Cum să vă înregistrați la un birou fiscal online.  Cum înregistrez o plată online?  Șapte pași corecți

Cum să vă înregistrați la un birou fiscal online. Cum înregistrez o plată online? Șapte pași corecți

Deși după înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal este destul de legitim, acesta nu va putea funcționa complet. În plus, datele de pe cardul KKT trebuie introduse în setările contului personal de pe site-ul OFD. Abia atunci antreprenorul va putea îndeplini cerințele pentru transferul de date către serverele FTS.

Procedura are loc de fapt într-o singură etapă. În meniul „Înregistrarea casei de marcat” trebuie să introduceți următoarele date ale caselor de marcat:

  1. Numărul de înregistrare atribuit.
  2. Model.
  3. Numărul de serie al pașaportului KKT.
  4. Numărul individual al acumulatorului fiscal.
  5. Numele arbitrar.

O călătorie la Serviciul Fiscal Federal pentru înregistrarea unei case de marcat

Este ușor să înregistrați o casă de marcat online, dar uneori nu există nicio modalitate de a face acest lucru: nu există un internet normal, un computer este defect sau pur și simplu doriți să faceți o plimbare. Legea permite înregistrarea casei de marcat la vechiul mod - prin depunerea unei cereri pe hârtie. Pentru aceasta, se folosește doar formularul KND-1110061.

Când trimiteți o cerere, este posibil să aveți nevoie de un pașaport tehnic pentru echipamente, precum și de un document care să confirme autoritatea antreprenorului sau a angajatului întreprinderii. Puteți solicita ajutor la orice sucursală a Serviciului Federal de Impozite, indiferent de locul înregistrării afacerii și echipamentelor. Fiscului i se acordă 5 zile pentru procesarea cererii, după care puteți veni și ridica cardul de înregistrare pe hârtie al PCC. Datele ei nu trebuie introduse suplimentar în LC pe site-ul web FTS.

Oricare ar fi metoda de înregistrare a unei case de marcat online la fisc, ca urmare, contribuabilul primește în mâinile sale un card de înregistrare CCP. Conține date pentru configurare și conectare la OFD. Deoarece PCC necesită modificarea periodică a parametrilor, este mai bine să învățați cum să efectuați singuri acțiuni de înregistrare pe site-ul fiscal. Acest lucru va economisi atât timp, cât și bani.

Avem o soluție gata făcută și echipamente pentru

Încercați gratuit toate caracteristicile platformei EKAM

Obțineți acces gratuit la EKAM

Verificare online și automatizare la punctul de vânzare

E-mail*

E-mail*

Încerca

Citește și

Acord de confidențialitate

și prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Dispoziții generale

1.1 Prezentul acord privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare „Acordul”) este acceptat în mod liber și din propria sa voință, se aplică tuturor informațiilor pe care LLC Inseils Rus și / sau afiliaților săi, inclusiv tuturor persoanelor care aparțin aceluiași grupul cu LLC "Inseils Rus" (inclusiv LLC "serviciul EKAM") poate primi informații despre Utilizator în timp ce utilizează oricare dintre site-urile, serviciile, serviciile, programele de computer, produsele sau serviciile LLC "Inseils Rus" (denumite în continuare Servicii) și cursul executării oricăror acorduri și contracte cu Utilizatorul de către Insales Rus LLC. Consimțământul utilizatorului la acord, exprimat de acesta în cadrul relațiilor cu una dintre persoanele listate, se aplică tuturor celorlalte persoane listate.

1.2 Utilizarea serviciilor înseamnă că utilizatorul este de acord cu prezentul acord și cu termenii și condițiile specificate în acesta; în caz de dezacord cu aceste condiții, Utilizatorul trebuie să se abțină de la utilizarea Serviciilor.

„Insails”- Societate cu răspundere limitată "Inseils Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, înregistrată la adresa: 125319, Moscova, str. Akademika Ilyushin, 4, clădirea 1, biroul 11 ​​(în continuare - "Insales"), pe una mână și

"Utilizator" -

sau o persoană fizică care are capacitate juridică și este recunoscută ca participant la relațiile juridice civile în conformitate cu legislația Federației Ruse;

sau o persoană juridică înregistrată în conformitate cu legislația statului în care este rezidentă o astfel de persoană;

sau un antreprenor individual înregistrat în conformitate cu legislația statului în care este rezidentă o astfel de persoană;

care a acceptat condițiile prezentului acord.

1.4 În sensul prezentului acord, părțile au stabilit că informațiile confidențiale sunt informații de orice natură (producție, tehnică, economică, organizațională și altele), inclusiv rezultatele activității intelectuale, precum și informații despre metodele de desfășurare a activității profesionale. activități (inclusiv, dar fără a se limita la: informații despre produse, lucrări și servicii; informații despre tehnologii și proiecte de cercetare; informații despre sisteme și echipamente tehnice, inclusiv elemente software; previziuni de afaceri și informații despre achiziții prospective; cerințe și specificații ale unor parteneri specifici și parteneri potențiali; informații, legate de proprietatea intelectuală, precum și planuri și tehnologii legate de toate cele de mai sus) comunicate de o parte către cealaltă în scris și / sau în formă electronică, desemnate în mod clar de către parte drept informațiile sale confidențiale.

1.5 Scopul prezentului acord este de a proteja informațiile confidențiale pe care părțile le vor schimba în timpul negocierilor, încheierii contractelor și îndeplinirii obligațiilor, precum și orice altă interacțiune (inclusiv, dar fără a se limita la consultarea, solicitarea și furnizarea de informații și efectuarea altor instrucțiuni).

2. Obligațiile părților

2.1 Părțile convin să păstreze secrete toate informațiile confidențiale primite de una dintre părți de la cealaltă parte în timpul interacțiunii părților, să nu dezvăluie, să dezvăluie, să dezvăluie sau să furnizeze astfel de informații oricărei părți terțe fără permisiunea prealabilă scrisă a celeilalte părți Parte, cu excepția cazurilor specificate în legislația actuală, atunci când furnizarea acestor informații este responsabilitatea părților.

