Cine trebuie să semneze ordinul de revocare a CEO-ului conform legislației muncii?  Recrutarea si demiterea directorului: evidenta personalului

Cine trebuie să semneze ordinul de revocare a CEO-ului conform legislației muncii? Recrutarea si demiterea directorului: evidenta personalului

Cine semnează ordinul de revocare a CEO-ului , este cel mai adesea de interes pentru angajații departamentului de personal la primirea unui ordin de întocmire a unui astfel de ordin. În materialul pe care îl oferim vei găsi răspunsul la această întrebare și, de asemenea, te vei putea familiariza cu o mostră dintr-o astfel de comandă.

Ce acte determină cine semnează ordinul de revocare a directorului general al unui SRL?

În ciuda statutului său de conducere, directorul general al unui SRL din punct de vedere al legislației muncii rămâne un angajat - ceea ce înseamnă că atunci când vă gândiți să emiteți un ordin de concediere și să semnați acest document, trebuie să contactați Codul Muncii al Federației Ruse. . Acesta descrie atât motivele, cât și procedura de concediere a salariaților, inclusiv emiterea unui ordin de încetare a contractului de muncă.

O altă sursă importantă de reglementare legală în acest domeniu este Legea „Cu privire la societăți...” din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ, care definește atribuțiile directorului general ca organ executiv al companiei și îi dă dreptul de a semna ordine de definire a relaţiilor de muncă cu salariaţii.

CEO-ul are dreptul să semneze un ordin de concediere?

Directorul general, ales de adunarea generală a participanților la SRL, devine singurul organ executiv al acestei societăți. În același timp, puterile sale includ:

  • reprezentarea intereselor organizației;
  • eliberarea de împuterniciri pentru a reprezenta interesele organizației, inclusiv cele care implică substituție;
  • efectuarea de tranzacții în numele companiei;
  • emiterea ordinelor de angajare, transfer și concediere a salariaților, aplicarea măsurilor disciplinare sau a stimulentelor etc.

Legea nu conține excepții de la lista angajaților ale căror ordine de concediere sunt semnate de CEO. În consecință, el semnează și el însuși ordinul de concediere, oricât de paradoxal ar părea.

O altă bază pentru o astfel de concluzie este dată de Codul Muncii al Federației Ruse, care stabilește că ziua concedierii este considerată ultima zi lucrătoare a angajatului. Această regulă se aplică și CEO-ului. Toate puterile conducatorului ii raman pana la incetarea contractului de munca. Aceasta înseamnă că directorul are dreptul să semneze ordinul de concediere, întocmit în ultima zi lucrătoare sau mai devreme, pe cont propriu.

Pe aceeași poziție aderă și Rostrud în scrisoarea sa „Cu privire la procedura de revocare a directorului general...” din 11 martie 2009 Nr. 1143-TZ. A luat act de necesitatea încheierii unui contract de muncă cu directorul general în calitate de organ executiv unic al organizației și dreptul acestuia de a emite ordine cu privire la relațiile de muncă, inclusiv în raport cu sine.

Cine, în afară de CEO, poate semna un ordin de demitere?

Pot exista situații în care CEO-ul nu poate semna în mod independent niciun document, inclusiv un ordin de concediere. Ca orice alt angajat, acesta are dreptul în orice moment să decidă să demisioneze din proprie voință - singura diferență fiind că termenul de informare prealabilă cu privire la o astfel de decizie a fost majorat la 1 lună (în general, este de 2 săptămâni). Totodată, art. 80 din Codul Muncii permite informarea angajatorului cu privire la intentia de a renunta la concediu sau concediu medical. Adunarea generală a fondatorilor în acest caz nu are dreptul să refuze satisfacerea cerințelor directorului general, precum și oricărui alt angajat. Și atunci apare o întrebare rezonabilă: care semnează ordinul de revocare a directorului intr-o astfel de situatie?

Există 3 opțiuni pentru a transfera drepturile de semnare și pentru a rezolva problema înainte să apară:

  1. Eliberarea unei împuterniciri care dă dreptul de a semna documentele de stabilire și încetare a raporturilor de muncă cu salariații. Actualul CEO, în conformitate cu Partea 3 a art. 40 din Legea nr. 14-FZ, are dreptul de a efectua astfel de acțiuni.
  2. Emiterea ordinului corespunzător. Ca act juridic de reglementare local, ordinul se aplică numai personalului întreprinderii, prin urmare, dreptul de a semna în acest caz este transferat numai unui alt angajat al organizației (spre deosebire de o procură pentru dreptul de a reprezenta interesele firmei, care, în virtutea acestei reguli, poate fi emisă oricărei persoane, inclusiv în calitate de angajat al acesteia).
  3. Efectuarea de modificări care prevăd dreptul de a semna documente de personal la fișa postului unuia sau mai multor angajați ai organizației.

