Toată documentația primară este o confirmare a activităților financiare ale companiei. Aceste documente ale departamentului de contabilitate vor fi în primul rând necesare în timpul auditului de către autoritățile de reglementare. Prin urmare, sunt impuse cerințe sporite pentru întreținerea și depozitarea acestor hârtii.
Documentația primară, sau așa cum se numește contabil virtuos, primară, este dovada afacerilor financiare ale companiei. Mai mult decât atât, având forță juridică, aceste lucrări sunt capabile fie să ajute compania în probleme controversate, fie să o împiedice. Aceste documente sunt: contract, factură, documente de plată, factură, factură, chitanță de vânzare și altele.
Formularele documentelor primare sunt unificate. Dacă este necesar, se adaugă linii suplimentare la formular, dar în același timp menținându-le pe cele principale. Acest lucru este indicat în Regulamentul privind contabilitatea și evidența contabilă din Federația Rusă (Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 29 iulie 1998 nr. 34 n (modificat la 26 martie 2007 nr. 26n). Douăzeci).
Toate modificările și completările care se fac la formularul standard sunt aprobate prin ordinul șefului companiei.
Organizația dezvoltă independent formularele documentelor primare dacă formularul solicitat lipsește în catalogul formularelor unificate. Condiție prealabilă: astfel de formulare trebuie să conțină detaliile necesare.
Detaliile de mai sus sunt menționate în Legea federală „Cu privire la contabilitate”.
Toate documentele primare trebuie depuse la departamentul de contabilitate în timp util. Respectarea cronologiei introducerii informațiilor este una dintre condițiile principale pentru o contabilitate competentă.
Pentru o contabilitate convenabilă, întreaga organizație primară este clasificată în grupuri - un tabel:
| Numele Grupului | Ce este inclus |
| Documente organizatorice și administrative | Acestea includ ordine, procuri, instrucțiuni. Adică, acestea sunt hârtii care dau „undă verde” pentru tranzacțiile comerciale. |
| Documente justificative | Note de livrare, certificate de acceptare, chitanțe de numerar - confirmă faptul unei tranzacții comerciale. Datele introduse în aceste documente sunt supuse intrării obligatorii în registrele contabile. |
| Documente contabile | Acestea sunt utilizate în absența formularelor standard unificate, cu prelucrarea agregată a documentelor sursă și a documentelor administrative. De exemplu, un document de cheltuieli este considerat atât un document administrativ, cât și un document justificativ. Salarizarea indică simultan atât necesitatea plății conform listei, cât și confirmarea plății. |
Și o altă invenție de succes a serviciului de contabilitate este programul fluxului de lucru. Vă rugăm să rețineți: forma programului trebuie să se reflecte în politica contabilă a organizației.
Programul fluxului de documente
Rândurile și coloanele corespunzătoare reflectă datele despre mișcările documentelor contabile. Un plus imens al acestui program este că toate documentele emise sunt sub control. Principalul lucru este să nu uitați să faceți intrările corespunzătoare.
Să începem cu faptul că documentele primare depuse la departamentul de contabilitate trebuie verificate. Ce să verificați:
Documentul verificat este supus înregistrării în registrele contabile.
Sfat: pentru a evita eroarea de a reflecta din nou documentul în contabilitate, merită să faceți următoarele. Pe reversul formularului sunt indicate data și numărul de înregistrare în registru.
Din 04/07/2015 dreptul de a lucra fără sigiliu rotund a fost acordat societăților pe acțiuni și societăților cu răspundere limitată (Legea federală 82-FZ din 04/06/2015). Verificați ceea ce este scris în statut despre utilizarea sigiliului. Dacă compania continuă să utilizeze sigiliul, nu este necesar să modificați Actul Constitutiv. Termenul pentru efectuarea unor astfel de modificări la Actul Constitutiv al companiei nu este stipulat de lege. Dar nu merită să întârzie modificările, pentru a nu introduce o mulțime de contradicții în documentele financiare.
Conceptul de „contract” este guvernat de art. 420 din Codul civil al Federației Ruse. Contractul este un acord privind originea (schimbarea) sau încetarea drepturilor și obligațiilor între părți. Fiecare dintre părți este obligată să citească cu atenție termenii contractului. La acord, se pune semnătura și sigiliul fiecăreia dintre părți. Contractul ca document principal are forță juridică deplină, fiecare dintre părți trebuie să aibă o copie semnată. Toate punctele prevăzute de conținut trebuie să fie îndeplinite de părțile la acord în conformitate cu obligațiile lor. Situațiile disputate sunt rezolvate fie pașnic, fie prin proceduri judiciare.
Și un moment. Nu pentru toate situațiile, încheierea unui contract este o recunoaștere a drepturilor și obligațiilor reciproce. Chitanța primită la achiziționarea unui produs sau serviciu este recunoscută prin același acord.
Factura pentru plata primită de la vânzătorul de bunuri sau servicii se referă la documentele contabile primare. Pe baza sumei indicate în factură, cumpărătorul efectuează plata. În documentele de plată, un link de dorit către acest document (de exemplu, plata conține sintagma „plata prin factură nr. 35/7 din 31 ianuarie 2017”). Situațiile nu sunt excluse atunci când va fi dificil să se demonstreze că plata a fost efectuată într-un anumit cont.
Pentru cumpărătorul bunurilor (serviciilor), factura prezentată este un fel de garant că vânzătorul nu va modifica prețul fix într-o perioadă specificată (1-5 zile). Perioada de valabilitate a facturii de plată este prescrisă de vânzător. În perioada specificată, cumpărătorul efectuează plata.
O factură pentru plată
Dacă plata nu este posibilă din mai multe motive (de exemplu, probleme cu rețeaua de calculatoare a departamentului de contabilitate, suprapuneri financiare), atunci este recomandabil să anunțați vânzătorul despre situație, de preferință în avans. Este posibil ca data facturii să fie modificată, dar condițiile de cumpărare vor rămâne aceleași.
