وضع ترتيب إجراء تغييرات على جدول منتظم يحدث عندما يتم ضبط المنظمة لأي سبب من الأسباب وثيقة بالنيابةوبعد في الوقت نفسه، يمكن أن يكون التحرير ذو طابع مختلف: من تغيير الأسماء الوحدات الهيكلية والمشاركات أو التباديل بين الموظفين أو رفع أو تقليل أجور العمال قبل التوسع أو قبالة الحد من الدولة. كقاعدة عامة، يحدث هذا إما تحسين عمليات الإنتاج، أو اكتشاف اتجاهات جديدة، وتطوير الأعمال.
الملفات
يجب أن يحدث إجراء تغييرات على جدول الموظفين على خوارزمية معينة.
تجدر الإشارة إليها لحظة مهمة: إذا كان الأمر يتعلق بتخفيض الموظفين، وترجمهم إلى موقف آخر وما يشبه التعديلات التي تنطوي على تغييرات في عمل وعقود العمل، ثم مع هذه الأوامر من العمال، فمن الضروري التعرف على قسم. علاوة على ذلك، دون الحصول على موافقة الموظف لبعض التغييرات (على سبيل المثال، ترجمة)، تصبح مستحيلة.
لتحقيق هذا الهدف، يجب أن تكون إدارة المؤسسات 60 يوما قبل الخطوط العريضة لأي بطريقة مريحة إحضار انتباه الموظفين إشعار التغييرات المستقبلية.
ينظم القانون بأي حال من الأحوال وتيرة التقدم بطلب للحصول على جدول التوظيف، لذلك كل هذا يتوقف على إدارة المنظمة. من حيث المبدأ، إذا رغبت في ذلك، يمكن إجراء التغييرات كل شهر على الأقل (على الرغم من أن هذا النشاط قد يسبب اهتماما تفتيش العمل)، ولكن عادة ما يحدث كثيرا في كثير من الأحيان، مرة واحدة في السنة أو حسب الحاجة.
تحرير جدول الموظفين مناسب في تغييرات طفيفة النشاط العام الشركات.
لكن اذا نحن نتكلم في إعادة تنظيم الشركة العالمية للشركة، مع "خلط" كامل للوحدات الهيكلية والوحدات العادية وغيرها، من الأفضل أن لا تقتصر على التغييرات في جدول التوظيف، ولكن لوضع وثيقة جديدة.
في معظم الأحيان أقسام الوقت بين كتابة النظام وإجراء تعديلات على جدول التوظيف مع الدخول اللاحق قوة قانونية غير محدود، إلا عندما يتعلق الأمر بتخفيض الدولة.
في مثل هذه الحالات بين كتابة الطلب والبدء حيز النفاذ في الجدول القياسي الجديد يجب أن يمر شهرين على الأقل.
خلال هذا الوقت، يمكن لموظفي المؤسسة أن يقرروا خطط تقليلهم: إما أن يترجم إلى وضع شاغر آخر داخل الشركة (إن وجدت) أو العثور على وظيفة جديدة.
أي موظف لديه صلاحيات ضرورية وتمتلك مهارات كتابة هذا النوع من المستندات يمكن كتابة النظام. هذا عادة ما يكون المستشار القانوني، أخصائي قسم الموظفين، السكرتير أو رئيس المنظمة نفسها. على أي حال، بغض النظر عن الفنان المباشر، بعد وضع المستند، يجب نقله إلى المدير الزائر للشركة.
في هذه القضية الأساس هو شرح أسباب التغييرات المقدمة. وعادة ما يتم تقديمها في بداية المستند بعد عبارة "فيما يتعلق ..." وينبغي أن تعكس الحالة الفعلية لجزء من الموظفين في المؤسسة. ومع ذلك، سيكون الأكثر صحة المستندات المعرفةوبعد في دور أولئك الذين يتصرفون من رؤساء الأقسام الهيكلية، والتي في الرأي ظروف معينة إنهم يعتبرون ذلك ضروريا لتوسيع القسم أو على العكس من ذلك للحد من بعض الوحدات العادية. في حالة مثل هذه الملاحظة، يتطلب الأمر:
كلما كان العامل أكثر بعناية وبدقة، فإن العامل الذي يشارك في تجميع أمر واجباته، والأقل من المحتمل أن يكون هناك مطالبة بالهياكل التنظيمية، على سبيل المثال، مفتشي العمل.
النظام لا يوجد لديه عينة موحدة، إلزامي للاستخدام، لذلك، من الممكن تجميعه في شكل تعسف أو بواسطة القالب الذي تم تطويره داخل المؤسسة والموافقة عليه في سياسات المحاسبةوبعد في الوقت نفسه، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن الوثيقة يجب أن تحتوي على بعض المعلومات اللازمة:
يمكن أن يكون تصميم الطلب أيضا أي: مطبوع أو مكتوب بخط اليد، بسيطة ورقة قياسية تنسيق A4 أو على كتاب العلامة التجارية للشركة. الحالة الوحيدة التي لا جدال فيها - يجب أن تكون معتمدة من قبل توقيع رأس المنظمة أو مفوضة أخرى لتوقيع هذا النوع من أوراق الموظفين. بالإضافة إلى ذلك، بموجب الطلب، يجب أن يضعون توقيعاتهم للشخص المسؤول عن إعدامه وأولئك الذين يهمهم مباشرة (على الرغم من أن النظام يستلزم التغييرات في عقود عملهم).
كقاعدة عامة، يتم تجميع الطلبات في نسخة واحدة وترد طوال فترة الإجراءات في مجلد خاص مع الأفعال التنظيمية التشغيلية الأخرى والطلبات والطلبات الأخرى، وبعد أن يتم تحويل فقدان الأهمية إلى التخزين وأرشيف المؤسسة.
غالبا ما يتلقى المحررون لدينا مشكلات تتعلق بإدارة مثل هذه الوثيقة الموظفين المهمة كجدول منتظم. الإجابات على الأكثر صلة بهم قدمنا \u200b\u200bفي هذه المقالة.
