Auditul este adesea voluntar. Dar unele companii sunt supuse auditurilor statutare în anumite situații. Cine își exprimă îngrijorarea, cât de des ar trebui să aibă loc acest eveniment și, cel mai important, ce poate fi, dacă nu efectuați un audit obligatoriu - în articolul nostru tematic.
Cine are nevoie de un audit legal
Pentru a afla dacă organizația dvs. face obiectul unui audit obligatoriu, trebuie doar să consultați dispozițiile articolului 5 din Legea federală din 30 decembrie 2008 nr. 307-FZ „Despre activitățile de audit”. În conformitate cu acestea, auditul statutar ar trebui efectuat de:
· Societățile pe acțiuni;
· Companiile ale căror valori mobiliare au fost admise la tranzacționare organizată;
· Organizații bancare, companii de asigurări, burse, fonduri (inclusiv pensii și investiții, precum și companii de administrare a fondurilor);
· Organizații cu indicatori de venit de peste 400 de milioane de ruble. (suma compensată din impozite indirecte);
· Organizații cu o valoare totală a activelor din bilanțul de peste 60 de milioane de ruble.
Reamintim că acum raportul auditorului nu este inclus în situațiile financiare menționate în Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”.
În același timp, dacă compania trebuie să publice în conformitate cu legislația actuală, atunci aceasta se face împreună cu raportul auditorului.
În plus, raportul auditorului trebuie prezentat către Rosstat în termen de zece zile lucrătoare de la data raportului de audit, dar nu mai târziu de 31 decembrie a anului următor. Rețineți că, de regulă, o astfel de concluzie este pur și simplu atașată la situațiile financiare corespunzătoare și prezentată împreună cu aceasta.
Astfel, este important să ne amintim că societățile pe acțiuni deschise (adică publice) trebuie să dezvăluie informații, compoziția și procedura de furnizare care sunt stabilite de Banca Rusiei. Acest lucru este demonstrat de dispozițiile articolului 92 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ „Cu privire la societățile pe acțiuni”.
Compoziția informațiilor care fac obiectul dezvăluirii pe piața valorilor mobiliare, precum și procedura și calendarul acestei dezvăluiri, sunt determinate de actele de reglementare ale autorității de reglementare - clauza 26 a articolului 30 din Legea federală din 22 aprilie 1996 Nr. 39-FZ „Pe piața valorilor mobiliare”.
În același timp, Regulamentul Băncii Rusiei nr. 454-P din 30 decembrie 2014 „Cu privire la divulgarea informațiilor de către emitenții de titluri de participare” este în prezent în vigoare.
În conformitate cu actul juridic de reglementare specificat, societățile pe acțiuni sunt obligate să dezvăluie informații sub formă de situații contabile (financiare) anuale. Mai mult, aceste declarații trebuie să cuprindă un raport al auditorului, care ar confirma indicatorii relevanți și rezultatele financiare, în cazul în care compania este obligatorie în conformitate cu legislația federală.
Dezvăluirea situațiilor financiare și a raportului auditorului societăților pe acțiuni se face, în special, prin publicarea pe site-ul oficial al societății c. Aceasta durează 2 zile de la data întocmirii raportului auditorului.
În cazul în care emitentul nu dezvăluie niciuna dintre informațiile necesare pentru aceasta, atunci pentru aceasta trebuie să aibă motive pe care este obligat să le furnizeze. Ignorarea acestei comenzi poate duce la:
· Stabilirea restricțiilor privind circulația valorilor mobiliare ale emitentului care a încălcat;
· Asigurarea responsabilității emitentului pentru încălcarea legislației ruse.
Sfaturi practice: de regulă, textul părții finale este publicat integral. Cu toate acestea, pentru a respecta normele legii, este suficient ca presa să obțină opinia (evaluarea) unui auditor independent sau a unei companii de audit cu privire la fiabilitatea situațiilor financiare ale societății pe acțiuni.
Să spunem imediat că organizațiile nu sunt acum în pericol de a fi urmărite în temeiul articolului 126 din Codul fiscal pentru nerespectarea unui raport de audit în situațiile contabile. Într-adevăr, de la începutul anului precedent, companiile nu au avut o obligație corespunzătoare. Și dacă nu există nicio obligație, nu poate exista nicio responsabilitate. În acest moment, Serviciul Fiscal Federal pentru Moscova a atras atenția înapoi într-o scrisoare din 20 ianuarie 2014 nr. 16-15 / 003855.
Pe de altă parte, nimeni nu a anulat responsabilitatea administrativă - a se vedea, de exemplu, rezoluția Serviciului Federal Antimonopol din districtul Moscovei din 9 decembrie 2013 nr. F05-16487 / 2012. Se poate aplica pentru:
· Nedivulgarea de către emitent a informațiilor obligatorii pentru divulgare;
· Încălcarea de către emitent a procedurii de divulgare a informațiilor obligatorii;
· Încălcarea de către emitent a condițiilor de divulgare a informațiilor necesare;
· Divulgarea incompletă a informațiilor solicitate;
· Divulgarea informațiilor inexacte;
· Publicarea de informații înșelătoare;
· Nerespectarea rapoartelor statistice către organul teritorial al Rosstat;
· Transmiterea unor rapoarte statistice nesigure către organismul teritorial al Rosstat.
Iar raportul auditorului, așa cum s-a menționat mai sus, se referă la lista informațiilor care trebuie publicate. Aceste infracțiuni se pedepsesc cu o amendă în temeiul articolului 15.19 partea 2 din Codul administrativ al Federației Ruse. Dimensiunea sa este:
· Pentru organizații - de la 700 de mii de ruble. până la 1 milion de ruble;
· Pentru oficialii companiei - de la 30 de mii de ruble. până la 50 de mii de ruble.
