Principalele sarcini ale departamentului
1. Organizarea activităților în cadrul unei politici sociale de stat unificate și a legislației în vigoare.
2. Asigurarea aplicării corecte a legislației în vigoare în ceea ce privește desfășurarea activităților financiare și economice.
3. Asigurarea interactiunii cu autoritatile municipale competente pentru protectia sociala a populatiei si organizatiilor, indiferent de formele de proprietate implicate in stabilirea pe teritoriul formatiei municipale.
4. Elaborarea de propuneri pentru îmbunătățirea organizării contabilității, controlului și raportării.
5. Desfasurarea activitatilor de informare si analitica pe probleme de contabilitate.
6. Controlul asupra utilizării țintite a fondurilor.
Principalele funcții ale departamentului
1. Mentinerea contabilitatii si contabilitatii fiscale a activitatilor financiare si economice.
2. Controlul:
Pentru siguranța proprietății;
Cheltuirea țintită a fondurilor și a activelor materiale;
Pentru un inventar la timp;
Efectuarea corectă a calculelor de salarizare.
3. Aplicarea formularelor standardizate aprobate.
4. Compilarea la timp și de înaltă calitate a documentelor primare, transferul lor la timp pentru reflectarea în contabilitate.
5. Asigurarea securității documentelor contabile.
6. Contabilitatea mijloacelor fixe.
7. Organizarea decontărilor în baza contractelor de afaceri.
8. Asigurarea respectării stricte a disciplinei de numerar și decontare, cheltuind banii conform intenției.
9. Realizarea controlului prealabil asupra executării la timp și corectă a documentelor și a legalității operațiunilor efectuate.
10. Asigurarea reflectării în timp util și corect asupra conturilor de contabilitate și raportare a tranzacțiilor comerciale.
11. Efectuarea cotațiilor pentru toate modalitățile de plasare a unei comenzi, monitorizarea achizițiilor de bunuri, prestarea serviciilor, înregistrarea pe site-ul oficial al contractelor municipale.
12. Înregistrarea documentelor și participarea la ședința comisiilor de cotație.
13. Organizarea contabilitatii fiscale.
14. Furnizarea de rapoarte statistice.
15. Participarea la efectuarea auditurilor interne.
16. Implementarea măsurilor de creștere a nivelului de automatizare a operațiunilor contabile și de calcul.
17. Realizarea de briefing:
1) persoane responsabile financiar:
Pe problemele contabilității și siguranței valorilor aflate în custodia acestora;
2) specialiști de departament:
Protecția muncii;
Măsuri de siguranță.
18. Participarea la elaborarea proiectelor de regulamente.
19. Participarea la întâlniri și seminarii.
20. Întocmirea documentelor privind lipsurile, pentru a lucra la rambursarea lipsurilor existente.
21. Organizarea lucrărilor de rambursare a creanțelor și datoriilor.
Departamentul de materiale este angajat în contabilitatea decontărilor cu furnizorii, ia în considerare mișcarea mijloacelor fixe, materialelor, ambalajelor. Verifică corectitudinea controlului inventarului valorilor materialelor, întocmește un raport privind prezența și mișcarea materialelor și a altor valori de proprietate.
Departamentul de producție și calcul înregistrează costurile de producție, calculează costul de producție, întocmește rapoarte privind implementarea planului de producție a produselor și costul acestuia. Funcțiile acestui departament de contabilitate includ și managementul general și controlul asupra disponibilității, mișcării și siguranței semifabricatelor proprii și a lucrărilor în curs.
Departamentul de contabilitate a operațiunilor de vânzări ține cont de disponibilitatea și deplasarea produselor finite în depozitele departamentului de vânzări. Acest departament ține evidența produselor finite și a vânzărilor acestora. Departamentul ține evidența decontărilor cu cumpărătorii, monitorizează corectitudinea și promptitudinea primirii plăților de la aceștia.
Aceleași criterii se aplică persoanelor fizice care prestează servicii de contabilitate în baza unor contracte de drept civil. Dacă contractul este încheiat cu o organizație de externalizare, atunci personalul acesteia trebuie să aibă cel puțin un angajat care să îndeplinească cerințele de mai sus.
Contabilul-șef este responsabil de formarea politicilor contabile, asigură controlul și reflecția asupra conturilor tranzacțiilor comerciale, furnizarea de informații operaționale, întocmirea în timp util a situațiilor financiare, desfășurarea (împreună cu alte servicii) a analizei economice a activităţi financiare şi economice în vederea identificării şi mobilizării rezervelor în fermă ale întreprinderii. Contabilul-șef, împreună cu șeful întreprinderii, semnează documente care servesc drept bază pentru acceptarea și emiterea de stocuri și numerar, precum și decontarea, obligațiile de credit și financiare și contractele de afaceri. Aceste documente fără semnătura contabilului-șef sunt considerate nule și nu sunt acceptate spre executare. Dreptul de semnătură poate fi acordat persoanelor autorizate în acest sens printr-un ordin scris al conducătorului întreprinderii.
Numirea, demiterea și mutarea persoanelor responsabile financiar (casieri, directori de depozit etc.) sunt coordonate cu contabilul-șef. Lista persoanelor îndreptățite să semneze documentele contabile primare se aprobă de către conducătorul întreprinderii de comun acord cu contabilul-șef. Cerințele contabilului șef pentru documentarea tranzacțiilor comerciale și transmiterea documentelor și informațiilor către serviciul de contabilitate sunt obligatorii pentru toți angajații întreprinderii.
La concedierea contabilului-șef, cazurile se predau contabilului șef nou numit (iar în lipsa acestuia din urmă, salariatului desemnat prin ordinul șefului). Totodată, se verifică starea contabilității și fiabilitatea datelor cu întocmirea unui act aprobat de conducătorul întreprinderii.
Politica contabilă a unei organizații este definită în PBU 1/2008 ca „un set de metode contabile - observarea primară, măsurarea costurilor, gruparea curentă și generalizarea finală a faptelor activităților economice (statutare)*. Metodele de contabilitate includ metode de grupare și evaluare a faptelor activității economice, rambursarea valorii activelor, metode de organizare a fluxului de lucru, inventariere, metode de utilizare a conturilor contabile, sisteme contabile, prelucrare a informațiilor etc.
