Forma facturii în cuvânt. Forma facturii de mărfuri și a regulii de umplere. În versiunea electronică

Forma facturii în cuvânt. Forma facturii de mărfuri și a regulii de umplere. În versiunea electronică

Formă nouă "Lista de ambalare" Oficial aprobat prin soluționarea documentului Comitetului de Statistică al Federației Ruse din 25.12.1998 N 132.

Aflați mai multe despre aplicarea formularului "Patch Patch":

  • Cum se completează TORG-12 într-o situație în care mărfurile primesc un mandatar al cumpărătorului de la depozitul furnizorului, care nu este alcătuit din personal

    Acceptat "contur de mărfuri TORG-12 informații despre postare în următoarea poziție ... inclusiv formularul n torg-12) aprobat prin decizia Comitetului de Statistică de Stat din Rusia din ... clarifică procedura de completare detalii separate Torg-12. Reguli film documentar Recepție, ... sarcina acceptată "Factura de TORG-12 își pune semnătura cu indicația ... Vizualizarea noastră, ordinea de umplere a TORG-12 Suprapus într-o situație în care produsul ... o formă unificată de O factură de mărfuri n torg-12, care nu afectează conținutul ...

  • Ordinea înregistrării documentare a furnizorului de mărfuri defectuoase

    Factura de mărfuri (forme n torg-12). Pe factură este recomandabil să faceți o marcă ...; (formular montat n torg-12, dacă acest formular aprobat în contract); Factura de mărfuri (formularul n torg-12) sau alt document, în conformitate cu ...

  • Când pot șterge TVA în absența TTN?

    În două exemplare (sub formă de TORG-12, dacă compania utilizează formulare unificate ... Fii o factură de mărfuri sub formă de TORG-12, UPD sau orice contabilitate primară ... baza unei facturi de mărfuri în Forma unui contribuabil TORG-12 care nu este un transport de clienți ... baza facturii de mărfuri sub formă de №1G-12 (scrisoarea serviciului fiscal federal al Federației Ruse din 18 ...

  • Este necesar să se verifice puterile celor care au semnat documentele primare de la contrapartide?

    Forma AN TORG-12 a fost adoptată, aprobată prin decizia Comitetului de Statistică a Rusiei din ... sunt absente în forma unificată a N Torg-12, aprobată prin decizia Comitetului de Statistică de Stat din Rusia. .., de exemplu, în rezumatul n torg-12. În rezoluția primului apel de arbitraj ...

  • Facem o întoarcere a căsătoriei de la cumpărător

    Căsătoria ", de exemplu, formează N ° TORG-12, aprobat prin rezoluția Comitetului de Statistică de Stat din Rusia din ...

  • Documentele primare în 2017: Ce trebuie să știți despre formatele noi

    Documentul poate fi analog atât cu TORG-12, cât și actul de lucru efectuat ... factura de mărfuri pentru formularul unificat nr. TORG-12 și un act de acceptare-livrare ... @. Ambele formate înlocuiesc formatele vechi -Torg-12 și actul de lucrări de livrare de acceptare ...

  • Revizuirea modificărilor în legislație pentru iulie 2016

    Bunurile au fost compuse dintr-o factură de mărfuri a TORG-12, a cărei prezență este o condiție suficientă ..., sub rezerva primirii de bunuri pe TORG-12. Rezoluțiile districtului West Siberian ...

  • Revizuirea modificărilor în legislație pentru iunie 2016

    Documente privind contabilitatea operațiuni comerciale Torg -12 și actul de lucru efectuat (servicii ...

  • Returnarea mărfurilor către furnizorul și compensarea cheltuielilor din partea acestuia: impozitarea

    ...; (Formularul N torg-12 poate fi aplicat dacă acest formular este aprobat în ...

Factura de TORG-12 se referă la documente care să permită controlul concediului și al consumului valorile materialelor. Blank B. forma Excel. Puteți descărca gratuit.