În loc să impună o amendă, oficialii organizației pot fi descalificați pentru unul sau doi ani.
În ceea ce privește neprezentarea unui raport de audit ca parte a unui raport statistic, pentru o astfel de „neglijență” pe baza prevederilor articolului 19.7 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, pot fi taxate următoarele:
· De la oficialul vinovat - de la 300 de ruble. până la 500 de ruble;
· De la compania contravențională - de la 3 mii de ruble. până la 5 mii de ruble.
Astfel, am descris responsabilitățile și riscurile reale de „audit” cu care se confruntă entitățile de afaceri în cursul activității lor.
Articolul a fost pregătit folosind materialele ATP „Consultant Plus”
1. Cazurile de audit statutar sunt enumerate la articolul 5 din Legea federală din 30 decembrie 2008 nr. 307-FZ.
2. În prezent, raportul auditorului nu este inclus în situațiile financiare.
3. Raportul auditorului trebuie prezentat către Rosstat în termen de zece zile lucrătoare de la data întocmirii raportului auditorului, dar nu mai târziu de 31 decembrie a anului care urmează anului de raportare.
4. Societățile comerciale pe acțiuni trebuie să dezvăluie informații, compoziția și procedura pentru furnizarea cărora sunt stabilite de Banca Rusiei.
5. Societățile pe acțiuni sunt obligate să dezvăluie informații sub formă de situații contabile (financiare) anuale, inclusiv un raport al auditorului.
6. Divulgarea situațiilor financiare și a rapoartelor de audit ale societăților pe acțiuni se realizează, în special, prin publicarea pe site-ul oficial al companiei pe internet. Aceasta se acordă la 2 zile de la data raportului de audit.
7. Pentru încălcarea regulilor de publicare a rapoartelor, inclusiv a raportului auditorului, precum și pentru nerespectarea acestor rapoarte către Rosstat, legislația actuală prevede o răspundere administrativă substanțială.
În ianuarie 2013, majoritatea persoanelor juridice din Rusia aveau o nouă obligație. Informațiile despre activitățile sale trebuie acum afișate în resursa informațională, care este registrul general al EFRSFDUL. Resursa este completată cu informații furnizate de Legea federală din 08.08.2001 N 129-FZ „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a antreprenorilor individuali”.
Toate informațiile introduse pot fi împărțite în mai multe categorii principale:
După cum se menționează la punctul 5 al art. 7.1 din Legea privind înregistrarea de stat, trebuie furnizate toate informațiile care trebuie introduse în registru exclusiv în formă electronică... Trimiterea informațiilor se efectuează utilizând un mesaj electronic, toate informațiile sunt introduse într-un formular special pe site-ul fedresurs. După completarea tuturor câmpurilor, mesajul trebuie semnat. Acest lucru necesită o semnătură electronică.
Printre altele, în ianuarie 2016 a introdus responsabilitatea pentru furnizarea de date inexacte sau deliberat incorecte către Fedresource. Persoanele juridice pot fi a fi tras la raspundere pentru trimiterea cu întârziere a datelor despre activitățile lor, informații false, încălcarea repetată a reglementărilor. Vinovații vor primi o amendă mare. În cazuri deosebit de grave, este posibilă o perioadă de descalificare. de la 1 la 3 ani.
Scopul principal al Fedresurs este de a asigura transparența activităților persoanelor juridice. Folosind informațiile din registru, puteți verifica un partener de afaceri, o contrapartidă, un intermediar. Dacă aveți dificultăți în trimiterea informațiilor pe site-ul fedresurs, contactarea unui notar pentru ajutor va fi o soluție la problemă.
De la 1 octombrie 2016, persoanele juridice și antreprenorii-clienți individuali vor trebui, de asemenea, să introducă următoarele informații despre ele în EFRSFDUL: - informații despre rezultatele auditului statutar. Este realizat de toți cei care efectuează un audit statutar sau doar societăți pe acțiuni? Întrebare, informațiile sunt introduse numai dacă auditul a fost efectuat după 1.10.16? sau care a avut loc în 2016? care sunt sancțiunile pentru neintroducerea informațiilor asupra unei persoane juridice?
da, atât, organizația care efectuează auditul legal trebuie să introducă informații despre rezultatele auditului legal în Registrul federal unificat de informații cu privire la faptele activităților entităților juridice. Termenul pentru afișarea informațiilor este de trei zile lucrătoare după eveniment (obținerea unei licențe, întocmirea situațiilor financiare anuale etc.).
Legislația nu a stabilit că informațiile despre audit ar trebui să fie înscrise în registru mai devreme de 1 octombrie, deci dacă auditul a fost efectuat înainte de intrarea în vigoare a acestei prevederi, nu trebuie publicate informații despre aceasta.
Dacă această cerință nu este îndeplinită, o amendă de la 3000 la 5000 ruble în temeiul art. 13.17 din Codul administrativ al Federației Ruse - pentru încălcarea regulilor de distribuire a mesajelor obligatorii.
Conform articolului 14.25 din Codul contravențional administrativ al Federației Ruse, o organizație este amendată pentru nerespectarea informațiilor noi către Registrul de stat unificat al persoanelor juridice.
Procedura de publicare a informațiilor în registru este aprobată prin ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 05.04.13 nr. 178, cu toate acestea, Serviciul Federal Fiscal al Federației Ruse controlează organizațiile și le răspunde pentru nepublicarea informațiilor. Pe site-ul oficial al EFRSFDUL în secțiunea „Forum”, puteți găsi și informații suplimentare: http://forum-fedresurs.interfax.ru/yaf_postsm7_posts.aspx.
