Antreprenorii individuali fără casă de marcat și-ar putea desfășura activitățile până în 2017. În 2016, a fost adoptată o lege conform căreia antreprenorii individuali au fost incluși în lista entităților comerciale care trebuie să utilizeze casa de marcat. În plus, începând cu 2018, vor fi implicați toți antreprenorii individuali care lucrează fără casă de marcat raspunderea juridica sub forma unei amenzi. Monitorizarea conformității cerinte legale este preluat de serviciul fiscal.
Notă! Implementarea cerințelor de utilizare Control echipamente de casa de marcat, se va întâmpla treptat. O tranziție completă la PCC ar trebui să aibă loc până în 2018.
Planul de implementare a CCP:
Notă!Începând cu anul 2018, utilizarea unei case de marcat pentru efectuarea tranzacțiilor de decontare este obligatorie nu numai pentru acei antreprenori care lucrează pe OSNO, USNO și Unified Agricultural Tax, ci și pentru oamenii de afaceri pe UTII și pe brevet.
Există tipuri de activități care nu necesită utilizare obligatorie casă de marcat. Antreprenorilor care lucrează în astfel de domenii li se permite pur și simplu să scrie chitanță. Cu toate acestea, în timp, este planificat ca toți antreprenorii individuali să treacă la controale electronice, astfel încât mulți antreprenori vor trebui să mențină raportări suplimentare.
În conformitate cu reglementările legale, utilizarea unei case de marcat nu este obligatorie pentru oamenii de afaceri care lucrează în următoarele domenii:
Lista prezentată nu este exhaustivă. Familiarizat cu lista plina instrucțiuni care nu necesită utilizarea unei case de marcat pot fi găsite în Legea federală nr. 54 din 2016.
Important! Legea permite desfășurarea altor tipuri de activități fără casă de marcat. Acest lucru se aplică acelor întreprinderi situate în regiuni îndepărtate. De regulă, lista acestor zone este aprobată suplimentar prin reglementări regionale. Beneficiile nu se aplică întreprinzătorilor individuali implicați în comerț mărfuri accizabile sau folosind automate atunci când desfășoară afaceri.
Utilizarea echipamentelor de marcat învechite și acceptarea de numerar este permisă în zonele în care populația nu depășește 10 mii de persoane.
Scutit de la utilizarea obligatorie a caselor de marcat și institutii religioase, vânzarea literaturii relevante, atribute ale cultului, precum și furnizarea de servicii credincioșilor.
În ciuda faptului că introducerea caselor de marcat are loc în cu forţa, CCT are o serie de avantaje, care ar trebui luate în considerare mai detaliat.
Avantajele utilizării unei case de marcat:
Mecanismul casei de marcat online este următorul: informații despre tranzacție de decontare folosind CCP, acestea sunt transferate online către serviciul fiscal. Serviciul Fiscal Federal asigură stocarea informațiilor transmise într-un depozit electronic special.
Producătorii de aparate de marcat susțin că operațiunea de primire a unui cec printr-o casă de marcat online durează minim și nu creează dificultăți. În cazul pierderii unui document, datele despre acesta pot fi obținute de la operatorul de date fiscale.
Contravenientul riscă urmărire penală și amendă în următoarele cazuri:
Amenda poate ajunge la 10 mii de ruble.
Implementarea caselor de marcat online a început încă din 2014, când, în timpul unui experiment, Serviciul Federal de Taxe a introdus case de marcat de nouă generație conectate la internet la Moscova și regiune, în regiunile Tatarstan și Kaluga.
Experimentul a fost considerat reușit, prin urmare, la 14 iunie 2016, Duma de Stat a adoptat modificări la legea privind casele de marcat (54-FZ privind utilizarea caselor de marcat de la 1 iulie 2016), care au înăsprit semnificativ cerințele pentru casele de marcat . Din acest articol veți afla ce case de marcat în 2018 pentru antreprenorii individuali ar trebui să fie folosite atunci când efectuați plăți către clienți.
Mai mulți antreprenori sunt obligați să folosească casele de marcat în 2018, dar schimbările vor fi treptate. Am nevoie de o casă de marcat pentru antreprenorii individuali care lucrează pe PSN și în noul an? Până la ce dată trebuie să vă conectați? Cine de la plătitorii USN iar OSNO in 2018 mai poate lucra fara casa de marcat?
În acest tabel, am colectat informații cu privire la calendarul și categoriile de contribuabili care trebuie să instaleze case de marcat noi.
