شخص مسؤول عند إصدار المال له ( الاحتياجات الاقتصادية، استحواذ القيم الماديةعند توجيه رحلة عمل المكتب وغيرها)، فإنه ملزم بملء دفعة مقدمة من النقد المستهلكة. وفقا للفقرة 11 من ترتيب المرجع العمليات النقدية في الاتحاد الروسي، المعتمدة من قرار مجلس إدارة البنك المركزي للاتحاد الروسي 22.09.1993 N 40، فإن الأشخاص الذين تلقوا نقدا بموجب التقرير ملزمون في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل بعد انتهاء المصطلح الصادر، أو من يوم عودة هؤلاء الأشخاص من رحلة عمل، لتقديم تقرير إلى الإدارة المحاسبية حول المبالغ المستهلكة وجعل الحساب النهائي عليها. في الوقت نفسه، يتم تحديد الفترة التي تصدر النقدية بموجب التقرير من قبل رئيس المنظمة.
يتم إجراء إصدار النقود بموجب التقرير إلا من قبل الشخص الذي هو مع المنظمة في علاقات العمل مع مراعاة التقرير الكامل لشخص مسؤولي معين على النهوض الذي صدر مسبقا له. نقل الأموال الصادرة عن تقرير من قبل شخص آخر محظور.
ينطبق التقرير المسبق على الأموال المحاسبية الصادرة للأشخاص المسائلين. بقرار لجنة إحصاءات الدولة في روسيا بتاريخ 1 أغسطس 2001 ن 55 وافقت على شكل تقرير مسبق (نموذج N من AO-1) لحساب الأموال الصادرة بموجب التقرير عن التكاليف الإدارية والاقتصادية.
القواعد العامة لملء تقرير مسبق
يتم تطبيق التقرير المسبق على حساب المستوطنات مع الأشخاص المسائلين. نموذج التقرير المسبق هو الوثيقة الثنائيةوبعد توفر الوجوه المحاسبية معلومات عن أنفسها على الجانب الأمامي من التقرير المسبق وملء الأعمدة 1 - 6 على الجانب المعاكس في الواقع، تمفق مبالغ مع تطبيق المستندات التي تؤكد التكاليف المنتجة. في المحاسبة، يتم التحقق من التقارير المسبقة لصحة تصميم وتوافر الوثائق التي تؤكد تكاليف التكاليف والاستهلاك المستهدف للأموال والأعمدة المملوءة 7 - 10 من مجرى التقرير المسبق، الذي يحتوي على معلومات عن التكاليف المعتمدة من قبل قسم المحاسبة. تمت الموافقة على تقارير مسبقة مثبتة من قبل رئيس المنظمة.
المبلغ المدفوع في عملة أجنبية، مراعاة في الاعتبار العملة الأجنبية وفي روبل على المعدل البنك المركزي الترددات اللاسلكية. سداد مبلغ الديون بالعملة الأجنبية من قبل الأشخاص المسؤوليين وانعكاس هذا المبلغ في التقرير المسبق في معادلة الروبل في معدل البنك المركزي للاتحاد الروسي في الموافقة على تاريخ التقرير المسبق من المؤسسة.
الإجراء لأخذ في الاعتبار التقرير المسبق
1. إصدار المال بموجب التقرير.
أساس إصدار الأموال بموجب التقرير هو تطبيق لإصدار الأموال التي شخص مسؤول ملزم بالإشارة هدف محدد تلقي دفعة مقدمة من المال. يتم إرسال الطلب إلى رأس المنظمة. بعد الزيارة المناسبة من قبل الرأس، يدخل قسم المحاسبة لإصدار الأموال. في الوقت نفسه، يجبر المحاسب التحقق من عدم وجود الباقي تقدم سابق (ما هي العلامة المناسبة الملصقة حول التطبيق).
عند إرسال الأساس لإصدار الأموال إلى وسيلة لإصدار الأموال، فإن الترتيب المقابل للمدير هو، بعد التعرف عليه هو بيان معه حساب أولي الأموال التي ستكون هناك حاجة في رحلة عمل.
2. عند تصنيع التكاليف.
عند إرجاع موظف من رحلة عمل (أو بعد الاستحواذ على السلع الأساسية والقيم المادية، استلام الخدمات وغيرها)، يتكون من تقرير مسبق عن شكل موحد، ينبغي أن ينتقل إلى قسم المحاسبة.
إذا أمضيت أقل من استلامها، ثم البقايا مبالغ غير مدعومة يعود إلى أمين الصندوق عند الطلب النقدي المتلقي.
إذا تم إنفاق أكثر من استلامها، فإن التجاوز على التقرير المسبق يصدر موظفا على النظام النقدية المستهلكة.
