Cum să capsați corect documentele. Cum să aranjezi un caz de arhivă

În primul rând, este logic că nu trebuie să-ți dai seama cum să dantelă un document dacă este format dintr-o singură foaie, totuși, dacă conține două sau mai multe pagini, atunci informațiile de mai jos vor fi utile.

• Deci, angajații serviciilor de personal trebuie să clipească:
• ordinele de personal și de stat major,
• precum și masa de personal.

• Contabilii efectuează procedura specificată cu:
• rapoarte anticipate,
• facturi,
• facturi,
• borderouri,
• registre de numerar,
• foi de cifra de afaceri,
• acte de performanță în muncă,
• precum și extrasele de plată, dacă se înmânează.

Informații despre modul de depunere a documentelor cu fire vor fi, de asemenea, necesare dacă aveți de-a face cu copii ale documentelor persoanelor juridice, doar în această situație nu este necesar un sigiliu de certificare.

Cum se tivează documentele cu fire pe 2, 3 și 4 găuri, precum și pe un colț

Apoi puteți tăia firul în siguranță, fără a uita să lăsați 7 cm pentru a lega cu restul existent. Nu uitați să lipiți un dreptunghi cu informațiile necesare pe nod. Personalul de resurse umane va considera util să știe că o puntea poate fi folosită în locul unui ac.
Firele de nailon sau sfoara vor fi un instrument ideal pentru cusut. 4 găuri Dacă un specialist de personal știe să coase în trei găuri, atunci nu va avea probleme nici cu această metodă. Circuitul este aproape același. Aici trebuie să țineți imediat cont de faptul că distanța dintre găuri nu va depăși în niciun caz 1,5 cm.Procedura de cusătură începe de la a doua gaură de sus, iar începutul este luat din spatele foii.

Apoi firul ar trebui să iasă prin gaura de sus și din nou trebuie să-l treceți prin a doua gaură de sus.

Cum să capsați corect documentele

Pentru a păstra pliul bine, îl puteți acoperi cu lipici. Puteți atașa autocolantul pe capac cu un capsator. Este demn de remarcat faptul că modelele de acoperire pot fi găsite la orice magazin de articole de birou. Modul de numerotare Foile trebuie numerotate cu cifre arabe.
Trebuie luate în considerare următoarele nuanțe:

1. Numărul este pus în colțul din dreapta sus.
2. Anexele trebuie numerotate în ordinea generală.
3. Daca aveti litere, trebuie sa numerotati initial plicul, dupa care restul foilor.
4. Volumele cutiei sunt numerotate separat.
5. Dacă există lipici, trebuie să le numerotați în ordinea generală.

Designul copertei Această parte a documentului este prezentată în următoarele formate:

1. Standard. Dimensiune 22,9x32,4 cm, necesară pentru capsarea colilor A4.
2. Non-standard. Dimensiunile se formează în funcție de dimensiunea hârtiei folosite pentru documente.
3. Pentru depozitare pe termen lung.

Cum să coaseți corect un document în 4 găuri cu un ac și un fir?

În plus, departamentele sectoriale (de exemplu, Ministerul Impozitelor și Taxelor) au dezvoltat cerințele pentru coaserea hârtiei. Cum să cusezi corect documentele: diagrame detaliate cu o descriere Există mai multe opțiuni pentru cum să arhivezi corect documentele cu fire, deoarece această procedură poate fi efectuată atât în ​​două găuri, cât și în trei, patru sau chiar cinci. Două găuri

• Înainte de a capsa, utilizați un perforator și perforați două găuri în document (puteți perfora hârtia și cu un ac obișnuit, dar aveți mare grijă în acest caz).

• Apoi, luați firul și treceți-l prin ambele înțepături, și astfel încât capetele acestuia să fie pe dosul hârtiei.

• Apoi legați capetele firului împreună și lipiți pe ele un dreptunghi, pe care trebuie să-l decupați în avans din hârtie albă groasă.

Ghid despre cum să coaseți și să certificați documentele

1. Apoi trecem firul din nou în același mod ca în primul pas.

1. Următorul - din partea din față la următoarea gaură din gaură

1. În puncția extremă din spate

1. Din partea din față a găurii prin care am trecut în a patra etapă

1. Și conectăm capetele firului

1. În același timp, încercăm să tragem firul astfel încât să strângă strâns foile de documente

1. Rămâne să legați firul într-un nod

1. Tăiați capetele firelor în exces

Dacă documentele sunt cusute corect, rămâne să numerotați foile și să lipiți hârtie deasupra pachetului cu inscripția „Cole cusate, numerotate și ștampilate ()” și să puneți detaliile necesare certificatului (poziția, semnătura și numele complet). ).

Cum să coaseți documentele în 3 sau 4 găuri. cum să flash documente pentru taxa

Atenţie

În loc de ac sau de un perforator, poți folosi o punte, iar produsele din nailon sau sfoara specială sunt ideale pentru rolul de fire pentru cusut documente. Trebuie remarcat faptul că, folosind informațiile specificate, nu va trebui să vă gândiți mult timp și cum să flashați jurnalul de înregistrare, principalul lucru este să alegeți o copertă rigidă și să numerotați cu atenție toate paginile, deoarece după coasere va fi imposibil de schimbat ceva. În patru găuri După ce v-ați dat seama cum să coaseți documentele în 3 găuri, nu vă va fi dificil să conectați hârtiile în 4 perforații.

Procesul este aproape similar cu versiunea anterioară, doar distanța dintre găurile adiacente ar trebui să fie de aproximativ 1,5 cm. În acest caz, cusătura începe de la a doua gaură de sus (din partea din spate), după care firul este trecut prin gaura cea mai de sus, iar acul este adus înapoi în a doua de mai sus.

Cum se coase documentele în 3 sau 4 găuri

Legislație Trebuie menționat că în prezent nu există un standard uniform pentru capsarea documentelor la întreprinderi. În ciuda acestui fapt, există încă o serie de documente de reglementare, iar prevederile acestora trebuie respectate atunci când se cusează documentele. Acestea includ:

1. Ordinul Rosarhiv nr. 76 din 23.12.2009 „Cu privire la munca de birou și afacerile de arhivă”.
2. Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse nr. 536 (aprobarea instrucțiunilor standard pentru munca de birou).
3. Instrucțiunea Băncii Centrale a Federației Ruse.
4. Ordinul Ministerului Impozitelor și Taxelor (2003)
5. GOST R 51141.