وفقا لتعليمات استخدام وملء أشكال الأساسي الوثائق المحاسبية وفقا لمحاسبة العمل ودفعها، المعتمدة من قرار لجنة إحصاءات الدولة في روسيا مؤرخ في 05 كانون الثاني (يناير) 2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على أشكال موحدة من الوثائق المحاسبية الأولية لمحاسبة العمل ودفعها" (المشار إليها فيما يلي - القرار رقم 1)، يستخدم جدول الموظفين لتصميم الهيكل والموظفين تكوين وتوظيف المنظمة وفقا لميثاقها. أنه يحتوي على قائمة من الأقسام الهيكلية، واسم الوظائف، والتخصصات، والمهن التي تشير إلى المؤهلات، ومعلومات عن عدد الوحدات بدوام كامل.
لأول مرة نموذج موحد تمت الموافقة على جدول التوظيف من قبل قرار لجنة إحصاءات الدولة لروسيا في 6 أبريل 2001 رقم 26 (كجزء من الأشكال الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية). في عام 2004 هذا من لقد خضعت بعض التغييرات.
بالنسبة لصاحب العمل، يمثل جدول منتظم "أداة" مريحة للغاية، وأداء العديد من الوظائف في وقت واحد. على وجه الخصوص،
على ال هذه اللحظة هناك نقطتان من النظرة فيما يتعلق بالتزام صاحب العمل بإجراء جدول زمني للموظفين.
وفقا للوجود الأول لهذا الفعل التنظيمي المحلي، فمن الإلزامي، لأنه يؤثر بشكل مباشر على توظيف الموظف ودفع عملها. لذلك، في قانون العمل للاتحاد الروسي، تم ذكر جدول زمني للموظفين في الفن. 15 تحتوي على التعريف علاقة العمل، وفي الفن. 57، حسب الحالة الصعبة لعقد العمل هي وظيفة العمل، وهي: العمل كمكتب وفقا مع جدول منتظموالمهنة، التخصص، مع الإشارة إلى المؤهلات، النوع المحدد من عامل العمل الموكوث.
وفقا لنقطة أخرى، فإن صاحب العمل يحل بشكل مستقل مسألة الحاجة إلى إجراء جدول عمل. الأساس المنطقي لمثل هذا الموقف هو الحجج التالية. أولا، القرار رقم 1 المعتمدة موصى به للاستخدام شكل موحد لجدول الموظفين (رقم T-3). ويرد ذكر جدول التوظيف وفي تعليمات ملء كتب العمل المعتمدة من قرار وزارة العمل في روسيا ب 10.10.2003 رقم 69 (المشار إليه فيما يلي باسم التعليمات رقم 69). على وجه الخصوص، في الفقرة 3.1 من التعليمات لاحظت أن الإدخالات بناء على اسم الموقف (العمل) والتخصص والمهنة التي تشير إلى المؤهلات المقدمة، كقاعدة عامة، وفقا للجدول الزمني المنتظم للمنظمة.
كما نرى، لم يتم إصلاح أي من اللوائح المدرجة مهمة صاحب العمل لتسجيل جدول الموظفين. في الوقت نفسه، نوصي بعدم إهمال إدارة وثيقة الموظفين هذه، لأن سلطات التحقق تتبع بالضبط النقطة الأولى.
لذلك، الصندوق التأمينات الاجتماعية يرسم الاتحاد الروسي انتباه شركات التأمين (أرباب العمل) إلى الحاجة إلى وضع جدول زمني للموظفين كوثيقة تعمل على تأكيد صحة. صندوق التقاعد كما دفع الاتحاد الروسي، عند جمع المعلومات حول الخبرة العمالية للعمال المؤمن عليه، مرارا وتكرارا إلى الحاجة.
في كثير من الأحيان والسلطات الضريبية أثناء إجراء الشيكات المغادرة طلب منظمة التوظيف. على سبيل المثال، في حل محكمة التحكيم موسكو مؤرخ في 28 أبريل 2007 في القضية رقم A40-4332 / 07-117-33 ملاحظات " قانون الضرائب الاتحاد الروسي يضع الالتزام بالتقديم على دافعي الضرائب مؤلف الضرائب الوثائق والمعلومات اللازمة ل السيطرة الضريبيةوبعد حقيقة أن عقود العمل وجدول الموظفين والشخصية و بطاقات فردية ليست وثائق المحاسبة الضريبية، في حد ذاته لا يدحض مسؤوليات المنظمة للحصول على هذه الوثائق وتمثيلها للخروج التدقيق الضريبينظرا لأن المعلومات الواردة فيها ضرورية للضرائب ".
في كثير من الأحيان، عدم وجود جدول موظفي التحقق من السلطات يعتبرون انتهاك لتشريعات العمل وحماية العمل، والتي يمكن تغريمها للمسؤول بمبلغ 500 إلى 5000 روبل، والمنظمة - بمبلغ 30،000 إلى 50،000 روبل وبعد (المادة 5.5 من القانون الإداري للاتحاد الروسي). ولكن بسبب حقيقة أن المسؤولية الواضحة لصاحب العمل بشأن الحفاظ على هذه الوثيقة لا يتم تقديمها في التشريع، يمكن توقيع هذه العقوبات في المحكمة.
بعد اتخاذ قرار بشأن الحاجة إلى وضع جدول زمني للموظفين (إذا، بالطبع، فإنه ليس في المنظمة بعد) السؤال التالي هو - من يجب أن يطور وثيقة محاسبة الموظفين؟
التشريع لا يحدد دائرة الأشخاص المسؤولينلذلك، نفترض أن رئيس المؤسسة يجب أن يشارك في هذه المسألة. قد يتم تجميع طلب منفصل، الذي يعين واجبا في وضع جدول موظف لموظف معين، أو يمكن أن ينتشر هذا الواجب في عقد العمل أو المسمى الوظيفي عامل.
