Noi formate de eșantion de documente primare. Pentru a stabili o procedură unică de desfășurare a contabilității de către autoritățile statului (agenții guvernamentale), guvernele locale, organele guvernamentale ale extrabugetarului de stat

Aplicație. Modificări aduse Ordinului Ministerului Finanțelor din Federația Rusă din 30 martie 2015 N 52N "privind aprobarea formelor de documente contabile primare și registre contabile utilizate de autoritățile statului (agenții guvernamentale), guvernele locale, organele guvernamentale de stat Fonduri extrabudgetare, instituții de stat (municipale) și orientări pentru aplicarea lor "

Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 17 noiembrie 2017 n 194n
"Cu privire la amendamentele la Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 N 52n" privind aprobarea formelor de documente contabile primare și registrele contabile aplicate de autoritățile statale (agenții guvernamentale), guvernele locale, organele guvernamentale de stat extrabugetar Fonduri, instituții de stat (municipale) și orientări pentru aplicarea lor "

Pentru a stabili o procedură unică pentru desfășurarea contabilității de către autoritățile statului (agenții guvernamentale), guvernele locale, oficialii guvernamentali, instituțiile de stat, ordinul:

1. să facă modificări ale Ordinului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 N 52N "privind aprobarea formelor de documente contabile primare și registre contabile aplicate de autoritățile statale (agenții guvernamentale), guvernele locale, organele guvernamentale de fonduri extrabugegetare de stat, instituții de stat (municipale) și orientări pentru aplicarea lor "(înregistrată la Ministerul Justiției Federației Ruse la 2 iunie 2015, numărul de înregistrare 37519) cu modificările aduse prin Ordinul Ministerului Finanțelor Rusia din 16 noiembrie 2016 n 209N "cu privire la amendamentele la unele ordine ale Ministerului Finanțelor Federației Ruse pentru îmbunătățirea contabilității și raportării bugetului (contabilității)" (înregistrată la Ministerul Justiției al Federației Ruse pe 15 decembrie, 2016, numărul de înregistrare 44741) (denumit în continuare), în conformitate cu anexa la prezentul ordin.

2. Să stabilească faptul că inventarul inventarului (declarația exactă) în obiectele de active nefinanciare (codul de formă) și declarația discrepanțelor în funcție de rezultatele inventarului (codul de formă) în ediția conform anexelor n 1 și N 2 la modificări sunt aplicate de subiecții contabilizării pregătirii organizaționale, dar nu mai târziu de 1 ianuarie 2018.

Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia este ajustat pentru a aproba formele documentelor contabile primare și a registrelor contabile aplicate de agențiile guvernamentale (agenții guvernamentale), guvernele locale, agențiile guvernamentale ale instituțiilor GBBF, statul (municipale).

Acțiunea ordinului este distribuită la Corporația de Stat "Roskosmos".

Forma inventarului de inventar (declarația de acuratorie) în funcție de activele nefinanciare (codul formularului 0504087) și formarea discrepanțelor în funcție de rezultatele inventarului (codul formularului 0504092) sunt prezentate într-o nouă ediție. În special, locația de inventar este acum indicată.

Formularele actualizate se aplică subiecților de contabilitate pentru pregătirea lor organizațională și tehnică, dar nu mai târziu de 01/01/2018.

Unele formulare sunt clarificate.

Ordonanța Ministerului Finanțelor din Rusia din 17 noiembrie 2017 n 194n "privind amendamentele la Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 N 52N" privind aprobarea formelor de documente contabile primare și registrele contabile aplicate de către autoritățile de stat (agenții guvernamentale), guvernele locale, organele guvernamentale ale fondurilor extrabudgegetare de stat, instituții de stat (municipale) și orientări pentru aplicarea lor "

Înregistrarea n 49282.

Această ordine intră în vigoare la 29 decembrie 2017.

Din 1 iulie 2017, este pusă în aplicare o nouă formă de factură. De asemenea, un nou format al facturilor necesare pentru schimbul de documente în formă electronică devine obligatoriu de la această dată. Ce sa schimbat exact? Cum, începând cu 1 iulie 2017, arată ca o nouă formă de facturi? Sunteți atins la modificările facturilor de corecție? Vom spune despre toate amendamentele importante legate de rambursarea TVA și vom da un eșantion completat din noua formă de factură.

