Scutire de TVA Articolul 145. Scutire de TVA.  Ar trebui ca un contribuabil, la trecerea la un regim fiscal preferential, inainte de expirarea perioadei de aplicare a scutirii de la plata taxei pe valoarea adaugata, sa restabileasca TVA si sa o plateasca?

Scutire de TVA Articolul 145. Scutire de TVA. Ar trebui ca un contribuabil, la trecerea la un regim fiscal preferential, inainte de expirarea perioadei de aplicare a scutirii de la plata taxei pe valoarea adaugata, sa restabileasca TVA si sa o plateasca?

Pe nivel federal a fost aprobată baza pentru furnizarea unei fișe de salariu. Ele sunt concretizate prin acte locale ale angajatorului.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale dar fiecare caz este diferit. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și FĂRĂ ZILE.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Principiul principal este formalitatea strictă, promptitudinea și fiabilitatea informațiilor.

Angajatul trebuie să aibă o idee despre valoarea acumulată salariile, inclusiv contribuțiile și deducerile pe care angajatorul le face pentru el.

Atunci când o altă persoană primește un salariu pentru un angajat în baza unei împuterniciri, ar trebui să vă întrebați dacă împuternicirea prevede posibilitatea de a primi fișe de salariu. Dacă conținutul procurii este universal, atunci angajatorul trebuie să elibereze o foaie în mâinile mandatarului salariatului.

Pe baza conținutului documentului, angajatul vede:

  • care sunt componentele salariului său;
  • valoarea venitului net;
  • magnitudinea plăți suplimentareși premii;
  • deduceri si deduceri.

Cuantumul plății pe statul de plată include: salariul, orele suplimentare, plata muncii de sărbători, concediu medical etc.

Majoritatea organizațiilor încă nu eliberează astfel de documente angajaților lunar, ceea ce este considerat formal o infracțiune.

Buletinul de salariu este furnizat nu doar de angajatorul principal, ci de șeful firmei la care salariatul lucrează cu normă parțială.

Documentul poate fi obținut și de către angajații la domiciliu sau angajații care cooperează cu întreprinderea de la distanță.

Ce este?

Statul de plată este considerat un document care confirmă corectitudinea și caracterul complet al salariului angajatului. Indică valoarea deducerilor și deducerilor pe care angajatorul trebuie să le efectueze conform legii.

Lista lor include:

  • deduceri de asigurare, Fondul de pensii;
  • prin hotărâre sau acord judecătoresc.

Când se emite?

Starea de plată ar trebui să fie emisă lunar. În locul unui document, primirea salariului poate fi confirmată printr-o semnătură în statul de plată sau electronic.

Uneori, o fișă este furnizată sub forma unui document tear-off - ca parte integrantă a declarației principale de remunerare a angajaților din întreprindere (sub formă de chitanță).

Cadrul legislativ

Obligația angajatorului de a emite statul de plată indicat în.

Protecția datelor cu caracter personal ale angajaților se realizează în conformitate cu Legea federală nr. 152.

Regulile care reglementează procedura de eliberare a actului de decontare sunt stabilite în scrisorile Ministerului Muncii. Printre acestea - Scrisoarea nr. 14 din 21 februarie 2017, care vă permite să trimiteți foi de plată unui angajat prin e-mail.

Primire garantată a fișelor de plată pt telelucrătorii stabilit în Codul Muncii al Federației Ruse - art. 312.1.

Salarizare pentru angajati

Buletinul de salariu trebuie elaborat de angajator si executat prin ordin scris al acestuia. Forma uniformă documentul nu este furnizat. Dar forma este în programele de contabilitate, de exemplu, în Salariul 1C.

Formularul final este ușor de completat. Înregistrările în acesta se fac pe baza declarațiilor, documente primare... Formularul este tipărit pe o imprimantă.

Regulile de emitere a fișelor de plată pot fi convenite în acord comun si sunt acceptate tinand cont de pozitia organului sindical.

Condiții de emitere

Legislația muncii prevede obligația de a plăti unui salariat un salariu de 2 ori pe lună.

Starea de plată poate fi prezentată de fiecare dată după ce angajatul a transferat suma câștigată.