Alegerea politicii contabile depinde de specificul organizației, specificul organizației de conducere, specificul activităților comerciale, obiectivele curente și pe termen lung. Politica contabilă este influențată de condițiile fiscale, beneficii, politica valutară a statului, natura proprietății, formele de proprietate, calificarea personalului etc.
La alegerea unei politici contabile se iau în considerare următoarele cerințe:
Politica contabilă este formată de contabilul-șef sau de altă persoană care ține contabilitatea în organizație și se întocmește prin ordinul șefului. Este unificat și aplicat de toate diviziile întreprinderii, indiferent de locația acestora.
Politica contabilă a fost aplicată în mod consecvent de-a lungul unui număr de ani și trebuie să asigure:
Modificările în politica contabilă a unei organizații sunt permise în timpul: reorganizării unei întreprinderi (fuziune, divizare, preluare), schimbarea proprietarilor, modificări în legislația Federației Ruse și reglementări de reglementare a contabilității, dezvoltarea și aplicarea de noi metode de contabilitate .
Ordinul privind politica contabilă ar trebui să conțină două părți - politica contabilă în scopuri contabile și în scopuri fiscale.
Politicii contabile sunt anexate următoarele:
Politica contabilă fiscală este însoțită de forme de registre contabile fiscale, elaborate independent și aprobate de organizație.
1. În secțiunea „Contabilitatea mijloacelor fixe” din politica fiscală și contabilă, este necesar să se prescrie procedura de contabilizare a activelor fixe în valoare de cel mult 40 de mii de ruble. pe unitate, precum și cărți, broșuri și alte publicații.
2. Determinați:
Un loc aparte în politica contabilă îl ocupă aspectele metodologice și organizatorice.
Aspecte metodologice:
Aspecte organizatorice:
Astfel, la elaborarea politicii contabile a organizației, trebuie avut în vedere faptul că, întrucât este aprobată prin ordinul șefului organizației, aceasta capătă forță juridică. Prin urmare, este necesar să se includă toate aspectele de mai sus, care trebuie susținute de documente de reglementare. Lista de mai sus este aproximativă, numărul de puncte se poate modifica în sus sau în jos în funcție de direcția activității economice și de dimensiunea organizației.
În conformitate cu legea „Cu privire la contabilitate” din 6.12.2011, toate organizațiile, indiferent de forma juridică de proprietate, trebuie să țină evidența contabilă. Contabilitatea reflectă activitățile financiare și economice, o afectează. Acesta oferă informații importante care vă permit să planificați activitățile unei organizații, să utilizați cât mai bine resursele și să monitorizați și să evaluați performanța. Contabilitatea oferă informații despre dinamica activelor și pasivelor, asupra rezultatelor financiare, controlează plata și disciplina financiară. Contabilitatea oferă:
Cerințele contabile sunt determinate de Regulamentul privind contabilitatea și raportarea financiară din Federația Rusă nr. 34n:
Următoarele sarcini principale sunt stabilite pentru contabilitate:
1. Formarea de informații complete și de încredere despre activitățile întreprinderii și starea proprietății acesteia, care este necesară pentru utilizatorii interni ai situațiilor financiare - manageri, fondatori, participanți și proprietari ai proprietății întreprinderii, precum și cei externi - investitori , creditorii și alți utilizatori ai situațiilor financiare.
2. Furnizarea de informații necesare utilizatorilor interni și externi ai situațiilor financiare pentru a monitoriza conformitatea cu legislația Federației Ruse, prezența și circulația proprietăților și obligațiilor, utilizarea resurselor materiale, de muncă și financiare în conformitate cu normele, standardele aprobate și estimări.
3. Prevenirea rezultatelor negative ale activității economice a organizației și identificarea rezervelor din fermă pentru a asigura stabilitatea financiară a acesteia, prognozarea și planificarea veniturilor și cheltuielilor viitoare.
Șeful organizației este responsabil pentru organizarea contabilității, respectarea legii atunci când efectuează operațiuni comerciale. În funcție de volumul muncii contabile, managerul poate:
Înființarea unui serviciu de contabilitate ca unitate structurală condusă de un contabil șef;
Introduceți personalului postul de contabil;
Transferul, pe bază contractuală, a contabilității către un departament centralizat de contabilitate, o organizație specializată sau un contabil de specialitate;
Păstrați evidența contabilă personal.
Numărul necesar de contabili este determinat în funcție de cantitatea de informații generate pentru fiecare dintre obiectele contabile. Calculele numărului de contabili pot fi făcute pe baza timpului standard și a standardelor de serviciu pentru munca contabilă. În conformitate cu numărul estimat de angajați ai departamentului de contabilitate, se formează structura organizatorică a acestuia.
Contabilul-șef (director financiar, contabil al unei mici afaceri), care conduce departamentul de contabilitate, acționează în conformitate cu legea „Cu privire la contabilitate” și cu Regulamentul privind contabilitatea și raportarea financiară din Federația Rusă. El este subordonat șefului organizației și este responsabil pentru formarea politicilor contabile, contabilitate, depunerea la timp a situațiilor financiare complete și de încredere.
Contabilul-sef asigura conformitatea operatiunilor comerciale desfasurate cu legislatia in vigoare, controlul asupra circulatiei bunurilor si indeplinirea obligatiilor. În caz de neînțelegere între șeful și contabilul șef cu privire la realizarea anumitor operațiuni, documentele privind acestea pot fi acceptate spre executare cu ordin scris al șefului, care poartă întreaga responsabilitate pentru consecințele unor astfel de operațiuni. În conformitate cu art. 18 din Legea „Cu privire la contabilitate”, conducătorii de organizații și alte persoane responsabile cu organizarea și ținerea evidenței contabile, în cazul sustragerii de la contabilitate în conformitate cu procedura stabilită de lege și acte normative, denaturarea situațiilor contabile și nerespectarea termenilor de depunere și publicare a acesteia sunt aduse la răspundere administrativă sau penală în conformitate cu legislația Federației Ruse.
