Kirsanova M.V.
1. Az irányítási tevékenységek dokumentálására vonatkozó alapvető rendelkezések
Az irányítási tevékenységek dokumentálása kiterjed minden olyan folyamatra, amely a különböző adathordozókon történő rögzítésével (rögzítésével) és a vezetői cselekvések végrehajtásához szükséges információk meghatározott szabályok szerinti feldolgozásával kapcsolatos. A dokumentálás természetes nyelven (kézzel írt, géppel írt dokumentumok, beleértve a táviratokat, telefonüzeneteket, gépiratokat), valamint mesterséges nyelveken új adathordozók (lyukkártya, lyukszalag, mágnesszalag, kártya, hajlékonylemez stb.) segítségével történik. .
A vezetői dokumentumok összetételét a szervezet kompetenciája és funkciói, a kérdések megoldásának rendje, a más szervezetekkel fennálló kapcsolatok mennyisége és jellege határozza meg, és rögzíti a jelentési kártyán. A vezetői tevékenységek dokumentálására vonatkozó szabályok egységességét a vezetés minden szintjén az Állami Dokumentáció Kezelő Rendszer (GSDOU) és az egységes dokumentációs rendszerek (UDS) alkalmazása biztosítja.
Az egységes dokumentációs rendszerek egységes szabályok és követelmények szerint létrehozott, egymással összekapcsolt dokumentumok halmaza, amelyek egy adott tevékenységi területen az irányításhoz szükséges információkat tartalmaznak. A DDD mind a számítástechnika segítségével, mind a hagyományos információfeldolgozási módszerekkel használható.
A vezetői dokumentumok elnevezését, formáját és összetételét tekintve meg kell, hogy feleljenek a DDD-nek, az Állami Dokumentációs és Oktatási Szabvány követelményeinek, a szervezetre vonatkozó szabályzatoknak (alapszabályoknak), valamint a dokumentálás szabályait tartalmazó egyéb szabályozó dokumentumoknak. Az irányító szervek a hatályos jogszabályoknak és hatáskörnek megfelelően az alábbi ügyviteli dokumentumokat adják ki: határozatok, határozatok, végzések, végzések, utasítások, utasítások, utasítások.
Határozatok, határozatok és végzések születnek minden olyan esetben, amikor a szervezet hatáskörébe tartozó főbb kérdésekben normatív vagy egyedi aktus elfogadására van szükség. Üzemeltetési kérdésekben, valamint a határozatok, határozatok, utasítások végrehajtásának megszervezésére utasítások és utasítások születnek.
Azonos formájú dokumentumokat (megbízásokat, határozatokat stb.) kibocsátó szervezetek közös adminisztratív okiratai közös határozatként készülnek, amely adminisztratív okirat jogereje van minden olyan szervezetben, amely ezt a dokumentumot elfogadta.
Az alárendelt szervezetek, a felsőbb hatóságok dokumentumainak szerkezeti felosztásai vagy más szervezetek dokumentumainak tudomására hozatala a dokumentum készítője által meghatározott formában történik. Ha a módszer nincs megadva, a szervezet ezt a kérdést önállóan dönti el. A testületi testületek jegyzőkönyvi határozatai a végrehajtók tudomására hozhatók az e testületekre vonatkozó szabályzatban meghatározott formában.
Az adminisztratív okmány törölhető (módosítható) magának a szervezetnek vagy egy magasabb adminisztratív okiratnak a segítségével. Az adminisztratív okmány intézkedését az illetékes illetékes hatóságok felfüggeszthetik.
A más szervezetek érdekeit érintő dokumentum-tervezeteket ezekkel a szervezetekkel előzetesen egyeztetni kell. Egyet nem értés esetén a tervezethez mellékeljük az észrevételeket vagy az egyet nem értés lényegére vonatkozó nyilatkozatot.
A testületi testületi üléseken, tanácsokon, üléseken, üléseken hozott kérdések, döntések megtárgyalásának menetét jegyzőkönyv rögzíti. Jegyzőkönyv készül az ülések menetéről készült jegyzőkönyv, jegyzőkönyv, hangfelvétel (jelentések szövege; felszólalások, bizonyítványok, határozat- vagy határozattervezetek, napirend, meghívottak névsora stb.) alapján. Az ülés menetének átírása esetén a jegyzőkönyv szövegét átírják, kinyomtatják, hitelesítik és a jegyzőkönyvvel együtt megőrzik.
Hatáskörükön belül a kormányzat valamennyi szintjének szervezete küldhet levelet a magasabb ágazati és funkcionális szervekkel, alárendelt és egyéb szervezetekkel, ill. egyéni állampolgárok. A leveleket általában akkor kell megírni, ha a nem dokumentált információcsere lehetetlen vagy nehéz: szóbeli magyarázatok, utasítások (személyes vagy telefonon), utasítások stb. Ha sürgős információátadásra van szükség, táviratokat, telefonüzeneteket állítanak össze, az iratot modemes kapcsolaton keresztül, faxon vagy telefonon továbbítják.
A szervezetek a rájuk vonatkozó előírások és a hatáskörüket meghatározó egyéb törvények alapján egyéb dokumentumokat is kiadnak: munkaterveket, jelentéseket, árjegyzékeket, szabványokat, alapszabályokat, szabályzatokat, szabályokat stb. A vezetői dokumentum tervezetét egyeztetni kell a végrehajtókkal ( a szöveg szerzői), az érdekelt szervezeti egységek vagy szervezetek vezetői.
A dokumentumtervezet belső jóváhagyását a következő sorrendben kell végrehajtani:
ágazati, funkcionális, területi osztályokkal, tanácsadó testületekkel és szükség esetén állami szervezetekkel;
funkcionális problémák megoldásáért felelős alkalmazottakkal (vezető, vezető szakember stb.);
a pénzügyi egységgel vagy a főkönyvelővel (könyvelővel);
a jogi szolgálattal;
dokumentációs támogatás szolgáltatásával;
a testületi testület elnök-helyettesével vagy a dokumentumtervezetben foglalt ügyekért felelős szervezet vezető-helyettesével.
A külső jóváhagyás a dokumentum tartalmától függően a következő sorrendben történik:
alárendelt szervezetekkel, valamint nem alárendelt szervezetekkel, ha az utóbbiak valamely jogi aktus kibocsátásából eredő jogviszonyban köteles félként járnak el, vagy ha az okirat tartalma érinti közvetlen érdekeiket;
olyan szervezetekkel és kutatói és termelői egyesületekkel, amelyek azon a területen folytatnak kutatást, amelyre a dokumentum tartalma vonatkozik;
állami szervezetekkel - szükség esetén vagy e szervek dokumentumaiban meghatározott esetekben;
meghatározott területen (egészségügyi, tűzoltói stb.) állami osztályon felüli ellenőrzést (felügyeletet) gyakorló szervekkel;
felsőbb általános vagy ágazati hatáskörű szervekkel abban az esetben, ha a jogszabály csak e szervek engedélyével rendelkezik vezetői tevékenység végzésének lehetőségéről.
A vezetői okiratot a szervezet vezetője vagy az őt helyettesítő tisztségviselő írja alá vagy hagyja jóvá a jogszabályokban meghatározott hatáskörének megfelelően: alapszabály vagy szabályzat a szervezetről, szerkezeti egységről, munkaköri leírás, feladatmegosztási utasítás stb. . Két vagy több aláírást kell elhelyezni, ha több tisztviselő felelős a dokumentum tartalmáért.
A pénz, leltár és egyéb értéktárgyak átvételének és kiadásának, valamint más szervezetekkel szembeni hitel- és elszámolási kötelezettségek megváltoztatásának alapjául szolgáló pénzbeli, tárgyi és hitel jellegű okiratok aláírásra kerülnek.
szervezet vezetője és Főkönyvelő(Könyvelő). Több szervezet közös dokumentumát minden szervezet vezetője aláírja.
A bizottság által készített dokumentumokat a bizottság valamennyi tagja aláírja. A testületi testületek határozatait (határozatait) az elnök és a titkár írja alá. A testületi testület vezetője által egytől egyig kiadott megbízások egy aláírással rendelkeznek.
Ügyviteli iratok utasítás vagy parancs formájában történő aláírására jogosult a vezető helyettes, főmérnök, szerkezeti osztályvezetők.
A jóváhagyott dokumentumokat (utasítások, szabályzatok, charták stb.) az elkészítésükért felelős tisztviselő írja alá.
A jegyzőkönyvet a testületi testület (tanács, kollégium, ülés, ülés) levezető elnöke és a titkár írja alá.
Beszámolókat, feljegyzéseket, igazolásokat és egyéb tájékoztató, referencia vagy elemző jellegű dokumentumokat az előadó akkor írhat alá, ha az azokban megoldott kérdések nem lépik túl a munkaköri leírásban meghatározott jogait és hatáskörét.
Vannak pályázati dokumentumok is. Háromféle lehet: jóváhagyott vagy hatályba léptetett a vonatkozó adminisztratív dokumentummal (mellékletek jogi aktusok, független értékű); más dokumentum tartalmának pontosítása, kiegészítése; levéllel küldték el más szervezeteknek.
Az ügyviteli okiratok és egyéb dokumentumok tartalmát kiegészítõ vagy ismertetõ kérelmek mellékletein a jobb felsõ sarokban nyomtatják ki:
Függelék
Nak nek___________________
(megadott dokumentum)
__________№________
Ha több pályázat van, akkor azokat meg kell számozni.
Az ügyintézési okmányok nélküli kérelmek beküldésekor a kérelmeket jóváhagyó bélyegzővel látják el az ügyintézési okmány megnevezésével, dátumával és számával. A részletek összetételének és a pályázati dokumentumok kiadásának rendjének meg kell felelnie annak az egységes dokumentációs rendszernek, amelyhez a pályázati dokumentum tartozik.
A felhasznált iratformák számának csökkentése érdekében a minisztériumok és a főosztályok ágazat-specifikus dokumentumtáblázatokat dolgoznak ki, amelyek a szervezetek funkcióinak és feladatainak végrehajtásához szükségesek és elegendőek. A munkaidő-nyilvántartás hagyományos és számítógéppel előállított dokumentumokat egyaránt tartalmaz. A jegyzőkönyvet az összeállításáért felelős személy írja alá és az osztályvezető hagyja jóvá. A munkaidő-nyilvántartás vezetését, módosítását a dokumentációt támogató szolgálat végzi. A jegyzőkönyvben fel nem tüntetett dokumentumok készítése tilos.
2. Vezetési dokumentumok egységesítése, egységesítése.
Azok a hallgatók, végzős hallgatók, fiatal tudósok, akik tanulmányaikban és munkájuk során használják fel a tudásbázist, nagyon hálásak lesznek Önnek.
1. Bemutatkozás
2.2 Szervezeti dokumentumok
3. Dokumentációval való munka
3.1 Automatizálás
3.2 Egyesítés
3.4 A szervezeti és ügyviteli dokumentumok adatainak nyilvántartására vonatkozó követelmények
4. Következtetés
Bibliográfia
1. Bemutatkozás
Az államapparátus adminisztratív tevékenységének végeredménye számos köztes láncszemtől függ, amelyek közül az egyik az irodai munka, amely lehetővé teszi a döntéshozatal hatékonyságát és rugalmasságát. Az irodai munka a munka minden szakaszát koordinálja – a tervezéstől a megoldások gyakorlati megvalósításáig.
Az irányítási folyamat a következő alapvető tipikus dokumentált műveleteket tartalmazza: dokumentáris információk gyűjtése és feldolgozása; döntés előkészítés; döntéshozatal és dokumentálás; határozatok eljuttatása a végrehajtókhoz; a határozat végrehajtása; végrehajtás ellenőrzése; teljesítményinformációk gyűjtése; információtovábbítás vertikális és horizontális kapcsolatokon keresztül; információk tárolása és visszakeresése.
Az adminisztratív apparátus főként univerzális és engedélyezett szervezeti és igazgatási dokumentumokon (ORD) keresztül látja el feladatait, amelyek a tevékenység sajátosságaitól függetlenül keringenek a nemzetgazdaság valamennyi ágazatában, ill. kormány irányítja.
Ha figyelembe vesszük, hogy az adminisztratív apparátusban több mint 14 millió embert foglalkoztatnak, és az ország éves iratforgalma megközelítőleg 60 milliárd ív és folyamatosan növekszik, akkor kétségtelen, hogy ennek a folyamatnak a hatékony szabályozása nagyon fontos. Az okmányállami szabványok, az uniós osztályozók és az egységes dokumentációs rendszerek a dokumentumáramlás szabályozásának egyik eszközeként működnek. Ezek és más szabványok elismerten stabilizálják a dokumentumáramlást az országban technológiai ciklus, optimális technológia kialakítása az egyes adminisztratív egységek dokumentumgazdaságának fenntartásához.
2. Szervezeti és adminisztratív dokumentáció
A dokumentációból kiemelkedik a szervezeti és adminisztratív dokumentáció, amely tájékoztató jellegű, az irodai munkát ellátó állami szerv, intézmény feladatkörétől függően egységes.
Az Orosz Föderáció államhatalmi és államigazgatási szervei, minden intézmény, szervezet és vállalkozás tevékenységüket adminisztratív dokumentumokban tükrözik. Az állami szervekre vonatkozó rendelkezéseknek megfelelően a közigazgatási iratok is minősítettek.
Az intézmények adminisztratív és vezetői tevékenységét tükröző adminisztratív dokumentumok: határozatok, határozatok, rendeletek, alapító okiratok, szabályzatok, utasítások, utasítások, jegyzőkönyvek, feljegyzések és magyarázó jegyzetek, aktusok, jelentések stb.
2.1 Szabályozási dokumentáció
2.1.1 A rendelet meghatározása szerint a legfelsőbb és néhány tagállam által elfogadott jogi aktus központi hatóságok a közös jogkezelést az e szervek előtt álló legfontosabb és alapvető feladatok megoldása, valamint a stabil magatartási szabályok kialakítása érdekében.
Az Orosz Föderáció kormánya és a szövetség alanyai kormányai rendeleteket fogadnak el a legmagasabb állami hatóságok általi hatáskörük gyakorlásával kapcsolatos szervezeti és egyéb kérdésekről; Az Orosz Föderáció kormánya és a Föderációt alkotó szervek kormányai az állami vezetés egy adott területére vonatkozó kérdések megvitatása, valamint az ülések előkészítésével és a tevékenységek koordinálásával kapcsolatos kérdések megvitatása alapján. állandó bizottságok; Az Orosz Föderáció kormánya és a szövetség alá tartozó államok kormányai olyan rendeletek vagy jogi aktusokként, amelyek fontos nemzetgazdasági és általános jelentése. A közigazgatás legfontosabb kérdéseiről közös határozatok születnek, amelyek jogi aktusok.
2.1.2 A határozat, mint közigazgatási dokumentum, a Népi Képviselőtanácsok és a végrehajtó bizottságok által elfogadott jogi aktus. A határozatok hivatalossá teszik más testületi szervek - minisztériumok és főosztályok kollégiumai, tudományos tanácsai stb. - tevékenységének eredményeit is.
2.1.3 Megbízás - egy állami szerv irányítási aktusa, amely felhatalmazó jellegű, amelyet egy tisztviselőnek, állami hatáskörrel rendelkező szervnek rendelt keretek között adnak ki, és amely kötelező erejű azokra a polgárokra és szervezetekre, amelyekhez a megbízás szól. A hajlam az törvényekés két csoportra oszthatók: általános, hosszú távú végzésre és egy konkrét szűk kérdésre, egyszeri esetre vonatkozó végzésekre. A rendeleteket az Orosz Föderáció kormánya és a Föderációt alkotó jogalanyok kormányai adják ki. Az Orosz Föderáció törvényei által számukra biztosított jogok keretein belül az államigazgatás kollegiális testületeinek, valamint a vállalkozások és intézmények igazgatásának vezetői is utasításokat adnak ki főként működési kérdések megoldására.
2.1.4 Rendelet - az egyszemélyes működés alapján működő minisztériumok, főosztályok, főosztályok és városok és járások közigazgatásának főosztályai, intézményvezetői, egyesületek, szervezetek, vállalkozások vezetői által kiadott törvény. A parancsot az e szerv előtt álló fő operatív feladatok megoldására adják ki. A megbízás jogi természeténél fogva lehet bizonyos területekre vonatkozó jogszabályokat tartalmazó gazdálkodási szabályozó aktus. közkapcsolatok, valamint a jogalkalmazási cselekmény (például beosztásra történő kinevezés esetén).
A megbízás a vezetői gyakorlatban leggyakrabban használt ügyviteli okmánytípus. Megjelenik az intézmények vagy szerkezeti részeik létrehozásának, felszámolásának, átszervezésének kérdéseiről; jóváhagyást igénylő dokumentumok szabályzatok, utasítások, szabályok stb. intézmény, szervezet, vállalkozás belső életének minden kérdésében, valamint az alkalmazottak felvételének, áthelyezésének, elbocsátásának, stb. A vezető megbízással meghatározza az alkalmazottak fő feladatait, megjelöli az alapvető kérdések megoldásának módjait. A megrendelés egy adott szervezet vagy iparág minden dolgozója számára kötelező. Egyes esetekben a parancs a szervezetek és tisztviselők széles körére vonatkozhat, függetlenül azok alárendeltségétől. Minden adminisztratív dokumentumnak szigorúan meg kell felelnie a jogszabályoknak, egyik sem tartalmazhat jogszabályba ütköző rendelkezéseket.
Az ügyviteli iratok főbb fajtáinak elkészítése alapvetően megegyezik. Eleget képvisel nehéz folyamat, amely a papírmunka végső szakaszában eltéréseket mutat, tükrözve a kollegiális tevékenység eredményét (rendeletek és határozatok) és az egyszeri rendelkezésre állást (megrendelés, megrendelés).
Az adminisztratív dokumentumok elkészítésének következő szakaszai különböztethetők meg: a kérdés lényegének tanulmányozása, dokumentumtervezet készítése, dokumentum jóváhagyása, aláírás. Az állásfoglaláshoz és döntéshez hozzáadódik ezen dokumentumok testületi ülésen történő megtárgyalásának és elfogadásának szakasza.
Az adminisztratív okmány összeállításának és kiadásának eljárását az adott intézmény okmánylapján vagy irodai munkára vonatkozó utasításában kell leírni. Meghatározzák a dokumentumtervezet sorrendjét és azokat a követelményeket, amelyek betartása biztosítja a dokumentum jogérvényességét.
Az adminisztratív dokumentum-tervezet elkészítésével egy vagy több szervezeti egység vagy tisztségviselő is megbízható. Összetett és nagy méretű adminisztratív dokumentumok tervezeteinek kidolgozásakor munkacsoportok (bizottságok) hozhatók létre, a gyakorlati dolgozók közül tudósok vagy szakképzett szakemberek vonhatók be. A dokumentum minőségét biztosító fő feltétel az azt készítő személyek kellő kompetenciája. Minél magasabb szintű az összeállítás alatt álló dokumentum, annál magasabb követelményeket támasztanak az összeállítókkal szemben (szakszerűség, a téma mélysége, általános kulturális szint, gondolatok kifejezésének képessége).
Az ügyintézési dokumentum kidolgozásának jogalapja lehet a hatósági és igazgatási irat-közzététel, a felsőbb hatóság meghatározott megbízása, az intézményre háruló feladatok ellátása érdekében végrehajtói és ügyviteli tevékenység végzésének szükségessége. Intézmény vagy strukturális egység bármely kérdésben kezdeményezheti adminisztratív dokumentum kidolgozását.
Minden adminisztratív dokumentum tervezetének kidolgozásának első szakasza a benne megjelenítendő kérdések körének meghatározása. A vezetői tevékenység fontosságától függően elkezdik érdemben tanulmányozni az anyagokat, és mindenekelőtt a jogalkotási aktusokat és a kormányhatározatokat, majd a tanszéki szabályozási dokumentumokat, az ezzel és hasonló témákkal kapcsolatos korábbi közigazgatási dokumentumokat.
A jogalkotási aktusok, kormánydokumentumok tanulmányozása adja a dokumentum jogalapját, fókuszát a probléma állami megfogalmazására. A korábban publikált változat átdolgozása ez a probléma Az adminisztratív dokumentumok elkerülik a párhuzamosságokat és az ellentmondásokat, és a probléma megoldatlan aspektusaira összpontosítanak. Az adminisztratív irat tervezet elkészítése gyűjtést igényel szükséges információ a kérdés érdemében. Ehhez különféle információkat és referencia dokumentumokat használnak: jelentések, igazolások, feljegyzések és magyarázó feljegyzések, aktusok, hivatalos levelezés. Miután összegyűjtötték és tanulmányozták a szükséges anyagokat, teljes egyértelműséget kaptak a kérdés érdemében, egyértelműen meghatározva az adminisztratív dokumentum kiadásának célját, megkezdik annak tervezetének elkészítését. A hangsúlyt egy adott megoldás főbb rendelkezéseinek megfogalmazására kell helyezni. Először durván kell csinálni, majd az alkatrészeket egyeztetési sorrendben szerkeszteni és finomítani.
Az adminisztratív dokumentum szövege leggyakrabban két, egymással összefüggő részből áll - megállapító és adminisztratív. A megállapító rész egy bevezető a szóban forgó kérdés lényegébe, amelynek célja, hogy elmagyarázza, mi okozta a parancsokat. Tud tényeket, eseményeket felsorolni, értékelést adni. Gyakran a megállapító részben egy felsőbb szerv cselekményének újramondását adják meg, amelynek értelmében ez a közigazgatási okmány kerül kiadásra (leggyakrabban újramondás). Ebben az esetben a cselekmény típusa, szerzője, teljes neve ( cím), szám és dátum, azaz minden keresési (referencia) adat. Az állító rész nem kötelező, hiányozhat, ha nincs szükség pontosításra.
Az adminisztratív dokumentumokban a fő terhet az adminisztratív rész viseli, amely felszólító formában van feltüntetve. A dokumentum típusától függően a következő szavakkal kezdődik: „dönt” - a határozatban; "dönt" ("határozott") - a határozatban; „Ajánlom” - a „megrendelem” rendelkezésére áll - a megrendelésben. Az adminisztratív dokumentum típusa előre meghatározza a szöveg megjelenítésének jellegét. A „dönt”, „dönt” („döntött”), „ajánlat”, „megrendel” szavakat nagybetűvel vagy kisbetűvel nyomtatják kiírásban, azaz. vizuálisan kiemelkednek, és így elválasztják az irat megállapító részét az adminisztratív résztől.
Ezek a szavak külön sorokkal helyezkednek el a tabulátor nulla pozíciójától. A határozatokban, határozatokban az „határoz” és „határoz” szavak előtt a testületi szerv megnevezése szerepel.
Ezután a bekezdés új sorában a rendelkező rész szövege következik. A dokumentum ezen részének a megfogalmazása különösen szigorú. Konkrétnak kell lenniük, nem szabad ellentmondani a korábban kiadott dokumentumok jelentésének, világosnak, tömörnek, eltérő értelmezést nem engedőnek. Kerülniük kell a nem specifikus kifejezéseket, mint például: „emelni”, „növelni”, „erősíteni”, „javítani”, „cselekedni”, „aktiválni” stb. Az így megfogalmazott utasítások homályosak, végrehajtásuk ellenőrzése nehézkes.
Ha az adminisztratív rész különböző jellegű tevékenységeket és több előadót foglal magában, akkor azt paragrafusokra osztják, amelyek arab számokkal vannak számozva. Minden bekezdés jelzi a teljesítőt (szervezet, szerkezeti egység, konkrét tisztségviselő pl. a megrendeléseknél), az időben előírt intézkedést. Az előadót a részletes eset tartalmazza. Jelölhető általánosítva is, pl.: gyárigazgatók, levéltárvezetők. Az előírt cselekvést az ige határozatlan formában fejezi ki - „felkészül”, „beiratkozik”, „szervez”, „biztosít”, „hozzárendel”, „fejleszt” stb. A határidőnek valósnak kell lennie, meg kell felelnie a tervezett munka terjedelmének.
Figyelembe kell venni a konkrét előadókhoz való információhoz jutás idejét. Az adminisztratív okmány minden pontban közös lehet ügyvezetői ciklus. Gyakrabban azonban minden feladatra külön-külön határozzák meg a határidőt. Az adminisztratív dokumentum szövegének végén található azoknak a dokumentumoknak a listája, amelyek már nem érvényesek vagy a közzététellel változhatnak ezt a cselekedetet. A végzések, határozatok, utasítások utolsó pontja azt a személyt jelöli, aki a dokumentum végrehajtásának ellenőrzésével megbízott. A szabályozási dokumentumokhoz lehetnek kérelmek, amelyekre a szöveg megfelelő bekezdései hivatkoznak. Az adminisztratív okmányok szövege után szükséges „Pályázat” önállóan nem kerül kiállításra.
Az adminisztratív dokumentum szövegének fejléccel kell rendelkeznie. A címsor az „О” („ОB”) elöljárószóval kezdődik, és függő főnevek segítségével jön létre (például „A kinevezésről...”, „A jóváhagyásról…”, „A bevezetésről . ..), tárgy (például „Az eredményekről...”, „Az intézkedésekről...”). Számos tipikus, megbízást igénylő vezetési helyzetre (intézmények, szervezetek, vállalkozások alapításáról, átszervezéséről, felszámolásáról, a vezetés közötti felelősségmegosztásról, a beosztás (alapszabály), a struktúra, a létszám és a létszám módosításáról a vezetői apparátusról, munkaköri leírásokról , az átállásról új mód munkák) egységes dokumentumformákat dolgoztak ki, amelyekben nemcsak az összetétel, hanem az információk elrendezésének sorrendje is előre meghatározott. Egységes formája van a felvételre, költözésre, más munkakörbe áthelyezésre, elbocsátásra, ösztönzésre, fegyelmi büntetés kiszabására, valamint a vezetéknév megváltoztatására vonatkozó személyi végzésnek is.
Az adminisztratív okirat szövegének elkészítése után hozzálátnak annak elkészítéséhez.Az ügyintézési dokumentumokat közös nyomtatványon, A4-es formátumban állítják össze. Az adatok a következők: Az Orosz Föderáció, egy szakszervezet vagy autonóm köztársaság címere, az osztály neve, az intézmény neve, a dokumentum típusának neve, dátum, index (szám), összeállítás helye, címsor, szöveg, aláírás (aláírások), jóváhagyási jelek.
Az adminisztratív dokumentumok tervezetével kapcsolatos munka utolsó szakasza azok jóváhagyása és aláírása. A projekt aláírása előtt az érintett érdekelt felekkel való megállapodás függő. Az egyeztetés a jóváhagyó bélyegző határozata alapján látással történik. Így a végzés-, határozat-, végzéstervezetet a projekt készítője és a projektet benyújtó szerkezeti egység vezetője, a projektben megjelölt valamennyi végrehajtó, a dokumentum egészének végrehajtásáért felelős tisztviselő hagyja jóvá, egy jogi tanácsadó által. Dokumentumtervezetek, melyek megvalósítása megköveteli pénzügyi támogatásössze kell hangolni a pénzügyi hatóságokkal vagy szolgálatokkal.
A jogtanácsos vízum jelzi az okirat törvényi és rendeleti előírásoknak való megfelelőségét, valamint az egyedi megfogalmazások egyes hatóságok (például bíróság, ügyészség, egészségügyi) speciális követelményeinek való megfelelését. Az egyeztetést egy strukturális egység vagy az adminisztratív dokumentum-tervezetet készítő személy végzi. A vízumot vagy a jóváhagyási bélyegzőt általában a projekt első példányán kell elhelyezni. A projekttel való egyet nem értés esetén indokolással ellátott következtetést kell írni. A projekt aláírása előtt gondosan ellenőrizni kell. Ahol Speciális figyelemügyeljen a digitális adatok, vezetéknevek, nevek és családnevek ellenőrzésére.
A testületi testületek által elfogadott ügyviteli dokumentumok - határozatok és határozatok - tervezeteit üléseken vitatják meg és fogadják el. A megbeszélés során azokon módosítások, kiegészítések tehetők. A véglegesített tervezeteket a következő ülésen terjesztik jóváhagyásra.
A teljesen elkészített dokumentumtervezeteket aláírásra benyújtják. A parancsokat a vezető vagy helyettese írja alá. A határozatot és a határozatot két aláírással látja el - a testületi szerv elnöke és titkára (ügyvezető igazgatója). A nyomtatványon készült dokumentum első példányát aláírják. Az adminisztratív dokumentumok az aláírásuk vagy a vállalkozó tudomására jutásuk pillanatától lépnek hatályba. Egyes esetekben a hatálybalépés dátuma és a kezelési aktus időtartama magában a dokumentumban szerepel.
Különös jelentőséget tulajdonítanak annak, hogy az adminisztratív dokumentumot a végrehajtóhoz hozzák. Az Orosz Föderáció Minisztertanácsának határozatait az Orosz Föderáció Kormánygyűlése közzéteszi, és szükség esetén a tömegtájékoztatási eszközökkel a nyilvánosság elé tárja. Hasonlóképpen más államok kormányainak aktusaira is felhívják a figyelmet. A minisztériumok és az állami bizottságok törvényeit az Orosz Föderáció minisztériumainak és osztályainak – az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának szerve – a normatív aktusok közlönyében és a minisztériumi kiadványokban teszik közzé. A határozatok, végzések, végzések sokszorosítása és szétosztása a dokumentumtervezet összeállítói által készített lista szerint történik.
2.1.5 Jegyzőkönyv - szervezeti és adminisztratív „dokumentum”, amely rögzíti a testületi testületek ülésein, értekezletein, értekezletein és döntéshozatalának menetét. Általánosabb definíciót adnak az orosz nyelv magyarázó szótárai, amelyek úgy definiálják, mint "egy dokumentum, amely rögzíti mindazt, ami egy értekezleten, értekezleten történik".
A testületi ülést rengeteg előkészítő munka előzi meg, melynek során a jegyzőkönyvet kísérő dokumentumok egy csoportja kerül összeállításra: napirend, az ülés résztvevőinek névsorai és a meghívottak névsorai, a vitaindító beszédek beszámolói vagy absztraktjai, információk a tárgyalt kérdéseket, az egyes kérdésekben határozat- (vagy határozat-) tervezeteket. Általában az ülésen jegyzőkönyv készül. Azokban az esetekben, amikor az ülésről átiratot vagy mágneses felvételt készítenek, a jegyzőkönyv az átírást követően is felvehető. A jegyzőkönyvet egy titkárnak vagy egy erre kijelölt személynek kell vezetnie. A beszéd rögzítésének minősége a képzettségétől, azon képességétől, hogy képes-e behatolni és megérteni a tárgyalt kérdések lényegét. Ezért az ülés előkészítésének kritikus része a jegyzőkönyvvezető személy kijelölése. A jegyzőkönyvet általános nyomtatvány formájában állítják össze. Formája tartalmazza: az osztály megnevezését, az intézmény megnevezését (esetleg a szerkezeti egység megnevezését), a dokumentum típusának megjelölését (jegyzőkönyv), az ülés időpontját, az ülés számát, helyét, bélyegzőjét. jóváhagyás, címsor, szöveg, aláírások.