Termenul limită specific de transfer al salariatului pe hârtie sau formular electronic nu e disponibil nu e asigurat nu e prevazut.

Documentul este necesar. La eliberarea plății de concediu, statul de plată nu este transferat angajatului.

Salariul pe card

Transferarea banilor pe card nu scutește angajatorul de obligația de a transfera borderoul de plată. Se eliberează împotriva semnăturii angajaților.

Este obișnuit să se folosească un jurnal pentru a înregistra fișele de plată, deși nu este prevăzută obligația de a întocmi un astfel de document la nivel integral rusesc.

În concediu medical

Se iau în considerare și sumele acumulate și plătite de concediu medical. Contabilul se ocupă de calcule. Dacă este necesar, acesta este obligat să explice angajatului conținutul documentului primit.

Foaia de calcul nu are o linie dreaptă forță juridică dar poate servi drept probă într-un proces.

Electronic

În 2019, este posibil să trimiți foi de plată pe e-mailul unui angajat.

Documentul poate fi trimis la poșta corporativă sau postat pe site-ul web al organizației - la adresa pagina personala angajat. Înainte de aceasta, ar trebui să luați consimțământul angajatului pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.

Cum să citească?

Pentru a înțelege cum să înțelegeți conținutul statelor de plată, trebuie să acordați atenție tabelului și sumelor indicate în acesta.

Informațiile din statul de plată sunt plasate în coloane speciale și sunt prezentate în format digital.

Fiecare coloană conține numele plății (deducere, deducere) și suma acesteia.

Decriptare

Sub tabelul formularului de salarizare sunt formulele de calcul a plăților în fiecare coloană (coloană):

  1. Gr. 1 = Gr. 6 - Gr. 9 - Gr. zece.
  2. Gr. 6 = Gr. 3 + Gr. 4 + Gr. 5.
  3. Gr. 7 = Gr. 6 - Gr. 2) × 13%.
  4. Gr. 9 = Gr. 7 + Gr. opt.
  5. Gr. 10 = Gr. 3 × 40%.
  6. Gr. 11 = Gr. 1.
  7. Gr. 12 = Gr. 10 + Gr. unsprezece.
  • gr. 1 - plata totală;
  • gr. 2 - cuantumul deducerilor sociale și de proprietate;
  • gr. 3 - cuantumul impozitului pe venitul persoanelor fizice;
  • grupa 4 - supliment lunar (prima);
  • grupa 5 - plata suplimentara pentru conducerea unei unitati structurale;
  • grupa 6 - valoare totală taxe;
  • gr. 7 - impozitul pe venitul persoanelor fizice;
  • gr. 8 - sume de asigurare voluntară;
  • coloana 9 - suma totală a deducerii;
  • gr. 10 - prima sumă transferată prin casierie către bancă (avans);
  • gr. 11 - suma ulterioară acumulată salariatului (salaria);
  • gr. 12 - suma totală a plăților.

Probă

Fișa de salariu indică numele organizației, numele complet al angajatului, numărul acestuia conform fișei de lucru. Poate fi specificat subdiviziune structurală, departament, ramură a organizației în care lucrează angajatul.

Angajatorul este obligat să informeze salariații în scris despre părțile constitutive salariile din ultima lună și deducerile din aceasta (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse), pentru aceasta compania emite borderouri de salariu. Cum să emiteți corect borderourile de plată în 2019, vă vom spune în acest articol.

Descărcați fișe utile:

  • Riscuri pe borderourile de salariu: găsiți și neutralizați >>>
  • Când salariul de pe carduri este periculos prin dispute în timpul verificării >>>

Nu este neobișnuit ca angajatorii să ignore cerința de a emite fișe de salariu, argumentând că toți cei care nu sunt de acord cu salariul lor vor ajunge totuși să înțeleagă departamentul de contabilitate. Cu toate acestea, faptul neemiterii bonurilor de plată este o încălcare legislatia muncii, pentru care organizația poate fi amendată în valoare de la 30.000 la 50.000 de ruble și executiv- de la 1000 la 5000 de ruble. Prin urmare, corectitudinea emiterii statelor de plată trebuie tratată cu mare atenție și atenție.

