KUDiR je knjiga obračuna prihodkov in odhodkov. Obvezno ga uporabljajo samostojni podjetniki, ki delajo na takih davčnih sistemih, kot so DOS, STS, PSN in ESHN. Samostojni podjetniki na UTII ne vodijo knjige prihodkov in odhodkov.
V našem članku bomo pogledali, kako se v letu 2018 izpolni Knjigo obračuna prihodkov in odhodkov za samostojne podjetnike na poenostavljenem davčnem sistemu in na kaj morate biti pozorni pri vnašanju podatkov vanjo. Na dnu strani lahko prenesete vzorec izpolnjevanja KUDiR za samostojne podjetnike na USN 2018.
Upoštevajte, da KUDiR ni treba predložiti davčnemu uradu. Spomnimo, z letom 2013 je bila odpravljena obveznost potrjevanja knjige obračunov prihodkov in odhodkov. Ob tem je zelo pomembno, da ima samostojni podjetnik še vedno KUDiR, ki ga lahko vodi tako v elektronski obliki kot na papirju.
Upoštevati je treba, da odsotnost KUDiR grozi z globo v naslednjem znesku:
V letu 2018 se uporabljajo naslednji obrazci KUDiR (odvisno od izbranega davčnega režima):
Obrazec KUDiR za poenostavljen davčni sistem je primeren tako za samostojne podjetnike kot za organizacije.
KUDiR za samostojne podjetnike na poenostavljenem davčnem sistemu je treba izvajati v skladu z naslednjimi pravili:
1. Za vsako davčno obdobje je treba začeti novo knjigo.
2. Posli morajo biti vneseni v kronološkem vrstnem redu v ločenih vrsticah (s potrditvijo z ustreznimi dokumenti - čeki, računi, plačilni nalogi).
3. Ob koncu davčnega obdobja je treba KUDiR v elektronski obliki natisniti.
4. KUDiR mora biti oštevilčen, vezan in overjen s podpisom samostojnega podjetnika ali pečatom organizacije (če obstaja).
5. Povečanje odobrenega kapitala in dopolnitev računa se ne priznavata kot prihodek in nista predmet vpisa v KUDiR.
6. Dele knjige, ki še niso dokončani, je treba še vedno natisniti, oštevilčiti in zašiti.
7. Samostojni podjetniki ali organizacije, ki niso poslovale ali prejemale ne odhodkov ne prihodkov, morajo imeti nič KUDiR.
Takoj ugotavljamo, da je izpolnjevanje KUDiR za IP na poenostavljenem davčnem sistemu 2018, ki ga bomo podrobneje obravnavali, primerno tudi za IP na enotnem kmetijskem davku in PSN.
Polje "Obrazec po OKUD" ni obvezno.
V polju »Datum« navedite leto, mesec in datum začetka vodenja KUDiR (datum prvega vpisa v knjigo).
Polje OKPO je treba izpolniti, če imate informativno pismo Rosstata.
V polju "Predmet obdavčitve" navedite: "Dohodek" ali "Prihodek, zmanjšan za znesek odhodkov."
Obvezno je navesti:
Razdelek je sestavljen iz štirih tabel. Vsaka tabela ustreza enemu od četrtletjev v letu in je sestavljena iz petih grafov (stolpcev).
V stolpcu 1 je navedena serijska številka vpisa.
V stolpec 2 vpišemo datum in številko primarnega dokumenta (ki je potrdilo o prejetih prihodkih oziroma odhodkih).
Pri dohodku se naredijo naslednji vnosi:
V stolpcu 4 je prikazana višina sredstev za BSO za delovni dan. Na primer, 09/12/17 PKO št. 110.
Upoštevajte, da je razvrščanje v skupine BSO možno le, če so bili izdani v enem delovnem dnevu.
Na odhodek (nanaša se na poenostavljeni davčni sistem »Prihodki minus odhodki«): evidentira se datum odhodka in številka primarnega dokumenta:
V stolpec 3 "Vsebina posla" se lahko vnesejo naslednji vnosi:
Z dohodkom: Račun na blagajni. Plačilo po pogodbi št. 201/AA z dne 08.01.2018 za opravljanje osebnih storitev.
