مرحبا بالجميع! سنحكي اليوم كيفية فرز المستندات بشكل صحيح وبدون مشاكل. أي مؤسسة أو له التقسيم الهيكليةبعض الحجم لن يكون، واجهت مرة واحدة على الأقل من هذه الضرورة، مثل خياطة المستندات.
تنشأ هذه الضرورة إذا كانت المستندات تستعد للاستسلام للأرشيف أو لأنواع مختلفة الإجراءات القانونيةوبعد تخصيص عدة طرق لتوثيق الموثق التي سننظر فيها في هذه المقالة.
في أي مؤسسة، يتم تشكيل كمية مختلفة من الوثائق خلال العام، وبعضها، بعد فترة التخزين، يجب نقلها إلى الأرشيف. نظرا لأن هذه الفئات يمكن أن تعزى إلى الوثائق التي تم تنفيذها بالفعل أو أوراق مرتبطة مباشرة لموظفي المنظمة. وفقا للإجراء الحالي، تخضع المستندات للأرشيف بعد سوف تعقد سنة منذ الانتهاء من استئنافه في عمل المكتب.
يمكن تعيين المسؤوليات التي تتضمن إعداد الوثائق واستسلامها المباشر للأرشيف لموظفي المؤسسة هي المسؤولين عن سير العمل. في بعض الحالات يمكن أن تنص هذه المسؤوليات من قبل الأمين أو المحاسب أو أي شخص مسؤول آخر. في أي من الخيارات الموصوفة، يجب أن ينتشر هذا الواجب حسب الطلب.
بالإضافة إلى ذلك، قد تشارك الأمانة في إعداد الوثائق للأرشيف التقسيم المنفصلوبعد على أي حال، يمكن إجراء نقل الوثائق إلا بعد النهائي و التصميم الكاملوفي أي حال بطريقة مختلفة.
يمكن تقسيم هذا الإجراء إلى عدة مراحل:
الوثائق يجب أن تمر تحقق إلزامي على صحة توزيعها في مجموعات الوثائق ذات الصلة؛
من الضروري بدء وثائق الخياطة بشكل صحيح؛
التحقق من ترقيم صفحات المستندات؛
مطلوب لترتيب نقش للطبيعة المرفقة وفقا لذلك؛
تأكد من إجراء المخزون الداخلي لجميع الوثائق؛
ضبط التفاصيل المشار إليها على الربط (إذا لزم الأمر). هنا نحن نتكلم حقيقة أن قد تغير أسماء المؤسسة، مؤشر التسجيل، تغييرات في المواعيد النهائية للتسليم أو الترجمات. في كل هذه الحالات، يجب تسجيل التغييرات على التجليد؛
وربط وثائق المخزون التي هي على التصميم.
من الممكن إجراء وثائق الرواسب جزئيا، إذا كانت فترة التخزين لها لا تتجاوز عشر سنوات.
بالإضافة إلى ذلك، يسمح بذلك:
لا تنظيم الوثائق؛
لا تعقد ترقيم جميع الوثائق؛
التخلي عن استخدام الوهم؛
رفض البرامج الثابتة للوثائق.
إجراءات المستندات المتعلقة به، عمل المكتب - جدا العمليات المعقدةوبعد في كثير من الأحيان هناك موقف قد تعود فيه المستندات التي أعدت بالفعل وتودعها في الأرشيف بسبب الديكور غير صحيحوبعد من هنا، يعني سؤال طبيعي: كيفية تبديل المستندات بشكل صحيح؟ هذه العملية تحكمها توصيات منهجية في مجال عمل المكتب. هذه التوصيات منصوص عليه قانونا بأمر روزارهيفا، الذي دخل حيز التنفيذ في 23 ديسمبر 2009.
هذا الفعل التشريعي إصلاح توصيات لإجراءات وثيقة الموثق. يجب الالتزام بتجنب إعادة المستندات المصممة بشكل غير صحيح وإحالةهم إلى التخزين.
يمكن للأرشيف الداخلي لكل منظمة تخزين المستندات للحصول على شريحة زمنية معينة، وبعد ذلك يجب نقل الوثائق إلى التخزين إلى أرشيفات الدولة، أو التخلص منها إذا سمح القانون.
ينظم التشريع بشكل صارم الجدول الزمنية التي ينبغي خلالها تخزين المستندات. تعتمد هذه الجداول الزمنية بشكل مباشر على نوع الوثائق:
يجب تخزين 75 سنة الكتب الاقتصادية، السجلات التوثعية، الوثائق المتعلقة بالموظفين؛
75 سنة تخزين جميع المستندات المتعلقة بإجراء الخصخصة (انتقال الكائن صندوق الدولة الإسكان في ممتلكات شخص خاص)؛
يتم تخزين 20 عاما وثائق براءات الاختراع للاختراعات؛
20 سنة، الوثائق المرتبطة بناء رأس المال;
20 سنة يتم احتشام الوثائق المرتبطة بتنفيذ أنشطة التصميم؛
15 سنة يجب أن تكون على تخزين أنواع مختلفة الأعمال العلمية والمسح؛
5 سنوات من العمر هو تخزين جميع وثائق الأرشيفية للمنظمة المتعلقة بأنشطتها زراعة;
5 سنوات على تخزين أنواع مختلفة من الوثائق المرتبطة وضع الفيلم والصور؛
3 سنوات - وثائق الصور والفيديو.
في حالة تصفية أو إعادة تنظيم المؤسسة، يجب نقل جميع الوثائق التي ليس لديها أي فترة تخزين إلى تخزين في أرشيفات الحالة. تخضع الوثائق المرتبطة موظفي المؤسسة أيضا للنقل.
إذا كانت المنظمة غير حكومية، إذن هذه القضية ينص التشريع على التنظيم الخاص للعلاقات. إذا كان على وجه التحديد، فإنه يتصرف المبدأ التالي: يوضح القانون شرطا لإبرام عقد مع خدمة الأرشيف الفيدرالية، ولكن إذا كان هذا الاتفاق متأخرا (لأي سبب)، فإن الأرشيف ملزم بقبول حزمة الوثائق فقط المرتبطة مباشرة مع موظفي المنظمة وبعد لكن مصير الوثائق الأخرى والمكان اللاحق لتخزينها يجب حلها من قبل رئيس لجنة القضاء على المؤسسات.
المستندات الخاضعة للبرامج الثابتة
:
وفقا للقانون، تخضع البرامج الثابتة لجميع الوثائق، والتي تتكون من صفحتين أو أكثر. هذه القاعدة كما ينطبق على وثائق الطبيعة القانونية. من المهم أن تكون الوثائق التي لا تخضع للنقل إلى الأرشيف، بالطبع، قد لا تكون محشوة.
إن العامل الرئيسي الذي يؤثر على الحاجة إلى البرامج الثابتة للوثائق هو أنه بهذه الطريقة تحاول الوثائق الحماية من السحب المحتمل أو استبدال أوراقها الفردية. هذا هو السبب في أن المستندات تخضع للبرامج الثابتة مع المواضيع، وترقيمها. ثم الوثائق ختم.
