Kako voditi evidenco bančnih garancij v proračunski ustanovi.  Bančna garancija: odkupimo in upoštevamo

Kako voditi evidenco bančnih garancij v proračunski ustanovi. Bančna garancija: odkupimo in upoštevamo

Ostaja ena najbolj priljubljenih storitev finančnih institucij. Uporablja se kot orodje za zavarovanje tveganj, ki lahko nastanejo, če nasprotna stranka zavrne izpolnitev svojih obveznosti. V praksi se pogosto pojavljajo težave pri davčnem in računovodskem obračunavanju bančnih garancij. V članku bomo obravnavali nianse odsevanja informacij.

Splošne informacije

Pogodbo o bančni garanciji lahko sklene zavarovalna (kreditna) organizacija za kateri koli zahtevani znesek in za skoraj vsako obdobje, ne le s pravno osebo, ampak tudi s samostojnim podjetnikom posameznikom. Kot je določeno v 1. odstavku čl. 369 davčnega zakonika zagotavlja, da glavni zavezanec izpolni obveznosti do upravičenca. Preprosto povedano, bančna garancija je poroštvo upniku. Banka jamči, da bo podjetje, ki uveljavlja garancijo, izpolnilo obveznost.

Finančna institucija v skladu z določbami čl. 368 NC, ki deluje kot porok, izda na zahtevo naročitelja (stranke) pisno obveznost plačila upravičencu (upniku) zneska denarja, določenega v pogodbi, če slednji predloži ustrezno pisno zahtevo.

Kot določa 2. odstavek čl. 369 davčnega zakonika se naročitelj zaveže plačati plačilo poroku.

V nekaterih primerih je jamstvo finančne institucije obvezno:

  • za sklepanje državnih pogodb;
  • pri izvajanju državnih naročil;
  • za sodelovanje na dražbah, tekmovanjih, razpisih itd.

izdaja garancij je vključena v število bančnih poslov na podlagi 8. odstavka 1. dela čl. 5 Zvezni zakon št. 395-1.

DDV

Na podlagi določil pod. 3 str 3 art. 149 davčnega zakonika transakcije niso predmet DDV na:

  • izdaja in preklic garancije;
  • potrjevanje in spreminjanje njegovih pogojev;
  • plačilo po garanciji;
  • priprava in preverjanje dokumentov.

Zato DDV od zneska provizije (nadomestila) garant banka ne izkazuje komitentu.

Drugače je rešeno vprašanje jamstev zavarovalnic. V tem primeru je plačilo predmet DDV. "Vhodni" davek od provizije poroku ima naročitelj pravico odtegniti ob izpolnitvi pogojev iz 1. odstavka 1. čl. 172 NK.

Kako se bančna garancija odraža v računovodstvu naročnika?

Prva finančna transakcija je plačilo zneska nadomestila poroku. Za prikaz provizije za bančno garancijo se v računovodstvu izvedejo naslednji vpisi:

  • Dt 76 Kt 51 - plačilo provizije finančni ustanovi.
  • Dt 91 Kt 76 - plačila bremenijo odhodke.

Odražanje bančne garancije v računovodstvu se izvaja v skladu z njenim predvidenim namenom. V večini primerov zagotavlja poplačilo dolžnikovega dolga iz naslova pridobitve katerega koli premoženja (na primer osnovnih sredstev).

V tem primeru naročnik pri obračunavanju bančne garancije v računovodstvu pripravi vpis, ki odraža nakup predmeta, za katerega je zagotovljena, in hkrati vključi plačilo v stroške:

Dt 08 (01, 10, 41, 07 itd.) Kt 76.

Prejem predmeta se odraža v zapisu:

Dt 08 (10, 41 itd.) Kt 60 - v znesku, ki je enak strošku.

Pri vnosu stanja se bremeni račun 01. Začetni znesek odraža stroške predmeta in znesek provizije.

Če naročitelj sam ne obračuna z upravičencem, to namesto njega stori banka in izda zahtevek za povračilo stroškov. Za odraz sprejetja te zahteve se izvede transakcija:

Dt 60 Kt 76.

Odplačilo dolga banki se odraža v vnosu:

Dt 76 Kt 51.

Kako odraziti bančno garancijo v računovodskih evidencah upravičenca?

Upnik praviloma ni niti pooblaščen niti zavezan udeleženec v pravnih razmerjih z naročiteljem. Dejstvo je, da so poravnave, ki se lahko izvajajo med njimi, urejene z ločeno pogodbo. Hkrati upnik nastopa kot upravičenec iz naslova samostojnega jamstva, saj ima banka do njega obveznost do konca vseh poravnav. Zaradi teh lastnosti je treba delno uporabiti zunajbilančno računovodstvo. Kako obračunati bančne garancije na zabilančnih računih? Ugotovimo.

Če se uporabi garancija, se vnesejo naslednji vnosi:

  • Dt c. 008 - znesek se odraža v znesku obveznosti glavnice, zavarovane s strani banke (po prejemu neodvisne garancije, katere izvirnik se zagotovi upravičencu);
  • Dt c. 62 Kt. 90 - prikazuje višino dolga glavnice;
  • Dt c. 90 Kt 41 - odpis iz stanja sredstva, prenesenega na glavnico.

Če naročnik ne plača dobave sredstva, se uveljavi bančna garancija. V računovodstvu se prejeti znesek odraža na naslednji način:

  • Dt c. 76 ct sc. 62 - obveznost plačila v korist upravičenca se prenese na banko;
  • Dt c. 51 ct sc. 76 - potrdilo o plačilu od banke;
  • ct c. 008 – Konec uporabe garancije.

Kako prikazati podatke v primeru preklica garancije?

Razmislite o situaciji, ko se garancija bančne organizacije v praksi ne uporablja, to je, da je odpisana. V tem primeru bo vnose opravil upravičenec:

  • Dt c. 62 Kt. 90 - dohodek od prodaje proizvodov (v višini prodajne cene);
  • Dt c. 90 Kt 41 - odraža stroške prodanega blaga;
  • Dt c. 008 - pridobitev garancije;
  • Dt c. 51 ct sc. 62 - potrdilo o plačilu naročnika (v višini prodajne cene izdelkov);
  • ct c. 008 - preklic garancije v zvezi z izpolnitvijo naročnikovih obveznosti po pogodbi.