Din recomandarea lui Serghei Razgulin, consilier de stat în funcție al Federației Ruse din clasa a III-a
Este necesar să se înscrie rezultatele auditului legal în Registrul federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice
Clientul este obligat să introducă informații cu privire la rezultatele auditului legal în Registrul federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice. Și anume:
Date entitate auditate. INN, PSRN, SNILS;
datele auditorului. Nume (nume complet), INN, PSRN, SNILS;
lista situațiilor contabile (financiare) auditate și perioada pentru care au fost întocmite;
data raportului auditorului, opinia auditorului cu privire la fiabilitatea declarațiilor;
circumstanțe care au sau pot avea un impact asupra fiabilității raportării. Dar numai dacă nu este un secret comercial sau de stat.
Din Legea din 08.08.2001, nr. 129-FZ "Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a antreprenorilor individuali"
„Articolul 7.1. Procedura de publicare a informațiilor prevăzute de prezenta lege federală
1. Informațiile supuse publicării în conformitate cu legislația Federației Ruse privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice, inclusiv notificările de reorganizare, lichidarea unei persoane juridice, precum și alte informații prevăzute la alineatul (7) al acestui articol, trebuie introduse în Registrul federal unificat al informațiilor semnificative din punct de vedere juridic cu privire la faptele activităților persoanelor juridice, antreprenorilor individuali și a altor subiecte de activitate economică (denumit în continuare „Registrul federal unificat al informațiilor privind faptele activităților persoanelor juridice”).
2. Registrul federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice este o resursă de informații federale și se formează prin introducerea în acesta a informațiilor prevăzute de prezenta lege federală, precum și a altor legi federale.
Informațiile conținute în Registrul federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice sunt deschise și accesibile publicului, cu excepția informațiilor, accesul la care este limitat în conformitate cu legislația Federației Ruse.
Informațiile conținute în Registrul federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice vor fi afișate în rețeaua de informații și telecomunicații „Internet”.
Formarea și menținerea Registrului federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice se efectuează de către operatorul Registrului federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice. Operatorul Registrului federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice finalizează complexul software și hardware al Registrului federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice, inclusiv pentru a se asigura că funcțiile Registrul federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice respectă cerințele legislației, optimizează activitatea registrului specificat, asigurând securitatea și protecția informațiilor pe care le conține.
În sensul prezentei legi federale, operatorul Registrului federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice este o persoană juridică înregistrată pe teritoriul Federației Ruse, deține mijloacele tehnice pentru a asigura formarea și menținerea registrului specificat în formă electronică și a fost determinată pe baza rezultatelor unei licitații pentru implementarea acestor funcții. în modul și în conformitate cu criteriile stabilite de organul executiv federal autorizat de Guvernul Federației Ruse.
Procedura de organizare a unei licitații pentru determinarea operatorului Registrului federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice este stabilită de organul executiv federal autorizat de Guvernul Federației Ruse și trebuie să asigure posibilitatea participării la astfel de activități. o ofertă pentru toate persoanele care îndeplinesc criteriile stabilite de acest organism.
3. Procedura pentru formarea și menținerea registrului federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice, inclusiv procedura de formare a acestui registru în formă electronică, procedura și condițiile de introducere a informațiilor de către persoanele juridice și organul executiv federal autorizat care efectuează înregistrarea de stat a persoanelor juridice în registrul federal unificat al informațiilor despre faptele activităților persoanelor juridice, procedura, termenul și plata pentru plasarea acestora în rețeaua de informații și telecomunicații "Internet"; dimensiunea căreia poate crește nu mai mult de o dată pe an cu indicele de creștere a prețurilor de consum din ultimul an, tipul de semnătură electronică utilizată pentru înscrierea lor în Registrul federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice , sunt stabilite de organul executiv federal autorizat de Guvernul Federației Ruse și nu ar trebui să constituie un obstacol în calea accesului rapid și gratuit al oricărei persoane interesate la cele cuprinse în acest registru informație.
4. Persoana care a introdus informațiile relevante în Registrul federal unificat de informații cu privire la faptele entităților juridice este responsabilă pentru fiabilitatea și corectitudinea informațiilor înscrise în registrul federal unic de informații cu privire la faptele activităților entităților juridice și postate pe internetul.
5. O persoană care, în conformitate cu prezenta lege federală, alte legi federale, acte juridice de reglementare ale organului executiv federal autorizat de Guvernul Federației Ruse, introduce informații în Registrul federal unificat de informații cu privire la faptele activităților din persoane juridice, semnează informații în formă electronică, inclusiv informațiile corespunzătoare, semnătură electronică, cu excepția cazului în care legislația Federației Ruse stabilește altfel. articolul va fi semnat cu o semnătură electronică calificată a notarului care a efectuat actul notarial corespunzător.
6. Introducerea în rețeaua de informații și telecomunicații „Internet” a informațiilor înscrise în Registrul federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice de către o persoană juridică însărcinată cu obligația de a introduce informațiile relevante se efectuează contra cost. Plasarea în rețeaua de informații și telecomunicații „Internet” a informațiilor specificate de către autoritățile de stat, autoritățile locale și Banca Rusiei se efectuează fără taxe.
