračunov (računi drugega reda). Bilančni računi so oštevilčeni od 01 do 99, zunajbilančni računi - od 001 do 011.
Kontni načrt je začel veljati 01.01.2001. (odobreno z odredbo Ministrstva za finance Rusije št. 94-n z dne 31. 10. 2000). Navodila za uporabo kontnega načrta določajo enotne pristope k uporabi kontnega načrta in odražanju dejstev gospodarske dejavnosti na kontih. Podaja kratek opis sintetičnih računov in podračunov, odprtih zanje: razkrita je njihova struktura in namen, ekonomska vsebina dejstev gospodarske dejavnosti, ki so povzeta na njih, postopek odražanja najpogostejših dejstev.
Kontni načrt je enoten in obvezen za uporabo v organizacijah vseh sektorjev nacionalnega gospodarstva in vrst dejavnosti (razen za banke in proračunske institucije), ne glede na podrejenost, obliko lastništva, organizacijsko in pravno obliko. Zapisniki uporabljajo metodo dvojnega vnosa.
Organizacije na podlagi kontnega načrta in navodil za njegovo uporabo odobrijo delovni kontni načrt za računovodstvo, ki vsebuje popoln seznam sintetičnih in analitičnih kontov.
Podračuni, predvideni v kontnem načrtu, se uporabljajo na podlagi zahtev vodstva organizacije, vključno s potrebami analize, nadzora in poročanja. Organizacije lahko pojasnijo vsebino nekaterih od njih, pa tudi uvedejo dodatne podračune, izključijo ali združijo.
Od subjekta ni treba uporabiti vseh sintetičnih računov, navedenih v kontnem načrtu. Izbere tiste, ki jih resnično potrebuje. Postopek za vodenje analitičnega računovodstva vzpostavi organizacija na podlagi določil Navodil za uporabo kontnega načrta in predpisov za posamezne oddelke računovodstva (osnovna sredstva, material ipd.).
V kontnem načrtu so konti razvrščeni v osem razdelkov. Izvenbilančni računi so posebej označeni. Osnova za razvrščanje računov po odsekih so ekonomske značilnosti upoštevanih predmetov – vsak odsek odraža ekonomsko podobne vrste premoženja, obveznosti in transakcij. Odseki so razporejeni v določenem zaporedju v skladu z naravo udeležbe nepremičnine v njenem obtoku.
Računovodska politika
Računovodska politika- nabor računovodskih metod, ki jih je sprejela organizacija - primarno opazovanje, merjenje stroškov, trenutno združevanje in končno posploševanje dejstev gospodarske dejavnosti.
Normativni in zakonodajni dokumenti ki ureja oblikovanje računovodskih usmeritev:
1. Za računovodske namene
1.2. Uredba o računovodstvu "Računovodska politika organizacije" (PBU 1/2008)
2. Za namene davčnega računovodstva
Načela računovodske politike so izražena v zahtevah zanjo.
Zahteve računovodske politike:
1. Popolnost - popolnost odražanja v računovodstvu vseh dejstev gospodarske dejavnosti
2. Pravočasnost - pravočasno odražanje dejstev gospodarske dejavnosti v računovodskih in računovodskih izkazih
3. Preudarnost - večja pripravljenost za priznavanje odhodkov in obveznosti v računovodstvu od možnih prihodkov in sredstev, izogibanje ustvarjanju skritih
4. Prednost vsebine pred obliko - odraz v računovodstvu dejstev gospodarske dejavnosti ne temelji toliko na njihovi pravni obliki, temveč na ekonomski vsebini in pogojih poslovanja.
5. Usklajenost - istovetnost analitičnih računovodskih podatkov s prometom in stanjem sintetičnih računovodskih računov na zadnji koledarski dan vsakega meseca
6. Racionalnost - racionalno računovodstvo, ki temelji na pogojih upravljanja in velikosti organizacije.
Sestava računovodske politike. Obvezno odobreno:
Delovni kontni načrt organizacije, potreben za računovodstvo v skladu z zahtevami pravočasnosti in popolnosti
Obrazci primarnih računovodskih listin za interno računovodsko poročanje
Postopek popisa sredstev in obveznosti do virov sredstev
Metode vrednotenja sredstev in obveznosti
Pravila pretoka dokumentov in tehnologije obdelave računovodskih informacij
Postopek spremljanja poslovnih transakcij
Druge rešitve, potrebne za organizacijo računovodstva.
