Conform legislației actuale, toate companiile care acceptă numerar de la persoane fizice trebuie să instaleze case de marcat. Firmele care operează în industrii specifice pot înlocui încasările de numerar cu formulare stricte de raportare. Aceste documente pot arăta diferit: abonamente, bonuri, bilete de călătorie etc. Concluzia rămâne aceeași: trebuie să conțină toate detaliile necesare, iar stocarea SRF și reflectarea documentară a acestora trebuie efectuate în strictă conformitate cu prevederile actelor juridice de reglementare.
Standardele de conservare sunt precizate în reglementările relevante ale Guvernului Federației Ruse. Aceștia afirmă că organizația este obligată să țină registrul SRF, unde este înregistrat numărul lor. Un eșantion de astfel de documente nu este stabilit prin lege, prin urmare, o persoană juridică are dreptul de a alege formatul care îi convine. Jurnalul trebuie să îndeplinească trei caracteristici principale:
Începând o revistă, organizația emite un act cu privire la regulile de completare. Acest document prescrie numele complet al angajatului responsabil pentru utilizarea și siguranța SRF.
Legislația nu prevede reguli contabile uniforme pentru formulare, dar regulile pentru primirea lor în organizație și depozitare sunt stabilite în mod complet și clar.
SRF-urile ajung la companie împreună cu un document însoțitor (scrisoare de trăsură), care indică cantitatea, tipul, seria, numărul și alte detalii ale acestora. Recepția este efectuată de o comisie, care relatează documentele și verifică numerele acestora. Dacă nu se găsesc erori, se întocmește un certificat de acceptare în formă gratuită. Acesta este semnat de șeful întreprinderii și servește ca bază pentru acceptarea SRF pentru contabilitate.
Există două tipuri de certificate de acceptare: temporare (persoanele responsabile primesc SRF pentru o perioadă clar prescrisă) și cantitative (un anumit număr de formulare sunt transferate angajaților companiei pe termen nelimitat). Actul conține în mod necesar informații despre numărul de hârtii primite de la tipografie, seria și numerele acestora.
În planul de conturi, există un grup separat care să reflecte formularele stricte de raportare. Costurile asociate cu tipărirea lor sunt deduse din baza impozitului pe venit. Cu frecvența stabilită de lege (cel mai adesea o dată pe lună), se realizează un inventar al documentației.
BSO-urile sunt depozitate în dulapuri sau seifuri metalice. În aceste scopuri, se poate folosi casieria, deoarece este echipată într-un mod special pentru plasarea obiectelor de valoare. Dacă documentele au fost tipărite în cantități mari, acestea sunt plasate în camere separate (birouri), în care sunt create condiții pentru a exclude posibilitatea deteriorării sau furtului.
La sfârșitul zilei de lucru, seiful în care se află SRF este sigilat. Șeful companiei încheie un acord cu un angajat care lucrează cu documente de răspundere strictă și asigură siguranța acestora. Un acord privind răspunderea deplină este semnat cu acest oficial.
Legislația nu limitează timpul în care este valabil SRF. Putem spune că „data de expirare” a documentelor este stabilită chiar de antreprenor.
O companie care utilizează SRF este obligată să păstreze butoanele și copiile formularelor folosite timp de cinci ani. La sfârșitul acestei perioade, ea are dreptul să distrugă arhiva. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați ziua în care va trece cel puțin o lună de la data ultimului inventar.
Organizația este obligată să efectueze un inventar al formularelor la frecvența stabilită de lege. În timpul verificării, numărul documentelor este recalculat, iar cele dintre acestea, a căror perioadă de stocare expiră, sunt identificate. Auditul este zona de responsabilitate a grupului de inventar, care este selectat de șeful întreprinderii dintre angajați.
Recalcularea documentelor trebuie efectuată în prezența persoanei responsabile de depozitarea acestora. Pe baza rezultatelor verificării, se întocmește o listă de inventar în două exemplare.
Dacă auditul a relevat o lipsă, trebuie să identificați motivele acestuia. Pentru început, se stabilește gradul de vinovăție al responsabilului. Dacă va fi găsit vinovat, pot fi luate măsuri disciplinare împotriva angajatului respectiv.
Dacă lipsa în organizație este o apariție frecventă, se recomandă să solicitați ajutor de la agențiile de aplicare a legii.
