Foarte des, contabilul-șef intră într-o situație în care este forțat să facă afaceri de la predecesorul său la un nou loc de muncă. Dacă un contabil, îndreptățit, nu va verifica cu atenție starea de lucruri, atunci toate dezavantajele vor fi deschise atunci când Inspectoratul Fiscal va fi însărcinat cu pedeapsa corespunzătoare asupra organizației. Numai o primire planificată și ordonată a contabilului anterior poate rezolva această problemă.

Orice contabil șef, care reintroduce poziția, nu poate fi limitat doar la inspecția statutului de contabilitate într-un loc nou. Pentru a garanta calmul său de muncă ulterioară, este obligată să efectueze o verificare cuprinzătoare a situației afacerilor în întreprindere.

Acceptarea cazurilor Noul contabil șef ar trebui să se desfășoare într-o anumită ordine. În primul rând, la acceptarea afacerilor, contabilul efectuează inventarul de bani, documentele monetare și semifabricate de documente stricte de raportare. Investigarea așezărilor, a valorilor mărfurilor, a activelor fixe, a activelor necorporale, a investițiilor financiare, a producției îmbunătățite și a cheltuielilor perioadelor viitoare se efectuează inventar. Elementul obligatoriu al inventarului este de a verifica documentele primare. După inventar, registrele contabile și documentația organizațională și administrativă sunt transmise.

Toate operațiunile economice efectuate de organizație ar trebui să fie emise prin documente exclusive. Aceste documente servesc drept bază pentru reflectarea operațiunilor economice în registrele contabile. LA documentele primare includ: Declarații bancare, documente de numerar, rapoarte în avans cu documentele de achiziție atașate, facturile, facturile, documentația contractuală și organizațională etc.

Majoritatea documentelor primare ar trebui păstrate cel puțin cinci ani. Prin urmare, atunci când transmiteți documente primare, verificați disponibilitatea documentelor cel puțin în ultimii trei ani.

La transferul documentelor, este de obicei un transmițător de formă tipică. La întocmirea unui împrumut de unelte, ar trebui să luați în considerare caracteristicile pregătirii acestui document. Conform legislației actuale, data documentului este data semnării sau aprobării acestuia.

În documentele care conțin o descriere, evaluarea faptelor sau a concluziilor, cum ar fi un act sau un certificat, utilizează formarea textului de la o terță parte, de exemplu: "Un contabil Novikov A.S. Transmite următoarele documente "," a stabilit Comisia ". În cazul în care documentul are aplicații, atunci în act trebuie să fie o marcă privind disponibilitatea unei aplicații, care este întocmită după cum urmează: "Anexa pe 5 coli în 2 exemplare".

Dacă se elimină aplicațiile, numărul de foi nu este specificat. În fabricarea documentelor pe două sau mai multe pagini, a doua și paginile ulterioare trebuie să fie numerotate.

Legea privind transmiterea este semnată de două părți - transmiterea și primirea - și este întocmită cel puțin în două exemplare.

În cel mai bun caz, acceptarea cazurilor poate fi efectuată cu participarea contabilului anterior, dar de multe ori un nou contabil trebuie să fie făcut independent, conform documentelor disponibile (dacă contabilul anterior renunță la mult timp în urmă). În orice caz, adoptarea cazurilor este emisă de un act de acceptare și de aplicare cu aplicarea documentelor obținute.

La acceptarea cazurilor, în primul rând este necesar să verificați disponibilitatea conturilor bancare, declarațiile bancare Brochhing și comenzile de plată.

Verificarea corectitudinii soldului conturile 51 "așezări" La ultima dată de raportare se realizează prin sumarul soldului privind toate conturile bancare RUBLE și verificarea sumei obținute cu datele reflectate în bilanț. O comandă similară este verificată pentru conturile de schimb valutar.

Legea notează prezența sau absența unui acord de deschidere și menținere a unui cont bancar și aprobat de Banca limitei soldului de numerar la checkout.

Potrivit art. 12 din Legea federală "privind contabilitatea", dacă contabilul a combinat responsabilitățile contabilului și casierului și a fost, astfel, o persoană responsabilă, transferul documentelor primare de numerar ar trebui să fie însoțit de un inventar obligatoriu al CASS. Se recomandă efectuarea inventarului de numerar la schimbarea contabilului șef. Contabilul contabil ar trebui privit la rapoartele de numerar și de casierie și să se asigure disponibilitatea tuturor semnăturilor necesare la ordinul de numerar și foile de numerar. Conform rezultatelor inventarului, certificatul de inventar de numerar este întocmit în conformitate cu F. unificat Nu. INV-15. Legea reflectă rezultatele inventarului disponibilității efective a fondurilor, a valorilor și documentelor monetare (numerar, mărci, verificări, cărți de cecuri etc.) situate la biroul organizației.

Atunci când se schimbă materialele și persoanele responsabile, actul este întocmit în trei exemplare. O copie este transmisă unei persoane fizice responsabile care a predat o valoare, a doua este o persoană responsabilă a materialelor care a preluat valori și a treia din departamentul de contabilitate. În timpul inventarului, tranzacțiile de numerar nu sunt implementate.

Inventarul numerarului, valorilor și documentelor monetare este deținută de Comisie desemnată de ordinul șefului organizației. Comisia verifică exactitatea datelor contabile și disponibilitatea efectivă a fondurilor (valori și documente monetare) la box-office, prin recalcularea acestora.

Într-o ordine similară, a fost întocmită un inventar de inventar al titlurilor de valoare și semifabricate de documente de raportare strictă (F.v-16) stocate la Oficiul Organizației.

Înainte de inventarul din fiecare persoană materială și responsabilă sau un grup de persoane responsabile de siguranța titlurilor de valoare și a documentelor stricte de raportare, este pus la dispoziție o chitanță că toate consumabilele și primirea documentelor pentru valori mobiliare de raportare strictă sunt comandate.

