Predložitev poročila davku Ruske federacije.  Poročanje preko interneta, Kdaj in kdo poroča elektronsko?  poročanje DDV

Predložitev poročila davku Ruske federacije. Poročanje preko interneta, Kdaj in kdo poroča elektronsko? poročanje DDV

Plačevanje z bančnim nakazilom ni vedno priročno, še posebej, če samozaposlen ali ustanovitelj majhnega LLC. Gotovinska poravnava je občutljiva zadeva. Spomnimo, zakonodajalec je sredi lanskega leta določil cela linija nove omejitve tovrstnih izračunov. Ugotovimo, kaj je kaj in kako ravnati, da ne bi nenamerno kršili zakona.

Normativna osnova

naročilo denarne poravnave v Rusiji ureja centralna banka. Leta 2013 je ta organizacija objavila Navodilo "O izvajanju gotovinskih poravnav", ki je začelo veljati. pravni učinek 1. julij 2014. Sestoji iz to dejanje od sedmih točk.

Takoj je treba opozoriti, da norme direktive veljajo samo za pravne osebe in samostojne podjetnike. Za kakršno koli gotovino denarne transakcije ne veljajo za običajne državljane. Poleg tega ta pravila ne veljajo še v treh primerih:

  • za vse poravnave s sodelovanjem centralne banke;
  • pri opravljanju bančnih poslov;
  • pri plačilu carine.

Navedba centralne banke vsebuje dve kategoriji omejitev pri izračunu v gotovini za samostojne podjetnike in LLC: po namenu in po znesku.

Omejitve ciljev

Organizacije in samostojni podjetniki lahko porabijo denar iz blagajne samo za naslednje namene:

  • plačati plače in socialni prispevki(predvideno v delovnem zakoniku);
  • izdaja denarja zaposlenim po poročilu (na primer za enkratno plačilo za storitve delavcev);
  • izplačilo zavarovalnine občanom, ki imajo sklenjeno ustrezno pogodbo in plačano zavarovalne premije v gotovini;
  • izdatki za kakršne koli osebne potrebe podjetnika, ki niso neposredno povezani z njegovimi komercialne dejavnosti;
  • plačilo blaga, storitev, del, ki jih izvajajo izvajalci (razen nakupa vrednostnih papirjev, ki jih ni mogoče plačati v gotovini "iz blagajne");
  • moneyback - vračilo blaga neustrezna kakovost, neizpolnjeno delo in neopravljene (ali slabo opravljene) storitve;
  • izdaja denarja med bančnim poslovanjem plačilni agent(v skladu z zvezni zakon"O nacionalnem plačilnem sistemu").

Opomba: omejitve ne veljajo za kreditne (vključno z mikrofinančnimi) organizacijami. Imajo pravico porabiti gotovino iz blagajne za kateri koli namen.

Zakonodajalec je v Navodilo uvedel še enega pomembno pravilo. Zdaj IP in legalno. osebe za nekatera "gotovinska" plačila lahko uporabijo samo denar, ki je bil položen v blagajno po dvigu iz bančni račun. Ti izračuni vključujejo:

  • plačila za izdajo ali odplačilo posojil (ali obresti na posojila);
  • o znotrajorganizacijskih dejavnostih;
  • za igre na srečo.

Kaj to pomeni v praksi? Recimo, da morate izdati posojilo enemu od vaših zaposlenih. Ne morete preprosto vzeti denarja iz blagajne in ga dati zaposlenemu v roke - iti morate po obvozu. denarni prejemki boste morali izročiti banki in nato od iste banke prejeti znesek posojila v gotovini (s čekom). Šele po tem se lahko prejeti znesek izroči zaposlenemu. Seveda bo nekaj odstotkov "šlo" banki kot provizija. Dolgo, neprijetno in nedonosno - torej čisto v stilu centralne banke.

Omejitev poravnave

Najvišji znesek gotovinskih plačil se ni spremenil. Zdaj, kot pred letom 2014, je omejen na 100 tisoč rubljev po eni pogodbi. Vendar pa nova direktiva centralne banke vsebuje pomembno pojasnilo: to omejitev glede na višino je zdaj aktualna ne le v času trajanja pogodbe, ampak tudi po izteku te pogodbe.

Predstavljajte si, da je v pogodbi jasno določeno trajanje njene veljavnosti. To obdobje je uspešno poteklo, vendar ima kupec neporavnane obveznosti obveznosti do plačila. Če je bilo prej možno vplačati takoj v celoti(ne glede na znesek), zdaj je to mogoče storiti le, če znesek ne presega 100 tisoč rubljev. V nasprotnem primeru boste morali plačila "razdeliti" po več pogodbah.

Treba je omeniti še nekaj pomembnih zasebnih točk.


Obstaja še en odtenek, ki ga je vredno poudariti posebej. Omejitev zneska velja samo za pogodbe, pri katerih sta obe stranki pravni osebi ali samostojni podjetnik posameznik. Če je ena stranka podjetnik ali LLC, druga pa je navaden državljan(fizične osebe), potem omejitev ne bo veljala.

Vrnimo se k primeru najemne pogodbe. Če ste prostor za svojo pisarno najeli pri organizaciji, boste lahko plačali v "gotovini" le pod pogojem, skupni znesek najem ne presega 100 tisoč rubljev. Če je najemodajalec posameznik, je znesek lahko poljuben. Zakon dovoljuje, da mu v gotovini plačaš vsaj sto tisočakov, najmanj dvesto tisočakov. Mimogrede, izračun je možen ne samo v ruščini, ampak v tuja valuta.