Faze oblikovanja računovodske politike
1. Določitev računovodskih predmetov, v zvezi s katerimi je treba razviti računovodsko usmeritev
2. Identifikacija in analiza dejavnikov. Pod vplivom katerega se izbira računovodskih metod
3. Izbira začetnih pozicij konstrukcije računovodstva
4. Določitev računovodskih metod za vsak obračunski objekt
5. Izbira računovodskih metod iz celotnega nabora teoretično možnih
6. Registracija računovodskih usmeritev.
Oblika računovodske politike ni zakonsko urejena. Zato je računovodsko usmeritev mogoče določiti v vrstnem redu (besedilni obrazec z označenimi posameznimi odstavki) ali predpisu.
Računovodska politika, ki jo je sprejela organizacija, je predmet registracije z ustrezno organizacijsko in administrativno dokumentacijo (odredbe, navodila itd.) organizacije.
© 2015-2019 stran
Vse pravice pripadajo njihovim avtorjem. To spletno mesto ne zahteva avtorstva, ampak omogoča brezplačno uporabo.
Datum nastanka strani: 27.04.2016
1. Podatki iz primarnih računovodskih dokumentov se pravočasno evidentirajo in zbirajo v računovodskih registrih.
2. Vrzeli ali izjeme pri evidentiranju knjigovodskih objektov v računovodskih registrih niso dovoljene.
3. Računovodstvo se vodi z dvojnim vpisom v računovodske račune, razen če zvezni standardi določajo drugače.
4. Obvezni podatki računovodskega registra so:
1) ime registra;
2) naziv gospodarskega subjekta, ki je sestavil register;
3) datume začetka in konca vodenja registra in (ali) obdobje, za katero je bil register sestavljen;
4) kronološko in (ali) sistematično združevanje računovodskih predmetov;
5) vrednost denarnega merjenja računovodskih predmetov z navedbo merske enote;
6) nazive delovnih mest oseb, odgovornih za vodenje registra;
7) podpise oseb, odgovornih za vodenje registra, z navedbo njihovih priimkov in začetnic ali drugih podatkov, potrebnih za identifikacijo teh oseb.
5. Obrazce računovodskih registrov odobri vodja gospodarskega subjekta na predlog uradne osebe, ki je pooblaščena za vodenje računovodstva. Oblike računovodskih registrov za organizacije javnega sektorja so vzpostavljene v skladu s proračunsko zakonodajo.
6. Računovodski register je sestavljen na papirju in (ali) v obliki elektronskega dokumenta, podpisanega z elektronskim podpisom.
7. Če zakon ali sporazum predvideva predložitev računovodskega registra drugi osebi ali državnemu organu na papirju, je gospodarski subjekt dolžan na zahtevo druge osebe ali državnega organa na svoje stroške predložiti dne papirnate kopije računovodskega registra, sestavljene v obliki elektronskega dokumenta.
8. Popravki v računovodskem registru, ki niso pooblaščeni s strani oseb, odgovornih za vodenje navedenega registra, niso dovoljeni. Popravek v računovodskem registru mora vsebovati datum popravka ter podpise oseb, odgovornih za vodenje tega registra, z navedbo njihovih imen in začetnic ali drugih podatkov, potrebnih za identifikacijo teh oseb.
9. Če se v skladu z zakonodajo odvzamejo računovodski registri, vklj. v obliki elektronskega dokumenta so kopije zaseženih registrov, izdelane na način, predpisan z zakonom, vključene v računovodske dokumente (člen 10 zakona N 402-FZ).
Že na prvi pogled na čl. Umetnost. 9 in 10 zakona N 402-FZ postane očitno: zelo sta si podobna. Na splošno so zahteve za računovodske registre od 1. januarja 2013 skoraj enake kot za "primarne". Te zahteve so bile bistveno razširjene v primerjavi z zakonom N 129-FZ.
V vseh gospodarskih subjektih, razen v organizacijah javnega sektorja, se oblike računovodskih registrov razvijajo samostojno. Dejstvo, da je treba podatke primarnih knjigovodskih listin pravočasno prenašati (registrirati), zbirati in sistematizirati v računovodskih registrih, pa tudi zahteva, da se pri evidentiranju knjigovodskih postavk v registrih izogibamo opustitvam ali izjemam, sta »samoumevna«. Vendar so uradno zabeleženi, pa tudi univerzalna uporaba načela dvojnega vnosa pri računovodstvu računov (razen primerov, ki jih predvidevajo zvezni standardi, na primer, ko se predmeti odražajo na zunajbilančnih računih, ne dvojno, ampak uporablja se preprost vnos).