Reguli pentru factura de lucru: fundamentale

Factura este un document care este o bază documentară pentru adoptarea cumpărătorului de către rezumatul TVA de deducere (rambursare) (paragraful 1 din art. 169 din Codul fiscal al Federației Ruse). Factura trebuie să fie emisă de fiecare dată când vânzarea de bunuri, lucrări, servicii sau drepturi de proprietate. Facturile de factură pot fi emise "pe hârtie" sau electronic.

Forma de hârtie a facturii și regulile finalizării acestuia sunt aprobate în apendicele 1 la Decretul Guvernului Federației Ruse din 26 decembrie 2011 nr. 1137.

Decretul Guvernului Federației Ruse din 26 decembrie 2011 nr. 1137 a aprobat formularele actuale și regulile de umplere (întreținere) ale următoarelor documente utilizate în calculele TVA:

• facturi (Anexa nr. 1);
• factura corectă (apendicele nr. 2);
• revista contabilă obținută și facturi (Anexa nr. 3);
• cărți de cumpărături (Anexa nr. 4);
• cărți de vânzări (Anexa nr. 5).

Dacă vânzătorul dorește să trimită factură cumpărătorilor în formă electronică, atunci cumpărătorul trebuie să fie de acord cu acest lucru. În același timp, mijloacele de primire, schimbare și prelucrare a facturilor în forma electronică a vânzătorului și a cumpărătorului trebuie să fie compatibile. Ei trebuie să îndeplinească formatele stabilite (alineatul (1) alineatul (1) din art. 169 din Codul fiscal al Federației Ruse). Facturile din formularul electronic prezintă și se află în modul aprobat de Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 10 noiembrie 2015 nr. 174N.

Ceea ce este necesar pentru facturile de ajustare

În Codul fiscal al Federației Ruse, obligația de a prezenta facturi de corecție (alineatul (3) alineatul (3) din art. 168 din Codul fiscal al Federației Ruse). Astfel de vânzători de facturi de bunuri (lucrări, servicii) sunt expuse dacă valoarea mărfurilor expediate a fost ajustată (realizată de activitatea oferită), drepturile de proprietate transmise. Acest lucru poate fi atunci când se schimbă, de exemplu, prețurile sau cantitățile (volumul) de bunuri (lucrări, servicii), drepturile de proprietate.

Detalii obligatorii privind facturile

Listăm o listă exhaustivă de detalii care trebuie completate în factură (p.5 și a 6-a articol 169 din Codul fiscal al Federației Ruse):

• numărul de secvență și data de compilare;
• numele, adresa și numerele de identificare ale vânzătorului și cumpărătorului sau artistului și clientului;
• numele și adresa expeditorului și a destinatarului sunt numai pe mărfurile expediate;
• numărul ordinului de plată sau alt document de plată și decontare - dacă plata a trecut înainte de expediere;
• numele bunurilor expediate sau descrierea lucrărilor efectuate, serviciile prestate și transferate drepturile de proprietate, unitățile de măsurare a acestora atunci când pot fi determinate;
• numărul de bunuri expediate sau cantitatea de muncă efectuată și serviciile prestate în unitățile specificate de măsurare atunci când pot fi determinate;
• numele valutei;
• prețul pe unitate de măsurare, dacă este posibil, îndrumări, în temeiul contractului fără a fi impozitul. În cazul aplicării prețurilor reglementate de stat - luând în considerare valoarea impozitului;
• costul livrării bunurilor, a muncii efectuate, a serviciilor prestate, a transferat drepturi de proprietate fără impozit;
• valoarea accizelor de bunuri accizabile;
• rata de impozitare;
• suma fiscală pe baza ratelor de impozitare existente;
• costul întregului număr de bunuri furnizate (expediate) în contul mărfurilor (lucrări efectuate) a transmis drepturile de proprietate luând în considerare suma fiscală;
• Țara de origine a mărfurilor este numai pentru bunurile importate;
• numărul declarației vamale - numai pentru bunurile importate;
• codul tipului de produs se bazează pe AVED EAEP - atunci când exportă bunuri către țările Uniunii Economice Eurasiatice.

Iată cum arată formularul de factură în 2017:

De asemenea, puteți avea o nouă formă de factură corectă pentru factura care operează pe 1 iulie, în format Excel.

