القيم السلع والمواد - جزء لا يتجزأ من أنشطة كل شركة تبيع الخدمات وحتى العمل المتخصص. محاسبي يعني تسجيل عدد من العمليات المحاسبيةوشطب ليست استثناء.
في كثير من الأحيان، تضطر المنظمات إلى مواجهة المواقف عندما تصبح القيم المادية والأسهم التي تملكها غير صالحة أو تستخدم في عملية الإنتاج.
وفقا لمعايير التشريعات الحالية، هذه الحالات يجب أن تؤخذ هذه القيم منوبعد للقيام بذلك، ارسم عمل من الشطب. TMC يشمل الاتجاهات والعناصر التالية:
من وجهة نظر عملية، عملية الشطب هي توثيق وإزالةهم من المحاسبة. هناك العديد من الحالاتالتي تسبب الحاجة إلى هذه العمليات:
يتم تنفيذ تحديد الظروف من قبل الأشخاص المسؤولين عن TMC للشركة. في جميع الحالات، المحاسبة غير مربحة لأنها تنطوي على تكلفة إضافية.
في بعض الأحيان، لا يمكن لأحداث الشطب بمثابة أساس لاستخدام الأشخاص الذين يتفاعلون مباشرة معهم. قبل المدير، سيتم قررها الشطب، للعمل مقبول لجنة خاصة.
الموافقة على تكوينه مصنوع قيادة الأطرافوبعد يتكون من كبير المحاسبين والأشخاص الذين يحملون مسؤولية المواد وغيرهم من المتخصصين (إذا كانت عملية الشطب تتضمن الحاجة إلى المعرفة في مجال معين). يتم الانتهاء من المهام الرئيسية للجنة الجوانب التالية:
المهمة الرئيسية للمحاسب في عملية إجراء الشطب هي الانعكاس العقلاني لقيمة القيم التي تخضع للتقاعد. لهذا ينطبق عدة طرق أساسية:
الإجراء للأحداث بسيطة. عندما تكون القيم التي تحتاج إلى الشطب هي الذهاب إلى اللجنة. بعد ذلك، يتخذ القرار للدهشة، يتم وضع الفعل. يتم إسقاط القيم، تعمل الشركة على إصلاح الخسائر وتستمر في تنفيذ الأنشطة التجارية.
المستند الرئيسي الذي يحدث به هذه المعاملات والعمليات، هو يمثلوبعد ليس له شكل إلزامي بيان واضح في التشريعات.
تقليديا، يتم تطبيق عينة، والتي تم تعيينها داخل قانون الشركة المحلي. في هذه الورقة المحاسبية يجب الحفاظ عليها المعلومات التالية:
يتم التوقيع من قبل جميع أعضاء اللجنة. ثم يخضع هذا الإجراء للتسجيل في المحاسبة. بالإضافة إلى أحداث الشطب، يتم تنفيذها على أساس الفعل بعض العمليات الرئيسية:
تجميع الفعل ليس إجراء إلزاميوبعد يظهر تأكيد النفقات والتخلص من TMC في البطاقة الفاتورة والحد منها. يستحق صعوبة في الاعتبار حقيقة أن ممثلي التفتيش الضريبي يتحققون من الأدلة الوثائقية بعناية فائقة.
تبدو العمليات المحاسبية في عملية قيم مخزون الشطب مثل هذا.
وبالتالي، هناك العديد من المنشورات التي تؤكد العملية.
بعد كتابة الشركة تواصل العمل. تخضع TMCs المتاح للتخلص أو التوزيع في اتجاهات أخرى. الإجراء العام قبل الشطب، أثناء هذه العملية وبعد أن يبدو بالطريقة الآتية:
في بعض الحالات، كما لاحظ بالفعل، وثيقة الرسم ليست إلزاميةوبعد ومع ذلك، فإن المتخصص المسؤول لا يوصي بتنفيذ رفض إجراء هذا الحدث، لأنه سيضطر إلى استبدال الوثائق قيد النظر مع النفقات العامة الخاصة، والتي ستتطلب وقتا هائلا.
تجاهل معايير التشريعات محفوفة لأنواع معينة من المسؤوليةوبعد لذلك، قد يفقد الموظف الرئيسي في القيم والعمليات معهم مواقفهم، وتحمل عقوبة جزاء وحتى الذهاب إلى السجن (مع أحجام كبيرة بشكل خاص من TMC).
تعتمد المسؤولية ليس فقط على صياغة الوثائق غير صحيحة، ولكن أيضا للحصول على توفير بيانات كاذبة صحيحة أيضا، وإخفاء من السلطات السيطرة على حقائق معينة، إلخ.
منظم عمليات مماثلة من خلال وثائق مستويات مختلفةوبعد بشكل عام، هذه هي المراسيم الحكومية، القرارات، أوامر. في مكاننا، نحن نتحدث عن الأفعال والأوامر والأوراق التنظيمية الأخرى.
يتم لعب دور مهم من قبل القانون المحاسبي، الذي يعكس جميع المعايير وأوامر العمل داخل مثل هذه الظروف.
وبالتالي، فإن إجراءات كتابة قيم السلع الأساسية يتطلب نهجا خاصا ومعرفة القضية. الفشل في متابعة المعايير التشريعية محفوفة بمستوى عال من المسؤولية وتشويه المواد في المعلومات المحاسبية.
يتضمن نهج مختص للعملية الأوراق الناجحة وعدم وجود مشاكل في السيطرة على الحالات، وكذلك أرباحا مستقرة.
حول كيفية كتابة السلع والمواد المدلل، يمكنك معرفة ذلك في هذا الفيديو.
يتم إجراء محاسبة لقيم السلع الأساسية (TMC) على أساس الوثائق الأساسية (المادة 9 من القانون الاتحادي رقم 129 من 11/21/1996). يجب أن تمتثل لجميع الأعمال التنظيمية. هناك قواعد محاسبية معتمدة من خلال التعليمات واللوائح المنهجية المختلفة.
TMC هو مؤشر إحصائي. قد تشمل:
يجبر المحاسب أن تعكس جميع العمليات الاقتصادية مع TMC: القبول والحركة داخل المؤسسة والشطب.