2.2 Fiecare dintre părți va lua toate măsurile necesare pentru a proteja informațiile confidențiale cel puțin folosind aceleași măsuri pe care le aplică partea pentru a-și proteja propriile informații confidențiale. Accesul la informații confidențiale este oferit numai angajaților fiecăreia dintre părți care au nevoie în mod rezonabil de aceasta pentru a-și îndeplini atribuțiile oficiale pentru punerea în aplicare a prezentului acord.

2.3 Obligația de a păstra secret informațiile confidențiale este valabilă în termenul prezentului acord, acordul de licență pentru programe de calculator din 01.12.2016, acordul de aderare la acordul de licență pentru programe de computer, agenție și alte acorduri și timp de cinci ani după încetarea acțiunilor lor, cu excepția cazului în care părțile convin separat.

(a) dacă informațiile furnizate au devenit disponibile publicului fără a încălca obligațiile uneia dintre părți;

(b) dacă informațiile furnizate au devenit cunoscute părții ca urmare a propriei cercetări, observații sistematice sau alte activități desfășurate fără utilizarea informațiilor confidențiale primite de la cealaltă parte;

(c) dacă informațiile furnizate au fost obținute în mod legal de la o terță parte fără obligația de a le păstra secrete până când nu sunt furnizate de una dintre părți;

(d) dacă informațiile sunt furnizate la cererea scrisă a unei autorități de stat, a altei autorități de stat sau a unui organism local de auto-guvernare pentru a-și îndeplini funcțiile și divulgarea acestora către aceste autorități este obligatorie pentru parte. În acest caz, partea trebuie să notifice imediat cealaltă parte cu privire la cererea primită;

(e) dacă informațiile sunt furnizate unei terțe părți cu acordul părții, informațiile despre care sunt transferate.

2.5 Insales nu verifică acuratețea informațiilor furnizate de Utilizator și nu are capacitatea de a evalua capacitatea sa juridică.

2.6 Informațiile pe care Utilizatorul le furnizează Inseils la înregistrarea în Servicii nu sunt date personale, așa cum sunt definite în Legea federală a Federației Ruse nr. 152-ФЗ din 27.07.2006. „Despre datele personale”.

2.7 Insales își rezervă dreptul de a modifica prezentul acord. Când faceți modificări în ediția curentă, este indicată data ultimei actualizări. Noua versiune a acordului intră în vigoare din momentul publicării, cu excepția cazului în care se prevede altfel în noua versiune a acordului.

2.8 Prin acceptarea prezentului Acord, Utilizatorul realizează și este de acord că Inseils poate trimite Utilizatorului mesaje și informații personalizate (inclusiv, dar fără a se limita la) pentru a îmbunătăți calitatea Serviciilor, pentru a dezvolta noi produse, pentru a crea și trimite oferte personale către Utilizator, pentru a informa Utilizatorul despre modificările din planurile tarifare și actualizări, pentru a trimite Utilizatorului materiale de marketing pe tema Serviciilor, pentru a proteja Serviciile și Utilizatorii și în alte scopuri.

Utilizatorul are dreptul să refuze să primească informațiile de mai sus, notificând acest lucru în scris la adresa de e-mail a Inseils -.

2.9 Prin acceptarea prezentului Acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Serviciile Inseils pot utiliza cookie-uri, contoare, alte tehnologii pentru a asigura performanța Serviciilor în general sau a funcțiilor lor individuale în special, iar Utilizatorul nu are nicio pretenție împotriva Inseils în acest respect.

2.10 Utilizatorul este conștient de faptul că echipamentele și software-ul folosit de acesta pentru a vizita site-uri de pe Internet pot avea funcția de a interzice operațiunile cu cookie-uri (pentru orice site-uri sau pentru anumite site-uri), precum și de a șterge cookie-urile primite anterior.

Insails are dreptul de a stabili că furnizarea unui anumit Serviciu este posibilă numai cu condiția acceptării și primirii cookie-urilor de către Utilizator.

2.11 Utilizatorul este singurul responsabil pentru securitatea mijloacelor alese de acesta pentru a accesa contul și, de asemenea, asigură în mod independent confidențialitatea acestora. Utilizatorul este singurul responsabil pentru toate acțiunile (precum și consecințele acestora) în cadrul sau folosirea Serviciilor din contul Utilizatorului, inclusiv cazurile de transfer voluntar de date de către Utilizator pentru a accesa contul Utilizatorului către terți în orice condiții (inclusiv în cadrul contractelor) sau acorduri) ... În același timp, toate acțiunile din cadrul sau utilizarea Serviciilor din contul Utilizatorului sunt considerate a fi fost efectuate de Utilizator însuși, cu excepția cazurilor în care Utilizatorul a notificat Inseils despre accesul neautorizat la Servicii folosind contul Utilizatorului și / sau despre orice încălcare (suspiciuni de încălcare) a confidențialității mijloacelor de acces la contul său.

2.12 Utilizatorul este obligat să notifice imediat Insails despre orice caz de acces neautorizat (neautorizat de Utilizator) la Servicii folosind contul Utilizatorului și / sau despre orice încălcare (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor sale de acces la cont. Din motive de securitate, utilizatorul este obligat să efectueze în mod independent o închidere sigură în contul său la sfârșitul fiecărei sesiuni de lucru cu serviciile. Insales nu este responsabil pentru pierderea sau deteriorarea datelor, precum și pentru alte consecințe de orice natură care pot apărea din cauza încălcării de către Utilizator a prevederilor acestei părți a Acordului.

3. Responsabilitatea părților

3.1 O parte care a încălcat obligațiile stipulate în acord privind protecția informațiilor confidențiale transferate în temeiul acordului este obligată să compenseze, la cererea părții afectate, daunele reale cauzate de o astfel de încălcare a termenilor acordului. în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

3.2 Compensația pentru daune nu pune capăt obligațiilor părții contravenționale de a-și îndeplini în mod corespunzător obligațiile care îi revin în temeiul acordului.