Vă rugăm să rețineți că publicarea unor astfel de documente (ordine, împuterniciri) nu îl privează pe CEO însuși de dreptul de a semna. Mai mult, are dreptul să le revoce sau să modifice conținutul în orice moment.

Procura trebuie să cuprindă:

  • data și locul eliberării documentului;
  • numărul procurii;
  • Nume de afaceri;
  • datele personale ale mandantului și ale persoanei care acceptă autoritatea.

Procura este certificată cu sigiliul organizației (dacă există) și semnătura directorului general.

Ordinul pentru întreprindere are un conținut similar, cu excepția indicarii locului întocmirii acesteia.

În cazul în care nu există astfel de documente, iar directorul nu este în măsură să semneze documentul, adunarea fondatorilor societății are dreptul de a numi pe cineva care va îndeplini aceste funcții.

Motive pentru emiterea unui ordin de revocare a directorului general

Indiferent dacă directorul general este fondatorul întreprinderii sau un angajat special angajat, contractul de muncă cu acesta poate fi reziliat atât din proprie inițiativă, cât și din voința angajatorului, din motivele prevăzute de Codul Muncii al Rusiei. Federaţie. Cu toate acestea, în orice caz, ordinul de concediere este întocmit și semnat numai pe baza rezultatelor ședinței adunării generale a fondatorilor - acest lucru se precizează în mod expres în scrisoarea Rostrud nr. 1143-TZ.

În același timp, Codul Muncii prevede motive suplimentare pentru concedierea conducerii:

  • adoptarea de către acesta a unei decizii care a presupus folosirea ilegală a bunurilor organizației, cauzând prejudicii acesteia sau pierderea acesteia;
  • încălcarea gravă a atribuțiilor oficiale de către șef (chiar și una singură);
  • adoptarea unei decizii adecvate de către consiliul de administrație;
  • falimentul unei organizații etc.

Conținutul ordinului de revocare a CEO-ului, eșantion

În ciuda anumitor caracteristici, ordinele de încetare a contractelor de muncă cu astfel de manageri sunt întocmite în mod general. Pentru aceasta se utilizează, de regulă, formularul T-8, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică „Cu privire la aprobarea formularelor unificate...” din 01/05/2014 nr. 1, deși este posibil să se utilizeze și un formă dezvoltată independent. Principalul lucru este că comanda conține detalii obligatorii, cum ar fi:

  • numele complet al angajatorului;
  • numărul ordinului de revocare a șefului;
  • Data pregătirii;
  • Titlul documentului;
  • data si numarul contractului de munca incetat;
  • data concedierii;
  • Numele complet al liderului demis;
  • motive de concediere cu referire la articolul relevant din Codul Muncii al Federației Ruse;
  • documentul pe care se bazează încetarea contractului de muncă (declarația directorului general, hotărârea adunării fondatorilor societății etc.).

Ordinul trebuie înaintat directorului general demis pentru revizuire împotriva semnării.

IMPORTANT! Coincidența datei întocmirii ordinului și a datei demiterii directorului nu este necesară - ordinul poate fi emis mai devreme.

Probă demiterea directorului general puteți descărca de pe site-ul nostru.

Astfel, oricât de paradoxal ar suna, directorul general, acționând în numele angajatorului, semnează ordinul de concediere proprie cu mâna sa, dacă aceste drepturi nu sunt transferate altor persoane în modul prevăzut de lege.

Ordinul de reducere a CEO este un document care are putere juridică, după intrarea în vigoare a căreia salariatul este lipsit de statutul său anterior de muncă.

Inițiatorii concedierii pot fi:

Cine semneaza?

În ciuda tuturor absurdității ordinul de revocare a acestuia este semnat chiar de director. Acest fapt este confirmat de legislația Federației Ruse și anume de o scrisoare de la Rostrud. Se precizează că numai directorul însuși are dreptul de a semna orice fel de ordine.

Când se publică?

  • Inițiatorul este proprietarul întreprinderii sau acționarii. În același timp, va fi mai dificil să anulați actul, dar tot este posibil. Există două căi posibile de dezvoltare:
    • Proprietarul sau acționarii organizației au recunoscut eroarea deciziei lor și au anulat reducerea.
    • Dacă acest lucru nu se întâmplă, fostul director poate solicita instanței de judecată pentru continuarea procedurilor. Angajatul va trebui să prezinte dovezi care să confirme competența sa și absența erorilor din partea sa.
  • Unde și pentru cât timp se păstrează?

    Documentul este păstrat de ofițerii de personal care structurează toate documentele primite.

    De obicei, documentele privind concedierea angajaților sunt sistematizate în două moduri:

    • într-un folder comun care stochează fișierele personale ale tuturor angajaților întreprinderii;
    • separat într-un folder destinat stocării documentelor despre abrevieri.

    Perioada de păstrare a unor astfel de documente este de 5 ani. La sfârșitul acestei perioade, actele sunt eliminate.