A jegyzőkönyvben az ülés időpontja szerepel, nem pedig a jegyzőkönyv végleges végrehajtása vagy aláírása. Abban az esetben, ha az ülés több napig tart, fel kell tüntetni az ülés kezdetének dátumát és kötőjel után a végét. Például 12-14.03.93. A jegyzőkönyvszám a testületi ülés év közbeni (nevelési intézményben, esetleg tanév) sorszáma. A szükséges „találkozóhely” azt a várost jelöli, ahol a találkozóra sor került.
A jegyzőkönyv címe tartalmazza a kollegiális tevékenység típusának (ülés, ülés, ülés) megjelölését és a testületi szerv megnevezését genitivus esetben. Például „diáktanácsi ülés”, „bizottsági ülés”, „munkaerő értekezlet”. A címsor megtervezése után (ez megtehető a találkozó előtt) elkezdik a szöveg összeállítását. A jegyzőkönyv szövege két részre oszlik: az első - bevezető, amely tartalmazza az elnök, a titkár, a jelenlévők utasításait és a napirendet; a második - a fő, rögzíti a találkozó menetét. Az „elnök” szó kezdi a jegyzőkönyvet; két szóközzel a fejléc után kerül kinyomtatásra, közvetlenül a mezőkből a tabulátor nulla pozíciójából nagybetűvel; a gondolatjel után tüntesse fel az elnök nevét, kezdőbetűit. A "titkár" szó is kialakul.
Az operatív értekezletek során a jegyzőkönyvnek ez a része kimarad. A résztvevők listája alább található. Ennek a szakasznak a formátuma a következő. Az állandó testületi testület üléséről készült jegyzőkönyvben a jelenlévő állandó tagok betűrendben szerepelnek. Utánuk a meghívottak nevét beosztásuk megjelölésével rögzítik. A kibővített értekezletek és a nagyszámú jelenlévő megbeszélésen mennyiségileg feltüntetik összetételüket, a jegyzőkönyvhöz mellékelik a családlistát, amelyet magában a jegyzőkönyvben rögzítenek. Például:
Jelen van: 43 fő (jegyzék mellékelve).
Az üléseken, konferenciákon és összejöveteleken, ahol a döntéshozatalhoz bizonyos határozatképesség szükséges, a „Részvétel” rovat jelzi, hogy hány embernek kell jelen lenni, és hányan jöttek el az ülésre.
Egyes esetekben, például minisztériumi kollégiumok, bizottsági ülések jegyzőkönyvezésekor a napirend a jegyzőkönyvhöz csatolható. Ekkor nem szerepel a jegyzőkönyv szövegében, hanem csak hivatkozási bejegyzés történik: "Az ülés napirendje mellékelve."
A jegyzőkönyv szövegének fő része a napirendi pontoknak megfelelő szakaszokban épül fel. Minden tételhez lehetnek ilyen részek: MEGHALLGATVA - BESZÉLVE - DÖNTÉS (DECIDED). Ezeket a szavakat nagybetűkkel írják, mindegyik egy új sorba, amelyet kettőspont követ, így vizuálisan megbontják a szöveget.
Az egyes napirendi pontok szakaszát a HALLGATTA szavak kezdik. Egy sorba van írva a jelző számok után sorozatszám kérdés.
A vitában részt vevő felszólaló és felszólalók vezetékneve és kezdőbetűi a bekezdésben új sorban szerepelnek. A beszédek tartalmát egyes szám harmadik személyben adjuk meg. Ha vannak jelentések, beszédek szövegei (vagy kivonatai), azokat nem rögzítik a jegyzőkönyvben, és az előadó vagy előadó neve után kötőjelet kell feltüntetni: "A jelentés (beszédek, üzenetek) szövege mellékelve." Minden előadás után, ha vannak, kérdéseket és válaszokat rögzítünk az előadások sorrendjében.
Az egyes napirendi pontok rovatának záró része a tárgyalt kérdésben hozott határozat (rendelet) jegyzőkönyve. A több kérdést tartalmazó határozatok paragrafusokra és albekezdésekre vannak osztva, és arab számokkal vannak számozva. A határozatok rendelkező részének a közigazgatási dokumentumokhoz hasonlóan konkrétnak kell lennie, és összetevőket kell tartalmaznia: kinek, mit kell tennie és milyen időpontig. A tisztségviselők megválasztása során a jegyzőkönyvben minden jelöltre külön-külön fel kell tüntetni a szavazás eredményét.
Az üléseken felmerült kérdések megvitatásának terjedelmének teljessége szerint a jegyzőkönyvek teljes és rövidre oszlanak. A rövid jegyzőkönyv tartalmazza az előadó nevének, a beszámoló témájának, az előadók nevének feltüntetését. A hozzászólások jellegéről, a vita menetéről, a vitában elhangzott véleményekről egy ilyen protokoll szerint nem lehet képet alkotni.
Rövid jegyzőkönyv csak átirat esetén fogadható el, vagy ha a jegyzőkönyvhöz csatolják a beszámolók, beszédek szövegét. Az operatív értekezleteket is röviden rögzítik. Minden más esetben a jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell minden felszólalás jegyzőkönyvét, tükröznie kell a csapat munkáját, bemutatnia kell a megoldás alakulását vélemények ütköztetésében, vitákban. Az ülés során csak jegyzőkönyv-tervezet készülhet. Öt napon belül megtörténik a protokoll pontosítása, kiegészítése, átiratok és hangfelvételek alapján ellenőrzése, szerkesztése és végrehajtása. Ha a jegyzőkönyvhöz csatolják a jegyzőkönyvet, erről a jegyzőkönyv első része után feljegyzés készül: „A Tudományos Tanács ülése átiratra került. Az átirat mellékelve." A teljesen elkészített jegyzőkönyvet az elnök és a titkár írja alá.
A testületi testületek határozatait a nyomtatványon közlik a végrehajtókkal független dokumentumok- határozatok és határozatok; parancsokkal hajtják végre. Egyéb esetekben a jegyzőkönyvekből kivonat készül.
2.2 Szervezeti dokumentumok
2.2.1 Alapszabály. A charta alatt olyan szabályokat értünk, amelyek szabályozzák a szervezetek, intézmények, társaságok és állampolgárok tevékenységét, kapcsolatukat más szervezetekkel és állampolgárokkal, jogokat és kötelezettségeket a közigazgatás vagy a gazdasági tevékenység egy bizonyos területén. Például az alapszabály vasutak RF, Állatorvosi Charta stb. Külön ki kell emelni azokat a chartákat, amelyek meghatározzák az Orosz Föderáció Fegyveres Erőinek egy bizonyos tevékenységi körének megszervezését (harci charta, fegyelmi charta stb.) Az általános chartákat az államhatalmi és közigazgatás legfelsőbb szerveit, valamint a közszervezetek alapszabályait kongresszusok fogadják el és hagyják jóvá. A vállalkozások, intézmények és szervezetek alapszabályait felsőbb szerveik (minisztériumok, osztályok, a helyi szovjetek végrehajtó bizottságai) hagyják jóvá.
2.2.2 Szabályzat - egységes szerkezetbe foglaló jellegű szabályzat, amely meghatározza az állami szervrendszer kialakításának, felépítésének, funkcióinak, hatáskörének, feladatainak és munkaszervezésének rendjét (például a minisztériumokról szóló általános szabályzat). Orosz Föderáció), egyetlen szerv (például az Állami Gépjárműfelügyeletről szóló rendelet), strukturális felosztás (jutalékok, csoportok). Szabályzat szabályozhatja a tisztviselők tevékenységét. Külön csoportban kell kiemelni azokat a rendelkezéseket, amelyek egy adott kérdésben a szervezeti, munkaügyi és egyéb viszonyok összességét szabályozzák. Ilyen például a felfedezésekről, találmányokról és racionalizálási javaslatokról szóló rendelet, vagy az állampolgároktól a kormányzati szervekhez, vállalkozásokhoz, intézményekhez és szervezetekhez benyújtott javaslatok, kérelmek és panaszok nyilvántartásáról szóló mintaszabályzat. A különféle versenyek, áttekintések és egyéb rendezvények lebonyolítására vonatkozó szabályzatok legkülönfélébb változatai.
A rendelkezéseket az előírt módon jóváhagyják.
A szabályzatok és szabályzatok összetett dokumentumok. Felépítésüket és tartalmukat általában az intézmények - fejlesztők - határozzák meg.
Az egyedi rendelkezéseket a szabványos rendelkezések alapján alakítják ki. minta rendelkezések, általában felsőbb hatóságok hagyják jóvá, egyénileg pedig a vállalkozások és szervezetek vezetői.
2.2.3 Utasítások - az intézmények, szervezetek, vállalkozások tevékenységének szervezeti kérdéseire, tudományos, műszaki, technológiai, pénzügyi és egyéb speciális vonatkozásaira irányadó szabályok megállapítása érdekében kormányzati szerv által kiadott (vagy annak vezetője által jóváhagyott) jogi aktus. részlegeik és szolgálataik), tisztviselők és állampolgárok.
Utasításokat adnak ki a jogalkotási aktusok és a közigazgatási dokumentumok (például végzések) alkalmazására vonatkozó eljárás tisztázására és meghatározására is.
Az utasítás fejlécének egyértelműen fel kell vázolnia a kérdések, tárgyak és személyek körét, akikre az utasítás vonatkozik. Például: „Munkautasítás az ellenőrző ellenőr számára…”, „Utasítás a Távol-Északon dolgozó személyek ellátásának rendjéről”, „Utasítás a nyilvántartás vezetésére”.
Az utasítás szövege egy bizonyos logikai séma szerint szakaszokra, bekezdésekre és albekezdésekre van felosztva. Az utasítások általában a "" szakasszal kezdődnek Általános rendelkezések”, amely feltünteti megjelenésének célját, terjesztési körét, felhasználási rendjét és egyéb általános tudnivalókat. Az utasítás tartós, hosszú távú dokumentum (új pótlásáig).
Az utasítás szövege tájékoztató jellegű, ezért egyértelmű megfogalmazást javasol olyan parancsszavakkal, mint: „kell”, „kell”, „szükséges”, „jogosult”, „nem megengedett”, „ajánlott”, „tilos” stb. Az utasítás szövege harmadik féltől származik (például „Az állami szervek, vállalkozások, intézmények és szervezetek vezetői vagy nevükben más tisztségviselők szisztematikusan elemezzék, foglalják össze az állampolgárok javaslatait, nyilatkozatait, panaszait, gyakorlati megjegyzéseit. bennük...) vagy személytelen formában (például „Az állampolgárok ismételt javaslatai, nyilatkozatai, panaszai, beérkezésükkor a következő regisztrációs indexet kapják, az első javaslat, kérelem, panasz nyilvántartási indexei feltüntetésre kerülnek. a regisztrációs és ellenőrző kártya megfelelő oszlopában”).
Az utasítás közös nyomtatványon készül. Külön igazgatási aktussal vagy közvetlenül a vezető hagyja jóvá, amit a formailag megfelelő jóváhagyó bélyegző igazol. Az utasításra fel lehet jegyezni, hogy az adminisztratív okmány melléklete. Ha egy utasítást adminisztratív dokumentummal (például végzéssel) hagynak jóvá, az meghatározza az utasítás bevezetésének határidejét, felsorolja a szükséges szervezési intézkedéseket, megjelöli a felelős végrehajtókat.
3. Dokumentációval való munka
3.1 Automatizálás
A dokumentumalkotás folyamata a menedzsmentben hagyományosan a kiindulási információk összegyűjtéséből, a dokumentum előállításából (szöveg és (vagy) digitális adatok készítése és nyomtatványra történő kinyomtatása) áll, amely a dokumentum jogerőt ad. Ezek a műveletek manuálisan és számítógépes technológia (CT) segítségével is elvégezhetők.
A modern elektronikus számítástechnika bevezetését a menedzsmentben a billentyűzetre és a számláló-perforáló számítógépekre épülő számítási munka gépesítése előzte meg.
Az elektronika a gépesített billentyűzetekhez és a számláló-perforáló gépekhez képest jelentősebb számítási képességekkel rendelkezik. Ez lehetővé tette, hogy elmenjen integrált automatizálás vezetői funkciók. A számítógépek megjelenésével lehetséges létrehozása automatizált információs rendszerekés vezérlőrendszerek, munkaállomások, egyéb automatizált dokumentumfeldolgozó rendszerek.
Vállalkozások, szervezetek munkafolyamataiban széles körben alkalmazzák a számítástechnikai úton történő feldolgozásra orientált, számítástechnikai eszközökkel papírra és géphordozóra készített dokumentumokat. Az egységesítés során a papíralapú dokumentumok formájának és tartalmának racionalizálása a számítógépes adatbázisba való bekerüléssel, a gépi adathordozóra történő rögzítéssel vagy a videoterminál képernyőjén történő megjelenítéssel történik.
3.2 Egyesítés
A dokumentumok egységesítésének célja azok csökkentése, egységessé tétele (értsd: a nyomtatványokon a mutatók egységes elhelyezése, valamint a kapcsolódó dokumentumok információinak összehasonlíthatósága). A csökkentés a nem alapvető dokumentumok és az ismétlődő mutatók megszüntetésével érhető el.
A dokumentumok formanyomtatványainak egységesítése a felépítésük egyetlen grafikus modellje - forma - minta alapján történik.
1987 óta bevezették a GOST 6.10.5-87 szabványt, amely az elrendezési kulcsok egységes módszertani elvek alapján történő tervezésének alapjaként tekinthető.
A dokumentumok formájának és tartalmának egységesítését a szovjet állam megalakulásának első évei óta hajtják végre az irányítási folyamatok és az ezek közigazgatási apparátus általi végrehajtásának technológiájának javítása érdekében. Az irategyesítés országos problémájaként 1971 óta végzik. Egy külön kormányrendelet értelmében ettől kezdve megkezdődött az egységes dokumentációs rendszerek (UDS) kidolgozása, amelyek bevezetése az összuniós TEI-osztályozókkal együtt hozzájárulhat a menedzsment információs támogatásának egységesítéséhez. nemzetgazdaság.
3.3 Az ügyintézési okmányok kiállításának rendje
Az egyszemélyes döntéshozatal - utasítások, utasítások, végzések - feltételek melletti adminisztratív iratok kiállításának eljárása a következő szakaszokból áll:
1. Döntés kezdeményezése - ügyintézési okirat kiállításának szükségességének megalapozása.
2. A témával kapcsolatos információk gyűjtése és elemzése.
3. Igazgatási dokumentum tervezet készítése.
4. A dokumentumtervezet egyeztetése.
5. A szabályozási dokumentum tervezetének benyújtása vezetői megfontolásra.
6. Döntés meghozatala (okirat aláírása).
7. Az adminisztrációs okmány elhozása az előadóművészeknek.
A dokumentációs eljárás rendezőelvként működik az adminisztratív irat elkészítésében és közzétételében, és célja, hogy biztosítsa a hatályos jogszabályoknak való megfelelést.
Az adminisztratív dokumentumok tervezetei tervszerűen (előzetesen kidolgozott tervnek vagy programnak megfelelően), a szervezet vezetése megbízásából, a strukturális részlegek vagy az alárendelt szervezetek vezetőinek, valamint az egyes szakemberek kezdeményezésére készülnek. Az adminisztratív okirat kiállításának szükségességét feljegyzésben, feljegyzésben, elemző vagy tájékoztató hivatkozásban, javaslatban, következtetésben, aktusban, hivatalos levélben lehet indokolni. Ezek a dokumentumok szolgálnak a kezdeményező határozatként.
Az adminisztratív dokumentumok tervezetét a szerkezeti osztályok szakemberei készítik. Ha a dokumentumtervezet különböző osztályok érdekeit érinti, a szervezet vezetőségének határozatával ideiglenes bizottságot hoznak létre, vagy munkavállalói csoportot jelölnek ki.
A második szakaszban a minőségi döntés meghozatalához szükséges információk összegyűjtése és elemzése történik. A legfontosabb feltétel hatékonyság vezetői döntés- a dokumentumtervezet elkészítésének alapjául szolgáló információk objektivitása, elegendősége és időszerűsége. Ehhez meg kell határozni az ilyen információk forrásait. Ez lehet: az intézmény működési dokumentációja; felsőbb és alárendelt intézményektől érkező dokumentumok; jogalkotási aktusok, szabályozási dokumentáció, tudományos adatok stb. A témával kapcsolatos információk gyűjtésének és elemzésének eredménye a vezetői döntés kidolgozása, és általában az információk elemzése során különféle megoldásokat dolgoznak ki, majd azt követően ezek átfogó értékelése, az egyik, a legelfogadhatóbb kerül kiválasztásra.
A harmadik lépésben a kidolgozott megoldást adminisztratív dokumentum tervezet formájában kell hivatalossá tenni. A projekt tervezése ugyanazon szabályok szerint történik, mint a dokumentum tervezésénél, de nem formanyomtatványon, hanem szabványos papírlapon, minden szükséges részlettel, és a „Projekt” szót feltüntetve. a jobb felső mezőt. Az adminisztratív dokumentum tervezetének szövegét úgy kell elkészíteni, mintha az a dokumentum végleges változata lenne.
A negyedik szakasz - a dokumentumtervezet jóváhagyása - a jóváhagyásból (ha a belső jóváhagyás elegendő a dokumentum kiállításához) és a külső jóváhagyásból áll, ha szükséges a megoldás vizsgálata más intézményekben. A külső jóváhagyást általában az adminisztratív dokumentumok előkészítése során végzik a legmagasabb és szövetségi végrehajtó hatóságok. Az adminisztratív dokumentum tervezetének külső jóváhagyása külön lapon – „Megállapodási lapon” történik.
A belső koordinációt (vising) a szervezet valamennyi érdekelt osztályának vezetőjével, fő- és vezető szakembereivel végzik, ha az adminisztratív dokumentum tevékenységükre vonatkozik; szakszervezeti szervezettel, ha a dokumentumtervezet a szervezet munkaügyi és személyzeti kérdéseivel foglalkozik; a főkönyvelővel, ha pénzügyi kérdésekről van szó; a jogi szolgálattal - a dokumentumtervezet hatályos jogszabályoknak való megfeleléséért, valamint a szervezet vezetőjének helyetteseivel.
A jóváhagyási folyamat során a dokumentumtervezethez észrevételeket, kiegészítéseket lehet tenni. Közvetlenül a benyújtott dokumentumtervezetbe írhatók be, vagy különvéleményként vagy észrevételként külön lapon is kiadhatók. V utolsó eset a dokumentum jóváhagyásakor a dokumentumtervezetre egy jelzés kerül: „Különleges vélemény csatolva” vagy „Megjegyzés csatolva”. A külön lapon elkészített különvéleményt a dokumentumtervezethez csatolják, és visszaküldik az adminisztratív dokumentumtervezet kidolgozóinak. Ezt a különvéleményt a véglegesített dokumentumtervezettel együtt kell benyújtani a vezetőnek aláírásra.
Az ötödik szakasz - az adminisztratív dokumentum tervezet benyújtása vezetői megfontolásra - a jóváhagyás eredményei alapján a dokumentum tervezethez megjegyzéseket tesz, az egyeztetett dokumentumtervezetet a szervezet fejléces papírján véglegesíti és aláírásra benyújtja a vezetőhöz. Ez a szakasz különösen fontos, ha az adminisztratív dokumentum tervezetét magasabb szintű szervezet megbízásából készítik. Ebben az esetben a dokumentumtervezetet nem a szervezet fejlécére, hanem szabványos papírlapokra készítik el, és kísérőlevéllel és magyarázó megjegyzéssel küldik el az anyaszervezetnek.
A hatodik szakaszban döntés születik, amelyet az adminisztratív okmány vezetőjének aláírásával fejeznek ki. Ez az adminisztratív dokumentum elkészítésének döntő szakasza. A vezető aláírása a dokumentumtervezetet teljes értékű, jogilag kötelező érvényű dokumentummá változtatja.
A hetedik szakasz célja az adminisztratív dokumentum közlése a végrehajtókkal. Ebben a szakaszban a dokumentumot replikálják, terjesztik vagy továbbítják az összes előadóhoz. Az adminisztratív okmányt a lehető leghamarabb ki kell osztani.
Milyen típusú szervezeti adminisztratív dokumentáció vállalkozásokra és szervezetekre vonatkozik?
A sokféle faj között üzleti dokumentumok A vállalkozásokban és szervezetekben keringő szervezési és adminisztratív irányítási tevékenység elsősorban a szervezeti és adminisztratív dokumentációban rögzített döntések kidolgozásában és végrehajtásában áll. A szervezeti és adminisztratív dokumentáció a legelterjedtebb dokumentáció.
A szervezeti és adminisztratív dokumentáció három csoportba sorolható:
Adminisztratív dokumentáció (megbízások, végzések, határozatok,
határozatok, utasítások);
Információk és referenciadokumentumok (levelek, táviratok,
telefonüzenetek, faxok, cselekmények, jegyzőkönyvek, jelentések és hivatalos
jegyzetek);
Szervezeti dokumentáció (alapszabályok, szabályzatok, szabályok, utasítások,
személyzeti ütemterv).
A szervezeti és adminisztratív dokumentáció besorolása lehetővé teszi az azonnali keresést, a végrehajtás ellenőrzését, megteremti a feltételeket a dokumentumok egységesítéséhez.
Mi a szervezeti és adminisztratív dokumentáció egy formája.
Egy bizonyos formátumú papírlap területén a rögzített helyek halmazát a dokumentum információs elemeinek elhelyezésére űrlapnak nevezzük.
A GOST R6.30-97 két fő dokumentumformátumot határoz meg a szervezeti és adminisztratív dokumentációhoz - A4 és A5. A6 formátum engedélyezett. A legszélesebb körben használt A4-es formátumra kialakított, szög- és hosszbélyegzős nyomtatványok a 2., illetve 3. ábrán láthatók.
Az űrlap három zónára osztja a formázási területet: a dokumentum szolgáltatási mezőjére, a sarokbélyegző elhelyezésére szolgáló mezőre és a dokumentum munkamezőjére. A dokumentum szolgáltatási mezeje a dokumentum mezőinek szánt és az adathordozón rögzítő formátumterület része. A sarokbélyegző elhelyezésére szolgáló mező a formátum bal felső sarkában, illetve a bélyegzőhely hosszirányú változata esetén annak felső részén található. A formátumterület többi része a dokumentum munkaterülete.
A formátum területe a dokumentum információs elemeivel, a nyomtatványokon pedig szimbolikus jelzésekkel van kitöltve.
Az irodai munka során a dokumentum információs elemeit részleteknek nevezzük. Tegyen különbséget a rögzített és változó attribútumok között. Az állandó részletek hibátlanul megismétlődnek minden ilyen nevű dokumentumban. Változók - közvetlenül egy adott dokumentum elkészítése során kerülnek alkalmazásra.
A szimbolikus táblák iránymutatásul szolgálnak az iratok elkészítésében, jelzik a részletek elhelyezésének kezdetét és végét, kijelölik az iratok iktatásához szükséges lyukasztás helyeit.
3.4 A szervezeti és adminisztratív dokumentáció részleteinek összetétele
A szervezeti és adminisztratív dokumentáció részleteinek összetétele a GOST R6.30-97 szerint a következőket tartalmazza. (2. és 3. ábra)
01 - az Orosz Föderáció állami jelképe;
02 - az Orosz Föderáció alanya emblémája;
03 - a szervezet emblémája vagy védjegye;
04 - szervezeti kód;
05 - dokumentum űrlap kódja;
06 - a szervezet neve;
07 - referencia adatok a szervezetről;
08 - az okmány típusának neve;
09 - dokumentum dátuma;
10 - közös dokumentumszám;
12- a dokumentum összeállításának vagy közzétételének helye;
13 bar a dokumentumhoz való hozzáférés korlátozására;
14- címzett;
15 - dokumentum jóváhagyási bélyegző;
16- felbontás;
17- a szöveg címe;
18 - ellenőrző jel;
19 - a dokumentum szövege;
20 - jelölés az alkalmazás jelenlétéről;
21- aláírás;
22 - a dokumentum hozzájárulásának bélyegzője;
23- típusú dokumentumok jóváhagyása;
24 - pecsét;
25 - jelölés a másolat hitelesítésén;
26 - jelölés az előadókról;
27 - feljegyzés az okirat végrehajtásáról és az ügyben való eligazításáról;
28 - jelölés a dokumentumnak a szervezet általi átvételén;
29 - jel az automatikus dokumentumkereséshez.
Az okmánynyomtatványok gyártásához a következő adatokat használják: 01,02,03,04,05,06,07,08, valamint a 09,10,11,12,14,17 adatok helyének jelöléseit, 18,19.
A dokumentumok feldolgozásakor a következő adatokat kell használni: 09,10,11,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29 .
3.4 A szervezeti és adminisztratív dokumentáció adatainak nyilvántartására vonatkozó követelmények
3.4.1 A sarokbélyegző mezőjében az adatok rögzítésének követelményei.
Az Orosz Föderáció állami jelvényét az Orosz Föderáció állami címeréről szóló rendelettel összhangban helyezik el a nyomtatványokon.
Az Orosz Föderáció alanyának sorát az Orosz Föderáció alanyainak jogi aktusaival összhangban helyezik el az okmánynyomtatványokon.
A szervezet emblémáját vagy védjegyét az alapszabálynak megfelelően helyezik el a szervezetek fejlécén. A jelvény nem szerepel a nyomtatványon, ha rajta van az Orosz Föderáció államjelvénye.
A szervezeti kódot aszerint írjuk le összorosz osztályozó vállalkozások és szervezetek.
A dokumentum űrlap kódja az irányítási dokumentáció össz-oroszországi osztályozója szerint kerül rögzítésre.
A szervezet neve felett tüntesse fel az anyaszervezet rövidített, ennek hiányában teljes nevét.
Az Orosz Föderációt alkotó szervezetek szervezeteinek neve, amely az orosz nyelvvel, mint állami nemzeti nyelvvel együtt két nyelven van nyomtatva.
Az idegen nyelvű elnevezést azokban az esetekben reprodukálják, amikor azt a charta rögzíti. Az idegen nyelvű név az orosz név alatt található.
A szervezet fióktelepének, területi hivatalának, képviseletének, szervezeti egységének megnevezése, amennyiben a dokumentum szerzője, a szervezet neve alatt kerül feltüntetésre.
A szervezeti referenciaadatok közé tartoznak a postacímek, telefonszámok és egyéb, a szervezet döntése szerinti információk.
A szervezet által összeállított vagy közzétett dokumentum típusának megnevezését a charta szabályozza, és meg kell felelnie az USORD által előírt dokumentumtípusoknak.
A levélben nem szerepel az irattípus megnevezése.
Az irat kelte az aláírásának vagy jóváhagyásának napja, a jegyzőkönyv esetében az ülés időpontja. Ha a dokumentum készítője több szervezet, akkor a dokumentum kelte az aláírás legkésőbbi dátuma.
Az irat iktatószáma annak sorszámából áll, amelyet a szervezet saját belátása szerint tölthet ki az ügy nómenklatúrája szerinti ügymutatóval.
A két vagy több szervezet által összeállított dokumentum iktatószáma az egyes szervezetek dokumentumainak iktatószámaiból áll, ferde vonallal a szerzők sorrendjében a dokumentumban.
A dokumentum elkészítésének helyét akkor tüntetjük fel, ha azt részletekkel nehéz meghatározni.
A dokumentum munkaterületén elhelyezett adatok nyilvántartása.
Az iratbetekintési korlátozás bélyegzője az irat első lapján idézőjelek nélkül kerül elhelyezésre, és kiegészíthető a minősített adatokról szóló jogszabályban előírt adatokkal. államtitokés bizalmas információkat.
A címzett szervezetek, szervezeti egységeik, tisztviselők vagy magánszemélyek lehetnek. A szervezet és annak szerkezeti egysége neve a -ban van feltüntetve névelős eset.
Az irat címzettjének pozíciója a datív esetben van feltüntetve.
Ha a dokumentumot több homogén szervezetnek küldik meg, akkor azokat általánosított módon kell feltüntetni.
A dokumentum legfeljebb négy címzettet tartalmazhat. A "másolat" szó a második, harmadik, negyedik címzett előtt nincs feltüntetve. Nagyobb számú címzett esetén a dokumentumok levelezési listája kerül összeállításra.
A dokumentum jóváhagyási bélyegzője a dokumentum jobb felső sarkában található.
A dokumentumot hivatalos személy vagy külön kiállított okmány hagyja jóvá.
Határozat kiadása külön lapon megengedett. A szöveg fejléce tartalmazza a dokumentum összefoglalását. A címsor összhangban van a dokumentumtípus nevével. A cím válaszolhat következő kérdéseket: miről, kiről stb.
Az A5-ös nyomtatványon készült dokumentumok szövegénél a címsor elhagyható.
A dokumentum szövege orosz vagy nemzeti nyelven készült, az Orosz Föderáció és az Orosz Föderáció alanyai állami nyelvekre vonatkozó jogszabályaival összhangban.
A dokumentumok szövegét csak orosz nyelven írják fel küldéskor:
szövetségi kormányzati szerveknek, állami hatóságoknak
az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok hatóságai;
Vállalkozásoknak, szervezeteknek és egyesületeiknek, amelyek nem székhellyel rendelkeznek
az Orosz Föderáció ezen alanya joghatósága alá tartozik, vagy más állam területén található
az Orosz Föderáció alanyai.
A dokumentumok szövegei kérdőív, táblázat, koherens szöveg vagy ezek kombinációja formájában készülnek.
Kérdőíves szöveg összeállításakor a jellemzett objektum jellemzőinek megnevezését főnévi igenévvel, vagy jelen vagy múlt idejű többes szám második személyű igével rendelkező kifejezéssel kell kifejezni. A szóban kifejezett jellemzőknek összhangban kell lenniük a jelek nevével.
