În conformitate cu decretul guvernului Federația Rusă din 16 aprilie 2003 N 225 „Cu privire la cărțile de muncă” (Legislația colectată a Federației Ruse, 2003, N 16, Art. 1539) Ministerul Muncii și dezvoltare sociala Federația Rusă decide:
1. Pentru a aproba:
Instrucțiuni pentru umplere cărți de muncă conform Anexei nr.1;
forma registrului de venituri și cheltuieli pentru evidența formularelor de carte de muncă și un insert în acesta conform Anexei nr.2;
forma cărții de contabilitate pentru circulația carnetelor de muncă și inserții în acestea în conformitate cu Anexa nr.3.
2. Să recunoască că nu operează pe teritoriul Federației Ruse:
Hotărârea Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie 1974 N 162 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunii privind procedura de ținere a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații”;
Rezoluția Comitetului de stat pentru muncă al URSS din 2 august 1985 N 252 „Cu privire la modificările și completările la Instrucțiunea privind procedura de păstrare a cărților de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobată prin Rezoluția Comitetului de stat pentru muncă din iunie 20, 1974 N 162";
Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 31 martie 1987 N 201 „Cu privire la completarea Instrucțiunii privind procedura de ținere a cărților de muncă la întreprinderi, instituții, organizații”;
clauza 2 din decretul Comitetului de stat pentru muncă al URSS din 15 august 1990 N 332 „Cu privire la recunoașterea ca nulă și modificarea rezoluțiilor Comitetului de stat pentru muncă cu privire la problemele angajării cu fracțiune de normă”;
Rezoluția Comitetului de stat pentru muncă al URSS din 19 octombrie 1990 N 412 „Cu privire la modificarea instrucțiunii privind procedura de păstrare a registrelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobată prin Rezoluția Comitetului de stat pentru muncă din 20 iunie 1974 N 162 (modificat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 2 august 1985 N 252) ".
Ministrul Muncii și Dezvoltării Sociale
Federația Rusă
A. Pochinok
Anexa N 1
Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă
Aceste Instrucțiuni, în conformitate cu clauza 13 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, realizarea formelor de cărți de muncă și furnizarea acestora angajatorilor (denumite în continuare Reguli pentru păstrarea cărților de muncă), aprobate de Guvernul Federației Ruse din data de 16 aprilie 2003 N 225 „Despre carnetele de muncă”, stabilește procedura de completare a carnetelor de muncă, a inserțiilor duplicatelor carnetelor de muncă (în continuare - carnete de muncă).
1. Dispoziții generale
1.1. Datele înregistrate în toate secțiunile cărților de muncă se fac cu cifre arabe (ziua și luna - două cifre, anul - patru cifre). De exemplu, dacă un angajat a fost angajat pe 5 septembrie 2003, se face o înscriere în carnetul de muncă: „09/05/2003”.
Scrierea se face cu acuratețe, cu stilou sau pix cu gel, stilou roller (inclusiv pix), cerneală rezistentă la lumină (pastă, gel) negru, albastru sau violet și fără abrevieri. De exemplu, nu este permis să scrieți „ave”. în loc de „comandă”, „program”. în loc de „comandă”, „bandă”. în loc de „tradus”, etc.
1.2. În secțiunile „Informații despre muncă” și „Informații despre recompensare” din carnetul de muncă, nu este permisă tăierea înregistrărilor inexacte, incorecte sau incorecte introduse anterior.
De exemplu, dacă trebuie să modificați o anumită intrare de job în secțiunea Detalii job după ultima intrare corespunzătoare în aceasta sectiuneînregistrările indică următorul număr de serie, data înscrierii, în coloana 3 se face o înscriere: „Înscrierea pentru număr este invalidă”. După aceea, se realizează înscrierea corectă: „Adopt pentru o astfel de profesie (funcție)” iar în coloana 4 se repetă data și numărul ordinului (comenzii) sau altei decizii a angajatorului, a cărei înscriere este incorect. înscrise în carnetul de muncă, sau se indică data și numărul comenzii (comenzi) sau altă decizie a angajatorului, în baza căreia se face înscrierea corectă.
În același mod, procesul-verbal de concediere, trece la altul loc de munca permanentîn cazul în care concedierea sau transferul este recunoscut ca nelegal de către angajator, autoritatea de supraveghere, organul de soluționare a conflictelor de muncă sau instanța de judecată și repus în postul anterior sau se modifică formularea motivului concedierii. De exemplu: „Intrarea pentru un astfel de număr este invalidă, restaurată la jobul anterior”. Când se modifică formularea motivului concedierii, se face o înregistrare: „Inscrierea pentru număr este invalidă, respinsă (se indică o nouă formulare).” În coloana 4, se face trimitere la ordinul (ordinul) sau la altă decizie a angajatorului de reintegrare la locul de muncă sau de modificare a formulării motivului concedierii.
Dacă în carnetul de muncă există o înscriere despre concediere sau trecere la un alt loc de muncă permanent, care a fost ulterior invalidată, prin declaratie scrisa salariatului i se eliberează un duplicat al carnetului de muncă fără a face o înscriere în acesta care a fost declarată invalidă. În acest caz, inscripția „Duplicat” se face în colțul din dreapta sus al primei pagini a caietului de lucru duplicat. Pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă anterioare scrie: „S-a eliberat un duplicat în schimb” cu indicarea seriei și a numărului acestuia.
2. Completarea informatiilor despre angajat
2.1. Se completează informațiile despre salariat prevăzute de Regulile de ținere a carnetelor de muncă, indicate pe prima pagină (pagina de titlu) a cărților de muncă. în felul următor:
numele de familie, numele și patronimul sunt indicate integral, fără a scurta sau înlocui numele și patronimul cu inițiale, data nașterii se consemnează integral (data, lună, an) pe baza unui pașaport sau a unui alt act de identitate (de exemplu , un act de identitate militar, pașaport străin, permis de conducere si etc.);
carnet de studii (general de bază, general secundar, profesional primar, profesional secundar, profesional superior și postuniversitar învăţământul profesional) se efectuează numai pe baza unor documente certificate corespunzător (certificat, certificat, diplomă etc.);
fișa educațională incompletă nivelul corespunzător se poate face pe baza documentelor certificate corespunzator depuse ( card de student, catalog, Ajutor instituție educațională etc.);
profesia și/sau specialitatea sunt indicate pe baza documentelor privind studiile, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale (la cererea pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială) sau alte documente întocmite în mod corespunzător.
2.2. După precizarea datei de completare a carnetului de muncă, angajatul cu semnătura sa pe prima pagină (pagina de titlu) a carnetului de muncă certifică corectitudinea informațiilor introduse.