Vă rugăm să rețineți: vânzătorii și alții din 31 martie 2017 sunt obligați să folosească casele de marcat pe principii generale, indiferent de regimul de impozitare, inclusiv în sectorul alimentației publice.
Noua lege nu a stabilit doar o casă de marcat, ci și o listă a organizațiilor și întreprinzătorilor individuali care încă au dreptul de a nu utiliza o casă de marcat la plata în numerar și cu cardul (articolul 2 din Legea nr. 54-FZ din 22 mai). , 2003):
În plus, organizațiile și antreprenorii individuali care efectuează plăți în zone îndepărtate sau greu accesibile (cu excepția orașelor, centrelor regionale, localităților de tip urban) nu pot folosi echipamente de casă de marcat dacă aceste localități sunt indicate în lista aprobată. autoritatile regionale Autoritățile. Ordinul nr. 616 al Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Rusiei din 5 decembrie 2016 permite utilizarea modelelor vechi de case de marcat în zonele populate cu o populație de până la 10.000 de persoane în locul caselor de marcat online.
Dar chiar și atunci când activitatea unui antreprenor se încadrează în aceste relaxări, acestea nu se aplică dacă se efectuează comerț cu produse accizabile sau când se aplică dispozitive automate pentru plăți (automate). Fără rezerve, plățile în numerar fără casă de marcat sunt asigurate numai pentru vânzarea de obiecte religioase (literatură religioasă) și prestarea de servicii pentru rituri și ceremonii religioase.
O dificultate suplimentară în implementarea noii proceduri se datorează faptului că casele de marcat online funcționează pe un principiu complet diferit față de casele de marcat cu impuls fiscal. Casele de marcat cu transfer de date către fisc trimit informații despre fiecare achiziție efectuată în timp real către serverul Federal Tax Service. Mai mult, mai întâi aceste informații din casa de marcat online sunt transferate unui intermediar - operatorul de date fiscale (FDO).
După primirea acestora, intermediarul transmite confirmarea că datele de vânzare au fost acceptate și cecului i s-a atribuit o etichetă fiscală. Fără confirmarea operatorului, un cec nu va fi generat. În continuare, OFD transmite informații despre plățile efectuate către Serviciul Federal de Taxe, unde acestea sunt acumulate și sistematizate într-un sistem special de stocare a datelor.
În plus, la solicitarea cumpărătorului care își lasă datele, vânzătorul este obligat să-l trimită verificare electronică. În cazul în care cumpărătorul, după ce a comparat detaliile cecului pe hârtie și cel electronic, constată o discrepanță între acestea, poate raporta aceasta la oficiu fiscal, iar acest fapt va fi verificat.
Noi case de marcat cu conexiune la Internet funcționează deja din iulie 2017 în multe puncte de vânzare cu amănuntul, și destul de succes. Dar, după cum a arătat practica, paralizează munca a milioane de vânzători simultan. Dar după ce toată lumea începe să folosească CCP plătitori UTIIși PSN, numărul caselor de marcat online va fi de aproape 3,5 milioane de unități.
Aici trebuie să îi adăugăm și pe cei care în prezent prestează servicii populației, dându-le acestora tipărirea formularelor raportare strictă (SSR). Din iulie 2019, pentru a emite un BSO, va trebui să utilizați un nou sistem automatizat, care este recunoscut și ca echipament de casă de marcat. Dacă producătorii de case de marcat și operatorii de date fiscale vor putea asigura funcționarea neîntreruptă a acestor dispozitive este o mare întrebare.
Total, case de marcat online în 2018 în obligatoriu trebuie sa:
Desigur, antreprenorii sunt îngrijorați de întrebarea: cât costă? casa de marcat onlineși serviciul său pentru antreprenori individuali? Ceea ce va conta aici este cât de mult corespunde casa de marcat existentă cu capacitatea de a instala una nouă softwareși dispozitiv fiscal. Dacă modelul de casă de marcat permite acest lucru, atunci îl puteți actualiza pur și simplu, cheltuind de la 10 la 15 mii de ruble. Costul de achiziție tehnologie nouă variază de la 25.000 de ruble și mai mult.
Vă rugăm să rețineți: trebuie să cumpărați dispozitive noi doar din lista de modele aprobate de Serviciul Fiscal Federal. Vânzătorii de case de marcat sunt interesați de implementarea acesteia, așa că nu ar trebui să aveți încredere în cuvântul lor că un anumit model este inclus în lista Serviciului Fiscal Federal. Convinge-te singur.
