Módosító végzés elkészítése személyi állomány akkor fordul elő, amikor egy szervezet bármilyen okból alkalmazkodik aktuális dokumentum. Ugyanakkor a szerkesztések nagyon eltérő jellegűek lehetnek: a névváltoztatástól szerkezeti felosztásokés pozíciók, személyi átalakítások, az alkalmazottak bérének emelése vagy csökkentése a bővítés, vagy éppen ellenkezőleg, létszámleépítés előtt. Ezt általában vagy a termelési folyamatok optimalizálása, vagy új irányok megnyitása, üzletfejlesztés okozza.
FÁJLOK
A személyzeti táblázat módosításait egy bizonyos algoritmus szerint kell végrehajtani.
Egyet meg kell jegyezni fontos pont: ha a végzés a munkavállalók leépítésére, más munkakörbe való áthelyezésére, illetve a munkakörülmények és a munkaszerződések megváltoztatásával járó hasonló kiigazításokra vonatkozik, akkor ezt a rendelkezést aláírás ellenében kell ismertetni a munkavállalókkal. Sőt: a munkavállaló beleegyezése nélkül bizonyos változtatásokhoz (például fordításhoz) ezek lehetetlenné válnak.
E cél elérése érdekében a vállalkozás ügyintézésének a tervezett rendezvény előtt 60 nappal bármely kényelmes módjaértesítse az alkalmazottakat a közelgő változásokról.
A törvény semmilyen módon nem szabályozza a létszámtábla módosításának gyakoriságát, így minden a szervezet vezetésén múlik. Elvileg, ha szükséges, a változtatások legalább havonta végrehajthatók (az ilyen tevékenység azonban felkeltheti az érdeklődést munkaügyi felügyelőség), de ez általában sokkal ritkábban, évente egyszer vagy szükség szerint történik.
Szerkessze a személyzetet, amikor megfelelő kisebb változások általános tevékenységek vállalkozások.
De ha beszélgetünk a vállalat globális átszervezéséről, a strukturális felosztások, személyzeti beosztások stb. teljes "megkeverésével" jobb, ha nem korlátozza magát a létszámtáblázat változásaira, hanem új dokumentumot készít.
Leggyakrabban a megrendelés megírása és a személyzeti táblázat módosítása és az azt követő belépési idő közötti időintervallumok jogi hatályát semmilyen módon nem korlátozódik, kivéve azokat az eseteket, amikor létszámleépítésről van szó.
Ilyen helyzetekben legalább két hónapnak el kell telnie a végzés megírása és az új létszámtábla hatálybalépése között.
Ez idő alatt a vállalkozás elbocsátott dolgozói dönthetnek jövőbeli terveikről: vagy átlépnek a cégen belüli másik megüresedett pozícióba (ha van ilyen), vagy új állást keresnek.
Bármely alkalmazott, aki rendelkezik a szükséges felhatalmazással és rendelkezik az ilyen dokumentumok megírásához szükséges képességekkel, megbízást írhat elő. Általában ez vagy jogi tanácsadó, a személyzeti osztály szakembere, titkár vagy maga a szervezet vezetője. Mindenesetre a közvetlen végrehajtótól függetlenül az okirat elkészítését követően jóváhagyásra a cég igazgatójához kell benyújtani.
BAN BEN ez az eset Az alap a változtatások okainak magyarázata. Általában a dokumentum elején szerepel a „Kapcsolatban…” szavakkal, és pontosan tükröznie kell a tényleges helyzetet a vállalkozás személyzete tekintetében. A leghelyesebb azonban az lenne bizonyos dokumentumokat. Az ilyenek szerepét a szerkezeti osztályok vezetői töltik be, akik tekintettel arra bizonyos körülmények szükségesnek tartja az osztály bővítését, vagy éppen ellenkezőleg, egyes létszámok csökkentését. Ha van ilyen megjegyzés, a megrendelésnek:
Minél körültekintőbben és pontosabban látja el feladatait a megbízás elkészítésében részt vevő munkavállaló, annál kisebb a valószínűsége annak, hogy a jövőben a szabályozó hatóságok, például a munkaügyi felügyelőség követelései lesznek.
A sorrend nem egységes minta, használatra kötelező, ezért bármilyen formában, vagy a vállalkozáson belül kidolgozott, és az abban jóváhagyott sablon alapján összeállítható. számviteli politika. Ugyanakkor szem előtt kell tartani, hogy a dokumentumnak tartalmaznia kell néhány szükséges információt:
A megrendelés végrehajtása is teljesen bármi lehet: nyomtatott vagy kézírásos, egyszerű szabványos lap A4-es formátumban vagy céges fejléces papíron. Az egyetlen megváltoztathatatlan feltétel, hogy ezt a szervezet vezetőjének vagy más, ilyen papírok aláírására jogosult munkatársának valódi autogramjával kell igazolni. Ezen túlmenően a megbízást alá kell írniuk a végrehajtásáért felelős személyeknek és az általuk közvetlenül érintett személyeknek (ez csak abban az esetben igaz, ha a megbízás a munkaszerződésük módosítását vonja maga után).
A megrendeléseket főszabály szerint egy példányban készítik el, és az érvényesség időtartama alatt egy külön mappában tárolják az egyéb vonatkozó jogszabályi aktusokkal, végzésekkel és végzésekkel együtt, majd az aktualitás elvesztése után átadják a vállalkozás archívuma tárolásra.
Szerkesztőink gyakran kapnak kérdéseket egy olyan fontos személyi dokumentum karbantartásával kapcsolatban, mint az állománylista. Ezek közül a legrelevánsabbra adtunk választ ebben a cikkben.
