Cum este întocmită o notă explicativă. Eșantion notă explicativă. Eșantioane și exemple de scriere a notelor explicative

Cum este întocmită o notă explicativă. Eșantion notă explicativă. Eșantioane și exemple de scriere a notelor explicative

Potrivit tuturor declarațiilor și calculelor fiscale primite, IFSN deține o verificare de birou, în timpul căreia poate solicita contribuabilului explicațiile necesare privind raportarea furnizate (punctul 3 din art. 88 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Vom vorbi despre cauzele unor astfel de cereri fiscale, modul în care nota explicativă este întocmită într-o taxă la cerere, eșantionul de explicație conține, de asemenea, în acest articol.

Atunci când explicările cererilor de impozitare

Motivele pentru autoritățile fiscale pot apărea la contribuabil în timpul verificării camerelor, sunt enumerate la alineatul (3) din art. 88 Codul fiscal al Federației Ruse:

  • Motivul 1 - "Cameroller" a evidențiat o eroare în raportarea sau contradicția dintre datele de raportare și informațiile disponibile de la autoritățile fiscale.

Ce va necesita IFTS - să furnizeze explicații sau să facă corecții la raportare.

  • Motivul 2 - contribuabilul a adoptat "clarificarea" în care valoarea impozitului pe care trebuie să o plătească, în comparație cu raportul prezentat anterior, a devenit mai puțin.

Ce va necesita IFTS - furnizați explicații cu rațiunea pentru schimbarea indicatorilor și reducerea valorii impozitului pe plata.

  • Motivul 3 - în raportarea indicatorilor de pierdere declarată.

Ce va necesita IFTS - oferă explicații care justifică valoarea pierderii primite.

După ce a primit o cerere similară de la autoritățile fiscale la prezentarea unei explicații la impozit (eșantionul poate fi vizualizat mai jos), acesta urmează pentru 5 zile lucrătoare. Sancțiunile penale pentru nerespectarea nu este furnizată, dar nu merită ignorarea creanțelor fiscale, deoarece fără a primi un răspuns, IFT-ul poate detașa impozitele și poate număra pedeapsa.

Vă rugăm să rețineți: dacă contribuabilul se referă la categoria celor care sunt obligați să prezinte o declarație fiscală în formă electronică în conformitate cu alineatul (3) din art. 80 Codul fiscal al Federației Ruse (de exemplu, TVA), acesta ar trebui să se asigure că documentele electronice trimise din IFN sunt direcționate în timpul procesului de verificare camerală. Includerea acestui lucru se aplică, de asemenea, cerințelor de reprezentare a explicației - în termen de 6 zile de la data trimiterii de către autoritățile fiscale, contribuabilul din IFT va trimite o primire electronică care să confirme o astfel de cerere (punctul 5.1. Artă. 23 din impozit Codul Federației Ruse). În cazul în care primirea cerinței electronice nu confirmă, acesta amenință blocarea conturilor bancare a contribuabililor (alineatul (3) din art. 76 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Cum să scrieți explicații în impozit

Un eșantion scrisoare explicativă trimisă ca răspuns la cerința IFT-urilor asupra reprezentării explicației, aprobată oficial, este absentă. Explicațiile pot fi făcute în formă arbitrară, specificând următoarele informații:

  • numele autorității fiscale și contribuabilului, a hanului / pisicii, OGRN, adresa, telefonul;
  • titlul "explicații";
  • referirea obligatorie la numărul de ieșire și la data cerințelor inspecției fiscale,
  • explicații direct privind problema solicitată cu rațiunea lor,
  • dacă este necesar, enumeră cererile la scrisoarea care confirmă corectitudinea indicatorilor de raportare,
  • semnătura capului.

Dacă eroarea efectuată în raportare nu a condus la includerea impozitului, nota explicativă a impozitului trebuie să conțină aceste informații. Scrieți acest lucru specificând natura erorii (de exemplu, o eroare sau o eroare tehnică) și o valoare loială sau să trimiteți o declarație sau un calcul rafinat. Eroarea, datorită faptului că suma fiscală a fost subevaluată, poate fi corectată, trimiterea unei explicații "clarificate" pentru autoritățile fiscale în acest caz nu va fi suficientă.

Atunci când nu există erori, potrivit contribuabilului, nu este nevoie de raportare, ceea ce înseamnă că "clarificarea" nu este necesară, să prezinte explicațiile autorităților fiscale încă trebuie să indice în ele pentru absența erorilor în declarația sau calculul.

Scrisoare-explicație în taxă: eșantion la pierderi

Autoritățile fiscale pot fi interesate de pierderea companiei și, în acest caz, explicațiile contribuabilului trebuie să dezvăluie pe deplin cauza pierderii în perioada de raportare solicitată. Pentru a face acest lucru, scrisoarea decryls venituri și cheltuieli pentru o anumită perioadă de timp.