يتم توضيح طرق المحاسبة في المبادئ التوجيهية رقم 119.
يتم إجراء المحاسبة باستخدام بطاقات متنوعة. يتم إصلاحها في وجود كائنات، وكذلك حركتهم. النقاط تحت أرقام 136-140 التعليمات منهجية تصف ميزات الطريقة. يمكن إجراء المحاسبة بالطرق التالية:
يتم استخدام طريقة Varietal عند تنفيذ تخزين TMC بالاسم والتنوع. لا يهتم بوقت التسليم للقيم، وتكلفةهم. لكل من التسميات، يتم بدء تشغيل بطاقة منفصلة لمحاسبة المستودعات. يتختلف تسمية واحدة من آخر في المؤشرات التالية:
ستكون البطاقات ذات صلة طوال العام. يجب أن تحدد جميع المعلومات حول المنشأة المعتمدة. يجب عليهم التسجيل في السجل المعنيين. بعد ذلك، يتم تثبيت الأرقام الفردية في البطاقات. يجب أن يشرك التسجيل موظفي قسم المحاسبة. إذا كانت الورقة بأكملها مليئة البطاقة، فتح أوراق جديدة. انهم مطلوبة مرقم.
ملاحظة! يجب تأكيد جميع السجلات الموجودة في البطاقات بواسطة الوثائق الأساسية.
تتميز طريقة Varietal بمزايا ما يلي:
ومع ذلك، هناك عيوب كبيرة - صعوبات في تصنيف البضائع من مجموعة متنوعة بتكاليف مختلفة.
تتضمن الطريقة الجزئية ترتيب المحاسبة مماثلة لطريقة Varietal. الفرق هو أن كل طرف من TMTs يسجل بشكل منفصل. تتم كتابة الطريقة الجزئية في الفقرة 242 من التعليمات. كما يستخدم في المستودعات، وفي قسم المحاسبة. يفترض التخزين المنفصل لكل دفعة. يجب أن يكون كل من الطرفين وثيقة النقل المقابلة.
مهم! المنتجات التي تم نقلها من خلال وسائل النقل والسلع مع اسم واحد والقبول في وقت واحد من المورد الوحيد - كل هذا يمكن اعتبار دفعة واحدة.
يجب تسجيل الحزب في مجلة استلام TMC. تم تعيين رقم تسجيل فردي. يتم استخدامه لتسهيل علامات في وثائق الإنفاق. يتم رفع رقم التسجيل بجانب أسماء TMC. يجب عليك فتح بطاقات جزئية. سيتم استخدام واحد في قسم المستودعات، والآخر في المحاسبة. يتم تحديد شكل البطاقة حسب نوع المنتج.
تتميز التقنية بالمزايا التالية:
ولكن هناك أيضا عيوب:
سيعتمد اختيار طريقة محددة على أولويات المؤسسة، وحجم المستودع.
يتم المحاسبة على أساس الوثائق الأساسية التي وضعها نموذج موحد.
يعد الشطب من TMC الإجراء الضروري الذي يضمن تسجيل العدد الفعلي للقيم مع المستندات المحاسبية. يتضمن التسجيل فعل شطب. القيم المحددة فيها لا تخضع لمزيد من الاستخدام. تمت الموافقة على المستند من قبل الرأس. في الفعل الذي تحتاجه لتحديد جميع المعلومات حول كائن الشطب: الوزن، العدد، سبب التخلص.
مهمة المحاسب هي انعكاس تكلفة بيانات الاعتماد. يمكن تحديدها بالطرق التالية:
مهم! إذا تم إجراء الشطب بسبب حقيقة أن القيمة قديمة عفا عليها الزمن، فإن الفعل لا يتم تجميعه.
عند الكتابة، يمكن استخدام الأسلاك التالية:
ملاحظة! عند التقاعد من حساب الرصيد، يتم كتابة تكلفة القيمة أيضا وإيقاف الاستهلاك.
عند كتابة المعدات المكتبية في المحاسبة، يظهر الإدخال التالي:
يتم إجراء محاسبة للتخلص في مجلة خاصة.
250- يتم إنشاء الاحتياطيات المادية في المنظمات:
أ) المستودعات المركزية (الأساسية) التي تتم إدارةها مباشرة من قبل رئيس المنظمة أو الخدمة (قسم التوريد) والمبيعات. يجب تخصيص المستودعات المركزية، كقاعدة عامة، خاصة في الحالات التي توجد فيها المنظمة مواد تتطلب مواد تخزين مختلفة. يتم إنشاء تخزين المنتجات النهائية، كقاعدة عامة، مستودعات فردية؛
ب) المستودعات (مخازن) ورش العمل والفروع وغيرها من الأقسام من المنظمة.
251- لا ينبغي السماح بإنشاء مستودعات وسيطة غير ضرورية وغرف تخزين، فضلا عن تحفظات المواد المادية من بعض المستودعات للآخرين.
252- يتم تعيين عدد دائم لكل مستودع حسب المنظمة، يشار إلى جميع المستندات المتعلقة بعمليات هذا المستودع.
253- ينبغي تزويد المستودعات (غرف التخزين) بموازين جيدة، وأدوات قياس ضرورية أخرى، وقياس معدات TAIR و معدات الإطفاء. يجب التحقق من أدوات القياس بشكل دوري (إعادة إلحالها) ويتم تنفيذ علامتها التجارية.
بالنسبة لمواد التخزين المفتوحة، تم تجهيز الملاعب المجهزة خصيصا.
254- في المستودعات (التخزين)، يتم وضع احتياطيات المواد في أقسام، وداخلها - من قبل مجموعات ونوع وأصناف على الرفوف والرفوف والخلايا، في المربعات والحاويات والحقائب والحاويات وغيرها من الحواجز وفي كدسات.
يجب أن تضمن وضع احتياطيات المواد التخزين المناسبة، والعطلات بسرعة، والتحقق منها.