كقاعدة عامة، موظفون من خدمة الموظفين و (أو) المحاسبة، أقل في كثير من الأحيان - يعمل الموظفون في جدول التعدين خدمات قانونيةوبعد في الشركات الكبيرة - التخطيط والإدارة الاقتصادية أو منظمة العمل والأجور. إذا كنا نتحدث رائد الأعمال الفردية، يمكن انخراط هذا في الإطار، محاسب (إذا كان هناك أولئك في الدولة) أو رائد أعمال نفسه.
تمت الموافقة عليه من قبل توظيف الطلب (الطلب)، الذي وقعه رئيس المنظمة أو معتمد به لهذا الوجه (انظر المثال 1). المتطلبات هذا المستند يشار إلى أنهم يشاركون في الحقل "المعتمد حسب النظام من قبل المنظمة من" ____ "_____________ 200__ رقم __" من النموذج الموحد رقم T-3.
يرجى ملاحظة أن تواريخ الترجمة والموافقة عليها وبدء نفاذ جدول التوظيف قد لا تتزامن. وبالتالي، يمكن اعتماد جدول الموظفين في وقت لاحق من تجميعها، وتاريخ مقدمة (الدخول حيز النفاذ) في وقت لاحق مقارنة مع مواعيد الموافقة والتجميع.
معتبرا أن أجر وهي مستحقة للموظفين شهريا، وهو جدول منتظم من المنطقي الدخول حيز التنفيذ من اليوم الأول من الشهر.
في شكل موحد رقم T-3، تتم الإشارة إلى الفترة أيضا التي تمت الموافقة عليها جدول التوظيف. في هذا الصدد، ينشأ السؤال التالي:
لا توجد إجابة واضحة في التشريع. ومع ذلك، بالنظر إلى أن جدول التوظيف هو وثيقة مخططة، فمن المستحسن تجميعها لمدة عام واحد. في الوقت نفسه، يمكن اعتماد الموظفين مرة واحدة والتصرف على مدى عدة سنوات.
لذلك دعونا نبدأ مباشرة في تجميع جدول التوظيف. الطريقة الأكثر شيوعا للتصميم هي ملء نموذج موحد رقم T-3. يجب أن يسترشد هذا التعليمات حول تطبيق وملء أشكال الوثائق المحاسبية الأولية، المعتمدة بموجب المرسوم رقم 1.
نحن تزيين "الغطاء". بادئ ذي بدء، في الحقل "اسم المنظمة"، يجب عليك تحديد اسم المنظمة وفقا لشهادة التسجيل. إذا كانت الشهادة تحتوي على اسم كامل واختصار، فيمكنك تحديد أي منهم.
ثم يشار إلى رمز OKPO (من قبل مصنف جميع الروسية للمؤسسات والمنظمات)، رقم الوثيقة وتاريخ إعداده. لسهولة التسجيل، قد يحتوي رقم الجدول الزمني القياسي على فهرس أبجديا (على سبيل المثال، SD).
يشمل النموذج الموحد رقم T-S الصياغة التالية: "الجدول الزمني العادي للفترة ______ من" ___ "______ 20__." يبدو أن تعيين فترة الوثيقة يعني إشارة إلى التواريخ لا تبدأ فقط، ولكن أيضا النهاية هذه الفترةوبعد هل أحتاج إلى الإشارة إلى نهاية إجراء جدول بدوام كامل أو أنها كافية لتعيين أن الموظفين سيدخل حيز التنفيذ موعد محدد؟ من الواضح أن النموذج الموحد يفترض بالضبط الخيار الثاني. يفسر ذلك حقيقة أنه في عملية تنفيذ الأنشطة في المنظمة قد تكون هناك حاجة إلى تغيير جدول التوظيف، لذلك فهي دقيقة للتنبؤ بالموعد النهائي لعملها صعبا للغاية.
في العمود 1. (الاسم ") يشير إلى اسم الوحدة الهيكلية المقابلة. يمكن أن يكون كل من الفروع والمكاتب والإدارات وورش العمل والأراضي وما إلى ذلك (الفقرة 16 من حل الجلسة المكتملة المحكمة العليا RF المؤرخ 17 مارس 2004 رقم 2 "عند الطلب من قبل المحاكم الاتحاد الروسي قانون العمل الاتحاد الروسي ").
لراحة العمل مع جدول موظفي، من الأفضل أن يكون لدى الوحدات الهيكلية مجموعات وفقا لتسلسلها الهرمي من الإدارة إلى وحدات الخدمة. على سبيل المثال، في المقام الأول ستكون هناك انقسامات تنفذ القيادة العامة (المديرية، المحاسبة، قسم الموظفين، إلخ)، ثم وحدات الإنتاج أو الانقسامات التي تنفذ المهام الرئيسية للمنظمة، وفي نهاية الوحدات الإضافية والخدمات (الخدمة الإدارية والاقتصادية، قسم التوريد، مستودع، إلخ).
في العمود 2. (رمز "رمز") ملصقة من رموز الوحدات الهيكلية المعينة لهم من قبل صاحب العمل. كقاعدة عامة، يتم الإشارة إلى الرموز حسب الأرقام، وهو عدد يختلف اعتمادا على تعقيد هيكل المنظمة. هذا يتيح لك تحديد مكان كل قسم (الانقسامات، المجموعات، إلخ) بشكل عام الهيكل التنظيميوبعد على سبيل المثال، يتم تعيين الإدارة المالية التعليمات البرمجية 02. وفقا لذلك، فإن الإدارة المالية والتخطيطية والمحاسبة سيكون لها رموز 02.01 و 02.02.
في حالة استخدام المنظمة نظام مركزي إدارة المستندات، لا يمكن الإشارة إلى رمز الوحدة الهيكلية.
