BSO za SP - vrste in oblike obrazcev za strogo poročanje, namen in postopek registracije računovodske knjige.  Oblike strogega poročanja za samostojne podjetnike

BSO za SP - vrste in oblike obrazcev za strogo poročanje, namen in postopek registracije računovodske knjige. Oblike strogega poročanja za samostojne podjetnike

Plačilo za opravljeno blago ali storitve se izvede z izdajo blagajniškega čeka ali strogim obračunskim obrazcem. Menjava »denar v čeku ali SRF« je potrditev izpolnitve prodajalčeve obveznosti do kupca in prejema denarja za storitev ali izdelek.
Izpolnjevanje pogojev katere koli transakcije je treba potrditi. Zakonodaja določa jasne razlike, kadar denarne transakcije sestavljajo z blagajniškim čekom in organizacija ni upravičena do dela brez uporabe blagajne ter kadar je plačilo blaga in storitev mogoče izvesti s blagajno. Kakšne so te oblike, kje je njihova uporaba možna, bomo v tem članku obravnavali značilnosti računovodstva in shranjevanja.

Kaj je SSR?

BSO je torej dokument, ki potrjuje plačilo za opravljeno storitev. Na primer, vsi uporabljamo različne vrste prevoza. Pri nakupu vozovnice za vlak, letalo ali avtobus plačamo storitev, v zameno pa prejmemo BSO - vozovnico. Na enak način so BSO kuponi, različni kuponi, sezonske vstopnice. Poleg tega imajo nekatera podjetja pravico uporabljati take obrazce, ne da bi delala z uporabo KKM.

To je lahko, če:

  • plačniki UTII;
  • delo na sistemu obdavčitve patentov v povezavi z izvajanimi dejavnostmi;
  • na oddaljenih območjih, katerih odobren seznam je na voljo v vseh sestavnih delih Ruske federacije. Registracija storitev v takem podjetju se izvaja z uporabo strogega računovodskega obrazca.

Ker ima SRF enak pomen kot blagajniški račun, mora imeti obvezne podatke, oštevilčen, evidentiran in ustrezno shranjen. Pomembno si je zapomniti, da poravnave, ki uporabljajo SRF, veljajo samo pri posameznikih in se nikoli ne uporabljajo pri transakcijah z organizacijami.

Vzdrževanje in polnjenje

V tem primeru je treba zagotoviti strogo izpolnjevanje določenih pogojev:

  • Uporabljeni sistem je treba kakovostno zaščititi pred nezakonitim vdorom in arhivirati vse operacije s SRF v zadnjih 5 letih.
  • Hranite izvirne številke obrazcev.

Vedeti morate, da je tiskanje BSO na običajnem pisarniškem tiskalniku strogo prepovedano.

Na prvo zahtevo IFTS podjetja in samostojni podjetniki posredujejo informacije o denarnih transakcijah, izvedenih iz sistemov ACS. Predpogoj za obrazce, natisnjene v tiskarni, je navedba podatkov o tiskarni, številki naročila in obsegu naklade.

Pri izvajanju denarnih transakcij, ki nastanejo v tiskarski organizaciji, se BSO čitljivo in jasno izpolnijo ročno ali mehansko na posebnem tiskalniku. Popravki v besedilu so izključeni. Poškodovan obrazec je treba diagonalno prečrtati in priložiti blagajniškemu poročilu.

Obrazcev ne morete zavreči, številko morate ohraniti. Algoritem za izvedbo denarne transakcije in registracijo SRF je preprost: obrazec se izpolni (bodisi s kopijo ali z odtrganim kuponom), denar se sprejme, na obrazec se podpiše podpis, izvirnik kopija SRF se izroči kupcu, kopija dokumenta ostane v podjetju.

Zahtevana polja

Pred odobritvijo Uredbe št. 359 z dne 05/06/2008, ki je urejala uporabo strogih računovodskih obrazcev, so bili uporabljeni enotni BSO, zdaj imajo podjetja pravico, da ustvarijo lastne pisemske glave, ob upoštevanju prisotnosti potrebnih podrobnosti za izpolnjevati.

To so:

  • ime dokumenta;
  • 6-mestna številka in serija;
  • datum priprave dokumenta in poravnave;
  • ime podjetja, ki označuje obliko lastništva ali polno ime samostojnega podjetnika;
  • naslov izvršnega organa podjetja, ki ima pravico zastopati njegove interese brez pooblastila);
  • TIN podjetja ali samostojnega podjetnika;
  • informacije o obsegu in vrsti opravljenih storitev, njihovih cenah;
  • velikost in način plačila;
  • položaj in polno ime zaposlenega, ki ima pravico opravljati denarno transakcijo, njegov podpis z dešifriranjem imena, pečat posameznega podjetnika ali organizacije.

Vse navedene podatke je treba obvezno izpolniti, zato v obrazcu za strogo računovodstvo ni nepotrebnih polj. Vse vrstice, stolpce in polja je treba izpolniti, vsebujejo podatke, ki jih določa določeno polje. Izjema so stolpci, ki se uporabljajo za pritrditev podpisov. Izvirni obrazec se izda kupcu storitev, kopija pa ostane pri prodajalcu, ki je opravil nakup.