7. Următoarele informații fac obiectul înscrierii obligatorii în Registrul federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice:
A) o înregistrare privind crearea unei persoane juridice (inclusiv crearea unei persoane juridice prin reorganizare);
B) o înregistrare a faptului că persoana juridică se află în proces de reorganizare;
C) o înregistrare a faptului că persoana juridică este în curs de lichidare;
D) decizia organului executiv federal autorizat care efectuează înregistrarea de stat a persoanelor juridice cu privire la excluderea viitoare a persoanei juridice din registrul de stat unificat al persoanelor juridice;
E) o înregistrare privind excluderea unei persoane juridice din registrul de stat unificat al persoanelor juridice sau privind lichidarea unei persoane juridice;
F) o intrare la încetarea unei întreprinderi unitare, al cărei complex imobiliar a fost vândut prin privatizare sau făcut ca o contribuție la capitalul autorizat al unei societăți pe acțiuni deschise;
G) o evidență a scăderii sau majorării capitalului autorizat;
H) o înregistrare privind numirea sau încetarea competențelor singurului organ executiv al persoanei juridice;
Z_1) o înregistrare a inexactității informațiilor despre o persoană juridică conținută în registrul de stat unificat al persoanelor juridice;
Z_2) informații conform cărora o persoană juridică a luat o decizie de modificare a locației sale;
I) o înregistrare a modificării adresei unei persoane juridice;
J) informații cu privire la valoarea activului net al unei persoane juridice care este o societate pe acțiuni de la ultima dată de raportare;
K) informații despre valoarea activului net al unei persoane juridice care este o societate cu răspundere limitată în cazurile prevăzute de Legea federală nr. 14-FZ din 8 februarie 1998 „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”;
L_1) informații despre apariția semnelor de proprietate insuficientă în conformitate cu legislația privind insolvența (faliment);
L_2) informații privind situațiile financiare și (sau) contabile în cazurile în care legea federală stabilește obligația de a divulga aceste informații în mass-media;
L) informații privind obținerea unei licențe, suspendarea, reînnoirea unei licențe, reînnoirea unei licențe, anularea unei licențe sau încetarea unei licențe pentru un anumit tip de activitate din alte motive;
H) informații cu privire la emiterea de către instanța de arbitraj a unei hotărâri privind introducerea observației;
N_1) informații despre sarcina bunurilor mobile aparținând persoanei juridice;
N_2) informații privind emiterea unei garanții independente, indicând identificatorii beneficiarului și principalul (numărul de identificare al contribuabilului, numărul principal de înregistrare de stat, dacă există), precum și condițiile esențiale ale acestei garanții;
N_3) informații privind încheierea unui acord de finanțare de către un agent financiar împotriva cesiunii unei creanțe monetare între persoane juridice sau antreprenori individuali, indicând data încheierii contractului, valoarea creanței, motivele cererii, data creanței sau condițiile viitoarei creanțe monetare, identificatorii specificați la paragraful "n_2" din prezenta clauză, toate părțile la contract;
O) informații, a căror introducere este prevăzută de alte legi federale;
P) alte informații pe care o persoană juridică le introduce la discreția sa, cu excepția informațiilor, accesul la acestea fiind limitat în conformitate cu legislația Federației Ruse.
8. Informațiile specificate la punctul 7 al acestui articol, precum și alte informații, a căror înscriere în Registrul federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice este obligatorie în conformitate cu legislația Federației Ruse, va fi înscris în Registrul federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice de către entitatea juridică corespunzătoare, cu excepția informațiilor, a căror înscriere în registrul federal unificat de informații cu privire la faptele activităților juridice entitățile sunt responsabilitatea organului executiv federal autorizat care efectuează înregistrarea de stat a persoanelor juridice.incluse în aceasta în modul prevăzut la articolul 86 din Bazele legislației Federației Ruse privind notarii.
Organismul executiv federal autorizat care efectuează înregistrarea de stat a persoanelor juridice va introduce informațiile specificate în paragrafele "a" - "și" paragraful 7 al acestui articol, precum și alte informații prevăzute de legislația Federației Ruse, în Unitatea Registrul federal de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice.
9. Informațiile, a căror înscriere în Registrul federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice este responsabilitatea organului executiv federal autorizat care efectuează înregistrarea de stat a persoanelor juridice, se înregistrează în registrul federal unificat al informații despre faptele activităților persoanelor juridice nu mai târziu de cinci zile lucrătoare de la introducerea acestor informații în registrul de stat unificat al persoanelor juridice.
Informații care trebuie înscrise în Registrul federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice de către persoana însărcinată cu obligația de a publica informațiile relevante, cu excepția informațiilor, a căror înscriere în registrul federal unificat de informații cu privire la faptele activităților entităților juridice este responsabilitatea organului executiv federal autorizat care efectuează înregistrarea de stat a persoanelor juridice, sunt supuse înscrierii de către persoana specificată în Registrul federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice în termen de trei zile lucrătoare de la data producerii faptului corespunzător.
10. Operatorul Registrului federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice refuză să introducă informațiile relevante în registrul specificat și (sau) plasarea acestora în rețeaua de informații și telecomunicații „Internet” în prezența următoarele motive:
A) informațiile în formă electronică, care includ informațiile relevante, nu sunt semnate cu o semnătură electronică a tipului stabilit al entității care introduce informații în Registrul federal unificat de informații cu privire la faptele activităților entităților juridice;
B) entitatea care a introdus informații în Registrul federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice nu a plătit pentru plasarea în rețeaua de informații și telecomunicații „Internet” a informațiilor înscrise în Registrul federal unificat de informații privind Faptele activităților entităților juridice.
10.1. Pentru a obține informații de la organul executiv federal autorizat care efectuează înregistrarea de stat a persoanelor juridice supuse înscrierii în Registrul federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice, operatorul Registrului federal unificat de informații cu privire la faptele activitățile persoanelor juridice au dreptul de a utiliza sistemul de interacțiune electronică interdepartamentală.