Eliberarea talonelor de salariu in 2019

Regulile de emitere a fișelor de plată sunt reglementate de articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse. Conform acestor reguli, trebuie să emiteți fișe de plată pentru fiecare salariu tuturor angajaților, inclusiv lucrătorilor la domiciliu, lucrătorilor cu normă parțială, lucrătorilor la distanță etc. Dacă citiți norma Codului Muncii la propriu, se dovedește că organizația trebuie să emită salariați angajaților de două ori pe lună. Explicații similare au fost date anterior de Rostrud pe site-ul onininspektsiya.rf. Prin urmare, inspectorii de muncă au amendat companiile care costă o fișă de salariu pe lună. Dar acum Ministerul Muncii a introdus oficial noi reguli.

Statul de plata se intocmeste intr-un singur exemplar, daca nu aveti practica, duplicati fisele pentru raport la Inspectoratul Muncii.

Important! Nu este nevoie să faci un separat fișă de plată unui angajat atunci când îi plătiți plăți de concediu, deplasări de afaceri, indemnizații de concediu medical sau asistență materială, veți indica toate aceste sume pe statul de plată la sfârșitul lunii.

Ce formă să eliberez statul de plată în 2019

Pentru 2019 nu există o aprobare specială probă uniformă un statul de plată pentru eliberarea angajaților. Conform părții 2 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, formularul trebuie elaborat de noi înșine, în timp ce toate datele necesare trebuie incluse acolo, cum ar fi:

  • Numele, numele, patronimul salariatului, funcția acestuia și numărul de ore lucrate;
  • componente ale salariului lunar al angajatului (salariu, bonusuri, indemnizații, vechime în muncă etc.);
  • alte taxe, inclusiv plata de concediu, beneficii pt concediu medical, compensații pentru salariile întârziate, plăți la concediere;
  • deduceri din salariu și motivele acestora, de exemplu: impozitul pe venitul persoanelor fizice, pensia alimentară și alte deduceri din titlurile executorii;
  • suma totală de plătit.

De asemenea, pentru comoditate, puteți adăuga unele dintre ele coloane suplimentare, nu este interzis de lege.

Atenție! Compania dumneavoastră este obligată să fixeze forma dezvoltată a statului de plată documente de reglementare, precum și prescrie într-un contract de muncă, sau într-un local act normativ modalitatea de emitere a fișelor de plată.

Eșantion completat de salarizare 2019

Vă atragem atenția asupra unui astfel de moment încât nu este necesară certificarea foilor atunci când acestea sunt eliberate angajaților cu semnătura managerului și sigiliul companiei. Cu toate acestea, dacă un angajat are nevoie de un stat de plată pt proces judiciar sau altul tranzactii juridice, va trebui să-i asigurați autenticitatea.

În ce formă se pot emite borderourile de plată în 2019

În 2019, precum și în perioadele anterioare, bonurile de plată pot fi emise în două moduri:

  1. V în format electronic, dar pentru asta trebuie să ai o listă adrese de email angajații dvs.;
  2. În varianta de hârtie.

Cel mai important este ca modalitatea de extrădare să fie stabilită în contractele dumneavoastră de muncă sau în act local firma, si angajatii organizatiei ar fi familiarizati, contra semnatura, cu modalitatea de obtinere a documentului de catre acestia.

Cum se confirmă faptul de a emite un talon de salariu în 2019

Este destul de ușor să confirmați faptul de a emite fișe de salariu angajaților dvs.; există mai multe modalități pentru aceasta. Compania are dreptul să aleagă oricare dintre ele, sau chiar să vină cu propriile sale, dacă este convingător.

  • În plată sau statul de plată puteți face o coloană separată în care angajații vor semna atunci când primesc fișele de plată.
  • Sub formă de statul de plată, puteți face un cotor pentru semnătura unui angajat, care apoi se desprinde și rămâne în departamentul de contabilitate pentru un raport.
  • Puteți ține un jurnal separat pentru pliante.

Pentru ce poate fi amendată o companie atunci când emite bonuri de salariu în 2019

Din păcate, nu numai faptul de a nu emite un talon de salariu unui angajat în 2019 este supus unei amenzi. Angajatorii pot fi amendați pentru întreaga linieîncălcări la pregătirea acestui document. Pentru comoditate, am compilat un tabel din ele.