"Gotovina" in IP

Največkrat so podjetniki tisti, ki morajo plačevati z gotovino. Ugotovili smo, kakšne so omejitve pri izračunu v gotovini za samostojne podjetnike in LLC, zdaj pa bomo povzeli in pripravili popolno sliko.

  1. Podjetniki lahko opravijo gotovinske poravnave z državljani, pravnimi osebami in drugimi samostojnimi podjetniki posamezniki. Hkrati pri poravnavah s podjetji in samostojnimi podjetniki podjetniki po eni pogodbi ne smejo preseči oznake 100 tisoč rubljev.
  2. Če ste samostojni podjetnik posameznik, vam zakon daje pravico do plačila brez omejitev carinska plačila, izdajo svojim zaposlenim plačo ali denar pod poročilom. Seveda so možna tudi plačila v gotovini brez upoštevanja omejitev.
  3. Zaradi samostojni podjetnik posameznik je fizična osebe, vsi njegovi zaslužki (vključno z gotovino) samodejno preidejo v kategorijo osebnih denar. S temi sredstvi lahko SP razpolaga po lastni presoji. Ni nujno, da je namen njihove uporabe povezan s komercialnimi dejavnostmi in poslovnimi potrebami.

Izkupička ni treba položiti vnaprej pri banki. Mimogrede, če samostojni podjetnik opravi izračune znotraj 100 tisoč na pogodbo, sploh ne morete odpreti bančnega računa.

Kazen za neupoštevanje omejitev

Preseganje največ 100 tisoč rubljev v gotovini po eni pogodbi se kaznuje z upravni red. Za kršitev postopka za delo z gotovino je predvidena globa v skladu s zakonikom o upravnih prekrških. Ta globa se naloži tako celotnemu podjetju kot celoti in posebej določenemu uradniku (odgovornemu delavcu).

  • velikost globe, naložene organizaciji - 40-50 tisoč rubljev;
  • znesek 4-5 tisoč rubljev se zbere od odgovornega zaposlenega.

IP v ta primer razvrsti med odgovorne delavce.

Organizacija je lahko odgovorna le v dveh mesecih od dneva kršitve. Mimogrede, v nekaterih primerih ni odgovorno samo podjetje (ali samostojni podjetnik), ki izvede nezakonito gotovinsko plačilo, ampak tudi pravna oseba. oseba, ki prejme denar. Zakon ne ureja jasno razdelitve odgovornosti, zato je odločitev odvisna izključno od sodišča.

Kakšen je rezultat?

Torej, pri plačilu v gotovini mora podjetnik ali vodja podjetja:

  • poskrbite, da skupni znesek po pogodbi (in dodatnih sporazumih, če obstajajo) ne presega 100 tisoč rubljev;
  • ne pozabite, da pri poravnavi s posamezniki ne veljajo omejitve glede zneska;
  • vedeti, v kateri specifičnih primerih gotovinsko plačilo je praviloma dovoljeno.

Upoštevajte tudi tiste ne povsem očitne nianse, ki so navedene na zgornjih seznamih. Strinjam se, da bo škoda prejeti globo za nepomembno kršitev pri izvajanju denarnih poravnav.

Naredite izračune z bančnim nakazilom precej priročno in razmeroma hitro. Ne zahteva dodatni stroškičas za pripravo bankovcev, njihovo oblikovanje in druge značilnosti dela z gotovino. Toda v procesu dela malih podjetnikov, samostojnih podjetnikov se zelo pogosto pojavijo situacije, ko je prenos sredstev z bančnim nakazilom nerentabilen. To je posledica tako zneskov transakcij kot nasprotnih strank, ki jim je plačilo opravljeno. Zato je v takih primerih za IP bolje izbrati gotovinsko poravnavo. Leto 2018 ni bilo izjema glede holdinga te vrste odnosov. Vsak samostojni podjetnik, ki namerava izvajati to vrsto izračuna, se mora ravnati po omejitvah, ki so predpisi RF, kot tudi pravila za njihovo izvajanje, vključno z dvigi z računov.

Osnove gotovinskega plačila

Zakonodaja Ruske federacije ne prepoveduje poravnave samostojnih podjetnikov s pravnimi ali posamezniki v gotovini. Ta norma Predstavljen je člen 861 civilnega zakonika Ruske federacije. Poleg tega vse denarne poravnave med samostojnimi podjetniki in LLC ali drugimi pravnimi osebami ureja centralna banka Rusija, ki je 07.10.2013 izdala Odlok št. 3073-U pod imenom, ki priča o njegovem bistvu, "O zagotavljanju gotovinskih plačil". Njegova pravila veljajo v letu 2018. Vključuje več točk, ki opredeljujejo razmerje med posameznimi podjetniki, LLC in drugimi posamezniki v procesu denarnih poravnav.

Vendar obstajajo izjeme, ki ne spadajo pod nadzor centralne banke, in sicer:

  • poravnave, katerih ena od strank je centralna banka sama;
  • pri poravnavah za podporo bančnega poslovanja;
  • med plačilom carine;
  • izplačila plač, pa tudi drugih socialnih plačil;
  • izdaja sredstev zaposlenim v IP po poročilu;
  • dvig gotovine s strani podjetnika z računa za osebne namene, ki se ne nanašajo na podjetniško dejavnost.
Morebitne poravnave, ki jih samostojni podjetnik opravi s posamezniki, niso predmet nadzora. Toda hkrati plačila med podjetnikom in LLC po eni pogodbi ne smejo preseči zneska 100 tisoč rubljev. To pravilo velja že nekaj let in bo aktualno še danes.