11. Regulile prevăzute de acest articol se aplică și înscrierii în Registrul federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice de informații privind antreprenorii individuali. Organismul de înregistrare în legătură cu antreprenorii individuali include înregistrări ale înregistrării de stat a unei persoane ca activități individuale ca antreprenor individual, numărul de identificare al contribuabilului. Informațiile prevăzute la paragrafele "m" - "p" din paragraful 7 al prezentului articol în legătură cu un antreprenor individual și o notificare de încetare a unui activitatea individului ca antreprenor individual va fi înscrisă în Registrul federal unificat de informații cu privire la activitățile de fapt ale persoanelor juridice de către o persoană adecvată care desfășoară activități ca antreprenor individual. "
Costurile publicării informațiilor în noul registru al companiei au devenit sigure
Scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 28 ianuarie 2014 nr. 03-01-10 / 3110
Compania are dreptul să ia în considerare în cheltuieli taxa pentru publicarea informațiilor privind modificările de capital autorizat în Registrul federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice. Acest lucru a fost anunțat de Ministerul Finanțelor din Rusia într-o scrisoare din 28 ianuarie 2014 nr. 03-01-10 / 3110 (răspuns la o cerere privată).
Începând cu 18 august 2013, companiile au fost obligate să publice informații despre schimbările în activitățile lor (a se vedea fundalul). Este necesar să plasați datele în noul registru electronic la www.fedresurs.ru (ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din data de 05.04.13 nr. 178). Pentru fiecare mesaj trebuie să plătiți 640 de ruble operatorului de registru (ZAO Interfax).
Ministerul Finanțelor, într-o scrisoare comentată, a confirmat oficial că compania are dreptul să ia în considerare această plată în costurile publicării informațiilor obligatorii (paragraful 20, clauza 1 a articolului 264 din Codul fiscal al Federației Ruse). Anterior, oficialii din consultările orale au permis deja amânarea acestor costuri. Astfel de cheltuieli pot fi luate în considerare și la un sistem simplificat (paragraful 16 al clauzei 1 a articolului 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Documentul justificativ va fi un certificat de servicii prestate, pe care operatorul de registru îl va trimite companiei. Iar pentru companiile care au un sistem simplificat, data efectivă a transferului de fonduri va fi confirmată prin ordinul de plată. În plus, operatorul va trimite o factură, pe baza căreia compania va accepta deducerea TVA.
Întrebarea amenzii pentru informații nepublicate rămâne neclară. Credem că amenda este ilegală, deoarece nu există o răspundere specială. Dar operatorul registrului are un punct de vedere diferit: compania poate fi amendată în două articole simultan: 5.000 de ruble pentru încălcarea regulilor de distribuire a mesajelor obligatorii (articolul 13.17 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse) și în sus la 1 milion de ruble pentru nedivulgarea informațiilor pe piețele financiare (partea 2 a articolului 15.19 Codul administrativ al Federației Ruse). Dar ultima amendă se aplică numai emitenților de valori mobiliare. *
Serghei Morozov, expert al „UNP”
Necesar pentru a furniza informații despre companie noului registru
La 18 august a intrat în vigoare procedura de menținere a Registrului federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice *. De la această dată, toate companiile vor publica în ea date despre activele nete, licențele etc. Algoritmul este următorul.
Instalați programe speciale
Registrul este situat la www.fedresurs.ru. Pentru a publica informații despre acesta, trebuie să aveți un software special, o semnătură electronică calificată îmbunătățită și un browser (Internet Explorer sau Mozilla FireFox versiunea 8 sau o versiune ulterioară). Dacă compania nu are o semnătură, trebuie să contactați centrul de certificare. Programele pot fi descărcate de pe site-ul web în secțiunea „Ajutor”> „Software”.
Creați un e-mail
Pe site, apăsați butonul „Introduceți contul companiei” și în fereastra care apare, acceptați regulile de interacțiune. În fereastra următoare, selectați certificatul de semnare. Se deschide pagina Detalii companie, afișând numele companiei, codurile, adresa și așa mai departe.
Trebuie să verificăm dacă există erori. Pe pagina în sine, puteți corecta telefonul, adresa de e-mail, site-ul web și puteți schimba adresa o singură dată. Pentru a adăuga informații noi, în secțiunea „Mesaje”, faceți clic pe butonul „Creați mesaj”. Și în fereastra care se deschide, introduceți data și textul mesajului. Dacă doriți, atașați documente (de exemplu, o licență). Și faceți clic pe butonul „Salvați”. Mesajul va merge în dosarul „Nesemnat”, după care trebuie să apăsați butonul „Semnătură”. Programul va semna mesajul cu o semnătură electronică și îl va transfera în folderul „Semnat”.
Plătiți pentru publicare
O afișare de informații costă 640 de ruble. Pentru a imprima o factură, trebuie să accesați mesajul din folderul „Semnat”, să selectați elementul „Mergeți la factura pentru postarea unui mesaj”, în fereastra „Creați o factură”, selectați „Plătitor de cont”, introduceți detalii și apăsați butonul „Print”.
În termen de o zi de la data plății facturii, operatorul registrului va posta o notificare. Puteți verifica acest lucru dacă introduceți numele companiei sau TIN în secțiunea „Persoane juridice” din meniul principal. În pagina care se deschide, un mesaj nou ar trebui să apară în fila „Mesaje”.
Primiți un act și o factură
O factură electronică și un act pentru serviciul de publicare vor apărea în contul dvs. personal în secțiunea „Documente” a doua zi după plată. Pentru a primi o versiune pe hârtie a acestor documente, trebuie să renunțați la gestionarea electronică a documentelor. Pentru a face acest lucru, compania întocmește o aplicație în formă gratuită către ZAO Interfax și o trimite prin poștă. Adresa operatorului de registru: 127006, Moscova, st. 1 Tverskaya-Yamskaya, 2, clădire. 1.
Articolul va explica dacă organizația ar trebui să introducă informații despre rezultatele auditului statutar în registrul federal unificat.