Prima pagină (fogina de titlu) a cărții de muncă este semnată și de persoana responsabilă cu eliberarea carnetelor de muncă, după care se pune sigiliul organizației (sigiliul serviciului de personal), în care a fost completat carnetul de muncă pentru prima data.
2.3. Modificările înregistrărilor în carnetele de muncă despre nume, prenume, patronimic și data nașterii se fac pe baza pașaportului, certificatului de naștere, căsătoriei, divorțului, schimbarea numelui, prenumelui, patronimului și a altor documente și cu referință. la numărul și data lor.
Modificări specificate introdus pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă. Un rând taie numele sau prenumele anterior, patronimul, data nașterii și se înregistrează date noi. Legăturile către documentele relevante se fac pe partea interioară a copertei carnetului de muncă și sunt certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul organizației (sau sigiliul departamentului de personal).
2.4. Modificările (adăugările) de pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă a înregistrărilor de noi studii, profesii, specialități se efectuează prin completarea înregistrărilor existente (dacă acestea există deja) sau completarea rândurilor corespunzătoare fără ștergerea înregistrărilor introduse anterior. .
3. Completarea informațiilor despre muncă
3.1. În coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, numele complet al organizației, precum și denumirea prescurtată a organizației (dacă există), sunt indicate sub forma unui titlu.
La această rubrică, în coloana 1, se trece numărul ordinal al înscrierii de făcut, în coloana 2 se indică data angajării.
În coloana 3, se face o înscriere privind acceptarea sau numirea în subdiviziune structurală organizație cu indicarea denumirii sale specifice (dacă starea de muncă într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca fiind esențială), denumirea postului (muncă), specialitatea, profesia cu indicarea calificărilor și în coloană 4 se înscrie data și numărul comenzii (comenzii), sau altă decizie a angajatorului, conform căreia salariatul este angajat. Înregistrările despre numele postului (lucrării), specialității, profesiei cu indicarea calificărilor se fac, de regulă, în conformitate cu tabelul de personal al organizației. Dacă, în conformitate cu legile federale, acordarea de beneficii sau restricții este asociată cu prestarea muncii în anumite funcții, specialități sau profesii, atunci numele acestor posturi, specialități sau profesii și cerințe de calificare acestora trebuie să respecte denumirile și cerințele prevăzute de cărțile de referință relevante pentru calificare.
Modificările și completările aduse la ordinea stabilită la cărți de referință pentru calificare, masa de personal organizațiilor, sunt aduse la cunoștința angajaților, după care se fac modificări și completări corespunzătoare la carnetele de muncă ale acestora pe baza unui ordin (instrucțiuni) sau a unei alte decizii a angajatorului.
Dacă unui angajat i se atribuie o nouă categorie (clasă, categorie etc.) în timpul perioadei de muncă, atunci se face o înregistrare corespunzătoare despre aceasta în modul prescris.
Stabilirea unei a doua profesii, specialități sau alte calificări ulterioare pentru un salariat se notează în carnetul de muncă indicând gradele, clasele sau alte categorii ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare. De exemplu, a doua profesie „Sudor electric și gaz” a fost atribuită mecanicului-reparator cu încadrarea categoriei a 3-a. În acest caz, în carnetul de muncă: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se pune numărul ordinal al înscrierii, în coloana 2 se indică data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 se indică înscrierea. se face: "A doua profesie" Sudor electric si gaz "se stabileste cu atribuirea categoriei a III-a", coloana 4 indica certificatul corespunzator, numarul si data acestuia.
La cererea angajatului, la locul locului de muncă principal se face o înscriere în cartea de muncă a informațiilor despre munca cu fracțiune de normă, pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă. În coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data angajării ca lucrător cu fracțiune de normă, în coloana 3 se înscrie o înscriere pe acceptarea sau numirea ca loc de muncă cu fracțiune de normă într-o unitate structurală a organizației, cu indicarea denumirii acesteia specifice (dacă starea de muncă într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca fiind esențială), denumirea postului, specialitatea, profesie cu indicarea calificărilor, coloana 4 indică denumirea documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea cu referire la data și numărul acestuia. În același mod, se întocmește un proces verbal de concediere din acest loc de muncă.
3.2. Dacă în timpul lucrului angajatului numele organizației se schimbă, atunci despre asta pe o linie separatăîn coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă se înscrie: „Organizația cutare și cutare a fost redenumită din cutare și cutare”, iar în coloana 4 se pune baza pentru redenumire. - un ordin (comandă) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.
3.3. În carnetele de muncă ale persoanelor care au executat o pedeapsă sub formă de muncă corecțională, o înscriere privind neincluderea timpului de muncă pe perioada executării pedepsei în regim continuu. vechime in munca introdus după cum urmează. În secțiunea „Informații despre lucrare” din carnetul de muncă din coloana 1 se pune numărul ordinal al înscrierii, în coloana 2 - data înscrierii; în coloana 3 se înscrie: „Timpul de muncă de la o astfel de dată (zi, lună, an) până la o dată (zi, lună, an) nu se ia în calcul în experiența de muncă continuă”. Coloana 4 indică baza pentru efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă - un ordin (ordin) sau altă decizie a angajatorului (emis în conformitate cu verdictul (hotărârea) instanței), data și numărul acestuia.
3.4. La restabilirea, în modul prescris, a experienței de muncă continue în carnetul de muncă al unui angajat sub ultimul loc de muncă, în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”, se înscrie: „Experiența de muncă continuă a fost restabilită de la o astfel de dată, lună, an”, în coloana 4 se face trimitere la denumirea corespunzătoare. a documentului, pe baza căruia s-a făcut o înregistrare cu referire la data și camera acestuia.
4. Completarea informațiilor despre premiu
Procedura de introducere a informațiilor despre recompensă este următoarea: în coloana 3 a secțiunii „Informații privind recompensarea” din carnetul de muncă, sunt indicate numele complet al organizației, precum și denumirea prescurtată a organizației (dacă există) sub forma unui titlu; mai jos, în coloana 1, se pune numărul ordinal al înregistrării (numerotare, crescând pe toată perioada activitatea muncii angajat); coloana 2 indică data atribuirii; coloana 3 înregistrează cui a fost premiat angajatul, pentru ce realizări și cu ce premiu; coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia s-a făcut înscrierea cu referire la data și numărul acestuia.
5. Completarea informațiilor despre concediere (încetare contract de muncă)
5.1.Înregistrarea concedierii (încetarea contractului de muncă) în carnetul de muncă al salariatului se face în următoarea comandă: în coloana 1 se pune numărul ordinal al înregistrării; coloana 2 indică data concedierii (încetarea contractului de muncă); în coloana 3 se înscrie motivul concedierii (încetarea contractului de muncă); coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea - o comandă (comandă) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.
Data concedierii (încetarea unui contract de muncă) este considerată ultima zi de muncă, dacă legea federală, un contract de muncă sau un acord între angajator și angajat nu prevede altfel.
