Sumele care li se acordă în cadrul raportului.  Emiterea de fonduri conform raportului.  Care sunt termenele limită pentru fondurile responsabile stabilite prin lege

Sumele care li se acordă în cadrul raportului. Emiterea de fonduri conform raportului. Care sunt termenele limită pentru fondurile responsabile stabilite prin lege

Înainte de 1 iulie 2016 dimensiune salariu minim forța de muncă s-a ridicat la 6.204 de ruble, iar de la 1 iulie 2016, salariul minim a crescut la 7.500 de ruble (Legea din 2 iunie 2016 nr. 164-FZ). Această modificare a afectat și calcularea unor beneficii ale angajaților. În acest articol, vom lua în considerare cazurile în care salariul minim este utilizat pentru a calcula prestațiile de invaliditate temporară.

Când salariul minim este utilizat pentru a calcula concediul medical

Prestațiile de invaliditate temporară se acumulează în conformitate cu art. 14 din Legea din 29 decembrie 2000 nr. 255-FZ și Regulamentul din 15 iunie 2007 nr. 375. Ca regulă generală, pentru calcul venituri din spital angajat pentru cei doi ani calendaristici anteriori anului bolii este împărțit la 730 - ca urmare, obținem câștigul mediu zilnic. În funcție de experiența de muncă a angajatului (până la 5 ani, de la 5 la 8 ani, 8 ani sau mai mult), această sumă se înmulțește cu 60, 80 sau, respectiv, 100 la sută și se înmulțește cu numărul zile calendaristice maladie.

În unele situații, calculați reguli generale nu este posibil și atunci se folosește salariul minim. Calculul concediului medical din salariul minim se face în următoarele cazuri:

  • dacă angajatul nu a avut niciun câștig în ultimii 2 ani,
  • dacă valoarea câștigurilor luna intreaga mai mic decât valoarea salariului minim,
  • dacă experiența de muncă a angajatului este mai mică de 6 luni,
  • dacă salariatul a încălcat regimul în timpul concediului medical.

Vă reamintim: salariul minim pentru concediul medical în 2016 s-a modificat, prin urmare, pentru angajații care s-au îmbolnăvit înainte de 01 iulie 2016, se aplică salariul minim, care era în vigoare mai devreme, în valoare de 6204 ruble. Pentru a calcula concediul medical, doar venitul angajatului pentru care s-a acumulat prime de asigurareîn FSS. Dacă în zona dumneavoastră se aplică coeficienți raionali, nu uitați să îi aplicați atunci când calculați concediul medical. Reține impozitul pe venitul personal înainte de a plăti beneficii unui angajat.

Un exemplu de calcul al concediului medical pe baza salariului minim

Dacă nu există salariu pentru ultimii 2 ani pentru calcul se ia suma, egal cu salariul minim timp de 24 de luni, adică 180.000 de ruble (7.500 de ruble x 24 de luni). Această sumă este folosită pentru a calcula media salariul zilnic:

180.000 RUB / 730 = 246,58 ruble.

Exemplu

Angajat activat nou loc de muncă a fost bolnav timp de 10 zile calendaristice în perioada 10-19 august 2016. Experiența sa totală este de 7 luni, în 2014 și 2015 nu a lucrat.

Salariul minim de la 10 august 2016 = 7.500 de ruble, ceea ce înseamnă că câștigul mediu zilnic va fi de 246,58 ruble.

Mai puțin de 5 ani de experiență în muncă indemnizație zilnică taxa 60% din salariul mediu zilnic: 246,58 RUB * 60% = 147,95 ruble.

Valoarea concediului medical pentru întreaga perioadă va fi: 147,95 ruble. x 10 zile = 1479,50 ruble.

Dacă salariul lunar este mai mic decât salariul minim, apoi comparați mai întâi cei doi indicatori:

Indemnizația trebuie calculată pe cea mai mare dintre sumele primite.

Exemplu

Angajatul are 7,5 ani de experiență. În 2014-2015, a primit un venit în valoare de 178.000 de ruble. Din 5 iulie până în 15 iulie 2016 a fost în concediu medical timp de 11 zile calendaristice.

Câștigurile zilnice reale vor fi: 178.000 de ruble. / 730 \u003d 243,84 ruble.

Salariul mediu zilnic din salariul minim = 246,58 ruble, ceea ce este mai mare decât cel real (243,84 ruble).

Calculăm indemnizația din salariul minim, ținând cont de vechimea în muncă a angajatului:

246,58 x 80% x 11 zile = 2.169,90 ruble.

Când experiența lucrătorului la debutul bolii este mai mică de 6 luni, valoarea concediului medical pentru o lună calendaristică completă nu trebuie să depășească valoarea salariului minim de 7.500 de ruble. Totodată, câștigul maxim mediu zilnic al unui salariat se va calcula împărțind salariul minim 2016 pentru calcularea concediului medical în vigoare în fiecare lună de boală la numărul de zile calendaristice ale lunii.

Exemplu

Angajatul a primit un loc de muncă la 1 aprilie 2016. Anterior nu a funcționat. De la 1 iulie până la 8 iulie a fost bolnavă timp de 8 zile calendaristice.

Câștigul mediu zilnic din salariul minim, ținând cont de vechimea în muncă: 246,58 ruble. * 60% = 147,95 ruble.

Suma maximă a câștigului zilnic din salariul minim în iulie:

7500 de ruble. / 31 de zile = 241,94 ruble.

