Zagotavljanje varnosti gotovine na blagajni. Izdajanje denarnih sredstev za plačilo plače. Izdatki za gotovine

Popis blagajnika

Da bi zagotovili točnost računovodskih in računovodskih poročil Organizacije, je organizacija dolžna izvesti popis premoženja in obveznosti, v katerih se preveri in dokumentira prisotnost, stanje in vrednotenje.

Denarna inventarja je namenjena preverjanju varnosti sredstev in vrednot v njej. Hkrati se lahko odkrije neskladje med dejansko razpoložljivostjo sredstev in njihovimi računovodskimi podatki. Eden od ukrepov za zagotovitev nadzora nad ohranjanjem sredstev je izvajanje inventarja. Lahko se izvede v skladu s časovnim razporedom, določenim v organizaciji (načrtovano) in je lahko nenačrtovana.

Postopek za inventarja blagajne in zasnovo njenih rezultatov ureja red Ministrstva za finance Rusije št. 49. Metodična navodila povezujejo obvezen seznam z nastankom naslednjih primerov:

1) med prenosom premoženja Organizacije za najem, odkup, prodajo, kot tudi v primerih zakonodaje;

2) pred pripravo letnega računovodskega poročanja;

3) pri spreminjanju materialov in odgovornih oseb;

4) v primeru naravnih nesreč, nujnih primerov;

5) pri vzpostavljanju dejstev kraje, zlorabe, vrednosti škode;

6) pri likvidaciji (reorganizacija);

Kar zadeva popis blagajne blaga, se ugotovi, da je treba izvesti v skladu s postopkom za izvajanje denarnih transakcij, ki jih je ugotovljeno, da je poleg letnega popisa treba izvesti redne nenadne preglede z a popoln denarni tok in preverjanje drugih vrednosti na blagajni. To se mora odražati v računovodski usmeritvi organizacije. Graf preverjanja gotovine gotovine odobri vodja organizacije. Pred vodenjem revizije mora vodja izdati naročilo. Označuje: sestavo Komisije in časovni okvir. V skladu z metodološkimi navodili Komisije je treba upoštevati organizacijske trenutke:

1) Pred začetkom preverjanja je potrebno pridobiti nedavne dokumente in izdatke in poročila o gibanju materialnih vrednosti in denarja v času popisa;

2) Predsednik mora Komisija biti odvisna od vseh dokumentov o prejemu in izdatkih, ki so priloženi poročili, ki navajajo "pred inventarjem (datum)", ki bi moral služiti kot podlaga za določanje stanja nepremičnin na začetku popisa;

3) Pridobite potrdila iz materialno odgovornih oseb glede dejstva, da se do začetka popisa, vsi dokumenti sprejemanja in odhodkov za premoženje, naroči Komisiji. Prepričajte se, da je blagajna sklenila pogodbo za polno odgovornost.

Po tem začne neposredno preveriti dejansko razpoložljivost premoženja z obveznim štetjem. Preverjanje se izvaja z obveznim sodelovanjem materiala in odgovorne osebe.

Ko se pregleda popis blagajne register: Gotovinska knjiga, blagajna, PKO, RKO, revija registracije dobičkonosnih in odhodkov, revija registracije bližine, dnevnik deponiranega zneska, revija registracije plačilnih guvernerjev in druge dokumente o oprostitvi.

Posebna pozornost je namenjena registraciji denarne knjige, ki jo je treba položiti, je oštevilčena in zapečatena, kot tudi štetje rezultatov in prenese zneske denarnih sredstev iz ene strani v drugo. Med popisom CASS-a je Komisija preverjena z zneski denarnih poverilnic z zneski, odpisanimi od tekočega računa.

Preverjanje denarnih sredstev na dokumentih, priloženih denarnih poročilih. Morajo biti prisotne s slikami prejemnikov in morajo stati impulz žiga "plačanega" z datumom. SUSKS, popravki v denarnih dokumentih ne smejo biti. Komisija prav tako preverja spoštovanje blagajnika o omejitvi denarnega salda, pravočasnosti depozita neplačanih zneskov plač, skladnost s korespondenco računovodskih izkazov za operacijo.

Pri štetju dejanske prisotnosti se preračunajo kot gotovina, denarni dokumenti (poštne znamke. Oznake države. Dolžnosti, kuponi v sanatoriju, rekreacijskih hišah, letalskih vozovnic itd.) In strogi obrazci za poročanje številke. Rezultati revizije so sestavljeni z aktom, ki je sestavljen iz nič manj kot dveh izvodov, podpiše Komisija in materialna in odgovorna oseba. Prvi izvod zakona se prenese na računovodsko službo organizacije, drugi ostane na materialni in odgovorni osebi.

Pred začetkom revizije, vsak material in odgovorna oseba prevzame potrdilo. Pri spreminjanju materiala in odgovorne osebe je dejanje sestavljeno v treh izvodih. Ker je blagajna zaupana popolna pomembna odgovornost za varnost dragocenosti, ki mu jih zaupa, bi morala plačati odškodnino v celoti, z nastopom naslednjih primerov:

1) pomanjkanje vrednosti, ki so mu zaupane na podlagi pogodbe;

2) namerna škoda;

3) povzroča škodo zaradi upravnega prekrška;

4) povzročajo škodo v stanju alkohola, zastrupitev z drogami;

5) povzročajo škodo zaradi kaznivih dejanj zaposlenega, ki jo določa sodba Sodišča;

6) razkritje informacij, ki sestavljajo tajno zaščiteno z zakonom (državna, uradna, komercialna skrivnost);

7) Poškodovanje škode v okvari delovnih obveznosti.

Izdaja denarja iz blagajnika ni potrjena s sprejemom prejemnika v RTO, in izključitev denarnega salda na blagajni ni sprejet, ta znesek se šteje za pomanjkanje in se kopiči iz blagajnika. Popis, ugotovljen med inventarjem, se odraža: D94 K50.

V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije je zaposleni dolžan, da mu je delodajalec povrnil škodo, pod katero se razume realna znižanje denarne dobave delodajalca. Za povzročeno škodo zaposleni prinaša materialno odgovornost v svojih povprečnih mesečnih plačah, razen v primerih, ki jih predvideva delovna koda Ruske federacije, ko je zaposleni lahko dal materialno odgovornost pri polni škodi. Znesek nizkega denarja se zaračuna v krivdi zaposlenega: D73 / 2 K94.

D70 K73 / 2, ki se hrani iz plač.

D50 K73 / 2-Pomanjkanje, vneseno v blagajni.

Strokovnjaki priporočajo, da mesečno izvajajo denarna inventarja. Pogoji morajo biti konsolidirani v odredbo o računovodski usmeritvi organizacije. Glava objavlja poseben nalog, ki zagovarja sestavo Komisije. Če obstaja gotovinska registrska oprema o organizaciji, se odčitajo od njega odstranjene, nato pa se preverijo z zneskom prihodkov, z blagovnimi podatki z gotovinskim trakom in števci gotovine.

Zneski, ki se odražajo v knjigi blagajne, v blagajni, v blagajni in na števcih nadzora in denarne tehnologije, morajo biti enaka količini denarja, ki se nahaja na blagajni. Če je bila Komisija odkrila pomanjkanje ali presežek, jih je treba izvesti v knjižni graf. Po rezultatih inšpekcijskega pregleda so vzroki pojasnjeni in pripravljen akt. Razkrit presežek na blagajni: D50 K91 / 1.