Când expiră perioada de depozitare stabilită de antreprenor, acestea trebuie anulate. Legea prevede că un antreprenor este obligat să păstreze nu numai documentele utilizate, ci și documentele deteriorate (cu erori de dată sau de detalii) timp de cinci ani. După această perioadă, puteți scăpa de ele.
Există o procedură specială pentru eliminarea formularelor pierdute. Lipsa lor se manifestă în cursul auditurilor lunare. Modificarea numărului de documente este înregistrată în jurnalul contabil SRF.
Persoana care se ocupă de gestionarea acestor acte este supusă unor măsuri disciplinare dacă este găsită vinovată. Dacă pierderea SSO a fost însoțită de furtul altor bunuri ale organizației sau de alte acțiuni ilegale, este logic să contactați organele de afaceri interne.
Toate tranzacțiile în numerar ale organizației trebuie efectuate prin case de marcat. Formele de responsabilitate strictă (SRF) sunt necesare pentru acele instituții care acceptă numerar direct, fără a utiliza CCP (Art. 2 54-FZ din 22.05.2003). Instituțiile bugetare în această privință nu fac excepție. Toate mișcările de numerar efectuate fără utilizarea caselor de marcat se reflectă în mod necesar într-o carte specială - un registru pentru formularele contabile de raportare strictă, un eșantion de completare pe care îl vom lua în considerare pas cu pas.
Acestea se aplică în următoarele cazuri:
Legislația actuală nu prevede un format unificat pentru păstrarea unui jurnal, astfel încât organizațiile au posibilitatea de a compila în mod independent un astfel de registru. Cu toate acestea, se recomandă instituțiilor bugetare să utilizeze formularul unificat 0504045, în care au fost elaborate părțile structurale și de fond, reflectând în mod clar mișcarea formularelor stricte de raportare (Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 52n din 03 / 30/2015). Puteți descărca gratuit registrul unificat al formularelor stricte de raportare de pe site-ul nostru.
Este necesar să se respecte anumite reguli stabilite la nivel legislativ:
Pasul 1. În primul rând, se completează pagina de titlu sau capul documentului. Aici trebuie să specificați numele registrului - registrul formularelor stricte de raportare, precum și perioada de raportare. Mai departe, se introduce numele complet (scurt) al instituției, detaliile necesare și unitatea structurală responsabilă de întreținerea cărții.
Pasul 2. După înregistrarea paginii de titlu, se completează secțiunea tabelară. Următoarele informații trebuie introduse în tabel:
Inexactitățile, corecturile și denaturările informațiilor la completarea cărții nu sunt permise. În cazul în care angajatul responsabil a făcut o greșeală, corecțiile se fac după cum urmează: informațiile incorecte sunt tăiate, atunci sunt indicate datele corecte și sintagma „Crede-l pe cel corectat”, se pune semnătura persoanei responsabile, ștampila și data .
Pasul 3. Registrul completat al SSO (puteți descărca gratuit un eșantion la sfârșitul articolului) este numerotat și cusut, certificat prin semnătura capului și sigiliul (dacă este utilizat în organizație).
Registrele contabile sunt completate atât pe suport de hârtie, cât și pe cale electronică, utilizând programe de contabilitate specializate. Contabilul responsabil ține un registru al SRF, un eșantion pe care îl luăm în considerare. El este numit prin ordinul șefului organizației. De asemenea, în ordine, trebuie să determinați locul și perioada de depozitare a formularului.
Perioada de valabilitate a jurnalului este perioada de raportare sau de impozitare. Pe întreaga perioadă de utilizare, cartea este păstrată în departamentul de contabilitate. După terminarea utilizării registrului, acesta trebuie transferat în arhivă și păstrat pentru perioada specificată de comandă și reglementările locale, dar nu mai puțin de 5 ani.
În unele cazuri, antreprenorilor individuali, precum și organizațiilor, li se permite să nu folosească case de marcat. Dar, în acest caz, este strict necesar să utilizați SRF.
Aceste documente au un format stabilit prin lege. Există anumite reguli de utilizare și aplicare a acestora. Există multe caracteristici foarte diferite, nuanțe și complexități ale compilării.
Este foarte important să ne amintim despre necesitatea de a ține evidențe contabile speciale. Este prezentat ca o revistă cu un număr mare de tabele, reflectă informații despre formele de raportare strictă, cele mai detaliate informații.