Prejemanje in izdajanje

SRF je treba upoštevati na vseh stopnjah njihovega gibanja v podjetju. Zato njihov sprejem in izdajo spremlja izvršba dejanj. Prvo dejanje pri sprejemu obrazcev v skladišče podjetja iz tiskarne je potrjeno s podpisi treh oseb - računovodje, skladiščnika, predstavnika tiskarne. Tako skladiščnik potrdi prejem SRF v primerjavi s poročilom. Sledilo bo izdajanje obrazcev blagajniku podjetja in drugim odgovornim osebam, ki imajo dostop do registracije SRF.

Upoštevajte, da je sklenitev pogodbe o odgovornosti s temi zaposlenimi nujna.

Mnoga velika podjetja, zlasti razpršena podjetja, ki sodelujejo z več deset različnimi oblikami SRF, imajo ločena skladišča za take oblike.

Za prejem obrazcev iz skladišča podjetja se sestavi tudi akt o prevzemu in prenosu BSO, ki ga podpišeta obe stranki in ima vodstvo dovoljenje. Vsako dejanje vsebuje podatke o obliki obrazcev, njihovem številu z navedbo številk. Za take dokumente - akte in knjigo vpisnic obrazcev mora podjetje zagotoviti potrebno varnost.

Med popisom je obvezno preveriti navedene obrazce. Zakon ne prepoveduje izvajanja začasnih dejanj sprejema SSO, če jih zaposleni prejmejo za kratek čas, na primer za en dan, na koncu katerega preostale obrazce vrnejo nazaj. Izdaja obrazcev v določenem znesku za nedoločen čas je formalizirana s količinskim aktom.

Odgovorne osebe

Odgovorne osebe za uporabo SSR v vsaki organizaciji so praviloma odgovorne osebe, blagajnice. Pravica do formalizacije denarnih transakcij s strogimi računovodskimi obrazci pride po sklenitvi sporazuma o materialni odgovornosti. Obstaja tudi drugo merilo odgovornosti - to je vpletenost vodstva družbe v upravne ukrepe, katerih podlaga je neuporaba RSV.

Za take ukrepe zakon določa globe:

  • državljani - od 1,5 do 2 tisoč rubljev;
  • uradniki - od 3 do 4 tisoč rubljev;
  • podjetja - od 30 do 40 tisoč rubljev

Nepovezana organizacija je odgovorna za kršitve, storjene kot uradniki.

Skladiščenje

Shranjevanje obrazcev je omogočeno v opremljenih prostorih, razen tatvin ali poškodb, ki so ob koncu delovnega dne zapečatene ali zapečatene. Najpogosteje se sefi uporabljajo v blagajni ali računovodski sobi.

Kopije SRF, ki potrjujejo izvedbo denarnih transakcij, skrbno zapakirane v posebne vreče, se hranijo 5 let na podlagi pravil za arhivsko shranjevanje dokumentov. Mesec dni po koncu tega obdobja in zadnjem preverjanju zalog se dokumenti uničijo. Ta postopek je tudi formaliziran z aktom, ki ga sestavi in ​​podpiše komisija.

Neuporabljene oblike strogega računovodstva se lahko hranijo za nedoločen čas. Rok za takšne primere zakon ne določa.

Dogaja se, da je podjetje naročilo preveliko serijo obrazcev, ki jih je mogoče uporabljati zelo dolgo. Včasih vodstvo podjetja spremeni obliko obrazcev, uvede nove ali pa se spremeni status ali ime podjetja. Nato se neizkoriščeni preostanek obrazcev popiše in uniči tudi s pripravo akta o likvidaciji SSO.

Računovodski postopek za obrazce za strogo poročanje

SRF, prejet od tiskarne, mora biti zabeležen v dnevniku. ACS predvideva tiskanje obrazca z avtomatskim vnosom v register SRF. Lahko se oblikuje tudi v sistemu 1C.

Računovodstvo obrazcev, prejetih od tiskarskih podjetij, se izvaja z evidenčnimi evidencami po vrstnem redu prejema glede na ime in številke, navedene v računovodski knjigi.

Listi knjige morajo biti oštevilčeni, zašiveni, overjeni s strani vodstva podjetja ali samostojnega podjetnika in zapečateni ali ožigosani.

Oblika knjige ni zakonsko odobrena. Zato se lahko oblikuje ali varianta obrazca računovodske knjige SRF, ki se uporablja v proračunski instituciji, odobrena z odredbo Ministrstva za finance z dne 23. 9. 2005 št. 123n za uporabo. Oseba, pooblaščena za vzdrževanje tega obrazca, je imenovana z odredbo uprave družbe. Običajno gre za blagajno podjetja ali drugega zaposlenega, ki se ukvarja z registracijo BSO.

Številčenje

Vsi SRF-ji morajo biti oštevilčeni s 6-mestnimi številkami, ki so označene na vrhu vsakega lista v strogem matematičnem zaporedju. Navedba serije je tudi obvezna. Številke in serije pritrdi proizvajalec obrazcev: v tiskarni ali med samodejnim ustvarjanjem dokumenta.

