Atunci când se calculează multe tipuri de plăți în favoarea angajaților, se folosește salariul mediu. Luați în considerare cum să calculați salariul mediu pe an și în ce cazuri este necesar.
Codul Muncii prevede salariu „mediu” în multe situații. Ele pot fi descrise în general ca abateri de la modul obișnuit de lucru. Cele mai frecvente opțiuni în care trebuie să știți cum să calculați câștigul mediu pe an sunt următoarele:
Un algoritm de calcul mai detaliat, ținând cont de diverse situații, este dat în Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922.
Principala regulă de calcul este utilizarea informațiilor privind veniturile și orele lucrate pentru cele 12 luni premergătoare perioadei de facturare.
Calculul tuturor plăților determinate de câștigul mediu se face pe baza câștigului mediu zilnic. Dar procedura de determinare a acestuia diferă pentru diferite categorii de plăți. Există două abordări ale calculului - pentru plata de concediu (compensație pentru concediu) și în toate celelalte cazuri.
Pentru plata plății de concediu, dacă concediul este prevăzut în zile calendaristice, se utilizează numărul mediu anual de zile calendaristice dintr-o lună - 29,3. Există și două opțiuni aici:
SZ \u003d FOTO / (12 x 29,3)
SZ \u003d FOT / (Mp x 29,3 + Dn)
Zilele care se încadrează în luni parțiale sunt definite ca:
Dn \u003d 29,3 / Km x Ko, unde
Km - numărul de zile calendaristice din luna corespunzătoare
Ko - numărul de zile calendaristice corespunzător orelor lucrate.
Dacă concediul se acordă în zile lucrătoare, atunci valoarea venitului se împarte la numărul de zile lucrătoare care se încadrează în perioada lucrată, pe baza unei săptămâni lucrătoare de 6 zile.
În toate celelalte cazuri de calcul care nu au legătură cu plata concediului de odihnă sau compensația pentru concediu de odihnă, statul de plată total pentru perioada este împărțit la numărul de zile sau de ore efectiv lucrate (cu contabilizarea orară a timpului de lucru):
SZ \u003d FOT / D (H)
Exemplul 1
Inginerul Ivanov A.P. în februarie 2018, a scris o cerere de concediu. Venitul său pentru ultimele 12 luni s-a ridicat la 520 de mii de ruble. Să presupunem că Ivanov A.P. in aceasta perioada nu era in vacanta si nu s-a imbolnavit. Apoi întreaga sumă a venitului va fi folosită pentru a calcula și a părăsi Ivanova I.P. va fi calculată pe baza următoarelor venituri medii zilnice:
SZ \u003d 520.000 / (12 x 29,3) \u003d 1478,95 ruble.
Exemplul 2
Acum să folosim condițiile din exemplul anterior și să presupunem că Ivanov a fost în concediu medical timp de două săptămâni în iunie 2017 și a primit o plată de concediu medical în valoare de 20 de mii de ruble. Apoi suma utilizată pentru calcul va fi egală cu
salariu = 520 mii de ruble. - 20 de mii de ruble. = 500 de mii de ruble.
Iar numărul de zile trebuie determinat ca
D \u003d Dp + Dn \u003d 11 luni. x 29,3 + 29,3 / 30 de zile x 15 zile = 322 de zile + 15 zile = 337 de zile
SZ \u003d 500.000 de ruble. / 337 zile \u003d 1483,68 ruble.
La fel, calculul se face atunci cand salariata se afla in urmatoarea vacanta, in concediu de maternitate etc in perioada de facturare.
Includerea plăților bonus este asociată cu anumite caracteristici și depinde de perioada pentru care se acumulează bonusul:
În cazul în care perioada de facturare nu a fost complet calculată, includerea bonusurilor depinde de ordinea în care sunt acumulate. Dacă bonusul a fost acumulat proporțional cu orele lucrate, atunci acesta este inclus în totalitate. Dacă procedura de calcul a plății bonusului nu depinde de orele de lucru, atunci valoarea acesteia este inclusă în calcul proporțional cu timpul efectiv de lucru.
Dacă în perioada de facturare sau în perioada de plată a avut loc o creștere a salariilor, plățile „conform mediei” sunt și ele supuse indexării. Ordinea modului de calcul al salariului mediu pe an în acest caz depinde de perioada în care a crescut salariul:
Următoarele categorii de venituri nu sunt incluse în calcul:
Este posibil ca angajatul să nu fi primit salariu în perioada de facturare. În acest caz, următoarele opțiuni sunt luate în considerare secvenţial:
Salariul mediu se calculează în cazurile în care Codul Muncii al Federației Ruse prevede plăți în favoarea angajaților pentru orele nemuncate sau când programul de lucru se modifică. Într-o situație standard, se calculează pe baza veniturilor și orelor efectiv lucrate în ultimele 12 luni.