Antreprenorii individuali și diferite organizații, în unele cazuri, au dreptul să nu folosească KKM, să nu emită chitanțe în numerar. O listă completă a situațiilor, atunci când este posibil, este reflectată direct în actele legislative.
Este important să vă familiarizați cu ele în avans. Acest lucru va face posibilă evitarea dificultăților de tot felul asociate cu pregătirea și formarea documentației.
Cea mai semnificativă nuanță este necesitatea de a ține evidența tuturor SRF emise populației. Deoarece astfel de documente pot fi formate și utilizate numai în cazul decontărilor în numerar cu persoane fizice.
SRF nu poate fi utilizat pentru decontări între antreprenori individuali și persoane juridice. Va fi necesar să luați în considerare dificultățile și, de asemenea, să vă familiarizați cu ordinea completării cărții, în prealabil.
Cele mai semnificative întrebări:
Astăzi, toate acțiunile trebuie efectuate în conformitate cu legile aplicabile. Dar pentru interpretarea lor corectă, va fi necesar să aveți o idee despre termenii folosiți.
Lista conceptelor de bază din acest moment include următoarele:
Abrevierea KKM înseamnă case de marcat. Aceste dispozitive sunt operate atât de antreprenori individuali, cât și de persoane juridice. Serviți pentru formarea cecurilor de casier. Ei sunt înlocuiți de BSO.
Casele de marcat trebuie înregistrate într-un registru special. Toate nuanțele utilizării acestui echipament sunt stabilite prin lege.
| Terminal de plată | Dispozitiv de acceptare a numerarului. Se referă la KKM. De asemenea, ca și alte mașini de acest tip, imprimă chitanțe și poate funcționa fără operator. Acceptarea numerarului de la populație nu necesită prezența unei persoane. Înregistrarea este obligatorie |
| Regimul fiscal | Funcționarea dispozitivului cu memoria fiscală inclusă. Acest lucru asigură fixarea tuturor datelor necesare. |
| Memoria fiscală | Memorie electronică specială, care conține date despre toate tranzacțiile financiare finalizate. Caracteristica sa principală este lipsa capacității de a interfera cu munca sa. Accesul la această memorie este posibil doar cu un cod de serviciu special. Se stabilește la momentul înregistrării la biroul fiscal |
| BSO | Este un document special, o formă de raportare strictă. Are forma stabilită de legislația actuală. Aceste documente trebuie să respecte recomandările pentru completare. Conține o listă de date despre operațiunea de decontare efectuată în numerar. Există o listă extinsă de diverse nuanțe asociate cu acest tip de documente. În primul rând - necesitatea de a menține o contabilitate strictă. Este implementat prin compilarea unei cărți speciale |
| Carnet de numerar pentru soldurile contabile ale unor formulare stricte de raportare | Include o listă de date despre fiecare SRF care a fost emisă de un antreprenor individual, o persoană juridică pentru o anumită perioadă de timp. Există anumite cerințe pentru formatul acestui document. Cartea este verificată de autoritățile de reglementare - filiala regională a serviciului fiscal și altele |
| Plăți în numerar | Achiziționarea de bunuri, plata serviciilor în numerar. În cazul realizării așezărilor în acest mod se folosește SRF. Nu este nevoie de plăți fără numerar în SRF. Există multe nuanțe foarte diferite asociate cu procedura de raportare. Este important să ne amintim că încălcarea regulilor de bază va duce la răspundere administrativă. Implică amenzi bănești destul de grave. |
Un document de acest tip rezolvă simultan un număr destul de mare de sarcini foarte diferite.
Cartea formelor contabile de raportare strictă servește în următoarele scopuri:
Utilizarea acestei cărți nu numai că simplifică verificarea autorităților de reglementare, dar face și mai organizată activitatea unui antreprenor individual, o întreprindere comercială.
Un jurnal special vă permite să verificați acuratețea datelor din diferite documente de raportare contabilă / fiscală.
Astfel, devine posibil să se evite un număr mare de dificultăți, întrebări din partea serviciului fiscal.
A fost instalată cartea formularelor de contabilitate a formularului de raportare strict 0504045, un exemplu de completare care poate fi găsit pe internet fără mari dificultăți.
Acest document este fundamental. Include anexe speciale care reglementează diferite forme de documente de raportare:
Este necesar să nu uităm de numeroasele nuanțe asociate documentelor de reglementare de acest tip.
