Notranji uporabniki računovodskih izkazov. Uporabniki računovodskih izkazov in roki za njihovo oddajo. Kako lahko notranji in zunanji uporabniki razumejo, da so informacije v poročanju namerno izkrivljene?

Sociologija izvaja vse funkcije, ki so značilne za družboslovje: teoretsko-kognitivno, kritično, deskriptivno, prognostično, praktično-transformativno, ideološko.

Teoretsko-spoznavna funkcija sociologije se kaže v najbolj popolnem in specifičnem poznavanju družbene stvarnosti. Pri opravljanju te funkcije sociologija zbira znanje o določenih vidikih socialno življenje, jih sistematizira, stremi k celostnemu pogledu na razvojne probleme moderna družba. Teoretično-spoznavna funkcija sociologije vključuje tudi razkrivanje narave družbenega obstoja ljudi, značilnosti njihovega vedenja in zavesti, duhovne dejavnosti in načina življenja. Očitno je, da brez specifičnega znanja o procesih, ki se odvijajo znotraj posameznih družbenih skupnosti, skupin ali združenj, ni mogoče zagotoviti učinkovitega družbenega upravljanja.

Kritična funkcija sociologije je preučevanje negativni pojavi v življenju družbe in iskanje načinov za njihovo odpravo. Sociologija na eni strani kaže, kaj je v družbenem življenju treba ohraniti, na drugi strani pa, kaj zahteva korenite spremembe. Z raziskovanjem procesov družbene dezorganizacije jim sociologija postavi edinstveno družbeno diagnozo in poda priporočila za ozdravitev socialno zdravje družbe.

Deskriptivna funkcija sociologije je sistematizacija in opis gradiva, ki ga raziskovalci pridobijo v obliki različnih analitičnih zapiskov, znanstvenih poročil, člankov in knjig. Morali bi odražati resnične lastnostištudiral družbeni objekt. seveda, to delo predpostavlja visoka stopnja poklicna etika znanstvenik, saj se na podlagi pridobljenih materialov izvajajo praktični zaključki in sprejemajo upravljavske odločitve. Ti materiali bodo služili kot referenčna točka, vir primerjave za prihodnje generacije raziskovalcev.

Prognostična funkcija sociologije je priprava znanstvenih razvojnih napovedi družbenih procesov v vseh sferah družbe. Takšne napovedi so dolgoročne ali trenutne narave. Še posebej velik pomen imajo v prehodno obdobje razvoj družbe. In tukaj je sociologija sposobna:

določi obseg možnosti, ki so na voljo udeležencem dogodka;

predstaviti alternativne scenarije verjetnih procesov, povezanih z vsako od izbranih rešitev;

Praktična transformativna funkcija sociologije je, da na podlagi empiričnih in teoretično raziskovanje razvijati praktična priporočila namenjen povečanju učinkovitosti mehanizmov socialni menedžment. Ta priporočila se lahko uporabljajo za oboje družbeno načrtovanježivljenje mest, vasi, posamezna podjetja in timov ter za izboljšanje gospodarskih in politični odnosi in dejavnosti, ki so pomembne socialne institucije. Vloga te funkcije sociologije se nenehno povečuje, saj vse večja kompleksnost sodobne družbe zahteva bolj ciljno usmerjen vpliv na družbene procese.

Ideološka funkcija sociologije je povezana z dejstvom, da sociološke teorije in koncepti tako ali drugače izražajo interese določenih družbene skupine, politične stranke in gibanja. Izbira raziskovalne teme, razvoj problema in interpretacija dobljenih rezultatov so pogosto določeni z družbenopolitično pozicijo sociologa in odvisni od njegovih vrednostnih usmeritev in političnih interesov. Po mnenju številnih vodilnih sociologov bi morala biti sociološka znanost ideološko nevtralna. Zato naloga sociologa ni nadomeščanje znanstveni pristop ideološko, temveč opraviti objektivno analizo družbenih pojavov in procesi.

Računovodski izkazi so končni element metode računovodstvo, zadnja faza celotnega računovodskega cikla za obdobje poročanja.