تتضمن قائمة الوثائق الخاضعة للبرامج الثابتة وثائق المحاسبة والموظفين، وكذلك كتب محاسبة أرباح المنظمة وغيرها من الاتفاقات الهامة بشكل خاص.
في قائمة إضافية المستندات الخاضعة للبرامج الثابتة، يمكنك تمكين النسخ والترجمات التي تم تضمينها.
المستندات التي تم تزيينها بطريقة مماثلة هي أسهل بكثير في المتجر، علاوة على ذلك، يشغلون الكثير أقل مكانوبعد بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك ربط المواضيع والختم اللاحقة أن تكون متأكدا من أن الوثائق لها مظهر شامل. على ال هذه اللحظة طرق بديلةتوفير التشريعات غير اخترع.
بعد تصميم كامل الكل الوثائق اللازمةيخضع للأرشيف، المرحلة النهائية هي غرزة. لبدء تشغيل مستندات الخياطة، يفترض أن تكون إزالة كاملة لجميع العناصر المصنوعة من المعدن، مثل دبابيس ومقاطع وأقواس. بعد ذلك، يتم سحب المستندات من المجلد.
إذا كانت المستندات مجهزة بالفعل بشكل صحيح، فسيتم إضافتها إليهم ورقة فارغة، والتي يتم بها إصدار نقش مرافق. بالإضافة إلى ذلك، إلى الجزء العلوي من كومة المستندات يمكن أيضا إضافة أوراق لاستخدامها لتصميم المخزون الداخلي. بديل يمكن أن يخدم أشكال النموذج المعدة خصيصا.
تأسست قانونيا الحد الأقصى للمبلغ أوراق يمكن مخيطها معا ثم تقديم شيء واحد. وبالتالي، يجب تجهيز الأمور بطريقة الرقم الإجمالي من الصفحات لم يتجاوز 250 قطعة. من المحتمل أن تجمع السنة في المؤسسة عدد كبير من الأوراق التي يجب وضعها في الأرشيف. في هذه الحالة، يتم فصلها إلى أحجام منفصلة تحتوي على ما يصل إلى 250 ورقة. في الإجراء القياسي يتم تنفيذ البرامج الثابتة باستخدام غلاف فني.
في حالة وجود أوراق تنسيق مختلف، ثم البرامج الثابتة توما مماثلة من الضروري إجراء استخدام أربع نقاط ثقب. هذا يسمح للأكثر موثوقية بالربط على أوراق تنسيق مختلفة.
عندما وثائق البرامج الثابتة وجود وقت كبير التخزين، البرامج الثابتة للأوراق جنبا إلى جنب مع الغطاء مسموح بها، وهذا هو، من خلال.
في حالة الوثائق لها التواريخ القياسية التخزين، يتم تنفيذ البرامج الثابتة بالطريقة الآتية: تبدأ البرامج الثابتة بالورقة التالية بعد ملزمة. بعد ذلك، مكدسة طوقا من الورق المقوى على رأس الورقة الأولى، وبعد ذلك كلها مخيط. يستخدم طوقا من الورق المقوى من أجل حماية الخيط من ارتداء سريع.
تجدر الإشارة إلى أن الوثائق يمكن تخزينها إلى الأبد، لذلك يجب التحكم في حدود البرامج الثابتة. وهذا هو، لا ينبغي أن تجد المواضيع على النص، ويجب أن تكون مضاجعة بسهولة حتى بعد إجراء البرامج الثابتة.
يسمح بتخزين المستندات مباشرة في المجلد. ولكن فقط إذا كانت فترة التخزين هذه الوثائق لا تتجاوز 10 سنوات.
تستخدم بعض الشركات آلة كاتبة خاصة - كتيب. ومع ذلك، فإن هذه الطريقة من وثائق الربط مقبولة فقط للتخزين الداخلي وغير مقبول لأرشيف الموثق.
المرحلة التالية من إعداد المستندات هي ترقيمها. يتم ترقيم الترقيم للراحة عند العمل مع الوثائق. يتم تنفيذها باستخدام قلم رصاص أسود أو ترقيم خاص. يتم تثبيت أرقام الصفحات في الركن الأيمن العلوي من المستند حصريا من الجانب الأمامي. في الترقيم، من المهم أن نتذكر أن أرقام الصفحات لا ينبغي أن تتداخل النص الرئيسي، ومن المحظورة أن تكون مرقمة باستخدام أقلام رصاص اللون أو الأحبار.
مهما كانت المستندات أسهل، يمكنك استخدام مجلدات الأرشيف، آلة الحفر، بالإضافة إلى جهاز ملزم.
معيار منفصل صالح للبرامج الثابتة للمستندات المتعلقة بالبنوك العمليات النقديةوبعد في هذه الحالة، يمكن أن تصل سمك مجلد المستندات المخيط بالفعل إلى 10 سنتيمترات.
قبل أن تبدأ البرامج الثابتة، من الضروري محاذاة كل كومة الأوراق. في حالة وجود ورقة من تنسيق مختلف، يجب وضعها بحيث تكون مريحة للتراكم.
بعد إجراء التصحيح، من الضروري إجراء ثقوب ثقوب، أو حفر ثقوب باستخدام جهاز خاص أو حفر منتظم لفرز المستندات بسهولة. يمكن أن يكون عدد الثقوب من 2 إلى 5. يمكن أن تقرض بعض الآلات المتخصصة أيضا موضوعا على الفور إلى الثقوب المعدة. إذا حدث الحفر بمساعدة من الحفر المنتظم، فيجب عليك تتبع ذلك بحيث لا تتحرك الفتحات.
عندما تكون المستندات البرامج الثابتة، سيستغرق الأمر إبرة وخيط من خلال المواضيع يدويا. يتم تنفيذ البرامج الثابتة من خلال فتحتين. بعد البرامج الثابتة، يجب أن تكون نهايات الخيط مرتبطة، و الجانب الخلفي وثيقة، ثم في الغراء العقدة الناتجة شريط صغير من الورق.
بعد ذلك، من الضروري إجراء نقش شاهد يحتوي على معلومات حول عدد الأوراق المدرجة وحول من هيئة الهوارث المعتمدة. هذا الإجراء يتم إنتاجه بحيث تبرز الختم والنشط إلى حدود حدود الشريط الورق.
ثم تخضع الصفحات للترقيم واجبوبعد كما تظهر الممارسة، من الصعب جدا فرز المستندات يدويا، ومع ذلك، إذا كانت أكثر من 5 أوراق مخيط، فهي مشكلة كبيرة بالفعل في اختراق الإبرة. في هذه الحالة، يسمح باستخدام الثقوب.
كما ذكرنا سابقا، أكثر من 5 ورقة معا تخترق إشكالية تماما، حتى تتمكن من استخدام الثقوب أو الأقطاب الكهربائية. مع مثل هذه البرامج الثابتة، تحتاج إلى القيام بما يلي: حدد موقع الثقوب الأربعة الموجودة في مجال المستندات التي يتم تخزينها، بعد النص الذي يظل قابلا للقراءة، بعد ذلك، لجعل شعرية.