Unul dintre cei mai importanți indicatori utilizați în activitatea muncii pentru a determina mărimea diferitelor plăți către un angajat este câștigul mediu zilnic, iar fiecare angajator, angajat al departamentului de personal și al departamentului de contabilitate ar trebui să știe cum să-l calculeze corect în 2019. În ciuda faptului că formula pentru câștigul mediu zilnic este destul de simplă, există multe subtilități și nuanțe în procesul de calcul al acestui indicator.
Legislația actuală ia în considerare câștigul mediu zilnic în prevederile multor documente diferite, inclusiv:
În unele situații, conceptul de câștig mediu zilnic poate fi luat în considerare de alte acte juridice de reglementare.
Trebuie menționat că încălcarea procedurii de calcul poate duce atât la încălcarea drepturilor angajatorului, cât și ale angajatului. În primul caz, angajatorul, dacă există o eroare de numărare, va obține pur și simplu dreptul de a reține din salariu suma suprataxată. Totuși, în a doua situație, va avea loc o abatere administrativă, iar lucrătorul poate cere nu numai plata fondurilor care i se cuvine, ci și despăgubiri suplimentare pentru fiecare zi de existență a datoriei, precum și plata prejudiciului moral. În consecință, cunoașterea procedurii exacte de determinare a câștigului mediu este direct necesară pentru fiecare dintre părțile la raportul de muncă.
Numărul de situații în care poate fi necesar să se calculeze câștigul mediu zilnic în Rusia este destul de mare. În primul rând, acestea includ cazurile în care angajatul nu își poate îndeplini sarcinile directe sau le îndeplinește într-un mod special. Principalele cazuri pentru care trebuie să calculați câștigul mediu zilnic sunt:
Necesitatea calculării salariului mediu zilnic poate apărea și în alte situații în implementarea relațiilor de muncă. În plus, acest indicator poate fi destul de important pentru raportarea financiară și analiza costurilor oricărei organizații.
Înainte de a continua cu calculul direct al salariului mediu zilnic, angajatul responsabil și angajatorul trebuie să determine cu exactitate toate plățile specifice incluse în acest indicator, precum și perioada de raportare pentru care se va calcula salariul mediu zilnic. În special, următoarele plăți trebuie incluse în câștigul mediu zilnic:
În același timp, un număr de plăți către un angajat pe care acesta le primește și care pot fi considerate venituri ale acestuia ar trebui, dimpotrivă, excluse din calculul câștigului mediu lunar. Acestea includ:
Direct formula pentru salariul mediu zilnic al unui angajatîn arata asa:
DR/VR=SDZ
SDZ - câștigul mediu zilnic, DR - venitul angajatului, VR - timpul de lucru în numărul de zile efectiv lucrate pentru perioada de facturare.
Perioadele de concediu medical și concediile nu sunt incluse în perioada de facturare și, prin urmare, nu sunt luate în considerare la calcularea salariului mediu al unui angajat.
Procedura de calcul a câștigului mediu zilnic diferă în funcție de scopul implementării acesteia. Deci, pentru un concediu medical, calculul se efectuează după cum urmează - toate fondurile primite de angajat și supuse contribuțiilor la FSS în ultimii doi ani sunt luate în considerare - 730 sau 731 de zile, după care suma primită este înmulțită de perioada de asigurare pentru concediu medical. Totodată, mărimea concediului medical nu poate depăși anumiți indicatori și nu poate fi sub sumele minime stabilite. În mod similar, se calculează câștigul mediu zilnic pentru plățile de maternitate.
Plata compensației pentru concediul de odihnă nefolosit presupune luarea în considerare a lunilor întregi lucrate de salariat, precum și a zilelor calendaristice întregi lucrate. Formula de calcul a câștigului mediu zilnic pentru compensarea vacanței arată astfel:
CH / (29,3 * PM + PD) \u003d SDZ
Unde SDZ este câștigul mediu zilnic, SN este suma angajaților angajați, PM sunt luni calendaristice complete de muncă și PD sunt zile întregi de muncă
Reducerea este o reducere forțată a numărului de locuri de muncă în timpul reorganizării sau lichidării complete a unei întreprinderi. Calculul plăților datorate angajaților disponibilizați are propriile sale caracteristici. Să luăm în considerare modul în care se calculează salariul mediu în timpul reducerii pentru calculul plăților la concediere în general și într-un exemplu specific.