La schimbarea materialelor materiale și responsabile, inventarul de inventar este, de asemenea, întocmit în trei exemplare. Cu noul contabil, dacă acceptă obligațiile casierului, este un contract de răspundere.

Transferul și adoptarea rapoartelor în avans trebuie să fie însoțite de un inventar al așezărilor cu persoane responsabile. Acest inventar ar trebui să ajute noul contabil să evite neînțelegerile suplimentare cu persoanele responsabile care apar din cauza erorilor în calculele contabilului anterior. După inventar, o declarație este întocmită prin reconcilierea sumelor responsabile, semnată de persoanele responsabile.

La transferarea documentelor de contabilitate primară și a salariilor, verificați și reflectați prezența comenzilor pentru comenzile de angajare, ordinele de aprobare a unui program de personal, taxe pentru acumularea și emiterea salariilor și disponibilitatea tuturor semnăturilor necesare pe documentele specificate.

La primirea documentației contractuale ar trebui să verifice disponibilitatea contractelor. Practica arată că atunci când verificarea convenabil la locul de muncă este o grupare a contractelor pe motive: "Datoria organizației" și "Datoria la organizație".

Starea contabilă a calculelor trebuie reflectată în actul. Dacă în viitor există o nevoie de restabilire a contabilității sau a problemelor cu furnizorii și clienții, contabilul va putea să arate orientările, în care aceste probleme au apărut.

De rezultatele calculelor inventarului Înregistrat: Actul inventar al așezărilor cu cumpărători, furnizori și alți debitori și creditori și un act de cheltuieli de inventariere a perioadelor viitoare.

LA documente primare, Conectarea luării în considerare a valorilor materialelor includ documente privind contabilizarea activelor fixe, a activelor necorporale, a bunurilor și a materialelor. În funcție de semnificația soldului asupra conturilor specifice din bilanț, ar trebui abordată problema primirii documentelor specificate.

Soldul este semnificativ, ceea ce reprezintă cel puțin 5% din moneda de echilibru. În același timp, este necesar să se concentreze asupra echilibrului conturilor contabile ale valorilor materiale, care au apărut în ultima lună a activității contabilului anterior.

La transferarea documentelor privind contabilizarea activelor fixe și a activelor necorporale, trebuie să vă asigurați că există cărți de inventar sau cărți de inventar, acte de punere în funcțiune și declarații de amortizare în ultimii trei ani.

Prezența sau absența documentelor primare ar trebui să se reflecte în actul de transfer. Contabilul este recomandat să verifice soldurile din conturile contabile pentru active fixe, active necorporale și alte active imobilizate pentru validitatea reflecției lor în bilanț. De exemplu, pentru activele fixe, costul inițial (restabilit) ar trebui să fie rezumat în conformitate cu cardurile de inventar disponibile, deduce amortizarea acumulată pe declarația de depreciere și să compare valoarea reziduală rezultată cu costul activelor fixe reflectate în bilanț. Coincidența acestor sume va indica caracterul complet al documentelor primare disponibile privind activele fixe.

Ordinea specificată poate fi utilizată în acceptarea și alte documente primare disponibile la întreprindere (facturile de factură la circulația interioară a valorilor, comenzilor etc.).

La acceptarea documentelor, contabilul ar trebui mai întâi să se concentreze asupra echilibrului, adică documentele de acceptare care confirmă echilibrul activelor și pasivelor disponibile în conturile bilanțului sunt supuse acceptării.

Compania stabilește în mod independent formele de contabilitate. Forma adoptată a contabilității este aprobată prin ordinul managerului ca element al politicilor contabile. Prin urmare, contabilul trebuie să decidă dacă deține o formă de contabilitate adoptată la această întreprindere. Deoarece politica contabilă a întreprinderii este neschimbată pe parcursul anului, tranziția către o altă formă de contabilitate, mai aproape de noul contabil, poate fi implementată numai din noul an de raportare.

În conformitate cu forma de contabilitate aleasă, compania desfășoară, de asemenea, registre contabile. Lista registrelor și a planului de lucru ar trebui aprobată ca element al politicilor contabile. Dacă nu există o astfel de listă, contabilul ar trebui să întocmească o listă de registre contabile și planul de lucru al conturilor.

Deoarece registrele contabile sunt acreditări consolidate, acestea trebuie să conțină detalii obligatorii - numele organizației și documentului, data de compilare, semnătura celor care au compilat persoane. Nu ar trebui să existe contracții neclare sau corecții non-clare.

La desfășurarea contabilității cu utilizarea echipamentelor informatice, este permisă depozitarea registrelor pe mass-media. Este necesar să se determine dacă programul de contabilitate aplicat este înregistrat oficial, înregistrați sau solicitați eliminarea parolei pentru a intra în program, pentru a determina perioada pentru care registrele sunt compilate integral.

Juridic este cerința unui nou contabil pentru a obține registre pe hârtie, deoarece acestea trebuie să semneze semnături ale persoanelor responsabile care au compilat un document. Această imprimare va asigura siguranța registrelor și invarianța numerelor reflectate de contabilul anterior.

În cele din urmă, cele mai importante registre contabile sunt rapoartele contabile și declarațiile fiscale. Este necesar să se verifice și să stabilească prezența formelor de rapoarte contabile și declarații fiscale pentru întreaga perioadă. Contabilitatea ar trebui să conțină semnăturile directorului și contabilului, tipărirea organizației, mărcile autorității fiscale cu privire la primirea rapoartelor și nu ar trebui să conțină corecții neincluse.

Pentru înregistrarea documentară a contului statutului contabil în cadrul organizației, trebuie utilizate următoarele documente.