A táblázat oszlopaiban és soraiban főnévvel, névelőben kifejezett fejlécekkel kell rendelkezni. Az oszlopok és sorok alcímeinek összhangban kell lenniük a címsorokkal. Ha a táblázat több oldalra van nyomtatva, akkor a táblázat oszlopait meg kell számozni, és a következő oldalakon csak ezen oszlopok száma kerül kinyomtatásra.
Egy összefüggő szöveg általában 2 részből áll. Az első részben a dokumentum összeállításának okai, indokai, céljai, a második (végleges) - döntések, következtetések, kérések, javaslatok, ajánlások szerepelnek. A szöveg tartalmazhat egy utolsó részt.
A más szervezetek dokumentumai vagy korábban közzétett dokumentumok alapján készített dokumentum szövegében fel kell tüntetni azok adatait:
A dokumentum megnevezése, a szervezet neve - a dokumentum szerzője, a dokumentum kelte, a dokumentum nyilvántartási száma, a szöveg címe.
Ha a szöveg több határozatot, következtetést stb. tartalmaz, akkor azt szakaszokra, alfejezetekre, bekezdésekre kell bontani, amelyek arab számmal vannak számozva.
Az egyszemélyes működés elve alapján működő szervezetek adminisztratív irataiban, valamint a szervezet vezetésének címzett iratokban a szöveget egyes szám első személyben kell feltüntetni.
A kollégiumi testületek ügyviteli irataiban a szöveg egyes szám harmadik személyben szerepel.
A közös közigazgatási dokumentumokban a szöveg többes szám első személyben szerepel.
A jegyzőkönyv szövegét többes szám harmadik személyben írják.
A szervezetek jogait és kötelezettségeit, azok szerkezeti felosztását megállapító, valamint a tények vagy következtetések leírását, értékelését tartalmazó dokumentumokban a szöveg harmadik személytől származó, egyes vagy többes számban történő bemutatásának formáját használják.
Betűkben használatos a következő űrlapokat nyilatkozatok:
Többes szám első személyű;
egyes szám első személy;
Egyes szám harmadik személyből.
A tisztviselő fejléces papírjára történő dokumentum elkészítésekor az aláírásban nem tüntetik fel ennek a személynek a pozícióját.
Ha egy dokumentumot több tisztviselő ír alá, az aláírásaikat a beosztás szerinti sorrendben egymás alá helyezik.
Ha egy dokumentumot több egyenrangú személy ír alá, aláírásaik ugyanazon a szinten helyezkednek el.
A bizottság által készített dokumentumokban nem az aláírók beosztása, hanem a bizottsági tag feladatai szerepelnek a megoszlásnak megfelelően.
Az okiratot eljáró tisztségviselő írhatja alá tényleges beosztásának és vezetéknevének megjelölésével, a beosztás megnevezése elé nem tehető a „for” elöljáró, a „helyettes” kézírásos felirat vagy a perjel.
A dokumentum-jóváhagyási bélyegző az EGYETÉRTETT szóból, a dokumentum jóváhagyó személy pozíciójából, személyes aláírásból, az aláírás átiratából és a jóváhagyás dátumából áll.
A dokumentum jóváhagyását vízummal adják ki, amely tartalmazza a jóváhagyó aláírását, az aláírás és a dátum dekódolását, és szükség esetén a jóváhagyó pozícióját.
A vízumot az eredeti adminisztratív okmány utolsó oldalára, a küldendő dokumentum másolatára kell rögzíteni. Lehetőség van adminisztratív okmány vízumának kiadására külön lapon.
A pecsét igazolja az anyagi forrásokkal kapcsolatos tényállást rögzítő személyek jogait igazoló, külön szabályzatban előírt iratokon a hivatalos személy aláírásának valódiságát.
A dokumentumokat a szervezet pecsétje hitelesíti.
Az okmány másolatának eredetinek való megfelelőségének igazolásakor a szükséges „aláírás” alá kerül:
A végső „helyes” felirat;
A másolatot hitelesítő személy beosztása;
Személyes aláírás;
Aláírás visszafejtése;
A biztosítás dátuma.
Lehetőség van a dokumentum másolatának pecséttel való hitelesítésére, amelyet a szervezet saját belátása szerint határoz meg.
A végrehajtóról szóló jelzés tartalmazza az irat végrehajtójának vezetéknevét és telefonszámát. Az előadókról jelzés kerül az előlapra, ill hátoldal a dokumentum utolsó lapja a bal alsó sarokban.
3.4.2 Adatok rögzítésének követelményei a dokumentum hivatalos rovatában.
Az ellenőrzési jel egy dokumentum végrehajtásának ellenőrzésére szolgáló jel, amelyet a "k" betű, a szó vagy az "ellenőrzés" bélyegző jelöl.
Az irat lebonyolítására és az ügyre való irányítására vonatkozó jelzések a következő adatokat tartalmazzák: hivatkozás az irat elkészítését igazoló dátumra és számra, ill. rövid tájékoztatás a végrehajtásról: az „üzleti tevékenységben” szavak; ügyszám, amelyben a dokumentumot tárolni fogják; aláírás; dátum.
Szervezeti és adminisztratív vezetési dokumentáció, besorolása, összeállítási eljárásai, nyilvántartásba vétel követelményei. Megrendelés elkészítése, változtatások, kiegészítések. Megrendelések típusai, azok részletei. Utasítási jog a szervezetekben.
absztrakt, hozzáadva: 2015.03.30
A szervezeti és adminisztratív dokumentáció általános követelményei. A vezetői dokumentáció egységesítése, szabványosítása. A szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere. Szervezeti és adminisztratív dokumentumok részletei.
szakdolgozat, hozzáadva: 2009.10.02
A dokumentumok egységesítése és szabványosítása. GOST R6.30-2003: a szabvány hatálya, a nyomtatványok típusai. Szervezeti és ügyviteli dokumentumok adatainak nyilvántartása. Az irodai munka normatív és módszertani alapjai. Szerződéses és jogi dokumentáció.
oktatóanyag, hozzáadva: 2011.07.04
A számviteli osztály szervezeti és jogi dokumentációjának megismerése. A kellékek tanulmányozása és Általános szabályok parancsok és utasítások kiadása. Információ-referencia és referencia-elemző dokumentáció. Az esetek példanómenklatúrájának kidolgozása.
teszt, hozzáadva 2014.09.29
Szervezeti és ügyviteli dokumentumok összetétele. Egy A4-es oldalra nyomtatott karakterek száma. A dokumentumok hivatalos üzleti stílusára vonatkozó követelmények. A papírok jóváhagyásának módjai. Követelmények, a helyükre vonatkozó szabályok. Példa egy rendelésre.
teszt, hozzáadva 2013.05.26
Szervezeti és ügyviteli dokumentumok összetétele. Dokumentáció, munkaszervezés hivatalos okmányokkal. Az ügyintézési okmányok kiállításának szabályai. Az ügyviteli iratok főbb fajtái, példák határozat, végzés végrehajtására.
szakdolgozat, hozzáadva 2014.10.29
Szervezeti és ügyviteli dokumentumok. A szabályzat kiadásának rendje. Kommunikációs minták, módok társadalmi alkalmazkodás személyiség. A gazdasági tevékenység elemzésének megszervezésének alapelvei. Az erőforrások elosztásának hatékonysága.
teszt, hozzáadva 2015.03.28
A szervezeti és adminisztratív dokumentáció általános követelményeinek tanulmányozása. A vezetői dokumentumok egységesítésének és szabványosításának elvei. A szervezeti-jogi, adminisztratív és információs-referencia dokumentációk adatainak nyilvántartására vonatkozó szabályok.
absztrakt, hozzáadva: 2011.05.17
ellenőrzési munka, hozzáadva 2014.10.27
Hallgatói, ügyviteli, referencia és tájékoztató dokumentumok, személyi megbízások és üzleti levelek készítési mintái. Az állami szervek és egyéb szervezetek archívumában található dokumentumok felhasználására vonatkozó irányelvek áttekintése.
1. A szervezeti dokumentumok elkészítésének és lebonyolításának szabályai.
A szervezeti dokumentumok a közigazgatási és polgári jogi normákat valósítják meg, az intézmény tevékenységének jogalapját képezik, és szigorúan kötelező érvényűek. Ezeknek a dokumentumoknak közvetlenül a jóváhagyó bélyegzővel vagy adminisztratív okirattal (rendelet, határozat, végzés vagy utasítás), vagy a testületi testület ülésén kell átmenniük a jóváhagyási eljáráson, és az újak jóváhagyásáig érvényesek. Az intézmény tevékenységének átszervezése esetén új szervezeti dokumentumok kidolgozására kerül sor.
Charta - jogi aktus, amely meghatározza az alapítás rendjét, a szervezet hatáskörét, funkcióit, feladatait, munkarendjét. A chartára vonatkozó általános rendelkezéseket az 1. rész tartalmazza Polgári törvénykönyv RF.
A charta szövege a következő részeket tartalmazhatja:
* Általános rendelkezések.
* Részvénytőke (engedélyezett alap).
* A tevékenység rendje.
* Menedzsment.
* Számvitel és beszámolás, nyereségfelosztás.
* Egyéb megtakarítások.
* A tevékenység megszüntetése.
A charta egy közös formanyomtatványon készül, a következő részletekkel:
* a dokumentum típusának neve - CHARTER;
* törzsszám, megjelenés helye (város);
* jóváhagyó bélyegző (ha a vállalkozás magántulajdonban van, jelölje meg, ki jegyezte be);
* aláírás.
Előírások- az alapítás rendjét meghatározó jogszabályok, jogi státusz, jogai, kötelezettségei, intézmény, szerkezeti egység (szolgáltatások) munkaszervezése.
A rendelkezések lehetnek szabványosak és egyediek. Azonos típusú szervezetek számára modell rendelkezéseket dolgoznak ki, és az egyes szervezetek fejlesztésénél alkalmazzák. Rendelkezések vannak a szervezetekről, a szerkezeti felosztásokról, rendelkezések a kollégiumi és tanácsadó testületekről, rendelkezések az ideiglenes testületekről (gyűlések, bizottságok, tanácsok).
A rendelet szövegének szerkezete és formája az USORD-ban egységes. A rendelkezéseket a szervezet általános fejléces papírján kell feltüntetni: a szervezet neve, szerkezeti egysége, az okirat típusa, valamint a jóváhagyás dátuma és bélyegzője, nyilvántartási szám, közzététel helye, a szöveg fejléce, szöveg, aláírás, jóváhagyó bélyegző vagy jóváhagyó vízum.
A rendelet szövege a következő szakaszokat tartalmazza:
* Általános rendelkezések;
* Célok és célok;
* Funkciók;
* Jogok és kötelezettségek;
* Menedzsment;
* Kapcsolatok más részlegekkel.
A szabályzatot közvetlen fejlesztő tisztviselők írják alá (például szerkezeti egység vezetője, vezető-helyettes), a jogi szolgálat (ügyvéd) hagyja jóvá, és a vezető hagyja jóvá. A rendelet a jóváhagyás pillanatától lép hatályba.
Utasítás- az intézmények, szervezetek, vállalkozások (szerkezeti részlegeik), tisztségviselők tevékenységének szervezeti, tudományos, műszaki, technológiai, pénzügyi és egyéb vonatkozásaira irányadó szabályokat tartalmazó jogszabály.
Utasításokat adnak ki a jogalkotási aktusok, a dokumentumok tárolására és megőrzésére vonatkozó adminisztratív dokumentumok (például számvitel, jelentéstétel stb.) alkalmazásának tisztázása érdekében.
Az utasítás a szervezet általános fejléces papírjára készül, és a következő adatokat kell tartalmaznia: a szervezet neve; a dokumentumtípus neve; dátum; megjelenés helye; a szöveg címe; szöveg; aláírás; jóváhagyó bélyegző; jóváhagyó bélyegző vagy vízum jóváhagyás. Az utasítás szövege szakaszokra van felosztva, amelyek arab számokkal vannak számozva, a szakaszok számát pedig a fejlesztők határozzák meg. Az utasítást az azt kidolgozó egység vezetője írja alá, és a szervezet vezetője vagy külön adminisztratív dokumentummal hagyja jóvá.
Az utasítások például hivatalosak; a munkabiztonságról stb. A munkaköri leírások meghatározzák a szervezet alkalmazottainak feladatait, jogait és kötelezettségeit, és a létszámtáblázatban meghatározott összes pozícióra kidolgozásra kerülnek.
A munkaköri leírás szövege a következő részekből áll:
* Általános rendelkezések;
* Munkaköri kötelezettségek;
* Felelősség;
* Kapcsolatok.
személyi állomány- a vállalkozás hivatalos és számszerű összetételét igazoló dokumentum, amely feltünteti a bérjegyzéket. A személyzeti űrlapot az USORD egységesíti, és a szervezet általános fejléces papírján kell elkészíteni, feltüntetve a következő adatokat: a szervezet neve; a dokumentumtípus neve; dátum; megjelenés helye; jóváhagyó bélyegző; szöveg; vízum jóváhagyása; aláírás; fóka. A szöveget táblázat formájában állítják össze, feltüntetik a beosztások listáját, a személyzeti egységek számát, a hivatalos fizetéseket, juttatásokat és a havi bérszámfejtést.
A létszámjegyzéket a főkönyvelő záradékolja, az ügyvéd aláírja a személyzeti osztály vezetője vagy a helyettes vezetője, jóváhagyja a szervezetvezető, akinek aláírását pecséttel hitelesítik.
Szerkezet és személyzet- dokumentum, amely a szervezet (intézmény) egyes beosztásaihoz rögzíti az összes szerkezeti egység, beosztás megnevezését és a létszámot. A vállalkozás általános fejlécén állítják ki, amelyen feltüntetik a következő adatokat: szervezet neve, dokumentumtípus megnevezése, dátuma, megjelenési helye, jóváhagyó bélyegző, jóváhagyó vízum, aláírás, pecsét. A szöveg táblázat formájú. A dokumentumot a személyzeti osztály vezetője vagy helyettese írja alá, a szervezet vezetője hagyja jóvá. Egyeztesd a főkönyvelővel és az ügyvéddel. A jóváhagyó bélyegzőn a vezető aláírását pecséttel igazolják.
Előírások- a szervezet, a testületi vagy tanácsadó testület vezetői tevékenységének rendjét megállapító dokumentum. A testületi vagy tanácsadó testület munkájára vonatkozó eljárási szabályzat meghatározza:
* a testületi vagy tanácsadó testület státusza;
* munkatervezés rendje;
* az ülésen megfontolandó anyagok előkészítésének rendje;
* anyagok benyújtása megfontolásra;
* az anyagok elbírálásának és az ülésen történő döntéshozatal rendjét;
* az ülésről jegyzőkönyvet vesz fel;
* testületi vagy tanácsadó testületi határozatok nyilvántartásba vétele;
* a határozatok végrehajtói elé terjesztésének eljárása;
* a találkozók logisztikai támogatása.
A szabályzat az intézmény általános fejlécén készül. Kötelező adatok:
* az intézmény (szervezet) neve;
* dokumentum típusa;
* a szöveg címe (a testületi vagy tanácsadó testület neve);
* dokumentum típusa;
* összeállítás helye;
* jóváhagyó bélyegző;
* szöveg, aláírás.
A szabályzatokat a testületi ülésen az előkészítés során megtárgyalják, a jogi szolgálattal egyeztetve, a szervezet vezetője vagy a testületi szerv vezetője írja alá, közösen jóváhagyják.
2. Az ügyviteli iratok elkészítésének és lebonyolításának szabályai.
Az adminisztratív dokumentumok olyan dokumentumok, amelyekben a közigazgatási és szervezési kérdések szervezet tevékenységét. Ezek a dokumentumok szabályozzák és koordinálják a tevékenységeket, lehetővé teszik a vezető testület számára, hogy biztosítsa a rábízott feladatok végrehajtását.
Függetlenül a szervezeti és jogi formától, a szervezet tevékenységének jellegétől és tartalmától, hatáskörétől, felépítésétől és egyéb tényezőktől, bármely szervezet vezetése jogosult végrehajtói és adminisztratív tevékenységek végzésére, és ennek megfelelően adminisztratív dokumentumok kiállítására.
Az adminisztratív dokumentumok az irányítási rendszerben felülről lefelé haladó döntéseket tartalmaznak: az irányító testülettől az irányítottig, a szervezet vezetőjétől a strukturális részlegekig és az alkalmazottakig. Ezek a dokumentumok valósítják meg az objektumok vertikális irányíthatóságát.
V jogi feltételek a közigazgatási okiratok jogi aktusokhoz kapcsolódnak: a gazdálkodás alanyainak konkrét jogilag felhatalmazást adnak ki. Az ilyen utasítások sajátossága abban nyilvánul meg, hogy adminisztratív dokumentumok segítségével az irányítás területén felmerülő problémákat és kérdéseket megoldják; címzettjeik meghatározott intézmények, szerkezeti egységek, tisztviselők vagy alkalmazottak; ők jogi tények, sajátos közigazgatási-jogi viszonyok kialakulását okozva.
Hatályuktól függően az adminisztratív dokumentumokat a következőkre osztják:
jogi aktusok szövetségi szinten- az Orosz Föderáció elnöke, az Orosz Föderáció kormánya, a szövetségi végrehajtó hatóságok (minisztériumok, bizottságok, ügynökségek, szolgálatok stb.) által kiadott jogi aktusok;
az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok - köztársaságok, területek, régiók, Moszkva és Szentpétervár köztársasági jelentőségű városok, autonóm régiók és körzetek - szintjén hatályos jogi aktusok, valamint területi egységek;
szervezetek, intézmények, vállalkozások jogi aktusai.
Az adminisztratív okmány kiállításának alapja lehet:
az elfogadott törvényi, rendeleti jogi aktusok és a felsőbb hatóságok egyéb határozatai, valamint a szervezet korábbi határozatai végrehajtásának szükségessége;
· a szervezet funkcióiból és feladataiból adódóan saját vezetői és adminisztratív tevékenységük elvégzésének szükségessége.
A szabályozási dokumentumokat több irányító testület közösen is kiadhatja.
A kérdések megoldási (döntéshozatali) eljárása szempontjából minden adminisztratív dokumentum két csoportra osztható:
Kollégiumi feltételek mellett megjelent dokumentumok;
Egyedülálló döntéshozatali jogkörben kiállított dokumentumok.
Rendelés- az intézmény (szervezet, vállalkozás) vezetője által a parancsegységi elve alapján eljáró, az intézményt terhelő fő- és működési feladatok megoldása érdekében a leggyakoribb jogszabály. Rendeléseket adnak ki jogi döntést igénylő közigazgatási kérdésekben is.
A megrendelés nyomtatványon készül, amelyen feltüntetik az intézmény (szervezet, vállalkozás) nevét, felsőbb hatóságát, az irat (megrendelés) típusát, megjelenésének helyét, van hely a dátum rögzítésére, tárgymutató. a dokumentum címsorában a szövegre.
A főtevékenységről szóló végzés szövege két részből áll: megállapító és adminisztratív részből. Megbízás adható felsőbb szervezetek, hatóságok és igazgatási szervek kezdeményezésére és adminisztratív okiratai alapján is. A proaktív végzésekben a megállapító rész rögzíti a végzésben előírt vezetői cselekmények céljait, céljait, sajátos magyarázatot ad a parancs kiadásának szükségességére.
A magasabb szintű szervezetek adminisztratív okiratai alapján kiadott végzéseknél a megállapító rész tartalmazza jelen dokumentum fajnevét, szerzőjét, dátumát, számát és címét. Ha az előírt intézkedés nem szorul pontosításra, a megállapító rész elhagyható.
A megrendelés adminisztratív része a „RENDELEM” szóval kezdődik, amely új sorból (bekezdés nélkül) nagybetűkkel kerül kinyomtatásra. A végzés szövegét általában paragrafusokra osztják, amelyek arab számokkal vannak számozva. A parancs pontjai a végrehajtás jellegében eltérő cselekvéseket fogalmaznak meg. Az adminisztratív rész minden bekezdése az előadó megjelölésével kezdődik. Az előírt cselekvést a megrendelés szövegében egy határozatlan formájú ige (végrehajtja, ellátja, előkészíti, szállítja stb.) fogalmazza meg. A határidőt vagy a végzés minden bekezdésében megadják, vagy egy általános bekezdésben osztják ki az összes előírt intézkedésre. A megbízás külön bekezdésében megnevezi azokat a személyeket, akiket a végrehajtás ellenőrzésével bíztak meg: „A megbízás végrehajtásának irányítása …-ra van bízva”. Ha a kiállított okirat hatályon kívül helyez egy korábban kiadott megbízást, utolsó bekezdés fel van tüntetve: "00.00.0000. 00. számú végzés érvénytelennek minősül (érvénytelennek tekintendő)". Ha a megbízás csak egy (vagy több) pontot töröl a korábban kiadottból, akkor a megfelelő pontok törlésre kerülnek.
V vezetési gyakorlat szokás szerint a rendelettervezetet egyeztetni kell az érdekelt strukturális osztályokkal és a jogi szolgálattal (jogtanácsossal), amely a dokumentumtervezet jóváhagyásával ellenőrzi annak a mindenkori hatósági, jogszabályi és közigazgatási aktusoknak való megfelelését. A miniszteri gyakorlatban az egyeztetés során felmerülő rendelettervezettel kapcsolatos kifogásokat összefoglalni, igazolásban rögzíteni, amely a rendelet mellékletét képezi. Alapvető jellegű változtatások esetén a megrendelési tervezet szerkesztés, újranyomtatás és újbóli jóváhagyás tárgyát képezi.
A megrendelés az aláírásának pillanatától lép hatályba (a megrendelés kelte az aláírásának napja). A megrendelések nyilvántartása a többi dokumentumtól elkülönítve történik. A regisztrációs indexek egy naptári éven belüli rendelésekhez vannak hozzárendelve, és általában sorozatszámokból állnak.
A megbízások összeállításának és kiadásának rendje általában hasonló a szervezet tevékenysége alapján történő megbízások kiadásához. A különbségek a következők: az adminisztratív részt a kimondó résztől az „AJÁNLOM” vagy „KÖTELEZETEM” szó választja el, amely a megrendelésekhez hasonlóan a mezőtől külön sorban nagybetűvel, vagy anélkül kerül nyomtatásra. bármely szó, pl közvetlenül a kettőspont utáni kimondó részt követi.
A megrendeléseket a megbízási nyomtatványon (egy meghatározott típusú dokumentum nyomtatványán) állítják össze.
A megrendelés kötelező kellékei: a szervezet neve, a dokumentum típusának (RENDELÉS) megnevezése, a dokumentum kelte és nyilvántartási száma, az összeállítás vagy a megjelenés helye, a szöveg fejléce, aláírás, jóváhagyó vízumok a dokumentumot.
Jelzés - kormányzati szerv által kiadott jogi aktus elsősorban tájékoztatási és módszertani kérdésekben, valamint a parancsok, utasítások és egyéb cselekmények végrehajtásának megszervezésével kapcsolatos kérdésekben. ezt a testetés felsőbb hatóságok.
Az utasítások összeállítása és végrehajtása általában megegyezik a megbízásokkal, de az utasítás szövegében szereplő kulcsszavak lehetnek: „KÖTELEZETT” vagy „AJÁNLAT” – az utasítás tartalmától függően.
Ha utasításokat küldenek az alárendelt szervezeteknek általános normák vagy egyéb információk megismertetése érdekében, akkor azokat egy közös űrlapon kell elkészíteni, a sarokban található adatokkal, a jobb felső sarokban pedig a „Címzett” jelzéssel.
A jelzés kötelező adatai: a szervezet neve, az okmány típusának megnevezése (JELZÉS), az irat kelte és nyilvántartási száma, összeállítás vagy közzététel helye, szöveg címe, aláírás, okmány jóváhagyó vízumok.
A határozat az intézmények, szervezetek, vállalkozások kollegiális és tanácsadó testületei által tevékenységük legfontosabb kérdéseinek megoldása érdekében hozott jogi aktus.
A határozatokat közös igazgatási dokumentumoknak is nevezik, amelyeket két vagy több irányító szerv fogad el, amelyek közül az egyik a kollegialitás, a másik a parancsegység alapján működik.
A határozat szövege két részből áll: megállapító és adminisztratív részből, amelyet a mezőből új sorból nagybetűvel nyomtatnak ki a „DÖNTÖTT”, „HATÁROZOTT”, „HATÁROZOTT” szóval elválasztva. Ha az ítéletet vagy határozatot nem kell indokolni, a szöveg kezdődik a következő módon: "Az Igazgatóság HATÁROZOTT: ...".
A kollégiumi és tanácsadó testületek határozatai a szöveg egyes szám harmadik személyben való formáját használják („DECIDED”, „DECIDED”, „DECIDED”). V közös döntéseket két vagy több szervezet esetén a szöveget többes szám első személyben írják ("DECIDED").
A megállapító rész szükség esetén hivatkozást tartalmazhat törvényekre és egyéb normatív aktusokra.
Az adminisztratív részt paragrafusok határozzák meg.
Az Igazgatóság 2009.04.12-i határozatának 1. sz. 10. sz.
A határozattervezetet minden érdekelt szerkezeti egységgel és szervezettel egyeztetni kell. A határozattervezetek jogi vizsgálati eljárása kötelező.
A határozatokat az irányító testület vezetője írja alá. A határozatot a határozati formanyomtatványon (egy meghatározott típusú dokumentum formanyomtatványán) állítják össze.
A határozat kötelező adatai: a szervezet neve, az okirat típusának megnevezése, a dokumentum kelte és nyilvántartási száma, az összeállítás vagy a közzététel helye, a szöveg fejléce, aláírása, jóváhagyó vízumok a dokumentum.
A határozat a szövetségi végrehajtó hatalom kollegialitás alapján eljáró legmagasabb és néhány központi szerve, valamint a képviseleti és testületi szerv által elfogadott jogi aktus. végrehajtó szervek Az Orosz Föderációt alkotó szervezeteket az e szervek előtt álló legfontosabb és alapvető feladatok megoldása, valamint stabil normák és szabályok kialakítása érdekében.
Határozatokat fogadnak el az állami szervezetek vezető testületi testületei tevékenységük legfontosabb és alapvető kérdéseiről is.
A határozatok megalkotásának és kiadásának eljárása általában hasonló a határozathozatali eljáráshoz. Az eltérések a következők: az adminisztratív részt a kimondó résztől a „DÖNTÉS” vagy „ELHÁZOTT” szó választja el (két vagy több szervezet közös döntése esetén), amely a mezőtől külön sorban, nagybetűvel kerül nyomtatásra.
Az állásfoglalások a határozati formanyomtatványon (egy meghatározott dokumentumtípus nyomtatványán) készülnek.
A határozat kötelező adatai: a szervezet megnevezése, az irattípus megnevezése, az irat kelte és nyilvántartási száma, az összeállítás vagy megjelenés helye, a szöveg címe, aláírás.
Következtetés
A dolgozat tanulmányozza a szervezeti és adminisztratív dokumentáció általános követelményeit, a vezetői dokumentáció egységesítését és egységesítését, a szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszerét, a szervezeti és adminisztratív dokumentumok adatainak nyilvántartását. Összefoglalva kiemelhetjük a munka legfontosabb aspektusait.
A szervezeti és jogi dokumentumok képezik a szervezet tevékenységének jogalapját, és közigazgatási jogi normákon alapuló és kötelező rendelkezéseket tartalmaznak.
Az intézmény szervezeti tevékenységét olyan szabályokat, normákat, rendelkezéseket tartalmazó szervezeti és jogi dokumentumok rögzítik, amelyek meghatározzák a szervezet státuszát, hatáskörét, felépítését, létszámát és hatósági összetételét, a szervezet tevékenységének egészének funkcionális tartalmát, részlegeit. és a munkavállalók jogairól, kötelességeiről, felelősségéről és egyéb vonatkozásairól.
A szabályozó dokumentumok olyan dokumentumok, amelyek rögzítik a szervezet adminisztratív és szervezési kérdéseinek döntéseit. Ezek a dokumentumok szabályozzák és koordinálják a tevékenységeket, lehetővé teszik a vezető testület számára, hogy biztosítsa a rábízott feladatok végrehajtását.
Az elemzés azt mutatja, hogy a dokumentált információ a menedzsment alapja. A dokumentáció a vezetői apparátus összes alkalmazottjának tevékenységéhez kapcsolódik - a hétköznapi előadóművésztől a vezetőig. Bármely vállalkozás, cég, cég sikeres működése lehetetlen a dokumentumokkal végzett személyzeti munka bizonyos kultúrája, áttekinthető szervezet és a dokumentumkezelést támogató modern technikai eszközök nélkül. A vezetői munka hatékonysága, megbízhatósága, hatékonysága és szervezettsége, az apparátus kultúrája, a dokumentumokban rögzített információk jövőbeni felhasználásának lehetősége az irodai munka egészének megszervezésétől függ.
A felhasznált irodalom listája:
1. GOST R 6.30-2003 Egységes dokumentációs rendszerek. A szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere. Dokumentációs követelmények. - M. : Szabványok Kiadója, 2003. - 16 p.
2. Vasziljeva I.N., Zhelninsky G.S. Az irodai munka és a személyes irányítás szervezése: Tankönyv. - 2. kiadás - M.: Vuzovszkij tankönyv, 2004. - 272 p.
3. Zamytskova O.I. Papírmunka: Tankönyv. Rostov n/a: Főnix, 2001. - 416 p.
Adminisztratív dokumentumok elkészítése. A közigazgatási iratok gyakori típusai a határozatok, határozatok, végzések, végzések, utasítások.
Minden adminisztratív dokumentumnak meg kell felelnie a GOST R 6.30-2003 „A szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszerei” előírásainak. Dokumentációs követelmények. Az ügyviteli iratokat törvények, felsőbb hatósági határozatok és rendeletek alapján vagy azok alapján, illetve a vezető hatáskörében és hatáskörében bocsátják ki.
Az adminisztratív dokumentumok elkészítése összetett folyamat. Megbízható valamelyik tisztviselővel vagy munkacsoporttal.
Az adminisztratív dokumentumok elkészítése a következő szakaszokból állhat:
A testületi testület (igazgatóság, szakszervezeti bizottság) határozataihoz és határozataihoz hozzáadódik ezen dokumentumok testületi ülésen történő megtárgyalásának és elfogadásának szakasza.
Rendelés- a vezető által a hatáskörébe tartozó belső munka operatív szervezeti, személyi és egyéb kérdéseinek rendezésére kiadott jogszabály.