Totuși, problema nu se va limita la costurile de achiziție sau modernizare a caselor de marcat. Antreprenorul va trebui să plătească pentru servicii de comunicații prin Internet de înaltă calitate la tarifele furnizorului său, precum și serviciile unui operator de date fiscale.
Vă rugăm să rețineți că OFD-ul trebuie, de asemenea, selectat numai din lista oficială. Cel mai tarife mici operatorii pentru primul an de serviciu este de 3.000 de ruble, în anii următori prețul va fi mai mare - până la 12.000 de ruble pentru un dispozitiv. Respectiv, cost total va depinde de câte case de marcat se va conecta operatorul. In afara de asta, casa de marcat noua trebuie să fie înregistrat la Serviciul Fiscal Federal. Acest lucru se poate face prin OFD (2.000-3.000 de ruble) sau gratuit pe site serviciul fiscal, dacă aveți deja o semnătură electronică.
*(gratuit dacă ai deja semnătură electronică sau de la 3 mii dacă vrei să comanzi o semnătură electronică)
Total costuri minime pentru un an de funcționare a caselor de marcat noi va fi de la 25 de mii de ruble pentru un dispozitiv, cu condiția să nu îl cumpărați, dar să îl actualizați pe cel existent.
Putem oferi utilizatorilor 1C-Start condiţii preferenţiale pentru ţinerea conturilor în cele mai moderne şi banca rapidă pentru afaceri: Banca Tinkoff. Doar pentru noii antreprenori. Trebuie doar să lăsați informațiile de contact în formular, iar managerul vă va suna imediat, va răspunde la toate întrebările și va veni la dvs. pentru a vă deschide un cont.
Pe lângă toate aceste strângeri specificatii tehnice KKM și o extindere semnificativă a categoriilor de antreprenori obligați să emită Bon fiscal, legea a crescut cuantumul amenzilor pentru întreprinzătorii individuali în conformitate cu articolul 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse:
Să rezumam - este o casă de marcat necesară pentru un antreprenor individual și în ce situații:
Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003 obligă utilizarea echipamentului de casă de marcat (CCT) pentru toți cei care folosesc numerar sau carduri bancare atunci când vând bunuri, efectuează lucrări și prestează servicii. Acest lucru se aplică antreprenorilor în condiții de egalitate cu organizațiile, deoarece nici unul forma organizatorica, nici regimul fiscal selectat nu afectează obligația de utilizare a CCP. Cu toate acestea, o casă de marcat pentru întreprinzătorii individuali în cadrul sistemului fiscal simplificat în anumite cazuri nu este necesar.
Dacă un antreprenor individual oferă servicii publicului pe o bază simplificată, atunci casa de marcat nu poate fi utilizată, ci numai cu condiția ca atunci când plătește către client - unui individ se va elibera un formular raportare strictă(BSO). Acestea includ: chitanțe, bilete de transport, cupoane, abonamente etc. BSO în în acest caz, sunt echivalente cu încasările în numerar și trebuie să îndeplinească cerințele stabilite prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359. Există formulare BSO dezvoltate pentru multe industrii, dar dacă nu există astfel de formulare pentru tipul dvs. de afacere, vă puteți dezvolta propriul formular ținând cont de cerințele Rezoluției nr. 359. Acesta este, în special, numele documentului, numărul și seria din șase cifre, numele complet al antreprenorului, TIN, tipul și costul serviciului, data plății etc.
© bancă foto Lori
La anumite tipuri activități, puteți accepta numerar și carduri bancare fără utilizarea CCT. Nu puteți utiliza o casă de marcat dacă:
Întreprinzătorii individuali care operează în zone greu accesibile nu pot folosi echipamente de casă de marcat. Ce zone sunt considerate astfel sunt stabilite de autorități puterea statului subiecții Federației Ruse.
Această listă este dată în paragraful 3 al articolului 2 din Legea nr. 54-FZ și se aplică și întreprinzătorilor individuali în sistemul fiscal simplificat. Este necesară o casă de marcat în alte tipuri de activități? Întrucât lista din Lege este exhaustivă, răspunsul este da, este necesar. Rețineți că condițiile de utilizare a caselor de marcat de către întreprinzători sunt aceleași atât în sistemul simplificat de impozitare „venituri”, cât și în cadrul sistemului de impozitare simplificat „venituri minus cheltuieli”.
Înregistrarea caselor de marcat este reglementată de „Regulamentul privind înregistrarea și aplicarea caselor de marcat utilizate de organizații și antreprenori individuali” (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 23 iulie 2007 nr. 470).