الوثائق المفقودة والعقود والعقود تخضع للحصول على شهادة كاتب العدل الكتب الصلاحية، توثيق نوع البنك، وكذلك سجلات التسجيل والشؤون الشخصية.
عند الانتهاء من إجراءات الخياطة والترقيم، من الضروري إجراء نقش شاهد. كقاعدة عامة، يحتوي نقش الشهادة بالضرورة على معلومات عن عدد الصفحات المخيطية وعلى ميزات المستندات في البرامج الثابتة، ثم تعلق عليها الجانب المعاكس اعمال
يجب توقيع سعر المنظمة.
تجدر الإشارة أيضا إلى أن النقش المرافق يجب أن يحتوي على توقيع شخص مسؤول وفك تشفيره. ثم سيتم لصقها أيضا على القضية، وإصلاح عقيدات المواضيع الثابتة ومذكرها للطباعة المطبوعة، والذي يتم وضعه على حدود الملصق والشخص نفسه.
نأمل أن تفهمك بشكل صحيح كيفية فرز المستندات في المؤسسة.
كم العدد سنوات قادم نزاع حول مصير الكتب والصحف، وثائق الورق؟ أقل لا تصبح، لا أولا، لا ثانيا، ولا ثالثا. ربما فقط، يتم تقليل معدلات النمو. في بعض الأحيان هناك حاجة إلى تحمل المستندات على عدة أوراق. دباسة لا تستطيع أن تفعل ذلك، الغراء - أيضا. وكيف تكون؟ بحاجة ل طلب المستنداتوبعد نعم، هو خياطة! هذا هو، مؤشرات الترابط، إبرة تحتاج إلى اتخاذها وجعل جميع المستندات. لكن كيفية فصل المستندس؟ لا يعطي أي من الجثث التي تتطلب هذا تعليمات مفصلة وقواعد وعينات. على الرغم من أنه يبدو جيدا، فأنت تصنع صورة كيفية خياطة المستندات وكل شيء سيكون أفضل. ولأنه من الضروري خياطة المستندات بشكل صحيح، وليس كما أردت، لكن "الحق" - من كلمة "قاعدة". تضمن المستندات الخلاصة بشكل صحيح صعوبة القصوى للإلتصاق، وبالتالي تعتبر الطريقة الأكثر موثوقية للحفاظ على المستند متعدد الصفحات (متعدد الأوضاع).
لسوء الحظ، فإن التعليمات واللوائح الواضحة (تلك الخاصة بالقواعد ") لا توجد وثائق للبرامج الثابتة. ولكن هناك الاحتياجات الخاصة حالات مختلفة، على سبيل المثال، توصيات عامة وفقا للبرامج الثابتة للمستندات بتنسيق A4، يمكنك التعلم من المبادئ التوجيهية المنهجية لتطوير تعليمات إدارة المكتب في الهيئات الفيدرالية السلطة التنفيذية ترتيب Rosarhiva مؤرخ 23.12.2009 ن 76 ومن GOST R 51141-98 "التنمية والأرشيفات التجارية". ومع ذلك، فإن معظم هذه اللوائح تشير إلى المستندات المخزنة لأكثر من 10 سنوات، وكيف ينبغي أن تكون معروفة للمحاسبين، فإن الدولة تلزم تخزين عدد معين من الشركات عدد معين من السنوات، وهذا هو، لتنفيذ تخزين الأرشيف ثم نقل مرة أخرى وثائق الأرشيف في مساحات الدولة. ولكن هذه كلها "الزهور"، أكثر ملاءمة وتتطلب الاهتمام ستكون مواقف متى مفتشي الضرائب يتطلب نسخة من المستندات ثم يجب إصدار وثائق التحقيق تحت متطلبات FTS. هذه المتطلبات بدورها تعتمد على قانون الضرائب للفن الاتحاد الروسي. 93. اسمنت الوثائق أثناء التدقيق الضريبي، بالإضافة إلى الجديد لعام 2019، طلب الخدمة الضريبية الفيدرالية لروسيا من 07.11.18 رقم MMB-7-2 / [البريد الإلكتروني المحمي]
بشكل عام، المهارة مناسبة لخياطة الوثائق قد تكون هناك حاجة أكثر من مرة. على سبيل المثال، عند تمرير التقارير، تحتاج إلى خياطة المستندات في Fiu، وكذلك خياطة وثائق المحاسبة للضريبة (على سبيل المثال، قد يكون ذلك كتابا من الدخل والنفقات *)، إلخ. في بعض الأحيان تحتاج إلى جعل مستندات الخياطة في البنك لموظفين الإدارات ذات الصلة. في النهاية، تحتاج إلى خياطة المحاسبة باستمرار و المستندات النقدية، قم بذلك في إعداد المستندات للعطاء، وكذلك مع تقديم المستندات لتخزين الأرشيف.
من حيث المبدأ، يعمل جميع المحاسبين مع البرامج المحاسبية، بدونهم الآن. لكن الأهمية القانونية في معظم الأحيان ورقة، لأن وثائق في إل. فيديو قوة قانونية لديك فقط إذا تم توقيعها توقيع إلكترونيوبعد وفي هذه الحالة، لا يلزم الازدواجية على الورق. هذا يتعلق بالفواتير والعديد من الوثائق الأخرى. من حيث المبدأ، إذا كنت ترغب في محاولة العمل بدون ورق، أو تقليله، وكذلك القيام بكل الحسابات بسهولة، فيمكنك الاتصال برقم المحاسبة عبر الإنترنت في روسيا - "Contour of Accounting" من جميع محاسبين الشركة كفاف SKB. المنطقة الأكثر شعبية في المحاسبة، التي تستخدمها المحاسبة عبر الإنترنت، هي راتب - لديه التعريفة الأكثر بأسعار معقولة - 1500 روبل في الربع (بما في ذلك الإبلاغ)! هذا بديل مثير للاهتمام للغاية إلى 1C، ويمكنك العمل مع قواعد البيانات التي تفريغها من 1C! سوف نجا الكثيرون، لكن العمل في محاسبة المحيط لا يحتاج إلى تعلم، خاصة دورات مدفوعةلا حاجة للتنفيذ، ترخيص، مبرمج استدعاء، إلخ. البدء في التعرف / العمل بسهولة شديدة، بعد التسجيل السريع والسهل شهر كامل يمكن استخدام الأعمال من قبل الخدمة:
لكن الأمر كله جيد وجميل، لكنه سيتعين على المحاسبة العمل مع الأوراق لفترة طويلة، وأنه يحتاجه الآن! وبما أنه من الضروري خياطة وثائق مختلفةنأخذ متفرقات، شكل أوراق، سمك القضية (حزم الأوراق)، ثم توصيات / القواعد / ممارسة لديها العديد من الخيارات للحصول على تعليمات خطوة بخطوة. ربما، من الضروري مشاركة كائنات تقاطع للراحة:
1) عدة أوراق تنسيق A4
2) المحاسبة، بما في ذلك الوثائق النقدية والمستندات
بحتة الفرق الخارجي - الغرز الأولى أنفسهم (كقاعدة عامة، يتم خياطة كل وثيقة بشكل منفصل)، والثاني يمكن خياطة في الحالات (كل أعمال يمكن أن تتكون من أي عدد من المستندات)، على التوالي، قد يكون لها قشور من الورق المقوى.