في العمود 3. موقف (التخصص، المهنة)، التفريغ، فئة (فئة) من مؤهلات الموظفين. أفضل إذا تم تقديم هذه البيانات وفقا لما يلي:
بالطبع، ظهرت هذه الكتب المرجعية والعديد من الوظائف السنوات الاخيرةفهي مفقودة (على سبيل المثال، مدير المكتب). لذلك، فإن الاختلافات في أسماء المشاركات والمهن والتخصصات في الدلائل المؤهلة وفي وثائق الموظفين في المنظمة مسموح بها. ومع ذلك، إذا كان أداء العمل على بعض المناصب والمهن والتخصصات المتعلقة بتوفير التعويض والفوائد أو وجود القيود، إذن اسم هذه الوظائف أو المهن أو التخصصات و متطلبات التأهيل يجب أن تمتثل هذه الأسماء والمتطلبات المحددة في الدلائل المؤهلة المعتمدة بالطريقة التي حددتها حكومة الاتحاد الروسي (المادة 57 من قانون العمل للاتحاد الروسي، الفقرة 3.1 من التعليمات رقم 69). خلاف ذلك، لن يكون للأذونات الحق في الاستفادة.
مثال 2.
انهيار
في سجل التوظيف لعامل الموسيقى، الذي أدى إلى 17 عاما من العمر جوقة استوديو. في المدرسة الداخلية، تم الإشارة إلى موقفه بأنه "منظم الدائرة". لأن هذا المنصب ليس كذلك المصنف الروسي مهن العمال، ووظائف الموظفين والأقسام التعريفية، ولا في قائمة الأعمال والمهن والمشاركات والتخصصات والمؤسسات، مع مراعاة عمل معاشات العمل الشيكة في الوقت المحدد في الوقت المحدد وفقا للمادة 28 القانون الفيدرالي "حول معاشات العمل في الاتحاد الروسي، "وافق عليها مرسوم حكومة الاتحاد الروسي في 29 أكتوبر 2002 رقم 781، هذه الأقدمية لم يتم حسابها في التأمين للحصول على التعيين المبكر لمعاش الموظف.
وفقا للفن. 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب أن تتوافق موقف عمل الموظف مع تلك التي يشار إليها في التوظيف. هناك حالات عندما لا يتوافق اسم الموقف المستخدم في عقد العمل مع جدول ممليون أو لم يتم توفير مثل هذا الموقف من قبل جدول التوظيف. في هذه الحالة، يجب حل التناقض، الموجود بين عقد التوظيف وجدول التوظيف لصالح عقد العمل (المادة 8 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). سيقوم الموظف بإجراء وظيفة العمل المنصوص عليها في عقد العمل (أي، العمل على الموقف المنشأ في العقد أو التخصص أو المهنة)، وسيتعين على الموظفين إجراء تغييرات مناسبة لجدول الموظفين. كيف تفعل ذلك، سوف ننظر في وقت لاحق قليلا. في غضون ذلك، استمر في ملء النموذج.
عند ملء الرسوم البيانية 4. ("عدد الوحدات بدوام كامل") يشير إلى عدد الوحدات العادية وفقا للوظائف المعنية (المهن). في الحالة عندما يكون محتوى غير مكتمل وحدة كاملة مع الأخذ في الاعتبار خصوصيات العمل بدوام جزئي، يشار عدد الوحدات القياسية في الأسهم المقابلة، على سبيل المثال، 0.25؛ 0.5؛ 2.75، إلخ.
بالنظر إلى أنه من الممكن أن تأخذ العمال الجدد فقط على مواقع مجانية، في جدول موظفي، يمكنك تحديد الوحدات العادية الموجودة فحسب، بل شاغرة أيضا. وبعبارة أخرى، إذا كان 10 أشخاص يعملون في المنظمة و 10 وحدات منتظمة محددة أيضا في جدول التوظيف، عند توسيع الحالة، سيتعين عليك إجراء تغييرات على جدول الموظفين. ويمكنك أن تكمن على الفور أكثر وحدات منتظمة (على سبيل المثال، 12). وبالتالي، في جدول منتظم، يمكنك الحفاظ على مخزون الموظفين إلى المنظور.
يرتبط إحدى الأسئلة التي تسبب الصعوبات في الممارسة العملية بتصميم دفتر الجزئي. على سبيل المثال، يمكن للعديد من الأشخاص العمل في وضع واحد أو بدوام جزئي أو بدوام جزئي. في هذه الحالة، يشير الجدول الزمني بدوام كامل إلى إجمالي عدد الوحدات بدوام كامل وفقا للموقف ذي الصلة.
لنفترض، للحصول على مشاركات وظيفة Forwarder، شخصين يعملان بمعدل كامل، وواحد - على البولندية. في هذه الحالة، يجب أن يشير العمود 4 إلى 2.5 وحدة منتظمة.
في العمود 5. ("معدل التعريفة (الراتب)، إلخ") اعتمادا على نظام الأجور المعتمد في المنظمة، الراتب الشهري على معدل التعريفة الجمركية (الراتب)، شبكة التعريفة الجمركية، النسبة المئوية للإيرادات أو المشاركة أو النسبة المئوية للأرباح ومشاركة العمالة معدل (CTU)، نسبة التوزيع، وما إلى ذلك في نفس الوقت، يتم تحديد الأجور في ما يعادل الروبل.
أذكر أنه وفقا للفن. 133 TK حجم RF oklade. (معدل التعريفات) لا يمكن أن يكون أقل من المنشأة التشريعية الحد الأدنى لحجم الأجر (في الوقت الحالي - 4 330 روبل). في الوقت نفسه، يجب تثبيت نظام الأجور من قبل قانون تنظيمي محلي (على سبيل المثال، موقف العمل).
مثال 3.
انهيار
في جدول التوظيف، هناك وحدة منتظمة من الوزارة "الأمين" راتب 15000 روبل. ومع ذلك، مع الأخذ في الاعتبار مصالح الشركة، تم تعيين السكرتير في الظروف مضغوط خارجي 0.5 رهانات. وفقا للفن. 285 من قانون العمل للاتحاد الروسي، يتم إجراء أجور الأطراف بما يتناسب مع الوقت الذي تمضيه، اعتمادا على العمل إما على الشروط الأخرى التي يحددها عقد العمل. في هذا الصدد، في عقد العمل، ينبغي الإشارة إلى المبلغ بما يتناسب مع الوقت الذي تقضيه الوقت (في هذه الحالة - 7500 روبل).