Omejitve gotovine

To je odlok, ki nadzoruje tem območju poravnave, uvaja sistem omejitev uporabe gotovine med poravnavami med poslovneži:

  • po znesku;
  • glede na namen plačila.

Omejitev zneska

Če govorimo o znesku, je že bilo povedano, da v to možnost Samostojni podjetnik lahko opravi kakršne koli poravnave med LLC ali drugimi oblikami pravnih oseb, ki ne presegajo 100.000. praga po eni pogodbi.

Ta omejitev ima več značilnosti:

  • trajanje omejitve ni določeno z jasnim obdobjem veljavnosti pogodbe, ampak ima trajni učinek v zvezi s konkretno pogodbo;
  • vse stranke v razmerju se morajo držati omejitve, in sicer pogodbe, na podlagi katere je določena ta omejitev poravnave;
  • Pri podpisu najemne pogodbe morate biti previdni, pa tudi pri določanju plačilnih pogojev v njej. Pogosto se zgodi, da se nepremičnine oddajajo za daljše obdobje. Ta situacija vodi do dejstva, da je skupni znesek plačila precej velik. Nekateri najemodajalci zahtevajo plačilo za celotno obdobje najema. Toda v tem primeru je treba upoštevati tudi omejitve centralne banke. Torej, če mora samostojni podjetnik dolgoročno uporabljati nepremičnino, bo moral podpisati več pogodb, v katerih znesek denarne poravnave ne bo presegel 100 tisoč rubljev;
  • ne zamenjujte omejitve zneska na pogodbo z dnevnim limitom. Čez dan je IP mogoče poravnati z več desetimi različnimi partnerji, tudi v gotovini, za kateri koli znesek na splošno. Glavna stvar je, da mora biti po eni pogodbi plačilo le 100 tisoč rubljev.
  • če je znesek pogodbe že določen na najvišjo mejo, določeno za gotovinsko plačilo v pogodbi med samostojnim podjetnikom in LLC, potem je izračun za dodatne obveznosti, kot je kazen za kazen, kazenska pristojbina ali drugo, ni mogoče plačati. Če želite to narediti, boste morali sestaviti drugo pogodbo med njima ali pa to možnost že na začetku upoštevati.
V primeru neupoštevanja omejitve gotovinskega obračuna med posameznimi podjetniki in LLC ali drugimi pravnimi osebami, če se to dejstvo razkrije, bodo kaznovani z globo v višini od 4 do 5 tisoč rubljev. To pravilo je določeno v čl. 15.1 Zakonika o upravnih prekrških Rusije.

Pri denarnih poravnavah v letu 2018 se mora samostojni podjetnik spomniti tudi, da morajo biti cilji, kamor bo denar usmerjen, tudi v okviru predpisov:

  • plačila najetim delavcem, ki so predvidena delovni zakonik RF;
  • odgovorni denar, ki je zagotovljen za plačilo storitev zaposlenega;
  • poravnave zavarovalnih zahtevkov;
  • osebni stroški samostojnih podjetnikov, ki so zunaj dejavnosti;
  • poravnava med izvajalci za blago ali storitve, ki so jim bile opravljene;
  • vračilo denarja - vračilo denarja strankam za blago, ki ne ustreza deklarirani kakovosti;
  • opravljanje bančnih poslov.

Poleg tega uredba izpostavlja seznam vrst dejavnosti IP, ki se lahko plačajo šele po pologu gotovine na blagajni, katere dvig je bil izveden z bančnega računa:

  • vsa plačila v zvezi z registracijo ali odplačilom posojila;
  • znotrajorganizacijsko delo;
  • igre na srečo.

Takšno pravilo vodi v izgubo določenega zneska provizije v banki, ki je določena s tarifami za izplačilo z računa, vendar bo prihranilo tisoče pri kaznih za neupoštevanje Odloka centralne banke.

Video o omejitvah: mnenje računovodje

Vse transakcije, ki so povezane z denarnimi poravnavami med posameznimi podjetniki, pa tudi LLC ali drugimi pravnimi osebami, morajo biti v vsakem primeru registrirane in izvedene v skladu z normami zakonodaje Ruske federacije.

Gotovinsko plačilo lahko opravite na več načinov:

  • uporaba registrskih blagajn, registrske blagajne.
  • z uporabo obrazcev BSO stroga odgovornost, ki se uporabljajo namesto denarni prejemki. Toda njihovo izdajo dovoljujejo samo tisti samostojni podjetniki, ki opravljajo storitve prebivalstvu. BSO sami nimajo stroga oblika, ampak le seznam podrobnosti, ki naj bodo v njem navedene. Podjetnik samostojno ustvari svoj strogi obrazec za poročanje za uporabo v svojem poslu. Omeniti velja, da jih je treba razviti izključno v specializiranih programih in natisniti tipografsko. V standardnih aplikacijah je prepovedano ustvarjati BSO.
  • brez uporabe registrskih blagajn in kakršnih koli dokumentov, kar je v izjemnih primerih dovoljeno za samostojne podjetnike v skladu s seznamom 2. odstavka 2. člena 54-FZ. To so podjetniki, ki posebnosti dejavnosti in se nahajajo na praktično nedostopnih mestih.
  • brez uporabe blagajn, kar je dovoljeno samostojnim podjetnikom, ki so na UTII ali patentnem sistemu obdavčitve. Svojim strankam smejo izdati potrdila za gotovinska plačila z vsemi podatki o podjetniku.