De exemplu, la încetarea unui contract de muncă cu un salariat din cauza unei reduceri a numărului de salariați, 10 octombrie 2003 a fost stabilită ca ultima zi de muncă a acestuia. Carnetul de muncă al salariatului trebuie să conțină postarea următoare: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data concedierii (10.10.2003), în coloana 3 se înscrie: „Constituit din cauza reducerii. al personalului organizației, paragraful 2 al articolului 81 Codul Muncii Al Federației Ruse ", coloana 4 indică data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului de concediere.
5.2. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului și pentru circumstanțe independente de controlul părților (alineatele 4). și 10 din prezentul articol), se face o înregistrare a concedierii în carnetul de muncă (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful relevant al articolului specificat.
De exemplu: „Concedat prin acordul părților, paragraful 1 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat de către pe cont propriu, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse ".
5.3. Când un contract de muncă este reziliat la inițiativa angajatorului, o înregistrare a concedierii (încetarea contractului de muncă) se face în cartea de muncă, cu referire la paragraful relevant al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse sau alte motive. pentru încetarea contractului de muncă la inițiativa angajatorului, prevăzută de lege.
De exemplu: „Demis în legătură cu lichidarea organizației, paragraful 1 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Demis în legătură cu încetarea admiterii la secrete de stat, paragraful 12 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse ".
5.4. Atunci când contractul de muncă este reziliat din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, se face o înregistrare în cartea de muncă cu privire la motivele rezilierii contractului de muncă, cu referire la paragraful relevant al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.
De exemplu: „Demis din cauza nealegerii în funcție, paragraful 3 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Contractul de muncă a fost reziliat din cauza decesului unui angajat, paragraful 6 al articolului 83 din Munca. Codul Federației Ruse.”
5.5. La încetarea unui contract de muncă în temeiul motive suplimentare stipulate de Codul Muncii al Federației Ruse sau alte legi federale, înregistrările concedierii (încetarea contractului de muncă) sunt făcute în cartea de muncă, cu referire la articolul relevant din Codul Muncii al Federației Ruse sau altă lege federală.
De exemplu: „Concedat din cauza unui an repetat încălcare gravă din Carta instituției de învățământ, paragraful 1 al articolului 336 din Codul Muncii al Federației Ruse „sau” Concedat din cauza realizării limita de varsta stabilit pentru a ocupa o funcţie publică serviciu public, paragraful 2 alin. (1) al articolului 25 Lege federala din 31.07.1995 N 119-FZ „Cu privire la fundamentele serviciului de stat al Federației Ruse”.
5.6. La încetarea unui contract de muncă la inițiativa unui salariat din motive cu care legislația leagă furnizarea de anumite beneficiiși beneficii, procesul-verbal de concediere (încetarea contractului de muncă) se înscrie în carnetul de muncă cu indicarea acestor motive. De exemplu: „Concedat de bunăvoie în legătură cu transferul soțului ei la muncă într-o altă localitate, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat de bunăvoie în legătură cu trebuie să aibă grijă de un copil cu vârsta sub 14 ani, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse ".
6. Caracteristici de completare a informațiilor despre concediere (încetarea unui contract de muncă) și acceptarea (numirea) pentru muncă în legătură cu transferul unui angajat la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (la altă organizație) sau transferul acestuia la un loc de muncă electiv (poziţie)
6.1. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui angajat la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (la altă organizație), coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă indică în ce ordine este transferat se realizează: la cererea salariatului sau cu acordul acestuia...
La solicitarea unui nou loc de muncă, se face o înscriere în carnetul de muncă al salariatului în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” conform clauzei 3.1. a prezentei Instrucțiuni, arătând că salariatul este acceptat (numit) în ordinea transferului.
6.2. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui angajat la un loc de muncă (post) electiv la un alt angajator (la altă organizație), se face o înregistrare în dosarul de muncă: „Concedat din cauza trecerii la un post electiv (post) în (este indicat numele organizației), paragraful 5 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse ".
La noul loc de muncă după instruire Numele complet a organului ales, precum și denumirea prescurtată a organului ales (dacă există), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, se face o înscriere despre postul (funcția) salariatului. , iar în coloana 4 se indică decizia organului ales, data și numărul de acceptare a acesteia.
7. Caracteristici de completare a unui carnet de lucru duplicat
7.1. Un duplicat al cărții de muncă este completat în conformitate cu secțiunile 1-6 din această instrucțiune.
7.2. Dacă angajatul înainte de a intra în această organizație(La acest angajator( către acest angajator), confirmat prin documentele relevante...
Experienta totala munca se inregistreaza in total, adica este indicata valoare totală ani, luni, zile de muncă fără a se specifica ce angajator, în ce perioade de timp și în ce posturi a lucrat în trecut titularul carnetului de muncă.
După aceea, experiența de muncă totală și/sau continuă, confirmată prin documente executate corespunzător, se înregistrează pe perioade individuale de muncă în următoarea ordine: coloana 2 indică data angajării; în coloana 3 se înregistrează denumirea organizației (angajatorului) în care a lucrat salariatul, precum și unitatea structurală și locul de muncă (funcția), specialitatea, profesia, cu indicarea calificărilor pentru care a fost angajat salariatul.
Dacă documentele depuse confirmă că angajatul a fost transferat la un alt loc de muncă permanent în aceeași organizație (la același angajator), atunci se face și o înregistrare corespunzătoare în acest sens.
Apoi, în coloana 2, este indicată data concedierii (încetarea contractului de muncă), iar în coloana 3 - motivul (temeiul) concedierii, dacă astfel de date sunt disponibile în documentul depus de angajat.
În cazul în care documentele nu conțin în totalitate informațiile de mai sus despre lucrarea din trecut, doar informațiile disponibile în documente sunt introduse în duplicatul carnetului de muncă.
Coloana 4 indică numele, data și numărul documentului pe baza căruia s-au făcut înscrierile corespunzătoare în duplicat. Originalele documentelor care confirmă vechimea în muncă, după efectuarea de copii ale acestora și certificarea corespunzătoare a acestora de către angajator sau departamentul de personal, se restituie proprietarului acestora. Angajatorul este obligat să asiste angajatul în obținerea documentelor care confirmă experiența sa de muncă înainte de a se alătura acestui angajator.
TC - conform legii (Articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse), un document personal care reflectă calitatea muncii și informații despre munca unei persoane, precum și experiența sa profesională. Cartea este creată de primul angajator oficial. Angajatorul este responsabil pentru menținerea corectă a carnetului de muncă. Menținerea actelor de muncă pentru o firmă sau un antreprenor privat este obligatorie, doar tinerii specialiști fără nicio experiență de muncă pot fi angajați în general fără carnet de muncă, precum și persoanele care lucrează cu jumătate de normă.