De asemenea, explicațiile impozitului (eșantion, a se vedea mai jos) trebuie să conțină instrucțiuni pentru care costurile au depășit veniturile. De exemplu, compania a fost creată recent, activitatea a început și veniturile sunt încă mici, dar cheltuielile curente sunt deja semnificative (închirierea, salariul angajaților, publicitatea etc.) sau costurile majore urgente de reparații, achiziționarea de echipamente, achiziționarea de echipamente, etc. au fost produse de companie. Cu cât mai multe detalii ale pierderii vor fi vopsite, vor apărea întrebările mai puțin noi din partea autorităților fiscale.

Toate informațiile furnizate trebuie să fie confirmate în documente documentate, atașate, contracte, cheltuieli generale, bancare, registre fiscale copiilor fiscale și T.D.

În mod similar, pot fi date explicații ca răspuns la o cerere de motive pentru reducerea sarcinii fiscale, în comparație cu nivelul mediu al industriei.

Scrisoarea de eșantionare în impozitul pe explicația dacha din cauza pierderii:

Notă explicativă a taxei: eșantion pe TVA

Din 24 ianuarie 2017, ordinul FTS din data de 16 decembrie 2016 nr. MMB-7-15 / 682 Raport privind aprobarea formatei de explicații la declarația de TVA în format electronic. Acest format este utilizat de toți plătitorii de plată de TVA care alimentează raportarea electronică. Procedura de acțiuni contribuabilului la primirea cerinței de a oferi explicații cu privire la declarația de TVA în detaliu într-o scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 06.11.2015 nr. EF-4-15 / 19395.

Cum să scrieți o notă explicativă pentru impozitul TVA? Numai în format electronic. Explicațiile privind TVA, prezentate în formularul "Hârtie", nu sunt considerate a fi prezentate și, în acest caz, poate fi considerată de autoritățile fiscale ca insuficiență ilegală a informațiilor solicitate care amenință cu amendă de 5.000 de ruble (articolul 1 al articolului 1 129.1 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Oricare ar fi solicitarea de inspecție fiscală: despre erorile detectate, contradicțiile dintre formularele de raportare, pentru a reduce valoarea fiscală în declarația rafinată sau motivele educației, pierderii, în orice caz, să răspundă cerinței. Pentru raportare, reprezentată exclusiv de canalele de telecomunicații, oferă un format electronic pentru depunerea explicațiilor la cererea autorităților fiscale.

La verificarea, inspectorul are dreptul de a solicita explicații scrise. Situațiile în care să ofere o notă explicativă a impozitului pe cerere (oferim un eșantion pentru ONP), sunt în mod obligatoriu în mod necesar la articolul 3 din art. 88 NK RF:

  1. Erorile în raportarea transferată. De exemplu, în declarație sunt identificate inexactități sau inconsecvențe. În acest caz, autoritățile fiscale necesită să furnizeze fundamentarea acestor inconsecvențe sau să trimită un raport corectiv.
  2. În declarația corectivă a sumei de a plăti la buget este semnificativ mai mică decât în \u200b\u200bcalculele inițiale. Într-o astfel de situație, inspectorul poate suspecta subevaluarea în mod deliberat a bazei de impozitare și a plăților și pretinde că explică modificările.
  3. În declarația depusă privind impozitul pe venit, pierderile reflectate. Justificați activitățile neprofitabile înainte ca FTS să fie în orice caz, astfel încât să puteți pregăti o notă explicativă privind pierderile în avans.

Răspunsul la cererea de inspecție urmează 5 zile lucrătoare de la data prezentării oficiale a cerinței - astfel de norme sunt stabilite la alineatul (3) din art. 88, paragraful 6 din art. 6.1 NK RF. În cazuri speciale, FTS va trebui să notifice cererea fiscală (scrisoarea serviciului fiscal federal al Federației Ruse din 27 ianuarie 2015 nr. EF-4-15 / 1071).

La unele solicitări, nu pot exista tipărite gerbane. Răspunsul acestor cerințe vor avea în continuare - astfel de explicații sunt prezentate într-o scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 15 iulie 2015 nr. EF-3-2 / [E-mail protejat]

Cum să faci

La elaborarea unei note explicative, suntem ghidați de următoarele reguli:

  1. Considerăm un răspuns la forma de marcă a companiei. Dacă nu există nici o formă, în antetul documentului, indicăm numele complet al instituției, TIN, PPC, OGRN și adresa.
  2. Specificăm numărul și data cerințelor pentru care se face o notă explicativă. Este permis să se facă un răspuns imediat în mai multe cereri de impozitare.
  3. Dacă există erori și inconsecvențe în raport, verificați raportarea pentru a exclude greșelile sau descrierea.
  4. În partea descriptivă a notei explicative, în detaliu și dezvăluie în mod consecvent circumstanțele situației care trebuie explicate.
  5. Răspunzând la o cerere, se bazează pe fapte, confirmă circumstanțele documentate. Atașați copii ale documentelor la răspuns, dacă există. De exemplu, atașați la o notă explicativă O copie a acordului suplimentar cu contractul cu condiția creșterii prețurilor.

