Statul de plată este necesar pentru calcularea și eliberarea salariilor angajaților organizației în numerar prin casieria întreprinderii.
Vedeți eșantionul aşezare statul de plată sub forma T-49: p. 1, p. 2
Vizualizați formularul de salarizare T-49: pagina 1, pagina 2
Formularul T-49 este atât un document de decontare, cât și un document de plată. Împreună cu el, la emiterea banilor din casa de marcat, ordinul de ieșire de numerar KO-2.
În cazul în care se transferă salariul angajaţilor la card bancar, folosit Formular de salarizare T-51 .
Conform legii, fiecare companie determină ea însăși ce tip de declarație să o folosească.
Formularul de salarizare este unificat și are formularul T-49. Se completează de către un contabil și un casier (dacă în personal nu există casier, doar contabil), într-un singur exemplar, o dată pe lună, în ziua plății salariului pe baza de pontaj (formular T-13). ).
Fiecare angajat este alocat linie separată.
Formularul T-49 constă din titlu și părți tabelare.
Antetul indică:
Secțiunea tabelară indică:
După ce contabilul completează partea de titlu și tabelul, el semnează în partea de jos a declarației și dă documentul completat casierului. Înainte de a emite bani, declarația este vizată de șeful organizației.
Casiera verifică decontul, eliberează salarii angajaților împotriva semnăturii, indică în acesta numărul și data bonului de numerar al facturii, semnează extrasul și îl returnează departamentului de contabilitate pentru contabilitate.
Dacă dintr-un motiv oarecare în potriveste ora salariatul nu a primit salariu, la rândul „suma depusă” este indicată cu cuvinte total neemis conform extrasului de bani.
În statul de plată sunt permise corecții:
Departamentul de contabilitate al organizației formează primar separat documente contabile privind contabilitatea muncii si plata acesteia. În consultările noastre, am luat în considerare declarațiile (formularul nr. T-51) și (formularul nr. T-53). Vă vom spune despre statul de plată (formularul numărul T-49) în acest material.
Pe baza numelui său, statul de plată este utilizat pentru a reflecta taxele și plățile salariile... Se intocmeste in forma aprobata de politici contabile organizatii. Baza poate fi preluată din formularul de salarizare (formular nr. T-49), aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004 nr. 1. Iată câteva dintre caracteristicile întocmirii unei state de plată folosind exemplul formularului numărul T-49.
Dacă organizația completează statul de plată, nu mai întocmește statul de plată și statul de plată separat.
Totodată, statul de plată se înscrie doar pentru acei angajați care își primesc salariile în numerar de la casierie.
Statul de plată este întocmit într-un singur exemplar de către departamentul de contabilitate pe baza datelor din documentele primare pentru contabilizarea producției, timpul efectiv lucrat și alte documente și este transferat la casierie pentru plată (inclusiv în avans).
Coloanele „Acumulate” reflectă suma pe tipul de remunerare, precum și alte venituri sub formă de diverse tipuri de venituri sociale și bogatie materiala furnizate angajatului. În același timp, se calculează toate deducerile din valoarea salariului.
Ca urmare, se stabilește suma care trebuie plătită salariatului.
Suma totală de plătit este reflectată pe pagina de titlu a statului de plată.
Permisiunea de a plăti salariul este dată de șeful organizației sau de o persoană autorizată de acesta în acest sens.
În cazul în care, după expirarea perioadei de plată, salariatul nu a primit salariul, în coloana 23 se face marca „Depus” pentru salariații în cauză.
La sfârșitul declarației sunt indicate sumele salariilor plătite și depuse.
Se întocmește un cont de cheltuieli pentru suma salariilor eliberate conform statul de plată comandă în numerar formularul nr. KO-2), iar numărul și data acestuia sunt ștampilate pe ultima pagină a statului de plată.
Mulți dintre noi am auzit de documentul numărul T-49 atunci când primim salariu, dar ce este și de către cine este menținut? Decontare si salarizare in formularul T-49 - raportare contabila primara privind munca si salarizare. Acest formă uniformă, fără de care este imposibil de făcut în întreprinderi sau organizații, deoarece calculează și plătește salarii angajaților.
