Éves átlagos létszám benyújtásának határideje.  Aki átadja az átlagos számot.  Mire kell különösen figyelni

Éves átlagos létszám benyújtásának határideje. Aki átadja az átlagos számot. Mire kell különösen figyelni

2019-ben a vállalatok a 2018-as átlagos alkalmazotti létszámot számítják ki. Ismernie kell ezt a mutatót ahhoz, hogy jelentéseket nyújtson be a Szövetségi Adószolgálatnak, kitöltse a járulékok kiszámítását és a statisztikai jelentéseket. Az átlagos létszámot azért számítjuk ki, hogy megértsük, szükséges-e jelentéseket benyújtani 2019-ben elektronikus formátumban.

Hol van a 2017. évi átlaglétszám számítási eljárása

2019-ben a Rosstat 2017. november 22-i, 772-es számú végzése (Utasítások) van érvényben. Félreértések esetén kérjük, olvassa el ezt a dokumentumot. Ne feledje, hogy az Útmutató világos és szemléletes példákat tartalmaz a különböző számításokra. A párhuzamosságok elkerülése érdekében itt nem adunk hosszas példákat – ezeket mindig megtalálja az Útmutatóban.

Emlékeztetünk arra, hogy 2017-ben a Rosstat 2015.10.26-i 498-as számú végzését alkalmazták.

A sorrend évről évre nem változik drámaian. De nem lesz felesleges felfrissíteni a kialakult szabályok emlékezetét.

Ezenkívül a személyzet tetszőleges számának kiszámításakor folyamatosan hivatkoznia kell a termelési naptárra. A számítások során ismételten tudnia kell az adott hónap naptári és munkanapjainak számát. És akkor is, amikor hétvégék vagy ünnepnapok voltak.

Hogyan viszonyul az átlagos létszám az átlaghoz

Átlagos szám a munkavállalók egy általános kategória. Magába foglalja átlagos létszám amelynek ez a cikk foglalkozik (az Útmutató 75. bekezdése). És még két mutató: az átlagos szám külső részmunkaidősekés az egyéni vállalkozók átlagos száma.

Hogyan néz ki a 2017-es mutató kiszámításának képlete

Az év mutatójának kiszámításának képlete a következőképpen néz ki (az Útmutató 79.7. pontja):

Hogyan határozzuk meg a mutatót egy évnél rövidebb időszakra

Tegyük fel, hogy ki kell számítani az átlagos létszámot 8 hónapra vagy 9 vagy 10 hónapra. Vagyis az év elejétől kezdődő időszak mutatója bizonyos esetekben a jelentési hónap inkluzív. Tehát ezekre a hónapokra külön-külön határozza meg az átlagos alkalmazotti létszámot. Adja össze az összes kapott értéket.

A végösszeget pedig el kell osztani a hónapok számával (az Útmutató 79.6. pontja). Példánkban 8-cal, 9-cel vagy 10-cel kell osztani.

Átlagos létszám az év elejétől a tárgyhónapig terjedő időszakban

Átlagos alkalmazotti létszám az időszak 1. hónapjában

Átlagos alkalmazotti létszám az időszak 2. hónapjában

Átlagos alkalmazotti létszám múlt hónap időszak

Hónapok száma az év elejétől a jelentési hónapig tartó időszakra vonatkozóan

Példa: márciusban alakult egy cég. Átlagos alkalmazotti létszám:

  • márciusban -450 fő;
  • április - 660;
  • május - 690 fő.

Összességében a cég átlagos alkalmazotti létszáma 5 hónapos munkában 360 fő. [(450 fő + 660 fő + 690 fő): 5 hónap].

Hogyan lehet megtalálni a fél év létszámát 2019-ben

Ha fél éves átlaglétszámot kell számolni, akkor csak 6 hónap kerül bele a számításba: január-június vagy július-december. Ezen hónapok mindegyikére meg kell határoznia a saját analóg mutatóját. Ezután az összes adatot összegezni kell, és a kapott összeget el kell osztani a 6-os számmal.

Hogyan lehet kiszámítani a számot negyedévenként 2019-ben

Ha a mutatót negyedévre számítják, akkor három jelentési hónapot vesznek. Más helyzetekhez hasonlóan, megosztási műveletre lesz szüksége. A nevező a három hónap átlagos havi számának összege lesz. Az osztó a 3-as szám (az Útmutató 79.5. pontja).

Mi a teendő, ha a számlázási időszak nincs teljesen kidolgozva

Minden általunk megadott számítási képletet (algoritmust) alkalmazunk, még akkor is, ha a cég hiányosan dolgozott elszámolási időszak... Például a cég működött hiányos év márciusi létrehozása óta. Tehát amikor számolunk, mondjuk éves mértéke továbbra is az év összes hónapjára (márciustól decemberig) szükséges az összesített adatokat 12-vel osztani (Útmutató 79.10. pont).

Milyen sorrendben számítják ki az alapértéket - havonta

Meghatározzák a havi átlagos létszámot a következő módon(az Utasítás (1) bekezdés 79.3. pontja):

Az első mutatóhoz - következő képletet(az Útmutató 1. bekezdés 76. pontja) - ugyanakkor, hogy mi a bérszámfejtés, az alábbiakban külön beszélünk részletesen:

A második mutató nem fér bele egy képletbe. Először ki kell számítania a következő értéket (az Útmutató "A" alpontja 79.3. oldal):

Megjegyzés: úgy kell tekinteni, hogy a betegség, a szabadság, az egyéb okból történő munkahelyi megjelenés napján az előző munkanappal megegyező számú munkaórát dolgoztak le (az Utasítás 79.3 pontjának "b" alpontja).