Prav te metode imajo pravico uporabljati samostojni podjetniki za sprejemanje gotovine pri poravnavi s svojimi strankami.

Pogodbene omejitve

Omeniti velja, da za samostojne podjetnike, ki se ujemajo z omejitvijo 100 tisoč rubljev po pogodbah s samostojnimi podjetniki, LLC in drugimi pravnimi osebami, ne smejo odpreti bančnega računa. A vseeno, če ima podjetnik dnevne obračune po več pogodbah za pomembne zneske, potem je bolje uporabiti brezgotovinsko plačilo.

Značilnosti limitov za denarne poravnave v letu 2018 v okviru pogodb:

  • po dodatnem sporazumu - ta dokument je dodatek k glavni pogodbi, to pomeni, da možnost sklenitve dodatnih sporazumov za celoten znesek ni dovoljena. Takšna dejanja bodo spremljala naložitev upravne globe.
  • pod istovrstnimi pogodbami, kar vključuje odpiranje več enakih pogodb za operacije, ki zahtevajo izračun več kot 100 tisoč rubljev, to je razdelitev zneska. V tem primeru imajo nadzorni organi tudi pravico izreči globo. Vendar obstaja izhod, ki vključuje izvedbo več pogodb v eno smer, vendar nakazuje različne lastnosti. Na primer količina, količina, dobavni rok in drugo. Poleg tega, če je treba sestaviti takšne pogodbe, potem boljše izračune da bi vsak izmed njih izvedel v različna obdobja da ne bi vzbudili suma in da takšna dejanja zaposlenih v nadzornih organih ne bi povzročila potrebe po preverjanju.
  • brez sklenitve pogodbe, kar vključuje delo samostojnega podjetnika posameznika, pa tudi gotovinske obračune na računih in po dejanski odpremi blaga. Zakonodaja Ruske federacije v tej različici pomeni omejitev 100 tisoč rubljev za vsak račun.
  • Za dolgoročne pogodbe - ne glede na veljavnost dokumenta je omejitev določena v višini, ki jo določajo norme Odloka centralne banke. To pomeni, da tudi če je pogodba podpisana za več let, njen znesek ne sme preseči 100 tisoč rubljev.

Precej težko je obiti sistem, tako da, ko obstaja potreba po pogostih poravnavah z nasprotnimi strankami, katerih skupni znesek presega 100 tisoč rubljev, bo odprtje bančnega računa in prenos sredstev preko njega veliko lažje in več zanesljiv.

V vsakem primeru mora biti izvajanje vseh vrst operacij podprto z dokumentom, zato v primeru veliko število pogodbe za gotovinske poravnave, boste morali porabiti veliko časa za papirologijo, ki je pri brezgotovinskem plačilu avtomatizirana.

Poleg tega so potrebne nekatere gotovinske poravnave obvezni vpis na račun v bančna ustanova da bi pozneje lahko izvedli njihov dvig in plačilo. To stanje še enkrat potrjuje, da je treba gotovino uporabljati le v mejah. Če je podjetnik velik, mu bo tudi s provizijo za dvig bolj donosno odpreti račun in delati z bančnim nakazilom.

Gotovinske poravnave se morda ne uporabljajo za vse transakcije. Torej morate odpreti bančni račun.

V vseh primerih kršitve IP ukrepa kot Odgovorna oseba, ki je odgovoren, pa tudi globo v višini od 4 do 5 tisoč rubljev. Poleg tega ni odvisno od zneska prenosa. Obseg glob v letu 2018 je jasno naveden. Njihov korak ni tako velik, zato bo za tiste, ki bodo opravljali manjše gotovinske transakcije brez upoštevanja omejitev, zelo neprijetno plačevati ta znesek v državni proračun zaradi majhne količine pogodbe.

Sorodne objave:

Ni sorodnih vnosov.

Najbolj boleče vprašanje vseh podjetnikov. Kdo gre ven?

Izdaja posojilo. Podjetje izda ustanovitelju ali direktorju obrestno ali brezobrestno posojilo. Da ne bi plačevala dohodnine ustanoviteljem izdala posojila za tržne razmere. Plusi - hitro in praktično brezplačno, minusi - ne zniža davkov, v trenutni realnosti boja proti izplačilu lahko banka zahteva dokumente in prekine storitev.

Plačaj odškodnino. Družba z ustanoviteljem-delavcem sklene pogodbo o uporabi njegovega premoženja. Za uporabo premoženja družba plačuje ustanovitelju nadomestilo. Prednosti - zakonito, praktično ne vodi do povečanja davkov, v nekaterih primerih pa je mogoče znižati dohodnino. Proti - ni primeren za vsakogar, zneski bodo majhni, dokumente morate pripraviti vnaprej.

Izplačujejo dividende. to pravni način ki ne pritegne pozornosti inšpektorjev. Glavna pomanjkljivost je visoka davčno breme. Podjetje ni upravičeno upoštevati izplačanih dividend pri izračunu davka od dobička (1. odstavek 270. člena davčnega zakonika). Poleg tega lahko ustanovitelj svoje dividende umakne šele, ko podjetje v računovodstvu izkaže dobiček.

Plačujejo plače. Tudi zakonit način, ki ne vzbuja pozornosti inšpektorjev, najdražji možni način. Plus - lahko znižate dohodnino na znesek plač in zavarovalnih premij.