Az elsődleges felhasználási és kitöltési Útmutató szerint számviteli dokumentáció a munkaerő elszámolásáról és fizetéséről, amelyet az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004.05.01. 1. számú, „A munkaerő elszámolására és fizetésére vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról” (a továbbiakban - Határozat) hagyott jóvá. 1. sz.), a létszámtáblázatot a szervezet struktúrájának, létszámösszetételének és létszámának formalizálására használják az Alapszabálynak megfelelően. Tartalmazza a szerkezeti egységek jegyzékét, a beosztások, szakkörök, szakmák megnevezését, végzettség megjelölésével, a létszámra vonatkozó információkat.
Első egységes forma A létszámtáblázatot az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2001. április 6-i 26. számú rendelete hagyta jóvá (az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak részeként). 2004-ben adott formában néhány változáson ment keresztül.
A munkáltató számára a személyzeti asztal egy nagyon kényelmes „eszköz”, amely egyszerre több funkciót is ellát. Különösen ez:
Tovább Ebben a pillanatban A munkáltató létszámtáblázat-karbantartási kötelezettségével kapcsolatban két álláspont van.
Az első szerint e helyi szabályozási aktus megléte kötelező, mivel közvetlenül érinti a munkavállaló munkavégzését és javadalmazását. Tehát az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében a személyzetet az Art. 15 tartalmazza a definíciót munkaügyi kapcsolatokés az Art. 57. §-a, amely szerint a munkaszerződés lényeges feltétele a munkavégzési funkció, nevezetesen: a munkakörnek megfelelő munkavégzés. személyzettel, szakmák, szakképzettséget jelző szakkörök, a munkavállalóra bízott konkrét munkatípus.
Egy másik szempont szerint a munkáltató önállóan dönt a létszámtábla fenntartásának szükségességéről. A következő érvek igazolják ezt az álláspontot. Először az 1. számú rendeletet hagyta jóvá használatra ajánlott egységes állományi forma (T-3. sz.). A létszámtáblázatot az Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i 69. számú rendelete (a továbbiakban - 69. számú utasítás) jóváhagyott munkafüzetek kitöltési útmutatója is megemlíti. Az Utasítás 3.1. pontjában különösen meg kell jegyezni, hogy a beosztás (munkakör), a szakterület, a szakma megnevezésére, a végzettség megjelölésére vonatkozó bejegyzések általában a szervezet létszámtáblázatának megfelelően történnek.
Mint látható, a felsorolt normatív aktusok egyike sem szerepel kötelesség munkaadó a munkaerő-felvételre. Ugyanakkor javasoljuk, hogy ne hanyagolja el ennek a személyi dokumentumnak a karbantartását, mivel az ellenőrző szervek ragaszkodnak az első szemponthoz.
Igen, Alap társadalombiztosítás Az Orosz Föderáció felhívja a kötvénytulajdonosok (munkáltatók) figyelmét a személyi állományi táblázat elkészítésének szükségességére, amely a helyesség megerősítésére szolgál. Nyugdíjpénztár Az Orosz Föderáció a biztosított munkavállalók szolgálati idejére vonatkozó információk gyűjtése során szintén többször felhívta a figyelmet a szükségességre.
Gyakran az adóhatóság, amikor elvégzi helyszíni ellenőrzések kérje a szervezet létszámát. Például a megoldásban Választottbíróság Moszkva 2007. április 28-án kelt A40-4332 / 07-117-33 sz. ügyben meg kell jegyezni, hogy „ adószám Az Orosz Föderáció arra kötelezi az adóalanyokat, hogy kérésre nyújtsák be: adóhatóság szükséges dokumentumok és információk adóellenőrzés. Az, hogy a munkaszerződések, a létszám, a személyi és egyedi kártyák nem dokumentumok adó számvitel, önmagában nem cáfolja a szervezet azon kötelezettségét, hogy rendelkezzen ilyen dokumentumokkal és azokat a terepre kell bemutatni adóellenőrzés mert a bennük található információk jelentős adózási vonatkozásúak lehetnek."
A személyzeti táblázat hiányát az ellenőrző szervek gyakran a munkaügyi és munkavédelmi jogszabályok megsértésének tekintik, amiért a tisztviselőt 500 és 5000 rubel között, a szervezetet pedig 30 000 és 50 000 rubel között büntethetik. (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 5.27. cikke). De mivel a jogszabályban nincs egyértelmű kötelezettség a munkáltató számára ennek a dokumentumnak a megőrzésére, ezek a szankciók bíróságon megtámadhatók.
Miután eldöntötte, hogy szükséges-e személyzeti táblázatot készíteni (kivéve persze, ha az még nincs a szervezetben), következő kérdés- Kinek kell kidolgoznia ezt a személyi nyilvántartási dokumentumot?
A jogszabály nem határozza meg a hatályt felelős személyek ezért azt feltételezzük, hogy ezzel a kérdéssel a vállalkozás vezetőjének kell foglalkoznia. Külön végzés hozható létre, amely egy adott munkavállalóra személyi táblázat készítési kötelezettséget ír elő, vagy ezt a kötelezettséget munkaszerződésben, ill. munkaköri leírás munkás.
A kis szervezetekben általában a személyzetet és (vagy) a számvitelért felelős tisztviselőket, ritkábban az alkalmazottakat vesznek részt. jogi szolgálat. BAN BEN nagy cégek- tervezési és gazdasági osztály vagy munka- és bérszervezési osztály. Ha arról van szó egyéni vállalkozó, akkor ezt megteheti a személyzeti tiszt, a könyvelő (ha van az államban) vagy maga a vállalkozó.