3. الشيكات المحاسب الإنفاق المستهدف الأموال الصادرة للموظف.
4. تمت الموافقة على تقرير مسبق ثبت من قبل الرأس أو الشخص المصرح به.
حول المستندات الأولية
وفقا للفن. تسع القانون الفيدرالي 21.11.1996 N 129-ФЗ "على المحاسبة" (فيما يلي - القانون N 129-FZ) يجب أن تصدر جميع العمليات الاقتصادية التي تنفذها المنظمة عنها وثائق حصرية. تعمل هذه الوثائق كوثائق محاسبية أساسية، على أساس السجلات المحاسبية. خبرات وثائق المحاسبة مقبول في الحساب إذا تم وضعها في النموذج الوارد في ألبومات النماذج الموحدة الوثائق الأساسيةوبعد يجب أن تحتوي المستندات غير المتوفرة في هذه الألبومات التفاصيل الإلزاميةالمدرجة في الفقرة 2 من الفن. 9 من القانون N 129-FZ. عند انتهاء الموعد النهائي، يلزم موظف في المنظمة الذي تلقى النقود بموجب التقرير تقديم تقرير مسبق إلى التقرير المحاسبي مع تطبيق الجميع المستندات الجنسيةتأكيد التكاليف المنتجة.
يجب أن تفي مستندات التأكيد المرفقة بالتقرير المسبق بالمتطلبات الأساسية التالية:
- يتم تقديم المستندات في الأصل؛
- في الشكل يجب أن تمتثل للمتطلبات المعتمدة للتسجيل وملء المستندات الأولية؛
- بطبيعة العمليات، ينبغي إنشاء اتصال وثائق التأكيد الوجهة الهدف صدر إلى الشخص المسؤول عن السلف النقدية.
ملء تقرير مسبق
يتم وضع التقرير المسبق في حالة واحدة من قبل شخص مسؤول.
في الجزء العنوان من التقرير المسبق، يشير الشخص المسؤول إلى:
- اسم المنظمة عن طريق إرساله في رحلة عمل؛
- الوحدة الهيكلية (القسم، القطاع) الذي يعمل فيه الموظف؛
- اسمه الأخير، اسمه والمعلومات (عد "شخص المسؤول")؛
- وضع؛
- تعيين تقدم (اكتساب القيم والدفع للخدمات، نفقات السفر وغيرها).
يشير محاسب للرصد إلى جزء العنوان من التقرير المسبق للمعلومات عن إصدار الأموال (يشير إلى رقم وتاريخ الوثيقة التي يتم إصدار الأموال، ورقم الحساب المقابل) والبيانات المتعلقة بوجود بقايا أو تغلب على الدفعة المقدمة السابقة.
على العنوان جزء من التقرير المسبق، هناك أيضا جدول "محاسبي"، حيث ينقل المحاسب إلى المبلغ المتمثل في المحاسبة من جانب المضي قدما في التقرير المسبق حول المراسلات ذات الصلة من الحسابات.
في الجزء السفلي من التقرير المسبق، هناك قسم - إيصال المحاسب هو أن التقرير مأخوذ للتحقق من جميع المستندات المصاحبة. تشير القائمة إلى الاسم والاسم والمساءمة للشخص المسؤولية وعدد وتاريخ التقرير المسبق، بكلمات مقدار النفقات الموثقة، وعدد المستندات المصاحبة، وكذلك عدد الأوراق في هذه الوثائق. بعد ملء التقرير بأكمله، يأخذ المحاسب مع خط القطع ويعطي وجه المساءلة.
قبل ملء الجانب الخلفي من التقرير المسبق، يجب على الشخص المساءلة منهج وثائق المصدر (التذاكر وحسابات النقل أو إيصالات الأمتعة أو حسابات من الفنادق أو الأشخاص الآخرين الذين يوفرون خدمات الإقامة والإقامة فرد، شراء الأفعال، الفاتورة، فواتير السلع، إلخ). المستندات تحتاج إلى تشكيلها في ترتيب زمني، عددهم. كقاعدة عامة، المستندات حجم صغير (على سبيل المثال، تذكرة في القطار) تحتاج إلى الالتزام على ورقة بتنسيق A4.
يتم ملء الجانب الخلفي من التقرير المسبق الطلب التالي وفقا للتهم:
يشير N P / P - إلى عدد المستند بالترتيب اعتمادا على كيفية ترقيم الوجوه المسؤولة وينظمها. يتم تطبيق الوثائق على التقرير المسبق بالترتيب.
