1.1 Specialistul contabil aparține categoriei specialiștilor, este angajat și revocat din ordinul directorului general.
1.2 O persoană care are o educație profesională superioară (tehnică sau inginerească și economică) fără a prezenta cerințe de experiență profesională sau educație profesională secundară (tehnică sau inginerie și economică) și experiență de lucru în producție timp de cel puțin un an este numită în funcția de Specialist în contabilitate.
1.3 Specialistul contabil raportează direct comandantului grupului de pregătire a componentelor.
1.4 Specialistul contabil ar trebui să știe:
1.5. În absența unui specialist în contabilitate (boală, vacanță, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile sale oficiale sunt îndeplinite de o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită, care este pe deplin responsabilă pentru implementarea lor de înaltă calitate, eficientă și la timp.
Specialistul contabil este obligat să:
2.1 Păstrați o evidență computerizată zilnică a mișcării produselor și componentelor de la depozit la producție și invers.
2.2 Menținerea producției zilnice în sistemul contabil al produselor și semifabricatelor.
2.3 Când mutați consumabilele în producție, anulați în timp util.
2.4 Efectuați pregătirea și executarea inventarelor planificate lunar, anuale de materiale.
2.5 Pentru a înregistra și a anula căsătoria.
2.6 Păstrați înregistrări zilnice pe computer ale componentelor primite.
2.7 Înregistrați la timp expedierea produselor finite.
2.8 Controlează trimiterea componentelor către serviciul de calitate și alte departamente ale întreprinderii și returnarea acestora.
2.9 Fii ghidat în activitatea lor de documentele SMC ale întreprinderii.
2.10 Urmați toate instrucțiunile de la șeful echipei de pregătire a componentelor.
Un specialist în contabilitate are dreptul la:
3.1 Trimiteți propuneri pentru îmbunătățirea performanței companiei cu privire la aspectele relevante pentru examinarea conducerii.
3.2 Solicitați informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale de la șefii departamentelor de întreprindere și specialiștii personal sau în numele supraveghetorului imediat.
3.3 Semnați și avizați documentele de competența lor.
3.4. Să efectueze în mod independent corespondență cu diviziunile structurale ale întreprinderii, precum și cu alte organizații cu privire la problemele din competența sa.
Specialistul contabil este responsabil de:
4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea sarcinilor sale oficiale, prevăzute în această fișă de post, este responsabilă în limitele stabilite de legislația actuală a muncii din Federația Rusă.
4.2. Pentru infracțiunile comise în cursul desfășurării activităților sale, acesta poartă responsabilitatea în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Federației Ruse.
4.3. Pentru divulgarea informațiilor confidențiale care i-au fost încredințate în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor sale de serviciu.
4.4. Răspunde de cauzarea pagubelor materiale în limitele stabilite de legislația actuală a muncii, penală și civilă a Federației Ruse.
5.1. Specialistului contabil îi este interzis să lucreze fără salopetă și echipament de protecție individuală (EIP) prevăzute de tehnologie.
5.2. Specialistul în contabilitate vă informează despre toate neajunsurile în protecția muncii descoperite în timpul muncii, trebuie să îl anunțați pe supervizorul imediat.
Legislația muncii nu reglementează dezvoltarea documentelor speciale care definesc domeniul de sarcini, drepturile și responsabilitățile fiecărui specialist din întreprindere. Cu toate acestea, în practică, fișa postului unui contabil pentru materiale este un document organizațional și administrativ, familiaritatea cu care are loc la momentul încheierii unui contract de muncă.
sunt de acord
[denumirea postului, semnătura, transcrierea persoanei autorizate pentru aprobare - de obicei managerul]
[data observării]
Descrierea postului pentru materialul contabil [numele organizației, instituției]
Baza pentru elaborarea și aprobarea acestei fișe de post sunt normele Codului muncii al Federației Ruse, ordin al Ministerului Muncii nr. 1061n din 22 decembrie 2014. La redactare, au fost implicate și alte acte normative care determină relația juridică dintre angajator și angajat.
1.1. Baza numirii este ordinul șefului instituției.
1.2. Pentru solicitant este prezentată o cerință obligatorie pentru învățământul profesional secundar în domeniul finanțelor, confirmată de o diplomă. Vechimea și experiența profesională în domeniul contabilității nu contează.