كما يتضح من المثال أعلاه، يحدد جدول الموظفين الراتب وفقا للموقف ذي الصلة، ولكن ليس أجر موظف محدد
في الرسوم البيانية 6-8. ("المكملات الغذائية") تشير إلى تحفيز و مدفوعات التعويض الموظفون (أقساط الأقساط، رسوم إضافية، رسوم إضافية، مدفوعات حوافز)، المنشأة التشريعات الحالية RF (على سبيل المثال، vedds الشمالية، رسوم إضافية للحصول على درجة، إلخ) أو قدمت وفقا لتقدير المنظمة (على سبيل المثال، المتعلقة النظام أو ظروف العمل).
يرجى ملاحظة: إذا كان نظام الأجور ينص على إمكانية إنشاء بدلات فردية لكل موضع، فيجب تخصيص كل موقف في العمود 3 سلسلة منفصلةوفي العمود 4 مقابل كل مشاركة لوضع وحدة.
اخر سؤال متكرر، مثير بما في ذلك الموظفون: هل من الممكن الموظفين الذين يشغلون نفس الوظائف، وإنشاء رواتب مختلفة، على سبيل المثال، المقدمة في شوكة التوظيف من الراتب؟ سواء في الأدبيات القانونية وفي الممارسة العملية هذه المسألة هناك طريقتان المعاكسان. لذلك، يعتقد بعض الخبراء أنه مقبول تماما. في الأساس المنطقي لهذه النقطة يتم إعطاء الفن. 132 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، وفقا لما يعتمد راتب كل موظف على مؤهلاته، فإن تعقيد العمل الذي أجريته، وعدد وجودة العمل المستهلك و أكبر مقاس غير محدود. مع الأخذ في الاعتبار هذا، يجب تحديد الأجور بشكل مختلف وتعتمد، أولا وقبل كل شيء، من مؤهلات الموظف، على أساس الموظفين الذين يحتلون نفس الموقف، ولكن لديهم فئات مؤهلات مختلفة، يمكن تثبيت مختلف الرواتب.
وفقا للمتخصصين الآخرين، يتوافق كل موقف بحجم راتب واحد. في حالة ضرورة إنشاء أجور مختلفة للموظفين الذين يشغلون نفس المواقف، ينصح مقدار الأجور بالضبط بأقساط مختلفة (على سبيل المثال، لشدة العمل).
مثال 4.
انهيار
هناك متخصصان في المنظمة لموظفي المحاسبين. في الوقت نفسه، يتم توفير المحاسب من قبل المحاسب 10000 روبل.، وكذلك بدل يوم عمل غير طبيعي بمبلغ 10٪ من الراتب (100 000 روبل) وتكثيف العمل - 20٪ ( 2 000 روبل). مع الأخذ في الاعتبار مؤهلات وتجربة العمل أحد الموظفين موضعتم تثبيت جميع الرسوم الإضافية، وبالتالي، بلغت أجوره 13000 روبل. (10 000 فرك. + 100 000 فرك. + 2 000 فرك.). تم تثبيت المحاسب الثاني سمية واحدة فقط ليوم عمل غير طبيعي، وبعد ذلك بلغت أجوره 11000 روبل. (10 000 روبل. + 100 000 فرك.).
في العمود 9. هناك مبلغ إجمالي يتم تشكيله حسب الإضافة عدد 5-8، أي كمية الرواتب في جميع الوحدات العادية موقف محدد مع الأخذ في الاعتبار البدلات المثبتة. إذا تعذر ملء العمود 5-9 في ما يعادل الروبل (على سبيل المثال، بسبب استخدام أنظمة مربكة ومختلطة وغيرها من الأجور)، الرسوم البيانية المحددة مليئة وحدات القياس المناسبة (في المئة، والمعاملات، وما إلى ذلك). في الوقت نفسه العد المبلغ الإجمالي (اتبع) وفقا للرسوم البيانية 5-9، فمن الممكن أن يتم تثبيت معدلات التعريفة الجمركية والصرفات في نفس الوحدات لنفس الفترة الزمنية.
عد 10. على النحو التالي من اسمها، مخصص للمذكرات المختلفة. في غيابهم، لا يزال فارغا.
بعد إجراء البيانات في جميع الرسوم البيانية، يجب عليك ملء الصف "المجموع" تقع في أسفل الطاولة. لهذا، يتم احتساب عدد الوحدات بدوام كامل، وكميات الرواتب، وقسط ومقدار مؤسسة الأجور الشهرية بواسطة الأعمدة الرأسي.
يتم توقيع جدول التوظيف من قبل رئيس خدمة الموظفين أو الشخص الذي يعهد بالالتزام ب صنعة الموظفين، إلى جانب رئيس الحسابات المنظمات.
في الشكل الموحد لجدول الموظفين، لا يتم توفير طباعة الطابع. في هذا الصدد، من الممكن تثبيت الطباعة، ولكن ليس بالضرورة.
يتم تقديم عينة الجدول الزمني بدوام كامل في المثال 5.
عاجلا أم آجلا، يواجه أي إطار تغيير في المعلومات الواردة في الجدول القياسي. على سبيل المثال، من الضروري إدخال وحدة منتظمة جديدة أو وحدة كاملة أو تخفيض في القائمة الموجودة بالفعل، في تغيير الرواتب، معدلات التعريفة، وإعادة تسمية الشعبة أو الموقف، إلخ.
إجراء تغييرات على جدول التوظيف المعتمد بطريقتين:
الخيار 1. تغيير الجدول الزمني الكامل نفسه، أي الموافقة على جدول منتظم جديد مع الجديد (بجانب ترتيب) رقم التسجيل
الخيار 2. إجراء تغييرات على جدول الموظفين صالحين.
في هذه الحالة، لا يزال الجدول العادي هو نفسه، فقط عدد من تغيير المواقف (الرسم البياني للمحتوى). يتم إجراء التغييرات حسب الطلب، وبعد ذلك يتم تعديل الجدول العادي. نظرا لأن العناوين الرئيسية للطلب المناسب، يمكنك استخدام ما يلي: "في تغيير جدول الموظفين"، "في التغيير الجزئي لجدول الموظفين"، "عند التعديلات على جدول المحطة"، إلخ. يجب أن يشير الطلب إلى أساس إجراء تغييرات على جدول التوظيف (على سبيل المثال، تحسين إعادة تنظيم الشركة العمل الإداريوتحسين هيكل المنظمة وما إلى ذلك).