يتم إرفاق الملصق بمكان تخزين الاحتياطيات المادية، كقاعدة عامة، يتم إرفاق التسمية، وعلى الخلايا (المربعات) (على سبيل المثال، على الأوراق الناتجة من الورق أو العلامات) باسم المواد ، ميزاتها المميزة (العلامة التجارية، المادة، الحجم، الصف، إلخ.)، عدد التسميات، وحدات القياس والأسعار.
255- في المستودعات (في المخازن)، ينبغي احترام أنظمة التخزين المناسبة الاحتياطيات المادية (درجة الحرارة وغيرها) من أجل تجنب تلف وفقدان الفيزيائي الضروريين والخصائص الأخرى.
256. يتم تعيين مكتب الاستقبال والتخزين وإجازات ومحاسبة الاحتياطيات المادية لكل مستودع للمسؤولين المعنيين (مدير المستودعات وأمر المتاجر، إلخ)، المسؤولة عن الاستقبال الأيمن وإجازة ومحاسبة وحفظ الاحتياطيات الموكلة إليهم ، وكذلك للتصميم الصحيح وفي الوقت المناسب للمعاملات والمغادرة. يخضع المسؤولون المحددون لاتفاقات المسؤولية التعاقدية وفقا لتشريع الاتحاد الروسي.
257- إذا فقدت الوحدة في حالة المنظمة في حالة المستودعات (غرفة التخزين)، فيمكن تكليف واجباته بموظف آخر في المنظمة بخلاصة إلزامية لعقد مسؤولية مادية كاملة.
258- يتم قبول العمل وإقالة المستودعات، وأمراض المتاجر وغيرهم من الأشخاص المسؤولين الماديا بالتنسيق مع كبير محاسب المنظمة.
يمكن إعفاء رئيس المستودع ومبادر المتاجر وغيرها من الأشخاص المسؤولين الماديا من المواقف فقط بعد أن استمعت جرد مستمر لمحميات المواد المخصصة للسلع الأساسية ونقلها إلى شخص مسؤول آخر مسؤولا عن القانون. يزور قانون القبول والنقل من قبل كبير المحاسبين (أو عن طريق الشخص الذي أذن به) ويمافق عليه رئيس المنظمة (أو من قبل الشخص الذي أذن به) والوحدات - رئيس ورشة العمل ذات الصلة ( يتم اعتماد الانقسامات) بواسطة المستودعات (التخزين وأماكن التخزين الأخرى).
259- اللوائح (المؤشرات) للمحاسب الرئيسي للمنظمة من حيث مراعاة الاحتياطيات المادية، وتسجيل وتقديم المستندات المحاسبية والإبلاغ (المعلومات) مطلوبة للمستودعات وأمرار المتاجر ومعيدو الشحن وغيرها من المسؤولين والمسؤولين الماديين ، وكذلك موظفيها.
260. محاسبة الاحتياطيات المادية (أي المواد، الحاويات، والسلع، والأصول الثابتة، والمنتجات النهائية، وما إلى ذلك) تقع في التخزين في المستودعات (غرف التخزين) من المنظمات والوحدات، يتم تنفيذها على بطاقات المستودعات لكل اسم، متنوعة، Articula، العلامة التجارية والحجم وغيرها من الميزات المميزة للقيم المادية (محاسبة Varietal). عند أتمتة العمل المحاسبي، يتم تشكيل المعلومات المذكورة أعلاه على ناقلات الحوسبة المغناطيسية (الإلكترونية).
261- في المستودعات، يتم إجراء الأصناف الكمية من الاحتياطيات المادية في وحدات القياس المعمول بها، مما يشير إلى السعر والكمية، باستثناء الحالات الواردة في الفقرة من هذه المؤشرات المنهجية.
262- تمثل المحاسبة لقياس الأدوات والأجهزة، والحاويات القياسية، وكذلك الأصول الثابتة في المستودعات (في المخازن) في العملية (I.E.، المستخدمة لغرض مباشر، وليس على التخزين)، بنفس الطريقة مثل القيم المقابلة المحاسبية في وحدات أخرى من المنظمة.
263- يتم فتح بطاقات محاسبة المستودعات في السنة التقويمية من مؤسسة خدمة التوريد (المبيعات المقدمة). في الوقت نفسه، يتم ملء التفاصيل المنصوص عليها في البطاقات: رقم المستودع، الاسم الكامل للقيم المادية، والتنوع، والمقال، والعلامة التجارية، والحجم، ورقم التسميات، وحدة القياس، السعر المحاسبي، السنة وغيرها من التفاصيل.
في كل رقم مادي تسمية يفتح بطاقة منفصلة.
يتم تسجيل بطاقات محاسبة المستودعات بواسطة الخدمة المحاسبية للمنظمة في سجل خاص (كتاب)، ومعالجة ميكانيكية - على الناقل الآلي المناسب. عند التسجيل على البطاقة، يتم رفع رقم البطاقة وتأشيرة موظف خدمة محاسبية أو أخصائي تنفيذ الوظيفة المحاسبية في المنظمة.
يتم إصدار البطاقات إلى Manager Warehouse (صاحب متجر) عند الاستلام في التسجيل.
في بطاقات محاسبة المستودعات التي تلقاها مدير المستودع (غرفة التخزين) تملأ التفاصيل التي تميز أماكن تخزين القيم المادية (رف، الرف، الخلية، إلخ).
264- تلتزم وثائق تفويض الاحتياطيات المادية المخزنة في المستودعات (في مخازن) من المنظمات والوحدات في بطاقات محاسبة المستودعات.
في حالات التغييرات في بيانات الاعتماد على البطاقات، يتم إدخالات إضافية حول هذا الموضوع، أي يشار إليه بالسعر الجديد ومع الوقت الذي يعمل فيه.
في حالة تطبيق المنظمة بمثابة سعر محاسبي لأسعار الموردين أو التكلفة الفعلية للمواد:
أ) تفتح بطاقة بطاقة مستودع جديدة مع كل تغيير في الأسعار؛
ب) يتم إجراء المحاسبة على نفس البطاقة بغض النظر عن تغيير السعر. في هذه الحالة، تشير البطاقات الموجودة على خط "السعر" إلى "سعر المورد" أو "التكلفة الفعلية". السعر الجديد مكتوب لكل عملية.