A megrendelés nyomtatványon készül, és a következő adatokat tartalmazza: szervezet neve, dokumentumtípus megnevezése, dátum, nyilvántartási szám, összeállítás helye, szöveg címe, szöveg, aláírás. A végzés a vezető aláírásának pillanatától lép hatályba, hacsak a szövegben más időszakot nem jeleznek.
Megrendelés alapján a megrendeléseket a fő tevékenységre és a személyzetre vonatkozó megrendelésekre osztják fel.
A végzés szövege általában két részből áll: megállapító és adminisztratív részből. A megállapító rész tükrözi az előírt intézkedések céljait, céljait, a végzés kibocsátásának indokait, hivatkozást ad a végzés elkészítésének alapjául szolgáló dokumentumra. Az adminisztratív rész tartalmazza az előírt cselekményeket, azok végrehajtásáért felelős tisztségviselők nevét és a végrehajtás határidejét. Az adminisztratív részt a kijelentő résztől a „megrendelem” szó választja el, amelyet nagybetűkkel nyomtatunk és kettőspontot teszünk. A végzés szövegének adminisztratív része általában paragrafusokra oszlik, amelyek arab számokkal, pontokkal vannak számozva. Minden bekezdésben fel van tüntetve az előadó (hivatalnok), az előírt intézkedés és a végrehajtás határideje. Az előadót a datívusban jelöljük. Meghatározható általánosított módon is, például: szakszervezeti szervezetek elnökei. Az adminisztratív rész minden bekezdése egy konkrét cselekvés megjelölésével kezdődik, amelyet egy határozatlan formában lévő ige fejez ki - „előkészít”, „szervez”, „ellátás”, „fejlesztés” és mások.
Például:
OROSZ FÖDERÁCIÓ
A KSPU szakszervezeti szervezete
RENDELÉS
04.03.2000 № 3
Krasznojarszk
Az Irodai munkához szükséges Útmutató bevezetéséről
Az okmányokkal végzett munka javítása és biztonságuk biztosítása érdekében a szakszervezeti bizottság elnökségének 2010.02.03.
RENDELEK:
1. Jóváhagyja a szakszervezeti iratvezetési utasítást.
2. Az Irodai munkavégzési utasítás 2010.03.10-től lép hatályba
felelős: szakember N.A. Nalimova
3. A strukturális részlegek szakszervezeti szervezeteinek valamennyi elnöke vezérelje a dokumentumokkal való munkavégzés szabályait, amelyeket a Papírkezelési Útmutató tartalmaz.
4. Szakértő N.A. Nalimovoy megismételte az Irodai munkára vonatkozó utasításokat, és 2010.03.10-ig átadja az intézetek, karok összes szakszervezeti szervezetének.
5. E rendelet végrehajtásának ellenőrzését E. N. Belova alelnökre kell bízni.
A végzés címét világosan, röviden kell megfogalmazni, kifejezni a dokumentum fő tartalmát, és válaszolni kell a „Miről?” kérdésre. A címsor legfeljebb 5 sort foglalhat, a bal margóra kerül nyomtatásra, 1 intervallum után.
A megrendelések nyilvántartása egy naptári éven belüli sorszámok kiosztása.
A személyzetre vonatkozó megbízásokat a munkaerő elszámolására és annak kifizetésére vonatkozó elsődleges számviteli dokumentumok egységes formái alapján adják ki, amelyeket az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. április 6-i 1. számú rendelete és az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve hagy jóvá. . A személyzetre vonatkozó megrendelések alapul szolgálnak a munkakönyvekbe, a személyi nyilvántartásokba, a kitüntetésekbe és egyéb dokumentumokba történő bejegyzésekhez, és 75 évig tárolódnak.
Diszpozíció- a vezető vagy helyettese által egyéni munkára, tevékenységre kiállított ügyviteli okirat. Jogi értelemben a megrendelés és a végzés egyenértékűek. A különbség köztük az, hogy a rendelések fogadása a szerint történik általános kérdések, és a rendelés privát.
Ezért a részletek összetételét és elhelyezkedését tekintve a megrendelés nem tér el a megrendeléstől, de gyakran nem tartalmaz kimondó részt. Az adminisztratív rész szövege „ajánlom” vagy „kötelezem” szavakkal kezdődik.
például:
KÖZOKTATÁSI ÉS TUDOMÁNYOS MUNKAVÁLLALÓK SZAKSZERVEZETE
OROSZ FÖDERÁCIÓ
Krasznojarszk területi (regionális) szervezet
A KSPU szakszervezeti szervezete
RENDELÉS
14.05.2012 № 12
Krasznojarszk
A versenyről
művészi és kreatív
egyetemi alkalmazottak munkái
A Szakszervezeti Bizottság Elnökségének 2012. április 20-án kelt, művészi és alkotói alkotások pályázatának kiírásáról szóló határozatával összefüggésben KÖTELEZETEK:
1. Pályázat lebonyolítása egyetemi dolgozók művészi és alkotó munkáiból. Felelős V.I. Tikhomirov, határidő - 2012.05.25.
2. Az alkalmazottak művészi és alkotói munkáinak versenyeztetésének ellenőrzését az elnökhelyettes E.V. Ivanov
Elnök Sofronova O.G. Sofronova
Utasítás - a vezető vagy a helyettes által kiadott tájékoztatási és módszertani kérdésekről, a parancsok, szabályzatok, utasítások végrehajtásáról szóló jogszabály.
A részletek összetételének feltüntetése nem különbözik a megrendeléstől, adminisztratív része „javaslom”, „szükségesnek tartom”, „javaslom” szavakkal kezdődik.
Például:
KÖZOKTATÁSI ÉS TUDOMÁNYOS MUNKAVÁLLALÓK SZAKSZERVEZETE
OROSZ FÖDERÁCIÓ
Krasznojarszk területi (regionális) szervezet
A KSPU szakszervezeti szervezete
JEGYZET
03.06.2002 № 26
Krasznojarszk
A szakszervezeti aktivisták képzése témakörben
A Szakszervezeti Bizottság Elnöksége 2012. április 20-án kelt „A személyi programról” szóló határozatának teljesítése érdekében
AJÁNLAT:
1. Az intézetek, karok szakszervezeti szervezeteinek elnökei 2012.06.20-ig nyújtsák be a szakszervezeti bizottság elé a szakszervezeti aktivisták képzésére javasolt témákat.
2.A szakszervezeti bizottság szervezeti-tömeges bizottsága szakszervezeti aktivisták képzési tervének elkészítésére és a szakszervezeti bizottság elnökségének jóváhagyásra történő benyújtására 2012.01.07-ig. Felelős - szakember N.A. Nalimova
3. Jelen utasítás végrehajtásának ellenőrzését az alelnök E.V. Ivanov.
Elnök Sofronova O.G. Sofronova
Jegyzőkönyv- az ülésen, értekezleten, értekezleten, konferencián a kérdések megvitatásának, döntéshozatalának menetét rögzítő dokumentum. A jegyzőkönyv tehát egyrészt lehet tájékoztató dokumentum (a gazdálkodási kérdések megvitatására vonatkozó információkat tartalmaz), másrészt adminisztratív dokumentum, mert rendelkező részt tartalmazza.
A jegyzőkönyv dokumentálja az állandó testületi szervek, így a szakszervezeti bizottság tevékenységét. A jelentési és választási üléseken, konferenciákon, szemináriumokon, értekezleteken kötelező jegyzőkönyvet kell vezetni. A jegyzőkönyv elkészítéséért, a jegyzőkönyv bejegyzéseinek helyességéért a titkár felel. A jegyzőkönyvet legkésőbb az ülés időpontjától számított 5 napon belül kell elkészíteni. Valamennyi jegyzőkönyvtípus közös nyomtatványon készül, amely a következő adatokat tartalmazza: a szervezet neve, az irattípus (jegyzőkönyv) neve, a jegyzőkönyv kelte és száma, a jegyzőkönyv helye, a szöveg címe, szöveg, aláírások. A jegyzőkönyvnek tükröznie kell az értekezlet, értekezlet tartalmát, meg kell felelnie az információk teljességére és megbízhatóságára vonatkozó követelményeknek. Az ülésekről, a szakszervezeti bizottság üléseiről készült jegyzőkönyvek számozása naptári éven belül történik.
A jegyzőkönyv szövegének fejléce a rögzítésre kerülő esemény (ülés, ülés, ülés) és annak a testületi szervnek a neve, amelynek munkáját rögzítik. A jegyzőkönyv szövege két részből áll: bevezető és fő részből.
A jegyzőkönyv szövegének bevezető részének a következő kérdéseket kell tartalmaznia:
Az elnökről, titkárról, a jelenlévőkről és a meghívottakról a tisztségviselők neve és kezdőbetűi szerepelnek. Ezenkívül az ülésre meghívott személyeknél feltüntetik a betöltött pozíciót. Azokon a találkozókon, ahol nagy a résztvevők száma, a vizes részben a jelenlévők felsorolása nem praktikus, ezért az ülésen jelenlévőkről külön névsor készül, a „látogatottak” rovatban pedig a jelenlévők összlétszáma jelezve, a csatolt listára mutató hivatkozással.
Rendelet- testületi testület által a tevékenység legfontosabb kérdéseinek kezelésére elfogadott normatív aktus. A határozatok általában formanyomtatványon készülnek, és a következő adatokat tartalmazzák: az irányító szerv neve, az irat típusa, az elfogadás időpontja, a közzététel helye, a szöveg címe. A kollégiumi testületek ügyviteli irataiban a szöveg egyes szám harmadik személyben szerepel „határoz”, „meghatározta”. A „dönt”, „döntött”, „dönt”, „döntött” szavakat nagybetűvel vagy kisbetűvel nyomtatják a mentesítésben, pl. vizuálisan megkülönböztetik őket, és így elválasztják az irat megállapító részét az adminisztratív résztől.
A határozat szövege két részből áll: megállapító és döntés. Az megállapító rész jelzi a megjelenés okait és a megvalósítás során elérendő célokat. Ha a határozatot felsőbb szerv igazgatási okirata alapján adják ki, akkor az arra vonatkozó hivatkozást a megállapító részben kell feltüntetni. A határozat adminisztratív része az azt elfogadó szerv nevével kezdődik. Az adminisztratív rész általában több bekezdésből áll, amelyek mindegyike jelzi az előadót - a tisztviselőt, a megbízást, az előírt intézkedést és a végrehajtás határidejét. A határozat utolsó bekezdésében a végrehajtás ellenőrzésével megbízott személy neve szerepel. A határozatokat és határozatokat két aláírással látja el - a testületi elnök és a titkár.
Ha az információ hasznosnak bizonyult, írjon megjegyzéseket, ossza meg a cikkre mutató hivatkozást a közösségi hálózatokon. Kösz!
Minden vállalkozás tevékenységét különféle típusú dokumentumok elkészítése kíséri. Szervezeti és adminisztratív dokumentumok (ORD) nevezze meg a gazdálkodás területén működő dokumentumokat. Az ORD segítségével meghatározzák az irányító szerv funkcióit és jogait, kialakítják az egységek felépítését és létszámát, ellenőrzik az alárendelt objektumokat, rögzítik a személyi döntéseket stb.
A dokumentumoknak a következő főbb csoportjai különböztethetők meg:
1) szervezeti(alapszabály, szabályzat, létszám, munkaköri leírás, belső munkaügyi szabályzat);
2) közigazgatási(alaptevékenységekre vonatkozó megrendelések, parancsok, határozatok);
3)hivatkozás és információ(okiratok, levelek, faxok, feljegyzések, igazolások, telefonüzenetek);
4) vállalati személyzeti dokumentumok(személyi megbízások, munkaszerződések, személyi akták, T-2 formátumú személyi kártyák, személyes bérszámlák, munkakönyvek);
5) kereskedelmi dokumentumok(szerződések, megállapodások);
A legtöbb szervezeti és adminisztratív dokumentum tervezési sémája jellemző, és a mintanyomtatvány szerint épül fel. A tervezési rész szinte minden dokumentumban azonos. Csak a belső és a külső dokumentumok fejléce különbözik. A vállalkozás referenciaadatait a külső bizonylatokon fel kell tüntetni, a belső bizonylatokon nem szerepelnek. A különbségek leginkább az előadásmódban és a szöveg szerkezetében mutatkoznak.
Az adminisztratív dokumentumok célja a tevékenység szabályozása, amely lehetővé teszi az irányító szerv számára, hogy biztosítsa a rábízott feladatok végrehajtását. Egyedülálló döntéshozatal feltételei között Az adminisztratív dokumentumok kiállításának eljárása a következő szakaszokból áll:
1) határozat kezdeményezése - adminisztratív okirat kiállításának szükségességének megalapozása;
2) a kérdéssel kapcsolatos információk gyűjtése és elemzése;
3) adminisztratív dokumentum-tervezet elkészítése;
4) a dokumentumtervezet jóváhagyása;
5) adminisztratív dokumentum tervezet benyújtása a vezetőségnek megfontolásra;
6) döntéshozatal (okirat aláírása);
7) az adminisztratív okiratnak a végrehajtókhoz történő eljuttatása.
Fontolja meg a leggyakrabban használt vezetői dokumentumok típusait.
A vállalkozás belső tevékenységét szabályozza Charta vagy Szabályozás, amelyek tükrözik szervezetének alapjait és jogi státusz funkciók, jogok, kötelességek, felelősségek, tulajdonosi formák, partnerekkel és kormányzati szervekkel való kapcsolatok, az átszervezés és a felszámolás rendje.
Utasítás- a vállalkozás vagy részleg vezetője által jóváhagyott szabályozó dokumentum, amely meghatározza a vállalkozás munkavállalóinak jogait, kötelességeit és felelősségét.
Az utasítások lehetnek egyéniek és tipikusak.
Egyfajta utasítás a munkaköri leírás, amely meghatározza a tisztségviselők jogait és kötelezettségeit. Ezeket a munkavállalók bizonyos kategóriáira vonatkozó szabványos utasítások alapján dolgozzák ki. Az utasítás űrlap a következő adatokat tartalmazza:
az intézmény neve;
A szerkezeti egység neve;
Az okmány (utasítás) típusának megnevezése;
jóváhagyó bélyegző;
Megjelenés helye;
cím;
Aláírás.
Az utasítás külön igazgatási aktussal (végzéssel) vagy a vezetőnek a jóváhagyó bélyegzőn történő közvetlen aláírásával történő jóváhagyáshoz kötött. Az utasítás szövege szakaszokra és bekezdésekre tagolódik. Az utasítások jóváhagyásának legkényelmesebb formája a megrendelés. A végzés megállapítja az utasítás bevezetésének határidejét, a felelős végrehajtót, valamint felsorolja az utasítás hatálybalépéséhez szükséges szervezési intézkedéseket.
Rendelés- ez egy szabályozási dokumentum, amelyet a vállalkozás vezetője bocsát ki bármilyen probléma megoldására (alaptevékenységekre vonatkozó megrendelések és személyzeti megrendelések).
A főtevékenységre vonatkozóan a megbízásokat akkor adják ki, ha:
Strukturális részlegek létrehozása, felszámolása vagy átszervezése;
Szerkezeti felosztási szabályzatok és munkaköri leírások jóváhagyása;
Új szabványok bevezetése;
Vállalkozás munkarendjének megváltoztatása stb.;
A személyi állomány tekintetében - a következőkkel:
Alkalmazottak kinevezése a pozícióba;
Elbocsátáskor;
Amikor a szolgáltatáson keresztül mozog;
Ösztönzők vagy büntetések;
A vállalkozás alkalmazottainak távozása újabb szabadságra stb.
A megrendelések (utasítások) közös nyomtatványon kerülnek kiadásra, és a megrendelőlap a következő adatokat tartalmazza:
A bizonylat típusának megnevezése (RENDELÉS);
Dátum (a megrendelés dátuma az aláírás dátuma);
a megrendelés sorszáma;
a megrendelés kiállításának helye;
Dokumentummutató;
Cím a szöveghez;
a fej aláírása;
jóváhagyási jel;
az előadó vezetékneve és telefonszáma;
A rendeléseknek nincs fejléce.
A szöveget 2-3 sorköz választja el a címtől, 13-as betűmérettel, a szövegmező bal szélétől 1,5-ös térközzel nyomtatja, és a szövegmező bal és jobb széléhez igazítja.
A végzés szövege két részből áll - megállapító és adminisztratív. V megállapítva részei rögzítik a végzés kibocsátásának céljait és indokait, hivatkozást adnak a jelen végzés kibocsátásának alapjául szolgáló dokumentumra. V vezetői részei rögzítik az előírt intézkedéseket, megnevezi a végrehajtásért felelős tisztviselőket és a határidőket.
A parancs rész a szóval kezdődik RENDELEK, szakaszokra és bekezdésekre osztható, amelyek arab számokkal, pontokkal vannak megrajzolva. Ha a megrendelés más meglévő rendelések módosításáról vagy törléséről rendelkezik, akkor a szöveg jelzi, hogy mely megbízások váltak érvénytelenné.
Ha a végzés valamilyen dokumentumot (utasítás, szabályzat, szabályzat) életbe léptet, akkor azok a megrendelés mellékleteként kerülnek kiállításra.
A megrendelés aláírása után annak szövegében változtatás nem megengedett.
Összetett megrendelésekben
Nyilatkozat Adminisztratív rész a sorrend vezetéknévvel kezdődik (nyomtatott FŐVÁROS betűk), név és családnév (teljesen kisbetűkkel nyomtatva); pontos megfogalmazásokat kell tartalmaznia az adott személyi kérdés döntéséről.
Az összetett megrendeléseknél az adminisztratív rész paragrafusokra oszlik. Az egy természetű, egy vagy több személyre vonatkozó kereset külön bekezdésként kerül megfogalmazásra.
A személyzetre vonatkozó megrendeléseket a személyzeti osztályon tároljuk termelési tevékenységek- az irodában.
Hasonlóképpen születnek határozatok és végzések.
Rendelési minta a fő tevékenységhez:
Rendelési minta a személyzet számára:
Diszpozíció- a tájékoztatási, módszertani és működési kérdésekről, valamint az adott szervezet vagy felsőbb szervek megbízásai, utasításai és egyéb szabályozó dokumentumai végrehajtásának megszervezésével kapcsolatos kérdésekről kiállított dokumentum.
A megrendelés speciális űrlapon készül, és tartalmazza a következő részleteket:
1) Az Orosz Föderáció állami jelképe vagy az Orosz Föderációt alkotó jogalany címere, vagy címere község(a megrendelés jellegétől függően és csak olyan szervezetek esetében, amelyek a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően megkapták a címer ábrázolásának jogát);
2) embléma (védjegy vagy szolgáltatási védjegy);
3) a szervezet neve;
4) az okmány típusának megnevezése;
5) az okmány dátuma és száma;
6) a megjelenés helye;
7) a szöveg címe;
8) aláírás;
A végzés szövege a megállapító és adminisztratív részből áll. Az adminisztratív részt nagybetűkkel nyomtatva, külön sorba helyezve választja el a kijelentő résztől az „AJÁNLOM” vagy „KÖTELEZEK” szó. Megengedett az adminisztratív rész elindítása a bevezető szó használata nélkül, azaz közvetlenül a kettőspont utáni kimondó rész után.
1. Elfogadni az Oroszországi Földművelésügyi Minisztérium Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériumával egyeztetett javaslatát annak az árszintnek a meghatározására, amelyen 2004-ben megkezdődik az állami beszerzési beavatkozások végrehajtása a 2004. évi betakarítás gabonájára vonatkozóan:
- a 3. osztályú lágy élelmiszer-búza esetében - 3800 rubel tonnánként;
- a 4. osztályú lágy élelmiszer-búza esetében - 3000 rubel tonnánként;
- az A csoport élelmiszerrozs esetében - 2500 rubel tonnánként.
A feltüntetett árak tartalmazzák az intervenciós mezőgazdasági termékek, alapanyagok és élelmiszerek intervenciós alap készleteit tároló, meghatározott eljárás szerint kiválasztott szervezeteknek történő gabona szállításával, valamint a be- és kirakodással, az átvétellel, feldolgozással és szárítással kapcsolatos költségeket. gabonából.
2. Határozza meg, hogy 2004-ben legfeljebb 4,9 milliárd rubel értékben hajtanak végre állami beszerzési beavatkozásokat az e célokra elkülönített szövetségi költségvetés terhére.
miniszterelnök
Orosz Föderáció
M. Fradkov
jelzés- kizárólag a szervezet vezetője által, helyettesei által kiadott jogszabály, elsősorban tájékoztatási és módszertani jellegű kérdésekben, valamint adott vagy magasabb szintű szervezet parancsainak, utasításainak és egyéb aktusainak végrehajtásával kapcsolatos kérdésekben.
Az utasítások elkészítése és végrehajtása a megbízások elkészítésének és végrehajtásának eljárásához hasonlóan történik, csak a megállapító rész „kötelezem”, „ajánlom” szavakkal zárul.
Ha az utasítás csak pontosításokat tartalmaz valamely szabályozó dokumentum alkalmazásának módjára vonatkozóan, akkor a „kötelezni” és az „ajánlatot” szó elhagyható. Ebben az esetben az utasítás tájékoztató levél formájában történik.
Az utasítást közös nyomtatványon adják ki. Az utasításokat a vezető és első helyettese írja alá, a többi helyettes aláírási joggal rendelkezik az általuk felügyelt vállalkozás tevékenységi területein, ha ezt a jogot e szerv bármely jogszabálya előírja.
Ha ezek a dokumentumok több helyettes által felügyelt kérdésekben adnak utasítást, akkor azokat a vállalkozás vezetője vagy első helyettese írja alá.
Az aláírt utasításokat a rendelésektől elkülönítve regisztrálják és generálják. A jelzés iktatószáma a bizonylat naptári éven belüli sorszámából és az „r” betűmutatóból áll. Az "és" betűmutatót akkor kell feltüntetni, ha a jelzés tájékoztató levél formát kapott.
A szövetségi törvény „On valutaszabályozásés valutaellenőrzés”, az „Orosz Föderáció Központi Bankjáról (Oroszországi Bank)” szóló szövetségi törvény és az Oroszországi Bank Igazgatóságának határozata (az Orosz Föderáció Központi Bankjáról (Oroszországi Bank) szóló szövetségi törvény Oroszország 2004. április 22-én 8. sz.) Az Oroszországi Bank a következőket állapítja meg.
1. Meghatalmazott bankok közötti, saját nevükben és költségükre bonyolított tranzakciókon korlátozás nélkül az alábbi devizaműveletek valósulnak meg:
1.1. az Orosz Föderáció jogszabályai szerint banki műveleteknek minősített műveletek;
1.2. kezességi és zálogszerződések szerinti devizafizetési kötelezettség teljesítésével kapcsolatos műveletek, kezesek visszkeresetének teljesítése;
1.3. harmadik féltől - meghatalmazott bankoktól - megszerzésével, valamint készpénzbeni kötelezettségek teljesítésére vonatkozó devizajogosult bankok részére történő engedményezéssel kapcsolatos ügyletek;
1.4. pénzügyi lízingszerződések (lízingszerződések) alapján devizában történő elszámolásokkal kapcsolatos műveletek;
1.5. műveletek külsővel értékpapír;
1.6. belföldi értékpapírokkal és külföldi értékpapírokkal kapcsolatos ügyletek devizában történő fizetésével kapcsolatos ügyletek.
1.7. devizában történő pénzeszközök kölcsön formájában történő bevonásával kapcsolatos tranzakciók;
1.8. alapok bizalmi kezelésével kapcsolatos tranzakciók;
1.9. a jelen Utasítás 1.1-1.8. alpontjában meghatározott ügyletekre vonatkozó megbízási díj fizetésével (meghatalmazott bank szolgáltatásaiért történő fizetés) kapcsolatos tranzakciók.
2. Valutaműveletek Az ezen irányelv 1. szakaszában nem meghatározott bankok hajtják végre a belföldi illetőségű jogi személyekre megállapított módon, amelyek nem engedélyezett bankok, kivéve, ha az Oroszországi Bank másként rendelkezik.
Elnök
Központi Bank
Orosz Föderáció
S. M. Ignatiev
Megoldás- intézmények, szervezetek, vállalkozások, cégek kollegiális és tanácsadó testületei által tevékenységük legfontosabb kérdéseinek megoldása érdekében elfogadott jogi aktus.
A határozatokat két vagy több heterogén testület által elfogadott közös közigazgatási dokumentumoknak is nevezik.
A határozatok a határozatokkal azonos sorrendben készülnek, de a kulcsszavak: „DÖNTÉS”, „DÖNTÖN”, „HATÁROZOTT”.
A határozat szövege bevezető és adminisztratív részből áll. A bevezető részben a határozat kiadásának indokait és célját, az adminisztratív részben pedig - a végrehajtó - szervezetet, szerkezeti egységet, tisztségviselőt, intézkedést és az irat végrehajtásának határidejét feltüntetik.
személyi állomány- a szervezet létszámát, a beosztások összetételét és a javadalmazás mértékét szabályozó jogszabály. Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú rendelete „A munkaerő elszámolására és fizetésére vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról” egységes forma A T-3 számú „Személyzet” minden szervezetben használatos, tulajdonostól függetlenül, a szervezet felépítésének, személyi állományának és személyi állományának formalizálására, annak alapszabályával (szabályzatával) összhangban. A létszámjegyzék tartalmazza a szerkezeti egységek jegyzékét, a beosztások, szakterületek, szakmák megnevezését a végzettség megjelölésével, a létszámra vonatkozó információkat, és a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy által aláírt végzéssel (utasítással) hagyják jóvá. .
A dokumentum szerkezetét a képernyő szövegének megfelelő mezőiben és a táblázat oszlopaiban található adatok alkotják.
A dokumentum részletei a következők:
1) dokumentum nyomtatvány kódja (07);
2) a vállalkozás neve (08);
3) az okmány típusának megnevezése (10);
4) dokumentum kelte (11);
5) az okmány nyilvántartási száma (12);
6) dokumentum-jóváhagyási bélyegző (16);
7) a szöveg címe (18);
8) a dokumentum szövege (20);
9) aláírás (22);
10. jóváhagyó vízumok (24);
11) pecsétlenyomat (25);
12) megjegyzés az előadóról (27);
13) az irat elektronikus másolatának azonosítója (30).
Munkaköri leírás- szervezet által a munkavállaló szervezeti és jogi helyzetének, kötelezettségeinek, jogainak és felelősségének szabályozására kiadott jogi aktus.
A munkaköri leírás fő funkcionális célja a vállalkozás tisztségviselői (az érintett kategóriákba tartozó alkalmazottak) napi tevékenységére vonatkozó szervezeti és szabályozási szabályozás végrehajtása, amely lehetővé teszi a fő funkció azonosítását. ez a dokumentum szabályozóként, vagy szervezeti-normatívaként.
A vállalkozás alkalmazottai jogkörük gyakorlása során kötelesek a vonatkozó munkaköri leírásokat betartani, és az abban foglaltak megsértése esetén ezért a törvényben és más szabályozó (jog) aktusokban meghatározott felelősséget viselni, valamint a vállalkozás helyi aktusai.
A munkaköri leírás kisegítő funkcionális célja elsősorban az újonnan felvett munkavállalók, valamint a vállalkozás új munkakörbe (munkakörbe) áthelyezett munkavállalói (oktatói, képzési, beosztási) képzése. Másodszor, a munkaköri leírást általában a személyzet kiválasztásának szakaszában használják a jelentkezők (a pozícióra jelöltek) tudásának ellenőrzésére szolgáló dokumentumok egyikeként (ellenőrző funkció). Végül, harmadszor, a vállalkozás rendelkezésére álló munkaköri leírások rendszerint információs és módszertani alapként szolgálnak azok időszakos tisztázásához (például a tisztviselői munka tartalmának megváltoztatásakor), valamint új munkaköri leírások kidolgozása, ideértve a vállalkozás egyesített jogkörökkel (információs és módszertani funkció) beosztást betöltő alkalmazottakat is.
A munkaköri leírás lehet jellemző (példaértékű) és konkrét. A tipikus munkaköri leírást azokra a beosztásokra dolgozzák ki, amelyek kötelezettségei, jogai, felelősségei azonosak, függetlenül attól, hogy a szervezet milyen iparágban működik. Például létrehozható egy általános pénztáros munkaköri leírás. A tipikus munkaköri leírás megléte azonban nem jelenti azt, hogy nincs szükség konkrét munkaköri leírás kidolgozására. Ilyen munkaköri leírásokat kell kidolgozni minden, a szervezet létszámtáblázata által előírt munkakörre, amelyek kialakításának alapjául szabványos utasítások szolgálhatnak.
A munkaköri leírás a tényleges munkaköri leírás, és létre kell hozni hatékony feltételek munkavégzés, a szervezeti egység számára kitűzött célok és célkitűzések teljesítése a személyzet által. A munkaköri leírás, mint szervezeti dokumentum rögzíti a munkavállaló szervezeti és jogi helyzetét, jogalapja a munkavállaló igazolásának, felelősségének meghatározásának, valamint a munkavállaló és az adminisztráció között felmerülő munkaügyi viták rendezésének.
A munkaköri leírás általában nem a munkavállalói „vezetők” kategóriájára (szervezetek, strukturális részlegek) készül. Ezen munkavállalók funkcióit, feladatait, kötelességeit, jogait és felelősségét a szervezetre vonatkozó szabályzat (alapszabály) vagy a szerkezeti egységre vonatkozó szabályzat a „Vezetés” részben rögzíti.
A gazdasági és kisegítő szolgálatok alkalmazottai (valamint a munkaszerződés vagy munkaszerződés alapján dolgozók) számára szintén nem készíthető munkaköri leírás. előírt formában. Ilyen esetekben kialakulhat az ember funkcionális felelősségek, amelynek kialakítását a hatályos szabályozó dokumentumok nem szabályozzák.
A fő szakemberek számára lehet fejleszteni hivatalos álláspontok . A dokumentum elnevezésében mutatkozó különbségek ellenére célja mindig ugyanaz - a munkavállaló funkcióinak, kötelezettségeinek, jogainak és kötelezettségeinek szabályozása egy adott munkahelyen.