Pentru care pot fi amendați la eliberarea unui talon de salariu

Cum să eviți o amendă

Angajatorul a emis statul de plată într-o formă nestabilită de firmă

Este necesar să se verifice dacă există o comandă sau o comandă prin care CEO-ul a aprobat forma de stat de plată. Utilizați acest formular special. Dacă s-a schimbat sau nu este aprobat de director, reaprobați formularul de salarizare cu managerul

În statul de plată lipsesc informații despre salarii

Asigurați-vă că fișele de plată au totul informatie obligatorie... În cazul în care angajatul dvs. nu a avut plăți și deduceri pentru întreaga lună, completați totuși foaia și puneți liniuțe în coloanele goale

Compania nu a prescris nicăieri o metodă de emitere a foilor de plată.

Notați în contractul de muncă (dacă aveți mai multe modalități de emitere a bonurilor de salariu) sau în actul de reglementare local modalitatea de emitere

Compania nu poate dovedi inspectia muncii faptul eliberarii foilor de plata

Păstrați dovada că angajații au primit borderouri de plată, chiar dacă salariile sunt plătite printr-un bancomat. Pentru a face acest lucru, începeți o coloană separată în statul de plată sau păstrați un jurnal pentru emiterea foilor, puteți salva spatele foilor de plată sau duplicatele acestora

Angajatorul este obligat să plătească la timp salariile angajaților, precum și să îi informeze cu privire la principiile de angajare. Pentru aceasta este folosit document special- borderoul de plată: formularul și o mostră de completare a acestei lucrări sunt ușor de găsit pe net. Forma acestui document nu este consacrată în lege, prin urmare fiecare companie o dezvoltă independent. Starea de plată permite angajatului să vadă. cât s-a câștigat, plătit în avans, reținut sub formă de impozit pe venit.

Reguli de bază pentru emiterea bonurilor de salariu

Găsi formă aproximativă iar un eșantion de statul de plată nu este dificil, acest document ar trebui să conțină un set standard de date... Este important ca acestea să fie înțelese de angajați: este necesar să se efectueze o consultare pentru a evita întrebările privind calcularea și plata salariilor în viitor. În plus, angajatorul trebuie să organizeze corespunzător eliberarea unor astfel de foi. Există două modalități de a le preda angajaților:
  • Întocmește un registru contabil la întreprindere, care înregistrează eliberarea unei fișe pentru fiecare angajat.
  • Organizați distribuția foilor detașabile pentru semnătură. Și de fapt, și într-un alt caz, pierderea foilor este exclusă, fiecare document se înmânează direct în mâinile destinatarului.
  • Organizați un buletin informativ prin e-mail. Acest Metoda noua emiterea pliantelor a fost confirmată prin scrisoarea Ministerului Muncii nr. 14-1 / OOG-1560 - se precizează clar că emiterea unei versiuni electronice a unui pliant în locul unei versiuni pe hârtie nu reprezintă o încălcare a drepturilor salariaților.

Introducere versiuni electronice simplifică și accelerează fluxul de documente la întreprindere și, de asemenea, vă permite să garantați că documentul va fi trimis destinatarului.

Deși salariul conform cerințelor Codului Muncii al Federației Ruse ar trebui să fie emis de două ori pe lună, borderoul de salariu este emis o singură dată, după ce toate plățile, indemnizațiile și suprataxele datorate angajatului au fost în cele din urmă calculate.

Ce ar trebui să fie pe statul de plată

Consultați modelul de formular de salarizare pentru a vă ajuta să completați acest document corect și fără greșeli. Deși este compilat în liber de la si nu are reguli stricteînregistrare, trebuie să conțină informații de bază. Fișa trebuie să conțină următorul set de informații:

  • Salariul care a fost acumulat angajatului în ultima lună.
  • Alte sume datorate angajatului. Acestea sunt compensații pentru plățile de concediu medical, plata compensațiilor pentru salariul întârziat de către angajator și nu numai.
  • Deduceri din salariul angajatului. Se indică avansul dedus reținut impozit pe venit, precum și alte deduceri, dacă au avut loc în perioada de raportare.
  • Suma totală de predat angajatului.