Numirea și eliberarea din funcție a contabilului șef se face de către șeful organizației. Pentru funcția de contabil șef sunt recomandate persoane cu studii superioare speciale sau experiență în specialitate de cel puțin trei ani. În organizațiile ale căror activități sunt supuse auditului obligatoriu în conformitate cu criteriile stabilite, se recomandă ca un specialist să fie numit pe postul corespunzător cu un certificat de profesionist contabil calificat sau un certificat de auditor. Procedura de certificare se desfăşoară în conformitate cu reglementările privind certificarea profesioniştilor contabili, aprobate de Institutul Profesioniştilor Contabili la 29 septembrie 1998 (Proces-verbal nr. 14).
Recepția și predarea cazurilor la numirea și eliberarea din funcție a contabilului-șef se întocmește printr-un act de verificare a stării contabilității și raportării în organizație.
Contabilului-șef nu i se pot atribui responsabilități legate de responsabilitatea materială directă pentru activele materiale și fondurile, nu poate primi singur numerar și obiecte de inventar pentru organizație. Pentru organizațiile mici, se poate face o excepție: de comun acord cu instituția băncii, contabilul șef îndeplinește și funcția de casier.
La schimbarea unui contabil, trebuie întocmit un act bilateral de acceptare a cazurilor, care este semnat de contabilii șefi ai organizației - demiși și numiți.
În absența contabilului șef, drepturile și obligațiile acestuia sunt transferate adjunctului sau altui funcționar, care este anunțat prin ordinul organizației.
Contabilul-șef semnează documente de numerar și de decontare, obligații financiare și de credit. Datoriile financiare și creditare includ documente care oficializează investițiile financiare ale organizației, contractele de împrumut, contractele de împrumut și acordurile încheiate pe un împrumut pe mărfuri și comercial. Aceste documente fără semnătura contabilului șef sunt considerate nevalide.
Sarcina principală a departamentului de contabilitate este de a contribui la obținerea unor rezultate pozitive ale activității economice.
Principalele funcții îndeplinite de departamentul de contabilitate:
Contabilitatea valorilor materiale și tehnice (mijloace fixe, materiale, obiecte de valoare redusă și uzate etc.);
Contabilitatea calculelor de salarizare (statul, deducerea din salarii, contribuțiile la asigurările sociale și de sănătate, la fondul de pensii și la fondul de ocupare);
Contabilitatea costurilor de producție (producție auxiliară, costuri indirecte, timpi de nefuncționare, pierderi din rebuturi, costuri amânate, lucrări în curs, producție principală);
Contabilitatea activităților financiare (vânzări de produse, profituri, fonduri și rezerve);
Contabilitatea tranzactiilor monetare (numerar, in cont curent, cont in valuta, alte conturi bancare, decontari cu furnizorii, alti creditori, decontari cu bugetul, decontari pentru deduceri si plati);
Intocmirea situatiilor financiare. O organizație, care efectuează contabilitate, poate stabili în mod independent:
Forma organizatorica a muncii contabile, bazata pe tipul intreprinderii si conditiile specifice ale afacerii;
Forma și metodele de contabilitate, tehnologia de prelucrare a informațiilor contabile, pe baza formelor și metodelor în vigoare în Federația Rusă, sub rezerva principiilor metodologice generale;
Sistemul de contabilitate, raportare și control al producției interne (management);
Politica contabila.
Organizația își poate aloca sucursalele, reprezentanțele, departamentele într-un bilanț separat.
Vezi si:
Articolul 6. Organizarea contabilității în organizații. Articolul 7. Contabil șef. Capitolul II. Cerințe de bază pentru contabilitate.
Articolul 6. Organizarea contabilității în organizații. Articolul 7. Contabil șef. Capitolul II. Cerințe de bază pentru contabilitate.
Articolul 6. Organizarea contabilității în organizații. Articolul 7. Contabil șef. Capitolul II. Cerințe de bază pentru contabilitate.
Structura conducerii unei organizații este înțeleasă ca un set ordonat de servicii funcționale specializate și unități de producție, interconectate în procesul de justificare, dezvoltare, adoptare și implementare a deciziilor manageriale. În cadrul acestei structuri are loc întregul proces de management: mișcarea fluxurilor de informații, adoptarea deciziilor de management, la care participă tot personalul. Structura este necesară pentru a se asigura că toate procesele care au loc în organizație sunt efectuate în timp util și eficient.
Conceptele cheie ale structurii manageriale sunt elementele, relațiile (relațiile), nivelurile și puterile. Elemente structurale managementul poate fi atât lucrători individuali, cât și servicii în care sunt angajați specialiști, îndeplinindu-și atribuțiile funcționale. Relaţiile dintre elementele structurii de control se menţin datorită conexiuni, care se împart în verticale și orizontale (liniare și funcționale).
Sub serviciu de contabilitate înseamnă o unitate structurală a unei organizații care îndeplinește funcțiile de colectare, prelucrare și grupare a informațiilor sub formă de documente contabile consolidate, efectuând înregistrări în conturile contabile.
Structura serviciului de contabilitate depinde de tipul de activitate, de dimensiunea organizației etc.
Serviciu de contabilitate este partea cea mai organizată a suportului informațional pentru deciziile de management. Aceasta este singura sursă de furnizare a informațiilor economice documentate și furnizate sistematic cu privire la disponibilitatea și utilizarea efectivă a proprietăților și resurselor organizației, a proceselor de afaceri și a rezultatelor activităților, a obligațiilor de datorie, a calculelor și a creanțelor.
Informațiile contabile vă permit să implementați următoarele funcții de management.
1. Planificare. Serviciul de contabilitate participă: la elaborarea planurilor pe termen lung ale organizației atunci când planifică lansarea de noi produse și dezvoltarea de noi piețe de vânzare; determinarea politicii de prețuri pentru a obține profit la cele mai mici costuri de producție; stabilirea politicilor investiționale și financiare; elaborarea planurilor pe termen scurt și asigurarea relației acestora în activitatea centrelor individuale de responsabilitate (site-uri de producție); oferind managerilor informații fiabile despre situația financiară a organizației.
2. Control. Serviciul de contabilitate oferă informații despre rezultatele obținute pe baza unei analize comparative a indicatorilor efectivi și planificați.