Acest tip de documente contabile include: cecuri de plată (mărfuri, numerar), ordine de plată, cereri de plată.
Atunci când cumpărați bunuri (servicii) în numerar de la casa de marcat a organizației, este imperativ să salvați chitanța casierului și să o transferați la departamentul de contabilitate.
Chitanță de casa de marcat
Dacă cecul nu indică pentru ce se efectuează plata în numerar, atunci la cecul casierului trebuie atașată o chitanță de vânzare. Conține un inventar al bunurilor achiziționate (servicii), indică în ce cantitate și la ce preț s-a efectuat plata. Chitanța de vânzare este ștampilată de către vânzător, semnătura persoanei responsabile pentru vânzarea de bunuri (servicii).
O chitanță de vânzare fără chitanță de vânzare este recunoscută ca un document primar, deoarece un antreprenor individual are dreptul să lucreze fără o casă de marcat (cu condiția obligatorie de a elibera o chitanță de vânzare).
O chitanță de vânzare emisă de un antreprenor individual fără utilizarea CPC
Acest lucru este indicat în legea Federației Ruse 54-FZ „Cu privire la utilizarea aparatelor de marcat în implementarea plăților în numerar și a plăților folosind carduri de plată” (relevantă în 2017).
La plata unui produs (serviciu) între persoane juridice, se întocmește o scrisoare de trăsură prin contul curent.
Lista de ambalare
Fiecare dintre părți este întocmită conform eșantionului (este necesară semnătura persoanelor responsabile și sigiliul). Sumele de bani indicate pe foaia de parcurs și pe factură trebuie să se potrivească. În unele cazuri, este convenabil să folosiți o semnătură facsimilă; acest fapt ar trebui specificat cu siguranță în contractul de furnizare de bunuri (servicii).
La plata facturii emise pentru bunuri (serviciu) prin contul curent, se întocmește un ordin de plată.
Ordin de plată
Aceasta este o formă unificată a unui document, completată cel mai adesea de tehnologia computerizată. Plata pregătită pentru plată poate fi transferată la bancă pe hârtie sau utilizând programul special bancar „Clint-Bank” (care este mult mai rapid). Înainte de a trimite, trebuie să verificați toate detaliile destinatarului plății pentru a evita neînțelegerile, mai ales dacă lucrați cu o contrapartidă pentru prima dată. Completați cu atenție detaliile pentru ce plătiți. O descriere detaliată, cu indicarea obligatorie a detaliilor contului (data, numărul), va fi utilă.
O cerere de plată este documentul principal în care creditorul cere debitorului să ramburseze datoria prin bancă.
Cerere de plata
Există o cerință de neacceptare: în acest caz, banii sunt debitați automat din contul debitorului. O cerere de acceptare implică existența acceptării debitorului. Cu toate acestea, acordul poate specifica condițiile pentru returnarea datoriei rezultate, în acest caz, returnarea datoriei prin bancă se efectuează fără acceptare.
Formularul de facturare este utilizat în cazurile în care se înregistrează TVA.
Factura fiscala
Trageți-le în note de trăsură, acte. Plata unui avans în baza contractului este, de asemenea, un motiv pentru emiterea unei facturi. Deducerea TVA se face conform facturilor și facturilor atașate acestora. Merită menționat faptul că toți plătitorii de TVA sunt obligați să emită facturi. Este mult mai convenabil să completați formularele cu ajutorul programelor automate.
Este strict interzisă modificarea numerarului și a documentelor bancare (articolul 9 din Legea federală a Federației Ruse „Cu privire la contabilitate”).
Modificările aduse restului documentelor primare sunt permise, dar cu condiția ca toți participanții la tranzacția comercială să fie la curent cu modificările introduse. Conștientizarea amendamentelor în rândul participanților este confirmată de semnăturile acestora care indică data amendamentelor.
Corecția se face după cum urmează: intrarea incorectă din document este tăiată cu grijă cu o linie subțire. În acest caz, tăierea este clar lizibilă. Versiunea corectă a intrării este introdusă deasupra corecției sau lângă aceasta. Alături de cel tăiat sau unde există suficient spațiu liber, se face inscripția „Crede corectat”. Se indică numele complet. persoana care a făcut modificările, data și semnătura.
Locul optim pentru stocarea articolelor primare este o arhivă. Este important să pregătiți corect documentele pentru depunerea în arhivă:
Este important să se asigure siguranța registrelor contabile împotriva corecțiilor neautorizate. Corectarea erorilor este permisă numai prin mijloace oficiale, cu semnătura celui care a făcut modificarea. Pentru informațiile dvs., în registre se acumulează informații despre documentele primare acceptate în contabilitate.
Nu fără un secret comercial: conținutul registrelor este doar atât. Divulgarea informațiilor despre conținut este pedepsită de legea Federației Ruse.
Legea federală a Federației Ruse „Cu privire la contabilitate” (Art. 17), precum și legislația arhivistică (ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august 2010 nr. 558) prevede perioada de depozitare a documentelor companiei . Pentru documentele contabile primare, această perioadă este de cel puțin 5 ani.
Perioada de stocare începe să se numere de la 1 ianuarie a anului următor anului în care documentul a fost plasat în arhivă.
Dacă organizația a încălcat condițiile de depozitare a bunurilor primare, atunci organele de inspecție au dreptul să impună sancțiuni (articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse). Cuantumul amenzii este de la 10 mii la 40 mii ruble, în funcție de gradul încălcării.
Apropo, documentele de acum doar trei ani vor fi relevante pentru inspecția autorităților fiscale. În absența unei organizații primare de o perioadă mai veche, inspectorii nu au dreptul la amendă în temeiul articolului 120 din Codul fiscal al Federației Ruse.