1.3. Specialistul este subordonat contabilului șef al întreprinderii.
1.4. Pregătirea teoretică a unui contabil bazată pe materiale ar trebui să includă probleme generale de drept și economie, precum și probleme speciale:
Funcționalitatea contabilului pentru materiale [numele organizației, instituției] este prezentată:
2.1. Contabilitatea materialelor aparținând companiei.
2.2. Calculul costului real al materialelor.
2.3. Recepția și prelucrarea documentației primare.
2.4. Reflecție asupra conturilor de contabilitate a tuturor tranzacțiilor cu materiale.
2.5. Calcul pe baza costului real al materialelor, luând în considerare costurile suportate.
2.6. Elaborarea actelor de reconciliere cu contrapartidele.
2.7. Pregătirea rapoartelor ca parte a activităților lor.
2.8. Rezolvarea problemelor de creanțe și datorii.
2.9. Inventarul materialelor.
2.10. Întreținerea și stocarea documentației.
2.11. [Alte funcționalități, luând în considerare specificul activității instituției].
Contabilul pentru materiale este îndreptățit să solicite și să primească:
3.1. Un pachet social complet prevăzut de legislația muncii din Federația Rusă.
3.2. Rapoarte și alte informații despre funcționarea companiei, necesare pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite, de la șeful dvs. sau de la alte departamente direct.
3.3. Sprijinul șefului în implementarea funcționalității și implementarea drepturilor prevăzute în acest document.
3.4. Proiecte de documente administrative și acte locale ale organizației care îi afectează activitățile.
3.5. Participarea la întâlniri care se ocupă de probleme de manipulare a materialelor.
3.6. Echipamente și un loc de muncă care îndeplinește standardele SanPiN, precum și alte condiții pentru implementarea integrală a funcționalității.
3.7. Dezvoltare profesională prin participarea la cursuri, seminarii și alte forme de formare.
3.8. [Alte drepturi stipulate de actele interne interne ale instituției].
Normele actuale din Codul muncii, Codul penal, Codul administrativ, Codul civil al Federației Ruse permit responsabilizarea contabilului pentru materiale:
4.1. Pentru neglijență sau neglijare completă a îndatoririlor lor, prevăzute în această instrucțiune.
4.2. Pentru încălcarea statului de drept în procesul de îndeplinire a funcțiilor atribuite.
4.3. Pentru cauzarea pagubelor asupra bunurilor angajatorului.
Elaborarea fișei postului a fost efectuată pe baza [numelui, numărului și datei documentului].
Manager resurse umane: [transcriere] [semnătură] [data compilării]
De acord: [poziție] [transcriere] [semnătură] [data aprobării]
Am citit instrucțiunile: [transcriere] [semnătură] [data cunoașterii]
Dosare
Descrierea postului este unul dintre instrumentele pentru gestionarea activității subordonaților, prezentând cu atenție sfera responsabilităților și autorităților lor. Acest document este utilizat atunci când se clarifică gradul de vinovăție al unui angajat în situații discutabile. Cu cât toate secțiunile și punctele din fișa postului sunt detaliate și mai precise, cu atât mai bine.
Acest document nu are o formă unificată, prin urmare, fiecare companie are dreptul de a elabora independent o fișă de post pentru contabilii săi, luând în considerare condițiile reale de muncă și atribuțiile lor.
În mod standard, conținutul documentului este împărțit în patru părți principale:
Cu toate acestea, compilatorul are dreptul să extindă numărul de secțiuni.
Instrucțiunea se întocmește într-un singur exemplar, convenit cu superiorul imediat al angajatului și aprobat de șeful întreprinderii. După aceea, textul este introdus împotriva semnăturii fiecărui contabil, înmânându-i o copie a documentului.
În antetul documentului (partea dreaptă sus), se aplică o viză de aprobare de către șeful întreprinderii sau adjunctul său responsabil cu problemele de politică a personalului. Ștampila „Aprobat” este completată de numele funcției, semnătura și foaia matricolă, precum și data avizării documentului. Numele complet al circularei este indicat în centru pe o nouă linie. Primul paragraf conține o listă de reglementări, luând în considerare care a fost întocmit întregul document.
Partea centrală a oricărei fișe de post este o descriere detaliată a funcționalității contabilului, luând în considerare toate caracteristicile activității instituției. Dacă compania angajează mai mulți contabili pe materiale cu responsabilități diferite, atunci este necesar să se reflecte acest lucru în instrucțiunile individuale. Detaliile maxime sunt o garanție a absenței disputelor și o înțelegere clară a activității specialistului.