3. Nota. Situațiile financiare formate pe baza datelor contabile vă permit să înțelegeți dacă sarcinile au fost rezolvate și obiectivele urmărite au fost atinse. În plus, contabilitatea este cel mai important instrument de monitorizare a siguranței proprietății organizației, nu doar indicând deficiențe în muncă și utilizarea ineficientă a resurselor sale de muncă, materiale, tehnice, financiare, dar și contribuind la suprimarea acestor fenomene negative datorate. la organizarea raţională a muncii contabile.
Trecerea la standardele internaționale de contabilitate, realizată de Federația Rusă, implică extinderea funcțiilor și competențelor serviciului de contabilitate, intrarea acestuia într-un nou nivel calitativ și trecerea de la înregistrarea contabilă a faptelor vieții economice la managementul cuprinzător al producției. .
Structura organizatorică a serviciului de contabilitate depinde în primul rând de structura organizatorică a organizației în sine, deoarece structura poate include sucursale, reprezentanțe, divizii separate.
Drept civil art. 55 din Codul civil al Federației Ruse (denumit în continuare - Codul civil al Federației Ruse) reglementează conceptele de reprezentanțe și sucursale ale unei persoane juridice:
O reprezentanță este o subdiviziune separată a unei persoane juridice situată în afara locației acesteia, care reprezintă interesele unei persoane juridice și le protejează;
O sucursală este o subdiviziune separată a unei persoane juridice situată în afara locației sale și care își îndeplinește toate funcțiile sau o parte din ele, inclusiv funcțiile reprezentanțelor.
Reprezentanța și sucursalele nu sunt persoane juridice. Aceștia sunt înzestrați cu proprietatea care le-a creat de către persoana juridică și acționează în baza reglementărilor aprobate, adică în limitele strict limitate de organizația-mamă, și numai în interesul întregii persoane juridice.
Dacă organizația are subdiviziuni separate, ar trebui luată o decizie cu privire la nivelul de centralizare a activității contabile. Acest lucru ar trebui să fie reflectat ca una dintre părțile constitutive ale aspectului organizațional al politicii contabile:
Într-o formă centralizată (Fig. 4.1), toate lucrările contabile se desfășoară în departamentul central de contabilitate, adică diviziile nu alcătuiesc numai solduri interne, ci și registre contabile, iar în calendarul fluxului de documente, documentele primare grupate sunt transferate la compartimentul central de contabilitate;
Orez. 4.1. Diagrama de organizare contabilă centralizată
Orez. 4.2. Schema de organizare contabilă descentralizată
Într-o formă descentralizată (Fig. 4.2), diviziile își creează propriile servicii de contabilitate (departamente de contabilitate), care țin registre contabile și întocmesc bilanţuri separate pentru aceste divizii.
Numărul personalului contabil și structura organizatorică a departamentului de contabilitate depind de condițiile de organizare și tehnologia de producție, volumul muncii contabile și formele de contabilitate. Există trei tipuri de organizare a personalului contabil: liniară (ierarhică); pe verticală (line-personal); combinat (funcțional).
La organizare liniară ai biroului de contabilitate, toți angajații compartimentului contabil sunt subordonați contabilului-șef. Cu contabilitatea descentralizată, organigrama este aceeași ca cea prezentată în Fig. 4.2. Cu contabilitatea centralizată, organizarea liniară a serviciului de contabilitate presupune crearea de unităţi structurale de prelucrare a datelor în aceste unităţi (Fig. 4.3).
Orez. 4.3. Diagrama organizării liniare a aparatului contabil
La organizarea muncii pe verticală (Fig.4.4) contabilitatea se desfășoară în contextul unor verigi intermediare (departamente, grupuri, birouri), care sunt conduse de contabili seniori care raportează șefului.
Orez. 4.4. Diagrama organizarii contabile pe verticala
contabil. În serviciile de contabilitate în sine, următoarele grupuri pot fi distinse după domenii de activitate contabilă:
Material, ținerea evidenței stocurilor, primirea și eliminarea acestora, depozitarea și utilizarea;
Contabilitatea salariilor, care înregistrează plățile către angajați, către buget, către fonduri nebugetare ale statului etc.;
Costul de producție, care ține evidența costurilor, calculează costul de producție și întocmește un raport de producție;
Contabilitatea produselor finite, contabilizarea produselor finite în depozite și vânzarea acestora;
General, ținerea evidenței altor operațiuni. Se aplică organizarea verticală a muncii contabile
la intreprinderile mijlocii si mari. La întreprinderile mari se pot distinge și grupuri contabile pentru mijloace fixe, numerar, decontări cu furnizorii și antreprenorii.
La organizare combinată diviziile structurale ale departamentului de contabilitate sunt create pe domenii de activitate contabilă, în plus, structura acestuia poate include sectoarele de audit intern, management și contabilitate fiscală (Figura 4.5) sau pe funcții ale personalului în procesul de prelucrare și raportare a datelor (Figura 4.5). 4.6).
Orez. 4.5. Schema de organizare combinată a contabilității pentru domenii de activitate contabilă
Orez. 4.6. Schema de organizare combinată a contabilității pe funcții de personal în procesul de prelucrare și raportare a datelor
Statutul juridic al serviciului de contabilitate este reglementat de legislatia in vigoare, reglementari, forma organizatorica si juridica si structura generala a conducerii organizatiei.
În conformitate cu Legea federală „Cu privire la contabilitate”, managerul este responsabil pentru organizarea contabilității în organizații, precum și pentru respectarea legislației în vigoare la îndeplinirea faptelor vieții economice. Acesta este obligat să creeze condițiile necesare pentru buna desfășurare a contabilității, să asigure respectarea strictă de către toate compartimentele și serviciile, angajații care țin de contabilitate, procedura de formare și depunere a documentelor contabile care să reflecte datele cuprinse în acestea în contabilitate. .
Baza construirii procesului contabil într-o entitate economică de orice formă de proprietate este organizarea muncii personalului contabil.
Contabilitatea, în funcție de volumul lucrărilor contabile, poate fi efectuată conform următoarelor opțiuni:
Serviciul de contabilitate ca unitate structurala condusa de contabilul sef;
Poziția stabilită de contabil;
Transferul pe bază contractuală a contabilității către o organizație specializată;
Contabilitatea de catre conducatorul organizatiei.