Z obračunavanjem bančne garancije za naročnika in upravičenca je vse bolj ali manj jasno. Kakšne evidence bo oblikoval porok sam? Več o tem spodaj.

Bančne transakcije

Pri obračunavanju bančnih garancij je treba upoštevati številne značilnosti. Računovodstvo predvideva posebne račune (odobreno z uredbo Centralne banke št. 579-P iz leta 2017). Najbolj značilne so naslednje objave:

  • Dt c. 99998 ct sc. 91315 - izdaja garancije banke (v višini zavarovane obveznosti);
  • Dt c. 47423 ct sc. 70601 - prejem plačila od naročitelja (v višini provizije);
  • Dt c. 70606 ct sc. 47425 - oblikovane so rezerve za plačilo upravičencu v primeru potrebe (v višini zavarovane obveznosti).

Nianse

Če je kot pogoj za predložitev garancije uporabljeno zavarovanje v obliki depozita, se pri obračunu bančne garancije v računovodstvu knjiži v breme pripadajoči račun nalogodajalca in v dobro pasivni račun, ki povzema podatke o prejemkih strank ( na primer 43001).

Pri zakonsko določenem odpisu garancije se ustvari knjižba:

Dt c. 91315 ct sc. 99998.

Hkrati se zmanjša velikost rezerve:

Dt c. 47425 ct sc. 70601.

Če glavnica upravičencu ne poplača dolga, to namesto njega stori finančna institucija. Tako se bančna garancija pojavi v računovodstvu. Računovodstvo se izvaja z oblikovanjem naslednjih knjižb:

Dt c. 60315 KT računa prejemnika;

Dt c. 91315 ct sc. 99998 - dvig plačila.

Na podoben način se rezerva zmanjša z dano korespondenco računov. Hkrati se oblikuje nova rezerva za pokrivanje morebitnih izgub v višini prihodnje izterjave od glavnice:

Dt c. 70606 ct sc. 60324.

Dodatno

Poleg zgornjih knjižb se pri obračunu bančne garancije v računovodstvu oblikujejo še naslednje knjižbe:

  • Dt 99998 Kt 91312 - nadomestilo stroškov finančne organizacije na račun predhodno pripisanega depozita.
  • Dt 60324 Kt 70601 - zmanjšanje zneska rezervacije zaradi delnega povračila stroškov banke.
  • Dt računa ravnatelja Kt 60315 - povračilo ostanka stroškov banke s strani ravnatelja.
  • Dt 60324 Kt 70601 - zmanjšanje zneska rezerve.

Nianse obdavčitve

Davčno in računovodsko obračunavanje bančne garancije ima pomembne razlike. Zgoraj smo že povedali, da se DDV ne obračunava na transakcije v zvezi z uporabo bančnih zavarovanj. To pravilo seveda ne velja za obračun davka na blago, ki ga dobavi upravičenec, če je to določeno z zakonom (na primer po OSNO) ali sporazumom.

Upravičenec prejeto plačilo za poplačilo obveznosti pripiše dohodku na enak način, kot če bi bilo plačilo premoženja izvedeno brez bančne garancije, torej kot izkupiček od prodaje.

Naročnik lahko izbere, kam bo pripisal stroške, ki izhajajo iz interakcije z bančno organizacijo. Pri tem mora seveda upoštevati značilnosti zavarovanega sredstva in vsebino pravnega razmerja z upravičencem, vzpostavljeno v bistvu. Naročnik lahko stroške vključi v druge ali neposlovne odhodke.

Ne glede na to, katera možnost je izbrana, je treba stroške pripoznati enakomerno v času trajanja garancije. Ustrezna določba je zapisana v dopisu Ministrstva za finance z dne 11.01.2011.

Obračun provizije z enotno razdelitvijo stroškov

S tem pristopom se oblikujejo naslednje objave:

  • Dt c. 97 ct sc. 76 - vključitev plačila garanta v stroške naslednjih obdobij po izdaji garancije;
  • Dt c. 76 ct sc. 51 - prenos provizije na banko;
  • Dt c. 91,2 Kt c. 97 - odpis dela plačila po dogovoru ali plansko (izračunano sorazmerno s trajanjem garancije).

Pomembne točke

Upoštevajte, da je postopek odbitka provizije banki - v enakih obrokih ali v enem plačilu - določen v računovodski politiki. Ustrezna zahteva izhaja iz določb PBU 1/2008.

Ključno merilo za izbiro enotne porazdelitve stroškov je dinamika prihodkov, povezanih z pripadajočimi stroški. Če so prihodki razdeljeni na več poročevalskih obdobij, je treba odhodke v računovodstvu prikazati sinhrono.

Pri izbiri pristopa je treba voditi po značilnostih sredstev. Če se dobava materialov in surovin izvaja zaporedno, bo enakomerna porazdelitev stroškov bolj upravičena.

Računovodstvo po dejavnostih

Treba je opozoriti, da je pri izbiri pristopa k odražanju stroškov veliko odvisno od gospodarske panoge, v kateri deluje naročnik. Kot podvrsta stroškov za prihodnja obdobja so torej stroški bodočega dela, ki jih lahko priznavajo gradbena podjetja. Pri zgoraj opisanem načinu enakomerne delitve stroškov se oblikujejo knjižbe:

  • Dt c. 97 ct sc. 76 - obračunavanje provizije v okviru stroškov prihodnjih obdobij;
  • Dt c. 20 Kt. 97 - del plačila, določenega s pogodbo ali plačilnim načrtom, se zaračuna na stroške gradbenega objekta.

Pri prenosu provizije za bančno garancijo med stroške so lahko knjižbe v breme drugačne. Odvisno je od vrste konkretne poslovne transakcije. Na primer, pri knjiženjih bo uporabljen račun. 23, če je sredstvo dano v pomožno proizvodnjo.

Najemna pravna razmerja

Ločeno je treba obravnavati situacijo, ko je naročnik sprva jasno in po pogodbi plačal vse dobave upravičenca, potem pa je nekega dne nenadoma prenehal s tem (medtem ko je garancija še naprej delovala). Takšni primeri so pogosti pri najemu poslovnih nepremičnin.

