Változások sorrendje a létszámtáblázatban.  Változások a létszámban – amit tudnia kell.  A változtatás okai

Változások sorrendje a létszámtáblázatban. Változások a létszámban – amit tudnia kell. A változtatás okai

A dohányzás nagyon gyakori rossz szokás: az emberek pihenés közben és munkahelyükön is dohányoznak. Korlátozni negatív hatás dohányfüst nemdohányzó munkavállalókra, valamint egyéb negatív következményei törvény külön szabályokat állapított meg a munkanapon történő dohányzásra.

Milyen szabályok vonatkoznak a dohányzásra munkaidő? Mi a felelősség a megsértésükért?

A munkahelyi dohányzás joga

a szövetségi törvény kelt 2001.07.10. sz.87-FZ „A dohányzás korlátozásáról”(Továbbá - számú szövetségi törvény87-FZ) határozza meg jogi alap a dohányzás korlátozása a lakosság előfordulásának csökkentése érdekében. A dohányzás a parázsló dohánytermékek füstjének belélegzését jelenti. A környezeti dohányfüst a bennük lévő dohányfüst légköri levegő zárt terek, ahol dohányt szívnak.

Tájékoztatásul:

A dohánytermékek dohányzásra, rágásra vagy szippantásra szánt termékek, fogyasztói csomagolásba csomagolva, beleértve a filteres cigarettát, a nem szűrős cigarettát, a cigarettát, a szivart, a szivarkát, a pipadohányt, a fogyasztási dohányt, a makhorkát (füstölhető gríz).

Alapján Művészet. 6 sz. szövetségi törvény87-FZ hogy csökkentsék káros hatások dohányfüst tiltott dohányzás a munkahelyen , városi és elővárosi közlekedésben, légi közlekedésben három óránál rövidebb repülési idővel, beltéri sportlétesítményekben, egészségügyi szervezetekben, kulturális szervezetekben, területen és beltéren oktatási szervezetek, a hatóságok által elfoglalt helyiségekben államhatalom, kivéve a dohányzást a külön erre a célra kialakított helyeken.

Tájékoztatásul:

Alapján Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 209 a munkahely azt a helyet jelenti, ahol a munkavállalónak tartózkodnia kell, vagy ahová a munkájával összefüggésben meg kell érkeznie, és amely közvetlenül vagy közvetve a munkáltató irányítása alatt áll.

Ráadásul be 2. pontja 6 sz. szövetségi törvény87-FZ a munkáltató felelőssége a külön kijelölt dohányzóhelyek felszerelése.

Vitatott kérdés, hogy a munkáltató képes-e teljesen betiltani a munkahelyi dohányzást. Egyes szakértők rámutatnak, hogy egy ilyen tilalom létre a helyi jogi aktus, jogosult lesz. Álláspontunk szerint azonban a munkavállaló joga arra, hogy az erre kijelölt helyen dohányozzon, közvetlenül a törvényből következik, és a munkáltató közvetlenül köteles ilyen helyeket kialakítani. Emellett az alábbiakban tárgyalt törvények előírják a dohányzóhelyek kötelező kialakítását, ami megerősíti álláspontunkat.

Ami a dohányzás idejét illeti, a munkáltató erre külön szünetet vagy bármilyen más pihenőt is beállíthat. Emlékeztetünk arra, hogy Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 91. cikke a munkaidő az az idő, amelyet a munkavállalónak teljesítenie kell munkaügyi feladatokat, valamint egyéb időszakok, amelyek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, más szövetségi törvények és szabályozások szerint jogi aktusok Az RF munkaidőre vonatkozik. Pihenőidő alatt azt az időt értjük, amely alatt a munkavállaló mentes a munkavégzéstől, és amelyet saját belátása szerint használhat fel. Alapján Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 107. cikke a pihenőidő fajtái a munkanapi szünetek (műszak), napi (műszakközi) pihenőidő, hétvégék (heti folyamatos pihenő), munkaszünet ünnepek, nyaralás. Nincsenek speciális dohányzási szünetek.