Namesto tega postavite direktor IP upravitelja. Podjetje pri izračunu dohodnine upošteva prejemke poslovodje (pododstavek 18, odstavek 1, člen 264 davčnega zakonika). Prihrani tudi pri zavarovalnih premijah. to univerzalni način, vendar se morate na to pripraviti in ne morete poljubno dvigovati poljubnih zneskov denarja. Obstaja tudi nevarnost dodatnega obračuna zavarovalnih premij in dohodnine, če se ta shema v podjetju nepravilno izvaja.

Dajte denar na račun. Prednosti - hitro, poceni, morda se da znižati dohodnino. Slabosti - z računa ne dvigujte velikih zneskov gotovine, da ne bi naleteli. Ostaja vprašanje, kako zapreti znesek poročanja in v kakšnem roku? Zakonodaja ne omejuje obdobja, za katero bo računovodja prejel denar. Rok je treba določiti v računovodska politika. Da se znebijo dohodnine in prispevkov, podjetja nizajo dolgoročno za poročanje denarja. Ne smemo pozabiti priložiti čekov za nastale stroške.

Delavec z "zlatim padalom" je odpuščen. Ob odpustu po dogovoru strank lahko podjetje plača delavca odpravnina(178. člen, 307. člen delovnega zakonika). Znesek "zlatega padala" ni predmet dohodnine in prispevkov v okviru treh povprečnih zaslužkov (3. odstavek 217. člena, 2. pododstavek 1. odstavka 422. člena davčnega zakonika). "Zlati padalci" ne povečajo osnove za prispevke, če znesek plačil ne presega treh plač (). Družba ima pravico upoštevati znesek "zlatega padala" v davčni odhodki(9. člen 255. člena davčnega zakonika). Pomanjkljivost metode je, da jo lahko uporabite največ enkrat letno, sicer boste pritegnili pozornost inšpektorja.

Biti plačan osebno nakupovanje direktor ali ustanovitelj. minus - nevaren način, saj se med preverjanjem lahko odstranijo iz stroškov. Vsi stroški morajo biti ekonomsko upravičeni in usmerjeni v dobiček. Plus – hitro, poceni, enostavno.

Kupite gotovino v živo. Slabosti metode - težko je najti tiste, ki želijo. Prednosti - razmeroma hitro, če je dobavitelj dokazan, potem je tudi zanesljiv, DDV in dohodnino lahko znižate z minimalno tveganje naleteti na odmore.

Dvig denarja v enem dnevu. minus - nezakonit način, tvegano, dolgo: od 5 dni do deset dni. Podjetje upošteva fiktivne stroške in odbije DDV, ki ni padel v proračun. Če imaš srečo in ni čeka, ni vrzeli v DDV, potem boš lahko znižal DDV in dohodnino, če nimaš sreče, bo žalostno in drago.

V katerih primerih so možni denarni obračuni med samostojnimi podjetniki posamezniki in samostojnimi podjetniki posamezniki?

Možni so denarni obračuni med samostojnimi podjetniki posamezniki in samostojnimi podjetniki posamezniki, vendar bistveno omejeni veljavni zakon. Definirano do meje dovoljene količine takih izračunih namen uporabe gotovine. Več o tem in drugih pravilih za gotovinske poravnave preberite kasneje v našem članku.

Vrste plačil: gotovina in negotovina

Umetnost. 140 Civilni zakonikčlena Ruske federacije (Civilni zakonik Ruske federacije) določa, da se plačila na ozemlju Rusije izvajajo v nacionalno valuto(rubljev) z gotovinskimi in negotovinskimi plačili. Podrobno naročilo njihovi izvedbi je posvečen pogl. 46 Civilnega zakonika Ruske federacije in številnih predpisov.

Prenos bankovcev nasprotni stranki se prizna kot gotovinska poravnava. Negotovinske transakcije se izvajajo s pomočjo bank in drugih kreditnih organizacij, v katerih imajo osebe odprti računi s prenosom denarja z računa na račun. točno tako negotovinska plačila so priznani kot temeljni med pravnimi osebami, pa tudi za državljane, ki se ukvarjajo s podjetniško dejavnostjo (samostojni podjetniki).

Za izvajanje denarnih poravnav s strani takih oseb veljajo omejitve, o katerih bomo razpravljali v nadaljevanju.

Denarna poravnava med posameznimi podjetniki in LLC

Samostojni podjetniki (IP) in pravne osebe, vključno s podjetji z omejena odgovornost(LLC), so lahko udeleženci denarnih poravnav, katerih osnovna pravila so zapisana v navodilu Centralna banka Ruske federacije "O izvajanju denarnih poravnav" z dne 07.10.2013 št. 3073-U (v nadaljnjem besedilu Navodilo št. 3073-U).

Upoštevati je treba, da je omejitev denarnih poravnav med samostojnimi podjetniki in samostojnimi podjetniki določena glede na izvedbo plačil po eni pogodbi, vključno s tistimi, ki se izvedejo v času veljavnosti same pogodbe. Vse izračune je opravil dodatni dogovori sestavljeni k enemu sporazumu strank so tudi povzeti.

Odgovornost za kršitev omejitve poravnav s samostojnimi podjetniki in pravnimi osebami v gotovini določa čl. 15.1 Zakonika Ruske federacije o upravni prekrški in je kazen v višini:

  • 4.000-5.000 rubljev za pooblaščene osebe;
  • 40.000-50.000 rubljev za pravne osebe.

