Caracteristici tipice de la locul de muncă eșantion.  Cerințe pentru document.  Valoarea caracteristicilor în găsirea unui nou loc de muncă

Caracteristici tipice de la locul de muncă eșantion. Cerințe pentru document. Valoarea caracteristicilor în găsirea unui nou loc de muncă

O caracteristică de la locul de muncă este unul dintre documentele oficiale întocmite la cererea salariatului sau la solicitarea personalului de conducere de la noul loc de muncă al salariatului. Caracteristica poate fi solicitată de la instanțe, bănci, oficii militare de înregistrare și înrolare și alte organizații. Conține informații despre nivelul de profesionalism al angajatului, o descriere a calităților sale personale și de afaceri. Cum să scrieți o caracteristică, ținând cont de toate nuanțele, este prezentat în partea de jos a articolului.

Se întocmește o caracteristică în cazul în care se pune problema recompensării, certificării, impunerii de penalități sau promovării unui angajat în cadrul întreprinderii. Nu există criterii clare pentru întocmirea unui document, dar totuși, acesta ar trebui întocmit corect.

Cum se scrie corect o caracteristică

Se recomandă întocmirea documentului pe o foaie de hârtie A4. La scriere, textul este întocmit de la o a treia persoană la timpul prezent sau trecut
În partea de sus a documentului se scrie numele și datele persoanei pentru care este eliberat. Se indică funcția angajatului și denumirea organizației
Prezența educației, instituții de învățământ finalizate, diplomă de specialitate sau academică
Se descrie activitatea de muncă - termen de muncă, promovare sau retrogradare, transferuri la departamente, recalificare.
Sunt indicate realizările în activitatea profesională (participare la conducere, activitate independentă)
Se scrie o evaluare a abilităților profesionale ale angajatului în muncă, a relațiilor în echipă, a calităților psihologice și a nivelului de cultură.
Se ia în considerare experiența, cunoștințele legislației și structurii juridice, calitățile analitice, capacitatea de a planifica munca și de a exercita controlul asupra acesteia.
Notificare de recompense sau mustrări

La finalul descrierii se indică locul furnizării acesteia, se pune semnătura șefului și șefului de secție. Data este consemnată sub semnături, iar confirmarea este ștampilată.

Eșantion de caracteristici de la locul de muncă

Documentul trebuie să dezvăluie pe deplin abilitățile de afaceri și profesionale, prin urmare, supervizorul imediat, care a cooperat îndeaproape cu angajatul din subordine, ar trebui să se ocupe de executarea acestuia. Adesea, documentul este întocmit de reprezentanți ai departamentului HR.

O fișă a postului nu este o formalitate obișnuită. Poate afecta grav activitățile viitoare de muncă sau destinul. Sunt cazuri când instanța consideră o caracteristică pozitivă și atenuează pedeapsa sau nu aplică pedepse. Atunci când se evaluează calitățile unui angajat, este necesar să se plaseze corect accentele, unde nivelul de cunoștințe și abilitățile necesare sunt indicate cu precizie. Ele pot fi mari, medii, scăzute sau deloc.

Este important să alegeți eșantionul potrivit, deoarece descrierea de la locul de muncă până la șef sau autorități nu va fi suficientă dacă doar rescrieți CV-ul angajatului. Capacitatea de lucru este determinată nu numai de experiență, ci și de dorința pentru procesul de muncă, de organizarea independentă a procesului de muncă și de nivelul de calitate a muncii prestate.

Caracteristici de la locul de muncă la un contabil

Acest document exemplu nu diferă de alte caracteristici de serviciu în ceea ce privește structura de proiectare. Descrierea se intocmeste de catre superiorul imediat la o intreprindere mare sau contabilul sef.

Caracteristică
pentru contabilul principal al Kamelia SRL
Semionova Alla Leonidovna

A. L. Semyonova, născută în 1980, are studii superioare, în 2004 a obținut o diplomă de specialitate de la Institutul Siberian de Afaceri și Tehnologii Informaționale, specializarea economie și management.

A. L. Semyonova este contabil senior la Kamelia LLC din ianuarie 2007. Obligațiile ei includ acumularea salariilor către angajați, întocmirea documentelor și transferul rapoartelor către Fondul de pensii, organizația fiscală și fondul de asigurări, precum și depunerea documentelor privind recalcularea pensiilor către Fondul de pensii.

În timpul muncii sale, A. L. Semyonova s-a impus ca un specialist muncitor și proactiv. El abordează munca în mod responsabil, face față sarcinilor atribuite la timp. A. L. Semyonova este capabilă să ia deciziile corecte în situații dificile, purtând întreaga responsabilitate pentru activitățile sale.

În echipă, dă dovadă de bunăvoință și sociabilitate. Dintre angajați, este cunoscut ca o persoană sociabilă, corectă, simpatică și deschisă.