Vpis v knjigo (dnevnik)

Računovodski dnevnik standardnega obrazca ali ustvarjen v organizaciji vsebuje naslednje stolpce:

  • datum;
  • ime BSO, njegova številka in serija;
  • Ime osebe, ki je prejela ali predala obrazce;
  • prejem obrazcev s številom listov, serijami in številko;
  • Poraba SRF z navedbo števila listov, serij in št .;
  • podpis osebe, ki je prejela ali predala;
  • opombe.

Izpolnjevanje knjige je obvezno vsakodnevno delo, ki zahteva resen premislek. Ponujamo približen vzorec dokumenta.

Popis in odpis SRF

Namen popisa SRF je ugotoviti skladnost pogojev shranjevanja obrazcev z zahtevami zakona in preveriti prisotnost ostankov.

Popisna komisija se odobri z ukazom vodstva organizacije ali podjetnika.

Običajno se takšni obrazci hranijo na blagajni in so pod blagajniškim poročilom. Zato vsako revizijo blagajne spremlja ponovni izračun stanja SRF z navedbo njenih rezultatov v aktu o reviziji blagajne obrazca INV-15.

Če obrazci niso shranjeni na blagajni in so popisani ločeno od sredstev, se preverjanje obstoječe razpoložljivosti obrazcev izvede ločeno za vsako vrsto SRF, skladiščna mesta in odgovorne osebe, če jih je več. Ugotovljena stanja dejanske razpoložljivosti SRF, preračunana po en list naenkrat, se preverijo glede na analitične računovodske podatke, ki so prikazani glede na podatke računovodske knjige ločeno za vsako vrsto obrazca.

Rezultati popisa se vnesejo v popisni list obrazca INV-16 s potrdilom, ki ga predvideva obrazec, ki ga odgovorna oseba podpiše pred začetkom preverjanja. Z načrtovanim popisom se popis sestavi v 2 izvodih, s prenosom SRF z ene osebe na drugo - v 3 izvodih.

Če ugotovite pomanjkanje obrazcev, morate ugotoviti razloge, vzeti pojasnila odgovorne osebe in ugotoviti stopnjo njene krivde. Izguba finančnih dokumentov je resen razlog za razmišljanje in razumevanje vodenja podjetja ali podjetnika.

Odgovornost v primeru izgube SRF zakonodaja ne določa, vendar ima uprava podjetja pravico uporabiti ustrezne disciplinske sankcije.

Če izgube obrazcev niso osamljeni primeri, jih spremlja kraja ali se pojavijo v kakršnih koli dvomljivih situacijah, se obrnite na preiskovalne organe. Žal se zloraba SSR ne zmanjšuje.

Drugi namen izvajanja popisov SRF je njihov odpis (uničenje). To je obvezen postopek, ki se izvede, ko se iztečejo arhivski roki za shranjevanje dokumentov, ki so bili uporabljeni v dejavnostih podjetja in so poškodovani. Ponovimo, uničenje SSO se izvede po enem mesecu od datuma pregleda in ga aktivira komisija, ki sestavi likvidacijski akt. Računovodstvo SBR se vodi na ločenih podračunih, vsi rezultati opravljenih zalog so zabeleženi v računovodskih registrih.

Tako uporaba SRF osvobaja organizacije in samostojne podjetnike pred uporabo KKM. Vendar pa postavlja zelo resne zahteve za shranjevanje, računovodstvo in pravilno ravnanje s temi dokumenti, kar vpliva na oblikovanje računovodske politike podjetja. Poleg tega uporaba SSR predvideva obvezno vzdrževanje knjige registra obrazcev in periodične (običajno enkrat na mesec) zaloge.

V zadnjem času samostojni podjetniki ne vodijo blagajniške knjige. Toda to jih ne razbremeni obveznosti vodenja registra SRF in izdajanja ustreznih obrazcev. To še posebej velja, če se uporablja UTII, USO ali če podjetnik opravlja svoje dejavnosti na podlagi patenta.

Opomba! Samostojni podjetnik pri opravljanju storitev organizacijam in prodaji blaga ne more uporabljati strogih obrazcev za poročanje.

Tudi če vam davčni pogoji omogočajo izbiro: uporabite blagajno ali BSO, je za podjetnika prednost izbira v korist strogih obrazcev za poročanje. Prednosti uporabe SRF so očitne, saj mora sicer podjetnik:

  • kupiti drago blagajno,
  • napravo registrirajte pri davčnem uradu,
  • sklenite pogodbo o storitvah z osrednjim servisnim centrom,
  • spremlja stanje blagajne, preprečuje njene okvare,
  • občasno kupite blagajniški trak.

Poleg tega, če podjetnikovo poslovanje zahteva stalna potovanja do stranke, je uporaba blagajne neprijetna. Uporaba strogih obrazcev za poročanje ima pomembne prednosti.