إذا كان لدى المنظمة هيكل معقد، نوصي بذلك عند إجراء تغييرات على جدول موظفي صالح، ليس فقط الموضع المناسب، ولكن أيضا الوحدة الهيكلية، والتي تؤثر على التغييرات التي تم إجراؤها. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه في أقسام مختلفة قد يكون هناك مواقف بنفس الأسماء.
لا توجد معايير لها تردد من الضروري تحديث جدول الموظفين، غير موجود. لذلك، يمكن القيام بذلك حسب الحاجة.
لا تنسى أن التغييرات والإضافات المصنوعة في طريقة مثبتة يتم توصيل موظفي المنظمة إلى الموظفين، وبعد ذلك سجلات عملهم على أساس النظام (الطلبات) أو قرارات صاحب العمل الأخرى هي التغييرات والإضافات المناسبة. ويرد هذا في الفقرة 3.1 من التعليمات رقم 69.
يرجى ملاحظة أن التغيير الثابت أو المؤقت وظيفة العمل موظف و (أو) الوحدة الهيكلية التي يعمل فيها العامل (إذا تم الإشارة إلى الوحدة الهيكلية في عقد العمل) - لا شيء سوى ترجمة إلى وظيفة أخرى (الجزء الأول من المادة 72.1 من المعارف التقليدية). كإجراء تغيير في وظيفة العمل للموظف، والتغيير باسم الموقف، الذي يحدده الأطراف والحصر في عقد العمل، بغض النظر عن أسباب هذا التغيير (على سبيل المثال، فيما يتعلق بالتغيير الجدول الزمني القياسي).
تقليل عدد أو موظفي الموظفين هو أحد الأسس لإجراء تغييرات على جدول التوظيف. يؤدي تقليل عدد المنظمات إلى استثناء من الجدول القياسي للوحدات العادية الفردية، في حين أن تخفيض الدولة هي منشورات فردية. تخضع الموظفون من قبل أساس معين للرفض بموجب الفقرة 2 من الفن. 81 TK RF.
بالنظر إلى أنه وفقا للمادة 180 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، ينبغي تحذير الموظفين بأقل من شهرين قبل الفصل، ويمكن سن جدول التوظيف الجديد في وقت سابق من شهرين من إعداده. يمكن أن يؤكد وجود جدول زمني للموظفين أن إقالة العمال يبررون (أي أن صاحب العمل سيحصل عليه الفرصة لإظهار عدم وجود وظائف) بصريا.
عند القضاء على الظروف، مما أدى إلى تغيير جدول الموظفين إلى جانب الحد من الوحدات القياسية، يمكن لصاحب العمل استعادة الموقف المختصر من خلال إجراء تغييرات على جدول التوظيف أو الموافقة على الجديد.
في حكم لجنة إحصاءات الدولة لروسيا مؤرخ في 24 مارس 1999 رقم 20 "بشأن الموافقة على إجراءات تطبيق أشكال موحدة من الوثائق المحاسبية الأولية" تلاحظ أنه في الأشكال الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية (باستثناء النماذج المتعلقة بالمحاسبة العمليات النقدية) التي وافقت عليها لجنة إحصاءات الدولة الروسية، يمكن للمنظمة أن تجعل تفاصيل اضافيةوبعد في الوقت نفسه، يسمح بإزالة هذه التفاصيل، الموجودة بالفعل في هذا النموذج (بما في ذلك التعليمات البرمجية رقم النموذج، اسم المستند).
يجب تزيين جميع التغييرات التي أدخلت على النموذج الموحد الوثائق الإدارية المنظمات. بالإضافة إلى ذلك، يوصى بتنسيقات النماذج المحددة في ألبومات النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية قد تختلف. وبالتالي، في تصنيع الفراغات القائمة على النماذج الموحدة، يسمح بإجراء تغييرات من حيث التوسع وتضييق الرسم البياني والصفوف، إضافة أوراق الودائع - لراحة وضع المعلومات اللازمة ومعالجتها.
تمارس العديد من المنظمات من خلال إدارة شكل "العمل" لجدول الموظفين - وهو ترتيب منتظم، يسمى باستبدال الوظائف أو قائمة منتظمة. الفرق الرئيسي في هذه الوثيقة من جدول الموظفين هو ديناميتها، في حقيقة أنه يمكن تغييره بسرعة اعتمادا على التغييرات (العددية والنوعية) في موظفي المؤسسة ولا يتطلب نشر أمر للموافقة عليها و يتغيرون.
منذ جدول منتظم، تظهر المبلغ الإجمالي الوحدات العادية (الوظائف) في المؤسسة، فإنها لا تسمح لتحديد أو وظيفة شاغرة أو مشغول ومن الموظفين يأخذونها، في محاذاة التوظيف، كقاعدة عامة، هذه المعلومات - أسماء وأحوائي الموظفين في المؤسسة ، والتي تحتل المناصب المنصوص عليها في جدول الموظفين وحالة الموقف مغلقة أو شاغرة.
قد تتضمن هذه المستند بيانات أخرى، مثل عدد الموظفين الموظف، تجربة عمله في الشركة، الفئة الخاصة (قاصر، معاق، متقاعد، وجود أطفال يصل إلى ثلاث سنوات، إلخ). كأساس لقائمة الموظفين، يمكنك إجراء موظفين معتمدين من المنظمة وإضافة الرسوم البيانية اللازمة وفقا للاحتياجات منظمة محددةوبعد لا الالتزام بالحفاظ على ترتيب الموظفين أو شكله الموحد اليوم الأعمال التنظيمية غير مثبت. يتم تنظيم الشيء الوحيد هو الموعد النهائي لتخزين تأثير المستندات. وفقا لقائمة الوثائق الإدارية القياسية التي تم تشكيلها في أنشطة المنظمات، مما يشير إلى توقيت التخزين المعتمد من قبل Rosarhive 06.10.2000، تخضع الترتيبات العادية للتخزين لمدة 75 عاما، بعد إعداد جديدة. في الوقت نفسه، يجب تخزين الجداول العادية لمدة 3 سنوات، بدءا من السنة التالية التي فقد فيها قوتها.