Întrebare: Este necesar să se introducă informații despre rezultatele auditului legal în Registrul federal unificat de informații cu privire la faptele activităților entităților juridice dacă clientul acestor servicii a fost o persoană fizică? Cine ar trebui să facă asta?
Răspuns: Este imperativ să se introducă informații cu privire la rezultatele auditului legal în Registrul federal unificat de informații cu privire la faptele activităților entităților juridice, cu excepția cazului în care informațiile care fac obiectul dezvăluirii constituie un secret de stat sau un secret comercial.
Această obligație în temeiul legii este atribuită Clientului, indiferent de cine este el, o persoană juridică sau o persoană fizică ( h. 6 Articolul 5 din Legea din 30 decembrie 2008 nr. 307-FZ). Cu toate acestea, obligația de a efectua un audit statutar revine persoanelor juridice, ceea ce înseamnă că organizația ar trebui să publice rezultatele.
Clientul este obligat să introducă informații cu privire la rezultatele auditului legal în Registrul federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice. Și anume:
În cazul în care compania nu publică opinia auditorilor sau transmite informații incorecte, Rosreestr are dreptul să-l amendeze pe director până la 10.000 de ruble. Pentru transmiterea cu întârziere a informațiilor, o amendă administrativă pentru capul de până la 5.000 de ruble. Pentru o încălcare repetată, amenda va crește la 10.000-50.000 de ruble. Directorii pot fi, de asemenea, descalificați timp de până la trei ani ( h. 6-8 art. 14.25 Codul administrativ al Federației Ruse). Cum pot introduce informații în resursa de alimentare și cine nu poate îndeplini noua cerință? Algoritmul acțiunilor este următorul.
Pasul 1. Verificați dacă raportarea face obiectul auditului legal
Alte informații trebuie introduse de companie. De la 1 octombrie, printre astfel de informații, informații despre auditul obligatoriu al situațiilor financiare. Dacă o organizație a comandat un audit din proprie inițiativă, nu este necesară introducerea datelor de audit în registru.
Pentru a efectua un audit și, prin urmare, pentru a publica rezultatele acestuia, sunt necesare ( clauza 1 a art. 5 din Legea nr. 307-FZ):
Societățile pe acțiuni;
- companii ale căror valori mobiliare sunt tranzacționate în tranzacționare organizată;
-bănci, companii de asigurări, fonduri de pensii private etc;
-companiile cu venituri pentru anul precedent mai mult de 400 de milioane de ruble. sau valoarea activelor din bilanț la sfârșitul anului precedent peste 60 de milioane de ruble;
- companii care depun și (sau) dezvăluie situații contabile anuale consolidate (financiare).
De la 1 ianuarie 2017, obligația de a-și audita rapoartele va apărea și pentru dezvoltatorii care atrag bani de la participanții la construcția comună a clădirilor de apartamente. Ministerul Finanțelor a reamintit acest lucru în informații mesaj datat 13.07.16 nr. IS-audit-5.
Verificați dacă compania trebuie să efectueze un audit. Dacă nu, nu trebuie să introduceți informații de audit în resursa de alimentare.
Pasul 2. Verificați data raportului auditorului
Postarea unui mesaj costă 805 ruble.
Companiile trebuie să prezinte rezultatele auditului către resursa federală în termen de trei zile lucrătoare. Termenul este numărat de la data care se află în raportul auditorului. Începând cu 7 noiembrie, 445 de rapoarte cu privire la rezultatele auditului statutar au fost publicate pe sursa de alimentare.
Este important ce dată este indicată în raportul auditorului - înainte de 1 octombrie 2016 sau după. Dacă înainte de 1 octombrie, nu este necesar să introduceți informații despre declarațiile auditate pentru 2015 în EFD.
Unele organizații plasează informații despre rapoartele de audit emise în primăvara și vara anului curent în registru. Legea nu impune acest lucru. Noile reguli au intrat în vigoare la 1 octombrie anul acesta și nu sunt retroactive. Cerința de a publica informații despre un audit legal în EFD se aplică numai rapoartelor de audit emise la 1 octombrie 2016 și ulterior.
IMPORTANT
Ce informații companiile sunt obligate să publice în resursa de alimentare
Începând cu 1 octombrie 2016, companiile, pe lângă rezultatele auditului statutar, trebuie să publice următoarele informații în sursa de alimentare. Acestea sunt datele:
La încheierea unui contract de închiriere ( clauza 3 a art. 10 din Legea federală din 29 octombrie 98 nr. 164-FZ);
- emiterea unei garanții independente ( sub. "N.2" clauza 7 a art. 7.1 din Legea nr. 129-FZ);
- calitatea de membru în SRO (partea 5 a articolului 5 din Legea federală din 01.12.07 nr. 315-FZ);
- apariția semnelor de faliment ( sub. "L.1" clauza 7 a art. 7.1 din Legea nr. 129-FZ);
- cesiunea unei creanțe monetare ( sub. "N.3" clauza 7 a art. 7.1 din Legea nr. 129-FZ);
- încasarea de către executorul judecătoresc a bunurilor organizației ( h. 3 linguri. 94 din Legea federală din 02.10.07 nr. 229-FZ);
- declarații financiare sau contabile, dacă societății i se cere prin lege să dezvăluie aceste informații în mass-media ( sub. "L.2" clauza 7 a art. 7.1 din Legea nr. 129-FZ).
Companiile trebuie să publice alte informații în resursa de alimentare. În special, despre valoarea activelor nete, licențele, introducerea de către instanța de arbitraj a supravegherii în companie, gajul proprietății sale (sub. "", "", "", "", " n1„Și” „clauza 7 a art. 7.1 din Legea nr. 129-FZ)
Pasul 3. Pregătiți un mesaj pentru resursa de alimentare
În mesajul către resursa de alimentare, indicați informații despre compania dvs. și despre organizația care a efectuat auditul: numele acestora, TIN și OGRN. Dacă auditul a fost realizat de un auditor individual, vă rugăm să furnizați numele său complet și SNILS (dacă există).