A normál munkaidő a munkaórák és a heti napok számától függ. A mutató állandó, és saját maga is kiszámolhatja a cége munkakörülményei alapján. Az Ön kényelme érdekében bemutatunk egy táblázatot a már elvégzett számításokkal.

Munkaidő táblázat

Ezt követően magát a mutatót kell figyelembe venni (az Útmutató 79.3. pontjának "b" alpontja):

Megjegyzés: a munkáltató kezdeményezésére csökkentett munkaidőt az átlaglétszámba egész egységként kell beleszámítani.

Mi a bérszámfejtés és hogyan számítják ki

A bérszámfejtés az általa felvett alkalmazottak száma munkaszerződésekés végzett állandó, ideiglenes ill szezonális munka... Valamint azon tulajdonosok száma, akik fizetést kaptak (Útmutató (3) bekezdés, 77. pont).

A bérszámfejtés minden naptári napra kerül meghatározásra. Ebben az esetben a hétvége vagy ünnep mutatója megegyezik az indikátorral az előző munkanapra (az Utasítás (2) bekezdés 76. pontja).

A számításnál figyelembe kell venni mindazokat, akik jelen voltak a munkahelyen, és azokat, akik nem voltak ott alapos okból. Például betegség vagy rendszeres szabadság miatt (Útmutató 4. pont, 77. pont).

A számítás nem tartalmazza (az Útmutató 78. és 79.1. pontja):

  • külső részmunkaidősek (a belsőket éppen ellenkezőleg, egy egységnek tekintik);
  • a GPA keretében dolgozó személyek;
  • szülési szabadságon lévő női alkalmazottak;
  • szülői szabadságon lévő munkavállalók;
  • fizetés nélküli tanulmányi szabadságon lévő munkavállalók.

A kötelező adatszolgáltatási dokumentumok között szerepel a szervezetek vagy egyéni vállalkozók átlagos alkalmazotti létszámáról szóló jelentés az egyik fő.

V listák összetétele tartalmazza:

V listák a számvitelhez nem tartalmazza:

  • ideiglenes munkavállalók, akik nem tartoznak a vállalkozás alkalmazottai közé;
  • részmunkaidőben dolgozó személyek;
  • a tanulásra kijelölt és ösztöndíjban részesülő munkavállalók;
  • pályaorientációs gyakorlaton részt vevő iskolások;
  • szakemberek után oktatási intézmény aki szabadságdíjat kapott;
  • akik az elbocsátási határidő lejárta előtt hagyták el állásukat, önszántukból.

Az alkalmazottak elszámolásának jellemzőit az SDR kiszámításakor a videó ismerteti.

Hol és mikor használják fel az adatokat

Az ilyen anyagok képviselik értékes mutatók.

A létfontosságú ügyek megoldásához az alkalmazottak bérlistájának átlaga szükséges fontos kérdéseket az Orosz Föderáció adótörvényének normáihoz kapcsolódóan:

  • az ellátások nyújtásáról;
  • e gazdasági társaság fióktelepe és tagjai jövedelmének egy részének kiszámítására;
  • alkalmazáshoz különleges rezsim v adórendszer(egyszerűsített adó).

Ezért éves jelentések az Adófelügyeletnek, negyedéves számítások az FSS-nek, az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának és statisztikai adatszolgáltatás v kötelezőátlagos mutatókkal rendelkező elemeket tartalmaznak.

Ha szervezetek, társaságok vagy egyéni vállalkozók az év során alkalmazott munkaerőt vettek igénybe, akkor ezen időszak letelte után kötelesek bejelenteni az adóhivatalnak az Art. (3) bekezdése szerint. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 80.

Az oroszban statisztikai hivatal a jelentéseket tárgyév áprilisáig kell benyújtani. A jogsértések bejelentése pénzbírsággal sújtható. A jogszabályokban időszakonként változás történik, amelyről minden érdekelt hatóság tájékoztatást kap.

Minden munkáltatónak vagy vezetőnek ismernie kell az Orosz Föderáció adótörvényének szabályait és kivételeit.

  1. ÁFA mentesség cégeknek alaptőke amely járulékokból áll állami szervezetek fogyatékkal élők al. 2 p. 3 art. 149.
  2. ÁFA-mentesség az állami egységvállalkozások és önkormányzati egységes vállalkozások, amelyek állományában a fogyatékkal élők legalább fele - al. 2 p. 3 art. 149.
  3. Az informatikai cégek azon joga, hogy a számítógépek költségeit a költségekhez rendeljék - az Art. 6. pontja. 259.
  4. A költségek leírásának joga szociális védelem fogyatékkal élők olyan cégeknél, ahol a fogyatékkal élők legalább fele - al. 38. cikk 1. o. 264.