Novost zakona N 402-FZ je, da končno jasno ureja obvezne podatke računovodskega registra, ki vključujejo:
Ime registra;
Ime gospodarskega subjekta, ki je sestavil register;
Začetni in končni datumi vodenja registra in (ali) obdobje, za katero je bil sestavljen;
Kronološko in (ali) sistematično združevanje računovodskih predmetov;
Vrednost denarnega merjenja računovodskih objektov z navedbo merske enote;
Imena delovnih mest oseb, odgovornih za vodenje registra;
Podpisi oseb, odgovornih za vodenje registra, z navedbo njihovih priimkov in začetnic ali drugih podatkov, potrebnih za njihovo identifikacijo.
Novi zakon omogoča tudi sestavljanje podrobnosti ne le na papirju, temveč tudi v obliki elektronskega dokumenta, podpisanega z elektronskim podpisom. Tako kot "primarni" elektronski registri so predmet tiskanja na papir, če mora njegov izvod gospodarski subjekt predložiti drugi osebi ali državni agenciji v skladu z zahtevami zakona ali pogoji pogodbo.
Popravki v registrih se lahko izvajajo, vendar jih mora nujno pooblastiti oseba, ki je odgovorna za vodenje ustreznega registra. Zato mora popravek vsebovati ne le datum popravka, temveč tudi podpise odgovornih oseb z navedbo njihovih imen in začetnic ali drugih podatkov, potrebnih za njihovo identifikacijo.
V primeru odvzema registrov, pa tudi pri umiku "primarnega", se njihove kopije vključijo v sestavo računovodskih listin. Obvezna uporaba "enotnih" obrazcev računovodskih registrov je določena le za organizacije javnega sektorja v skladu s proračunsko zakonodajo. Ostalim gospodarskim subjektom je dana svoboda glede števila, strukture, videza in drugih parametrov računovodskih registrov. Obrazci razvitih in odobrenih obrazcev registrov naj postanejo del računovodske politike organizacije. To ni pomembno le z računovodskega vidika, ampak tudi v okviru veljavne davčne zakonodaje. Člen 120 Davčnega zakonika Ruske federacije določa odgovornost za hude kršitve pravil za obračunavanje prihodkov in odhodkov ter predmetov obdavčitve. Sestava tega prekrška ne pomeni le odsotnosti računov, davčnih registrov ali primarnih dokumentov, temveč tudi odsotnost računovodskih registrov, pa tudi nepravočasen ali napačen odraz na računovodskih računih poslovnih transakcij, sredstev, materialnih vrednosti, neopredmetenih sredstev. in finančne naložbe.davkoplačevalec. Dejansko to pomeni, da lahko po 1. januarju 2013 davčni organi organizacijo oglobijo po čl. 120 Davčnega zakonika Ruske federacije (ali vsaj zavrne priznanje svojih stroškov za davčne namene) in če ugotovijo, da v enem od računovodskih izkazov organizacije manjka vsaj eden od obveznih podatkov, predvidenih z zakonom N 402-FZ registri.
Še en odtenek, na katerega je treba biti pozoren, je naslednji: v zakonu N 402-FZ ni določb, podobnih normam iz odstavka 4 čl. 10 zakona št. 129-FZ o priznavanju informacij iz računovodskih registrov in internih računovodskih poročil kot poslovne skrivnosti. Povedano drugače, od 1. januarja 2013 podatki registra niso priznani kot poslovna skrivnost. A to seveda ne pomeni, da bodo vsi samodejno dobili dostop do računovodskih registrov. Gospodarski subjekt na zahtevo v pregled ni dolžan sprejeti nobenih oseb v računovodske registre ali registrov prenesti vanjo. Zakon št. 402-FZ govori samo o primerih, ko:
Zakonodaja ali posebna pogodba z nasprotno stranko predvideva predložitev kopije ali izvirnika registra pristojnemu državnemu organu ali drugi osebi;
Odvzem registrov se izvaja – spet v skladu z normativi zakonodaje.