Angajații concediați din cauza reducerii personalului trebuie să primească toate plățile în numerar care le sunt datorate (articolul 140 din Codul Muncii (LC) al Federației Ruse):
Este de remarcat faptul că toate angajamentele de mai sus, cu excepția indemnizației plătite pentru a doua și a treia lună de căutare a unui loc de muncă, trebuie să fie eliberate angajatului care demisionează în ultima zi de muncă în această organizație.
În calculul plăților enumerate, una dintre pozițiile cheie este ocupată de un astfel de parametru precum câștigul mediu zilnic. Acesta este salariul mediu pentru 1 zi lucrătoare, calculat pentru o anumită perioadă de timp, adică pentru o anumită perioadă de facturare. Departamentul de contabilitate al organizației calculează câștigul mediu pe zi într-un document special în formularul T-61.
informatii suplimentare
Conform articolului 180 din Codul Muncii al Federației Ruse, managerul trebuie să informeze angajații cu privire la reducerea personalului sau lichidarea completă a organizației cu două până la trei luni înainte de începerea procedurii. Este necesar să se familiarizeze angajații cu noul tablou de personal și nu mai târziu de două luni calendaristice înainte de reducere pentru a informa fiecare angajat cu privire la concediere. De asemenea, se poate găsi o soluție de compromis prin negocieri. De exemplu, un angajat poate demisiona mai devreme, fără a lucra în ultimele două luni, ceea ce este anunțat de articolul 180 din Codul Muncii.
Perioada de decontare pentru efectuarea de angajamente în cazul concedierii unui salariat pentru reducere este de 1 an calendaristic până în luna în care are loc reducerea. Există o excepție: dacă concedierea se efectuează în ultima zi a lunii, atunci această lună este luna de încheiere a perioadei de facturare. (Scrisoarea Rostrud Nr. 2184-6-1 din 22 octombrie 2010).
De exemplu, dacă un angajat este concediat pe 31 mai 2017, atunci perioada de facturare în acest caz va fi de la 1 iunie 2016 până la 31 mai 2017.
Dacă, totuși, trec mai puțin de 12 luni de la momentul in care un cetățean intră în acest loc de muncă și până la concedierea acestuia din cauza reducerii personalului, atunci acest timp efectiv lucrat este luat ca perioadă de facturare.
Salariul mediu nu este doar salariul în sine, ci și diverse indemnizații, plăți suplimentare, bonusuri și alte sume de bani plătite angajatului (Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 922 din 24 decembrie 2007, paragraful 2).
La calcul, suma totală nu include plăți în numerar din planul social și altele care nu depind de câștiguri (clauza 3 din Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 922 din 24 decembrie 2007):
Formula de calcul a câștigului mediu zilnic este destul de simplă și constă dintr-o operație matematică.
X = Y / Z unde:
- X - câștigul mediu al unui angajat pentru 1 zi,
- Y - suma plăților către angajat în perioada de facturare,
- Z - numărul de zile lucrate în perioada de facturare.
Să explicăm formula de calcul folosind un exemplu: gr. Ivanova a fost concediată la 31 mai 2017, pentru perioada de facturare de la 1 iunie 2016 până la 31 mai 2017, a primit 360 de mii de ruble, inclusiv 10 mii de ruble plăți de concediu medical pentru 10 zile de invaliditate. Este necesar să se calculeze mărimea câștigurilor ei medii zilnice.
Salariul mediu zilnic este suma exprimată în termeni monetari și proporțională cu câștigul zilnic al angajatului. Este considerat salariul mediu al unui angajat pentru o tură de lucru - obișnuite 8 ore sau, mai rar, 7 (cu o săptămână de lucru completă de 5 sau 6 zile).
Hai sa facem calculele:
Lista plăților datorate unui angajat care este concediat din cauza reducerii personalului este dată la începutul acestui articol. Să analizăm cum să calculăm câștigul mediu lunar și alte plăți către un angajat care pleacă.
Unele fapte
Salariul mediu este atribuit unui angajat pentru cel mult 2 luni de la concediere. Din această sumă trebuie să deduceți indemnizația de concediere, care se plătește separat. Acest timp este acordat persoanei concediate pentru a-și găsi un nou loc de muncă. Prin excepție, salariul mediu poate fi eliberat salariatului pentru încă o lună (a treia). Acest lucru se întâmplă atunci când un angajat nu are timp să intre în bursa muncii în termen de 14 zile de la concediere și nu și-a găsit un loc de muncă (conform articolului 178 din Codul Muncii).