Hârtie contabilitate primară au în organizarea unei valori extraordinare. Forța de muncă adecvată va elimina masa problemelor. Torg-12 Se referă la categoria de documente care vă permit să controlați concediul și consumul de valori materiale în instituție. Înregistrarea certificatului de act nu provoacă dificultăți ale specialiștilor. Având la îndemână baza liberă Formulare de date, șabloane și mostre, ușor de creat pactul dorit. Conform unei legături directe speciale, există un martor al facturii BARG-12 în formatul Excel.. Poate fi descărcat gratuit fără restricții.

Înregistrarea facturii de la Tord-12 este posibilă în scris și versiune electronică. Acesta din urmă este mai obișnuit astăzi și aplicat peste tot. Conforturi gestionarea electronică a documentelor Evident. Faptele sunt trimise într-o clipă oriunde în lume și văzute pe computer. Design primar. apare într-o diviziune structurală specifică a unui anumit specialist când apare nevoia vacanță TMC.. După ce a creat deasupra capului TORG-12, angajatul îl semnează și coordonează cu conducerea și contabilitatea.

Punctele obligatorii ale facturii TORG-12

:
  • În partea de sus a facturii TORG-12, numele instituției este scris;
  • Mai jos detalii unități structuralebunuri eliberate;
  • Desemnarea datelor;
  • Apoi, o masă cu fixare și concretizare a TMT-urilor și a caracteristicilor;
  • La sfârșitul tabelului sunt plasate vizele părților la contract;
  • Asigurați-vă că ați frânat hârtia cu amprente sau marcați pe puterile persoanei (procura);
În plus față de marcajele vânzătorului, părăsirea produselor, factura și cumpărătorul trebuie să facă factura. După ce a primit produsele corespunzătoare, reprezentantul clientului pune semnătura, decodarea. La primirea TMT de la vânzător, cumpărătorul trebuie să prezinte o putere autorizată de procură. Avantaj umplere electronică Punctele de factură sunt de a corecta erorile în orice moment și de a aduce exemplare noi pentru imprimare.

Livrarea mărfurilor și a valorilor materiale achiziționate se eliberează cu ajutorul cargo-12. Pregătește acest furnizor de documente. Dacă mărfurile dobândite furnizate TVA, clientul este transmis suplimentar și factura.

Pentru furnizor, această cheltuială este un document conform căruia se face implementarea valorilor mărfurilor și materialelor. Pentru client, dimpotrivă, este o confirmare a achiziției de TMC și baza pentru înregistrarea acestora. O formă unificată a afacerii facturii 12, formularul de descărcare Excel este gratuit, puteți mai fi în articol, va veni la îndemână în muncă.

Care formă de utilizat pentru a umple

Normele formale formale și de umplere sunt reglementate de Rezoluția Comitetului de Statistică de Stat din Federația Rusă din 25 decembrie 1998 nr. 132. Cu toate acestea, dacă furnizorul va trebui să se adapteze acționând Blanca., de exemplu, în adăugarea de noi detalii, rânduri și coloane, în conformitate cu partea 4 a art. 9 din Legea nr. 402-FZ din data de 6 decembrie 2011, poate adăuga adăugări la o formă unificată sau să utilizeze un necompletat independent. Mai jos este actuala afacere comercială de facturare-12, martorul pentru a descărca Excel poate fi în echilibru.

Ștergerea detaliilor de la un formular unificat este interzis!

Ordinul de completare a comenzilor

Documentul este întocmit de furnizor în două exemplare - o singură instanță pentru fiecare parte. În cazul în care expedierea de bunuri se efectuează cu ajutorul serviciilor unei societăți de transport, atunci trebuie să fie pregătită a treia copie.

De la 01.07.2017, a fost dezvoltat și aprobat un format electronic: o afacere Bill Online (Ordinul FTS din 30 noiembrie 2015 Nr. MMB-7-10 / [E-mail protejat]). Transferul se face prin canale de telecomunicații de comunicare, care vă permite să furnizați cu promptitudine documentația primară la cererea clientului și a clientului inspector fiscal. Puteți aranja un document online cu specializat servicii de contabilitate și resurse.