Preverjanje računovodstva denarnih transakcij-obvezne komponente programov zalog. Njen cilj je prepoznavanje kršitve in zlorabe v računovodstvu v gotovini, preprečevanje napak in nezanesljivih informacij. Nadzor denarnih transakcij - preverjanje popolnosti, zanesljivosti in točnosti razmisleka v računovodstvu in poročanju o izračunih preverljivega obdobja, pa tudi skladnost z zakonodajnimi in regulativnimi dokumenti, ki urejajo pravila računovodstva.

Glavni dokumenti, ki jih je Komisija uporabljala v okviru preverjanja gotovinskega poslovanja, so:

1) RTO in PKO;

2) Gotovinska knjiga, blagajna poročila;

3) Revije za registracijo PKO in RKOS, ki jih je izdala odvetnica, deponirane zneske;

4) Izjavi plačil itd.

Popis sredstev in oblik stroga poročanja, shranjen na blagajni, je Komisija z obveznim sodelovanjem glavnega računovodja in blagajnika.

Hkrati s popisom se pregledajo pogoji shranjevanja.

Zagotavljanje varnosti gotovine na blagajni.

Odgovornost za varnost denarja in drugih vrednosti, ki se nahajajo na blagajni, nosi blagajna. Registracija njega na delo je narejena po objavi vrstnega reda vodje, potem je z njo sklenjena pogodba o polni odgovornosti. V skladu s SEZ, blagajna nosi popolno materialno odgovornost za varnost vseh sprejetih vrednosti in škode, ki jo je organizacija povzročila kot posledica namernih ukrepov, malomarnega ali nepoštenega odnosa do njihovih nalog. Pogodba o materialni odgovornosti je sestavljena na dveh izvodih, ena ostaja na blagajni, druga se prenese na kadrovsko službo ali v računovodstvu.

Da bi ohranili sredstva, je treba vse gotovine in vrednostne papirje shranjevati v nedelovaljivih kovinskih omarah, ki so na koncu blagajnika zaprte po ključu in zapečatena provinca blagajnika. Prepovedano je pustiti ključe in natisne na javnih mestih, da prenese nepooblaščene osebe ali naredijo neodločene dvojnike. Ključi za podvojitev dvojnikov so shranjeni na glavi. Popis, njihov pregled se izvaja.

Skladiščenje v gotovini z gotovino in drugimi vrednotami, ki ne spadajo v to organizacijo, je prepovedana. Med inšpekcijskim pregledom se meja denarnega salda preveri na blagajni, katere presežek je bruto kršitev denarne discipline in je razvrščen kot upravno kaznivo dejanje, uvedba upravne kazni:

1) Na uradnikih - od 4.000 do 5000 rubljev.

2) v Jur. osebe - od 40.000 do 50.000 rubljev.

Pri izračunih v gotovini je pomembna točka upoštevanje njihove mejne velikosti. Trenutno je 100.000 rubljev. Zaradi prekoračitve določene velikosti izračuna je zagotovljena upravna odgovornost.

Popis blagajne register se izvaja v skladu z:

Postopek za izvajanje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji (oddelek "Revizija gotovine in nadzor skladnosti z denarno disciplino") \\ t

Postopek za izvajanje denarnih transakcij, ki ga je odobrila centralna banka Ruske federacije z Uredbo z 10.10.2011 št. 373-str.

© 2015-2019 Stran
Vse pravice pripadajo svojim avtorjem. Ta spletna stran se ne pretvarja, da avtorstvo, vendar zagotavlja brezplačno uporabo.
Page Ustvarjanje Datum: 2017-06-30

  • posamezni podjetniki.

Poenostavljen postopek je naslednji. Organizacije, ki se nanašajo na mala podjetja in podjetnike, imajo pravico, da ne namestijo meje bilance denarnih sredstev. Vse ostali podjetniki ne smejo voditi:

  • župnijska naročila;
  • odhodki odhodkov;
  • denarna knjiga.

Takšna pravila so določena v odstavku 10 odstavka 2, odstavek 2 odstavka 4.1, odstavek 9 odstavka 4.6 navodil Banke Rusije 11. marca 2014 št. 3210-y.

Nasvet:posamezni podjetniki so boljši, da se ne odrečejo denarnih knjig in denarnih dokumentov. Navsezadnje, da se zagotovi varnost in nadzor gibanja gotovine v interesu podjetja samo podjetnika. Na primer, v spornem položaju, potrjujejo izdajo denarja v skladu s poročilom ali plačo, je lahko denarna sredstva.

Denarna operacija

Denarna sredstva in delo z gotovino in gotovino vključuje:

  • sprejemanje in izdajanje denarja (z zasnovo dobičkonosnih in izdatkovnih naročil);
  • skladiščenje gotovine na blagajni;
  • skladnost z mejo izračuna gotovine;
  • upravljanje denarnih knjig;
  • izračun banki.

Brezplačne denarne organizacije je treba shranjevati na bančnih računih (odstavek 7 odstavka 2 Navodila Rusije Rusije 11. marca 2014 št. 3210-y). Neposredno na blagajni se lahko shrani z omejenim zneskom gotovine - v okviru omejitve, ki jo je določil vodja Organizacije (odstavek 1-9 str. 2 navodil Banke Rusije 11. marca 2014 št. 3210-Y) . Iz tega pravila obstaja izjema. Podjetniki in organizacije, povezane z malimi podjetji, imajo pravico, da ne določijo meje denarnega salda na blagajni (odst. 10 navodil Banke Rusije 11. marca 2014 št. 3210-Y).

Izdatki za gotovine

Prihodki gotovine, ki prihajajo na blagajno, se lahko porabijo za naslednje: \\ t

  • izdaja plač;
  • socialna plačila;
  • plačilo blaga (razen vrednostnih papirjev), dela, storitve;
  • izdajanje zaposlenih v skladu s poročilom (vključno s poveljstvom);
  • plačilo denarja po vračanju blaga, zavrnitev opravljanja dela ali opravljanje storitev (pod pogojem, da so bili prej plačani v gotovini);
  • plačilo zavarovalnih nadomestil v skladu s pogodbami o zavarovanju državljanov (pod pogojem, da je bila zavarovalna premija plačana v gotovini);
  • izdaja denarja kot bančni plačilni agent (subagent);
  • uporaba denarja za osebne potrebe podjetnika, pod pogojem, da plačilo ni povezano s svojimi podjetniškimi dejavnostmi.

V ta namen je mogoče porabiti le prihodke od prodaje lastnega blaga (delo, opravljanje storitev). Denar, prejet od državljanov, kot plačila v korist drugih oseb (na primer s pomočjo sporazumov o mediaciji, plačilo mobilnih operaterjev, trgovino Komisije), je treba v celoti izročiti banki.

Pozor:odgovornost za neustrezno porabo gotovine po zakonu ni ustanovljena. Hkrati se lahko določijo kazni v pogodbi o gotovini in gotovini (klavzula 4 čl. 421 civilnega zakonika Ruske federacije). Zato, da bi se izognili sankcijam iz banke, sledite ciljnemu porabi denarja na območjih, dogovorjenih z njim.

Davčni inšpekcijski pregledi lahko poskušajo pritegniti organizacijo na upravno odgovornost na podlagi člena 15.1 Kodeksa Ruske federacije o upravnih prekrških za kršenje postopka za delo z gotovino. Vendar ta člen predvideva odgovornost za takšne kršitve: \\ t

  • izračuni gotovine z drugimi organizacijami, ki presegajo uveljavljene omejitve;
  • ne-optimizacija (nepopolna dajatev) v gotovini denar v gotovini;
  • neskladnost s postopkom za shranjevanje prostih sredstev;
  • kopičenje v blagajni v okviru uveljavljenih omejitev.