Recent, majoritatea organizațiilor au căutat să sistematizeze activitatea serviciilor financiare prin introducerea standardelor interne de contabilitate. La standardizarea contabilității într-o organizație se elaborează Regulamentul privind contabilitatea, fișele posturilor pentru angajații contabili etc.
Reglementările contabile sunt un act normativ local care determină procedura de organizare a serviciului de contabilitate, drepturile și obligațiile angajaților contabili. Acest document se referă la un sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă; forma sa are o structură clar definită.
1. Dispoziții generale
2. Scopuri și obiective
3. Funcții
4. Drepturile și obligațiile contabilului-șef (adjuncții săi)
5. Relații, comunicări oficiale
6. Organizarea muncii
Prima secțiune „Dispoziții generale” include definiția contabilității, o indicație a formei de contabilitate alese, numărul și personalul departamentului de contabilitate, denumirile actelor legislative și de reglementare care guvernează departamentul de contabilitate în activitățile sale.
În a doua secțiune „Obiective și obiective” stabilește scopurile și obiectivele implementării contabilității la întreprindere.
V a treia secțiune „Funcții” sunt dezvăluite funcțiile presupus alocate serviciului de contabilitate: organizatoric, metodologic, analitic, contabil, control, calcul, raportare, executiv, arhivistic. Pe baza funcțiilor enumerate, sunt elaborate fișele de post ale angajaților contabili.
A patra secțiune „Drepturile și obligațiile contabilului șef (adjuncții săi)” include fișa postului contabilului șef (adjuncții săi), întocmită pe baza Legii federale „Cu privire la contabilitate”, a Regulamentului privind contabilitatea și raportarea financiară din Federația Rusă și a Regulamentului privind contabilii șefi (în vigoare din 1980) .
V a cincea secțiune „Relații, comunicări oficiale” sunt indicate serviciile cu care departamentul de contabilitate interactioneaza:
Toate diviziile structurale - pe probleme de contabilitate;
Serviciul Juridic - pe probleme juridice legate de intocmirea documentelor;
Resurse umane - privind selectarea personalului pentru contabilitate, calculul salariilor personalului în conformitate cu ordinele de admitere (acceptare) la muncă, concediere, concediu, mutare în organizație etc.;
Secretariat - pe probleme legate de furnizarea de informații, informații, rezumate la solicitarea conducerii, precum și prezentarea de rapoarte privind rezultatele activităților financiare și economice.
Această secțiune reflectă și relațiile externe:
Cu autoritățile fiscale, statistice și sociale - depunerea rapoartelor relevante;
Cu structuri bancare - efectuarea decontărilor cu ajutorul documentelor întocmite în departamentul de contabilitate.
A șasea secțiune „Organizarea muncii” cuprinde regulile ordinii interne de lucru a departamentului de contabilitate. În cazurile în care o organizație este inclusă în lista subiecților supuși auditului obligatoriu, informațiile relevante sunt introduse în această secțiune.
Astfel, Regulamentul de contabilitate este un document multidisciplinar care reglementează în mod clar procedura de lucru. Eficiența sistemului contabil în organizație depinde de minuțiozitatea și detaliul dezvoltării acestuia.
Reglementările contabile se întocmesc de contabilul-șef și se aprobă de șeful organizației. Continuarea logică a Reglementărilor contabile o constituie fișele posturilor ale angajaților contabili, care se întocmesc pentru fiecare angajat contabil. Ele definesc operațiuni specifice pentru munca contabilă. Datorită delimitării drepturilor și responsabilităților personalului contabil, fiecare funcționar își poate planifica activitățile în cadrul atribuțiilor atribuite, evitând dublarea în îndeplinirea funcțiilor de muncă.
Baza fișelor de post ale angajaților contabili ar trebui să fie caracteristicile de calificare, care sunt prevăzute de decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 6 iunie 1996 nr. 32.
Fișele postului sunt un document intern al unei organizații care definește statutul organizațional și juridic al unui angajat, prin urmare, este necesar ca acestea să reflecte întreaga gamă a atribuțiilor, puterilor și responsabilităților sale oficiale.
Fișa postului poate include următoarele secțiuni.
1. Dispoziții generale
2. Funcţiile salariatului
3. Drepturi și obligații
4. Responsabilitate
5. Dispoziții finale
Fișele postului angajaților serviciului de contabilitate sunt elaborate de contabilul-șef și aprobate de șeful organizației. Fișa postului aprobată trebuie adusă la cunoștința angajatului care deține funcția relevantă fără greșeală.
Seful serviciului de contabilitate al organizatiei este contabilul-sef, care, prin natura activitatilor sale si totalitatea muncii prestate, apartine categoriei managerilor functionali. Sarcina principală a contabilului șef este de a organiza managementul procesului de funcționare și dezvoltare a sistemului contabil în structura de conducere a organizației.
Sfera atribuțiilor contabilului-șef este stabilită prin acte normative, un contract de muncă și fișe de post.
Una dintre principalele reglementări care guvernează activitățile contabilului șef este Legea federală „Cu privire la contabilitate”. Articolul 7 din prezenta lege stabilește că contabilul-șef:
Numiți sau eliberați din funcție de șef și raportează direct acestuia;
Responsabil pentru formarea politicilor contabile, contabilitate, depunerea la timp a situațiilor financiare complete și de încredere;
Asigură conformitatea faptelor vieții economice cu legislația Federației Ruse, controlul asupra circulației proprietății și îndeplinirea obligațiilor;
Împreună cu șeful organizației semnează documente care servesc drept bază pentru acceptarea și emiterea de valori materiale și fonduri, decontare, credit și obligații financiare. Aceste documente fără semnătura contabilului-șef sunt considerate nule și nu vor fi acceptate spre executare.
Contabilului șef, în conformitate cu Reglementările privind contabilitatea și raportarea financiară din Federația Rusă, îi este interzis să accepte pentru executare și executare documente privind tranzacțiile care contravin legislației și încalcă disciplina contractuală și financiară.
În caz de neînțelegere între șeful organizației și contabilul-șef cu privire la implementarea anumitor fapte de activitate economică, documentele referitoare la acestea pot fi acceptate spre executare cu ordin scris al șefului organizației, care răspunde de astfel de operațiuni.