Az egység nyereségének egy része és a létrehozott munkacsoport tagja:

  1. Egy külön alosztálynak tulajdonítható nyereséghányad kiszámítása (for helyes fizetés jövedelemadó a regionális költségvetésbe) - az Art. 2. pontja. 288.
  2. A résztvevőnek tulajdonítható nyereséghányad kiszámítása konszolidált csoport(a jövedelemadó regionális költségvetésbe történő helyes befizetéséért) - az Art. 6. pontja. 288.

Speciális üzemmódok alkalmazása:

  1. Joggal egyszerűsített adórendszer alkalmazása szervezetek, amelyek alaptőkéje a fogyatékossággal élő személyek állami szervezeteinek hozzájárulásaiból áll - al. 2. cikk 2. pontja 346.
  2. Joggal az UTII alkalmazása szervezetek, amelyek alaptőkéje a fogyatékossággal élő személyek állami szervezeteinek hozzájárulásaiból áll - al. 2 p. 2 art. 346.

Hogyan számítsuk ki a havi átlagot

Az átlag meghatározásához meg kell találnia a napi szám összegét, és el kell osztania 30-zal vagy 31-gyel (február - 28 vagy 29) naptári napok... Az így kapott hányadost a kerekítési szabályok szerint a legközelebbi egész értékre kerekítjük.

Például néhány szétszórt társaságban ötnapos munkahetet szerveznek normál negyven órás leterheltséggel. A naponta dolgozók számát vesszük alapul. Például kiderül havi összeget 230 fő. A listán szereplő átlagértéket elosztjuk 230/31 nappal (vagy 30-zal), ebből 8-ra kerekítve 7,66.

Ha a szervezet a hónap közepén, végén vagy mikor kezdte meg a munkát szezonális üzlet, akkor a számítás a szerint történik következő sémát.

Az átlagos adatok ugyanígy találhatók:

  • az alkalmazottak számát az összes ledolgozott napra összesítik;
  • a kapott összeget elosztjuk az e hónapban lévő napok számával.

A számítás a szerint történik egy bizonyos képlet:

Alkalmazottak átlagos száma 2018-ban = A munkavállalók SDR-ének mutatói 2018 minden hónapjára / 2018-as hónapok száma

Teljes értékű üzemmódban végzett munka esetén a számítást elvégzik és így:

  • a forrásanyag az átlagos havi adatok;
  • ezek alapján a szükséges időtartamra, bármely negyedévre, ill tavaly.

A 4-FSS űrlap szerint a statisztikai szolgáltatás megköveteli az átlagérték feltüntetése a jelentés keltekor... Ez azt jelenti, hogy a kulcsadatokat az év elejétől kezdődő időszakra kell megadni, beleértve jelentési időszak... Például az augusztus 31-i jelentésben meg kell adni a január 1-től augusztus 31-ig tartó időszakra vonatkozó adatokat. És ezt minden jelentési időszakra meg kell tenni:

  • havonta összegzi a listákon szereplő átlagos adatokat a jelentési időre;
  • az így kapott összértéket elosztjuk az ezen időszak hónapjainak számával.

Az éves jelentésben 12-vel, a negyedévesben 3-mal osztva. Az eredményt mindig kerekíteni kell.

Részmunkaidős könyvelés

Ilyen rezsim munkarend, amikor megállapított norma A munkaidő egy bizonyos területen csökken különböző okok miatt... Előfordul, hogy egy munkáltató vagy egy cég bizonyos okok miatt beszünteti működését, ha nem fejezte be a munkát az év végéig, nem fejezte be a beszámolási időszakot.

A számítási algoritmus változatlan marad: hajtogatni és osztani.

Például az egyik szervezetben egy alkalmazott műszakonként 4 órát, a másik 3 órát dolgozik. 20 napon keresztül ők ketten 140 órát dolgoztak. 40 órás üzemmóddal megkapják

140/8 = 17,5, felfelé kerekítve 18 embernapot kapunk

Most el kell osztania ezt a számot 20-zal, hogy megtudja átlagos:

18/20 = 0,9, kerekítve 1-re

FSS-hez példákkal és képletekkel

Például egy 2016 júliusában bejegyzett társaság 40 órás naptári héten működik. Az átlagos kontingens júliusban 7, augusztusban 9, szeptemberben 11, októberben 11, novemberben 9 és decemberben 9.

A 2016. évi átlagos mutatók 56 (7 + 9 + 11 + 11 + 9 + 9) voltak. Ezt a számot osztják 12-vel (éves), kerekítve 5-re.

Vegyünk egy példát a természet szezonális változásaival kapcsolatos üzleti tevékenységet folytató egyéni vállalkozók jelentésére. Június 1-től október végéig (31. nap) 5 hónapos időszakot vettünk figyelembe.

Ekkor napi 6 fő teljes munkaidőben dolgozott. Az év más szakaszaiban nem voltak zsoldosok. Meg kell találni az átlagos dolgozói létszámot ebben a vállalkozásban 9 hónapra. Ezért, összeadási és felosztási műveletek:

30 (6 + 6 + 6 + 6 + 6) / 9 = 3,3, kerekítve - 3

Részmunkaidős foglalkoztatás átlagos érték kicsit másképp számoljuk. Azok az alkalmazottak, akiket szerződés alapján ebbe a munkamódszerbe helyeztek át, vagy akiket a következő napon alkalmaztak különleges körülmények, szükséges külön számoljon.