Câștigul mediu zilnic nu depășește maximul permis, vom acumula beneficii:

147,95 RUB x 8 zile = 1.183,60 ruble

Pentru încălcarea fără motive temeinice a regimului în timpul bolii cuantumul concediului medical pentru o lună întreagă se reduce la mărimea salariului minim. Medicul pune un semn pe încălcarea comisă în concediul medical. Reducerea beneficiilor va fi după cum urmează:

  • pentru încălcare regimul spitalicesc– din ziua în care a avut loc încălcarea,
  • pentru neprezentarea la medic la o programare sau pt expertiza medicala si sociala- din ziua absentei,
  • dacă boala sau vătămarea a apărut ca urmare a intoxicației (alcoolice, toxice sau narcotice) - pentru întreaga perioadă de concediu medical.

Exemplu

Salariatul a fost bolnav timp de 16 zile în perioada 10-25 august 2016. În concediul medical, pe care l-a predat secției de contabilitate, există o notă a medicului despre absența unei programari pe 20 august fără un motiv întemeiat. Experiența de muncă a angajatului este de 10 ani. Venituri pentru 2014-2015, acceptate pentru calcularea beneficiilor - 300.000 de ruble.

Indemnizația pentru 10 zile de la 10 august până la 19 august se calculează conform regulii generale, ținând cont de faptul că vechimea în muncă permite plata concediului medical în cuantum de 100%:

300 000 de ruble. / 730 x 100% x 10 zile = 4.109,59 ruble.

Indemnizația din ziua încălcării regimului (6 zile calendaristice de la 20 august până la 25 august) se calculează pe baza maximului castigul mediu zilnic pentru iulie, calculat din salariul minim:

7 500 de ruble. / 31 de zile = 241,94 ruble.

241,94 RUB * 100% * 6 zile = 1.451,64 RUB

Valoarea totală a indemnizației va fi: 4.109,59 ruble. + 1.451,64 RUB = 5.561,23 ruble.

Modificările din legislație au afectat și procedura de calcul a cuantumului indemnizației pentru concediile medicale ale salariaților. Calculul concediului medical în 2014 este ușor diferit față de anii precedenți. Luați în considerare aceste modificări, precum și procedura de implementare a acestora, care se aplică în prezent. Cele mai importante modificări sunt modificări ale cuantumului salariului minim, procedura de plată a concediului medical (acum angajatorul trebuie să plătească pentru primele trei zile, iar FSS pentru zilele rămase), precum și absența perioadelor excluse. în calculul despăgubirilor.

Având în vedere modificările în procedura de calcul și plată a compensației pentru o perioadă de invaliditate temporară, acum este planificată transferarea tuturor plăților către FSS. Adică acum nu angajatorii, dar Fondul se va ocupa de compensare asigurări sociale. Acest lucru nu afectează procedura de efectuare a calculelor, ci doar înăsprește cerințele pentru corectitudinea și completitudinea concediului medical și calculele acestuia de către angajator. Toate aceste date trebuie să se potrivească cerințele stabilite Fondul, în caz contrar, angajatul nu va primi plata pentru zilele de boală de la FSS, iar angajatorul va trebui să plătească din propriul buzunar.

Cum se calculează concediul medical în 2014

Din moment ce salariul minim s-a modificat, respectiv, și suma Bani, bazându-se sub forma unei plăți pentru perioada în care angajatul a fost în imposibilitatea de a lucra, a suferit și unele modificări. În plus, atunci când se calculează sumele de plată, acum este necesar să se țină cont nu de ultimul an calendaristic, ci de doi anii recenti, adică dimensiunea medie salariile pentru 2012 si 2013. Astfel, cuantumul plăților pentru perioada de incapacitate de muncă depinde direct de mărime salariile angajat și generalul său experiență în asigurare.

Merită să fiți atenți la extrem suma admisibila salariul mediu al unui angajat perioadele anterioare, pe baza căruia se calculează plata de invaliditate pentru persoana specificată. Acumulările trebuie efectuate strict pe sumele care nu depășesc aceste limite admisibile. Deci, pentru 2012, limita de dimensiune câștigul mediu este de 512.000 de ruble, iar pentru 2013 - această sumă este de 568.000 de ruble. Adică, chiar dacă angajatul este un specialist foarte bine plătit, iar valoarea salariului său depășește semnificativ stabiliți o limită, va primi despăgubiri pentru timpul îmbolnăvirii conform limitei stabilite de lege.

Pe baza mediei anuale se afiseaza suma castigului salarial mediu lunar si mediu zilnic al angajatului, dupa care se stabileste cuantumul indemnizatiei de invaliditate temporara pentru acesta. Deoarece ultimii doi ani calendaristici trebuie să fie luați în considerare la calcularea beneficiilor, noii angajați care nu au avut timp să lucreze la întreprindere trebuie să prezinte o adeverință de venit din locurile de muncă anterioare. Un astfel de certificat se eliberează la cererea angajatului său fost angajatorîn termen de trei zile.

Pentru persoanele care nu au lucrat încă șase luni la întreprindere, iar experiența lor în asigurare nu le permite să facă calculele de mai sus pentru anii anteriori de muncă, la stabilirea și plata indemnizațiilor de invaliditate se ia în considerare salariul minim. Anul acesta este de 5554 de ruble. Aceasta este suma plătită tinerilor profesioniști pentru fiecare lună în care se află în boală.

Calculul și plățile concediului medical în 2014

În baza art. 183 Codul Muncii, angajatorul este obligat să plătească salariatului perioada incapacităţii sale temporare de muncă conform normelor, statutar. Acestea includ:

  1. Legea federală privind asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea nr. 255-FZ;
  2. Legea federală nr. 125-FZ „Cu privire la asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor industriale și bolilor profesionale”.

