Cum se numerotează corect obiectele contabile în timpul inventarierii la întreprindere?
Inventarierea este o activitate obligatorie care, in cele din urma, insumeaza un anumit rezultat al unui an intreg de munca contabilului. Este conform datelor Controlul inventarului se dovedește cât de aproape este contabilitatea de realitate, ce a lipsit, ce a lipsit.
În frământare proceduri obligatorii inventarul durează departe de ultimul loc... În primul rând, este destul de consumator de timp și necesită atentie speciala, în al doilea rând, un control al inventarului efectuat în mod corespunzător face posibilă facilitarea muncii minuțioase și responsabile a unui contabil. Dar pentru a nu reface un lucru de două ori, este necesar să respectați regulile de numerotare a obiectelor luate în considerare.
Pe site-ul web buhsoft puteți descărca mostre de formulare și formulare unificate de documente pentru inventariere, care sunt completate automat în software-ul de contabilitate BuhSoft
Activele unei organizații sunt unul dintre conditii importante munca de succes... Într-un fel sau altul, informații despre acestea sunt cuprinse în multe documente obligatorii pentru companie, inclusiv în documente contabile, ceea ce înseamnă că acestea trebuie să corespundă cât mai mult realității.
Este de remarcat faptul că destul de des, din cauza schimbării contabilului, organizațiile au probleme destul de semnificative la următoarea reconciliere.
La urma urmei, nu există dorințe speciale pentru ordinea numerelor atribuite obiectelor în legislație și, prin urmare, numerotarea este adesea efectuată după cum doriți. Receptorii scriu un lucru în bilanţ, verificatorii scriu altul. Pentru a evita confuziile inutile în proces și pentru a face procesul de control al stocurilor simplu și simplu, specialiștii cu experiență au venit cu un algoritm destul de simplu și convenabil.
Orice contabilitate ar trebui, în primul rând, să fie de înțeles logic. Dacă logica este urmărită în atribuirea numerelor, atunci în ce stadiu inventarul nu este conectat angajat nou, este puțin probabil să facă greșeli și să creeze probleme. Toate numerele atribuite trebuie să fie unice.
În primul rând, trebuie să decideți unde exact vor fi aplicate numerele de inventar, deoarece același tip de abordare vă va permite să efectuați verificări suplimentare mai rapid și mai bine. De exemplu, dacă este vorba despre inventarul tabelelor, va fi mai ușor și mai clar dacă toate tabelele au numere situate cu partea din spate blaturi. În același timp, locul selectat nu ar trebui să fie dificil de accesat, deoarece nu toate obiectele pot fi răsturnate sau mutate.
Desigur, locul ales pentru numerotare ar trebui să fie protejat la maximum de influențele externe, deoarece numărul trebuie să reziste la instalație pentru întreaga perioadă de funcționare.
Când alegeți o metodă de aplicare a unui număr de inventar, amintiți-vă că oricare impact direct pe obiecte poate duce la deteriorarea proprietății, ceea ce înseamnă că cel mai bine este să puneți numere pe jetoane sau autocolante speciale.
Apropo, nu toate obiectele pot fi numerotate, unele dintre ele sunt pur și simplu prea mici. În acest caz, este mai ușor să te descurci cu marca corespunzătoare din jurnalul contabil. Și pentru a face obiectele fără un număr mai ușor de găsit - descrieți locația lor.
Organizare contabilitate orice firma presupune contabilizarea stricta a mijloacelor fixe: mijloace de munca cu care se produc produse, lucrari sau servicii. Unul dintre principalele mecanisme de monitorizare a siguranței și mișcării sistemului de operare este alocarea numerelor de inventar acestora: combinații digitale și simboluri unice care nu se schimbă pe toată durata de viață operațională a sistemului de operare. Atunci când atribuie un număr de inventar, aceștia folosesc anumite tehnici care vă permit să codificați toate informațiile de bază despre fiecare sistem de operare în numere și simboluri. Pe lângă sistemul de operare, numerele de inventar sunt atribuite altor obiecte importante pentru funcționarea companiei.