Există tipuri de documente în circulație din 2004, 2003, 1973, 1938. Toate aceste mostre sunt valide și nu trebuie înlocuite.
Funcțiile îndeplinite de carnetul de muncă sunt următoarele:
Angajatorul trebuie să furnizeze angajatului un carnet de muncă dacă acesta este angajat pentru prima dată după absolvirea unei universități sau a altor instituție educațională... Angajatul trebuie să contacteze departamentul de personal cu o cerere de a-i primi un carnet de muncă în scris. La înregistrarea unui carnet de muncă trebuie să fie prezent personal un tânăr specialist, acesta trebuie să îl elibereze în primele cinci zile de muncă ale salariatului. Plata pentru crearea TC se încasează de la angajat (clauza 47 din regulile de înregistrare), dar nu întotdeauna:
În toate aceste cazuri, costurile de formular gol cartea de munca este preluata de catre angajator.
Uneori apare o situație în care angajatul care este angajat are experiență de muncă, dar carnetul de muncă este pierdut sau lipsește din alt motiv. Pentru un angajat, departamentul de resurse umane al întreprinderii întocmește un nou TC, care se încadrează în:
Achiziționarea carnetelor de muncă curate este în sarcina exclusivă a angajatorului, acestea fiind cumpărate în funcție de numărul de angajați care se angajează într-o firmă cu carte lipsă. Formularele TC pot fi vândute numai de un vânzător oficial ("GOZNAK"), achiziționarea de forță de muncă de la alte persoane nu este prevăzută de Codul Muncii și reprezintă o încălcare a acestuia, pentru care angajatorul va fi tras la răspundere (5.27). din Codul Administrativ).
Obligațiile pentru păstrarea corectă a documentelor de muncă cad complet pe umerii angajatorului - acest lucru este reglementat de lege (Secțiunea VI a regulilor Guvernului Federației Ruse din 2003). V practica modernă există două documente menite să controleze carnetele de muncă:
Paginile din documentele de mai sus au un număr de serie, dantelate, au sigiliul, sigiliul și semnătura șefului organizației. Puteți afla mai multe despre menținerea acestor documente în paragraful 41 din regulile Guvernului Federației Ruse din 2003 nr. 225.
Pentru a numi o persoană sub a cărei responsabilitate va fi înregistrarea și menținerea cărților de muncă, a cărților personale ale angajaților, șeful companiei scrie un ordin în liber de la- este legalizat în clauza 45 din Regulamentul Guvernului RF din 2003 №225. Pe întreprindere mareîntocmește forța de muncă de obicei în departamentul de personal, dar dacă nu există un departament de personal în companie, atunci cărțile de muncă și alte documente pot fi în responsabilitatea departamentului de contabilitate, a departamentului de management al biroului, a secretariatului.
Pentru a schimba subordonatul responsabil cu mentinerea carnetelor de munca trebuie sa incheiati un acord de acceptare-transfer. Acordul include datele personale ale proprietarilor cărților, numărul documente transferate... Fără semnăturile persoanei care a predat și acceptat cauza, actul este considerat nul.
Este important să păstrați carnetele de muncă într-un loc inaccesibil terților. Cel mai adesea, documentele de muncă sunt depozitate într-un dulap care poate fi încuiat sau în seif dacă regulile de depozitare sunt încălcate, de exemplu. documentele pot fi deteriorate la locul de depozitare, societatea poate fi sancționată cu penalități. Perioada de păstrare a carnetelor de muncă este până la concedierea salariatului. Perioada de păstrare a documentelor de muncă este reglementată de listă documente model(pag. 664, 686 și 695 din Listă):
Completarea unui nou registru de lucru (gol):
Umplere Pagina titlu carnetul de munca (verificarea corectitudinii completatei)
Informații despre angajare (verificăm corectitudinea completată)
Atenţie! Înainte de înregistrare, este important să puneți sigiliul companiei și să duplicați detaliile acesteia în cuvinte.
În momentul concedierii, data este înregistrată în al doilea rând (ultima zi lucrătoare a salariatului), în al treilea - motivul încetării raportului de muncă și o trimitere la articolul corespunzător din Codul muncii.
Informațiile despre angajarea cu fracțiune de normă pot fi introduse în TC din departamentul de resurse umane al companiei principale angajatoare. Înregistrarea locurilor de muncă cu fracțiune de normă nu este impusă de lege și se face numai din inițiativa personală a titularului documentului (articolul 66 din Codul muncii). Un cetățean trebuie să depună o cerere scrisă cu dorința de a face înscriere în TC în departamentul de resurse umane al companiei angajatoare principale, precum și să atașeze o copie legalizată a contractului de muncă semnat de directorul de la firma în care lucrează ca angajat part-time.
Informațiile personale din TC pot fi corectate dacă informațiile personale ale angajatului s-au modificat. Cum se schimbă numele de familie în cartea de muncă? Datele care s-au modificat sunt introduse în TC după confirmarea de către documentele relevante. Dacă angajata și-a schimbat numele de familie în legătură cu căsătoria, atunci certificatul de căsătorie trebuie să acționeze ca document justificativ. Corectarea informațiilor se realizează prin barare informatii vechiși montarea unuia nou. Interiorul copertei este ștampilat și semnat de șeful departamentului HR.
Departamentul HR al companiei poate certifica o copie document de munca... Acest lucru necesită realizarea de copii ale tuturor paginilor care conțin înregistrări. Vor fi ștampilate la locul de muncă, data curentași inscripția: „Copia este corectă”. De asemenea, responsabilul organizației își va pune semnătura și marca pe exemplarul că lucrezi în prezent în companie. O copie certificată este acceptată de orice organizație ca confirmare loc permanent muncă.
Dacă un angajat lucrează fără carnet de muncă și nu a fost încheiat un contract de muncă cu el, atunci nu este angajat oficial. Un numar mare de angajatorii acționează cu nerespectarea legii și dau afară salariile„Într-un plic”, acest lucru le permite să economisească semnificativ deduceri fiscale... Pentru astfel de „economii” angajatorul poate fi arestat de către Federal serviciul fiscalîn scopul verificării şi aplicării sancţiunilor până la pedeapsa penală.
Refuzul unei organizații de a menține carnetele de muncă sau întreținerea lor incorectă este o încălcare legislatia muncii, pentru care există o amendă în valoare de 1000 până la 5000 de ruble pt oficialiși aproximativ 50.000 pentru persoane juridice (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Ministerului Apărării din 26.10.2006 N КА-А40 / 10220-06). De asemenea, controlorii pot opri activitățile companiei până la 90 de zile.
Dacă angajatorul corectează în timp util înregistrările incorecte în cartea de muncă, atunci el trebuie să despăgubească angajatul pentru prejudiciu, care este egal cu perioada în care angajatul a fost în imposibilitatea de a lucra.