Reguli pentru cusarea documentelor În momentul de față, pentru angajații autorizați, există mai multe opțiuni pentru cusarea documentelor.
Fiecare dintre ele implică o strategie de cusătură similară, dar abordări diferite. Să le luăm în considerare mai detaliat, să definim caracteristicile cheie ale firmware-ului documentului.

Coaserea corectă a documentelor: 7 pași de bază

Pentru a certifica corect hârtia, trebuie să pregătiți o bucată mică de hârtie de 4 pe 5 cm, trebuie lipită de nod, astfel încât capetele firului să fie libere. Pe o bucată de hârtie este necesar să se indice numărul de lucrări legate în număr și în cuvinte, precum și funcția, prenumele și inițialele responsabilului.

Info

După aceea, certificatorul își pune semnătura și sigiliul, dacă există. Marginile semnăturii și sigiliului trebuie să depășească foaia de autocolante.Cum se pregătesc actele pentru fisc? Orice antreprenor este obligat să furnizeze diverse rapoarte despre activitățile sale, prin urmare, cunoașterea modului de a coase documente pentru serviciul fiscal este esențială. Pentru a evita inconsecvențele, este recomandabil să verificați cu persoana responsabilă regulile pentru documentele obligatorii.

O listă cu toate documentele însoțitoare ar trebui compilată în documentul final.

Cum să capsați corect documentele

• 1 Reglementarea cusăturii documentelor în munca de birou
  • 1.1 Documente care urmează să fie flash
  • 1.2 Reglementări care reglementează cuserea documentelor
• 2 Cum să cusezi corect documentele: diagrame detaliate cu o descriere
  • 2.1 În două găuri
  • 2.2 Trei găuri
  • 2.3 Patru găuri
  • 2.4 Cinci găuri
• 3 Caracteristici ale firmware-ului documentelor: sfaturi bune
• 4 Cum se certifică documentele cusute
  • 4.1 Cine poate certifica documentele cusute
  • 4.2 Cerințe pentru executarea documentelor cusute pentru certificare

Reglementarea firmware-ului documentelor în munca de birou În orice domeniu al activității umane, în care trebuie să se ocupe de un număr mare de documente, nu se poate face fără sistematizarea acestora.

Cum se coase carcasele în 4 găuri

Este dificil doar prima dată, apoi o vei face cu ochii închiși))))))))))

• De la ultima la a doua, apoi la a treia, apoi la a patra, apoi la a treia și la a doua, facem un nod, scriem pe o bucată de hârtie: documente cu șireturi, numerotate, ungem cu lipici pe spate. din această mâzgălire, lipiți-o astfel încât vârfurile să iasă în afară, iar nodul să fie sub acte. semnăm, punem ștampilă. Tot!
• Întrebarea s-a dovedit a fi aproape filozofică, iar răspunsurile au fost detaliate și detaliate. Direct subiectul disertației.
• TREI găuri este suficient.

Cum să coasi o carcasă cu 4 găuri

1. Ma intreb de ce s-au scris multe prostii despre 3 pe o intrebare clar pusa in 4 gauri ????
2. Nu pot face decât trei găuri
3. Până în prezent, nu există un standard unic pentru cusătura (șiretul) documentelor, cu toate acestea, există cerințe generale în bănci (Banca Centrală a Federației Ruse), există și cerințe dezvoltate în diferite cazuri. În orice caz, principiile generale sunt numerotarea foilor documentului, coaserea (șiretul) pachetelor de documente, urmată de un inventar și de o semnătură și sigiliu de certificare pe ultima pagină a dosarului documentelor. Recomandare generală pentru cusătura documentelor: 1. Documentele care constituie carcasa sunt tivite în patru perforații într-o copertă din carton dur cu un design de copertă și împletite ținând cont de posibila citire liberă a textului tuturor documentelor.

3.6.1. Înregistrarea cazurilor se efectuează de către angajații serviciului de documentare al conducerii organizației sau ai altor direcții structurale ale căror atribuții includ înființarea și formarea dosarelor, cu asistență metodologică și sub controlul arhivei organizației.

3.6.2. În funcție de perioada de depozitare, se realizează înregistrarea totală sau parțială a cazurilor.

3.6.3. Cazurile de depozitare permanentă, temporară (peste 10 ani) și personal sunt supuse înregistrării complete.

Înregistrarea completă a cazurilor include:

clasarea sau angajarea cauzei;

numerotarea foilor cutiei;

intocmirea fisei de atestare;

întocmirea, dacă este cazul, a unui inventar intern al documentelor;

efectuarea precizărilor necesare în detaliile copertei cauzei (clarificarea denumirii organizației, indexul de înregistrare a cazului, termenul limită pentru caz, titlul cauzei).

Cazurile de depozitare temporară (până la 10 ani inclusiv) sunt supuse înregistrării parțiale: este permisă nesistematizarea documentelor din carcasă, să nu se numeroteze foile cazului, să nu se întocmească inscripții de certificare.

3.6.4. Înscrisurile constitutive ale cauzei se depun pe 4 perforații într-o copertă rigidă din carton sau intercalată, ținându-se cont de posibilitatea citirii libere a textului tuturor documentelor, datelor, vizelor și rezoluțiilor asupra acestora. La pregătirea carcasei pentru depunere (legare), elementele de fixare metalice (ace, agrafe) sunt îndepărtate din documente.

3.6.5. Cutiile de depozitare permanentă, constând în documente deosebit de valoroase sau documente neformatate, se depozitează în dosare rigide închise cu trei clape cu legături sau în cutii.

3.6.6. Dacă în cauză există documente personale nerevendicate (cărți de identitate, carnete de muncă, cărți militare), aceste documente se pun într-un plic care se depune în dosar. În prezența unui număr mare de astfel de documente, acestea din urmă sunt retrase din dosare și asupra lor se întocmește un inventar separat.

3.6.7. La finalul fiecărei cauze se depune un formular alb al fișei de atestare, iar la începutul cauzei (pentru evidența documentelor deosebit de valoroase) - formularul de inventar intern al actelor cauzei.

3.6.8. Pentru a asigura pastrarea si consolidarea ordinii de aranjare a documentelor cuprinse in cauza, toate filele acestui caz (cu exceptia fisei de certificare si a inventarului intern) sunt numerotate cu cifre arabe in numerotare bruta in dreapta sus. colțul foii într-un simplu creion sau numărător. Fișele inventarului intern al documentelor cauzei sunt numerotate separat.