Nameni, za katere se lahko porabi denar

Poleg omejitve največja omejitev velja tudi omejitev uporabe gotovine, ki jo prejmejo samostojni podjetniki in pravne osebe za prodano blago opravljene storitve, opravljeno delo.

Klavzula 2 Direktive št. 3073-U omejuje obseg takih namenov na naslednje:

  • plačilo za kupljena dela (blago, storitve);
  • izplačilo zavarovalnih vsot posameznikom po sklenjenih zavarovalnih pogodbah;
  • vračilo denarja, plačanega v gotovini, vendar neopravljenih storitev, neopravljenega dela, vrnjenih izdelkov;
  • nagrajevanje zaposlenih in drugi družbeni cilji;
  • izdaja sredstev pod poročilom zaposlenih;
  • izdaja sredstev za osebne potrebe IP.

Hkrati izdaja denarja za zadnje 3 cilje ni predmet 100.000. Kreditne organizacije lahko uporablja gotovinska plačila ne glede na namen uporabe.

Obračun s fizikalnimi soočiti z gotovino

Gotovinske poravnave med samostojnim podjetnikom in fizično osebo, izvedene tako v rubljih (valuta Ruske federacije) kot v tuji valuti, niso omejene na noben znesek (odstavek 5 navodila št. 3073-U). Obstaja le pravilo, po katerem se plačila med samostojnimi podjetniki posamezniki in posamezniki v gotovini izvajajo na račun denarja, ki je bil dvignjen s TRR podjetnika:

  • po najemnih pogodbah za nepremičnine;
  • transakcije z vrednostni papirji(delnice, obveznice itd.);
  • izročitev izposojen denar, vračilo posojil in obresti nanje;
  • izvajanje iger na srečo.

Za plačila za navedene namene ni mogoče uporabiti denarja iz blagajne, prejetega od prodaje del (blaga, storitev), brez njihove predhodna prijava na tekoči račun in kasnejši dvig z njega. To pravilo velja tudi za dejanja pravnih oseb na zgoraj navedenih poslih. Takšna zahteva je vsebovana v odstavku 4 Direktive št. 3073-U.

Gotovinske poravnave med posamezniki

Gotovinska poravnava med fizičnimi osebami se lahko izvaja brez omejitev glede namena in višine plačil. 1. člen Navodila št. 3073-U pravi, da ne velja za plačila posameznikov med seboj v rubljih in tuji valuti.

P. 1, čl. 861 Civilnega zakonika Ruske federacije določa, da lahko državljani, ki se ne ukvarjajo s podjetniško dejavnostjo, opravljajo gotovinska plačila brez omejitve zneska ali z brezgotovinskim plačilom.

Tako je odločilno na področju poravnav med posamezniki dejstvo, da ima vsaj ena od strank status samostojnega podjetnika posameznika in da se poravnave izvajajo ravno takrat, ko poslujejo.

Pravila za gotovinska plačila

Poleg upoštevanja omejitve plačevanja z gotovino in namena porabe gotovine veljajo še druga pravila za plačevanje z gotovino. Pripadajo:

  • določitev praga razpoložljivosti gotovine na blagajni ob koncu delovnega dne (omejitev stanja gotovine);
  • potreba po pripravi gotovinskih dokumentov (vhodni in izhodni blagajniški nalogi);
  • potrebo po vpisih blagajniška knjiga;
  • obvezna uporaba pri izvajanju izračunov nadzora in blagajna(kontrolna in blagajniška oprema).

O značilnostih takšnih zahtev, določenih za samostojne podjetnike, bomo razpravljali spodaj.

Določanje omejitve gotovine za samostojne podjetnike

Pravila za držanje gotovinsko poslovanje z gotovino so določeni z navodilom Centralne banke Ruske federacije z dne 11. marca 2014 št. 3210-U (v nadaljnjem besedilu navodilo št. 3210-U). V skladu z 2. odst ta dokument Limit blagajne je največja dovoljena količina denarja, ki se lahko hrani v blagajni. Ta znesek je določen ob koncu delovnega dne, in če znesek gotovine presega ta znesek, je treba presežek prenesti v hrambo v servisno banko.

Najvišji obseg hrambe gotovine se določi posebej za vsak oddelek oz vtičnica, ki vodi sprejem gotovine. Takšni oddelki lahko predajo presežek gotovine tako v blagajno sedeža kot neposredno na banko. Če se veliki predajo vsote denarja, se je mogoče zateči k storitvam organizacij Banke Rusije, ki izvajajo zbiranje in prevoz denarja z njihovim naknadnim prenosom na tekoči račun.

Preseči nastavite mejo možno v več primerih:

  • na dneve, ko se izvajajo izdaje plač in drugih socialnih plačil;
  • dnevi, ki so prazniki, vikendi ali dela prosti dnevi, pod pogojem, da se nanje opravlja gotovinsko poslovanje.

Zadnji odstavek 2. člena Direktive št. 3210-U je podjetnikom posameznikom in malim podjetjem podelil pravico, da ne določijo omejitve gotovine. To pravilo velja od marca 2015.

Pravila za izdajo gotovinskih dokumentov za samostojne podjetnike

Poslovanje z gotovino praviloma izvaja posebej pooblaščena oseba - blagajnik. V majhnih organizacijah jih lahko vodi vodja sam ali oseba, ki jo ta imenuje.