Serviciul de contabilitate al companiei este obligat nu numai să țină evidența competentă a documentelor primare, ci și să asigure siguranța acestora. Numai în acest caz, creanțele autorităților fiscale se vor dovedi nefondate.
Documentul contabil principal este documentele care sunt întocmite pentru orice tranzacție comercială. Acestea servesc drept bază pentru reflectarea tranzacțiilor în conturile contabile. Să vedem ce detalii trebuie să conțină în mod necesar documentele contabile primare.
Organizația principală este dovada operațiunilor de afaceri ale companiei. care se aplică unei anumite tranzacții diferă în funcție de caracteristicile fiecărei. De regulă, vânzătorul pregătește un set de documente care însoțesc tranzacția.
În acest articol veți găsi:
Pregătit pentru fiecare tranzacție, inclusiv pentru confirmarea realității acesteia. În primul rând, trebuie să încheiați un contract cu cumpărătorul. Compania are dreptul de a încheia un acord pentru mai multe tranzacții, după ce a discutat detaliile cooperării ulterioare (procedura de decontare, eliberarea mărfurilor, efectuarea muncii și condițiile pentru furnizarea de servicii). Vânzătorul facturează apoi cumpărătorului plata. Cumpărătorul trebuie să plătească această factură.
Înainte de a încheia o afacere, asigurați-vă că verificați compania pentru riscuri fiscale. În caz contrar, autoritățile fiscale pot recunoaște tranzacția ca nerealistă și pot percepe taxe suplimentare. Puteți genera rapid toate rapoartele privind contrapartidele pentru inspectorii din serviciul "".
Dacă cumpărătorul plătește factura în numerar, atunci vânzătorul este obligat să îi elibereze o casă de marcat, chitanță de vânzare sau un formular strict de răspundere. La plata bunurilor prin transfer bancar, cumpărătorului i se lasă un document de plată, care este certificat de bancă și confirmă plata.
Dacă mărfurile sunt expediate, atunci vânzătorul emite o scrisoare de trăsură, factură către client. Dacă vânzătorul oferă un serviciu, atunci la finalizarea acestuia, eliberează cumpărătorului un act de prestare a serviciilor / lucrărilor efectuate și o factură (dacă există).
Lista documentelor contabile primare contabilitatea nu este limitată. Compania poate dezvolta independent acele forme de documente primare pe care urmează să le utilizeze. Singurul punct este că acestea trebuie să fie fixate în politica contabilă. Mai jos am dat o listă standard documente contabile primare care sunt utilizate de companii în practică.
1. Contracta.
Reglementează drepturile și obligațiile subiecților tranzacției. Este necesar să încercați să faceți astfel încât fiecare tranzacție să fie însoțită de un acord scris pentru furnizarea de bunuri / contracte / împrumuturi / servicii plătite etc. Codul civil permite încheierea unui contract pe cale orală. Cu toate acestea, încheierea unui contract scris va proteja în mod fiabil atât vânzătorul, cât și cumpărătorul, în cazul încălcărilor sau revendicărilor reciproce etc.
În plus, este mult mai ușor să vă demonstrați cazul pe baza unui acord scris, inclusiv în instanță, însă pentru unele tipuri de tranzacții nu este necesară deloc o formă scrisă a acordului. De exemplu, un contract de vânzare este considerat a fi încheiat în mod corespunzător din momentul în care cumpărătorului sau clientului i se eliberează o casă de marcat, chitanță de vânzare sau alt document care confirmă faptul plății bunurilor / serviciilor.
Vă rugăm să rețineți că, dacă doriți să negociați orice detalii despre vânzarea de bunuri sau condiții suplimentare, atunci aveți dreptul să le prescrieți într-un contract scris.
2. Verifica.
Cumpărătorul care plătește suma specificată pe factură acceptă condițiile contractului. Nu există un formular unificat pentru acest document, astfel încât fiecare companie își poate dezvolta propria formă de factură pentru plată. În plus, factura poate conține informații suplimentare despre termenii tranzacției.
De exemplu, termenii și procedura de plată și livrare, preluarea automată a mărfurilor, notificarea plății în avans etc. Articolul 9 spune că semnătura contabilului șef, a șefului companiei sau a unei persoane autorizate nu este o cerință obligatorie pentru aceasta document. Mai mult, nici tipărirea nu este necesară.
3. Documente de plată.
Acestea confirmă faptul plății pentru bunuri, lucrări sau servicii. Documentul de plată poate fi ordin de plată, cerere de plată, casă de marcat și chitanță de vânzare, SRF (formular strict de raportare)... Cumpărătorul primește ordinul de plată la bancă, efectuând plata prin transfer bancar. Cumpărătorul primește o casă de marcat, o chitanță de vânzare sau un SRF de la vânzător în momentul plății în numerar. Vă rugăm să rețineți că formularele stricte de raportare nu pot fi utilizate în toate cazurile.
Completăm toate câmpurile conform regulilor aprobate prin regulamentul Băncii Rusiei din 19 iunie 2012 nr. 383-P în ultima ediție din 5 iulie 2017. Dar fii atent: funcționarii fiscali și bancherii au cerințe noi în scopul plății.
4. Notă produs.
Este folosit pentru a înregistra vânzarea (concediul) de articole de inventar ale unei companii terțe. Foaia de parcurs este întocmită în două exemplare. Primul exemplar rămâne la vânzător și vă permite să remediați eliberarea mărfurilor în lateral, iar al doilea este transferat cumpărătorului și vă permite să înregistrați inventarul primit.