3.6.9. Foile de cutii, formate din mai multe volume sau părți, sunt numerotate pentru fiecare volum sau pentru fiecare parte separat.

3.6.10. Fotografiile, desenele, diagramele și alte documente ilustrative reprezentând o foaie independentă în carcasă sunt numerotate pe verso în marginea de sus a foii.

3.6.11. Foaia pliată (format A3, A2) este extinsă și numerotată în partea dreaptă a marginii superioare a foii. În acest caz, o foaie de orice format, tivite de o margine, este numerotată ca o singură coală; o foaie pliată și tivită în mijloc trebuie re-cusătă și numerotată ca o singură foaie.

3.6.12. O foaie cu documente bine lipite (fotografii, decupaje, extrase etc.) este numerotată ca o singură coală. Dacă alte documente sunt lipite de document cu o margine (inserții de text, traduceri, decupaje etc.), atunci fiecare document este numerotat separat.

3.6.13. Plicurile atasate cu atasamente sunt numerotate; în acest caz, plicul în sine este mai întâi numerotat, iar apoi fiecare atașament din plic este numerotat cu următorul număr.

3.6.14. Documentele anexate carcasei cu propria numerotare a foilor (inclusiv edițiile tipărite) pot fi numerotate în ordinea generală sau pot păstra propria numerotare dacă aceasta corespunde ordinii de aranjare a foilor în cauză.

3.6.15. În cazurile de detectare a unui număr mare de erori în numerotarea foilor carcasei, acestea sunt renumerotate. La renumerotarea foilor, numerele vechi sunt tăiate și se pune lângă el un număr nou de foi; la finalul cauzei se întocmește o nouă fișă de certificare, în timp ce vechea fișă de certificare este barată, dar rămâne la dosar.

În prezența unor erori individuale la numerotarea foilor în dosare la pregătirea acestora de către arhiva organizației pentru transferul în depozitul de stat, este permisă, de comun acord cu arhiva de stat, utilizarea numerelor de litere ale foilor.

3.6.16. Fișa de certificare se întocmește în carcasă pe o foaie separată, în cărți - pe versoul ultimei coli goale, în fișiere de card - pe o coală goală separată de format card.

Fișa de atestare a cauzei se întocmește în forma prescrisă (Anexa 9), în care se indică numărul de foi numerotate ale cauzei, numărul de file ale inventarului intern, în cifre și în cuvinte, specificul numerotării. sunt prevazute numere de caz (presenta numerelor de litere ale carcasei, numere lipsa, numere de coli cu fotografii lipite, numere de coli mari, plicuri cu atasamente si numarul de coli cuprinse in ele), precum si prezența in carcasă. a exemplarelor tipărite ale broșurilor cu numărul de coli din acestea, dacă nu au fost notate în numerotarea generală brută a cauzei.

Fișa de atestare a cazului este semnată de redactorul acesteia. Toate modificările ulterioare în componența și starea cauzei (deteriorări, înlocuire a documentelor originale) sunt notate în fișa de certificare cu un link către actul corespunzător.

Este interzisă aşezarea unei foi de atestare pe coperta unui dosar sau a unui rulaj alb al unei foi din ultimul document. Dacă carcasa este tivita sau legată fără o foaie de atestare goală, aceasta este lipită de partea superioară a foii pe interiorul capacului carcasei.

3.6.17. Se întocmește un inventar intern al actelor cauzei pentru a contabiliza documentele de depozitare permanentă și temporară (peste 10 ani), a căror contabilitate este determinată de specificul acestei documentații (mai ales cauze valoroase, personale, judiciare, de anchetă etc.), precum și pentru evidența depozitării permanente și temporare (peste 10 ani), formate în funcție de tipurile de documente, ale căror titluri nu relevă conținutul specific al documentului.

Inventarul intern se întocmește pe o foaie separată în forma prescrisă (Anexa 10), care conține informații despre numerele de ordine ale actelor cauzei, indexurile acestora, datele, titlurile și numerele de filă ale cauzei. Pentru inventarul intern se întocmește o evidență de sinteză, în care sunt indicate în cifre și în cuvinte numărul de documente cuprinse în acesta și numărul de foi ale inventarului intern.

Inventarul intern este semnat de redactorul acestuia. În cazul în care cauza este legată sau clasată fără un gol al inventarului intern de documente, atunci inventarul întocmit în forma stabilită se lipește pe interiorul copertei dosarului.

Modificările în componența actelor cauzei (sechestru, includerea documentelor, înlocuirea acestora cu copii etc.) sunt reflectate în coloana „Note” cu link-uri către actele relevante. Dacă este necesar, se întocmește o nouă evidență sumară la inventarul intern și o înscriere de certificare a cazului.

3.6.18. Coperta cazului de depozitare permanentă, temporară (peste 10 ani) și personal se întocmește și se execută în forma prescrisă (Anexa 11), care indică denumirea organizației, unitatea structurală, indexul cazului, codul arhivei cazului, numărul cauzei (volum, parte) după secțiunea anuală a listei rezumative a cauzelor, titlul cauzei.

Pe coperta dosarelor de depozitare permanentă este prevăzut un loc pentru denumirea arhivei de stat, în care vor fi primite dosarele organizației, desemnarea codurilor arhivei și organizației de stat.

Atunci când denumirea organizației (unității structurale) este schimbată în perioada acoperită de documentele cazului, sau când cazul este transferat la o altă organizație (la altă unitate structurală), noul nume al acestei organizații sau al organizației succesoare este indicat pe coperta cazului, iar denumirea anterioară a organizației (unitatea structurală) este cuprinsă între paranteze.

Cum să depuneți documentele corect și cu ce fir.

Cusăturile corecte facilitează organizarea documentelor. Multe documente sunt transferate în arhivă. Este mai convenabil să stocați documente cusute din mai multe foi, să transmiteți documente autorităților de inspecție. Hârtiile rămân în deplină siguranță, fiind exclusă posibilitatea înlocuirii, contrafacerii sau pierderii.

• Problema firmware-ului corect al documentelor îi îngrijorează nu numai pe angajații agențiilor guvernamentale, ci și pe reprezentanții întreprinderilor mici.
• Dacă firmware-ul nu este executat corect, procesul de înregistrare poate fi amânat pe termen nelimitat. Firmware-ul corect este o garanție a protecției maxime a documentelor.