Analiza rezultatov gospodarska dejavnost, Posvojitev vodstvene odločitve, nadzor nad njihovim izvajanjem, tržne raziskave, načrtovanje in napovedovanje vseh vidikov dejavnosti organizacije ter funkcije upravljanja organizacije so medsebojno povezane ne le med seboj, temveč tudi z računovodskim sistemom. Glavni kanal tega odnosa je računovodsko poročanje.

Analiza rezultatov dejavnosti in stanja sredstev organizacije je sestavljena iz ugotavljanja vzročno-posledičnih dejavnikov, ki so vplivali na obseg dejansko doseženih rezultatov. Lahko se analizira različne strani dejavnosti organizacije: obseg proizvodnje, prodaja, finančni rezultati, plačilna sposobnost, investicije itd.

Sprejemanje vodstvenih odločitev se v končni fazi zmanjša na ocenjevanje preteklosti in določanje prihodnjega vedenja, sodelovanja pri dogodkih, delovanja, vključno s prihodnjimi proizvodnimi aktivnostmi. Te odločitve je mogoče formalizirati na naslednji način: odredba, napovedni načrt, resolucija, odredba ipd., ki podaja oceno dosežene ravni po določenih kazalnikih za obdobje poročanja in podaja kazalnike, ki jih je načrtovano doseči. v prihodnjih obdobjih.

Poročanje je osnova za periodično spremljanje dejavnosti organizacije. Bistvo nadzora je v primerjavi dejanski rezultati in kazalniki, ki se odražajo v poročilih, skupaj s tistimi, ki so bili predhodno opisani v odločitvah vodstva. Na podlagi poročanja nadzorni organi preveri skladnost organizacije z zakoni, ustaljeni red naselja z bančne storitve, predvidena uporaba posojila itd.

Poročanje organizacije se po celoviti poglobljeni analizi uporablja za ovrednotenje dejavnosti organizacije in oblikovanje strateških odločitev za prihajajoče poročevalsko obdobje. Ti sklepi predstavljajo glavno vsebino pojasnilo Za letno poročilo. Vsebina pojasnila je določena z različnimi regulativni dokumenti. V obrazložitvi so lahko predlagane tudi spremembe računovodska politika organizacije, navedite razloge in posledice teh sprememb.

Za povečanje zaupanja v zagotovljeno letno poročanje je izpostavljena dodatno preverjanje(pregled) neodvisne revizijske organizacije. Rezultati nadzora so predstavljeni v revizorjevo poročilo, sestavljen iz dveh delov - analitičnega in končnega. Zaključni del vsebuje končni sklep o potrditvi ali zavrnitvi potrditve zanesljivosti letnega poročila organizacije in je predmet potrebnih primerih publikacije skupaj s poročanjem.


Uporabnik – pravni oz posameznika zanimajo informacije o organizaciji.

Uporabniki računovodske informacije so razdeljeni v dve skupini:

1. Notranji uporabniki kot so uprava organizacije, vodje oddelkov, zaposleni, vodje, imajo Brezplačen dostop do vseh potrebnih in koristnih informacij za upravljanje (vodstvo in finančno računovodstvo) in so odgovorni za sprejete odločitve.

2. Zunanji uporabniki delujejo zunaj organizacije in jih je treba razvrstiti v naslednje podskupine:

Z neposrednim finančnim interesom;

S posrednim finančnim interesom;

Brez finančnega interesa.

Uporabniki z neposrednim finančnim interesom - udeleženci (lastniki) organizacije, pravi in potencialnih investitorjev in posojilodajalci (vključno z dobavitelji), pa tudi banke posojilodajalke, ki na podlagi poročevalskih informacij razvijajo možnosti za dajanje posojil, določajo verjetnost in čas njihovega odplačila. Neposredni interes se kaže v interesu uporabnika za rezultate dejavnosti organizacije. Predmet analize te podskupine je finančni položaj družba, rezultati njenega dela, likvidnost bilance stanja.

Uporabniki s posrednim finančnim interesom ki jih zastopajo davčni in finančni organi, storitvene banke, zavarovalnice, sindikati itd. Ta podskupina vključuje tudi stranke, ki jih zanimajo informacije o možnostih za delovanje podjetja. Posredni interes je povezan z interesom za obstoj organizacije in nadaljevanje njenih dejavnosti v prihodnosti.