In končno, vrnimo se k spremembam, ki jih nameravamo uvesti v zakon št. 402-FZ. Deloma so bile omenjene že v prejšnjem odstavku - zakonodajalec namerava prepovedati sprejemanje dokumentov v registracijo, ki formalizirajo dejstva gospodarskega življenja, namišljene in lažne transakcije ter evidentiranje namišljenih in lažnih računovodskih objektov v računovodske registre. Pod imaginarjem je predlagano razumevanje neobstoječega predmeta, ki se odraža v obračunu samo za pogled (vključno z neizpolnjenimi stroški, neobstoječimi obveznostmi, neobstoječimi dejstvi gospodarskega življenja). Šteje se, da je lažni predmet prikazan v računovodstvu namesto drugega predmeta, da bi ga prikrili (vključno s ponarejenimi transakcijami).
Poleg tega v delu 3 čl. 10 zakona N 402-FZ določa, da se računovodstvo izvaja z dvojnim vnosom na račune (če ni drugače določeno z zveznimi standardi). Uveden naj bi bil v čl. 10 dodatna norma, po kateri ni dovoljeno voditi računovodskih računov izven registrov, ki jih uporablja gospodarski subjekt. Če se ta predlog kljub temu pojavi v novi izdaji zakona N 402-FZ, bo večja pozornost registrom v okviru čl. 120 Davčnega zakonika Ruske federacije bo postal še pomembnejši. Navsezadnje to pravilo dejansko »enači« vodenje računovodskega registra z vodenjem računovodskega računa. V skladu s tem je organizacija zaradi pomanjkanja registra lahko kaznovana. S prihodom nove norme bo povezava med kakršnimi koli kršitvami izpolnjevanja registrov in odrazom v njih informacij, zabeleženih v primarnih računovodskih dokumentih, in napačnim odrazom informacij na računovodskih računih postala nedvoumna.
Vsak dokument, vključno z računovodstvom, je skupina elementov - podrobnosti. Na določen način urejene podrobnosti tvorijo strukturo dokumenta in jih ureja GOST. Skupno število možnih podrobnosti je 30. Računovodski dokumenti in njihovi podatki so registrirani v Zveznem zakonu št. 402 z dne 31-12-17 "O računovodstvu". Razlikovati med obveznimi in neobveznimi (dodatnimi) podatki računovodske dokumentacije.
Vsako dejstvo iz gospodarskega življenja organizacije potrebuje potrditev. Servirajo se z ustrezno izdelano primarno knjigovodsko listino. Pravico do opravljanja posla je mogoče urediti tudi z listinami. Vloga primarnih dokumentov je izjemno velika, vendar pa njeni kazalci - podrobnosti - nimajo vsi različnega pomena in teže v strukturi primarnih računovodskih podatkov.
V čl. 9-2 ФЗ №402 navaja glavne podrobnosti računovodskih dokumentov:
Brez prisotnosti osnovnih podatkov ali dela le-teh vsak dokument izgubi pravno veljavnost in ne bo potrjen.
Poleg primarne dokumentacije obstajajo računovodski registri računovodstva, katerih namen je združevanje prvotno evidentiranih podatkov. Obvezno v tem primeru po čl. 10-4 ФЗ №402, bo:
Kot je razvidno iz zgornjih podatkov, je pomemben del zahtevanih podrobnosti v obeh primerih enak.
Pogosto je za popolnejše razkritje računovodskih informacij potrebno vnesti dodatne podrobnosti - številko dokumenta, bančne podatke itd., Brez katerih ni mogoče izvesti pravilnega plačila ali slediti pretoku sredstev, osnovo transakcije. , itd. Odražajo posebnosti poslovanja na različnih računovodskih področjih.
Obstajajo standardni obrazci računovodskih dokumentov in registrov, v katerih so predstavljeni vsi potrebni podatki. Organizacija ima pravico razviti lastne računovodske obrazce, če standardni obrazci, ki jih potrebujejo, niso na voljo, v skladu z zakonskimi normami. Poleg tega je mogoče narediti lastne spremembe odobrenih računovodskih obrazcev z dodajanjem nekaterih pomembnih podrobnosti za organizacijo. V tem primeru samovoljni umik podrobnosti enotnega obrazca ni dovoljen.
Pozor! Spremembe standardnih obrazcev in obrazcev se morajo odražati v računovodski usmeritvi, s prilogo vzorčnih obrazcev in popravljenih obrazcev po OKUD.