Plačila ob prenosu predmeta za plačano uporabo, opravljena pravočasno, se odražajo v vnosu Dt c. 26 Kt. 76 v skladu s pogostostjo odbitkov (na primer enkrat mesečno).

Provizijo je priporočljivo evidentirati v davčnem knjigovodstvu:

  1. Do trenutka kršitve pogojev najema - s hkratnim odpisom provizije s plačili (na primer mesečno).
  2. Po prekinitvi plačil (in posledično uporabi garancije) - z odpisom stanja provizije kot strošek.

V računovodstvu se uporablja isti vnos kot pri najemnini, provizija pa se odpiše kot strošek naenkrat takoj po uveljavitvi garancije.

Zaključek

Knjiženje bančnih garancij v proračunskih institucijah se izvaja na zabilančnih računih. To je posledica dejstva, da garancija ne gre na račun stranke, ampak je pri kreditni instituciji v celotnem obdobju izvajanja državne pogodbe.

Operacija se odraža, kot je prikazano v spodnji tabeli.

Podlaga za odpis je dejstvo, da je izvajalec spoštoval pogodbene pogoje, kršitev dogovorov ali odpoved pogodbe na način, ki ga določa zakon.

Opomba: pri zagotavljanju zavarovanja v obliki zavarovanja, ki se izvaja v okviru določil čl. 96 44-FZ ni dovoljeno odražati denarnih prejemkov na zunajbilančnem računu. deset.

Bančna garancija je jamstvo za stabilnost pogodbenega razmerja med naročnikom in izvajalcem. Je nekakšen zavarovalni depozit pred nastajajočimi tveganji, povezanimi z zavrnitvijo ene od strank, da izpolni svoje obveznosti. V tem članku bomo obravnavali, kako se bančne garancije obračunavajo v računovodstvu.

Bistvo in regulativni okvir

Bančna garancija (računovodske knjižbe podajamo v nadaljevanju) je obveznost, ki jo banka ali katera koli druga kreditna organizacija izpostavi kot zavarovanje za izpolnitev pogodbenih (pogodbenih, nabavnih) pogojev. Na voljo je v elektronski in pisni obliki. Če je izvajalec kršil številne pogoje, banka stranki organizaciji plača dokumentiran znesek denarja.

V dobavno razmerje so vključene tri stranke:

  • porok (banka) - subjekt, ki prevzame obveznost za določeno plačilo;
  • principal (izvršitelj) - udeleženec, ki sproži izdajo BG in je dolžnik v skladu s pogoji pogodbe;
  • upravičenec (stranka) - oseba, katere interese ščiti BG.

Poslovanje BG ureja civilna in bančna zakonodaja. V istih regulativnih pravnih aktih najdete odgovor na vprašanje, ali je bančna garancija registrirana.

V Civilnem zakoniku Ruske federacije so določbe, ki urejajo to finančno obveznost, navedene v 23. poglavju (odstavek 6, členi 168, 169, 374-379, člen 429 Civilnega zakonika Ruske federacije). Izdaja BG s strani kreditnih institucij se nanaša na bančne posle na podlagi klavzule 8 1. dela čl. 5 FZ z dne 02.12.1990 št. 395-1.

Odraz bančne garancije v računovodstvu je neposredno odvisen od vrste finančne obveznosti, za katero je bila izdana. Obstaja več situacij, v katerih je potrebna izročitev:

  1. Zagotoviti izpolnjevanje pogojev plačila pridobljenega premoženja (IPZ in osnovnih sredstev).
  2. Za zavarovanje izpolnitve kreditov, posojil in drugih dolžniških obveznosti.
  3. Za garancijo pri vračilu avansa, saj veliko izvajalcev pogojuje obveznost dajanja avansa.
  4. Za zagotovitev izpolnjevanja drugih obveznosti.

Računovodstvo bančnih garancij v proračunski ustanovi

Pri izvajanju konkurenčnih in dražbenih postopkov naročnik določi obvezno zahtevo za zavarovanje ponudb. Udeleženec naročila ga lahko prenese tako z nakazilom sredstev na poravnalni (osebni) račun stranke kot z zagotavljanjem BG. Na podlagi 351. člena Navodila št. 157n se računovodstvo bančne garancije, prejete kot zavarovanje za vlogo, izvaja na zunajbilančnem računu 10 "Zavarovanje izpolnitve obveznosti". V skladu z dopisom Ministrstva za finance z dne 27. julija 2014 št. 02-07-07 / 31342 so sredstva, prejeta kot varščina za sodelovanje na razpisu ali zaprti dražbi, kot tudi varščina za izvedbo pogodbe, ni upoštevan na zunajbilančnem računu 10.

Bančna garancija, ki je evidentirana v računovodstvu proračunske institucije strogo na dan nastanka garancijske obveznosti, se mora po vrednosti ujemati s tistimi obveznostmi, za izpolnitev katerih jamči. Z dnem prenehanja garancije in finančnih pogojev se ugotovljeni znesek zmanjša na 10. zunajbilančnem računu.

Knjižbe za računovodstvo

Sredstva, prejeta od kreditne institucije (banke) in usmerjena v izvršitev, se v računovodstvu odražajo z naslednjimi vnosi:

  • Dt 2.201.11.510 Kt 2.205.41.660 - sredstva, prejeta na osebni račun BU (plačilo upravičencu zneska, za katerega je bil izdan BG);
  • Dt 2.205.41.560 Kt 2.401.10.140 - obračun dohodka v višini varščine za BG v primeru, da je prejet na razpolago proračunski instituciji.

Bančna garancija: davčno računovodstvo

BG se odraža tako v računovodstvu kot v davčnem računovodstvu organizacije.

Izvajanje garancijske dokumentacije v računovodstvu ima številne razlike od poslovanja v davčnem registru, v katerem se plačilo nanaša tako na druge stroške, povezane s proizvodnjo in prodajo različnih izdelkov, kot na stroške drugačne narave.

Davčni zakonik Ruske federacije predvideva predložitev poročil zveznemu inšpektoratu davčne službe, vključno s stroški za BG v obdobju njegovega dejanskega zagotavljanja, in ne glede na čas plačila denarnih zneskov na njem. Pri davčnem datumu je datum prejema BG dan podpisa pogodbe (osnovne pogodbe) o izdaji garancijskih obveznosti stranki.