A létszámtáblázatot a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy által aláírt végzéssel (utasítással) hagyják jóvá (lásd 1. példa). Kellékek ez a dokumentum A T-3 számú egységes formanyomtatvány „____” _____________ 200__ __. számú végzésével jóváhagyva” mezőben kell feltüntetni.
Felhívjuk figyelmét, hogy a létszámtáblázat összeállításának, jóváhagyásának és hatálybalépésének időpontja nem feltétlenül esik egybe. Tehát a létszámtáblázat az összeállításánál később is jóváhagyható, bevezetésének (jogerőbe lépésének) időpontja pedig későbbi lehet, mint a jóváhagyás és az összeállítás időpontja.
Figyelembe véve azt a tényt, hogy bér havonta kerül elhatárolásra az alkalmazottakra, logikus, hogy a létszámtáblázatot a hónap első napjától életbe kell léptetni.
A T-3 számú egységes formanyomtatványon feltüntetik azt az időszakot is, amelyre a létszámtáblázatot jóváhagyják. Ezzel kapcsolatban a következő kérdés merül fel:
A jogszabályban nincs egyértelmű válasz. Tekintettel azonban arra, hogy a létszámtáblázat tervezési dokumentum, célszerű egy évre elkészíteni. A létszámtáblázat azonban egyszer jóváhagyható, és több évig érvényes.
Tehát folytassuk közvetlenül a személyzeti táblázat elkészítését. Kiállításának legáltalánosabb módja a T-3 számú egységes formanyomtatvány kitöltése. Ebben az esetben az 1. számú határozattal jóváhagyott, az elsődleges számviteli bizonylatok felhasználási és kitöltési útmutatója szerint kell eljárni.
Készítünk egy "kalapot". Először is a "Szervezet neve" mezőben meg kell adni a szervezet nevét a regisztrációs igazolásnak megfelelően. Ha a tanúsítvány a teljes és a rövid nevet is tartalmazza, akkor bármelyik feltüntethető a létszámtáblázatban.
Ezután megjelenik az OKPO (Vállalkozások és szervezetek össz-oroszországi osztályozója) szerinti kódja, a dokumentum száma és összeállításának dátuma. A regisztráció megkönnyítése érdekében a létszám tartalmazhat egy betűmutatót (például ШР).
A T-Z számú egységes formanyomtatvány a következő szöveget tartalmazza: „Létszám __________ időszakra” ___ „______ 20__”. Úgy tűnik, hogy a dokumentum érvényességi idejének megjelölése magában foglalja nemcsak a kezdet, hanem a végének dátumának feltüntetését is. adott időszak. Kell-e feltüntetni a létszámtáblázat végét, vagy elég azt jelezni, hogy a létszámtábla tól lép hatályba konkrét dátum? Nyilvánvaló, hogy az egységes forma pontosan a második lehetőséget jelenti. Ez azzal magyarázható, hogy a szervezetben végzett tevékenységek során szükség lehet a személyzeti táblázat megváltoztatására, ezért nagyon nehéz pontosan megjósolni annak érvényességi idejét.
BAN BEN oszlop 1 ("név") az érintett szerkezeti egység nevét jelöli. Ez lehet fióktelep, képviseleti iroda, valamint részlegek, műhelyek, részlegek stb. (a plénum határozatának 16. pontja Legfelsőbb Bíróság RF 2004. március 17-i 2. sz. „A bírósági kérelemről Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve Orosz Föderáció").
A személyzeti táblázattal való munka kényelme érdekében jobb, ha a szerkezeti egységeket csoportokba rendezi hierarchiájuk szerint az adminisztrációtól a szolgáltatási egységig. Például a végrehajtó egységek általános vezetés(menedzsment, számvitel, személyzeti osztály stb.), majd - a termelési osztályok vagy a szervezet fő funkcióit ellátó osztályok, végül - a kisegítő és szolgáltató osztályok (igazgatási és gazdasági szolgáltatás, ellátási osztály, raktár stb.) .
BAN BEN 2. oszlop ("kód") a munkáltató által hozzájuk rendelt szerkezeti részlegek kódjait rögzítik. A kódokat általában számok jelzik, amelyek száma a szervezet felépítésének összetettségétől függően változik. Ez lehetővé teszi, hogy meghatározza az egyes részlegek (alosztály, csoport stb.) helyét az összesítésben szervezeti struktúra. Például a pénzügyi osztályhoz a 02 kód tartozik. Ennek megfelelően az osztály részét képező pénzügyi és tervezési osztály, valamint a számviteli osztály 02.01 és 02.02 kódot kap.
Ha egy szervezet használja központosított rendszer dokumentumfolyamat, a szerkezeti egység kódja elhagyható.
A 3. oszlopban feltüntetésre kerül a munkavállaló beosztása (szakköre, szakma), kategóriája, szakképzettségi osztálya (kategória). Jobb, ha ezeket az adatokat a következőkkel összhangban adják meg:
Természetesen ezek a címtárak elavultak, és sok olyan pozíció, amelyen megjelent utóbbi évek, hiányoznak (például irodavezetői állás). Ezért a képesítési referenciakönyvekben és a szervezet személyi dokumentumaiban a beosztások, szakmák, szakterületek megnevezésében eltérések elfogadhatók. Ha azonban bizonyos munkakörökben, szakmákban, szakterületeken végzett munkavégzéssel kártérítés és ellátás nyújtásával vagy korlátozások fennállásával kapcsolatos, majd ezen pozíciók, szakmák vagy szakterületek megnevezése és képesítési követelmények meg kell felelniük az Orosz Föderáció kormánya által megállapított módon jóváhagyott képesítési referenciakönyvekben meghatározott elnevezéseknek és követelményeknek (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke, 69. számú utasítás 3.1. pontja). Ellenkező esetben a munkavállaló nem jogosult ellátásra.