În cazul în care inspectorul cere să furnizeze o notă explicativă privind inconsecvențele în declarația fiscală cu valoare adăugată, trimiteți un răspuns la e-mail. O excepție de la reguli este consacrată de organizațiile care sunt raportate la TVA pe hârtie. În cazul în care instituția a fost raportată în format electronic, dar răspunsul la cerința oferită pe suport, impozitul ar lua în considerare o astfel de explicație neimpozabilă. Astfel de norme sunt scrise într-o scrisoare de FTS din 27 ianuarie 2017 nr. EG-4-15 / 1443.

Ce se va întâmpla dacă nu pentru a răspunde cerinței FTS

Indiferent cât de amenințate angajații inspecției pedepsei, au amendat sau scriu pedeapsa administrativă pentru lipsa unei note explicative a autorității fiscale nu pot:

  • articolul 126 din Codul Fiscal al Federației Ruse nu este o bază pentru pedeapsă, deoarece furnizarea de explicații nu se aplică furnizării de documente (93 din Codul fiscal al Federației Ruse);
  • articolul 129.1 din Codul Fiscal al Federației Ruse nu este aplicabil, deoarece cererea de explicații scrise nu este un "controversat" (93.1 din Codul fiscal al Federației Ruse);
  • articolul 19.4 Codul administrativ nu este un argument, pedeapsa se aplică numai non-aspect în inspecția teritorială.

Explicații similare sunt prezentate în p. 2.3 scrisori ale Serviciului Fiscal Federal din Rusia din 17 iulie 2013 nr. AC-4-2 / \u200b\u200b12837.

Blank și eșantioane gata pentru diferite situații

Deci, oferim o marfă comună a unei note explicative care va fi potrivită pentru aproape orice situație:

Acum, imaginați mai multe eșantioane gata făcute de o notă explicativă care vor fi obligați să se stabilească în anumite circumstanțe.

NDFL a acumulat incorect

Eroarea apare rar, dar are loc încă. În cazul în care autoritățile fiscale au descoperit o taxă incorectă calculată, atunci organizația va trebui să pregătească nu numai o notă explicativă, ci și să formeze rapoarte corective (certificat 2-NDFL).

Pentru o astfel de situație, nota explicativă este adecvată sub orice formă. Dacă nu știți cum să scrieți corect nota explicativă, eșantionul va ajuta la combaterea sarcinii.

Erori și discrepanțe pe TVA

Impozitul pe valoarea adăugată este un angajament fiscal în care contabilii permit majoritatea erorilor. Ca urmare a discrepanțelor și a inexactității în raportare sunt inevitabile.

Cele mai populare erori atunci când valoarea taxelor fiscale este mai mică decât valoarea deducerii fiscale declarată pentru rambursare. De fapt, cauza acestei discrepanțe poate fi persoana de neatenție responsabilă de invalidare. Fie o eroare tehnică la descărcarea datelor.

În nota explicativă, specificați următoarele informații: "Informăm că nu există erori în cartea de cumpărături, datele sunt făcute corect, în timp util și în întregime. Această discrepanță a avut loc datorită unei erori tehnice în formarea unui număr de factură ____ de la "___" ______ 20 ___. Raportarea fiscală a fost ajustată (specificați data trimiterii ajustărilor). "

Discrepanțe în raportare

Situațiile sunt adesea găsite atunci când același indicator economic are sensuri diferite în formele prezentate de raportare fiscală. Astfel de discrepanțe sunt cauzate de faptul că pentru fiecare taxă, colectarea, contribuția este normele individuale pentru determinarea bazei impozabile. Și dacă autoritățile fiscale necesită o notă explicativă cu privire la această problemă, oferă o clarificare în formă liberă. În text, specificați motivele specifice pentru care s-au format discrepanțele.

De asemenea, cauza unor astfel de inconsecvențe poate fi diferite reguli și reguli de impozitare pentru o serie de situații specifice. Împingeți circumstanțele stabilite într-o notă explicativă.