    Astfel, ordinul de revocare a CEO-ului din funcție are propriile norme și standarde care ar trebui să fie luate în considerare la întocmire.

    Să vedem cum este numit un director într-o funcție, demis din ea și ce documente este oficializat.

    Recrutare

    PASUL 1. Verificarea unui candidat la funcția de director „pentru descalificare”.

    Numirea unei persoane descalificate în funcția de director (adică o persoană lipsită de dreptul de a ocupa funcții de conducere de către instanță) este plină de o amendă de până la 100 de mii de ruble pentru organizație. Partea 2 Art. 14.23 Codul administrativ al Federației Ruse

    Prin urmare, înainte de a angaja un director, trebuie să solicitați informații despre acesta din Registrul Persoanelor Descalificate din orice IFTS Partea 2 Art. 32.11 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse; pp. 2, 3, 5 din Anexa nr. 1 la Ordinul Serviciului Fiscal Federal din 03.06.2012 Nr. MMV-7-6 / [email protected] . Solicitarea poate fi depusă de către o organizație sau un participant (acționar). Pentru furnizarea de informații din registru, se percepe o taxă de 100 de ruble. clauza 4 din HG din 11 noiembrie 2002 nr. 805; Clauza 11 din Anexa nr. 1 la Ordinul Serviciului Fiscal Federal din 03.06.2012 Nr. ММВ-7-6 / [email protected]

    PASUL 2. Adoptarea de către proprietari a deciziei de numire a directorului.

    Decizia de a alege un director este luată de adunarea generală a participanților (acționarilor) sau de consiliul de administrație, în funcție de competența căruia îi este atribuită această problemă prin cartă. paragraful 1 al art. 40 din Legea nr.14-FZ; paragraful 3 al art. 69 din Legea nr.208-FZ.

    Totodată, se întocmește un protocol paragraful 6 al art. 37 din Legea nr.14-FZ; Artă. 61, alin.4 al art. 68 Legea nr.208-FZ. Iată un exemplu de protocol scurt.

    PROTOCOL #4
    Adunarea Generală Extraordinară a Participanților Aquarelle LLC

    Orașul Moscova

    Prezent:
    Antonov Valery Vladimirovici - cota de capital social de 50%
    Kolmakov Alexander Vladimirovici - cota de 50% din capitalul social

    Hotărât:

    1. Să-l aleagă pe Grazhevich Ivan Demyanovich (pașaport seria 7708 nr. 123456, eliberat de departamentul de poliție Lefortovo din Moscova la 15 august 2005) în funcția de director general din 22 august 2012 pentru o perioadă de 3 ani.

    2. Autorizați Valery Vladimirovich Antonov să semneze un contract de muncă în numele Aquarelle LLC cu Grazhevich Ivan Demyanovich.

    3. Îi încredințează lui Grazhevich Ivan Demyanovich obligația de a depune autorității de înregistrare în termenul stabilit de lege documente pentru înregistrarea modificărilor informațiilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice în legătură cu schimbarea directorului general al Aquarelle LLC.

    Antonov Valeri Vladimirovici

    Kolmakov Alexandru Vladimirovici

    Și dacă există un singur participant (acționar), atunci numirea unui director este oficializată printr-o decizie Artă. 39 din Legea nr.14-FZ; paragraful 3 al art. 47 din Legea nr.208-FZ. Poate fi formatat astfel.

    SOLUȚIA #3
    unicul participant al Aquarelle LLC

    Orașul Moscova

    Unicul participant al Aquarelle LLC Antonov Valery Vladimirovich

    HOTĂRÂT

    În legătură cu demiterea directorului general al Aquarelle LLC Romanov Evgeny Alekseevich din 21.08.2012, din 22.08.2012 să-și atribuie atribuțiile directorului general.

    Antonov Valeri Vladimirovici

    PASUL 3. Familiarizarea directorului cu reglementările locale.

    Înainte de angajare, este necesar să se familiarizeze directorul împotriva semnăturii cu toate reglementările locale ale companiei care se referă la drepturile și obligațiile sale în calitate de angajat (reglementări interne ale muncii, reglementări privind remunerarea etc.) Artă. 68 Codul Muncii al Federației Ruse. Este logic ca acest lucru să fie făcut de participantul (acţionarul) care este autorizat să semneze un contract de muncă cu acesta.

    PASUL 4. Incheierea unui contract de munca.

    Pentru mai multe informații despre cum să redactați un contract de muncă, citiți:

    Se poate incheia un contract de munca in numele organizatiei paragraful 1 al art. 40 din Legea nr.14-FZ; paragraful 3 al art. 69 din Legea nr.208-FZ:

    • <если> directorul este ales de adunarea generală a participanților(acționari), apoi președintele adunării sau un participant (acționar) autorizat prin hotărârea adunării;
    • <если> director numit de consiliul de administrație, apoi președintele consiliului sau o persoană împuternicită prin hotărârea consiliului.