Va fi util pentru angajați, contabili și antreprenori individuali (denumit în continuare - IP), iar în unele cazuri este necesar să se familiarizeze cu modul de întreținere și completare adecvată a acestui formular. Să aruncăm o privire mai atentă asupra principalelor puncte legate de enunț: scopul acesteia, regulile de completare și de corectare a acesteia.
După cum sa menționat mai devreme, declarația combină atât calculate cât și document de plată... Acest lucru este foarte convenabil, deoarece trebuie să completați și să trimiteți un document în loc de mai multe. De asemenea, această fișă vă permite să simplificați fluxul de lucru la întreprindere sau în organizație.
Formularul T-49 este o formă de situații financiare primare, care este întocmită pe baza unei foi de pontaj (formularul T-13). Această declarație înlocuiește alte două forme: și T-51 calculat. Întreprinderile, organizațiile sau un antreprenor individual au dreptul de a alege în mod independent una dintre aceste forme, cea care li se potrivește cel mai bine.
Pentru antreprenorii individuali cu lucrători angajați, statul de plată este de asemenea relevant.
Ne-am dat seama care este scopul principal al declarației. Se întocmește în cazul în care salariile sunt eliberate salariaților prin intermediul casieriei în numerar. Concomitent cu aceasta, și (formularul KO-2) este întocmit.
La transferul salariilor pe carduri de plată, o astfel de declarație nu trebuie completată... În acest caz, numai fișă de plată... Dacă toți angajații sunt plătiți prin institutii bancare, atunci este indicat să folosiți doar formularul T-51 și să nu luați muncă în plus... Dacă există cel puțin un angajat care primește plata în numerar, atunci nu se poate face fără formularul T-49. În alte cazuri, documentul poate fi selectat la cererea contabilului sau managerului.
O astfel de declarație se întocmește doar o dată pe lună la momentul plății salariului și numai într-un singur exemplar.
Mentinerea si completarea declaratiei este casier sau contabil, care este responsabil de calcularea și emiterea salariilor. Contabilul semnează formularul de declarație deja completat, adică reflectă această operațiune în rapoarte. Completează tabelul și pagina de titlu, după care dă documentul casieriei. Înainte de a emite numerar, managerul își pune semnătura de autorizare. După emitere Bani casieria preda inapoi formularul departamentului de contabilitate, unde este verificat si introdus intr-un jurnal special.
Dacă nu există casier, contabilul poate emite și completa extrasul, atunci formularul nu trebuie transferat nicăieri.
Motive pentru completarea formularului de către contabil - foaie de pontaj, comenzi sau alte documente de raportare primară.
Următoarele date trebuie completate pe pagina de titlu:
In conformitate cu legislatia termenul de emitere a fondurilor este de 5 zile.
Tabelul de salarii are 23 de coloane și anume:
Nu uitați că banii se recalculează fără a părăsi casa de marcat pentru a evita greșelile de calcul. După recalcularea sumei emise, angajatul semnează formularul. Toate plățile se fac în moneda nationala- ruble.
Fiecare angajat are propria linie separată. Numărul de rânduri din tabel trebuie să se potrivească cu numărul de angajați din statul întreprinderii, organizației sau antreprenorului individual. La sfârșitul documentului, după tabel, se completează datele privind suma de fonduri emisă și depusă. Apoi - semnătura contabilului și a casieriei cu decodarea inițialelor, numărul și data comenzii de numerar.
LA latura negativă declaratiile includ faptul ca angajatul, prin semnarea formularului, are posibilitatea de a vedea marimea salariilor colegilor sai. Deși acesta nu este un secret de stat, mulți nu împărtășesc astfel de informații, pentru că este Informații personale asta nu-i priveste pe alti oameni.
Încă un punct: ce să faci dacă se găsesc erori în declarație? În cazul în care casierul a văzut la timp o eroare în document - înainte de emiterea salariului, atunci o trimite înapoi la departamentul de contabilitate pentru corectare. Dacă banii au fost deja emiși, atunci este necesar să tăiați cu atenție datele incorecte, indicându-le pe cele corecte deasupra. Nu puteți folosi un accident vascular cerebral. Toate remediile ar trebui să fie trebuie să fie certificată prin semnăturile casierului, contabilului și managerului... Nu uitați să datați modificările. Dacă nu există semnături, înseamnă că toate ajustările efectuate va fi invalid.