Specificați explicațiile cu referire la normele legislației fiscale existente sunt binevenite. Chiar dacă societatea nu are dreptate (Normele Codului Fiscal al RF), FNS va furniza explicații detaliate, care vor evita erorile mai mari și amenzile în alte activități.

Reducerea sarcinii fiscale

Această întrebare în autoritățile fiscale se bucură de un interes deosebit. Astfel, reprezentanții FNS sunt inconsecvență cu volumul veniturilor la bugetul de stat. Atunci când scade, reacția este imediată: cerințele cu furnizarea unei note explicative, o invitație la o întâlnire personală cu un reprezentant al FTS sau o verificare a camerei de ieșire (măsura extremă).

Într-o astfel de situație, este imposibil să încetinească, este necesar să se ofere imediat explicații în FTS. Într-o notă explicativă, descrieți toate circumstanțele și faptele care au influențat reducerea plăților fiscale. Confirmați faptele documentate sau furnizarea de justificări economice. În caz contrar, FNC inițiază un control la fața locului, care poate întârzia câteva luni.

Ce să scrie într-o notă explicativă:

  1. Reducerea taxelor salariale reduse. Motivele pot fi reducerea statului, restructurarea întreprinderii, a redus nivelul salariilor.
  2. O scădere a profiturilor poate apărea datorită încetării contractului cu clienții. Ar trebui să se aplice o notă explicativă la o notă explicativă privind încetarea contractului.
  3. Creșterea costurilor ca urmare a creșterii profiturilor. Motivul poate fi extinderea activităților (o creștere a volumelor de producție, deschiderea unei noi sucursale, diviziune, un punct de tranzacționare), o schimbare de furnizori sau o creștere a prețurilor la rezervele materiale și materiile prime (atașarea copiilor contractelor).

Motivele pentru reducerea sarcinii fiscale pot fi destul de mult. Va trebui să ne ocupăm de fiecare caz specific.

Acesta nu este cel mai plăcut aspect care apare în procesul de activitate economică a companiei. Chiar dacă autoritățile fiscale nu vin să viziteze, ei continuă să acorde o atenție deosebită raportării și circulației transformărilor companiei. În acest scop, sunt destinate creanțelor fiscale, care sunt o versiune mini a verificării la distanță cauzată de cifrele necunoscute pentru sistem.

De ce ar trebui să răspund cerințelor?

Cerința fiscală intră în întreprindere în moduri diferite:

  • poștă;
  • prin sistemul electronic de gestionare a documentelor;
  • pasionat.

Conform legislației actuale, din 2017, compania este obligată să răspundă solicitărilor IFTS. În cazul în care inspectorii au recomandat anterior să nu ignore cererile, deoarece astfel de societăți ar putea provoca un interes sporit din partea organismelor de control, din 2017 lipsa unei notă explicativă a impozitului la cerere în perioada stabilită pe răspunsul va duce la O impunere a unei amenzi în valoare de 5.000 de ruble la prima îndrumare.. Răspunsul repetat pe parcursul anului crește penalitățile de până la 20.000 de ruble. În plus, IFT-urile pot bloca conturile bancare ale companiei.

Atributele obligatorii ale explicațiilor

În legătură cu înăsprirea regulilor, eșantionul unei notă explicativă a impozitului la cerere a fost dobândită prin cererea între contabili și avocați. De fapt, IFT-urile nu oferă un model de explicație obligatoriu, dar există reguli pentru un răspuns. Pretențiile lor de a proiecta note explicative includ un număr de puncte obligatorii:

  • formular corporativ;
  • detalii și contacte ale întreprinderii;
  • disponibilitatea numărului de ieșire și a datelor notei;
  • menționând în organismul detaliilor cerinței primite pentru eficiența identificării;
  • descifrarea postului și semnătura unei persoane care a servit un accident vascular cerebral pe o scrisoare.

Ce formă de a scrie explicații, rezolvă contribuabilul. Răspunsul depinde în principal de natura cerințelor. În orice caz, este necesar să ne amintim că nu este potrivit pentru cerința privind frazele goale. Contribuabilul ar trebui să se refere la fapte specifice, cifre și scrisoarea codului fiscal, principalele dovezi documentare.

În ce cazuri necesită documente?

Solicitarea unei cereri de depunere a documentelor, este necesar să se știe că autoritățile fiscale au dreptul de a solicita materialele numai atunci când efectuează o verificare a ieșirii sau a unui birou. Cerințele de acest tip includ:

  • verificări contrare;
  • au identificat discrepanțe în raportare;
  • aplicarea beneficiilor fiscale;
  • desfășoară activități de control al impozitelor.

În alte cazuri, organizația nu este obligată să prezinte documente și poate indica direct această circumstanță în răspunsul său. O notă explicativă a impozitului la cerere privind furnizarea de documente este compilată în funcție de natura informațiilor. Dar, în orice caz, copiile materialelor solicitate ar trebui să fie aplicate unei astfel de note.