Caracteristica este scrisă pentru prezentare la locul cererii

Director general

„LLC Camellia” R. N. Kuvshinnikov

După ce a lucrat într-o anumită organizație timp de cel puțin 6 luni, un angajat are dreptul de a primi un document oficial de la administrație, care îl definește drept salariat. Un astfel de document se numește o caracteristică. De obicei, se cere studierea calităților unei persoane de către angajatorii care evaluează caracteristicile unui potențial angajat și îl pot accepta ulterior în compania lor.

Înainte de a continua cu crearea caracteristicii unui lucrător angajat, este necesar să aflați de ce o va folosi în viitor. Conținutul documentului oficial depinde direct de aceasta. De exemplu, o caracteristică poate fi furnizată poliției rutiere pentru a returna permisul de conducere. De asemenea, destul de des este nevoie pentru a obține un împrumut bancar. În astfel de circumstanțe, documentul va vorbi exclusiv despre calitățile personale ale unui angajat al întreprinderii.

Dacă o persoană necesită o caracterizare pentru a-și schimba locul muncii curente, atunci pe lângă trăsăturile de caracter (sociabilitate, responsabilitate, diligență în fiecare caz), este necesar să se enumere realizările semnificative ale angajatului la întreprindere (etape). a formării unei cariere profesionale, atitudine față de muncă). De remarcat faptul că educația angajatului nu este indicată în document. Dacă angajatul este într-adevăr un candidat excelent pentru un nou loc de muncă, atunci este permis să recomande angajatorilor dintr-o altă firmă poziții în care se poate dezvălui pe deplin.

Documente similare sunt, de asemenea, eliberate unui angajat în cazul concedierii acestuia sau conform cerințelor agențiilor guvernamentale, cum ar fi o instanță.

Clasificarea caracteristicilor

  1. Caracteristica internă... Creat cu scopul de a ridica sau coborî un subordonat într-o poziție în cadrul aceleiași întreprinderi. Poate fi necesar și atunci când transferați un angajat într-un alt departament, recompensă financiară.
  2. Caracteristica externă... Acest tip de document este realizat de o companie terță cu scopul de a invita un angajat într-un post.

Caracteristica creată este certificată printr-o semnătură și un sigiliu.

Cerințe pentru documente

  1. Există condiții standard pentru completarea documentului. Înainte de a fi completat, trebuie să discutați acest lucru cu angajatul și să solicitați acordul scris al acestuia pentru ca informațiile despre el să fie transferate altor persoane.
  2. Documentul nu trebuie să dezvăluie subiectul naționalității angajatului, condițiile sale de viață, opiniile religioase și alte lucruri care nu au nicio legătură cu calitățile profesionale.
  3. Textul documentului trebuie scris în forma cerută de companie.
  4. Cel mai adesea, trebuie să întocmiți o caracteristică pe formulare speciale din organizație. Atunci când este solicitat de oficialii guvernamentali, ar trebui să fie conectat direct la aceștia.

Iată un model de șablon de design pentru o caracteristică dintr-un loc de muncă anterior:

Șablon de caracteristici

În plus, este important să luați în considerare disponibilitatea următoarelor informații:

  1. Data emiterii.
  2. Date personale.
  3. O evaluare obiectivă a calităților profesionale și a relațiilor cu echipa.
  4. O indicație a nivelului de calificare, precum și a îndeplinirii lucrării atribuite.
  5. Detalii despre firma care va emite documentul.

Spre final, ar trebui să indicați numele organizației de la care provine caracteristica. De obicei, descrierea este scrisă de șeful departamentului sau de managerul responsabil cu personalul. Pe lângă semnătura persoanei autorizate, trebuie să existe un sigiliu al organizației.

Caracteristici ale caracteristicilor scrisului la concediere

Trebuie să știți să scrieți corect o caracteristică asupra unui angajat în cazul concedierii acestuia. Când o persoană dorește să-și găsească un loc de muncă pentru un nou loc de muncă, cu siguranță va avea nevoie de o mărturie de la angajatorul anterior.

În același timp, este foarte important să acordați atenție evaluării calităților de afaceri ale unui angajat, a funcției deținute și a nivelului de dezvoltare profesională. Uneori (dacă persoana este extrem de muncitoare) se recomandă să se vorbească despre capacitatea sa de a lua contact cu oamenii, de a îmbunătăți procesul de muncă etc. Conform legilor, o persoană care a lucrat la întreprindere și a fost ulterior concediată are dreptul ulterior să solicite o caracterizare pentru următorii trei ani. Desigur, angajații adesea nu necesită astfel de documente (motivele pentru aceasta pot fi diferite).

Crearea de caracteristici pentru instanță

Uneori este posibil ca instanța să solicite de la întreprindere informațiile necesare despre persoana respectivă. Responsabilitatea pentru redactarea acestui tip de document trebuie să fie clar înțeleasă. Dacă o persoană este adusă la răspundere administrativă și chiar penală, atunci caracteristica poate afecta în mod semnificativ rezultatul cazului. Cea mai bună soluție ar fi să consultați un avocat profesionist.