4. Alte dispoziții

4.1 Toate notificările, întrebările, cerințele și alte corespondențe în temeiul prezentului acord, inclusiv cele care includ informații confidențiale, trebuie făcute în scris și livrate personal sau prin curier sau trimise prin e-mail la adresele specificate în contractul de licență pentru programe de calculator din 01.12.2016, acordul de aderare la acordul de licență pentru programe de computer și în prezentul acord sau alte adrese care pot fi indicate în continuare de către parte în scris.

4.2 Dacă una sau mai multe prevederi (condiții) ale prezentului acord sunt sau devin invalide, atunci aceasta nu poate servi drept motiv pentru încetarea altor dispoziții (condiții).

4.3 Legea Federației Ruse se va aplica prezentului Acord, precum și relația dintre Utilizator și Vânzări care apare în legătură cu aplicarea Acordului.

4.3 Toate sugestiile sau întrebările referitoare la acest Acord, Utilizatorul are dreptul de a trimite Serviciului de asistență pentru utilizatori Inseils sau la adresa poștală: 107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, p. 11-12 Centru de afaceri "Stendhal" LLC "Inseils Rus".

Data publicării: 01.12.2016

Numele complet în limba rusă:

Societate cu răspundere limitată "Insales Rus"

Denumire prescurtată în rusă:

LLC "Insales Rus"

Numele în engleză:

Compania cu răspundere limitată InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa legala:

125319, Moscova, st. Academician Ilyushin, 4, clădirea 1, biroul 11

Adresa postala:

107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, p. 11-12, BC "Stendhal"

INN: 7714843760 Punct de control: 771401001

Detalii bancare:

Cu toate acestea, firmele nu au întotdeauna nevoie de KKM. Ei pot lucra fără:

  • Întreprinderile care sunt incluse în lista specială nr. 745 din 30 iulie 1993, aprobată de Guvernul Federației Ruse (tarabe cu reviste, bilete de loterie etc.)
  • Organizațiile care acceptă bani folosind formulare stricte de raportare (corespondență etc.)

Dacă compania trebuie să utilizeze CMM, dar nu o face, atunci i se aplică o amendă. Suma sa variază: 30-40 de mii de ruble. Șefului întreprinderii i se aplică o amendă: 3-4 mii de ruble.

Documentele

Majoritatea lucrărilor trebuie trimise în duplicat, iar revistele sunt sigilate cu sigiliul și semnăturile companiei, numerotate și dantelate.

  1. Pașaportul managerului
  2. Certificat TIN (original și copie)
  3. Pașaport tehnic al dispozitivului sub forma unui formular
  4. Ștampile-sigilii ale Centrului KKM
  5. Jurnalul casierului (f KM-4)
  6. Contract de întreținere cu producătorul sau centrul de service
  7. Certificat de înregistrare în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice (copie și original)
  8. F KM-8
  9. Dacă cererea de înregistrare nu este depusă de șeful companiei, atunci este necesară o procură notarială.
  10. Pașaportul versiunii dispozitivului (copie, original)
  11. Card de inregistrare

Dacă inspectorilor li se cere să furnizeze un contract de închiriere pentru spațiile în care vor fi instalate dispozitivele, atunci acest lucru este ilegal. Toate documentele pot fi trimise și prin poștă, dar această metodă extinde perioada de înregistrare cu o zi sau scrisoarea se poate pierde complet.

Instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrarea casei de marcat la biroul fiscal

O vizită la FTS este, s-ar putea spune, informații, deoarece biroul fiscal nu va înregistra dispozitive care nu sunt înregistrate la TEC (descris mai jos).

Inspecția trebuie să citească următoarele informații:

  • Ore și zile în care inspectorul acceptă.
  • Lista documentelor necesare procedurii, deoarece fiecare birou fiscal are propriile sale, dar în general nu diferă prea mult. De obicei, inspectorii necesită un pașaport al aparatului, o cerere de înregistrare și un contract de întreținere încheiat cu producătorul sau TEC.
  • Aveți nevoie de o programare sau există o bază primul venit, primul servit.

Selectarea și achiziționarea KKM. Există mai multe puncte atunci când alegeți o mașină:

  • Legislația permite utilizarea dispozitivelor incluse în registrul de stat.
  • Potrivit clasificatorului, este necesar să se clarifice tipul de casă de marcat.
  • Aparatul trebuie să respecte eșantionul de referință. Deci, trebuie să aibă o hologramă volumetrică și trebuie să existe memorie fiscală.
  • Se recomandă achiziționarea KKM în întreprinderi specializate sau de la producător. Acesta din urmă poate să își asume obligații de garanție și, ca urmare, să repare în caz de avarie și întreținere.
  • O achiziție de la întreprinderi intermediare va duce la faptul că casa de marcat va trebui să fie înregistrată la TSC pentru furnizarea de servicii tehnice și de reparații în viitor. Pentru a face acest lucru, trebuie să trimiteți la centru pașaportul tehnic și versiunea pașaportului obținut de la vânzător. După aceea, o hologramă specială „Serviciu” este achiziționată la TSC. Indică anul achiziționării unității și data la care a început întreținerea. Acordul cu Centrul este încheiat pentru o perioadă de un an, după care se încheie din nou.

Astăzi, cele mai populare modele sunt Mercury-115K la un preț de 11.000 de ruble și ELVES-MICRO-K la un preț de 12.000 de ruble.

Înregistrarea directă a casei de marcat la Serviciul Federal pentru Impozite, care include depunerea tuturor documentelor necesare. După depunerea cererii, inspectorii finalizează procedura în termen de 3-5 zile. La finalizarea acestuia, șefului companiei i se returnează pașaportul aparatului și contractul de întreținere, precum și eliberarea unui card de înregistrare.

În termen de 5 zile, autoritățile fiscale trebuie să verifice personal casa de marcat. Pentru aceasta, multe FTS stabilesc zile în care proprietarii pot aduce dispozitivul. Dacă nu este supus transportului (terminal POS), atunci autoritățile fiscale merg la întreprindere.