În factura de mărfuri a negocierilor 12, eșantionul care poate fi descărcat la sfârșitul articolului este necesar în obligatoriu Completați detaliile reflectate în art. 9 402-FZ. Spuneți cum să faceți o afacere 12 (descărcați excel Blank. Am fost propuși mai sus) în conformitate cu normele adoptate în 2019.

Pasul 1. Primul pas al umplerii trebuie să fie atribuit facturii număr de serie Și specificați data.

Pasul 2. Completați datele de contact ale furnizorului ("vânzător") și clientului ("Cumpărător"). Apoi se face "baza" - un contract (contract), în conformitate cu care este produs furnizarea de TMC.. În antet trebuie, de asemenea, să completați partea de cod - specificați totul codurile necesare De la clasificatori ruși.

Pasul 3. De îndată ce vor fi umplute recuzele facturii, persoana responsabilă a furnizorului procesează proiectarea părții calculate (tabulare). De înaltă calitate și caracteristicile cantitative Valorile de mărfuri și materiale furnizate pas cu pas pe numere:

  1. Număr de serie.
  2. Numele TMC.
  3. Produsele care codifică.
  4. Unitate de măsură.
  5. Codul unității de măsurare în opac.
  6. Tara.
  7. Numărul de poziții situate în pachet.
  8. Valoare totală pachete.
  9. Greutatea TMC cu ambalajele.
  10. Greutatea bunurilor fără ambalaj.
  11. Prețul unei unități de produse.
  12. Costul TMC achiziționat fără TVA.
  13. Rata TVA instalată pentru furnizor.
  14. Dimensiunea fiscală pentru fiecare poziție.
  15. Costul bunurilor achiziționate ținând cont de TVA.

Pasul 4. În coloane "Total" și "Total pe factură" este notat cost total produse achizitionate.

Pasul 5. Foarte un punct important Pentru furnizor este de a umple timpul de expediere și obținerea TMC. Acestea vor fi o confirmare că livrarea a trecut fără a încălca termenii contractului.

Pasul 6. Completarea este finalizată. Pentru ca factura să intre în vigoare, trebuie să fie semnată. De la semnătura vânzătorului a pus capul, contabil șef Atât angajatul responsabil cu produsele de transport maritim. Din partea clientului, semnele în liniile "Cargo acceptate" și "Cargo au primit" materialul și persoana vizibilă a organizației clienți. Semnăturile sunt certificate de sigiliile întreprinderilor. Cu toate acestea, dacă instituțiile lucrează oficial fără tipărire ( Legea federală De la 04/06/2015 № 82), apoi imprimarea pe documentație nu poate fi păstrată.

În cazul returnării bunurilor către furnizor, cumpărătorul umple, de asemenea, cheltuielile de la TORG-12. Regulile pentru efectuarea unui document rămân neschimbate.

Cât de mult pentru a stoca factura

Perioada de depozitare a facturii este numărată după încheierea anului de raportare. Pentru toate documentele primare, este de cinci ani (articolul 17 402-FZ). În cazul TORG-12, această regulă trebuie respectată numai dacă organizația nu confirmă valoarea pierderii transportate în viitor cu ajutorul facturii. Dacă este confirmată, factura este mai bună pentru a stoca mai mult.

Erori frecvente în umplere și responsabilitate

Cea mai obișnuită eroare este lipsa de imprimare. Da, pe listă obligatorii obligatorii Cu 402-фз, nu intră și în majoritatea cazurilor nu este necesar să o punem. Dar, în cazul TORG-12, tipărirea este prevăzută pentru formularul însuși, prin urmare, trebuie să fie prezentă. Dacă nu, autoritățile fiscale nu pot lua în considerare TVA - acest lucru cauză frecventă Dezacorduri cu impozit. În cazul tipăririi nu este necesară - destinatarul a acceptat mărfurile prin proxy, certificat de sigiliul organizației. Pentru a evita problemele, atașați procura la factură și păstrați ambele documente.