Efectuarea efectivă a atribuțiilor atribuite este imposibilă fără a-i oferi contabilului o anumită gamă de puteri. Aceștia sunt descifrați în detaliu în această secțiune. Pe lângă drepturile prevăzute de legislația muncii, un angajat poate avea și alte drepturi: să interacționeze pe probleme profesionale cu administrația, colegii etc. Același principiu se aplică aici ca și la pregătirea celei de-a doua secțiuni: cu atât mai clar și mai detaliat drepturile sunt formulate, cu atât mai bine.
Această secțiune reflectă posibilele sancțiuni și sancțiuni în caz de încălcare a obligațiilor contabilului. Un punct obligatoriu este conformitatea măsurilor aplicate cu normele dreptului muncii din Rusia.
Luând în considerare specificul activității instituției, pot fi evidențiate secțiuni suplimentare care descriu mai detaliat condițiile de lucru ale unui anumit specialist, luând în considerare schimbarea și alți parametri care sunt importanți pentru implementarea funcționalității. În unele cazuri, este recomandabil să reflectați munca unui contabil cu documente într-o secțiune separată: ce jurnale completează, care raportează cui și la ce oră le oferă etc. interacțiunea specialistului cu MOL și alte departamente a întreprinderii.
Ultimul rând al fișei postului conține un link către documentul care a servit ca bază pentru dezvoltarea acestuia. Vizele tuturor persoanelor interesate sunt aplicate mai jos cu decodarea și data la care a fost aplicată semnătura:
Contabil - un specialist cu cel mai înalt nivel de calificare (Clasificatorul de ocupații în toată Rusia OK 010-2014, adoptat prin Ordinul Rosstandart din 12.12.2014 nr. 2020-st). Domeniul de aplicare al atribuțiilor sale este determinat de secțiunea de lucru contabil pentru care contabilul este numit responsabil. Vă vom spune despre îndatoririle unui contabil materialist în consultarea noastră.
Atribuțiile unui contabil dintr-un grup material includ atribuțiile generale ale unui contabil, prevăzute în special de Clasificatorul All-Russian of Occupations OK 010-2014, cu particularitatea că acestea se referă în principal la secțiunile legate de contabilitatea bunurilor și materiale. De asemenea, pentru a determina funcțiile de muncă ale contabilului biroului de materiale, puteți utiliza standardul profesional „Contabil” (aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii din 22 decembrie 2014 nr. 1061n).
Astfel, de exemplu, în cadrul funcției de muncă „Acceptarea documentelor contabile primare privind faptele vieții economice a unei entități economice”, următoarele acțiuni principale de muncă ale unui contabil pot fi distinse pe baza materialelor:
O listă specifică a responsabilităților funcționale ale unui contabil pentru bunuri și materiale poate fi prevăzută într-un contract de muncă sau în fișa postului.
Așa cum spun unii oameni de știință: „Toată viața noastră constă din cifre”. Ei însoțesc o persoană peste tot și întotdeauna. În fiecare zi, o persoană face diverse calcule și nici măcar nu o observă. Dar există oameni care au făcut din lucrul cu numerele profesia lor. Acesta nu este un matematician, ci un contabil. Cea mai dificilă și responsabilă zonă de lucru este contabilitatea stocurilor.
Un contabil al oricărui departament este, în primul rând, Specialist în contabilitate... Oricare ar fi dimensiunea întreprinderii, un astfel de angajat trebuie să fie prezent pe ea. Dacă organizația este mică, atunci un angajat este responsabil pentru menținerea tuturor domeniilor contabile: salarizare, contabilitate de inventar (inventar), lucru cu furnizorii și contractorii, generarea și livrarea rapoartelor și multe altele.
Dacă compania este mare, atunci se creează un întreg serviciu de contabilitate, condus de contabilul șef. Fiecărui specialist i se alocă un anumit domeniu de activitate. În corporațiile foarte mari, specialiștii în contabilitate vor fi împărțiți în departamente, de exemplu, departamentul material, unde fiecare specialist se va ocupa de contabilitatea unui anumit tip de inventar.
Poziția unui contabil materialist este una dintre cele mai dificile, deoarece necesită cea mai mare scrupulozitate, perseverență și chiar pedanterie. De obicei, astfel de locuri sunt ocupate de femei, deoarece o astfel de ocupație este prea dureroasă pentru bărbați.