Site-ul oferă descărcarea unui model de fișă de salariu pentru a afla mai multe despre regulile de întocmire a acestuia. Formularul ar trebui să fie ușor de înțeles, astfel încât, dacă angajații au întrebări, să poată clarifica rapid orice punct de neînțeles.

Cum să păstrați corect bonurile de plată

Conform regulilor stabilite, dacă sunt disponibile managementul documentelor electronice borderourile de salariu trebuie păstrate la întreprindere cel puțin 5 ani - acest lucru este necesar pentru realizarea audituri financiareși clarificarea tuturor întrebărilor referitoare la salariul angajaților. Dacă întreprinderea nu o face conturi personale, iar banii sunt dați personalului în numerar la casă, este necesară păstrarea în arhivă a bonurilor de salariu timp de 75 de ani. În viitor, aceste informații pot fi necesare la calcularea pensiei angajaților.

Legislația prevede răspunderea pentru absența bonurilor de salariu la întreprindere sau la acestea umplere incorectă... Dacă sunt detectate astfel de încălcări, un antreprenor individual se confruntă cu o amendă de până la 5.000 de ruble, iar pentru o persoană juridică, valoarea amenzii poate fi mărită la 50.000 de ruble.

Angajatorul trebuie să se asigure că record financiar intreprinderea a fost sustinuta in în regulă... În viitor, acest lucru va ajuta la evitarea nu numai a amenzilor de la autoritățile fiscaleși alte organizații de audit, dar și reclamații de la angajați. Dacă sunt identificate încălcări repetate, sancțiunile vor fi și mai severe, iar acest lucru va duce la consecințe neplăcute pentru organizație.

Este obligatoriu ca un angajat să fie însoțit de un talon de salariu? Care este periodicitatea emiterii fișelor de plată? Există răspundere pentru încălcarea procedurii de eliberare a bonurilor de salariu?

Este dreptul sau obligația angajatorului de a emite un talon de salariu?

Răspunsul la această întrebare este cuprins în partea 1 a art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse. Se spune ca atunci cand angajatorul este obligat sa anunte in scris fiecare angajat:

  • asupra componentelor salariului care i se cuvine pentru perioada relevantă (inclusiv sub formă de plăți în formă nemoneară);
  • alte sume acumulate lui, inclusiv cca compensare bănească dacă angajatorul a încălcat regleaza ora plata salariilor, plata concediului de odihnă, plățile la concediere și (sau) alte plăți datorate acestuia;
  • suma totală acumulată;
  • cuantumul și motivele deducerilor efectuate din salariu;
  • suma de plătit.

Documentul care conține astfel de informații este. În consecință, eliberarea acestuia către angajați este responsabilitatea angajatorului. Mai mult, această obligație este stabilită pentru toți angajatorii, indiferent de modalitatea de eliberare a salariului: bonurile de plată sunt obligate să fie furnizate angajaților de către acei angajatori care acordă salariul în numerar de la casierie și cei care îl transferă către card bancar(Scrisoare de la Rostrud din 18.03.2010 N 739-6-1).

Notă. Fișele de plată ar trebui eliberate tuturor angajaților, inclusiv lucrătorilor cu fracțiune de normă, lucrătorilor la domiciliu, lucrătorilor la distanță.

Dacă angajatorul întocmește un talon de salariu, dar nu îl emite, ci doar explică salariatului dreptul de a primi, atunci normele art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse va fi încălcat.
Nu există o formă unificată de salarizare, astfel încât angajatorul trebuie să o dezvolte independent (partea 2 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Mulți angajatori folosesc și aprobă un formular pentru compania lor, care se află în contabilitate program de calculator(vezi exemplul de la pagina 72).
Forma de salarizare se aprobă ținând cont de aviz organism reprezentativ lucrătorilor în modul stabilit de art. 372 din Codul Muncii al Federației Ruse (partea 2 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Notă. Cum se eliberează bonuri de plată angajaților ale căror salarii nu sunt plătite în numerar, dar transferate pe un card bancar
Procedura de eliberare a bonurilor de plată la virarea salariilor pe un card bancar nu este stabilită prin lege. Firma se poate instala singura, de exemplu, prin ordinul conducatorului, care determina forma statului de plata (Scrisoarea Rostrud din 18 martie 2010 N 739-6-1). Ordinul poate prevedea emiterea de borderouri de plată ca în formular de hârtieși în format electronic (de exemplu, prin e-mail). Este important sa ordinea stabilită eliberarea talonelor de salariu era convenabilă angajaţilor.