Dacă organizația a achiziționat un dispozitiv folosit, atunci trebuie să furnizați o copie a vechiului card de înregistrare. Trebuie menționat că casa de marcat a fost radiată de FTS-ul anterior.

Procedura de fiscalizare

Dispozitivul este achiziționat într-o stare non-fiscală (nefuncțională), adică contorul de venituri este dezactivat.

Chiar dacă se utilizează KKM, fiscalizarea ar trebui repetată. În timpul procedurii, sunt prezenți un angajat TEC, un reprezentant al companiei (este necesară o procură) și un inspector.

Operațiunea se desfășoară numai dacă toate documentele au fost deja depuse, în ziua stabilită de Serviciul Fiscal Federal, în perioada de 5 zile în care biroul fiscal înregistrează aparatul.

În primul rând, un specialist al TSC verifică integritatea cazului, introduce numărul de serie în memoria echipamentului și programează codul TIN și numele companiei. Apoi, inspectorul stabilește o parolă care protejează dispozitivul de hacking.

Apoi, angajatul TEC pune un sigiliu, iar data sigilării este introdusă în KM-8. De asemenea, semnează certificatul de înregistrare și introduce numărul certificatului acolo.

Etapa finală a fiscalizării este introducerea de probă a sumei (1,11 ruble) pe dispozitiv pentru a verifica corectitudinea detaliilor tipărite. Fiscalul, folosind parola introdusă anterior, ia un raport Z de probă.

Reprezentantul companiei și inspectorul trebuie să semneze actul de înregistrare a contoarelor de control și traducerea tuturor citirilor la zero. Dacă totul a mers bine, vehiculului i se atribuie un număr unic și este introdus într-un jurnal special.

Rezultat

Întreaga procedură de înregistrare a dispozitivului este următoarea:

  • Achiziționarea KKM
  • Vizită la centrul de service
  • Colectarea documentelor necesare pentru autoritățile fiscale
  • Recunoașterea zilelor de primire a inspectorului și stabilirea unei întâlniri cu acesta
  • Trimiterea unei cereri la Serviciul Federal de Impozite
  • Fiscalizare
  • Obținerea unui card de înregistrare

Videoclip pe tema: „Antreprenorul individual ia bani la casă: întrebări legate de disciplina numerarului”

Începând din acest an, companiile și alte entități de afaceri trebuie să utilizeze echipamente speciale atunci când acceptă cifra de afaceri în numerar pentru vânzarea de bunuri, servicii, lucrări. Legislația definește o listă a subiecților care trebuie să utilizeze aceste dispozitive, precum și modalitatea de a înregistra un casier online. Acest eveniment este important, deoarece încălcarea algoritmului stabilit nu va permite înregistrarea CCP.

A devenit posibilă utilizarea acestei tehnici din 2016. Conform regulilor stabilite, de la 1 februarie 2017, toate dispozitivele noi care sunt înregistrate trebuie să fie case de marcat online.

Nu puteți schimba EKLZ. Prin urmare, organizațiile care au expirat termenul de utilizare ar trebui să radieze vechea casă de marcat și să cumpere și să utilizeze una nouă cu funcția online.

În prezent, astfel de echipamente de control trebuie să fie neapărat în organizații care utilizează OSNO sau STS, adică companii care iau în considerare venitul real primit.

Pentru firme și antreprenori individuali care sunt pe UTII sau care au cumpărat un brevet de la PSN, utilizarea acestor case de marcat va deveni obligatorie numai de la 1 iulie 2018.

Din 31 martie 2017, noile modificări au introdus obligația comercianților de produse alcoolice de a utiliza aparate de marcat cu emițătoare online atunci când vând acest produs. Nu contează ce regim fiscal utilizează. Aceasta înseamnă că, în acest caz, entitățile comerciale care utilizează sisteme UTII și PSN preferențiale ar trebui să aibă case de marcat online.

De ce aveți nevoie pentru a înregistra o plată online?

În primul rând, pentru a înregistra o casă de marcat online, trebuie să selectați și să achiziționați dispozitivul în sine. Casele de marcat online existente care pot fi utilizate sunt disponibile pentru vizualizare pe site-ul web FTS.

Pentru a face o alegere, o entitate de afaceri ar trebui să se bazeze pe capacitățile casei de marcat, precum și pe numărul de bunuri sau servicii din gama sa. În plus, există dispozitive speciale pentru magazinele online, care nu imprimă o chitanță de cumpărare pe hârtie.

Această tehnică ar trebui să transmită informații către Internet, deci trebuie să decideți și cum va fi realizată această comunicare.

Majoritatea autorităților fiscale insistă ca aparatele de marcat online să fie înregistrate prin contul personal al plătitorului pe site-ul web FTS. Prin urmare, o entitate comercială poate avea nevoie de o semnătură digitală calificată. Poate fi obținut de la un operator specializat. Va dura câteva zile.

Atenţie! Pentru utilizare pe computer, trebuie să existe un program de criptare specializat CryptoPro. O licență pentru aceasta va trebui, de asemenea, să fie achiziționată și instalată pe un computer. De asemenea, aparatul trebuie să aibă o versiune actualizată a browserului Internet Explorer.

Cum să înregistrați un casier online - instrucțiuni pas cu pas

Serviciul Federal de Impozite impune ca înregistrarea unei case de marcat online să se efectueze numai în formă electronică printr-un cont personal. Această procedură se efectuează contra cost de către centrele de servicii sau dealerii care vând case de marcat. Dar vă puteți înregistra.

Înregistrarea pe site-ul operatorului de date fiscale

Înainte de a începe înregistrarea unei case de marcat online, trebuie să alegeți o companie OFD care să trimită cecuri la biroul fiscal. FDO trebuie să fie acreditat de serviciul fiscal, adică trebuie să aibă dreptul de a procesa FD-ul clienților. Pe site-ul serviciului fiscal există un registru care conține o listă a tuturor acestor companii.