Cum puteți realiza firmware-ul conform cerințelor existente? Cum să faci totul prima dată dacă nu există un set clar de reguli pentru intermiterea documentelor de birou? Materialul din acest articol este dedicat diverselor modalități de a intermitente documentația.

• Dacă trebuie să fixați hârtiile de birou pe mai multe coli, atunci mai întâi de toate trebuie să vă familiarizați cu reglementările. Desigur, primul lucru care îmi vine în minte este lipiciul sau un capsator. Documentele cu mai multe pagini nu pot fi lipite. Dar cum le coaseți împreună? La urma urmei, firmware-ul incorect se poate transforma, cel puțin, într-un refuz de a înregistra un organism care necesită un pachet de documente.
• Ce să faci dacă nu există un set de reguli și mostre și este imposibil să cusezi hârtia așa cum se dovedește, și nu așa cum ar trebui. În ciuda faptului că nu există instrucțiuni clare pentru cusarea documentației, este necesar să ne concentrăm asupra cerințelor specifice ale autorității care solicită informații sub forma unui pachet cusut de documente.
• De asemenea, va fi util să vă familiarizați cu recomandările generale pentru documentele intermitente, care constau din mai mult de o foaie. Acestea sunt colectate în broșura sau ghidurile din 2009. Există și o broșură pentru 2004. Este mai potrivit pentru înregistrarea documentației LLC.
Reguli pentru cusarea documentelor GOST
• Metodele de cusătură a foilor descrise în broșuri se referă la documente care trebuie păstrate mai mult de 10 ani.
• Coaserea documentelor cu mai multe pagini se realizează folosind un ac obișnuit și un fir greu. Dar cum să înveți cum să flash corect documentația companiei? La urma urmei, această abilitate va fi utilă de mai multe ori pe parcursul întregii activități birocratice sau de afaceri.

Ce documente sunt cusute?

• Documentația de resurse umane pentru anul în curs
• Documentatie contabila
• Documentația de intrare și de ieșire a funcționarului
• Documente pentru impozit
• documente pentru depunerea rapoartelor la UIF
• documente către diferite departamente ale băncii
• documentelor de licitație
• copii ale documentelor statutare
• documente pentru încheierea unor acorduri deosebit de importante
• registre de profit
• copii și traduceri legalizate
• la pregătirea documentaţiei pentru depunerea la arhivă



• Se obișnuiește să cusezi un pachet de documente cu un ac și ață. Acest lucru vă permite să păstrați integritatea acestora: în acest tip de hârtie va fi dificil de înlocuit, ceea ce este foarte important astăzi.
• Uneori este permisă utilizarea unui capsator pentru cusarea documentelor. Opțiunea ideală este utilizarea echipamentelor speciale.
• Contabilii multor organizații trec să lucreze cu software de contabilitate. Nu trebuie să fie duplicate pe hârtie. Pentru aceasta, există contabilitate online. Documentele electronice semnate cu semnătură digitală au același sens legal ca și documentele pe hârtie (de exemplu, facturile).
• Dar, în ciuda simplității de a lucra cu documentația în format digital, va trebui să ne ocupăm multă vreme de documentația obișnuită pe hârtie, în plus, pregătirea unor documente este necesară acum.

Documentația de birou are semnificații diferite. Documentele diferă prin grosimea carcasei, forma foilor. De aceea, există mai multe modalități de a actualiza documentația.





Ce diferențe externe pot exista pentru cusătura obiectelor:

• un document care constă din 2 sau mai multe coli A4
• documentele contabile, inclusiv documentele de numerar, constând dintr-un număr diferit de documente, sunt depozitate în cutii de carton

Ce fir ar trebui să folosesc pentru a capsa documentele?

• Dacă nu sunteți serios să depuneți documentația, atunci cele pregătite pentru livrare vă pot fi pur și simplu returnate cu cerința de a reface complet firmware-ul. Prin urmare, este recomandabil să vă familiarizați cu regulile de cusătură și cerințele de bază înainte de a face greșeli grave în firmware-ul documentelor.
• O altă opțiune pentru rezolvarea problemei este să apelezi la profesioniști. Dacă nu există timp pentru a studia problema documentației firmware, atunci puteți încredința acest lucru specialiștilor unei companii de imprimare. Va dura 10-30 de minute pentru a coase documentele cu un arc din plastic sau metal cu capac.
• Dar există un anumit risc în încredințarea documentelor tale unei organizații terțe: actele pot conține secrete comerciale.
• Prin urmare, merită să citiți cu atenție instrucțiunile o dată despre cum să flashați documentația de diferite formate folosind fire obișnuite sau un capsator.



• Documentația se coase cu sfoară de bancă, bandă subțire de lavsan sau fire de cusătură. Dar dacă nu există astfel de fire, atunci firele dure obișnuite vor fi potrivite.
• 2-3 foi sunt cusute cu ață obișnuită. Trebuie să fie pliat în jumătate pentru rezistență. Procesul de cusut începe cu realizarea de găuri în foi. Cusutul se realizează din spatele foilor asamblate.
• Acul este introdus mai întâi în orificiul din mijloc. Mai bine să folosești firmware dual. Când capsarea este completă, un ac și un fir sunt introduse în orificiul central și în afara documentelor colectate. Legați capătul rămas al firului cu un nod.


Documentația se coase cu sfoară de bancă, bandă subțire de lavsan sau fire de cusătură

Cum se coase documentația cu ata

Pregatirea accesoriilor:

• ace cu grosimea corespunzătoare a firului
• documentele de cusut
• un awl sau un alt instrument pentru a face perforații în hârtie
• ștampila organizației
• lipici de papetărie

Cusem documentul în 3 etape:

• Pregătirea documentelor pentru fulgerare. Pentru a face acest lucru, trebuie să le aranjați în grupuri.
• Verificați dacă numerotarea este corectă
• Cosem
• Proiectăm o inscripție însoțitoare.
• Pregătim un inventar intern.
• Certificam cazul terminat


Pentru un pachet cusut de documente, sunt permise următoarele:

• sari peste etapa de organizare a documentelor
• distribuie documentele fără numerotare
• este posibilă depunerea documentelor fără inscripție de certificare




Etapa 1:

• Așezăm hârtiile așa cum ar trebui să fie localizate în document. Numerotăm fiecare pagină cu numere în colțul din dreapta sus. Vom folosi un creion simplu pentru asta.
• Facem puncții. Dacă documentul nostru este alcătuit din mai multe foi, atunci înțepătura se face ușor cu ac și ață. Perforăm un document cu mai multe pagini cu o punte sau folosim un cui ascuțit. Pentru a facilita procesul de perforare a hârtiei, luăm un ciocan.
• Cate gauri sa faci? Depinde de cerințele organizației care solicită documentele. Puncțiile trebuie să fie uniform distanțate pe marginea stângă. Găurile se fac în mijlocul foii, distanța dintre ele este de 3 cm.