انهيار
هو وثيقة الموظفينالذي يعكس معلومات عن الموظفين. عادة ما تشكل في نهاية العام إلى التالي تقويم سنويوبعد ولكن في بعض الأحيان هناك حاجة لإجراء تغييرات عليها. بغض النظر عن الأسباب، فإن الشيء الرئيسي هو جعل وثيقة بشكل صحيح ومنع الأخطاء عند الموافقة.
هناك عدد من الأسباب، على أساس ما يمكنك ضبط الجدول الزمني العادي:
تخصيص خيارين يسمحان لك بإجراء تغييرات على المستند مع جدول الموظفين:
عند إجراء تغييرات، يستحق أيضا النظر في بعض الميزات:
خلال العام يمكنك القيام به كمية غير محدودة التغييرات في جدول الموظفين. الشيء الرئيسي هو الالتزام بالتشريع وفي الوقت المناسب لإبلاغ المعلومات حول التغييرات في الجماعة في العمل.
النظام على أساس كل شيء التغييرات الضرورية في جدول الموظفين يتم تجميعها في نموذج تعسفيوبعد التفاصيل الرئيسية للمستند:
يشارك إعداد الورق والتنفيذ اللاحق للنظام:
كل هذا يتوقف على حجم المؤسسة ووظائف كل من الإدارات.
نحن نقدم لك عينات من الأوامر النموذجية لإجراء تغييرات على جدول الموظفين.
لاحظ تاريخ إدخال منشور جديد:
يلاحظ الوثيقة من قبل الأشخاص الذين تخفيض صالح وتاريخ دخوله حيز التنفيذ:
في هذه الحالة، يلاحظ اسم الاسم الجديد:
من المهم إخطار الموظفين بالتغييرات. المستند التالي:
يلاحظ الطلب كم وعندما سيتغير التعريفة:
يتم سرد الوحدات العادية المستبعدة:
كما ذكر بالفعل، فإن إدخال تغييرات كبيرة أمر مرغوب فيه متابعة شكل تجميع والموافقة على وثيقة جديدة. في الوقت نفسه، سيكون رقم الجدول التالي مقبول سابقا. تحدث موافقة الجدول وفقا ل أمر مقبول قائم على أمر عام.
بمساعدة برنامج تعليمي الفيديو، يمكنك معرفة كيفية إجراء تغييرات بشكل صحيح في الجدول القياسي في برنامج ZUP 3.0:
يتم إجراء إجراء تغييرات على جدول التوظيف على أساس النظام المناسب الذي تم تجميعه في شكل تعسفي ويحتوي على معلومات حول سبب التغييرات.
الفعل المحلي في المؤسسة، الذي يحدد هيكلها التنظيمي والموظفين هو جدول منتظم. يتم استخدامه عند إبرام عقود العمل والتخطيط في المؤسسة. عند إجراء أنشطة في الشركة، يمكن أن تحدث التعديلات التي يمكن أن تنعكس في جدول الموظفين. لهذه الأغراض، يتم استخدام أمر إجراء تغييرات على جدول الموظفين.
التغييرات يمكن أن تكون كبيرة ولا. في الحالة الأولى، يوصى بوضع جدول جديد. إذا لم يتم تشكيل التغييرات، فيمكن إصدارها باستخدام ترتيب القائد.
لمثل هذه الوثيقة، لا ينشئ التشريع أي شكل معين. يمكن تجميعها باستخدام نموذج الشركات، ومع ذلك، فمن الضروري استخدام مجموعة المتطلبات الإلزامية.
يجب بدء إنشاء طلب من أعلى الصفحة. يشير هذا إلى الاسم الكامل للشركة، يمكنك أيضا وضعه بين قوسين ومختصره. ثم يتم تسجيل كلمة "ترتيب" في السطر التالي، وعدد التسلسل الزمني الخاص به، ثم السطر التالي - بإيجاز محتوى المستند.
على سبيل المثال، قد يكون "في إجراء تغييرات على جدول موظفي الشركة". كذلك سلسلة جديدة من ناحية، تشير الصفحة إلى تاريخ التسجيل، ومن ناحية أخرى - المكان (المدينة).
ثم يبدأ نص المستند. بادئ ذي بدء، من الضروري تعيين الأسباب التي يتخذها القرار لتغيير جدول التوظيف.
هنا في النص ينصح بالإشارة إلى الفعل الداخلي (اجتماع بروتوكول المشاركين في الشركة أو حل مشارك واحد)، والذي اتخذته هذه الخطوة. أيضا في هذا الجزء من المستند تحتاج إلى تحديد الدعائم الجدول الزمني القياسي (رقمه وتاريخه) الذي يتم فيه إجراء التغييرات.
ثم يتم تسجيل كلمة "النظام"، وبعد ذلك يتم تسجيل التغييرات على العناصر التي تحتاج إلى إنتاجها في المستند.
اعتمادا على الحاجة، يمكنهم توجيهات المحتوى على:
بعد ذلك، يشار إلى أي تاريخ يتم إدخاله مع الجدول الجديد. إذا لم يتم تحديد التاريخ، فمن المعتقد أن هذا يرجع إلى موافقة النظام.
انتباه! من الضروري أيضا إجراء تعيين الموظفين المسؤولين الذين سيصدرون الورق المطلوب وإعلام الموظفين الذين سيؤثرون على هذه التغييرات.
النظام يوافق على رأس الشركة. يجب تقديم أدناه أيضا للحصول على الرسوم البيانية الفردية التي سيتم فيها توقيع تلك المذكورة في المستند.