إذا تم تنفيذ محاسبة المواد في الخدمة المحاسبية في طريقة Saldovoy، فإن البطاقات مليئة بأشكال بيان قابل للتفاوض، مما يدل على السعر والكمية والمبالغ، على التوالي، على التوالي حسب الكمية والمبلغ. تنتج إدخالات البطاقات، كقاعدة عامة، عامل خدمة محاسبي. بموجب قرار رئيس المنظمة بشأن تقديم كبير المحاسبين، يجوز تخصيص هذا العمل للشخص المؤدي إلى بطاقات محاسبة المستودعات.
265- تم إجراء محاسبة حركة الاحتياطيات المادية (القادمة، الاستهلاك، البقايا) في المستودع (في مخزن) مباشرة إلى شخص مسؤول ماديا (headstock، reepteper، إلخ). في بعض الحالات، يسمح بإنشاء بطاقات محاسبية للمستودعات على المشغلين بإذن من كبير المحاسبين وبموافقة الشخص المسؤول المادي.
بعد ملء البطاقة الكامل للسجلات اللاحقة لحركة الاحتياطيات المادية، يتم فتح الورقة الثانية من نفس البطاقة والأوراق اللاحقة. ملاءات البطاقات مرقمة وتعثرت (ربط).
يتم زيارة الأوراق الثانية واللاحقة من البطاقة بواسطة عامل خدمة محاسبي في الشيك التالي.
عند التشغيل الأتمتة (ميكنة) من تدفق الاحتياطيات المادية، يمكن تمثيل تكوين الوثائق المحاسبية والسجلات التراكمية للمحاسبة التشغيلية على الحاملات المغناطيسية (الإلكترونية) من معدات الحوسبة.
266- استنادا إلى مزخرفة بالطريقة المنصوص عليها والوثائق الأولية المستهتة (أوامر الرعية والمتطلبات والفواتير وفواتير المخزون وغيرها من عمليات الاستحواذ والمواد الاستهلاكية)، فإن مدير المستودعات (صاحب متجر) يجعل السجلات في بطاقات محاسبية المستودعات التي تشير إلى تاريخ التشغيل والاسم و أرقام المستندات والعمليات الموجزة (التي تم تلقيها لمن يتم إصدارها لأي هدف).
في البطاقات، يتم تسجيل كل عملية تعكس في مستند واحد أو آخر بشكل منفصل. عند إجراء عدة عمليات متطابقة (متجانسة) (عدة وثائق)، يمكن إجراء سجل واحد مع انعكاس إجمالي عدد الوثائق. في هذه الحالة، يسرد محتوى هذه السجلات أرقام جميع هذه المستندات أو يتم وضع سجلها.
يتم إجراء سجلات في بطاقات محاسبة المستودعات في يوم العمليات ويتم عرض بقايا (بحضور العمليات) يوميا.
يمكن إجراء مكبرات الصوت من بطاقات الحد من سياج البطاقات في بطاقات محاسبة بطاقة المستودعات حيث يتم إغلاق البطاقات، ولكن في موعد لا يتجاوز العدد الأخير من الشهر.
في نهاية الشهر في البطاقات، تستمد نتائج الثورات بشأن الوصول والاستهلاك والمقايضة.
267- تلتزم موظفو الخدمة المحاسبية للمؤسسة المؤدية إلى الاحتياطيات المادية بانتظام، في الفترة التي أنشأتها المنظمة، ولكن مرة واحدة على الأقل في الشهر، للقيام مباشرة في المستودعات (في المخازن) في وجود مدير المستودعات ( حارس المتاجر) التحقق من توقيت وصحة تسجيل المستندات الأولية وفقا لعمليات المستودعات والسجلات (اقتران) من العمليات في بطاقات محاسبة المستودعات، وكذلك اكتمال وتوقيت التكليف الوثائق المنفذة في الخدمة المحاسبية للمنظمة وبعد
عند إجراء الخدمة المحاسبية لطريقة Saldovogo للمحاسبة عن المواد، يعتمد عامل المحاسبة جميع السجلات في بطاقات محاسبة المستودعات مع المستندات الأساسية وتؤكد صحة توقيعها لإزالة أرصدة البطاقات. يمكن أيضا أيضا تنفيذ التوفيق بين البطاقات مع المستندات وتأكيد العمليات عن طريق توقيع المدقق في الحالات التي يتم فيها تنفيذ خدمة المحاسبة مع استخدام البيانات القابلة للتداول.
عند إجراء بطاقات محاسبية في الخدمة المحاسبية للمنظمة (الخيار الأول للطريقة الحالية)، يتم فحص بطاقات البطاقات المحاسبية مع بطاقات المستودعات.
268- إن الأشخاص المسؤولين الماديون ملزمون بتقديم القيم المادية بناء على طلب العامل المحاسبي للخدمة المحاسبية.
269- بشكل دوري، في غضون المواعيد النهائية التي أنشئت في تنظيم جدول إدارة الوثائق، يجب تقديم رؤساء المستودعات (أصحاب المتاجر)، وموظفي الخدمة المحاسبية أو تقسيم المنظمة الأخرى (على سبيل المثال، مركز الحوسبة) - للحصول على جميع المستندات المحاسبية الأولية منها، التي مرت (تم تنفيذها) على المستودعات (التخزين) للفترة المقابلة.
يتم إصدار استلام المستندات المحاسبية الأولية، كقاعدة عامة، من خلال وضع السجل، الذي يوصف فيه موظف في خدمة محاسبية أو وحدة أخرى من المنظمة في الحصول على الوثائق.
يتم استسلام البطاقات المعقدة الحد بعد استخدام الحد الأقصى. في بداية الشهر، يجب تسليم جميع الخرائط خلال الشهر الماضي، بغض النظر عن استخدام الحد. إذا تم إصدار بطاقة الحد من الحد الأقصى لمدة ربع، فمن المقروءة في بداية الربع المقبل، وفي بداية الأشهر الثانية والثانية من الربع الحالي، يتم تسليم كوبونات شهرية من بطاقات فصلية إذا كانت التذاكر صادر.