Odată cu apariția computerelor și a programelor speciale, munca unui contabil a devenit mai ușoară. Contabilul de birou pentru materiale trebuie să lucreze zilnic cu o cantitate imensă de documente pe hârtie. Acesta este un specialist la nivel înalt, deoarece în orice moment el trebuie să ofere informații exacte despre prezența valorilor materiale.
Pentru a înțelege esența muncii unui contabil materialist, trebuie să vă ocupați mai întâi de subiectul contabilității. Bunurile și materialele sunt active circulante ale unei întreprinderi, fără ele existența sa normală nu este posibilă și sunt în continuă mișcare. Scurt Inventarele pot fi numite inventare de producțieși faceți referire la acestea următoarele grupuri de materiale:
Adică, contabilul biroului de materiale este angajat în contabilizarea activelor curente ale întreprinderii, a obiectelor de muncă și a altor valori materiale utilizate în procesul de producție, care au un impact direct asupra modificării valorii produs final.
Această poziție este în principal cerută la întreprinderile implicate în producția de diverse produse.
Contabilitatea valorilor materiale are loc la întreprinderi din diverse industrii, dar contabilul are o linie de activitate și nume ușor diferite... Deci, în domeniul comerțului - acesta este un magazioner sau un manager de depozit, la întreprinderile implicate în transport - un specialist în contabilitate și eliminarea combustibililor și a lubrifianților.
Esența activității este, desigur, foarte asemănătoare, dar contabilul de birou material este un specialist de nivel superior și calificări.
În funcție de mărimea întreprinderii și de personalul acesteia, unui nou angajat i se prezintă diverse cerințe care țin de disponibilitatea educației, experiența de muncă anterioară. Unele companii propun restricții de vârstă sau sex.
Iată o listă medie a cerințelor pentru candidații la funcția de contabil de birou material:
Contabil materialist ar trebui să poată vedea nu numai numere dar, de asemenea, analizați rapid informațiile conexe. Foarte des există o discrepanță în unitățile de măsură a materialelor. Un specialist în contabilitate materială trebuie să poată aduce toate acestea la o singură corespondență și dezvoltați-vă propria tehnologie contabilă.
Întreprinderile mari angajate în export-import de produse pot prezenta cerințe privind cunoașterea limbilor străine, standarde internaționale de contabilitate, cunoașterea elementelor de bază ale activității economice străine.
Foarte des și complet nerezonabil, administrația întreprinderilor introduce un cenzor de vârstă pentru candidații la un post vacant, deși astfel de restricții sunt interzise de lege... De exemplu, dacă un candidat are peste 35 de ani, atunci nici măcar nu ar trebui să încerce să solicite un CV pentru această companie.
În conformitate cu tabelul de personal, se poate elibera sau forma un post vacant pentru un contabil din categoria corespunzătoare pot fi prezentate cerințe de calificare:
Contabilul de birou pentru materiale trebuie să fie un angajat responsabil, executiv și rezistent la stres, capabil să facă față unui flux mare de informații. Aceasta este o persoană care își iubește profesia și este serioasă în îndeplinirea responsabilităților care îi sunt atribuite.
Fiecare companie are dreptul stabiliți în mod independent sfera responsabilităților angajațilorîn conformitate cu zona de lucru care i-a fost atribuită. Adică, în funcție de cantitatea de informații necesare procesării, întreprinderea poate avea un contabil al biroului material sau mai mulți angajați care se ocupă de domenii separate de contabilitate.
Pentru un specialist în contabilitatea stocurilor însărcinată cu îndeplinirea următoarelor îndatoriri:
Responsabilitățile de post menționate mai sus pot fi extinse sau restrânse la întreprindere în conformitate cu dorințele directorului și contabilului șef.
La angajare, un contabil de personal trebuie să-l familiarizeze cu fișa postului. Acesta este un document care reglementează în mod clar obligațiile de muncă ale unui angajat, drepturile acestuia și o măsură de responsabilitate pentru încălcarea obligațiilor și regulile generale ale activității organizației.
Descrierea postului unui contabil pentru contabilitatea stocurilor constă din următoarele secțiuni:
Prevederile generale descriu cerințele de bază pentru un specialist care are dreptul să ocupe această funcție, modul în care este angajat și concediat, căruia îi raportează direct. Lista actelor legislative, decretelor, ordinelor la nivel de stat și lista ordinelor interne, manualele metodologice și instrucțiunile pe care contabilul materialist trebuie să le cunoască și să le urmeze cu acuratețe sunt, de asemenea, formulate clar.