Cum se eliberează cererile?

Înregistrarea probelor trebuie să fie strict în cadrul legii. Dacă contribuabilul se referă la documente, atunci acesta trebuie să le enumeră în organismul unei note explicative. Scrisoarea este atașată o copie compilată corespunzător a materialelor. Documentația este copiată pentru curățarea foilor, cusute, numerotate. Fiecare pagină este atașată:

  1. Număr de serie.
  2. Copia are dreptate.
  3. Descifrarea postării și semnăturilor unei copii de certificare.
  4. Semnătură.
  5. Tipărirea unei organizații.

Kitul este atașat o copie a puterilor avocatului, care a asigurat documentația. În cazul în care scrisoarea a semnat un angajat care nu a înregistrat dreptul la acest lucru în IFSN, este necesar să se facă o copie a procurii de a efectua acțiuni.

Răspunsul când un contor

La scrierea răspunsurilor la cereri, trebuie respectate anumite condiții legate de natura cerințelor. Dacă o cerere a venit despre companie, compania este obligată să furnizeze documentația necesară. În același timp, eșantionul notei explicative pentru impozitul la cererea contorului de verificare va arăta ca o listă de copii ale materialelor trimise. Desigur, este necesar să menționăm numele, Han / CPP al companiei, perioada verificată.

Avocații nu recomandă furnizarea acestor informații, referindu-se la faptul că organizația nu este obligată să fie conștientă de evenimentele din ceea ce se întâmplă de la contrapartidă. Prin urmare, într-o notă explicativă, trimiterea la informațiile conținute în contractul cu contrapartida va fi eșantionul.

Dacă cerința pentru TVA

Dacă "a fost norocos să" primească o cerere de taxă pe valoarea adăugată, atunci, cel mai probabil, erorile și inconsecvențele au fost detectate în declarație. Din 2017, întreaga corespondență TVA se desfășoară în format electronic prin intermediul canalelor de telecomunicații. Inspectorul nu va accepta răspunsul în hârtie, deoarece este interzis prin lege. La detectarea în declarația de eroare, contribuabilul este obligat să se aplice calculului rafinat cu aplicarea achizițiilor și a cărților de vânzări în termenele stabilite în cerință.

În plus, trebuie să descărcați o copie de scanare a clarificărilor. Eșantionul notei explicative privind impozitul pe cerința TVA ar trebui să conțină următoarele scuze:

  • cauzele erorilor și inconsecvențelor;
  • diferența impozabilă la care va afecta clarificarea;
  • tendința fiscală spre arierate sau suprapuneri;
  • promite să facă corecții la declarație;
  • lista copiilor de scanare atașate a dovezilor documentare în caz de disponibilitate.

Documentația este încărcată în TCS prin fișiere individuale în funcție de accesoriile și detaliile. Trebuie să se reamintească că metoda electronică de expediere nu este scutită de armarea copiilor în funcție de toate regulile.

Poate verifica NDFL?

Un eșantion Notă explicativă pentru impozitul pe impozitul pe venit personal trebuie să respecte și informațiile solicitate. Spre deosebire de raportarea TVA, inclusiv incluzările personale nu sunt declarații fiscale, prin urmare, IFT-urile nu pot efectua controale camerale. Cu toate acestea, are dreptul de a verifica corectitudinea formulării și calculului impozitului.

Dacă organizația a primit o cerință pentru NFFL, înseamnă că erorile din calcule au fost făcute în elaborarea informațiilor. Astfel de erori pot fi:

  • discrepanțe între taxa calculată, plătită;
  • deducerea incorectă;
  • o scădere semnificativă a NFFL în comparație cu perioada anterioară.

Răspunzând la o cerere de organisme fiscale, trebuie să faceți corecții în ajutor și să îl desemnați în notă. În același timp, va fi necesar să enumerați corect fiecare angajat, conform căruia s-a făcut o eroare și să facă ajustări contabile.

Cum să răspundeți pentru alte impozite?

Un eșantion din nota explicativă pentru impozitul la cerere privind alte impozite este aproximativ similar cu răspunsul TVA. Deoarece toate raportarea depusă este supusă verificării camerelor, în primul rând este necesar să se excludă posibilitatea ipotezelor de eroare. În cazul în care contribuabilul a fost încă în neregulă, atunci este obligat să depună calcule rafinate în perioada specificată. Compania se referă la răspunsul, cât de noi calcule vor afecta valoarea impozitului în cantitatea de exprimare.