Po drugi strani pa imajo takšne oblike svoje pomanjkljivosti:

  • obrazce je mogoče uporabljati le pri opravljanju storitev za javnost;
  • SRF, natisnjeni v tiskarni, se polnijo ročno, kar je precej neprijetno, z velikim pretokom strank;
  • treba je izvajati strogo računovodstvo SRF in hraniti njihove kopije (korenine) 5 let;
  • občasno je treba naročiti nove serije obrazcev.

Globe za neizdajo SRF

Za razkritje kršitev, povezanih z uporabo obrazcev za strogo poročanje, pa tudi za neizdajo SRF strankam je predvidena globa po členu 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije:

  • za samostojne podjetnike in uradnike organizacije (upravitelj) - od 3.000 do 4.000 rubljev;
  • za pravne osebe - od 30.000 do 40.000 rubljev.

Za neupoštevanje vrstnega reda in pogojev shranjevanja obrazcev za strogo poročanje je za posamezne podjetnike in uradnike organizacij določena globa v višini od 2.000 do 3.000 rubljev (člen 15.11 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije). Poleg tega je za odsotnost SRF (kot primarnega dokumenta) določena odgovornost v skladu s členom 120 Davčnega zakonika Ruske federacije.

Video: Oblike strogega poročanja

Knjiga računovodskih oblik strogega poročanja je obvezen register za vse organizacije, ki vodijo računovodske evidence.

Odobrena oblika knjige nosi uradno ime - Knjiga za računovodstvo dokumentov strogega poročanja. Organizacije in samostojni podjetniki ga uporabljajo pri SSR. Če pa poskusimo najti obliko tega registra, odobreno za uporabo, bomo ugotovili naslednje:

  • Obrazec OKUD 0504045, odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 30. marca 2015 N 52n;
  • Obrazec OKUD 0504819, odobren Zapisnik seje GMEC z dne 29. junija 2001 N 4 / 63-2001.

Izkazalo se je torej, da v resnici vse poslovne organizacije in samostojni podjetniki ne uporabljajo Knjige računovodstva oblik strogega poročanja, ampak Knjigovodstvo dokumentov strogega poročanja.

Postavlja se vprašanje, ali so odločbe državne medresorske strokovne komisije o blagajnah obvezne za uporabo. Izkazalo se je, ja. To pojasnjuje Ministrstvo za finance v dopisu z dne 10. januarja 2014 N 03-01-15 / 203.

Poglejmo, kaj so strogi obrazci za poročanje: kako voditi evidenco SRF?

Računovodstvo SRF

Torej vaša organizacija ali samostojni podjetnik izvaja vrsto dejavnosti, pri kateri je ob prejemu gotovine od prebivalstva dovoljeno uporabljati in voditi evidenco o strogih obrazcih poročanja v računovodstvu, na primer:

  • Izdelava ključev;
  • montaža pnevmatik;
  • kemično čiščenje;
  • veterinarske storitve;
  • itd.

BSO je mogoče natisniti neodvisno, če obstaja avtomatiziran sistem, zaščiten pred nepooblaščenim dostopom. Kot možnost - revizijo blagajne, vendar brez registracije pri davčnem uradu, - za nakup v tiskarnah. Kako v tem primeru vodite evidenco takšnih poročil? Gospodarski subjekt je dolžan imeti register obrazcev za strogo poročanje, katerega vzorec najdete spodaj. (Odredba 13 Uredbe Vlade Ruske federacije z dne 05/06/2008 N 359 "O postopku poravnave gotovine in (ali) poravnave s plačilnimi karticami brez uporabe blagajn").

Kako vodijo evidenco o strogih obrazcih za poročanje?

359. resolucija (vodenje knjige računovodskih oblik stroge odgovornosti ureja ta normativni akt) opredeljuje zahteve za vodenje knjige. Naslednje so obvezne:

  • čipkaste plošče;
  • številka;
  • nadomesti podpis vodje in glavnega računovodje;
  • pritrdite s pečatom ali žigom.

Razmislite o predlogi za izpolnjevanje knjige ob upoštevanju glavne naloge: zagotoviti računovodstvo v kontekstu imen, serij in številk SRF. V ta namen bomo opredelili zahtevana polja in stolpce:

  1. Ime obrazca-na primer potrdilo BO-3, naročilo-naročilo BO-1.
  2. Datum gibanja, dan, mesec, leto - to je datum prejema iz tiskarne, datum nakazila osebi, odgovorni za prejemanje denarja od prebivalstva.
  3. Od koga je bil prejet ali komu je bil izdan - ob prejemu navedite ime tiskarne, po objavi pa polno ime odgovorne osebe.
  4. Podlaga (ime dokumenta, številka, datum) - po prejemu potrdil je to lahko akt o prevzemu, dobropis M -4, ob sprostitvi - tovorni list na zahtevo, akt, potrdilo - odvisno od določenega urnika poteka dela .
  5. Potrdilo, poraba (količina, serija in številka obrazca, znesek) - v teh stolpcih ni treba prepisovati vseh številk in serij prejetih tiskanih potrdil, dovolj je navesti na primer 10 kosov serije AK ​​št. 980500- 980509 30 rubljev,00 kopejk.
  6. Stanje (količina, znesek) - se določi po vsakem prejemu ali izdaji obrazcev = Stanje pred začetkom gibanja + Potrdilo -Odhodki.