Fogyatékkal élők, nagykorúság alatti személyek, akik csökkentett munkaidőben dolgoznak jogi alap, nyilvántartást vezetnek általános indokok ... Általánosságban figyelembe veszik a munkáltató által részmunkaidőre áthelyezett szakembereket is.

Viszonylag külön könyvelés van ilyen számítási algoritmus. A havi mutató meghatározásához a ténylegesen ledolgozott idő mennyiségét veszik ki, a teljes csapat által hiányosan ledolgozott időből elfoglalt alkalmazottak egy adott hónapban. Egy személy távollétének napján érvényes okok az előző munkanap időtartamát számolják.

2017-ben mutatták be új forma jelentés az FSS-nek, 2 sor került hozzáadásra.

Népszerű szolgáltatások

Az online kommunikációs szint lehetővé teszi a jelentéstételt adóhatóság, Nyugdíjpénztár, biztosítás és statisztikai hivatal az interneten keresztül. Ehhez elég elsajátítani a szolgáltatást "Jelentéstétel a felügyeleti hatóságok felé" ami mindennel kompatibilis meglévő programokat könyvelésre.

Az adatokat bármilyen formátumban (xls, pdf, manuálisan, de akár fényképen is) elfogadjuk, automatikusan feldolgozzuk és űrlapokba helyezzük.

A számviteli dolgozók kényelmét szolgálja a szolgáltatási rendszer bevezetése speciális naptár, melynek célja, hogy időben figyelmeztesse a munkavállalókat a különböző hatóságok felé történő bejelentések határidejére.

Az interneten keresztül felveheti a kapcsolatot a világ minden tájáról érkező partnerekkel, információt cserélhet pénzügyi, kereskedelmi, logisztikai kérdésekben. Az összes ellenőrzött folyamatra vonatkozó megjegyzéseket itt gyűjtjük össze. Információk a különböző ágazati kérdésekben, értékesítési piacok, különböző üzleti szektorok – minden elérhető.

Elektronika segítségével digitális aláírás Lehetőség van dokumentumok aláírására USB-meghajtón vagy böngészőablakban.

A bejelentőlapok időben frissülnek, nincs szükség a jelentések újbóli benyújtására. Küldés folyamatban azonnal... És hogy ne legyenek hibák, a rendszer produkál online ellenőrzés... A biztonsági biztosítás megerősítve tanúsítványok.

Ha nehézségei vannak az űrlapok kitöltésével, vagy bármilyen egyéb probléma merül fel, forduljon a szervizvezetőhöz.

Funkció az újonnan létrehozott szervezetek jelentésében

Az átszervezési eljáráson átesett szervezeteknek és vállalatoknak jelentést kell benyújtaniuk a szabályozó hatóságoknak az átlagos alkalmazotti létszámról. Ez a követelmény érvényes a szervezet bejegyzésének napjától.

Az átszervezett és újonnan létrehozott szervezetek bejelentési határideje alól nincs kivétel - a regisztrációt követő hónap 20-ig.

Az átlaglétszám-jelentéseket a székhely működési helyén kell leadni. A dokumentum jelzi Általános információ minden alkalmazottról, beleértve a fióktelepek alkalmazottait is, ha vannak. Nem kell fiókonként külön beszámolni

Mire kell különösen figyelni

Minden nap a listák szerint rögzítik a foglalkoztatottak számát. Ezeknek a mutatóknak összhangban kell lenniük a számviteli jelentés kártyáján szereplő adatokkal, és konzultálniuk kell a vállalatnak a szolgálatba történő felvételről, elbocsátásról, szabadságról, átutalásról szóló megrendeléseivel. Az ilyen információkat a számviteli személyzeti kártyákban, fizetési dokumentumokban rögzítik.

Átlagadatok számításához kapcsolódik modern technológiai eszközök... A technológiák önállóan megbirkóznak a számlálással és a statisztikai adatok jelentési fájlokba való bevitelével.

Ez fontos információ méretszámláláshoz szükséges adójárulékokés a statisztikai hivatalok számára.

A számítás további részleteit az alábbiakban mutatjuk be.

Minden olyan cégnek és vállalkozónak, aki 2017-ben bérmunka bevonásával folytatta tevékenységét, legkésőbb 2018. január 22-ig jelentkeznie kell Adóhivatalűrlap "Tájékoztatás az előző átlagos alkalmazotti létszámról naptári év". Ezenkívül 2018 folyamán ezt az űrlapot az újonnan alapított cégeknek is be kell nyújtaniuk.

Milyen időkeretben kell beszámolni a 2017-es számról 2018-ban?

Az alkalmazottak átlagos létszámára vonatkozó információk IFTS-be történő benyújtásának határidejét az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 80. cikkének (3) bekezdése tartalmazza.

Ez az egyik legelső jelentés az éves jelentési kampány során. Korábban decemberre csak SZV-M lesz (a határidő január 15.). Igaz, a kényelem kedvéért ezt a jelentést határidő előtt, decemberben lehet benyújtani, ha persze van bizalom abban, hogy a munkavállalókra vonatkozó adatok nem változnak. A FIU lehetővé teszi ennek átadását havi jelentés előlegként.