Se atribuie numărul de inventar obiect de proprietate la momentul acceptării sale în contabilitate. După aceea, capătă statutul de obiect de inventar - o unitate BU. Numărul este aplicat obiectului folosind vopsea permanentă, cod de bare, gravură, folosind un jeton, care nu poate fi îndepărtat rapid și discret, într-un alt mod similar. Numărul trebuie aplicat astfel încât în timpul inventarierii să poată fi identificat cu ușurință și fără erori cu datele BU.
Obiectele principale, în privința cărora BU este astfel organizată și se efectuează controlul, sunt:
Obiecte care valorează mai puțin de 3 mii de ruble. Numarul de stoc nu este necesar.
Sunt afișate numerele de inventar cerințe obligatorii:
În plus, este important, atunci când folosiți numerele de inventar în BU, să vă ghidați după următoarele informații importante:
clar cadrul de reglementare, reglementând pas cu pas modul de atribuire a numerelor de inventar, legislația nu conține. Există o Instrucțiune a Ministerului Finanțelor nr. 174n (Anexa 2) care conține orientări generale prin atribuirea numerelor de inventar. În plus, pentru MUP se aplică Instrucțiunea nr. 157n (clauza 46), unde procedura pentru o astfel de numire este considerată ceva mai detaliat. Ghidat de aceste documente, legislatia actuala, organizația dezvoltă în mod independent structura numerelor de inventar și procedura de atribuire a acestora, fixându-l în local reguli(politica contabila etc.). Procedura de atribuire a numerelor poate fi reglementată și la nivel de departament, stabilită de o organizație superioară.
Caracteristica specificată depinde în mare măsură de nevoile interne ale companiei:
Deci, o organizație mică cu cantitate minimă subdiviziuni, un număr limitat de obiecte contabile pot folosi numerotarea simplă de forma: 01, 02, 03 etc. Dacă obiectele sunt aprinse conturi diferite BU, în diferite departamente, este recomandabil să includeți aceste informații în numărul de inventar, de exemplu:
Primim numarul de inventar 040302.
De asemenea, este permisă utilizarea caracterelor alfabetice, abrevieri ale numelor diviziilor:
Atenţie! La determinarea structurii numărului de inventar al unui obiect, este necesar să se țină cont de posibilitatea deplasării acestuia prin diviziile companiei. Informațiile trebuie formate astfel încât să se asigure identificarea fără erori a obiectului cu datele unității de control.
Procedura trebuie să fie în obligatoriu fixate in politica contabila a societatii.
Inexactitățile și greșelile nu numai că pot face ravagii în procesul contabil obiecte de inventar dar şi să conducă la consecințe negative la efectuarea controlului din exterior. Acest lucru este valabil mai ales pentru MUP, alții organizatii guvernamentale, organizații subordonate. Cele mai comune sunt enumerate mai jos:
Un aspect important al funcțiilor de control în contabilitate este atribuirea numerelor de inventar obiectelor de proprietate. Acest lucru se face pentru a facilita contabilitatea și a evita confuzia care va apărea inevitabil dacă firma are puțin mai mult de o sută de obiecte nenumerotate. Cei grupuri de proprietăți li se atribuie numere de inventar și cum se face acest lucru este subiectul acestei publicații.
Deci, pentru a asigura siguranța proprietății companiei, a controla funcționarea și starea acesteia, obiectele sunt numerotate. Totuși, atribuiți inv. numărul nu este posibil pentru fiecare articol. Neapărat numerotate:
Există o anumită ordine: un număr de inventar este atribuit în procesul de acceptare a unui obiect pentru contabilitate, după care acesta devine obiect de inventar. Codurile sunt indicate în certificatele de acceptare a obiectului, cardurile de înregistrare. Articolele cu un preț de până la 3000 de ruble nu sunt supuse numerotării, cu excepția fondurilor bibliotecii, ale căror obiecte sunt numerotate în ordine continuă.