Indicați perioada pentru care compania a întocmit situațiile financiare: 01.01.2015-31.12.2015. Enumerați compoziția situațiilor financiare pentru care a fost efectuat auditul. De exemplu:
Bilanț contabil la 31 decembrie 2015;
- raport asupra rezultatelor financiare pentru 2015;
- raport asupra modificărilor de capital pentru 2015;
- situația fluxurilor de numerar pentru 2015.
Specificați data raportului auditorului în mesajul către resursa de alimentare și publicați opinia auditorului. Formularea standard a avizului este următoarea: „Situațiile financiare reflectă fidel, din toate punctele de vedere semnificative, poziția financiară a„ Companiei ”LLC la 31 decembrie 2015, rezultatele activităților financiare și economice și fluxurile de numerar pentru 2015 în în conformitate cu regulile contabile stabilite în Federația Rusă. raportare (financiară) ". Această recomandare conține punctul 16 FSAD 1/2010 (aprobat de Anexa 1 la ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 20.05.10 nr. 46n).
Asigurați-vă că includeți concluzia auditorului în mesajul pregătit pentru publicare. Dacă atașați textul raportului auditorului la mesajul de pe resursă sau nu depinde de companie. Acesta este dreptul ei, nu datoria ei.
Accesați mesajul opțional de atașat raport de audit
De asemenea, compania trebuie să indice în mesaj circumstanțe care au sau pot avea un impact semnificativ asupra fiabilității raportării ( h. 6 art. 5 Legea nr. 307-FZ cu modificările ulterioare. Legea federală din 03.07.16 nr. 360-FZ). Auditorii vor informa despre astfel de circumstanțe în raportul lor dacă își exprimă o opinie calificată. Dar dacă vorbim despre secrete de stat sau comerciale, compania are dreptul să nu dezvăluie asemenea circumstanțe.
Multe companii din mesajul fedresource se limitează la expresia că există astfel de circumstanțe, dar nu citează ele însele circumstanțele. Nu este încă clar dacă acest lucru va fi considerat o încălcare; nu există practică judiciară. Dar, în cazul revendicărilor, compania se poate referi la faptul că aceste informații constituie un secret comercial.
Puteți trimite informații la registru prin intermediul unui notar
Compania poate introduce informații despre auditul obligatoriu în resursa federală folosind serviciile unui notar. Mesajul companiei este apoi semnat de un notar cu semnătura sa electronică. Această opțiune este furnizată paragraful 2 paragraful 8 al articolului 7.1 din Legea nr. 129-FZ. În acest fel, compania poate evita costul obținerii propriei semnături electronice pentru a lucra cu fedresource.
Publicarea informațiilor prin intermediul unui notar poate fi benefică pentru companiile care trebuie să publice informații în sursa de alimentare nu în mod regulat, ci o singură dată. Costul serviciilor notariale poate fi mai mic decât obținerea unui certificat de semnătură electronică. Notarul trebuie să furnizeze situații financiare, raportul auditorului și alte documente
Pasul 4. Obțineți o semnătură electronică specială
Compania poate introduce informații în EFRS numai în format electronic. Acest lucru este cerut de clauzele și clauzele 7.1. Legea nr. 129-FZși p. 2.5 Procedura aprobată prin ordin al Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din data de 05.04.13 nr. 178... Compania a încercat să conteste această regulă în instanță. Dar Curtea Constituțională a confirmat că cererea este legală și nu încalcă drepturile companiei ( definiția Curții Constituționale a Federației Ruse din 15.09.15 nr. 1838-О).
Pentru a introduce informațiile, verificați mai întâi funcționalitatea semnăturii dvs. electronice în centrul de certificare. Vorbim despre semnătura pe care compania o folosește pentru a depune rapoarte la fisc, fonduri, pentru a primi diverse servicii guvernamentale. Trebuie să aflați dacă această semnătură este potrivită pentru a lucra cu o resursă fed. Dacă nu se potrivește, obțineți o semnătură electronică suplimentară calificată îmbunătățită la centrul de certificare. Costul său variază de la 2.000 la 7.000 de ruble.
Pasul 5. Înregistrați și postați un mesaj
După ce ați primit semnătura electronică în centrul de certificare, instalați programul de pe site-ul fedresurs.ru de pe computer. Înregistrați-vă în contul dvs. personal de pe acest site. Apoi introduceți detaliile de plată. Apoi, în secțiunea „Mesaje”, selectați opțiunea „Creați mesaj”. Furnizați textul mesajului în formular. Faceți clic pe „Salvați”, apoi pe „Mergeți la semnătură”. Mesajul va fi semnat cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită.
Pentru a publica un mesaj în registru, trebuie mai întâi să plătiți pentru acesta ( h. 6 art. 7.1 din Legea nr. 129-FZ). Un mesaj costă 805 ruble. (informații pe site-ul fedresurs.ru din 03/11/2016). Creați o factură pentru plată în contul dvs. personal. Informațiile de audit obligatorii vor fi postate pe site-ul web în următoarea zi lucrătoare după primirea banilor de către operatorul fedresource (a se vedea exemplul de mesaj de mai jos).
Compania are dreptul să ia în calcul plata la calcularea impozitului pe venit ( scrisoare a Ministerului Finanțelor din Rusia din 28 ianuarie 2014 nr. 03-01-10 / 3110). Compania poate primi un act electronic și o factură pe site-ul fedresurs.ru în contul său personal de internet.