Datele înregistrate în factură nu trebuie să difere de datele specificate în factură. Persoanele autorizate care autorizează eliberarea mărfurilor trebuie să semneze factura cu mâna lor. Semnăturile trebuie să fie certificate prin sigiliul organizației. Funcționarii care acceptă mărfurile semnează scrisoarea de parcurs și ștampila.
5. Certificat de acceptare a lucrărilor finalizate (furnizarea de servicii).
Acest document confirmă faptul, costul, precum și momentul lucrării (furnizarea de servicii). Actul este necesar pentru a confirma conformitatea lucrărilor efectuate cu termenii contractului.
6. Factura fiscala.
Factura conține informații despre suma fondurilor și partea facturii (informații contabile). Acest document este extrem de important, deoarece este baza deducerii sumelor TVA prezentate. Toate companiile care sunt plătitoare de TVA sunt obligate să emită facturi. Factura este întocmită în duplicat și semnată de vânzătorul produsului sau serviciului. Un exemplar este predat cumpărătorului, celălalt rămâne la vânzător.
V documente contabile primare sunt necesare detalii care trebuie completate. Și cum să aprobăm în mod corespunzător formele de „organizații primare” din companie? Ce fel erori în documentele primare nu va împiedica compania să accepte cheltuieli cu impozitul pe venit?
Olga Sharkaeva, auditor profesionist, consultant fiscal de categoria I, K.E.N., profesor de MBA, contabil șef practicant, va ajuta la rezolvarea acestor probleme și a multor alte probleme.
Legea contabilității impune ca toate tranzacțiile comerciale efectuate de o organizație să fie formalizate prin documente justificative (articolul 9). Aceste documente sunt principalele documente contabile pe baza cărora se ține contabilitatea.
Goskomstat al Rusiei, în dezvoltarea decretului menționat al Guvernului Rusiei, a aprobat procedura de aplicare a formelor unificate de documentație contabilă primară, precum și albume de forme unificate de documentație contabilă primară pentru unele obiecte contabile. Tabelul conține o listă a acestor reglementări.
Obiect contabil | Rezoluția Comitetului de Stat de Stat din Rusia |
||
Nume |
|||
| Mijloace fixe | La aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea activelor fixe | ||
| Imobilizări necorporale, materiale, lucrări de construcție de capital | La aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilizarea forței de muncă și a plății acesteia, imobilizări și imobilizări necorporale, materiale, elemente de valoare scăzută și uzate, lucrări în construcția de capital | ||
| Produse și inventare în spații de depozitare | La aprobarea formularelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea produselor, a articolelor de inventar în locațiile de depozitare | ||
| Contabilitatea operațiunilor comerciale | Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea operațiunilor comerciale. | ||
| Lucrări de mașini și mecanisme de construcții, lucrări în transportul rutier | La aprobarea formularelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea lucrărilor de mașini și mecanisme de construcții, lucrați în transportul rutier | ||
| Produse agricole și materii prime | La aprobarea formularelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea produselor agricole și a materiilor prime | ||
| Numerar la îndemână, rezultate de inventar | La aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea tranzacțiilor în numerar, pentru înregistrarea rezultatelor inventarului | ||
| Rezultatele inventarului | La aprobarea formei unificate de documentație contabilă primară Nr. INV-26 "Declarația rezultatelor dezvăluite de inventar" | ||
| Fonduri emise în cont | La aprobarea formularului unificat de documentație contabilă primară nr. AO-1 "Raport avans" | ||
| Munca și plata acesteia | La aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și remunerare | ||
Rețineți că Rezoluția Goskomstat din Rusia nr. 132 din 25.12.98 a aprobat albume de forme unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea operațiunilor comerciale. Și anume:
Dintre formele unificate de documentație contabilă primară aprobate anterior, prin decretul Goskomstat din Rusia din 10.30.97 nr. 71a, continuă să funcționeze formularele pentru contabilizarea activelor necorporale, a materialelor, precum și a lucrărilor în construcția de capital.
După introducerea unui nou plan de conturi pentru contabilitatea activităților financiare și economice ale organizațiilor (aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei la 31 octombrie 2000 nr. 94n), articolele cu valoare redusă și uzate au dispărut din obiecte luat in considerare. Cu toate acestea, unele dintre aceste obiecte continuă să fie înregistrate ca active fixe. La traducerea acestora, pentru a simplifica contabilitatea, Ministerul Finanțelor din Rusia din 27 decembrie 2001 nr. 16-00-14 / 573 a permis, în loc să emită un act (factură) de acceptare pentru fiecare dintre ele - transferul de active în formularul nr. OS-1, pentru a utiliza formularele unificate utilizate anterior pentru MBE:
Prin urmare, atunci când se anulează fostele MBE amortizate complet înregistrate ca parte a mijloacelor fixe, dacă nu sunt adecvate pentru utilizare ulterioară, este logic să se utilizeze următoarele forme unificate dezvoltate pentru IBE:
În opinia noastră, formularele de mai sus sunt destul de adecvate pentru a fi utilizate atunci când se ia în considerare inventarul și accesoriile de uz casnic.
Subliniem încă o dată că formele unificate ale documentației contabile primare, care sunt conținute în albumele de formulare, sunt obligatorii.
În același timp, în unele cazuri, organizațiile nu au indicatori suficienți care să conțină aceste forme, deoarece nu pot lua în considerare toate tipurile de activități ale organizației, caracteristicile ciclurilor tehnologice și structura acestora. În acest sens, procedura pentru aplicarea formularelor unificate de documentație contabilă primară prevede că formatele formularelor indicate în albumele formelor unificate ale documentației contabile primare sunt recomandate și pot fi modificate. Prin urmare, pentru a reflecta tranzacțiile comerciale, organizația are dreptul să le completeze la discreția sa. Dar acest lucru nu se aplică formularelor unificate de contabilizare a tranzacțiilor în numerar.