1. Actul de inventar de numerar (f. Nr. Inv-15).

2. Acționați inventarul așezărilor cu cumpărători, furnizori și alți debitori și creditori (F.V-17).

3. Acționați cheltuielile de inventar ale perioadelor viitoare (f. Nr. INV-11).

4. Inventarul inventarului inventarului de valori mobiliare și semne de documente stricte de raportare (F.V-16).

5. Inventarul de inventar al activelor fixe (f. INV-1).

6. Inventarul de inventar al activelor necorporale (f. Nr. INV-1A).

7. Inventarul inventarului de inventar al valorilor mărfurilor (f. Inv-3).

8. Acționați inventarul de inventar al valorilor mărfurilor expediate (f. Nr. Inv-4).

9. Inventarul inventarului inventarului valorilor mărfurilor adoptate pentru depozitarea responsabilă (F. Nr. Inv-5).

10. Acționați calculele inventarului pentru valorile mărfurilor și materiale pe drum (f. Nr. Inv-6).

11. Acționați inventarul activelor fixe neterminate (f. Nr. INV-10).

Contabilul contabil trebuie să treacă de la principiul că documentele sunt executate nu pot fi prea mult prea multe. Toate domeniile de lucru trebuie verificate și rezultatele testului sunt documentate. Decorarea documentară este, de asemenea, supusă absenței unui anumit obiect de contabilitate.

De exemplu, în absența activelor fixe sau a împrumuturilor bancare, este de dorit să se asigure cu actul corespunzător.

Documentația organizațională și administrativă a întreprinderii include comenzi, comenzi, rapoarte interne, descrieri de locuri de muncă, corespondență etc. aproape toate aceste documente se referă la contabilitate. Prin urmare, ar trebui să se menționeze prezența documentației organizaționale și administrative în actul de acceptare și transmisie.

Verificați mai ales cu atenție prezența unui set de documente constitutive. Dacă aceste documente sunt stocate la cap, contabilul ar trebui să vadă originalele și să obțină copii. Contabilul poate solicita:

2) acordul constitutiv;

3) Protocoalele reuniunilor acționarilor;

4) Cartea de contabilitate a contribuabililor;

5) coduri de statistici;

6) informații privind înregistrarea fondurilor sociale;

7) corespondența cu Inspectoratul Fiscal;

8) licențe;

9) creanțe de arbitraj de conducere;

10) Fișe executive;

11) garanție, sponsorizare și alte obligații;

12) Estimări, planuri, proiecte.

Transferul cazurilor este finalizat prin semnarea actelor de acceptare și scriere și a raportului scris privind deficiențele găsite . Manualul ar trebui să decidă asupra alocării timpului sau mijloacelor suplimentare pentru a restabili registrele lipsă sau a documentelor primare. Dacă o întreprindere este supusă auditului obligatoriu, puteți invita o companie de audit să efectueze un audit în perioada interimară, iar apoi transferul de cazuri devine destul de simplu - analiza documentației disponibile poate face un auditor.

Respingerea șefului șefului poate apărea atât la inițiativa angajatorului, cât și la cererea unui specialist. Dacă Headbuch însuși a decis să părăsească compania, ar trebui să fie avertizat în scris despre acest angajator. Prin acordul părților, contractul este permis până la finalizarea termenului limită pentru prevenirea concedierii.

Terminarea contractului cu șeful se desfășoară în următoarea ordine:

• Semnat de director;
• angajatorul publică recepția transferului de recepție a cazurilor de la șef;
• se efectuează o verificare. Raportarea și alte documente contabile;
• desfășurarea procedurii de primire și transferare a afacerilor actuale;
• director emis;
• angajatul este introdus cu comanda, documentul este admirat la cazul personal și registre;
• pe baza comenzii este compilată;
• În ultima zi lucrătoare, se efectuează plăți și se eliberează un registru de lucru.

Transferarea cazurilor la părăsirea șefului

TK RF nu este definită de procedura de transfer de cazuri, astfel încât acest contabil șef nu datora. Mai degrabă, transferul de cazuri în cazul respingerii contabilului-șef se efectuează datorită eticii profesionale.

Potrivit FZ nr. 129-FZ "pe contabilitate", responsabilitatea pentru organizarea contabilității în întreprindere se află pe liderul său. Înainte de procedură, acestea sunt publicate printr-o comandă, care este baza pentru punerea sa în aplicare.

Indică următoarele informații:

• din ce motiv sunt transmise cazurile;
• data de începere și de încheiere a procedurii;
• NUMELE COMPLET. un contabil de concediere și un angajat responsabil cu primirea de cazuri;
• componența Comisiei este indicată;
• termeni de elaborare a unui act de acceptare a cazurilor.

După aceasta, se efectuează procedura de acceptare a cazurilor. Directorul firmei sau al Comisiei poate lua afaceri.

Procedura constă în următorii pași:

• ediția ordinului de primire-transmitere a cazurilor;
• inventarul de bunuri și obligații;
• verificarea statutului de contabilitate și raportare, disponibilitatea documentelor contabile și fiscale;
• acceptarea și transferul de cazuri cu compilarea inventarului;
• elaborarea inventarului cazurilor acceptate și acceptarea de acceptare.

În cazul în care contabilul-șef este concediat, transferul de cazuri trebuie să fie efectuat până la ultima sa zi lucrătoare din întreprindere. Dacă acestea au fost supuse îngrijirii, procedura de transfer de cazuri poate fi de două săptămâni. Dar dacă Headbuch nu a cheltuit-o, angajatorul nu îl poate refuza în concediere.

Un angajat de concediere trebuie să fie în avans pentru toate documentele. Trebuie să acordați o atenție deosebită lucrărilor care trebuie transportate în organizație. De exemplu, dacă, în același timp, un ofițer alimentar este respins cu un contabil, ce să facă un contabil? Pentru a evita problemele companiei, o listă executivă, care este o formă de raportare strictă, ar trebui să fie transmisă contractantului judiciar în termen de trei zile.