A 2017. évi létszámról szóló beszámoló benyújtásának határideje kitolódott

2018 januárjában a 20. nap munkaszüneti szombatra esik, így a 2017. évi jelentést a következő munkanapon - január 22-én, hétfőn - lehet benyújtani (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 6.1 cikkének 7. pontja). De előtte utolsó nap azt javasoljuk, hogy ne húzza meg. Ezenkívül ugyanebben az időkeretben - január 20-ig, azaz a hétvégét is figyelembe véve - január 22-ig be kell nyújtania a társadalombiztosítási pénztárnak a 2017-es 4-FSS űrlapot. Ezért sok munka lesz.

2018 folyamán az újonnan alapított (átszervezett) társaságoknak legkésőbb a jogi személy létrehozásának (átszervezésének) hónapjának 20-ig kell adatot benyújtaniuk a foglalkoztatottak létszámáról.

Például, ha a céget 2018 januárjában alapították, akkor a könyvelőnek először legkésőbb 2018. február 20-ig kell benyújtania egy ilyen űrlapot. Ha a cég születési hónapja 2018. április, akkor az űrlapot legkésőbb május 21-ig kell benyújtani (hétvégét is beleértve), stb.

Kinek van joga létszámjelentést nem benyújtani

Az elmúlt évre vonatkozó információkat kivétel nélkül minden cég adóhivatalához továbbítják (megküldik). És egyéni vállalkozók is, akik nem egyedül, hanem munkaszerződés alapján felvett alkalmazottakkal vezették vállalkozásukat. Ha egy kereskedőnek 2017-ben nem volt személyzete, egyedül dolgozott, akkor ezt a jelentést felejtse el - nem adja fel.

Abban az esetben, ha az ügyet 2018-ban jegyezték be a cégnél, az első létszámjelentést (kitöltési adatokkal) már következő hónap... O pontos időzítés fentebb leírtuk. Vállalkozók ezt a normát nem vonatkozik. Csak cégekre vonatkozik. IP, ha Adatokat adnak be, akkor csak ha van alkalmazott és csak a ledolgozott év eredményei alapján.

Mi történik, ha nem adják át a nyomtatványt

Az információ késedelmes átadása esetén az adózó 200 rubel bírsággal sújtható. (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 126. cikkének 1. cikkelye). Pénzbeli büntetés is lehetséges hivatalos- 300 és 500 rubel közötti bírság. (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 15.6. cikkének 1. pontja).

A szankciók őszintén szólva csekélyek. De szükségtelen problémákat a szabályozó hatóságokkal, senkinek nincs szüksége rá. Ezért ésszerű, hogy ne sértsük meg a feltételeket. Ezenkívül továbbra is ki kell számítania az átlagos létszám mutatóját - gyakran szükség van rá számviteli munka... Ideértve az adó- és egyéb jelentések elkészítése és benyújtása céljából.

Figyelem! Ha az alkalmazottakat vonzó vállalkozó hivatalosan megszüntette a vállalkozását, akkor is be kell nyújtania az elmúlt évi átlagos létszámot. Nincsenek kivételek. Ellenkező esetben a „hallgatás” szabálysértésnek minősül, ami a fent említett bírsággal fenyeget (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2017. március 30-i levele, 03-02-08 / 18588).

Hol szerezhető be az átlaglétszámra vonatkozó jelentés nyomtatványa?

Az átlaglétszámra vonatkozó jelentési űrlap mindenki számára azonos. Ezt az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2007. március 29-i, MM-3-25 / 174 számú rendelete hagyta jóvá. Ezt az űrlapot tölti ki 2018-ban 2017 végén, valamint új cégalapítás esetén.

A forma meglehetősen egyszerű. És csak egy oldalon van elhelyezve. Talán nem fog találni tömörebb jelentést.

Milyen szabályai vannak az átlaglétszámról szóló beszámoló kitöltésének

A dokumentum „fejében” meg kell adni a szervezet vagy a vállalkozó TIN-jét és a szervezet ellenőrző pontját. Az „INN” mező utolsó két cellájába tegyen kötőjeleket, vagy az első kettőbe nullákat (00). Erre a pontszámra nincs pontos jelzés. Alapértelmezés szerint ragaszkodhat a számviteli jelentéskészítő program által kínált lehetőséghez.

A "Beküldve: ____" karakterlánc

A „Beküldve: ____” sor az Önt ellenőrző adóhivatal nevéhez és kódjához szükséges.

Ha a 2018. évi beszámolót az előző 2017. évre nyújtjuk be, akkor az „Átlaglétszám ____” sorba írja be, hogy 01.01. És tedd idén- 2018. Az átlagos létszám egész egységben van feltüntetve. Ehhez a törtszámokat az általános szabályok szerint kerekítik. A megfelelő sor fizikai kitöltésének pontos módja - balról jobbra, vagy fordítva, jobbról balra - szintén nem szerepel közvetlenül sehol. Kiderült, hogy bármelyik lehetőséget választhat, és ez jogos lesz. Ürítse ki a cellákat Általános szabály kihúz.

Kinek kell jóváhagynia az átlagos létszámadatokat

A nyomtatványt az adózó cég (vállalkozó) vezetője vagy képviselője írja alá. A pecsétet felhelyezik, ha van.

Az aláíráson túl feltétlenül fel kell tüntetni a jegyzőkönyv elfogadásának dátumát és a jegyzőkönyvet aláíró személy teljes nevét.