Secțiunea de responsabilități funcționale este detaliată în subsecțiunea „fișele posturilor”.
Secțiunea drepturi, conferă unui specialist anumite competențe și puteri:
După semnarea fișei postului, conducerea întreprinderii are dreptul nu numai să solicite angajatului implementarea strictă a tuturor punctelor sale, ci și răspunde contabil:
Pentru fiecare dintre puncte, pedeapsa este prevăzută în conformitate cu legile muncii, civile, administrative și chiar penale.
Secțiunea finală este de obicei înregistrează faptul familiarizării angajatului cu fișa postuluiși o indicație că a fost întocmită în duplicat - una pentru angajat, cealaltă pentru întreprindere.
Un bun specialist în contabilitatea stocurilor își merită greutatea în aur. Rezultatul financiar final al activității organizației și impozitarea acesteia depind de atenția, ingeniozitatea și cunoștințele sale. Tabelul materialelor este un domeniu responsabil care necesită nu numai anumite abilități și experiență de calificare, ci și talent.
Descrierea postului
manager de inventar[numele organizației, al întreprinderii etc.]
Această fișă de post a fost elaborată și aprobată în conformitate cu prevederile Codului muncii al Federației Ruse și cu alte reglementări care reglementează relațiile de muncă.
1.1. Managerul de inventar aparține categoriei specialiștilor și este direct subordonat [numele funcției de supraveghetor imediat].
1.2. O persoană care are [completează educația profesională necesară] și o experiență profesională de cel puțin [adică] ani este acceptată pentru postul de manager de contabilitate a mărfurilor.
1.3. Managerul de inventar ar trebui să știe:
- acte legislative și de reglementare care reglementează activitățile antreprenoriale și comerciale;
- fundamentele economiei, organizarea producției, forței de muncă și management;
- procedura de primire, mutare, mutare a mărfurilor;
- reguli de întreținere a documentației;
- procedura de înregistrare a rapoartelor despre munca depusă;
- elementele de bază ale sociologiei, psihologiei și motivației muncii;
- etica comunicării în afaceri;
- metode de prelucrare a informațiilor folosind mijloace tehnice moderne, comunicații și comunicații, tehnologie computerizată;
- fundamentele legislației muncii;
- reguli și norme de protecție a muncii.
Următoarele responsabilități sunt atribuite managerului de inventar:
2.1. Verificarea și contabilitatea mărfurilor (sosirea, circulația și deplasarea mărfurilor).
2.2. Primirea și procesarea comenzilor clienților.
2.3. Extragerea și formarea documentelor primare (foi de parcurs, facturi).
2.4. Menținerea unei baze de date privind contabilitatea mărfurilor.
2.5. Controlul soldurilor de mărfuri, menținerea rapoartelor privind soldurile.
2.6. Controlul facturilor și al subîncărcărilor restante (identificarea și eliminarea erorilor).
2.7. Reconcilierea și participarea la inventar.
2.8. Păstrarea evidenței clienților, furnizorilor și contractorilor.
2.9. Formarea rapoartelor analitice privind dinamica mișcării mărfurilor.
2.10. Organizarea stocării documentației contabile primare și a arhivelor.
2.11. Desfășurarea corespondenței de afaceri și a convorbirilor telefonice.
2.12. [Alte responsabilități de serviciu].
Administratorul de inventar are dreptul la:
3.1. Să se familiarizeze cu proiectele de decizii ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile sale.
3.2. Solicitați conducerii întreprinderii să asiste la îndeplinirea îndatoririlor profesionale și la exercitarea drepturilor
3.3. Pentru toate garanțiile sociale prevăzute de lege.
3.4. Necesită crearea de condiții pentru îndeplinirea sarcinilor profesionale, inclusiv furnizarea echipamentelor necesare, a instrumentelor, a unui loc de muncă care respectă regulile și reglementările sanitare și igienice etc.
3.5. Trimiteți conducerii întreprinderii propuneri pentru îmbunătățirea organizației și îmbunătățirea metodelor de lucru efectuate de acesta.
3.6. Semnați și avizați documentele care le revin.
3.7. Îmbunătățiți-vă calificările profesionale.