La eșantionul său notă explicativă a impozitului la cerere, organizația face copii certificate de probă. Se întâmplă că cererea fiscală de discrepanțe în raportare este cauzată de acțiunile legale ale întreprinderii. De exemplu, astfel de discrepanțe între venituri și cheltuieli reflectate în declarația de TVA și impozitul pe venit pot fi cauzate de prezența unor sume neimpozabile. Multe tipuri de venituri și cheltuieli reflectate în declarația de impozitare a câștigurilor salariale nu sunt supuse TVA.

Discrepanțe rezonabile

Cu toate acestea, acestea trebuie incluse în alte venituri și cheltuieli pentru a impune profitul. În acest sens, nu există greșeli în declarație, iar contribuabilul într-o notă explicativă a impozitului la cerere, eșantionul care poate fi găsit cu ușurință în resursele de Internet, trebuie doar să precizeze această circumstanță, referindu-se la articolul din Codul fiscal. Pentru a lua în astfel de cazuri nu este nevoie.

Adesea, cerințele de inconsecvență cu profiturile vin. Nu vă temeți de astfel de solicitări. Cauza discrepanțelor este diferența dintre contabilitatea contabilă și fiscală. Un eșantion dintr-o notă explicativă a impozitului la cerere în acest caz poate fi o referire motivată la diferite principii pentru întocmirea raportării și a contabilității.

Pierderi suspecte

Impozitul pe profit cauzează multe întrebări din IFN, mai ales dacă în loc să ajungă în declarație, se dovedește o pierdere. Dacă pierderea este de un caracter unic, atunci de obicei nu atrage atenția controalelor. Dar, în cazul pierderilor permanente ale organizației, trebuie să vă așteptați cereri trimestriale la IFN. Rezultatele similare ale activității comerciale par impozitele suspecte, mai ales dacă societatea nu va începe procedura de faliment.

Factorii care afectează neproditatea întreprinderii pot fi cele mai diferite. În majoritatea cazurilor, acest lucru se datorează proporției mari a costurilor ne-delimale care nu sunt legate de profit. De exemplu, o organizație are o datorie mare de încasat cu întârziere, iar în conformitate cu legea este obligată să creeze o rezervă, a cărei sumele care intră în costuri nereacteriive.

O notă explicativă a impozitului pe cererea de pierderi ar trebui să conțină clarificarea apariției cauzelor excesului de cheltuieli de venit. Dacă factorii macroeconomici au influențat rezultatele, trebuie să fie scris că societatea nu poate schimba situația economică din regiune, cursul de schimb, nivelul inflației și altele asemenea. În același timp, este recomandabil să se promoveze optimizarea costurilor în viitorul apropiat.

Trebuie amintit că societatea este suspectată de acțiuni neînțelegetoare și are dreptul de a numi orientări pentru Comisie, dacă răspunsul nu este destul de rezonabil. Clarificările sunt scrise în formă gratuită.

  • Exemplu Notă explicativă
  • Eșantion din nota explicativă a casierului

Cum să scrieți o notă explicativă?

Notă explicativă este un document de afaceri care se află în circulația internă a organizației. Conținutul documentului implică o explicație a relației cauzale între un eveniment, o faptă sau un fapt, de obicei o proprietate negativă care sa întâmplat deja. Nota explicativă poate fi însoțită de un document de bază, atunci explicațiile dispozițiilor individuale ale acestui document vor fi furnizate în conținutul său.

Scopul notei explicative este de a clarifica situația de către o persoană care este persoana principală în evenimentele care au avut loc, eventual vinovatul lor; Scopul notei explicative este de a efectua o investigație internă a cauzelor incidentului, pentru a face față lor, a face concluziile corecte.

În art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse se spune că angajatorul se angajează să se refere la scrierea notei explicative din partea angajatului în cazul infracțiunii disciplinare vizate. Lucrătorul are dreptul de a refuza să scrie o notă explicativă, legea prevede angajatorului în acest caz dreptul de a aplica recuperarea disciplinară în raport cu angajat, fără prezența notă explicativă.

Formă, șablonul explicativ al notă include detalii obligatorii:

  • - Numele companiei;
  • - indicarea unui funcționar la care este trasată nota, numele său;
  • - numele documentului este "Notă explicativă";
  • - data de elaborare și înregistrare a numărului Notă;
  • - Titlul textului ("În ceea ce privește ...", "o ...");
  • - textul explicației;
  • - Compilator, semnătura lui.

Exemplu Notă explicativă

Decan al Facultății istorice - filologice din Orlova N.I.
De la student 218 din grupul Ivleva G.p.