Atenţie! Puteți descărca registrul operatorilor de pe site-ul fiscal de la link www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/ ... În aprilie 2017, există cinci operatori în registru.

Procesul de înregistrare este în esență același. Cu toate acestea, contul personal al fiecărui operator poate oferi diferite funcționalități și acces la date. Dacă există o astfel de posibilitate, atunci înainte de a vă înregistra, este mai bine să testați biroul fiecărui OFD în modul demo și să îl alegeți pe cel care vă place cel mai mult.

Când vă înregistrați în biroul personal al OFD, este necesar să indicați numele companiei, codurile TIN și OGRN, numele complet. și numărul de telefon al persoanei de contact. Uneori, la înregistrare, este necesar să oferiți acces la un EDS, de la care site-ul primește toate informațiile necesare.

Încheierea unui acord cu OFD

După înregistrarea casei de marcat, este necesar să se încheie un acord cu OFD. Pentru a face acest lucru, trebuie să găsiți un buton sau un element în meniul „Încheiați un acord”.

Informațiile de bază vor fi încărcate din EDS - numele companiei, TIN și OGRN, numele complet. director. În plus, unele date vor trebui introduse manual. În special, va fi necesar să se indice pe baza cărui document acționează șeful, să se introducă adresele legale și poștale. Acesta din urmă este deosebit de important, deoarece copiile documentelor pe suport de hârtie vor fi trimise prin intermediul acestuia în viitor - contracte, acte de muncă efectuate etc.

Atenţie! După introducerea tuturor informațiilor, contractul poate fi trimis de sistem specialiștilor OFD pentru verificare și numai după aceea li se va oferi semnarea acestuia, sau acțiunea se efectuează imediat. Acordul poate fi semnat numai cu o semnătură electronică calificată.

Obțineți acces la contul personal OFD

După finalizarea contractului cu OFD, vă puteți introduce contul personal. În prezent, este încă gol - datele vor apărea numai după conectarea casei de marcat și lucrarea la nimic.

De regulă, contul personal OFD oferă acces la următoarele informații:

  • Informații despre verificările perforate, în timp ce pentru fiecare document puteți vedea conținutul acestuia și chiar descărca;
  • Rapoarte de deschidere și închidere a schimbărilor;
  • Lista caselor de marcat înregistrate;
  • Diverse tipuri de rapoarte - după numărul de verificări stricte, sumele medii pe o perioadă de timp etc;
  • Angajații care au dreptul de a accesa contul personal al OFD;
  • Fluxul de documente între utilizator și OFD - contracte, facturi, certificate de finalizare etc.

Atenţie! Lista funcțiilor disponibile din contul personal poate diferi pentru diferite OFD-uri.

Înregistrarea pe site-ul taxă ru.

Pentru ca casa de marcat online să se înregistreze la Serviciul Fiscal Federal, trebuie să vă accesați contul personal pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal. Acest lucru se face folosind o semnătură electronică calificată.
Dacă contul dvs. personal de pe site-ul web nalog.ru nu este încă deschis, trebuie mai întâi să faceți acest lucru. Pentru fiecare tip de contribuabil - companii și antreprenori, există un cont personal, legătura către intrarea acestuia se află pe pagina principală a portalului fiscal.

După introducerea contului dvs. personal, trebuie să accesați secțiunea „Echipament de casă”, unde trebuie să faceți clic pe butonul „Înregistrați casa de marcat”.

În fereastra care apare, sunt indicate următoarele informații:

  • Adresa completă la care va fi utilizată casa de marcat - majoritatea informațiilor (numele orașului, districtului, străzii etc. sunt selectate din cărțile de referință);
  • Numele locului de utilizare - sub orice formă numele magazinului sau teritoriului în care va fi amplasat dispozitivul (de exemplu, „Produse din magazin” sau „Casa de marcat”);
  • Modelul KKT și numărul său de serie sunt selectate din cartea de referință. Dacă în fereastra care se deschide, nu este necesar, atunci căutarea se efectuează cu o eroare sau acest model nu este inclus în registrul dispozitivelor aprobate pentru utilizare;
  • Modelul acumulatorului fiscal și numărul acestuia;
  • Un mod special de instalare a dispozitivului - de exemplu, un magazin online sau comerț cu amănuntul. Dacă plata este utilizată pur și simplu într-un magazin obișnuit, nu este nevoie să pariați nimic;
  • OFD selectat - selectat din listă, care include doar OFD acreditat. Site-ul va înlocui TIN în sine.

După aceea, toate informațiile sunt verificate din nou, după care se apasă butonul „Semnați și trimiteți”. Într-o scrisoare de răspuns de la biroul fiscal, primiți o notificare despre înregistrarea dispozitivului, care conține un număr de înregistrare. Acesta trebuie utilizat la conectarea casei de marcat în contul personal al OFD.

Atenţie! Numărul primit trebuie, de asemenea, introdus în casa de marcat, după care va imprima o chitanță specială cu date fiscale. Apoi, în contul personal al Serviciului Federal de Impozite, faceți clic pe butonul „Înregistrare completă”, iar în fereastra care apare, indicați informațiile din bonul tipărit - data și ora exactă, numărul documentului fiscal (linia FD ) și atributul fiscal (linia FN). După aceea, casa de marcat este gata să funcționeze.

Înregistrarea casieriei la OFD

Pentru a conecta casa de marcat în contul personal al OFD, trebuie să intrați în ea și să apăsați butonul „Adăugați casa de marcat” sau „Înregistrați casa de marcat”. Acest lucru ar trebui făcut numai după ce casa de marcat online a fost înregistrată în contul personal al contribuabilului și organismul i-a atribuit un număr.

În fereastra care se deschide, trebuie să introduceți anumite date:

  • Numărul de înregistrare al casei de numerar atribuite acestuia de către biroul fiscal;
  • Numărul de serie al casei de marcat din pașaport sau altă documentație;
  • Numele modelului casei de marcat (din pașaport);
  • Numărul acumulatorului fiscal atribuit acestuia la uzină (din pașaportul FN).