Indemnizația de încetare reprezintă sprijinul financiar al fostului angajator pentru perioada în care salariatul concediat își caută un nou loc de muncă. Formula de calcul a indemnizației de concediere în cazul reducerii personalului a fost aprobată prin HG nr. 922 din 24 decembrie 2007 (alin. 9). Determinarea sumei indemnizației de concediere depinde direct de valoarea estimată a câștigului mediu zilnic.
Iată formula de calcul:
A \u003d X x B, unde:
- A - valoarea indemnizației de concediere;
- X - valoarea estimată a câștigului salarial mediu zilnic, formula este dată în subsecțiunea anterioară a articolului;
- B - numărul de zile din luna următoare datei concedierii. Această valoare depinde de programul întreprinderii într-o anumită lună.
Să analizăm calculul indemnizației de concediere folosind exemplul secțiunii anterioare despre gr. Ivanova: 1476,79 ruble de câștig mediu pe zi x 20 de zile lucrătoare în iunie 2017 = 29535,80 ruble.
Acesta este salariul mediu pe o lună calendaristică. Perioada de calcul pentru calcularea salariului mediu lunar la concediere prin reducere este cu 1 an înainte de luna concedierii.
Luați în considerare formula de calcul:
C = (D1 + D2 + ... + D12) / 12, unde:
- C - venitul mediu lunar,
- D1 ... D12 - salariu lunar,
12 este numărul de luni dintr-un an calendaristic.
Organizația și angajatul au dreptul de a rezilia contractul de muncă în orice zi, sub rezerva cerințelor legislației muncii. Să aflăm ce să facem.
Este de remarcat faptul că valoarea calculată poate fi mai mică decât salariul minim aprobat oficial (SMIC) la o anumită dată de concediere. Această situație prevede echivalarea salariului mediu al unui anumit angajat cu nivelul salariului minim.
Exemplu: calculați câștigul mediu lunar gr. Ivanova, ale cărei date inițiale sunt date în prima secțiune a acestui articol. 350.000 de ruble / 12 luni = 29.166,67 ruble, acesta este salariul mediu de gr. Ivanova pe lună.
Aflați mai multe despre calcularea câștigului mediu zilnic
Atunci când un salariat este concediat pentru concediere, angajatorul este obligat să-i plătească despăgubiri pentru perioada de concediu neutilizată. Dacă la momentul concedierii anul de lucru nu s-a încheiat încă, atunci doar o parte din angajamentele de concediu sunt supuse plății.
De exemplu, dacă un angajat a lucrat doar 6 luni din anul de lucru, atunci angajatorul este obligat să plătească doar jumătate din acumularea concediului. Reamintim că un an de muncă este o perioadă egală cu 12 luni din momentul în care un cetățean este angajat la un anumit loc de muncă.
Formula de calcul a compensației pentru o perioadă de vacanță neutilizată:
E = X x F, unde:
- E - compensarea zilelor de concediu neutilizate;
- X - câștigul mediu zilnic, formula de calcul este dată în prima secțiune a acestui articol;
- F - numărul de zile de concediu neutilizate.
Luați în considerare calculul compensației pe exemplul concedierii pentru a reduce gr. Ivanova, datele inițiale ale exemplului sunt date la începutul articolului:
1476,79 ruble de câștig zilnic mediu x 14 zile de vacanță nefolosite = 20675,06 ruble.
Acestea sunt plățile datorate dlui. Ivanova, în cazul concedierii acesteia din cauza reducerii personalului.
Suntem gata să vă răspundem la întrebări - adresați-le în comentarii
Pentru plata aproape tuturor beneficiilor, este necesar să se calculeze câștigul mediu. Procedura de calcul este stabilită la art. 139 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acesta este salariul mediu al unui angajat pentru orele efectiv lucrate.
Câștigul mediu este egal cu raportul dintre salariul plătit salariatului și alte plăți față de orele efective lucrate în ultimele 12 luni calendaristice.
Acest venit este necesar pentru a calcula următoarele plăți în numerar:
Toate caracteristicile care trebuie luate în considerare la calcularea salariului mediu sunt indicate în Regulamentul, care se aprobă Decretul Guvernului din 24 decembrie 2007 Nr. 922.
Ordonanța 922 privind câștigul mediu prevede că pentru calcularea acestuia este necesar să se țină seama de:
Ce salariu va primi pentru aprilie?
Este necesar să se calculeze câștigul mediu pentru zilele în care angajatul se află într-o călătorie de afaceri.