2. példa
Show összecsukása
Egy zenei munkás munkakönyvében, aki 17 évig vezette a gyerekeket kórusstúdió bentlakásos iskolában a posztját "a kör szervezőjeként" tüntették fel. Mivel ez a pozíció nem létezik Össz-orosz osztályozó a munkavállalói szakmák, alkalmazotti beosztások és bérkategóriák, sem az azon munkák, szakmák, beosztások, szakterületek és intézmények jegyzékében, amelyek figyelembevételével a 28. cikk szerint idő előtti nyugdíjat állapítanak meg. szövetségi törvény"RÓL RŐL munkaügyi nyugdíjak az Orosz Föderációban”, amelyet az Orosz Föderáció kormányának 2002. október 29-i 781. számú rendelete hagyott jóvá. szolgálati idő nem számítottak bele a biztosításba a munkavállaló korkedvezményes nyugdíjának megállapításához.
Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. cikke értelmében a felvett munkavállaló beosztásának meg kell egyeznie a személyzeti listán feltüntetett pozícióval. Vannak esetek, amikor a munkaszerződésben szereplő munkakör megnevezése nem egyezik meg az állományi névjegyzékkel, vagy ilyen beosztást a létszámjegyzék egyáltalán nem ír elő. Ebben az esetben a munkaszerződés és a személyzeti táblázat között fennálló ellentmondást a munkaszerződés javára kell feloldani (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 8. cikke). A munkavállaló a munkaszerződésben meghatározott munkavégzési funkciót látja el (azaz a szerződésben meghatározott munkakörben, szakterületen vagy szakmában dolgozik), a személyzeti tisztnek pedig megfelelő változtatásokat kell végrehajtania a létszámtáblázaton. Hogyan kell ezt megtenni, egy kicsit később megvizsgáljuk. Egyelőre folytassuk az űrlap kitöltését.
Töltéskor 4. oszlopok ("Személyzeti egységek száma") az érintett beosztásokhoz (szakmákhoz) tartozó személyzeti egységek számát jelzi. Abban az esetben, ha a tartalom egy hiányos személyzeti egység figyelembe véve a részmunkaidős munka sajátosságait, a személyzeti egységek számát a megfelelő megosztásokban tüntetik fel, például 0,25; 0,5; 2.75 stb.
Tekintettel arra, hogy új munkatársak felvételére csak a megüresedett pozíciókra van lehetőség, a létszámtáblázatban nem csak a meglévő, hanem a megüresedett állományi egységek is feltüntethetők. Vagyis ha a szervezet 10 főt foglalkoztat, és egyúttal 10 állományi állás is szerepel a létszámtáblázatban, akkor a létszámbővítéskor a létszámtáblázaton kell változtatni. És azonnal felteheti több személyzeti egységek (például 12). Így a létszámtáblázatban személyi tartalékot tarthat a jövőre nézve.
A gyakorlatban nehézségeket okozó kérdések egyike a részmunkaidős munkavállalók tervezésével kapcsolatos. Például több ember is dolgozhat ugyanabban a pozícióban részmunkaidőben vagy részmunkaidőben. Ebben az esetben a személyzeti lista a megfelelő beosztáshoz tartozó teljes létszámot jelzi.
Tegyük fel, hogy két teljes munkaidős szállítmányozó és egy részmunkaidős szállítmányozó van. Ebben az esetben a 4. oszlopban 2,5 személyzeti egységet kell feltüntetni.
BAN BEN 5. oszlop ("Díjmérték (bér) stb."), a szervezetben elfogadott javadalmazási rendszertől függően a havi fizetést a tarifakulcs (illetmény), a fizetési táblázat, a bevétel százalékos aránya, a nyereség részesedése vagy százaléka, munkadíj határozza meg. részvételi arány (KTU), elosztási együttható stb. Ebben az esetben a béreket rubelben határozzák meg.
Emlékeztetünk arra, hogy az Art. 133 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve mérete hivatalos fizetés(tarifakulcs) nem lehet alacsonyabb a törvényinél minimális méret bérek (jelenleg - 4330 rubel). Ugyanakkor a javadalmazási rendszert helyi szabályozási aktussal (pl. Javadalmazási Szabályzattal) kell kialakítani.
3. példa
Show összecsukása
A személyzeti lista egy személyzeti egységet ír elő a „titkári” pozícióra, 15 000 rubel fizetéssel. A titkárt azonban a cég érdekeit figyelembe véve a feltételekkel vették fel külső kombináció 0,5 árfolyamon. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 285. cikke szerint a részmunkaidős munkavállalókat a ledolgozott órák arányában fizetik, a teljesítménytől vagy a munkaszerződésben meghatározott egyéb feltételektől függően. E tekintetben a munkaszerződésben fel kell tüntetni a részmunkaidős munkavállaló által ledolgozott idejével arányos összeget (ebben az esetben 7500 rubelt).
Amint a fenti példából látható, a létszámtáblázat határozza meg a megfelelő pozíció fizetését, de nem egy adott munkavállaló javadalmazását.