Pri uporabi upravnih kazni je treba spoštovati razloge in postopek za odgovarjanje (del 1 člena 1.6 Upravnega zakonika Ruske federacije). Tako neustrezna uporaba sredstev iz člena 15.1 Kodeksa Ruske federacije o upravnih prekrških ni kršitev. Obstajajo primeri sodnih odločb, ki potrjujejo takšno stališče (glej, na primer, resolucije FAS severozahodnega okrožja 5. septembra 2007 št. A56-4636 / 2007, z dne 4. julija 2007 št. A56-36244 / 2006, od 14. maja 2007 št. A56-51773 / 2006 in osrednjega okrožja 3. oktobra 2008 št. A64-1887 / 08-24).

Stanje: Ali je mogoče porabiti denarne prihodke za posojila?

Ne, ne moreš.

Seznam dejavnosti, na katerih lahko organizacija porabijo denarne prihodke, zaprte (odstavek 2 Rusije Rusije z dne 7. oktobra 2013 št. 3073-y). Izdaja posojil na tem seznamu manjka. Zato ne more zagotoviti organizacije in podjetnikom iz prihodkov iz posojil.

Če je treba organizacijo ali podjetništvo izdati ali vrniti posojilo in zanimanje za to v gotovini, potem je treba storiti, kot sledi. Prvič, podajte prihodke banki in ga nato odstranite iz računa in uporabite na določene cilje. Tak naročilo izhaja iz odstavka 4 Navodil Banke Rusije z dne 7. oktobra 2013 št. 3073-y.

Stanje: Ali je mogoče porabiti denar prejeto od ustanovitelja v obliki obrestnega posojila, o plačevanju plač, ne da bi jih naredili račun?

Ne, ne moreš.

Denarna sredstva, prejeta na blagajni, lahko organizacija porabi za plačilo plače. Vendar ta določba predvideva omejitve vira denarnega toka. Namreč, denar za ciljno porabo je treba vključiti v urad organizacije od prodaje lastnega blaga (izvajanje dela, zagotavljanje storitev). Drugi viri gotovinskega prejema gotovine, ki jim je dovoljeno porabiti iz blagajne, mimo bančnega računa, ki ni na voljo. Tak odredba izhaja iz določb odstavka 2 Navodil Banke Rusije z dne 7. oktobra 2013 št. 3073-y.

Torej, če je organizacija prejela posojilo iz ustanovitelja v gotovini, jih ni mogoče uporabiti za plačilo plač takoj. Sprva je organizacija dolžna prenesti ta denar banki.

Hkrati ni nobene odgovornosti za to kršitev kodeksa upravnih kaznivih dejanj.

Stanje: Ali je mogoče v primeru vračanja blaga dati kupcu denarnih prihodkov od blagajne? Citizen-kupec je blago plačal na bančno kartico.

Ne, ne moreš.

Seznam dejavnosti, na katerih lahko organizacija porabijo denarne prihodke, zaprte (odstavek 2 Rusije Rusije z dne 7. oktobra 2013 št. 3073-y). Plačilo denarja za vrnjeni izdelek, ki je bil predhodno izplačan na bančni kartici, ni vključen na ta seznam. Zato dati kupcu denar za vrnjeno blago iz blagajne.

Če se blago plača z bančno kartico, potem ko vrne denar, se morate vrniti tudi na bančni račun kupca. Vrnitev denarja iz blagajne ni dovoljena. Takšen položaj se upošteva tudi davčne službe (glej na primer pismo UMNS Rusije v Moskvi 13. avgusta 2003 št. 29-12 / 44313).

To pravilo velja v primeru, da je bil nakup delno plačan v gotovini, in deloma - z bančno kartico. Denar se vrne iz blagajne v enakem razmerju, v katerem so bili izdelani pri nakupu. Ta sklep je zlasti vsebovan v pismu o UMNS Rusije v Moskvi 2. aprila 2003 št. 29-12 / 17931.

Hkrati, če je kupec vrnil blago na dan nakupa, blagajna odpovedala nakupne operacije (klavzula 3.6, 4.8 Priloge 5 k Protokolu srečanja GMEK 19.12.2002 št. 7/72-2002) . Če kupec vrne blago, ki ni na dan nakupa, je denar naveden v skladu s sporazumom o pridobivanju (glej, na primer, pismo UMNS Rusije v Moskvi 13. avgusta 2003 št. 29-12 / 44313).

Vendar pa je odgovornost za plačilo gotovine v primeru vračila plačane bančne kartice ni določena.

Ohranjanje gotovine

Dogodki za zagotovitev varnosti denarnih sredstev med izvajanjem denarnih transakcij, njihovega skladiščenja, prevoza, naročila in časovnega razporeda popisa Office Organizacija organizacij in podjetnikov se razvijajo neodvisno (klavzula 7 Navodila Rusije 11. marca , 2014 št. 3210-y).

Za varnost denarja na blagajni, blagajni ali zaposlenega, ki opravlja njegove dolžnosti, je odgovorna. Zato, ko prejmete blagajno za delo, poleg zasnove navadnih dokumentov, morate:

  • sklene sporazum o popolni materialni odgovornosti;
  • prejem od blagajnika, ki ga poznajo svoje pravice in odgovornosti.

Podobno je treba opraviti v primeru, da obveznosti blagajnika opravljajo drugega zaposlenega za notranji del s krajšim delovnim časom (na primer računovodja).

Dodatne zahteve za dokumentacijo so pojasnjene z dejstvom, da je blagajna materialna odgovornost (seznam, ki ga odobri resolucija Ministrstva za delo Rusije iz decembra, 2002 št. 85). Zlasti je dolžna v celoti povrniti škodo delodajalca, ki jo je povzročila njegova krivda (čl. 242 in 244 delovnega zakonika Ruske federacije).

Ločene delitve

Položaj: Ali je mogoče denar prenesti med seboj z ločenimi oddelki, ki obidejo blagajne na sedežu?

Ne, ne moreš.

V navodilih o postopku za vzdrževanje denarnih transakcij ni neposredno opredeljena, da ima pooblaščeni zastopnik enega ločenega oddelka upravičen do gotovine v blagajni blagajne. Rečeno je, da organizacija samostojno določa postopek za vzdrževanje denarnih transakcij z ločenimi delitvami. In hkrati se lahko pooblaščeni predstavniki ločenega oddelka samo: \\ t

  • denar v sedežu organizacije ali banke, da se vpiše na račun organizacije;
  • pridobivanje denarja od sedeža, da bi denarne transakcije.

Izkazalo se je, da ločene oddelke za prenos medsebojno prenašajo vsako drugo gotovino, ki segajo na sedežu vodje organizacije, je to nemogoče.

Nasvet:razvijate lahko notranji vrstni red denarja med oddelki brez sodelovanja sedeža. Toda v tem primeru se pripravimo na spore s preverjanjem.

V vaši obrambi lahko prinesete naslednji argument. Navedba Banke Rusije 11. marca 2014 št. 3210-Y ne prepoveduje ločenih oddelkov organizacije, da neposredno prenesejo denar drug drugemu. Zato je ta možnost na voljo v notranjem vrstnem redu gotovinskih transakcij med strukturnimi delitvami, ki jih organizacija razvija neodvisno (klavzula 7 Navodila Rusije 11. marca 2014 št. 3210-Y).