Responsabilitatea pentru încălcări

O întrebare interesantă: Este responsabilitatea contabilului șef după concediere? Dacă a recunoscut încălcări în îndeplinirea responsabilităților sale de lucru, pentru aceasta legea prevede răspunderea administrativă și penală a contabilului după concediere.

Dacă vorbim despre responsabilitatea materială a contabilului-șef după concediere, atunci el trebuie să restituie daunele cauzate de întreprindere. De exemplu, o amendă poate fi impusă la întârzierea plății impozitelor pe întreprindere. În acest caz, specialistul concediat ar trebui să plătească o sancțiune amendă și acumulată (articolul 15.5 din Codul administrativ al Federației Ruse).

Exprimați opinia dvs. cu privire la articol sau puneți întrebarea experților pentru a obține răspunsul

Litigiile frecvente determină procedura de transfer de cazuri către contabilul șef, deoarece nu conține niciun regulament clar asupra acestei legislații existente. Dar atunci când concediați fostul șef, transferul de cazuri către contabilul șef, care va lua locul ei ar trebui să fie făcut. Să aflăm câte etape sunt procedura și cum să acționăm conducerea companiei care a angajat recent un nou contabil șef.

Introducere în noul contabil șef cu descrierea postului (transferul de cazuri către contabilul-șef - pasul 1)

Desigur, primul lucru de lucru ca un registru de lucru trebuie să fie familiarizat cu descrierea postului. Numai după citirea documentelor, noul angajat va fi capabil să-și aprecieze îndatoririle în întreprindere, să-și adreseze întrebările la primirea afacerilor din predecesorul său și să înceapă munca.

Familiarizarea noului contabil șef cu ordinea transferului de cazuri (transferul de cazuri la contabilul-șef - etapa 2)

Important! În cazul în care contabilul șef al comisiei trebuie să transfere un număr mare de documente noului contabil șef, se creează o comisie specială, care include angajați ai contabilității, serviciilor de securitate, servicii de control intern etc. În acest caz, președintele Comisiei este responsabil de transferul de cazuri.

Înainte de a merge direct la procedura de transfer de cazuri la noul șef, este necesar să se obțină ordinea corespunzătoare a capului. Ordinul trebuie întocmit de reguli, următoarele informații trebuie să fie prezente în text:

1. Prenume, prenume, patronimic al noului șef, gata să accepte cazuri de la predecesor.
2. Date personale din activitatea contabilului-șef.
3. Numele complete ale altor persoane care participă la transferul afacerilor (secretar, auditor, manager).

4. Motivul punerii în aplicare a procedurii de primire și transmitere a cazurilor (se referă la îngrijirea lucrării precedentului chubby).

5. Prenume, prenume, patronimic al unei persoane care este responsabilă pentru transferul de cazuri (principalul contabil de la locul de muncă) devine din ce în ce mai mare.
6. Datele personale ale persoanei responsabile de primirea de cazuri (noul contabil șef).
7. Termeni de aplicare a procedurii de acceptare a cazurilor. Perioada de timp în care va fi pusă în aplicare procedura. De exemplu, dacă fosta Glavbukh frunze lucrează la propria lor dorință pe baza paragrafului 3 din art. 77 TK RF, la încetarea relațiilor de muncă cu angajatorul este dată de 14 zile (conform instrucțiunilor din art. 80 din Codul Muncii al Federației Ruse). Se pare că termenul limită pentru recepția și transferul de cazuri va fi de 2 săptămâni.
8. Componența Comisiei (și datele cu caracter personal ale președintelui său) privind transferul de cazuri.
9. Termeni de înregistrare a unui act de acceptare a cazurilor.

Inventarul de bunuri și obligații ale organizației (transfer de cazuri contabil-șef - Pasul 3)

Înainte ca șeful sa retras, el pleacă în cele din urmă la locul de muncă, este necesar să se emită un act privind desfășurarea lucrărilor de inventar. Acest lucru este compilat după inventarul de bunuri și obligații, și anume așezări cu debitori și creditori, registre de numerar, active fixe, materiale, bunuri. Acest act se aplică actului de acceptare a cazurilor.

Verificarea statutului de contabilitate și raportare (transferul de cazuri către contabilul-șef - Pasul 4)

Adoptată cu privire la activitatea șefilor, înainte de a încheia îndeplinirea responsabilităților, ar trebui să verifice starea de raportare și de contabilitate. Mai întâi va trebui să verificați documentele transferate (trebuie să fie puse):

• documente de înregistrare și constitutive;
• o listă de persoane autorizate să afecteze semnăturile personale pe documentele primare;
• politica contabilă a companiei;
• responsabilitățile de muncă ale lucrătorilor contabili;
• documente contabile primare (cheltuieli generale, acte, contracte cu contrapartide);
• documente de personal, precum și lucrări care confirmă disponibilitatea plăților salariale și a drepturilor de deducere fiscală asupra impozitului pe venit a persoanelor;
• registre fiscale și contabile;
• documente de numerar, ordine de plată, declarații bancare;
• certificate de contabilitate;
• inventarul inventarului;
• raportarea fiscală și contabilă (financiară);
• acte de reconciliere cu autoritățile fiscale, actele FTS privind auditurile efectuate;
• raportarea fondurilor extrabugetare;
• alte documente legate de companie și impozitare și contabilitate.

Dacă oricare dintre documentele listate nu a fost transferat, noul șef șef este un inventar și înregistrează acest lucru în actul de primire și transmitere. În plus, contabilul șef, care îl face

1. Să se familiarizeze cu politica contabilă a companiei privind impozitul și contabilitatea în ultimii 2 ani și perioada curentă (adică perioada care poate fi interesată de verificarea câmpului).
2. Verifică concluziile auditorilor, soluțiilor și actelor în urma rezultatelor controalelor efectuate anterior (astfel încât să puteți înțelege ce greșeli efectuează predecesorul și care au fost observate de autoritățile de reglementare).
3. Evaluează conformitatea situațiilor fiscale și financiare ale legislației în vigoare și dispozițiile politicii contabile ale societății.
4. Verifică raportarea contabilă a conformității indicatorilor contabili.
5. Verifică prezența documentelor primare (nu toate - puteți efectua un control selectiv prin alegerea operațiunilor cu sume mari de bani), completarea corectă a detaliilor, reflectată în conturile fiscale și contabile.
6. Evaluează corectitudinea calculului impozitului și a contribuțiilor, depunerea calculelor și declarațiilor.