التاريخ - يشير إلى تاريخ التنفيذ العملية الاقتصاديةيرافقه دفع المال وأشار إلى الوثيقة. هذا هو تاريخ الوثيقة. يوميا نسبيا فريق العمل قد يتم الإشارة إلى تاريخ تسجيل ترتيب رأس لرحلة عمل.
الرقم - يشير إلى رقم المستند (الرقم الاختيار النقديةرقم التذكرة، إلخ)
لمن، والتي وما هي المستند المدفوع - المشار إليها من قبل المستفيد من الأموال، صيانة العملية (دفع السفر، شراء السلع، الدفع الفراش، يوميا، إلخ)، اسم المستند (تذكرة، إيصال، قانون المشتريات، الفاتورة، شهادة السفر، إلخ)
يشار إلى مقدار الاستهلاك بمبلغ الأموال المراد سداده.
الشركة المستهلكة من قبل شخص المسؤول
إذا تجاوز عدد المستندات المؤكدة عدد الصفوف في شكل نموذج تقرير مسبق، فإن الشخص الإبلاغ يتلقى ورقة مدورة ثانية من النموذج، إذا لزم الأمر، والثالث، وما إلى ذلك، نموذج التقرير وهو تقرير مسبق على عدة فراغات. في نهاية الشكل الأول من التقرير، يشار إليه: "انظر الحساب عن طريق الحساب في استمرار التقرير المسبق". في الجزء العلوي من التقارير الثانية واللاحقة للتقارير، يشار إلى ذلك: "استمرار التقرير المسبق ... Fi. ن ... ".
يجب توقيع نموذج التقرير المسبق المكتمل من قبل شخص مسؤول.
لا يتم قبول التقرير المسبق للشخص المساءلة، ولا يتوافق مع المتطلبات المذكورة أعلاه والمحاسبة والمحاسبة. لا يزال الشخص الإبلاغ في هذه الحالة هو مدين المؤسسة بمبلغ الأموال الواردة بموجب التقرير حتى يتم سداد مبلغ هذه الأموال.
التحقق من محاسب تقرير مسبق
بعد تلقي المحاسب الذي قدمه من قبلهم، دخل المحاسب الذي دخله حاليا والمستندات المرتبطة به يتحقق أيضا مثل هذه الوثائق وملء التقرير المسبق بشكل صحيح. يتم التحقق من ذلك:
- في النموذج - تم إنشاء جميع المستندات والتطبيقات المؤكدة لهم، ملء التفاصيل وصحة تنفيذ التقرير المسبق، وصحة نقل البيانات من الوثائق إلى التقرير المسبق، مدى توفر الإبلاغ عن شخص؛
- في المحتوى - يحدد امتثال الوثائق المقدمة لغرض المهمة الواردة، ودقةها، وجود التفاصيل مليئة بهم المقابلة للعلامات شهادة السفر، تاريخ تكلفة الوقت الحقيقي لأداء المهمة؛
- التحقق الحسابي - يشهد صحة حساب المبلغ الإجمالي للأموال المراد سداده في هذا التقرير، إلخ.
يتم التحقق من اكتمال تقرير شخص التقارير عن الأموال المستلمة أيضا، أي إرجاع ما تبقى من الأموال غير المنفقة من قبل هذا الشخص.
يشار إليهم انتهاكات محاسبية لملء التقرير المسبق من قبلهم على التقرير المليء بوجه مسؤولي لهذا المستند. المحاسب له الحق في عدم الامتثال متطلبات ثابتة لوضع تقرير ومستندات مسبقة لإعادتها إلى وجه المساءلة للتسجيل بشكل صحيح.
رحلات الخدمة من الموظفين شائعة وشركات كبيرة وصغيرة. أنها تزيد من كفاءة المؤسسة وحل المهام المعروضة أمامه. كل من عاد يجب أن يكون تقرير مسبق في رحلة عملوبعد سيؤكد الإنفاق المستهلك وحقيقة العثور على رحلة عمل. النظر في التفاصيل القواعد لملء هذا وثيقة مهمة، تكوين التكاليف، الأساس المنطقي والتفكير في المحاسبة.
لتبدأ، والنظر في الآلية العامة لل كيفية ملء عينة من تقرير الدفع المسبق حول رحلة عمل.
ومع ذلك، عادة ما تتم الإشارة إلى هذه التفاصيل بالفعل إذا كانت الشركة تستخدم البرامج المحاسبية.
وهذا هو، من أجل قبول النظام المحاسبي المستند، تحتاج فقط إلى حفظ جميع الشيكات وجعل العد الحسابي المناسب. وبالتالي كيفية تقديم تقرير مسبق عن رحلة عمللا يوجد شيء معقد.
في شكل موقعنا للتقرير قيد الدراسة.