Legiuitorul nu prevede procedura de atribuire a numerelor. Companiile îl dezvoltă independent, fixându-l în politicile contabile. În acest caz, sunt îndeplinite următoarele condiții:
Firmele mici sunt libere să folosească numerotarea simplă (1,2,3 etc.). Cei mari elaborează reglementări pentru întocmirea unui număr de inventar, ținând cont de structura producției. De exemplu, conține coduri criptate:
Specificul acestei proceduri este reglementat de ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 octombrie 2003 nr. 91n, care aprobă Ghidurile metodologice de contabilizare a mijloacelor fixe (clauza 1 a clauzei 11). Un obiect de inventar separat i se atribuie un număr, care trebuie aplicat obiectului: prin vopsea, prin atașarea unui jeton metalic sau printr-o altă metodă. Numărul trebuie să fie clar și ușor de citit. Dacă un obiect este intangibil (de exemplu, un program licențiat) și în timpul utilizării nu este posibil să se fixeze un număr pe el, atunci acesta se reflectă numai în documentația contabilă.
Pentru obiecte complexe, formate din mai multe unități cu termeni diferiți exploatare utila, fiecărei părți i se atribuie un număr separat. Dacă complexul include obiecte singulare cu același SPI, atunci întregul obiect este listat sub același număr.
Numărul de inventar atribuit unui articol de inventar rămâne neschimbat pe toată perioada de ședere în companie, cu toate acestea, de regulă, nu este transferat unei alte companii, de exemplu, la vânzarea proprietății. Firma care achiziționează un astfel de obiect îi atribuie un număr de inventar în conformitate cu propria numerotare.
Numărul obiectului pensionat nu este de obicei atribuit proprietății nou primite, rezistând la cinci ani de la data pensionării.
Legea nu prevede unificarea mai multor unitati sub un singur numar, dar contabilitatea interna a societatii accepta aceasta metoda de contabilitate. Când ajung mai multe obiecte de același tip (de exemplu, calculatoare), contabilul companiei le poate combina sub un singur număr.
Obiectele sunt numerotate în conformitate cu codurile utilizate în întreprindere.
Să luăm în considerare cum să atribuim un număr de inventar de mobilă.
Uzina de reparații locomotive a achiziționat mobilier industrial destinat amenajării unui birou cu echipament de comutare - un dulap special din materiale compozite. A fost transferat la atelierul de operare, care este o subdiviziune cu numărul 3 al filialei JSC Căile Ferate Ruse - Direcția de tracțiune nr. 2. Să presupunem că numărul obiectului conform listei din magazin este 12536. Ultimul număr de inventar atribuit este 0251.
Cabinetul aparține celui de-al 4-lea grupa de amortizare„Inventar industrial și economic”. Codul final va fi, de exemplu, așa - 23125360252, adică:
Înainte ca o organizație să înceapă să folosească un mijloc fix în activitatea sa, acesta trebuie să fie acceptat pentru contabilitate. Unitatea de contabilizare a mijloacelor fixe este un articol de inventar. Am vorbit despre ceea ce este recunoscut ca obiect de inventar.
Deci, după ce obiectul de inventar este determinat, trebuie să monitorizăm siguranța și mișcarea acestuia prin organizare, punere în funcțiune și dezafectare. Pentru a face acest lucru, fiecare obiect primește propriul număr de inventar al mijlocului fix. Ce este și cum este atribuit numărul?
Regulile generale pentru atribuirea numerelor de inventar sunt precizate în Instrucțiuni metodice privind contabilitatea mijloacelor fixe (aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor din 13 octombrie 2003 nr. 91n). Conform clauzei 11:
1. Numărul atribuit obiectului se păstrează pe toată perioada de utilizare la întreprindere.
2. Dacă obiectul este complex, i.e. constă din părți care sunt contabilizate ca articole de inventar separate, apoi fiecărei părți i se atribuie propriul număr.
3. Dacă obiectul este complex - este format din părți care sunt socotite ca un obiect de inventar, atunci numărului i se atribuie unul.
4. Numerele de inventar ale obiectelor care au fost anulate din contabilitate nu sunt atribuite obiectelor noi în termen de 5 ani de la sfârșitul anului de anulare.