Fiecare organizație ar trebui să aibă un formular pentru întocmirea documentelor de afaceri. La cererea de la instanță, trebuie indicate numele complet al întreprinderii, numerele de contact și adresa poștală. Imediat sub partea de adresă, trebuie să scrieți cuvântul „caracteristic” cu majuscule și apoi să indicați datele angajatului pentru care este creat documentul. După aceea, sunt compilate informații despre cetățenie, cât timp a lucrat în companie, care este funcția sa. O nuanță la fel de importantă este indicarea tuturor realizărilor pe scara carierei, recompensele personale pentru activitatea de muncă (sub formă de premii în bani sau certificate). Nu va fi de prisos să-și indice atitudinea față de îndeplinirea sarcinilor atribuite.

Partea principală presupune o evaluare a calităților sale de muncă ca angajat, relațiile cu colegii, timpul petrecut în asistență socială și alte lucruri legate de domeniul activității umane. La final, trebuie să existe o indicație directă că actul este emis la cererea instanței. Descrierea compilată trebuie să fie semnată de șeful întreprinderii sau directorul societății însuși. În plus, documentul este certificat de managerul care este angajat în munca de personal. În orice caz, dacă nu înțelegeți un punct, puteți găsi cu ușurință un exemplu de caracteristică pentru un angajat pe Internet. Iată una dintre ele:

Caracterizarea eșantionului de la locul de muncă până la instanță

Uneori, în timpul unui proces în care este implicat un angajat, instanța solicită o mărturie de la ultimul loc de muncă. Dacă o persoană a primit recent un nou loc de muncă, atunci va trebui să furnizeze instanței o descriere scrisă a fiecărei întreprinderi. Documentele se intocmesc independent unele de altele. Dacă o persoană a avut prea multe locuri de muncă, atunci vor fi solicitate documente oficiale de la cel puțin ultimele două organizații.

Caracteristici de scriere pentru poliție

Desigur, dacă se creează un document pentru poliție, atunci cel mai mult ar trebui să se acorde atenție caracterului persoanei, deoarece acesta joacă cel mai important rol. Se întocmește pe foaia de firmă (antet) a organizației. De regulă, conține informații despre companie, numere de contact, adresă. În mijlocul foii, trebuie să începeți cu cuvântul „caracteristic”. Apoi, dintr-o pagină nouă, ar trebui să indicați toate datele personale despre angajatul care a intrat în poliție sau care interacționează în alt mod cu aceasta. Este necesar să se menționeze data intrării în actualul sediu al personalului. Se ia în considerare funcția deținută.

Cel mai adesea, astfel de acte sunt întocmite pentru acei angajați cărora le-a fost retras permisul de conducere sau a fost comisă o abatere administrativă de alt fel. În document, trebuie să „apărați” angajatul, indicând principalele sale merite și îndeplinirea sarcinilor importante legate de cazul poliției (de exemplu, dacă o persoană a fost privată de drepturile sale dintr-un anumit motiv, atunci este necesar să menționăm aptitudinile sale profesionale de conducere, care au mers spre binele companiei). Atenția este concentrată pe seriozitate și încredere. Descrierea este semnată de autorități și certificată de sigiliul oficial al companiei.

Compilarea caracteristicilor negative

Nu este neobișnuit ca un manager să fie nemulțumit de munca subalternului său. Atunci s-ar putea să scrie o descriere „nu tocmai măgulitoare” a activităților sale. Cu toate acestea, în acest moment există și un dezavantaj - o evaluare proastă a muncii este destul de capabilă să afecteze reputația ulterioară a întreprinderii. Adică, organizația poate fi gândită prost, deoarece preia lucrători „răi” pentru cooperare. Cu toate acestea, uneori este extrem de necesar pentru a primi o pedeapsă pecuniară. Or, organele de drept au întrebat despre redactare.

Se realizeaza dupa modelul standard. Partea principală este necesară pentru dezvăluirea tuturor calităților negative. Orice deficiențe personale sau profesionale trebuie enumerate. Dacă, după expirarea termenului, subordonatul nu a încălcat normele disciplinare, atunci pedeapsa va fi anulată de drept.

Un videoclip interesant despre caracteristicile compilării unei caracteristici în Germania:

O caracteristică este un document oficial cu o trecere în revistă a activităților unei anumite persoane (oficial, public). Cu alte cuvinte, aceasta este o scurtă descriere a carierei angajatului, a calităților sale de afaceri și morale, a muncii și a activităților sociale.

O descriere bună a unui loc de muncă anterior poate fi un mare plus atunci când căutați un loc de muncă.

Cel mai adesea, se folosește caracteristica de la locul de muncă, caracteristica este comună și pentru studenții din diverse instituții (pentru școlari și studenți), precum și pentru studenți în timpul stagiului.