Na stroške (za poenostavljeni davčni sistem "Dohodki minus odhodki"): Dohodnina se prenese iz plač. Zaposlenim plačana akontacija. Navedene plače.
V stolpcu 4 »Upoštevani dohodki pri izračunu davčne osnove«, če so bila sredstva vrnjena kupcu, je treba znesek vpisati v stolpec s predznakom minus (ne v odhodkih v stolpcu 5, temveč v prihodkih v stolpcu 4 ).
Stolpec 5 »Upoštevani izdatki pri izračunu davčne osnove« izpolnijo samo samostojni podjetniki (organizacije) na poenostavljenem davčnem sistemu »Prihodki minus odhodki«.
V "Pomoč za razdelek 1" navedite:
Razdelek 2 »Obračun odhodkov za pridobitev osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev« je treba izpolniti samo na poenostavljenem davčnem sistemu »Prihodki minus odhodki«, če so v davčnem obdobju nastali odhodki za izdelavo, pridobitev ali gradnjo osnovnih sredstev in neopredmetena sredstva.
Naj spomnimo, da so osnovna sredstva nepremičnine, ki jih organizacije ali samostojni podjetniki uporabljajo več kot eno leto pri proizvodnji izdelkov (opravljanje storitev, opravljanje del). Kot osnovna sredstva so lahko:
Neopredmetena sredstva nimajo materialne oblike. So posledica intelektualne dejavnosti. Neopredmetena sredstva vključujejo naslednje:
Oddelek 3. »Izračun zneska izgube, ki zmanjša davčno osnovo za davek« se izpolni samo na poenostavljenem davčnem sistemu »Prihodki minus odhodki«, če so v prejšnjem (tekočem) davčnem obdobju nastale izgube, ki se lahko prenesejo do naslednjega davčnega obdobja.
Oddelek 4. »Odhodki, ki zmanjšujejo znesek davka (akontacije)« se izpolni samo na poenostavljenem davčnem sistemu »Dohodek«. Tukaj morate odražati znesek plačanih zavarovalnih premij. Navaja zavarovalne premije v višini plačanih zneskov. Samostojni podjetniki navedejo višino prispevkov zase, organizacije in zaposlene.
Razdelek 5. Ta rubrika je vključena v KUDiR od leta 2018 in je namenjena izpolnjevanju plačnikov prometnega davka.
Stolpec 1 označuje zaporedno številko operacije.
2. stolpec vsebuje podatke o plačilnem dokumentu za plačilo prometnega davka.
V stolpcu 3 je navedeno obdobje, za katero je bila plačana provizija za trgovanje.
V stolpcu 4 je prikazan znesek plačanega prometnega davka.
S klikom na spodnji gumb je na voljo za prenos Knjiga obračuna prihodkov in odhodkov za samostojne podjetnike po poenostavljenem davčnem sistemu za leto 2018.
Knjiga prihodkov in odhodkov (KUDiR) je potrebna za evidentiranje prihodkov in odhodkov organizacije ali samostojnega podjetnika pri opravljanju vsakodnevnih dejavnosti skozi celotno davčno obdobje (leto).
Oglejte si vzorec izpolnjevanja KUDiR za samostojne podjetnike po poenostavljenem davčnem sistemu: stran 1 , stran 2 , stran 3 , stran 4
Oglejte si obrazec knjige obračunov prihodkov in odhodkov po poenostavljenem davčnem sistemu: stran 1 , stran 2 , stran 3 , stran 4 , stran 5 , stran 6
Knjiga se izpolnjuje v kronološkem vrstnem redu, vsakemu vpisu je priložena navedba dokumenta, na podlagi katerega je bil vpis opravljen.
Če je bilo na primer izdanih veliko vhodnih/odhodnih dokumentov na dan, lahko navedete skupni znesek vhodnih/odhodnih dokumentov tako, da nanj izdate en PKO/RKO in v ustreznem stolpcu navedete vse številke poročevalskih dokumentov za ta datum .