A munkaköri leírások a többi szervezeti dokumentumhoz hasonlóan hosszú távú okmányok, és mindaddig érvényesek, amíg újak ki nem cserélik. A munkaköri leírás felülvizsgálatának szükségessége az egység és a szervezet felépítésében, funkcióiban bekövetkezett változás, létszámleépítés, az elvégzett munkavégzés technológiájának változása kapcsán merülhet fel. A munkaköri leírásokat jellemzően 3-5 évente egyszer felülvizsgálják (kiigazítják). A munkaköri leírás összeállításakor a vezetői, szakdolgozói és egyéb munkavállalói munkakörre vonatkozó, jellemző vagy példaértékű leírást, ennek hiányában a Minősítési Névtárból származó munkakör tarifális és minősítési jellemzőit veszik alapul. De egy ilyen jellemző szövegszerkezete eltér a munkaköri leírástól, és nem tartalmazza az adott munkavállaló munkaköri leírásának összeállításához szükséges összes információt. A hiányzó információkat más szervezeti dokumentumokból veszik át, mint például a struktúra és a létszám, a szerkezeti egységre vonatkozó szabályzatok stb.
A munkaköri leírást, mint minden hivatalos dokumentumot, a szervezet általános fejlécére kell elkészíteni, feltüntetve az okmány típusát.
A munkaköri leírást főszabály szerint az egység vezető helyettese vagy maga a vezető hagyja jóvá. A vezető írja alá a munkaköri leírást.
JÓVÁHAGY
A CJSC Businessconsult vezetője
_________________ ( A. P. Ignatiev)
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK.
1.1. Ez a munkaköri leírás meghatározza a CJSC Businessconsult (a továbbiakban: Vállalat) vezetőjének titkárának funkcionális feladatait, jogait és felelősségeit.
1.2. A vezető titkárát a hatályos munkaügyi jogszabályokban megállapított eljárási rend szerint nevezi ki és menti fel a Társaság vezetője rendelete alapján.
1.3. A vezető titkára közvetlenül a Társaság vezérigazgatójának számol be.
1.4. Vezetői titkári posztra azt a személyt nevezik ki, aki felsőfokú szakmai végzettséggel nem rendelkezik munkatapasztalat vagy középfokú szakképzettség megszerzésére vonatkozó követelményekkel, valamint legalább 2 éves szakirányú gyakorlattal rendelkezik.
1.5. A vezető titkárának tudnia kell:
- határozatok, parancsok, utasítások és egyéb útmutató anyagok és előírások a vállalkozás tevékenységével és nyilvántartásával kapcsolatos;
- a vállalkozás és részlegeinek felépítése és irányítása;
- irodai munka szervezése;
- a dokumentumok nyilvántartásának és feldolgozásának módjai;
- archiválás;
- gépirat;
- a vevő és kaputelefon használatának szabályai;
– a szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszerének szabványai;
- az üzleti levelek nyomtatásának szabályait szabványos nyomtatványok;
- az etika és esztétika alapjai;
- előírások üzleti kommunikáció;
– a munkaszervezés és irányítás alapjai;
– a számítástechnika működésének szabályai;
– A közigazgatási jog és a munkajog alapjai;
– belső munkaügyi szabályzat;
- Munkavédelmi szabályok és normák.
1.6. A vezető titkárának ideiglenes távollétének ideje alatt feladatait Guseva I.G.-re, az automatizálási osztály szakemberére bízzák.
2. FUNKCIÓS KÖTELEZETTSÉGEK.
2.1. Az ügyvezető titkár a következő feladatokat látja el:
Ellátja a vállalkozás vezetőjének adminisztratív és adminisztratív tevékenységének szervezési és technikai támogatását.
A beérkező leveleket a vezető megfontolására átveszi, a meghozott döntésnek megfelelően strukturális részlegekhez vagy meghatározott előadókhoz továbbítja, hogy a munka vagy a válaszok elkészítése során felhasználják.
Üzletet intéz, előad különféle műveletek információgyűjtésre, -feldolgozásra és -bemutatásra tervezett számítástechnika alkalmazásával az előkészítés és a döntéshozatal során.
Elfogadja az iratokat, személyes nyilatkozatokat a vállalkozás vezetőjének aláírására.
Elkészíti a vezető munkájához szükséges dokumentumokat, anyagokat.
Figyelemmel kíséri a végrehajtásra átvett dokumentumok szerkezeti egységek és konkrét végrehajtók általi időben történő elbírálását és benyújtását, ellenőrzi a vezetőnek aláírásra benyújtott irattervezetek elkészítésének helyességét, gondoskodik azok minőségi szerkesztéséről.
Megszervezi a vezető telefonbeszélgetéseinek lebonyolítását, a távollétében kapott információkat rögzíti és annak tartalmát tudomására hozza, vevő és belső kommunikációs eszközökön (telefax, telex stb.), valamint telefonüzeneteket továbbít és fogad. a kommunikációs csatornákon keresztül kapott információkat időben figyelmébe ajánlja.
A vezető megbízásából leveleket, megkereséseket, egyéb dokumentumokat készít, válaszokat készít a levelek íróinak.
Ellátja a vezető által tartott értekezletek, értekezletek előkészítő munkáját (a szükséges anyagok összegyűjtése, a résztvevők értesítése az ülés időpontjáról és helyéről, napirendről, regisztrációjukról), az ülésekről, ülésekről jegyzőkönyvet vezet, jegyzőkönyvet készít.
Ellenőrzi a kiadott megbízások és megbízások a vállalkozás alkalmazottai általi végrehajtását, valamint az ellenőrzés alá vont vállalkozásvezetői utasítások és utasítások végrehajtására vonatkozó határidők betartását.
Vezérlő- és regisztrációs fájlt tart fenn.
Biztosítja munkahely fejét a szükséges szervezéstechnikai eszközökkel, írószerrel, hatékony munkáját elősegítő feltételeket teremt.
A vezető utasítására kinyomtatja a munkájához szükséges irodai anyagokat, vagy belép aktuális információk az adatbankba.
Megszervezi a látogatók fogadását, hozzájárul a munkatársak kérésének, javaslatainak gyors elbírálásához.
A jóváhagyott nómenklatúra szerint ügyeket alakít ki, gondoskodik azok biztonságáról és kellő időben benyújtja az irattárba.
Személyes másológépre másolja a dokumentumokat.
A vezető titkárnak joga van:
3.1. A vezető titkár tevékenységéhez szükséges anyagok, dokumentumok bekérése és átvétele.
3.2. Kapcsolatba lépni külső intézmények és szervezetek osztályaival a termelési tevékenységek operatív kérdéseinek megoldása érdekében, amelyek a vezető titkárának hatáskörébe tartoznak.
3.3. Képviseli a vállalkozás érdekeit külső szervezetekben a szakmai tevékenységével kapcsolatos kérdésekben.
4. FELELŐSSÉG.
Az ügyvezető titkár felelős:
4.1. Funkcionális kötelezettségeik teljesítésének elmulasztása.
4.2. Pontatlan információ a munka állapotáról.
4.3. A parancsok, utasítások és megbízások be nem tartása Vezérigazgató Társadalom.
4.4. Intézkedések elmulasztása a biztonsági előírások, tűzvédelmi és egyéb szabályok azonosított megsértésének megakadályozására, amelyek veszélyt jelentenek a vállalkozás és alkalmazottai tevékenységére.
4.5. A munkafegyelem be nem tartása.
5. MUNKAFELTÉTELEK.
5.1. A vezető titkár munkarendjét a Társaságban kialakított Belső Munkaügyi Szabályzat határozza meg.
5.2. A termelési szükséglet kapcsán a vezető titkár köteles üzleti utakra (ideértve a helyieket is).
6. ALÁÍRÁSI JOG.
6.1. Tevékenységének biztosítása érdekében a vezető titkára szervezeti és adminisztratív dokumentumok aláírásának jogát kapja azokban a kérdésekben, amelyek funkcionális feladatai közé tartoznak.
Ismerem az utasítást ____________________ А.С. Sysoev.
cselekmények - különféle helyzetekben készülnek, és sokféle változata van: a munka szerződés szerinti átvételének aktusa; dokumentumok átvételének és átadásának aktusa; anyagok leírásának cselekménye stb.
törvény- bizottság (több személy) által készített, tényeket, eseményeket megerősítő dokumentum.
Ha az aktus az intézmény belső dokumentuma, akkor azt közös nyomtatványon kell elkészíteni. A külső dokumentumnak minősülő aktusnak referenciaadatokat kell tartalmaznia a cégről.
A cselekmény bevezető részében az indokok szerepelnek (hivatkozás a dokumentumhoz, a vezetőség szóbeli utasításához, bármely tényhez, eseményhez, cselekedethez).
A törvénynek lehet egy címe, például: „Törvény a fogyasztási cikkek hiányáról”. A törvény fő része rögzíti az elvégzett munka céljait, célkitűzéseit, eredményeit (következtetések, következtetések, javaslatok). Az aktust a bizottság elnöke és tagjai írják alá.
Számos cselekményhez (anyagi, pénzügyi és egyéb fontos kérdésekben) a vezető jóváhagyása és pecséttel való hitelesítés szükséges, amely után jogi hatályt nyernek.
Az irodai levelezés (üzleti levelezés) szerves eleme, a vállalatirányítás egyik formája.
Szolgálati levelek - a leggyakoribb üzleti dokumentumok típusa.
Különböző kérdésekben más vállalkozásokkal és intézményekkel való operatív kommunikáció céljából állítják össze őket.
Az üzleti levelek előnyei a következők:
1) segítségükkel olyan információkat rögzítenek, amelyekre később hivatkozni lehet;
2) lehetővé teszi gondolatai tervezését, kiválasztását és megfelelő formálását;
3) lehetővé teszi meglehetősen bonyolult és időigényes ügyek lefolytatását;
4) szükség esetén bizonyítékul szolgálhatnak bírósági eljárásokban;
5) bizalmas információk továbbításának eszköze lehet.
Tájékoztató levelek tartalmaznak utasításokat, figyelmeztetéseket, emlékeztetőket, kéréseket, javaslatokat.
Tájékoztató levelek
Garancialevelekértesíteni a garanciális kifizetésekről, a szállítási időkről, a termékek és szolgáltatások minőségéről.
Garancialevelek célja, hogy írásos garanciát nyújtson a címzettnek a szerző (a küldő szervezet) szándékaira vagy cselekedeteire vonatkozóan, így vagy úgy, hogy ez a címzett érdekeit érinti. Leggyakrabban garancialeveleket adnak ki a fizetés megerősítésére.
A garancialeveleket a megfogalmazás egyértelműsége, pontossága és egyértelműsége különbözteti meg - hiszen arról beszélünk, hogy egy szervezet vagy tisztviselő nevében és nevében garanciát nyújtunk a címzettnek.
Reklamációs (követelési) levelekben a szerződés vagy megállapodás feltételeinek a másik fél (szerződő fél) általi be nem tartása miatt okozott veszteségek megtérítésére vonatkozó igényeket fogalmazza meg. A panaszt a levélhez csatolt dokumentumok igazolják: okiratok, igazolások stb.
Igénylő levelek
Kereskedelmi levelek a szerződések megkötése és végrehajtása során készülnek.
Kérdő levelekben kérje a partnertől a tények, intézkedések tisztázását.
Kérjen leveleket a legtöbb esetben megelőznek minden későbbi, a levelezési partnerek közötti különféle üzleti megállapodások megkötésére irányuló munkát. Céljuk, ahogy a neve is sugallja, releváns üzleti információkat kérjenek.
Az ilyen leveleket célszerű a következő szavakkal kezdeni: „Kérjük (kérjük), hogy tájékoztasson ...”, bár nem lesz felesleges előre elmagyarázni, mi okozta kérését.
Kérjen leveleket- ez a hivatalos üzleti üzenetek talán leggyakoribb csoportja. És könnyen érthető, hogy végül miért nem mindig érezzük jól magunkat, ha személyesen vagy például telefonon kell valakit megkeresni egy kéréssel.
Az írásbeli kérelem nagymértékben leegyszerűsíti ezt az eljárást.
A kérő levelek írásának szabályai:
1) soha ne kezdjen egy betűt a „Kérem” szóval, először magyarázza el fellebbezésének indítékait;
2) ne köszönje meg előre a címzettnek, mert van a különleges fajta köszönőlevelek.
A 2006. I. félévi szemináriumok naptári tervét szíveskedjenek eljuttatni hozzánk.
Nyilatkozat Levelek nem tévesztendő össze a belső levelezésben oly gyakori állításokkal. A pályázati levél célja, hogy hivatalosan és haladéktalanul tájékoztassa a címzettet az üzleti levél szerzőjének (a küldő szervezetnek) egy adott kérdésben való álláspontjáról (a levél lényegéhez és a megoldási eljáráshoz való hozzáállásának kifejezése). Például, hogy megerősítsék szándékaikat a korábban elfogadott együttműködési tervek végrehajtásával kapcsolatban.
Megerősítő levelek elküldik a megfelelő címre egy tény – például a címzett által korábban küldött levél kézhezvétele – megerősítése érdekében. Az ilyen leveleket általában a levél szerzőjének (küldő szervezetének) kifejezett kérésére („Kérem, erősítse meg…”) készítik.
Levelek rendelése sok esetben az ajánlati levelekre adott válasz. Az ilyen levelek célja az írásbeli megrendelés elkészítése, dokumentálása (bár maga a megrendelés is kiadható speciális nyomtatványon, mint például a címzett levélben). Ez utóbbi esetben a megbízólevél egyidejűleg a kísérőlevél funkcióját is betölti.
Ajánlatlevelek (ajánlatok)- a kereskedelmi levelezés talán legjellemzőbb példája. Célja, hogy a címzettnek hivatalos ajánlatot tegyen egy adott termék szállítására (kiegészítő szállítására). Megkülönböztető tulajdonság ajánlatok - kivételes konkrétság és pontosság a javasolt kereskedelmi ügylet feltételeinek bemutatásában (feltételek, termékválaszték, mennyiség, fizetési mód stb.).
Kiegészítő levelek segítsen bennünket mindazokban az esetekben, amikor egy üzenet elküldése után lehetetlennek (vagy szükségesnek) találtuk az utóirat igénybevételét, aminek következtében a fontos információk egy része a címzett számára elérhetetlenné vált. Mivel a már elküldött üzleti levelet nem lehet „félúton” visszaküldeni, a szerző – ahogy mondani szokás – utólevelet is küldhet.
Az ilyen levél jellegzetessége, hogy közvetlenül jelzi, hogy az előző üzenet folytatása (ebben az esetben nagyon kívánatosnak tűnik a levél sajátosságaira utalni - dátum, szám stb.). Ezzel kell kezdődnie az üzenetnek, például így: "Ez a levél a ... kiegészítése".
Igénylő levelek- viszonylag ritka előfordulás a hivatalos üzleti levelezésben. Az ilyen üzenetek célja írásos igények megfogalmazása azzal kapcsolatban, hogy a címzett nem megfelelően teljesítette üzleti kötelezettségeit.
A panaszlevél szövegének minden esetben a címzett rosszhiszeműségének (szándékos vagy gondatlan) okirati bizonyítékán kell alapulnia. A legtöbb esetben az ilyen bizonyíték a tisztviselők aláírásával és a küldő szervezet pecsétjével hitelesített aktus. Ilyen aktust (annak második példányát vagy másolatát) célszerű a keresetlevélhez csatolni (utóbbi esetben egyúttal kísérőlevél funkciót is ellát).
Tájékoztató levelek nem tekinthető üzenet- vagy promóciós levélnek. Az üzenet, mint ismeretes, rövidséget sugall, és elsősorban a címzettel való kapcsolatfelvétel (megújítása) szolgál.
A tájékoztató levél a levelezés logikus fejlődésének eredménye. Az ilyen levelet abban az esetben küldik el a címzettnek, ha létrejött vele a kapcsolat, és nem tiltakozik annak későbbi fejlesztése ellen. Egy ilyen levél célja, hogy tárgyilagosan és (az üzenethez képest) nagyobb mértékben tájékoztassa a címzettet az üzenet szerzőjének üzleti és személyes kapcsolatok fejlesztésére irányuló vágyáról, azok megvalósításának egyes vonatkozásairól stb.
Közvetlen levelek(direkt mail), ellentétben a bemutató (reklám) levelekkel, célja a címzett vásárlásra ösztönzése. Az ilyen levelek nem csak a termék leírását tartalmazzák, hanem egy megrendelőlapot is annak átvételéhez (ismét postai úton vagy futárral), illetve egyes esetekben ingyenes (próba) felhasználású termékmintákat is.
Rövid írásos közlemények Olyan esetekben használatosak, amikor a szerzőnek (küldő szervezetnek) a címzett lakonikus, sürgős tájékoztatására van szüksége egy konkrét alkalom kapcsán, ilyen üzeneteket emlékeztető vagy figyelmeztető értesítés formájában küldenek meg a címzettek.
Az emlékeztető funkciók a következők:
2) a szerző javaslatai (kívánságai vagy követelményei) lényegének rövidebb bemutatása;
3) tájékoztatás a címzettel szemben alkalmazható szankciókról abban az esetben, ha a címzett felszólítása nem követi a megfelelő reakciót.
kísérőlevelek- olyan iratok, tájékoztató anyagok stb. címzett részére történő megküldésére vonatkozó információkat tartalmazó levelekről van szó, amelyek a kötet vagy a bemutatási forma tartalmi sajátosságai miatt nem adhatók ki levél formájában.
A kísérőlevelek tartalmazzák a vonatkozó dokumentumok (anyagok) elküldéséről szóló üzenetet, valamint ezek listáját.
Köszönőlevél(köszönőlevél) - szervezetnek, tisztségviselőnek vagy állampolgárnak küldött üzleti levél, amelyben köszönetet mondanak az elvégzett tevékenységekért, a nyújtott szolgáltatásokért.
Ez a fajta levél általában több nyelvből áll szabad forma, mint mások. A levél kulcskifejezései a következő kifejezések lehetnek:
Köszönjük segítségét a…
Hálás köszönetünket fejezzük ki a…
bocsánatkérő levél- üzleti levél, amelynek szerzője elnézést kér a tudósítótól az okozott kellemetlenségért.
A bocsánatkérő levelek általában a következő mondatokkal kezdődnek:
Elnézést kérünk…
Legmélyebb elnézésünket kérjük...
Hadd kérjek bocsánatot, amiért...
Szeretnénk elnézést kérni öntől, amiért…
Engedjék meg, hogy bocsánatot kérjek, amiért...
Gratuláló levél. A gratuláló levelekhez a képeslapok is használhatók, bár bizalmi kapcsolatokban elfogadhatóbb a kézírás, mivel így kevésbé szabványos szöveg keletkezhet. A gratuláció aláírása kézzel történik.
Fogadja szívélyes gratulációmat sikeréhez. Most hallottam az akciódról az értékesítési vezetőtől.
Teljesen helyénvaló gratulációt küldeni a következő alkalmakkor:
a címzett születésnapja (a címzett szervezet alapításának dátuma);
Nemzeti ünnep;
szakmai ünnepek;
Kinevezés rangosabb pozícióba;
Tiszteletbeli vagy különleges cím adományozása;
Jutalmazás;
Szakmai területen elért eredmények (kiváló gazdasági fejlődés, pályázatok megnyerése, pályázatok és versenyek megnyerése stb.);
Partnerségi megállapodások megkötése;
Az együttműködés évfordulója (első vagy "kör");
A címzett személyes életének legfontosabb eseményei (eljegyzés, esküvő, gyermek születése, oktatási intézmény végzése, szakdolgozat védése, kerek házassági évforduló).
Meghívó. A meghívó célja lehet üzleti (szolgálati) vagy ünnepélyes (emlékező) rendezvényre való meghívás:
1) találkozó;
2) találkozó;
3) konferencia;
4) műhely stb.
A meghívó levél a következőket tartalmazhatja:
1) teljes napirend az esemény napja;
2) a felszólalók neve a napirendi pontokon;
3) a rendezvény lebonyolításáért felelős személy neve és telefonszáma;
4) a meghívás helyére történő utazással kapcsolatos információk;
5) egyéb információk.
A meghívólevél szerkezetének jellemzői:
Az első bekezdés a bevezető kulcsszó;
A második bekezdés az eseménnyel kapcsolatos információk;
A harmadik (és negyedik) egy udvariassági képlet, kérjük, válaszoljon, egy hivatkozás az eseménnyel kapcsolatos további információforráshoz.
A szöveg gyakran rögzített fordulatokat használ:
"Meghívjuk Önt, hogy ..."; "Kérem, vegyen részt..."
Kisebb okokból nem szokás meghívólevelet küldeni, kivéve ha a címzett másként nem tájékoztatható, például ideiglenes távolléte esetén.
A meghívólevél mindig személyes. Megcímezhető egy adott személyhez, embercsoporthoz vagy szervezethez. Legyen rövid, világos és korrekt, jelezze az esemény helyét és idejét, esetleg a dress code-ot. A levélben fel kell tüntetni a meghívás célját, esetleg azt, hogy a rendezvény szervezői milyen részvételt, például beszédet várnak el tőle. Szükség esetén meg lehet kérni a címzettet, hogy erősítse meg a rendezvényen való részvételét.
Szolgálati levelek levélnyomtatványokon készülnek, ahol a vállalkozás postai és banki adatai szerepelnek.
Az üzleti levél a következő adatokat tartalmazza:
Rendeltetési hely;
Cím a szöveghez;
Lehetőség van az alkalmazás jelenlétének megjelölésére;
Aláírás;
A levelek két példányban készülnek, az eredeti levél az intézmény fejlécére, a másolat pedig egy üres szabványos papírlapra kerül nyomtatásra. A másolatot a titkár hitelesíti, a vállalkozás vezetője nem írja alá.
A szolgálati levél címezhető felsőbb intézményhez, annak szerkezeti egységéhez, meghatározott tisztségviselőhöz vagy magánszemélyhez. Ha a levél intézménynek szól, akkor a címzettben szereplő intézmény nevét névelőben, a tisztviselő beosztását és vezetéknevét - a datívusban - nyomtatják.
A címzett neve után tüntesse fel postai címét.
Ha egy levelet több címzettnek küldenek, akkor először a fő címzett címét írják ki, majd a többit listázzák. Egy betűre legfeljebb négy részlet helyezhető el Rendeltetési hely. Ha több címzett van, akkor levelezőlistát készítenek, és minden példányon feltüntetnek egy címet, amelyre egy adott példányt küldenek.
Levelekben és faxokban a dokumentum típusának neve nincs feltüntetve. A fejlécben a következő részletek találhatók: Dátum, Index, hivatkozás a kérelem dokumentumának számára és dátumára, ha a levél válasz. A levél szövegének címe a lehető legpontosabb és legrövidebb legyen; Például;
„Változásról…”, „Végrehajtásról…”, „Létrehozásról…” stb. A levél szövege legyen tömör, következetes és meggyőző.
A levél szövege egy bevezető részből és egy fő részből áll. A bevezető részben feltünteti a levél megírását kiváltó okokat, tényekre, dátumokra, dokumentumokra mutató hivatkozásokkal.
A fő rész megfogalmazza a levél fő célját.
Például:
Bevezető rész:„Tekintettel arra, hogy a rakomány átvételekor Klinovaya állomáson 2005. február 14-én a 134346 számú számla szerint üzemképes kocsiban, sértetlen feladói plombákkal, a dobozok felbontásakor és a tartalom ellenőrzésekor képviselő közreműködésével. ... darab termékből hiányt állapítottak meg ... értékben (2005. február 14-i kereskedelmi törvény 118. sz.) ... "
Fő rész:"A fentiek alapján kérje, hogy a megadott összeget 10 banki napon belül utalja át folyószámlánkra."
A legtöbb üzleti levelet ugyanazon fordulatok ismétlődése jellemzi, amelyek elsajátításával különféle levelek szövegét is összeállíthatja.
A pénzügyi kérdésekről szóló leveleket a vállalkozás vezetője és főkönyvelője írja alá. A jogi és pénzügyi vonatkozású garanciákat adó leveleket a cég pecsétje hitelesíti.
Kellékek díszítése Aláírás az általános követelményeknek megfelelően készül, és tartalmazza az iratot aláíró személy beosztásának megnevezését, személyes aláírását és az aláírás átiratát.
Kellékek Az előadó vezetékneve és telefonszáma az űrlap elülső és hátsó oldalának bal alsó sarkába helyezve.
Fax- speciális eszköz (telefax) segítségével telefonos kommunikációs csatornákon átvett dokumentum. A fax valójában a továbbított dokumentum másolata. Telefaxon továbbítanak mindenféle dokumentumot és mellékletet: rajzokat, diagramokat, táblázatokat, rajzokat, fényképeket. De a legtöbb esetben a faxok egyfajta üzleti levelezés a partnerek és szervezetek között.
A fax regisztrációja hasonló az üzleti levél regisztrációjához, csak a szükséges "Cím" mezőben a postacím helyett tüntesse fel a címzett városkódját és faxszámát. Ezenkívül a további adatokat maga az eszköz rögzíti:
Feladó kódja;
Az átvitel dátuma és ideje, az átvitel időtartama;
Faxszám, amelyről az információt küldték;
Az átvitt oldalak száma.
Ha a fogadott faxok fontos információkat tartalmaznak, és hosszú távú használatra készültek, akkor azokat le kell másolni, mert sok faxkészülék faxpapírja rövid életű.
Faxon nem csak nyomtatott dokumentumok, hanem fényképek, grafikonok, táblázatok, grafikonok, stb. is küldhetők A faxon küldött dokumentumokat a megfelelő dokumentumtípusra vonatkozó követelményeknek megfelelően kell elkészíteni. Általában a faxot ugyanúgy formázzák, mint az üzleti levelet, de jelentős különbség a címzett faxszámának feltüntetése a „címzett” oszlopban.
A telefax technikai színvonalától függően a feladó kézbesítési üzeneteket kaphat, amelyek jelzik a küldendő dokumentum oldalainak számát, vagy azt, hogy miért nem sikerült kézbesíteni az üzenetet. A kézbesítési visszaigazolás (Confirmation report) tartalmazza a címzett cégkódját és faxszámát, az átvitel dátumát, időpontját és időtartamát, a beérkezett oldalak számát és az eredményt (Eredmény). Az ilyen jelentési jellegű információk automatikusan beírhatók egy speciális, regisztrációra létrehozott naplóba. 20 adás után a magazin oldalait a gép kinyomtatja, majd iktatja, hogy szükség esetén a jelentést a megrendelő rendelkezésére tudja bocsátani. Az eltarthatóság 3-5 év.
Fax sablon:
Beszámolói jegyzetek, referenciák. Ez a két dokumentumtípus célját tekintve közel áll egymáshoz. memorandum tartalmazza az intézményvezetőnek címzett bármely kérdés részletes bemutatását következtetésekkel és javaslatokkal. referencia Egyben bizonyos eseményeket leíró és megerősítő dokumentum is. Referenciák lehetnek üzleti és személyes. Szerviz tanúsítvány tartalmazza a hivatalos személy által végzett általánosítások, felmérések, üzleti utak stb.
Személyes adat magánszemélyeknek adják ki. Általános szabályként megerősítenek minden ezzel a személlyel kapcsolatos információt, például: a munkahelyi igazolást, a tanulmányi helyről szóló igazolást, a lakóhelyről szóló igazolást, a poliklinika egészségügyi igazolását.
Ezeknek a dokumentumoknak a formája megegyezik, és a következőket tartalmazza:
az intézmény neve;
Rendeltetési hely;
A dokumentumtípus neve;
Referencia sorozatszám;
Összeállítás helye;
cím;
Aláírás.
A hatósági bizonyítványok és a személyi bizonyítványok között az a különbség, hogy a hatósági bizonyítványban a szükséges „Cím” szerepel, a személyi igazolványban nem. De a dokumentum szövegének végére azt írják, hogy milyen célra adták ki az igazolást, vagyis melyik intézménynek adják át.
A memorandumnak tartalmaznia kell egy címet a szöveghez, amely felfedi annak tartalmát. A szöveg első része azokat a tényeket vagy eseményeket ismerteti, amelyek a memorandum megírásához vezettek. A második rész következtetéseket és javaslatokat tartalmaz a bemutatott tényekkel kapcsolatos konkrét intézkedésekre.
Ha a feljegyzés vagy tanúsítvány belső jellegű információkat tartalmaz, azokat az összeállítók aláírják, és üres papírlapokra is ki lehet állítani. Ha ezek a dokumentumok egy intézmény vagy szervezeti egység nevéről származnak, azt vezetőik aláírják és fejléces papírra állítják ki.
A memorandum vagy tanúsítvány kelte az aláírásának napja.
Ha van információ a súgóban pénzügyi jellegű a vezető, főkönyvelő írja alá és pecséttel hitelesíti.
Referencialevél minta.
HIVATKOZÁS 12. sz
2005.03.01. Moszkva
2. számú raktárban az építőanyagok rendelkezésre állásáról
A 2. számú raktárban a következő építőanyagok találhatók:
1. Parketta - 200 nm. m
2. Linóleum - 360 m
3. Cement - 700 kg
4. Olajfesték - 1350 kg
Fej raktár M.R. Maslov
Személyes nyilatkozat minta:
52. számú középiskola
Moszkva központi kerülete
HIVATKOZÁS 34. sz
2005. február 11. Moszkva
Eremin Aleksey Ivanovich Moszkva központi kerületének 34. számú iskolájában tanul, a 10. "B" osztályban.
A tanúsítványt a Moszkvai Állami Pedagógiai Intézet esti előkészítő tanfolyamaira való benyújtásra adták ki.
Iskolaigazgató M.T. Evseev
Magyarázó levél személyi jellegű dokumentumokra csak akkor hivatkozik, ha az olyan termelési kérdéseket nem érint, mint az ellátás, a marketing, a technológia, a számvitel, a tervezés stb., hanem a fegyelmi (munka)viszonyokat szabályozza.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 192. cikke "Fegyelmezési szankciók" meghatározza, hogy ha egy alkalmazott megsérti a fegyelmet, nem látja el megfelelően a feladatait, akkor ezért felelősségre kell vonni.
A fenti cikk meghatározza, hogy fegyelmi vétség elkövetéséért, azaz a rábízott feladatok munkavállaló általi elmulasztásáért vagy nem megfelelő teljesítéséért. munkaköri kötelességek, a munkáltató jogosult pályázni a következő fegyelmi intézkedések:
1) megjegyzés;
2) megrovás;
3) megfelelő indokkal való elbocsátás.
A munkafegyelem megsértése esetén a munkavállaló magyarázó feljegyzést készít.
A magyarázó megjegyzés részletei:
1) címzett (akinek a címzett);
2) a jegyzet szerzőjének beosztása (szerkezeti felosztása), vezetékneve, kezdőbetűi;
3) a dokumentum megnevezése ("Jelentés" vagy "magyarázó megjegyzés");
5) az összeállítás dátuma;
6) a jegyzet készítőjének aláírása.