Dohányzóhelyek

Először is hivatkoznia kell a normákra tűzbiztonság... Szóval, be Tűzbiztonsági Szabályzat (PPB 01-03) 6. o. jóváhagyott Az Orosz Föderáció Sürgősségi Helyzetek Minisztériumának 2003. június 18-i rendelete alapján.313 , megállapították, hogy minden létesítményben ki kell dolgozni a tűzbiztonsági intézkedésekre vonatkozó utasításokat minden robbanás- és tűzveszélyes és tűzveszélyes területre (műhely, műhely stb.) a jelen dokumentum 1. függeléke szerint. melléklet szerint a tűzvédelmi intézkedésekre vonatkozó utasításokat tűzvédelmi szabályok, hatósági és műszaki, hatósági és egyéb, tűzbiztonsági követelményeket tartalmazó dokumentumok alapján, a sajátosságok alapján kell kidolgozni. tűzveszélyépületek, építmények, technológiai folyamatok, technológiai és gyártási eszközök... A tűzvédelmi intézkedésekre vonatkozó utasításokban többek között a dohányzóhelyekkel, a nyílt tűzhasználattal és a tűzmunkával kapcsolatos kérdéseket is tükrözni kell. Ezen kívül a normák A Tűzbiztonsági Szabályzat 15. pontja Minden szervezet köteles adminisztratív dokumentummal tűzveszélyességüknek megfelelő tűzbiztonsági rendszert kialakítani, beleértve a dohányzóhelyek azonosítását és felszerelését. Így a tűzbiztonsági szabályok a munkáltatót kötelesek helyi jogszabályokban meghatározni, és a dohányzóhelyeket speciálisan felszerelni.

Tájékoztatásul:

Tűzbiztonsági szabályok tűzbiztonsági követelményeket állapít meg, amelyek használatára és végrehajtására kötelező, beleértve a szervezeteket is, függetlenül azok szervezeti és jogi formáitól és tulajdoni formáitól, tisztségviselőik, jogi személy megalakítása nélküli vállalkozók által az állampolgárok életének vagy egészségének védelme érdekében. , magánszemélyek vagyona ill jogalanyok, állam ill önkormányzati tulajdon, környezetvédelem.

A dohányzóhelyekre vonatkozó rendelkezéseket is tartalmazza Egészségügyi és járványügyi szabályok SP 2.2.1.1312-03 a főállam jóváhagyta egészségügyi orvos RF 22.04.2003 № 88. Az adminisztratív és közüzemi épületekre és helyiségekre vonatkozó követelmények között a következők szerepelnek: dohányzóhelyeket minden csoport munkavégzése során alakítanak ki. termelési folyamatokés a nemdohányzók dohányfüsttel való érintkezésének elkerülése érdekében minden egészségügyi helyiségtől el kell szigetelni.

Ezen kívül vannak törvényi előírásokat amelyek speciális követelményeket támasztanak a dohányzóhelyekkel szemben. Például a dohányzóhelyeknek rendelkezniük kell jó rendszer szellőztetés, hogy a dohányfüst ne zavarja a többi dolgozó munkáját. Az ilyen rendszerekkel szemben támasztott követelmények megvannak SNiP 2003-05-31. Középületek adminisztratív kinevezés elfogadta és hatályba léptette Az Orosz Föderáció Állami Építési Bizottságának 2003. június 23-i határozata.108 , amelynek értelmében a külső befúvott levegő mennyiségének legalább 10 r/h-nak kell lennie munkaidőben (szerviz üzemmódban), és 0,5 r/h-nak nem munkaidő(tétlen üzemmódban). Vagyis a szellőzőrendszernek 10 köbméter légcsere térfogatot kell biztosítania. m/h. Egy olyan dokumentum szerint, mint SP 44.13330.2011. Szabályok halmaza. Igazgatási és háztartási épületek. Az SNiP 2.09.04-87 frissített kiadása jóváhagyott Az Orosz Föderáció Regionális Fejlesztési Minisztériumának 2010. december 27-i rendelete alapján.782 , a levegő hőmérséklete a dohányzó helyiségekben a hideg évszakban legalább 16 legyen ° C, és a légcsere sebessége legalább 10 óránként. Tervezett hőmérséklet és páratartalom meleg időszakévek nincsenek szabványosítva. Ezenkívül rögzítették, hogy a munkahelyek távolsága be ipari épületek a dohányzóhelyiségig legfeljebb 75 m, mozgásszervi fogyatékossággal élők és vakok esetében legfeljebb 60 m, a vállalkozás területén lévő munkahelyektől pedig legfeljebb 150 m pihenőtávolság lehet. legyen 0,02 négyzetméter m fejenként.