Ha az adózó képviselője meghatalmazással jelentkezik, akkor a nyomtatvány utolsó sorában kell feltüntetni az ilyen papír adatait. Ennek másolatát csatolni kell a jelentéshez. Ellenkező esetben megtagadhatják a jelentések elfogadását.

Milyen mutatókat kell szerepeltetni a jelentésben

A dokumentum neve a lehető legjobban önmagáért beszél. A fő mutató, amelyet a könyvelő tükröz ebben a jelentésben, az átlagos alkalmazottak száma.

A 2017. év végi formában ez lesz az átlagos létszám 2018.01.01.

Az újonnan létrehozott szervezet által 2018 folyamán benyújtott űrlapon az átlagos létszámot az alapítás (átszervezés) hónapját követő hónap első napján tüntetik fel. Tehát ha a vállalkozást 2018 januárjában jegyezték be, akkor a dátumot 2018.01.02-re kell beállítani, ha a cég születésnapja áprilisra esik, akkor 2018.01.05-re stb.

Hogyan számítsuk ki a mutatókat egy jelentéshez 2018-ban

A 2018. évi átlagos létszámot a Rosstat új, 2017. november 22-i, 772. számú rendelete alapján számítsa ki. Az ebben a törvényben foglalt utasításokat a szemléltető példák mindenkinek lehetséges helyzetek... Ezért ne felejtse el, ha bármilyen kétértelműség merül fel, először is megvizsgálja ezeket a szabályokat.

Emlékeztetünk arra, hogy 2017-ben a Rosstat 2015. október 26-i 498. számú parancsa van érvényben, de a sorrend nem változik évről évre gyökeresen.

Milyen esetekben kell a számra vonatkozó információkat elektronikus formában benyújtani

Információ esetén elektronikus formátumban jelentést kell tenni, ha az átlagos létszám meghaladja a 100 főt. Vagyis az általános szabály érvényes. Ennek megfelelően például minden "egyszerűsített" jogosult a "számot" papíron benyújtani. Végül is alkalmazzon egyszerűsített adózási rendszert hatályos szabályozás csak akkor lehetséges, ha az alkalmazottak átlagos száma nem haladja meg a 100 főt.

Példa egy űrlap kitöltésére 2017-re

Mint már említettük, a 2017-es átlagos alkalmazotti létszámot az új év első napján - január 1-jén - számítják. Ez a dátum a példánkban szereplő űrlapon van feltüntetve. Az összes cég 2017. évi jelentésében is megjelenik. Maga a mutató a példában 15 fő.

Az átlagos létszám a vállalkozás átlagos létszámának mutatója bizonyos időszak idő.

Nagyon gyakran összekeverik az átlagos szám fogalmát az átlagos számmal. Ezen mutatók megkülönböztetéséhez pontosan tudnia kell, hogy az egyes mutatókat hol alkalmazzák.

Az átlagos létszám szükséges:

1. Az előző évi átlagos létszámra vonatkozó információk benyújtása az IFTS-hez.

A szervezeteknek és egyéni vállalkozóknak évente be kell nyújtaniuk az adóhivatalnak az előző évi átlagos foglalkoztatotti létszámot. Kivételt képeznek azok a vállalkozók, akik nem vonzottak fizetett alkalmazottak- nem kell szolgálniuk.

Az újonnan létrehozott szervezetek és regisztrált egyéni vállalkozók esetében az átlagos létszámra vonatkozó információkat kétszer kell benyújtani:

  • legkésőbb a szervezet vagy egyéni vállalkozó bejegyzésének hónapját követő hónap 20. napjáig;
  • legkésőbb a szervezet létrehozásának vagy az egyéni vállalkozó bejegyzésének évét követő év január 20-ig.

3. A beszámolók elektronikus vagy papíralapú benyújtási lehetőségeinek differenciálása.

Ha az előző évi átlagos létszám meghaladja a 100 főt, akkor adóvisszatérítés elektronikusan iktatják. Kivételként megjelenik az ÁFA bevallás. Ehhez a nyilatkozathoz az átlagos létszámtól függetlenül elektronikus formában történő benyújtás szükségessége van előírva.

Mert elektronikus jelentéstétel a FIU-ban és az FSS-ben a létszám 25 fő.

4. A jövedelemadó megoszlása ​​az egyes részlegek között.

Akkor használják, ha részleges jövedelemadó felosztásra van szükség regionális költségvetés külön alosztályok között.

Az átlagos szám szükséges:

1. Az adózási rendszerekre való áttérés küszöbének meghatározása, mint például az STS, UTII, szabadalom.

Ha az átlagos létszám meghaladja a 100 főt, a szervezet ( egyéni vállalkozó) elveszti a jogát az olyan különleges rendszerekre, mint az UTII és az STS.

Ha az átlagos létszám meghaladja a 15 főt, az egyéni vállalkozó elveszíti a jogát egy ilyen különleges rendszerre, mint a szabadalomra.

2. Különféle juttatásokra való jogosultság igazolása.

Például a területen működő szervezetek információs technológiák, jelentkezési joggal rendelkezik csökkentett tarifa biztosítási díjaknál ehhez az átlagos számot kell kiszámítani. Nem haladhatja meg a hét főt az előző év kilenc hónapjában, ami egy ilyen jog megerősítése lesz.