Uporabniki brez finančnega interesa(statistični organi, arbitraža, revizijske družbe, menjave). Uporabniki te podskupine kažejo zanimanje za poročanje informacij, da bi:

Preverjanje zakonitosti poslov (arbitraža, revizijske hiše);

Prejemki statistične informacije za dopolnitev podatkov na makroravni s povzemanjem kazalnikov poročanja posamezne organizacije (zvezna služba državne statistike). Vsak od uporabnikov finančne izjave ima svoje

Potrebe po informacijah.

Vodstvo organizacije rutinsko uporablja informacije o dejavnostih gospodarskega subjekta za sprejemanje strateških in taktičnih upravljavskih odločitev.

Zaposlene v organizaciji kot uporabnike računovodskih izkazov zanimajo informacije, ki jim omogočajo oceno sposobnosti podjetja, da zagotovi plače, sistem bonusov in pokojninsko zavarovanje, drugo socialni prejemki, možnosti za nadaljnjo zaposlitev.

Lastniki organizacije (komplementarji, delničarji, delničarji itd.) potrebujejo računovodske podatke za oceno finančne možnosti organizacije v prihodnosti in priložnosti za ustvarjanje dohodka.

Vlagatelji, ki vlagajo svoj kapital, želijo dobiti predstavo o ravni izplačila dividend, o tveganju, povezanem z naložbami in prihodki od njih, ter s spreminjanjem vsebine svojih portfeljev vrednostnih papirjev to tveganje poskušajo minimizirati.

Posojilodajalce zanimajo informacije o posojilnih pogojih podjetja, kar jim omogoča, da ocenijo sposobnost organizacije, da v prihodnosti pravočasno odplača glavnico dolga in obresti nanj.

Posojilodajalce zanima, ali bodo zapadle obresti plačane pravočasno.

Komercialne stranke (dobavitelji in kupci) zanimajo komercialni odnosi. Dobavitelje skrbi, ali bodo plačila izvedena pravočasno in v celoti ter izpolnjene pogodbene obveznosti. Kupce zanimajo informacije o stabilnosti podjetja.

Davek in finančni organi imajo pravico prejemati ne le poročanje. ampak tudi vse ostalo računovodske informacije potrebno za preverjanje pravilnega plačila davkov in pristojbin.

Državni organi imajo pravico prejemati Dodatne informacije. Zanima jih porazdelitev sredstev. Podatke potrebujejo tudi za urejanje dejavnosti podjetij, določanje davčna politika, razdeli nacionalni dohodek.

Izpostavimo lahko tudi takega uporabnika poročevalskih informacij, kot je javnost. Javnost lahko vključuje zaposlenih, stranke, davkoplačevalci, udeleženci pokojninske sheme ki je kupil vrednostni papirji podjetja in druge osebe, ki jih objavljeni podatki zanimajo ( finančni analitiki, novinarji, tekmovalci). Lahko trdimo, da ima javnost kot celota pravico prejemati informacije o dejavnostih organizacij, ki obstajajo v gospodarskem sistemu.

Zanima jo dobrobit podjetja in obseg njegovih dejavnosti, ki je nujen za oceno možnega prispevka podjetja k razvoju družbe. V nekaterih primerih se informacije posredujejo neposredno članom sindikata, če se pričakuje povečanje ali zmanjšanje števila zaposlenih itd. Drugi deležniki in organizacije, ki so neposredno ali posredno udeleženi v kapitalu organizacije, pričakujejo, da se bo dejavnost nadaljevala in da bodo prejemali prihodke.

Uporabniki finančne izjave to so pravne osebe ali posamezniki, ki jih zanimajo informacije o organizaciji (PBU 4/99).

Podjetja vseh organizacijskih in pravnih oblik v skladu s Pravilnikom o računovodstvu in finančnem poročanju v Ruski federaciji predložijo računovodske izkaze naslednjim uporabnikom:

    Lastniki podjetja (udeleženci, ustanovitelji, delničarji) v skladu z ustanovnimi dokumenti.

    Državni organ davčna služba na kraju registracije podjetja.

    Teritorialnim organom državne statistike v kraju registracije podjetja (samo letno poročanje po odredbi Rosstata z dne 12. avgusta 2008 št. 185).

    Državni in občinski enotna podjetja predloži računovodske izkaze organom, pooblaščenim za upravljanje državnega premoženja.