Meghatározzák a szabályozási táblákat és a tűzbiztonsági táblákat GOST R 12.4.026-2001 elfogadta és hatályba léptette Az Orosz Föderáció állami szabványának 2001.09.19-i határozata.387-st... A dohányzóhelyeken bekapcsolva termelési létesítmények ott kell lennie egy M 15-ös „Itt dohányzik” feliratnak. Azokon a helyeken, ahol a dohányzás tüzet okozhat, a helyiségek ajtaján és falán, olyan helyen, ahol gyúlékony és gyúlékony anyagok vannak, vagy olyan helyiségekben, ahol tilos a dohányzás, R 01 „Dohányozni tilos” tábla kerül elhelyezésre.

A munkahelyi dohányzással kapcsolatos felelősségi kérdések

3. pontja 6 sz. szövetségi törvény87-FZ megállapítást nyer, hogy a munkahelyi dohányzás tilalmára vonatkozó rendelkezések megsértése, valamint a munkáltató által a speciális dohányzási helyek kialakítására vonatkozó kötelezettségének elmulasztása a jogszabály szerint közigazgatási felelősséget von maga után. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve azonban nem ír elő különleges intézkedéseket ezekre a cselekményekre.

Egyes szakértők úgy vélik, hogy ha a munkáltató megsérti a speciális dohányzási helyekre vonatkozó szabályokat, felelősségre vonható Művészet. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27 „A munkajog és a munkavédelem megsértése”, mely szerint a munkaügyi és munkavédelmi jogszabályok megsértése kiszabását vonja maga után közigazgatási bírság a következő arányban:

Tisztviselők számára - 1000 és 5000 rubel között;

Gyakorló személyekről vállalkozói tevékenység jogi személy létrehozása nélkül - 1000 és 5000 rubel között. vagy a tevékenységek adminisztratív felfüggesztése legfeljebb 90 napra;

Jogi személyek számára - 30 000 és 50 000 rubel között. vagy a tevékenységek adminisztratív felfüggesztése legfeljebb 90 napra.

A munkaügyi és munkavédelmi jogszabályok megsértése olyan tisztviselő által, akit korábban alávetettek közigazgatási büntetés hasonlóért közigazgatási szabálysértés, egytől három évig terjedő időtartamra szóló eltiltással jár.

A tűzvédelmi szabályokban előírt dohányzóhelyi követelmények be nem tartása felelősségre vonható Művészet. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 20.4 „Tűzbiztonsági követelményeinek megsértése”... Tehát a tűzbiztonsági követelmények megsértése miatt figyelmeztetést vagy közigazgatási bírságot szabnak ki a következő összegben:

Polgárok számára - 1000 és 1500 rubel között;

Tisztviselők számára - 6000-15 000 rubel;

Jogi személyek számára - 150 000 és 200 000 rubel között.

Az Art. 6.3 Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 6.3. egészségügyi előírásokatés higiéniai szabványok, követelmények műszaki előírásokat, az egészségügyi-higiénés és járványellenes intézkedések be nem tartása figyelmeztetést vagy közigazgatási bírságot von maga után, amelynek összege:

Polgárok számára - 100-500 rubel;

Tisztviselők számára - 500 és 1000 rubel között;

Jogi személy létrehozása nélkül vállalkozói tevékenységet folytató személyek számára - 500 és 1000 rubel között. vagy a tevékenységek adminisztratív felfüggesztése legfeljebb 90 napra;

Jogi személyek számára - 10 000 és 20 000 rubel között. vagy a tevékenységek adminisztratív felfüggesztése legfeljebb 90 napra.

Ami a munkavállalót illeti, a dohányzásra vonatkozó szabályok megsértéséért, nevezetesen a meghatározott helyen kívüli vagy meghatározott időpontban történő dohányzásért, a munkáltató az előírt módon fegyelmi felelősségre vonhatja. Alapján Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 192 fegyelmi vétség elkövetése, azaz a munkavállalóra ruházott munkavégzés elmulasztása vagy nem megfelelő teljesítése miatt a munkáltatónak joga van olyan fegyelmi szankciókat alkalmazni vele szemben, mint megrovás, megrovás, megfelelő okból történő felmondás. V plenáris határozat 35. bekezdése A Legfelsőbb Bíróság RF 03.17-től. 2004 sz.2 "Az Orosz Föderáció bíróságai által az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve iránti kérelemről" a fegyelmi cselekménynek ez a meghatározása konkretizálódik. Például a munkavállaló által a munkavégzésre vonatkozó kötelezettségek alapos indoka nélküli nem teljesítése alatt a rábízott munkavégzési kötelezettségek elmulasztását vagy a munkavállaló hibájából történő nem megfelelő teljesítését értjük (a törvény követelményeinek megsértése, munkaszerződés, belső munkaügyi szabályzat, munkaköri leírás, szabályzat, munkáltatói utasítás, műszaki előírásokat stb.). Vagyis a dohányzás tilalma a kijelölt dohányzóhelyeken kívül vagy azon belül rossz idő rendelkeznie kell a belső munkaügyi szabályzatban vagy más módon helyi törvény... Ellenkező esetben a munkavállalót nem lehet fegyelmezni.