Prin efectuarea modificărilor corespunzătoare la formele unificate de documentație contabilă primară, aprobate de Goskomstat din Rusia, organizația trebuie să respecte următoarele:
Organizațiile implicate în producția de forme de forme unificate de documentație contabilă primară, în timpul fabricării lor, pentru comoditatea plasării și prelucrării informațiilor necesare, pot face modificări în următoarele părți:
Pe lângă formele unificate de documente primare aprobate de Goskomstat din Rusia, există și formulare „departamentale” de documente primare.
Deci, pentru transportul de mărfuri pe calea ferată, se folosește o scrisoare de trăsură, a cărei formă este aprobată prin ordin al Ministerului Căilor Ferate din Rusia din 18.06.03 nr. 39 (același ordin a aprobat și regulile de completare it out).
Formele documentelor contabile primare elaborate independent de organizație, utilizate pentru formalizarea faptelor de activitate economică, pentru care nu sunt prevăzute forme standard unificate de documente contabile primare, sunt aprobate la formarea politicii sale contabile (clauza 5 din PBU 1/98 " Politica contabilă a organizației "; aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor din Rusia din 09.12.98 nr. 60n).
Astfel de documente elaborate independent pot fi: rapoarte și note de service (care justifică necesitatea anumitor costuri pentru activitatea antreprenorială a organizației), declarații și acte defecte care justifică necesitatea lucrărilor de reparații, acțiuni privind cheltuielile de divertisment etc.
Exemplul 1 La 27 septembrie 2004, Intcomplex LLC a efectuat cheltuieli pentru cheltuieli de reprezentare. Pentru a elimina stocurile cheltuite, a fost utilizat un document primar, dezvoltat independent de organizație.
ACT numărul 41
privind atribuirea cheltuielilor cheltuielilor de divertisment
Noi, subsemnații, director financiar RM Sludnov, contabil șef NV Derzhavets, șef al departamentului VV Rykov, prin această lege confirmăm oportunitatea atribuirii cheltuielilor de divertisment aferente activităților comerciale costurile organizării recepției reprezentanților OJSC "Pasat "(Tula) .
Recepția a avut loc pe 27.09.04 la biroul Intkomplex LLC la adresa: Moscova, Leningradsky Prospekt, 47, birou. 410 în conformitate cu Programul ședinței de afaceri, aprobat la 20.09.04.
În cadrul ședinței au fost discutate aspecte privind furnizarea suplimentară de produse în temeiul contractului nr. 25/04-k din 29 martie 2004.
Participanți:
de la OJSC „Pasat”: director general IV Bykov, director adjunct Sherankov D. Yu., șef departament Murzin KL, specialist principal Roman AL;
de la LLC Intkomplek: director general Slukhov M.D., director financiar Sludnov R.M., șef de departament V.V. Rykov,
În timpul întâlnirii, au fost consumate următoarele inventare:
| Cârnați „Vacanță” - 278 gr | ||
| Carne de porc - 198 gr | ||
| Produse vinicole - coniac „Ararat” | ||
| Pește roșu „Somon” - 264 gr | ||
| Cafea | ||
| Dulciuri - 1 cutie | ||
| 7. | Produse de patiserie. | |
TOTAL: | 415,00 RUB |
Chitanțele care confirmă achiziția stocurilor specificate sunt atașate la raportul anticipat al V.V. Surkova nr. 98 din 27.09.04. Costurile au fost suportate în cadrul estimării anexate la Programul de întâlnire.
În timpul procesului de acceptare, a fost folosit un ceainic electric "Tefal" cu un cost inițial de 980 ruble (incluse în mijloacele fixe), vase în valoare de 450 ruble. (luate în considerare ca parte a bunurilor de uz casnic).
Director financiar ______________________ R. M. Sludnov
Contabil șef ____________________ N.V. Derzhavets
Șef de departament ______________________ V. V. Rykov
___________________
Sfârșitul exemplului 1
Printre documentele primare elaborate independent, este necesar să se menționeze certificatul contabil. Pentru organizațiile bugetare, forma informațiilor contabile este aprobată prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 30 decembrie 1999 nr. 107n - formularul nr. 433. Contabilii organizațiilor comerciale se pot aplica și la acest formular. Cu toate acestea, nimic nu împiedică o organizație să dezvolte un formular mai ușor de utilizat pe baza acestuia.
Rețineți că departamentul de contabilitate este obligat să se refere la acest document destul de des. Orice înregistrare corectivă în conturile contabile, diverse calcule, variind de la calculul amortizării lunare până la calculul impozitelor, penalităților, amenzilor, recalculării obligațiilor fiscale etc., ar trebui întocmite cu un astfel de certificat.
Exemplul 2 La efectuarea unui inventar de bunuri în septembrie 2004, LLC „Intkompleks” a dezvăluit lipsa lor în valoare de 5300 ruble. Comisia a fost găsită vinovată de lipsa unui angajat al organizației. Sokolnik V.P., care era pe deplin responsabilă din punct de vedere financiar, a acceptat în mod voluntar să compenseze prejudiciul din salariu (salariul ei este de 10.500 de ruble).
În conformitate cu cerințele autorităților fiscale, TVA acceptat anterior pentru deducerea bunurilor lipsă este de 954 ruble. (5300 ruble x 18%) este în curs de restaurare. Această valoare mărește suma deficitului la 6254 ruble. (5300 + 954).
Administrația a decis să rețină suma datorată în termen de trei luni, ținând cont de limitarea stabilită de articolul 138 din Codul muncii al Federației Ruse.
În septembrie și octombrie, suma maximă posibilă este reținută din salariul angajatului - 2.100 ruble. (10.500 ruble. X 20%), în noiembrie - restul - 2.054 ruble. (6254 - 2100 - 2100).
Tipul declarației contabile întocmite este prezentat mai jos.