Acceptarea-transfer de documente (transfer de cazuri contabil șef - Pasul 5)

Predecesorul noului contabil șef trebuie să transfere următoarele documente înainte de a pleca:

Grup de documente	Lista documentelor
Documente constitutive și de înregistrare	Carta, contractul constitutiv. Certificat de înregistrare în FIU și FSS. Extras din registru. Certificat de înregistrare în FTS. Certificat de inregistrare.
Documente pentru contabilitate pentru calcule cu contrapartide	Contracte cu furnizorii și cumpărătorii. Facturi de mărfuri, acte de servicii prestate și lucrări efectuate. Acționează controale cu debitorii și creditorii.
Documente legate de organizarea contabilității	Politica contabilă de contabilitate. Instrucțiuni oficiale ale personalului contabil. Politica de contabilitate fiscală. Planul de cont contabil.
Documente privind așezările cu persoane responsabile	Rapoarte de cheltuieli
Contabilitate și registre de cont fiscal	Contabilitate și registre de contabilitate fiscală pentru toate conturile. Redemption-Salda Declarații pe toate conturile contabile.
Documentele contabile ale muncii și salariilor	Contracte de muncă. Declarații estimate de plată. Ordinea ocupării forței de muncă, a bonusurilor, concedierii. Masa de contabilitate de lucru. Program regulat.
Raportarea contabilă, financiară și fiscală	Situațiile financiare. Jurnalul de Contabilitate primită și facturile. Declarații și așezări pentru toate taxele. Cărți cumpărături și vânzări.
Documente contabile de numerar.	Cartea de numerar, PKO și RKO. Magazine de casier operator și z-rapoarte. Ordine de plată. Extracte de bănci pe conturile de decontare.
Documente de inventar	Inventarul inventarului (acte) și inventar precis. Ordinea inventarului.
Documente privind luarea în considerare a inventarului	Cartele contabile materiale. Cerințe și facturi conform f. № M-11. Comenzile parohiale pe f. № M-4.
Documente privind relațiile cu autoritățile fiscale	Acte de audit fiscal. Acte de reconciliere cu autoritățile fiscale.
Documente pentru active fixe	Pentru înființarea unei comisii pentru acceptarea activelor fixe. Acționează pentru a scrie activele fixe. Acte de acceptare și software de operare de transmisie № OS-1; Carduri de inventar pe software-ul OS № OS-6.
Alte documente	Documentele primare pentru contabilizarea activelor necorporale, investiții financiare, împrumuturi. Împuternicire. Certificatele contabile. Spații stricte de raportare. Foundbills.

Obținerea de explicații de la fostul șef principal (transferul contabilului șef al cauzelor - Pasul 6)

De la contabilul șef de stingere, ar trebui să fie obligat să furnizeze explicații cu privire la:

• taxe și contabilitate;
• procedura de interacțiune cu diviziile și departamentele întreprinderii;
• reguli de colaborare cu contrapartidele, impozitul, compania de audit.

Înregistrarea și semnarea actului de acceptare a cazurilor (transferul contabilului șef al cauzelor - Pasul 7)

Actul de primire și transmitere se face în formă liberă, dar ar trebui să fie prezentă cât mai multe informații referitoare la transferul de cazuri:

• prenume, prenume, patronimic de persoane care participă la recepție;
• data și numărul ordinului conducerii, care a devenit un motiv pentru primirea și transferarea cazurilor;
• zi de transfer de cazuri;
• timpul în care cazurile au fost transmise unui nou contabil;
• numele și numărul de documente transferate noului șef de documente;
• caracteristicile impozitului și contabilității;
• lista documentelor lipsă în momentul acceptării;
• serie și numere de BSO și cărți de cecuri neutilizate;
• ultima concluzie a auditului cu privire la exactitatea raportării contabile;
• numărul de timbre transmise, sigilii etc.;
• erori în proiectarea documentelor primare, dezavantajelor, încălcărilor, deficiențelor identificate în timpul transferului de cazuri.

Unul dintre punctele actului de acceptare și transfer este caracteristica contabilității contabile și fiscale. Să trăim mai mult - poate include următoarele puncte:

Organizarea contabilității	Analiza politicilor contabile: nivelul de automatizare a impozitului și contabilității; utilizarea software-ului și a sistemelor juridice; calificările lucrătorilor contabili; distribuirea responsabilităților între lucrătorii contabili; personalul contabil de fabricație; structura organizatorică a serviciului de contabilitate.
Lista documentelor contabile primare, registrele de impozitare / contabilitate transmise prin inventar	Declarația de operare care confirmă reziduurile primite la data primirii și soldurilor din conturi.
Contabilitate pentru bani	- linia de decontare și alte conturi (cantitatea de solduri pe ele, sa prăbușit cu declarații bancare și date contabile curente); prezența unui casier; disponibilitatea unui acord total de răspundere; disponibilitatea numerarului și a documentelor privind întreținerea acestuia; disponibilitatea revistei de casier; prezența benzilor de control; rezultatele inventarului de numerar, BSO, cărți de cecuri; Respectarea condițiilor pentru contabilitatea și stocarea numerarului.
Depozitarea documentelor	Procedura de emitere a unei descrieri a cazurilor și livrarea către arhivă, respectarea normelor de siguranță a cazurilor, de la distrugere și depozitare.
Contabilitate pentru active fixe și imobilizări necorporale	Starea de documentare a operațiunilor de înregistrare și eliminare a ANM, verificarea sistemului de contabilitate NMA, acumularea deprecierii.
Situațiile financiare	Discrepanțe între datele de raportare cu contabilitate și contabilitate fiscală + T Explicație privind acest cont pentru contabilul anterior.
Contabilitate pentru MPZ (produse, produse finite, materiale)	Rezultatele contabilității contabilității MPZ și conformitatea datelor contabile la disponibilitatea efectivă a valorilor (disponibilitatea acordurilor contractuale, rezultatele inventarului, acțiunile de eliminare a discrepanțelor).
Starea contabilă în alte zone	Procedura de luare a investițiilor financiare, a împrumuturilor, a împrumuturilor, a investițiilor de venituri, a calculelor pentru dividende, capital suplimentar, capital de rezervă etc.
Starea de contabilitate a calculelor cu contrapartide, fonduri de extrabudgetare de stat, autorități fiscale, angajați ai companiei	Informații privind disponibilitatea contractelor de muncă, a arieratelor salariale, a unei stări de contabilitate personalizată; calitatea lucrărilor pretențioase, calcule cu FTS și fonduri; informații despre datorii și creanțe.