قبل تسليم البطاقات المعقدة الحد، يتم تحديد بياناتها مع مثيلات التسوق للبطاقات (عند خرائط نسختين). يتم تأكيد المصالحة من قبل توقيعات رئيس المستودع (صاحب المخازن) والموظف المسؤول لشعبة المنظمة التي تلقتها المواد.
270- عند نتائج المستودعات (في مخازن) من عمليات التفتيش والإعاقات والانتهاكات المحددة، وكذلك التدابير التي اتخذها موظفو الخدمة المحاسبية، التي أجرت تقرير مراجعة الحسابات، الإبلاغ عن كبير محاسب المنظمة.
إذا كان ذلك، مع فحص مستودع انتقائي (مخزن)، نقص، تلف، فائض، يتم تنفيذها، على أساس الحدوث الزائد، والانفجار والخسارة من الضرر من الضرر مكشوفة مع مراعاة قيمتها في وقت واحد في الحساب "نقص وفقدان الأشياء الثمينة ".
يجبر كبير محاسب المنظمة على نتائج عمليات التفتيش إبلاغ رئيس المنظمة بشأن العيوب والانتهاكات المحددة.
271. عند إصدار مواد مع مواد ذات توقيعات للمستلمين مباشرة في بطاقات محاسبة المستودعات، دون تسجيل مستندات الإنفاق (الفقرة 99 من هذه المؤشرات المنهجية)، يتم نقل بطاقات محاسبة المستودعات في نهاية كل شهر إلى الخدمة المحاسبية أو الانقسام الآخر من بين مؤسسة السجل وبعد المعالجة (تجميع سجلات المحاسبة ذات الصلة) تعود إلى المستودع.
عند استخدام معدات الحوسبة، يتم إرسال البطاقات إلى مركز الحوسبة وبعد إدخال البيانات تعود إلى المستودع.
272. إذا كانت المستودعات (مخازن) من وحدات فردية من المنظمة (الفروع والصناعات وورش العمل والأمريدات، وما إلى ذلك) موجودة في الخدمة المحاسبية للمنظمة على مسافة بعيدة عن بعد، ويمكن تنفيذ مستندات المحاسبة الأولية والشيكات مباشرة في الخدمة المحاسبية للمنظمة أو في منظمات وحدة أخرى (على سبيل المثال، مركز الحاسوب). في هذه الحالة، يتم تقديم المستندات المحاسبية الأولية في الوقت المحدد (إرسالها، المرسلة) إلى الوحدات المناسبة للمنظمة مع سجل المستندات التي يتم فيها تحديد أرقام وأسماء المستندات المقدمة.
بالإضافة إلى ذلك، يقدم مدير المستودعات (StorageMan) إلى التقسيم المحدد للمنظمة في نفس التاريخ لا يزال بيان المواد في نهاية الشهر أو الربع الأخير. إن قابلية المواد المتبقية، وإجراءات إعداده وتكرار التقديم يتم إنشاؤه بقرار رئيس المنظمة بشأن تقديم كبير المحاسبين.
يجب إجراء موظف في الخدمة المحاسبية في شيكات مستودعات (مخزن) في الموقع عن بعد (الفقرة 267 من هذه المؤشرات المنهجية) في المواعيد النهائية التي أنشأها كبير المحاسبين، أو بالطريقة المنصوص عليها في الفقرة 277 من هذه المؤشرات المنهجية.
273- في نهاية السنة التقويمية، يتم عرض بقايا في 1 يناير من العام المقبل في 1 يناير 1، والتي يتم نقلها إلى بطاقات مفتوحة حديثا للعام المقبل، ويتم إغلاق بطاقات العام الماضي (علامات صنعت: "تم نقل البقايا إلى بطاقة عام 200_. ن ...")، خياطة (تغذية) واستسلمت لأرشيف المنظمة.
كما هو موضح لرئيس خدمة التوريد (العرض والمبيعات) وإذن من كبير المحاسبين، يمكن إجراء بطاقة محاسبة المستودعات (تابع) وفي السنة التقويمية التالية. في الحالات اللازمة، يمكن إغلاق بطاقات جديدة وفتحها في منتصف العام.
274. في المستودعات (في المخازن)، بدلا من بطاقات بطاقة المستودعات، حفظ المحاسبة في كتب حجز المستودعات.
في كتب محاسبة المستودعات، يفتح الحساب الشخصي على كل رقم تسمية. يتم ترقيم حسابات الوجه بنفس ترتيب البطاقات. لكل حساب شخصي، يتم تمييز الصفحة (ورقة) أو العدد المطلوب من الأوراق. يوفر كل حساب شخصي وملأ التفاصيل المشار إليها في بطاقات المستودعات.
في البداية أو في نهاية الكتاب، يتم وضع جدول محتويات الحسابات الشخصية يشير إلى أعداد الحسابات الشخصية، وأسماء القيم المادية بميزاتهم المميزة وعدد الأوراق في الكتاب.
يجب ترقيم كتب المستودعات المحاسبة ووضعها. يتم اعتماد عدد الأوراق في الكتاب من خلال توقيع كبير المحاسبين أو الشخص، والمصرح، والختم (بحضور الطباعة).
(انظر النص في الطبعة السابقة)
لقد فتحت عملك، والآن تحتاج إلى فهم ما هو قبول البضائعوكيف تأخذ البضائع في المتجر أو في المخزون. ليس من السهل بما فيه الكفاية، لأن هناك الكثير من الفروق الدقيقة.
الشيء الرئيسي هو معرفة الوثائق اللازمة لإصدار وصول البضائع على المستودع. هناك العديد منهم، وهم إلزاميين للحفاظ على حقوقك الصحيحة وحمايتك. المستندات المنجزة اليمنى - ضمان أنك لن تخسر المال، وفي حال كنت تحمي اهتماماتك في المحكمة. إذا كنت لا تعتني بالتصميم الصحيح لقبول البضائع، فلن يحق لك طلب شيء من شركات الموردين والنقل ويمكنك تحمل الأضرار.