Enako pravilo velja za samostojne podjetnike: gotovinsko poslovanje lahko opravlja sam ali imenuje odgovornega delavca. Za izvajanje operacij se lahko uporabljajo posebna programska in strojna orodja, ki morajo biti sposobna prepoznati vsaj 4 zaščitne lastnosti bankovci.

Ko prejmete denar na blagajni ali ga od tam izdate, a poseben dokumentgotovinski nalog, ki so lahko dohodni ali odhodni. Takšne dokumente lahko sestavi računovodja, blagajnik ali vodja organizacije in samostojni podjetnik posameznik, če zgoraj navedeno uradniki manjka.

Imajo pravico, da ne gotovinske dokumente(2. odstavek, 4.1. člen Direktive št. 3210-U) samostojni podjetniki posamezniki, ki vodijo evidence za namene plačevanja davkov:

  • dohodek;
  • razlika med prihodki in odhodki;
  • dejanski kazalniki, na primer površina trgovalnega prostora;
  • drugi predmeti obdavčitve.

Vodenje blagajniške knjige

Blagajniška knjiga je dokument, ki beleži prejeto gotovino v blagajni in denar, ki je bil iz nje izdan. Izjema je gotovina, sprejeta v okviru dejavnosti plačilnega agenta, za nadzor katere se ustvari poseben dokument.

Vsak izdan vhodni ali izhodni blagajniški nalog mora biti prikazan v blagajniški knjigi. Ob koncu delovnega dne blagajnik opravi dodatno uskladitev blagajniških dokumentov in vnosov v knjigo ter ugotovi stanje denarja v blagajni. Po tem uskladitev evidenc in dokumentov izvede glavni računovodja ali vodja organizacije ali samostojni podjetnik posameznik, ko Glavni računovodja odsoten. Za pravilnost in verodostojnost blagajniške knjige je odgovoren zadnji overovatelj.

Samostojni podjetniki, ki so v prejšnjem odstavku člena navedeni kot izvzeti iz registracije gotovinskih transakcij, imajo tudi pravico, da ne vodijo blagajniških knjig.

Uporaba blagajne IP

P. 1, čl. 1.2. Zakon "O uporabi blagajn ..." z dne 22. maja 2003 št. 54-FZ predpisuje uporabo gotovinskih plačil blagajniška oprema(KKT). Izjema so vrste dejavnosti, določene v čl. 2 zakona. Med njimi so:

  • trgovina na trafikah, tržnicah, sejmih;
  • prodaja vozovnic v javnem prometu;
  • izdelava ključev, popravilo čevljev itd.

Do 01.07.2018 tudi ni dovoljena uporaba IP blagajn, ki:

  • uporabiti patentni sistem;
  • plačati enotni davek o pripisanem dohodku;
  • zagotavljanje storitev za javnost;
  • trgovanje preko prodajnih avtomatov.

IN zadnji primer IP v brez napake mora kupcu izdati dokument, ki potrjuje polog gotovine. Tak dokument je strog obrazec za poročanje, ki vsebuje ime prodajalca, njegov naslov in TIN, datum plačila, znesek, ime dela (blaga, storitev), za katero je bilo plačilo opravljeno.

V drugih primerih ni popuščanja glede potrebe po uporabi blagajn pri delu z gotovino za samostojne podjetnike. Spomnimo se, da je od 01.07.2017 v Rusiji mogoče uporabljati samo registrske blagajne z vgrajenim fiskalnim pogonom, ki shranjuje podatke in jih prenaša prek interneta. Pred registracijo takšne blagajne pri davčnem uradu je treba skleniti pogodbo z posebni operater fiskalnih podatkov, ki bodo zagotovili tak prenos.

Tako lahko samostojni podjetniki v poravnavah med seboj in s pravnimi osebami v okviru 1 pogodbe izvedejo gotovinska plačila v mejah 100.000. V tem primeru večina podjetnikov ne sme uporabljati blagajniških dokumentov, ne vodi blagajniške knjige, hrani denar v blagajni brez omejitve. Od 01.07.2018 bodo morali samostojni podjetniki, ki uporabljajo patentni sistem, plačujejo UTII in pripadajo nekaterim drugim kategorijam, pri gotovinskih plačilih uporabljati blagajno.

Bančni račun že dolgo ni več pokazatelj blaginje lastnika, ampak preprosto priročno orodje plačilo. Plačilo plastično kartico zdaj ga ima skoraj vsak drugi človek in je nanj vezan bančni račun. Ali potrebujete IP tekoči račun Ali pa ima pravico plačevati preko osebnega?

Vprašanje še zdaleč ni prazno. Če je račun namenjen za zasebne namene, potem banka na ta denar zaračuna obresti, komitent pa mora plačati poslovanje po TRR. seveda, dodatni stroški ne bi želel nositi. V tem članku bomo odgovorili pogosta vprašanja naši uporabniki:

  • ali lahko samostojni podjetnik dela brez odprtja bančnega računa;
  • ali ima podjetnik pravico navesti svojo osebni račun za poslovne transakcije;
  • ali je samostojni podjetnik dolžan odpreti TRR posebej za poslovne namene;
  • kakšne so možne posledice, če ne odprete TRR, ampak poslovno plačujete preko osebnega;
  • ali je treba plačati davke in zavarovalne premije negotovinski način.

Zakaj odpreti tekoči račun

Ali lahko IP deluje brez Trenutni račun? Da, če upoštevate omejitev gotovinskih plačil (ne več kot 100 tisoč rubljev) po eni pogodbi z drugim podjetnikom ali pravno osebo. Pri poravnavi z zaposlenimi in navadnimi posamezniki omejitev ni določena z zakonom.