Șeful compartimentului contabilitate asigură siguranța documentelor contabile, executarea acestora și transferul în modul prescris la arhivă. Numirea, demiterea și relocarea persoanelor responsabile financiar sunt coordonate cu șeful departamentului contabilitate. În întreprinderile mici, contabilul șef poate îndeplini atribuțiile de casier.
Pentru a-și îndeplini funcțiile, contabilul șef este înzestrat cu drepturi largi. Stabilește cerințele pentru executarea tranzacțiilor cu documente primare și transmiterea către departamentul de contabilitate a informațiilor necesare contabilității și controlului documentației. Cerințele (ordinele) contabilului șef sunt obligatorii pentru toți angajații organizației. În cazul neîndeplinirii sau încălcării acestor cerințe (ordine), persoanele vinovate pot fi trase la răspundere.
În ceea ce privește atribuțiile contabilului-șef, acesta, efectuând organizarea contabilității pe baza regulilor stabilite pentru desfășurarea acesteia, trebuie să asigure:
1) utilizarea pe scară largă a mijloacelor moderne de mecanizare și automatizare a muncii contabile și de calcul, forme progresive și metode de contabilitate;
2) contabilizarea completă a fondurilor primite, a stocurilor și a mijloacelor fixe, precum și reflectarea la timp în contabilitate a tranzacțiilor legate de mișcarea acestora;
3) contabilitatea fiabilă a costurilor de producție și distribuție, executarea devizelor de cost, vânzările de produse, construcția și instalarea și alte lucrări, întocmirea devizelor contabile justificate economic ale costului produselor, lucrărilor și serviciilor;
4) contabilizarea corectă a rezultatelor activităților economice și financiare ale organizației în conformitate cu regulile stabilite;
5) calcularea corectă și transferul la timp a plăților la bugetul de stat, a contribuțiilor la asigurările sociale de stat; rambursarea datoriilor către bănci la împrumuturi la timp; alocarea de fonduri către fonduri și rezerve;
6) participarea la activitatea serviciilor juridice pentru înregistrarea materialelor privind lipsurile și furtul de fonduri și stocuri și controlul asupra transferului, în cazurile adecvate, a acestor materiale către organele judiciare și de anchetă, iar în absența serviciilor juridice - implementarea directă a acestor funcții;
7) verificarea organizării contabilității și raportării în unitățile (structurale) de producție, industriile și fermele alocate unui bilanţ separat, instruirea în timp util a angajaților cu privire la contabilitate, control, raportare și analiză economică;
8) întocmirea situațiilor financiare de încredere bazate pe documente primare și înregistrări contabile, depunerea acestora la autoritățile competente în timp util;
9) implementarea (împreună cu alte departamente și servicii) a analizei economice a activităților economice și financiare ale organizației conform datelor contabile și de raportare în vederea identificării rezervelor din fermă, prevenirii pierderilor și costurilor neproductive;
10) participarea activă a personalului contabil la elaborarea și implementarea măsurilor care vizează menținerea disciplinei de stat și consolidarea contabilității costurilor;
11) desfășurarea la timp, împreună cu alte divizii și servicii în unitățile de producție (structurale), precum și în industriile și fermele alocate unui bilanț separat, audituri și pregătirea propunerilor de îmbunătățire a activității lor;
12) siguranța documentelor contabile, executarea acestora și transferul în modul prescris la arhivă.
Contabilul-șef, împreună cu șefii departamentelor și serviciilor relevante, este obligat să controleze:
a) respectarea regulilor stabilite pentru înregistrarea recepției și eliberării articolelor de inventar;
b) cheltuirea corectă a fondului de salarii, stabilirea salariilor oficiale, respectarea strictă a personalului, disciplina financiară și de casă;
c) respectarea regulilor stabilite pentru efectuarea stocurilor de numerar, stocuri, mijloace fixe, decontări și obligații de plată;
d) încasarea creanțelor și rambursarea la termen a conturilor de plătit, respectarea disciplinei de plată;
e) legalitatea anulării lipsurilor, a creanțelor și a altor pierderi.
Contabilul-șef este obligat să participe activ la pregătirea măsurilor pentru prevenirea formării penuriei și a cheltuielilor ilegale de fonduri și stocuri, încălcarea legislației financiare și economice.
Contabilul-șef elaborează fișe de post pentru angajații din subordinea lui pentru a determina sfera responsabilităților acestora.
Departamentele și serviciile organizației:
a) poartă întreaga răspundere pentru legalitatea operațiunilor efectuate și corectitudinea executării acestora;
b) sunt obligați să transfere la timp către departamentul de contabilitate documentele necesare contabilității și controlului - comenzi, instrucțiuni, precum și contracte, acorduri, devize, standarde și alte materiale.
Pentru executarea și întocmirea intempestive, de proasta calitate a acestor documente, întârzierea transferului acestora pentru reflectarea în contabilitate și raportare, lipsa de fiabilitate a datelor conținute în documente, precum și pentru întocmirea documentelor care reflectă operațiuni ilegale, funcționarii care întocmit și semnat aceste documente sunt responsabili. Listele funcționarilor care sunt responsabili cu întocmirea documentelor primare și cărora li se acordă dreptul de a le semna sunt convenite cu contabilul-șef.
Numirea, demiterea și transferul persoanelor responsabile financiar (casieri, directori de depozite etc.) se efectuează de comun acord cu contabilul-șef.
Contractele și acordurile încheiate de organizație pentru primirea sau eliberarea obiectelor de inventar, pentru efectuarea lucrărilor și prestarea de servicii, precum și comenzile și ordinele pentru stabilirea salariilor pentru angajați, sporurile de salariu și sporurile sunt luate în considerare și avizate în prealabil. de contabilul-șef.