3.8. Pentru alte drepturi prevăzute de legislația muncii.
Managerul de inventar este responsabil pentru:
4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea sarcinilor prevăzute în această fișă de post - în limitele stabilite de legislația muncii din Federația Rusă.
4.2. Pentru infracțiunile comise în cursul desfășurării activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală, civilă a Federației Ruse.
4.3. Pentru provocarea de daune materiale - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii din Federația Rusă.
Descrierea postului este elaborată în conformitate cu [numele, numărul și data documentului]
Profesia de contabil este solicitată în orice companie înregistrată oficial. Acest lucru este facilitat de multe sarcini, fără de care este dificil să ne imaginăm activitatea antreprenorială. Conform legii federale nr. 402, contabilitate, menținerea acesteia este responsabilitatea oricărei organizații economice, din momentul deschiderii sale până la încetarea oficială a activităților sale. Antreprenorului i se dă dreptul să încredințeze îndeplinirea acestei funcții oricărui oficial al organizației sale, precum și să încheie un acord privind furnizarea de servicii de către o companie terță parte. Alături de necesitatea contabilității, importanța sa pentru compania în sine este incontestabilă. Raportarea vă permite să luați decizii de management mai corecte bazate pe o înțelegere a stării reale a lucrurilor din companie. Acest articol vă va familiariza cu fișa postului unui contabil pentru contabilitatea bunurilor și materialelor, precum și va crea o idee despre specificul activităților din această profesie.
Conform legii țării noastre, contabilitatea nu este un drept, ci o datorie pe care fiecare entitate economică trebuie să o respecte de la momentul înregistrării statului până la încetarea oficială a existenței. Astfel, neexecutarea acestei activități sau încălcarea procedurii de implementare a acesteia este un motiv suficient pentru impunerea de către stat a unor sancțiuni asupra companiei.
Unul dintre scopurile pentru care se realizează contabilitatea este de a oferi agențiilor guvernamentale informații despre tranzacțiile legate de proprietatea companiei. Sensul acestei activități este calculul corect al impozitelor. Fiecare organizație ar trebui să fie interesată de acest lucru.
Un obiectiv la fel de important pentru care se realizează contabilitatea este luarea deciziilor economice corecte. Informațiile colectate oferă o idee despre starea companiei, vă permite să vă schimbați politica în timp util pentru a obține cele mai înalte rezultate economice și cel puțin permiteți organizației să evite pierderile ca urmare a decizii profitabile.
Contabilitatea este colectarea informațiilor organizate de o firmă despre tranzacțiile care se referă la proprietatea sa. Datele obținute prin intermediul acestui instrument sunt înregistrate fie pe hârtie, fie pe software.
Fiecare întreprindere este obligată să controleze documentația primară. Acest proces este o fixare a informațiilor despre modificările din capitalul companiei care au apărut ca urmare a efectuării anumitor tranzacții comerciale. Documentele primare includ cele care indică desfășurarea acțiunilor economice care au presupus schimbări în starea organizației. Datele conținute în documentația primară sunt introduse în registrele contabile.
Înainte de a trece la fișa postului unui contabil pentru contabilitatea bunurilor și materialelor, trebuie să înțelegeți ce este acest tip de activitate. Companiile trebuie să se ocupe de active corporale care se mișcă în mod constant ca urmare a activităților lor. Acestea sunt materiale necesare producției și produselor finite. Contabilitatea bunurilor și materialelor din contabilitate este o reflectare în timp util a operațiunilor efectuate asupra bunurilor corporale.
Orice tranzacții legate de proprietatea companiei sunt documentate. Pentru a îmbunătăți confortul și rapiditatea implementării acestei activități, se utilizează programe de contabilitate a stocurilor. Pentru specialiștii din acest domeniu de activitate, cunoștințele lor sunt obligatorii. Instruirea „1C: Contabilitate” vă permite să țineți evidențe profesionale într-o varietate de domenii ale activităților economice ale companiei.
Descrierea postului unui contabil pentru inventarul bunurilor și materialelor include acele cerințe care sunt necesare pentru implementarea calității lucrărilor în zona relevantă. Cu toate acestea, ce operațiuni implică această activitate?
Acestea pot include inventar (care este utilizat în procesul de fabricație a produselor), produse în curs de desfășurare și produse gata de comercializare și active necesare pentru gestionare. Inventarul bunurilor și materialelor se realizează pe baza documentației primare.