يمكن تنزيل جميع المستندات التي تحتاجها في Moemsklad: لدينا فراغات فارغة مليئة العينات للتحقق من أنفسنا وتعليمات التصميم.
ولكن أكثر ملاءمة لفعل كل شيء على الإنترنت. في Moemsklad، يمكنك الاحتفاظ بسجلات البضائع، وجعل القبول والشحنة. لن تحتاج مرة أخرى وملء الورق من اليد مرة أخرى، خطر الخطأ هو الحد الأدنى. من خلال خدمتنا، من السهل البدء في العمل: إنها بسيطة للغاية، وهناك تعليمات فيديو مريحة. وجربه الآن: إنه مجاني!
من أجل موظفي المنظمة أن يحق لهم الحق في استلام البضائع، يجب أن يكون مفتونا بوضع شخص مواد وشخص مسؤول ويعزز هذا المحامي. ثم يمكنه وضع الختم في فاتورة الرعية وتسجيل الدخول فيه. خلاف ذلك، فإن الديكور الوثائقي لاستلام البضاعة سيكون تماما على الكتفين لرئيس الشركة.
يمكن الحصول على البضائع دون طباعة. لهذا، سيحصل على موظف تلقي منتجا لتقديم محامي الطاقة في شكل M-2، مكتوب باسمه وثيقة الشهادات.
يتم تنظيم قبول القيم بالسلع والمواد بشكل أساسي من خلال عقد العرض. أنه يحتوي على جميع البيانات الموجودة على المنتج ونقلها إلى العقار. ينطوي التصميم المستندي الصحيح لقبول البضائع على استخدام أشكال موحدة من المستندات الأولية: بدءا من Torg-1 وينتهي Torg-14. وافق عليها قرار لجنة إحصاءات الدولة في روسيا من 25.12.98 ن 132.
منذ وقت ليس ببعيد، ظهر رواد الأعمال بديلا عند إجراء الابتدائي. في أكتوبر 2013، وضعت الخدمة الضريبية الفيدرالية لروسيا وتقديم وثيقة نقل عالمية (محدث). يحتوي نموذجها على تفاصيل إلزامية مقدمة للفواتير وثائق المحاسبة الأولية. في جوهرها، يكون التحديث مزيجا من فاتورة السلع والفاتورة واستبدالها. يمكن للمنظمات تطبيقها على المدفوعات الموجودة على ضريبة القيمة المضافة وكوثيقة أساسية، أو فقط كأستثيال، على سبيل المثال، لتأكيد التكاليف. إذا كنت تقبل البضائع إلى المتجر أو مستودع باستخدام المحدث، فسيتم كتابة كل شيء تقريبا أدناه حول مجموعة من المستندات للقبول، فأنت لا تهم. باستثناء فاتورة النقل. ومع ذلك، فإننا ننصحك بالتعرف الكامل على نص المقال لفهم منطق عملية قبول البضائع.
لذلك، إذا كنت لا تقبل القبول بمساعدة المحدث، فستكون المستند الرئيسي هنا فاتورة السلع الأساسية من Torg-12. إذا كانت البضاعة مدفوعة من مستودع المورد إلى مستودعاتك، فسيتم وضع فاتورة السلعة والنقل (TTN)، مما يختلف عن المنتج في ذلك قسم النقل. يمكن أن تكون هذه المستندات في وقت واحد وثيقة مربحة للمستفيد والمستهلك - للمورد. لهذا السبب يتم وضع النفقات العامة في نسختين. يرجى ملاحظة أنه في نموذج TTN جديد لا يوجد وصف للمنتج - هذه الوحدة في التحديث أو في Torg-12. لذلك، كما هو مذكور أعلاه، ستحتاج فقط إلى فاتورة نقل مع التحديث، أي مستندين فقط.
لقد أحضرت السلع، كل شيء على ما يرام معه وهناك النفقات العامة. الآن تحتاج إلى التحقق مما إذا كان صحيحا: التحقق من الكمية والمقالات واسم الشركة وغيرها من المعلومات الهامة. إذا كان كل الحق، فيمكنك وضع المنظمة والتوقيع.
المستند الثاني، الذي، كقاعدة عامة، يرافقه البضائع، هو فاتورة. إذا كنت دافع ضريبة القيمة المضافة، فعليك أن تتأكد بعناية من أن هذه الوثائق تجمعها بعناية لكل مجيء من البضائع إلى المستودع. بدون فاتورة من المورد، لن تتمكن من النظر في ضريبة القيمة المضافة، وبالتالي ستقوم بزيادة السرعة من قبل الدولة. هذا المستند ملزم بإجراء الشركات التي تدفع ضريبة القيمة المضافة. لا تجعلها أولئك الذين يعملون على نظام ضريبة مبسط. الطباعة في مثل هذه الوثيقة لا توضع - توقيعات كافية للمحاسب والمدير العام. عند العودة، ستحتاج إلى طلب مورد لضبط الفاتورة - لأن ضريبة القيمة المضافة لن يتم توجيهها إلا إلى جزء من البضائع.
في كثير من الأحيان مع البضائع، تجلب هذه الوثائق حساب يجب أن يقف فيه منظمة وتوقيع المدير. بموجب القانون، هذا هو الأساس لدفع البضائع التي تم تسليمها. في الممارسة العملية، عادة ما يكون وقت الدفع يحكمه شروط العقد، وغالبا ما يكون بعد دفع البضاعة إلى المورد.
إذا تم إحضار البضاعة إليك، ولكن هناك شيء نسي، ثم تلك الخطوط، والسلع التي لا توجد بها، يتم وضعها في الفاتورة. يتم تأكيد كل إجراء من هذا القبيل من خلال توقيع من يقبل البضائع في المستودع أو في المتجر. ولا تنسى ضبط الفاتورة.
إذا اختلاف المنتج في الجودة عن ما يشير إليه في العقد أو المستندات المرفقة، فمن الضروري التخلي عنها وإجراء عملية تباينات في المبلغ والجودة في شكل TORG-2 للسلع المنزلية، أو في شكل torg-3 - للاستيراد. يتم ملء النموذج بشخص مسؤول مواد بحضور ممثل عن الشركة المورد، بموافقته يمكنك أن تضع قانونا وفي غيابه.