    Druga telesa izvršilna oblast, banke in drugi uporabniki v skladu z zakonom.

Vse poročajoče uporabnike delimo na zunanje in notranje. Na notranje Med uporabniki so predvsem lastniki podjetja, uprava in zaposleni v podjetju.

Opozoriti je treba, da se je v novih gospodarskih razmerah število uporabnikov poročevalskih informacij močno povečalo. Poleg naštetih zunanjih uporabnikov računovodskih izkazov so to še vlagatelji, upniki podjetja, dobavitelji, naročniki, javnost itd. Ta situacija spremeni vlogo računovodskega poročanja, ki postane edinstven vir zanesljivega in zanesljivega finančne informacije o kazalnikih gospodarske dejavnosti organizacije.

Zvezni zakon "o računovodstvu" določa dve obliki poročanja:

    papir;

    elektronski.

V prvem primeru mora računovodja ali predstavnik organizacije poročilo predati davčnemu inšpektorju neposredno ali poslati po pošti. Zastopnik organizacije je lahko zakonit ali pooblaščen. Pravni zastopnik je lahko naveden v ustanovnih dokumentih, pooblaščeni zastopnik pa mora imeti pooblastilo za zastopanje interesov organizacije pred davčnimi organi.

Če se poročilo pošilja po pošti, je potrebno prilogo popisati.

Za oddajo poročil v elektronski obliki morate pridobiti soglasje uporabnikov, ki jim je predstavljen. Poročanje lahko zagotovi E-naslov ali na disketah. V tem primeru je treba poročanje predložiti v posebni obliki v skladu z odredbo Ministrstva za davke Ruske federacije z dne 25. marca 2002 št. BG-3-13/149. Pravna moč elektronski podpisi za poročanje so potrjeni z elektronskim digitalni podpis(EDS). Postopek za njegovo uporabo določa Zvezni zakon št. 1-FZ z dne 10. januarja 2002 "O elektronskem digitalnem podpisu".

Podjetja se morajo predstaviti letni računovodski izkazi med 90 dni ob koncu leta in četrtletno – v 30 dneh na koncu četrtletja. Konkreten datum poročanja določijo ustanovitelji v zakonsko določenih rokih. V tem primeru je treba letne računovodske izkaze predložiti najkasneje v 60 dneh po koncu leta.

Za datum predstavitve računovodskih izkazov se šteje dan njihovega dejanskega prenosa lastništva ali datum tega poštna pošiljka. Če datum oddaje poročila sovpada z vikendom (prostim dnevom), se rok za oddajo poročila prestavi na naslednji delovni dan. Datum oddaje poročil lahko potrdite elektronsko na podlagi potrdila, poslanega po elektronski pošti davčni inšpektor po prejemu poročila. Pri oddaji poročila na disketi se davčni inšpektor označi na papirju. Takšna poročila je treba hraniti najmanj 5 let.

Ureditev vprašanj, povezanih s pripravo računovodskih izkazov, spada v področje uporabe PBU 4/99 in odredbe, ki jo je izdalo Ministrstvo za finance 2. julija 2010 pod št. 66n. Ta poročila so niz sistematičnih podatkov, ki označujejo vrednost premoženja/nepremoženja družbe in stanje poravnave. razne transakcije. Podatki so pripravljeni v zakonsko potrjenih obrazcih. Hkrati uporabniki računovodskih izkazov v predpisi ni jasno navedeno. Torej, kdo so?

Kdo je lahko uporabnik, ki poroča

V skladu s PBU 4/99 odstavek 4 ne omejuje obsega potencialnih uporabnikov računovodskih/finančnih izkazov.

Uporabniki računovodskih informacij so torej preprosto osebe, ki jih zanima pridobitev informacij o trenutnem finančnem položaju poslovnega subjekta.

Dejstvo je, da so podatki v računovodskih obrazcih javnega značaja in jih ni mogoče prepoznati kot elemente poslovne skrivnosti. Odprtost podatkov iz poročevalske dokumentacije za zunanji dostop omogoča neomejenemu številu ljudi – uporabnikov računovodskih izkazov organizacij – da postanejo njeni uporabniki.