Unele OFD-uri oferă, de asemenea, utilizarea unor funcții suplimentare în timpul înregistrării. De exemplu, vă pot reaminti că durata de viață a casei de marcat se apropie de sfârșit sau nu au mai fost folosite de mult timp. Pentru comoditate, puteți specifica adesea numele scurt al casei de marcat sub care va fi afișat în rapoarte.

Dacă, de exemplu, o companie are mai multe puncte de vânzare și fiecare are o casă de marcat online, acestea pot fi denumite în funcție de locația lor (numele magazinului, numele străzii unde se află etc.).

Atenţie! După înregistrarea casei de marcat, trebuie să creați o factură pentru a plăti planul tarifar selectat. După ce fondurile sunt creditate, dispozitivul va fi activat și poate fi folosit pentru a efectua verificări. După expirarea perioadei de timp plătite, procedura de creare și plată a facturii va trebui repetată.

Cum se înregistrează un casier online - videoclip cu un exemplu de înregistrare

Trebuie să țin un jurnal al unui casier-operator pentru case de marcat online?

Conform vechii legi privind aplicarea CPC, fiecare companie care folosește casa de marcat era obligată să țină un jurnal de casier-operator și să utilizeze alte forme obligatorii de formulare.

Cu toate acestea, dacă documentele interne ale organizației stabilesc obligația de a menține acest registru, compania sau antreprenorul îl poate folosi după voia lor.

Important! Doar formele stabilite de noua lege sunt obligatorii. Acestea includ, de exemplu, rapoarte privind deschiderea și închiderea unei schimbări, o declarație a stării decontărilor etc.

În plus față de înregistrarea online a CPC prin contul dvs. personal pe site-ul web FTS, puteți contacta personal orice birou fiscal din țară și înregistra CCP la fața locului, precum și înregistra casieria din contul personal al datelor fiscale operator. Dar în acest articol vom lua în considerare exact înregistrarea unei case de marcat online pe portalul nalog.ru.

Înainte de a continua cu înregistrarea unei plăți online, asigurați-vă că:

  • a ales un OFD și a încheiat un acord cu acesta

2. Serviciul fiscal federal verifică aceste cereri utilizând Registrul de stat unificat al entităților juridice / EGRIP, precum și registrele KKT și FN.

3. Dacă verificarea are succes, CCP-ului i se atribuie un număr de înregistrare.

4. Fiscalizarea echipamentelor se efectuează, adică datele sunt introduse în casa de marcat: numărul de înregistrare emis de biroul fiscal, datele OFD și utilizatorul casei de marcat. Acest lucru se poate face fie de către proprietarul casei de marcat, fie de către o organizație externă specializată în această activitate.

Pentru prima dată, este mai bine să încredințați înregistrarea unei organizații speciale, deoarece există riscuri de a face o greșeală. Și o greșeală poate duce la faptul că trebuie să schimbi impulsul fiscal.

5. Parametrii de fiscalizare (FP sau FPD) sunt transmise prin intermediul site-ului web FTS sau pe site-ul OFD.

6. Se efectuează o verificare a FP pentru a determina corectitudinea funcționării acumulatorului fiscal.

7. Cardurile de înregistrare CRE se eliberează cu semnătura Serviciului Fiscal Federal în formă electronică.

Înregistrare la plată online: instrucțiuni pas cu pas

Pasul 1 - depunerea unei cereri pe site-ul web FTS

Pentru a înregistra un casier, trebuie să accesați contul dvs. personal de pe site-ul www.nalog.ru și să selectați secțiunea "Contabilitatea echipamentelor de casă de marcat"... Veți fi condus la o pagină care are un buton „Înregistrați CPC”. Când faceți clic pe acest buton, apare fereastra „Completați manual parametrii aplicației”.

Selectați modelul KKT, indicați adresa site-ului de instalare KKT, numele site-ului de instalare (numele prizei în care se află). Adresa site-ului de instalare trebuie selectată din directorul FIAS.

Fiți pregătiți pentru faptul că nu toate adresele se află în directorul FIAS. Prin urmare, înainte de a continua cu înregistrarea CCP, accesați site-ul web FIAS și verificați dacă adresa punctului dvs. de vânzare se află în director. Dacă există cel puțin o stradă pe care se află priza, atunci puteți înregistra fără probleme o casă de marcat. Dacă nu există stradă sau adresă, atunci poate exista o problemă cu înregistrarea online.

Ce trebuie făcut dacă strada și adresa nu sunt în directorul FIAS?

Ilya Korionov sfătuiește să colecteze toate documentele de proprietate la acest punct de vânzare, să contacteze administrația districtului în care se află punctul de vânzare și să solicite includerea localurilor în directorul de adrese FIAS.

Apoi ai nevoie completați parametrii PCC- indicați numărul fabricii acumulatorului fiscal și numărul de serie al casei de marcat. Toate numerele de serie ale casei de marcat și numerele de serie ale acumulatorului fiscal se află în baza de date FTS. Când specificați un număr, începe imediat o verificare automată a prezenței unui număr în baza de date. De asemenea, verifică automat dacă acest număr este înregistrat la altcineva.

Pasul 2 - introducerea parametrilor speciali ai aplicației CCP

Dacă cecul are succes, veți trece la următoarea etapă a înregistrării unei case de marcat online pe site-ul FTS. Va apărea o fereastră în fața ta, în care trebuie să selectați parametri speciali pentru aplicarea CCP.

Printre diferiții parametri există, cum ar fi „KKT este proiectat să funcționeze exclusiv în modul offline”. Aceasta înseamnă că punctul dvs. de vânzare sau locul de desfășurare a activității în care utilizați CCP se află într-o zonă îndepărtată de rețelele de comunicații. Lista acestor teritorii este aprobată prin legislația regională sau prin ordin al guvernului regional (pe site-ul web al administrației regionale, puteți găsi un document care listează astfel de teritorii). Dacă casa de marcat va fi amplasată pe un astfel de teritoriu, atunci puteți pune o bifă, indicând parametrul „KKT este proiectat să funcționeze exclusiv în modul offline”. Aveți grijă: dacă inițial nu bifați caseta, atunci nu veți putea specifica acest parametru mai târziu.