Ieșire

Începând cu 1 iulie 2017, cu implementarea bunurilor (lucrări, servicii), furnizorii ar trebui să indice identificatorul contractului de stat, acordul (acordul) în factură. Noi cerințe sunt stabilite prin legea federală din 03.04.2017 nr. 56-FZ. Cu toate acestea, formele facturii și factura de corecție nu s-au schimbat. Ei vor mai trebui să li se elibereze formularelor stabilite prin decretul Guvernului Federației Ruse din 26 decembrie 2011 nr. 1137.

Formatul nou de facturi din 1 iulie 2017

Din 1 iulie 2017, formarea de facturi în formă electronică este permisă numai pe un nou format aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal federal de 03/24/2016 nr. MMB-7-15 / 155.

Factura de corecție din 1 iulie 2017 poate fi, de asemenea, transferată numai într-un nou format, care este aprobat de Ordinul FTS din 13 aprilie 2016 nr. MMB-7-15 / 189.

Rețineți că formatele de facturi electronice sunt aprobate de comenzile serviciului fiscal federal al Rusiei din 24.03.2016 Nr. MMB-7-15 / 155 și datate 04.03.2015 MMB-7-6 / 93. Până la 1 iulie 2017, ambele formate acționează simultan. Și din 7 mai 2016 până la 30 iunie 2017, este permisă formarea de facturi în orice format: atât în \u200b\u200bcel vechi, cât și în cel nou. Cu toate acestea, din 1 iulie 2017, formatul electronic al facturilor nu poate fi utilizat în format "vechi" (PP și 3 din Ordinul Serviciului Fiscal Federal din Rusia din 24 martie 2016 nr. MMB-7-15 / 155).

Ce sa schimbat în format

În noul format nu există modificări ale indicatorilor, formei sau structurii datelor facturii. Motivul pentru apariția unui nou format a fost posibilitatea introdusă pentru a indica informații suplimentare în facturi, inclusiv detaliile documentului primar. De fapt, noul format al facturii a devenit atât formatul unui document de transfer universal (UD).

De asemenea, un nou format al facturii din 1 iulie 2017 poate include un dosar, ca înainte și două, care au o mișcare multidirecțională: de la vânzător la cumpărător și de la cumpărător către vânzător.

Scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 25 ianuarie 2017 nr. 03-01-15 / 3482 a anulat forme unificate atunci când se utilizează registrele de numerar (CCT). Clarificările oficialilor au fost asociate cu tranziția către registrele de numerar electronice. Conform Legii federale din 3 iulie 2016 nr. 290-FIP, noua procedură de utilizare a CCC poate fi aplicată dacă se dorește până la 1 iulie 2017 pentru toate categoriile de organizații și antreprenori individuali. Începând cu 1 februarie și 1 iulie 2017, este posibil să se punem contabilitate exclusiv dispozitive care asigură transferul de date la FTS Online.

Clarificarea suplimentară a Ministerului Finanțelor

Explicația Ministerului Finanțelor afectează formularele unificate, care a aprobat Rezoluția Comitetului de Statistică de Stat din Rusia din 25 decembrie 1998. Nr. 132. Acestea au introdus, în special, forme unificate de documente primare privind contabilizarea așezărilor în numerar în timpul comerțului în timpul comerțului Operațiuni cu utilizarea registrelor de numerar. Printre ei:

• № 1 "Actul privind transferul indicațiilor de însumare a contoarelor de bani la zerouri și înregistrarea contoarelor de control ale registrului de numerar";
• № 2 "Actul privind îndepărtarea mărturiei contoarelor de control și însumarea contoarelor monetare la trecerea (trimiterea) casei de numerar pentru reparații și la returnarea acestuia către organizație";
• Nr. KM-3 "acționează asupra returnării banilor către clienți (clienți) pe controalele de casierie neutilizate";
• Nr. KM-4 "Cashier de casier";
• √ km-5 "jurnal de înregistrare a indicațiilor de însumare a contoarelor de bani și de control ale registrelor de numerar care lucrează fără ofițeri de funcționare casier";
• √ km-6 "Referință operațională Cassira";
• № 7 "Informații privind mărturia contoarelor de control și de numerar și veniturile organizației";
• Km-8 "Jurnalul de a apela specialiștii tehnici și înregistrarea lucrărilor";
• № 21 "ACT Despre verificarea numerarului în numerar".