BAN BEN oszlopok 6-8 (“Pótdíjak”) jelzik az ösztönzőket és kártérítési kifizetések alkalmazottak (prémiumok, juttatások, pótlékok, ösztönző kifizetések) megállapítása hatályos jogszabályok RF (pl. északi juttatások, tudományos fokozatért járó jutalmak stb.) vagy a szervezet saját belátása szerint vezetik be (például a rezsimhez vagy a munkakörülményekhez kapcsolódóan).
Kérjük, vegye figyelembe: ha a javadalmazási rendszerben lehetőség van az egyes pozíciókra egyéni pótlék megállapítására, akkor a 3. oszlopban minden pozíciót a külön sor, és a 4. oszlopban minden pozícióval szemben tegyen le egy egységet.
Egy másik gyakran Ismételt kérdés, ami többek között aggasztja a személyzeti tiszteket: lehetséges-e az azonos beosztást betöltő alkalmazottak eltérő fizetést megállapítani, például úgy, hogy a létszámtáblázatban bérdugót biztosítanak? Mind a jogirodalomban, mind a gyakorlatban a megoldáshoz ez a probléma két ellentétes megközelítés létezik. Tehát egyes szakértők úgy vélik, hogy ez teljesen elfogadható. Ezen álláspont alátámasztására az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 132. cikke, amely szerint minden alkalmazott fizetése a képzettségétől, az elvégzett munka összetettségétől, a ráfordított munkaerő mennyiségétől és minőségétől függ. maximális méret nincs korlátozva. Ezt szem előtt tartva a bért differenciáltan és elsősorban a munkavállaló képzettségétől függően kell megállapítani, amely alapján az azonos beosztást betöltő, de eltérő képesítési kategóriájú munkavállalók számára eltérő bérezés állapítható meg.
Más szakértők szerint minden pozíció egy fizetésnek felel meg. Abban az esetben, ha az azonos munkakört betöltő munkavállalók számára eltérő bért kell megállapítani, célszerű a bérek mértékét különféle pótlékok segítségével szabályozni (például a munka intenzitása alapján).
4. példa
Show összecsukása
A cég két könyvelőt foglalkoztat. Ugyanakkor a személyzeti táblázat 10 000 rubel fizetést biztosít a könyvelőnek, valamint pótlékot a rendszertelen munkaidőért a fizetés 10% -ának (1000 rubel) és a munka intenzitásáért - 20% (2000) rubel). Figyelembe véve az egyik alkalmazott képzettségét és tapasztalatát ez a pozíció, minden juttatást megállapítottak, és ennek megfelelően a fizetése 13 000 rubelt tett ki. (10 000 rubel + 1 000 rubel + 2 000 rubel). A második könyvelő csak egy pótlékot kapott egy szabálytalan munkanapért, utána a fizetése 11 000 rubelt tett ki. (10 000 rubel + 1 000 rubel).
BAN BEN 9. oszlop fel kell jegyezni az 5-8 oszlopok hozzáadásával képzett teljes összeget, vagyis az összes személyzeti egység fizetésének összegét konkrét pozíciót beállított pótlékokkal. Ha az 5-9. oszlop nem tölthető ki rubelben (például a vámmentes, vegyes és egyéb bérrendszerek alkalmazása miatt), mondta oszlopok kitöltötte a megfelelő mértékegységeket (százalék, együtthatók stb.). Ugyanakkor a gróf teljes összeg(összesen) az 5-9. oszlopban akkor lehetséges, ha a tarifák és pótdíjak azonos mértékegységben, azonos időtartamra vannak meghatározva.
10. oszlop , ahogy a neve is sugallja, különféle jegyzetekhez készült. Ezek hiányában üresen marad.
Miután minden oszlopban megadta az adatokat, töltse ki "Összesen" sor az asztal alján található. Ennek érdekében függőleges oszlopokban számítják ki a beosztások számát, a fizetések, pótlékok összegét és a havi béralap összegét.
A kitöltött állományjegyzéket a személyzeti szolgálat vezetője vagy a karbantartással megbízott személy írja alá. személyzeti irodai munka, és Főkönyvelő szervezetek.
A létszámtáblázat egységes formájában bélyegzés nem biztosított. Ebben a tekintetben a nyomtatás lehetséges, de nem kötelező.
Az 5. példában egy minta személyzeti táblázat látható.
Előbb vagy utóbb minden személyzeti tiszt szembesül a személyzeti táblázatban szereplő információk változásával. Például szükség van egy új állományi egység vagy egy teljes egység bevezetésére, vagy egy meglévő csökkentésére, fizetések, tarifák megváltoztatására, egy egység vagy beosztás átnevezésére stb.
Kétféleképpen módosíthatja a jóváhagyott létszámtáblázatot:
1.opció. Változtassa meg magát a létszámot, azaz hagyjon jóvá új létszámtáblázatot új (sorrendben következő) regisztrációs számmal
2. lehetőség. Módosítsa az aktuális létszámtáblázatot.
Ebben az esetben a létszám változatlan marad, csak néhány pozíciója változik (az oszlop tartalma). A változtatások megrendelésre történnek, ezt követően a létszámtáblázatot módosítják. A megfelelő megrendelés fejléceként a következők használhatók: „A létszámtábla cseréjéről”, „A létszámtáblázat részleges módosításáról”, „A létszámtáblázat módosításáról” stb. A megrendelésben fel kell tüntetni az okot. a létszámtáblázat módosításához (például a vállalat átszervezése, optimalizálás vezetői munka, a szervezet felépítésének javítása stb.).