Med letom se za vsako četrtletje izpolni ločen razdelek KUDiR. Za vsako novo davčno obdobje se ustvari nova knjiga.
Knjigo je mogoče hraniti v elektronski obliki; ob koncu davčnega obdobja ga natisnejo, oštevilčijo, šivajo, navedejo število strani in te podatke zapečatijo s podpisom glave in pečatom (za samostojne podjetnike - če obstaja).
Če se pri ročnem vzdrževanju knjige naredijo napake, se popravijo, datirajo z dokazili, potrjene s podpisom vodje in pečatom organizacije (za samostojne podjetnike - če obstajajo).
Naslovna stran. Določite:
Razdelek "Prihodki in odhodki" (str.2-3)
Sestavljen je iz štirih (ena za vsako četrtletje) tabel. Vsak določa:
V pomoč za ta razdelek izpolnite:
Oddelek "Obračun stroškov za pridobitev osnovnih sredstev" izpolnijo tisti, ki so izbrali poenostavljeni davčni sistem "prihodki minus odhodki" in le, če je v davčnem obdobju organizacija / podjetnik posameznik porabil za pridobitev osnovnih sredstev in / ali neopredmetenih sredstev.
Razdelek "Izračun zneska izgube, ki zmanjšuje davčno osnovo" izpolnjujejo samo zavezanci po poenostavljenem davčnem sistemu »prihodki minus odhodki« in le, če so v preteklem oziroma v tekočem davčnem obdobju nastale izgube, ki jih ima zavezanec pravico prenesti v naslednje davčno obdobje.
Razdelek "Stroški, ki zmanjšujejo znesek davka" izpolnijo samo zavezanci na poenostavljenem davčnem sistemu "dohodek". Gre za zavarovalne premije - fiksne akontacije (četrtletne), ki jih samostojni podjetnik posameznik brez zaposlenih plača zase, samostojni podjetnik posameznik in pravne osebe - delodajalci - za svoje zaposlene. Če ima samostojni podjetnik zaposlene, bo davčno breme mogoče zmanjšati za največ 50%.
Zneski, plačani četrtletno, se evidentirajo in z navedbo kumulativnega zneska.
Knjiga obračuna prihodkov in odhodkov je takšen poseben register, v katerega zavezanci po poenostavljenem sistemu obdavčitve (PSD) vpisujejo poslovne transakcije za nadaljnji izračun davčne osnove za davek STS.
Obveznost vodenja knjige prihodkov in odhodkov ali KUDiR, kot jo pogosto imenujejo računovodje, je določena s členom 346.24 Davčnega zakonika Ruske federacije.
Če se KUDiR ne vzdržuje ali pride do kršitev pri izpolnjevanju, lahko zaslužite globo od 10.000 do 30.000 rubljev. In če kršitve vodijo v podcenjevanje davčne osnove - 20% zneska neplačanega davka. To je zapisano v členu 120 Davčnega zakonika Ruske federacije.
Hkrati ni obveznosti predložiti KUDiR davčnemu uradu. Če davčni organi od vas zahtevajo, da med revizijo predložite Knjigo obračuna prihodkov in odhodkov, potem morate knjigo predložiti v papirni obliki, vezano, oštevilčeno in podpisano.
KUDiR je morda še vedno potreben za prikaz porabe sredstev za ciljno financiranje ali za prikaz dohodka PFR za določitev stopnje zavarovalnih premij za samostojne podjetnike ali v banki za posojilo.
Knjiga velja eno leto. Izvaja se lahko v papirni in elektronski obliki. Seveda vam številni računovodski programi in spletne storitve (kot sta Kontur.Računovodstvo ali Elba) z različno preprostostjo omogočajo vodenje knjige v elektronski obliki. Če davčni organi zahtevajo, ga lahko natisnete in vzamete.