Rezumând, adăugăm că, desigur, o carte de muncă este un document important, sub rezerva responsabilitate strictă, dar ultimul deceniu zvonurile despre anularea propusă persistă în jurul lui. Cu ce scop? Chiar și specialiști în domeniul dreptului le este greu să răspundă la această întrebare. Susținătorii abolirii cred că cartea de muncă este o relicvă a trecutului sovietic, un atavism. Dar în loc de TC, nu au nimic de oferit. Prin urmare, pe această etapă dezvoltare relaţiile de muncăîntre angajați și angajator, acest document este necesar.
Anexa N 1
la rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse
din 10 octombrie 2003 N 69
Instrucțiuni
la completarea cărților de muncă
Aceste Instrucțiuni, în conformitate cu clauza 13 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, realizarea formelor de cărți de muncă și furnizarea acestora angajatorilor (denumite în continuare Reguli pentru păstrarea cărților de muncă), aprobate de Guvernul Federației Ruse din data de 16 aprilie 2003 N 225 „Despre cărțile de muncă”, stabilește procedura de completare a carnetelor de muncă, a inserțiilor în acestea, a duplicatelor carnetelor de muncă (în continuare - carnete de muncă).
1. Dispoziții generale
1.1. Datele înregistrate în toate secțiunile cărților de muncă se fac cu cifre arabe (ziua și luna - două cifre, anul - patru cifre). De exemplu, dacă un angajat a fost angajat pe 5 septembrie 2003, se face o înscriere în carnetul de muncă: „09/05/2003”.
Scrierea se face cu acuratețe, cu stilou sau pix cu gel, stilou roller (inclusiv pix), cerneală rezistentă la lumină (pastă, gel) negru, albastru sau violet și fără abrevieri. De exemplu, nu este permis să scrieți „ave”. în loc de „comandă”, „program”. în loc de „comandă”, „bandă”. în loc de „tradus”, etc.
1.2. În secțiunile „Informații despre muncă” și „Informații despre recompensare” din carnetul de muncă, nu este permisă tăierea înregistrărilor inexacte, incorecte sau incorecte introduse anterior.
De exemplu, dacă este necesară modificarea unei înregistrări specifice a unui loc de muncă în secțiunea „Informații despre job”, după ultima înregistrare corespunzătoare din această secțiune, este indicat următorul număr de serie, data la care a fost făcută înregistrarea; în coloana 3, se face o intrare: „Înregistrarea după număr este nevalidă”. După aceea, se realizează înscrierea corectă: „Adopt pentru o astfel de profesie (funcție)” iar în coloana 4 se repetă data și numărul ordinului (comenzii) sau altei decizii a angajatorului, a cărei înscriere este incorect. înscrise în carnetul de muncă, sau se indică data și numărul comenzii (comenzi) sau altă decizie a angajatorului, în baza căreia se face înscrierea corectă.
În același mod, procesul-verbal de concediere, trecere la un alt loc de muncă permanent este invalidat dacă concedierea sau transferul este recunoscut ca nelegal de către angajator, autoritatea de supraveghere, organul de soluționare a conflictelor de muncă sau instanța de judecată și repus în postul anterior sau se modifică formularea motivului concedierii. De exemplu: „Intrarea pentru un astfel de număr este invalidă, restaurată la jobul anterior”. Când se modifică formularea motivului concedierii, se face o înregistrare: „Inscrierea pentru număr este invalidă, respinsă (se indică o nouă formulare).” În coloana 4, se face trimitere la ordinul (ordinul) sau la altă decizie a angajatorului de reintegrare la locul de muncă sau de modificare a formulării motivului concedierii.
Dacă în carnetul de muncă există o înscriere despre concediere sau transfer la un alt loc de muncă permanent, care ulterior a fost declarat nul, se eliberează un duplicat al carnetului de muncă la cererea scrisă a salariatului fără a se face o înregistrare care a fost recunoscută ca nevalabilă. În acest caz, inscripția „Duplicat” se face în colțul din dreapta sus al primei pagini a caietului de lucru duplicat. Pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă anterioare scrie: „S-a eliberat un duplicat în schimb” cu indicarea seriei și a numărului acestuia.
2. Completarea informatiilor despre angajat
2.1. Informațiile despre salariat prevăzute de Regulile de ținere a carnetelor de muncă, indicate pe prima pagină (pagina de titlu) a cărților de muncă, se completează astfel:
prenumele, numele și patronimul sunt indicate integral, fără a scurta sau înlocui numele și patronimul cu inițiale, data nașterii se consemnează integral (data, lună, an) pe baza unui pașaport sau a unui alt act de identitate (de exemplu , legitimație militară, pașaport străin, permis de conducere etc.);
evidența studiilor (de bază generală, secundară generală, primară profesională, secundară profesională, profesională superioară și postuniversitară profesională) se realizează numai pe baza unor documente certificate corespunzător (certificat, certificat, diplomă etc.);
o înscriere despre educația incompletă a nivelului corespunzător se poate face pe baza documentelor certificate corespunzător depuse (carte de student, carnet de note, adeverință de instituție de învățământ etc.);
profesia și/sau specialitatea sunt indicate pe baza documentelor privind studiile, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale (la cererea pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială) sau alte documente întocmite în mod corespunzător.
2.2. După precizarea datei de completare a carnetului de muncă, angajatul cu semnătura sa pe prima pagină (pagina de titlu) a carnetului de muncă certifică corectitudinea informațiilor introduse.
Prima pagină (fogina de titlu) a cărții de muncă este semnată și de persoana responsabilă cu eliberarea carnetelor de muncă, după care se pune sigiliul organizației (sigiliul serviciului de personal) (dacă există sigiliu) în care lucrarea. cartea a fost completată pentru prima dată.
2.3. Modificările în caietul de muncă despre nume, prenume, patronim și data nașterii se fac pe baza unui pașaport, certificate de naștere, certificate de căsătorie, divorț, despre schimbarea numelui, prenumelui, patronimului și a altor documente și cu referire la numărul și data acestora.
Aceste modificări se fac pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. Un rând taie numele sau prenumele anterior, patronimul, data nașterii și se înregistrează date noi. Legăturile către documentele relevante se fac pe partea interioară a copertei carnetului de muncă și sunt certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul organizației (sau sigiliul serviciului de personal) (dacă există un sigiliu).
2.4. Modificările (adăugările) de pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă a înregistrărilor de noi studii, profesii, specialități se efectuează prin completarea înregistrărilor existente (dacă acestea există deja) sau completarea rândurilor corespunzătoare fără ștergerea înregistrărilor introduse anterior. .