Cât de des trebuie să emiteți un talon de salariu?

Potrivit regulii stabilite în Partea 6 a art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile sunt plătite cel puțin la fiecare jumătate de lună pe zi, stabilite de reguli regulamente interne de muncă, contracte colective și de muncă.
Întrucât angajatorul este obligat să plătească salariul de două ori pe lună, atunci ar trebui să existe două fișe de plată. La urma urmei, legiuitorul a stabilit clar că un pliant se emite la plata salariului și nu contează dacă este o plată în avans sau salariu. Cu toate acestea, în practică, angajatorii nu însoțesc eliberarea unei plăți în avans și a altor plăți inter-decontare (de exemplu, plata de concediu, indemnizații de călătorie, asistență materială) cu o fișă de plată, ci o eliberează la plata finală timp de o lună ( Scrisoarea lui Rostrud din 24.12.2007 N 5277-6-1). Și este puțin probabil să fie o încălcare, deoarece functie principala fișă de plată - notificați angajatul cu privire la toate taxele și deducerile pentru luna.

Atunci când un angajat este concediat, compania trebuie să îi elibereze un talon de salariu în ziua decontării finale cu acesta.

Să luăm în considerare procedura de completare a statelor de plată folosind un exemplu.

Exemplu ... În LLC "Veter" o perioadă de cinci zile saptamana de lucru... Regulamentul de remunerare în vigoare în companie prevede plata către angajați:

  • plata în avans în cuantum de 50% din salariu până la data de 20 luna aceasta;
  • salariile pentru a doua jumătate a lunii - nu mai târziu de a 10-a zi luna viitoare;
  • un bonus lunar de 30% din salariu. Primul se calculează proporțional cu orele lucrate.

S.A. este angajat ca proiectant in companie. Vasiliev. Salariul angajatului - 30.000 de ruble.

Între 1 și 8 august 2013, a fost bolnavă. Valoarea prestațiilor pentru invaliditate temporară a fost de 9600 de ruble.

Drepturi la standard deduceri fiscale ea nu are.

26 august 2013 S.A. Vasilieva a primit asistenta materialaîn valoare de 4000 de ruble. (de la începutul anului acesta este primul ajutor financiar).

Cum se va reflecta suma angajaților și a deducerilor în statul de plată al angajatului pentru luna august 2013?

Soluţie. Să calculăm suma salariului pentru orele lucrate în august 2013.

Este egal cu 21.818,18 ruble. (30.000 de ruble: 22 zile lucrătoare x 16 zile lucrătoare).

Bonusul pentru orele lucrate în august se va ridica la 6.545,45 ruble. [(30.000 de ruble x 30%): 22 de muncă. zile x 16 lucrare. zile].

Suma impozitului pe venitul personal pentru august 2013 din sumele acumulate este de 4935 de ruble. [(21.818,18 ruble + 9600 ruble + 6545,45 ruble) x 13%].

Pe 10 septembrie, angajatorul a plătit S.A. Salariul lui Vasilyeva pentru a doua jumătate a lunii august în valoare de 18.028,63 ruble. (21.818,18 RUB + 6545,45 RUB + 9600 RUB + 4000 RUB - 4935 RUB - 15.000 RUB - 4000 RUB).

Un exemplu de completare a unui stat de plată pentru august 2013 este prezentat mai jos.

Probă

Salarii S.A. Vasilyeva pentru august 2013

FIȘĂ DE CALCUL

Număr de personal

Lună an

August 2013

Vasileva

Cod departament

Svetlana

Poziţie/

profesie

Designer

al doilea prenume

Alexandrovna

Tip de angajamente

retenţie

Conform buletinului de calificare

Un ghid pentru

incapacitate de muncă

reţinut

Material

Plătit

Primă lunară

ajutor material

pentru august

Salariul

pentru august

Total acumulat

plătit

Compania va fi amendată pentru că nu are un talon de salariu?