Acte legislative asupra subiectului

Erori tipice

Eroare: Actul de acceptare și transfer de cazuri de la un contabil șef respins la un nou șef este întocmit într-o singură instanță.

Zoya Ryzheskaya.
Magazine "Moscova Contabil" N 5/2002.

Mulți dintre cititorii noștri vor surprinde faptul că, în legislație, nicăieri nu este rezolvată procedura de transfer de cazuri de la un contabil șef la altul. Dar aproape fiecare Techbuch cel puțin o dată, dar a făcut lucruri de la predecesorul său. În același timp, majoritatea menționează că "moștenirea" nou-venitului a respins Glavbukh lasă o mulțime de probleme. Atunci când transferul de cazuri de la un contabil șef, o anumită ordine ar trebui să fie observată la altul. Cu toate acestea, nu este stabilit, dacă, desigur, nu este necesar să se țină seama de instrucțiunile privind procedura de acces la principalele contabili aprobați de Ministerul Sănătății URSS în 1979 și destinat organizațiilor subordonate. Antetul are dreptul de a-și dezvolta propria metodologie de transfer de afaceri. Ce te-ai ghidat în acest caz? Unii contabili caută informațiile necesare în ediții specializate, alții re-citiți prelegeri, păstrate cu atenție de la Institutul Times, al treilea sfatul lor pentru colegi. În acest articol, vom lua în considerare principalele puncte legate de procedura de transfer de cazuri .

În primul rând - comandă

Primul pas în procesul de livrare nu trebuie făcut de capete, ci șeful organizației în care se schimbă un astfel de angajat responsabil. Conform Legii federale nr. 129-FZ "pe contabilitate", șeful întreprinderii este responsabil pentru organizarea contabilității. El face o comandă de admitere la lucrarea contabilului șef adjunct (sau asistentul Glavbuch, contabilul senior etc.), care va deveni mai târziu cea principală. Cu o astfel de formulare, puteți evita o situație dubioasă, atunci când într-o singură organizație, chiar și o mică perioadă de timp, există doi deținători principali. Ordinul trebuie să fie marcat de data acceptării activității contabile. În opinia noastră, el nu poate depăși două săptămâni alocate demiterii Codului Muncii al Federației Ruse. De asemenea, ordinea indică numele viitorului șef, componența Comisiei de admitere (dacă este organizată), informații privind atragerea unei firme de audit (dacă este planificată un audit).

Notă

Astfel încât acceptarea afacerilor a trecut, așa cum spun ei, fără cățea, fără a ateriza, puteți atrage auditorii procesului. Acestea întocmesc o concluzie a auditului, pe baza căreia se face recepția și act complementar. Adevărat, pentru a fi supărat la o astfel de "plăcere" este gata nu fiecare companie. În cazul în care noul comitet șef a trebuit să fie făcut pe cont propriu, el ar trebui să facă un efort maxim de a se proteja de responsabilitatea pentru eroarea de precursor (a se vedea Insert). Aceasta este imposibil să verificați toată contabilitatea. De exemplu, documentația, "vârsta" a cărei mai mari de trei, dar mai puțin de cinci ani, nu este necesară pentru a vedea. Este suficient să verificați fie prezența sa în organizația însăși, fie să punem documente pentru depozitare într-o arhivă de stat sau privată. Reamintim că, conform legii "din contabilitate", documentele contabile primare, registrele contabile și raportarea contabilă ar trebui să fie păstrate cel puțin cinci ani (articolul 17). Deși articolul 23 din Codul Fiscal al Federației Ruse reduce această perioadă exact timp de un an, în opinia noastră, în acest caz este mai bine să fie ghidat de actul contabilității. În plus, legislația de arhivă stabilește un mandat de cinci ani pentru stocarea principalelor documente contabile. Apropo, datele pentru stocarea documentelor au fost actualizate recent. La 6 octombrie 2000, Rosarhiv a emis o listă de documente tipice de management formate în activitățile organizațiilor, indicând termenii de depozitare. Cu documentația acumulată în organizație în ultimii trei ani, va trebui să funcționeze mai atent. În conformitate cu articolul 87 din Codul Fiscal al Federației Ruse, inspectorii fiscali au dreptul de a testa activitățile contribuabilului pentru trei ani calendaristici. Dacă, în acest timp, organizația a participat la Inspectoratul Fiscal, viitorul comitet principal trebuie să examineze actul de audit. În acest caz, un contabil poate verifica numai documentația care se referă la perioada "post-verificare". Pentru această perioadă (trei ani calendaristici sau de la ultima inspecție la fața locului), este necesar să se verifice disponibilitatea Toate documentele primare, contabile și de raportare. În plus, merită să acordăm atenție nu numai la contabilitatea, ci și registrele fiscale. Adevărat, va fi posibil să se verifice numai prezența lor. Dacă contabilul are o mulțime de timp și putere, acesta poate testa respectarea cu toate cerințele contabile stabilite de legea aplicabilă. Cu toate acestea, acest lucru va trebui să verifice datele operațiunilor economice și reflectarea acestora în contabilitate, să verifice conformitatea acestor declarații revolving pe conturile, comenzile, ordinele, bilanțurile, cartea principală, contabilitatea și raportarea fiscală. Este imposibil să se efectueze o astfel de domeniu de lucru, astfel încât să ne confruntați la verificări selective. Trebuie să verificați rapoartele fiscale cu privire la toate impozitele plătite. Impozitele primare în acest caz sunt impozitul pe venit și TVA. În raportare, ar trebui să se acorde atenție nu numai corectitudinea umplerii formularelor, ci și la marca de primire a documentului, pe perioada de livrare și prezența tuturor semnăturilor necesare. Toate erorile și inexactitățile identificate la verificarea, viitorul șef șef ar trebui să sublinieze în actul de acceptare a cazurilor.