Végezetül megjegyezzük, hogy a munkahelyi dohányzást törvény tiltja. Ebben az esetben a munkáltató köteles speciális dohányzási helyeket kialakítani a megállapított követelményeket... Fejletlen ben hatályos jogszabályok e rendelkezések megsértéséért felelős kérdések. Tehát speciális intézkedések adminisztratív felelősség hiányoznak, csak a tűzvédelmi, egészségügyi-járványügyi és egyéb jogszabályok megsértéséért való felelősség normái alkalmazhatók. A dohányzásra vonatkozó szabályok megsértése miatt a munkavállaló csak az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének normái szerint vonható fegyelmi felelősségre.

Anatolij Pavlovics SEVCSENKO, az Irkutszki Regionális Ügyvédi Kamara (IOCA) Chunszkij-ágának ügyvédje válaszol az olvasók kérdéseire.

én dolgozom kormányzati hivatalés napközben többször kimegyek az épületből füstszünetre. Nemrég panaszkodni kezdett a főnök a munkahelyemről való távolmaradásom miatt füstszünet miatt. Mondja, nincs jogom a pihenőidőről saját belátásom szerint rendelkezni? Eltilthatják a munkahelyi dohányzástól?

Kétségtelen, hogy a dohányzás nagyon rossz szokás, korunkban elterjedt, mivel az emberek a munkahelyen és a munkán kívül is dohányoznak. A "Dohányzás korlátozásáról szóló törvény" a dohányzást a parázsló dohánytermékek füstjének belélegzéseként határozza meg, ideértve a szűrt és nem szűrt cigarettát, a szivarkát, a cigarettát, a dohányzást és a pipadohányt, a makhorkát és így tovább. A fenti törvény tiltja a dohányzást városi, elővárosi, légi közlekedésben, területeken és zárt térben oktatási intézmények, állami szervek, zárt sportlétesítményekben, kulturális és egészségügyi intézményekben, valamint munkahelyeken, az erre kijelölt helyek kivételével.

A Munka Törvénykönyve (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve) határozza meg ezt munkahely- ez az a hely, ahol a munkavállalónak tartózkodnia kell, ahová a munkájával kapcsolatban meg kell érkeznie, és amely közvetlenül vagy közvetve a munkáltató ellenőrzése alatt áll (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 209. cikke). A dohányzás idejét a vezető külön szünetek formájában határozhatja meg. Ezenkívül a munkavállaló az időt bármely más szünetben pihenésre fordíthatja. A munkaidő (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikke) azt az időt jelenti, amikor a munkavállalónak munkaköri feladatait teljesítenie kell, valamint egyéb olyan időszakokat, amelyek a törvény szerint a munkaidőhöz kapcsolódnak. A pihenőidő az az idő, amikor a munkavállaló mentes a kötelességektől, és saját belátása szerint használhatja (munkanapi szünetek, napi pihenőidő, hétvégék, munkaszüneti napok és ünnepnapok, szabadságok (az orosz munka törvénykönyvének 107. cikke). Föderáció). De kérem, vegye figyelembe Munka Törvénykönyve nem állapítottak meg specifikus dohányzási szünetet.

2013. június 1-jén hatályba lépett a 15-FZ számú szövetségi törvény „Az állampolgárok egészségének a másodlagos dohányfüstnek való kitettséggel szembeni védelméről és a dohányzás következményeiről”, amely megtiltja a dohányzást a munkahelyeken és a munkaterületeken. Nem bocsátható el azonban az a munkavállaló, aki megszegi e törvény rendelkezéseit. Ezzel egyidejűleg a munkavállaló elbocsátható, ha nem tartja be a munkáltató helyi törvényét, amelyet a munkavállalókkal közölt, azaz a belső munkaügyi szabályzatot és/vagy durva jogsértés szabályokat tűzbiztonság... Ennek érdekében a munkáltató helyi törvényében rögzíteni kell a dohányzás tilalmát a kijelölt dohányzási helyeken kívül (törvény 10. cikk 1. részének 3. pontja, Szabályzat 14. pontja). tűz rezsim az Orosz Föderációban, az Orosz Föderáció kormányának 2012.04.25-i N390 rendeletével jóváhagyva, és a munkáltató által a füstszünetekre meghatározott időn kívül (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 107. cikke).