Knjiga računovodskih oblik strogega poročanja: izpolnjevanje vzorca

Vzorec polnjenja lista:

Primer izpolnjevanja zadnjega lista (revija mora biti vezana in oštevilčena):

Ne pozabite na pomembne nianse:

  • nujno je skleniti pisni sporazum o polni odgovornosti v skladu s čl. 244 delovnega zakonika Ruske federacije (člen 14 Resolucije št. 359);
  • oblikovati komisijo za sprejem BSO (klavzula 15 Resolucije št. 359);
  • sprejem obrazcev, ki jih je treba izvesti na dan prejema od tiskarne (klavzula 15 Resolucije št. 359);
  • sestavi akt o sprejemu dokumentov in ga odobri od vodje (klavzula 15 Resolucije št. 359).

Upravna odgovornost

Kaj se zgodi, če v organizaciji manjka obrazec 0504045 (knjiga SRF)? Odgovor na to vprašanje je v členu 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije. Torej napačen nadzor nad SRF in nepredložitev knjige na zahtevo IFTS ogroža:

  • uradniki z opozorilom ali globo v višini od 1,5 tisoč do 3 tisoč rubljev;
  • pravne osebe z opozorilom ali globo v višini od 5 do 10 tisoč rubljev.

Tako se lahko vsaka organizacija in samostojni podjetnik samostojno odločita, kaj je zanj bolj donosno: knjiga za računovodske oblike strogega poročanja, ki jo je mogoče kupiti v kateri koli tiskarni, ali globa ob vsaki zahtevi zvezne davčne službe.

Kaj je

Organizacije in samostojni podjetniki, opravljanje storitev za javnost ne glede na izbrani sistem obdavčitve imajo pravico, da ne uporabljajo blagajne, ampak namesto blagajniških računov izdajo svojim strankam stroge obrazce za poročanje.

Opomba, SSO je mogoče izpisati samo za opravljanje storitev posameznikom in samostojnim podjetnikom. Pri poravnavah z organizacijami je treba izdati gotovinske prejemke.

BSO in OKVED2, OKPD2

Preden ste morali naročiti BSO, se morate prepričati, da so kode vaše dejavnosti v OKUN (vseslovenski klasifikator storitev prebivalstvu). Toda od 1. januarja 2017 so bili uvedeni novi klasifikatorji, ki bodo nadomestili ta imenik - OKVED2 (029-2014) in OKPD2 (OK-034-2014).

V primeru, da ni nedvoumnega razumevanja, ali je mogoče uporabiti SRF ali ne, se je najbolje obrniti na lokalni davčni urad in razjasniti to vprašanje.

Obrazci BSO (kaj velja zanje)

Glede na vrsto storitev se lahko strogi obrazci za poročanje imenujejo drugače: potrdila, vstopnice, boni, sezonske vstopnice itd. Oblike BSO so lahko tudi različne.

Odgovoren za uporabo strogih obrazcev odgovornosti v podjetju Odlok vlade z dne 06.05.2008 št. 359... Pred sprejetjem tega zakona so imeli poslovneži pravico uporabljati le oblike BSO, ki jih je odobrilo Ministrstvo za finance Ruske federacije.

Trenutno (2018) lahko organizacije in samostojni podjetniki sami razvijejo obliko stroge odgovornosti, ki jim bo primerna za uporabo pri njihovih dejavnostih, vendar pod pogojem, da vsebuje seznam zahtevanih podrobnosti.

Seznam obveznih podrobnosti obrazca BSO

  • ime, serijo in šestmestno številko dokumenta;
  • ime organizacije ali polno ime samostojnega podjetnika;
  • lokacija izvršnega organa pravne osebe (za organizacije);
  • identifikacijska številka davčnega zavezanca (TIN) organizacije ali samostojnega podjetnika;
  • vrsta storitve;
  • stroški storitve v denarnem smislu;
  • znesek plačila v gotovini in (ali) z uporabo plačilne kartice;
  • datum izračuna in priprave dokumenta;
  • položaj in polno ime osebe, odgovorne za registracijo SSO, njen osebni podpis, pečat organizacije (IP);
  • druge podrobnosti, ki označujejo posebnosti storitve, s katero ima organizacija (IP) pravico dopolniti SRF.

Za nekatere vrste dejavnosti obstajajo oblike SSR, ki jih je razvila država. V teh primerih lastne pisemske glave ni mogoče uporabiti:

  • vozovnice (železniški, letalski, javni prevoz);
  • storitve parkiranja;
  • turistični in izletniški boni;
  • naročnine in potrdila o plačilu veterinarskih storitev;
  • zastavne vstopnice in varne potrdila za storitve zastavljalnice.