Inspectoratul de muncă poate amenda firma atât pentru lipsa unui talon de salariu, cât și pentru eliberarea prematură a acestuia către angajați.
Valoarea amenzii va fi (partea 1 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

  • pentru funcţionari şi antreprenori individuali- de la 1000 la 5000 de ruble;
  • pentru persoanele juridice - de la 30.000 la 50.000 de ruble. În același timp, în loc de amendă, antreprenorii și companiile pot fi supuse unei măsuri precum suspendarea administrativă a activităților pe o perioadă de până la 90 de zile.

Septembrie 2013

Statul de plată- element necesar Fluxul de lucru HR. Să studiem mai detaliat caracteristicile aplicării sale.

Pentru ce este un talon de salariu?

În conformitate cu prevederile art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să informeze angajatul în scris despre modul în care este calculat salariul său. Și anume cum se ia în calcul salariul, indemnizațiile, diversele deduceri și alți indicatori.

La nivelul reglementărilor federale, nu este determinat cum ar trebui să fie efectuate astfel de informații (cu excepția ordinului specificat de a furniza informații angajatului în scris). În practică, acest lucru se întâmplă prin furnizarea angajatului a unui talon de salariu. Acesta reflectă toate informațiile necesare.

Pliantul poate fi depus pe hârtie sau în format electronic (scrisoare de la Ministerul Muncii al Rusiei din 21 februarie 2017 Nr. 14-1 / OOG-1560). În acest caz, ordinea de aplicare cale electronică emiterea de pliante (de exemplu, prin trimiterea lor la adresa de e-mail corporativă a unui angajat) trebuie să fie consacrate într-un contract de muncă sau regulament local.

Este suficient să se elibereze un talon când se achită ultima parte din salariu (după toate avansurile plătite). La concediere se întocmește un statul de plată separat.

Salarizare și date personale

Datele privind veniturile sunt reflectate în statul de plată persoana naturala... Aceste date sunt personale și nu pot fi dezvăluite fără permisiunea cetățeanului (articolul 7 din Legea „Cu privire la datele cu caracter personal” din 27 iulie 2006 nr. 152-FZ).

Astfel, un contabil sau alt angajat responsabil care furnizează (trimite) fișe de salarizare angajaților va fi persoana responsabilă pentru nedezvăluirea informațiilor reflectate în astfel de fișe. Această funcție angajat responsabil poate fi repartizat la situația locală despre datele personale.

În siguranță din punctul de vedere al Legii 152-FZ, transferul de borderouri pentru salarii poate fi efectuat:

  • dacă foile sunt de hârtie - într-un birou separat (în departamentul de contabilitate) când angajații îl vizitează unul câte unul;
  • în cazul în care foile sunt electronice - prin trimiterea lor la adresa de e-mail a cărei afiliere persoana anume stabilit în mod fiabil.

Nu va fi de prisos să ceri angajatului o permisiune separată de prelucrare a datelor cu caracter personal furnizate de informațiile privind veniturile - în ciuda faptului că, în conformitate cu sub. 2.3 clauza 2 din art. 10 din Legea 152-FZ, angajatorii nu trebuie să solicite permisiunea de prelucrare a datelor cu caracter personal angajati... Cert este că accesul angajatorului la astfel de date poate fi cerut și după concedierea angajatului (de exemplu, la întocmirea unui certificat de deducere solicitat de acesta).

Organizarea cifrei de afaceri a fișelor de salariu la întreprindere, ținând cont de cerințele legislației privind protecția datelor cu caracter personal și a altor norme, este o sarcină responsabilă. Să studiem la ce are sens ca o întreprindere să acorde atenție atunci când o rezolvă.

Procedura de rulare a fișelor de salariu în organizație: nuanțe

Următoarele circumstanțe merită atenție:

1. Fișele de plată ca surse de date cu caracter personal sunt stocate cel puțin 5 ani (în timpul auditurilor), cel puțin 75 de ani - dacă nu sunt utilizate conturi de decontare(Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25.08.2010 nr. 558).

2. Înregistrările privind emiterea pliantelor pot fi păstrate folosind un jurnal separat. În acesta, angajații pot certifica faptul primirii unui document de decontare cu semnătura lor.