Pasul 3 - selectarea unui OFD din listă

După specificarea parametrilor speciali pentru aplicarea CCP trebuie să selectați un operator de date fiscale... El este selectat din listă, deci trebuie să încheiați un acord cu el în avans, chiar înainte de a înregistra casa de marcat online la biroul fiscal.

Pasul 4 - introducerea numărului de înregistrare al CCP și TIN în CCP în sine

După selectarea operatorului, apăsați butonul „Semnați și trimiteți”... În acest moment, trimiteți chestionarul pentru verificare de către Serviciul Federal de Impozite. Dacă are succes, atunci pe site va apărea o fereastră cu numărul de înregistrare al CCP, care va trebui introdus în CCP însuși împreună cu TIN... Acest lucru se face în modul de administrare sau în modul de serviciu, în funcție de modelul CCP. Fiți deosebit de atenți atunci când introduceți numere!

Dacă, atunci când introduceți numărul de înregistrare și TIN, faceți o greșeală în cel puțin o cifră, atunci acumulatorul fiscal „va deveni invalid”, adică poate fi aruncat.

Pasul 5 - completarea „Raportului de înregistrare CCP ...”, tipărirea cecului

După ce introduceți parametrii de înregistrare în KKT, acesta va imprima o chitanță. Va indica parametrii de fiscalizare (FP sau FPD) - 10 cifre. Parametrii de fiscalizare sub forma a 10 cifre trebuie introduși pe site-ul web FTS în caseta „Raport înregistrare CCP ...” - în linia „Semnul fiscal”.

În plus, în aceeași fereastră, trebuie să indicați numărul și data documentului fiscal în rândul „Data, ora primirii atributului fiscal” (luați aceste informații din cec).

De asemenea se indică numărul documentului fiscal Este numărul de serie al cecului.

După completarea tuturor liniilor, faceți clic pe buton „Semnați și trimiteți”.

Pasul 6 - primirea cardului de înregistrare

Dacă fiscalizarea a avut succes, atunci veți primi un card de înregistrare semnat prin semnătura calificată îmbunătățită a Serviciului Federal de Impozite... Prezența cardului în formă electronică în contul personal de pe site-ul web FTS este suficientă pentru a începe să lucrați cu PCC.

Ilya Korionov atrage atenția asupra următorului punct: înainte de a primi cardul de înregistrare, există o posibilitate tehnică de a efectua verificări, dar în niciun caz nu ar trebui să se facă acest lucru! Dacă, dintr-un anumit motiv, înregistrarea dvs. nu funcționează și apare un document fiscal la checkout care nu a fost transferat la OFD (nu va fi posibil să faceți acest lucru înainte de înregistrare!), Atunci după 30 de zile checkout-ul va fi blocat.

Pasul 7 - introducerea parametrilor de înregistrare în contul personal OFD

După primirea cardului de înregistrare trebuie să specificați parametrii de înregistrare în contul personal OFD... După această operație, puteți începe să lucrați.

Cele mai frecvente greșeli în înregistrarea unei plăți online

- Discrepanță între datele de înregistrare și setările reale de plată

O astfel de eroare apare atunci când se specifică datele de înregistrare pe site-ul web FTS și chiar la box office. Aceste date nu sunt sincronizate tehnic între ele, deci trebuie să verificați în mod independent dacă datele indicate pe site-ul www.nalog.ru corespund celor pe care le-ați indicat la checkout. Dacă adresa site-ului de instalare la checkout nu se potrivește cu cea de pe site, checkoutul va funcționa, dar veți încălca procedura de aplicare a CPC.

- Introducerea incorectă a numărului de înregistrare

Eroarea de aici este inacceptabilă, deoarece duce la faptul că acumulatorul fiscal eșuează.

- Indicație CRF incorectă

O eroare apare adesea când OFD este modificat: acestea se schimbă pe site-ul web FTS, dar nu la checkout, sau invers. În acest caz, casieria va funcționa, dar procedura de aplicare a CRE va fi încălcată.

- Reînregistrarea frecventă a casei de marcat (schimbarea acumulatorului fiscal).

Unitatea fiscală acceptă reînregistrarea de cel mult 12 ori.

- Datele pentru înregistrare trebuie înregistrate în dispozitivul de stocare fiscală nu mai târziu de o zi lucrătoare de la depunerea cererii.

Raportul de înregistrare trebuie prezentat autorităților fiscale cel târziu în ziua lucrătoare următoare zilei primirii numărului de înregistrare.

Legea nr. 290-FZ din 03.07.2016 a introdus noi reguli pentru înregistrarea casei de marcat la biroul fiscal: instrucțiunile pas cu pas conțin acum o cerință pentru participarea obligatorie la procedura de înregistrare a echipamentelor la un operator de date fiscale (OFD). Ei îndeplinesc această normă prin încheierea unui contract de întreținere a caselor de marcat cu o organizație specializată (înainte de a depune o cerere!). O listă a acestor companii este prezentată pe site-ul FTS.

Perioadă de tranziție

În februarie 2017, autoritățile fiscale au încetat să înregistreze și să emită din nou modele vechi de KKT, care nu pot asigura transferul zilnic al datelor fiscale privind încasările primite către autoritățile lor de reglementare.

Trecerea la casele de marcat online implică actualizarea caselor de marcat prin:

  • modernizarea KKM deja operat;
  • achiziții de modele aprobate de autoritățile fiscale.

Este permis temporar să nu se introducă în funcțiune case de marcat cu un nou design către plătitorii impozitului și brevetelor imputate - până în iulie 2019, aceștia pot trece prin formularele scrise de raportare strictă (cu excepția comerțului cu amănuntul și a alimentației).