Veselimo se povratnih informacij. Pravilno izpolni KUDiR;)
Poskusite delati v Kontur.Accounting - priročni spletni storitvi za računovodstvo in pošiljanje poročil po internetu.
Izpolnjevanje KUDiR po poenostavljenem davčnem sistemu - dohodek minus odhodki -ima svoje značilnosti, ki se razlikujejo od postopka registracije iste knjige o predmetu "dohodek". Oglejmo si, kaj so te lastnosti.
Knjiga obračuna prihodkov in odhodkov (KUDiR) je obvezen dokument pri uporabi takšnega davčnega režima, kot je poenostavljen davčni sistem. Vzdrževati ga morajo tako pravne osebe kot samostojni podjetniki, ki uporabljajo ta režim, ne glede na vrsto predmeta, izbranega za obdavčitev, ki služi kot osnova za izračun davka USN (člen 346.24 Davčnega zakonika Ruske federacije).
Glavni namen izpolnjevanja KUDiR je vnos podatkov, potrebnih za izračun davka USN. To pomeni, da služi kot davčni register, na podlagi katerega je mogoče izračunati tako akontacijo davka, plačano ob koncu vsakega četrtletja, kot celoten znesek davka za leto. Zato so podatki v njem oblikovani ne le posebej za vsako četrtletje, temveč tudi povzeti z rezultati prejšnjega poročevalskega obdobja. To omogoča pridobivanje številk na podlagi nastanka poslovnega dogodka, ki ustreza metodologiji za izračun davčnih plačil (členi 3-5 člena 346.21 Davčnega zakonika Ruske federacije).
Kako in v katerih primerih se obračuna minimalni davek, preberite v članku. .
Obrazec KUDiR, ki se uporablja v okviru USN, je bil uveden z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 22. oktobra 2012 št. 135n. Isti dokument vsebuje pravila za izpolnjevanje knjige. Spodaj je obrazec KUDiR, ki velja do 01.01.2018.
Od leta 2018 se spreminja oblika knjige in postopek njenega izpolnjevanja. Več o njih preberite v članku. .
Obrazec KUDiR, ki se uporablja od leta 2018, lahko prenesete s povezave.
Med splošnimi pravili, ki jih je treba upoštevati pri prijavi za KUDiR, je treba:
Obrazec KUDiR, ki se po poenostavljenem davčnem sistemu uporablja od leta 2018, je enak za oba predmeta obdavčitve. Poleg naslovne strani vključuje 5 razdelkov, rezerviranih za podatke:
Razdelki 1-3 so namenjeni tistim, ki delajo na poenostavljenem davčnem sistemu "prihodki minus odhodki". Razdelka 4 in 5 nista pomembna in bosta vedno ostala prazna. Razdelka 2 in 3 se lahko občasno izpolnita, če so podatki zanje na voljo. In razdelek 1, če se dejavnost izvaja, bo nujno vseboval podatke tako o prihodkih kot odhodkih. Poleg tega boste morali v razdelku 1 izpolniti zadnje (referenčne) vrstice.
Za informacije o glavnih pogojih za pripoznavanje osnovnih sredstev kot odhodkov preberite članek .
Ohranjanje KUDiR, po katerem se obračunava davek, je obvezno pri uporabi poenostavljenega davčnega sistema. Obrazec te knjige in osnovna pravila za njeno izpolnjevanje veljajo za oba predmeta za izračun poenostavljenega davčnega sistema. Značilnost zasnove KUDiR po poenostavljenem davčnem sistemu "dohodki minus odhodki" je, da so 3 od 5 razdelkov namenjeni temu predmetu obdavčitve, ki predstavljajo glavni del knjige.
Uporaba preferencialnega režima za izračun plačil davkov v IFTS v obliki poenostavljenega davčnega sistema pomeni potrebo po sestavi posebnega davčnega registra. Imenuje se knjiga obračuna prihodkov in odhodkov za samostojne podjetnike po poenostavljenem davčnem sistemu v letu 2018 in zdaj deluje v novi obliki. Na podlagi tega dokumenta poslovni subjekti oblikujejo davčni obračun za enotni davek.