    Dacă există un singur participant (acționar) și s-a numit director, acesta poate semna un contract de muncă de ambele părți:

    Pentru informații despre dacă este posibil ca directorul - singurul participant (acționar) să nu acumuleze salariu, citiți:
    • în nume propriu ca angajat;
    • în numele organizației în calitate de reprezentant legal al acesteia.

    Nu fi surprins, este complet legal. Decretele FAS SZO din 20.05.2010 Nr. A21-9825 / 2009, din 04.09.2009 Nr. A21-6551 / 2008.

    Un contract de muncă cu un director trebuie să îndeplinească aceleași cerințe ca și contractele cu angajații obișnuiți și Artă. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse. Să ne oprim asupra unor caracteristici ale unui astfel de acord:

    • puteti incheia cu directorul un contract de munca pe durata determinata Artă. 59 Codul Muncii al Federației Ruse. Mai mult, dacă statutul societății spune că directorul este ales pentru o anumită perioadă, atunci contractul se încheie pentru această perioadă. paragraful 1 al art. 40 din Legea nr.14-FZ; pp. 2, 3 art. 11 din Legea nr.208-FZ. Poate fi orice, chiar și mai mult de 5 ani articolele 58, 275 din Codul Muncii al Federației Ruse;
    • directorul poate fi pus în probațiune de până la 6 luni Artă. 70 din Codul Muncii al Federației Ruse. Mai mult, chiar dacă numirea în funcție a fost precedată de procedurile de selectare a candidaților prevăzute de cartă, de exemplu, concursul cu articolele 5,, 275 din Codul Muncii al Federației Ruse;
    • contractul de muncă nu trebuie să includă o condiție privind răspunderea integrală și nu este necesară încheierea unui contract separat cu privire la această răspundere. Întrucât directorul o suportă deja în virtutea funcției sale, fiind răspunzător de prejudiciul direct efectiv cauzat organizației b paragraful 1 al art. 243, art. 277 din Codul Muncii al Federației Ruse.

    Codul Muncii prevede temeiuri speciale pentru concedierea conducerii și pp. 9, 10 Art. 81, art. 278 din Codul Muncii al Federației Ruse. Nu este necesară precizarea acestora în contractul de muncă. Deci, de exemplu, participanții (acționarii, consiliul de administrație) pot rezilia oricând contractul de muncă cu directorul, chiar și în absența oricăror motive și motive întemeiate pentru aceasta. paragraful 2 al art. 278 din Codul Muncii al Federației Ruse. Adevărat, în acest caz, directorul va trebui să plătească despăgubiri în valoare de cel puțin 3 ori salariul mediu lunar. Artă. 279 din Codul Muncii al Federației Ruse.

    PASUL 5. Emiterea ordinului de intrare în funcție.

    Deși Rostrud consideră că un astfel de ordin poate fi întocmit sub orice formă e Scrisorile lui Rostrud din 22 septembrie 2010 Nr. 2894-6-1, din 19 decembrie 2007 Nr. 5205-6-0, la urma urmei, este mai bine să-l emiteți într-o formă unificată nr. T-1. Acest lucru este atât mai convenabil, cât și mai corect. La urma urmei, ar trebui să se întocmească o comandă în formularul nr. T-1 pentru toți angajații acceptați în organizație pe baza unui contract de muncă și Artă. 68 din Codul Muncii al Federației Ruse; clauza 2 din Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 05.01.2004 nr. 1 (în continuare - Decretul nr. 1);.

    În același timp, directorul ar trebui să semneze nu numai pentru angajator, ci și pentru angajat în coloana privind familiarizarea cu comanda. Acest lucru trebuie făcut în termen de 3 zile de la data intrării în funcție. Artă. 68 Codul Muncii al Federației Ruse.

    PASUL 6. Realizarea unei înscrieri în cartea de muncă.

    În termen de o săptămână de la ziua în care directorul a început să lucreze, este necesar să faceți o înregistrare în cartea de muncă despre angajare. (denumite în continuare Reguli). Baza pentru efectuarea unei înscrieri va fi un ordin de acceptare clauza 3.1 din Anexa nr. 1 la Decretul Ministerului Muncii din 10 octombrie 2003 nr. 69; clauza 10 din Regulament. Și dacă ordinul nu este emis dintr-un motiv oarecare, atunci înscrierea se poate face pe baza deciziei proprietarilor de a alege directorul (proces-verbal al adunării generale a participanților (acționarilor) sau al consiliului de administrație, decizie a unic participant) Scrisoarea lui Rostrud din 22 septembrie 2010 Nr. 2894-6-1.

    (1) Această înregistrare trebuie să se potrivească exact cu textul ordinului sau al protocolului (hotărârii), de exemplu: „Acceptat în funcția de director”, „Ales în funcția de director”, etc. clauza 10 din Regulament, aprobată. Decretul Guvernului din 16 aprilie 2003 nr. 225 (denumit în continuare Reguli) .