Uporaba bančne garancije danes ni nič nenavadnega. V nekaterih situacijah je preprosto potrebno. Govorili bomo o tem, kaj je takšno jamstvo in kako ga upoštevati.

Kdaj je potrebna bančna garancija?

Bančna garancija zmanjšuje tveganja upnika pri poslu. Ker finančni interesi upnika ne bodo prizadeti, tudi če obveznost ne bo izpolnjena.

bančna garancija- to je pisna obveznost banke garanta, da bo upniku stranke plačala znesek, določen v garanciji, če stranka ne izpolni svojih obveznosti. Umetnost. 368 Civilnega zakonika Ruske federacije.

Brez garancije ne gre, če se odločite za deklarativni postopek vračila DDV sub. 2 str 2 art. 176.1 Davčnega zakonika Ruske federacije. V tem primeru za garancijo veljajo stroge zahteve:

  • izdati jo mora banka, ki je uvrščena na seznam bank, ki izpolnjujejo predpisane pogoje za sprejemanje bančnih garancij za davčne namene. Navedeni seznam vodi Ministrstvo za finance, objavljen je na njegovi uradni spletni strani. 4. odstavek čl. 176.1 Davčnega zakonika Ruske federacije;
  • izpolnjevati mora zahteve, določene v davčnem zakoniku 6. odstavek čl. 176.1 Davčnega zakonika Ruske federacije.
Če se želite seznaniti s seznamom bank, ki izpolnjujejo uveljavljene zahteve za sprejemanje bančnih garancij za davčne namene, lahko: spletni strani Ministrstva za finance→ razdelek "Davčna razmerja" → razdelek "Davčna in carinsko tarifna politika"

Poleg tega boste morda potrebovali garancijo, na primer:

  • pri sklenitvi državne ali občinske pogodbe a 1. odstavek čl. 766 Civilnega zakonika Ruske federacije; 4. odstavek čl. 29 zveznega zakona z dne 21. julija 2005 št. 94-FZ;
  • kot zavarovanje plačila carine v posameznih primerih х 1. odstavek čl. 85. odst. 1 čl. 86 Carinskega zakonika carinske unije;
  • ob pridobitvi zvezne posebne "alkoholne" maro to člen 4.1 vladne uredbe z dne 21. decembra 2005 št. 785;
  • pri oprostitvi akontacije trošarine za alkoholne in alkoholne izdelke ter 11. odstavek čl. 204 Davčni zakonik Ruske federacije;
  • kot nasprotno zavarovanje pri vložitvi predloga za začasne ukrepe na sodišče 1. odstavek čl. 94 agrarni in industrijski kompleks Ruske federacije.

Kako pridobiti bančno garancijo

Za pridobitev bančne garancije se morate obrniti na banko z določenim naborom dokumentov. Za vsako banko je drugačen in ga določi le-ta samostojno. Paket dokumentov praviloma vključuje:

  • dokumenti, ki vam omogočajo, da preverite svoje finančno stanje, zlasti:

Računovodski izkazi (bilanca stanja, izkaz poslovnega izida) potrjeni s strani davčne inšpekcije;

Razčlenitev terjatev in obveznosti;

bančni izpisek o mesečnem prometu na računih za zadnjih 6 mesecev;

  • dokumenti, ki omogočajo ugotovitev obveznosti, na podlagi katere je zagotovljeno jamstvo.
Več o deklarativnem postopku za vračilo DDV: 2010, št. 4, str. 25

Hkrati lahko banka poleg paketa dokumentov zahteva tudi:

  • <или>zastava premoženja (premoženjske pravice);
  • <или>zastava visoko likvidnih vrednostnih papirjev;
  • <или>poroštvo pravnih ali fizičnih oseb.

OPOZORILO UPRAVNIKA

Običajno znesek plačila za izdajo garancije je od 1 do 10% od varščine.

Če kot dolžnika uredite banko, bo ta z vami sklenila pogodbo o izdaji garancije. Vi ste glavni v tej pogodbi.

Pogodba določa pogoje garancije, zlasti:

  • za zavarovanje katere obveznosti je izdana;
  • znesek garancije in rok njene izdaje;
  • regresna pravica banke (garanta) do vašega podjetja.

V pogodbi so opredeljeni tudi dokumenti, ki jih mora upravičenec (vaš kreditodajalec v poslu) predložiti banki v primeru zamude pri izpolnitvi obveznosti. Da bi se izognili sporom, mora biti seznam teh dokumentov jasno naveden.

Za izdajo garancije banki plačate provizijo 2. odstavek čl. 369 Civilnega zakonika Ruske federacije. Plača se lahko v fiksnem znesku, v odstotku od zneska garancije, v obrokih glede na garancijsko dobo.

Obračun bančne garancije pri naročniku

Pogosta je napačna predstava, da ima naročnik bančno garancijo v računovodstvu evidentirati na zunajbilančnem računu 008 "Vrednostni papirji za prejete obveznosti in plačila" Kontni načrt, odobren. Odredba Ministrstva za finance z dne 31. oktobra 2000 št. 94n. Toda navsezadnje niste prejeli jamstva zase, ampak za svojega upnika (upravičenca). In on je tisti, ki upošteva garancijo na računu 008. Hkrati ne bi smeli upoštevati garancije na računu 009 "Izdani vrednostni papirji za obveznosti in plačila". Navsezadnje garancije niste izdali vi, ampak banka. Naročnik praviloma ne vodi nobenega računovodstva same bančne garancije.

IZMENJAVA IZKUŠENJ

Glavni računovodja OAO Ruski komunalni sistemi

“ Vprašanje odražanja ali neodražanja bančne garancije z glavnico v bilanci stanja ni tako preprosto.

Pri uporabi bančne garancije kot zavarovanja je možna zamenjava upnika, ko porok namesto upravičenca postane upnik (v primeru, da glavni zavezanec ne izpolni svojih obveznosti). Poleg tega se lahko po dogovoru s porokom določijo posebni pogoji, kot so na primer dodatne kazni za zamudo pri izpolnitvi obveznosti do poroka. Odsotnost podatkov o bančni garanciji v računovodstvu naročnika zunanjim uporabnikom računovodskih izkazov ne bo dala popolne slike o stanju obveznosti naročnika.