إلى svealize، يمكنك رؤية الصور على مستندات خياطة على مثال بسيط - للحصول على وثيقة من عدة أوراق تنسيق A4:
ولكن إذا كنت ترغب في مشاهدة هيكل الفيديو، يمكنك أيضا الاتصال بها. لمقطع الفيديو لم تكرر الصورة، سيتم تقديم موقف آخر عندما يكون من الضروري خياطة المستندات في الجزء العلوي ليفوم ركن:
إذن ما تحتاج إلى الاستعداد قبل وثائق الخياطة:
- توثيق)
- الطباعة (إن وجدت، ليس هناك حاجة دائما، ولكن سيكون من غير المرجح)
- خيوط (قاسية)
- إبرة
- ثقب الناخس
- قرطاسية الطين
- ورقة لحجم ملصق حوالي 4 * 6 سم
ثم على اليسار على الورقة، على مسافة حوالي نصف الحقل دون نص، يتم إجراء الثقوب مع إبرة بمبلغ ثلاث إلى خمس قطع. يجب ترتيب المقابس بشكل متماثل على مسافة 3 سم وعموديا بدقة.
لذلك، نحن نكسر كل شيء بالترتيب.
1) إعداد الوثائق.
أولا تحتاج إلى جعل الثقوب (الثقوب)، بالنسبة لمعظم المستندات، يكفي أن تفعل ثلاثة. يجب ترتيب المقابس (الثقوب / الثقوب) بشكل متماثل وعموديا بشكل صارم. إذا كان عليه خياطة المستندات باستخدام المواضيع، فإن المستندات تتكون من العديد من الأوراق، ثم يمكنك أن تجعل ثقوبا بإبرة، وهذا هو، "خياطة" على الفور، على الرغم من أنه يمكنك العمل ثقوبا. لخاصة وثائق مهمة من الأفضل أن تجعل خمسة ثقوب. يعتقد أن مستندات الخياطة من خلال المواضيع من خلال ثلاث ثقوب غير موثوقة بما فيه الكفاية، يتم الحفاظ على إمكانية الاستبدال. والبرامج الثابتة من خلال 5 ثقوب هي الحد من حماية المستندات التي تكون البرامج الثابتة قادرة عليها. يجب أن تكون الثقوب الموجودة على اليسار، كقاعدة عامة، كل شخص لديه تجربة "تعبئة الفتحة" من الأوراق وإدراجها في مجلدات، لذلك يجب ألا تكون هناك صعوبات، لأنه في الواقع، موقع الثقوب الخاصة بمستندات خياطة تطابق.
من الضروري أيضا أن نلاحظ أنه بالنسبة لعدة صفائح A4 ثقوب تجعلها سهلة، ولكن تم تصميم ثقب لكمة لسماكة معينة من حزم الأوراق. وماذا تفعل إذا كنت بحاجة إلى خياطة المستندات النقدية مع حزمة سميكة، على سبيل المثال؟ في هذه الحالة، يجدر استخدام اختيار (في مكتبه، ربما ليس فقط للعثور)، أو إذا كانت الحالة صعبة للغاية، على سبيل المثال، تحتاج إلى خياطة وثائق المحاسبة حزمة سميكة للغاية، يمكنك استخدام مسمار حاد و مطرقة. النطاق ليس قرطاسية، ولكن ماذا تفعل.
ثم، في المستند (المستندات)، سيكون من الضروري إجراء ترقيم الأوراق: يجب أولا إزالة المقاطع أولا، ثم يتم تحلل المستندات بالترتيب وترقيمها من الورقة الأولى إلى الأخير.
2) خياطة.
عادة ما تحتاج إلى خياطة المستندات باستخدام المواضيع، ولكن في بعض الأحيان يمكنك استخدام شريط رقيقة (كما هو موضح في الفيديو أعلاه). على الرغم من أن العديد من المحاسبين يفضلون خياطة المستندات ليس من قبل أي مؤشرات ترابط، ولكن من قبل بنك خيوط أو خيوط البرامج الثابتة LSH-210. وهذا هو، مرغوب فيه، حتى الآن، موضوع قاسية.
يتم تقسيم المستندات مرتين، للقوة، وتفرز بقايا مؤشر الترابط على الجانب الخلفي من الفتح المركزي ويتم قطعها، ولكن يجب أن تبقى حوالي 6 سم من النهاية الحرة. بعد ذلك، فإن المواضيع ملزمة بالعقدة حتى يتمكنوا من التمسك قطعة من الورق مع الطباعة (انظر الصورة / الفيديو أعلاه)
3) شهادة وثيقة متوردة
تحتاج أولا إلى إعداد ورقة ملصقة، ويمكن القيام بذلك، على سبيل المثال، في كلمة واحدة، إنشاء جدول وملء ذلك. ثم قم بطباعة الورقة وقطع الجدول. عينة:
مخيط، مرقمة، مثبتة من قبل التوقيع
وطباعة ___ (_______________________) قائمة ___
المدير التنفيذي
CJSC ZAO.
I. إيفانوف
تحتاج الورق إلى اختيار سيجارة، حيث يجب أن تكون العقيدات مرئية جيدا، على التوالي، من المستحيل استخدام الورق الكثيف. ملصق ورقة ملصقا بحيث يغلق عقدة وجزء من طول المواضيع التي يجب أن تكون حرة (انظر الصورة / الفيديو). تحتاج إلى الغراء هذه الورقة على غراء القرطاسية (الزجاج السائل). ثم هناك ختم ووضع توقيع (من قبل رئيس المنظمة أو الشخص المعتمد)، في حين أن حواف التوقيع والطباعة يجب أن تتجاوز حدود ملصقات الورق. بعد ذلك، يتم إحراج الغراء أعلى طباعة الطباعة وعقدة الخيط. ليس هناك حاجة دائما إلى الأخير، على سبيل المثال، استخراج من نهج التسجيل الضريبي، لكنهم لن يشغلون الختم ولن يكون التوقيع غراء. لذلك تحتاج إلى تحديد درجة الأهمية بشكل مستقل من الأهمية التي تحتاج إلى خياطة. الحد الأقصى للصرامة عند منح المستندات التدريجية عادة الأكثر أهمية وثائق المحاسبةوبعد لا يزال، مراجعي الحسابات، مراجعي الحسابات - الناس دون شفقة في العينين ودون القلب، وكذلك كيفية عبور المستندات لا أحد يعلم أي شخص، ثم عند التحقق يمكن بسهولة العثور على خطأ.
بعد كل شيء، هناك أيضا حالات مثيرة للجدل.
في بعض الأحيان لا يتعلق الأمر كيفية عبور المستندات، أو للقيام بذلك على الإطلاق. والحقيقة هي أن السلطات المسيطرة تتطلب في بعض الأحيان نسخ. والخيار بديل - عند تشكيل جميع المستندات، قد لا يحب. على سبيل المثال، كان هناك مثل هذه الحالة.