5. Când obiectul este mutat în cadrul organizației, numărul de inventar alocat nu se modifică.
6. Dacă obiectul a fost primit de organizație în baza unui contract de închiriere, atunci acesta poate fi contabilizat prin numărul care i-a fost atribuit de către locator (clauza 14 din Instrucțiunile metodologice).
Procedura de întocmire a numerelor de inventar în sine nu este reglementată de documentele de reglementare. De aceea ordine specifică modul în care va fi atribuit numărul de inventar al mijlocului fix este determinat de organizație în mod independent. Pentru a face acest lucru, el este prescris în politica contabilă sau în alt act local.
Camera poate lua în considerare:
- cameră cont contabil(subconturi) pe care este contabilizat elementul de imobilizare;
- cod o subdiviziune separată;
- numărul de ordine al mijlocului fix.
În organizația „Romashka” LLC, un computer în valoare de 42.000 de ruble este acceptat pentru contabilitate. I s-a atribuit numărul de inventar 050148, unde:
05 - cod departament;
01 - cod contabilitate sintetică Planul de conturi;
4 - cod de cont analitic;
8 - numărul de serie al obiectului în agregatul celor similare.
La SA „Beloshveyka” a fost înregistrat un răzbătut, căruia i s-a atribuit numărul de inventar 010415, unde:
01 - cod contabil sintetic al Planului de conturi;
04 - cod de cont analitic;
15 - numărul de serie al obiectului în agregatul celor similare.
Dacă organizația are puține mijloace fixe, atunci articolele de inventar sunt alocate în ordine, de exemplu, 001, 002, 003 etc. În același timp, este convenabil să ții un registru al numerelor de inventar.
Numărul de inventar al mijlocului fix este indicat prin aplicarea vopselei pe obiect, atașarea unui jeton etc.
Cu privire la criteriile de recunoaștere a unui obiect ca mijloace fixe. Despre care este procedura de recunoaștere a obiectelor individuale de inventar,.
Cum sunt atribuite numerele de inventar al mijloacelor fixe în organizația dvs.? Vă rugăm să împărtășiți în comentarii!
Problemele atribuirii numerelor de inventar elementelor de mijloace fixe sunt în același timp una dintre cele mai simple și mai dificile. Simplu - deoarece regulile normative de atribuire a numerelor de inventar pot fi formulate literal în câteva propoziții. Și complex - pentru că destul de des tocmai în procedura de atribuire a numerelor de inventar utilizate de instituții specialiștii departamentelor de control relevă erori. Acest lucru este descris în material.
O instituție care desfășoară pregătire sportivă a persoanelor este obligată să organizeze sprijinul material și tehnic al acestora, inclusiv echipamentul sportiv, echipamentul și echipamentul sportiv necesar antrenamentului sportiv, pe cheltuiala fondurilor alocate organizației pentru implementarea statului (municipale). ) sarcina pentru prestarea de servicii sportive, antrenament, sau fonduri primite în cadrul contractului de prestare de servicii pentru antrenament sportiv (clauza 7, clauza 2 din art. 34.3). Lege federala din data de 04.12.2007 Nr. 329-FZ).
Echipamente sportive - sunt obiecte și dispozitive necesare implementării culturii fizice și activităților sportive în timpul orelor tipuri diferite sport. Majoritatea articolelor echipament sportiv din punct de vedere contabil, ele sunt clasificate ca active fixe (adică obiecte materiale de proprietate, indiferent de valoarea lor, cu o perioadă utilizare utilă mai mult de 12 luni, destinate utilizării repetate sau constante în cursul activităților instituției).
După cum știți, unitatea de contabilitate a mijloacelor fixe este un articol de inventar.
În conformitate cu clauza 46 din Instrucțiunea nr. 157n, fiecare articol de inventar nu este bunuri mobile, precum și un articol de inventar al bunurilor mobile, cu excepția articolelor în valoare de până la 3.000 de ruble. inclusiv a obiectelor stoc de bibliotecă indiferent de costul acestora, se atribuie un număr de serie unic de inventar. Aceasta comanda se aplica indiferent daca obiectul este in exploatare, in stoc sau in conservare.