Forme obligatorii de documente primare

O explicație similară a Ministerului Finanțelor a renunțat în 2016, iar FTS l-au trimis în instanțele inferioare (o scrisoare a Serviciului Fiscal Federal din Rusia din 26 septembrie 2016 nr. EF-4-20 / [E-mail protejat]). Dar într-o nouă scrisoare, agenția a menționat informații nr. PZ-10/2012. În conformitate cu aceasta, forma documentelor contabile primare aprobate de organismele autorizate pe baza legilor federale (inclusiv documentele de numerar) este încă obligatorie pentru a aplica forma documentelor contabile primare. Formele unificate de "primar" privind contabilizarea tranzacțiilor de numerar aprobate de Rezoluția Comitetului de Statistică de Stat din Rusia din 18 august 1998 nr. 88. În consecință, organizațiile care utilizează CCTS nu pot folosi, de exemplu, o formă unificată a unui casier - jurnalul -operatorului. Dar ele sunt obligate să efectueze documente de numerar, ca înainte. Lista documentelor de numerar include:

• № KO-1 "Ordin de casier";
• Nr. KO-2 "Cances de numerar";
• № KO-3 "Jurnalul de înregistrare a controalelor profitabile și de cheltuieli";
• № Cartea de numerar "KO-4";
• № KO-5 "Cartea contabilității și numerarului emis de casier".

Notă

Reprezentanții Departamentului au explicat că Rezoluția nr. 132 nu se aplică legislației Federației Ruse cu privire la utilizarea CCT, deoarece Legea cazch nu prevede adoptarea unei astfel de rezoluții. În acest sens, formele unificate de "primar" pentru a ține cont de operațiunile de tranzacționare sunt opționale.

În consecință, după trecerea la birourile de numerar online, formele de mai sus ale documentelor primare pentru registrele de numerar nu sunt necesare pentru a completa. Noul CCT va fi prin intermediul declarației de date fiscale online pentru a transfera date despre veniturile organizației în FTS. Toate datele pot fi tipărite din memoria CCT.

O tranziție completă la noi formate de documente primare nu este departe, operatorii lucrează în mod activ la sprijinul lor. Am decis să colectez cât mai multe informații despre acest subiect și să combinăm totul într-o serie de articole: Voi începe cu descrierea cadrului legislativ, voi continua sfatul privind aplicarea de noi formate și finalizați reflecțiile asupra viitorului.

Amintiți-vă formatele vechi

Ce formate considerăm vechi și de ce?

1. Formatele documentelor contabile primare aprobate prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 21.03.2012 n MMB-7-6 / [E-mail protejat] Conține în mod corespunzător formatul facturii de mărfuri din TORG-12 și actul de acceptare și livrare a muncii (servicii). Începând cu 1 iulie 2017, acest format își pierde rezistența în conformitate cu adoptarea ordinului FTS de 20.05.2016 N MMB-7-15 / 329.

2. Formatele facturii de factură și de corecție, aprobate prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal din Rusia de la 04.03.2015 n MMB-7-6 / [E-mail protejat] . În această ordine, numai câteva părți sunt pierdute:

● alineatul (1) al doilea paragraf și apendicele nr. 1, care conțin formatul facturii. Anulează ordinea lor a serviciului fiscal federal al Rusiei din 03/24/2016 MMB-7-15 / [E-mail protejat] Care, în același timp, aprobă un nou format - un document universal de transmisie (UPD), dar vom spune despre el în continuare.

● alineatul (trei) alineatul (1) și apendicele nr. 2 care conține formatul facturii de corecție. Acestea sunt anulate prin ordinul serviciului fiscal federal al Rusiei din 13 aprilie 2016 N MMV [E-mail protejat] Aprobă simultan formatul de ajustare a documentului de transfer universal (CCD).

Noi dezasamblează noi formate

Documente contabile primare

Formatele separate ale documentelor contabile primare sunt acum aprobate de două comenzi:

1. Formatul depunerii unui document privind transferul de bunuri în timpul operațiunilor comerciale (DPT), aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei de 30.11.2015 MMB-7-10 / [E-mail protejat].

2. Formatul depunerii documentului privind transferul rezultatelor muncii (DPRR), aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal din Rusia de 30.11.2015 MMB-7-10 / [E-mail protejat].