Druga možnost je, da v računovodstvu glavnega naročnika odražate dve transakciji hkrati:

  • 008 »Varščine za prejete obveznosti in plačila« - prejeta bančna garancija za zavarovanje izpolnitve obveznosti do upravičenca (upnika);
  • 009 »Izdane varščine za obveznosti in plačila« - zavarovanje je bilo izdano upravičencu (upniku) s strani garanta (banke).

Mislim, da se bo veliko revizorjev strinjalo, da bi se morala bančna garancija še vedno odražati v računovodskih izkazih naročnika, zlasti če je transakcija velika za organizacijo in je predmet razkritja v računovodskih izkazih.

Stroški pridobitve garancije se obračunajo na naslednji način:

  • <если>izdana bančna garancija za zavarovanje posla za pridobitev predmeta osnovnih sredstev, potem je treba tako v računovodstvu kot v davčnem knjigovodstvu stroške le-te vključiti v nabavno vrednost pridobljenega predmeta in 2. odstavek čl. 254, odst. 1, 3 čl. 257, 9. odstavek čl. 258 davčnega zakonika Ruske federacije; Dopis Ministrstva za finance z dne 01.08.2005 št. 03-03-04/1/111;
  • <если>je bila za zavarovanje posla nabave blaga ali materiala kupljena bančna garancija, potem se stroški garancije lahko računovodsko vključijo v nabavno vrednost teh zalog. str. 5, 6 PBU 5/01, in v davku - ali tudi v vrednosti premoženja ali v drugih odhodkih;
  • <если>bančna garancija je bila pridobljena za druge namene (na primer za postopek deklarativnega vračila DDV), potem so stroški le-te v računovodstvu vključeni v druge odhodke, v davčnem knjigovodstvu pa v druge odhodke, povezane s proizvodnjo in prodajo. sub. 25 str.1 čl. 264 Davčni zakonik Ruske federacije, oziroma kot del neposlovnih stroškov v sub. 15 str.1 čl. 265 Davčni zakonik Ruske federacije.

Obenem, če se plačilo banki izplača naenkrat, je treba po mnenju regulatorjev odhodke upoštevati enakomerno v obdobju, za katero je bilo izdano jamstvo. Dopisi Ministrstva za finance z dne 19. julija 2012 št. 03-03-06 / 4/75, z dne 11. januarja 2011 št. 03-03-06 / 1/4; Zvezna davčna služba za Moskvo z dne 29. avgusta 2011 št. 16-15 / [e-pošta zaščitena] .

Poleg tega je ministrstvo za finance pred tem pojasnilo, da če je plačilo banki določeno v odstotkih, potem je treba stroške pridobitve garancije normirati na enak način kot stroške v obliki obresti na dolžniške obveznosti. Dopis Ministrstva za finance z dne 16.01.2008 št. 03-03-06/1/7. Kasnejša pojasnila pa ne omenjajo uporabe take odredbe. Poleg tega razmerje med naročnikom in banko po pogodbi o bančni garanciji ni dolžniška obveznost. 1. odstavek čl. 807 Civilnega zakonika Ruske federacije.

Obračun bančne garancije pri upravičencu

Če vaše podjetje nastopa kot upravičenec, torej tisti, ki mu je dana garancija, jo je treba upoštevati v bremenitvi računa 008 "Zavarovanje za obveznosti in prejeta plačila" v znesku, določenem v garanciji.

Ko dolžnik izpolni obveznost, se znesek garancije, evidentiran na kontu 008, odpiše.

Če z garancijo zavarovana obveznost ni izpolnjena

Če dolžnik ni v celoti ali delno izpolnil svojih obveznosti, se lahko upravičenec med trajanjem garancije obrne na banko s pisno zahtevo za plačilo denarja. V njem mora upravičenec navesti, v čem je glavnica kršila glavno obveznost, v zavarovanje katere je bila izdana garancija. Umetnost. 374 Civilnega zakonika Ruske federacije. Zahtevku je treba priložiti dokumente, navedene v garanciji. Banka se odloči o izplačilu ali ne šele po tem, ko pregleda zahtevek in ugotovi, ali je skladen s pogoji garancije. Umetnost. 375 Civilnega zakonika Ruske federacije.

Po plačilu terjatve je banka dolžna obvestiti naročitelja o prenehanju garancije in sub. 1, str. 1, str. 2, čl. 378 Civilnega zakonika Ruske federacije in ga lahko zaprosi za vračilo vplačanih zneskov v okviru garancije.

Pri priznanju zneska terjatve s strani banke garanta upravičenec izvede vknjižbo v računovodstvo: obremenitev računa 76-2 "Poravnave terjatev", podračun "Banka garant", - dobro računa 62 "Poravnave s kupci in kupci«, podračun »Kupec (naročnik)« .

Naročnik ob prejemu obvestila banke garanta o prekinitvi garancije vnese v knjigovodstvo: obremenitev računa 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci", podračun "Prodajalec (upravičenec)", - kredit računa 76 "Poravnave z različnimi dolžniki in upniki", podračun Banka garant.

Če kupite bančno garancijo za sodelovanje na razpisu, lahko stroške le-te upoštevate tudi v primeru izgubljene ponudbe 2. odstavek Dopisi Ministrstva za finance z dne 16.01.2008 št. 03-03-06/1/7.

In poenostavljeni ljudje lahko upoštevajo stroške bančne garancije kot stroške storitev za kreditne institucije in sub. 9 str 1 čl. 346.16 Davčnega zakonika Ruske federacije.

Uporaba bančne garancije je dandanes pogost pojav. Obstajajo situacije, v katerih je brez tega preprosto nemogoče. S pomočjo garancije so zavarovana morebitna tveganja neizpolnitve pogodbenih obveznosti ene stranke do nasprotne stranke, njena izdaja in prejem sta povezana s finančnimi transakcijami. Pravilno organiziran računovodsko in davčno knjigovodstvo bančnih garancij se boste izognili napakam pri delovanju tega orodja. Razumeti računovodski mehanizem, vedeti na kateri račun se upošteva bančna garancija, je treba podrobneje razmisliti, kaj pravzaprav je.