Az alkalmazottak létszámára vonatkozó információkat átadjuk az ellenőrzésnek:

Olyan szervezetek, amelyek rendelkeznek külön alosztályok, a szülői szervezet telephelyén adjon át adatokat az átlagos létszámról.

Hogyan számítsuk ki az átlagos alkalmazotti létszámot

A Szövetségi Állami Statisztikai Szolgálat 2015. 10. 26-i, N 498-as rendelete szerint az alkalmazottak átlagos számáról szóló tájékoztató helyes kitöltése érdekében fokozatosan ki kell számítani a mutatókat:

1. Alkalmazottak listája a hónap minden napjára.

Az egyes naptári napokra vonatkozó bérszámfejtési létszám minden olyan munkavállalót tartalmaz, aki munkaszerződéssel dolgozik.

Nem szerepel a számításban:

  • szülési szabadságon lévő nők;
  • szülői szabadságon lévő munkavállalók;
  • az újszülött szülészeti kórházból történő örökbefogadása miatt szabadságon lévő munkavállalók;
  • olyan alkalmazottak, akik oktatási intézményekben tanulnak és bent vannak pótszabadság fizetés nélkül;
  • belépő alkalmazottak oktatási intézményekés fizetés nélküli szabadságon vannak a felvételi vizsgák letételéhez;
  • külső részmunkaidős munkavállalók szerződése alapján alkalmazott munkavállalók;
  • igazgató, aki egyedüli alapítója ha nem fizetnek neki fizetést.

2. A teljes munkaidőben foglalkoztatottak átlagos száma havonta.

Az átlagos teljes munkaidős létszám a teljes munkaidős létszám összege a hónap minden napjára, beleértve a hétvégéket és ünnepek(1. szám, 2. szám... utolsó szám) osztva a hónap naptári napjainak számával.

3. Részmunkaidős alkalmazottak átlagos létszáma havonta.

Ahol a részmunkaidős alkalmazottak átlagos létszámát számítják ki:

4. Átlagos létszám az időszak minden hónapjában.

A teljes és részmunkaidős alkalmazottak átlagos számát jelenti.

A évi átlaglétszám számítási képlete és számítási példa

Az év átlaglétszámának meghatározásához össze kell adni az idei év minden hónapjára vonatkozó átlaglétszám mutatóit, és el kell osztani az év hónapjainak számával.

Példa az évi átlagos létszám kiszámítására

Az előző évi átlagos foglalkoztatotti létszámról január 20-ig kell adatot benyújtani az adóhivatalhoz. Ennek érdekében az Alliance LLC könyvelője 2016 után a 2016. január-december közötti időszakra vonatkozó létszámadatok alapján kiszámította az átlagos létszámot, figyelembe véve, hogy:

Októberben ennyi alkalmazottja volt a cégnek. 4 fő napi 4 órát dolgozik, 1 fő teljes munkaidőben. 2016 októberében 3 fő dolgozott az összes munkanapon (21 nap), két munkavállaló pedig 18 munkanapon (ebből az egyik főállású).

A szervezet ötnapos munkarend szerint működik. munkahét, a normál munkanap 8 óra.

Az alábbiakban bemutatjuk a számítási algoritmust.

1. Az átlagos létszámot 2016 minden hónapjára külön számítjuk ki a következő képlettel:

Mivel januártól szeptemberig és novembertől decemberig teljes munkanapot töltöttek a dolgozók, így a havi átlaglétszám kiszámításához a létszámot egyenlő a számmal alkalmazottak a jegyzőkönyvben.

Az átlagos foglalkoztatotti létszámra vonatkozó információkat azok az adózók nyújtják be, akiknek van munkavállalók... 2019-ben határidő megadás január 21, mivel január 20. szabadnap. A cikkben az alapvető követelményekről fogunk beszélni, és felidézzük az átlagos létszám kiszámításának árnyalatait.

Ki ad bérbe és milyen formában

  • Egyéni vállalkozók alkalmazottakkal;
  • minden szervezet.

Az átlagos létszámról általában évente egyszer adnak tájékoztatást. Az új vagy átszervezett társaságok azonban a társaság létrehozásának vagy átszervezésének hónapját követő hónap 20. napjáig adnak jelentést.

A kitöltött adatlapot személyesen, postai úton (mellékletjegyzékkel ellátott levél) vagy elektronikus úton is benyújthatja. Kivétel nélkül minden adózó választhat magának megfelelő űrlapot. Az átlagos létszámra vonatkozó információkat a cég bejegyzési helyén vagy a vállalkozó lakóhelyén kell benyújtani az IFTS-hez.

Hogyan kell kitölteni

A BuchSoft programban automatikusan, minden további erőfeszítés nélkül kitöltheti az átlagos alkalmazotti létszámra vonatkozó adatlapot. Papír és elektronikus formában is készít jelentést. Felkészülés után mindenki teszteli a formát ellenőrző programok FTS. Próbáld ki ingyen:

Készítsen jelentést

Ha kézzel szeretné kitölteni az űrlapot, akkor le kell töltenie az űrlapot (lásd fent). Ugyanez vonatkozik az egyéni vállalkozókra és szervezetekre is.