Angajatorul efectuează plata indemnizației de invaliditate pentru trei zile din șederea salariatului în concediu medical. Zilele rămase sunt acum plătite de FSS. În legătură cu proiectul lansat al Fondului, căruia Moscova și regiunea nu aparțin încă, toate plățile și calculele sunt efectuate de FSS. Anterior, compania a plătit, iar FSS a rambursat apoi această sumă. Angajatorul nu trebuie decât să accepte un certificat de incapacitate de muncă de la angajat, să îl verifice, să calculeze suma plăților datorate (la urma urmei, mai trebuie să plătească trei zile, ca înainte), apoi să trimită toate rapoartele și declarații în termen de cinci zile către Fond.

Plata concediului medical trebuie făcută împreună cu restul plăților care se datorează acest angajat- împreună cu un avans sau un salariu.

O atenție deosebită ar trebui acordată la calcularea compensației faptului că plăți suplimentare, care se acumulează salariatului în perioadă de raportare, sunt de asemenea rezumate și incluse în castigurile medii acest specialist. În plus, firma trebuie să plătească concediu medical angajații lor dacă s-au îmbolnăvit în termen de treizeci de zile de la concediere, dar nu și-au găsit un loc de muncă.

Un exemplu de calcul al concediului medical în 2014

Pentru a calcula compensația și plata pentru perioada de boală, trebuie să țineți cont de câștigul mediu zilnic, care este calculat prin formula:

SDZ = suma venitului acestui specialist pentru ultimii doi ani (nu trebuie să depășească limitele admisibile indicate mai sus): 730 de zile.

Și pe baza câștigurilor medii pe zi, calculăm suma datorată acestui specialist sub formă de plată a concediului medical:

Valoarea indemnizației \u003d SDZ x procentul de concediu medical datorat acestui angajat, în funcție de vechimea în muncă x numărul de zile de boală în concediu medical.

p> Să presupunem că Ivanchenko a lucrat la întreprindere timp de cinci ani. La calcularea indemnizațiilor pentru el, vom ține cont de ultimii doi ani de muncă. Potrivit acestuia, câștigurile sale în 2012 s-au ridicat la 500.000 de ruble, iar în 2013 - 560.000 de ruble.

Pe baza acestui fapt, câștigurile sale medii zilnice vor fi:

1452 ruble \u003d (500000 + 560000): 730

Din moment ce experiența totală acest angajat este 8 ani plini, atunci are dreptul la indemnizație de concediu medical 100%. Deci, 1452 de ruble x 20 (numărul de zile în care Ivanchenko s-a îmbolnăvit) = 29040 de ruble. Mai mult, primele trei zile de concediu medical sunt compensate de firma în care lucrează Ivanchenko. Și acesta este: 1452 ruble x 3 zile = 4356 ruble. Restul de 24.684 de ruble sunt plătite de Fondul de asigurări sociale.

În același timp, valoarea câștigurilor anuale pentru calcularea beneficiilor nu trebuie să depășească valoare limită baze pentru calcularea primelor de asigurare în FSS din Rusia. Adică dacă salariu anual angajat este mai mare decât limita de bază, calculați beneficiul pe baza limitei de bază pentru anul relevant.

În 2015, valoarea maximă a bazei pe care au fost calculate contribuțiile la FSS a Rusiei a fost de 670.000 de ruble. (clauza 1 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 4 decembrie 2014 nr. 1316). În 2014, s-a ridicat la 624.000 de ruble. (Clauza 1 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 noiembrie 2013 nr. 1101).

Astfel, câștigul maxim mediu zilnic atunci când se calculează prestațiile de spitalizare în 2016 nu ar trebui să depășească 1.772,60 ruble. ((670.000 de ruble + 624.000 de ruble) : 730 de zile).

Această procedură este stabilită de partea 3.2 din articolul 14 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ, paragraful 19.1 din Regulamentul aprobat de Guvernul Federației Ruse din 15 iunie 2007 nr. 375 și partea 4 din Articolul 8 din Legea din 24 iulie 2009 nr. 212 -FZ.

Dacă un angajat lucrează în aceeași organizație în cursul anului, dar în diferite subdiviziuni separate, la calcularea bazei de calcul a beneficiilor, luați în considerare toate plățile în favoarea sa în întreaga organizație. Dacă plățile pentru anul depășesc limita bazei de calcul a primelor de asigurare (670.000 de ruble în 2015 și 624.000 de ruble în 2014), calculați alocația pe baza limitei de bază. O astfel de concluzie se află în scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 26 februarie 2013 nr. 17-3 / 326.

O excepție este situația când perioada de facturare salariatul a lucrat la mai mulți angajatori și primește beneficii de la fiecare dintre aceștia. Fiecare organizație sau antreprenor calculează beneficiile pe baza câștigurilor care nu depășesc 670.000 de ruble. pentru 2015 și 624.000 de ruble. pentru 2014. Astfel, în 2016, de la mai mulți angajatori, un angajat poate primi un beneficiu total calculat din câștiguri care depășesc 670.000 de ruble. pentru 2015 și 624.000 de ruble. pentru 2014.

Acest lucru este stabilit de partea 2 a articolului 13 și partea 3.2 a articolului 14 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ.

Procedura de mai sus nu se aplică concediu medical din cauza unui accident.

Un exemplu de determinare a sumei maxime a câștigului mediu zilnic pentru calcularea indemnizațiilor spitalicești. Perioada de asigurare a salariatului depășește șase luni

P.A. Bespalov a fost angajat pe 11 ianuarie 2014. Înainte de a se alătura experienței de muncă, nu avea. Perioada de facturare a funcționat complet.

În ianuarie 2016, era în concediu medical.

Salariul angajatului a fost:

  • pentru 2014 - 625.000 de ruble;
  • pentru 2015 - 671.000 de ruble.

Câștigurile pentru 2014 din perioada de facturare depășesc 624.000 de ruble. (625.000 de ruble > 624.000 de ruble), iar pentru 2015 depășește 670.000 de ruble. (671.000 de ruble > 670.000 de ruble). Prin urmare, pentru perioada de facturare, în scopul calculării beneficiilor, câștigurile lui Bespalov vor fi sumă limităîn valoare de 1.294.000 de ruble. (624.000 de ruble + 670.000 de ruble).