Specificația standard conține următoarele informații:

1. Numele, patronimul și prenumele salariatului, data nașterii, studiile.

2. Se indică locul de muncă din care se eliberează caracteristica, se numesc funcțiile pe care salariatul le-a ocupat în timpul activității sale în această societate, precum și atribuțiile pe care le-a îndeplinit.

3. Sunt indicate calitățile pozitive ale angajatului (personale și de afaceri); informații despre stimulente și premii.

4. Informații despre cursurile de perfecționare pe care le-a urmat angajatul, precum și participarea acestuia la diferite proiecte ale companiei.

5. Se indică în ce scopuri și pentru cine se eliberează caracteristica.

Exemplu de caracteristici pe angajat

CARACTERISTICĂ

pe marketerul DownTown LLC Ivanov Nikolay Evgenievich

Nikolai Ivanov, născut în 1985. A absolvit cu distincție Universitatea de Stat de Științe Umaniste în 2007.

Lucrează ca marketer din octombrie 2009.

În timpul muncii sale s-a arătat ca un specialist calificat. Este un adevărat profesionist, gestionează cu pricepere direcția care i-a fost încredințată, se bucură de respectul binemeritat în rândul angajaților.

N.E. Ivanov își îmbunătățește constant nivelul profesional: participă la evenimente tematice, traininguri și seminarii, citește literatură de specialitate, își asumă responsabilitatea și își ia în serios îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

Conducerea companiei subliniază efortul constant al lui N. Ye. Ivanov pentru dezvoltarea profesională: în prezent, el primește educație profesională suplimentară în specialitatea „managementul personalului”.

Pentru atitudinea sa conștiincioasă față de muncă, a primit diploma „Cel mai bun angajat 2009”.

În comunicarea cu colegii, este prietenos și atent. În activitatea sa, a introdus propuneri specifice care au avut un efect benefic asupra activităților companiei.

Caracteristica este eliberată pentru prezentare la locul cererii.

Data stampilei

Un cetățean poate avea nevoie de o caracteristică de la locul de muncă atunci când contactează diverse autorități și organizații.

Există anumite reguli pentru pregătirea acestui document.

Conținutul documentului poate varia în funcție de scopul compilației. Luați în considerare cum să scrieți o mărturie de la locul de muncă.

În funcție de scopul obținerii caracteristicilor, acestea sunt împărțite în două tipuri:

  1. Intern. Acest tip este folosit doar in cadrul organizatiei, cand se face un transfer in alta functie, se face un transfer in alt departament, sau se impune o sanctiune disciplinara etc.
  2. Extern. Scris la inițiativa unui cetățean, organizații terțe. Astfel de documente sunt destinate a fi prezentate la cerere în afara locului de muncă al angajatului. De exemplu, atunci când solicitați un împrumut, când solicitați un nou angajator, sau autorități de tutelă, pentru un birou militar de înregistrare și înrolare, pentru organizații municipale etc.

Cum să scrieți corect o caracteristică pentru un angajat - un eșantion și procedura de elaborare

Din punctul de vedere al legii, nu există o formă unică general acceptată a documentului, adică fiecare angajator poate întocmi o caracteristică la discreția sa.

Vă puteți familiariza cu regulile de înregistrare a concediului pentru creșterea copilului.

Un exemplu de întocmire a unei caracteristici

Să ne uităm la un exemplu de document bine format.

Un posibil text al documentului poate fi luat în considerare pe exemplul caracteristicilor unui contabil de întreprindere, întocmit pentru prezentare la un nou loc de muncă.

După precizarea datei de întocmire a documentului și a titlului, poate apărea următorul text:

„Emis lui Kharitonova Margarita Petrovna, născută la 15.07.1981.

A studiat la Universitatea de Stat din Moscova cu o diplomă în economie. Căsătorit. Are doi copii (7 și 5 ani).

Ea a lucrat la întreprinderea SRL „Vash Dom” din 04.04.2010 până în 15.02. 2016 ca contabil.

În timp ce lucram, am fost trimis la traininguri în cadrul programelor „Glavbuh” și „Consultant Plus”, am urmat cursuri în cadrul programului „Declarații financiare 2016”. Ea a primit anual un premiu de sfârșit de an pentru activitate profesională eficientă și calificată. Ea nu a fost supusă sancțiunilor disciplinare.

O fișă a postului nu este o relicvă a trecutului și este solicitată în multe situații. Acesta este un tip special de documente. Cu toate acestea, un model de scriere uniform nu a fost aprobat, în ciuda importanței sale. O caracteristică este o evaluare scrisă a unui angajat al unei întreprinderi de către supervizorul său imediat. Angajatul este caracterizat după anumite criterii de calități profesionale și personale, descrie calea de muncă și participarea la viața socială a companiei.

Documentul poate fi întocmit la cererea unui angajat al întreprinderii sau la cererea din surse externe. Atitudinea formală a angajatorului de a scrie o caracteristică îl privează de identitate individuală și nu oferă informații utile destinatarului.