Prenos denarja med enotami je lahko v naslednjem vrstnem redu. Ob izdaji denarja od blagajne ene ločene enote na urad vozovnice drugega, da izdatke denarna nakazilo.

To izhaja iz odstavka 4.1 navodil Banke Rusije 11. marca 2014 št. 3210-Y in navodila, ki jih je odobrila rešitev Odbora za državno statistiko Rusije 18., 1998 št. 88.

Postopek za izpolnitev oddelka za izdatke je določen z navodili, ki jih je odobril Resolucija Odbora državnega statistika Rusije 18., 1998 št. 88. Torej, v skladu s tem postopkom, navedite vsebino gospodarske operacije. Na primer, "prenos denarja na pooblaščenega zastopnika ločenega oddelka št. 2 na zahtevo št. 321 od 2. aprila 2014."

Za znesek prejetega denarja prejemu prejema denarnega nakazila v obrazcu št. KO-1, ki ga je odobril Resolucija Odbora za ruski državni statistični odbor 18., 1998 št. 88 (klavzula 4.1 Navodila banke Rusija 11. marca 2014 št. 3210-y).

V naročilu o prejemu in prejemu na liniji "baza", navedite vsebino gospodarske operacije. Na primer, "prejem denarja iz urada ločenega oddelka št. 1 na zahtevo št. 221 od 2. aprila 2014."

To izhaja iz navodil, ki jih je odobrila rešitev Odbora za rusko državno statistiko od 18. avgusta 1998 št. 88.

Potrdilo ali izdajo denarnih sredstev se odraža v ločeni denarni knjigi ločenega oddelka. Tak odredba izhaja iz določb odstavka 7 odstavka 4.6 Navodil Banke Rusije 11. marca 2014 št. 3210-y. To pravilo mora izpolnjevati vse ločljive delitve, ki izvajajo denarna naselja. Ni pomembno, ali ima taka enota svoj bančni račun ali ne.

Analitično računovodstvo na računu 50 je naveden za vsako ločeno delitev posebej. Za Subaccount "Organizacija CASSA" 50 "Blagajna" odprite podračun drugega reda, na primer:

  • "Organizacija Home Cassa";
  • "Blagajna ločenega oddelka št. 1";
  • "Blagajna iz ločenega oddelka 2".

Prenos denarja med gostinskimi registri ločenih oddelkov, naredite ožičenje:

Debit 57 "Prevodi na poti" Credit 50 Subaccount drugega reda "Blagajna iz ločenega oddelka številka 1"
- izdal denar z denarnim registrom ločenega oddelka št. 1 predstavniku ločenega oddelka št. 2;

Debit 50 Subaccount drugega reda "Blagajna iz ločenega oddelka št. 2" Kredit 57 "Prevodi na poti"
- denar je prejel na blagajni ločene oddelke 2.

Tak naročilo je nastavljeno na navodila za načrt računa (račun 50 in 57).

2.3 Zagotavljanje konzerviranja denarnih sredstev v gotovini

V okviru sistema notranje kontrole pomeni obstoječo organizacijsko politiko in vse s tem povezane postopke, namenjene identifikaciji, določanju in preprečevanju pomembnih napak in izkrivljanja informacij, ki se lahko pojavijo v računovodskem poročanju. Takšen nadzor omogoča upravljanje organizacije za izvajanje ustreznega in učinkovitega podjetja, da se zagotovi skladnost z veljavno zakonodajo pri izvajanju finančnih in gospodarskih dejavnosti, razvoj metod za zaščito in varnost sredstev, preprečevanje in odkrivanje goljufij in napak, zagotovijo Natančnost, popolnost in zaščita računov ter pravočasna priprava zanesljivih računovodskih in računovodskih izkazov.

Popis denarne intenzivnosti LLC Remstroytek poteka redno v skladu s postopkom za opravljanje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji, ki ga je odobrila odločba upravnega odbora Centralne banke Ruske federacije 22. septembra 1993 št. 40 in Pospeskala Banka Rusije od 4. oktobra 1993 št.

Postopek za vzdrževanje denarnih transakcij ne določa pogostosti zalog. Vendar pa se domneva, da je optimalno obdobje za denarne zaloge en koledarski mesec.

Pri izračunu dejanske razpoložljivosti monetarnih znakov in drugih vrednosti na blagajni, denarni denar, vrednostne papirje in monetarne dokumente (poštne znamke, blagovne znamke državnih dajatev, menice menjalnikov, kuponi v počitniških domovih in sanatorijih in drugih letov). Preverjanje dejanske prisotnosti senčnikov vrednostnih papirjev in drugih oblik strogih dokumentov poročanja se opravi po vrstah obrazcev (na primer z delnicami: nominalni in nosilec, privilegirano in navadno), ob upoštevanju začetnega in končnega števila nekaterih oblik, kot za vsak kraj skladiščenja in finančno odgovornih oseb.

Popis je lahko obvezen v naslednjih primerih:

Pred pripravo letnega računovodskega poročanja;

Pri menjavi blagajnika;

Če so bila opredeljena dejstva z embalažo gotovine;

Če je bila denar delno ali popolnoma uničena zaradi naravne nesreče, požara, drugih nujnih primerov.

Postopek in roki za inventarja LLC Remstroytek določa vodjo. Popis izvaja posebna komisija, ki jo imenuje ukaz glave. Komisija praviloma vključuje predstavnike uprave podjetja, računovodske delavce in druge strokovnjake (na primer višje blagajne, strokovnjake za nadzor in gotovinska vozila, itd).

Komisija pri izvajanju inventarja preveri točnost računovodskih podatkov in dejansko razpoložljivost sredstev, različnih vrednosti in dokumentov, ki se nahajajo na blagajni, s popolno preračun.

Hkrati s preverjanjem dejanske razpoložljivosti denarnih in monetarnih dokumentov v Uradu Organizacije se opravi preverjanje:

Pravilnost registracije dokumentov o izdatkih - razpoložljivost podpisov prejemnikov gotovine, prisotnosti podpisov vodje organizacije in glavnega računovodja na izplačanih plač (plačilnih) izjavah o plačilu plač in drugih plačilnih dokumentov, za katere Razpoložljivost teh podpisov je potrebna za izvajanje gotovine;

Popolnost in natančnost denarnih dobičkov, prejetih v instituciji banke. Denarna sredstva je treba zaposliti na blagajni na dan prejema v banki. Preverjanje se izvaja z izvajanjem nenehnega usklajevanja teh izjav o statusu tekočega računa organizacije v kreditni organizaciji s podatki o denarnih knjigah;

Polnost in pravočasnost gotovinskega prejema denarja, prenesenega na župnijske denarne naloge;

Skladnost z mejo denarnega salda na blagajni v letu poročanja.

Izdelati se lahko ločene preglede denarnih transakcij in razpoložljivosti denarnih sredstev:

Ustanovitelji podjetij, višje organizacije (v primeru njihove prisotnosti), kot tudi revizorji (revizijska podjetja) v skladu s pogodbami, sklenjenimi. Pri izdelavi dokumentarnih revizij in inšpekcijskih pregledov v podjetjih proizvajajo register blagajne in preskusne skladnosti z denarno disciplino.

Institucije bank, ki so dolžne sistematično preveriti skladnost s podjetji o zahtevah postopka za izvajanje denarnih transakcij.