Contabilul a calculat câștigul mediu zilnic astfel:
1.294.000 RUB : 730 de zile = 1772,60 ruble/zi

Salariul mediu zilnic minim

În afară de limita maxima câștigul este salariul minim mediu zilnic pentru calcularea indemnizațiilor de boală. Aplicați o dimensiune minimă:

  • dacă în perioada de facturare angajatul nu avea venituri;
  • dacă castiguri mai puțini angajați pe lună salariu minim stabilit la data deschiderii concediu medical.

În acest caz, minimul castigul mediu lunar pentru perioada de facturare, luați egal cu 1 salariu minim. Și câștigurile pentru perioada de facturare (24 de luni) sunt calculate folosind formula:

Salariul mediu zilnic minim este determinat de formula:

Dacă angajatul lucra cu jumătate de normă în momentul îmbolnăvirii (de exemplu, angajatul este extern part-time nu la locul principal de muncă) și în perioada de facturare nu a avut niciun câștig (castigul mediu lunar s-a dovedit a fi mai mic decât salariul minim), calculați valoarea câștigurilor ținând cont de munca cu fracțiune de normă. Adică salariul mediu (salariul minim) se determină proporțional cu durata timpului de muncă al salariatului. Pentru a calcula, utilizați formula:

Această procedură decurge din prevederile părții 6 a articolului 7, părțile 1, 1.1 și 3 ale articolului 14 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ, clauza 15.3 din dispoziția aprobată prin Decretul Guvernului Federația Rusă din 15 iunie 2007 Nr. 375, scrisorile FSS din Rusia din 8 iulie 2011 Nr. 14-02-01 / 15-6179L.

Situație: este necesar să se țină cont de modificarea salariului minim la calcularea indemnizației de spital, dacă această modificare a survenit în timpul bolii? Experiența de asigurare a angajatului este mai mare de șase luni. În perioada de facturare, angajatul nu a avut câștig.

Nu, nu e nevoie.

Este necesar să se țină cont de modificarea salariului minim doar dacă vechimea în muncă a angajatului este mai mică de șase luni. Apoi valoarea calculată a beneficiului comparativ cu valoarea sa maximă posibilă. Determinând această valoare, utilizați valoarea salariului minim pentru luna corespunzătoare. Această procedură se aplică indiferent dacă angajatul a avut câștiguri în perioada de facturare sau nu și indiferent de cuantumul acestor câștiguri.

Dacă experiență în asigurare angajat de peste șase luni și în perioada de facturare nu a avut câștig, atunci salariul mediu zilnic calcula pe bazasalariu minim, care este stabilit la data producerii eveniment asigurat(boli). Adică pe baza valorii salariului minim, care cade în prima zi de îmbolnăvire a salariatului. Nu este necesar să se compare beneficiul calculat în acest fel cu orice valoare maximă determinată pe baza salariului minim.

Această procedură decurge din partea 1.1 a articolului 14 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ.

Un exemplu de calculare a unei indemnizații de spital atunci când valoarea salariului minim s-a modificat în timpul perioadei de boală. Perioada de asigurare a angajatului este mai mare de șase luni, nu au existat câștiguri pentru perioada de facturare. Un angajat lucrează într-o zonă în care nu se aplică coeficienții raionali

Casiera A.V. Dezhneva a fost bolnavă în perioada 29 decembrie 2015 până în 12 ianuarie 2016.

Perioada de asigurare a angajatului este de opt ani, patru luni (mai mult de opt ani). Prin urmare, ea are dreptul să plătească concediu medical în valoare de 100 la sută din veniturile sale.

În timpul bolii lui Dezhneva, salariul minim s-a schimbat - de la 1 ianuarie 2016 este de 6204 ruble, până la 1 ianuarie 2016 a fost egal cu 5965 ruble.

Perioada de decontare pentru calcularea beneficiilor este de la 1 ianuarie 2013 până la 31 decembrie 2014 inclusiv.

Câștigurile reale ale lui Dejneva au fost:

- pentru 2013 - 0 ruble;

- pentru 2014 - 0 rub.

Întrucât salariatul nu a avut câștig în perioada de facturare, contabilul a calculat câștigul mediu zilnic pe baza salariului minim stabilit în ziua declanșării bolii (partea 1.1 a articolului 14 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ).

Adică, pentru a calcula concediul medical, trebuie să luați un salariu minim egal cu 5965 de ruble. O modificare a salariului minim în timpul bolii unui angajat nu este luată în considerare în calcul.

Câștigul mediu zilnic al lui Dejneva a fost:

(5965 ruble × 24 luni): 730 de zile = 196,11 ruble/zi

În perioada de invaliditate 15 zile calendaristice.

Valoarea totală a beneficiilor spitalicești acumulate a fost:

196,11 RUB/zi × 15 zile × 100% = 2941,65 ruble.

Dacă salariatului i s-a prelungit concediul medical (concediile medicale s-au eliberat unul după altul, fără întreruperi, iar fiecare ulterioară este o continuare a celei precedente), atunci întreaga perioadă de invaliditate este recunoscută ca un eveniment asigurat. Prin urmare, salariul mediu zilnic calcula pe bazasalariu minim, care este setat la data debutului bolii.

Dacă unui angajat i s-au eliberat mai multe foi de concediu medical, fiecare dintre ele fiind primară (de exemplu, o persoană s-a îmbolnăvit, a plecat la muncă câteva zile, apoi s-a îmbolnăvit din nou), atunci fiecare boală ulterioară este un eveniment asigurat separat. În acest caz, numărațisalariul mediu zilnic , pe baza salariului minim, care se stabilește în prima zi de invaliditate pentru fiecare caz de boală separat.