Pe documentele cusute se lipește o foaie de hârtie. Este ștampilat, semnat și datat
• Pentru documentele critice se fac cinci găuri. Acesta este cel mai fiabil mod de a proteja hârtia de înlocuire.
• Certificam documentul: pregatim o bucata de hartie de 4 pe 5-6 cm.Indicam pe ea numarul de foi cusute in cifre si in cuvinte. Adăugăm aici funcția, prenumele, numele și patronimul persoanei care certifică actele.


Document legat corect: verso


• Aplicam lipici si punem aceasta foaie pe locul in care se afla nodul si firele converg. Scoatem capetele scurte ale firelor din spatele frunzei, astfel încât să atârne liber. Certificatorul semnează documentele. Dacă există un sigiliu sau este necesar pe document, atunci punem un sigiliu. Aici nu trebuie doar să semnați sau să puneți un sigiliu, ci să o faceți astfel încât o parte a semnăturii și a sigiliului să treacă dincolo de marginea foii lipite.
• Cu ajutorul unei awl facem trei gauri. Ar trebui să existe o distanță de 3-5 cm între ele.
  Incepem acul prin intepatura din mijloc pe dosul foilor asamblate, lasand o bucata de ata mai mare de 7 cm.
• Aducem acul în partea din față prin orificiul situat în partea de sus. Trageți acul și treceți prin orificiul de jos din spate.
• Tragem un ac prin partea din față în puncția din mijloc. Firul poate fi acum tăiat, lăsând o lungime de minim 7 cm.
• Am format două resturi de fir: în gaura de sus și în mijloc. Le unim împreună.
  Pregătiți o frunză dreptunghiulară și lipiți-o pe nodul rezultat.




Cusătura manuală a documentelor în 3 găuri: diagramă

Video: Cum să coasi o diplomă cu trei găuri?

• O modalitate mai fiabilă de a afișa documente este în patru perforații. Facem 4 gauri. Coaseți din gaură a doua de sus. Punem acul în puncția superioară, revenim la a doua gaură din partea superioară și apoi la a treia. Prin cea de-a patra puncție, trimitem acul în spatele documentului.
• Rămâne să introduceți acul în a treia gaură din partea din față. Imaginea de mai jos vă va spune cum să coaseți documentele în patru înțepături.


Cum să flash un folder cu 4 găuri: diagramă

La ce ar trebui să acordați atenție:

• facem firmware-ul strict vertical si respectand simetria
• găurile din documente ar trebui să fie de-a lungul marginii din stânga
• marginea de la marginea foii este de 1,5-2 cm
• prima dată când acul este introdus din spatele documentului












Conducem firul în puncția extremă din spate











Video: Cum se coase documentele?

Cum să coaseți documente pe un colț: o diagramă

Uneori, un document trebuie să fie cusut în spatele unui colț. Cum să o faci corect, vezi videoclipul.

Video: Cum să capsați documentele?

Capsarea documentelor cu un capsator

Cum să coaseți documente cu o agrafă de capsare - urmăriți videoclipul.

Video: Cum să coaseți corect documentele?

Cum numerotez corect paginile documentului meu la depunere?

• Punem cifre arabe pe foi
• Pentru asta folosim un creion simplu.
• Punem numerele în ordine crescătoare
• Numerotăm foile, nu paginile (documentele pot avea propria numerotare)
• Punem numărul paginii în colțul din dreapta sus, fără a atinge textul documentului.
• Cererile sunt numerotate în ordine generală.
• Literele sunt numerotate după cum urmează: punem numărul pe plic și abia după aceea numerotăm foile conținute în scrisoare
• Mai multe volume de documente sunt numerotate separat
• Cererile alocate într-un volum separat sunt, de asemenea, numerotate separat
• Dacă documentele sunt întocmite pe o foaie mare de hârtie, atunci punem numerotarea în colțul din dreapta sus, îndoim și tivul sub o margine
• Pentru fragmentele individuale indicate în document (de exemplu, verificări), întocmim un inventar, iar acest document este numerotat în ordinea generală.

Cum să cusezi documente pentru biroul fiscal: reguli, eșantion

• numărul de foi într-un firmware - nu mai mult de 150
• documentele sunt cusute astfel încât datele, vizele să rămână lizibile
• inspectorul fiscal poate avea nevoie de o copie a documentului, prin urmare este necesar să capseze hârtiile astfel încât să nu fie nevoie să spargă firmware-ul pentru scanare sau alte copii
• toate foile din document sunt numerotate (numerotarea începe de la unu: 1, 2, 3)
• Documentele sunt capsate în 2-4 moduri. Firul este scos în spate și legat.
• O bucată de hârtie (dimensiunea sa este de 3x5 cm) este lipită de nod cu o inscripție de certificare și un sigiliu.


Cum se capsează documentele pentru biroul fiscal
• Jurnalul de bord este cusut folosind o copertă cartonată. Acest lucru este necesar pentru a păstra aspectul corect al documentului pentru o perioadă lungă de depozitare.
• Documentele sunt numerotate.
• Jurnalul de bord este cusut cu un fir obișnuit grosier fără a respecta nicio cerință de reglementare.




Pentru firmware, puteți utiliza următoarele materiale:

• sfoară de bancă
• fire obișnuite nr. 10 (cusute cu un număr mare de ochiuri)
• dantela subtire lunga
• ață aspră sau cusătură
• documentul cusut este sigilat pentru a proteja înregistrările de interferențele exterioare

Procesul de afișare intermitentă a jurnalului de bord:

• pregătim trei găuri cu un perforator sau o punte (facem găuri în stânga în marginea revistei)
• introduceți firul din spatele legăturii revistei în orificiul extrem
• aducem firul in fata si intindem marginile, aliniindu-le
• introducem capetele firelor (segmentul ar trebui să aibă 6-8 cm) în orificiul care se află în centru și îl tragem în spate
• la utilizarea unui fir insuficient de puternic, procedura se repetă
• legăm capetele firelor cu un nod din spate, apucând firul central care trece prin găurile extreme
• lipim capetele firelor de revistă, iar deasupra lipim o foaie pătrată mică pe care semnează și semnează persoana responsabilă
• indicăm data firmware-ului

Cum să flash un caiet de contabilitate: o mostră

Video: Cum poate un antreprenor individual să flash documente?