Denimo podjetnik najel od komercialna organizacija urad. Najemnina na mesec je 10 tisoč rubljev, najemna doba je 11 mesecev, kar pomeni, da je skupni znesek po pogodbi 110 tisoč rubljev. To presega možni limit, zato morajo plačila potekati prek banke.

Pomembno: pravne osebe V vsakem primeru boste morali odpreti bančni račun. Razlog je v tem, da ima organizacija pravico do prenosa davkov samo z bančnim nakazilom. Za samostojne podjetnike te zahteve ni, posameznik lahko odplača proračun tako v gotovini kot s plačilnim nalogom.

Načeloma velja, da če upoštevate omejitev denarnih poravnav z drugimi podjetniki in organizacijami, potem ne morete odpreti bančnega računa. Vprašanje je - kako priročno je? Plačate lahko z gotovino pri partnerju v njegovem računovodstvu ali na banki po potrdilu. Če samostojni podjetnik ne odpre tekočega računa, potem boste morali izgubljati čas na cesti in v čakalnih vrstah.

Poleg tega morate pri opravljanju gotovinskega poslovanja upoštevati pravila, ki, čeprav dovoljujejo samostojnim podjetnikom poenostavljeno naročilo, ampak precej protislovno. Na koncu je tu še problem varnosti gotovinskega plačila in varnosti denarja. Izkazalo se je, da čeprav tekoči račun za samostojnega podjetnika ni potreben, se v praksi izkaže, da lahko brez bančna plačila težko.

Ali nameravate ustanoviti svoje podjetje? Ne pozabite rezervirati svojega tekočega računa. Če želite izbrati tekoči račun, preizkusite naš bančni kalkulator tečajev:

Kalkulator bo izbral najbolj donosno bančna ponudba Avtor: poravnalne in gotovinske storitve za vaše podjetje. Vnesite obseg transakcij, ki jih nameravate opraviti na mesec, in kalkulator bo prikazal tečaje bank z ustreznimi pogoji.

Kakšne bodo posledice, če boste osebni račun uporabljali v poslu

Ali lahko samostojni podjetnik posameznik uporablja svoj osebni račun pri opravljanju dejavnosti? Do leta 2014 je v 23. členu davčnega zakonika Ruske federacije obstajala klavzula, ki je izrecno prepovedovala uporabo Trenutni račun posameznik za poslovne dejavnosti. Zdaj ta položaj Davčna številka je postala neveljavna, dejansko pa prepoved še naprej velja, samostojni podjetnik pa je ne more uporabljati osebni račun v poslu. Zakaj?

  1. Navodilo Centralne banke št. 153-I, ki velja v letu 2019, prepoveduje transakcije na tekočih računih v zvezi s poslovanjem oz. Zasebna praksa. Banka lahko preprosto zavrne izvajanje transakcij, če meni, da je to trajno denarni prejemki povezanih s poslovnimi dejavnostmi.
  2. Če prejmete velike vsote denarja, kot navaden posameznik in ne kot samostojni podjetnik posameznik, potem bodite pripravljeni na vprašanja varnostne službe banke o izvoru teh sredstev. V okviru boja proti financiranju terorizma in pranju denarja ima banka pravico ustaviti sumljive transakcije.
  3. Vaši poslovni partnerji lahko zavrnejo nakazilo plačila na TRR posameznika. Razlog je v tem, da jih IFTS v takih primerih upošteva davčni agenti in se zavezuje odšteti 13% od nakazanih zneskov davek na prihodek in prelijte davke v proračun.
  4. temelj brezgotovinsko plačevanje za vaše nasprotne stranke je pogodba sklenjena s podjetnikom. Če pa se zneski po taki pogodbi nakazujejo na TRR in ne na TRR za samostojne podjetnike, potem bo težko upravičiti stroške transakcije pred davčnimi organi.
  5. Davkarija bo poskušala obdavčiti ne le dohodke, prejete na osebni račun iz podjetja, ampak tudi druge. lastna sredstva posamezniki, ki niso povezani s podjetništvom.
  6. V OSNOVNIH načinih, USN dohodek minus stroški, mora ESHN samostojni podjetnik potrditi stroške, povezane s poslovanjem. Pri plačilu stroškov s TRR fizične osebe davčni urad jih ne bo sprejel za zmanjšanje davčna osnova. Posledično se boste morali ločiti večji znesek pri plačevanju davkov.

Naj povzamemo. Odgovor na glavno vprašanječlanek: »Ali lahko samostojni podjetnik dela brez odprtja TRR« – pozitivno. Ali samostojni podjetnik potrebuje tekoči račun, se odločite sami. Če plačujete samo z gotovino ali uporabljate osebni račun posameznika, se v marsičem omejujete:

  • ne morete izvajati spletnih plačil kjer koli in kjer koli je internet;
  • ne dovolite svojim strankam in strankam plačevanje s kartico ali plačilnim nalogom;
  • tvegate, da vas bo banka osumila pranja nezakonitih prihodkov;
  • pasti pod dodatna obdavčitev neposlovni dohodek;
  • zožiti krog poslovnih partnerjev, ki večinoma delajo z bančnim nakazilom;
  • nosijo tveganja, povezana z gotovino.

Toda cena vprašanja ni tako velika. Mesečna naročnina za vodenje računa in spletno bančništvo bo nekaj več kot 1000 rubljev, odvisno od izbrane tarife.