În fiecare întreprindere care utilizează munca salariata angajații, angajatorii au obligația de a plăti pentru aceasta. Și pentru a calcula angajații, angajatorul trebuie să completeze întreaga linie hârtii. Care este scopul statului de plată, care este procedura de completare a acestuia și ce tipuri de extrase există, vă vom spune mai târziu în articol.
Starea de plată este un document contabil universal unificat în forma T-49, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din 05.04.2001 nr. 1, care le înlocuiește pe celelalte două:
Scopul principal al acestei lucrări de afaceri este reducerea documentației la întreprindere, deoarece conține simultan informații despre decontări și plăți. Aceasta înseamnă că, completând-o, vă scutiți de nevoia de a mai întreține câteva.
Acest document poate fi utilizat atât de către întreprinderi, cât și de către antreprenorii individuali. Iar angajatorii pot alege formularul care este potrivit pentru completare la discreția lor. Cu toate acestea, există încă o serie de restricții cu privire la acest scor.
În organizație, persoana responsabilă cu completarea și menținerea declarațiilor specificate poate fi casierul, iar în lipsa acestuia, este permisă atribuirea competențelor specificate contabilului.
Principalele surse de umplere respectivul document sunt:
Acest document este întocmit într-un singur exemplar. Este permisă completarea acestuia atât manual cât și formă tipărită, tastând text pe un computer. După întocmirea declarației, aceasta trebuie să fie semnată de șef.
Întrucât statul de plată este considerat obligatoriu document contabil, Codul fiscal RF și Legea federală din 06.12.2011 „On contabilitate»Perioada de valabilitate a acestuia este determinată pentru 5 ani.
După cum am menționat mai devreme, există mai multe tipuri de declarații:
Declarația T-49 este aplicabilă în organizațiile care practică plăți în numerar către angajați. În paralel cu acesta, se completează o comandă în numerar.
Cu toate acestea, unele întreprinderi folosesc o metodă diferită de eliberare a salariilor: este mai convenabil pentru administrație să transfere bani pe cardurile angajaților. În acest caz, departamentul de contabilitate trebuie să utilizeze Formularul T-51. În același timp, nu este nevoie să completați alte formulare. Adevărat, există situații în care un singur angajat este obligat să primească plata în numerar, atunci înființarea formularului T-49 este inevitabilă.
Formularul T-53 este ușor de completat și foarte ușor de utilizat. Documentul specificat reflectă suma datorată pentru a fi eliberată angajatului pentru o anumită lună. Un astfel de document poate fi folosit pentru oficializarea sumelor care urmează să fie emise, de exemplu, pentru călătorie, poștă sau alte cheltuieli de afaceri.
În unele clasificatoare contabile, se obișnuiește să se împartă extrasele după forma OKUD: 0301009, 0504401.
Statul de plata, formularul 0301009 conform OKUD, este acelasi document in formularul T-49. Este utilizat în întreprinderi de orice formă de proprietate, cu excepția celor de stat și municipale. Este permisă utilizarea acestei declarații și antreprenori individuali. 
Declarația 0504401 conform OKUD este utilizată atunci când se calculează cu angajații care lucrează intreprinderi de stat... Și, spre deosebire de declarația utilizată în întreprinderile cu o formă diferită de proprietate, acest document nu conține informații care să indice mărimea salariului și timpul pe care angajatul a lucrat. Deși sursele sale de umplere rămân aceleași.
Dar în același timp, unele documente stabilite pentru agentii guvernamentale, diferă semnificativ de cele care sunt utilizate în întreprinderi formă privată proprietate.
Statul de plată, un eșantion al căruia îl oferim în acest articol, trebuie să includă anumite informatie obligatorie... Să începem cu coperta:
Secțiunea tabelară conține:
Informațiile furnizate trebuie să se potrivească cu fișa de pontaj. În coloana extremă, trebuie să specificați valoare totală a primi.