Od letošnjega leta naj bi se uporabljala knjiga prihodkov in odhodkov, ki je bila uvedena z odredbo Ministrstva za finance z dne 7. 12. 2016. V dokumentu je kar nekaj novosti. Razmislimo o vsakem od njih podrobneje.
Revija ima zdaj še eno rubriko. Vsebovati mora podatke o prenosu prometnega davka. To je storjeno zato, ker lahko na poenostavljenem davčnem sistemu "Dohodek" poslovni subjekti znižajo znesek obračunanega davka na opravljene prenose na provizijo. Trenutno prometni davek obstaja zaenkrat le v Moskvi.
V novem razdelku so vse transakcije plačila provizij prikazane v kronološkem vrstnem redu, pri čemer so razvrščene po četrtletjih.
Na ministrstvu za finance so potrdili, da zdaj knjige prihodkov in odhodkov ne sme biti overjeno s pečatom. To pravilo je posledica dejstva, da se podjetja zdaj samostojno odločajo o uporabi tiskanja ali ne. Zdaj ne morete postaviti pečata na natisnjeno kopijo KUDiR na papirju.
Veljavna zakonodaja na področju davkov določa, da mora knjiga obračunavanja prihodkov in odhodkov samostojnih podjetnikov po poenostavljenem davčnem sistemu in gospodarskih družb v novi obliki odražati le dohodke zavezanca. Vanj ni več treba vključiti, kot je bilo storjeno prej, dobičkov tujih podjetij, ki jih je subjekt obvladoval.
To je storjeno, ker morajo subjekti obračunati davek od dohodkov od dejavnosti odvisne družbe po drugih registrih, v knjigo pa morajo biti vključeni le dohodki zavezanca samega.
V tabeli knjige, kjer so poenostavljeni ljudje, ki uporabljajo 6-odstotno davčno stopnjo, odražali navedene zavarovalne premije, se je stolpec preimenoval. To zdaj omogoča podjetnikom, da neomejeno upoštevajo zavarovalne premije v pokojninski sklad, ne da bi si razdelili svoj del.
Pozor! Samostojni podjetniki o "dohodkih" so dobili priložnost, da jih uradno vključijo v knjigo, izračunano iz zneskov, ki presegajo 300.000 rubljev. Prej so inšpektorji zahtevali, da se te informacije izločijo iz tega razdelka.
Opravljanje dejavnosti v obliki podjetnika vključuje izvajanje računovodstva v poenostavljeni obliki. To pravilo zelo poenostavi pri uporabi načina USN. Zahteva zakona pa je taka, da mora samostojni podjetnik posameznik voditi evidenco prihodkov in odhodkov za obdavčitev v posebnem registru, ki je ta knjiga.
Podjetnik ne more zavrniti njegove uporabe. Na podlagi nje se sestavi izjava o USN. Tu mora samostojni podjetnik evidentirati vse transakcije, ki vplivajo na opredelitev enotnega davka na poenostavljeni davčni sistem. Knjiga o obračunavanju prihodkov in odhodkov je potrebna tako pri delu samo na dohodkih kot pri zmanjševanju nastalih stroškov.
Uredite ga lahko na kakršen koli način, ki je podjetniku na voljo. To je lahko izvedba vpisov v istoimensko revijo na papirju. IP knjigo je mogoče hraniti tudi v elektronski obliki. Hkrati ga mora natisniti bodisi ob koncu četrtletja ali davčnega obdobja.
Trenutno ga ni treba predložiti davčnemu uradu. To se naredi po prejemu ustrezne zahteve IFTS.
Obstajajo naslednja osnovna pravila za odražanje informacij v KUDiR:
Prenesi .
Oglejmo si podrobneje vzorec izpolnjevanja davčnega registra - knjigo prihodkov in odhodkov.
Vključuje naslovno stran, razdelke 1-5.
Na vrhu strani je prikazano ime davčnega registra, tik spodaj pa je zapisano davčno obdobje, za katero se v knjigi odražajo podatki.