Az ilyen rendelkezéseket megsértő alkalmazott fegyelmi eljárás alá vonható az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 193. cikkének szabályai szerint. Ha a munkavállaló rendelkezik fegyelmi eljárás megfoszthatja őt a jutalomtól (részben vagy egészben), ha nem teljesíti a társaság javadalmazásáról és prémiumairól szóló rendeletben meghatározott bónuszfeltételek valamelyikét, vagy elbocsáthatja a Munka Törvénykönyve 81. cikkének 5. része alapján. az Orosz Föderáció. Arra is ügyeljen, hogy a következő munkahelyi füstszünet alkalmával rossz időpontban a vezető könnyen megvádolhatja, hogy hiányzik a munkahelyéről. Emiatt könnyen kaphat megrovást vagy megrovást.

Természetesen a dohányosoknak a főnök hivatalosan is engedélyezheti a dohányzást a kijelölt helyeken. De a munkáltató számára ez a lehetőség a legkevésbé elfogadható, hiszen a dohányzás engedélyezése azt jelenti, hogy a munkavállalók óránként élnek ezzel a lehetőséggel, ami másfél-két órával csökkenti a munkaidőt. Nem fogja tagadni, hogy a dohányzáshoz fel kell öltöznie, el kell hagynia az épületet, ki kell mennie a dohányzóba, dohányoznia, beszélnie kell az életről a dohányzó kollégákkal, és vissza kell térnie a munkahelyére. A munkanap már 15-20 perccel rövidült, és naponta négy-hat ilyen füstszünet van, vagy még több is.

Nézz tehát magadra a főnökeid oldaláról, és a nemdohányzó kollégáid szemével, akik a füstszüneteid alatt dolgoznak. Ne feledkezzünk meg ennek a kérdésnek még egy oldaláról sem. Mégpedig a munkatársak ügyfelekkel való kommunikációjáról, mert számos szakma képviselői kifejezetten a látogatókkal való munkára koncentrálnak. És el kell ismernie, hogy meglehetősen kellemetlen kommunikálni egy dohányszagú tanácsadóval vagy adminisztrátorral, nem is beszélve a fodrászokról, masszőrökről, kozmetikusokról, orvosokról vagy nővérekről. Egyszóval azok, akik munka közben az ügyfél arcának közvetlen közelében vannak.

Persze korunkban a dohányosokat elnyomják: borzalmas fényképeket nyomtatnak a cigarettásdobozokra, az üzletekben függöny mögé rejtik. dohánytermékek, van propaganda egészséges módonélet, de a dohányosok aktívan ellenállnak. Ugyanakkor a nemdohányzók vitatják érveiket, a dohányosok pedig védik jogaikat. Emellett a létesítményvezetők munkaidőben dohányzásért pénzbírságot szabnak ki, és megajándékozzák azokat, akik nem dohányoznak. De ha valaki dohányzik, és nem akarja feladni ezt a függőséget, akkor semmilyen ésszerű érv sem fogja meggyőzni, akkor is dohányzik.

Mit tegyenek a főnökök azokkal az alkalmazottakkal, akik ezt nem tudják megtagadni? rossz szokásés ugyanakkor nem korlátozzák a nemdohányzó munkavállalók jogait. A dohányzás idejét a vezető külön szünetek formájában határozhatja meg, melyek rögzítése helyben történik előírások a vállalkozásnál. Ezenkívül a munkavállaló az időt bármely más szünetben pihenésre fordíthatja.

Ennek a rossz szokásnak a tulajdonosai a törvény szerint nem követelhetik a munkáltatótól sem munkahelyi dohányzási engedélyt, sem külön szünetek kijelölését, de udvariasan meg lehet beszélni a hatóságokkal ilyen szünetek kialakítása és a szobában dohányzóhelyiség kialakítása. És ha maga a főnök is dohányos, akkor talán a javaslata megértést talál. Ha nem ért egyet, keressen egy félreeső helyet az utcán, vagy még jobb, ha teljesen abbahagyja a dohányzást! A tanulmányok azt mutatják, hogy a dohányosok évente hárommal több betegnapot vesznek igénybe, mint a nemdohányzók. A tudósok azt találták, hogy a dohányosok gyakrabban és hosszabb ideig megbetegednek, ezért a dohányzás elleni küzdelem és a megfelelő munkavégzés a személyzettel költséghatékony lehet mind a munkáltató, mind Ön, kedves dohányosok, számára.