Numărul de inventar alocat unui element de imobilizare este reținut pentru acesta pe toată perioada de ședere a acestuia în instituție. Numerele de inventar ale elementelor de inventar ale mijloacelor fixe scoase din bilanţ nu sunt atribuite elementelor nou acceptate. greșeli tipice specialişti practicanţi în atribuirea şi aplicarea numerelor de inventar.
Cerințe speciale pentru formarea numerelor de inventar nici în Instrucțiunea nr. 157n, nici în alte reglementări. acte juridice neconținut. Prin urmare, instituțiile pot dezvolta independent procedura de formare a numerelor de inventar și pot reflecta aceste reguli în politicile contabile.
De obicei, structura numărului de inventar include informațiile de care instituția are nevoie contabilitatea operațională obiecte active nefinanciare, de exemplu, codul tipului de activitate în care este utilizat obiectul, codul contului sintetic, codul contului analitic, numărul de serie.
Prima și destul de frecventă greșeală este nerespectarea cerințelor privind structura numerelor de inventar înregistrate în politica contabilă - de exemplu, dacă, conform cerințelor politici contabile numărul de inventar ar trebui să fie format din 10 caractere, iar numărul de inventar atribuit obiectelor este format din 14 caractere (a se vedea materialele publicate pe site-ul oficial al districtului Chunsky municipalitate: www.chuna.irkobl.ru, calea: Camera de Control / Rezultatele măsurilor de control / Raport nr. 01-16 / 06 din 14.11.2014).
Principalele modalități de aplicare a numerelor de inventar atribuite mijlocului fix sunt menționate în clauza 46 din Instrucțiunea nr. 157n. In acest document normativ se spune că numărul de inventar atribuit obiectului trebuie indicat material persoana responsabilaîn prezența unui membru împuternicit al comisiei de primire și scoatere din bunuri prin atașarea unui jeton, aplicarea vopselei pe obiectul contabil sau în alt mod care să asigure siguranța marcajului.
Astfel, lista metodelor de aplicare a numerelor de inventar este deschisă, iar practica arată că, destul de des, specialiștii din instituții imprimă informații despre numerele de inventar pe hârtie și le lipesc cu bandă. Această metodă este adesea folosită atunci când se aplică numere de inventar obiecte staţionare: bănci în sala de joc, mese de tenis de masă etc.
Cu toate acestea, această abordare este adesea obiectată de recenzori. Se crede că în acest caz, putem spune că numerele de inventar sunt aplicate într-un mod care nu le asigură siguranța, adică sunt încălcate cerințele clauzei 46 din Instrucțiunea nr. 157n - vezi, de exemplu, informațiile postat pe site-ul oficial al Cherepovets districtul municipal(www.cherra.ru, act eveniment de control Comisia de Control și Conturi a Adunării Municipale a Municipiului Cherepoveți din data de 05.10.2012 Nr. 33).
Instrucțiunea nr. 157n prevede două situații în care nu este nevoie să atribuiți numere de inventar separate unui articol de echipament sportiv. În primul rând, așa cum am indicat mai sus, este cost scăzut obiect. În al doilea rând, este important să clasificați un obiect ca mijloc fix complex sau mijloc fix cu accesorii.
Articole de echipament sportiv în valoare de până la 3.000 de ruble. numărul de inventar nu este atribuit. Cu toate acestea, acest lucru este adesea uitat. Ca exemplu, putem cita materialele unuia dintre verificările efectuate de Camera de Control și Conturi a orașului Saratov. Specialiștii autorității de supraveghere au constatat că mijloacele fixe includ obiecte în valoare de până la 3.000 de ruble în bilanțul instituției, inclusiv greutăți, expander, gantere. Cu încălcarea clauzei 46 din Instrucțiunea nr. 157n, acestor obiecte li sa atribuit numere de inventar unice - a se vedea informațiile publicate pe site-ul oficial (www.kspsaratov.ru, calea: Despre Cameră / Activitățile Camerei / 2013 / Informații despre rezultatele auditului activităților financiare și economice ale instituției Centrul de Sănătate de Medicină Restaurativă și Recuperare).