Casele de marcat pot fi achiziționate doar de la firme specializate, al cărui registru este aprobat de Comisia de stat de experți privind KKM. Aceleași companii oferă asistență și reparare a CCP-urilor în centrele lor de servicii tehnice (TSC).
După achiziționarea dispozitivului, trebuie să încheiați un acord cu centrul de service central pentru întreținerea ulterioară a acestuia (inclusiv sigilarea casei de marcat și punerea în funcțiune a acesteia). Vi se dă o copie a contractului și o hologramă specială este lipită de casa de marcat pe partea îndreptată către clienți - fără aceasta, este imposibil să înregistrați casa de marcat la autoritățile fiscale.
Trebuie să înregistrați o casă de marcat pentru întreprinzătorii individuali în cadrul sistemului fiscal simplificat la Serviciul Fiscal Federal de la locul de reședință al antreprenorului. Lista documentelor necesare pentru înregistrare este cuprinsă în clauza 15 din „Regulamentul privind înregistrarea și aplicarea aparatelor de marcat utilizate de organizații și antreprenori individuali” și include:
În practică, Serviciul Fiscal Federal poate solicita documente suplimentare care nu sunt specificate în Regulamente. De exemplu, documente care confirmă achiziționarea unei case de marcat, jurnalul unui casier-operator în formularul KM-4 (trebuie să fie certificat de către Serviciul Federal de Taxe), un jurnal de apeluri specialisti tehnici conform formularului KM-8, un contract de închiriere sau un document care confirmă proprietatea sediului în care se află casa de marcat etc. Este mai bine să clarificați în prealabil cu inspecția dvs. de ce pachet de documente vor avea nevoie.
Înregistrarea se efectuează în cel mult cinci zile lucrătoare.
În ziua stabilită, un angajat al Serviciului Fiscal Federal, în prezența unui specialist din centrul de servicii central și a unui antreprenor individual, inspectează și verifică casa de marcat, apoi dispozitivul este transferat în modul fiscal, cod de securitate iar un sigiliu este instalat pe CCT. Apoi este tipărit un cec pentru o sumă arbitrară și este verificată prezența tuturor detaliilor. După ce se asigură că casa de marcat este în stare bună de funcționare, inspectorul înregistrează casa de marcat în cartea de contabilitate, iar mărcile corespunzătoare sunt trecute în pașaportul casei de marcat și cuponul de înregistrare. Antreprenorului i se eliberează un card de înregistrare a casei de marcat și se returnează documentele anexate cererii.
Odată ce o casă de marcat este înregistrată, aceasta poate fi folosită pentru afaceri. Este necesar să se efectueze instalarea corectă din punct de vedere tehnic direct la punctul de vânzare a mărfurilor, lucrărilor sau serviciilor. De asemenea, este foarte important să vă asigurați că casa de marcat are acces la o conexiune la Internet și o sursă de alimentare neîntreruptă pentru a evita eventualele supratensiuni și blocarea casei de marcat.
Supravegherea utilizarea corectă Echipamentele de control al numerarului sunt efectuate de angajații Serviciului Fiscal Federal.
Cod RF activat abateri administrative prevede o amendă pentru întreprinzătorii individuali pentru încălcarea regulilor de utilizare a sistemelor de case de marcat în valoare de 3.000 până la 4.000 de ruble. (Clauza 2 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Să luăm în considerare mai detaliat în ce cazuri inspectorii pot aplica aceste sancțiuni unui antreprenor.
Să reamintim că în iunie 2016 Duma de Stat a adoptat o lege de introducere aplicare obligatorie case de marcat noi care transmit informatii despre decontari cu consumatorii in timp real direct la fisc in format electronic (case de marcat online). Se presupune că toți cei care sunt scutiți în prezent de obligația de a folosi case de marcat vor fi obligați să folosească case de marcat online începând cu 2018. Antreprenorul va avea nevoie de o nouă casă de marcat pentru antreprenorii individuali pe sistemul fiscal simplificat, care ar trebui să fie folosită în continuare de casele de marcat, începând cu februarie 2017.
Noua lege 54-FZ „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat” a schimbat semnificativ situația în sfera de afaceri. În acest sens, apar multe întrebări:
Cine trebuie să instaleze urgent o casă de marcat?
Cine altcineva poate rezista la asta?
Necesitatea achiziționării caselor de marcat online depinde sau nu de sistemul fiscal ales?