Valoarea maximă a concediului medical

În unele cazuri, cuantumul beneficiului este limitat la o sumă maximă. Acestea sunt cazurile:

Perioada de asigurare a salariatului este mai mică de șase luni;

Există motive pentru reducerea cuantumului prestațiilor;

Alocația de spital se plătește în legătură cu un accident de muncă.

Experiență în asigurare mai puțin de șase luni

Dacă până la momentul deschiderii concediului medical experiență în asigurare angajat pentru mai puțin de șase luni, apoi concediul medical de o lună întreagă nu trebuie să depășească salariul minim (salariu minim). Dacă în zona în care lucrează salariatul sunt stabiliți prin lege coeficienți regionali, atunci măriți cuantumul salariului minim de către aceștia.

În acest caz, calculați limita zilnică:

Această procedură este stabilită de partea 6 a articolului 7 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ, paragraful 20 din Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 iunie 2007 nr. 375.

Situație: cum se stabilește diurna maximă pentru un angajat a cărui experiență de muncă este mai mică de șase luni? În două luni de la boală, valoarea salariului minim s-a schimbat.

Stabiliți diurna maximă separat pentru prima și separat pentru a doua lună pe baza numărului de zile calendaristice din fiecare dintre ele. Cu toate acestea, pentru a calcula suma maxima se aplică diurnasalariu minim, care a fost stabilit în luna corespunzătoare.

Astfel, diurna maximă se calculează după cum urmează:

  • de la începutul invalidității până la modificarea salariului minim - pe baza salariului minim anterior;
  • de la data modificării salariului minim, până la încetarea invalidității – pe baza noului salariu minim.

Un exemplu de stabilire a indemnizației zilnice maxime pentru invaliditate temporară dacă un angajat s-a îmbolnăvit într-o lună și s-a recuperat în alta. Perioada de asigurare a salariatului este mai mică de șase luni. În perioada de boală, valoarea salariului minim s-a modificat

P.A. Bespalov a fost angajat la 1 octombrie 2015. Înainte de a se alătura experienței de muncă, nu avea.

Înainte de apariția dizabilității, Bespalov a lucrat mai puțin de șase luni. Limita maximă pentru prestațiile de spitalizare pentru Bespalov este de 1 salariu minim pe lună. Această valoare este:

  • în decembrie 2015 - 5965 ruble;
  • în ianuarie 2016 - 6204 ruble.

Contabilul a calculat diurna maximă pentru fiecare dintre lunile în care angajatul a fost invalid.

Indemnizația zilnică maximă pentru zilele de handicap în decembrie 2015 este:
5965 rub. : 31 de zile = 192,42 ruble/zi

Indemnizația zilnică maximă pentru zilele de handicap în ianuarie 2016 este:
6204 frecare. : 31 de zile = 200,13 ruble/zi

Astfel, diurna nu trebuie să depășească 192,42 ruble. în decembrie 2015 și 200,13 ruble. în ianuarie 2016.

Reducerea beneficiilor

Valoarea concediului medical poate fi redus dacă angajatul:

  • a încălcat, fără motiv întemeiat, regimul prescris de medic, sau nu s-a prezentat la ora stabilită la un control medical sau la un examen medical și social. În acest caz, medicul va pune codul de încălcare a concediului medical în rândul „Notă de încălcare a regimului”;
  • s-a îmbolnăvit (a fost rănit) ca urmare a intoxicației cu alcool, droguri sau toxice sau ca urmare a unor acțiuni legate de intoxicație. În acest caz, medicul aflat în concediu medical, după indicarea codului motivului de invaliditate, va pune codul „021” în rândul „Cauza de invaliditate”.

În astfel de cazuri, indemnizația de spitalizare pe lună nu trebuie să depășească salariul minim.

Dacă în zona în care lucrează salariatul sunt stabiliți prin lege coeficienți regionali, atunci măriți cuantumul salariului minim de către aceștia.

Determinați diurna maximă după cum urmează:

Se aplică limita:

  • din ziua încălcării, dacă angajatul a încălcat regimul sau nu s-a prezentat la medic la timp;
  • pe toată perioada de incapacitate de muncă, dacă salariatul s-a îmbolnăvit (a fost accidentat) din cauza intoxicației.

Această procedură este stabilită de articolul 8 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ și alineatele 21-22 din Regulamentele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 iunie 2007 nr. 375.

Situație: Este posibil să se reducă cuantumul concediului medical dacă un angajat a fost rănit într-un accident de mașină în timp ce era în stare de ebrietate? Accidentul nu a fost din vina angajatului.

Nu, nu poti.

Cuantumul indemnizației de spital poate fi redus, de exemplu, dacă boala salariatului a survenit din cauza intoxicației cu alcool (clauza 3, partea 1, articolul 8 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ, litera „c”, paragraful 21 din Regulamentul, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 iunie 2007 nr. 375).

Dacă un angajat, în stare de ebrietate, a avut un accident, dar în același timp nu a fost vinovat de acest accident (de exemplu, nu a fost șofer, ci pasager), nu-i reduce indemnizația de spital.

Sfat: chiar dacă există o notă asupra faptului de ebrietate în concediul medical, angajatorul, pe baza documentelor disponibile (adeverințe de la instituțiile medicale, materiale de la organele de afaceri interne, inspectoratul de stat rutier etc.) și ale salariatului. explicații, decide dacă plătește sau nu prestații.

Astfel de explicații sunt date în scrisoarea FSS al Rusiei din 15 aprilie 2004 nr. 02-10 / 07-1843. Cu toate că acest document clarifică regulile vechii legislații, concluziile din aceasta pot fi aplicate în prezent (întrucât nu există contradicții cu reglementarile actuale drepturile).