إذا كنت بحاجة لسبب ما، فأنت بحاجة إلى إرجاع سلع الجودة المناسبة، فمن الضروري إصدار فارغة من فاتورة Torg-12. من المستحسن كتابة موافقة المورد لهذا الغرض. على سبيل المثال، في شكل اتفاق إضافي لعقد البيع أو اتفاق منفصل عن عودة البضائع. يشيرون إلى عدد وتكلفة البضائع المعادة، وكذلك سبب العودة.
تقليديا، تشير هذه العمليات إلى عمليات محاسبة المستودعات. الرطوبة، خدمة السحابة لإدارة التجارة، لا يسمح فقط بالضبط قيادة وصول واستهلاك البضائع في المتجرولكن بشكل عام، لإدارة الشركة بفعالية.
في غضون دقائق، يمكنك وضع وصول البضائع إلى المستودع، وطباعة جميع المستندات اللازمة مباشرة من الخدمة. بعد إدخال التسميات في الرطوبة، سيتم النظر في بقايا البضاعة تلقائيا. يمكنك أيضا تقديم طلبات بسرعة للموردين، تخزين البضائع على المستودعات الافتراضية المتعددة، ورموز شريط الطباعة وأكثر من ذلك بكثير.
مواد محاسبة المستودعات - إدارة المستندات وفقا لهذه المنطقة، فإن التوصيات المنهجية التي وافقت عليها أمر وزارة المالية الاتحاد الروسي مؤرخة 20 ديسمبر 2001 رقم 119N. تم تصميم هذا المحاسبة للسيطرة على الحركة والحفاظ على MPZ في المنظمة. النظر في الوثائق الأساسية حول محاسبة المواد، وكذلك ترتيب دورانها في الشركة.
وفقا للفقرة 2 من القسم. 2 تعليمات منهجية حول محاسبة MPZ، المعتمدة حسب ترتيب وزارة المالية في 28 ديسمبر 2001 رقم 119N، مفهوم "المواد" تشمل مجموعة واسعة من احتياطيات المؤسسات بمصطلح استخدام أقل من عام. وتشمل المواد:
في منظمة مع المستودعات، يوافق ترتيب الرأس على قائمة الأشخاص المسؤولين ماليا (MOL) المسؤول عن سلامة وصيانة مواد القياس في المستودعات لكل من المستودعات.
TMTs القادم من الموردين لديهم مجموعة من وثائق الشحن التي تمثلها الفاتورة (شكل TORG-12، M-15 أو غيرها، التي اعتمدها المورد)، الفاتورة، فاتورة الجرد، المواصفات. من هذه، قاعدة النشر هي الفاتورة. في غياب مستندات الشحن، يمكن أيضا تكرار المواد.
يجب اختبار مواد القبول لمراسلة الكمية الفعلية والجودة والتشكيلة لمورد البيانات المعلنة في الوثائق المصاحبة.
إذا لم تكن هناك تباينات في عملية التحقق، فإن ML هو الاستحواذ على نموذج M-4. يسمح بدلا من أوامر الاستلام بوضع ختم على وثائق المورد. يجب أن تنعكس جميع تفاصيل M-4 في الطوابع.
إذا كانت التناقضات لا تزال تم تحديدها بشأن التفتيش، فمن الضروري إصدار قانون من التناقضات في شكل Torg-2.
فارغة وعينة تعبئة هذا النموذج نظرة في المواد .
هناك طريقة أخرى لتلقي المواد هي شرائها من قبل الأشخاص المسؤولين في نقاط البيع بالتجزئة. في هذه الحالة، يتضمن الابتدائي فواتير السلع أو الشيكات السلعية المرتبطة بالتقرير المسبق.
يمكن إجراء المحاسبة على TMC في المحاسبة وفي المخزون من قبل المبلغ الكمي وطريقة Saldov.
عند استخدام الخيار الأول وفي المستودعات، وفي المحاسبة، يتم إجراء TMC من حيث الكمية والمبلغ في نفس الوقت.
إذا تمت الموافقة على طريقة المحاسبة من خلال طريقة Salda، فستأخذ مستودع TMC في الحسبان في الكمية، وفي المواد المحاسبية - بمصطلحات موجزة.
محاسبة المستودعات للمواد ممكنة بطريقتين: Partion and Fanities.
في هذه الحالة، يتم تخزين كل طرف من TMC بشكل منفصل. الحزب مواد متجانسة تلقى بواسطة وثيقة واحدة. بالنسبة لكل دفعة، فإنها تجعل بطاقة Partion في نسختين: 1st - للحصول على مستودع، 2nd - للمحاسبة. تمت الموافقة على النموذج من قبل الشركة بشكل مستقل اعتمادا على نوع TMC.
في إيصال الوثيقة، يتم إجراء البيانات وفقا للأساسي من المورد، في الإنفاق - البيانات حول إعلان المواد. بعد إجازة كاملة من الحزب بأكمله من TMC، يغلق بطاقة Partion، MP هو فعل توحيد TMC وينقل الحزمة بأكملها من الوثائق إلى قسم المحاسبة.
يتم إجراء محاسبة المستودعات في هذه الطريقة على أسماء وأصناف TMC، بغض النظر عن تاريخ الاستلام والأسعار. لكل اسم من المواد، يتم تشغيل بطاقة محاسبة المواد (نموذج M-17)، والذي يتم تسجيله في سجل المحاسبة الخاص. هذه البطاقة جارية خلال العام.
عند إجراء محاسبة المستودعات، يتم استخدام طريقة VORITAL اقتصاديا من قبل مساحة المستودعات، يتم تنفيذ بقايا المواد بسهولة. ومع ذلك، لتتبع سعر وصول TMC غير ممكن، ويتم إيقاف تشغيل المواد على متوسط \u200b\u200bالقيمة من خلال طريقة FIFO أو بسعر الوحدة (الفقرة 73 من الأمر رقم 119N).