Lipsa plății sau a semnăturii electronice din mesaj stă la baza refuzului de a publica informații în resursa de alimentare ( clauza 10 a art. 7.1 din Legea nr. 129-FZ). Plata va ajuta la confirmarea plății. Trebuie prezentat dacă apar reclamații împotriva companiei. Nu este nevoie să „conectați” scanarea ordinului de plată la mesajul pe care compania îl trimite către resursa fed. În cazul în care compania a întârziat plata, directorului i se va percepe o penalitate pentru întârzierea publicării informațiilor.
Practica judiciară privind amenzile administrative pentru nepublicare sau publicare ulterioară în registrul informațiilor privind auditul obligatoriu nu s-a dezvoltat încă. Cerința de a posta astfel de informații a intrat în vigoare abia la 1 octombrie a acestui an. Dar există practică judiciară cu privire la amenzi pentru nepublicarea altor informații în resursă. Și judecătorii le recunosc ca fiind legale (rezoluția Judecătoriei Oktyabrsky din Ufa din data de 01.06.16 nr. 5-336 / 2016).
Începând cu 01.10.2016, organizațiile care fac obiectul auditului legal trebuie să dezvăluie raportul auditorului cu privire la resursa federală - http://www.fedresurs.ru.
6. Informații privind rezultatele auditului legal sunt supuse la Registrul federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice de către clientul de audit, indicând în mesajul entității auditate identificarea datelor entității auditate (numărul de identificare al contribuabilului, numărul principal de înregistrare de stat pentru persoanele juridice, numărul de asigurare al un cont personal individual, dacă este cazul), numele (prenumele, numele, patronimicul) auditorului, identificarea auditorului de date (numărul de identificare al contribuabilului, numărul principal de înregistrare de stat pentru persoanele juridice, numărul de asigurare al unui cont personal individual, dacă există), lista situațiilor contabile (financiare) pentru care a fost efectuat auditul, perioada pentru care a fost întocmită, data încheierii, opinia organizației de audit, auditorul individual cu privire la fiabilitatea contabilității (financiare) declarații ale entității auditate, indicând circumstanțele care au sau pot avea un impact semnificativ asupra fiabilității acestor declarații; cu excepția cazurilor în care informațiile care fac obiectul dezvăluirii în conformitate cu această parte sunt un secret de stat sau un secret comercial, precum și în alte cazuri stabilite de legea federală.
(Partea 6 este introdusă prin Legea federală din 03.07.2016 N 360-FZ)
Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 05.04.2013 N 178
III. Termenul de introducere (inclusiv) a informațiilor în resursa informațională.
3.1. Informațiile trebuie introduse (incluse) în resursa informațională din în termen de trei zile lucrătoare de la data respectivă când utilizatorul a aflat despre apariția faptului corespunzător, cu excepția cazurilor prevăzute în acest paragraf.
Dacă o lege federală sau alt act juridic de reglementare stabilește un termen limită pentru introducerea (inclusiv) a informațiilor într-o resursă informațională, informațiile sunt introduse (incluse) de către utilizatori în resursa informațională în conformitate cu perioada prevăzută de legea federală sau alt act juridic de reglementare.
Dacă o lege federală sau alt act juridic de reglementare prevede introducerea (includerea) informațiilor într-o resursă informațională care este, de asemenea, supusă publicării, dar termenul limită pentru introducerea (inclusiv) informațiile într-o resursă informațională nu a fost stabilit, informațiile corespunzătoare este introdus (inclus) în resursa informațională nu mai târziu de trei zile lucrătoare de la data la care a luat naștere obligația de a le publica stabilite prin legea federală relevantă sau alt act juridic de reglementare.
Informațiile care trebuie introduse (incluse) în resursa informațională pe baza actelor judiciare, actelor altor organisme și ale funcționarilor, cu excepția cazurilor stabilite prin prezenta clauză, sunt introduse (incluse) în resursa informațională în termen de trei zile lucrătoare de la data la care utilizatorul primește actul relevant.
Creditarea fondurilor către l / s sau publicarea mesajului are loc numai după primirea plății în contul corect al Operatorului în conformitate cu Regulile de interacțiune între operator și utilizatori (indicate în factură) și identificarea plătitor. Plata este de obicei creditată în contul Operatorului în termen de 1-2 zile lucrătoare de la data plății.
Utilizatorul formează toate conturile independent în contul său personal.
După primirea fondurilor de către Operator, veți vedea fondurile din contul dvs. în contul dvs. personal. După crearea unui mesaj, trebuie să anulați fondurile pentru plata mesajului selectând butonul „Plătiți din contul personal”. După plata din contul personal, mesajul va fi publicat.
La 1 septembrie 2013 a fost pusă în funcțiune gestionarea electronică a documentelor. După publicare, documentele de închidere (facturi și acte de muncă efectuate) sunt disponibile în contul personal al companiei în secțiunea „Documente”.
Vă rugăm să citiți clauza 3.4 din reguli
http://www.fedresurs.ru/Helps/Rules%20interaction%20operator%20and%20users%20EFRSFDUL%20(version%201.11%20operating%20s%2016%20 noiembrie% 202016% 20) .pdf
Vă recomandăm să vă familiarizați cu http://www.fedresurs.ru/Helps/2016-10-01%20Temporary
De asemenea, în numele persoanei juridice sau a antreprenorului individual, informațiile din Registrul EFRSFDUL pot fi plasate de un notar (dacă există un card de editor în sistem). În AWP al notarului, este posibil să adăugați informații (dacă acestea sunt absente în sistem) despre editor, care este o persoană fizică sau o companie nerezidentă.
Cu sinceritate,
Serviciul de asistență pentru utilizatori EFRSFDUL / EFRSB
CJSC "Interfax"