    PASUL 7. Atribuirea functiilor de contabilitate.

    În cazul în care firma nu are un contabil șef, atunci directorul poate prelua contabilitatea prin emiterea unui ordin sub. "d" alin.2 al art. 6 din Legea nr.129-FZ din 21 noiembrie 1996.

    Companie cu răspundere limitată Aquarelle

    ORDIN Nr. 14k

    Orașul Moscova

    Din cauza absenței funcției de contabil șef din statul personal al Aquarelle SRL, din 22.08.2012 îmi asum responsabilitatea contabilității și întocmirii situațiilor financiare.

    În acest caz, nu este necesară înscrierea funcției de contabil șef în tabelul de personal. Scrisoarea lui Rostrud din 28 decembrie 2006 Nr. 2263-6-1.

    PASUL 8. Înregistrarea unui card personal T-2.

    Ca și în cazul tuturor celorlalți angajați, directorul trebuie să aibă un card personal în formularul nr. T-2 Instrucțiuni aprobate. Decretul nr. 1; clauza 12 din Regulament.

    Nu uitați că atunci când numiți un nou director, trebuie să reemiteți cardul de semnătură în banca dumneavoastră. Și, de asemenea, - raportați noul director la IFTS de înregistrare. Pentru a face acest lucru, noul director, în termen de 3 zile de la data numirii sale, trebuie să depună o cerere în formularul nr. Р14001 sub. "l" p. 1, p. 5 Art. 5, alin.2 al art. 17 din Legea din 08.08.2001 nr.129-FZ. Dacă acest termen nu este respectat, atunci organizația se va confrunta cu o amendă de 5 mii de ruble. Partea 3 Art. 14.25 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse Dar nu trebuie să raportați fondurilor despre schimbarea directorului - IFTS o va face pentru dvs.

    Concediere

    PASUL 1. Adoptarea de către proprietari a deciziei de revocare a directorului.

    În cazul în care directorul este concediat din cauza expirării contractului său de muncă sau din proprie voință, atunci participanții (acționari, consiliu de administrație) nu trebuie să ia o decizie separată pentru a înceta atribuțiile directorului. În alte cazuri, va fi necesar.

    Puteți afla ce trebuie făcut când mandatele directorului au expirat, dar acesta continuă să lucreze, puteți afla:

    Un director poate fi concediat din aceleași motive ca și alți angajați și Artă. 77 Codul Muncii al Federației Ruse. Dar Codul Muncii prevede și motive speciale pentru aceasta. De exemplu, un director poate fi concediat dacă:

    • adoptarea de către adunarea generală (consiliul de administrație) a unei hotărâri de încetare a contractului de muncă cu acesta a paragraful 2 al art. 278 din Codul Muncii al Federației Ruse;
    • demiterea din funcţie în caz de faliment al organizaţiei în conformitate cu legislaţia privind insolvenţa şi paragraful 1 al art. 278 din Codul Muncii al Federației Ruse;
    • luarea unei decizii nerezonabile care a cauzat prejudicii proprietății organizației și paragraful 9 al art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse;
    • o singură încălcare gravă a obligațiilor lor de muncă paragraful 10 al art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse;
    • descalificare și paragraful 11 ​​al art. 77, alin.8 al art. 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.

    PASUL 2. Notificare de concediere.

    Citiți despre procedura de demitere a unui director descalificat:

    În funcție de motivul încetării contractului de muncă, părților se aplică în special următoarele perioade de preaviz:

    • <если> directorul demisionează voluntar atunci trebuie să anunțe proprietarii (consiliul de administrație) despre acest lucru cu cel puțin 1 lună înainte Artă. 280 din Codul Muncii al Federației Ruse;
    • <если> contract pe termen fix, atunci directorul trebuie să fie avertizat cu privire la viitoarea concediere cu 3 zile înainte de încheierea contractului de muncă și Artă. 79 Codul Muncii al Federației Ruse. Acest lucru trebuie făcut de o persoană autorizată prin statut sau printr-o decizie a adunării generale (de exemplu, președintele consiliului de administrație; un participant (acționar) care convoacă adunarea generală). La fel cred și specialiștii de la Rostrud.

    DIN SURSE AUTENTICE

    Şef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă şi Ocuparea Forţei de Muncă

    „Salariatul trebuie să fie avertizat în scris despre încetarea contractului de muncă din cauza expirării acestuia cu cel puțin 3 zile calendaristice înainte de concediere. Această prevedere nu prevede nicio excepție pentru șefii de organizații. Astfel, managerul ar trebui să fie avertizat în scris despre încetarea contractului de muncă. Un astfel de ordin este dat, de regulă, unui reprezentant al proprietarilor organizației, căruia i sa instruit să încheie un contract de muncă cu șeful. Dacă proprietarul este singur, o face singur.