Pentru antreprenorii individuali, întreprinderile care desfășoară activități comerciale, standardele nu sunt specificate în legătură cu.
De aceea, este necesar să ne concentrăm asupra ordinii indicate mai sus, care se aplică instituțiilor de stat de diferite tipuri, fonduri extrabugetare.
Algoritmul pentru compilarea unui jurnal SSO, în ciuda standardului care nu a fost stabilit la nivel de stat, trebuie să respecte anumite recomandări.
Ori de câte ori este posibil, trebuie luate în considerare următoarele puncte:
În prezent, forma acestui document indicată în documentele de reglementare este absentă. Dar, în același timp, unele date specifice trebuie reflectate într-o carte specială.
Lista acestor informații include:
Datele de mai sus sunt „antetul” acestui document. Următorul pas va fi compilarea unei liste, aceasta va include următoarele date:
În partea de jos a tabelului, coloana „Total” trebuie să fie prezentă. Acesta reflectă datele următoarelor coloane (total):
Nu există reguli specifice pentru un antreprenor individual pentru pregătirea acestor documente. Dar, în același timp, trebuie să ne amintim că un act local special trebuie format direct la întreprindere.
Este publicat de șeful întreprinderii. Trebuie amintit că actul în sine are anumite reguli de formare. În ordinea care stabilește o anumită formă a registrului contabil, persoana responsabilă este în mod necesar indicată.
Acesta îndeplinește următoarele funcții:
O caracteristică esențială care este direct legată de persoana responsabilă este pregătirea unuia special.
Toate intrările în registrul SRF trebuie făcute de către persoana responsabilă. Pur și simplu nu există alternative oferite.
Cartea în sine trebuie să conțină neapărat date privind emiterea / returnarea / primirea / radierea tuturor formelor de documente de raportare primare. Rădăcinile BSO trebuie atașate la registru.
Pe lângă acestea, trebuie să atașați și:
Va fi posibil să evitați tot felul de dificultăți atunci când completați formulare stricte de raportare, familiarizându-vă cu un document întocmit corect. O probă de umplere poate fi găsită cu ușurință pe Internet.
Este important doar să utilizați resurse bine dovedite ca sursă. Acest lucru este valabil mai ales pentru situația cu formarea unui act special, pe baza căruia este compilată cartea.
Elaborarea unei cărți cu formulare stricte de raportare este asociată cu un număr mare de nuanțe foarte diferite. În special, trebuie să li se acorde atenție dacă un antreprenor individual operează fără angajați.
Cele mai semnificative nuanțe în acest caz includ următoarele:
Există multe caracteristici diferite asociate cu păstrarea evidenței formularelor stricte de raportare.
Este important să vă familiarizați cu toate acestea, doar în acest fel va fi posibil să evitați apariția unei varietăți de dificultăți, precum și amenzi.
Se întâmplă ca antreprenorii care aspiră să fie slab ghidați în oportunitățile disponibile pentru a-și optimiza propriile procese de afaceri. Unii oameni de afaceri, din obișnuință, continuă să lucreze cu utilizarea unui sistem de impozitare care nu este cel mai favorabil pentru ei, în timp ce alții cumpără o casă de marcat și plătesc anual pentru întreținerea acesteia, neștiind că tipul lor de activitate permite utilizarea unor raportări stricte formulare în locul chitanțelor casei de marcat. Cunoașterea unor astfel de nuanțe îi va permite unui om de afaceri să economisească mult timp și efort.
Un formular strict de raportare (prescurtat ca BSO) este un document utilizat în furnizarea de servicii către cetățeni pentru înregistrarea corespunzătoare a faptului de a primi de la un client plata pentru un serviciu furnizat în numerar sau prin intermediul unui card de plată. Cu alte cuvinte, SRF este o opțiune alternativă de confirmare a plății la o chitanță a casei de marcat. Posibilitatea utilizării acestui document oferă antreprenorului o alegere între utilizarea unei case de marcat în furnizarea de servicii sau utilizarea unui BSO.
O caracteristică importantă în colaborarea cu BSO este faptul că un astfel de document poate fi emis numai atunci când se furnizează servicii antreprenorilor privați sau persoanelor fizice (a se vedea Rezoluția Plenului Curții Supreme de Arbitraj din Federația Rusă nr. 16 din 31 iulie 2003) . Organizațiile BSO nu pot fi descărcate, iar serviciile oferite acestora sunt plătite prin transfer bancar.