Cerințe de bază de performanță

Ofițerii de personal numesc „radiografia” caracteristică a angajatului, deoarece conține calitățile de bază ale unei persoane (personale și de afaceri), realizări profesionale, recunoștință și premii.

La compilarea unei caracteristici, se ia în considerare scopul acesteia. Dacă pentru o creștere în continuare a carierei, atunci abilitățile profesionale și calitățile de afaceri, trebuie remarcată dorința de dezvoltare a angajatului. Agențiile de aplicare a legii și instanțele sunt mai interesate de calitățile personale ale unei persoane.

Documentul este intotdeuna intocmit de la un tert la timpul trecut sau prezent (a, absolvit), iar actiunile angajatului nu trebuie comentate. Descrierea ar trebui să conțină o enunțare a factorilor, fără concluzii, evaluări și judecăți personale. Compilatorul trebuie să prezinte informațiile cât mai obiectiv posibil, excluzând emoțiile și atitudinea personală față de angajat. Detașarea va fi cel mai bun „consilier” atunci când scrieți un document.

Reguli pentru întocmirea unui document

În procesul de scriere a unei caracteristici, ar trebui să respectați regulile general acceptate:

  • Folosiți coală A4;
  • Nu ar trebui să utilizați abrevieri atunci când scrieți informații personale despre un angajat și poziția acestuia.
  • Partea principală ar trebui să conțină nu numai informații despre creșterea carierei în companie, ci și diverse realizări ale persoanei. Este important să evidențiezi momentele strălucitoare: lucrul la proiecte serioase, supravegherea sarcinilor, participarea la evenimente de amploare.
  • Dacă în timpul lucrului angajatul și-a îmbunătățit calificările sau a urmat cursuri de specialitate, atunci acest lucru ar trebui să se reflecte în document.
  • Este importantă evaluarea adecvată a calităților profesionale: bună cunoaștere a teoriei, rezolvarea problemelor analitice, relațiile cu echipa, respectarea termenelor limită etc.
  • Asigurați-vă că indicați calitățile personale: capacitatea de a comunica cu colegii și clienții, de a se controla în situații conflictuale, de a ajuta dacă este necesar. Dezvoltarea morală și culturală a unei persoane nu va fi de prisos.
  • Listați recompensele directorilor pentru performanțe bune.

Cine compune și semnează

Cel mai adesea, caracteristica este pregătită de supervizorul imediat al angajatului. În companiile mici, unde o singură persoană supraveghează afacerile organizației, el este responsabil pentru elaborarea caracteristicilor.

Semnătura trebuie pusă de persoana care a întocmit documentul. Dacă firma are un departament de personal, atunci reprezentantul acesteia semnează și o mărturie.

Procedura de compilare

Caracteristica este întocmită pe antetul firmei, este un document cu număr de serie individual și este certificată printr-un sigiliu. Cu toate acestea, nu există reglementări care să reglementeze regulile și procedura de pregătire a acestuia. Puteți să vă bazați pe GOST R 6.30-2003, care enumeră regulile de bază pentru completarea și procesarea documentelor de lucru.

În caracteristica de producție, o persoană este evaluată ca profesionist, ținând cont de calitățile de afaceri și personale.

Când scrieți, puteți adera la algoritmul:

  1. Luați antetul organizației. Documentul trebuie să fie pe hârtie A4.
  2. Indicați data întocmirii documentului.
  3. Scrieți „Caracteristic” în centru.
  4. Sunt scrise cuvintele „Eliberat” și sunt indicate numele salariatului, data nașterii și funcția deținută.
  5. Caracteristica în sine este scrisă.
  6. În blocul final, indicați cine a întocmit documentul și în ce poziție. Compilatorul semnează lângă numele complet. Documentul este certificat de către șeful departamentului sau directorul întreprinderii.
  7. Au pus sigiliul organizației.
  8. Caracteristica este înregistrată în jurnalul de documentație, i se atribuie un număr de serie.
  9. O copie (original) este oferită unui angajat sau unei terțe părți cu permisiunea scrisă. O copie este păstrată în organizație. Un exemplu de formular este prezentat în figura de mai jos.

Caracteristica constă din mai multe puncte:

  • Cap, titlu:
  1. titlu;
  2. organizare;
  3. numărul la înregistrarea unui document;
  4. Numele complet, funcția angajatului.
  • Datele salariatului pentru care se intocmeste caracteristica. Acestea ar trebui să fie redactate într-un singur paragraf, care este primul.
  1. Numele complet, data nașterii;
  2. educație și disponibilitatea diplomelor academice, specialitatea.
  • Activitatea muncii și creșterea carierei:
  1. la începutul sosirii la întreprindere, este permisă indicarea perioadei de muncă în locurile anterioare;
  2. pe scurt despre creșterea carierei - când și în ce poziție a fost transferat;
  3. disponibilitatea educației suplimentare, calificărilor, implementarea proiectelor de conducere și muncă independentă;
  4. rezultate semnificative ale activității de muncă.
  • Disponibilitatea premiilor sau penalităților. Descrieți rezultatele angajatului (disponibilitatea certificatelor, titlurilor, dezvoltărilor proprii).
  • Calitățile personale și de afaceri ale unui angajat - abilități de comunicare și psihologice, nivel de cunoștințe și profesionalism.
  • Scopul emiterii caracteristicilor. În cele mai multe cazuri, este indicat „prezent la cerere”.
  • Semnăturile personalului de conducere al companiei.
  • Data emiterii este indicată în colțul din stânga jos. Acolo este pus și sigiliul organizației.