قبل رحلة عمل، يعرف الموظف عن مقدار الحاجة إليه في الرحلة. إما أن الدفع المسبق يحسب المحاسبة، وفقا للوائح والأسعار السابقة المعتمدة في المؤسسة والمعدلات الأخيرة.
في العديد من المنظمات، أوامر الحسابات بشكل مستقل تذاكر نيابة عن المؤسسة. سيختلف المحاسبة لمثل هذه النفقات عن الوضع عندما يشتري الموظف تذاكر نفسه.
بغض النظر عن من سيجري حساب المستقبل والتكاليف، فإن التكوين الوارد في تقرير مسبق مصاريف السفر لن يكون دون تغيير. وتشمل هذه:
بالإضافة إلى ذلك، تأخذ في الاعتبار تكاليف:
عند العودة إلى الشركة، يجب إرفاق الموظف إلى تقرير مسبق عن وثائق رحلة أعمال - الدليل ل:
واحدة من أكثر الأخطاء شيوعا "عند التحقق من المستندات هي عدم وجود إيصال نقدي. ومع ذلك، إجراء التجارة أو الحكم خدمات محددة دون استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية - إنه مقبول تماما. الشيء الرئيسي هو أن يسأل البائع بحيث تكون عليه جميع القواعد رتبت BSO أو وضع ختمه، وكتب "نحن نعمل بدون CCM" وتوقيعها.
في الواقع بلانكا التقارير الصارمة - عمليا الوثائق الرئيسية رحلات عمل: تذكرة قطار، حافلة، طائرة، إلخ.
يمكن للموظف (أو المحاسبة) إصدار تذكرة عبر الإنترنت. ثم لسيتم تشكيله تمرير الصعود الإلكترونية. تقرير مسبق في وقت لاحق، من الضروري أن يرافق هذا kwitt.
بعد التحقق من تكاليف النفعية، سواء كانت مستهدفة أم لا، فإن الجانب الحسابي للوثائق، يتحقق المحاسب من المستندات المرفقة بالتقرير.
في محاسبةمتي تقرير السفر المتقدمة، الأسلاك سيكون هناك مثل:
| قارة | أسلاك |
| شراء مواد الموظف | DT 10 - CT 71 |
| عند شراء البضائع | DT 41 - CT 71 |
| الشطب يوميا | DT 20 CT 71 |
| عودة الأموال غير المطالب بها في أمين الصندوق للمؤسسة | DT 50 - CT 71 |
| عودة الأموال غير المطالب بها لحساب التسوية | DT 51 - CT 71 |
| فصل الأموال إلى الموظف إذا اضطررت إلى استثمار بلدي | DT 71 - CT 50 أو DT 71 - CT 51 |
| لم يقدم العامل المستندات المؤكدة أو سوء الاستخدام. المبلغ مشترك في قصيرة | DT 94 - CT 71 |
| مكدس عقد من الموظف | DT70 - CT 94 |
الاستفادة من المعلومات المقدمة في المقالة، لا يجب أن تواجه صعوبات وضع تقرير دفع مقدما حول رحلة عملوالمواد المحاسبية - مع انعكاس للمنشورات في الأخذ في الاعتبار.
تقرير مسبق - عينة من ملء يتم النظر فيها هذا المقالوبعد هذه وثيقة جمعها موظف تلقى نقدا للنفقات المرتكبة في مصالح المنظمة. بعد ذلك، سنقول، في أي وقت، على ما يجب وضع نموذج تقرير مسبق وأنه يجب إرفاق الوثائق الموجودة عليه.
يجب أن تترجم في موعد لا يتجاوز 3 أيام (الفقرة 6.3 من تعليمات البنك المركزي للاتحاد الروسي "بشأن إجراءات الحفاظ على المعاملات النقدية" من 11.03.2014 رقم 3210-ذ):
حاليا، هذا النموذج ليس إلزاميا، ويحق كل منظمة أو IP الحق في تطوير شكلها المستقبلي بشكل مستقل عن طريق الموافقة عليه في سياسات المحاسبةوبعد يتم تأكيد نفس الموقف في خطاب وزارة المالية الاتحاد الروسي ل 06.03.2013 رقم 03-03-06 / 1/6700.
ومع ذلك، لا تزال العديد من المنظمات لا تزال تستخدمها لملء التقرير المسبق لشكل هذه العينة. كما يتم تنفيذها في معظم البرامج المحاسبية.
يمكن تنزيل نموذج ملء التقرير المسبق أعلاه.
يتم اعتماد قائمة الموظفين الذين يتلقون الأموال بموجب التقرير بشكل منهجي حسب ترتيب الرأس، وهي نسخة تنتقل إلى أمين الصندوق أو الملكية الفكرية للشركة. يتم كتابة التقارير لمرة واحدة مقابل المال بيانا تشير إليه المبلغ المطلوب والموعد النهائي الذي يجب إصداره. يتم توقيع البيان من قبل الرأس.