Un registru special al serviciilor numit Clasificatorul All-Russian of Services to the Population (OKUN) face posibilă determinarea tipurilor de servicii în furnizarea cărora este permis fără echivoc utilizarea SSO. Cu toate acestea, legea, din păcate, nu prevede toate situațiile posibile, prin urmare, apar adesea litigii cu privire la faptul dacă este permisă aplicarea SSO anumitor tipuri de servicii care sunt furnizate persoanelor fizice și antreprenorilor individuali, dar din anumite motive nu sunt incluse în OKUN. Aceste servicii includ, în special, servicii imobiliare și unele tipuri de servicii juridice. Stomacitatea mașinii de stat poate fi evaluată și prin absența în clasificator a unui astfel de tip de serviciu care este solicitat astăzi ca repararea cărților electronice. Dacă tipul de servicii furnizate este absent în OKUN, omul de afaceri este obligat să aplice KKM și să elibereze clientului o chitanță de casier în confirmarea plății.
Posibilitatea utilizării SRF este determinată de Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003. Articolul 2.2 din legea menționată prevede că procedura de aprobare a formularelor, contabilitatea, depozitarea și lichidarea acestora este numită de Guvernul Federației Ruse. SSO poate avea nume diferite, care vor depinde de tipul de servicii oferite populației. Deci, formularele stricte de raportare includ, de exemplu, diverse bilete, bonuri, abonamente, chitanțe și așa mai departe. În galeria foto, diferite opțiuni pentru BSO sunt prezentate mai jos.
SSO servește ca analog al unei chitanțe a casei de marcat SSO nu poate fi emis către o persoană juridică SSO este permis să fie eliberat numai antreprenorilor individuali, iar SSO-urile individuale trebuie să fie efectuate folosind sisteme automate speciale SSR sunt supuse unei contabilități stricte SSO trebuie completat de către SSO manual poate fi întocmit în diferite moduri
O chitanță de vânzare nu poate servi ca un formular strict de raportare pentru un antreprenor individual. Mai mult, aceste două documente îndeplinesc funcții complet diferite. O chitanță de vânzare servește mai degrabă ca o confirmare a faptului că bunurile au fost transferate într-o anumită sumă cumpărătorului și completează chitanța de vânzare, care, la rândul său, indică faptul că s-a primit o anumită sumă de bani pentru bunuri. Departamentul de contabilitate al companiei și inspectorii fiscali vor accepta cu plăcere o combinație de numerar și chitanțe de vânzare ca dovadă a cheltuielilor, dar vor fi extrem de nemulțumiți dacă primesc doar unul dintre aceste documente ca evidență a achiziției. În plus, proiectarea chitanței casei de marcat nu este unificată și sunt posibile diverse opțiuni pentru proiectarea acestui document.
SRF este unul dintre documentele contabile primare și este emis ca o confirmare a faptului de plată pentru serviciile prestate. Formularul poate fi format în tipografie sau utilizând un sistem automatizat specializat. Completarea formularului se efectuează în momentul plății între furnizorul de servicii și destinatarul acestuia. Însuși procesul de creare a unui formular este strict reglementat de lege. Acesta din urmă trebuie să îndeplinească toate cerințele enumerate în detaliu în secțiunea de mai jos.
Decretul Guvernului Federației Ruse N 359 din 6 mai 2008 impune fără echivoc ca BSO utilizat de un om de afaceri să fie produs printr-o metodă tipografică sau folosind sisteme automate speciale. Sistemul are următoarele cerințe:
Sistemele automate seamănă cu case de marcat mici. Puteți cumpăra un astfel de sistem cel mai adesea în aceleași centre care vând KKM. Costul sistemului pentru fabricarea BSO în centre specializate este de aproximativ cinci mii de ruble. Costul realizării unui hârtie cu antet într-o tipografie fluctuează în jurul a trei ruble pe copie, în timp ce costul de producție va fi determinat de tipul de hârtie cu antet, de mărimea circulației și de momentul producerii acesteia.
Regulamentul privind utilizarea SSR a fost aprobat prin Hotărârea Guvernului RF nr. 359 din 6.05.08. Acest document dictează o listă de detalii obligatorii care trebuie indicate pe formular, precum și metodele de producere a acestuia. Designul extern al formularelor va diferi, de asemenea, în funcție de tipul de document (bilet, bon, chitanță și așa mai departe).