A trecut-acceptat

Cea mai simplă formă a unui act de acceptare este inventarul cazurilor luate de șef. Cu toate acestea, în opinia noastră, acest lucru nu este suficient pentru lucrările ulterioare ale contabilului-șef. În plus față de inventarul din certificatul de acceptare, trebuie să faceți informații despre soldurile cu privire la cheltuielile cu privire la rezultatele inventarului. (Conținutul aproximativ al actului de livrare de primire este prezentat în tabel). Întrebarea dacă organizația este obligată să efectueze un inventar atunci când se schimbă contabilul șef este controversat. Unii contabili sunt efectuați numai inventarul de finanțare (vizionarea rămășițelor la checkout-ul privind conturile de decontare, conturile de încasat și conturi), altele necesită atât inventarul activelor fixe, cât și ale rezervelor materiale și materiale. De la o parte, pe normele stabilite de Ministerul Finanțelor din Rusia, atunci când se schimbă o persoană responsabilă semnificativ a tuturor activelor bilanțului, ar trebui să fie efectuată obligatorie. Această cerință este stabilită în Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 13 iunie 1995 N 49 "privind aprobarea Instrucțiunilor metodologice privind inventarul de proprietăți și obligațiile financiare" și în regulamentul privind contabilitatea și raportarea. Cu toate acestea, în prezent, principalii contabili nu semnează practic contracte cu privire la o responsabilitate materială completă. Din cealaltă parte, din 1 februarie a acestui an (data intrării în vigoare a Codului Muncii al Federației Ruse) Șefii organizațiilor au Dreptul de a impune responsabilități financiare depline asupra contabililor principali (articolul 243 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă acest articol este listat (sau va fi enumerat) în acordul de muncă, contabilul este obligat să efectueze un inventar. În cazul în care nu este furnizată responsabilitatea materială și timpul de acceptare a cazurilor nu este suficient, atunci pot fi crezute informații despre mijloacele fundamentale și MPZ, reflectate în ultimul bilanț anual. În acest caz, nu va fi inutil să vedem rezultatele ultimei inventar efectuate la întreprindere și carduri de inventar pentru active fixe. Aceste informații sunt comparate cu cel care se reflectă în ultimul echilibru anual. În unele cazuri, noi contabili principali insistă asupra pregătirii așa-numitului echilibru de transfer. Adevărat, această idee nu găsește întotdeauna o înțelegere a celor care au respins chundas, prin urmare, în practică, noii contabili principali se face prin ultimul echilibru anual. Rezultatele testului de echilibrare sunt înregistrate în certificatul de acceptare. În acest caz, acesta poate fi recomandat contabililor să nu includă informațiile pe care nu le-au verificat. Cu alte cuvinte, dacă un contabil verificați numai rămășițele, de exemplu, conform conturilor 50, 51, 62, 70, 01, 02, atunci acestea ar trebui confirmate în certificatul de acceptare. De asemenea, ar trebui să conțină toate încălcările, erorile și inexactitățile identificate de către noul nou-veniți. Dacă găsește pierderea oricăror documente sau reviste, trebuie, de asemenea, să se reflecte în Legea de acceptare. Recordul principalilor contabili ai actului de acceptare este semnat de șeful organizației și membrii Comisiei de acceptare (dacă, Desigur, sunt aprobate și prin comandă). După semnarea actului, contabilii înlocuiesc un card bancar. Apropo, până în ultima zi de lucru, vechea conducere principală semnează toate documentele curente aflate sub sensibile în noul venit. La sfârșitul întregii proceduri, noii principali conduceri ar trebui să notifice Inspectoratul Fiscal, partenerii organizației și, în mod natural, toți angajații companiei.

Cum se întâmplă și va răspunde

Cu siguranță, în practică, contabilul nu va putea aplica mai multe etape ale algoritmului descris mai sus. Iar punctul de aici nu este în imposibilitatea unor dispoziții, ci în faptul că transferul de cazuri depinde de relația dintre contabilul de ieșire și angajator, precum și de la decența elementară umană. Folit este, cazul este de obicei inculpat . Rareori se dovedește că contabilul-șef se ridică la o creștere sau din motive personale pozitive. Bineînțeles, în acest caz, el va depune eforturi pentru a se asigura că compania rezervată nu se rupe după îngrijirea sa, iar noul contabil șef nu a făcut "în afacerile din ultimele zile". Okadko în practică, chubby- Începătorii aproape nu primesc ajutor de la predecesorii lor. Acesta din urmă merge, adesea lăsând adevărații "ruine". În cel mai bun caz, plecarea, șeful principal "este leasing toate afacerile în fruntea organizației pentru actul de acceptare-livrare. În cel mai rău caz - în ajunul echilibrului anual al soldului anual, nimeni nu poate explica ce se întâmplă în contabilitate. În plus, adesea conducerea companiei este pur și simplu "nu timpul liber" să ia cazuri de la un contabil pentru un fel de inventar. Desigur, în acest caz, contabilul șef nu ar trebui să existe o inițiativă excesivă și să semneze un certificat independent de acceptare. La urma urmei, nu se întâmplă nici o "trecere". Chiar mai rău, când fostul contabil șef, expus la nedreptatea conducerii, își ia toate resentimentele pentru orice nou nevinovat. Într-o astfel de situație, nici o instrucțiune sau tehnici nu vor ajuta. Rămâne doar pentru a dori ca contabilii-șef să fie mutuali politicoși. La urma urmei, astăzi Glavbuch oferă cazuri, iar mâine le va lua de la cineva. Lumea este crăpată: cum să știi, poate, tendința care a venit la locul tău, în câțiva ani vom preda în același timp.