    Iată un exemplu de avertisment.

    Director al Aquarelle LLC
    E.A. Romanov

    Notificare de incetare a contractului de munca

    Stimate Evgeny Alekseevich, va anuntam viitoarea concediere in data de 21.08.2012 din cauza expirarii contractului de munca incheiat cu dumneavoastra nr.1 din 22.08.2009.

    Totodată, dorim să vă atragem atenția asupra faptului că la adunarea generală extraordinară a participanților la Aquarelle LLC, care va avea loc pe 17 august 2012, candidatura dumneavoastră va fi din nou luată în considerare pentru numirea în funcția de general. Director al Aquarelle LLC. Iar dacă ești reales în această funcție, atunci contractul de muncă cu tine va fi prelungit pentru un nou mandat. . De exemplu, dacă un contract de muncă a fost încheiat pe o perioadă de 2 ani, atunci acordul poate stabili o perioadă de 4 ani. Rostrud nu se opune unui astfel de ordin Scrisoarea lui Rostrud din 31 octombrie 2007 Nr. 4413-6. Totodată, rețineți că dacă durata contractului de muncă după prelungirea acestuia este mai mare de 5 ani, atunci contractul nu va deveni nedeterminat din aceasta.

    PASUL 3. Emiterea avizului de concediere.

    În ultimele zile de exercitare a atribuțiilor sale, directorul demis trebuie să emită un ordin de demitere în formularul nr. T-8 și să semneze în acesta la familiarizare și Artă. 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse; Instrucțiuni aprobate. Decretul nr. 1. Dacă nu a făcut acest lucru, atunci, în principiu, o singură decizie a proprietarilor (consiliul de administrație) este suficientă pentru a oficializa demiterea. De acord cu asta si in Rostrud.

    DIN SURSE AUTENTICE

    „Toate problemele legate de formalizarea eliberării din funcție a șefului se rezolvă de către proprietarul organizației sau o persoană împuternicită de acesta. Ordinul de revocare a șefului nu este emis. În carnetul de muncă, coloana 4 indică decizia proprietarului a „.

    Rostrud

    Însă, întrucât un astfel de ordin este încă obligatoriu în condițiile legii, în timpul verificării nu sunt excluse reclamații din partea inspectoratului de muncă.

    PASUL 4. Realizarea unei înscrieri despre concediere în carnetul de muncă.

    În ziua concedierii, în carnetul de muncă al directorului, conform regulilor generale, trebuie să se înscrie despre concediere și Artă. 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse; pp. 10, 14 din Regulament; pp. 5.1-5.6 din Anexa nr. 1 la Decretul Ministerului Muncii din 10 octombrie 2003 nr. 69. Intrarea trebuie să se potrivească exact cu textul ordinului și cu formularea Codului Muncii și poate fi, de exemplu, așa.

    După înscriere, trebuie să semnați persoana responsabilă cu menținerea cărților de muncă (acesta poate fi directorul însuși) și sigiliul organizației. Și apoi, împotriva semnăturii, familiarizați directorul cu procesul-verbal de concediere și clauza 35 din Regulament.

    PASUL 5. Efectuarea unei înscrieri în cardul personal T-2.

    Pe baza ordinului de concediere, completați cardul personal al directorului în formularul nr. T-2 și solicitați-l să îl semneze clauza 41 din Regulament; Instrucțiuni aprobate. Decretul nr. 1.

    PASUL 6. Decontarea cu directorul și eliberarea cărții de muncă.

    În ultima zi lucrătoare, directorul trebuie să elibereze un carnet de muncă împotriva semnăturii (în cartea de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă) și să plătească sumele care i se cuvin. Artă. 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse; pp. 35, 41 din Regulament. Reamintim că calculul plăților de concediere se realizează printr-o notă-calcul în formularul nr. T-61 Instrucțiuni aprobate. Decretul nr. 1.

    De asemenea, trebuie să elibereze un certificat cu valoarea salariului și alte plăți pentru care s-au perceput prime de asigurare, precum și alte documente legate de muncă pe care directorul le va cere. Artă. 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse; sub. 3 p. 2 art. 4.1 din Legea din 29 decembrie 2006 nr.255-FZ.

    AVERTISMENT MANAGERUL

    Directorul este și angajat. Așadar, pentru a evita probleme fie cu impozitul, fie cu FSS, fie cu inspectoratul de muncă, este necesar să se întocmească pentru el cât mai multe acte de personal ca pentru orice alt angajat.