Opomba, od 1. julija 2019 bo morala večina LLC in samostojnih podjetnikov preiti na uporabo SRF v novi, elektronski obliki. Če želite to narediti, boste morali kupiti posebno avtomatizirano opremo, in sicer KKT, oblikovano za oblikovanje obrazcev SRF in njihovo tiskanje na papir. Novi SRF v elektronski obliki bodo preneseni na davčni urad in poslani kupcu po elektronski pošti (ali v obliki SMS).

Kje kupiti (naročiti pečat) BSO

Obstajata dva načina za izdelavo strogih obrazcev za poročanje:

Metoda 1. Naročite v tiskarni (pooblaščena za izdajo BSO)

Stroški SSO v tiskarni so približno 3 RUB na kos(lahko pa se razlikuje glede na regijo, vrsto oblike in obseg obtoka). Praviloma imajo tiskarne za vsako vrsto storitve že razvite predloge za sisteme socialne varnosti (stroški postavitve znašajo približno 100 rubljev).

Če vam noben od že pripravljenih obrazcev ne ustreza, lahko na internetu najdete brezplačno predlogo in prinesete oblikovano pisemsko glavo v tiskarno.

V prihodnje boste morali strogo voditi evidenco o tiskanih obrazcih. Zato pred izdelavo preverite, ali ima vsak SRF svoj edinstven identifikator, sestavljen iz serije in šestmestnega števila (npr. "AA-000001").

Za lažje računovodstvo naredite svojo serijo v tiskarni za vsako novo serijo BSO (lahko je poljubno "AA", "AB" itd.). Številka obrazca bo njegova zaporedna številka v naročilu.

Metoda 2. Tiskanje z uporabo avtomatiziranega sistema

Avtomatiziran sistem pomeni napravo, ki je videti kot blagajna, vendar z nekoliko drugačnimi funkcijami.

Takšne naprave morajo zagotavljati zaščito obrazcev pred nepooblaščenim dostopom ter identificirati, snemati in shranjevati podatke o vseh operacijah z obrazci za najmanj 5 let (vključno z edinstveno številko in serijo).

Avtomatiziran sistem lahko kupite za približno 5.000 rubljev v specializiranih trgovinah, kjer se prodajajo blagajne. Naprave za tiskanje BSO ne spadajo v blagajne, zato jih ni treba registrirati pri Zvezni davčni službi.

Opomba, BSO so strogi dokumenti, zato jih ni mogoče natisniti na običajnem tiskalniku. Prav tako ne uporabljajte storitev spletnih mest, ki ponujajo pripravo "posebnih" obrazcev, ki jih lahko preprosto natisnete doma.

Prednosti in slabosti BSO

Z uporabo strogih obrazcev za poročanje pri svoji dejavnosti dobite naslednje Prednosti:

  • ni potrebe po nakupu blagajne (stroški blagajne od 8.000 rubljev);
  • ni potrebe po letnem vzdrževanju blagajne (stroški od 10.000 rubljev);
  • BSO za razliko od KKM ni treba registrirati pri davčnem uradu;
  • med potovanjem (fotografiranje, poročne pričeske itd.) je lažje predpisati BSO, kot pa nositi KKM s seboj.

Po drugi strani pa imajo strogi obrazci za poročanje svoje omejitve:

  • obrazce je mogoče uporabljati le pri opravljanju storitev za javnost;
  • SRF, natisnjen v tiskarni, bodo polnili ročno, kar je ob velikem pretoku strank precej neprijetno;
  • treba je izvajati strogo računovodstvo SRF in hraniti njihove kopije (korenine) 5 let;
  • občasno je treba naročiti nove serije obrazcev.

Računovodstvo, shranjevanje, izdaja in odpis SRF

Eden od pomembnih pogojev za uporabo SRF je zagotoviti njihovo varnost in voditi pravilno računovodstvo.

Odvisno od načina izdelave pisemske glave je treba upoštevati na različne načine:

Računovodstvo tiskanih obrazcev

Obrazce, izdelane v tiskarni, mora sprejeti zaposleni, odgovoren za njihovo shranjevanje, računovodstvo in izdajo (bodisi upravnik sam ali samostojni podjetnik posameznik). S tem zaposlenim je treba skleniti pogodbo o odgovornosti.

Med sprejemom SRF je treba preveriti skladnost dejanskega števila obrazcev ter njihovih serij in številk s podatki, navedenimi v spremnih dokumentih iz tiskarne. Po tem morate sestaviti potrdilo o sprejemu za SRF.

Akt morajo podpisati vodja organizacije (IP) in člani komisije za sprejem obrazcev za strogo poročanje. Sestava komisije je potrjena z ustreznim sklepom.

Praznine je treba hraniti v kovinskih omarah, sefih ali v posebej opremljenih prostorih v pogojih, ki izključujejo njihovo poškodbo in krajo.

Nadzor nad uporabo SRF

Nadzor nad spoštovanjem pravil za uporabo obrazcev za strogo poročanje izvajajo zaposleni pri Zvezni davčni službi. V primeru inšpekcijskega pregleda boste morali inšpektorjem za pregled predložiti računovodsko knjigo SRF ali podatke iz avtomatiziranega sistema o številu izdanih obrazcev.