V tabelarnem delu je pritrjen datum nastanka knjige.
Spodaj je napisano ime davčnega zavezanca, po katerem je v ustrezni vrstici navedena številka TIN poslovnega subjekta. Ne smemo pozabiti, da je knjiga namenjena odražanju informacij tako pravnih oseb kot samostojnih podjetnikov. Če jo izpolni podjetnik, mora evidentirati le razpoložljive podatke. TIN podjetnika vključuje 12 števk.
Sledi navedba predmeta obdavčitve. Tukaj je zabeležen bodisi »Prihodki« ali »Prihodki minus odhodki«. V naslednji vrstici morate popraviti naslov IP. Nato se navedejo številke poravnalnih računov in imena bank, kjer so bili izdani.
To je najpomembnejši del knjige. Izpolnjujejo ga subjekti obeh vrst poenostavitve. Ne smemo pozabiti, da tisti, ki so v sistemu "Dohodek", podatke vnesejo samo v prve 4 stolpce.
AT stolpec 1 pritrjena je zaporedna oznaka operacije.
AT stolpec 2 pritrjena sta datum in številka primarne listine, ki potrjuje prihodek oziroma odhodek.
AT stolpec 3 morate zabeležiti vsebino operacije. Ni strogih navodil, kako naj izgleda. Lahko se omejite na kratek opis ali pa podrobno opišete operacijo, pri čemer navedete nasprotno stranko in podatke na osnovnem obrazcu.
AT stolpec 4 vpis se opravi, če je opravljena transakcija o prejetem dohodku.
AT stolpec 5 vnese se znesek operacije, ki potrjuje opravljeni izdatek. Ta stolpec uporabljajo samo subjekti, ki uporabljajo sistem »Prihodki minus odhodki«.
Pozor! Ta razdelek je za vsako četrtletje izpolnjen na enak način, razlikuje se le v tem, da je treba sešteti rezultate za pol leta, 9 mesecev in leto.
Na koncu razdelka je povzetek dobljenih zneskov. Tisti, ki uporabljajo sistem "Dohodek", vnesejo podatke samo za položaj 010, ostalo - vse vrstice. Na pozicijah 040 in 041 so navedeni samo pozitivni kazalci.
V to rubriko podatke vnašajo subjekti, ki uporabljajo »Prihodki minus odhodki« v obliki sistema.
Najprej morate v naslovu razdelka navesti obdobje, za katero je sestavljen.
Po tem se podatki vnesejo v tabelo v določenem zaporedju.
AT stolpec 1 vpiše se redna oznaka zapisa.
AT stolpec 2 ime osnovnih sredstev (OS) ali neopredmetenih sredstev (NS) je pritrjeno glede na potni list, računovodske kartice ali druge dokumente.
AT stolpec 3 se zabeleži datum plačila za predmet, v stolpcu 4 - datum predložitve dokumentov za obvezno registracijo (če to zahteva zakon), v stolpcu 5 - datum zagona.
AT stolpec 6 vnese se izvirna cena predmeta.
AT stolpec 7čas uporabe je zabeležen v letih.
AT stolpec 8 prikazana je preostala cena osnovnih sredstev oziroma neopredmetenih sredstev.
AT stolpec 9 vpiše se število četrtletja, v katerem je bil objekt v uporabi v tem obdobju.
AT stolpec 10 navede se kolikšen odstotek skupne cene se odpiše za odhodke v obračunskem obdobju, v stolpec 11 pa se vpiše isti kazalnik, vendar glede na četrtletje.
AT stolpci 12 in 13 vnese se cena predmeta, ki je sprejeta v obračun v številu odhodkov v posameznem četrtletju, skupaj pa v evidentiranem obdobju.
AT polje 14 morate navesti višino cene, ki je bila vključena v stroške v zgodnjih obdobjih.
AT polje 15 prikazana je preostala vrednost, ki se bo premaknila v prihodnja obdobja.
Pozor!Če je bilo osnovno sredstvo ali neopredmeteno sredstvo v obdobju odjavljeno, je treba ta datum vpisati v stolpec 16.