Situație: cum se stabilește cuantumul indemnizațiilor spitalicești dacă unul dintre certificatele de concediu medical prezentate de angajat conține o notă despre neprezentarea la programarea la medic?

Răspunsul la această întrebare depinde de următorii factori:

  • dacă există un motiv întemeiat pentru neprezentarea angajatului la medic;
  • dacă concediul medical confirmă o perioadă de incapacitate de muncă.

Unul dintre motivele pentru reducerea cuantumului indemnizației de spital este neprezentarea fără motiv întemeiat la ora stabilită la controlul medical (clauza 2, partea 1, art. 8 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-). FZ, subparagraful „b”, paragraful 21 din Regulamentul, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 iunie 2007 nr. 375).

Sfat: pentru a determina dacă motivul absenței este valabil sau nu, puteți folosi, de exemplu, lista aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 31 ianuarie 2007 nr. 74.

Conform listei, motivele întemeiate sunt:

1. Circumstanțele forță majoră, adică situații de urgență, inevitabile (cutremur, uragan, inundație, incendiu etc.).

2. Invaliditate temporară de lungă durată a unui salariat din cauza unei boli sau a unei accidentări care durează mai mult de șase luni.

3. Mutarea într-un loc de reședință în altul localitate, schimbarea locației.

4. Absenteism forțat în caz de concediere ilegală sau suspendare din muncă.

5. Afectarea sănătății sau decesul unei rude apropiate.

6. Alte motive recunoscute ca valabile în ordin judiciar când un angajat se duce în instanță.

În acest caz, este indicat să ceri angajatului să furnizeze notă explicativă justificându-și lipsa de a consulta un medic. Acest lucru vă va permite să justificați de ce beneficiul angajatului nu a fost redus.

Dacă a fost ratată vizita la medic motiv bun, angajatorul nu trebuie să reducă cuantumul prestațiilor. Această concluzie rezultă din părțile 1-2 ale articolului 8 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ și alineatele 21-22 din Regulamentele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 iunie 2007 nr. 375.

Dacă motivele nu sunt valabile, ordine specifică limitarea cuantumului prestațiilor la salariul minim depinde de modul în care institutie medicala a eliberat certificate de concediu medical care confirmă perioada de incapacitate de muncă a salariatului.

Este necesar să se plătească beneficii în cuantum care nu depășește salariul minim pentru o lună calendaristică de la data neprezentării la numire (clauza 1, partea 2, articolul 8 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ). , clauza 22 din Regulamentul, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 iunie 2007 Nr. 375).

Dacă următorul prieten după alta, concediul medical confirmă o perioadă de incapacitate de muncă, apoi indemnizația, limitatăsalariu minim, numărați până în ziua în care ultimul concediu medical este închis.

Dacă fiecare dintre certificatele de concediu medical confirmă o perioadă separată de incapacitate de muncă, atunci beneficiul este limitatsalariu minim, se calculează până în ziua în care se închide concediul medical, în care se constată încălcarea regimului.

Această concluzie rezultă din părțile 1-2 ale articolului 8 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ și alineatele 21-22 din regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 iunie 2007 nr. 375.

Beneficii de accident

Indemnizația de concediu medical datorată unui salariat în legătură cu un accident de muncă și o boală profesională nu depinde de perioada de asigurare a acestuia și se plătește în cuantum de 100 la sută din câștigul mediu. În același timp, restricția privind mărimea maximă a câștigului mediu zilnic nu se aplică. Aceasta rezultă din partea 2 a articolului 9 din Legea din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ.

Dar valoarea beneficiului în sine este limitată de dimensiunea maximă.

Suma maximă a prestațiilor pentru o lună calendaristică completă nu poate depăși de patru ori valoarea maximă a plății lunare de asigurare, care este stabilită anual prin legea bugetului FSS al Rusiei (partea 2 a articolului 9 din Legea din 24 iulie). , 1998 Nr. 125-FZ).

Pentru 2016, valoarea plății lunare de asigurare este de 65.330 de ruble. în ianuarie și nu mai mult de 69.510 de ruble. în februarie-decembrie 2016 pentru o lună calendaristică completă.

De la 1 februarie 2016, coeficientul de indexare pentru cuantumul plății lunare de asigurare, atribuit înainte de 1 februarie 2016, este de 1.064. Pe baza acestui raport, trebuie să recalculați plățile.

Respectiv, dimensiune maximă beneficiile în 2016 este de 261.320 de ruble. în ianuarie (65.330 ruble × 4) și 278.040 ruble. în februarie-decembrie (69.510 ruble × 4).

Această procedură este prevăzută de articolul 6 din Legea din 14 decembrie 2015 nr. 363-FZ și Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 decembrie 2015 nr. 1299.

Dacă cuantumul beneficiului calculat din câștigul mediu al angajatului depășește suma maximă, beneficiul trebuie calculat pe baza indemnizației zilnice maxime.

Pentru a face acest lucru, calculați:

Suma maximă a diurnei;

Cuantumul indemnizațiilor datorate unui angajat în legătură cu un accident de muncă și o boală profesională.

În același timp, cuantumul beneficiilor cuvenite angajatului în fiecare luna calendaristică, care contabilizează invaliditatea temporară, se determină prin formula:

Indemnizație pentru timpul de nefuncționare

Sunt prevăzute restricții separate pentru acumularea prestațiilor de spitalizare atunci când perioada sau o parte a perioadei de boală scade în timpul nefuncționării.

Pentru perioada de boală care a avut loc înaintea perioadei de întrerupere și continuă în timpul perioadei de nefuncționare, plătiți beneficii în valoare de câștiguri care sunt economisite pentru această perioadă. În acest caz, cuantumul beneficiului nu trebuie să fie mai mare decât cel pe care salariatul ar primi-o conform regulilor generale. Acest lucru este menționat în partea 7 a articolului 7 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ.