Scrisoarea de informare a Ministerului Finanțelor din 22 august 2008 permite organizațiilor și antreprenorilor individuali să utilizeze formulare de raportare elaborate individual, cu condiția ca acestea să conțină detaliile specificate în clauza 3 a regulamentului de mai sus, și anume:
Legea interzice utilizarea formularelor auto-dezvoltate numai atunci când există formulare SSR aprobate de ministerele competente. Aceste formulare includ, în special, următoarele:
În plus, sunt acceptate formulare standard BSO pentru toate tipurile de bilete (cale ferată, aeriană, transport public), chitanțe de bagaje și alte documente similare.
Experiența personală a autorului acestui material arată că poate fi foarte riscant să folosiți serviciile diferitelor site-uri pentru lansarea BSO, oferind posibilitatea de a genera formulare online cu tipărirea lor ulterioară utilizând un computer obișnuit și echipamente de birou. Și, deși astfel de site-uri asigură potențialii clienți de legalitatea acestei metode de producere a formularelor, este greu de dovedit legalitatea formularelor emise în acest mod. Antreprenorul nu va avea nicio șansă să confirme că la crearea formularelor a fost utilizat un sistem care îndeplinește pe deplin cerințele legii enumerate mai sus. Autorul a observat odată procesul negocierilor cu privire la natura originii formularelor stricte de raportare utilizate între un inspector fiscal și un antreprenor privat care furnizează servicii de taxi populației. Din păcate, omul de afaceri a trebuit să plătească o amendă și să renunțe la cooperarea ulterioară cu producătorii întreprinzători de hârtie cu antet online.
În majoritatea cazurilor, tipografia care produce formularele SSR și clientul sunt entități comerciale diferite, prin urmare, faptul de a transfera formularele fabricate de la tipografie către client trebuie confirmat prin emiterea unui document primar separat, numit accept SSO certificat. Actul menționat anterior poate fi redactat în orice formă convenabilă părților. Un exemplu de astfel de act poate fi găsit în ilustrația de mai jos. 
La primirea formularelor SSR nou create, părțile trebuie să semneze un certificat de acceptare
De la 1 iulie 2018 va fi interzisă utilizarea sistemelor de case de marcat realizate printr-o metodă tipografică, precum și prin sisteme automate care nu au legătură cu casele de marcat. Din acest moment, va fi permisă utilizarea numai a semifabricatelor produse folosind sisteme automate echivalate cu KKM. Aceștia vor trebui să îndeplinească cerințele stabilite la art. 4.7 din Legea din 22 mai 2003 nr. 54-FZ.
Fiecare BSO este format din două pagini, a doua pagină este o copie completă a primei pagini și este generată automat la umplerea primei pagini datorită impregnării sale cu o compoziție specială. Există, de asemenea, o versiune a BSO cu rădăcini rupte. Foaia originală completată este atașată la contractul de service și rămâne la întreprinzător, iar o copie este dată destinatarului serviciului împreună cu copia acestuia a contractului, precum și certificatul de muncă efectuată. Unii oameni de afaceri preferă să păstreze o copie pentru ei, oferind originalul clientului. Atunci când utilizați formulare tipărite într-o tipografie, se recomandă să rupeți cuponul completat și să lucrați separat, astfel încât textul introdus din nou în formular să nu fie tipărit și pe alte formulare. Ștergerile și greșelile din forme nu sunt permise. Dacă formularul este deteriorat, trebuie să îl tăiați și să îl salvați separat. Formularele SSO nu necesită înregistrarea la biroul fiscal, dar fiecare dintre ele este numerotată, astfel încât sunt necesare formulare salvate pentru a evita întrebările din partea autorităților fiscale în timpul inspecțiilor.
Completarea formularului nu ascunde niciun secret. Regulile pentru completarea formularelor sunt aceleași pentru antreprenorii și organizațiile individuale. Ilustrația de mai jos prezintă un exemplu de prima pagină completată a BSO. Formularul conține detaliile clientului, tipul serviciului furnizat, costul acestuia, data lucrării și semnătura casierului sau a persoanei responsabile din punct de vedere material care confirmă primirea banilor de la client. 
SSO poate fi completat manual în momentul furnizării serviciului
Un exemplu de copie a formularului este prezentat în ilustrația următoare. 