    Nu ignorați obligațiile stabilite de Codul Muncii de a documenta relațiile de muncă cu directorul, chiar dacă acesta este singurul participant (acționar) al companiei. Întocmește un contract de muncă, comenzi pe formulare unificate și alte documente necesare. Deci veți avea mai puține pretenții de la inspectorii de muncă, și de la FSS și de la autoritățile fiscale. La urma urmei, în lipsa documentației obligatorii de personal, inspectorii de muncă pot amenda o companie pentru încălcarea legislației muncii. Partea 1 Art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, autoritățile FSS - să refuze beneficiile. Și autoritățile fiscale pot încerca să excludă angajamentele în favoarea directorului din costurile cu forța de muncă „profitabile” și paragraful 1 al art. 252,

    Ca regulă generală, concedierea unui salariat se formalizează prin ordin al angajatorului (articolul 84.1 din Codul muncii). Însă șeful companiei este un angajat special, iar concedierea lui are loc tot printr-o comandă specială. Baza în acest caz poate fi decizia organismului autorizat al angajatorului (articolul 278 din Codul Muncii al Federației Ruse). Într-un SRL, este adunarea generală a participanților (clauza 1, articolul 40 din Legea federală din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ). Decizia adunarii generale va fi suficienta pentru a inceta contractul de munca cu fostul lider. Detaliile acestui document vor sta la baza înregistrării concedierii în carnetul de muncă.

    Ordinele organizatorice pot fi emise numai de organul executiv unic. Prin urmare, chiar și în cazul demiterii șefului, directorul însuși emite ordinul de a face acest lucru. Ordinul poate folosi, de exemplu, următoarea formulare: consideră concediat din „___” _____ 2014 (articolul 278, clauza 2 din Codul Muncii al Federației Ruse). Motiv: hotărârea adunării generale a fondatorilor nr. ___ din data de „___” __________ 2014". Sau cam asa: demisionează din funcția de CEO

    « " de la ______ pe baza Procesului-verbal al Adunării Generale a Fondatorilor Nr ___ din data „___” __________ 2014.

    În acest caz, nu puteți întocmi deloc un ordin de la șeful concedierii. Este posibil să se facă un calcul și să emită un contract de muncă pe baza unui ordin scris al participantului care a semnat un contract de muncă cu directorul.

    Motivul acestei poziții este prezentat mai jos în materialele versiunii VIP „Systems Glavbukh” și „Sistema Glavbukh”.

    1. Situație: Cine trebuie să semneze un contract de muncă cu CEO-ul în numele organizației

    În numele societății pe acțiuni, contractul de muncă cu directorul general trebuie semnat de către președintele consiliului de administrație (sau al consiliului de supraveghere). Poate fi, de asemenea, o persoană care este autorizată de acest organism de conducere. Acest lucru este precizat în paragraful 3 al articolului 69 din Legea din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ.

    Într-un SRL, un contract de muncă în numele organizației trebuie să fie semnat de una dintre următoarele persoane:

    • președintele adunării generale a participanților sau un membru al societății care este autorizat prin hotărârea adunării generale;
    • președintele consiliului de administrație (consiliul de supraveghere) al societății sau o persoană împuternicită prin decizia consiliului de administrație (consiliul de supraveghere) dacă soluționarea unor astfel de probleme este trimisă prin cartă la competența acestor structuri ale societății; .

    O astfel de procedură este prevăzută la alin.1 al articolului 40 din Legea din 8 februarie 1998 nr.14-FZ.*

    Pentru alte organizații nu sunt prevăzute reguli speciale, astfel încât contractul în numele organizației are dreptul de a semna o persoană împuternicită să decidă asupra numirii directorului general în funcție. Poate fi, de asemenea, persoana care conduce organul de conducere relevant.

    Ivan Shklovets,

    În registrul de lucru al directorului general, faceți o înregistrare despre demitere cu referire la decizia proprietarilor (detalii despre procesul-verbal al adunării generale sau decizia fondatorului unic), în baza căreia directorul general este demis (clauza 5.1 din Instrucțiunea aprobată, secțiunea 1 din instrucțiunile aprobate). Certificați înregistrarea cu sigiliul organizației. Explicații similare sunt cuprinse în scrisoarea lui Rostrud din 11 martie 2009 nr. 1143-TZ.

    Un exemplu de demitere a CEO-ului

    Director general al CJSC Alfa A.V. Lvov a fost demis în legătură cu adoptarea de către adunarea generală a acționarilor a unei decizii privind încetarea anticipată a contractului de muncă cu acesta. Decizia a fost luată protocol .*

    I.I. Shklovets

    Şef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă şi Ocuparea Forţei de Muncă

    Rezilierea contractului

    Un contract de muncă pe durată determinată încetează la expirarea perioadei de valabilitate (partea 1 a articolului 79 din Codul Muncii al Federației Ruse) *.

    Cartea de munca si cartea personala

    Apoi faceți o înregistrare despre încetarea contractului de muncă în cartea de muncă a angajatului și cardul său personal în formularul nr. T-2 (instrucțiuni aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1) . Faceți o înregistrare în cartea de muncă astfel: „Concedat din cauza expirării contractului de muncă, clauza 2 a părții 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” (clauza 15 din Normele aprobate prin Decret al Guvernului) al Federației Ruse din 16 aprilie 2003 Nr. 225, clauza 5.2 Instrucțiuni aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003 Nr. 69) *.