Și aceasta este doar o mică parte din întrebările care pot apărea. Pentru a înțelege totul, vă sugerăm scurtă recenzie principalele inovații.În primul rând, trebuie menționat că forma de proprietate a companiei nu este criteriul determinant pentru instalarea de noi case de marcat. Atât antreprenorii individuali, cât și companiile cu răspundere limitată sunt acum obligate să le utilizeze , care, spre deosebire de predecesorii lor, transmit datele din cecuri prin internet către operatorul de date fiscale (FDO), care le transmite apoi către fisc.
Înregistrarea caselor de marcat de stil vechi a încetat la 1 februarie 2017. Mai mult, până la 1 iulie 2017, toate proprietarii actuali KKT ar fi trebuit să-l înlocuiască (adică toți antreprenorii individuali și SRL-urile care sunt în prezent înregistrate la sistemul fiscal simplificat și OSNO).Înainte de introducerea noii legi, un antreprenor aflat în „imputare” putea decide singur dacă are nevoie de o casă de marcat. Dacă l-a instalat, a fost doar pentru control intern si contabilitate. Era posibil să se confirme achizițiile, de exemplu, cu chitanțele de vânzare.
Dacă sunteți plătitor unic de impozit pe venitul imputat (UTI) sau un antreprenor individual pe sistem de brevete impozitare, apoi trecerea la casa de marcat noua trebuie efectuată cel târziu1 iulie 2018. Aceeași regulă se aplică întreprinzătorilor cu brevet. Ei, ca și cei „imputați”, vor trebui să se supună noilor reguli ale jocului.Potrivit legii, există încă o serie de organizații care sunt scutite de la utilizarea caselor de marcat online. Lista acestor organizații și cerințele pentru acestea sunt precizate în detaliu în articolul al doilea din lege. Să numim câteva. Acestea includ antreprenori implicați în:
Până la 1 iulie 2018, antreprenorii care prestează servicii publicului, indiferent de sistemul de impozitare, nu pot instala case de marcat online. Dar, în același timp, trebuie să emită cumpărătorului un formular de raportare strictă (SRF).
De la 1 iulie, toate organizațiile care furnizează servicii vor trebui să treacă la uniforma noua BSO. Vor trebui emise formulare dispozitiv special, care va deveni în esență un fel de casă de marcat online. Noul BSO va fi, de asemenea, trimis la biroul fiscal în timp real.
Plata prin achizitie ( transfer bancar banii făcuți folosind card de plastic) - aceasta este aceeași tehnică Bani. Aceasta înseamnă că aveți nevoie de o casă de marcat care se potrivește legislatia actuala. Prin urmare, toate inovațiile de mai sus se aplică și achizițiilor.
Procesul de implementare a unei case de marcat online pentru magazine constă în 3 pași principali:
1. cumpara o casa de marcat noua;
2. decide asupra OFD și încheie un acord cu aceștia;
3. alege software de încredere.
Software-ul Litebox și echipamentele specializate îndeplinesc cu ușurință cerințele noii legislații:
schimb neîntrerupt de date cu OFD
imprimarea de noi detalii pe un cec
trimiterea de chitanțe electronice la cererea cumpărătorilor prin e-mail sau Mesaje SMS la telefon.
Din iulie 2017, unii dintre antreprenorii individuali care l-au folosit în munca lor au fost nevoiți să-l achiziționeze și să-l conecteze după modificările aduse legislației. Acestea înregistrează și stochează informații despre activitățile fiscale și le transmit printr-o conexiune la Internet. Ulterior, prin operator, informațiile sunt transmise Serviciului Fiscal Federal. Nu este nevoie să încheiați un acord cu un centru de service tehnic atunci când îl utilizați. Un om de afaceri îl poate înlocui fără ajutor din exterior.
Din 01/07/18, noi dispozitive au devenit necesare pentru o altă parte a oamenilor de afaceri care utilizează sisteme diferite impozitare ținând cont de condițiile stabilite prin modificări.
Din 01.07.19, toți ceilalți antreprenori individuali care nu sunt incluși în listă trebuie să instaleze un nou tip de casă de marcat. stabilite prin standarde listele preferenţiale ale legii.
În acest sens, se pune întrebarea: este nevoie de o casă de marcat pentru antreprenorii individuali? Veți găsi răspunsul în materialul nostru.
Ai nevoie de o casa de marcat online? Vom selecta o casă de marcat pentru afacerea dvs.
Lăsați o cerere și obțineți o consultație
în 5 minute.
Necesitatea instalării unei noi case de marcat depinde direct nu numai de tipul de activitate a unui om de afaceri privat și de tipul de sistemul fiscal, dar și la locație spațiu de vânzare cu amănuntul, precum și disponibilitatea contracte de munca cu angajatii.