A jegyzeteket írógéppel lehet beírni. Általában egy példányban készülnek.
Jegyzőkönyv- az üléseken, értekezleteken, konferenciákon, üléseken és a kollektív testületek egyéb tevékenységein folytatott kérdések megvitatását és döntéshozatalát rögzítő dokumentumot.
A jegyzőkönyvet az ülés ideje alatt a titkár vezeti, aki az ülésen résztvevők beszédeit feljegyzi (stenografálja). Az ülés tudósításának teljessége szerint a jegyzőkönyvet lehet teljes és rövid.
Leggyakrabban a jegyzőkönyv egy rövid formája kerül megtartásra a jelentések szövege nélkül, a jegyzőkönyv teljes formája magában foglalja az ülés jegyzőkönyvének kiegészítését a jegyzőkönyvhöz.
A jegyzőkönyv mint gyakori formák, és üres A4-es papírlapokon, és a következő adatokat tartalmazza:
Az okmány típusának megnevezése és sorszáma;
a jegyzőkönyv elkészítésének helye;
Az elnök és a titkár aláírása.
A jegyzőkönyv címe a testületi szerv megnevezését jelöli, pl.: „Igazgatóság ülése”, „A Tudományos Tanács ülése”.
A jegyzőkönyv szövege két részből áll: bevezető és fő.
A bevezető rész felsorolja az ülésen megjelenteket, feltünteti, hogy ki volt az ülés elnöke (nevének kezdőbetűi és vezetéknév), ki volt az ülés titkára (nevének kezdőbetűi és vezetéknév). A jelenlévők álláspontja is feltüntetésre kerül, ha ez a produkciós értekezlet jegyzőkönyve.
Véget ér bevezető rész napirend. A napirend tartalmazza a tárgyalandó pontokat. Minden napirendi pont meg van számozva, új sorba írva válaszol a „mi a helyzet?” kérdésre.
A protokoll fő része a séma szerint épül fel, HALLGATVA - BESZÉLVE - DÖNTÉSRE (DECIDED) napirendi pontonként külön-külön.
A MEGHALLGATVA rovatban az előadó kezdő- és vezetéknevét a pozíció megjelölése nélkül adjuk meg (a pozíciót a bevezető részben jelezzük), kötőjelet helyezünk el, és nagybetűvel adjuk meg röviden a jelentés, üzenet tartalmát. levél.
A BESZÉD részben megismétlődik a prezentációs minta.
A HATÁROZOTT rovatban az elfogadott határozatok pontról pontra kerülnek ismertetésre.
A rövid jegyzőkönyvben csak a mérlegelt kérdéseket, a vitában részt vevők nevét és a meghozott kollektív döntéseket tüntetik fel.
A jegyzőkönyvet az elnök és a titkár írja alá. Arra iktatják a beküldött anyagokat: igazolásokat, jelentéseket stb.
A jegyzőkönyvek a vállalkozás fontos dokumentumai közé tartoznak, ezért legalább 10 évig őrzik és irattárba helyezhetők.
A teljes protokoll mintája:
Vállalkozás neve
JEGYZŐKÖNYV
2005.06.27., 11. szám Moszkva
Elnökségi ülés
Elnök: I.I. Fedotov
Titkár: A.T. Gromov
Jelen van: I.I. Fedotov (rendező), A.T. Gromova (főkönyvelő), M.A. Yarov (a kereskedelmi osztály vezetője), I.S. Ivkina (a reklámosztály vezetője).
Napirend: a vállalkozás fióktelepének megszervezéséről ... városban.
Fedotova I.I. - a beszéd tartalmának összefoglalása.
TELJESÍTETT:
Gromova A.T. - a beszéd vagy kérdés tartalmának megállapítása.
Ivkina I.S. - a beszéd vagy kérdés tartalmának megállapítása.
MEGOLDVA:
1.1 Készítse el a szükséges dokumentumokat a vállalkozás fióktelepének bejegyzéséhez 2005.03.07. előtt (felelős: A.T. Gromova).
1.2 A vállalkozás fióktelepének üzleti tervét a kiegészítések figyelembevételével 2005.03.07-ig véglegesíteni (felelős: M.A. Yarov).
elnök I.I. Fedotov
titkár A.T. Gromov
Személyi rendelések. A személyzetre vonatkozó utasítások kidolgozzák a vállalkozás alkalmazottainak felvételét, elbocsátását, áthelyezését. Következtetés munkaszerződés Az alkalmazottakkal való kapcsolattartás nem zárja ki, hogy a személyzet számára a munkába bocsátásról szóló utasítást adjanak ki.
A személyzetre vonatkozó megrendelések külön esetbe vannak csoportosítva, és független számozással rendelkeznek az "l / s" index hozzáadásával (1. l / s, 2. l / s ...).
Az ilyen megrendeléseket a vállalat fejléces papírján adják ki a belső dokumentumokhoz.
A személyzetről szóló rendelet szükséges "szövegcíme" a következőképpen készül: "A felvételről ... ..", "Az elbocsátásról ...", "Az állapotok megváltoztatásáról ...".
A végzés szövege megállapító és adminisztratív részre tagolódik.
A végzés első része feltüntetheti a kibocsátásának okait, például a munkafegyelem megsértésének tényeit. A második, adminisztratív rész a következő szavakkal kezdődik: „KIVITELEZÉS”, „TŰZ”, „ÁTADÁS”, amelyek a bal margó szegélyétől nyomtatódnak ki. Utánuk a következő sor jelzi a munkavállaló vezetéknevét, utónevét és családnevét (rövidítések nélkül), beosztását, felmondási idejét, kinevezését vagy áthelyezését; az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének cikke (elbocsátás esetén). Felvételkor fel kell tüntetni a munkavállaló fizetését, a foglalkoztatás típusát (állandó vagy ideiglenes munkavégzés), próbaidővel vagy anélkül, stb.
A személyzeti utasítások szövegei általában azonos típusúak, és formalizált formában is bemutathatók.
Hasonlóképpen készülnek az elbocsátásra és más pozícióba való áthelyezésre vonatkozó végzések. Más munkakörbe történő áthelyezési megbízásnál az új beosztást és illetményt, az új szerkezeti egységet és az áthelyezés típusát kell feltüntetni.
Ha az átruházás ideiglenes, meg kell határoznia annak időtartamát.
A személyzetre vonatkozó utasításokat az emberi erőforrásokért felelős igazgatóhelyettes vagy más olyan tisztviselő hagyja jóvá, akinek feladatai közé tartozik a vállalat személyzetével való együttműködés.
A személyzetre vonatkozó utasításokat átvételi elismervény ellenében közöljük a munkavállalóval. Az „aláírás” és a „vízum” adatok alatt maga a munkavállaló helyezi el a megrendeléssel való megismerkedés jelét, amely a következőket tartalmazza: „Ismerem a megrendelést”, a munkavállaló aláírása és a megismerés dátuma. Ez a jelölés különösen szükséges az elbocsátási végzéseknél, mivel munkaügyi vita esetén a munkavállalónak joga van bírósághoz fordulni a végzés megismerésének napjától számított egy hónapon belül.
A személyzetre vonatkozó megrendeléseket dokumentálják:
2) áthelyezés másik munkahelyre;
3) elbocsátás;
4) a munkakörülmények megváltozása;
5) kategóriák, osztályok besorolása;
6) a munkabér összegének meghatározása;
7) szabadság kiadása;
8) alkalmazottak kirendelése;
9) fegyelmi szankciók kiszabása stb.
A megrendelések szerkezetükben lehetnek egyszerűek vagy összetettek. Ha a megrendelés egy személyre vonatkozik, akkor hívják egyszerű (egyéni). Az ilyen parancsok szövegének fejlécében ez áll:
– A felvételről...
"A másik munkára való áthelyezésről...",
"A bátorításról..." stb.
Több adminisztrációs tétel egy megrendelésben való kombinálása bonyolulttá teszi a rendelést.
Összetett megrendelésekben egy-egy személyi kérdés megoldásakor (felvétel vagy elbocsátás stb.) a címet a megoldandó kérdés függvényében fogalmazzák meg. A több személyi kérdést (mind a felvétel, mind az elbocsátás stb.) megoldó összetett végzéseknél hiányzik a címsor, vagy általánosított formában szerepel ("Rendőrségnek").
Nyilatkozat a személyzetre vonatkozó utasításokban hiányozhat. Adminisztratív rész a sorrend a vezetéknév (nagybetűkkel nyomtatva), az utónév és az apanév (teljesen kisbetűvel nyomtatva) feltüntetésével kezdődik; pontos megfogalmazásokat kell tartalmaznia az adott személyi kérdés döntéséről.
Az összetett megrendeléseknél az adminisztratív rész paragrafusokra oszlik. Az egy természetű, egy vagy több személyre vonatkozó kereset külön bekezdésként kerül megfogalmazásra. Például:
1. Küldje el üzleti útra:
1.1. Samsonov Igor Petrovich ...
1.2. Boriszov Kirill Ivanovics...
A rendeléseknél általában az egyes kérdések elrendezésének bizonyos sorrendje van. Először - kinevezés pozíciókra, majd - áthelyezés más pozíciókra, majd - elbocsátás pozíciókból.
Ha egy bekezdésben több vezetéknév szerepel, akkor ezek ábécé sorrendben következnek.
Az ilyen megrendeléseket a strukturális részlegek beadványainak halmozódásával a személyzeti osztály készíti el.
A személyi megrendelésnek minden tételhez (összetettben - minden tételhez és altételhez) tartalmaznia kell egy alapot, amely megjelöli a közzététel alapjául szolgáló dokumentumokat.
A személyzeti utasításnak tartalmaznia kell egy bejegyzést:
Megismerte a megrendelést aláírás aláírás átirat Dátum
A személyi állományra vonatkozó utasításokat a személyi állományért felelős személy, valamint azon szervezeti egységek vezetői hagyják jóvá, amelyek alkalmazottait a rendelkezés érinti.
Az elbocsátással, áthelyezéssel, büntetés kiszabásával kapcsolatos végzéseket ügyvéd hagyja jóvá.
A könyvelő jóváhagyja az elbocsátásra, az üzleti útra küldésre, a következő szabadság kiadására, a szabadságról való felhívásra és a prémiumokra vonatkozó parancsokat.
A személyi állományra vonatkozó utasításokat a vezető, távollétében az e kérdésekkel megbízott vezető-helyettes írja alá, a vezetés közötti feladatmegosztásról szóló rendeletnek megfelelően.
A biztatásra, bónuszokra, hosszú üzleti utakra vonatkozó megbízásokat külön adják ki.
Célszerű a rendszeres szabadságot megrendelések kiadása nélkül kiadni, olyan formanyomtatvány felhasználásával, amely egyidejűleg kombinálja a szabadság iránti kérelmet és a szabadság kiadására vonatkozó megjegyzés formájú végzést, amelyet a szervezet vezetője ír alá, de lehet. a személyzeti osztály írja alá, a szervezet vezetőjének vagy helyettesének jóváhagyásával.
A személyi állományra vonatkozó megrendeléseket a személyzeti osztály regisztrálja, kiküldi és ügyekké formálja. A megbízások indokait a munkavállalók személyi aktái tartalmazzák, vagy a személyi utasítások mellékleteinek önálló aktáját képezik.
Munkaszerződések, szerződések- ez egy olyan dokumentum, amelyet a vezető által képviselt vállalkozás vagy szervezet és Egyedi, akik nem tagjai ennek a vállalkozásnak, egyszeri munkát végezzenek.
A munkaszerződésnek kell lennie írás. Szerződéskötéskor meg kell határozni a főbb feltételeket:
Munkavégzés helye (annak a vállalkozásnak a neve, ahol a munkavállalót befogadják, címe);
Egy adott szakmához vagy beosztáshoz tartozó végzettségnek megfelelő konkrét munka, amelyet a munkavállalónak el kell végeznie;
Határozott idejű munkaszerződés megkötése esetén a munkavégzés megkezdésének és befejezésének időpontja;
bérszámfejtés;
A vállalkozás feladatai a munkavédelem biztosításában.
A munkaszerződések megkötésére, módosítására és megszüntetésére vonatkozó eljárás megállapítása a szövetségi kormányzati szervek feladata.
Felhívjuk figyelmét, hogy az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 56. cikke tartalmazza a munkaszerződés jogi meghatározását, és megnevezi a szerződés feleit, valamint a következő változtatásokat is tartalmazza:
1) az 1992 óta e fogalom szinonimájaként használt „szerződés” kifejezést kizárták a munkaszerződés fogalmának meghatározásából. Ez utóbbinak a polgári jogi viszonyok széles körű fejlődésével összefüggésben nemcsak elméleti, hanem gyakorlati jelentősége is van. A jogalkotó a munkaszerződés szinonimájaként használt „szerződés” fogalmának a jogforgalomból való kizárásával megszüntette a munkaszerződés (szerződés) és a polgári jogi összefüggésben fennálló munkaszerződés közötti különbségek hosszú távú vitáját. jogi normák;
2) az RSFSR korábbi Munka Törvénykönyve szerint a munkáltató fő kötelezettségei a munkaszerződés alapján az volt, hogy "fizesse a munkavállalónak bért és biztosítsa a munkajog, a kollektív szerződés és a felek megállapodása által előírt munkakörülményeket". ." Az Orosz Föderáció jelenlegi Munka Törvénykönyve ezeket a kötelezettségeket kiegészíti azzal a kötelezettséggel, hogy „a munkavállalónak munkát kell biztosítania, de a munkavégzési funkciójából kifolyólag”, és azt is egyértelművé teszi, hogy a munkáltató köteles „időben és időben” bért fizetni a munkavállalónak. teljesen", ami nagyon fontos. Ennek a kötelezettségének a munkáltató általi teljesítését különösen a munkavállalóval szembeni felelősségének kell biztosítania a fizetési késedelemért;
3) alatt munkakörülmények alatt értjük a munkakörnyezet tényezőinek összességét és munkafolyamat amelyek befolyásolják a munkavállaló teljesítményét és egészségi állapotát;
4) a munkavállalónak személyesen kell ellátnia a rábízott munkaügyi funkciót. Ez nem jelenti azt a lehetőséget, hogy a munkavállaló saját belátása szerint valakire ruházza a feladataival kapcsolatos tevékenységek elvégzését. A személyes feladatellátás a munkaszerződés megszűnése miatt megszűnik. Nem öröklődnek.
A munkaszerződés felépítésének alapelvei között meg kell jegyezni:
1) a munkaszerződés feltételeinek rögzítenie kell a munkavégzés feltételeit és díjazását, amelyeket a hatályos jogszabályok alapján közvetlenül a munkavállaló és a munkáltató megállapodása alapján állapítanak meg;
2) a megállapodás szövegében kerülni kell a normatív aktusok megfogalmazását;
3) a felek közötti munkaszerződés feltételeit csak a felek írásbeli megállapodása alapján lehet megváltoztatni.
A munkaszerződés tartalma két feltételcsoportot alkotnak: lényeges és egyéb. Azonnali feltételek (lényeges) azok a feltételek, amelyeket a felek megállapodása határoz meg. A felek által meghatározott feltételek viszont szükséges és kiegészítő (nem kötelező) feltételekre oszlanak. A munkajog nem köti a szerződő felek akaratát e feltételek kialakítása során.
A munkaszerződés közvetlen feltételei viszont van egy töredezettebb felosztásuk. Itt szokás külön kiemelni a szükséges (alapvető) és a kiegészítő (választható) feltételeket . Szükséges olyan feltételeket ismernek el, amelyek hiánya a munkaszerződés meg nem kötöttnek (érvénytelennek) elismerését vonja maga után, és így az általa létrehozott munkaviszonyok nem keletkeztek. Ezek a feltételek:
1) munkahely;
2) a munkavállaló által ellátott munkavégzési funkció;
3) munkabér és egyéb kiegészítő kifizetések;
4) érvényességi idő;
5) munkakörülmények;
6) munka- és pihenési mód;
7) a munkaszerződésben részes felek jogai és kötelezettségei;
8) típusok és feltételek társadalombiztosítás.
A munkaszerződés lényeges felei mellett – saját belátásuk szerint – további (opcionális) feltételeket is előírhatnak, amelyek a felek kötelezettségeit rögzítik, és szerződéses módon rögzítik.
cikk 3. részében Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke tájékoztató jellegű listát ad további feltételek amely a munkaszerződés tartalmában megjelenhet. A munkáltató és a munkavállaló megállapodása alapján ez a lista kibővíthető, vagy ellenkezőleg, az e szabályban felsorolt feltételek egyike sem kerül bele a munkaszerződésbe.
A továbbiak közé tartozik próbaidő megállapításának, szakmák (munkahelyek) összevonásának, átképzésnek, másod- és kombinált szakmában történő képzésnek, rendszeres továbbképzésnek, pótszabadság tartamának, munkaidő- és pihenőidőnek, a törvényi védelem alatt álló titkok nyilvánosságra hozatalának elmulasztásának feltételei (állami, hivatali, kereskedelmi és egyéb ), a munkavállaló képzés utáni munkavégzési kötelezettségéről legalább a szerződésben megállapított időtartamig, ha a képzés a munkáltató költségén történt stb.
E feltételeknek a munkaszerződés tartalmába való belefoglalása a felek kötelezettségeinek pontosítását célozza. A munkaszerződés (szerződés) további feltételeinek megállapítása nem ronthatja a munkavállaló helyzetét a jogszabályokhoz, bármilyen szintű (általános, ágazati, speciális) megállapodáshoz és kollektív szerződéshez képest.
A felek által a munkaszerződés tartalmában szereplő további feltételek nem csökkenthetik a munkavállalók munkajog által megállapított jogainak és garanciáinak szintjét. Ha ilyen feltételek szerepelnek a munkaszerződésben, akkor ezek nem alkalmazhatók.
A munkaszerződés megkötésekor A következő feltételek a munkaszerződésben részt vevő felek egyetértésével nem állapíthatók meg:
1) az elbocsátás okai;
2) törvényben nem előírt fegyelmi szankciók megállapítása;
3) a munkavállalókra vonatkozó teljes felelősség bevezetése, kivéve az Art. (2) bekezdésében foglalt eseteket. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 243.
A felek az egyéni munkaügyi jogviták elbírálásának módját sem módosíthatják.
A munkaszerződésben foglalt valamennyi feltétel csak a felek megegyezésével módosítható. Ha a munkaszerződés megkötésének bármely feltétele megváltozik, akkor mindezt ugyanúgy kell elkészíteni, mint magára a munkaszerződés megkötésére. A munkaszerződés feltételeinek megváltoztatására vonatkozó megállapodás az szerves része ennek a megállapodásnak.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke általános kötelező ajánlásokat tartalmaz bizonyos feltételcsoportoknak a munkaszerződés tartalmába való belefoglalására vonatkozóan.
A munkaszerződésben feltüntetésre kerül még a felek lakcíme, a munkavállaló személyazonosságát igazoló okirat adatai, a munkáltató nevében a munkaszerződést aláíró személy adatai, meghatalmazásának alapja (alakító okirat, meghatalmazás). Ha a munkáltató magánszemély, akkor a munkaszerződésnek tartalmaznia kell a személyazonosságát igazoló dokumentumot is.
Ha a munkaszerződést részmunkaidős munkára kötik, akkor az ilyen munkaszerződésben jelezni kell, hogy a munkavégzés részmunkaidős (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 282. cikkének 4. szakasza).
Példa munkaszerződésreMunkaszerződés Karpova I.P. CJSC "Businessconsult".A "Businessconsult" zárt részvénytársaság (a továbbiakban - CJSC "Businessconsult"), amelyet egyrészt a Charta alapján eljáró Ignatiev Alexander Pavlovich főigazgató (a továbbiakban: "Adminisztráció") és Karpova Inna Petrovna képvisel. , (vezetéknév, név, apanév ), a továbbiakban: Munkavállaló, ezzel szemben az alábbiak szerint kötöttek munkaszerződést:
1. A Munkavállaló munkaviszonya, alárendeltsége, szándékai, jogai, kötelességei és felelősségei.
1.1. Karpova Inna Petrovna (teljes nevén) a számviteli osztályon dolgozik főkönyvelőként.
1.2. A Munkavállaló alárendeltségét, funkcióit, jogait és kötelezettségeit a Belső Szabályzat, munkaköri leírás, az egységvezető és a közvetlen felettes utasításai, valamint az ETKS, illetve az ágazati ETKS szerinti képesítések határozzák meg.
1.3. A jelen munkaszerződés szerinti munkavégzés a Munkavállaló számára a fő munkavégzés helye.
1.4. Munkavállalója nem teljesítése vagy nem megfelelő teljesítése esetén hivatalos feladatokat az Orosz Föderáció hatályos jogszabályai szerint felelős.
1.5. A munkavállaló áthelyezése más munkakörbe csak az ő beleegyezésével lehetséges, kivéve az Orosz Föderáció hatályos jogszabályai által kifejezetten megállapított eseteket.
1.6. Hivatalos feladatai ellátása érdekében az Alkalmazott az adminisztráció határozata alapján más moszkvai vállalkozásokhoz és szervezetekhez küldhető, vagy üzleti útra más helyre küldhető a költségek megfizetése mellett a hatályos jogszabályok által meghatározott módon és összegben. Orosz Föderáció.
2. Az Adminisztráció feladatai.
2.1. Az Adminisztráció köteles a Munkavállaló számára állandó munkahelyet, a vonatkozó egészségügyi előírásokat, tájékoztató anyagokat, dokumentációt, felszerelést és egyéb, a munka elvégzéséhez szükséges segédeszközöket biztosítani.
3. Munkaidő és pihenőidő.
3.1. A Munkavállaló feladatai ellátása érdekében 40 órás munkahétet határoznak meg, a műszakbeosztás szerint pihenőnapokkal.
3.2. A munkavállaló éves fizetett szabadságot és egyéb kiegészítő szabadságokat kap, amelyeket az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi jogszabályai írnak elő.
4. A munkaszerződés érvényessége és felmondásának okai.
4.1. A munkaszerződés megkötése:
egy bizonyos időszakra "___" _____________ - "___" _____________
A munkavállaló számára 3 hónap próbaidő kerül meghatározásra, amely a jelen munkaszerződés időtartamába beleszámít.
4.2. Képzettség vagy szakma változása esetén a díjszabás és minősítés eredménye alapján, valamint a Munkavállaló más munkakörbe vagy más egységbe történő áthelyezése esetén a munkaszerződés melléklete készül.
4.3. A határidő lejárta előtt a munkaszerződés a felek kezdeményezésére az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi jogszabályaiban előírt indokok alapján felmondható.
5. Fizessen.
5.1. Az adminisztráció a munkavállaló számára megállapítja:
fizetés 10 000 rubel havonta;
tarifa ____________ rubel óránként.
5.2. A díjazás mértéke a CJSC "Businessconsult" javadalmazási rendszerének és eljárásának megfelelően módosítható.
5.3. Az Adminisztráció döntése alapján a Munkavállaló a munka eredménye alapján díjazásban részesülhet a ZAO Businessconsultban meglévő javadalmazási (bónusz) rendszer és javadalmazási eljárás szerint.
6. Garanciák és kártérítések.
6.1. A Munkavállaló minden előnyre és garanciára vonatkozik, amelyet a zárt részvénytársaság alkalmazottai számára az Orosz Föderáció hatályos jogszabályai, az ágazati előírások, a ZAO Businessconsult vezérigazgatójának utasításai és utasításai állapítanak meg.
6.2. A munkavállaló számára munkakönyvet vezetnek az Orosz Föderáció hatályos jogszabályai által előírt módon.
6.3. A Businessconsult CJSC alkalmazottja vagy alkalmazottja által okozott kárt az Orosz Föderáció hatályos jogszabályai által megállapított módon és összegben kell megtéríteni.
7. Záró rendelkezések.
7.1. A felek közötti vita esetén a Munkavállaló és az Igazgatóság közötti közvetlen tárgyalások útján rendezendő, megegyezés hiánya esetén pedig a mindenkori hatályos jogszabályok által előírt módon kell rendezni. Orosz Föderáció.
7.2. A munkaszerződés feltételeit csak a felek közös megegyezésével lehet megváltoztatni, amelyet kiegészítő megállapodás formájában kötnek meg, amely a jelen munkaszerződés szerves részét képezi.
7.3. Jelen munkaszerződés két példányban készül: az egyik példány a CJSC Businessconsult személyzeti osztályán, a másik a Munkavállalónál őrzi.
8. Az üzleti és szolgálati titkot képező, nem nyilvánosságra hozandó információk listáját ismeri: Inna Petrovna Karpova (aláírás).
9. A felek adatai.
A szerződés további feltételeket is tartalmazhat, amelyek meghatározzák a felek kötelezettségeit. Ide tartoznak: munkakörök összevonása, próbaidő, továbbképzés, pótszabadság stb.
A munkaerő-felvétel, -szervezés és -díjazás szerződéses formája a következő munkavállalói kategóriákra vonatkozik:
Állandó alkalmazottak számára;
Ideiglenes munkavállalók számára;
Munkavégzés a fő munkahelyen;
Részmunkaidős munka.
A munkaszerződés meghatározza a munkavállaló feladatait annak a szakmának vagy beosztásnak megfelelően, amelyre felvették, vagy hivatkozik a vállalkozás vezetése által kidolgozott és jóváhagyott munkaköri leírásra.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint a munkaszerződés határozatlan időre, legfeljebb 5 évre, meghatározott munkavégzés időtartamára köthető.
A munkaszerződésben fel kell tüntetni a munkavállaló fizetésének összegét, a különféle ösztönző és kompenzációs jellegű juttatásokat, jutalmakat: magasan képzett szakmai kiválóságért stb.
A pótdíjakon kívül más típusú ösztönzők is lehetnek, például kiegészítő szabadság, kedvezményes utazás a tömegközlekedési eszközökön stb.
A szerződés két példányban készül, amelyet a vezető és a munkavállaló ír alá, pecséttel hitelesítve. A szerződés egyik példányát a vállalkozás, a másikat a munkavállaló őrzi.
Munkaszerződés munkavállalóvalAz Alapszabály alapján eljáró ________________________ (név) részvénytársaság (a meghatalmazott beosztásának és teljes nevének feltüntetése), a továbbiakban: Munkáltató, egyrészről .IO asszony képviseletében. ), a továbbiakban: munkavállaló, másrészt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve alapján a következőképpen kötötték ezt a munkaszerződést:
1. Általános rendelkezések.
1.2. A jelen szerződés szerinti munka a Munkavállaló fő munkahelye.
A Munkavállaló kérelmére a Munkáltatónak joga van engedélyezni, hogy más munkaszerződés alapján, ugyanabban a szervezetben, más szakmában, szakmában vagy beosztásban a rendes munkaidőn kívül, belső összevonás sorrendjében dolgozzon.
A munkavállalónak joga van munkaszerződést kötni egy másik munkáltatóval külső részmunkaidős munkavégzésre, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvények által előírt esetek kivételével.
A rendes munkaidőn kívüli munkavégzés nem haladhatja meg a napi négy órát és a heti 16 órát.
1.3. A munkavállaló munkahelye _____________________________________ (jelezze a szervezet nevét és címét, a szerkezeti egység nevét, helyét irodatér, ha szükséges - egy adott mechanizmus, egység stb.).
1.4. A munka kezdési dátuma „___” ____________________ 20_.
1.5. A munkavállalót ___________________________________________ (a beosztás, a szakma, a szakma megnevezése, a szervezet létszámtáblázatának vagy egy adott munkaügyi funkciónak megfelelő végzettség megjelölése. Ha a szövetségi törvényeknek megfelelően a juttatások nyújtása vagy a juttatások elérhetősége meghatározott munkakörben, szakterületen vagy szakmában végzett munkavégzéshez kötődik, akkor e beosztások, szakkörök vagy szakmák megnevezésének és a rájuk vonatkozó képesítési követelményeknek meg kell felelniük a megállapított módon jóváhagyott képesítési segédkönyvekben meghatározott megnevezéseknek és követelményeknek. az Orosz Föderáció kormánya).
1.6. A következő irodai berendezések, berendezések és egyebek vannak a Munkavállalóhoz rendelve anyagi értékek amelyek biztonságáért személyesen felelős: (részletezze; törvényben meghatározott esetekben célszerű e bekezdésbe belefoglalni a Munkavállalóval a teljes egyéni felelősségre vonatkozó megállapodás megkötésének feltételét).
1.7. A munkakörülmények jellemzői: ___________________________________
1.8. Nehéz, káros és (vagy) veszélyes körülmények között A munkavállaló számára a következő kompenzációkat és juttatásokat állapítják meg: _____________________________________________________________ (ezt a tételt a szerződés szövege tartalmazza, ha a munkavégzés a fenti feltételek mellett történik).
1.9. A munkavállaló közvetlenül _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1.10. A Munkáltató vagy képviselője megbízásából a Munkavállaló szolgálati útra küldhető az összegben felmerült költségek megtérítése mellett. törvénnyel megállapított, és be kell tartani a munkaügyi jogszabályok normáit, amelyek meghatározzák az alkalmazottak garanciáit, amikor üzleti útra küldik őket.
1.11. A jelen szerződés megkötésekor a Munkavállaló ______________ naptári hónapig tartó vizsgára (a teszt időtartama nem haladhatja meg a három hónapot), azaz „__” _________ 20__. szerző: "__" _________ 20__
Nem kielégítő teszteredmény esetén a Munkáltatónak jogában áll a jelen szerződést a próbaidőszak lejárta előtt felmondani úgy, hogy erről legkésőbb három nappal korábban írásban értesíti a Munkavállalót, megjelölve azokat az okokat, amelyek alapján a próbaidőszak lejárt. nem ment át a vizsgán. A Munkáltató döntése A munkavállalónak joga van bírósághoz fordulni.
Nem kielégítő teszteredmény esetén a jelen szerződés az illetékes szakszervezeti testület véleményének figyelembevétele és végkielégítés fizetése nélkül szűnik meg.
Ha a próbaidő lejárt, és a munkavállaló továbbra is dolgozik, akkor a próbaidőt lejártnak kell tekinteni, és a szerződés utólagos felmondása csak általánosan lehetséges.
Ha a Munkavállaló a próbaidő alatt arra a következtetésre jut, hogy a számára felajánlott munka nem megfelelő, úgy saját kérelmére jogosult a szerződést a Munkáltató három nappal korábban történő írásbeli értesítésével felmondani.