Bančna garancija: osnovni pojmi, princip delovanja

Bančna garancija je obveznost bančne organizacije (zavarovalnice ali kreditne družbe), izdana v pisni / elektronski obliki, da plača denar upniku v skladu s pogodbenimi določili. V postopek so vključene tri strani:

  • garant je bančna organizacija, ki se zaveže plačati določen znesek v korist upravičenca. Bančne garancije lahko izda le banka iz posebnega državnega registra, ki je bila verificirana in je prejela status zaupanja vredne finančne institucije;
  • Principal - pobudnik registracije vrednostnega papirja, prijavitelj. Je glavni dolžnik obveznosti, katere izpolnitev je do državne/občinske stranke zagotovljena s prejetim jamstvom banke;
  • upravičenec - prejemnik denarja v primeru neizpolnjevanja pogojev transakcije (ne v celoti) s strani glavnice.

Pred sklenitvijo državnih pogodb je obvezno zagotoviti garancijo, v skladu z zakonom št. 44 - FZ pa je njegova registracija potrebna za sodelovanje na tekmovanju, dražbi, razpisu.

Dokumenti, potrebni za potrditev upravičenosti obračunavanja garancij

Bančna garancija je lahko izdana v klasični, »papirnati« obliki ali v obliki elektronskega sporočila. V prvem primeru računovodja za evidentiranje tega dokumenta potrebuje račune in račune, ki so mu priloženi. Elektronska bančna garancija ima enako moč kot njena pisna oblika, kar pomeni, da zanjo veljajo podobne zahteve, interesenti pa morajo predložiti dokazila, ki potrjujejo določen posel.

Pri registraciji bančne obveznosti porok prejme plačilo od glavnega dolžnika (na podlagi 2. člena 369. člena ruskega civilnega zakonika). Izdaja garancije je bančna operacija (odstavek 8, 1. del 5. člena z dne 2. decembra 1990). To je plačljiva storitev, za katero se zaračuna provizija (1% -10% varščine). Plačuje se v obrokih ali v enkratnem znesku, fiksnem znesku ali v odstotku od zneska obveznosti. Na katerem računu se odraža bančna garancija?- odvisno od vrste obveznosti, ki jih zagotavlja.

Obračunavanje bančnih garancij s strani upravičenca

Pri knjiženju sredstev od poroka računovodja upravičenca takoj opravi potreben vpis Dt sch.51 - Kt sch.76 v posebno knjigo. Dolg vlagatelja (pobudnika vpisa vrednostnega papirja, glavnice) se računovodsko obračuna glede na vrsto obveznosti. Primer tega na kateri račun nakazati bančno garancijo in nadaljnje možne objave so predstavljene v tabeli:

kjer črka "k" označuje poravnave z nasprotno stranko, črka "g" pa s porokom.

Denarna metoda pomeni, da mora upravičenec po prejemu denarja od garanta priznati izkupiček od prodaje blaga (storitev, del), saj je garancija zagotovila plačilo. V primeru zavarovanja obveznosti plačila % na nepreklicno garancijo mora upravičenec neposlovne prihodke evidentirati kot % kredita.

Če glavnica ne izpolni glavne obveznosti, se garancija upošteva na zabilančnem računu 008 in navede znesek, ki je na njem naveden. V primeru, da znesek v garanciji ni določen, se predpiše na podlagi pogodbenih določil. Znesek z navedenega računa je treba bremeniti postopoma, ko se dolg odplačuje.

Značilnosti obračunavanja bančnih garancij pri naročniku

Odgovor na vprašanje " Na kateri račun upoštevati bančno garancijo glavnici« je preprost - pobudnik registracije zavarovanja ne vodi računovodstva kot takega, saj ne prejme garancije zase, temveč za upravičenca, in jo izda banki. Zato se stroški po prejemu odražajo v računovodstvu na naslednji način:

  • če se izvaja za zavarovanje posla za pridobitev blaga, materiala - stroški le-tega so vključeni v nabavno vrednost zalog;
  • v primeru registracije garancije kot jamstva za pogodbo o nakupu osnovnih sredstev se stroški le-te vključijo v nabavno vrednost kupljenega predmeta;
  • pri urejanju bančnih zavarovanj za druge namene se nastali stroški izkazujejo med drugimi odhodki.

Stroške je treba upoštevati enakomerno, skozi celotno garancijsko dobo.

Odraz garancijske dokumentacije v davčnem računovodstvu

Poročila o stroških pridobitve garancije je treba predložiti davčnemu uradu ne za čas, ko je bil denar nanjo vplačan, temveč takrat, ko je bila dejansko izdana. V davčnem računovodstvu je določeno, da datum dejanskega prejema plačila za bančno garancijo sovpada z datumom podpisa pogodbe o prejemu zahtevane garancije s strani vlagatelja.

Plačilo v davčnem poročanju je mogoče pripisati tudi členu o drugih stroških, povezanih s proizvodnjo in prodajo proizvodov, ter o tistih stroških, ki se ne nanašajo na te procese. Davčno obračunavanje bančnih garancij se izvaja glede na to, kdo (banka, zavarovalnica) jih je izdal in za kakšne namene.

Prenehanje garancijskih obveznosti je možno: v primeru izteka garancijskega roka; upravičenčeva odpoved svojim varstvenim pravicam; izplačilo celotnega zneska sredstev upravičencu; po dogovoru strank (v skladu s členom 378 Civilnega zakonika Ruske federacije).

Bančna garancija je relativno nov finančni instrument na domačem trgu.

Vsi računovodje se ne zavedajo, kako natančno ravnati pri delu s tem dokumentom. Navsezadnje se lahko izda, prejme, prenese, prekliče, lahko poteče ali zaradi nastalih okoliščin.

Ali moram evidentirati bančne garancije in kako izpišem vse spremembe, ki nastanejo pri obveznosti?

Ob tej priložnosti obstajajo številne zakonodajne norme, ki vam omogočajo, da natančno prikažete spremembe finančnega stanja v zvezi s prejemom (izdajo) bančne garancije.

Kako voditi računovodstvo pri delu z BG?