Glavne skupine uporabnikov računovodskih izkazov

Obseg interesa, prikazanega v dejavnostih podjetja, ni zakonsko določen. Zato lahko zahtevajo informacije o poslovanju podjetja za poročevalsko in pretekla obdobja. različne skupine osebe – tako zunanji uporabniki računovodskih izkazov kot notranji uporabniki računovodskih evidenc.

Za notranje se štejejo zainteresirani uporabniki računovodskih izkazov, ki jih predstavljajo zaposleni, lastniki in vodstvo podjetja. Preostale kategorije predstavljajo zunanji krog prejemnikov tovrstnih informacij.

Posledično so v praksi uporabniki računovodskih izkazov:

Kategorija uporabnikov računovodskih podatkov Zakaj se štejejo za uporabnike računovodskih izkazov?
Lastniki podjetij/ustanovZa pregled uspešnosti upravljanja in zagotavljanje neprekinjenega poslovanja
Pravi investitorjiPrizadevajo si, da bi bila njihova pričakovanja upravičena, analizirajo dinamiko rasti in napovedujejo možnih dobičkov za prihodnja obdobja
Potencialni investitorjiZa odločitev o smiselnosti vlaganja v projekt potrebujejo informacije o finančnih rezultatih podjetja
DobaviteljiŽelijo se prepričati, da je nasprotna stranka zanesljiva
KupciNjihov cilj je potrditi resnost namenov družbe in zagotoviti pravočasno izpolnitev obveznosti.
Zaposleni v organizacijiVišina dohodka je neposredno odvisna od stabilnosti finančnega položaja podjetja.

Posebni uporabniki računovodskih računovodskih poročevalskih informacij – revizijske družbe. Sestavljajo se ločena skupina uporabniki. Poročevalske podatke potrebujejo za opravljanje dela v okviru revizije računovodstva in poročanja, ki jo naroči vodstvo poslovnega subjekta.

Poleg tega banke in davčni organi, vladne agencije Ti so tudi uporabniki računovodskih izkazov.

PRIMER

Finančne in kreditne institucije zahtevajo, da jim posredujete podatke iz obrazcev za poročanje za Zadnja leta oceniti dinamiko plačilne sposobnosti potencialni posojilojemalec. Če je likvidnost nizka, bo podjetje zavrnilo novo posojilo oz posojilna pogodba bo sklenjen pod za družbo neugodnimi pogoji.

Glede davčni organi, potem kot uporabniki računovodskih/finančnih izkazov organizacije redno prejemajo polni set poročanje. Obveznost davkoplačevalcev, da predložijo te obrazce Zvezni davčni službi, je določena z zakonom.

Podjetje naj se ne ozira na to, kdo so glavni uporabniki računovodskih izkazov, saj morajo izpolnjevati kriterij nevtralnosti. To je potrebno za popolno izpolnitev informacijskih zahtev vseh kategorij uporabnikov. Pomen tega načela sistematizacije je posledica dejstva, da se odločitve o izvajanju sprejemajo na podlagi računovodskih podatkov. večje transakcije in razviti strategijo razvoja podjetja.

Uporabniki računovodskih (finančnih) izkazov

V pogojih tržno gospodarstvo kaj komercialna organizacija si prizadeva izluščiti gospodarske koristi. Točno tako ciljna usmerjenost je bistvenega pomena v poslovna dejavnost organizacije, je ista okoliščina priznana kot najpomembnejša z vidika pogojev za nastanek finančnih sredstev katera koli organizacija, njena finančni kapital. Vsi zainteresirani se lahko obravnavajo kot potencialni investitorji.

Zainteresirani uporabniki informacij, ki se oblikujejo v računovodstvu in se odražajo v računovodskih izkazih, se štejejo za osebe, ki potrebujejo kakršne koli informacije o organizaciji, imajo dovolj znanja in spretnosti za razumevanje, ocenjevanje in uporabo teh informacij, pa tudi tiste, ki želijo te informacije preučiti.

Fizično in pravne osebe, ki so uporabniki informacij v računovodskih izkazih, so običajno razdeljeni v dve glavni skupini - notranje in zunanje (slika 1.1).