Nuanțe de înregistrare a caselor de marcat

Înainte de a achiziționa echipamente noi, este necesar să vă familiarizați cu lista caselor de marcat pe care autoritățile fiscale le consideră optime pentru desfășurarea activităților relevante și conform standardelor actuale.

Conform legii, înregistrarea aparatelor de marcat se face numai în legătură cu dispozitivele care sunt echipate cu o unitate fiscală și care au capacitatea de a transmite date prin internet.

Pentru a înregistra dispozitivul la o autoritate fiscală, o entitate comercială trebuie:

  • notificați intenția dvs. de a înregistra o casă de marcat - pentru aceasta depun o cerere la taxă (scrisă sau electronică prin contul dvs. personal);
  • introduceți informații despre casa de marcat și utilizatorii acesteia în acumulatorul fiscal;
  • generați un raport de înregistrare cu trimiterea ulterioară la Serviciul Fiscal Federal.

Instrucțiuni detaliate pentru utilizatorii KKT

Cererea prin care contribuabilul inițiază procedura de înregistrare pentru echipamentele de casă poate fi întocmită în contul personal de pe site-ul Inspectoratului Serviciului Fiscal Federal. Șablonul a fost aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal nr. ММВ-7-20 / 484, din 29 mai 2017.

În acest document, trebuie să specificați următorul set de informații:

  • identificarea utilizatorului dispozitivului, indicând numele companiei și TIN-ul acesteia;
  • datele de adresă cu desemnarea locului în care este instalat CCP (magazinele online înregistrează adresa de e-mail a site-ului);
  • informații de referință pe casa de marcat, inclusiv modelul și codul de fabrică atribuit;
  • modelul și numărul acumulatorului fiscal încorporat;
  • dacă, în procesul de deservire a clienților, este utilizat un dispozitiv automat pentru efectuarea decontărilor, este necesar să se furnizeze autorităților fiscale date cu privire la numărul unui astfel de dispozitiv;
  • pentru funcționarea planificată a echipamentului fără conectarea acestuia la Internet, este necesar să se indice că casa de marcat, din motive obiective, va fi utilizată fără a transfera informații despre cecurile efectuate către Serviciul Fiscal Federal prin intermediul operatorului;
  • dacă echipamentul va asigura decontări cu cumpărătorii numai cu bani electronici pe internet, acest lucru ar trebui menționat în cerere.

Cererea este trimisă autorității de înregistrare în formă scrisă sau electronică. În primul caz, conținutul documentului este certificat prin semnătura scrisă de mână a șefului și sigiliul companiei. Transferul formularului completat către specialistul structurii fiscale se efectuează personal de către directorul companiei sau reprezentantul său autorizat.

Dacă o vizită personală nu este posibilă, este permisă trimiterea formularului prin poștă recomandată cu atașarea obligatorie a unui inventar.

Riscurile notificării poștale sunt legate de faptul că data cererii va fi luată în considerare în ziua în care biroul fiscal primește scrisoarea cu ea și nu în ziua în care a fost trimisă.

O cerere electronică poate fi emisă dacă contribuabilul are o semnătură digitală actualizată.

Când cererea plătitorului este acceptată de Serviciul fiscal, casa de marcat înregistrată este înregistrată sub un număr individual. Acest cod cu un set complet de informații despre dispozitiv trebuie introdus în unitatea fiscală.

Pentru a efectua această operațiune, este alocată o zi lucrătoare de la data depunerii cererii.

Deci, înregistrarea casei de marcat în biroul fiscal pentru LLC are loc odată cu introducerea următoarelor date în unitate:

  • cod de înregistrare atribuit casei de marcat de către autoritățile fiscale;
  • Numele companiei;
  • informații de referință despre modelul KKM și unitatea încorporată în acesta.

SP, atunci când completați un card de memorie cu informații de identificare, în locul numelui întreprinderii, indicați numele și prenumele cu patronimicul antreprenorului. După cum sa menționat, următorul pas este întocmirea unui raport de înregistrare. Acest document trebuie prezentat Serviciului Fiscal Federal în termen de o zi lucrătoare de la primirea numărului CCP.

Raportul este trimis autorităților fiscale:

  • pe hârtie - în timpul unei vizite personale;
  • în formă electronică - prin operator sau prin serviciul „Contabilitate pentru KKT” din contul dvs. personal de pe site-ul web FTS.

În acest din urmă caz, data depunerii formularului de raportare va coincide cu momentul primirii documentului de către operatorul datelor fiscale sau cu momentul plasării formularului completat în biroul PCC.

Rețineți că diferențele dintre procedura de înregistrare a casei de marcat la biroul fiscal pentru antreprenorii individuali și algoritmul acțiunilor pentru persoanele juridice sunt nesemnificative. În ambele cazuri, rămâne:

  • secvențierea;
  • un set de documente obligatorii;
  • natura declarativă a activităților de înregistrare.

Diferențele constau în informațiile indicate care identifică utilizatorul KKM: companiile înregistrează numele unei persoane juridice, iar antreprenorii nu au astfel de detalii. SP indică numele complet al acestora. pe pașaport civil.

Toate operațiunile de înregistrare sunt gratuite. Cheltuielile pot fi asociate cu înregistrarea împuternicirilor împuternicite - va trebui să plătiți pentru serviciile unui notar pentru a certifica semnăturile din procură.

Atunci când înregistrați o casă de marcat pe cont propriu sau o reînregistrați, nu apar costuri suplimentare.

Cât de bine să acționezi

Cel mai simplu mod este să completați și să încărcați toate documentele pe cale electronică prin contul personal al contribuabilului.

Pentru a vă înregistra în acest serviciu, trebuie să contactați IFTS. Fiecare utilizator primește o autentificare și o parolă unice pentru a accesa resursa.

Este important ca atunci când înregistrați formulare prin contul dvs. personal, să nu aveți nevoie să transportați casa de marcat la IFTS pentru inspecție. Pur și simplu introduceți echipamentele necesare și informațiile utilizatorului în formularele online.