Računovodstvo je sistem, ki po določenem vrstnem redu zbira, evidentira in povzema podatke o višini kapitala podjetnika ali organizacije, njegovih obveznostih ter prometu in stanju premoženja. Za to se uporabljajo denarni izrazi. Ker so predmet obračunavanja obveznosti in njihovo premoženje (vključno z denarjem), obveznost poroštva obračunavajo vse stranke - udeleženci obveznosti:

  • porok ki se zaveže, da bo pod določenimi pogoji dal sredstva varščine, izdajo varščino;
  • upravičenec, glavni upnik, v korist katerega je vrednostni papir izdan;
  • ravnateljica, dolžnik, ki se zavezuje, da bo spoštoval pogodbene pogoje upravičencu, o plačilu provizije za izdajo bančne garancije in plačilu morebitnih dolgov v določenem roku.

Za knjigovodske namene se uporablja knjižba - zapis spremembe lastnosti predmeta v pisni ali elektronski obliki. Da bi to naredili, je predmet opisan s pomočjo parametrov, vključno z računom, analitičnimi identifikatorji, označene so numerične značilnosti, ki so bile spremenjene.

Pravilno računovodstvo pri delu z BG je ključ do kompetentnega upravljanja finančnih sredstev

V tem primeru je predmet evidentiran v bilanci stanja drugih podjetij, zato se za njegovo evidentiranje uporabljajo posebni zunajbilančni konti, namesto običajnih dvojnih knjižb sredstev in obveznosti.

DDV

Izračun DDV za davčno registrirano organizacijo je resna naloga za računovodjo. Napake grozijo z resnimi globami IFTS za organizacijo in za odgovorno osebo. Kako se obračuna DDV pri izdaji in prejemu bančne garancije?

Za posle z zavarovanjem (izdaja, plačilo nadomestila, razveljavitev ipd.) se DDV ne plačuje. Obdavčitev ne velja za plačila za odplačilo posojila s strani glavnice.

Tako so plačila oproščeni tako banka kot glavnica in upravičenec. Ta vidik ureja 395-1 FZ, ki izenačuje izdajo z bančnim poslom.

Vendar pa ima obračunavanje bančne garancije še druge posebnosti, ki bi jih morali upoštevati računovodje vseh vrst ustanov, ki imajo opravka s tovrstnimi zavarovanji.

Upoštevati jih je treba ne le, da bi se izognili kaznim med davčnimi kontrolami, ampak tudi, da bi dobili popolno sliko svojega finančnega stanja v vsakem trenutku dejavnosti organizacije.

Kako izvajati bančne transakcije?

Bančne transakcije

S finančnega vidika je bančna garancija neke vrste kreditni produkt. Izdaja se po enakih pravilih, v računovodstvu finančne organizacije pa ga je treba upoštevati na enak način kot posojila.

Pri izdaji zavarovanja banka interno izvaja številne posebne operacije s sredstvi, ki se morajo odražati v njenem internem poročanju. Sem spadajo zunanje transakcije, ki vključujejo prejemanje provizij od naročnika, plačilo obveznosti do upravičenca z ustrezno izdajo sredstev. Obstajajo pa številne notranje operacije za oblikovanje, obnovo rezerv, obračun pokritosti itd.

Bančni vpisi so ustvarjeni z uporabo računov, v skladu s tabelo 1:






Tako računovodstvo banke upošteva absolutno vse operacije, ki se izvajajo s sredstvi organizacije na notranjih in zunanjih računih, glede na konkretno izdano bančno garancijo.

Državni in občinski organi

Za vse državne in občinske organe velja odredba Ministrstva za finance št. 157N, v skladu s katero je odobren Enotni kontni načrt. Račun 10 se imenuje »Izvrševanje obveznosti«. Ustvarjen je bil posebej za obračun premoženja (ne denarja), drugih možnosti za pridobitev zavarovanja, vključno z bančnimi garancijami.

Sprejema se v izvenbilančno knjigovodstvo na podlagi primarnih dokumentov (računi ali fakture, ki se predložijo skupaj z dokumentom o prejemu zavarovanja). Znesek, ki je enak prejeti obveznosti, je označen z znakom "+". Če je obveznost izpolnjena in porok plača del ali celoten znesek upravičencu, se znesek knjiži v breme zunajbilančnega računa z znakom »-«.

Vračilo pogodbene varščine

Obstaja več udeležencev vračila zavarovanja. Predstavljajmo si, da:

  1. Kot naročnik (upravičenec) je nastopila državna ali občinska ustanova. Prej prejeta sredstva je mogoče vrniti, zato se po prejemu kot začasno prejeta evidentirajo na računu 30401 v skladu z navodilom 157. Če je institucija proračunska, se uporabljata člena 135 in 136 navodila št. 174N in avtonomno - člena 165 in 166 navodila št. 183N.
  2. Če je glavni organ vladna ali občinska ustanova, obstaja velika možnost, da bo obveznost v času trajanja obveznosti postala strošek. Vendar pa sredstva ne bodo porabljena za nakup, popravilo, prejem storitev. V zvezi s tem bo njihov odraz izveden v skladu s KOSGU 290. Zato je smiselno izdati znesek obveznosti v obliki predujma z odrazom na računu v breme 020691000. Če je treba vrniti denarja, bo operacija potekala kot vračilo akontacije.

Obračunavanje konkurenčnih garancij

Z odredbo Ministrstva za finance št. 65 z dne 1. julija 2013 lahko depoziti in depoziti postanejo dohodki, prikazani kot obvezni zneski dviga v skladu s KOSGU 140. Vendar je to mogoče pod pogojem, da se sredstva ne vrnejo, saj v tem tako denar postane dobičkonosen del in z njim se lahko nanašajo samo nepovratna sredstva. Zato se za knjiženje uporablja konto 10.

V primeru izgube je treba izvesti tudi obračun stroškov pridobitve garancije za udeležbo.

Za sodelovanje na tekmovanjih lahko uporabite tudi denarna sredstva, ki pa jih po dopisu Ministrstva za finance ni mogoče nakazati na račun 10. №02-07-07/31342.