Foaia detașabilă a BSO este predată clientului împreună cu contractul și certificatul de muncă efectuat.
Formele de raportare strictă trebuie să fie supuse contabilității și stocării obligatorii. Metodele contabile vor depinde de modul exact în care au fost produse formularele (într-o tipografie sau folosind un sistem automat automat).
În primul rând, un angajat special dedicat, care poate fi un antreprenor individual, ar trebui să fie responsabil pentru toate operațiunile cu forme tipografice de raportare strictă. Se încheie un acord de răspundere cu angajatul numit. Postarea formularelor include verificarea conformității numărului lor real, precum și detalii (număr și serie) cu informațiile specificate în documentele însoțitoare. În plus, întreprinderea emite un ordin privind formarea unei comisii de acceptare a SRF. După verificarea conformității, se întocmește un act de acceptare a SRF, în temeiul căruia șeful întreprinderii trebuie să semneze semnătura acestuia, precum și membrii comisiei de acceptare a SRF preformată.
Pentru stocarea formularelor, este necesar să se creeze condiții care să excludă posibilitatea deteriorării accidentale sau furtului de documente. Multe companii folosesc seifuri metalice, dulapuri ignifuge pentru depozitare sau chiar camere special echipate.
Contabilitatea formularelor se efectuează într-un registru special al SRF, care va fi discutat mai târziu în același articol.
Angajatul completează un formular strict de raportare la momentul primirii plății pentru serviciul de la client. O parte a formularului este transferată destinatarului serviciului, în timp ce coloana vertebrală (sau o copie) rămâne la furnizorul de servicii și servește ca o confirmare a primirii fondurilor. Se emite un ordin de primire în numerar pentru suma primită de la client. Rădăcinile rupte sau copiile BSO colectate în acest mod sunt ambalate în saci, sacii sunt sigilați și depozitați pentru următorii cinci ani. După expirarea acestei perioade, documentele sunt distruse odată cu pregătirea unui act special la anularea SRF. SRF deteriorat și defect poate fi, de asemenea, eliminat numai după expirarea perioadei de depozitare prescrise de cinci ani.
Formularele realizate folosind un sistem automat automat sunt contabilizate de același sistem, deoarece conține un algoritm special care înregistrează informații despre fiecare formular produs și, de asemenea, stochează informații despre aceste modificări timp de cinci ani, prevăzute de lege. Cu această abordare, nu este necesar să țineți un registru al SRF. Regulile de emitere a SRF-urilor finalizate către clienți, precum și procedura de stocare și distrugere ulterioară a dosarelor formularelor sau ale copiilor acestora, sunt complet identice cu regulile menționate mai sus pentru lucrul cu tipărirea SRF-urilor.
Cartea contabilă a SRF poate fi numită și jurnal contabil. Legislația modernă nu are o reglementare privind înregistrarea unei cărți de formulare contabile pentru organizațiile comerciale și antreprenorii individuali, prin urmare antreprenorii își dezvoltă propriile versiuni ale cărții pe baza nevoilor și capacităților lor. Paginile unei astfel de cărți trebuie să fie numerotate, iar cartea în sine trebuie să fie dantelată și semnată de șeful companiei și de contabilul său principal sau de un antreprenor individual. Dacă compania folosește un sigiliu, cartea trebuie să fie certificată și sigilată.
Cartea trebuie completată numai manual, păstrarea ei în formă electronică este inacceptabilă. Ca bază pentru carte, puteți utiliza cel mai obișnuit caiet de birou, căptușit cu câmpurile necesare. De asemenea, puteți achiziționa o carte contabilă gata făcută în librării sau în magazinele de papetărie sau chiar să comandați producția acesteia într-o tipografie, după ce ați fost de acord anterior cu privire la modul în care ar trebui să fie așezată cartea. Ca bază pentru dezvoltarea propriului contabil, puteți utiliza formularul 0504045, care trebuie utilizat de către organizațiile bugetare în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 173n.
Cartea în cauză este începută imediat înainte de introducerea în muncă a formularelor numerotate și trebuie păstrată până când rămâne fără foi cusute și numerotate. Cartea nu trebuie actualizată anual și nu există perioade oficiale de stocare pentru aceasta, așa că este obișnuit să păstrați cartea timp de cinci ani de la data intrării finale, precum și documentele conținute în ea.