Scrisoare explicativă

În ceea ce privește clasele de sărituri pe 22 octombrie 2011.
I, Ivleva Galina Petrovna, a ratat Ziua Școlii pe 22 octombrie (3 perechi și 1 seminar practic), datorită faptului că mama a venit la mine în hostel. Aleksandrovka.
Mama mea are o inimă bolnavă și este obligată să suporte un sondaj de mai multe ori pe an în centrul diagnosticului funcțional, este la un astfel de examinare de data aceasta. La 22 octombrie 2011, ea a devenit neașteptat de rău, a început să se sufle, am sunat "Ambulanță" pentru mama.
Doctorul a făcut injecțiile necesare mamei sale și a spus că trebuie să-și petreacă toată ziua. Am decis să nu mă duc la cursuri, a rămas să observe starea mamei mele. Doctorul de ambulanță al rechizitelor A.V., la cererea mea, a scris o notă că mama are nevoie de observare. O notă din atracția medicului. Vă rog să țineți cont de motivul respectuos pentru sărirea claselor.

Student 218 Grupuri de Ivlev Ivlev G.P.

Eșantion notă explicativă la școală

Execuția unei notă explicativă a școlii se face în conformitate cu cerințele obișnuite, doar părintele unui școală o poate scrie sau gardianul său oficial, scrie o notă similară cu numele directorului, asigurați-vă că specificați o clasă în care copilul dumneavoastră merge.

Director al școlii media Aleksandrovsk numărul 15 Nikitin S.A.
de la Kotova A.a., Tatăl
Student 6 "A", Cotova Serghei.

Scrisoare explicativă

Despre trecerea clasei de către Cott Serghei la 2 octombrie 2012.
Eu, Kotov Alexey Alexandrovich, împreună cu familia sa - soția și fiul său Serghei, studenții de 6 "A" Clasa, 2 octombrie 2012 au condus de pe site-ul țării, unde am curățat recolta. Când am fost kilometri în 5 din oraș, mașina mea a stagnat. Nu puteam să încep mașina, a trebuit să chem camionul de remorcare. Ca urmare a acestui incident, fiul meu a întârziat timp de 3 ore. În această zi, are doar 4 lecții, fără sens să meargă la clase nu mai sunt. Am sunat profesorul de clasă Anna Petrovna Osipova, a explicat că fiul a ratat lecțiile pentru un motiv bun.

Notă explicativă privind neîndeplinirea planului

Eșantion notă explicativă în impozit

Șeful Departamentului de Inspecții Camerale ale IFN nr. 2 din Artemum
Staplee A.O.
De la directorul general al lui South Aleksandrov I.I.

Scrisoare explicativă

În ceea ce privește pretențiile Inspectoratului Fiscal
Eu, Aleksandrov Ivan Ivanovici, ca răspuns la cererile Departamentului de inspecții Camerale din IFSN nr. 2 privind livrarea târzie a rapoartelor, explicând că, datorită bolii grave a contabilului, LLC Sud, în octombrie 2010 a fost forțat să Completați și trimiteți rapoarte trimestriale pe cont propriu.
Raportul la inspecția fiscală a fost trimis de către mine personal prin scrisoare recomandată, cu o notificare, în oficiul poștal nr. 3 al Artem la 20 octombrie 2010, care nu contrazic legislația existentă, termenele limită pentru trimiterea unui raport pentru mine nu au fost încălcate. Poate că întârziere pentru raport, angajații oficiului poștal sunt de vină.
Am efectuat venituri de corespondență la nota explicativă, ceea ce indică timpul pentru plecarea scrisorii înregistrate.

General
Director al South Aleksandrov Aleksandrov I.I.

Oficiu poștal explicativ


Locotenentul colonel Pavlenko S.S.
De la angajații Ministerului Apărării al Federației Ruse, Departamentul Clerk
ZAITSEVA O.P.

Scrisoare explicativă

În ceea ce privește o referință la locul de muncă la 26 iulie 2012
I, Zaitseva Olga Petrovna, pe 26 iulie 2012, a întârziat timp de 2 ore. Faptul este că în această dimineață, în timpul următoarei stații de autobuz, am fost martor și un participant într-un incident neplăcut. Pe o fată de zece ani, mergând înaintea mea, a atacat brusc un câine vagabond și a biruit-o. A trebuit să intervin în situație, deoarece fata era foarte înspăimântată și plâns, iar rana ei sângerase. Am adus fata la cea mai apropiată traumă, numită părinții ei, după ce a mers la muncă. Luați în considerare motivul valabil pentru întârzierea.

Probele Notă explicativă note

Comandantul unității militare 55555
Locotenentul colonel Pavlenko S.S.
De la angajatul Ministerului Apărării al Federației Ruse, Locksmith of the Departamentul MTO
Petrova O.S.