După ce fondurile sunt eliberate angajatului, acesta trebuie să semneze pentru primirea acestora. Este semnătura care va indica faptul că plata a fost livrată.
Finalul intocmirii acestui document va fi semnatura conducerii, contabilului, cu indicarea ordinului de numerar (numar si data).
Acest document trebuie întocmit o dată pe lună. 
Statul de plată T-51 (formularul) constă dintr-o pagină de titlu și un tabel pe spate. Procedura de introducere a informațiilor pe pagina de titlu este similară ordine generală completarea fișelor, adică este necesar să se indice numele angajatorului, datele acestuia, data creării și numărul documentului, precum și perioada de raportare și suma de eliberat.
Tabelul include:
La final, se prescrie suma care urmează să fie eliberată angajatului și este, de asemenea, necesară emiterea unui ordin de cheltuială și numerar pentru aceeași sumă. 
Acest document este conectat ordinea stabilită... Când îl utilizați, nu este nevoie să întocmiți alte declarații.
Spre deosebire de documentele anterioare, forma specificata nu acoperă informațiile care indică timpul lucrat de un angajat, nu ia în considerare datele despre deducerile din plată, despre stimulente, precum și informații despre tarifele.
1. Pagina titlu ar trebui să conțină:
2. Datele ulterioare sunt înregistrate sub forma unui tabel:
Înainte de eliberarea fondurilor, contabilul trebuie să verifice acuratețea și fiabilitatea informațiilor introduse.
Datorită faptului că toate statul de plată sunt documente stricte extrase contabile, remediile și erorile din acestea sunt extrem de nedorite.
Perioada totală de emitere a banilor de la data înregistrării statului de plată este stabilită la cinci zile.
În formularul T-53, banii trebuie să fie emiși în termen trei zile de la data umplerii.
Trebuie amintit că salariile pentru astfel de declarații sunt emise numai în ruble.
Înainte de a începe să emiti bani conform declarației, angajatul responsabil cu completarea acestuia trebuie să verifice din nou toate informațiile pentru erori.
Dacă au fost descoperite erori înainte de începerea emiterii banilor, extrasul specificat poate fi reemis. Cu toate acestea, dacă defectele au fost descoperite deja în proces, informațiile eronate sunt tăiate și cele corecte sunt indicate mai sus. Totodată, se pune o inscripție: „Crede pe cel corectat” – și certificată prin semnătura unei persoane împuternicite.
Statul de plată este considerat un document de strictă contabilitate. O mostră de umplutură, una sau alta formă a documentului specificat poate fi găsită cu ușurință pe orice resursa contabila sau portalul juridic.
Retragerea banilor de la casierie se poate face nu numai pe baza unui ordin de numerar de cheltuială, ci și pe baza unui stat de plată. Aceasta afirmatie contabilul întocmește salarii angajaților organizației. Are formă unificată Nr. T-49, întocmit la momentul plății salariului, adică este documentul primar. Apropo, organizația însăși are dreptul de a alege ce formă de declarație să folosească: decontare și plată (formular nr. T-49), (formular nr. T-53) sau decontare (formular T-51). Dacă organizația folosește statul de plată, atunci alte documente din formularele nr. T-53 și nr. T-51 nu sunt întocmite. Declarația din formularul nr. T-49 se întocmește lunar în departamentul de contabilitate într-un singur exemplar.
În rândul „Numele organizației” indicăm numele întreprinderii (complet sau prescurtat, conform documentelor statutare ale întreprinderii). Dacă compania are propriile sale divizii structurale, în care fac un calcul separat al salariilor (de exemplu, magazin sau departament al unui hipermarket), apoi în rândul „Unitate structurală” se scrie numele unității structurale în conformitate cu acte constituționaleîntreprinderilor. În caz contrar, pune o liniuță. Codul tau Clasificator integral rusescîntreprinderi și organizații (OKPO) întreprinderea indică în coloana „Cod pentru OKPO”. În rândul „Către casier pentru plata la termen de la” din statul de plată se indică perioada în care se efectuează plata banilor. În rândul „Suma”, în cuvinte, cu majusculă, este indicată suma care trebuie plătită angajaților întreprinderii sau unității structurale (copecii sunt indicați în cifre sau se pune o liniuță), apoi suma este indicată din nou, doar in cifre. Această sumă este suma totală din coloana 21. În coloana „Șeful organizației” din statul de plată, funcția ocupată de acesta (de exemplu, director), decriptarea semnăturii (nume și parafa) și semnătura după documentul este întocmit sunt indicate. În mod similar, pentru graficul " Contabil șef". Sub coloana „Contabil șef” este indicată data, similară coloanei „Data întocmirii” a declarației. Este indicat orice număr de document, dar pentru comoditate este recomandat să se pună numere de serie... In coloana " Perioadă de raportare„Practic, sunt indicate datele” de la „prima zi” la „ultima din luna calendaristică corespunzătoare.