طلب المفتشون وثائق من الشركة. أبقى دافع الضرائب نسخهم معا، وعلى الورقة الأخيرة وضع نقش واحد يشير إلى عدد الأوراق، وختم الشركة وتوقيع الممثل. لم يأخذ المفتشون مفاتيح التبديل - يقولون، كان من الضروري ضمان كل نسخة على حدة. ناشد دافع الضرائب المحكمة لإلزام التفتيش بقبول الوثائق المعتمدة من قبل طريقة الشركة.
دعمت المحكمة الضريبة (حل فاس من مقاطعة موسكو في 05.11.09 رقم KA-A41 / 11390-09). حتى على الرغم من حقيقة أن جميع الأوراق مخيط وترقيمها، قرر القضاة ذلك قانون الضرائب يتطلب تعيين كل وثيقة بشكل منفصل.
لذا قبل الخياطة، فإن الأمر يستحق معرفة بالضبط ما يريده هيئات التحكم والتحكم بالضبط بالضبط. خاصة في حالة التحقق (تلك، إلخ)
ما هو مفيد لمعرفة المحاسب:
المستندات التي تم توقيعها من قبل توقيع رقمي لا تكرر أبدا على الورق ولا تتطلب، على التوالي، معبر التخزين، إلخ. يتم تخزينها في في شكل إلكتروني في المحفوظات الإلكترونية لمشغل الاتصالات المتخصصة. على وجه الخصوص، الشركات على المبسط، المسؤول أو العام النظام الضريبي يمكن إجراؤها باستخدام المحاسبة المدرجة بالفعل عبر الإنترنت، حيث كل شيء، من المجاني المتجدد الذاتي التقويم الفردي التقارير لخدمة أي عدد من الشركات. بالطبع، يمكن اعتبارها بديلا 1C وغيرها البرامج المحاسبيةولكن في جوهرها، إنها قفزة عالية الجودة في أتمتة المحاسب. يتم إنشاء الأرشيف الإلكتروني في حد ذاته، ولا تحتاج إلى إرسال المستندات في مكان ما، وتحديث أشكال التقارير، وإجراءات الحسابات، الصيغ، إلخ. يحدث مركزي ولا يتطلب أي إجراءات من جانب المستخدمين، أن التقويم الإبلاغ عن الشركة ذات صلة دائما، في متناول اليد، وهذا فقط ما عليك القيام به هذا المؤسسةعندما تقترب المهام، يختلف النظام عن ذلك عن طريق البريد الإلكتروني، عبر الرسائل القصيرة، وفي مجلس الوزراء الشخصي يظهر الإخطار، يمكنك مشاهدة الفيديو حول وسائل الراحة الأخرى، والأهم من ذلك - حاول! وليس في الإصدار التجريبي المقصول، ولكن في نظام تشغيل كامل في غضون شهر بعد التسجيل. بالمناسبة، يتم تقديم مستخدمين جدد في المحيط المحاسبي عمليا في أي مكان في الهدايا - بعد شهر من التسجيل كهدية، ربع هدية بعد الانتقال إلى أي تعريفة دفعية. يتم توفير هذه الهدايا على الترويج للمستخدمين الجدد، وتعزيز الإجراء 5000، وأدخلها في محاسبة Contour، فيمكنك فقط في صفحة التسجيل، والحقل المقابل مرئي دائما. من ناحية، من ناحية، من الناحية الأخرى، من ناحية أخرى - إنها مجرد حاجة للاتصال بمحطة المحاسبة والسهولة، ومن السهل قطع الاتصال، ولكن التعارف مع فرص جديدة بشكل أساسي لمحاسب لا يزال يتطلب جهدا، و الأهم من ذلك - من الضروري أن تزامنت الاحتياجات مع الفرص. لقد فعلت الكثير لمستخدمين جدد 🙂
* طلب وزارة المالية للاتحاد الروسي مؤرخ في 30 ديسمبر 2005 ن 167N "على الموافقة على شكل كتاب محاسبة إيرادات ومصروفات المنظمات ورجال الأعمال الفرديين الذين يطبقون نظام الضرائب المبسط، والإجراءات الخاصة به ملء":
1.5. يجب وضع كتاب محاسبة الإيرادات والنفقات وترقيمه. في الصفحة الأخيرة من دافعي الضرائب المرقم والماضي، يشار إلى دفاتر الحجز من الدخل والمصروفات من قبل عدد الصفحات الواردة فيه، والتي يتم تأكيدها من قبل توقيع رئيس المنظمة ( رائد الأعمال الفردية) والمستعبدون ختم المنظمة (رجل الأعمال الفردي - إن وجد)، ويؤكد أيضا التوقيع ضابط مؤلف الضرائب وهي مرتبطة عن طريق ختم السلطة الضريبية قبل صيانتها. في الصفحة الأخيرة من المرقمة ومرت بواسطة دافع الضرائب، كتب ومصروفات المحاسبة الكتب، التي تم تنفيذها في شكل إلكتروني، ورفضت في النهاية الفترة الضريبية على ال وسائل الإعلام الورقيةيشير هذا إلى أن عدد الصفحات الواردة فيه، والتي أكدها توقيع رئيس المنظمة (رائد الأعمال الفردي) وهي مرتبطة من قبل منظمة المنظمة (رائد الأعمال الفردي - إن وجدت)، وتؤكد أيضا توقيع مسؤول الهيئة الضريبية وهي مرتبطة بالطباعة الضريبية.
بعد نشر النظام للعمل. لهذا لا يوجد نموذج موحد، لذلك تطويرها بنفسك. إزالة النسخة من جواز سفر الموظف، شهادة النزل، التأمين شهادة التقاعد ومن المستندات الأخرى المتاحة، على سبيل المثال، مع رخصة السائق, المرجع الطبي.
في الصفحة الأولى، يجب أن يكون هناك مخزون لجميع المستندات المتوفرة في وقت العمالة، والتي ستظهر في عملية العمل، على سبيل المثال، أمر في إجازة، أي اتفاقيات إضافية لعقد العمل.
في التصميم الداخلي، حدد أسماء المستندات وأرقامها وتاريخ الإعداد وعدد الورقة في حالة شخصيةوبعد ضع التوقيع، الاسم الكامل وتاريخ التجميع. لتبسيط توفير المعلومات، قم بإجراء مخزون في شكل جدول.
بعد تجميع جميع الوثائق، ضعها في ترتيب زمني، ثم خدر لهم، بدءا من أوبيا (№1). بعد ذلك، قم بإجراء غطاء لحالة شخصية. تأكد من تحديد اسم المنظمة بموجب الوثائق المكونة، رقم سري الأعمال الشخصية، تاريخ التجميع. اترك الحقل حسب توجيهات تاريخ الانتهاء عقد عملوبعد أيضا بعد الفصل، ستحتاج إلى تحديد عدد الصفحات في القضية.
لا تنس تحديد وعندما للقضية - الاسم الأخير، اسم والموظفين للموظف تماما. يمكنك أيضا كتابة وظيفة موظف التوظيف. بعد الفصل، القضية خياطة وتسلم الأرشيف.