Ambele formate înlocuiesc formatele vechi - terț-12 și actul de acceptare și livrare a lucrărilor (serviciilor), respectiv, sunt recomandate în același timp. O astfel de concluzie poate fi făcută din ordinea FTS din 20.05.2016 M MMB-7-15 / 329, care sugerează direct faptul că formatele vechi sunt anulate în legătură cu adoptarea comenzilor pentru formatele DPT și DPRR.

UPS și UKD.

După cum am scris deja, formatul UPB și UKD vor înlocui formatele facturii și factura de corecție. Ei trebuie să se ocupe de ei.

Actualizarea formatelor electronice este numită oficial "Formatul facturii și formatul depunerii unui document privind transportul mărfurilor (performanță), transferul drepturilor de proprietate (un document privind furnizarea de servicii), care include o factură, în formă electronică" și aprobat prin ordin al serviciului fiscal federal al Rusiei de 03.24.2016 MMB-7-15 / [E-mail protejat].

Format UKD - "Formatul facturii corecționale și formatarea prezentării unui document privind schimbarea valorii bunurilor expediate (lucrări efectuate, serviciile prestate) drepturi de proprietate cu transmitere, inclusiv o factură de corecție" - aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 13 aprilie 2016 n MMB-7-15 / [E-mail protejat].

Citiți mai multe despre UPD

Format PED efectuează 3 funcții:

1. factura de cont.

2. Factura și documentul privind transportul de bunuri (performanță), transferul drepturilor de proprietate (un document privind furnizarea de servicii) - SCFDOP.

3. Document privind expedierea bunurilor (performanță), transferul drepturilor de proprietate (document privind furnizarea de servicii) - Adăugați.

În acest caz, documentul principal poate fi analog atât TORG-12, cât și actul de muncă efectuat.

În mod similar, formatul UKD Efectuează 3 funcții:

1. Factura de corecție - KSCHF.

2. Factura de corecție și documentul privind schimbarea valorii bunurilor expediate (lucrări efectuate, servicii prestate) Drepturi de proprietate cu transmitere - KSCHFDIS.

3. Un document privind schimbarea valorii bunurilor expediate (lucrări efectuate, servicii prestate) Drepturi de proprietate cu transmitere - DIS.

Funcțiile formularului electronic și ale statutului formularului imprimat se disting. Următorul tabel vă va ajuta să vă dați seama ce forme de documente de hârtie corespund diferitelor opțiuni electronice.

Se pare că pe hârtie, actul de reglementare care aprobă factura a rămas aceleași, iar scrisorile cu formularul tipărit recomandat au apărut pentru UPD și UKD. În formatele electronice, factura a trecut la formatul UPD, iar factura de ajustare este în formatul CCD-urilor.

În loc de închisoare

În acest articol, am dezmembrat actele de reglementare care solicită să recomande sau să anuleze formatele documentelor și facturilor contabile primare electronice. Se pare că toate formatele vechi sunt reflectate în documentele noi, iar primele sunt de mai multe ori. Tranziția este vizibilă doar pe diagramă.

În timp ce lucrează la material, au existat încă multe întrebări pe această temă, astfel încât în \u200b\u200burmătorul articol voi emite recomandări cum să utilizați noi formate și ceea ce au caracteristici.

Ca noi formate și modificări se reflectă în practica utilizării, precum și în automatizarea și integrarea sistemelor.

Documentarea fiecărui fapt de viață economică este una dintre regulile contabile cheie (BU). Sub fiecare operație necesită un document separat și, uneori, nu unul.

Elaborarea documentelor - datoria diferiților angajați ai organizației. Dar principala lor masă curge în contabilitate. Aici sunt verificate, sunt sistematizate, răspândite în clădiri, inclusiv utilizarea software-ului. Și totul pentru a da imaginea generală a situației financiare a companiei - declarațiile sale contabile (BO).

Raportarea este dedicată separată secțiune Site-ul nostru.

Un grup de documente care este probabil în fiecare organizație este documentația de personal. Pe site-ul nostru veți afla cum să completați documentele despre:

• recepția și demiterea personalului;
• furnizarea de sărbători și plata acestora;
• contabilitatea programului de lucru și a remunerației lucrătorilor etc.

Dacă aveți active fixe, căutați articole despre documente cu prefixul "OS" emis de.