Scrisoare explicativă

În ceea ce privește Neboda să lucreze la 29 iulie 2010
Eu, Petrov Oleg Semenovici, nu a putut merge la locul de muncă la 29 iulie 2010. În ajun, în seara de duminică în casa mea erau oaspeți, erau puține gustări, dar o mulțime de alcool. Eu însumi nu am înțeles ce sa întâmplat, doar m-am trezit târziu seara cu o durere de cap teribilă și nu erau oaspeți în casă. Am decis să scot mâncărurile de la masă și altcineva să se culce. Când m-am trezit data viitoare, a fost deja târziu luni dimineață. Mi-am dat seama că am fost foarte târziu să lucrez, capul era încă bolnav și întregul corp. Nu am mers la serviciu. Îmi dau seama că a fost greșit. Mai mult, acest lucru nu se va întâmpla din nou.

Materialele de note explicative, desene tehnice și materiale ilustrative sunt emise utilizând: GOST 7.32-2001 (Raport privind lucrările de cercetare. Structura și regulile de înregistrare.), GOST 19.701-90 (scheme de algoritmi, programe și sisteme de date), GOST 2.1044- 68 (forme ale inscripției principale), GOST 7.1 - 84 (Sistem de standarde în funcție de informație, bibliotecă și publicare. Descrierea bibliografică a documentului. Cerințe generale și reguli de compilare.), GOST 7.9 - 95 (Sistemul de standarde pentru informații , bibliotecă și publicare. Rezumat și adnotare. Cerințe generale).

Normocontrolul notă explicativă, desenele tehnice și materialele ilustrative se efectuează de către cap și de consultanții WRC.

9.1 Cerințe generale

Prezentarea textului și proiectarea notei explicative se efectuează în conformitate cu cerințele prezentului standard, GOST 2.105 și GOST R 15.011-96. Paginile paginii și nota incluse în notă trebuie să corespundă formatului A4 conform GOST 9327.

O notă explicativă trebuie efectuată utilizând un computer și o imprimantă pe o parte a foii de hârtie albă a format A4 după un interval. Culoarea fontului trebuie să fie negru, înălțimea literelor, numerelor și alte semne - cel puțin 1,8 mm (Kehal 12). Cu un design de calculator, se recomandă utilizarea MicrosoftOfficeWordWord.

Opțiunile de pagină aplicate întregului document:

Dimensiunea hârtiei - A4.

Orientare - cărți.

Câmpuri: superior - 20 mm, inferior - 20 mm, stânga - 20 mm, dreapta - 10 mm.

Legarea - 0.

Până la subsolul de sus - 15 mm.

La subsolul de jos - 15 mm.

Intervalul fermist din întregul document este un-de-a.

Font - Times New Roman, 12 pt.

Paragraful este aliniat cu lățimea, indentarea primei linii - 0,75 cm. Nu este permisă utilizarea filelor sau a spațiilor pentru formarea primei linii.

Formatul textului este, de preferință, în MicrosoftOfficeWord, folosind stiluri.

De exemplu,

Numele stilului

Parametri

Titlul 1.

TimesNewRoman, 12 Fri, bine, toate majuscule, pe marginea din stânga, paragraful de liniuță 0,75 cm, liniuță la - 6 pt, după - 12 pt, interval de linie 1

Titlul 2.

TimesNewRoman, 12 Fri., Ei bine, pe marginea din stânga, paragraful de liniuță 0,75 cm, liniuța la - 6 pt, după - 6 pt, intervalul de linie 1

Titlul 3.

TimesNewRoman, 12 Fri., LCD, pe marginea din stânga, paragraful de liniuță 0,75 cm, liniuță la - 6 pt, după - 6 pt, interval de linie 1

Textul principal

TimeNewRoman, 12 pt., În lățime, paragraful de liniuță 0,75 cm, intervalul de linie 1.5

Times New Roman, 12 FR., simbol

Este permisă utilizarea împuternicirii calculatorului în anumiți termeni, formule, teoreme, folosind fonturi de căști diferite.

Obiective și inexactități grafice găsite în procesul de preparare a notei, este permisă corectarea curățării sau pictării cu vopsea albă și aplicarea pe același loc al textului corectat (grafică) prin metoda de scriere a mașinilor sau cerneală neagră, pastă sau cerneală - scrisă de mână.

Deteriorarea foilor de documente text, bloturi și urme de incompletență a textului fostului telecomandă (grafice) nu sunt permise.

Familiile, numele instituțiilor, organizațiile, firmele, numele produselor și altor numere ale acestora în nota conduc în limba originală. Este permisă transmiterea numelor proprii și a aduce numele organizațiilor traduse în limba notei cu adăugarea (la prima mențiune) a numelui original.

Reducerea cuvintelor și frazelor rusești în notă - conform GOST 7.12.