1.12. A jelen megállapodás feltételeit csak a felek megállapodása alapján és írásban lehet megváltoztatni.
2. A munkavállaló és a munkáltató jogai és kötelezettségei.
2.1. A munkavállalónak joga van:
- a jelen megállapodás módosítása és felmondása az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében és más szövetségi törvényekben meghatározott módon és feltételekkel;
– a jelen szerződésben meghatározott munka ellátása számára;
- olyan munkahely, amely megfelel a munkaszervezésre és -biztonságra vonatkozó állami szabványok, valamint a kollektív szerződés feltételeinek;
- szakképzettségüknek, a munka összetettségének, az elvégzett munka mennyiségének és minőségének megfelelő bérek időben és teljes körűen történő kifizetése;
- rendes munkaidő megállapításával biztosított pihenőidő, egyes szakmák és munkavállalói kategóriák esetében csökkentett munkaidő, heti szabadnapok, munkaszüneti napok, fizetett éves szabadságok biztosítása;
– teljes körű megbízható tájékoztatás a munkahelyi munkakörülményekről és munkavédelmi követelményekről;
- szakképzés, átképzés és továbbképzés az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és más szövetségi törvények által előírt módon;
– társulás, beleértve az alkotás jogát szakszervezetekés csatlakozni hozzájuk munkavállalói jogaik, szabadságaik és jogos érdekeik védelme érdekében;
- részvétel a szervezet irányításában az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, más szövetségi törvények és a kollektív szerződés által előírt formákban; kollektív tárgyalások lefolytatása és kollektív szerződések, szerződések megkötése képviselőik útján, valamint tájékoztatás a kollektív szerződés, megállapodások végrehajtásáról;
– munkavállalói jogaik, szabadságaik és jogos érdekeik védelme a törvény által nem tiltott minden eszközzel;
– egyéni és kollektív munkaügyi viták rendezése, beleértve a sztrájkjogot is, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és más szövetségi törvények által megállapított eljárásnak megfelelően;
- a munkavállalónak a munkaköri kötelezettségei teljesítésével összefüggésben okozott károk megtérítése, valamint az erkölcsi károk megtérítése az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és más szövetségi törvények által meghatározott módon;
- kötelező társadalombiztosítás a szövetségi törvények által előírt esetekben.
A Munkavállalónak joga van továbbá: _____________________________________________ (a sajátosságokból adódóan megjelölni a Munkavállaló jogait munkaügyi kapcsolatok egy adott munkáltatónál).
2.2. A munkavállaló köteles:
- személyesen ellátni a jelen szerződésben meghatározott munkavégzési funkciót;
- lelkiismeretesen teljesíteni a jelen megállapodásban rábízott munkaköri kötelezettségeiket;
- betartani a szervezet belső munkaügyi szabályzatát;
- betartani a munkafegyelmet;
- megfelelni a megállapított munkaügyi normáknak;
– betartani a munkavédelmi és munkavédelmi követelményeket;
- gondoskodni a Munkáltató vagyonáról, ideértve a használatában lévő irodai berendezéseket és berendezéseket, gondoskodni a rábízott dokumentációk, valamint a többi munkavállaló vagyonának biztonságáról;
- a munkavégzéshez átadott berendezéseket, eszközöket, anyagokat szakszerűen és rendeltetésszerűen használni;
- a tevékenysége jellegéből adódóan tudomására jutott, törvény által védett (állami, hatósági, kereskedelmi és egyéb) titokra vonatkozó információkat ne közöljön;
- az emberek életét és egészségét, a Munkáltató vagyonának biztonságát veszélyeztető helyzet bekövetkeztéről haladéktalanul értesíteni a Munkáltatót vagy közvetlen felettesét;
– legalább _________________________ képzést követően a Munkáltatóval dolgozni (az időtartamot meg kell adni, ha a képzést a Munkáltató költségére kell lebonyolítani).
A Munkavállaló köteles továbbá: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2.3. A Munkavállalót megillető egyéb munkajogok és kötelezettségek felsorolását a jogszabályok, egyéb szabályozó jogszabályok, a Munkaügyi Szabályzat, a munkaköri leírások, a Munkáltató helyi szabályzatai és a közvetlen felettes irányítási aktusai határozzák meg, amelyek nem mondanak ellent a munkaügyi jogszabályokkal. Orosz Föderáció.
2.4. A munkáltatónak joga van:
- módosítsa és felmondja ezt a megállapodást az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében és más szövetségi törvényekben meghatározott módon és feltételekkel;
– kollektív tárgyalásokat folytatni és kollektív szerződéseket kötni;
– a Munkavállalót lelkiismeretes és hatékony munkavégzésre ösztönözni;
- megkövetelni a Munkavállalótól munkaköri kötelezettségeinek teljesítését, valamint a Munkáltató és más munkavállalók vagyonának tiszteletben tartását, a szervezet belső munkaügyi szabályzatának betartását;
- fegyelmi és anyagi felelősségre vonni a munkavállalót az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és más szövetségi törvények által előírt módon;
– fogadja el a helyi szabályozást;
– hozzon létre munkaadói szövetségeket érdekeik képviselete és védelme érdekében, és csatlakozzon azokhoz.
2.5. A munkáltató köteles:
– betartani a törvényeket és egyéb szabályozó jogszabályokat, a helyi előírásokat, a kollektív szerződés, szerződések és jelen szerződés feltételeit;
- a jelen szerződésben meghatározott munkát a Munkavállaló rendelkezésére bocsátani;
– biztosítja a munkabiztonságot és a munkavédelmi követelményeknek megfelelő feltételeket;
- a Munkavállalót a munkaköri feladatai ellátásához szükséges felszerelésekkel, eszközökkel, műszaki dokumentációval és egyéb eszközökkel ellátni;
– egyenlő értékű munkáért egyenlő fizetést kell biztosítani a munkavállalóknak;
- befizet teljes méretben a munkavállalót megillető bér az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében, a kollektív szerződésben, a szervezet belső munkaügyi szabályzatában és ebben a megállapodásban meghatározott feltételek szerint;
- kollektív tárgyalásokat folytatni, valamint kollektív szerződést kötni az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által előírt módon;
– a kollektív szerződés, megállapodás megkötéséhez és azok végrehajtásának ellenőrzéséhez szükséges teljes körű és megbízható információk biztosítása a munkavállalók képviselői számára;
- időben betartani az állami felügyeleti és ellenőrző szervek utasításait, megfizetni a törvények, a munkajogi normákat tartalmazó egyéb szabályozó jogszabályok megsértése miatt kiszabott bírságokat;
- megvizsgálja az érintett szakszervezeti szervek, a munkavállalók által megválasztott egyéb képviselők beadványait a feltárt, munkajogi normákat tartalmazó törvénysértésekről és egyéb jogszabálysértésekről, intézkedni azok megszüntetéséről, és az intézkedésekről beszámolni e szerveknek, képviselőknek;
- olyan feltételeket kell teremteni, amelyek biztosítják a munkavállalók részvételét a szervezet irányításában az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, más szövetségi törvények és a kollektív szerződés által előírt formákban;
- biztosítani háztartási szükségletek Munkaügyi feladatainak ellátásához kapcsolódó munkavállaló;
– az alkalmazottak kötelező társadalombiztosításának elvégzése a szövetségi törvények által előírt módon;
- megtéríteni a Munkavállalónak a munkaköri feladatai ellátásával összefüggésben okozott kárt, valamint megtéríteni erkölcsi sérelem az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, a szövetségi törvények és más szabályozási jogi aktusok által meghatározott módon és feltételekkel;
- ellátja az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében, a szövetségi törvényekben és a munkajogi normákat, kollektív szerződésben, megállapodásokban és jelen megállapodásban foglalt egyéb szabályozó jogszabályokban meghatározott egyéb feladatokat.
2.6. A munkavállaló és a munkáltató munkavédelmi jogait és kötelezettségeit az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve X. szakaszának szabályai határozzák meg.
3. A díjazás feltételei.
3.1. 1.opció. A Munkáltató vállalja, hogy időben és teljes egészében kifizeti a munkavállalónak havi _______________________ (jelezze fel a tarifa mértékét vagy a munkavállaló hivatalos fizetését) rubel összegét.
Az áruk és szolgáltatások fogyasztói árának növekedésével összefüggésben a Munkáltató a béreket a következő sorrendben indexeli: ______________________________________. (A vonatkozó költségvetésből finanszírozott szervezetekben a bérindexálást a törvényben és más jogszabályban előírt módon, más szervezeteknél - a szervezet kollektív szerződésében, szerződésében vagy helyi szabályozási aktusában megállapított módon végzik).
3.1. 2. lehetőség. A Munkáltató vállalja, hogy a Munkavállalónak a negyedév tevékenységi eredménye alapján kapott nettó nyereség ____%-át, de legalább havi __________ rubelt, valamint havi ____________ rubel összegű hivatalos fizetést fizet, amely az infláció miatt az alábbi sorrendben indexálható: _____________________ (adja meg).
3.2. A Munkáltató döntése alapján a Munkavállaló:
1.opció: - személyes bónusz a hivatalos fizetéshez havi _______ rubel összegben;
2. lehetőség: – bónusz __________________ rubel havonta (negyedévente);
3. lehetőség: - a évi munka eredménye alapján fizetett díjazás ______________ rubel összegben.
3.3. választási lehetőség. A Munkavállaló megoldása (know-how, koncepció, racionalizálási javaslat stb.), melynek megvalósítása lehetővé tette:
a) legalább _______%-kal növeli a szervezet jövedelmezőségét (fél év eredményei szerint), vagy
b) csökkenteni a költségeket pénzügyi források legalább ______%-kal nem csökkenő bevételű szervezetek (fél év eredményei szerint), vagy
c) vegyél másikat gazdasági hatás a _____________________ formában (adja meg),
ez az alapja a munkavállalónak _______________ rubel összegű egyszeri díjazás kifizetésének (választási lehetőség: ____________________ formában (tárgyi vagy vagyoni juttatások nyújtásának formáját jelölje meg)).
A Munkavállaló know-how-jának, koncepciójának, ésszerűsítési javaslatának Munkáltató általi felhasználása és a számára díjazás jelen megállapodás szerint történő felhasználása nem fosztja meg a Munkavállalót attól a lehetőségtől, hogy teljes körűen gyakorolhassa szerzői jogi jogait, ha mondta jogszabály egy adott esetre alkalmazható.
3.4. A munkabért, beleértve a prémiumokat, juttatásokat és egyéb kompenzációs és ösztönző jellegű kifizetéseket, a felhalmozási hónapot követő minden hónap ____________ napján kell kifizetni _________________________________-ig (a bérfizetés módját - készpénzfelvétel, átutalás a munkavállaló által bankban megadott számla).
3.5. A béreket készpénzben, az Orosz Föderáció pénznemében fizetik ki.
(A kollektív szerződésnek vagy munkaszerződésnek megfelelően a munkavállaló írásbeli kérelmére a díjazás más formában is folyósítható, amely nem mond ellent az Orosz Föderáció jogszabályaival és nemzetközi szerződéseivel. - pénzbeli forma nem haladhatja meg a munkabér-díjak teljes összegének 20%-át.
Bér kifizetése alkoholos italok, kábító, mérgező, mérgező és káros anyagok, fegyverek, lőszerek és egyéb olyan cikkek formájában, amelyekre tilalom vagy korlátozás vonatkozik szabad forgalomba, nem megengedett).
3.6. A bérből való levonás csak az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében és más szövetségi törvényekben meghatározott esetekben történik.
4. Munka- és pihenési mód.
Megjegyzés: a munka- és pihenési módra vonatkozó feltételeket a munkaszerződés feltétlenül tartalmazza, ha ez a mód a munkavállaló vonatkozásában eltér a szervezetben megállapított általános szabályoktól.
4.1. A munkavállaló számára a következő munkahét időtartamát határozzák meg: _________________________ (öt nap két szabadnappal, hat nap egy szabadnappal, munkahét lépcsőzetes munkaszüneti napokkal).
4.2. Szabadnapok: ___________________________ (adja meg).
4.3. A napi munkavégzés (műszak) időtartama ____ óra.
A munkaszünetek ideje - _____ (adja meg).
4.4. Műszakok száma naponta - _____ (adja meg).
4.5. A munkanapok és a munkaszüneti napok váltakozása ____________ (adja meg).
4.3–4.5. 1.opció. A munkavállaló rugalmas munkaidő-beosztásban részesül, amelyben a munkanap kezdetét, végét és hosszát a felek megállapodása alapján határozzák meg.
A Munkáltató gondoskodik arról, hogy a munkavállaló az elszámolási időszakban az összes munkaórát teljesítse:
a) napi _____ órát;
b) heti _____ óra;
c) _____ óra havonta.
4.3–4.5. 2. lehetőség. A munkavállaló rendszertelen munkanapot kap.
A Munkavállaló normál munkaideje heti _____ óra.
A napi munkavégzés (műszak) időtartama _____ óra.
A kezdési idő _____ óra.
A befejezési idő _____ óra.
A munkaszünetek ideje - __________ (adja meg).
A Munkáltató rendelkezése alapján a Munkavállaló esetenként a rendes munkaidőn kívül is bevonható munkavégzési feladatai ellátásába.
4.6. A hétvégén és ünnepnapokon végzett munka az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályainak előírásai szerint történik __________________ fizetéssel (jelölje meg, milyen összegben).
4.7. A munkavállalónak éves fizetett alapszabadságot biztosítanak a munkahely (beosztás) és az átlagkereset megőrzésével ___________ naptári nap időtartamra.
4.8. A Munkavállaló a Munkáltató döntése alapján évi _____________ időtartamú fizetett pótszabadságot kap (indoklása).
4.9. Éves fizetett szabadság jár:
1.opció: - a munkaév során bármikor a felek megállapodása alapján;
2. lehetőség: - a vakáció ütemezésének megfelelően.
4.10. Az éves fizetett alapszabadságot az első munkaévre rendszerint legkorábban a jelen megállapodás megkötésétől számított 6 hónap elteltével biztosítják.
A felek megállapodása alapján ilyen szabadság a Munkavállalónak a meghatározott időtartam lejárta előtt is kiadható.
4.11. A Munkáltató hozzájárulásával a Munkavállaló írásbeli kérelmére fizetés nélküli szabadság adható, ha ez a szervezet érintett szerkezeti egységének rendes munkáját nem érinti.
A fizetés nélküli szabadság időtartamát a jelen megállapodásban részes felek megállapodása határozza meg.
5. Társadalombiztosítás.
5.1. A munkavállaló a törvényben meghatározott módon és feltételekkel köteles társadalombiztosításra kötelezni.
5.2. A munkavállaló a következő típusú társadalombiztosítás alá tartozik:
_____________________________________________________________________________________________________________________
5.3. Az alábbi társadalombiztosítási feltételek kerülnek megállapításra, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a Munkavállaló munkatevékenységéhez: ______________________________________ (részletezze).
6. A munkaszerződés érvényessége és felmondásának okai.
6.1. 1.opció. Valódi szerződés határozatlan időre kötött „__” _________ 20__.
(Határozatlan idejű munkaszerződés megkötésekor ezt a körülményt nem lehet feltüntetni. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 58. cikkének 3. része szerint, ha a munkaszerződés nem határozza meg annak érvényességi idejét, akkor a szerződés határozatlan időre megkötöttnek minősül).
6.1. 2. lehetőség. Ezt a megállapodást ___________ év (év) időtartamra kötik, „__” _____________20__. szerző: "__" _________ 20__
Az a körülmény (ok), amely az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve (egyéb szövetségi törvény) szerinti határozott idejű munkaszerződés megkötésének alapjául szolgált, ____________________________ (részletezze).
(Ne feledje, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 58. cikkének megfelelően meghatározott időtartamra kötött munkaszerződés (határozott idejű munkaszerződés) a gyakorló szerv által megállapított megfelelő indok hiányában. állami felügyelet határozatlan időre megkötöttnek minősül, és a munkajog és a munkajogi normákat tartalmazó egyéb szabályozó jogszabályok betartása feletti, vagy bírósági ellenőrzést. Tilos határozott idejű munkaszerződést kötni a határozatlan idejű munkaszerződéssel kötött munkavállalók számára biztosított jogok és garanciák biztosításának elkerülése érdekében.
6.2. Jelen megállapodás a felek általi aláírásának napján lép hatályba.
A munkavállaló a munkaszerződés 1.4 pontjában meghatározott naptól köteles a munkavégzést megkezdeni.
6.3. A szerződés az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályaiban meghatározott módon és indokokkal felmondható.
6.4. A szerződés 6.3 pontjában meghatározott indokokon túl a jelen szerződés az alábbi esetekben is megszűnik: ______________________________________________________________________________ további indokok a munkaszerződés megszüntetése. A munkaszerződésben az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében és más szövetségi törvényekben előírtakon kívül további okok megállapítása a munkaszerződés megszüntetésére csak abban az esetben lehetséges, ha ezt a vonatkozó jogszabály kifejezetten előírja. norma. Így a kódex lehetővé teszi a munkaszerződés felmondásának további indokait közvetlenül magában a szerződésben: a szervezet vezetőjével (278. cikk 3. szakasza); magánszemély munkáltatónál dolgozó munkavállalóval (307. cikk); házimunkással (312. cikk); munkáltatónál – vallási szervezetnél – dolgozó munkavállalóval (347. cikk 1. rész).
6.5. A szerződés az érvényességi idejének lejártával szűnik meg, amelyről a Munkavállalót legalább három nappal a felmondás előtt írásban értesíteni kell. (A 6.5. pont csak határozott idejű munkaszerződés szövegébe foglalható).
7. Záró rendelkezések.
7.1. A jelen megállapodásban részes felek anyagi felelősségét az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve XI. szakaszának szabályai szerint alkalmazzák.
7.2. Abban az esetben, ha a felek között egyéni munkaügyi vita merül fel, azt a Munkavállaló és a Munkáltató közötti közvetlen tárgyalások útján rendezik.
Ha a felek között felmerült vitát tárgyalásos úton nem rendezik, akkor azt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve XIII. szakasza 60. fejezetének cikkei szerint kell megoldani.
7.3. A felek e megállapodás által nem szabályozott kapcsolataira az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, más szövetségi törvények és egyéb jogi aktusok által megállapított munkajogi normák vonatkoznak.
7.4. Jelen megállapodás két példányban készül: az egyik példányt a Munkáltató irattárában, a másikat a Munkavállaló őrzi. Mindkét félnek joga van a jelen megállapodásról az előírt módon megfelelő számú másolatot készíteni.
A felek aláírásai.
Foglalkoztatási előzmények- Ez a fő dokumentum a munkavállaló munkaügyi tevékenységéről és szolgálati idejéről.
A munkafüzet a következőket tartalmazza:
1) a munkavállalóra vonatkozó adatok: vezetéknév, keresztnév, családnév, születési idő, végzettség, szakma, szakma;
2) a munkával kapcsolatos információk: felvétel, más állandó munkahelyre történő áthelyezés, elbocsátás, valamint a munkaszerződés megszűnésének okai;
3) tájékoztatás a munka sikeréért kitüntetésekről és ösztönzőkről: kitüntetések és kitüntetések adományozása, kitüntető címek adományozása, köszönetnyilvánítás, jutalom, értékes ajándék, kitüntető oklevél adományozása, a szakma legjobbja cím adományozása és egyéb ösztönzők mert a kollektív szerződés vagy a belső munkaügyi szabályok rutinja szerint.
A munkakönyvben a szankciókra vonatkozó információk nem kerülnek beírásra, kivéve azokat az eseteket, amikor az elbocsátás fegyelmi szankció.
A munkafüzet első oldala (címoldala) a munkavállalóra vonatkozó adatok megadására szolgál, és a jelenléte során töltik ki. Ez az információ nagy jogi jelentőséggel bír a munkavállalók számára, elsősorban annak megerősítése, hogy a munkakönyv a tulajdonosé. A munkavállalóra vonatkozó adatok megadása az első alkalommal munkába lépő személyek munkakönyvének kitöltésekor, valamint a munkafüzet másodpéldányának vagy annak betétlapjának kiadásakor történik.
Az útlevél vagy születési anyakönyvi kivonat alapján a vezetéknév, név és apanév, születési idő (nap, hónap, év) teljes egészében feltüntetésre kerül. A név és a családnév kezdőbetűkkel való kicsinyítése vagy helyettesítése nem megengedett.
Az iskolai végzettséggel (közép-, középfokú szakirányú és felsőfokú) vonatkozó adatok megadása csak a megfelelő bizonyítvány, bizonyítvány, oklevél alapján történik. Abban az esetben, ha a munkavállaló középfokú vagy nem befejezett felsőfokú végzettséggel rendelkezik (beleértve az oktatási intézményben folytatott továbbtanulást is), az ilyen végzettségről is csak a vonatkozó dokumentumok (diákigazolvány, tankönyv, oktatási intézményi bizonyítvány) alapján készül nyilvántartás. stb.).)
A munkafüzet kitöltésének dátumának rögzítése után a munkavállaló aláírásával igazolja a helyességet bevitt információkat. A munkafüzet első oldalát (címoldalát) a munkafüzetek kiadásáért felelős személy is aláírja (aláírásának olvashatónak kell lennie, ezt követően az aláírást a szervezet pecsétjével (vagy a személyzeti osztály pecsétjével) hitelesíti) ahol először töltötték ki a munkafüzetet.
Ha a munkavállaló megváltoztatja vezetéknevét, keresztnevét, apanevét, új szakot szerez stb., az erről szóló bejegyzéseket a munkakönyvekbe az utolsó munkahelyen az adminisztráció végzi el dokumentumok (útlevél, születési anyakönyvi kivonat, házasság) alapján. anyakönyvi kivonatok, válási anyakönyvi kivonatok, vezetéknév, név, apanév változása stb.) ezen okmányok számára és keltére való hivatkozással.
Ezeket a változtatásokat a munkafüzet első oldalán (címoldalán) kell végrehajtani. Egy sor át van húzva, például az előző vezeték- vagy utónév, apanév és új adatok kerülnek rögzítésre. A vonatkozó dokumentumokra mutató hivatkozásokat a borító belső oldalára írják, és a szervezet vezetőjének vagy az általa külön felhatalmazott személynek aláírásával és a szervezet pecsétjével vagy a személyzeti osztály pecsétjével igazolják. Ugyanebben a sorrendben, ha szükséges, módosítják az oktatásra, szakmára, szakterületre vonatkozó információkat.
A „Munkával kapcsolatos információk” szakasz 3. oszlopában címsor formájában a vállalkozás, szervezet teljes neve be van írva.
Ez alatt az 1. oszlopban a bejegyzés sorszáma, a 2. oszlopban a munkavégzés időpontja szerepel.
Annak a munkakörnek, szakmának vagy beosztásnak a nevéről, amelyre a munkavállalót felvették, a nyilvántartás szigorúan a létszámjegyzéknek megfelelően történik.
A munkavállaló másik állandó munkakörbe történő áthelyezése ugyanabban a vállalkozásban, szervezetben ugyanúgy történik, mint a felvétel. Az ideiglenes áthelyezéseket egy másik munkára (például termelési igények, állásidő miatt) nem rögzítik a munkafüzetekben.
Az elbocsátás okaira vonatkozó bejegyzéseket a munkafüzetben szigorúan a hatályos jogszabályok szövegének megfelelően kell megtenni, hivatkozva az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének vonatkozó cikkére, bekezdésére vagy más szövetségi törvényre.
A munkaszerződés megszűnésekor a munkáltató köteles a munkavállaló részére a felmondás napján (az utolsó munkanapon) munkafüzetet, valamint a munkavállaló írásbeli kérésére a munkavégzéssel kapcsolatos dokumentumok másolatát kiadni.
Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 234. §-a értelmében a munkáltató köteles megtéríteni a munkavállalónak azt a keresetét, amelyet nem kapott meg, különösen azért, mert a munkáltató késedelmesen állította ki a munkakönyvet a munkavállalónak. a munkakönyv a munkavállaló elbocsátásának okának helytelen vagy következetlen megfogalmazását.
Ha a munkavállaló elbocsátásának napján a munkavállaló távolléte vagy a munkakönyv átvételének megtagadása miatt nem lehet munkakönyvet kiállítani, a munkáltató értesítést küld a munkavállalónak a munkán való megjelenés szükségességéről. foglaljon, vagy vállalja, hogy postai úton elküldi. A munkáltató az értesítés elküldésének napjától mentesül a munkakönyv-kiadás késedelmes felelőssége alól.
Ha a munkavállalónak bármikor – ideértve a munkavégzés időtartamát is – munkafüzetet és a munkával kapcsolatos dokumentumok másolatait kell megkapnia, jogában áll a munkáltatóhoz írásbeli nyilatkozattal fordulni. A munkáltató legkésőbb a jelen kérelem benyújtásától számított három napon belül köteles ezekről a dokumentumokról másolatot kiadni a munkavállalónak (a munkavégzési megbízás másolata, más munkakörbe áthelyezési utasítás, a munkavégzésről szóló elbocsátási végzés; munkakönyv, bérigazolások, munkaidő ezt a munkáltatót satöbbi.). A munkavégzéssel kapcsolatos iratok másolatát szabályszerűen hitelesíteni kell, és a munkavállalónak ingyenesen át kell adni.
Munkafüzet mintaforma
A vállalkozás alkalmazottainak munkakönyveinek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályok hozzávetőleges szövege
I. Általános rendelkezések.
1.1. Jelen szabályzat megállapítja a dolgozók munkakönyveinek vezetésének és tárolásának rendjét... (a vállalkozás nevét a alapító okiratokat) (a továbbiakban: vállalkozás).
1.2. A munkakönyv a fő dokumentum a vállalkozás alkalmazottainak munkatevékenységéről és szolgálati idejéről.
1.3. Azon alkalmazottak munkakönyveinek karbantartását és tárolását, akik öt vagy több napig a vállalkozásnál fő munkahelyként dolgoztak, a személyzeti szolgálat személyzeti osztálya végzi. A vállalkozás alkalmazottai munkakönyveinek megfelelő karbantartásának és tárolásának megszervezése a személyzeti szolgálat személyzeti osztályának vezetőjét terheli.
II. Munkakönyvek vezetése.
2.1. Az első alkalommal felvett vállalkozás alkalmazottja munkakönyvének nyilvántartását a személyzeti szolgálat személyzeti osztálya végzi el a munkavállaló jelenlétében, a foglalkoztatás napjától számított legfeljebb 7 napon belül.
2.2. A vállalat alkalmazottjáról a következő adatok kerülnek be a munkakönyvbe:
2.2.1. Teljes név.
2.2.2. Születési dátum (nap, hónap, év).
2.2.3. Iskolai végzettség, szakma, szakma.
2.2.4. Információ az elvégzett munkáról.
2.2.5. Információk egy másik állandó munkahelyre való áthelyezésről.
2.2.6. Információk a munkában elért sikerek jutalmazásáról.
2.2.7. Tájékoztatás az elbocsátásról és az elbocsátás okairól.
2.2.8. Egyéb információk, amelyeknek a munkafüzetbe való felvétele nem mond ellent a törvénynek.
2.3. A vállalkozás alkalmazottjának munkakönyvébe nem írják be a szankciókra vonatkozó információkat, kivéve azokat az eseteket, amikor a fegyelmi büntetés elbocsátás (a munkavállalóval kötött munkaszerződés korai felmondása a vállalkozás kezdeményezésére). A munkabérből biztosított vagy a vállalkozás alkalmazottjának rendszeresen kifizetett prémiumok bejegyzései szintén nem kerülnek be a munkakönyvbe.
2.4. A vállalkozás alkalmazottjának írásbeli kérésére legfeljebb három napon belül ki kell adni neki a munkafüzet vagy annak kivonatának megfelelően elkészített másolatát. A munkafüzet és a munkával kapcsolatos egyéb dokumentumok másolatait (kivonatait) a vállalkozás alkalmazottja ingyenesen kiállítja.
2.5. A munkakönyvbe minden bejegyzés a vállalkozás vezetőjének vonatkozó utasítása (utasítása) alapján történik, az ilyen megbízás (utasítás) kiadásától számított legfeljebb 7 napon belül, és az elbocsátáskor - az elbocsátás napján.
2.6. A munkafüzet bejegyzéseinek pontosan meg kell egyeznie a megrendelés (utasítás) szövegével. A munkafüzet minden bejegyzése rövidítések nélkül készült, és saját sorszámmal rendelkezik a megfelelő részben.
2.7. A vállalkozás alkalmazottját a személyi kártyán aláírás ellenében meg kell ismertetni a munkakönyvébe tett minden egyes bejegyzéssel az elvégzett munkáról, más állandó munkakörbe való áthelyezésről és elbocsátásról.
2.8 A vállalkozás alkalmazottjával kötött munkaszerződésnek a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. §-a (kivéve a munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondását és a felektől független körülmények miatt (e cikk 4. és 10. cikke) a felmondásról (munkaszerződés felbontásáról) készült munkakönyvben az említett cikk vonatkozó bekezdésére hivatkozva.
2.9. A vállalkozás munkavállalójával kötött munkaszerződésnek a munkáltató kezdeményezésére történő felmondásakor a munkakönyvbe bejegyzést kell tenni az elbocsátásról (a munkaszerződés megszűnéséről) az Art. vonatkozó bekezdésére hivatkozva. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81.
2.10. Ha a vállalkozás munkavállalójával kötött munkaszerződés a felektől független ok miatt szűnik meg, a munkakönyvbe bejegyzést kell tenni a munkaszerződés felmondásának okáról az Art. vonatkozó bekezdésére hivatkozva. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83.
2.11. Ha egy vállalkozás alkalmazottjával kötött munkaszerződést az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvények által előírt egyéb indokok alapján szüntetik meg, a munkakönyvbe bejegyzés történik az elbocsátásról (a munkaszerződés megszüntetéséről) hivatkozással. valamint az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének vagy más szövetségi törvény vonatkozó cikke, bekezdése.
2.12. Egy vállalkozás alkalmazottjával kötött munkaszerződés felmondása esetén bizonyos pozíciók betöltésére vagy munkavégzésre való jog megfosztására vonatkozó bírósági ítélet alapján. bizonyos tevékenységeket akik pedig nem töltötték le a büntetésüket, a munkafüzetbe be kell írni, hogy milyen alapon, meddig és milyen beosztásban jogától megfosztva elfoglalni (milyen tevékenységet fosztanak meg a gyakorlási jogtól).
2.13. A részmunkaidős munkával kapcsolatos információkat (az ebből a munkából való elbocsátásról) a vállalkozás alkalmazottjának kérésére a főállás helyén kell beírni a munkakönyvbe, a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján.