    Ivan Şkloveţ ,

    Şef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă şi Ocuparea Forţei de Muncă

    4. Situație:Cum poate un fondator al unei organizații să numească un CEO într-o poziție?

    Numirea directorului general se efectuează în următoarea ordine.

    Înainte de încheierea unui contract de muncă cu directorul general, proprietarul organizației trebuie să ia o decizie cu privire la alegerea (numirea) acestuia în funcție.

    Această decizie poate fi luată prin:

    • adunarea generală a participanților (acționarilor) a companiei, întocmit-o cu un protocol (de exemplu, într-un SRL - cu un protocol al adunării generale a participanților la companie);
    • consiliul de administrație (consiliul de supraveghere) al societății (dacă soluționarea acestei probleme este transmisă prin cartă la competența acesteia), prin emiterea acesteia cu hotărâre.

    Pentru a face acest lucru, trebuie să pregătiți o cerere corespunzătoare (pe hârtie sau în formă electronică) și să o trimiteți la serviciul fiscal (clauza 2 din Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 11 noiembrie 2002 nr. 805). ). În formă electronică, o solicitare poate fi depusă prin intermediul site-ului oficial al Serviciului Federal de Taxe al Rusiei sau al unui portal unic de servicii de stat și municipale. O cerere pe hârtie poate fi depusă la orice birou fiscal (prin poștă sau printr-un reprezentant al organizației). Procedura de procesare a cererilor a fost aprobată prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 6 martie 2012 Nr. MMV-7-6 / 141. Informațiile cuprinse în registru sunt deschise și sunt furnizate sub formă de extras în conformitate cu partea 1 a art. 84 din Codul Muncii al Federației Ruse).

    Ivan Shklovets,

    Şef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă şi Ocuparea Forţei de Muncă

    5. Articolul:Termenul statutar a expirat. Sunt legale tranzacțiile unui astfel de director?

    Ce măsuri ar trebui întreprinse dacă mandatul directorului a expirat

    Pentru a evita problemele cu contrapartidele si pentru a nu fi nevoit sa conteste tranzactiile incheiate de director, este mai bine sa monitorizam cu atentie cand directorul general incheie mandatul pentru care a fost ales. Când această perioadă se împlinește, avocatul companiei se poate aștepta la următoarele scenarii.

    Se preconizează extinderea atribuțiilor directorului. Apoi, adunarea generală a participanților (acționarilor) sau consiliul de administrație ia o decizie adecvată cu privire la extinderea competențelor, care este întocmită într-un protocol sau decizie.

    Este planificată numirea unei alte persoane în funcția de director. În acest caz, se ia decizia de a înceta atribuțiile actualului șef și de a numi un nou șef. După adoptarea unei astfel de decizii, puterile fostului lider vor înceta. Vă rugăm să rețineți: în același protocol, trebuie să încetați atribuțiile fostului director și să numiți unul nou. Posibilitatea existenței unei societăți fără un singur organ executiv (director) nu este prevăzută de legislația actuală (decretul Curții Federale de Arbitraj din Districtul Siberiei de Vest din 07/06/10 în dosarul nr. A67-5899 / 2008). *

    K. Horunzhiy

    avocat la firma de avocatură Lidings

    6. Articolul: Întrebare pentru un oficial. Este posibil să schimbi CEO-ul fără un ordin de concediere?

    Nina Kovyazina, director adjunct al Departamentului Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia

    Da, poti. Ca regulă generală, concedierea unui salariat se formalizează prin ordin al angajatorului (articolul 84.1 din Codul muncii). Însă șeful companiei este un angajat special, iar concedierea lui are loc tot printr-o comandă specială. Baza, printre altele, poate fi decizia organismului autorizat al angajatorului (articolul 278 din Codul Muncii al Federației Ruse). Într-un SRL, este adunarea generală a participanților (clauza 1, articolul 40 din Legea federală din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ). Decizia adunarii generale va fi suficienta pentru a inceta contractul de munca cu fostul lider. Detaliile acestui document vor sta la baza înregistrării concedierii în carnetul de muncă. În acest caz, nu este necesară emiterea unui preaviz de concediere. Mai mult, uneori nu se mai poate face acest lucru, de exemplu, directorul a renunțat, dar în ultima zi de muncă a uitat să semneze ordinul de concediere, nu a avut timp sau pur și simplu nu a vrut. Adevărat, în acest din urmă caz, recomand întocmirea unui act de refuz de a semna ordinul în prezența a cel puțin doi martori.

    Puteți face un calcul și emite un contract de muncă pe baza unui ordin scris al participantului care a semnat un contract de muncă cu directorul. *