في عملية النشاط الاقتصادي، تتمتع الشركة بالحاجة إلى نقل المواد بين المستودعات أو الأقسام الهيكلية. المستند الأساسي في هذه الحالة هو شرط الفاتورة (نموذج M-11). انها مكتبة من قبل الجانب المرسل في نسختين: لا يزال الأول في جانب الإرسال ويعمل كأساس لكتابة المواد من السجل، ينتقل الثاني من مول المضيف وهو الأساس لاعتماد TMC.
من أجل تحديد الوجود الفعلي ل TMC، الذي يتم في المحاسبة، يتم إجراء المخزون في المنظمة. يمكن عقده حسب الضرورة على ترتيب الرأس، وكذلك بالضرورة في الحالات التالية (الفقرة 22 من الأمر رقم 119N):
يمكن أيضا أن تنعكس وتيرة المراجعة في السياسة المحاسبية للمؤسسة.
يتم تنظيم إجراءات التدقيق من خلال التعليمات المنهجية حول مخزون العقارات، المعتمدة من قبل أمر وزارة المالية الاتحاد الروسي في 13 يونيو 1995 رقم 49.
بادئ ذي بدء، نشرت الشركة أمرا بإجراء مخزون مع مؤشر أعضاء اللجنة (ما لا يقل عن 3 أشخاص) ويزور الزعيم (شكل Inva 22). هذه اللجنة لها الحق في إجراء مراجعة حسابات فقط في وجود الخلد. قبل إجراء التفتيش، يكتب إيصالا في شكل تعسف أن يتم أخذ جميع TMC في الاعتبار، ويتم نقل المستندات إلى قسم المحاسبة.
يتم فحص الفوهة من خلال الوجود الفعلي للمواد مع قائمة، يشار إليها باسم فهم المخزون (نموذج Inva-3).
حول استخدامها عند التحقق من توافر مواد المخزون قراءة في المقالة "نموذج موحد Inva-3 - فارغة وعينة" .
تحتوي هذه الوثيقة على رسم بياني مع بيانات عن عدد المواد التي يتم أخذها في الاعتبار في المحاسبة، ورسم رسمي فارغ يمكن أن يعكس فيه التحقق الوجود الفعلي ل TMC. بعد إعادة حساب القيم كاملة، توقع اللجنة هذا البيان. يجعل الطبقة في الصفحة الأخيرة السجل الذي يتم إجراء الشيك فيه في وجوده وأنه لا توجد شكاوى حول العمولة.
إذا كانت النتيجة هي التناقض بين المحاسبة والكمية الفعلية، فسيتم وضع الوثيقة - البيان الدقيق الذي يتم فيه تسجيل جميع التناقضات المماثلة (شكل الانفصال).
حول ميزات ملء هذه vedomosti قراءة في المواد .
في حالة الكشف، يجب اتخاذ الفائض في الاعتبار. يعتبر دخل المؤسسة ويتم إصلاحه على قرض الحساب 91.
في حالة اكتشاف، فإن TMC هي النتيجة يمكن الفضل بشكل متبادل. مثل هذا الإزاحة ممكنة فقط في 1 مول في 1 اختبار واحد فقط من خلال أنواع مماثلة من المنتجات بنفس الكميات (الفقرة 32 من الأمر رقم 119N).
في حالة اكتشاف النقص، أولا وقبل كل شيء، من الضروري معرفة ما إذا لم يكن هناك خسارة طبيعية (على سبيل المثال، تجفيف الصباح). يعتبر النقص داخل الحدود نفقات المؤسسة ويتم كتابته في خصم الديون في الحساب السادس والعشرين (44)، والإنجاز الفعلي والمقص الفعلي ملزم للتعويض. لتفكير التناقضات، يمكن استخدام شكل الانفعال.
الإجراء لملء هذا النموذج، راجع المقال .
يجب أن يكون شطب المواد من المستودع مصحوبا بأحد المستندات: بطاقة تقييد الانتخابات (نموذج م -8)، تداخل لإصدار المواد إلى الجانب (نموذج M-15)، النفقات العامة (نموذج M-11) أو فاتورة سلعة (شكل التداول 12).
يمكن العثور على شكل M-15 فارغة في المواد. .
يمكن للمؤسسة إنشاء مستودع مصمم لتخزين مواد الطرف الثالث واحصل على مكافآت معينة لخدمات التخزين. ينظم هذا النشاط بالفن. 909 من القانون المدني للاتحاد الروسي.
في هذه الحالة، هناك عقد عام بين المقابلات. وهذا هو، لتخزين TMC الخاص بك لديه أي شخص الصحيح. يتم قبول مواد الجودة والكمية والتشكيلة من قبل خلد حارس المستودعات. لدى أكثر السلع الفرصة للتفتيش أو التحقق، وكذلك التقاط قيمها في أي وقت في وجود مول.
يتم إصدار إجراءات التخزين بأكملها بواسطة المستندات الأساسية. النظر في الرئيسية لهم.
يرافق استقبال TMC للتخزين بفعل تلقي TMC (نموذج MX-1)، والذي يتم كتابته في نسختين: واحد لكل من الطرفين. يعمل MOL على إصلاح استلام TMC للتخزين في مجلة خاصة (نموذج MX-2).
عند انتهاء فترة التخزين، وكذلك مع رغبة النواة المصممة في الكتابة، يقوم مستودع الجارديان بإرجاع المواد. يرافق هذا الإجراء بمثابة عمل على عودة البضائع (نموذج MX-3).
يتم تسجيل جميع البيانات المتعلقة بعدد وحركة TMC في المجلات الخاصة (MX-4، -5، -6، -7، -8).
يمكن العثور على الفراغات في شكل MX-1 و MX-3 وترتيب تعبئةهم في المواد:
بالنسبة للتشغيل الفعال والسلس للشركة، من الضروري تنظيم عمل المستودعات بكفاءة. لتتبع حركة TMC في المستودعات، من المهم جدا كتابة المستندات المصاحبة والاستئالية الفورية في الوقت المناسب، يجب تسجيل مبيعات جدول إدارة المستندات في سياسة محاسبة المؤسسات.