A doua problemă este lipsa unui fel de semnătură. Urmăriți toate părțile din factură. Dacă se întâmplă furtul, va fi dificil să dovediți nimic și să găsiți vinovatoarea. În această situație răspunderea penală Poate amenința vânzătorul și destinatarul.

Mărfuri deasupra capului, gol care a fost aprobat în 1997 prin rezoluția Comitetului de Statistică de Stat pentru nr. 78, de obicei necesarrefrigerațiile folosesc adesea pentru livrarea produselor lor transport de automobile. Pentru a automatiza declarația acestui lucru document primar. Este mai rapid de utilizat electronic blank ttn.

TTN: Descărcați martorul în Excel

Dacă în companie nu există programe software automatizate contabilitate (de exemplu, "1c: întreprindere"), în care forma TTN.este integrat și completat semi-automată, atunci ar trebui să utilizați programe de birou. Pentru a completa acest document pe computer ar trebui să fie un gol formează 1-t ttnîn formatul electronic. Pentru a nu petrece timp în dezvoltarea independentă a acestui șablon, mai ușor descărcați Blanc Ttn. De la una din resursele de Internet.

Ar trebui să se țină cont de faptul că fișierul cu extensia PDF completează În format electronic Este puțin probabil să reușească, deoarece nu toată lumea are un editor pentru faale de acest tip. TTN Formularecu extensiile Doc, Docx, ODT nu sunt, de asemenea, foarte convenabile, deoarece posibilitățile de cantitate / cantitate automată și funcții de autofill în documentele acestor formate sunt destul de modeste. Va fi mult mai convenabil descarcacomunicarea liberă care conține În formatul Excel (XLS, XLT, XLSX). Astfel de fișiere sunt cele mai convenabile pentru umplere. formulare electronice, T. K. sa concentrat pe lucrul cu documente tabulare.

Dar este necesar să se acorde atenție când a fost aprobată suprapunerea mărfurilor, descărcați necompletat pe care te duci. Este important ca în colțul din dreapta sus să existe o marcă document de reglementare.la care acest formular notă de expediere a mărfurilor (1-t)aprobat. Această formă va fi corectă, ceea ce indică rezoluția Comitetului de Statistică de Stat din Rusia nr. 78.

Formularul TN 2015-2016 (Rusia)

În 2016, pe teritoriu Federația Rusă Folosit formă de mărfuri și transport 1-taprobat înapoi în 1997. După aprobare, nu s-au făcut alte modificări ale documentului, dar este posibilă apariția confuziei datorate adoptării facturii de transport (Decretul Guvernului din 04/15/2011 pentru nr. 272).

Cu toate acestea, astăzi ambele forme de documente - TTN și factura de transport - acționează în paralel. Principala diferență dintre factura de transport și forma 1-t este că prima nu există o secțiune de mărfuri și atunci când precizează mărfurile, prețul nu este indicat - există doar posibilitatea de a specifica valoarea anunțată. Ce formă a acestor două și când ar trebui să aplic? Regula generala În acest caz, următoarele: în timpul transportului forțe proprii (Cumpărătorul sau furnizorul) este descărcat de TTN, dacă încărcătura transportă un transportator terță parte sau merge "tranzit", atunci se utilizează forma 1-t.

Confuzia cu utilizarea documentelor în ceea ce privește transportul mărfurilor este cauzată de faptul că Ministerul Finanțelor este scrisoarea sa din 11/03/2014 nr. 03-03-06 / 1/55918 a constatat că este un transport factura pentru a confirma contractul de marfă. Aceasta înseamnă că, potrivit ministerului, costul transportului poate fi confirmat numai de factura de mărfuri, finalizată în conformitate cu Decretul Guvernului aprobat nr. 272.

Cu toate acestea, există o explicație și serviciul fiscal cu aceasta ocazie. În litera FTS din data de 21.03.2012 nr. EF-4-3 / [E-mail protejat] Este adevărat că pentru a confirma costul transportului la calcularea impozitului pe venit poate fi utilizat atât formularul 1-t, cât și forma facturii de transport.