Mi szükséges a számításhoz:

Jelenléti ív;

Rendelések, amelyek tükrözik az alkalmazottak felvételének és elbocsátásának dátumát, a szülési, gyermek- és oktatási szabadságok kilépését;

Információk a részmunkaidős alkalmazottakról.

Kényelmes személyzeti nyilvántartást vezetni a BukhSoft programban: Fizetés és személyzet. A nyomtatvány kitöltéséhez szükséges összes adat az átlagos létszámra vonatkozik könyvelőprogramés automatikusan kiszámításra kerülnek.

* 2018.01.01-től szülési szabadságon, valamint szülői szabadságon lévő, és ezzel egyidejűleg a szervezetben részmunkaidőben vagy otthon dolgozó munkavállalók, de fenntartják a megfelelő ellátás jogát. szociális juttatások, bele kell számítani az átlagos alkalmazotti létszámba (a Rosstat 772. számú utasításának 79.1. pontja).

Hogyan kell számolni

A teljes munkaidőben foglalkoztatottak átlagos száma havonta. A foglalkoztatottak számát a hónap minden napjára külön számoljuk. A kapott adatokat összeadjuk, és elosztjuk az e hónapban lévő napok számával. A kapott összeget egész számokra kerekítjük.

Ne felejtsd el:

  • ünnepnapokon vagy hétvégéken az átlagos létszám megegyezzen az előző munkanap létszámával.
  • Az átlagos létszámba beleszámítanak azok a napok, amikor a munkavállalók betegszabadságon, szabadságon vagy hétvégén vannak.

Alulfoglalkoztatottak átlagos száma havonta. A ledolgozott órák számát minden napra és dolgozónként külön határozzuk meg. Foglaljuk össze őket. Az évre vonatkozó termelési naptárban megtaláljuk az adott hónapban szükséges munkaórák számát. A kapott összeget osszuk el ezzel a számmal a termelési naptárból, és kerekítsük le.

  • ha a jog nem teljes foglalkoztatás törvény előírja, akkor a munkavállalót teljes munkaidőben foglalkoztatottnak kell tekinteni;
  • A ledolgozott munkaórák számításába beleszámítanak azok a munkanapok is, amelyeken a munkavállaló szabadságon vagy betegszabadságon volt (a munkaórák száma ezeken a napokon megegyezik az utolsó napon ledolgozott órák számával).

A kapott számokat összesítjük, és így megkapjuk a havi átlagos létszámot. Végezze el ugyanazokat a számításokat minden hónapra külön-külön. Adjuk össze mind a 12 kapott számot, és osszuk el az év hónapjainak számával. Ez az átlagos létszám.

Átlagos létszám az újonnan létrehozott szervezetben. Az új vagy átszervezett vállalatoknak, amelyeknek további űrlapot kell benyújtaniuk az átlagos alkalmazotti létszámról, a hónapra vonatkozóan számításokat kell végezniük. A befolyt összeget azonban ebben az esetben nem osztják el egy hónapban eltöltött napok számával, hanem a szervezet tényleges fennállásának napjaival. Az adatot az új hónap 1. napján adja meg.

Ezen adatok elmulasztásáért 200 rubel pénzbírságot szabnak ki. Külön-külön a cég vezetője 300-500 rubel bírsággal sújtható.

Példa egy hónapra vonatkozó számításra

A szervezet munkarendje heti 5 nap, napi 8 óra. Vegyük a júniust a számításhoz. A szervezetben 2018.01.06-án 40 fő dolgozik munkaszerződéssel, ebből:

  • 36 fő főállásban;
  • 2 kifelé részmunkaidős;
  • 2 munkaadóval való megegyezés alapján részmunkaidős munkavégzés (júniusban 203 órát dolgozott).
  • A cég egyik alkalmazottja június 19-én szülési szabadságra ment. Június 23-án egy másik dolgozót vettek fel a helyére.

Számítsuk ki a 2018. júniusi átlagos alkalmazotti létszámot.

Teljes bérszámfejtés alkalmazott munkavállalók ez:

  • június 1-18 és 23-30 (26 nap) - 36 fő;
  • június 19 - 22 (4 nap) - 35 fő.

A teljes munkaidőben foglalkoztatottak átlagos létszáma júniusban 35, 87 fő lesz: (26 nap x 36 fő + 4 nap x 35 fő) / 30 nap) = (936 + 140) / 30 = 35, 87 fő.

A részmunkaidőben foglalkoztatottak átlagos létszáma 1,21 fő lesz. 203 óra / (8 óra x 21 nap) = 1,21.

Az összes foglalkoztatott átlagos létszáma 2018 júniusában kerekítést is figyelembe véve 37 fő lesz. 35, 87 + 1, 21 = 37.

Példa az év számítására

januárban - 70 fő;

februárban - 76 fő;

márciusban - 75 fő;

áprilisban - 79 fő;

májusban - 79 fő;

júniusban - 82 fő;

júliusban - 88 fő;

augusztusban - 95 fő;

szeptemberben - 100 fő;

októberben - 101 fő;

novemberben - 102 fő;

decemberre - 102 fő.

A szervezet átlagos létszáma 2018-ra kerekítést is figyelembe véve 87 fő lesz: (70 fő + 76 fő + 75 fő + 79 fő + 79 fő + 82 fő + 88 fő + 95 fő + 100 fő + 101 fő) fő + 102 fő + 102 fő) / 12 = 87.