Ha a szervezet összetett felépítésű, javasoljuk, hogy az aktuális létszámtáblázat módosításakor a megrendelésben ne csak a megfelelő pozíciót tüntesse fel, hanem azt a szerkezeti egységet is, amelynek létszámát a végrehajtandó változtatások érintik. Ez annak köszönhető, hogy különböző osztályokon lehetnek azonos címmel rendelkező pozíciók.
Nincs szabályozás arra vonatkozóan, hogy milyen gyakran kell frissíteni a létszámtáblázatot. Ezért ezt szükség szerint megteheti.
Ne felejtsük el, hogy a változtatások és kiegészítések kellő időben a szervezet létszámlistájában felhívják a munkavállalók figyelmét, majd a munkáltató utasítása (utasítása) vagy egyéb döntése alapján megfelelő változtatásokat, kiegészítéseket hajtanak végre a munkakönyveikben. Ezt a 69. számú utasítás 3.1.
Felhívjuk figyelmét, hogy állandó vagy ideiglenes változás munkafunkció munkavállaló és (vagy) az a szerkezeti egység, amelyben a munkavállaló dolgozik (ha a szerkezeti egységet a munkaszerződésben feltüntették) - nem más, mint egy másik munkahelyre való áthelyezés (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 72.1. cikkének 1. része). A munkavállaló munkavégzési funkciójában bekövetkezett változásnak minősül a felek által meghatározott és a munkaszerződésben rögzített munkakör-változás is, függetlenül a változás okaitól (például a létszámtáblázat változása miatt). ).
Az alkalmazottak számának vagy létszámának csökkentése az egyik oka a létszámtáblázat módosításának. A szervezet méretének csökkentése az egyes állományi egységek létszámlistáról való kizárásával, míg a létszámcsökkentéssel az egyes beosztásokkal jár. Az ilyen vagy olyan okból elbocsátott munkavállalók az Art. (2) bekezdése alapján elbocsáthatók. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81.
Tekintettel arra, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 180. cikkének megfelelően az alkalmazottakat legalább két hónappal az elbocsátás előtt figyelmeztetni kell a közelgő elbocsátásról, hogy csökkentsék a létszámot vagy a létszámot, az új létszámtáblázat legkorábban életbe léphet. mint két hónappal az összeállítása után. A személyzeti táblázat jelenléte megerősítheti, hogy a munkavállalók elbocsátása indokolt volt (vagyis a munkáltatónak lehetősége lesz egyértelműen bizonyítani a munkahelyek hiányát).
Amennyiben megszűnnek azok a körülmények, amelyek a létszámtáblázat létszámleépítés irányú módosítását eredményezték, a munkáltató a létszámtáblázat módosításával vagy új jóváhagyásával visszaállíthatja a csökkentett állásokat.
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1999. március 24-i 20. számú, „Az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak alkalmazására vonatkozó eljárás jóváhagyásáról” szóló rendelete megjegyzi, hogy az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formái (kivéve a számviteli nyomtatványokat) készpénzes tranzakciók) jóváhagyta Oroszország Állami Statisztikai Bizottsága, a szervezet szükség esetén elkészítheti további részleteket. Ugyanakkor nem törölhető azok az adatok, amelyek már jelen vannak ezen az űrlapon (ideértve a kódot, nyomtatványszámot, dokumentum nevét).
Az egységes űrlapon végrehajtott minden változtatást formalizálni kell adminisztratív dokumentumokat szervezetek. Ezen túlmenően az elsődleges számviteli bizonylatok egységes nyomtatványainak albumaiban feltüntetett nyomtatványok formátumai is javasoltak és változhatnak. Tehát az egységes űrlapokon alapuló űrlapok elkészítésekor megengedett az oszlopok és sorok bővítése és szűkítése, csúszólapok hozzáadása - a szükséges információk elhelyezésének és feldolgozásának megkönnyítése érdekében.
Sok szervezetben begyakorolják a „munka” személyzeti formát – a személyzeti megállapodást, más néven álláshirdetést vagy létszámlistát. A fő különbség e dokumentum és a személyzeti táblázat között a dinamizmusában rejlik, mivel gyorsan változhat a vállalkozás személyi állományában bekövetkező (számszerű és minőségi) változások függvényében, és nem igényel jóváhagyását és módosítását.
Mivel a személyzet, bemutató teljes a vállalkozás személyzeti egységei (beosztásai), nem teszi lehetővé annak meghatározását, hogy a pozíció betöltetlen vagy betöltött, és melyik alkalmazott tölti be, a személyzeti állományban általában ez a konkrét információ szerepel - a nevek és kezdőbetűk a vállalkozás alkalmazottai a létszámtáblázatban meghatározott pozíciókat, és a beosztási státusz - zárt vagy betöltetlen.
Ez a dokumentum egyéb információkat is tartalmazhat, mint pl Személyzeti szám munkavállaló, a cégnél szerzett szakmai tapasztalata, speciális kategória(kiskorú, fogyatékkal élő, három éven aluli gyermekes nyugdíjas stb.). A létszámlista alapjául a szervezet jóváhagyott létszámtáblázatát veheti fel, és az igényeknek megfelelően hozzáadhatja a szükséges oszlopokat. konkrét szervezet. Sem a létszámmegállapodás fenntartásának kötelezettsége, sem annak mai egységes formája előírások nem telepített. Az egyetlen szabályozott dolog a lejárt dokumentumok tárolási ideje. A Szövetségi Levéltár által 2000. október 6-án jóváhagyott, a Szövetségi Levéltár által 2000. október 6-án jóváhagyott, a szervezetek tevékenysége során keletkezett szabványos irányítási dokumentumok listája, a tárolási időszakok feltüntetésével, a személyzeti rendelkezéseket az újak elkészítését követően 75 évig meg kell őrizni. fel. Ugyanakkor a létszámtáblázatot 3 évig meg kell őrizni, az érvénytelenné válást követő évtől kezdve.