3. Completarea informațiilor despre muncă
3.1. În coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, numele complet al organizației, precum și denumirea prescurtată a organizației (dacă există), sunt indicate sub forma unui titlu.
La această rubrică, în coloana 1, se trece numărul ordinal al înscrierii de făcut, în coloana 2 se indică data angajării.
În coloana 3 se înscrie o înscriere privind acceptarea sau numirea în unitatea structurală a organizației, cu indicarea denumirii acesteia specifice (dacă starea de lucru într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca fiind esențială), denumirea funcția (munca), specialitatea, profesia cu indicarea calificărilor, iar coloana 4 conține data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, conform căreia salariatul a fost angajat. Înregistrările despre numele postului (lucrării), specialității, profesiei cu indicarea calificărilor se fac, de regulă, în conformitate cu tabelul de personal al organizației. Dacă, în conformitate cu legile federale, acordarea de beneficii sau restricții este asociată cu prestarea muncii în anumite funcții, specialități sau profesii, atunci numele acestor posturi, specialități sau profesii și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să corespundă cu numele și cerințele prevăzute de cărțile de referință relevante pentru calificare.
Modificările și completările efectuate în conformitate cu procedura stabilită în directoarele de calificare, personalul organizației sunt aduse la cunoștința angajaților, după care, pe baza unui ordin (instrucțiuni) sau a unei alte decizii a angajatorului, se efectuează modificările corespunzătoare și se fac completări la cărțile lor de muncă.
Dacă unui angajat i se atribuie o nouă categorie (clasă, categorie etc.) în timpul perioadei de muncă, atunci se face o înregistrare corespunzătoare despre aceasta în modul prescris.
Stabilirea unei a doua profesii, specialități sau alte calificări ulterioare pentru un salariat se notează în carnetul de muncă indicând gradele, clasele sau alte categorii ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare. De exemplu, a doua profesie „Sudor electric și gaz” a fost atribuită mecanicului-reparator cu încadrarea categoriei a 3-a. În acest caz, în carnetul de muncă, în coloana 1, coloana 2, se indică data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 se înscrie: „A doua profesie” Sudor electric și gaz” s-a stabilit cu repartizare de nota 3”, în coloana 4 se indică certificatul corespunzător, numărul și data acestuia.
La cererea angajatului, la locul locului de muncă principal se face o înscriere în cartea de muncă a informațiilor despre munca cu fracțiune de normă, pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă. În coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data angajării ca lucrător cu fracțiune de normă, în coloana 3 se înscrie o înscriere pe acceptarea sau numirea ca loc de muncă cu fracțiune de normă într-o unitate structurală a organizației, cu indicarea denumirii acesteia specifice (dacă starea de muncă într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca fiind esențială), denumirea postului, specialitatea, profesie cu indicarea calificărilor, coloana 4 indică denumirea documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia. În același mod, se întocmește un proces verbal de concediere din acest loc de muncă.
3.2. Dacă în timpul lucrului angajatului, numele organizației se schimbă, atunci se face un rând separat în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă: „Organizația așa și atare a fost redenumită cutare sau cutare” , iar în coloana 4 baza pentru redenumire este un ordin (comandă) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.
3.3. În carnetele de muncă ale persoanelor care au executat o pedeapsă sub formă de muncă corecțională, se înscrie o înscriere privind neincluderea timpului de muncă pe perioada executării pedepsei în experiență de muncă continuă, după cum urmează. În secțiunea „Informații despre lucrare” din carnetul de muncă, în coloana 1, se pune numărul ordinal al înscrierii, în coloana 2 - data înscrierii, în coloana 3 se înscrie: „Timp de lucru de la o astfel de dată (zi, lună, an) până la o astfel de dată (zi, lună, an) nu contează pentru experiența continuă de muncă.” Coloana 4 indică baza pentru efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă - un ordin (ordin) sau altă decizie a angajatorului (emis în conformitate cu verdictul (hotărârea) instanței), data și numărul acestuia.
3.4. La restabilirea experienței de muncă continue în conformitate cu procedura stabilită, în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” se face o înregistrare în carnetul de muncă al angajatului la ultimul loc de muncă: „Experiența de muncă continuă a fost restabilită dintr-un astfel de și o astfel de zi, lună, an” denumirea corespunzătoare a documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.
4. Completarea informațiilor despre premiu
Procedura de introducere a informațiilor despre recompensă este următoarea: în coloana 3 a secțiunii „Informații privind recompensarea” din carnetul de muncă, sunt indicate numele complet al organizației, precum și denumirea prescurtată a organizației (dacă există) sub forma unui titlu; mai jos, în coloana 1, se pune numărul ordinal al evidenței (numerotare, crescând pe toată perioada activității de muncă a salariatului); coloana 2 indică data atribuirii; coloana 3 înregistrează cui a fost premiat angajatul, pentru ce realizări și cu ce premiu; coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.
5. Completarea informațiilor despre concediere (încetarea contractului de muncă)
5.1. Înregistrarea concedierii (încetarea contractului de muncă) în carnetul de muncă al salariatului se face în următoarea ordine: în coloana 1 se trece numărul ordinal al evidenței; coloana 2 indică data concedierii (încetarea contractului de muncă); în coloana 3 se înscrie motivul concedierii (încetarea contractului de muncă); coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea - o comandă (comandă) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.
Data concedierii (încetarea unui contract de muncă) este considerată ultima zi de muncă, dacă legea federală, un contract de muncă sau un acord între angajator și angajat nu prevede altfel.
De exemplu, la încetarea unui contract de muncă cu un salariat din cauza unei reduceri a numărului de salariați, 10 octombrie 2003 a fost stabilită ca ultima zi de muncă a acestuia. În carnetul de muncă al salariatului trebuie să se facă următoarea înscriere: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se pune numărul de ordinal al înscrierii, în coloana 2 se indică data concedierii (10.10.2003), în coloana. 3, înregistrarea se face: paragraful 2 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse ", coloana 4 indică data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului de concediere.
5.2. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului și pentru circumstanțe independente de controlul părților (clauzele 4). și acest articol), o înregistrare a concedierii (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful relevant al articolului specificat.
De exemplu: „Concedat prin acordul părților, clauza 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat din proprie voință, clauza 3 a articolului 77
5.3. Când un contract de muncă este reziliat la inițiativa angajatorului, o înregistrare a concedierii (încetarea contractului de muncă) se face în cartea de muncă, cu referire la paragraful relevant al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse sau alte motive. pentru încetarea contractului de muncă la inițiativa angajatorului, prevăzută de lege.
De exemplu: „Demis în legătură cu lichidarea organizației, paragraful 1 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat în legătură cu încetarea accesului la secretele de stat, paragraful 12 al articolului 81 din Muncă. Codul Federației Ruse.”