A két vagy több alkalmazottat foglalkoztató szervezet felépítését a személyzeti táblázat határozza meg. Ez a dokumentum ben összeállítva személyzeti egység vagy a cég személyzeti irányításért felelős alkalmazottja.

Abban az esetben, ha a vállalkozás szerkezetét módosítani kell, például a meglévő pozíciókat be kell vezetni vagy csökkenteni kell, új létszámtáblázat közzététele szükséges.

A megrendelés elkészítésének szabályai

Egy ilyen dokumentumot dolgoznak ki és vezetnek be jogi ereje a cég számára megfelelő megbízás elfogadásával. Ilyen adminisztratív dokumentum amelyet a cég vezetője vagy a társaságnak erre felhatalmazott más tisztviselője ír alá.

El kell fogadni legalább három hónappal az új hatálybalépése előtt személyzeti struktúra... Ez az időintervallum szükséges a végrehajtáshoz személyzeti dolgozók a szükséges intézkedések megtétele annak érdekében, hogy értesítse azokat a munkavállalókat, akiknek jogait és érdekeit ez a dokumentum érinti.
A javasolt végzést aláírás ellenében közöljük a cég dolgozóival.

V szükséges esetekben, a cég alkalmazottai emellett írásbeli értesítést kapnak a létszámleépítésekről és a helyettesítési ajánlatokról.

Távollévő munkavállaló értesítése

Munkavállaló hiányában a munkahelyen, érvényes okok, az állás közelgő leépítéséről szóló értesítést utólag is megteheti vagy postai úton is elküldheti egy értékes átvételi elismervényes levéllel, valamint távirati igazolással és az irat távirati munkatárs által hitelesített szövegével.

Ez a rendelés bármikor módosítható vagy törölhető. Ebben az esetben a kiegészítőleg kiadott megbízásnak hasonló jóváhagyási eljáráson kell keresztülmennie, és a vállalkozás minden érdeklődő alkalmazottjával közölni kell.

Közvállalat
Lenin Design Kutatóintézet

OJSC "NILIK"

316/890 - OK 2014.12.30

"A személyzeti táblázat cseréjéről"

A szervezeti fejlődés érdekében jogi struktúra vállalkozások

Rendelek:

A létszámtáblázatban 2015. március 1-től az alábbi változásokat kell bevezetni:

A betöltetlen állások csökkentése:

1. A tervezési és szerződéses csoportban - a szerződéses tevékenységek specialistája

1 személyzeti egység.

2.A telepítési szektorban - vezető Kutató- 1 személyzeti egység,

vezető mérnök - 1 fős egység, 6. évfolyam rádiószerelő - 1 fő.

3. A személyzeti osztályon - vezető felügyelő - 1 fős állományi egység.

4. Számviteli és pénzügyi osztályon - könyvelő - 1 fős egység.

5. Elektroakusztikai laboratóriumban - vezető mérnök - 2 fős, mérnök - 1 fős.

A személyzeti táblázat lehetővé teszi a szervezet felépítésének, személyzetének és személyzetének összeállítását. Az összes listát tartalmazza szerkezeti egységek, a szakterületek, beosztások, szakmák, végzettségek, a létszám, a díjazás mértéke is feltüntetésre kerül. Néha szükségessé válik bizonyos változtatások az ütemezésben.

A vállalkozásnál időről időre előfordulhat rutin változások: új beosztás (osztály) kerül bevezetésre, létszámleépítés, a tarifák, fizetések, beosztások átnevezésre kerülnek. Az esetleges változásokat a létszámtáblázat tükrözi. Ezt a következő módokon lehet megtenni:
  • módosítások végrehajtása megfelelő megbízás kiadásával (kisebb változtatások esetén érvényes);
  • hagyja jóvá az új menetrendet egy másikkal regisztrációs szám(sorrendben a következő).
Amennyiben a jelenlegi létszámtáblázat módosítása szükséges, a szervezeti egység vezetője írásban fordul a vállalkozás vezetőjéhez. Memo, ami azt jelzi, hogy változtatásokat kell végrehajtani azoktól gazdasági indokoltság... Az ütemterv módosítására a cégvezető utasítást ad (a cég fejlécén készül). Egy dokumentum felsorolja az összes változást. A végzés szövege feltételesen két részre oszlik: megállapító, adminisztratív. Az elsőben kívánatos megjelölni a releváns indokokat (például a vállalkozás szerkezetének javítása, a társaság átszervezése stb.). Az új létszámtáblázat a vezető utasítása alapján lép életbe.