Firmware pentru arhive

Veți afla despre caracteristicile documentelor intermitente pentru arhivă din videoclip.

Video: Arhivarea DOSARULUI ARHIVE pe cameră - o descriere detaliată

Cum să flash un folder cu documente?

Procesul de afișare intermitentă a unui folder cu documente este afișat în videoclip.

Video: Arhivați un fișier

Cum să coasi o carcasă?

Cum să depuneți un caz corect, vedeți videoclipul.

Video: Arhivare fișier (prima opțiune).

Video: depunerea fișierului (a doua opțiune)

Pentru sistematizare, documentele trebuie să fie întocmite corespunzător. Cerința principală se reduce la confortul depozitării și asigurării siguranței documentației, care se realizează prin fixarea cu fire.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și FĂRĂ ZILE.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Cum să cusezi documentele în 2019? Înainte de a depune documente la diferite autorități sau de a le transfera în depozitul de arhivă, este necesară fixarea corectă a foilor.

Pentru aceasta, hârtiile sunt cusute cu fire. În această formă, documentele sunt protejate împotriva pierderii și înlocuirii. Dar cum să coaseți corect documentația cu fire?

Ce trebuie sa stii

Depozitarea, prelucrarea și transmiterea documentelor către diferite autorități necesită cuserea de hârtie.

Cel mai adesea, nevoia de firmware apare atunci când trimiteți documentația către autoritățile de înregistrare sau de reglementare.

Capsarea este parte integrantă a procesului de pregătire a documentelor, împreună cu verificarea acurateții informațiilor și respectarea ordinii de completare.

Capsarea este cea mai fiabilă modalitate de a preveni pierderea unei părți din documente. Documentele care sunt legate corespunzător nu pot fi falsificate sau înlocuite.

Dar un proces atât de simplu precum intermiterea documentelor în legătură cu documentația oficială este un proces strict reglementat.

Adică, nu puteți fixa doar foile cu fire, trebuie să respectați anumite reguli de proiectare.

Definiții

Legarea documentelor implică faptul că documentele sunt fixate împreună în ordinea corespunzătoare.

Capsarea incorectă poate duce la prăbușirea documentelor, urmată de pierderea sau înlocuirea foilor.

Într-o astfel de situație, practic este imposibil să se dovedească că documentele erau în regulă. În funcție de importanța documentelor, consecințele pot fi un adevărat dezastru.

Pentru cusut documente se folosesc un capsator, echipamente speciale sau fire. Dar cel mai de încredere este încă legarea cu fire, deoarece nu va fi posibilă înlocuirea foilor individuale în acest caz.

Dar atunci când cusezi documente, trebuie să o faci corect. Documentația legată neadecvată nu va fi acceptată de agențiile guvernamentale.

Unele firme sunt specializate în oferirea de firmware pentru documente conform tuturor regulilor.

Dar, de fapt, aceasta este o chestiune simplă. Dacă știți să capsați corect foile, puteți face această lucrare singur.

În ce scop se face acest lucru

Însuși sensul procedurii firmware constă în fixarea fiabilă a documentelor. Documentele sunt protejate împotriva pierderii accidentale, iar o coală separată de hârtie nu poate fi scoasă în mod discret dintr-un teanc de hârtii numerotate.

Avantajul firmware-ului este confortul economisirii. Carcasele cusute sunt destul de compacte, ocupă puțin spațiu și sunt mai ușor de organizat.

Unele documente au o perioadă de arhivă foarte lungă. Hârtiile capsate sunt păstrate în stare bună și puteți găsi cu ușurință documentația de care aveți nevoie atunci când aveți nevoie.

Păstrarea documentației este importantă nu numai pentru agențiile guvernamentale, ci și pentru antreprenorii privați. Deși în acest caz, problemele de înregistrare pentru afaceri pot fi rezolvate în cadrul organizației.

În ceea ce privește depunerea documentelor către agențiile guvernamentale, adesea capsarea incorectă a documentelor devine motivul refuzului de a le accepta.

Reglementare legală

Firmware-ul documentelor nu este reglementat de niciun regulament special. Dar asta nu înseamnă că documentele pot fi capsate la întâmplare.

Procesul se desfășoară în conformitate cu cerințele existente privind prelucrarea documentelor importante.

Instrucțiunile necesare sunt cuprinse în următoarele prevederi:

Cum să capsați corect documentele cu fir

Înainte de a începe să capsați documentele, trebuie să le pregătiți. Pentru a face acest lucru, toate lucrările sunt sortate după dată. În plus, în conformitate cu succesiunea, documentele sunt pliate și fiecare foaie separată este numerotată.

Numerele arabe sunt folosite pentru numerotare. Numărul este aplicat pe partea dreaptă a foii. În același timp, numerotarea începe cu numărul 1, dar documentele capsate nu sunt luate în considerare.

Pentru a proteja documentele de influențele externe, se folosește o husă specială din carton „Delo”, care poate fi de diferite dimensiuni și calități diferite.

La capsarea documentelor standard, se folosește un liant A4 standard. Sub rezerva numerotarii in documentatie si plicuri.

În acest caz, mai întâi numărul este pus pe plic și abia apoi fotografiile și hârtiile stocate în el sunt numerotate.

Dacă a fost făcută o greșeală în timpul procesului de numerotare, valoarea incorectă este tăiată cu o linie și apoi numerotarea continuă.

O foaie cu o eroare barată este certificată prin inscripția „Crede corectat”, semnătură și sigiliu.

De ce anume ai nevoie

Diverse tipuri de documente sunt supuse firmware-ului - contabilitate, fiscală, statutară, raportare etc.

Ordinea generală de cusătură este standard, deși pot fi utilizate diferite metode de capsare. Dar există unele particularități pentru anumite tipuri de documentație.

Documentele contabile sunt cusute ca documentele obișnuite. Dar există o avertizare - atunci când clipește, se fac cinci găuri, deoarece lucrurile se dovedesc a fi destul de voluminoase.