V to rubriko naj poslovni subjekti vpišejo podatke, ki so po sistemu »Prihodki minus odhodki« in jim je v zgodnjih obdobjih njihova dejavnost prinesla izgubo.
Zakon dovoljuje, da se izgube prenesejo v naslednjih 10 let po vrstnem redu, v katerem so nastale.
AT stolpec 010 evidentira se skupni znesek izgub, ki se prenesejo v novo poročevalsko obdobje, po tem v stolpci 020-110 so razporejeni po letih.
AT stolpec 120 vnese se obračunska osnova za obračunsko obdobje, ki se lahko zmanjša za izgube, nastale v preteklih obdobjih.
AT škatla 130 naveden je znesek izgube, za katero je bilo opravljeno znižanje osnove. Ta številka ne sme imeti vrednosti, večje od stolpca 010.
AT stolpec 140 vpiše se znesek izgube za evidentirano obdobje, če je bila evidentirana.
AT stolpec 150 izpiše se skupni znesek izgub, ki se lahko premakne v naslednja obdobja, nato pa se porazdelijo po letih v stolpcih 160-250.
V to rubriko naj v sistem »Dohodek« vnesejo le poslovni subjekti, ki lahko zmanjšajo znesek davka, ki ga je treba plačati od plačanih obveznih vplačil v socialne sklade.
Pri označbi odseka je treba navesti obdobje, za katero je bil oblikovan.
Tabela se izpolni v naslednjem vrstnem redu.
AT stolpec 1 vnese se zaporedna oznaka operacije.
AT stolpec 2 pritrjena sta datum in številka bančnega dokumenta, s katerim so bili prispevki nakazani.
AT stolpec 3 evidentira se obdobje, za katerega so zneski prispevkov navedeni iz spodnjih stolpcev - od 4 do 9.
AT stolpci z 4 na 7 pritrjeni so zneski prispevkov, ki so bili po navedeni listini plačani v pokojninsko blagajno, socialno zavarovanje, zdravstveno zavarovanje in poškodbe.
AT stolpec 8 vpiše se znesek, ki je bil izplačan zaposlenim na bolniški.
AT stolpec 9 nalepljeni so zneski akontacije za prostovoljno zavarovanje.
10. stolpec- končno, vsebuje dobljeno vrednost v stolpcih 4-9.
Pozor! Na koncu vsakega četrtletja morate sešteti za vsak stolpec, pa tudi kumulativno za vsa prejšnja četrtletja.
To je nov razdelek, ki se v dokumentu pojavlja od leta 2018. Uporabljajo ga poslovni subjekti, ki uporabljajo poenostavljen sistem »Dohodek« in plačajo tudi provizijo za trgovanje. Ob delnem ali celotnem plačilu morate opraviti vnos v določeni razdelek.
Vnos podatkov v razdelek poteka v naslednjem vrstnem redu. Njegov naslov označuje obdobje sestavljanja, za katerega so vneseni vpisi.
Na koncu vsakega četrtletja morate prikazati skupni znesek plačila zanj in znesek povečanja za vsa prejšnja četrtletja.
Postopek za izpolnjevanje KUDiR določa, da je treba ta dokument nujno spenjati. Prej morajo biti vsi listi dokumenta oštevilčeni po vrstnem redu strani, brez izpuščajev ali popravkov.
Navodila ne določajo natančno, kje narediti vdelano programsko opremo. Zato lahko računovodja to stori tako na sredini lista kot v zgornjem levem kotu.
Konci niti, ki so bili prišiti, niso odrezani. Na zadnji strani zadnje strani je treba na njih prilepiti majhen list, na katerem je pritrjena vrstica »Oštevilčeni in vezani ... listi«. Nato morate navesti svoje polno ime. in podpiši. Napis je potrjen s pečatom podjetja oziroma podjetnika, če se uporablja.
Pozor! Liste je prepovedano pritrditi s spenjalnikom ali jih lepiti skupaj.