Contabilul-șef are dreptul:
1) solicitarea de la șefii de departamente, dacă este necesar - și de la șeful organizației, să ia măsuri pentru a spori siguranța proprietății organizației, pentru a asigura contabilitatea și controlul corect, în special:
Revizuirea ratelor umflate și învechite de consum de materiale, costuri cu forța de muncă și alte rate;
Îmbunătățirea instalațiilor de depozitare, organizarea corespunzătoare a recepției și depozitării materialelor și a altor obiecte de valoare, creșterea valabilității eliberării acestor bunuri de valoare pentru nevoile de producție, service și management;
Efectuarea măsurilor de îmbunătățire a controlului asupra corectitudinii aplicării normelor și standardelor, organizarea corectă a contabilității primare a produselor, organizarea contabilității cantitative (în natură) pentru utilizarea materialelor etc.;
2) verificarea în direcțiile structurale ale societății a respectării procedurii stabilite de acceptare, afișare, depozitare și cheltuire a fondurilor, stocurilor și a altor valori;
3) întocmirea de propuneri privind reducerea mărimii sporurilor sau privarea angajaților de sporuri care nu asigură respectarea regulilor stabilite pentru întocmirea documentației primare, menținerea contabilității primare și alte cerințe de organizare a contabilității și controlului.
Contabilul-șef este responsabil în următoarele cazuri:
1) contabilitatea incorectă, care a dus la neglijarea contabilității și denaturarea situațiilor financiare;
2) acceptarea spre executare și executarea documentelor privind operațiunile care contravin procedurii stabilite de recepție, afișare, depozitare și cheltuire a fondurilor, inventarului și a altor valori;
3) reconcilierea intempestivă și incorectă a tranzacțiilor privind decontarea și alte conturi în bănci, decontări cu debitorii și creditorii;
4) încălcarea procedurii de anulare a lipsurilor, a creanțelor și a altor pierderi din bilanţ;
5) intocmirea situatiilor financiare inexacte din vina departamentului de contabilitate;
6) alte încălcări ale prevederilor și instrucțiunilor de organizare a contabilității.
Contabilul-șef poartă aceeași responsabilitate ca și șeful întreprinderii:
a) pentru încălcarea normelor și reglementărilor care reglementează activitățile financiare și economice;
b) pentru încălcarea termenelor de depunere a rapoartelor contabile lunare, trimestriale și anuale la autoritățile competente.
Raspunderea disciplinara, materiala si penala a contabililor sefi se stabileste in conformitate cu legislatia in vigoare.
Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse) conține o serie de norme care afectează activitățile profesionale ale contabilului șef. În conformitate cu art. 75 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când proprietarul proprietății organizației se schimbă, noul proprietar are dreptul de a rezilia contractul de muncă cu contabilul șef în cel mult trei luni de la data dreptului său de proprietate.
Clauza 9 din art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede posibilitatea rezilierii contractului de muncă cu contabilul-șef în cazul în care acesta ia o decizie nerezonabilă care a implicat o încălcare a siguranței proprietății, utilizarea ilegală a acesteia sau alte daune aduse proprietatea organizatiei.
În conformitate cu o serie de articole din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse (denumit în continuare Ko A? RF), contabilul șef poate fi amendat pentru multe încălcări, inclusiv:
Pentru încălcarea procedurii de lucru cu numerar și a procedurii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar (articolul 15.1) - de la 40 la 50 de ori salariul minim (salariul minim);
Pentru încălcarea termenelor de depunere a cererii de înregistrare la o autoritate fiscală sau un fond nebugetar de stat - de la 5 la 10 salarii minime; și pentru desfășurarea activităților fără a fi înregistrat la aceste organisme (art. 15.3) - de la 20 la 30 de salarii minime;
Pentru încălcarea termenului de transmitere a informațiilor privind deschiderea și închiderea unui cont la o bancă sau altă instituție de credit (articolul 15.4) - de la 10 la 20 de salarii minime;
Pentru încălcarea termenelor de depunere a declarației fiscale (articolul 15.5) - de la 3 la 5 salarii minime;
Pentru încălcarea procedurii de transmitere a informațiilor statistice (articolul 13.19) - de la 30 la 50 de salarii minime;
Pentru nefurnizarea informațiilor necesare controlului fiscal (art. 15.6) - de la 3 la 5 salarii minime;
Pentru încălcarea gravă a regulilor contabile, ceea ce înseamnă denaturarea sumelor impozitelor acumulate sau a oricărui articol (rând) din formularul de contabilitate cu cel puțin 10% (Articolul 15.11) - de la 20 la 30 de salarii minime;
Pentru nerespectarea procedurii stabilite pentru ținerea evidenței, întocmirea și depunerea rapoartelor privind tranzacțiile valutare, încălcarea perioadelor de păstrare stabilite pentru documentele contabile și de raportare (articolul 15.25) - de la 50 la 100 de salarii minime.
Toate aceste consecințe juridice ale încălcărilor legii sunt direct legate de Codul Fiscal (în continuare - Codul Fiscal al Federației Ruse).
Atunci când contabilul-șef este tras la răspundere penală, i se pot aplica sancțiunile prevăzute de Codul penal al Federației Ruse:
Privarea de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a se angaja în anumite activități;
Munca obligatorie, constând în prestarea de către condamnat a unei munci utile din punct de vedere social neremunerat în timpul liber din munca principală, al cărei tip este stabilit de administrația locală;
Munca corecțională, efectuată la locul de muncă al condamnatului;
Confiscarea bunurilor;
Restrângerea libertăţii, care constă în menţinerea unei persoane condamnate într-o instituţie specială fără izolarea de societate în condiţii de supraveghere asupra sa;
Arestarea, adică menținerea persoanei condamnate în condiții de izolare strictă de societate;
Privare de libertate.
Astfel, contabilului-șef i se atribuie un rol special ca șef al serviciului de contabilitate și persoana responsabilă cu ținerea evidenței contabile și întocmirea situațiilor contabile (financiare).
Serviciu de contabilitate
Standarde interne de contabilitate
Contabil șef
Instructiuni de munca
Organizarea muncii serviciului de contabilitate
Reglementări contabile
Structura de management
1. Descrieți rolul serviciului de contabilitate în structura de conducere a organizației.
2. Ce funcții de management permit informațiile contabile?
3. Cine este responsabil de organizarea contabilității în conformitate cu legislația aplicabilă?
4. Denumiți tipurile de organizare a serviciului de contabilitate.
5. Care sunt formele de organizare și contabilitate?
6. Ce documente se elaborează în organizația pentru standardizarea contabilității și care sunt principalele secțiuni pe care le includ?