Dificultăți în compilarea unei caracteristici

Principala dificultate în compilarea unei caracteristici este lipsa unor reglementări clare și a unor reguli stricte. Acest tip de document este întocmit sub orice formă.

Atunci când scrie o descriere a unui angajat al unei întreprinderi, un ofițer de personal sau manager trebuie să dea dovadă de diplomație și să fie obiectiv pentru a obține un text decent. Înainte de redactare, este important să comunicați cu colegii colegului și cu supervizorul imediat.

Caracteristica nu ar trebui să conțină fraze formulate, deoarece este necesară o evaluare obiectivă a unei persoane. Declarațiile măgulitoare îl pot răni.

Angajatul HR trebuie să evalueze documentul finalizat. În caz de dificultăți, acesta are dreptul de a contacta un coleg fără a furniza datele personale ale angajatului.

Evaluarea calităților angajatului

Ele evidențiază calitățile de afaceri și personale ale angajatului, nivelul său de cunoștințe și experiență. Ele pot fi pozitive sau negative.

Evaluarea calităților afacerii

Pozitiv:

  • capacitatea de a organiza corect procesul de lucru;
  • indeplinirea la timp a sarcinilor atribuite;
  • calitate înaltă a muncii;
  • se organizează munca fructuoasă a subordonaților, se monitorizează calitatea proiectelor în curs de execuție;
  • manifestare de inițiativă;
  • a stabilit relatii cu colegii si superiorii;
  • o responsabilitate;
  • diligenta;
  • disciplina.

Negativ:

  • dezorganizarea procesului de muncă;
  • termene nerespectate pentru proiect;
  • calitate slabă a muncii;
  • nu există capacitatea de a organiza munca echipei, nu se realizează controlul asupra subordonaților;
  • lipsa de inițiativă;
  • lipsa de tact în relația cu colegii, lanțul de comandă al serviciului este încălcat;
  • nivel scăzut de responsabilitate sau absența completă a acestuia;
  • neîndeplinirea instrucțiunilor din partea conducerii;
  • încălcarea disciplinei muncii.

Evaluarea trăsăturilor de personalitate

Pozitiv:

  • bunăvoinţă;
  • sociabilitate;
  • participarea activă la viața publică;
  • se bucură de autoritate.

Negativ:

  • conflicte;
  • izolare;
  • evita participarea la evenimente corporative;
  • nu există autoritate.

Experienta si nivelul de cunostinte

Pozitiv:

  • nivel suficient (bun, înalt) de cunoștințe profesionale;
  • experiență vastă de lucru într-un post sau într-o specialitate;
  • prezența anumitor aptitudini.

Negativ:

  • nivel insuficient de cunoștințe;
  • puțină experiență de lucru;
  • nu sunt dezvoltate competenţele de muncă în domeniul profesional.

Tipuri de caracteristici

În funcție de tipul de aplicație, caracteristicile sunt împărțite:

  • Extern - Compilat și furnizat terților. Documentul conține date personale ale unui angajat al întreprinderii, a căror distribuție este interzisă de legislația țării. Pentru a evita problemele pe viitor, este necesar să obțineți permisiunea scrisă a angajatului pentru care este întocmită caracteristica.

La întocmirea unei caracteristici externe, puteți întreba angajatul ce puncte să atragă atenția destinatarului.

  • Intern - utilizat în cadrul întreprinderii. Documentul este necesar pentru transferul unui salariat, promovarea sau recompensa sa, precum și impunerea unei sancțiuni disciplinare.

Nu există diferențe semnificative între caracteristicile interne și externe. Ambele tipuri sunt compilate în conformitate cu regulile general acceptate.

Momentele întocmirii caracteristicilor interne trebuie reglementate prin acte și documente adoptate de conducătorii întreprinderii și semnate de director. Caracteristica internă trebuie să conțină date despre munca efectuată, confirmarea îndeplinirii sarcinilor atribuite în intervalul de timp specificat. Un plus va fi prezența unui angajat la întâlnirile de producție, în ciuda volumului mare de muncă. La elaborarea unei caracteristici negative, se indică faptul că specialistul este implicat în multe proiecte și alocă suficient timp implementării acestora.

Dar nu toate lucrările au rezultatul pozitiv așteptat de conducere. De exemplu, nu a fost dedicat suficient timp unui număr de chestiuni importante. Este potrivit să enumerați sarcinile specifice pe care angajatul le-a ignorat.