لا يمكن إصدار أموال مسؤولة فقط لموظفي المنظمة. علاوة على ذلك، من أجل الحصول على مبلغ مسائل جديد للمصروفات، لم يعد الموظف ضروريا للتقرير الكامل عن الأموال التي تلقتها سابقا.
لا يقتصر المبلغ الذي يمكن صادر عن النطاق على الفور (الفقرة 6 من التعليمات رقم 3073-Y).
ملحوظة! لا يحظر التشريع أموال نقل المساءلة على الشركات أو الخصم بطاقات بلاستيكية (رسالة من وزارة المالية بتاريخ 21 يوليو، 2017 رقم 09-01-07 / 46781). في هذه الحالة، ينبغي تحديد إجراءات تحويل المبالغ والإبلاغ عنها في الوثائق الداخلية للمنظمة.
في رأس المستند تشير إلى:
إن إدراك التقرير سهل تيسيره توقيع المحاسب التقرير المسبق، وكبير المحاسب الذي راجعته.
فيما يلي معلومات حول الرصيد البعيد للمبالغ المسائل والتسجيل النقدية، وفقا لهذا تم تقديم رصيد الأموال هذا إلى أمين الصندوق أو تلقي إعادة الحساب. يتم تأكيد صحة هذه العملية من خلال توقيع أمين الصندوق.
يشير ما يلي:
يتم تحديدها بحلول تاريخ وعدد المستند الذي تم استلامه من قبل شخص التقارير من البائع، والغرض من التكلفة، والمبلغ الذي يقضيه العملة التي تم شراؤها.
يتم تسجيل معلومات حول كل استهلاك من خلال البرنامج المحاسبي مع سلسلة جديدةوبعد في حالة وجود معلومات حول الخدمة المدفوعة أو وصف الشراء يأخذ عدة خطوط، معلومات حول الشراء التالي مغلق على الخط أدناه.
يتم ترقيم جميع السجلات التي أدلى بها بطريقة المحاسبة بالترتيب، وتتم تلخيص التكاليف.
تمتلئ الأعمدة 7 و 8 و 9 محاسب المنظمة لكل كشوف المرتبات المصنوعة.
مع ملء الكمبيوتر، يتم تشكيل الجدول بأكمله في حساب محاسبي أو مماثل.
يتم تأكيد صحة السجلات من قبل المفاصل الفرعي.
مثال
دعونا نعطي مثالا على ملء التقرير المسبق من قبل الموظف ذ م م منزل جديد"Chaneov I. I.، الذي تلقى 02.07.2018 شراء TMC. لاحتياجات حسابات المنظمة 3600 روبل.
07/06/2018 zhosis of Chanov I. I. جمع دفعة مقدمة من الأموال المستهلكة بمبلغ 3540 روبل. وتقديم 2 وثيقة.
07/05/2018 تم الحصول عليها:
المتبقية في ناحية 60 روبل. chanov I. I. عاد 07.07.2018 في مكتب المنظمة.
تم تقديم عينة من ملء التقرير المسبق في عام 2018 للتنزيل في مقالتنا أعلاه.
يمثل التقرير المسبق موظف للمؤسسة أو الملكية الفكرية في موعد لا يتجاوز الفترة المنشأة على ترويسة لجنة إحصاءات الدولة للاتحاد الروسي، أو في شكلها المتقدمة. يتم ملء من يد أو استخدام جهاز كمبيوتر ونقل إلى قسم المحاسبة مع مستندات التأكيد.
يمكن أن يحصل الموظف في الشركة على المكتب النقدي للمؤسسة لصناديق الإبلاغ، والتي يجب أن تنفقها على الغرض المحدد في طلب إصدار الإصدار. في فترة ثلاثة أيام بعد نهاية فترة الإنفاق (تم تحديدها في التطبيق)، يجب على الموظف تقديم التقارير. تحقيقا لهذه الغاية، توجه تقريرا مقدما، والتي يجب تأكيدها من قبل الوثائق ذات الصلة.
التقرير المسبق هو وثيقة تشكل شخصا تقارير من أجل الإبلاغ عنها مسبقا على بدقة بعض الأهداف وسائل المؤسسة.
يمكن للأشخاص المحاسكين أن يكونوا موظفين فقط من المؤسسة. قائمتهم، والتي تشير أيضا إلى: ما الغرض الذي يمكن إصدار النقد، فترة قصوى أعمال النفقات والوقت الضروري خلالها تقديم تقرير إلى قسم المحاسبة.