Organi notranjih zadev v okviru svoje usposobljenosti - pregledi tehnične krepitve denarnih in denarnih točk, ki zagotavljajo pogoje za varnost denarja in vrednot v podjetjih.

Poleg tega se pri izvajanju denarnih zalog, stalno preverjanje stanja naselij s finančno odgovornimi osebami na izdanih odgovornih odgovarjajo vsote. Zakonitost izdaje odgovornih zneskov se preverja (osebe, s katerimi sporazumi o popolni materialni odgovornosti, pa tudi osebe, ki so bile poslane uradnim ali proizvodnem poslovnih potovanjih), pravilnosti določanja zneskov, izdanih v poročilu (za gospodarske potrebe - V skladu z normami, ki jih je vzpostavil ločen upravni dokument vodja Organizacije, pridobiti nepremičnine - v okviru dejanske potrebe po poslovnih potovanjih - v skladu z izvedenim izračunom), pravočasnost odplačevanja odgovornih zneskov (predstavitve. \\ T predhodno poročilo in zagon neuporabljenega ravnovesja).

Prav tako je priporočljivo preveriti skladnost z zahtevami pravil za izvajanje denarnih transakcij, ki delujejo, ki zagotavljajo varnost gotovine med prevozom in skladiščenjem.

Za registracijo inventarja se uporabljajo oblike primarne računovodske dokumentacije, vključujejo:

INV-15 "Zakon o denarnem inventu" (Dodatek 15);

Popis inventarja inventarja vrednostnih papirjev in strogih obrazcev za dobavo poročanja "(Dodatek 16);

KM - 9 "Zakon o preverjanju denarnih sredstev."

Rezultati inventarja v Remstroytek LLC se izdajo v inventarja denarnih zalog. Ista oblika akta se uporablja tako, da odražajo rezultate popisa dejanske razpoložljivosti različnih vrednosti in dokumentov (gotovina, blagovne znamke, preglede (čeki) in drugi), ki se nahajajo v Uradu Organizacije.

Rezultati inventarja so pripravljeni z aktom v dveh izvodih in jih podpišejo vsi člani Komisije in osebe, odgovorne za varnost vrednot in se sporočajo glavi organizacije. En izvod zakona se prenese na računovodsko službo Organizacije, drugi - ostane v materialno odgovorni osebi. Pri spreminjanju finančno odgovornih oseb je dejanje sestavljeno v treh izvodih. Ena kopija se prenaša v materialno odgovorno osebo, ki je predal vrednost, druga je materialno odgovorna oseba, ki je sprejela vrednote, tretji pa v računovodskem oddelku.

Med popisom delovanja za prejemanje in izdajanje sredstev se ne izvedejo različne vrednosti in dokumenti.

Organizacija lahko izvede tudi nenadne revizije pisarne. Takšna revizija je možna:

Na pobudo vodje organizacije;

Na zahtevo davčnega inšpektorata.

Revizijo vodi tudi posebna komisija, ki jo imenuje Leader. Če se revizija izvaja na zahtevo davčnega inšpektorata, Komisija vključuje njen zaposleni (preveritelj).

Revizija poteka v času, ki jo je določil vodja podjetja, kot tudi pri spreminjanju blagajnika na vsakem podjetju, s polno polistivno preračun gotovine in preverjanja drugih vrednosti na blagajni. Stanje denarnih sredstev v blagajni se preveri z računovodskimi podatki v blagajni.

Kadar se odkrije revizija, pomanjkanje ali presežek vrednosti na blagajni v zakonu kaže na njihovo vsoto in okoliščine pojava.

Rezultati revizije se odražajo v Zakonu o preverjanju denarnih sredstev (številka obrazca km - 9).

Vrsta denarnega inventarja se lahko imenuje dnevna uskladitev podatkov iz dejanske razpoložljivosti denarja in računovodskih podatkov, ki jih izvaja računovodja - blagajna. Zapis je priporočljivo, da se pred izidom denarne knjige izvaja.

Odgovor denarnega inventarja se izdajo z naslednjo računovodsko ožičenje:

1. Odkrito preko gotovine:

Debit 50 "Cassa"

Kredit 91 "Drugi prihodki in odhodki" - Subaccount 1 "Drugi dohodek";

2. Pomanjkanje, odkritih zaradi inventarja, se obtožene blagajne: \\ t

Zapišite manjkajoč denar na blagajni:

Debit 94 "Pomanjkanje in izguba zaradi poškodb vrednosti"

Credit 50 "Cassa";

Upoštevajte zahtevek blagajnice:

Debitni račun 73 "Izračuni z osebjem za druge operacije" - Subaccount 2 "Izračuni za odškodnino za materialno škodo"

Kredit 94 "gola in izguba proti dragocema";

3. Ker je blagajna prispeva, se evidence izvedejo v odškodnini: \\ t

Debit 50 "Cassa"

51 "Poslovni račun"

70 "Izračuni s kablom plač"

Credit Credit 73 "Izračuni s človeškimi viri" - Subaccount 2 "Naselja za odškodnino za materialno škodo".

Zadnjič popis blagajne v Remstroyeku LLC je bil izveden pred pripravo letnih računovodskih izkazov od 1. januarja 2008 na pobudo glave. Komisija je izvedla Komisija, imenovana po ukazu glave št. 22, 18. decembra 2007.

Komisija je vključevala predstavnike uprave podjetja, računovodskih delavcev.

Pred začetkom inventarja je blagajna prejela, da so bili vsi prejeli denar in dragocenosti usklajeni, ki so bili odpisani v porabo. Potrošni material in prejete dokumente za gotovino.

Med revizijo niso bile izvedene nobene operacije, povezane s sprejemom ali izdajanjem vrednosti iz blagajne.

Pri izvajanju inventarja je Komisija preverila točnost računovodstva in dejansko razpoložljivost sredstev, vrednosti in dokumentov, ki se nahajajo na blagajni.

Pri štetju dejanske razpoložljivosti monetarnih znakov in drugih vrednosti na blagajni, denarnih, vrednostnih papirjih in denarnih dokumentih (poštne znamke) so bile upoštevane. Preverjanje dejanske prisotnosti obrazcev vrednostnih papirjev in drugih praznih vrst strogih dokumentov poročanja je bila opravljena po vrstah obrazcev, ob upoštevanju začetnega in končnega števila nekaterih oblik, pa tudi za vsak kraj skladiščenja in prepoznavnih oseb.

Stanje denarja v blagajni je bilo preverjeno z računovodskimi podatki v blagajni.

Poslovni rezultat je bil izdan kot akt. Pomanjkanje ali presežek vrednot v pisarni komisije ni bilo ugotovljeno, kot je bilo izraženo v zakonu.

Dejanje inventarja je bilo sestavljeno v 2 izvodih: ena je ostala v računovodskih izkazih, drugi - na blagajni.

V zakonu je Komisija navedla, koliko denarja je bilo na blagajni v času inšpekcijskega pregleda. Zakon je podpisal vse člane Komisije in blagajna.

Zakon je treba hraniti v arhivu organizacije za 5 let.


Kratkoročne finančne naložbe podjetja v vrednostne papirje drugih podjetij, obveznice obresti državnih in lokalnih posojil, ki jih podjetja iz drugih podjetij. Revizija denarnih transakcij Prekulacija denarja se izvaja neposredno v podjetjih, v organizacijah in institucijah. Ta proces je neprekinjen v času. Zato je pomembno, da denar za denar ...