Ha a vállalkozás összetett szervezeti felépítésű (különböző osztályokon vannak név szerint azonos beosztások), akkor a megrendelésben javasolt a beosztást, szerkezeti egységet feltüntetni. Minden változást közölnek az alkalmazottakkal, és bekerülnek a munkakönyvbe is. A szervezet létszámleépítése egyes állományi egységek ütemtervből való kizárása; létszámcsökkentés – álláshelyek kizárása. Az elbocsátott munkavállalókat mindenesetre két hónappal korábban figyelmeztetni kell a felmondásra, i. az új létszámtábla később léphet életbe rendelkezésre álló idő... Ha változás lényeges feltételek szerződések (bér, munkakör), a munkavállalókat is 2 hónappal korábban értesítik. Ha egy alkalmazott nem akar tovább dolgozni a meghatározott feltételeket, munkaszerződés megszűnt.


Itt tudod letölteni:


Az egyik fő dokumentum, amely irányítja a személyzeti politikát a szervezet bármely jogi státusz a személyzeti táblázat. Ennek a dokumentumnak megfelelően minden szintű szakemberek és vezetők toborzása történik, ezek meghatározása hivatalos fizetésés egyéb kifizetések (prémiumok, pótlékok), a létszám osztályonkénti megoszlása ​​és a betöltetlen állások nyomon követése.

A létszámtáblázatot általában egy évre hagyják jóvá. Feltételezhető, hogy egy adott évre tervezett üzleti tervet vagy feladatokat egy csapat hány szakemberből és milyen szinten tudja megvalósítani. A létszámtáblázat alapján a beszámolási időszakra vonatkozó bérszámfejtés kerül kiszámításra.

A szervezet "élő szervezet", az év folyamán szerkezetében, rendszerében változások következhetnek be, egyes feladatok végrehajtására kerül sor. idő előtt, mások további erőfeszítéseket és személyzetet igényelnek, a harmadik feladatoknál, tehát szakemberekre, nem lesz szükség.

A személyzet nem tervezett mozgását vagy a munkakörülmények jelentős változásait tükrözni kell a létszámtáblázatban.

A törvényhozási szint a "személyzet" változtatására nincs korlátozás, de a létszám változását a szervezet vezetőjének szintjén kell jóváhagyni. Ha a szervezetben változások következnek be a jóváhagyott bérszámla nagyságában, és nem változtatják meg a bérrendszert, ne lépjék túl azt, elegendő a személyi rendelések módosítása.

Ki készíti el a rendelést?

A létszámtáblázat módosítását a szervezet bármely alkalmazottja kezdeményezheti.... Ha álláspontját igazolja és meggyőzően bizonyítja, a vezető hozzájárulhat a létszámtáblázat felülvizsgálatához vagy ideiglenes változtatásokhoz. Leggyakrabban a szerkezeti részlegek vezetői szembesülnek olyan szükséglettel, mint a készítés új pozíciót, pozícióváltás vagy azok csökkentése.

A dokumentum módosítására vonatkozó utasítást a szervezet vezetője vagy felhatalmazottja adja hivatalos... A megbízást az ezzel a feladattal megbízott szakember állítja össze.

Ennek tükröződnie kell munkaköri leírás vagy munkaszerződés a " szakaszban funkcionális felelősségek"vagy benne speciális rendelés a létszámtábla összeállításáért felelős személy kijelöléséről.

Ezt a munkát hagyományosan a személyzeti osztály vagy a tervezési és gazdasági osztály felügyeli. Jelenleg ez a munka a HR osztály feladata, ill emberi erőforrásokkal... A HR-szakember dokumentumot készít, amelyet az alábbi strukturális részlegek vezetőivel egyeztet:

  • HR osztály;
  • számviteli osztály;
  • jogi osztály.

A jóváhagyás után a dokumentumot jóváhagyásra benyújtják a vezetőnek. Azt az osztályvezetőnek is meg kell ismernie, ahol a változtatások történtek.

Milyen helyzetekben kell módosítania a menetrendet?