يتم الاحتفاظ الشؤون الشخصية موظف الموظفين أو شخص آخر يقوم بواجباته. الوصول إلى البيانات محدود. مرة واحدة في السنة، يجب على الموظفين تلقي معلومات عن ممارسة الأعمال التجارية؛ أفضل، إذا كان بعد مراجعة سوف يضعون توقيعا.
في عملية أنشطتها، يجب على حساب الحساب أو رواد الأعمال معالجة العديد من الوثائق. يتزايد تدفق الوثائق بشكل مباشر بالنجاح مع نجاح تطوير الأعمال. العديد من تقنيات العمل معروفة على نطاق واسع، ولكن من غير المرجح أن يخبر جميع رجال الأعمال المبتدئين جميع التكنولوجيا. من هذه التعليمات، سوف تتعلم كيف تنحنح توثيقحتى لا يرتبطون ولا تضيع.
تعليمات
استخدام الملفات الشفافة ليست كذلك. أفضل لشريط توثيقباستخدام ثقب لكمة. بطبيعة الحال، ستكون الملفات الشفافة مفيدة لتخزين المستندات التي لا يمكن أن تكون holepolic: توثيقالتي صنعت على شكل فجر الدولة، توثيق مع الهولوغرام والأوراق الأخرى المحمية من وهمية. لبقية المستندات، الملفات غير ملائمة.
إلى الحفرة التي تهدف، يمكنك استخدام، محاذاة كل وثيقة في السابق. في مجلد واحد توثيق سيتم محاذاة، ولكن إذا كنت بحاجة إلى نقل أي وثيقة إلى مجلد آخر، فإن احتمال أن تتصرف إلى ما وراء الحزمة.
افضل طريقه وثيقة الموثق هي استخدام المحدد. ثم ستكون كل ثقوب وثيقة في نفس المكان. ستتمتلك المستندات المخيطية بهذه الطريقة المظهر الأكثر دقة وثقوب إضافية في منهم.
غالبا ما يتم استخدام الأقواس المسرحية أو المقاطع لربط المستندات. صحيح، هناك عيب: حزمة من المستندات التي تم تثبيتها بمساعدة قوس أو مقاطع في أماكن المرفق لها انتفاخ، مما يجعل من الصعب الأوراق. قم بتوصيل مستند متعدد الصفحات أفضل من قطرة الغراء PVA. في معظم الحالات، يستغرق الأمر أقل، وحزمة المستندات ليس لديها سماكة.
إذا كانت الوثيقة أقل من ورقة قياسيةيجب عليك أولا التمسك بها ورقة قياسية، وبعد ذلك يمكن أن يكون مع بقية المستندات.
يتم تخزين الوثائق في بعض الشركات منذ عقود. لجعل أوراق مهمة لا يتم حظرها ولا تضيعها، يجب أن تكون مخيطا في مجلدات من الورق المقوى الصلب أو البلاستيك. لتحديد الهوية، دعونا فصل عدد منفصل.
تعليمات
بحيث تحتاج إلى العثور بسهولة، احصل على كتاب. تعيين الرقم ووضعه في هذه المجلة. بالإضافة إلى الرقم، أدخل تاريخ إبرام عقد. يجب أن يبدو السجل في المجلة مثل هذا: 1. العقد رقم 123TP من 02.22.2011. في ملاحظات، يمكنك تحديد جوهر العقد عندما يتطلب نمط توثيق الشركات.
إذا كان هناك العديد من الكيانات القانونية في الشركة، ابدأ عقودك لكل كتاب. تطبيق الرموز التقليدية في التدوين. على سبيل المثال، عقد عرض OJSC "ماشا والدببة" الكتابة إلى 123 مم. لكن ضمانات من CJSC "ثلاثة خنازير" 12 مارس. تعيين الأرقام بالترتيب حتى لا يحدث الارتباك.
قبل المستند في المجلد، قم بإزالة مقطع مقطع بعناية. خذ ثقب وتشغيل ثقوب جديدة. أدخل المستند إلى المجلد وتأمينه بشارب خاص. فصل عقد واحد من ورقة نقية أخرى A4.
عقود الخياطة يمكن أن تكون أيضا غير ذلك. سيكون هناك ملفات شفافة لهذا. كل مستند إدراج في ملف منفصل وآمن في المجلد.
لا تقم بتخزين العديد من العقود في مجلد واحد - قد تتداخل. يجب إغلاق المجلد بسهولة، ورقة منفصلة لا تتسكع.
المجلدات ذات ثلاث سنوات اتفاقات لا حاجة دائما في متناول اليد. نشرهم في صناديق من الورق المقوى، وتوقيع السنة و شخصيةالوثائق التي تصدر. صناديق إرسال إلى المستودع. اختيار مكان جاف للتخزين. الرطوبة مدمرة للورق.
يجب إرسال الشؤون الشخصية لجميع الموظفين الذين غادروا وتقاعدهم إلى التخزين إلى الأرشيف (رقم المادة 17 القانون الفيدرالي № 125-F3). الموظف في قسم الموظفين ملزم بإعداد المجلدات مع الوثائق ونقلها إلى موظف معتمد أرشيف من يد إلى يد.
لم يتم تطوير تعليمات موحدة للمستندات الخلاصة. لكن توصيات حول البرامج الثابتة للحالات الواردة في التوصيات المنهجية ل Rosarhiva، وترتيب وزارة الثقافة في روسيا لعام 2005 رقم 536، التعليمات البنك المركزي وفقا للمستندات والضيوف 51141، مما ينظم قواعد تخزين المستندات.
النظر في المبادئ الأساسية للخياطة الصحيحة من المستندات المختلفة.
قبل البرامج الثابتة للمستندات، يجب أن تفكر في غطاء الورق المقوى لكل مجلد. هم انهم:
يتم تثبيت الغطاء بواسطة البيانات:
يتم توفير كل مجموعة من المستندات مع وصف. أنه يحتوي على معلومات:
أثناء الترقيم، لا يؤخذ المخزون في الاعتبار. يمكن وضع المخزون في مجلد مشترك، يمكن إدراجها في الغطاء أو تخزينه بشكل منفصل. لكن مديري المكتب يفضلونهم وميضها: فوق احتمال حفظها.
الترقيم ملصقة ارقام عربية(في حالات نادرة - روماني)، تصاعدي. عادة ما تسبب تجميع الترقيم صعوبات، ولكن من الضروري مراعاة عدد من التفاصيل الدقيقة:
إرسال المستندات بعدة طرق:
المجلات المحاسبة كتب العمل قبل التقدير، تحتاج إلى الختم مع ختم.
يجب تقديم المستندات إلى أرشيف المؤسسة بعد عام، بعد الانتهاء منها في عمل المكتب. بعد تخزينها وقت معين في المنظمة، يجب نقلها إلى الدولة أو الأرشيف الإقليمي أو البلدي. يتم تحديد التواريخ على النحو التالي:
المستندات في موظفي خدمة تمريرة الأرشيف الدعم الوثائقية يتحكم. إذا لم يكن هناك شعبة محددة من هذا القبيل في المنظمة، فإن أرشيف الأمين، وهو أخصائي خدمة شؤون الموظفين أو نائب رئيس، في حالات نادرة، محاسب.