Cu toate acestea, la trimiterea foilor de plată în formă electronică, primirea acestora poate fi confirmată numai atunci când se utilizează un EDS calificat - ca analog al unei semnături olografe (clauza 1 a articolului 6 din Legea „Cu privire la semnatura electronica„Data 06.04.2011 Nr. 63-FZ).

În practică, aceasta poate însemna că angajatul trimite contabilului o copie a dosarului de salarizare, care este semnată de programul criptografic utilizat în companie.

Ordin Aplicație EDS, după cum am menționat mai sus, este fixat în prevederi individuale contract de muncă sau un standard local care reglementează salariile la întreprindere. În special, astfel de prevederi pot indica faptul că, dacă EDS-ul nu este utilizat, angajatul ar trebui să apară în departamentul de contabilitate și să primească versiunea pe hârtie pliant.

3. Angajatorul aprobă forma statului de plată:

  • luând în considerare opinia sindicatului, dacă acesta este constituit;
  • în conformitate cu reglementările locale care reglementează circulaţia documentelor de personal.

Dacă angajaților li se eliberează un talon de salariu care nu a trecut stabilit prin legeși standardul local al procedurii de aprobare de către angajator, atunci emiterea acesteia este echivalată cu neextrădarea (Rezoluția Forțelor Armate RF din 23.12.2010 Nr. 75-AD10-3). În acest caz, angajatorul poate fi supus unor penalități.

Încălcări la emiterea bonurilor de salariu: ce sancțiuni va primi angajatorul

Dacă angajatorul nu emite un talon de salariu în termenul prevăzut, atunci Inspectoratul Muncii va avea dreptul la amendă (clauza 1 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

  • funcționarul angajatorului - cu 1000–5000 de ruble;
  • angajator ca entitate juridică - 30.000-50.000 de ruble.

În cazul în care angajatorul comite încălcări în ceea ce privește asigurarea circulației legale a datelor cu caracter personal (prezentate în în acest caz informatii despre veniturile angajatilor), atunci inspectorii FSTEC pot amenda angajatorul pt motive diferite, prevăzute la art. 13.11 din Codul Administrativ al Federației Ruse. De exemplu, dacă decid că angajatorul a folosit datele personale ale salariatului în scopuri nespecificate, atunci pot aplica sancțiunile prevăzute la paragraful 1 al art. 13.11 din Codul administrativ al Federației Ruse sub forma:

  • o amendă pentru un funcționar - în valoare de 5.000-10.000 de ruble;
  • bine pentru entitate- în valoare de 30.000-50.000 de ruble.

După cum am observat deja mai sus, utilizarea unei forme neidentificate a statului de plată este echivalentă cu neutilizarea acesteia. Dar cum ar trebui să arate documentul? Pe ce formate ar trebui să se concentreze angajatorul?

Cum arată statul de plată și de unde pot descărca o mostră?

Forma unificată a documentului despre care în cauză, lege federala neaprobat. Pentru a include acest formular în fluxul de lucru al personalului, angajatorul are dreptul de a utiliza forme proprii... Mai mult, acestea trebuie întocmite, ținând cont de faptul că ar trebui să conțină o listă de informații menționate la art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Formatul statului de plată poate fi numit larg răspândit, ceea ce indică:

1. Luna de facturare.

2. Nume complet, functia beneficiarului salariului, departament in care lucreaza.

3. Informații despre sumele care compun salariul. De exemplu:

  • despre salariu;
  • despre indemnizații;
  • despre premii.

4. Informații despre impozitul pe venitul personal.

5. Informații despre deduceri (de exemplu, pensie alimentară în temeiul unui titlu executoriu).

6. Informații despre avansurile emise.

7. Informații despre suma plătibilă la sfârșitul lunii de facturare (inclusiv avans și deduceri).

Rețineți că în legătură cu borderoul de salariu, legea nu stabilește cerințe pentru certificarea acestuia prin semnătura vreunuia dintre persoane responsabile angajator sau timbru. Dar, după cum știm deja, faptele de primire a fișelor de plată de către lucrători pot fi documentate.

Puteți descărca formularul de salarizare de pe site-ul nostru - la linkul de mai jos.