Organizația LLC "Intcomplex"
REFERINȚĂ CONTABILĂ № 17
Data pregătirii
Acumularea datoriilor Sokolnik V.P. pentru lipsa de bunuri și reținerea datoriei
motivul întocmirii unui certificat, justificarea înregistrărilor contabile
Sume _________________________________
calcule ale sumelor reflectate în conturile contabile
Intrare contabilă |
||||||
| 1 | 22.09.04 | A reflectat costul bunurilor lipsă | ||||
| 2 | 22.09.04 | TVA restabilit la lipsa de bunuri | ||||
| 3 | 22.09.04 | TVA recuperat inclus în suma deficitului | ||||
| 4 | 22.09.04 | Datorii angajate acumulate | ||||
| 5 | 22.09.04 | |||||
| 6 | 29.10.04 | Datoria rambursată parțial | ||||
| 7 | 30.11.04 | Datoria este rambursată integral | ||||
Contabil _________________ V.V. Serikova
decriptarea semnăturii semnăturii
Contabil șef _________________ N.V. Suveran
decriptarea semnăturii semnăturii
____________________________
Sfârșitul exemplului 2
Odată cu introducerea contabilității fiscale, importanța înregistrărilor contabile a crescut. Împreună cu alte documente primare, certificatul contabil stă la baza înregistrării în registrele fiscale analitice (articolul 313 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Formulare pentru contabilitatea fiscală
La calcularea impozitului pe venit, veniturile primite sunt reduse cu suma cheltuielilor efectuate care îndeplinesc cerințele prevăzute la articolul 252 alineatul (1) din Codul fiscal al Federației Ruse. Printre acestea, este menționată și dovada documentară a costurilor. În același timp, cheltuielile documentate sunt înțelese ca cheltuieli confirmate prin documente întocmite în conformitate cu legislația Federației Ruse.
Confirmarea datelor contabile fiscale pot fi documente contabile primare (inclusiv un certificat de contabil), registre contabile analitice fiscale și calculul bazei de impozitare (articolul 313 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Conceptul de „document contabil primar” nu este dezvăluit în mod specific de legiuitor în Codul fiscal al Federației Ruse. Prin urmare, pornind de la norma articolului 11 alineatul (1) din Codul fiscal al Federației Ruse, care stabilește că instituțiile, conceptele și termenii civil, familial și alte ramuri ale legislației Federației Ruse, utilizate în Codul fiscal din Federația Rusă, se aplică în sensul în care sunt utilizate în aceste ramuri ale legislației (cu excepția cazului în care Codul fiscal al Federației Ruse prevede altfel), documentele principale utilizate în contabilitatea fiscală trebuie să respecte cerințele pentru acestea în contabilitate .
Acest lucru a fost confirmat și de autoritățile fiscale în Recomandările metodologice privind aplicarea capitolului 25 „Impozitul pe profit corporativ” din Codul fiscal al Federației Ruse (aprobat prin ordin al Ministerului Impozitelor și Impozitelor din Rusia din 20.12.02 nr. BG-3-02 / 729). Documentul prevede că procedura de prelucrare a documentelor primare este prevăzută de actele juridice de reglementare ale autorităților executive relevante. Aceste organisme, în conformitate cu legislația Federației Ruse, au dreptul de a aproba procedura de întocmire și formularele de documente primare care formalizează tranzacțiile comerciale.
Prin urmare, utilizarea formularelor standard unificate de documentație contabilă primară aprobate prin rezoluțiile relevante ale Comitetului de Stat de Stat din Rusia în 1997-2004 sau a documentelor primare elaborate independent de contribuabil care îndeplinesc cerințele legii contabilității, la stabilirea costurilor suportate vor permite contribuabilului să le ia în considerare în cheltuielile care reduc veniturile primite la calcularea impozitului pe venit.
Cu toate acestea, nu întotdeauna forma standard unificată a documentului contabil primar utilizat în contabilitate va permite luarea în considerare a tuturor datelor necesare pentru contabilitatea fiscală. În acest caz, linii și coloane suplimentare pot fi adăugate la formular pentru a reflecta indicatorii lipsă.
Exemplul 3 La contabilizarea unui element de imobilizări în proprietăți amortizabile, formularul intersectorial standard nr. OS-6 „Cartea de inventar pentru contabilizarea imobilizărilor” (aprobat prin decretul Comitetului de Stat de Statistică din Rusia din 27 ianuarie 2003 nr. 7 ) nu conține informații:
Dacă durata de viață utilă a unui activ fix în contabilitatea fiscală diferă de durata de viață determinată în scopuri contabile, atunci este necesar să o indicați.
Cu o metodă de amortizare neliniară, sunt necesare și date despre:
În consecință, organizația trebuie să modifice corect cardul sau să dezvolte independent un registru fiscal analitic suplimentar, care să prevadă introducerea datelor menționate.
__________________________
Sfârșitul exemplului 3
Absența unui document primar în contabilitatea fiscală este clasificată ca o încălcare gravă a regulilor de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor, precum și a obiectelor de impozitare (articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse). O încălcare gravă a regulilor de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor și a obiectelor impozitării, dacă este comisă într-o perioadă de impozitare, în absența semnelor unei încălcări fiscale, atrage după sine recuperarea unei amenzi în valoare de 5.000 de ruble. Dacă, în același timp, baza de impozitare a fost subestimată, atunci cuantumul amenzii va fi de 10% din valoarea impozitului neplătit, dar nu mai puțin de 15.000 de ruble.
Vladimir Ulyanov
Auditor
Contabilitatea este un sistem organizat științific conceput pentru a colecta, procesa, înregistra și analiza informațiile utilizate în activitățile financiare și economice. Contabilitatea reflectă tranzacțiile comerciale exprimate în termeni monetari.