Caracteristici pozitive și negative pe angajat

Caracteristica este pozitivă și negativă. În primul caz, sunt indicate abilitățile de afaceri ale angajatului, potențialul său profesional și aspectele pozitive ale personalității sale. În al doilea tip, caracteristicile reflectă insolvența angajatului ca profesionist în domeniul de activitate, indică trăsături de caracter care împiedică munca eficientă în funcție.

Potrivit Codului Muncii, art. 89 salariatul are dreptul de a se familiariza cu caracteristicile și de a atașa o declarație scrisă cu propriul punct de vedere asupra punctelor importante.

Unde este necesară caracteristica

O caracteristică pozitivă pentru un angajat poate fi necesară în următoarele cazuri:

  • de la locul de muncă anterior pentru un nou angajator;
  • admiterea într-o instituție de învățământ profesional sau superior;
  • la acordare;
  • cu o promovare planificată;
  • transferul pe o nouă poziție;
  • upgradarea categoriei;
  • plata remunerației;
  • recompensarea cu certificate și diplome;
  • înregistrarea împrumutului.

Este necesară o caracteristică negativă:

  • pentru organele de drept;
  • la judecata;
  • structuri financiare;
  • în caz de acţiune disciplinară.

Eșantion de caracteristici pozitive

După cum am menționat mai sus, o caracteristică pozitivă ar trebui să indice punctele forte ale angajatului: profesionalismul său, străduința pentru creștere și dezvoltare, învățare rapidă etc.

„Numele complet are 20 de ani de experiență în companie. În timpul muncii sale, s-a dovedit a fi un specialist calificat care rezolvă competent și rațional sarcinile de producție care i-au fost atribuite. Toate proiectele atribuite au fost implementate cât mai eficient posibil, cu dăruire deplină, printre care au fost complexe și consumatoare de timp.

Institutul Oncologic are calități precum activitate ridicată, intenție, responsabilitate pentru sarcini, dedicare pentru muncă. Separat, trebuie remarcat talentul de a preda tinerii specialiști și disponibilitatea de a ajuta colegii în orice circumstanțe.

OI a primit de multe ori premii și recunoștință: diplome ale ministerului de resort, recunoștință din partea conducerii întreprinderii.”

Al doilea exemplu de caracteristică pozitivă: „Numele complet lucrează în SRL din 2015. În timpul muncii sale, s-a impus ca un muncitor conștiincios și competent.

Nivelul ridicat de cultură, dorința de autodezvoltare fac din IO un angajat valoros care găsește un limbaj comun cu colegii și șefii. Rezistența la stres, capacitatea de a rezolva rapid conflictul, sociabilitatea îi permit să îndeplinească sarcini în cel mai scurt timp posibil. IO a fost încurajat de mai multe ori de managementul certificatelor și recunoștința cu înregistrarea informațiilor în carnetul de muncă.

Diligența și un nivel ridicat de responsabilitate disting IO în colectivul de muncă. În timpul muncii sale la întreprindere, nu a avut penalități sau mustrări.”

„Numele complet a lucrat în companie timp de 2 ani. În ciuda mai multor calități pozitive, el este caracterizat ca un angajat cu potențial profesional scăzut.

Acest lucru s-a manifestat prin nerespectarea termenelor limită ale proiectului, calitatea slabă a muncii, lipsa de organizare și disciplină.

IO a fost sancționat disciplinar de mai multe ori și a fost mustrat în dosarul său personal.

Atitudinea față de echipă este disprețuitoare, nu există capacitatea și dorința de a stabili contactul cu colegii. Nu oferă asistență noilor angajați, în ciuda responsabilităților directe. Respinge constant ofertele de participare la viața publică.”

Un alt exemplu de caracteristică negativă pentru un contabil junior: „Numele complet a fost un angajat al CJSC StroyGarant din 2015 până în 2016. În această perioadă, IO nu a dat dovadă de calități profesionale deosebite, a refuzat adesea să presteze activități oficiale din motive care nu erau factori exculpatori.

În ciuda dorinței echipei de a se apropia de IO, un limbaj comun cu el nu a fost găsit. Au fost înregistrate numeroase cazuri de atitudine grosolană față de clienți și colegi. Mustrarile dure nu au dus la imbunatatirea comportamentului angajatului. Abaterile comise sunt cuprinse în dosarul personal. Deoarece atitudinea față de activitatea Institutului nu s-a schimbat, ne-am despărțit de el de comun acord.”

Caracteristici pentru situații specifice

Scopul caracteristicii va determina caracteristicile acesteia, care sunt importante de luat în considerare atunci când o scrieți.

La concediere

Dacă un angajat se mută la un nou loc de muncă, atunci managerul anterior trebuie să includă în mod necesar următoarele elemente:

  • descrierea calităților de afaceri ale angajatului;
  • conformitatea angajatului cu postul;
  • dezvoltarea calitatilor profesionale.