يتم تحديد إجراء جديد للحفاظ على عمليات أمين الصندوق من خلال قائمة النفقات التي يتم إصدار عمليات السحب النقدي. هذا هو شراء القرطاسية، بضائع منزلية، الوقود والوقود، السفر، العام، النفقات التمثيلية، إلخ.
يمكن الحصول على الأموال من قبل شخص مسؤول المسار غير النقدية على بطاقته. في هذه الحالة، يجب عليه أيضا تقديم المواعيد النهائية في قسم المحاسبة، التقرير المسبق.
بعد النفقات، يجب أن يأتي الموظف إلى المحاسبة والماكياج هذا المستندوبعد يمكنه القيام بذلك يدويا عن طريق ملء نموذج مطبعي فارغأو إعطاء جميع المستندات المؤكدة للمحاسب، والتي ستؤدي في وجودها وثيقة مقدمة في برنامج متخصص. في آخر حالةبعد تفريغ المستند، يتحقق الشخص المسؤول عن مراسلات التقرير الوثيقة المقدمة وتوقعها.
تستخدم الشركة شكلا موحدا لتقرير مسبق من AO-1 أو تطويره امتلك فارغة شركات.
إذا تم تنفيذ نفقات الأموال من أجل الحصول على القيم المادية، فيجب ربط الفواتير بالوثائق الداعمة ( أمر المحكمة) على المواد، مع علامة حول استسلامهم للمستودع.
يتم فحص التقرير المسبق من قبل كبير محاسب الشركة وافق عليه المدير.
بعد التقرير، ينبغي إدخال بقايا الأموال غير المنفقة في مكتب النقود، ويعوض الأموال المحجوزة التي تمت الموافقة عليها من قبل موظف في البرامج.
النظر في مزيد من التفاصيل كيفية ملء تقرير مسبقا.
في الجزء العلوي من الوثيقة سجلت اسم المؤسسة، الذي يتم وضعه الشخص المسؤول، رمزه، أسفل الاسم الوحدة الهيكليةوبعد يجب أن يشير الموظف بالضرورة بياناته الشخصية، ووضعه، ورقم الجدول. أيضا، من الضروري أيضا ملء سلسلة تحتوي على معلومات حول تعيين التقدم الذي تم الحصول عليه مسبقا.
يشير جزء الطاولة إلى توازن أو استهلاك المساءلة، إن وجدت هذا الموظفوبعد ومع ذلك، من الضروري أن نتذكر أنه لا يسمح له بتقديم نقود للتقرير إذا لم يبلغ الموظف عن الأموال الصادرة مسبقا. أي أن توفر الأرصدة النقدية في هذا الشخص يتحدث عن انتهاك لإجراء عمليات إجراء عمليات عند الخروج.
أدناه، يملأ الموظف معلومات عن بقايا الناتجة أو الإغواء على الأموال المساءلة. يجب أن تحدد عدد المستندات المؤكدة وعدد الأوراق التي هم منها.
على الجانب الدوار، يجب على الموظف تسجيل معلومات حول كل وثيقة تأكيد مع رقمها، وتاريخ التجميع والاسم والمبلغ الإجمالي.
ثم يوقع الشخص المساءلة تقريره.
في المحاسبة، يتم تعيين رقم تقرير مسبق من أجل، وتاريخ إعداده ملصقة.
القطاع الثامن " سجلات محاسبية"يتم وضعه من قبل محاسب يوزع تكاليف الحسابات محاسبةوبعد يجب أن تتوافق هذه المعلومات مع البيانات من الجانب الخلفي.
وراء الوثيقة، يملأ الضابط المحاسبي جانبه من التقرير ("المعتمد للمحاسبة") والبيانات المحاسبة التحليلية لكل وثيقة تأكيد.
بعد الفحص عامل المحاسبة يجب إجراء إدخال حول عقده وإشارة إلى ملخص الموافقة.
يتم توقيع التقرير المسبق من قبل كبير محاسب الشركة، الذي يراقب صحة تصميم ونفقات الأموال.
إذا وفقا للنتائج هذا التقرير تم إرجاع النقدية أو الصادرة أيضا علامات أمين الصندوق أيضا، وملء البيانات على أوامر نقدية.
الجزء السفلي يحتوي المستند على إيصال يجب أن يفصل محاسب وإعطاء موظف عند أخذه للتحقق. ويشمل دعم التقرير المسبق، مبلغه، عدد تأكيد الفراغات المقدمة.
عند الموافقة على التقرير المسبق، يجب على المدير إجراء الإدخال المناسب في الجزء العلوي الأيمن من المستند عن طريق التسجيل مجموع وثيقة.