Mai mult, doar un angajat autorizat are dreptul de a cusă documente, în principal un contabil responsabil de afaceri.

Numerotarea documentelor contabile se notează cu un creion. Trebuie întocmit un inventar al tuturor documentelor prezente în caz.

Când pregătiți documente pentru transmiterea la arhivă, aveți nevoie de:

1. Sistematizarea tuturor documentelor.
2. Numerotare.
3. Legarea tuturor lucrărilor într-o mapă comună, în funcție de scopul acesteia.
4. Realizarea unui inventar.
5. Designul copertei unui dosar cusut.

Această procedură este prevăzută la arhivarea documentelor cu o perioadă de stocare de 25 de ani sau mai mult.

Hârtiile cu o durată de valabilitate de până la 10 ani pot să nu fie numerotate în carcasă și depozitate într-un liant, dar legarea cu un fir este și mai fiabilă.

Este important ca documentele de arhivă să aibă coperta corectă. Pe capacul din carton scrie:

• denumirea instituției;
• subdiviziune;
• perioada de depozitare;
• denumirea și subiectul cazului.

Există și subtilități la pregătirea documentelor pentru fisc. Deci, actele pentru înregistrarea unui antreprenor individual sau a unei persoane juridice, pentru efectuarea modificărilor datelor fiscale, documentele sunt cusute în prezența unui notar.

Acest lucru asigură că nu au avut loc corecții ale documentelor după ce semnătura a fost certificată.

Din iulie 2013, rapoartele pot fi depuse la fisc fără a clipi. Antreprenorii pot alege singuri - să capseze hârtiile sau să le returneze într-o formă sigilată.

Procedură

Când intermiteți documente, ar trebui să urmați procedura standard:

Echipamente	sortați documentele în pachete de cel mult 250 de coli cu o grosime de cel mult 4 cm la începutul fiecărui pachet se pune câte o foaie pentru inventarul interior adăugați o foaie goală de hârtie la fiecare bloc pentru o legendă
Numerotare	utilizați un numărător special sau un creion negru pentru a pune numerele paginilor în colțul din dreapta sus al feței numerotați foaia tivită în mijloc ca două foi ilustrații numerice de pe versoul foii
Pregătirea	face un inventar lipiți inventarul finit pe coperta sau tiv cu restul documentelor pregătiți materiale pentru fixare (nailon sau fire dure, lipici de papetărie, pungă, carton)
Acoperi	pentru documentele de depozitare pe termen lung, alegeți un carton dur (formatul depinde de forma hârtiei care urmează să fie depusă) indicați pe copertă informații despre organizație, tipul documentelor, termenul de valabilitate, numărul de foi și data depunerii
Perforarea găurilor	găurile sunt făcute cu o punte sau un perforator obișnuit spațiu pentru găuri - în marginile din stânga cu o adâncime de la margine de 1,5-2 cm, cu o distanță între perforațiile adiacente de aproximativ 3 cm și strict vertical
Firmware	documentele pentru depozitare pe termen lung sunt cusute cu capacul hârtiile obișnuite sunt tivite de pe coală în urma legăturii foile sunt cusute de două ori

Două găuri

Cea mai ușoară opțiune este să capsați documentele prin două perforații. Procedura este următoarea:

1. Scoateți parantezele și agrafele de hârtie din documente.
2. Așezați foile uniform și verificați numerotarea.
3. Folosind o punte sau un perforator și dând înapoi de la margine, faceți două găuri.
4. Treceți firul prin ambele înțepături și legați capetele din spate.
5. Legați capetele firelor.
6. Lipiți un dreptunghi din hârtie albă groasă sau hârtie papirus pe o parte a nodului (dacă este păstrat mai mult de 10 ani).

Foto: capsarea documentelor în două înțepături

Trei găuri

Firmware-ul cu trei găuri începe cu pregătirea standard a documentelor. În plus, schema de acțiuni este următoarea:





• apoi treceți firul prin orificiul cel mai de jos prin spatele documentelor.



• readuceți acul și firul la punctul central prin partea din față.



• firele vor fi pe partea din spate, dar dacă un pachet voluminos este cusut, atunci procesul poate fi repetat.
• legați capetele firului, vârful rămas ar trebui să aibă aproximativ 7-8 cm lungime.



• lipiți un dreptunghi de hârtie pe nodul cu datele principale.



• aplicați sigiliul și semnătura pe dreptunghiul lipit.



Patru găuri

Cusătura cu patru găuri este cea mai fiabilă. De obicei, documentele care sunt stocate în volume mari sunt legate în acest fel.

Algoritmul acțiunilor este următorul:

1. Faceți patru găuri conform cerințelor standard.
2. Începeți să coaseți de la a doua puncție de sus.
3. Firul este introdus în puncția cea mai de sus.
4. Apoi firul este trecut prin a doua gaură și apoi prin a treia.
5. Firul este îndreptat prin cea de-a patra gaură spre spatele mănunchiului care urmează să fie tiv.
6. În cele din urmă, acul este introdus în a treia puncție din partea din față.

Cum arată în practică să capsezi documentele în patru găuri poate fi văzut în fotografiile de mai jos.













Finalizarea firmware-ului

Procesul de fulgerare este finalizat prin sigilarea ansamblului și certificare. Pentru aceasta, se folosește un dreptunghi de hârtie de papirus (hârtie albă simplă pentru documente cu termen scurt de valabilitate).

Video: cum să coaseți corect documentele folosind un ac și un fir

Foaia este lipită astfel încât o parte a nodului să fie clar vizibilă, iar capetele firelor să atârnă liber. După ce lipiciul se usucă bine, se face o inscripție de confirmare pe bucata de hârtie lipită (puteți lipi o foaie cu o inscripție gata făcută).

Legenda arată astfel:

„Cusut, numerotat, semnat și ștampilat ___ (________) foaie ___”

Un exemplu de inscripție de atestare

Nu există instrucțiuni uniforme pentru capsarea documentelor. Dar recomandările pentru fișierele intermitente sunt cuprinse în Recomandările metodologice ale lui Rosarkhiv, ordinul Ministerului Culturii al Rusiei pentru 2005 nr. 536, instrucțiunile Băncii Centrale pentru gestionarea documentelor și în GOST 51141, care reglementează regulile de stocare. documente.

Să luăm în considerare principiile de bază ale capsării corecte a diferitelor documente.