7. Enumerați drepturile și responsabilitățile contabilului șef.
Contabilitatea costurilor Contabilitate financiara Contabilitate criminalistica
Contabilitate fond Contabilitate de gestiune Contabilitate fiscala
Contabilitate bugetara Contabilitate bancara
Sarcina principală de management a contabilității (cu alte cuvinte, sarcina atribuită departamentului de contabilitate) este colectarea și prelucrarea de informații complete și de încredere despre activitățile unei entități economice. Aceste informații sunt utilizate în principal în două scopuri:
Informațiile contabile finale într-o formă adecvată analizei economice și luării deciziilor de management pe baza acesteia se formează sub forma situațiilor financiare:
Situațiile financiare trebuie să îndeplinească cerința de fiabilitate, adică să permită, pe baza acesteia, să se tragă concluzii corecte cu privire la rezultatele activității economice, situația financiară și patrimonială a unei entități economice și să ia decizii informate pe baza acestor concluzii. În conformitate cu aceasta, se pot distinge un număr de persoane interesate de disponibilitatea informațiilor contabile complete și de încredere, numite utilizatori ai extraselor contabile:
În conformitate cu legislația, departamentul de contabilitate este o unitate structurală separată a unei entități economice, șeful acesteia (contabil șef) raportează direct șefului întreprinderii. Raționalitatea organizării contabilității depinde în mare măsură de corectitudinea definiției structurii aparatului contabil. Compoziția cantitativă a departamentului de contabilitate și structura de personal a acestuia depinde de următoarele:
Există trei tipuri de organizare a structurii contabilității:
Pentru perioada de intocmire a situatiilor financiare trimestriale si anuale in departamentul de contabilitate se pot crea grupuri temporare pentru intocmirea acestor situatii.
În întreprinderile mijlocii și mari (în funcție de dimensiunea și tipul de activitate al acestora), se pot crea următoarele divizii:
Contabilul-șef este șeful departamentului de contabilitate care raportează direct șefului întreprinderii. El este responsabil pentru formarea politicilor contabile, contabilitate și raportare financiară. Ordinele contabilului-șef privind executarea tranzacțiilor comerciale și furnizarea de informații și documente relevante către departamentul de contabilitate sunt obligatorii pentru toți angajații unei entități economice. Contabilul-șef semnează documentele bancare și de casă cu o a doua semnătură, fără o astfel de semnătură nu sunt acceptate la executare. Numirea, demiterea și transferul persoanelor responsabile financiar (casieri, conducători de depozite etc.) se fac de comun acord cu contabilul-șef.
Contabilul-șef este obligat să se asigure că tranzacțiile comerciale sunt conforme cu legea. Dacă există o discrepanță între șeful întreprinderii și contabilul-șef în stabilirea legalității unei anumite tranzacții, contabilul-șef îl informează pe șef cu privire la obiecțiile sale. Contabilul șef semnează un astfel de document dubios numai după un ordin scris secundar din partea șefului, unde acesta din urmă indică că este familiarizat cu obiecțiile contabilului șef și nu este de acord cu acestea, asumându-și întreaga responsabilitate.
Literatura specială indică adesea cerințele pentru o persoană care aplică pentru funcția de contabil șef (după studii, calificări, apartenență la asociații profesionale, vechime și experiență în muncă, prezența sau absența unui cazier judiciar). Cu toate acestea, trebuie înțeles că acestea sunt doar linii directoare; legislația actuală a Federației Ruse nu conține nicio restricție în ceea ce privește contabilul șef - acesta trebuie să fie o persoană adultă capabilă - și atât.
Contabilul-șef al unei entități economice este obligat să asigure îndeplinirea următoarelor funcții:
Fundația Wikimedia. 2010.
CONTABILITATE- (germană Buchhalterei, din germană Buch book, and hold halter). Contabilitate, ținerea evidenței după reguli bine cunoscute. Dicționar de cuvinte străine incluse în limba rusă. Chudinov AN, 1910. CONTABILITATEA este știința contabilității, care vizează păstrarea ...... Dicționar de cuvinte străine ale limbii ruse
CONTABILITATE- CONTABILITATE, contabilitate, multe altele. nu, soții. Teoria și practica contabilității. Contabilitate italiană, contabilitate în partidă dublă (sisteme contabile speciale). ❖ Evidența în partidă dublă (fier.) curs de acțiune ambivalent, înșelător. Dicționar explicativ…… Dicționarul explicativ al lui Ushakov
CONTABILITATE- (din germană Buch book and keep halten) 1) ținerea evidenței și evidenței numerarului și a activelor materiale cu respectarea anumitor reguli și forme de documentare, stabilirea resurselor financiare și materiale, a încasărilor și mișcărilor acestora... ... Dicţionar economic
CONTABILITATE- (din germană Buch book and keep halten) 1) contabilitate; 2) o unitate structurală a întreprinderilor și organizațiilor care efectuează contabilitate ... Dicţionar juridic
Departamentul de contabilitate- A. Subdiviziunea in structura societatii, unde se face contabilitate, se intocmesc documente financiare si se intocmeste un bilant. B. este obligat să efectueze și să controleze toate tranzacțiile comerciale pe baza legalității și economice ... ... Glosar de afaceri
CONTABILITATE- (din germana. Buch book and keep halten) 1) contabilitate 2)] O unitate structurala de intreprinderi si organizatii care desfasoara contabilitate... Dicţionar enciclopedic mare
CONTABILITATE- [uha] și, soții. 1. Teoria si practica contabilitatii si contabilitatii economice documentare a fondurilor. Dublu b. (metoda contabilă, când operațiunile sunt consemnate de două ori în cărți diferite; de asemenea, trad.: despre comportamentul dublei; colocvial). 2. Departamentul... Dicționarul explicativ al lui Ozhegov
contabilitate- 1. Aparatură contabilă care organizează şi ţine contabilitatea. B. este o unitate structurală independentă și nu poate face parte din alte departamente ale întreprinderilor și asociațiilor acestora. B. este condus de contabilul sef, iar pe acelea... ... Ghidul tehnic al traducătorului