نقدي يمكن إصدار التقارير بالعملة الأجنبية. في هذه الحالة، في التقرير المسبق، إعادة تعبئتها مساروعلى الجزء الخلفي من الجانب، تحتاج إلى إصدار سجلات للمجموع بالعملة الأجنبية ومعادل الروبل الخاص به، والتي تحسبها الدورة المحددة في الصفحة الأولى.
عند إصدار المساءلة مبالغ نقدية في المؤسسة، ينشأ الموظف الحاجة إلى تجميع تقرير مسبق.
النظر في ما هو الإجراء الخاص بإصدار مثل هذه الوثيقة صالحة في عام 2019 لعدم انتهاك التشريع وعدم تشغيل مطالبات من الهياكل السمعية.
إن الالتزام بالموظف المساءات هو تقديم تقرير ووثائق في الوقت المحدد، والذي يمكن أن يبرر التكاليف المتكبدة.
ولكن في إعداد هذه التقارير، يستحق الالتزام بالقواعد الواضحة، والتي تنشأ ليس فقط من خلال تشريع روسيا، ولكن أيضا من قبل رأس الشركة من خلال موافقة الوثائق المحلية.
يعد التقرير المسبق أحد المستندات التي تم تجميعها في المؤسسة، في إعدادها تستحق الالتزام بالقوانين.
سنكتشف ذلك الوثائق التنظيمية يتم إعطاء تعريف وما هي أحكام التشريع بناء على المحاسبين والموظفين المسؤوليين في الشركة.
بموجب التقرير المسبق فهم النوع وثيقة محاسبيةما هو مطلوب لتقرير موظفي الشركة على إنفاق الأموال لشراء السلع والخدمات والأعمال.
يجب تقديم مثل هذه الوثيقة للمحاسب مع الوثائق، والتي ستؤكد صلاحية التكاليف المتكبدة.
لا يمكن إصدار المبالغ المسبقة إلا عند النشر، حيث توجد قائمة للأشخاص المسائلين، المواعيد النهائية المنعيدة، والأهداف التي يمكن إصدارها، بحجمها.
بمساعدة تقرير مسبق، يتم توفير موظفي الشركات تأكيدا للمبالغ المنفقة، التي تم إصدارها مسبقا حسب صاحب العمل.
تمتلئ التقارير المسبقة مع الموظفين الذين تم إصدارهم أهداف منظمة. يتم تحويل الشكل المكتمل لموظف من الموظفين المحاسبيين للشركة، يتم فحص وتوقيع الأشخاص المعتمدين.
جميع الوسائل المتبقية الموظف المسؤول يجب أن تعاد إلى مكتب النقد في الشركة وفقا للقواعد المعتمدة.
يتم إصدار المبلغ فوق الحد الأقصى المتاح حسب البرنامج. على القاعدة التقارير المسبقة يفسدون المال الصادر.
استخدم الشكل المنظم لل الوثائق المحاسبية AO-1 (OKD 0302001)، والتي تعتمدها الحكومة (وفقا ل).
قم بتطبيق مثل هذا النموذج لمراعاة الأموال، التي تصدر إلى الوجه، والتي تعتبر مسؤولة عن التكاليف الاقتصادية أو غيرها من التكاليف.
بعد الموافقة على الشكل المترجمة للتقرير المسبق، يكتب المحاسب ويخضع في المحاسبة.
إذا لزم الأمر، وسداد النفقات على الحدود. يجب أن تكون هذه الوثيقة في حالة واحدة على الورق أو إلكترونيا.
لمنع ذلك، اكتشف متى يستحق تقديم تقرير إلى الإدارة وعدد هذه النماذج يجب أن تبقى في المؤسسة.
يجب أن يكون الشخص الذي حصل على أموال مسؤولة في غضون 3 أيام بعد نهاية المواعيد النهائية التي يصدرونها، لتقديم تقرير. جميع المواعيد النهائية لتوفير الوثائق تنشئ رأس الشركة.
تتم مناقشة هذه الميزات في الفقرة 11 من قواعد إجراء جميع المعاملات النقدية في روسيا، والتي اعتمدت.
يتم تقديم التقرير:
سيتم تخزين الفترة خلالها التقارير المسبقة، أنشأها تشريع الاتحاد الروسي.
هناك "ولكن" - مثل هذه المصطلحات 3. يمكن تقسيم الوثائق مع معلومات عن وقت التخزين إلى هذه المجموعات:
يتم التفاوض على الشروط في هذه الأحكام:
يجب أن تضمن الشركة سلامة هذه الوثائق، وتوفير الظروف الآمنة.
عند تغيير الدليل، يجب أن تنتقل المستندات وفقا للقواعد المنصوص عليها في الوثائق المحلية الشركات ().