Contabilitatea stocurilor include următoarele operațiuni:
Descrierea postului unui contabil pentru controlul inventarului descrie obligațiile, drepturile și domeniile de responsabilitate. Deci, care sunt responsabilitățile unui angajat în acest domeniu profesional? Contabilul trebuie:
De asemenea, angajaților din acest domeniu de activitate profesională li se recomandă să urmeze cursuri de instruire „1C: Contabilitate”. Acest lucru îmbunătățește calitatea raportării.
În desfășurarea activităților sale, un contabil material are o serie de drepturi. Participă la discuția deciziilor legate de domeniul său de activitate. Dacă este necesar, el poate implica alți angajați în implementarea lucrării, după acordul cu șeful. Atunci când își îndeplinește atribuțiile, are dreptul să folosească informațiile primite de la alți angajați și departamente. Odată cu aceasta, contabilul poate apela la conducerea sa pentru a solicita asistență în asigurarea condițiilor pentru îndeplinirea calității atribuțiilor sale.
La fel ca orice alt lucrător angajat, un contabil este responsabil pentru calitatea muncii pe care o desfășoară, pentru încălcările săvârșite, pentru a provoca daune materiale companiei, precum și pentru nerespectarea normelor organizației.
Indiferent de direcția specifică de contabilitate, un contabil este un angajat foarte important în orice companie înregistrată oficial. Acest angajat ajută să facă față aspectului fiscal al antreprenoriatului. Dar beneficiile pentru organizație nu se limitează la acest lucru. Informațiile cu care lucrează un contabil reprezintă baza pentru luarea deciziilor de afaceri în orice companie.
Așa cum spun unii oameni de știință: „Toată viața noastră constă din cifre”. Ei însoțesc o persoană peste tot și întotdeauna. În fiecare zi, o persoană face diverse calcule și nici măcar nu o observă. Dar există oameni care au făcut din lucrul cu numerele profesia lor. Acesta nu este un matematician, ci un contabil. Cea mai dificilă și responsabilă zonă de lucru este contabilitatea stocurilor.
Un contabil al oricărui departament este, în primul rând, Specialist în contabilitate... Oricare ar fi dimensiunea întreprinderii, un astfel de angajat trebuie să fie prezent pe ea. Dacă organizația este mică, atunci un angajat este responsabil pentru menținerea tuturor domeniilor contabile: salarizare, contabilitate de inventar (inventar), lucru cu furnizorii și contractorii, generarea și livrarea rapoartelor și multe altele.
Dacă compania este mare, atunci se creează un întreg serviciu de contabilitate, condus de contabilul șef. Fiecărui specialist i se alocă un anumit domeniu de activitate. În corporațiile foarte mari, specialiștii în contabilitate vor fi împărțiți în departamente, de exemplu, departamentul material, unde fiecare specialist se va ocupa de contabilitatea unui anumit tip de inventar.
Poziția unui contabil materialist este una dintre cele mai dificile, deoarece necesită cea mai mare scrupulozitate, perseverență și chiar pedanterie. De obicei, astfel de locuri sunt ocupate de femei, deoarece o astfel de ocupație este prea dureroasă pentru bărbați.
Odată cu apariția computerelor și a programelor speciale, munca unui contabil a devenit mai ușoară. Contabilul de birou pentru materiale trebuie să lucreze zilnic cu o cantitate imensă de documente pe hârtie. Acesta este un specialist la nivel înalt, deoarece în orice moment el trebuie să ofere informații exacte despre prezența valorilor materiale.
Pentru a înțelege esența muncii unui contabil materialist, trebuie să vă ocupați mai întâi de subiectul contabilității. Bunurile și materialele sunt active circulante ale unei întreprinderi, fără ele existența sa normală nu este posibilă și sunt în continuă mișcare. Scurt Inventarele pot fi numite inventare de producțieși faceți referire la acestea următoarele grupuri de materiale:
Adică, contabilul biroului de materiale este angajat în contabilizarea activelor curente ale întreprinderii, a obiectelor de muncă și a altor valori materiale utilizate în procesul de producție, care au un impact direct asupra modificării valorii produs final.
Această poziție este în principal cerută la întreprinderile implicate în producția de diverse produse.