Változások a létszámtáblázatban:

  • létszámbővítéssel vagy -csökkentéssel kapcsolatban;
  • új beosztás ideiglenes vagy végleges bevezetése esetén;
  • ha ez a pozíció átkerül egyik egységről a másikra;
  • a fizetések változása (emelés vagy csökkenés) kapcsán.

Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a végzés a jelenlegi létszámtáblázat keretein belül vezet be változtatásokat a jóváhagyott bérjegyzék alapján.

A dokumentumban fel kell tüntetni, hogy milyen eszközökkel számítják ki az új pozíció fizetését. Ez megüresedett állások vagy valamelyik állás leépítése esetén lehetséges.

Például meg kell adnia a sofőr további személyzeti egységét. A létszámtáblázatban 4 gépkocsivezetői munkabér került jóváhagyásra, a cég igényeihez az 5. tarifát kell megadni. A szervezet vezetője megbízza az emberi erőforrás osztály vezetőjét, hogy a jelenlegi létszámtábla keretein belül dolgozzon ki javaslatot arra vonatkozóan, hogy ez hogyan valósítható meg.

A jóváhagyott létszámtáblázatban 4. kategóriás lakatos állás van betöltetlen, melynek hivatalos fizetése az újonnan bevezetett gépkocsivezetői állásnak felel meg. A HR-szakértő hozzávetőlegesen a következő tartalmú megbízástervezetet dolgoz ki:

„A gyártási igények miatt megrendelem:

  1. Vezesse be a járművezetői pozíciót a közlekedési osztályon a személyzeti táblázatba bérek kategóriájú lakatos megfelelő beosztása.
  2. A számviteli osztályok a termelési és műszaki osztály 2. kategóriájú lakatos megüresedett állása terhére fizetik a bért."

Egy másik esetben az egyik osztályon csökkentik a beosztást, és ugyanazon vagy egy másik osztályon új beosztást vezetnek be. Ha a pozíciók egyenlőek, akkor bér egyikből átkerül a másikba, ez a béralap egészét nem érinti, ezért elegendő a változtatásokat parancsra bevezetni.

Változások a munkavállalói dokumentumokban

Abban az esetben, ha a létszámtáblázaton végrehajtott változtatások a szervezetben dolgozó alkalmazottat érintik, alá kell írnia vele kiegészítő megállapodás ... Fel kell tüntetni, hogy a munkavállaló számára milyen lényeges munkafeltételek változtak, vagy milyen többletmunkát bíztak rá.

Például a megüresedett könyvelői állás terhére bekerült a létszámtáblázatba a kockázatkezelési szakember állás, és úgy döntöttek, hogy a pénzügyi-gazdasági osztály közgazdászát bízzák meg ebben a munkakörben. a kombináció sorrendje. A következő dokumentumok elkészítése szükséges:

  • Kiegészítő megállapodás a megbízásról, amelyben meg kell jelölni a pótbefizetés összegét - az összevont munkakörre vonatkozó hivatalos fizetés 30 vagy 50%-a.
  • Rendelés a ezt az alkalmazottat kombinációhoz.

A kiegészítő megállapodás és a végzés másolata a munkavállaló személyi aktájába kerül. Beiratkozás munkakönyv nem gyártott.

Abban az esetben, ha egy munkavállalót belső részmunkaidős foglalkoztatás alapján vesznek fel új munkakörbe, külön munkaszerződést kötnek vele, amelyben minden feltételt feltüntetnek:

  • beosztás, osztály;
  • meddíg;
  • a részmunkaidős foglalkoztatás feltételei;
  • a fizetés nagysága;
  • más feltételek.

Megrendelést adnak ki részmunkaidős állások felvételére. A munkafüzetbe történő felvétel tetszés szerint történik.


A harmadik esetben, ha az állást csökkentik, és a munkavállalót egy másik, újonnan bevezetett személyhez helyezik át, a következő dokumentumok készülnek:

  • Értesítés arról, hogy a pozíciót leépítik, és a munkavállalónak másik állást ajánlanak fel. Két hónap múlva adják át a munkavállalónak.
  • Hozzájárulás esetén további megállapodást írnak alá a másik pozícióba való áthelyezésről és az áthelyezési megbízást.
  • Egyet nem értés esetén - elbocsátás miatti elbocsátási parancs személyzeti egység az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 180. cikke szerint végkielégítés és kártérítés fizetésével.

A személyes megbízások másolatai mindig a munkavállalók személyi aktájába kerülnek. Az e cikk szerinti áthelyezést vagy elbocsátást a munkafüzetben fel kell tüntetni.