قبل إعداد المستندات إلى الأرشيف، يجب أن تجدها غطاءا مناسبا وجعلها في OPIS معلومة اضافية، مثل ال:
يتكون التصميم نفسه من المراحل التالية:
وثائق البرامج الثابتة ل خدمة الضرائب تختلف قليلا عن البرامج الثابتة للمستندات للأرشيف. ميزاتها هي:
في يوليو 2013، أوضحت الخدمة المالية أن البيانات و المستندات المكونة يسمح لتقديمه.
يتم ذلك بعد أن شكلت جميع الوثائق ومرقمة. إنه جزء من الورق 5x6 سنتيمتر. يتم لصق النقش على مبيعات الأوراق الأخيرة حتى لإصلاح عقدة الخيط، والتي تم تثبيتها.
يشير إلى:
يتم وضع المؤسسة على النقش بحيث كانت مطبوعاتها موجودة على الملصق (أي، على النقش نفسه)، وعلى الورقة.
الشرط الأساسي للوثائق المحددة هو حرمة. إذا تم إجراء عدم الدقة في مكان ما - على سبيل المثال، نسيت إرفاق وثيقة، فأنت بحاجة إلى فرزها في شكل وحدة تخزين منفصلة، \u200b\u200bأو تفكيك كل شيء وتعيد تحميل ملفات. لا يسمح بإجراء أي استثمارات وإضافات يتم التخلص منها.
إذا حدثت أخطاء في الترقيم، فسيتم السماح باستخدام الترقيم الأدبي. هذا يعني أن الرقم نفسه يتم وضعه على الورقة المفقودة، ولكن يتم إضافة الرسالة إليها، على سبيل المثال: 15، 16، 16A، 16B، 17 ...
إذا تم تقسيم الترقيم بشكل خطير، فسيتعين عليه القيام به مرة أخرى. للقيام بذلك، من الضروري عبور الأرقام المكتظة بالسكان بدقة وإدخال منها جديدة.
ستحتاج التغييرات إلى اتخاذها في نقش الشاهد: يتم صدم البيانات القديمة، وقبل وضع جديدة.
يواجه رواد الأعمال وموظفي المكاتب الحاجة التصميم المناسب وثائق متعددة الصفحات. إن الأجسام الإشرافية والمنظمات العليا، كما تعلمون، متورط للغاية في تصميم الأوراق التجارية، وبالتالي هناك صعوبات في بعض الأحيان. دعنا نتعامل مع كيفية فلاش وثائق الخدر بسهولة حتى لا تواجه مشكلات غير ضرورية عند التقدم بطلب.
يبدو أنه يبدو شيئا معقدا لورق الفلاش، لا. ولكن في الواقع، ليس كل شيء بسيط جدا. هناك قواعد معينةمن خلالها يتم ذلك. إذا كنت ترغب في جعل الملعب من الصحف أو المجلات لاستخدامها داخل المنظمة، فهذا واحد. ولكن إذا كنت تواجه مهمة إعداد المستندات في الأرشيف أو الضرائب، أو في مكان آخر، فمن الضروري النهج عن العمل بمسؤولية كاملة، وإلا فإنك تخاطر في الحصول على الورق. يمكن أن يكون سبب الرفض تصميم غير صحيح.
هناك الكثير من هذه الحالات. وكل ذلك بسبب حقيقة أننا لا نعرف كيفية فلاش وثائق الخدر بسهولة. من غير المرجح أن يتم توفير عينة التصميم في الضرائب أو الأرشيف.
الآن هناك عدد كاف من الشركات المشاركة في البرامج الثابتة للمستندات. يمكنك اللجوء إلى خدماتهم. إنهم بالتأكيد الكثير من الخبرة. سوف يقدمون مجموعة كبيرة من الأغطية. لكنها ليست مريحة دائما. الحقيقة هي أن الطباعة مليئة بالأوامر. وتفترض أنك بحاجة إلى جعل هذا العمل بشكل عاجل. كيف ثم ليكون؟ يبقى فقط لجعل هذه المشكلة بنفسك.
بالإضافة إلى ذلك، في شروط الاقتصاد، الإدارة ليست دائما على استعداد لدفع نفقات إضافية، وبالتالي فإن هذا النوع من العمل يقع على أكتاف الأمناء والمحاسبين. لذلك، من الأفضل معرفة ذلك بمجرد عدم وجود مشاكل في المستقبل. هذه المعرفة يمكن أن تكون مفيدة.
نريد أن نلاحظ أنه لا توجد معايير موحدة حول كيفية فلاش المستندات. بالمناسبة، هياكل الدولة أيضا لا تعطي أي تفسيرات حول هذا الموضوع. لذلك، سيكون له فرز أنفسهم في كل شيء. هذا سوف يساعدنا القواعد الارشادية عمل المكتب (ترتيب روزارهيفا مؤرخ 23 ديسمبر 2009).
قبل بدء العمل نفسه، تحتاج إلى الاستعداد. ستحتاج إلى المواد التالية:
بشكل عام، يمكن تكريس العملية برمتها إلى ثلاث مراحل. أولا - الإعداد، ثانيا - البرامج الثابتة نفسها، الضمان الثالث وثيقة جاهزة.
التحدث حول كيفية فلاش المستندات، تحتاج إلى تذكر مثل هذا المناقشة كتصميم الغطاء. بالطبع، في منازل الطباعة التي سيتم تقديمها خيارات جميلةلكنهم ليسوا بحاجة دائما إذا لم يكن الأمر يتعلق بعمل التخرج.
للحصول على موثق صغير، هناك غطاء ورقي كاف. إذا تم افتراض استخدام طويل الأجل للموثق (على سبيل المثال، التخزين في الأرشيف أكثر من 25 عاما)، ثم استخدم الورق المقوى الكثيف.
قد يكون الغطاء مقاس معياري (تنسيق A4) وغير قياسي. يعتمد بالفعل على تنسيق أوراق الأوراق. يجب أن يتوافق الغطاء بحجم المستند.
أثناء إعداد الأوراق إلى البرامج الثابتة، من الضروري أن ترقيم الصفحات. وجود الترقيم هو الحالة الإلزامية تسجيل. "لما هذا؟" - أنت تسأل. من أجل أنه من المستحيل عدم أن يلاحظها أحد، قم بإزالة جزء من الأوراق. هذه اللحظة مهمة جدا. لذلك، دعنا نتحدث عن كيفية فلاش وثائق الخدر. هناك الفروق الدقيقة هنا.
عند ذكر الترقيم، تحتاج إلى تذكر القواعد:
لفهم كيفية الفلاش بسهولة وثائق الخدر (يتم تقديم العينة في المقالة)، تحتاج إلى خطوة بخطوة للنظر في تسلسل الإجراءات.
قبل التأكد من أن إدخال Binder صحيح. بشكل خاص مراجعة الصفحات بعناية. إذا اتضح أن بعضهم يفقدون، فيمكنك إدخال ترقيم أبجدي إضافي. ستبقى جميع المنشورات تحت أرقامها، وعلى تفويتك يجب عليك كتابة رقم الورقة السابقة والرسالة.