Show összecsukása
Is személyi okmány, amely információkat jelenít meg az állapot összetételéről. Általában az év végén állítják össze a következőre naptári év. De néha szükségessé válik a változtatások elvégzése. Az okoktól függetlenül a legfontosabb a dokumentum helyes elkészítése és a hibák elkerülése a jóváhagyás során.
Számos oka van annak, hogy a személyzeti táblázatot módosítani tudja:
Két lehetőség kínálkozik a szervezet személyzeti ütemtervének módosítására:
A változtatások során néhány funkciót is érdemes figyelembe venni:
Hozzájárulhat egész évben korlátlan mennyiségben létszámváltozások. A legfontosabb dolog a törvény betartása és a változásokról szóló időben történő tájékoztatás.
Az a sorrend, amely alapján minden bekerül szükséges változtatásokat ben összeállított létszámtáblázatban szabad forma. A dokumentum főbb részletei:
A dolgozat elkészítését és a megrendelés későbbi végrehajtását:
Mindez a vállalkozás méretétől és az egyes részlegek funkcióitól függ.
A vállalkozás személyzeti ütemtervének változásaira jellemző megrendelésekből mintákat kínálunk.
Az államban új pozíció bevezetésének dátuma:
Az okiraton feltüntetik, hogy kikre vonatkozik a kedvezmény, és a hatálybalépésének időpontja:
Ebben az esetben fel kell jegyezni az új név nevét:
Fontos, hogy a munkavállalókat értesítsük a változásokról következő dokumentum:
A megrendelés tartalmazza, hogy a tarifa hogyan és mikor változik:
A kizárt pozíciók listája:
Mint már említettük, kívánatos jelentős változtatásokat bevezetni egy új dokumentum elkészítése és jóváhagyása formájában. Ebben az esetben a menetrend száma követi a korábban elfogadottat. Az ütemterv jóváhagyása szerint elfogadott megrendelést alapján általános rend.
Egy oktatóvideó segítségével megtudhatja, hogyan kell megfelelően módosítani a létszámtáblázatot a ZUP 3.0 programban:
A létszámtáblázat módosítása megfelelő, tetszőleges formában elkészített, a változtatás okáról szóló információkat tartalmazó megrendelés alapján történik.
A szervezeti és személyzeti struktúrát meghatározó helyi aktus a vállalkozásnál a létszámtábla. Munkaszerződések megkötésében és a vállalati tervezésben használják. A vállalati tevékenységek végzése során kiigazítások történhetnek, amelyeket a létszámtáblázatban kell tükrözni. Ebből a célból a létszámtáblázat módosítására vonatkozó megbízás történik.
A változások lehetnek jelentősek, de nem is. Az első esetben ajánlatos új létszámtáblázatot készíteni. Ha a változtatások nem nagy léptékűek, akkor azokat a vezető utasítására lehet kiadni.
Egy ilyen dokumentum esetében a jogszabály nem ír elő konkrét formát. Fejléces papírral is elkészíthető, de készlet használata szükséges szükséges részleteket.
A rendelés létrehozását az oldal tetejétől kell kezdeni. Tehát a cég teljes neve fel van tüntetve, ide zárójelbe teheti a rövidített nevet is. Ezután a következő sorban a "Rendelés" szót írják, annak számát a létrehozás kronológiája szerint, majd a következő sorban - a dokumentum rövid összefoglalása.
Ez lehet például „A vállalat létszámtáblázatának módosításáról”. Legközelebb új sor az oldal egyik oldalán a regisztráció dátuma, a másik oldalon a hely (város) szerepel.
Ezután kezdődik a dokumentum szövege. Mindenekelőtt meg kell jelölni azokat az okokat, amelyek miatt a létszámtáblázat megváltoztatásáról döntöttek.
Itt a szövegben kívánatos hivatkozást tenni belső aktus(a társaság résztvevőinek üléséről készült jegyzőkönyv vagy az egyedüli résztvevő döntése), amellyel ilyen lépést tettek. A dokumentum ezen részében is meg kell adnia a személyzeti táblázat részleteit (számát és dátumát), amelyben változtatásokat hajtanak végre.
Ezután a „megrendelem” szót írjuk le, ami után pontról pontra rögzítjük a bizonylaton végrehajtandó változtatásokat.
Igénytől függően a következőkre utalhatnak:
Ezt követően jelzi, hogy az új menetrend mikortól lép életbe. Ha a dátum nincs megadva, akkor ez a megrendelés jóváhagyásának pillanatától számítandó.
Figyelem! Felelős munkatársakat is ki kell nevezni, akik elkészítik szükséges papírokatés értesítse az alkalmazottakat, akiket érintenek ezek a változások.
A megrendelést a cég vezetője hagyja jóvá. Az alábbiakban külön oszlopokat kell megadni, amelyekben a dokumentumban említett személyek aláírnak.
Az egyik fő dokumentum, amely szabályozza a személyzeti politikát a szervezet bármely jogi státusz a személyzeti táblázat. Ennek a dokumentumnak megfelelően minden szintű szakembert és vezetőt toboroznak, meghatározzák fizetésüket és egyéb kifizetéseiket (prémiumok, pótlékok), a személyzetet osztályok szerint osztják el, és nyomon követik a megüresedett pozíciókat.