Računovodsko in davčno poročanje se oblikuje na podlagi istih primarnih podatkov računovodskih listin. Napake in opustitve pri izpolnjevanju podrobnosti lahko ne le izkrivljajo računovodske izkaze, temveč vodijo tudi v konflikte z inšpektoratom zvezne davčne službe, zahtevki davčnih organov do sestavljenih davčnih napovedi. Težave nastanejo pri medsebojnih poravnavah nasprotnih strank, zavrnitvi plačila za dostavo blaga, opravljene storitve, dela. To dokazuje sodna praksa.
Nekaj spornih situacij, ki nastanejo na področju uporabe primarnih dokumentov in njihovih podrobnosti, so obravnavane spodaj:
Pozor! Dejstvo opravljanja storitev je mogoče potrditi brez primarnega dokumenta, v običajni obliki. Torej, ko je podjetje, potem ko je naročilo svetovalne storitve in za to plačalo predplačilo, pozneje zavrnilo sodelovanje in zahtevalo vračilo denarja, je sodišče tožbo zavrnilo. Osnova so bili dokazi o izvajanju tovrstnih storitev s strani dobavitelja: mnenje strokovnjakov podjetja in priporočila njegovih strokovnjakov naročniku, posredovana v elektronski obliki. V tem primeru so ti dokumenti imeli vlogo primarnih, podrobnosti v njih pa so potrdile dejstvo gospodarskega življenja (Pošt. arbiter. Sodišče Ministrstva za obrambo št. F05-19640 / 2017).
Pozor! Sodna praksa ni oblikovala soglasja o uporabi faksimilov v »primarni organizaciji«. Za organizacijo neugodnim situacijam se je mogoče izogniti z zavračanjem uporabe faksimila v primarni dokumentaciji.
Zvezni zakon št. 402 (čl. 9-7) na splošno dovoljuje popravljanje primarnih dokumentov. Nepravilni podatki so prečrtani, da so berljivi, zraven pa se napišejo popravljeni podatki z oznako »popravljeno« (po predpisu Ministrstva za finance št. 105 z dne 29-07-83). Hkrati navedeni člen zveznega zakona zahteva, da se pri popravku namesti datum in podpis izvajalca popravka tako, da se razlikuje njegov priimek in prve črke imena, priimka.
6. decembra 2011 je bil sprejet nov zvezni zakon št. 402-FZ "O računovodstvu", ki je začel veljati 1. januarja 2013. Zakon iz leta 2011 glede pravil o sestavljanju in predložitvi primarnih dokumentov, tako kot zakon iz leta 1996, vsebuje poseben 10. člen »Računovodski registri«. 1. in 2. člen 10. člena zakona iz leta 2011 reproducira klasična pravila za organizacijo sistema računovodskih registrov, po katerih so »podatki iz primarnih računovodskih dokumentov predmet pravočasnega evidentiranja in kopičenja v računovodskih registrih« (1. člen), in »opustitve ali izjeme pri evidentiranju računovodskih objektov v računovodskih registrih« (str. 2). Nadaljnje določbe 10. člena zakona iz leta 2011 vsebujejo pomembne spremembe, na katere je treba opozoriti. Dvostavno računovodstvo. Najprej gre za določbe novega zakona o postopku za ureditev sistema računovodskih registrov, ki zdaj vsebujejo navedbo obveznosti organizacij za vodenje računovodstva po metodi dvojnega vpisa. V zakonu iz leta 1996 je to navodilo vsebovalo 4. odstavek 8. člena, ki določa, da »organizacija vodi računovodske evidence premoženja, obveznosti in poslovnih transakcij z dvojnim vpisom na med seboj povezane računovodske konte, vključene v delovni kontni načrt«. 3. člen 10. člena zakona iz leta 2011 določa, da se "računovodstvo izvaja z dvojnim vpisom na računovodske račune, razen če zvezni standardi določajo drugače." Ne gre le za spremembo mesta te norme v besedilu zakona, temveč tudi za uvedbo vanj možnosti opredelitve izjem od tega pravila z zveznimi računovodskimi standardi. Pomembna pa je tudi sprememba položaja te norme v strukturi zakona, saj njena umestitev v 10. člen poudarja vlogo računovodskih računov kot združevalnega elementa, ki organizira sistem računovodskih registrov.