Z materiali popisa; - preverjanje skladnosti z metodo za obračunavanje blaga po metodi, ki je priložena računovodskim usmeritvam. Na koncu je treba opozoriti, da je računovodstvo in revizija osnovnih operacij, namenjenih sistematizaciji informacij, pridobljenih v postopku izvajanja trgovinskih dejavnosti in je ključna povezava upravljanja in načrtovanja dela trgovskega podjetja kot celote ...

V medijih. V postopku revizije revizije revizijska družba razmišlja o naslednjih področjih: Ü skladnost z veljavno zakonodajo in predpisi Banke Rusije za opravljene operacije; ü Stanje računovodstva in poročanja o opravljenih operacijah; ü opravlja obvezne gospodarske standarde, ki jih je določila Banka Rusije; ü Control kakovosti ...

Ker znižanje cen vodi do širjenja obsega dejavnosti in intenzivira pretok sredstev. Naslednja faza naše študije o organizaciji obračunavanja poravnave v TPK Zavolzhye LLC je upoštevati naselja z različnimi dolžniki in upniki. Tabela 2. - Korespondenca računov na račun 62 "Izračuni s kupci in strankami" v LLC TPK "Zavolzhye" ...

Zvezna služba za okoljski, tehnološki in atomski nadzor

Naročilo

O dogodkih, da se zagotovi varnost gotovine v zvezni storitvi za okoljski, tehnološki in atomski nadzor


Na podlagi
vrstni red Rostechnadzorja 29. julija 2014 N 334
____________________________________________________________________

V skladu s klavzulo 1.11 uredb o postopku za izvajanje denarnih transakcij z bankovci in kovanci Banke Rusije v Ruski federaciji, ki ga je Centralna banka Ruske federacije odobrila 12. oktobra 2011 N 373-P (registrirana na Ministrstvo za pravosodje Ruske federacije 24. novembra 2011, registracijo N 22394), da se zagotovi varnost gotovine pri izvajanju denarnih transakcij, skladiščenja, prevoza, kot tudi določitev postopka in časovni razpored izvajanja inšpekcijskih pregledov dejanskega \\ t Denarna razpoložljivost v osrednjem uradu, teritorialnih teles in podrejena zvezni službi za okoljski, tehnološki in jedrski nadzor institucij

naročilo:

1. odobriti spremljevalne dejavnosti, da se zagotovi varnost gotovine v zvezni službi za okoljski, tehnološki in atomski nadzor.

2. Vodje ozemeljskih organov in direktorjev podrejenih institucij Rostechnadzor, da se zagotovi izvajanje dejavnosti, da se zagotovi varnost gotovine v zvezni službi za okoljski, tehnološki in jedrski nadzor, ki ga ta naročilo odobri.

3. Nadzor nad izvajanjem tega naročila se zaupa namestnik vodje V. B. KUZMICHYEV.

Glava
N.G.KUTIN.

Dogodki za zagotovitev varnosti gotovine v zvezni službi za okoljski, tehnološki in atomski nadzor

Odobreno.
naročilo zveznih storitev
o okoljskih, tehnoloških
in atomski nadzor
15. februar 2012 n 99

1. Dogodki za zagotovitev varnosti gotovine pri izvajanju denarnih transakcij in skladiščenja

1.1. Za zagotovitev zanesljivega ohranjanja denarnih sredstev in vrednot se določijo naslednje zahteve za urad blagajne v pisarni: \\ t

izolirane iz drugih servisnih in pomožnih prostorov;

imajo kapitalske stene, močne prekrivanje tal in stropne, zanesljive notranje stene in predelne stene;

v bližini dveh vrat: zunanja odprtina od zunaj in notranje odprtine v smeri notranje lokacije blagajnika;

opremljen s posebnim oknom za izdajo denarja;

imajo varno (kovinsko omarico) za shranjevanje denarja in vrednosti, ki je zaprta s ključem na koncu delovnega dne in je zapečatena z quassiberian tesnilom. Ključi iz kovinskih omar in tesnil so shranjeni na blagajni;

položaj servisnega gasilnega aparata.

1.2. Denarna miza je opremljena z varnostnim alarma.

2. Dejavnosti gotovine

2.1. Vodja zagotavlja blagajna vozila med prevozom sredstev iz bank ali dostave bank.

2.2. Pri prenašanju sredstev je blagajna prepovedana: \\ t

razkritje poti in količine zneska denarja in dragocenosti;

sledite peš, prehodom ali javnem prevozu;

obisk trgovin, trgov in drugi itd. mesta;

izvedite vsa navodila in na kakršen koli drug način, da se raztresemo od zagotavljanja vrednosti denarja in imenovanja.

3. Postopek in časovni okvir inšpekcijskih pregledov dejanske razpoložljivosti gotovine

3.1. Preverjanje razpoložljivosti sredstev na blagajni se izvaja v skladu s pravili, ki jih določajo metodološka navodila o popisu nepremičnin in finančnih obveznosti, odobrenih z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije 13. junija 1995 N 49.

3.2. Izvajanje inventarja, načrtovanih in nenačrtovanih revizij dejanske razpoložljivosti gotovine na blagajni, se izvaja stalno poslovanje Komisije ali druga komisija, katere sestava je odobrena z vrstni red glave.

3.3. Pogostost preverjanja blagajne registra je odobrena po naročilu.

3.4. Pomanjkanje vsaj enega člana take komisije med inšpekcijskim pregledom služi kot osnova za prepoznavanje njegovih rezultatov.

3.5. Po rezultatih inventarja, načrtovanih in nenačrtovanih revizij je Komisija dejanje gotovinske inventarja (OKD 0309014 obrazca). Označuje razkrito pomanjkanje ali presežne vrednosti na blagajni in okoliščinah njihovega nastanka.

3.6. Zakon je sestavljen vsaj v dveh izvodih, od katerih vsak od njih podpiše vse člane Komisije.



Elektronsko besedilo dokumenta
pripravil CJSC Codex in vrtal:
pošljite.

Od 1. junija 2014 sta bila nemudoma začela veljati dva navodila CBD o denarnih poravnavah. Nov postopek za vzdrževanje denarnih transakcij, ki se uporablja namesto prejšnjega položaja, se uporablja. Banka Rusije z dne 12.10.2011 št. 373-P, distribuira svoj učinek na pravne osebe (z izjemo bank), prav tako omogoča podjetnikom in malim podjetjem subjektom, da vodijo evidence o denarnih transakcijah v poenostavljenem obrazcu. Ali so se spremenile oblike denarnih dokumentov? Kakšna je poenostavitev postopka za opravljanje denarnih transakcij za podjetja za mala podjetja? Odgovori na ta in druga vprašanja, ki jih boste našli v članku revizorja L.p. Fomicheva.. V smislu komentarja v drugi dokument - navedba Banke Rusije z dne 07.10.13 št. 3073-Y, ki ureja pravila denarnih poravnav, pripravijo 1C strokovnjaki.

Banka Rusije, ki navaja 03/11/2014 št. 3210-Y odobreni nov postopek za izvajanje denarnih transakcij z bankovci in kovanci Banke Rusije v Ruski federaciji s pravnimi osebami (z izjemo bank), kot tudi a Poenostavljen postopek za vzdrževanje gotovinskih transakcij s posameznimi podjetniki (IP) in malimi podjetji (v nadaljnjem besedilu: indikacija št. 3210-y). Prejemniki proračunskih sredstev v denarnih transakcijah vodijo navedbo št. 3210-y, razen če ni drugače določeno z regulativnim pravnim aktom, ki ureja postopek za vzdrževanje denarnih transakcij prejemnikov proračunskih sredstev.