În coloana 1, numerele sunt scrise în ordine, ultimul număr ar trebui să fie egală cu numărul angajati in stat. În coloana 22 din statul de plată se indică întreg statul de plată al angajaților cu care s-au încheiat contracte de muncă la întreprindere. Coloanele 2, 3, 4 din statul de plată se completează pe bază de informații (formular nr. T-2). Coloanele 5, 6, 7 din statul de plată se completează pe baza informațiilor specificate în formularul nr. T-13 „Tabel de contabilitate pentru utilizarea orelor de lucru”. În secțiunea „Acumulat pentru luna curentă (după tip de plată)” în coloanele corespunzătoare (8-13), valoarea angajărilor salariale către lucrător (coloana 8) și angajamentele separate care au fost primite de angajat, dar nu au legătură cu îndeplinirea vreunei atribuții, sunt indicate, prevăzute în contract de muncă(coloana 9 „Plată călătorie de afaceri", Coloana 10" Indemnizație pentru invaliditate temporară ", coloana 11" Plată următoarea vacanță" si etc.). Coloana 14 „Total” indică suma totală pentru fiecare rând, obținută prin adăugarea tuturor datelor din coloanele 8-13. Sectiunea „Retinute si creditate” reflecta sumele care sunt retinute din salarii (retineri si retineri obligatorii la cererea salariatului sau la initiativa administratiei). Acestea sunt coloanele 15-18. Poate exista „Impozit pe venit” (coloana 15), care este egal cu 13% din suma totală a taxelor (coloana 14), „Avans” (coloana 16), care se plătește pentru prima jumătate a anului. luna aceastași alte sume ale deducerilor (sume de rambursare a împrumutului, deduceri pt ordine de executare si etc.). Coloana 19 din statul de plată indică suma pe care beneficiarul fondurilor o datorează întreprinderii. În continuare, calculăm următoarea diferență pentru fiecare rând: suma numerelor din coloanele 14 și 19 minus suma numerelor din coloanele 15-18. Scriem diferența pozitivă în coloana 21, negativă - în coloana 20. Pentru fiecare coloană, linia de jos este însumată. Suma totală din coloana 21 este transferată la rândul „Suma”. După înregistrare, extrasul este transferat casieriei pentru verificarea corectitudinii executării acestuia. Dacă extrasul nu este întocmit corect, acesta este transferat înapoi la departamentul de contabilitate. Dacă extrasul este întocmit corect, casieria, potrivit acestuia, poate începe să emită bani angajaților. Întocmește servicii de decontare numerar pentru suma totală care va fi plătită conform declarației (rândurile „Nr. ordin de ieșire numerar.” și data întocmirii). În coloana 23 din statul de plată, salariatul își pune semnătura în fața numelui de familie dacă i-au fost plătiți banii. Dacă banii nu au fost plătiți niciunui angajat, atunci casieria trebuie să scrie „Depus” în această coloană. Plățile se fac de către un casier sau contabil (se indică funcția, semnătura și decodarea acesteia ca nume de familie și inițiale). La rândul „Suma plătită conform acestui statul de plată”, casieria în cuvinte și apoi în cifre, indică suma totală plătită salariaților, respectiv, la rândul „și suma depusă” se indică suma totală depusă.
Formularul de salarizare T-49 este completat... Etapa finală în întocmirea statului de plată este semnătura contabilului șef și data certificării acestuia.