Sunt vinovat că: Headbuch?

Conform Codului Muncii al Federației Ruse:

În conformitate cu articolul 238 din Codul Muncii al Rusiei, șeful organizației are dreptul de a solicita șefului despăgubirii cauzate de întreprindere. De exemplu, dacă inspecția fiscală amendă organizația pentru contabilitate incorectă, directorul societății are dreptul de a scădea această sumă din salariul contabilului (suma de recuperare nu ar trebui să depășească câștigurile medii lunare).

În noul Cod administrativ al Federației Ruse, articolele pe care șeful șefului poate fi amendat, mai mult decât suficient (vezi tabelul).

Încălcarea procedurii de lucru cu numerar și procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar	Articolul 15.1.	de la 4.000 la 5.000 de ruble.
Nerespectarea conformității cu regulile de efectuare a tranzacțiilor în numerar	Articolul 15.2.	de la 2.000 la 3.000 de ruble.
Încălcarea termenului limită pentru deschiderea și închiderea unui cont într-o bancă sau la altă organizație de credit	Articolul 15.4.	de la 1000 la 2000 de ruble.
Încălcarea calendarului declarației fiscale	Articolul 15.5.	de la 300 la 500 de ruble.
Nerespectarea informațiilor necesare pentru controlul impozitului,	Articolul 15.6.	de la 300 la 500 de ruble.
Încălcarea la sol a regulilor de raportare contabile și contabile	Articolul 15.11.	de la 2.000 la 3.000 de ruble. În cadrul unei încălcări grave reprezintă o denaturare a valorii impozitelor acumulate sau a oricărui articol (șir) al formularului de raportare contabilă cu cel puțin 10%.
Încălcarea procedurii de depunere a informațiilor statistice	Articolul 13.19.	de la 3.000 la 5.000 de ruble.

În Codul penal al Federației Ruse:

Potrivit articolului 199 din Codul penal al Federației Ruse, contabilul-șef poate să privească dreptul de a deține un post similar de până la cinci ani sau arestați pentru o perioadă de patru luni până la șase ani. O astfel de pedeapsă amenință contabilul în cazul evaziunii fiscale "prin încorporarea în documentele contabile, denaturarea deliberat a datelor privind veniturile sau cheltuielile sau altfel" în cantități mari (suma peste 100.000 de ruble). Rețineți că urmărirea penală în temeiul articolului 199 este confirmată de punctul 10 din Rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 4 iulie 1997 N 8.

Există și alte articole în Codul penal al Federației Ruse, pe baza cărora arde-urile pot aduce responsabilitatea. De exemplu, provocând daune prin înșelăciune (articolul 165), abuzul de competențe (articolul 201), neglijența (articolul 293) și falsul documentelor (articolul 327). Cu toate acestea, cazurile de atracție la justiție cu privire la aceste articole sunt foarte rare.

Actul de acceptare și livrare poate conține:

I. Secțiunea generală

1. Cashier și contabilitate în numerar. În descriere, puteți specifica cine efectuează organizații de operațiuni monetare (casier sau persoană responsabilă), precum și pentru a stabili condițiile de stocare a numerarului, starea înregistrărilor în cartea de numerar, soldul numerar la checkout, depozitare la biroul de bilete de alte valori.

2. Contabilizarea operațiunilor de decontare. În descriere, puteți specifica realitatea creanțelor și a datoriilor, prezența datoriilor restante și fără speranță, prezența actelor de reconciliere și sumele care nu sunt enumerate în buget.

3. Informații privind respectarea timpului de raportare.

4. Informații privind contabilizarea activelor fixe, a materialelor materiale și necorporale. Aici puteți da timp și rezultatele ultimei inventar de proprietate, indicați, în ce inventar de inventar, cărți, cărți, nume (sau poziția) de responsabil pentru stocarea valorilor sunt stocate, informații privind disponibilitatea actelor de reconciliere a înregistrărilor contabile cu înregistrări ale persoanelor responsabile din punct de vedere financiar.

5. Informații despre corectitudinea proiectării și stocării documentelor. În descriere, puteți specifica perioada pentru care documentația este stocată și locul său de depozitare (contabilitate sau arhivă). De asemenea, este important de notat, sunt enumerate și numerotate dacă documentele din foldere sunt numerotate.

6. Informații despre programul de personal, Fondul de salarizare, contabilitatea personalizată, disponibilitatea și umplerea cardurilor fiscale pe Personal InpIP și ECN.

7. Informații despre organizarea de muncă în departamentul de contabilitate în sine. Este demn de indicat modul în care sunt distribuite responsabilitățile în rândul angajaților, indiferent dacă există conturi pentru contabilitate și raportare, dacă au fost dezvoltate descrieri de locuri de muncă etc.

II. Parte principală

1. Lista documentelor contabile și primare pe inventar.

2. Rămâne pentru conturile verificate.

III. Semnăturile contabilului-șef, care trecând cazul, contabilul șef, ceea ce face cazul, șeful organizației (sau reprezentantul administrației).