5.4. Atunci când contractul de muncă este reziliat din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, se face o înregistrare în cartea de muncă cu privire la motivele rezilierii contractului de muncă, cu referire la paragraful relevant al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.
De exemplu: „Demis din cauza nealegerii în funcție, paragraful 3 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Contractul de muncă a fost reziliat din cauza decesului unui angajat, paragraful 6 al articolului 83 din Munca. Codul Federației Ruse.”
5.5. La încetarea unui contract de muncă din motive suplimentare prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, înregistrările concedierii (încetarea contractului de muncă) se fac în cartea de muncă, cu referire la articolul relevant din Codul Muncii. a Federației Ruse sau altă lege federală.
De exemplu: „Demis din cauza încălcării grave repetate a cartei unei instituții de învățământ, paragraful 1 al articolului 336 din Codul Muncii al Federației Ruse în cursul anului” sau „Concedat din cauza atingerii limitei de vârstă stabilite pentru ocuparea unui serviciu public poziția, paragraful 2 (1) al articolului 25 din Legea federală din 31 iulie 1995 N 119-FZ „Cu privire la fundamentele serviciului public al Federației Ruse”.
5.6. Atunci când un contract de muncă este încetat din inițiativa unui salariat din motive cu care legislația leagă acordarea anumitor avantaje și avantaje, în carnetul de muncă se înscrie o evidență a concedierii (încetarea contractului de muncă) în care se indică aceste motive. De exemplu: „Concedat de bunăvoie în legătură cu transferul soțului ei la muncă într-o altă localitate, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat de bunăvoie în legătură cu trebuie să aibă grijă de un copil cu vârsta sub 14 ani, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse ".
6. Caracteristici de completare a informațiilor despre concediere (încetarea unui contract de muncă) și acceptarea (numirea) pentru muncă în legătură cu transferul unui angajat la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (la altă organizație) sau transferul acestuia la un loc de muncă electiv (poziţie)
6.1. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui angajat la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (la altă organizație), coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă indică în ce ordine este transferat se realizează: la cererea salariatului sau cu acordul acestuia...
La angajarea pentru un nou loc de muncă, se face o înscriere în carnetul de muncă al salariatului în coloana 3 a secțiunii „Informații despre loc de muncă”, conform prevederilor clauzei 3.1 din prezenta instrucțiune, indicând că salariatul este acceptat (numit) prin transfer. .
6.2. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui angajat la un loc de muncă (post) electiv la un alt angajator (la altă organizație), se face o înregistrare în dosarul de muncă: „Concedat din cauza trecerii la un post electiv (post) în (este indicat numele organizației), paragraful 5 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse ".
La noul loc de muncă, după indicarea denumirii complete a corpului electiv, precum și a denumirii prescurtate a corpului elective (dacă există), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, o mențiune se face despre ce post (post) este ales salariatul, iar în coloana 4 se indică decizia organului ales, data și numărul adoptării acesteia.
7. Caracteristici de completare a unui carnet de lucru duplicat
7.2. Dacă angajatul a lucrat deja înainte de a intra în această organizație (pentru acest angajator), atunci când completează un duplicat de carte de muncă în secțiunea „Informații despre loc de muncă” din coloana 3, în primul rând, se face o înregistrare în general și/sau continuu. experiență de muncă în calitate de angajat până la primirea către această organizație (la acest angajator), confirmată prin documentele relevante.
Se înregistrează în total vechimea totală, adică se indică numărul total de ani, luni, zile de muncă fără a se specifica ce angajator, în ce perioade de timp și în ce posturi a lucrat în trecut titularul carnetului de muncă. .
După aceea, experiența de muncă totală și/sau continuă, confirmată prin documente executate corespunzător, se înregistrează pe perioade individuale de muncă în următoarea ordine: coloana 2 indică data angajării; în coloana 3 se înregistrează denumirea organizației (angajatorului) în care a lucrat salariatul, precum și unitatea structurală și locul de muncă (funcția), specialitatea, profesia, cu indicarea calificărilor pentru care a fost angajat salariatul.
Dacă documentele depuse confirmă că angajatul a fost transferat la un alt loc de muncă permanent în aceeași organizație (la același angajator), atunci se face și o înregistrare corespunzătoare în acest sens.
Apoi, în coloana 2, este indicată data concedierii (încetarea contractului de muncă), iar în coloana 3 - motivul (temeiul) concedierii, dacă astfel de date sunt disponibile în documentul depus de angajat.
În cazul în care documentele nu conțin în totalitate informațiile de mai sus despre munca din trecut, doar informațiile disponibile în documente sunt introduse în duplicatul carnetului de muncă.
Coloana 4 indică numele, data și numărul documentului pe baza căruia s-au făcut înscrierile corespunzătoare în duplicat. Originalele documentelor care confirmă vechimea în muncă, după efectuarea de copii ale acestora și certificarea corespunzătoare a acestora de către angajator sau departamentul de personal, se restituie proprietarului acestora. Angajatorul este obligat să asiste angajatul în obținerea documentelor care confirmă experiența sa de muncă înainte de a se alătura acestui angajator.
În legislația Federației Ruse, există mai multe acte juridice care conțin instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă (în continuare - TC), întreținerea și păstrarea acestora. Regulile de întreținere includ, în primul rând, cerințele pentru înregistrarea înregistrărilor în acest document. Să luăm în considerare aceste cerințe.
În acest moment, în circulația muncii de birou există trei tipuri de TC. Acestea sunt cărți publicate în 2004, 1973 și 1938. Indiferent de anul de fabricație, statut juridic aceste documente nu s-au schimbat, deci nu este nevoie să le schimbi în cărți de tip nou.
Legislația rusă, prin acte juridice, impune anumite cerințe pentru întreținere, umplere și cetățeni.
Reguli de înregistrare:
În ciuda multinaționalității patriei noastre, instrucțiunile de păstrare a cărților de muncă vă obligă să completați un document în limba rusă. Republicile care fac parte din Federația Rusă au dreptul de a duplica intrările în propria limbă, dacă aceasta este recunoscută ca oficială pentru teritoriul dat.
Cum să completați corect un registru de lucru sau alcătuirea înregistrărilor:
Cum completez secțiunea de evidențe a premiilor angajaților? Pentru a reflecta aceste informații, evidențiate sectiune speciala: « Informații recompensatoare". Întreaga istorie a valorii muncii este reflectată în paginile acestui document: premii de stat, acordarea de titluri onorifice, certificate de onoare, acordarea de insigne, diplome și alte tipuri de încurajare.
Notă:
Cartea de muncă este document legal reflectând întregul parcurs de lucru al proprietarului. Ea este într-un fel fața angajatului, prin urmare, regulile pentru întocmirea unui carnet de muncă ar trebui respectate cu strictețe.
Ce este o carte de lucru?