În cartea sau jurnalul de contabilitate, se presupune că înregistrează orice informații despre operațiunile cu SRF, care includ achiziționarea, emiterea, returnarea, radierea și retragerea soldurilor. Exemplul completării cărții contabile luate în considerare mai jos se bazează pe activitatea unei organizații fictive LLC „Mustață, labe, coadă”, care oferă servicii de tratament veterinar. Completarea cărții de către un antreprenor individual este similară. Ca formă de raportare strictă, compania în cauză folosește chitanțe pentru plata serviciilor veterinare, dintre care 100 au fost fabricate în tipografie și primite de organizație la 1 martie 2015. Chitanțele încheiate de departamentul de contabilitate și efectuate în conformitate cu toate formularele de raportare solicitate au fost acceptate de un angajat autorizat și apoi emise către trei angajați pentru utilizare ulterioară în valoare de 10 bucăți de persoană.
Prima formă dintr-un nou lot de BSOÎn coloanele corespunzătoare din pagina cărții, vom înregistra informațiile despre primirea SRF. 
Înregistrăm informații despre primirea BSO
Introducem informații despre transferul unui anumit număr de formulare în contul angajaților responsabili financiar. 
Informațiile despre transferul formularelor pentru utilizare de către angajați trebuie introduse în registru
Cartea formelor contabile de raportare strictă este un registru obligatoriu pentru toate organizațiile care țin contabilitate.
Forma aprobată a cărții poartă denumirea oficială - Carte pentru contabilitatea documentelor de raportare stricte. Organizațiile și antreprenorii individuali îl folosesc atunci când vine vorba de SSR. Cu toate acestea, dacă încercăm să găsim forma acestui registru aprobată pentru utilizare, vom găsi următoarele:
Deci, se pare că, de fapt, toate organizațiile comerciale și antreprenorii individuali nu folosesc Cartea contabilității formelor de raportare strictă, ci Cartea contabilității documentelor de raportare strictă.
Se pune întrebarea dacă deciziile Comisiei interdepartamentale de experți de stat cu privire la aparatele de marcat sunt obligatorii pentru aplicare. Se pare, da. Acest lucru este explicat de Ministerul Finanțelor într-o scrisoare din 10 ianuarie 2014 N 03-01-15 / 203.
Să vedem ce formulare stricte de raportare sunt: cum să țineți evidența SRF?
Deci, organizația sau antreprenorul dvs. individual desfășoară un tip de activitate în care, în timp ce primește numerar de la populație, este permis să utilizeze și să țină evidența formularelor stricte de raportare în departamentul de contabilitate, de exemplu:
BSO poate fi tipărit independent dacă există un sistem automat protejat de acces neautorizat. Ca opțiune - revizuirea casei de marcat, dar fără înregistrare la fisc, - pentru a o achiziționa în tipografii. Cum țineți evidența acestor documente de raportare în acest caz particular? O entitate economică este obligată să dețină un registru de formulare stricte de raportare, un eșantion pe care îl veți găsi mai jos. (Clauza 13 Decretul Guvernului Federației Ruse din 05/06/2008 N 359 „Cu privire la procedura de efectuare a decontărilor de numerar și (sau) decontărilor folosind carduri de plată fără utilizarea caselor de marcat”).
A 359-a rezoluție (păstrarea unui registru contabil cu forme de raportare strictă este reglementată de acest act normativ) definește cerințele pentru păstrarea unui registru. Următoarele sunt obligatorii:
Luați în considerare șablonul pentru completarea cărții, luând în considerare sarcina principală: asigurarea contabilității în contextul numelor, seriilor și numerelor SRF. Pentru a face acest lucru, vom defini câmpurile și coloanele obligatorii:
Umplerea foii de probă:
Exemplu de completare a foii din spate (revista trebuie să fie legată și numerotată):
Nu uitați de nuanțele importante:
Ce se întâmplă dacă Formularul 0504045 (carte SRF) lipsește din organizație? Răspunsul la această întrebare este în articolul 14.5 din Codul contravențional al Federației Ruse. Deci, controlul incorect asupra SRF și nedepunerea unei cărți la cererea IFTS amenință:
Astfel, fiecare organizație și antreprenor individual poate decide în mod independent ce este mai profitabil pentru aceasta: o carte pentru formele contabile de raportare strictă, care poate fi cumpărată de la orice tipografie sau o amendă la fiecare cerere de la Serviciul Federal de Impozite.