Pe scurt despre contabilitate, puteți spune: „Totul are un preț!”. Orice tranzacții de cumpărare și vânzare de bunuri și servicii, relații contractuale între parteneri, furnizori și cumpărători, relații de muncă legate de contabilitatea programului de lucru și a salariilor - toate pot fi reduse la un „numitor” monetar.
Cu ajutorul contabilității, se reflectă performanța diferitelor tranzacții comerciale, care reflectă activitățile oricărei întreprinderi, indiferent de forma de proprietate și tipul de activitate.
Totalitatea datelor contabile vă permite să determinați rezultatul financiar final al lucrării, să analizați și să stabiliți perspectivele pentru lucrări ulterioare pentru a îmbunătăți indicatorii de performanță.
Documentația primară în contabilitate este baza contabilității. Dacă reprezentați vizual sistemul contabil ca un copac răspânditor cu frunziș dens, atunci frunzele sunt principalele documente contabile.
Frunzele sunt colectate în „ramuri” - registre, din care se creează o „coroană” puternică a unui copac - contabilitate sintetică a conturilor contabile, iar o coroană verde puternică este gajul unui copac înflorit, acestea. contabilitate corectă și completă în companie.
În ce ordine se efectuează, puteți afla în noua noastră publicație prin link.
Exemplu de document contabil primar - foaie de timp. Documentul principal este un formular standard al unui anumit eșantion, completat în conformitate cu cerințele contabile, recomandările metodologice ale autorităților statistice, fiscale, de asigurări, bancare și alte autorități.
Formularele standard ale documentelor primare sunt aprobate de organismele statistice de statistică. Diverse documente concentrate în mod restrâns sunt aprobate de ministere și departamente după tipul de activitate.
Documentele primare sunt necesare pentru executarea tranzacțiilor comerciale, confirmă implementarea tranzacției de vânzare-cumpărare, închirierea, primirea și cheltuirea banilor, plata către furnizori. Documentele primare stau la baza contabilității într-o organizație.
1. Dacă acesta nu este un formular strict de raportare, atunci documentul trebuie rescris corect, iar documentul deteriorat trebuie distrus.
2. Tăiați formularul strict de răspundere cu o linie roșie înclinată de la un cărbune al foii la altul și faceți înregistrarea „anulată”. Nu distrugeți forma deteriorată.
Ce documente aparțin primarului, fiecare contabil ar trebui să știe. Acest lucru se datorează faptului că această documentație este baza contabilității. Acestea demonstrează faptul de a efectua operațiuni de natură economică. Un specialist începător în domeniul contabilității trebuie să-și dea seama la ce se referă, la ce servesc documentele primare, cum să le întocmească și să le stocheze. În caz contrar, problemele cu autoritățile de reglementare nu pot fi evitate.
Persoanele juridice și antreprenorii privați își pot transfera fonduri reciproc numai pe baza anumitor documente primare. Se presupune că primarul este întocmit chiar înainte de trecerea tranzacției comerciale, cu toate acestea, legislația nu exclude posibilitatea întocmirii acestuia pentru a finaliza tranzacția, cu toate acestea, trebuie să existe motive întemeiate pentru aceasta.
Atât documentele contabile primare, cât și cele consolidate trebuie să includă următoarele detalii: numele formularului; data și locul unde a fost întocmit; numele complet al companiei care a pregătit-o; ce conturi sunt utilizate pentru a transfera fonduri; numele complet al ofițerului responsabil etc.
Documentele primare (PD) sunt o componentă obligatorie a contabilității. Acestea sunt întocmite în cursul tranzacțiilor comerciale și servesc drept dovadă că astfel de tranzacții au fost finalizate. La efectuarea unei tranzacții, poate fi implicat un număr diferit de documente primare: depinde de specificul implementării sale.
Lista operațiunilor care trebuie efectuate în timpul tranzacției:
Există 6 tipuri principale de contabilitate PD, care sunt cele mai des utilizate atunci când se efectuează diverse tranzacții:
| contractul | Contractul prevede drepturile și obligațiile părților la tranzacție. Contractul poate fi întocmit pentru furnizarea de servicii sau vânzarea de bunuri. Codul civil nu exclude posibilitatea încheierii unui acord oral, dar trebuie amintit că doar un document semnat de două părți poate proteja drepturile și interesele părții vătămate în autoritatea judiciară în cazul apariției oricăror probleme, inclusiv a -îndeplinirea obligațiilor de către cealaltă parte. |
| Ofertă de factură |
|
| Documentație de plată | Aceasta este o confirmare a faptului că clientul a plătit factura emisă de producător. Există diferite tipuri de astfel de documente: cereri de plată, comenzi și cecuri, formulare stricte de raportare. |
| Lista de ambalare |
|
| Acționează cu privire la prestarea muncii sau la furnizarea de servicii | Document pe două fețe. Confirmă nu numai faptul muncii prestate, ci și prețul plătit pentru produs sau serviciu. Această lucrare servește, de asemenea, ca dovadă că părțile și-au îndeplinit pe deplin obligațiile reciproce și nu au pretenții reciproce. |
| Factura fiscala | Un document important este, cu ajutorul căruia se pune baza acceptării sumelor de TVA supuse deducerii. Evident, acest document este foarte important pentru acele structuri care sunt plătitoare de TVA. |
Deci, lista documentației contabile primare arată astfel:
| Contracta | Se încheie cu clientul în scris. Este important să spunem că legea nu interzice forma orală a unui astfel de contract, cu toate acestea, părțile preferă mai des să fixeze drepturile și obligațiile prevăzute de acord pe suport de hârtie. |
| Verifica | Acesta conține detaliile pentru efectuarea plății și numele bunurilor achiziționate. |
| Cec (marfă sau numerar) sau o formă de raportare strictă | Emis în cazul plății în numerar. În cazul unei plăți fără numerar, cumpărătorul unui produs sau serviciu rămâne cu un document de plată ca confirmare a plății, care este certificat de structura bancară. |
| Factura fiscala | Eliberat în momentul expedierii mărfurilor. |
| Actul de a furniza servicii sau de a efectua munca | Furnizat după ce serviciile au fost furnizate integral. |
Definiția „documentului contabil primar” este dată de articolul 60-1 din Codul fiscal rus: documentele primare sunt dovezi documentate că s-a efectuat o tranzacție sau există un eveniment care dă dreptul să o efectueze. Astfel de documente pot fi pe suport de hârtie sau în format electronic. Contabilitatea se bazează pe documentație similară.