A létszámot általában egy évre hagyják jóvá. Feltételezhető, hogy az évre tervezett üzleti tervet vagy feladatokat hány szakemberből álló csapat és milyen szinten tudja megvalósítani. A létszámtáblázat alapján kiszámítják a beszámolási időszak bérszámfejtését.
A szervezet egy „élő szervezet”, az év folyamán szerkezetében, rendszerében változások következhetnek be, egyes feladatok végrehajtására kerül sor. idő előtt, mások további erőfeszítéseket és személyzetet igényelnek, a harmadik feladatoknál, tehát szakemberekre, nem lesz szükség.
A személyzet minden nem tervezett mozgását vagy az alapvető munkakörülmények megváltozását tükrözni kell a személyzeti táblázatban.
Tovább törvényhozási szint a létszám változtatására nincs korlátozás, de a létszám változását a szervezet vezetőjének szintjén kell jóváhagyni. Ha a szervezetben változások következnek be a jóváhagyott bérszámfejtés nagyságában, és nem változtatják meg a bérrendszert, ne lépjék túl azt, akkor elegendő a személyi rendelések módosítása.
A szervezet bármely alkalmazottja kezdeményezhet változtatásokat a létszámtáblázaton. Amennyiben álláspontját alátámasztja és meggyőzően bizonyítja, a vezető hozzájárulhat a létszámtáblázat felülvizsgálatához vagy átmeneti változtatásokhoz. Leggyakrabban a strukturális osztályok vezetői szembesülnek olyan igénnyel, mint új beosztás bevezetése, tisztségváltás vagy azok csökkentése.
A dokumentum módosítására vonatkozó utasítás a szervezet vezetőjétől vagy felhatalmazottjától származik hivatalos. A megbízást az ezzel a feladattal megbízott szakember állítja össze.
Ennek tükröződnie kell a munkaköri leírásban vagy a munkaszerződésben a " funkcionális felelősségek"vagy benne külön megrendelésre a létszámtáblázat elkészítéséért felelős személy kijelöléséről.
Ezt a munkát hagyományosan a személyzeti osztály vagy a tervezési és gazdasági osztály felügyeli. Jelenleg ez a munka az Emberi Erőforrás osztály feladata, ill emberi erőforrások által. A HR-szakember dokumentumot készít, amelyet az alábbi szervezeti egységek vezetőivel egyeztetnek:
A jóváhagyás után a dokumentumot jóváhagyásra benyújtják a vezetőnek. Azt is át kell tekintenie annak az osztálynak a vezetőjének, ahol a változtatások történtek. 
Változások a létszámtáblázatban:
Figyelembe kell venni, hogy a rend a jelenlegi létszámtáblázat keretein belül vezet be változtatásokat a jóváhagyott béralap alapján.
A dokumentumban fel kell tüntetni, hogy milyen költséggel számítják ki az új pozíció bérét. Ez akkor lehetséges, ha vannak betöltetlen állások, vagy ha valamelyik állást csökkentik.
Például meg kell adnia egy további vezetői pozíciót. A stáblista 4 díjszabást hagyott jóvá a sofőrre, szükséges az 5. tarifa bevezetése a cég igényeihez. A szervezet vezetője utasítja a humánerőforrás-gazdálkodási osztály vezetőjét, hogy a jelenlegi létszámtábla keretein belül dolgozzon ki javaslatot arra vonatkozóan, hogy ez hogyan valósítható meg.
Az elfogadott létszámjegyzékben 4. kategóriás lakatos munkakör van betöltetlen, melynek fizetése az újonnan bevezetett gépkocsivezetői munkakörnek felel meg. A HR-szakember a következő tartalmú megbízástervezetet dolgoz ki:
„Működési szükségszerűség miatt megrendelem:
Egy másik esetben egy beosztást csökkentenek az egyik osztályon, és új beosztást vezetnek be ugyanazon vagy egy másik egységen. Ha a pozíciók egyenlőek, akkor az egyiktől a fizetés átkerül a másikba, ez a béralap egészét nem érinti, ezért elegendő a változtatásokat parancsra bevezetni.
Abban az esetben, ha a létszámtáblázaton végrehajtott változtatások a szervezetben dolgozó alkalmazottat érintik, alá kell írni vele további megállapodás . Fel kell tüntetni, hogy melyik lényeges feltételek megváltozott a munkavégzés a munkavállalóval, vagy milyen többletmunkát bíztak rá.
Például a megüresedett könyvelői állás terhére bevezették a kockázatkezelési szakember munkakört a létszámlistába, és úgy döntöttek, hogy a pénzügyi-gazdasági osztály közgazdászát utasítják az ebben a munkakörben végzett munkavégzésre, összevonási sorrendben. A következő dokumentumok elkészítése szükséges:
A kiegészítő megállapodás és a végzés másolata a munkavállaló személyi aktájába kerül. Felvétel be munkakönyv nem gyártott.
Abban az esetben, ha alkalmazottat vesznek fel új pozíciót a belső kombináció feltételeiről külön írnak alá munkaszerződés, amely minden feltételt megad:
Részmunkaidős felvételre vonatkozó megbízást adnak ki. A munkakönyvbe bejegyzés a munka kérésére történik. 
A harmadik esetben, ha a munkakört csökkentik, és a munkavállalót egy másik, újonnan bevezetett pozícióba helyezik át, a következő dokumentumok készülnek:
A személyes megbízások másolatai mindig a munkavállalók személyi aktájába kerülnek. A jelen cikk szerinti áthelyezésről vagy elbocsátásról bejegyzést kell tenni a munkafüzetben.