Obvezne podrobnosti računovodskih registrov. V 2. členu 10. člena zakona iz leta 1996 je bilo določeno, da se "poslovne transakcije v računovodskih registrih odražajo v kronološkem vrstnem redu in razvrščajo po ustreznih računovodskih računih." Zakon iz leta 2011 ukinja kronološko zaporedje kot edino možno možnost organiziranja vpisov na račune, na kar kaže eden od zakonsko opredeljenih obveznih podatkov računovodskega registra - norma, ki se je v zakonu pojavila prvič. V skladu s četrtim odstavkom 10. člena zakona iz leta 2011 so »obvezni podatki računovodskega registra:
Po analogiji z opredelitvami primarnih listin 5. odstavek 10. člena zakona določa, da »oblike računovodskih registrov odobri vodja gospodarskega subjekta na predlog uradne osebe, ki je pooblaščena za vodenje računovodstva. Oblike računovodskih registrov za organizacije javnega sektorja so vzpostavljene v skladu s proračunsko zakonodajo Ruske federacije.
Računovodski registri in poslovne skrivnosti. Zakon iz leta 1996 je vseboval posebno določbo, ki določa: "Vsebina računovodskih registrov in internih računovodskih poročil je poslovna skrivnost" (4. člen 10. člena). Zakon iz leta 2011 te določbe ne vsebuje, kar seveda postavlja vprašanje ohranjanja statusa poslovne skrivnosti gospodarskega subjekta za vsebino računovodskih registrov. Tako kot v zgornjih primerih popravljanja določb zakona o odpravi neracionalnih ponovitev z regulativnimi pravnimi akti drugih področij veljavne zakonodaje, bi morali uporabiti splošne določbe zveznega zakona z dne 29. julija 2004 št. 98- FZ "O poslovnih skrivnostih" (v nadaljnjem besedilu - Zakon "O poslovnih skrivnostih").
3. člen tega zakona opredeljuje poslovno skrivnost kot "režim zaupnosti podatkov, ki njegovemu imetniku v obstoječih ali možnih okoliščinah omogoča povečanje prihodkov, izogibanje neupravičenim stroškom, ohranjanje položaja na trgu blaga, gradenj, storitev oz. prejemati druge komercialne koristi." Hkrati zakon določa, da so podatki, ki predstavljajo poslovno skrivnost (proizvodna skrivnost), »podatki kakršne koli narave (proizvodni, tehnični, gospodarski, organizacijski in drugi), vključno s podatki o rezultatih intelektualne dejavnosti v znanstveni in tehnični dejavnosti. sfere, kot tudi informacije o načinih opravljanja poklicnih dejavnosti, ki imajo dejansko ali potencialno komercialno vrednost, ker niso znane tretjim osebam, do katerih tretje osebe nimajo prostega dostopa na pravni podlagi in v zvezi s katerimi je lastnik teh informacij je uvedel režim poslovne skrivnosti."
Prav tako zakon posebej opredeljuje pojme imetnika podatkov, ki so poslovna skrivnost, dostopa do teh informacij, njihovega prenosa in posredovanja ter razkritja te vrste informacij. V skladu s členom 3 zakona "o poslovnih skrivnostih":
V skladu s 5. členom zakona "o poslovnih skrivnostih" "režima poslovne skrivnosti ne morejo vzpostaviti osebe, ki opravljajo podjetniško dejavnost v zvezi z ... informacijami ... katerih razkritje je obvezno ali nedopustnost omejevanja dostopa". ki je določena z drugimi zveznimi zakoni."
11. člen 13. člena zakona iz leta 2011 določa, da »režima poslovne skrivnosti ni mogoče vzpostaviti glede računovodskih (finančnih) izkazov«. Hkrati je sestava računovodskih (finančnih) izkazov določena s členom 14 zakona iz leta 2011, po katerem "letni računovodski (finančni) izkazi, razen v primerih, določenih s tem zveznim zakonom, so sestavljeni iz bilanca stanja, izkaz finančnega izida in priloge k temu« (str. 1). "Letni računovodski (finančni) izkazi neprofitne organizacije, razen v primerih, določenih s tem zveznim zakonom in drugimi zveznimi zakoni, so sestavljeni iz bilance stanja, poročila o namenski porabi sredstev in prilog k temu" (2. ). "Sestava vmesnih računovodskih (finančnih) izkazov, razen primerov, določenih s tem zveznim zakonom, je določena z zveznimi standardi" (člen 3). "Sestava računovodskih (finančnih) izkazov organizacij javnega sektorja je določena v skladu s proračunsko zakonodajo Ruske federacije" (4. člen). "Sestavo računovodskih (finančnih) izkazov Centralne banke Ruske federacije določa zvezni zakon z dne 10. julija 2002 št. 86-FZ" O Centralni banki Ruske federacije (Banka Rusije) "( klavzula 5).