ل الأخطاء الإجمالية من المنطقي عبور مكتوبة بدقة وجنور لإجراء سجل يمين. يجب أن تنعكس جميع التغييرات التي تم إجراؤها في ملاحظة المساعد.
قبل وامض المستندات مع المواضيع، من الأفضل التحقق من صحة القضية بأكملها. بعد كل شيء، لن أرغب في كسرها لاحقا. كقاعدة عامة، هناك العديد من حزم الحزمة داخلها. بالتأكيد، يجب إدراج القائمة بأكملها في FISI. هذا هو شخص مسؤول، مشيرا إلى التاريخ. المخزون غير مرقم.
إذا تم إعداد جميع المستندات، فيمكنك بدء البرنامج الثابت. للقيام بذلك، ستحتاج إلى خيوط خاصة أو يمكنك استخدام Twine. بالطبع، العديد من الأوراق لا معنى لها خياطة موضوع قاسية، يمكنك أن تأخذ المعتاد، مطوية مرتين.
لذلك، انتقل مباشرة إلى سؤال كيفية فلاش المستندات من خلال المواضيع. صور س. وصف مفصل ستكون إضافة مرئية لخوارزمية العمل. لنبدأ بحقيقة أنه من الضروري طحن الأوراق بحيث يمكنك بسهولة قراءة المعلومات المذكورة عليها. للقيام بذلك، اخترق الثقوب من الحافة اليسرى، حول مسافة السنتيمتر واحد ونصف. يجب أن تكون السلطة ثلاثة. هم موجودون على بعضهم البعض. يمكن أن تصنع المقابس ثقوبا عندما تكون حزمة الأوراق صغيرة. بالنسبة للمحادات السميكة، ستكون هناك حاجة. طبخ الخيط، ولكن لا تفعل ذلك لفترة طويلة، سيكون كافيا سبعين سنتيمتر.
كيفية فلاش وثائق بشكل صحيح؟ يتم عرض عينة العمل أدناه. لسهولة التفسير، نقوم بتعيين أرقام إلى الثقوب: العلوي - 1، المتوسط \u200b\u200b- 2، أقل - 3.
من الضروري البدء في البدء في الجزء الخلفي من القضية، سافر الإبرة عبر الحفرة 2 على الجانب الأمامي. في الوقت نفسه، ستكون نصيحة واحدة من الخيط الخلفي. ثم، بعد 1 حفرة، يتم عرض الإبرة مرة أخرى على الجانب الخلفي. في تلك اللحظة، عندما تكون الإبرة والحافة المجانية للخيط هي وراء المستند، تحتاج إلى التحرك مرة أخرى الوجهثم العودة إلى العكس.
كيفية فلاش الوثائق، ونحن تم فرزنا عمليا. يبقى لصغيرة. بمجرد تثبيت جميع الأوراق، يمكنك ربط مؤشر ترابط بأمان على عقدة من الجزء الخلفي من العلبة.
يجب تشديده بشدة، بحيث يمكن إغلاقه لاحقا من قبل المساعد. يجب ترك نهايات المواضيع معلقة بحرية من الملصقات.
حسنا، كما ترون، لا يوجد شيء معقد في حل السؤال، وكيفية فلاش الوثائق عن طريق الخيوط. الصور المقدمة إلى انتباهكم هو تأكيد مباشر. يبقى فقط لضمان الأوراق المزخرفة.
وهذا ما يسمى "توقيع مساعد". لجعلها، تحتاج إلى تناول قطعة صغيرة من الورق بحجم 5 × 6 سم وغردها على الجانب الخلفي بحيث يغلق العقدة. يجب أن تخرج نصائح حول الموضوع وتعلق بحرية.
في هذه الملاحظة تحتاج إلى تحديد عدد الصفحات المخيطية. ثم هناك توقيع للمدير، وتاريخ وطباعة المنظمة. بشكل عام، يتم إجراء توقيع مساعد إما من قبل مدير الشركة أو أحد النائب. يتم وضع الختم نفسه بحيث تمثل جزء واحد منه آخر صفحة البليه، والآخر - في الملاحظة.
لقد ذكرنا بالفعل أن وثائق مخيط مستأجرة في أرشيف التخزين، بالإضافة إلى ذلك، في الأنشطة اليومية للمؤسسة، غالبا ما يكون من الضروري بناء حزم من الأوراق. قد تكون هذه هي العقود والتقارير إلى الضريبة أو غيرها من الضوابط. بالمناسبة، الضريبة بشكل عام متطلبات صارمة على هذا الحساب. لا يسمح باستخدام دباسة. هذا يعتبر انتهاكا كبيرا.
بشكل عام، وزارة المالية حتى تعطي توصيات الخاصةكيفية فلاش الوثائق. لذلك، لا يمكن أن يكون الحبيب ضخما للغاية. الحجم الأمثل - ما يصل إلى خمسين صفحة. إذا كان هناك الكثير من المستندات، فمن الأفضل تحطيمها في العديد من الحالات. يجب أن يكون الترقيم الصلبة بالأرقام العربية. مخيط المنشورات خيط تقريبي، وهو مرتبط بالضرورة في الجزء الخلفي من المستند النهائي. من الأعلى، عالق العقدة مع ملاحظة مخرمة، والتي يجب أن تؤطر في جميع القواعد. لا تنس أن عدد أوراق القضية ملصقة. للسيطرة على الهيئات، فإن التوقيع في الملاحظة المساعد مهمة جدا. يحق له وضع مدير أو شخص آخر لديه صلاحيات. كل هذا ملفوف في الطباعة. يجب أن يكذب الانطباع ذلك من أجل التقاط قطعة من الورقة والملاحظات. في جوهرها، تكرر كل هذه التوصيات المعلومات المذكورة أعلاه. اعتبرنا أنه من الضروري إحضارها من أجل التأكد من أن كل شيء يتم بشكل صحيح، وفقا لتعليمات الحالات العليا.
يضع الضرائب متطلبات لا لبس فيها للنزاهة والحفاظ على ليس فقط المستندات نفسها، ولكن أيضا نسخ. علاوة على ذلك، يتم إطعام النسخ أيضا في حزمة منفصلة.
تحدثنا إلى المقالة حول كيفية فلاش وثائق الفلاش بشكل صحيح للإيداع إلى الأرشيف والسلطات التنظيمية. هناك في بعض الأحيان نزاعات بشأن تصميم العطاءات، لأنه لا يوجد وثيقة من شأنها أن تعطي تفسيرات دقيقة في هذه المسألة، وحتى مع التعليقات. لذلك، من الضروري التركيز على المعايير المعتمدة في عمل المكتب. يجب أن نتذكر أنه في هياكل الدولة حيث كنت تخدم ورقة يمكن وضعها على تصميمها. لذلك، من الأفضل تحديد هذه المعلومات دائما مقدما لتجنب الأخطاء وإعادة الوثائق للتنقيح. بعد كل شيء، في كل مكان يمكن أن يكون هناك الفروق الدقيقة.