O fișă de muncă este un document care înregistrează informații despre experiența de muncă a unei persoane. aceasta documentul principalîn timpul angajării și, prin urmare, pe perioada angajării, este supus depozitării în departamentul de personal al organizației. După concediere, indiferent de motiv, acesta se restituie proprietarului.
În art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că acest document este principala confirmare a vechimii și a experienței de muncă.
Prin Decretul „Cu privire la carnetele de muncă” nr.225 din 16.04.2003 a fost aprobat forma standard a intrat în vigoare la 01.01.2004. Mostrele vechi ale acestui document nu pot fi schimbate și sunt recunoscute ca valide. Sunt fabricate la întreprinderea Gosznak și au un grad de protecție adecvat.
Cartea muncii este inclusă în listă documente obligatorii prezentat la încheierea unui contract de muncă (articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse). Singura excepție este cazul când un astfel de acord cu o persoană este semnat pentru prima dată, adică angajatul nu a mai lucrat nicăieri. In acest caz, carnetul de munca i se pune la dispozitie de catre administratie pt gratuit... În acest caz, ofițerul de personal trebuie să completeze informațiile indicate pe prima pagină și să indice informațiile despre persoana responsabilă pentru aceasta. umplutura primara... Semnătura proprietarului este pusă și pe prima foaie.
Regulile de completare a carnetului de muncă sunt aprobate prin lege și sunt obligatorii pentru toate întreprinderile.
Executarea prezentului document se realizează în baza Regulilor de întreținere și păstrare a carnetelor de muncă, de realizare a fișelor de carte de muncă și de furnizare a acestora angajatorilor (aprobat prin Decretul nr. 225 din 16.04.2003, care cuprinde procedura de completare). întocmirea cărților de muncă, stocarea, înregistrarea, emiterea și producerea formularelor).
Regulile de păstrare a carnetelor de muncă reglementează perioada în care angajatorul este obligat să înregistreze informații. Acest termen este de 1 săptămână de la data publicării ordinului corespunzător, iar la concediere, informațiile se introduc în ultima zi lucrătoare (clauza 10 din Regulament).
Informațiile din carnetul de muncă sunt înregistrate fără abrevieri și mai departe limba oficiala RF - rusă.
La solicitarea salariatului se pot introduce date privind munca cu fracțiune de normă (clauza 20).
În plus, sunt introduse informații despre premiile primite: titluri onorifice, certificate. În același timp, informații despre bonusuri, instalat de sistem salariile nu sunt supuse plății.
Înregistrarea motivelor concedierii angajaților trebuie înregistrată în strictă conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse.
La cererea scrisă a salariatului, administrația angajatorului trebuie să furnizeze în termen de 3 zile o copie a certificatului de muncă sau un extras din acesta.
În conformitate cu regulile de stocare a cărților de muncă, acesta este un document de raportare strict care trebuie stocat într-o organizație pe întreaga perioadă a muncii unui cetățean.
În acest sens, societatea trebuie să completeze:
Carnetele de muncă lăsate de salariați la concediere sau după deces sunt supuse depozitării la întreprindere până la revendicare în conformitate cu legislația privind afaceri de arhivă RF.
Regulile de păstrare a carnetului de muncă 2018 - 2019 indică faptul că administrația poate desemna o persoană responsabilă cu păstrarea, completarea și eliberarea acestor documente la întreprindere.
Conform regulilor de completare a carnetelor de muncă în anii 2018 - 2019, toate evidențele de admitere la muncă, concedieri, calificări se fac pe baza unui ordin din partea administrației.
În plus, toate informațiile din cartea de muncă sunt duplicate într-un card personal, cu care angajatul ia cunoștință ulterior la primire.
Se atribuie documentul specificat număr de înregistrare, in plus, contine informatii referitoare la angajat, precum date personale, studii, experienta in munca, premii etc.
Este permisă introducerea informațiilor cu un stilou cu bilă sau gel cu pastă albastră, neagră sau violetă.
Utilizarea abrevierilor, inclusiv a prescurtării „RF”, este interzisă în mod expres; în schimb, ar trebui să scrieți „Federația Rusă”.
Pe prima pagină a cărții de muncă, semnătura persoanei responsabile cu menținerea acestuia (completarea pentru prima dată), sigiliul organizației (dacă este disponibil și este indicat în cartă), precum și semnătura proprietarului sunt puse.
Pentru orice modificări intervenite în perioada de activitate a salariatului, fie că este vorba despre o schimbare a denumirii organizației, funcției, categoriei etc., informatii specificate v obligatoriu reflectată în cartea de muncă.
Nu puteți corecta intrările în care a fost făcută o greșeală prin barare sau amendamente și cu atât mai mult să le ștergeți cu ajutorul unui corector. În acest caz, trebuie să înregistrați că înregistrarea conține erori și apoi să indicați datele corecte.
Instrucțiunile de păstrare a carnetelor de muncă au fost aprobate la 10 octombrie 2003 prin decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 69 și adoptat la 11 noiembrie 2003, reg. numărul în Ministerul Justiției al Federației Ruse nr. 5219.
Instrucțiunile pentru completarea unui carnet de muncă pentru 2018-2019 acoperă informații despre management corect din acest document și conține următoarele:
Artă. 45 din Regulament prevede că responsabilitatea eliberării carnetelor de muncă revine angajatorului. În plus, este permisă urmărirea penală a persoanei desemnate pentru păstrarea acestor acte prin ordin. De obicei, o astfel de persoană este un angajat al departamentului de resurse umane sau un manager de resurse umane. Dar în întreprinderile cu un număr mic de angajați persoana responsabila poate fi contabil. Cu toate acestea, indiferent de post, această persoană trebuie să fie familiarizată cu Regulile de completare a carnetelor de muncă.
Artă. 2.4. Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse spune că un funcționar este tras la răspundere în cazul unei infracțiuni din cauza îndeplinirii necorespunzătoare a atribuțiilor sale. Pentru nerespectarea normelor dreptul muncii responsabilitatea este prevăzută în art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse:
În consecință, pentru încălcarea procedurii de completare a carnetului de muncă, răspunderea funcționarului este posibilă în temeiul art. 5.27.
Pentru încălcarea regulilor de păstrare a cărții de muncă, se poate aplica o amendă conform art. 13.20 din Codul administrativ al Federației Ruse:
Istoria Angajărilor - document oficial, pe baza căreia un cetățean își poate confirma experiența de muncă. Ordinea de completare a acesteia Document Important, precum și întreținerea, păstrarea și contabilitatea acestuia sunt fixate nivel legislativ... Instrucțiunea pentru carnetele de muncă 2018 - 2019 este baza care reglementează regulile de bază pentru completarea acestui document important. Pe direcție greșită, completarea si pastrarea carnetelor de munca, angajatorul poate fi tras la raspundere.