Globe za neizdajo SRF

Za ugotavljanje kršitev, povezanih z uporabo obrazcev za strogo poročanje, pa tudi za neizdajo SRF strankam obstaja globa po členu 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije:

  • za samostojne podjetnike in uradnike organizacije (vodja) - od 3 000 prej 4 000 rubljev;
  • za pravne osebe - od 30 000 prej 40 000 rubljev.

Tudi za neupoštevanje vrstnega reda in pogojev shranjevanja obrazcev za strogo poročanje je za samostojne podjetnike in uradnike organizacij predvidena globa v višini 2 000 prej 3 000 rubljev (člen 15.11 zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).

Poleg tega je za odsotnost SRF (kot primarnega dokumenta) določena odgovornost v skladu s členom 120 Davčnega zakonika Ruske federacije.

V nekaterih primerih lahko samostojni podjetniki in organizacije ne uporabljajo blagajn. Toda v tem primeru je nujno potrebno uporabiti SRF.

Oblika teh dokumentov je zakonsko določena. Za njihovo uporabo in uporabo obstajajo določena pravila. Obstaja veliko zelo različnih značilnosti, odtenkov in zapletenosti sestavljanja.

Zelo pomembno je, da se spomnite, da je treba voditi posebne računovodske evidence. Predstavljen je kot revija z velikim številom tabel, odražajo informacije o oblikah strogega poročanja, najbolj podrobne informacije.

Osnovni vidiki

Samostojni podjetniki in različne organizacije imajo v nekaterih primerih pravico, da ne uporabljajo KKM, ne izdajajo gotovinskih prejemkov. Celoten seznam situacij, kadar je to mogoče, je neposredno izražen v zakonodajnih aktih.

Pomembno je, da se z njimi vnaprej seznanite. Tako se bo mogoče izogniti vsem vrstam težav, povezanih s pripravo in oblikovanjem dokumentacije.

Najpomembnejši odtenek je potreba po evidentiranju vseh SRF, izdanih prebivalstvu. Ker je tovrstne dokumente mogoče oblikovati in uporabljati le v primeru gotovinskih poravnav s posamezniki.

SRF ni mogoče uporabiti za poravnave med samostojnimi podjetniki in pravnimi osebami. Težave bo treba upoštevati in se vnaprej seznaniti z vrstnim redom zapolnitve knjige.

Najpomembnejša vprašanja:

  • definicije;
  • namen dokumenta;
  • pravna ureditev.

Opredelitve pojmov

Danes je treba vsa dejanja izvajati v skladu z veljavno zakonodajo. Toda za njihovo pravilno razlago bo treba imeti predstavo o uporabljenih izrazih.

Seznam osnovnih konceptov trenutno vključuje naslednje:

  • plačilni terminal;
  • davčni režim;
  • fiskalni spomin;
  • oblika stroge odgovornosti;
  • računovodska knjiga (obrazci);
  • gotovino.

Kratica KKM pomeni blagajne. S temi napravami upravljajo samostojni podjetniki in pravne osebe. Služijo za oblikovanje blagajniških prejemkov. Prav oni jih nadomešča BSO.

Blagajne morajo biti vpisane v poseben register. Vse nianse uporabe te opreme so določene z zakonom.

Plačilni terminal Naprava za sprejem gotovine. Nanaša se na KKM. Tako kot drugi tovrstni stroji tiska potrdila in lahko deluje brez operaterja. Za sprejem gotovine od prebivalstva ni potrebna prisotnost posameznika. Registracija je obvezna
Davčni režim Delovanje naprave s priloženim fiskalnim pomnilnikom. To zagotavlja fiksiranje vseh zahtevanih podatkov.
Fiskalni spomin Poseben elektronski pomnilnik, ki vsebuje podatke o vseh zaključenih finančnih transakcijah. Njegova glavna značilnost je pomanjkanje sposobnosti poseganja v njegovo delo. Dostop do tega pomnilnika je možen le s posebno kodo storitve. Določeno je ob registraciji pri davčnem uradu
BSO To je poseben dokument, oblika strogega poročanja. Ima obliko, ki jo določa veljavna zakonodaja. Ti dokumenti morajo biti v skladu s priporočili za izpolnjevanje. Vsebuje seznam podatkov o izvedeni operaciji poravnave gotovine. Obstaja obsežen seznam različnih odtenkov, povezanih s to vrsto dokumentov. Najprej - potreba po vodenju strogega računovodstva. Izvaja se s sestavljanjem posebne knjige
Knjiga blagajne za računovodska stanja strogih poročil Vsebuje seznam podatkov o vsakem SRF, ki ga je za določen čas izdal samostojni podjetnik posameznik, pravna oseba. Za obliko tega dokumenta obstajajo določene zahteve. Knjigo preverjajo regulativni organi - regionalna podružnica davčne službe in drugi
Plačila v gotovini Nakup blaga, plačilo storitev v gotovini. V primeru poravnave na ta način se uporablja SRF. Brezgotovinsko plačevanje v SRF ni potrebno. S postopkom poročanja je povezanih veliko zelo različnih odtenkov. Pomembno si je zapomniti, da bo kršitev osnovnih pravil povzročila upravno odgovornost. Gre za precej resne denarne kazni.