Tako lahko organizacija v skladu z Zakonom o poslovnih skrivnostih vzpostavi režim poslovne skrivnosti glede na vsebino svojih računovodskih registrov.
Nosilci računovodskih registrov. Določene spremembe so doživele tudi določbe zakona o nosilcih računovodskih registrov. Spomnimo, da je zakon iz leta 1996 določal, da se »računovodski registri vodijo v posebnih knjigah (dnevnikih), na ločenih listih in karticah, v obliki strojev, pridobljenih z uporabo računalniške tehnologije, pa tudi na magnetnih trakovih, diskih, disketah in drugih strojnih medijih. . "(1. člen, 10. člen).
V skladu z 10. členom zakona iz leta 2011 je "računovodski register sestavljen na papirju in (ali) v obliki elektronskega dokumenta, podpisanega z elektronskim podpisom" (6. člen). Očitno je, da ga je ta sprememba besedila zakona le še bolj uskladila z realnostjo našega časa.
1. Podatki iz primarnih računovodskih dokumentov se pravočasno evidentirajo in zbirajo v računovodskih registrih.
2. Vrzeli oziroma izjeme pri vpisu knjigovodskih objektov v računovodske registre, vpis namišljenih in lažnih obračunskih objektov v računovodske registre niso dovoljeni. Za namene tega zveznega zakona se fiktivni računovodski predmet razume kot neobstoječi predmet, ki se v računovodstvu odraža samo v obliki (vključno z neizpolnjenimi stroški, neobstoječimi obveznostmi, dejstvi gospodarskega življenja, ki niso obstajala), ponarejeno računovodstvo predmet razumemo kot predmet, ki se odraža v računovodskem računovodstvu namesto drugega predmeta, da bi ga prikril (vključno z navideznimi posli). Rezerve, sredstva, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije, in stroški njihovega ustvarjanja niso namišljeni predmeti računovodstva.
3. Računovodstvo se vodi z dvojnim vpisom v računovodske račune, razen če zvezni standardi določajo drugače. Izven računovodskih registrov, ki jih uporablja gospodarski subjekt, ni dovoljeno voditi računovodskih računov.
(glej besedilo v prejšnji izdaji)
4. Obvezni podatki računovodskega registra so:
1) ime registra;
2) naziv gospodarskega subjekta, ki je sestavil register;
3) datum začetka in konca vodenja registra in (ali) obdobje, za katero je bil register sestavljen;
4) kronološko in (ali) sistematično združevanje računovodskih predmetov;
5) vrednost denarnega merjenja računovodskih predmetov z navedbo merske enote;
6) nazive delovnih mest oseb, odgovornih za vodenje registra;
7) podpise oseb, odgovornih za vodenje registra, z navedbo njihovih priimkov in začetnic ali drugih podatkov, potrebnih za identifikacijo teh oseb.
5. Obrazce računovodskih registrov odobri vodja gospodarskega subjekta na predlog uradne osebe, ki je pooblaščena za vodenje računovodstva. Oblike računovodskih registrov za organizacije javnega sektorja so vzpostavljene v skladu s proračunsko zakonodajo Ruske federacije.
6. Računovodski register je sestavljen na papirju in (ali) v obliki elektronskega dokumenta, podpisanega z elektronskim podpisom.
7. V primeru, da zakonodaja Ruske federacije ali sporazum predvideva predložitev računovodskega registra drugi osebi ali državnemu organu na papirju, je gospodarski subjekt dolžan na zahtevo druge osebe ali državnega organa , na lastne stroške izdelati na papirju izvod računovodskega registra, sestavljenega v obliki elektronskega dokumenta.
8. Popravki v računovodskem registru, ki niso pooblaščeni s strani oseb, odgovornih za vodenje navedenega registra, niso dovoljeni. Popravek v računovodskem registru mora vsebovati datum popravka ter podpise oseb, odgovornih za vodenje tega registra, z navedbo njihovih imen in začetnic ali drugih podatkov, potrebnih za identifikacijo teh oseb.
9. Če se v skladu z zakonodajo Ruske federacije umaknejo računovodski registri, tudi v obliki elektronskega dokumenta, se kopije umaknjenih registrov, izdelane na način, predpisan z zakonodajo Ruske federacije, vključijo v računovodstvo. dokumenti.