Računovodstvo za upravičenca

Ravnatelj svojih obljub ne more vedno v celoti izpolniti, včasih pa jih mora izpolnitev sploh zavrniti. Potem je rešitev problema za upravičenca porok, ki v skladu s prevzetimi obveznostmi krije izgube v znesku, ki ne presega višine varščine.

Podlaga za nakazilo sredstev s strani banke je pisna zahteva stranke z natančno navedbo neizpolnjenih pogojev in zneska, ki ga je v zvezi s tem treba nakazati v skladu s prevzetimi obveznostmi.

Ob nastopu garancijskega dogodka in prenosu sredstev od garanta k upravičencu, jih je slednji dolžan prikazati kot prihodek od prodaje ali plačila storitev. To je dosledno, saj določba zagotavlja plačilo.

Včasih je zavarovanje krilo plačilo obresti v skladu z nepreklicnostjo bančnega zavarovanja. Nato se neposlovni prihodki odražajo v obliki izposojenih obresti.

Garancija se evidentira na kontu 008, imenovanem »Zavarovanje za obveznosti in prejeta plačila«, ki se nanaša na zunajbilančno evidenco v znesku, določenem v obveznosti. Ko je dolg odplačan, se sredstva iz njega postopoma odpisujejo.

Če je organizacija na poenostavljenem sistemu obdavčitve, se v računovodstvo izvedejo nekatere prilagoditve. Kar zadeva račun 008, z njim delajo na podoben način. Vendar pa mora stranka prejeti sredstva na račun 51 "Poravnalni računi" in v dobro 76 "Poravnave z različnimi upniki in dolžniki", transakcije se takoj zabeležijo v posebnem dnevniku (pisnem ali elektronskem). Hkrati se dolg odraža v breme kontov 76, 62, 78, podračun 58-3, odvisno od vrste obveznosti.

Obračunavanje zavarovanj za glavnico

Obračunavanje bančne garancije pri naročniku spremljajo številne netočnosti s strani neizkušenih računovodij. Dejstvo je, da bi bilo napačno upoštevati varščino na računu 008. Sredstva ne gredo tej organizaciji, ampak upravičencu, ta pa bo uporabljal ta račun. Tudi račun 009 ne bo deloval. Jasno piše, da je namen "Zavarovanje obveznosti in izdanih plačil." Vendar je banka izdala garancijo. Zato garancija sama kot taka ostane neobračunana s strani principala.

Toda domnevati, da računovodstvo sploh ni potrebno, pomeni narediti še eno napako.. Dejansko bodo v tem primeru računovodski izkazi imeli napačno sliko celotnega dolga organizacije, ki je postala glavni. Zato strokovnjaki svetujejo, da takoj izvedete na dveh računih, 008 in 009, kar bo omogočilo vzdrževanje potrebnega stanja.

V zvezi z odhodki bo računovodstvo bančne garancije izvedeno na naslednji način:

  1. Stroške izdaje varščine za nakup osnovnih sredstev je treba vključiti v njihovo vrednost.
  2. Strošek izdane garancije za nakup blaga ali potrošnega materiala se v vašem računovodstvu odpiše na nabavno vrednost nabave. Za davčne namene predložite dokumente tako za vrednost nepremičnine, kot tudi za stolpec »drugi stroški«.
  3. Plačilo za predložitev bančne garancije za druge namene (na primer odloženi DDV ali trošarina) je treba za davčne namene upoštevati kot »drugo«, da se vključi v neprodajne ali proizvodne in s prodajo povezane stroške.

Pomembno: kljub temu, da je provizija plačana enkrat, se lahko plača za celotno trajanje garancije, takrat se je mogoče izogniti možnosti preseganja meje čl. 269 ​​​​NK. Na enak način je treba ravnati, če ima garancija rok veljavnosti, daljši od enega leta, ki je obdobje poročanja. Saj se sicer izgubi povezava med izdatki in njihovim namenom.

Naročnik ima pravico samostojno določiti obračunavanje stroškov za plačilo banki. Glavni pogoj za to je določitev izbrane možnosti v računovodski politiki za plačilo davkov. Ukrep je opisan v 4. odstavku 252. člena davčnega zakonika.

BG inventar

Popis bančnih garancij poteka glede na zahteve veljavne zakonodaje in računovodske politike podjetja. Obvezno je v skladu z odredbo Ministrstva za finance št. 49 z dne 13.06.1995 v primeru:

  • premoženje se prenese v najem, za odkup ali prodajo;
  • priprava računovodskih izkazov za leto, poleg tega garancija spada v letno poročilo, za razliko od mnogih drugih predmetov;
  • sprememba odgovorne osebe;
  • reorganizacija pravne osebe;
  • prisotnost izrednih razmer;
  • odkrivanje različnih vrst zlorab.

Registrski obrazec po popisu inventarja bančne garancije ni poenoten, organizacija pa lahko razvije osebnega. Glavna stvar je prisotnost obveznih podrobnosti in izjava, opisana v računovodski politiki:

  • ime registra in organizacije;
  • obdobje vodenja registra;
  • opis predmetov v kronološkem ali sistematičnem vrstnem redu;
  • znesek garancije z navedbo merske enote;
  • podatke o osebah, odgovornih za vzdrževanje, overjene z njihovimi podpisi.

Za vnesene podatke je odgovoren delavec, ki je bil odgovoren za podpis in vnos podatkov.

Pri popisu se uporabljajo obrazci primarnih dokumentov po tabeli 3






Prostovoljna inventura je možna po odločitvi vodstva organizacije ali njenih ustanoviteljev.

Kateri podjetnik ali vodja podjetja bo zamudil priložnost, da bi dobil donosno pogodbo, hkrati pa iz obtoka vzel minimalna sredstva. Za partnerstvo je pomembno, da je prepričano v zanesljivost svojega položaja, kar bo potrjeno z odškodnino za izgube, če do njih pride.

Izdaja garancijskih obveznosti je za banke prihodek z minimalnimi tveganji. Zato bančne garancije postajajo priljubljen finančni instrument. Njegova pravilna uporaba vključuje številne nianse, ena od njih je kompetentno računovodstvo.

Poznavanje zakonodajnih podrobnosti bo vedno pomagalo nadzorovati finančno stanje in se hkrati izogniti težavam z regulativnimi organi. Ta naloga je dodeljena računovodji.