Prin urmare, dacă suntem mai familiarizați cu facturile de inventar de descărcare sau o întreprindere utilizează TTN și nu umple TORG-12, atunci nu ar trebui să schimbați nimic și să mergeți la formă nouă Documentație de transport. în plus descărcați TTN. (Și absolut gratuit) poate fi pe orice site contabil.

TTN de umplere nuanțe

Expeditorul este obligat să elaboreze cheltuielile comerciale pentru fiecare zbor al mașinii. În același timp, nu contează dacă vehicul cu motor Proprietatea expeditorului sau a folosit serviciile unei terțe părți pentru a oferi servicii de transport auto. TN, descărcați. Forma care poate fi pe orice sit contabil este compilată pentru fiecare destinatar separat. Acest lucru ar trebui urmat și în cazul în care toate aceste TMC se deplasează simultan într-o singură mașină.

Pentru șofer, în conformitate cu regulile drum, TTN este documentul principal care trebuie făcut pe încărcătură atunci când verifică ofițerii de poliție rutieră. În absența acestui document, întreaga încărcătură poate fi arestată până la circumstanțele ofertei.

Ovazul de mărfuri sunt compilate în patru exemplare. În același timp, prima instanță cu semnătura șoferului despre obținerea încărcăturii rămâne la expeditor. În caz de pierdere sau deteriorare a încărcăturii în calea acestui document, expeditorul încărcăturii va putea să se recupereze de la organizația de transportcare transportă transportul acestei partide de marfă daune materiale. La urma urmei, la semnarea TN, responsabilitatea pentru siguranța încărcăturii este deplasată tocmai pe organizația de transport.

Celelalte trei cazuri ale TTN urmează cu încărcătura. A doua instanță este dată expeditorului atunci când acceptă mărfurile. Expeditorul face o marcă despre prezența sau absența revendicărilor și semnează documentul (toate cele trei instanțe). Ulterior companie de transport Returnează unul semnat de toate părțile printr-o instanță a expeditorului TTN, împreună cu documentele privind serviciile de transport.

Orice proprietate are valoarea, indiferent dacă este de bani sau de produs, deci este necesar să se transfere la altcineva ar trebui să fie fixat pe hârtie. Banii sunt suficienți pentru a confirma extract bancar, documente de numerar etc. Dar produsele de transmisie sunt însoțite de consumabile care conțin toate informatie financiara Despre obiectele mișcate.

Consumabilele sunt numite documentul conform căruia sunt eliberate resurse materiale. O formă pe care nu o are, ci posedă forță juridică. Potrivit facturii de cheltuieli, contabilii sunt efectuați în legătură cu circulația valorilor mărfurilor. Și în cazul identificării oricăror discrepanțe, chiar și ceva timp, potrivit acestui document, se poate face proceduri cu revendicări și recursul ulterior.

Cu toate că forma unificată Nu există nici un proiect de lege, dar legislația este încă reglementată acest document. Din scrisoarea Comitetului Federației Ruse de Comerț de la 07/10/1996 nr. 1-794 / 32-5 se dovedește că:

  • Orice mișcare de produse de la vânzător la cumpărător este fixată de documentele de transport maritim, inclusiv. și deasupra capului;
  • Se formează numai de persoanele responsabile din punct de vedere financiar;
  • Facturile sunt necesare atât pentru a confirma cheltuielile și pentru a primi fonduri, inclusiv. și când returnează bunurile defecte către vânzător;
  • Persoana responsabilă care părăsește mărfurile în timpul funcționării ar trebui să confirme recepția și furnizarea schimbării facturii consumabile de sosire.

Având în vedere toate aceste aspecte, putem spune că consumabilele sunt mai necesare pentru a ține cont de produsele din cadrul organizației în sine. Aceasta este, de asemenea, simplitatea designului.