În cazul în care întreaga perioadă de invaliditate temporară a unui angajat se încadrează în timpul nefuncționării, atunci nu plătiți concediu medical (clauza 5, partea 1, articolul 9 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ). Vezi mai multe despre asta. Cum să calculați beneficiul total de spitalizare .

În caz de absență de la serviciu din cauza oricărei boli, salariatul este obligat să furnizeze un certificat de concediu medical către departamentul de contabilitate al organizației, în baza căruia se va calcula plata zilelor de absenteism. Conține informații de bază despre angajat, al lui vechime in muncași date pentru calcularea sumei plății.

Calculul câștigului mediu zilnic

Trebuie să se înțeleagă că, în condițiile legii, calculul concediului medical se face pe baza informațiilor privind câștigurile din ultimii doi ani. Dacă un angajat este angajat de o organizație anul curent, atunci aceste date sunt preluate din referință eșantion stabilit pentru a calcula un concediu medical, în care este indicat anul venit total angajații din alte locuri de muncă. Dacă o persoană are o experiență de lucru în această companie de mai mult de doi ani, atunci informațiile despre câștiguri ar trebui să fie disponibile în departamentul de contabilitate.

Există situații în care un angajat nou sosit nu are absolut nicio șansă să furnizeze un astfel de certificat locul anterior activitate de muncă sau nu are deloc experiență de muncă. În acest caz, se ia în considerare salariul minim, sau salariul minim, care în 2014 este egal cu 5.554 de ruble. În plus, această valoare este folosită și pentru a calcula concediul medical pentru angajații a căror experiență de muncă este mai mică de șase luni.

Deci, valoarea salariilor primite în ultimii doi ani este necesară pentru a calcula câștigul mediu zilnic și trebuie luat în considerare faptul că baza de calcul nu poate fi mai mare decât cea stabilită prin lege: pentru 2012 - 512 mii ruble, pt. 2013 - 568 mii de ruble.

De exemplu, angajatul Ivanov I.I. avea un salariu

  • în 2012 - 420 mii de ruble.
  • în 2013 - 450 mii de ruble.

Suma totală a câștigurilor pentru acești doi ani este de 870 de mii de ruble.

Câștigul mediu zilnic = 870 mii de ruble. / 730 de zile (număr de zile pentru ultimii 2 ani) = 1.191,78 ruble.

Dacă în exemplul nostru angajatul Ivanov I.I. ar avea un salariu de 520 de mii de ruble. și 570 de mii de ruble. în 2012 și 2013 în consecință, ar fi luate în considerare doar cifrele maxime admisibile conform legii și anume:

  • suma totală a câștigurilor pentru acești doi ani este de 512 mii de ruble. + 568 mii de ruble. = 1.080 mii de ruble.
  • Câștigul mediu zilnic = 1.080 mii de ruble. / 730 de zile (numărul de zile din ultimii 2 ani) = 1.479,45 ruble.

În cazul în care muncitorul Ivanov AND.AND. tocmai a început să lucreze sau este mai puțin de 6 luni, mecanismul de calcul ar fi efectuat pe baza, adică valoarea de 182,60 ruble ar fi luată ca câștig zilnic mediu.

Există situații în care un angajat primește plata lunara munca este mai mică decât salariul minim, de exemplu, atunci când lucrează cu normă parțială (cu alte cuvinte, cu fracțiune de normă). În acest caz, câștigul mediu zilnic, calculat pe baza datelor salariale, va fi mai mare sau mai mic decât la calcularea salariului minim.

De remarcat că, dacă se calculează pe baza salariului minim, acesta trebuie înmulțit cu 1/2, ceea ce corespunde cu jumătate din rata pentru care este acceptat. În această situație, legislația stabilește că pentru calcularea concediului medical este necesar să se ia valoarea câștigului mediu zilnic, care va avea o importanță mai mare.

Calculul concediului medical

După calcularea câștigului mediu zilnic, valoarea rezultată trebuie înmulțită cu numărul de zile de absenteism pe motiv de boală, care sunt indicate în concediul medical. Totodată, trebuie avut în vedere faptul că concediul medical poate fi plătit atât integral, cât și nu integral. în întregimeîn funcţie de câţi ani de experienţă în muncă are angajatul la momentul apariţiei bolii.

Conform legii, concediul medical se plătește integral, adică 100% dacă vechimea în muncă este mai mare de 8 ani. Dacă este în intervalul de la 5 la 8 ani, atunci se plătește cu 80%, dacă este mai puțin de 5 ani, se va plăti doar 60%.

De exemplu, dacă Ivanov I.I. a fost bolnav timp de 7 zile, iar la momentul apariției bolii avea o experiență totală de muncă de 5 ani și 3 luni, apoi concediul medical trebuie plătit cu 80%, iar calculul arată ca în felul următor:

Plata de boală = 1.191,78 * 7 zile * 80% = 6.673,97 ruble.

Trebuie avut în vedere că inițial concediul medical se plătește pe cheltuiala companiei angajatoare, iar apoi Fondul de asigurări sociale Federația Rusă rambursează angajatorului o parte din banii cheltuiți. Deci, conform legislației, concediul medical al unui angajat se plătește astfel - 3 zile pe cheltuiala angajatorului și toate zilele ulterioare pe cheltuiala Fondului.

În exemplul nostru, organizația plătește inițial angajatului 6.673,97 ruble, apoi returnează banii de la bugetul de stat pentru următoarele 4 zile de boală, adică -

  • 3 zile pe cheltuiala angajatorului = 6.673,97 ruble. / 7 zile * 3 zile = 2.860,27 ruble.
  • 4 zile pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale = 6.673,97 ruble. / 7 zile * 4 zile = 3.813,70 ruble.