Namen dokumenta

Dokument te vrste hkrati rešuje precej veliko zelo različnih nalog.

Knjiga računovodskih oblik strogega poročanja služi za naslednje namene:

Uporaba te knjige ne le poenostavi preverjanje regulativnih organov, ampak tudi naredi delo samostojnega podjetnika, komercialnega podjetja, bolj organizirano.

Posebna revija vam omogoča preverjanje točnosti podatkov v različnih dokumentih računovodskega / davčnega poročanja.

Tako se je mogoče izogniti velikemu številu težav, vprašanj davčne službe.

Pravna ureditev

Nameščena je knjiga računovodskih obrazcev obrazca za strogo poročanje 0504045, primer izpolnjevanja, ki ga brez večjih težav najdete na internetu

Ta dokument je temeljnega pomena. Vključuje posebne dodatke, ki urejajo različne oblike dokumentov za poročanje:

Ne smemo pozabiti na številne različne nianse, povezane s tovrstnimi regulativnimi dokumenti.

Za samostojne podjetnike, podjetja, ki opravljajo komercialne dejavnosti, standardi niso določeni glede na.

Zato se je treba osredotočiti na zgoraj navedeni vrstni red, ki velja za državne institucije različnih vrst, izven proračuna.

Postopek oblikovanja računovodskega dnevnika za SRF

Algoritem za sestavljanje dnevnika SSO mora kljub standardu, ki ni vzpostavljen na državni ravni, ustrezati nekaterim priporočilom.

Kadar je le mogoče, je treba upoštevati naslednje točke:

  • podatki;
  • kako je sestavljen;
  • vzorec polnjenja;
  • nianse za podjetnike, ki svoje poslovanje opravljajo brez sklepanja.

Zahtevani podatki

Trenutno oblika tega dokumenta, navedena v regulativnih pravnih dokumentih, ni. Hkrati pa je treba nekatere posebne podatke odražati v posebni knjigi.

Seznam takih informacij vključuje:

Zgornji podatki so "glava" tega dokumenta. Naslednji korak bo sestavljanje seznama, ki bo vseboval naslednje podatke:

  • čas nastanka SRF;
  • od koga je bil pripisan denar, namen nakazila;
  • razlogi (polno ime, posamezna številka in datum sestave);

Na dnu tabele mora biti stolpec »Skupaj«. Odraža podatke naslednjih stolpcev (skupaj):

Kako je dokument sestavljen

Za samostojnega podjetnika za pripravo teh dokumentov ni posebnih pravil. Hkrati pa je treba spomniti, da je treba poseben lokalni akt oblikovati neposredno v samem podjetju.

Objavlja ga vodja podjetja. Ne smemo pozabiti, da ima dejanje samo določena pravila oblikovanja. V naročilu, ki vzpostavlja določeno obliko računovodske knjige, je nujno navedena odgovorna oseba.

Izvaja naslednje funkcije:

  • je odgovoren za varnost računovodske knjige SRF;
  • odgovoren za vodenje knjige računovodskih oblik strogega poročanja.

Bistvena značilnost, ki je neposredno povezana z odgovorno osebo, je priprava posebne.

Vse vnose v knjigo SRF mora vnesti odgovorna oseba. Alternativ preprosto ni.

Knjiga sama mora nujno vsebovati podatke o izdaji / vračilu / prejemu / odpisu vseh oblik primarnih poročil. Korenine BSO je treba priložiti registru.

Poleg njih morate priložiti tudi:

  • napačno izpolnjeni obrazci dokumentov o strogem poročanju;
  • dokumenti, ki niso bili izdani iz kakršnega koli razloga.

Polnjenje vzorca

Pri izpolnjevanju obrazcev za strogo poročanje se boste lahko izognili vsem vrstam težav, tako da se seznanite s pravilno sestavljenim dokumentom. Vzorec polnila lahko enostavno najdete na internetu.

Pomembno je le, da kot vir uporabite dobro preverjena sredstva. To še posebej velja za nastanek posebnega akta, na podlagi katerega je knjiga sestavljena.

Odtenki za samostojne podjetnike brez delavcev

Priprava knjige strogih poročil je povezana z velikim številom zelo različnih odtenkov. Posebno pozornost jim je treba posvetiti, če samostojni podjetnik posluje brez zaposlenih.

Najpomembnejše nianse v tem primeru vključujejo naslednje:

  • podjetnik sam deluje kot oseba, odgovorna za vodenje knjige;
  • potrjuje tudi dokument samostojnega podjetnika;
  • skladiščenje mora biti najmanj 5 let;
  • dovoljeno šele po 1 mesecu - od datuma popisa;
  • neuporabljene obrazce lahko kadar koli shranite - v tem primeru preprosto ni časovnih omejitev;
  • preklic obrazcev se izvede na običajen način.

Vodenje evidenc o strogih obrazcih poročanja je povezanih z različnimi funkcijami.

Pomembno je, da se seznanite z vsemi, le tako se boste lahko izognili pojavu različnih težav in tudi glob.