În perioada 18 aprilie 2013 - 18 aprilie 2014 - 248 de zile lucrătoare. Prin urmare, ar trebui excluse:
De fapt, salariatul a lucrat pe anul - 248 - 11 - 15 = 222 zile lucratoare. Câștigul mediu va fi egal cu: 624.258 / 222 = 2.812 ruble pe zi.
În aprilie sunt 22 de zile lucrătoare, dintre care 10 zile sunt „zile de călătorie”. Salariul pentru luna aprilie este: (36.985 / 22 * 12) + (2.812 * 10) = 48.294 ruble. Acesta este salariul „net” al angajatului - fără a plăti impozitul pe venitul personal.
Exemplu: Calculati salariul pe luna februarie, daca "concediu medical" de la 02.02.2014 la 02.17. 2014. Salariu pe lună - 28 475 ruble. Coeficientul regional este 1,3. În perioada 25 august 2013 - 17 septembrie 2013 - concediu. Pentru întreaga perioadă, angajatul a primit un venit de 589.762 de ruble.
Zile lucrătoare în perioada 17 februarie 2013 - 17 februarie 20174 - 247 zile. Vacanță - 17 zile lucrătoare. Angajatul a lucrat pentru anul - 247 - 17 \u003d 230 de zile. „Concediu medical” în februarie - 11 zile, zile lucrătoare - 20.
Câștigurile medii sunt: 589.762 / 230 = 2.564 ruble.
Salariu februarie: ((28.475 * 1,3 / 20) * 9) + (2.564 * 11) = 44.862 ruble.
Pentru a calcula câștigul mediu, conform Decretului 922, următoarele plăți nu sunt luate în considerare:
În 922 Reglementările privind câștigurile medii, la paragraful 15, sunt date caracteristici ale contabilității plăților bonus care sunt luate în considerare în calcul. Acestea sunt caracteristicile:
Exemplu: Calculați „indemnizații de călătorie” pentru perioada 02/05/2014 până la 03/03/2014. Pentru perioada de facturare (adică de la 01 februarie 2013 până la 31 martie 2014), angajatul a primit un salariu în valoare de 895.421 de ruble. În fiecare lună, i s-au acordat bonusuri în valoare de 1.700 de ruble, în plus, a primit un bonus de 3.500 de ruble pentru aniversarea sa. În acest timp, angajatul a fost în concediu medical de 2 ori - din 17 martie 2013 până în 31 martie 2013 și 10 octombrie 2013 până în 26 octombrie 2013.
Pe parcursul exercițiului contabil au fost 247 de zile lucrătoare. Dintre acestea, se deduc 10 zile lucrătoare pentru primul concediu medical și 12 zile lucrătoare pentru al doilea concediu medical. Prin urmare, angajatul a lucrat 225 de zile lucrătoare.
În acest an a primit 895.421 + (12 * 1.700) + 3.500 = 919.321 ruble. Câștigurile medii sunt: 919.321 / 225 = 4.086 ruble. Angajatul va sta într-o călătorie de afaceri timp de 19 zile lucrătoare. Valoarea indemnizației de călătorie este: 4.086 * 19 = 77.634 ruble.
În Regulamentul 922, la paragraful 16, se spune că câștigul mediu supus ajustăriiîn cazul în care:
Exemplu: Din 01 martie, compania a avut o creștere a salariilor, iar angajatul pleacă din 10 martie într-o călătorie de afaceri. Factorul de creștere este 1,37. Salariul mediu înainte de creștere este de 3.852 de ruble. Un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri timp de 8 zile lucrătoare. Prin urmare, este necesar să se ajusteze „indemnizația de călătorie” - (3.852 * 1,37) * 8 = 42.218 ruble.
În cazul în care creșterea a avut loc atunci când salariatul se află în perioada în care îi sunt acumulate plăți pe câștigul mediu. În acest caz, se majorează partea care este după data majorării.
Exemplu: Salariatul se află în „concediu medical” din 25 februarie 2014 până în 5 martie 2014. Câștigul său mediu la momentul plecării pentru „concediu medical” era de 2.365 de ruble. Din 01 martie, a avut loc o creștere a salariilor cu 1,12. Prin urmare, 3 zile din luna martie sunt supuse recalculării. „În mână” angajatul va primi (4 * 2.365) + ((2.365 * 1,12) * 3) = 17.406,4 ruble.
Nu uitați că trebuie să calculați câștigul mediu cu mare atenție. Dacă acest lucru nu este făcut corect, atunci angajatorul poate denatura baza de impozitare și baza de contribuții pentru toți. Aceasta este o încălcare, iar autoritățile fiscale vor cere angajatorului să plătească sumele corecte.