Calculul coeficientului raional și reținerea impozitului pe venitul persoanelor fizice

De asemenea, trebuie remarcat faptul că se percepe concediul medical, la fel ca multe alte salarii coeficientul districtual, daca este instalat in localitatea data pe nivel legislativ. Mărimea sa variază, așa că ar trebui clarificat ce coeficient este aplicat într-o anumită regiune.

De exemplu, angajatul Ivanov I.I. locuiește și lucrează în orașul Orenburg și, prin urmare, coeficientul regional corespunzător de 1,15 ar trebui să fie acumulat în concediul său medical. Cu alte cuvinte, 6.673,97 ruble. * 1,15 \u003d 7.675,07 ruble.

Dar, în același timp, concediul medical ca venit al unei persoane este impozitat conform rata fixa 13%, care este indicat în Codul fiscal RF.

În conformitate cu aceasta, 7.675,07 ruble. * 13% = 997,76 RUB - impozit, care trebuie virat de angajator la bugetul de stat. Și Ivanov I.I. va primi timp de 7 zile absenteism din cauza bolii: 7.675,07 ruble. - 997,76 ruble. = 6.677,31 ruble

De obicei, calculul concediului medical nu provoacă dificultăți deosebite managerilor și contabililor; este necesar doar să se bazeze pe documentele legislative și de reglementare legate de acest subiect. În acest caz, nu vor fi făcute erori de acumulare, iar autoritățile de reglementare nu vor avea întrebări atunci când verifică acumularea corectă a concediului medical în organizație.

Apropo, de evitat posibile eroriîn acumularea concediilor medicale, puteți folosi serviciul online gratuit "

Calculul concediului medical în 2014 a rămas practic neschimbat. Cu toate acestea, bun exemplu va veni întotdeauna la îndemână.

De anul trecut, concediile medicale eliberate în caz de invaliditate temporară a unui salariat sunt plătite nu de către angajator, ci de către Fondul de Asigurări Sociale.

La calcularea indemnizației de boală sunt luați în considerare mai mulți factori, printre care se numără și câștigul mediu zilnic pentru ultimii doi ani. Desigur, câștigurile oficiale. Se iau sume pentru ani calendaristici precedând-o pe cea actuală. Adică, dacă te-ai îmbolnăvit în 2014, se va ține cont de câștigul mediu zilnic oficial pentru 2011-12. În același timp, „plafonul” este suma de 1479,45 ruble pe zi, obțineți mai mult, chiar dacă salariu mare, nu va funcționa (vezi exemplul 2).

Ca și până acum, experiența în asigurare contează. Se plătește concediu medical 100% dacă are mai mult de 8 ani. Experienta de la 5 la 8 ani iti da dreptul la plata a 80%, iar asigurarea pe o perioada mai mica de 5 ani iti va permite sa primesti doar 60% din castigul mediu zilnic pentru zilele petrecute la tratament.

Exemplul 1: un angajat în ianuarie 2014 a petrecut 4 zile în concediu medical. Câștigurile sale în ultimii doi ani (2012 și 2013) s-au ridicat la 800 de mii de ruble.

Câștigul mediu zilnic îl aflăm împărțind venitul la numărul de zile calendaristice (se iau numărul 730):

800.000 / 730 = 1095,9 ruble

Acum înmulțim 1095,9 ruble cu numărul de zile de boală:

1095,9 x 4 = 4384,6 ruble.

Rămâne să aflăm care este paznicul de asigurări al angajatului și să stabilim dacă acesta are dreptul la 100, 80 sau 60% din această sumă.

Exemplul 2: un angajat a petrecut 4 zile în concediu medical, în timp ce câștigurile sale medii zilnice pentru ultimii 2 ani s-au dovedit a fi de 1.600 de ruble.

Cu toate acestea, el nu se poate baza pe formula 1600 x 4. Conform legii, există o limitare a plăților „spital”, iar în cazul lui, va trebui să acționați după formula

1479,45 x 4 = 5917,8 ruble.

Suma primită la îndemână va fi determinată în funcție de vechimea în muncă.

Adesea apare o întrebare logică: ce zici de cei al căror venit pentru anul trecut nedefinit? Cei care și-au schimbat recent locul de muncă și nu au furnizat un certificat 2NDFL unui nou angajator sau tocmai își încep propriul activitatea muncii, calculul concediului medical se va efectua pe baza valorii salariului minim - dimensiune minimă salariile. Din ianuarie 2014, această valoare este de 5554 de ruble.

Concediul medical pe baza salariului minim se calculează separat pentru fiecare lună, în timp ce suma pentru luni de la cantitate diferită zilele vor fi ușor diferite.

Exemplul 3: un angajat al cărui venit din anii anteriori nu se cunoaște, a fost bolnav timp de 8 zile în ianuarie 2014.

Concediul medical se va calcula astfel:

5554 ruble (salariul minim) \ 31 (număr de zile calendaristice) \u003d 179,16 ruble. într-o zi

179,16 * 8 = 1433,28 ruble.

Această sumă este de 100%. Desigur, la plată se va ține cont de experiența totală în asigurare a angajatului.

Permiteți-ne să vă atragem atenția asupra conceptului de experiență în asigurare, deoarece este adesea confundat cu experiența de muncă. Timpul în care se fac deduceri în contul de asigurare al angajatului se numește asigurare. Perioada de angajare „gri”, în care societatea lasă din vedere emisiunea primelor de asigurare pentru angajații săi, firește, nu poate fi inclusă în evidența asigurărilor. Dar include serviciul în armată, Ministerul Afacerilor Interne și alte agenții de aplicare a legii. Studiul, deși poate fi inclus în vechimea în muncă, nu este inclus în asigurare.