Acoperi

Înainte de cusătura propriu-zisă a documentelor, ar trebui să vă gândiți la capacul de carton pentru fiecare dosar. Sunt:

Datele de pe copertă sunt atașate:

• Numele organizației.
• Numele unității organizaționale (de exemplu, departamentul de resurse umane).
• Index de caz.
• Titlul cazului.
• Termen de valabilitate.
• Numar de volum.
• Numărul de foi dintr-un set.
• Data la care a fost compilat liantul.

Inventar

Fiecare set de documente este furnizat cu un inventar. Acesta conține informații:

• Numele documentului.
• Data depunerii.
• Termen de valabilitate.
• Adnotare (adică o explicație a ceea ce este conținut în document și de ce trebuie să fie stocat).
• O listă cu toate documentele incluse în liant, cu indicarea paginilor din fiecare document.
• Datele responsabilului - compilator de dosare.

Inventarul nu este luat în considerare la numerotare. Inventarul poate fi depus într-un folder partajat, lipit în copertă sau stocat separat. Dar funcționarii preferă totuși să-l flash: probabilitatea siguranței sale este mai mare.

Foi de numerotare

Numerotarea este aplicată cifre arabe(în cazuri rare - roman), ascendent. De obicei, întocmirea numerotării nu provoacă dificultăți, dar este necesar să se țină cont de o serie de subtilități:




Metode de cusut documente

Există mai multe moduri de a capsa documente:

• Cu ac și ață. Potrivit pentru documente mici. Cusutul se face in doua intepaturi, pe spate se prind capetele firului. Pe fir este atașată o bucată de hârtie cu o inscripție de certificare și un sigiliu.
• Cu un fir și un perforator. Metoda este similară cu cea anterioară, dar astfel puteți consolida un caz mai mare la un moment dat. Capacul este de obicei lăsat neatins.
• Cu un burghiu sau o șurubelniță.În acest fel, carcasele la scară largă sunt cusute împreună. O frânghie groasă sau un șnur poate fi folosită ca fir. De asemenea, această metodă este folosită dacă este necesar să coaseți carcasa împreună cu husa.
• Cu ajutorul unei mașini de legătorie și a unei mașini de numerotare automată. Această metodă este disponibilă numai în tipografii.

Cărțile de angajare trebuie sigilate cu un sigiliu înainte de coasere.

Instrucțiuni foto pentru coaserea documentelor cu fire











Schema generală de cusut documente



Cum să flashați documente pentru o arhivă

Documentele trebuie predate arhivei întreprinderii într-un an de la finalizarea lor în muncă de birou. După ce au fost stocate pentru un anumit timp în organizație, acestea trebuie transferate la arhiva de stat, regională sau municipală. Termenii se stabilesc după cum urmează:

• 75 de ani - pentru actele de personal, cărțile de uz casnic, evidența actelor notariale și o serie de altele.
• 20 de ani - pentru proiecte de construcție capitală, documentație tehnologică și de proiectare, brevete.
• 15 ani - pentru documentare științifică.
• 5 ani - pentru documente de film.
• 3 ani - pentru documente video și foto.

Documentele sunt predate arhivei de către angajații serviciului de documentație de gestiune. Dacă nu există o astfel de subdiviziune specifică în organizație, atunci secretarul, specialistul în resurse umane sau șef adjunct, în cazuri rare - un contabil, este responsabil de arhivă.

Înainte de a pregăti documentele pentru arhivă, este necesar să găsiți o copertă adecvată pentru acestea și să introduceți informații suplimentare în inventar, cum ar fi:

• Data întocmirii inventarului.
• Numărul volumului (dacă carcasa este formată din mai multe volume).
• Numele și funcția persoanei care efectuează inventarierea.

Însăși înregistrarea cauzei constă în următoarele etape:

• Controlul grupării documentelor în cauză.
• Borduri.
• Numerotarea foilor.
• Fixarea și întocmirea unei inscripții de certificare ștampilate.
• Întocmirea unui inventar al cazului.

Video: Cum să flashați documente pentru o arhivă

Cum să flash documente pentru biroul fiscal



Firmware-ul documentelor pentru serviciul fiscal este ușor diferit de firmware-ul documentelor pentru arhivă. Caracteristicile sale sunt următoarele:

• Documentele se prind in 3 intepaturi, distanta dintre ele este de minim 3 cm.
• Carcasa poate fi cusută cu un ac de cusut cu ață, sfoară de banc sau fir de nailon.
• Documentele trebuie sigilate prin lipirea de hartie de 3x5 cm pe nod.Capetele firelor trebuie sa ramana libere.
• Pe autocolant este făcută o inscripție de confirmare ștampilată.
• Rapoartele contabile trebuie cusute în 5 găuri, nodul este lipit cu hârtie de țesut.

În iulie 2013, serviciul fiscal a clarificat că cererile și actele constitutive pot fi predate negarantate.

Video: Cum să flashați corect documentele pentru taxă

Inscripție de confirmare

Se face după ce toate documentele sunt depuse și numerotate. Este o bucată de hârtie de 5x6 centimetri. Inscripția se lipește pe dosul ultimei foi astfel încât să se fixeze nodul firului care ține carcasa împreună.

Acesta afirmă:

• Numărul de foi din carcasă (în cifre și cuvinte).
• Caracteristicile documentelor atașate (de exemplu, dacă unele dintre ele sunt rupte).
• Numele, titlul și semnătura compilatorului de depunere.

Pe inscripție se pune ștampila firmei astfel încât amprenta acesteia să fie atât pe autocolant (adică pe inscripția propriu-zisă), cât și pe coală.

Cum să remediați greșelile

Principala cerință pentru documentele depuse este imunitatea. Dacă există o inexactitate undeva - de exemplu, au uitat să atașeze un document, atunci este necesar fie să-l depuneți sub forma unui volum separat, fie să dezasamblați întregul caz și să-l refaceți din nou. Nu sunt permise atașamente și completări în cazul legat.

Dacă au apărut erori în numerotare, atunci este permisă utilizarea numerotării literelor. Aceasta înseamnă că același număr este pus pe foaia omisă, dar i se adaugă o literă, de exemplu: 15, 16, 16a, 16b, 17 ...

Dacă numerotarea este încălcată mai grav, atunci va trebui să se facă din nou. Pentru a face acest lucru, trebuie să tăiați cu atenție numerele incorecte și să introduceți altele noi.

Vor fi necesare modificări ale inscripției de certificare: tăiați datele vechi și puneți altele noi alături.