Dokument je registriran na Ministrstvu za pravosodje Rusije 23.05.2014 (št. 32404) in objavljen v "Biltenu Banke Rusije" št. 46 (1524) z dne 05/28/2014. Indikacija št. 3210-u je začela veljati na 01.06.2014, z izjemo zahtev za programsko opremo in tehnična sredstva za prejemanje bankovcev Banke Rusije, ki se bo uporabljal od 1. januarja 2015.

Od datuma začetka veljavnosti indikacije št. 3210-Y, položaj Banke Rusije z dne 12.10.2011 št. 373-P "o postopku za vzdrževanje denarnih transakcij z bankovci in kovancem Banke Rusije v Ruski federaciji "(v nadaljnjem besedilu: položaj).

V zvezi z uvedbo navodil je treba spremeniti notranje dokumente organizacije, ki se nanašajo na položaj.

Postopek za referenco ni bistvenih sprememb, razen možnosti uporabe posameznih podjetnikov in podjetij za mala podjetja po poenostavljenem postopku za izvajanje denarnih transakcij.

Postopek vzdrževanja gotovinskih transakcij za mala podjetja je poenostavljen

Spomnimo se, da je bila prejšnja situacija razdeljena v organizacijo na "poenostavljenih" in podjetnikih v celoti in ni zagotovila nobenih značilnosti denarnih operacij. To je povzročilo hudo odpornost teh oseb in njihov poskus sodišča, da bi dokazali nezakonitost takega naročila. Konec koncev, iz člena 128 in drugega odstavka 209. člena Civilnega zakonika Ruske federacije, iz tega sledi, da so sredstva, ki jih podjetnik, ki jih podjetnik v svojih dejavnostih pripadajo mu na pravico lastništva in ima pravico razpolaganja z njimi po lastni presoji. Zato lahko sredstva, ki so na voljo na poravnalni račun posameznega podjetnika, uporabijo za kakršen koli namen, vključno z njegovimi osebnimi potrebami.

Vendar pa zvezna davčna služba Rusije v pismu od 08.12.2012 št. AC-4-2 / [E-pošta, zaščitena] In centralna banka Ruske federacije v pismu z dne 02.08.2012 št. 29-1-2 / 5603 je vztrajala pri izpolnjevanju posameznih podjetnikov situacije.

Indikacija št. 3210 - zagotavlja tudi dve glavni spremembi:

  • v odstavku 2 Navodila št. 3210 je jasno opredeljen, da posamezni podjetniki, subjekti majhnega podjetništva, meja denarnega salda ne sme biti nameščena;
  • v pododstavkih 4.1 in 4,6 navodil št. podjetniške dejavnosti, denarna knjiga ne smejo novice in denarne dokumente ne delajo.
Podjetniki so torej prejeli sprostitev, ki je zelo pomembna za tiste, ki delajo, na primer brez zaposlenih. Hkrati pa lahko OP, ki dela z zaposlenimi, odloči o izvedbi denarne knjige in izvrševanje denarnih dokumentov, podobnih drugim pravnim osebam.

Kar zadeva mala podjetja, v skladu z novimi določbami ne smejo določiti meje bilance denarnih sredstev (klavzula 2 navodil št. 3210-y).

Omejitev skladiščenja denarja: samo v sistemu Banke Rusije

V odstavku 3 so navodila ugotovila, da je treba banki ali v organizaciji, ki je vključena v banko Rusije, predložiti banki ali v Organizaciji, ki je vključena v banko Rusije, ki opravlja prevoz denarja, zbiranje gotovine, transakcije, prenos, razvrščanja, \\ t Oblikovanje in pakiranje strank v banki Cash, da vpišejo svoje zneske na bančni račun.

V prisotnosti ločene enote je vrstni red gotovine ustanovljen - v uradu pravne osebe ali banke, ali organizaciji, ki je vključena v Banko Rusije, vpišejo svoje zneske na bančni račun banke.

Dejstvo, da se denar lahko predloži v organizacijo zvezne poštne storitve (odstavek 1.5 predpisov), ni v navodilih.

Metoda izračuna meje prilagojenega denarnega salda

Priloga k navedbi 3 3210-Y se imenuje "Določitev meje denarnega salda". Prej, podoben oddelek je bil v tožbi Uredbe. Načeloma se besedilo dokumenta praktično ni spremenilo, obstajata dve možnosti za izračun meje - ob upoštevanju obsega prejemkov ali obsega izdaje gotovine.

Osnovna formula za izračun meje denarnega salda ni bila spremenjena. Še vedno je dolžan uporabiti ločeno delitev pravne osebe, ki plača denar bančnemu računu, odprt pravni subjekt v banki.

Hkrati je bilo v odstavku 2 navodil, je bilo pojasnjeno, da se v okviru ločene enote razume kot delitev pravne osebe, na lokaciji, ki je opremljen ločeno delovno mesto (delovna mesta).

Poleg tega so registrirali, da pravni subjekt, ki je sestavljen iz ločenih oddelkov, plačevanje denarja blagajne pravne osebe, določa mejo denarnega salda, ob upoštevanju omejitev, ki jih določajo te ločene delitve. Kopija upravne listine o vzpostavitvi ločene delitve meje denarnega salda pošlje pravna oseba na ločeno delitev na način, ki ga predpisuje pravna oseba.

Obstaja rahla razlika v drugi metodi izračuna omejitve - na podlagi zneska izdaje gotovine. Prej je bila uporabljena v odsotnosti denarnih prejemkov za prodano blago, opravljeno delo, opravljene storitve. Zdaj je druga metoda enakovredna prvi - na podlagi obsega denarnih prejemkov in pravni subjekt, ki določa mejo, je upravičen do izbire enega od načinov.

Kot je bilo že ugotovljeno, OP in osebe malih podjetij, meja denarnega salda ne sme biti nameščena, vendar je upravičeno določiti mejo kot osebno pravno osebo.

Postopek izdajanja denarja v skladu s poročilom in plače se ni spremenila

V odstavku 6.3 Navodila, kot je bilo prej v odstavku 4.4 uredb, je bilo navedeno, da je treba izdajo gotovine po poročilu o odhodkih izvesti na podlagi uporabe odgovorne osebe, sestavljene v poljubni obliki in ki vsebuje vnos na znesek gotovine in rok, na katerega se izda denar, podpis glave in datuma.

Oseba poročanja je dolžna v času, ki ne presega tri delovne dni po datumu izteka obdobja, na katerem se izda denar v skladu s poročilom, ali od datuma zaposlovanja, da se sedež ali računovodja predstavi vnaprejšnje poročilo s priloženo potrditvijo dokumentov. Preverjanje vnaprejšnjega poročila glavnega računovodje ali računovodja, njegovo odobritev upravitelja in končne poravnave v predplačnem poročilu se izvaja v roku, ki ga je uvedla glava.

Izdajanje denarnih sredstev po poročilu se izvaja pod pogojem, da se v celoti odplačilo dolga od odgovornega dolga na znesek, ki je bil predhodno prejet v skladu s poročilom.

Postopek plačil za plače se ni spremenil. Ob izdaji denarnih zneskov na izkazu poravnave in plačila se izdajo denarna nakazila.

Kot pred tem, ukrepe za zagotovitev varnosti gotovine pri izvajanju gotovinskih transakcij, skladiščenja, prevoza, naročila in časa inšpekcijskih pregledov dejanske razpoložljivosti denarnih sredstev določi pravna oseba, posamezni podjetnik neodvisno (klavzula 7 navodil, odstavek 1.11 predpisi).