Va fi util să enumerați calitățile personale care sunt importante pentru o poziție viitoare: stabilirea rapidă a contactului cu ceilalți, capacitatea de a elimina situațiile conflictuale, responsabilitatea, inițiativa etc.

Sunt momente în care angajatorul nu poate răspunde pozitiv angajatului, respectiv, și îl concediază. Liderul poate spune destul de legal nuanțele lucrului cu o persoană, chiar și cea mai imparțială.

O descriere negativă poate afecta negativ liderul însuși sau compania. Cum a angajat un profesionist un angajat incompetent?

Orice neajunsuri de natură personală și profesională sunt indicate în descriere: conflict, nerespectarea termenelor, inadecvarea postului, încălcarea regulamentelor interne etc.

La sistemul judiciar

Ar trebui să se acorde o atenție deosebită documentului pentru instanță. Roboții pot trimite o cerere de caracterizare de pe site în cazul unei infracțiuni penale sau administrative.

Judecătorul folosește informațiile pentru a lua o decizie corectă. Principala problemă a liderului este lipsa unor cerințe specifice din partea autorităților judiciare. Este dificil să se determine ce informații vor fi utile pentru judecător și nu vor dăuna angajatului întreprinderii. Este mai bine să contactați un avocat și să discutați cu angajatul însuși. Exemplu de caracteristici pentru instanta http://delatdelo.com/files/xar_sud.doc.

Asigurați-vă că marcați că documentul este destinat justiției. Dacă angajatul lucrează de mai puțin de șase luni, atunci puteți solicita informații de la locul de muncă anterior.

Pentru poliție

Este important ca agențiile de aplicare a legii să aibă o caracteristică care să indice calitățile personale și de afaceri. Abilitățile profesionale nu vor fi informații valoroase pentru ei.

Puteți vorbi despre relațiile cu colegii, enumerați premii și penalități pentru încălcări, dacă există. Este important de reținut că termenul de prescripție pentru încălcarea regulamentelor interne este de un an calendaristic. După el, toate abaterile nu ar trebui incluse în caracterizare.

Exemplu de caracteristică pentru agențiile de aplicare a legii http://delatdelo.com/files/xar_policiya.doc.

Pentru recompensă

Acordarea unui angajat cu un însemn necesită pregătirea anumitor documente. Recompensa poate fi pentru munca impecabila, performanta ridicata, caracter moral exemplar etc.

Caracteristica pentru minister va fi o petiție pentru un premiu de stat pentru un angajat valoros. La compilarea acestuia, este imperativ să respectați cerințele GOST R 6.30-2003.

Liderul trebuie să indice participarea la diverse proiecte, contribuția la noile tehnologii și dezvoltări inovatoare, participarea la conferințe, simpozioane.

Caracteristici caracteristici pentru recompensă:

  • Scopul caracteristicii este o prezentare pentru un premiu. Este important să indicați calitățile și realizările personale pozitive într-un anumit domeniu. Dacă recompensa nu este legată de muncă, atunci se acordă mai multă atenție calităților umane: receptivitate, inimă bună etc. Informațiile trebuie să fie obiective.
  • Orice premiu este acordat oamenilor de merit, nu doar unui lucrător executiv. Legislația stabilește o listă a acestor merite.
  • Atunci când este prezentată pentru un premiu, caracteristica poate face parte din orice document (depunere, scrisoare de cerere). Înainte de a-l înregistra, trebuie să înțelegeți formele documentelor depuse.

La biroul militar de înregistrare și înrolare

În cele mai multe cazuri, se cere de la instituțiile de învățământ, dar uneori de la angajator. Caracteristicile indică relația în echipă, comportamentul într-o situație conflictuală, capacitatea de adaptare la noile condiții.

Despre ce nu este scris în caracteristică

Liderul nu este limitat în elaborarea caracteristicilor, dar merită să adere la regulile de bază. Sunt interzise următoarele:

  1. Cuvinte colorate emoțional și insulte. Eticheta de afaceri nu tolerează relațiile personale.
  2. Informații nevalide. Caracteristica ar trebui să conțină numai informații de încredere de la locul de muncă. Sunt omise calitățile non-profesionale: religiozitate, condiții de locuință, opinii politice, naționalitate etc.
  3. Încălcarea legii cu privire la protecția datelor cu caracter personal. Transferul de informații ar trebui să se facă numai cu acordul scris al angajatului.
  4. Erori gramaticale, sintactice, morfologice. Dacă se găsește o eroare, caracteristica este suprascrisă din nou.

Încălcarea cerințelor enumerate face posibilă contestarea documentului emis.

Atunci când scriu caracteristici pentru un angajat, organizațiile iau în considerare mulți factori: scop, merite sau mustrări, calități de afaceri și profesionale. Dacă urmați recomandările de mai sus, atunci nu vor apărea probleme cu compilarea caracteristicilor. Mărimea caracteristicii depinde de dorința conducerii de a se ocupa de transferul de merite sau penalități ale angajatului.