Adesea, factura consumabilă este formată dintr-una dintre formele unificate:

Este destul de opțional, dar disponibilitatea formelor care pot fi descărcate în mod liber de pe site-ul nostru, rezolvă problema rapid.

Reguli de umplere

Factura de cheltuieli se formează numai de o persoană responsabilă în două exemplare, dintre care unul rămâne în partea laterală a recuperării, cealaltă este la primire. Specifică parametrii principali necesari pentru contabilitate în stoc. Deoarece nu există o singură formă, puteți specifica orice date suplimentare.

Condiționat, documentul este împărțit în trei părți: "Cap", masă în mijloc, partea de jos.

Conform acestei diviziuni în "antetul" poate fi prescris următoarea informație:

  • Numele organizării vânzătorului;
  • Număr de contact;
  • Numele depozitului (oraș) și alte detalii.

În cazul în care un top parte practic rămâne neschimbată, mijlocul se schimbă complet în fiecare document nou, pe lângă aceasta cel mai deasupra capului. Afișează următoarele date:

  • O listă de valori materiale care sunt lansate prin principiu: într-o singură linie - un articol (nume);
  • Numărul fiecărei linii separat (kg, tone, PC-uri etc.);
  • Costul pe coloană;
  • Suma totală pentru fiecare nume (ARTICULA).

Partea inferioară conține informații de bază despre persoane responsabile și este rezultatul, include:

  • Total Valorile transmise conform documentului;
  • Datele privind persoanele responsabile (poziție, nume, semnătură): Cine a lăsat să plece și care au acceptat;
  • Locul imprimării (denumit "deputați"), au pus ambele părți dacă entitati legale;
  • Data la care se efectuează expedierea;
  • Dacă produsele sunt eliberate sau luate de proxy, datele sale sunt indicate și aici.

În mod tipic, organizațiile formează consumabile pe baza schimbării angajaților responsabili sau a rezultatelor fiecăruia ziua operaționării. Acestea afișează informații despre mișcarea covorașului. Valori: vândute și returnate la resturi.

Exemplu de factură

Ca bază a facturii de cheltuieli, mai des luăm forma TORG-12 sau TORG-14, dar multe organizații își creează propriile, convenabile pentru ei, opțiuni. Documentul este realizat de B. programul Excel. Sub forma unei mese și tipărite pe hârtie de birou obișnuită.

Pentru claritate puteți utiliza acest eșantion:


Doar datele veridice și în timp util ar trebui să fie întotdeauna specificate în factură.

Factura consumabilă și factura comercială - este una și, de asemenea,?

În unele cazuri, putem presupune că factura de mărfuri și cheltuielile sunt un document. Și, având în vedere faptul că începând din 2013 sprijin obligatoriu al valorilor materiale ale specificului forma unificată Factura nu este necesară, atunci cel potrivit va fi de acord cu acest aviz.

Totuși, aceste două documente au diferența. Factura de mărfuri necesită claritate specială în design, deoarece însoțește bunurile de la vânzător către cumpărător. În cazul unor parametri incorecți specificați în acesta, operațiunile pentru plăți fără numerar Nu va fi posibilă implementarea.

Sau în caz de plângeri cu privire la numărul de devotați, acest document va fi o confirmare legală a tranzacției. Și majoritatea organizațiilor lucrează cu forme de facturi general acceptate.

Factura de cheltuieli este mai potrivită pentru transferul valorilor în cadrul companiei: din depozit în cameră de cumpărături, de la o schimbare la cealaltă etc. Doar pentru că nu are formă strictă Și poate fi completat de date. Pe baza acestui document, contabilii funcționează, de asemenea, este efectuată inventarul și resturile sunt corectate.

Este necesar să se utilizeze cheltuielile cheltuielilor, deși sunt valoroase în principal pentru scopurile interne ale companiei, dar datorită depozitelor, industriilor, depozitele domnește. Ele sunt deosebit de importante pentru acele companii care au mai multe unități cu o structură diferită a organizației și detalii.