2.14. A munkavégzés helyén a munkafüzetbe a következő bejegyzések is készülnek, a vonatkozó dokumentumok megjelölésével:
2.14.1. A katonai szolgálat idejéről a „Katonai szolgálatról és katonai szolgálatról” szóló szövetségi törvénynek megfelelően (a belügyi szerveknél és a vámhatóságoknál teljesített szolgálat idejéről).
2.14.2. A továbbképzési, átképzési és személyzeti képzési kurzusokon és iskolákban való képzés idejéről.
2.15. A munkavégzés alól felmentett személyek munkakönyvébe vonatkozó bejegyzések; (tisztségek) jogellenes elítélés miatt, vagy hivatalából elbocsátott jogellenes részvétel miatt büntetőjogi felelősségártatlan ítélettel, illetve a büntetőeljárást bűncselekmény hiánya miatt, a cselekményben való bűnösség hiánya vagy a bizonyítás elmulasztása miatt megszüntető határozattal (határozattal) állapították meg. bűncselekmény elkövetésében való részvételüket érvénytelennek ismerik el.
2.16. A vállalkozás munkavállalója írásbeli kérelemre érvénytelennek nyilvánított bejegyzés nélkül munkafüzet másodlatát állíthatja ki.
2.17. A vállalkozás szabadságvesztés nélkül javítómunkát teljesített munkavállalóinak munkakönyveibe a munkavégzés helyén be kell jegyezni, hogy az ezen időszak alatti munkaidő nem számít bele a folyamatos szolgálati időbe. A meghatározott bejegyzés a munkakönyvekbe a büntetés-végrehajtási intézet alkalmazottainak tényleges szolgálati idejének végén történik, amelyet a belügyi szervek igazolásai alapján állapítanak meg.
2.18. Ha egy vállalkozás elítélt alkalmazottját a megállapított eljárásnak megfelelően elbocsátják a munkából, amikor új munkahelyre lép, a megfelelő bejegyzéseket a felvételi (irányító) helyén lévő munkakönyvbe teszik.
2.19. A folyamatos munkatapasztalatnak a megállapított eljárásnak megfelelően történő visszaállításakor a folyamatos munkatapasztalat visszaállításáról bejegyzés készül az utolsó munkahelyen dolgozó munkavállaló munkakönyvébe, a megfelelő dokumentum megjelölésével.
III. Módosítások, javítások a munkafüzetben. Második munkafüzet. Helyezze be a munkafüzetbe.
3.1. A vállalkozás alkalmazottja vezetéknevének, utónevének, családnevének és születési dátumának, valamint iskolai végzettségének, foglalkozásának és szakmának megváltoztatása útlevél, születési anyakönyvi kivonat, házasság, válás, vezetéknév-változtatás alapján történik. név, keresztnév, családnév és egyéb dokumentumok.
3.2. A munkakönyvben hibás vagy pontatlan bejegyzés észlelése esetén a vállalkozás munkavállalója azt a megfelelő bejegyzés helyén, vagy a hibát elkövető munkáltató hivatalos okirata alapján a vállalkozás által javítja. A hibás vagy pontatlan bejegyzést végrehajtó vállalkozás (szervezet, intézmény) átszervezése esetén a helyesbítést jogutódja, felszámolása esetén az új munkahelyen a munkáltató végzi el a vonatkozó okirat alapján. .
3.3. A vállalkozás alkalmazottjának munkakönyvében szereplő javított adatoknak teljes mértékben meg kell felelniük a javításuk alapjául szolgáló dokumentumnak. Egy ilyen dokumentum elvesztése vagy a vállalkozás alkalmazottja által ténylegesen végzett munkával való összeegyeztethetetlensége esetén a munkára vonatkozó információk helyesbítését olyan egyéb dokumentumok alapján végzik el, amelyek megerősítik a munkában nem meghatározott munkavégzést. könyv. A tanúk vallomása nem szolgálhat alapul korábban tett bejegyzések kijavítására, kivéve azokat a bejegyzéseket, amelyekre vonatkozóan Ön ítélet, valamint a törvényben meghatározott esetekben.
3.4. A munkafüzet azon részeiben, amelyek a munkára vonatkozó információkat vagy a vállalkozás alkalmazottainak jutalmazására vonatkozó információkat tartalmaznak, nem szabad áthúzni a pontatlan vagy hibás bejegyzéseket. A bejegyzések módosítása érvénytelenítéssel és helyes bejegyzésekkel történik. Ugyanígy módosítják a vállalkozás alkalmazottjának elbocsátásának nyilvántartását (más állandó munkakörbe helyezés), ha az elbocsátást (áthelyezést) jogellenesnek ismerik el.
3.5. A munkakönyvet elvesztett vállalkozás alkalmazottja köteles ezt haladéktalanul írásban bejelenteni a személyzeti osztálynak. Írásbeli kérelem alapján munkafüzet másodpéldányát állítják ki a vállalkozás alkalmazottjának a kérelem benyújtásától számított 15 napon belül.
3.6. A munkafüzet másodpéldányának kiállításakor a vállalkozás alkalmazottja számára az utóbbiba a következőket kell beírni:
3.6.1. Tájékoztatás a munkavállaló teljes és (vagy) folyamatos munkatapasztalatáról a vállalkozásba lépés előtt, a vonatkozó dokumentumokkal megerősítve.
3.6.2. Információ a vállalkozás alkalmazottjának munkájáról és jutalmazásáról (bátorításáról), amelyet az utolsó munkahelyen vettek fel a munkakönyvbe.
3.7. Általános tapasztalat a munkavégzést, amikor egy vállalkozás alkalmazottja számára ismételt munkakönyvet regisztrálnak, összesen rögzítik, azaz a munkaévek, hónapok, napok teljes számát feltüntetik a munkáltatóra, a munkaidőre és a munkavállaló beosztására vonatkozó információk megadása nélkül. Ha a munkafüzetbe bejegyzések alapjául szolgáló dokumentumok nem tartalmaznak teljes információt a múltban végzett munkáról, akkor csak az ezekben a dokumentumokban található információk kerülnek be a munkafüzet másodpéldányába.
3.8. Ha a munkakönyvben érvénytelennek minősített bejegyzés van a vállalkozás alkalmazottjának elbocsátásáról vagy más munkahelyre való áthelyezéséről, írásos kérelemre a munkafüzet másodpéldányát adják ki, amelybe a munkakönyvbe tett összes bejegyzést. átadásra kerülnek, az érvénytelennek nyilvánított bejegyzés kivételével. A munkakönyvet az előírt módon elkészítik, és visszaküldik a vállalkozás alkalmazottjának. Ugyanebben a sorrendben a munkafüzet másodpéldányát állítják ki, ha a munkafüzet (betét) használhatatlanná vált (leégett, elszakadt, szennyezett stb.).
3.9. Abban az esetben, ha a vállalkozás alkalmazottai vészhelyzetek (környezeti és ember okozta katasztrófák, természeti katasztrófák, tömeges zavargások és más hasonló körülmények) következtében tömeges elvesznek, a munkavállalók szolgálati idejét a bizottság állapítja meg. az Orosz Föderációt alkotó szervezet végrehajtó hatóságai által létrehozott szolgálati idő megállapítása, amely magában foglalja a vállalkozások képviselőit is.
3.10. A munkavégzés tényének megállapítását, a szakmára (beosztásra) és a munkavégzés időtartamára vonatkozó tájékoztatást a vállalkozás minden egyes alkalmazottja vonatkozásában a bizottság végzi el a rendelkezésre álló dokumentumok alapján, teljes hiányuk esetén pedig az alapján. két vagy több tanú vallomása, akik ismerik a munkavállalót a vállalkozásnál végzett közös munka révén.
3.11. Ha a munkavállaló a vállalkozáshoz való csatlakozása előtt már dolgozott, a bizottság intézkedéseket tesz az ezt megerősítő dokumentumok beszerzésére.
3.12. A bizottság munkájának eredménye alapján aktust állítanak össze, amely feltünteti a vállalkozás alkalmazottjának munkaidejét, szakmáját (beosztását) és munkatapasztalatának időtartamát. A megbízás aktusa alapján a vállalkozás alkalmazottja kiállítja a munkakönyv másodpéldányát. Ha a szolgálati időt igazoló dokumentumokat nem őrizték meg, a vállalkozás alkalmazottja szolgálati idejének megállapításáról szóló határozatot bírósági úton hozzák meg.
3.13. Ha az egyik szakasz összes oldala be van töltve a vállalkozás alkalmazottjának munkafüzetébe, akkor egy betétet varrnak a munkafüzetbe.
3.14. A vállalkozás alkalmazottjának munkafüzetébe a munkakönyvvel megegyező módon kerül sor és annak karbantartása. A munkafüzet nélküli beillesztés érvénytelen. Minden betétlap kiadásakor a munkafüzetbe bélyegzőt helyeznek el, amelyen a „Beszúrás kiadva” felirat szerepel, valamint feltüntetik a betét sorozatát és számát.
IV. Munkakönyv kiadása felmondáskor (munkaszerződés megszűnése).
4.1. A munkavállaló elbocsátásakor (munkaszerződés megszűnésekor) a munkakönyvébe a vállalkozásnál végzett munka során minden bejegyzést a személyzeti szolgálat személyzeti osztályának vezetője és maga a munkavállaló aláírása igazol ( kivéve, ha törvény másként rendelkezik). A megfelelően elkészített munkakönyvet az elbocsátás napján (az utolsó munkanapon) adják ki a munkavállalónak.
4.2. Ha a munkavállaló elbocsátásának (munkaszerződés megszűnésének) napján nincs lehetőség munkafüzet kiállítására, a személyzeti osztály vezetője intézkedik arról, hogy értesítse a munkavállalót a munkakönyv megjelenésének szükségességéről, vagy hozzájáruljon annak elküldéséhez. azt postai úton. Az említett értesítés elküldésének napjától a vállalkozás mentesül a felelősség alól a munkakönyv munkavállalónak történő kiadásának késedelme miatt.
4.3. A munkafüzet postai úton történő küldése a munkavállaló által megjelölt címre csak írásbeli hozzájárulásával megengedett, és az Orosz Föderáció területén a postai szolgáltatások nyújtására vonatkozó szabályokkal összhangban történik.
4.4. A munkavállaló halála esetén a munkakönyvet a munkaszerződés felmondásáról szóló megfelelő bejegyzést követően átvétel ellenében átadják valamelyik hozzátartozójának, vagy valamelyik hozzátartozó írásbeli kérelmére postai úton elküldik. .
4.5. Ha a munkavállalónak a munkakönyv kiadása a vállalkozás hibájából késik, ha a munkakönyvbe a munkavállaló elbocsátásának okát hibásan vagy ellentmondóan írják be, a vállalkozás köteles megtéríteni a munkavállalónak azt a keresetét, amelyet a késés teljes idejére nem kapott. Ebben az esetben a munkavállaló felmondásának (a munkaszerződés megszűnésének) napja a munkakönyv tényleges kiállításának napja minősül. A munkavállaló felmondásának (a munkaszerződés megszűnésének) új napján végzés (utasítás) kerül kiadásra, amely alapján a munkakönyvbe bejegyzés történik a felmondás (munkaszerződés megszűnése) tényleges időpontjáról. Az elbocsátás napján korábbi bejegyzés érvénytelen.
V. Munkakönyvek könyvelése, tárolása.
5.1. A munkafüzetek, munkafüzet nyomtatványok és az abban található betétek elszámolása érdekében a vállalkozás az előírt formában fenntartja:
5.1.1. Bevételi és kiadási könyv a munkafüzet és a benne lévő betétek számviteli nyomtatványaihoz.
5.1.2. A munkakönyvek és a bennük lévő betétek mozgásának elszámolási könyve.
5.2. A munkafüzet nyomtatványok és betétlapok elszámolására szolgáló bevételi és kiadási könyv a munkafüzet nyomtatványok és betétlapok átvételével és kiadásával kapcsolatos összes műveletről tartalmaz információkat, az egyes nyomtatványok sorozatának és számának feltüntetésével.
5.3. A munkakönyvek és a bennük lévő betétlapok mozgásának elszámolási könyvében a munkavállalóktól a vállalkozásba történő felvételkor átvett összes munkakönyv, valamint a munkavállalók részére újonnan kiadott munkafüzetek, az azokban lévő, sorozat- és számjegyzőlapok szerepelnek. rögzített.
5.4. Az elbocsátással kapcsolatos munkakönyv kézhezvételekor a vállalkozás alkalmazottja egy személyi kártyán és a számviteli könyvben írja alá a munkakönyvek és az azokban lévő betétek mozgatását.
5.5. A munkafüzet és a benne lévő betétek nyomtatványainak elszámolására és a bennük lévő munkafüzetek és betétlapok mozgásának elszámolására szolgáló bevételi és kiadási könyvet sorszámmal, befűzéssel kell ellátni; a vállalkozás vezetőjének aláírásával hitelesített és viaszpecséttel lezárt vagy lepecsételt.
5.6. A munkafüzet nyomtatványait és a benne lévő betéteket szigorú elszámoltathatóságú dokumentumokként tárolják; a személyzeti osztály vezetőjének kérésére a személyügyi szolgálat személyzeti osztályának kiadva. A személyzeti osztály vezetője minden hónap végén jelentést nyújt be a munkafüzet nyomtatványok és az abban található betétlapok elérhetőségéről, valamint a kiadott munkafüzetek és betétlapok után beérkezett összegekről, a munkakönyvi átvételi megbízás alkalmazásával. a vállalkozás pénztára.
5.7. A kitöltés során elromlott munkafüzet nyomtatványai és a benne lévő betétlapok megfelelő aktus elkészítésével megsemmisítésnek vannak kitéve.
5.8. A munkakönyveket és a munkakönyvek másodpéldányait, amelyeket az alkalmazottak elbocsátásakor vagy a legközelebbi hozzátartozói halála esetén nem kaptak meg, 2 évig a személyzeti szolgálat személyzeti osztályán, a többi munkakönyvtől elkülönítve tárolják. A meghatározott idő lejárta után az igénybe nem vett munkakönyveket 50 évig a szervezet archívumában tárolják, majd az előírt módon megsemmisítik.
5.9. A munkafüzetek és a bennük lévő betétlapok, valamint a bennük elkészített munkafüzetek és betétlapok tárolása az erre kialakított helyiségekben, zárható széfekben, fém szekrények vagy az asztali számítógépek külön zárható fiókjai.
5.10. A munkafüzetek és azok betétlapjai (űrlapjaik) tárolásáért felelős személyek kötelesek rendszeresen ellenőrizni a raktárban lévő dokumentumok elérhetőségét. Munkakönyvek és azok betétlapjai (űrlapjaik) hiánya esetén a tárolásukért felelős személyek kötelesek erről haladéktalanul nyilatkozni és intézkedni a hiányzó dokumentumok felkutatásáról. A vállalkozás vizsgálatot szervez a munkafüzetek és azok betétlapjai (űrlapjaik) hiányának feltárására.
VI. Záró rendelkezések.
6.1. Ezek a szabályok a vállalkozás vezetője általi jóváhagyás pillanatától lépnek hatályba.
6.2. Ezeket a szabályokat a tartalmukban bekövetkezett jelentős változások esetén, de legalább 5 évente egyszer újra jóváhagyni kell.
A vállalkozás személyi állományának elszámolásának fő okmánya egy T-2 formátumú személyi igazolvány, amelyet a vállalkozás minden állandó, ill. ideiglenes munkaés pontosan megismétli a munkafüzetbe tett bejegyzést.
A kártyán minden bejegyzés a munkavállaló által rendelkezésre bocsátott dokumentumok alapján történik. Az útlevél alapján az 1. „Általános adatok” rovatban szerepel a vezetéknév, utónév, apanév, születési év és hónap, az útlevél száma, sorozata, kibocsátásának időpontja, kibocsátója, lakcíme. Az általános és folyamatos munkatapasztalat, valamint a munkavállalói áthelyezések adatai a munkakönyvi bejegyzések alapján kerülnek feltüntetésre. A 2. „Katonai regisztrációval kapcsolatos információk” szakasz kitöltéséhez az adatokat a munkavállaló katonai igazolványából veszik.
A személyi igazolvány kitöltésének dátuma és a munkavállaló személyes aláírása kötelező.
A kártya hátoldalán a 3. „Kibízások és áthelyezések”, 4. „Szabadságok”, 5. „További információk” és „Az elbocsátás dátuma és oka” szakaszok találhatók. A legfontosabb bejegyzések a 3. rovat és az „Elbocsátás dátuma és oka”.
Az ezekben a szakaszokban található bejegyzéseknek hivatkozásokat kell tartalmazniuk az alkalmazottak kinevezésére, áthelyezésére vagy elbocsátására vonatkozó végzések dátumára és számára. Ezeket az információkat különös gonddal töltik ki, mivel gyakran alapul szolgálnak a munkavállaló munkatapasztalatának megerősítéséhez. A „Kibízások és átigazolások” szakaszban minden bejegyzés végén ott kell lennie annak a munkavállalónak az aláírásának, akire a kártyát beírták.
A kártyákat széfben (szekrényben) tároljuk ábécé sorrendben.
Az elbocsátott munkavállalók kártyáit tokká alakítják, ábécé sorrendben (az első három betű szerint).
Az archiválás előtt minden kártyát meg kell számozni. A T-2 kártyák eltarthatósága 75 év.
Személyi kártya minta
fejezetben "További információ" adatokat rögzítenek az emelt szintű képzésről, az idegennyelv-tudásról, a második szakterületről, a fogyatékosságról stb.
Minden bejegyzést rövidítések nélkül kell megadni. A személyi kártya egy példányban indul, széfben, külön iratszekrényben tárolva, az alkalmazottak nevével betűrendben összeállítva.
Az elbocsátott munkavállalók igazolványai ábécé sorrendben (az első három betű szerint) önálló fájlba kerülnek. A kártyákat számozzák és archiválják.
Fő jogi dokumentumok a szervezetek, a vállalkozások közötti kapcsolatokban azok kereskedelmi szerződések(szerződések).
Szerződés - olyan dokumentum, amely a felek megállapodása bármely kapcsolat létesítéséről és szabályozásáról. Az ügylet jellege, szállítási feltételek, szállítási idő, szállítás, csomagolás és címkézés, ár, minőség, fizetés, garanciák, a felek jogai és kötelezettségei – mindez a szerződésben is megjelenik.
Egy konkrét szerződés megkötése általában a megkötésére tett ajánlattal – áttétellel kezdődik ajánlatokat. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a javasolt ügylet főbb feltételeit (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 435. cikke). Az ajánlat másik fél általi elfogadása minősül elfogadásával(beleegyezés). A felek közötti iratcsere történhet postai, távirati, telefonos, elektronikus vagy egyéb kommunikációs úton, amely lehetővé teszi annak megbízható megállapítását, hogy az irat a szerződő féltől származik (Ptk. 434. az Orosz Föderáció).
Szerződéses jogviszony létesíthető úgy is, hogy valamelyik fél szerződéstervezetet nyújt be. A tervezet kézhezvétele után a másik fél megvizsgálja, és ha nincs kifogása, aláírja. A szerződés egy példányát visszaküldik a projektet készítő félnek.
A szerződések elkészítésekor és megkötésekor kiemelt figyelmet kell fordítani a szöveg jogi műveltségére, a félreérthető megfogalmazások elkerülésére. Részletesen ki kell térni a szerződéses kapcsolatok feltételeire, és ellenőrizni kell a szerződő fél vállalkozások címének helyesírását.
A szerződés elemei a következők:
Írja be a dokumentum nevét és címét (adásvételi szerződés, szállítási szerződés, műszaki segítségnyújtási szerződés stb.);
Az összeállítás dátuma, helye, száma;
A felek nevei (a cégek teljes és rövidített neve);
szerződés tárgya;
Szállítás, szállítás, tárolás, csomagolás, címkézés, reklámozás, értékesítés stb. feltételei;
Fizetési feltételek, elszámolások jellemzői és eljárása;
Az elvégzett munkák átadás-átvételi sorrendje;
A felek felelőssége, beleértve a vállalt kötelezettségek elmulasztásának szankcióit;
Garanciák, biztosítás és vis maior;
Tulajdonjog és kockázatok átruházása;
Viták rendezése;
A felek jogi címei, a postacímek feltüntetésével, banki adatok, telefonszámok, faxszámok;
A tisztviselők aláírása, a beosztás megjelölésével, az aláírások átirata és az aláírási dokumentumok dátuma;
Cégek-vállalkozók pecsétjei.
A kereskedelmi szerződéseket (megállapodásokat) a szerződés lejártát követő 3 évig tároljuk, a könyvvizsgálat elvégzésétől függően.
Pályázatok, javaslatok - egy vállalkozás vagy intézmény tisztviselőjének címzett dokumentumok, amelyekben a kérelmező előadja felé irányuló kérelmét, vagy javaslatot tesz bármely konkrét kérdés megvitatására. Például felvételről vagy tanulásról, állásból való elbocsátásról, bármilyen szolgáltatás nyújtásáról: telefon felszereléséről vagy internetkapcsolatról stb.
A jelentkezés, javaslat személyes okmány. Ezeket szabványos, üres papírlapra készítik, és a kérelmező személyesen írja alá. Ezek a dokumentumok a következő részleteket követelik meg:
Rendeltetési hely;
A pályázó adatai (vezetéknév, utónév, családnév, beosztás, ha a szerző a vállalkozás alkalmazottja, vagy teljes lakcím és telefonszám, ha a szerző nem alkalmazottja annak a vállalkozásnak, amelynek vezetőjéhez nyilatkozattal jelentkezik);
a dokumentumtípus neve;
Megjegyzés a kérelem meglétéről, ha vannak csatolt dokumentumok;
Aláírás.
Például állásra jelentkezéskor a következő dokumentumokat csatolják a pályázathoz: végzettség, útlevél, munkakönyv, katonai igazolvány (katonai szolgálatra kötelezetteknek), kérdőív, önéletrajz, fényképes igazolvány.
Példa álláspályázatra
Összegzés.
Az önéletrajz célja- hangsúlyozni a pályázó érdemeit, és lehetőség szerint elsimítani a hiányosságokat. Az egyetemisták és diplomások hiányosságai nyilvánvalóak: tapasztalat hiánya, tapasztalatlanság stb.. Az előnyök között szerepel az energia, az új dolgok elsajátítására való képesség és vágy, a szakmabelivé válás vágya stb.
Az önéletrajz tartalma a következő legyen:
1) céltudatosan üzletszerű, azaz csak azokat a tulajdonságait jellemzi, amelyek kifejezetten ehhez a munkához szükségesek;
2) konkrét - olyan tények és számok jelzése, amelyek az Ön eredményeit jelzik;
3) részletezze, hogy a potenciális munkáltató logikus következtetéseket tudjon levonni az Ön szakmai adatairól;
4) megbízható - a kiválasztási tesztek során esetlegesen felmerülő félreértések elkerülése érdekében, ha kiderül, hogy a jelölt tudatosan tájékoztatott magáról hamis információ(például feltüntette a hiányzó számítógépes ismereteket, az idegennyelv-tudás szintjét vagy a szakterületen szerzett munkatapasztalatot);
A legfontosabb önéletrajz blokk: végzettség és munkatapasztalat.
fejezetben "Oktatás" nem csak a végzett oktatási intézményt kell feltüntetni, hanem írjon azokról a szakmai gyakorlatokról, workshopokról, szemináriumokról, konferenciákról, amelyeken részt vett. Megjelölheti azokat a jelentéseket vagy szakdolgozatokat, amelyek gyakorlati jelentőséggel bírtak. Nem kell felsorolni a gyermekként kapott elismeréseket, valamint azokat a tanfolyamokat, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül a meghirdetett pozícióhoz.
A fiatal szakembereknek van egy szekciója "Tapasztalat" különös nehézségeket okoz, mivel tapasztalatuk rendkívül jelentéktelen. Ebben az esetben próbáljon még jelentéktelen tapasztalatot is felmutatni ezen a területen: szakmai gyakorlatot egy cégnél vagy vállalkozásnál, és akár az egyszeri feladatok sikeres teljesítését bármelyik területen.
Az elmúlt 5-10 év munkatapasztalata fordított időrendben. a munkaköri feladatok felsorolásakor válassza ki azokat, amelyek benne vannak több szükséges ehhez a pozícióhoz. Adja meg funkcióit, kezdve a főbbekkel, a másodlagosokkal bezárólag.
Szakmai készségek- a képzettség szintjének igazolása mindannak leírásával, amit tud és tud.
A számítógépes jártassági szint információkat tartalmaz a számítógépes ismereteiről (felhasználó, haladó felhasználó, kezelő, programozó), valamint azokról a programokról, környezetekről, nyelvekről, adatbázisokról, amelyekkel dolgozott. Idegen nyelvek ismerete. Jelölje meg az összes idegen nyelvet és azt, hogy milyen mértékben beszéli azokat. Maradjon a következő megfogalmazásnál:
"kiválóan"– anyanyelvi szintű nyelvtudás, szinkrontolmácsolás ismerete;
"ingyenes"– Konszekutív fordítás megléte, bármely tantárgy keretein belül szabad idegen nyelvi kommunikáció képessége;
"jó"- képes kompetensen kifejezni gondolatait idegen nyelven, valamint megérteni a beszélgetőpartnert;
"köznyelvi"- a mindennapi szintű kommunikáció, az egyszerű beszéd megértésének képessége, az ismert információk közvetítése a beszélgetőpartner felé;
"bázis"– az alapvető nyelvi alapismeretek ismerete, „Hogy vagy?”, „Ma jó idő” szintű kommunikáció, egyszerű megértési képesség.
Irodai eszközök (mini-ATS, fax, fénymásoló stb.) birtoklása.
Gépelt. Adja meg a bemeneti sebességet vak tízujjas módszerrel. Gyorsírás.
Gyakorlati pszichológia, irodai etikett és protokoll.
A grafikonon "Személyes tulajdonságok" pontosan azokat a tulajdonságokat jelölje meg, amelyek a választott pozíció és szakma szempontjából alapvetően fontosak.
fejezetben "További információ" mindenképp jelezze idegennyelv-tudási szintjét, valamint a számítógépes programokat és az internetet. Ha van jogosítványa, és a leendő pozíció utazással kapcsolatos, ezt is hangsúlyozzák.
Fizetésáltalában nincs feltüntetve az önéletrajzon, mivel ez általában az interjú eredményétől függ. De Önnek joga van meghatározni a kívánt fizetés minimális szintjét, hogy ne zavarja Önt az alacsonyabb kulcsú ajánlatok.
Elkészítés dátuma az önéletrajznak frissnek kell lennie. A régi dátum kiadja az álláskeresés előírásait és hiábavalóságát, ami arra készteti a munkáltatót, hogy döntsön: "Senki sem vette el – és ne is vegye."
A dokumentumot a GOST R6.30-2003 általános követelményeinek megfelelően hajtják végre.
1) címzett (15);
2) az okmány típusának megnevezése (10);
3) a dokumentum szövegének címe (18);
4) a dokumentum szövege (20);
5) aláírás (22).
Folytatási szabályok.
1) jobb, ha egy összefoglalót egy A4-es oldalra helyez, szélsőséges esetekben - kettőre (de csak különösen fontos információkra);
2) a szöveget legalább 12 pontos méretű számítógépen kell begépelni;
3) nincs szükség dekoratív részletekre és különböző stílusú betűtípusokra az önéletrajzban. A szakaszok címét célszerű vastag betűvel kiemelni, aláhúzással lehetséges. A mezők margóit egyenletessé kell tenni, azaz a szöveget „szélességben” kell formázni. A szöveg hátterének fehérnek kell lennie;
4) ha önéletrajzot tesz közzé az interneten, figyelembe kell vennie a modern számítógépes információfeldolgozás jellemzőit.
A hozzáértő és tökéletes önéletrajz elkészítéséhez igénybe veheti a szakemberek segítségét. Az interneten a "Resume Bank" (www.resume-bank.ru) erőforráson ez gyorsan és hatékonyan megtehető.
az egyikhez hatékony módszerek Az álláskeresés egy jó hírű szaklapban közzétett mini önéletrajzra utal időszakos. Az egyik vezető mini-önéletrajzot publikáló kiadvány a "Job Today" újság, amely minden egyes számot több mint 1000 nagyvállalatnak terjeszt, és egy mini önéletrajzot is automatikusan közzétesz a www.job-today.ru weboldalon.
Minta önéletrajz
Könyvelő mini önéletrajz
Pozíció: Főkönyvelő
Kor: 36 év
Telefon: 31-29-43 (otthon), 8-917-223-47-43, [e-mail védett]
Oktatás: 1992-ben szerzett diplomát a Közgazdaságtudományi Intézet Számviteli és Könyvvizsgálói Karán, könyvelő szakirányon.
1995-ben végzett az esti számítógépes kurzusokon, és egy PC-kezelő szakot kapott.
Különlegesség: Számvitel és könyvvizsgálat
Tapasztalat:
1995.06-2005.04. Számítógépek világa LLC
Beosztás: könyvelő
Feladatok: Bérszámfejtés
Folyószámlákkal való munka
Szakmai készségek: A "Sail", "1C: Accounting", SPS "ConsultantPlus" programok ismerete
A cím: 410040, st. Topolchanskaya, 45/47, apt. 23
Néhány dokumentum elkészítéséhez egy bizonyos fajta(megrendelés, levél stb.) bizonyos részleteket használnak. Ezenkívül a szabvány szigorúan meghatározza, hogy az ilyen típusú dokumentumokon milyen konkrét részleteket kell feltüntetni, és milyen sorrendben helyezkednek el a dokumentum oldalain.
A legtöbb szervezeti és adminisztratív dokumentum tervezési sémája sablonon alapul.
Elrendezés kulcs- ez egy olyan dokumentum elkészítésének modellje, amely meghatározza a terjedelmet, a formátumokat, a mezőméreteket, az építési rács kialakításának követelményeit és az alapvető részleteket. A mintalap építési rácsja határozza meg a szervezeti és adminisztratív dokumentumok részleteinek elhelyezésére szolgáló zónákat.
Ebből tehát van egy cselekménylap, egy jegyzőkönyvi nyomtatvány, egy megrendelőlap, stb. Egy cselekménylap például a következő listát és a részletek sorrendjét tartalmazza:
Az aktus közös nyomtatványon készül;
jóváhagyó bélyegző;
a dokumentumtípus neve;
A dokumentum elkészítésének dátuma;
A dokumentum kiállításának helye;
Cím a szöveghez;
Jelölje meg az alkalmazás jelenlétét;
Az aktust készítő bizottsági tagok aláírása;
A művész neve és telefonszáma.