واحدة من الوثائق الرئيسية التي تنظم سياسة الموظفين في تنظيم أي الوضع القانوني إنه جدول منتظم. وفقا لهذه الوثيقة، مجموعة من المتخصصين والمديرين في جميع المستويات، تقدير رواتبهم الرسميين وغيرهم من المدفوعات (الأقساط، والأوصليات)، وتوزيع الموظفين في الإدارة وتتبع الشواغر.
عادة ما تمت الموافقة على جدول الموظفين لمدة عام. يمكن تنفيذ فريق من أي عدد من المتخصصين وما هو المستوى الذي يمكن أن ينفذ خطة عمل أو مهمة مجدولة. بناء على جدول قياسي، يتم احتساب صندوق الأجور لفترة التقرير.
المنظمة هي "كائن حي"، وخلال العام، قد تكون هناك بعض التحركات في هيكلها ونظامها، وسيتم تنفيذ بعض المهام سابق وقتهسيتطلب البعض الآخر جهدا إضافيا وموظفا، في المهام الثالثة، وبالتالي فإن في المتخصصين سوف يختفون.
ينبغي أن تنعكس أي حركة من الموظفين غير المخطط لها أو تغيير في ظروف العمل الأساسية في جدول الموظفين.
على ال المستوى التشريعي لا توجد قيود على إجراء تغييرات على "Statta"، ولكن ينبغي الموافقة على أي تغييرات في الموظفين على مستوى رأس المنظمة. إذا حدوث التغييرات في المنظمة حول حجم صندوق الأجر المعتمد ولا يغير نظام الأجور، لا تتجاوزه، فهذا يكفي إجراء تغييرات بمساعدة أوامر الموظفين.
قد يكون أي موظف في المنظمة مبتذل إجراء تغييرات على جدول التوظيف.وبعد إذا كان يبرر وتثبت موقفه بشكل مقنع، فيمكن للرأس الموافقة على مراجعة التوظيف أو مؤقتا لإجراء تغييرات. في معظم الأحيان، تواجه قادة الانقسامات الهيكلية هذه ضرورة كمنكز جديد، أي تغيير في المناصب أو تخفيضها.
ترتيب إجراء التغييرات في المستند يأتي من رأس المنظمة أو المفوض ضابطوبعد يجعل ترتيب المتخصص الذي مكلف بهذا الواجب.
يجب أن ينعكس ذلك في الوصف الوظيفي أو عقد العمل في القسم " المسؤوليات الوظيفية"أو في طلب خاص على تعيين المسؤول عن وضع جدول الموظفين.
تقليديا، يتم الإشراف على إدارة شؤون الموظفين أو القسم التخطيط والاقتصادي تقليديا. حاليا هذا العمل المدرجة في واجبات قسم إدارة الموظفين أو عن طريق الموارد البشريةوبعد يخلق المتخصصون في الموظفين وثيقة منسقة مع قادة الوحدات الهيكلية التالية:
بعد التنسيق، تمت الموافقة على الوثيقة من قبل المدير. يجب أن يكون أيضا على دراية بجانب القسم الذي تم إجراؤه. 
إجراء تغييرات على جدول الموظفين:
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن النظام يقدم تغييرات في إطار جدول الموظفين الحاليين بناء على صندوق الأجور المعتمد.
تحتاج الوثيقة إلى تحديد ذلك، على حساب الأموال التي ستتراكم الأجور في وضع جديد. هذا ممكن إذا كانت هناك مشاركات شاغرة أو تقليل أحد المشاركات.
على سبيل المثال، تحتاج إلى إدخال وحدة منتظمة إضافية من برنامج التشغيل. في جدول التوظيف، تمت الموافقة على 4 معدلات للسائقين، من الضروري إدخال العرض الخامس لاحتياجات الشركة. يوفر رئيس المنظمة مهمة لرئيس قسم إدارة الموارد البشرية لوضع اقتراح، كما يمكن القيام به في إطار الجدول القياسي الحالي.
في جدول مواعيد معتمد، يوجد موقف شاغر لتفريغ الأقفال 4، الذي يتوافق راتبه الرسمي مع وظيفة القيادة المقدمة حديثا. يتطور الأخصائي في العمل مع الموظفين مشروع أمر تقريبا المحتوى التالي:
"فيما يتعلق بضرورة الإنتاج، أطلب:
في حالة أخرى، يتم تقليل النزاع في قسم واحد ويتم تقديم موقف جديد في نفس الوحدة أو غيرها. إذا كانت الوظائف متساويا، فسيتم نقل الراتب مع المرء إلى آخر، على صندوق الدفع ككل، وبالتالي يكفي أن نقدم تغييرا بالترتيب.
في حالة أن التغييرات التي تم إجراؤها على جدول التوظيف تؤثر على موظف الموظف يجب توقيعها معها اتفاق تكميلي وبعد يجب تحديد ذلك الظروف الأساسية تم تغيير العمالة من موظف أو ما يتم تكليفه به العمل الإضافي إليه.
على سبيل المثال، تم تقديم موقف أخصائي لإدارة المخاطر في جدول منتظم على حساب موقف المحاسب وقررت تكليف الاقتصاديين في الإدارة المالية والاقتصادية بإجراء العمل على هذا المنصب من أجل التوافق. من الضروري إعداد المستندات التالية:
تتغذى اتفاقية إضافية ونسخة من الطلب في أعمال الموظف الشخصية. اكتب ب كتاب العمل لا تنتج.
في حال أن يأخذ الموظف مركز جديد بشروط التقسيم الداخلي، وقعت بشكل منفصل عقد عملحيث تشير جميع الشروط إلى:
يتم نشر أوامر للقبول في العمل في العمل بدوام جزئي. يتم تسجيل سجل التوظيف بناء على طلب العمل. 
في الحالة الثالثة، إذا كان الموقف ينهار، ويتم نقل الموظف إلى آخر، قدم حديثا، إعداد المستندات التالية:
تتغذى دائما نسخ من الطلبات الشخصية في شؤون الموظفين الشخصية. يتم بالضرورة بالضرورة التسجيل حول الترجمة أو الفصل بموجب هذه المقالة بالضرورة في المصنف.