Oblike denarnih dokumentov so ostale enake

Denarna sredstva se še vedno izdajo s primarnimi računovodskimi denarnimi dokumenti. Enotni dokumenti, ki so trenutno pripravljeni gotovinske transakcije (Obrazec št Ko), so bili odobreni z odločbo Odbora državne statistike Ruske federacije 18., 1998 št. 88, in o računovodstvu dela in njenega plačila (Obrazec št. T) - Odlok državnega statističnega odbora Ruske federacije z dne januarja 05/2004 št. 1.

Od 1. januarja 2013 je uporaba enotnih oblik primarnih računovodskih dokumentov v skladu z zveznim zakonom 6. decembra 2011 št. 402-FZ "na računovodstvu" ni obvezna. Izjeme so oblike dokumentov, ki jih določijo pooblaščeni organi v skladu z drugimi zveznimi zakoni in na njihovi podlagi, na primer, gotovinske dokumente (informacije Ministrstva za finance Rusije št. PZ-10/2012 "o začetku veljavnosti 1. januarja 2013 zveznega zakona 6. decembra 2011 št. 402-FZ "na računovodstvu" "). Poleg tega obstajajo nekatere značilnosti uporabe enotnih obračunov delovnih računovodskih obračunov in plačila.

Na začetku načrtovana navodila o projektu odobri nove denarne dokumente. Toda Ministrstvo za pravosodje Rusije je zavrnilo registracijo navodil v tem obrazcu, dokument pa je bil poslan v izboljšanje. Po mnenju avtorja je bil eden od razlogov za zavrnitev nezmožnost uporabe novih oblik dokumentov, ki jih je odobrila centralna banka Ruske federacije, brez odprave prejšnjih oblik, ki jih je odobril Odbor za državno statistiko.

V zaključnem dokumentu, ki ga je registriralo Ministrstvo za pravosodje, v aplikacijah ni novih denarnih dokumentov, besedilo pa vsebuje sklicevanje na prejšnje oblike. Res je, namesto tradicionalnih imen denarnih dokumentov št. KO-1 - KO-5 in poravnave in plačilne dokumentacije št. T-49 itd. Imenujejo se številke enotnih oblik v OKD-0310001 - 0301011.

Denarne dokumente pravne osebe, posameznega podjetnika lahko še vedno pripravlja oseba, ki je opredeljena v upravnem dokumentu. Poleg glavnega računovodje, glave, računovodje ali drugega zaposlenega (vključno s CASSIRA) zdaj je navedeno, da je to lahko uradnik ali posameznik, s katerim se pogodba o zaposlitvi ali sporazum o civilnem pravu poda na zagotavljanje računovodskih storitev (str. 4.2 navodila). Hkrati pa vodja kandidature z glavnim računovodjo ni več dolžan.

Dokumenti v elektronski obliki se izdajo z uporabo tehničnih sredstev, ob upoštevanju njihove zaščite pred nepooblaščenim dostopom, izkrivljanjem in izgubo informacij. Podpisani so z elektronskimi podpisi v skladu z zahtevami zveznega zakona z dne 06.04.2011 št. 63-FZ "na elektronskem podpisu". Uvedba popravkov po podpisu ni dovoljena.

Skladiščenje dokumentov, okrašenih na papirju ali elektronsko organizirano z glavo.

Odstavek 4 Navodila je opredeljen, da lahko vsi gospodarski subjekti izvajajo gotovinske transakcije z uporabo programske in strojne opreme. Za ta tehnična sredstva bo Banka Rusije odobrila računalniško berljive zaščitne znake bankovcev, od katerih jih bo tehniko prepoznala. Ta zahteva je pozvana, da uvede veljati 1. januarja 2015.

Nameščene nove vrednosti denarnih naselij

Treba je povedati, da je zdaj indikacijska številka 3210-y v smislu zahtev za OP skladna z banko Rusije od 07.10.13 št. 3073-in "o izvajanju denarnih naselij" (v nadaljnjem besedilu "indikacija št . 3073-y), ki velja tudi od 01.06. 2014.

Ta dokument je bil objavljen v "Biltenu Banke Rusije" 21.05.2014 in se uporablja od 01.06.2014 (odstavek 7 Navodil št. 3073-Y). Predhodno aktivna navedba Banke Rusije z dne 20.06.2007 št. 1843-Y (v nadaljnjem besedilu "navedba št. 1843-y) je izgubila moč od 01.06.2014. Več o svojih novih določbah.

Seznam ciljev, za katere lahko porabite denar od blagajnika

Opomba št. 3073-y, kot prej, prepoveduje porabo denarja iz blagajne, z izjemo (str 2, 6 navodil št. 3073-y):

  • plačila zaposlenim, vključenimi v sklad za izplačane plače;
  • plačila za socialne delavce;
  • plačilo zavarovalnega nadomestila (zavarovalni zneski) v okviru zavarovalnih pogodb posameznikom, če so plačali zavarovalno premijo (največ 100.000 rubljev po eni pogodbi);
  • izdajanje denarja na osebnih (potrošniških) potrebah posameznega podjetnika, ki ni povezan z izvajanjem podjetniških dejavnosti;
  • plačilo blaga (razen vrednostnih papirjev), dela, storitev (največ 100.000 rubljev po eni pogodbi);
  • izdajanje denarja zaposlenim v skladu s poročilom;
  • vrnitev za predhodno plačano gotovino in vrnjeno blago, ne izvedena dela, niso opravljene storitve (ne več kot 100.000 rubljev po eni pogodbi);
  • izdajanje denarnih sredstev pri izvajanju poslovanja s strani bančnega plačilnega zastopnika v skladu z zahtevami 14. člena Zveznega prava 27. junija 2011 št. 161-FZ "o nacionalnem plačilnem sistemu" (največ 100.000 rubljev pod eno pogodbo).

Opozoriti je treba, da lahko kreditne organizacije porabijo denar iz blagajne za kakršen koli namen. Vendar pa to pravilo velja samo za rublje Ruske federacije.

Spomnimo se, da je bil seznam, ki ga določi navedba št. 1843-Y, bolj omejena. Torej, na primer, ni bilo potrebno pravico podjetnika, da bi porabil denar iz blagajne za osebne potrebe.

Operacije, za katere lahko porabite denar, prejeto v denarju iz računa

Sprejeta indikacija št. 3073-Y ima še eno pomembno razliko od svojega predhodnika. Tako lahko seznam operacij, za katere organizacije in podjetniki lahko porabijo denar iz blagajne, če so pridobljeni iz svojih tekočih računov. Ti vključujejo (str. 4 navodil št. 3073-y):

  • operacije z vrednostnimi papirji;
  • plačila v okviru najemnih pogodb o nepremičninah;
  • izdajanje in vrnitev posojil, interesa na njih;
  • dejavnosti za organiziranje in vodenje iger na srečo.

Opozoriti je treba, da je treba na določenih operacijah v skladu z omejitvijo 100.000 rubljev po eni pogodbi (odstavek 6 navodil št. 3073-y). Izjeme so izračuni s posamezniki (odstavek 5 navodil št. 3073-y).

Postopek za izračune s posamezniki, ki niso podjetniki

Novo naročilo, kot prej, zavezuje organizacije in podjetnike, da izračune z državljani samo v rubljev Ruske federacije. Vendar pa ni omejitev glede mejnih vrednosti (odstavek 5 navodil št. 3073-y).