Contabilitatea valorilor materiale are loc la întreprinderi din diverse industrii, dar contabilul are o linie de activitate și nume ușor diferite... Deci, în domeniul comerțului - acesta este un magazioner sau un manager de depozit, la întreprinderile implicate în transport - un specialist în contabilitate și eliminarea combustibililor și a lubrifianților.
Esența activității este, desigur, foarte asemănătoare, dar contabilul de birou material este un specialist de nivel superior și calificări.
În funcție de mărimea întreprinderii și de personalul acesteia, unui nou angajat i se prezintă diverse cerințe care țin de disponibilitatea educației, experiența de muncă anterioară. Unele companii propun restricții de vârstă sau sex.
Iată o listă medie a cerințelor pentru candidații la funcția de contabil de birou material:
Contabil materialist ar trebui să poată vedea nu numai numere dar, de asemenea, analizați rapid informațiile conexe. Foarte des există o discrepanță în unitățile de măsură a materialelor. Un specialist în contabilitate materială trebuie să poată aduce toate acestea la o singură corespondență și dezvoltați-vă propria tehnologie contabilă.
Întreprinderile mari angajate în export-import de produse pot prezenta cerințe privind cunoașterea limbilor străine, standarde internaționale de contabilitate, cunoașterea elementelor de bază ale activității economice străine.
Foarte des și complet nerezonabil, administrația întreprinderilor introduce un cenzor de vârstă pentru candidații la un post vacant, deși astfel de restricții sunt interzise de lege... De exemplu, dacă un candidat are peste 35 de ani, atunci nici măcar nu ar trebui să încerce să solicite un CV pentru această companie.
În conformitate cu tabelul de personal, se poate elibera sau forma un post vacant pentru un contabil din categoria corespunzătoare pot fi prezentate cerințe de calificare:
Contabilul de birou pentru materiale trebuie să fie un angajat responsabil, executiv și rezistent la stres, capabil să facă față unui flux mare de informații. Aceasta este o persoană care își iubește profesia și este serioasă în îndeplinirea responsabilităților care îi sunt atribuite.
Fiecare companie are dreptul stabiliți în mod independent sfera responsabilităților angajațilorîn conformitate cu zona de lucru care i-a fost atribuită. Adică, în funcție de cantitatea de informații necesare procesării, întreprinderea poate avea un contabil al biroului material sau mai mulți angajați care se ocupă de domenii separate de contabilitate.
Pentru un specialist în contabilitatea stocurilor însărcinată cu îndeplinirea următoarelor îndatoriri:
Responsabilitățile de post menționate mai sus pot fi extinse sau restrânse la întreprindere în conformitate cu dorințele directorului și contabilului șef.
La angajare, un contabil de personal trebuie să-l familiarizeze cu fișa postului. Acesta este un document care reglementează în mod clar obligațiile de muncă ale unui angajat, drepturile acestuia și o măsură de responsabilitate pentru încălcarea obligațiilor și regulile generale ale activității organizației.
Descrierea postului unui contabil pentru contabilitatea stocurilor constă din următoarele secțiuni:
Prevederile generale descriu cerințele de bază pentru un specialist care are dreptul să ocupe această funcție, modul în care este angajat și concediat, căruia îi raportează direct. Lista actelor legislative, decretelor, ordinelor la nivel de stat și lista ordinelor interne, manualele metodologice și instrucțiunile pe care contabilul materialist trebuie să le cunoască și să le urmeze cu acuratețe sunt, de asemenea, formulate clar.
Secțiunea de responsabilități funcționale este detaliată în subsecțiunea „fișele posturilor”.
Secțiunea drepturi, conferă unui specialist anumite competențe și puteri:
După semnarea fișei postului, conducerea întreprinderii are dreptul nu numai să solicite angajatului implementarea strictă a tuturor punctelor sale, ci și răspunde contabil:
Pentru fiecare dintre puncte, pedeapsa este prevăzută în conformitate cu legile muncii, civile, administrative și chiar penale.
Secțiunea finală este de obicei înregistrează faptul familiarizării angajatului cu fișa postuluiși o indicație că a fost întocmită în duplicat - una pentru angajat, cealaltă pentru întreprindere.
Un bun specialist în contabilitatea stocurilor își merită greutatea în aur. Rezultatul financiar final al activității organizației și impozitarea acesteia depind de atenția, ingeniozitatea și cunoștințele sale. Tabelul materialelor este un domeniu responsabil care necesită nu numai anumite abilități și experiență de calificare, ci și talent.