المصدر الرئيسي هو، حيث يشار إلى أن التقرير يجب تخزينه 5 سنوات على الأقل (الفقرة الفرعية 4 من الفقرة 4 من القسم الثاني).
إذا كنت بحاجة إلى إرسال الموظف إلى رحلة عمل، فسيتم إصدار هذه المراجع:
بعد تقديم الطلب وسيتم وضع المواد الاستهلاكية أمر نقديالشخص المسؤول يستقبل المال من أمين الصندوق.
إذا كان مثل هذا الموظف يقضي الأموال الصادرة، فيجب أن يطلب من الشهادات، والتي ستؤكد التكاليف.
| لا يعتبر نوع من الوثائق الأولية، ولكن موظفي الضرائب عند إجراء الشيكات، قد يتم طلبه لأنه تم تأكيده به. الدفع الفعليوبعد يجب أن تكون الشيكات طباعة واضحة، يجب أن تكون جميع المعلومات قابلة للقراءة. إذا لم يتم تقديم هذه المستند، فيمكن اتخاذ التكاليف مع مراجع أخرى. وهذا هو، فإن توفير تقرير مسبق دون إيصال نقدي في عام 2019 يسمح. | |
| شكل مساءلة صارمة | عند التحقق من ذلك، سيتم التحقق من هذه المستند إذا تم تجميعها بشكل صحيح وما إذا تم استخدام النموذج المثبت. يجب أن تعكس هذه البيانات:
|
| التي لا تملك نموذج موحدوبعد كيفية ترتيب استخدام المبالغ على الشيكات؟ في واجب تحتاج إلى تعكس هذه المعلومات:
ملاحظة الأرقام والمطبوعات غير متطلبات إلزامية |
|
| تكاليف غير مباشرة | |
| — | |
| الشيكات المعدات النقدية | — |
| وثائق الدفع | في أوامر الرعية النقدية |
بعد إرجاع موظف فاصلة لتقديم تقرير مسبق وثائق ذات صلة إلى قسم المحاسبة.
إذا كان الموظف ينفق المزيد من المال، وليس له ما يبرره، كمية زائدة من التقرير المسبق الذي خصم من أرباح مثل هذا الموظف.
يتم تنفيذ جميع المراجع وفقا للمتطلبات المنصوص عليها في الوثائق التشريعيةوبعد إذا كسرتها، فأنت تنتظر مطالبات ممثلين الهياكل الضريبيةالغرامات.
هناك عدد من الفروق الدقيقة التي يجب أن نتذكرها الشركات التي تدرب إصدار الأموال المسؤولة أمام موظفيها.
على سبيل المثال، لا يعرف الجميع كيف يكون مع ترقيم التقارير المتقدمة، ما هي ملامح إعداد وثيقة عن الاحتياجات الاقتصادية. تسمح NewBies أيضا بأخطاء عند ملء النموذج في برنامج 1C.
على سبيل المثال، يصدر الموظف أموالا لاحتياجات العمل في الخروج. انه يضع التوقيع في.
بعد الانتهاء من المهمة، يتم تقديم فعل العمل الذي تم إجراؤه، والذي يتم توقيعه من قبل اللجنة. يجب أن المستند المحاسبي، ما سيؤكد إغلاق التقدم؟
ولكن للحصول على المبلغ، يجب على جميع الموظفين كتابة عبارة تعكس هذه البيانات:
سابقا، وضع مدير كل مبلغ وجداول زمنية. في عام 2019، يمكن كتابة هذه المعلومات على جهاز كمبيوتر شخصي.
من المدير مطلوبة فقط لوضع توقيع. تطبيق عينة:
إذا كان الموظف لا يقدم تقريرا عن الوسائل التي صدرت في وقت سابق، فليس من الحق في الحصول على مبلغ آخر.
الحق في نقل إلى المستوطنات ظهرت أموال المساءلة بعد الموافقة.
لتعداد البطاقة التي تحتاجها:
ستنعكس النقد الآن أيضا في الضرائب والمحاسبة:
يسمح له بالتعكس أموال مساءلة مدرجة في خرائط الشركاتوبعد بيان الكتابة ب. شكل حر، يتم نشر الزعيم أمرا.
تذكر أنك لا تحتاج إلى الشطب مبالغ محاسبية لضريبة الدخل حتى يتم تقديم تقرير مسبق مع جميع الوثائق اللازمة.
لا ينبغي أن تكون مستحقة مساهمات التأمين وعقد الضريبة على دخل الفرد. ضريبة القيمة المضافة قد يتم تضمينها في تذاكر الطيران. خلاف ذلك، فقط اتبع القواعد البسيطة.