Notranji uporabniki opravljajo svojo dejavnost v okviru tega gospodarskega subjekta. Računovodske informacije uporabljajo predvsem za utemeljitev in sprejemanje različnih poslovodnih odločitev, za razvoj strategij in taktik za delovanje in razvoj organizacije. Notranji uporabniki imajo za razliko od zunanjih možnost uporabe podatkov ne samo iz računovodskih izkazov, temveč tudi iz računovodskega, operativnega in statističnega računovodstva. Ti podatki niso dostopni zunanjim uporabnikom, saj predstavljajo poslovno skrivnost organizacije.

riž. 1.1. Sestava notranjih in zunanjih uporabnikov računovodskih izkazov

Z vidika informacijskih potreb notranji uporabniki Opozoriti je treba, da potrebujejo informacije o sedanjosti in prihodnosti finančno stanje organizacijo in finančne rezultate njenih dejavnosti v okviru različnih panožnih in geografskih segmentov. Zaposlene zanimajo informacije o stabilnosti in donosnosti delodajalcev; sposobnost organizacije, da zagotovi plačo in varnost zaposlitve.

Zunanji uporabniki v svojih dejavnostih izolirani v zvezi s tem gospodarski subjekt, vendar potrebuje informacije o tem. Lahko imajo neposredne ali posredne finančni interes tej organizaciji.

Neposredni finančni interes uporabnikov je praviloma povezana z že izvedenimi ali načrtovanimi investicijami. Uporabniki z neposrednim finančnim interesom so lastniki, trenutni in potencialni investitorji, banke posojilodajalke in dobavitelji organizacij. Zanimajo jih informacije o tveganosti in donosnosti naložb, o katerih razmišljajo ali jih izvajajo; sposobnost in izvedljivost upravljanja naložb; sposobnost organizacije za izplačilo dividend. Dobavitelje in izvajalce zanima informacija o plačilni sposobnosti organizacije, ki ji omogoča pravočasno odplačevanje obveznosti.

Posredni finančni interes se zgodi, ko uporabniki nimajo neposrednega finančnega interesa v rezultatih dejavnosti organizacije, ampak zaradi obveznosti, ki so jim dodeljene. nadzorne funkcije ali gospodarske vezi, jih zanima poročanje informacij za določitev možnosti za sodelovanje. V to skupino spadajo davčni in finančni organi, ki nadzorujejo pobiranje davkov in oblikovanje proračunov različne ravni. Zanimajo jih informacije o obdavčljivih kazalnikih, ki se večinoma oblikujejo v računovodstvu in se med drugim odražajo v računovodskih izkazih. Servisiranje bank in zavarovalniške organizacije podlagi podatkov poročanja ocenila možnosti za sklenitev pogodb za poravnalne in gotovinske storitve in zavarovalne pogodbe. Vladne organe zanimajo informacije o izvajanju nalog, ki so jim dodeljene: dodeljevanje sredstev, gospodarska ureditev, razvoj in izvajanje nacionalno politiko. Kupce in stranke zanimajo informacije o nadaljevanju dejavnosti organizacije. Revizijske organizacije potrjujejo točnost računovodskih izkazov in ker so njihove storitve plačane, obstaja posreden finančni interes za informacije o finančnem položaju in finančnih rezultatih strank.

Posebno skupino zunanjih uporabnikov računovodskih izkazov sestavljajo uporabniki brez finančnega interesa - statistični organi, arbitraže, borze. Zbiranje in obdelava poročevalskih podatkov je obvezna lastnost dejavnosti teh uporabnikov, ki so jim dodeljene odgovornosti, katerih izvajanje ni povezano z neposrednim ali posrednim finančnim interesom.

Zaradi velikega števila so informacijske potrebe zunanjih uporabnikov računovodskih izkazov različne. Vse zunanje uporabnike pa praviloma vodijo javni računovodski izkazi ali, kot jih tudi imenujemo, računovodski (finančni) izkazi. Je dostopen uporabnikom, ne vsebuje podatkov, povezanih s poslovno skrivnostjo, in je enoten po količini podatkov.

Na podlagi podatkov računovodskega (finančnega) poročanja zainteresiranih uporabnikov analizirati premoženjski in finančni položaj organizacije, njeno plačilno sposobnost, finančni rezultati, učinkovitosti poslovanja in porabe virov. Računovodsko (finančno) poročanje nam torej omogoča predvsem zadovoljevanje informacijskih zahtev vseh skupin uporabnikov, ki predstavljajo posebne zahteve na njeno vsebino in vrstni red oblikovanja.