Articolul 60-2 prevede formularele acestor documente și cerințele care sunt prezentate pentru înregistrarea lor.
Un alt act normativ, care definește documentația primară și, de asemenea, definește formele sale - legea contabilității și raportării financiare.
Rusia este o țară în care legislația privind contabilitatea și plata impozitelor se schimbă din când în când. Dat fiind faptul că formularele pot fi modificate sau completate, este necesar să se urmărească ce modificări sunt aprobate de diferite agenții guvernamentale, inclusiv de Ministerul Finanțelor. Deci, de exemplu, la începutul anului 2019, a fost aprobat un formular de certificat contabil, care era de o formă arbitrară.
Codul administrativ prevede o serie de sancțiuni pentru lipsa documentelor primare în organizație, acestea fiind definite la articolul 276 din cod.
PD reprezintă baza pentru începerea contabilității anumitor tranzacții și efectuarea înregistrărilor în registrul contabil. Un astfel de document acționează ca o dovadă scrisă a faptului că a fost efectuată o tranzacție comercială.
Aceste documente contabile primare, ale căror formulare nu sunt aprobate oficial, sunt aprobate de șeful organizației prin emiterea unui ordin corespunzător. Acestea trebuie să conțină toate detaliile obligatorii prevăzute de lege.
O astfel de documentare trebuie pregătită pe hârtie și susținută de semnătura persoanei care a întocmit documentul. Dacă se folosește un document electronic, acesta trebuie să fie semnat cu o semnătură electronică.
Formele unificate de PD nu sunt obligatorii pentru utilizare. Excepție fac documentele de numerar, care sunt aprobate de structuri autorizate.
Formularul PD trebuie să conțină următoarele date obligatorii:
Astfel de documente sunt împărțite în următoarele grupuri:
Documentele de raportare trebuie întocmite cu precizie și claritate.
Reguli fundamentale:
În 2019, formularele standard sunt utilizate pentru pregătirea PD. Documentele sunt împărțite în externe și interne.
Prima organizație primește din exterior: de la agenții guvernamentale, organizații superioare, structuri bancare, autorități fiscale etc. Exemple de documente externe: facturi, ordine de plată sau creanțe. În ceea ce privește documentele interne, acestea sunt întocmite direct în organizație.
Dacă documentul este completat incorect, organizația va întâmpina dificultăți în stabilirea bazei de impozitare și acest lucru poate duce la dezacorduri cu serviciul fiscal.
Se întâmplă ca și un contabil cu experiență, care a întocmit un document de mai multe ori, să greșească. Este posibil să îl corectăm numai atunci când documentul nu a fost reflectat în contabilitate, adică nu a fost postat. Trebuie să ne amintim că efectuarea corecțiilor cu un accident vascular cerebral este inacceptabilă.
Puteți utiliza doar următoarele trei metode:
Aceasta din urmă se aplică în cazul în care a fost comisă o eroare în registrul contabil, în timp ce nu se aplică corespondenței conturilor. Această metodă este adecvată pentru a fi utilizată înainte de întocmirea soldului. În acest caz, numărul greșit sau alt semn trebuie tăiat cu o linie subțire și, lângă acesta, indicați valoarea corectă. Indicați în lateral - „a crede corectat” și puneți data și semnătura.
O înregistrare suplimentară va fi adecvată dacă valoarea tranzacției care se desfășoară a fost subestimată.
Metoda inversării implică corectarea unei intrări incorecte cu un număr negativ. Numărul incorect este indicat cu cerneală roșie și se face imediat introducerea corectă, care se face în culoarea obișnuită.
Actele de reconciliere nu sunt legate legal de documentele primare, prin urmare nu sunt reglementate de documentele de reglementare. Acestea afișează decontările efectuate pentru o anumită perioadă între companii care au statut de persoană juridică sau antreprenori individuali.
Acest tip de documente este utilizat la inițiativa contabililor, deoarece cu ajutorul său este posibil să se rezolve o serie de probleme controversate, care protejează interesele organizației.
În ce cazuri este important să întocmim un raport de reconciliere:
Acest document poate fi utilizat în instanță în cazul unui litigiu între părți.
Prevederea privind stocarea documentației primare este consacrată la nivel legislativ.
Sunt furnizați termeni de stocare diferiți pentru diferite tipuri de documente:
| Pentru un an | Este necesar să păstrăm corespondența cu autoritățile de reglementare cu privire la condițiile de depunere a documentației de raportare. |
| Cel puțin 5 ani | Sunt stocate documentația de numerar și documentele precum bilanțul contabil al trimestrului, raportul organizației cu nota explicativă a trimestrului; proces-verbal al ședinței privind adoptarea bilanțului trimestrial; documentația primară și carnetul de numerar; documente privind contabilitatea de sistem și non-sistem și altele. |
| Cel puțin 10 ani | Bilanțul anual, lista de inventar, soldul de transfer, separarea, lichidarea și alte documente trebuie păstrate. |
| Cel puțin 75 de ani | Se păstrează contul personal al fiecărui angajat și fișele salariale. |