Regulile de bază de contabilizare a mijloacelor fixe complexe sau a mijloacelor fixe cu accesorii sunt următoarele (paragrafele 45 și 46 din Instrucțiunea nr. 157n).
Un articol de inventar al mijloacelor fixe este un obiect cu toate accesoriile și accesoriile, un articol separat structural separat, un complex izolat de elemente structural articulate.
În cazul în care un obiect structural articulat are mai multe piese - mijloace fixe cu termen diferit utilizare utilă, fiecare astfel de parte este contabilizată ca un articol de inventar independent. Dar dacă se stabilește o viață utilă comună pentru toate obiectele pentru un complex de obiecte articulate structural format din mai multe articole, obiectul specificat este luat în considerare ca un articol de inventar independent.
Dacă obiectul unui mijloc fix este complex (un complex de obiecte structural-articulate), adică include elemente separate (obiecte structurale) care alcătuiesc un singur întreg cu acesta, fiecare astfel de element (obiect structural) trebuie să aibă un inventar. număr atribuit acestuia.mijloacele principale (un obiect complex, un complex de obiecte articulate constructiv).
În ciuda simplității și consecvenței acestor reguli normative, instituțiile de cultură fizică și sport pot avea probleme atunci când le aplică articolelor de echipament sportiv.
Tablourile de baschet sunt un exemplu tipic. Conform anexei „Echipament de baschet” la Regulile sportului „baschet” (aprobat prin Ordinul Ministerului Sportului și Turismului al Federației Ruse din 12.05.2010 nr. 482), două modele de panouri sunt instalate în sala de joc , dintre care fiecare trebuie să fie compus din următoarele părți:
- un scut;
- un coș cu un inel atașat la panou;
- o plasă;
- un suport care sustine scutul;
- tapiterie.
Practicanții se pot întreba cum să atribuie numere de inventar acestor articole. Practica arată că dorința de a „juca în siguranță” și de a înregistra în cont cât mai mult posibil Mai mult mijloacele fixe mici sunt pline de pretenții din partea inspectorilor.
Deci, conform materialelor uneia dintre inspecțiile activităților instituțiilor, următoarele au fost înregistrate ca încălcare de către departamentul de control. Cu încălcarea clauzelor 41, 45, 47 din Instrucțiunea nr. 157n, instituția a atribuit diferite numere de inventar dispozitivelor înscrise în contabilitate (9 coșuri de baschet, 9 plase de baschet, 9 panouri de baschet), care reprezintă de fapt 9 obiecte de inventar independente - vezi materiale. publicat pe site-ul oficial al districtului municipal Saratov www.saratov.sarmo.ru, calea: Sfera financiară și juridică / Departamentul de control și audit / Activitatea KRU 2015 / Actul departamentului de control și audit al districtului municipal Saratov Regiunea Saratov pe baza rezultatelor auditului activităţilor financiare şi economice ale Municipalităţii instituție educațională"In medie şcoală cuprinzătoare satul Dubki, districtul Saratov, regiunea Saratov ").
După cum se precizează direct în clauza 46 din Instrucțiunea nr. 157n, dacă este imposibil să se desemneze un număr de inventar la un element de imobilizare în cazurile determinate de cerințele funcționării acestuia, numărul de inventar atribuit este utilizat în scopuri contabile cu reflectare în registrele contabile relevante fără aplicarea imobilizării la elementul...
În ceea ce privește multe obiecte de echipament sportiv, există tentația de a aplica Acest obiectși nu indicați numerele de inventar. Putem spune că cerințele de utilizare a echipamentului sportiv pentru jocurile de echipă fac imposibilă aplicarea unui număr de inventar? Materialele de inspecție ale activităților instituțiilor nu ne permit întotdeauna să răspundem această întrebare pozitiv.
În practică, imposibilitatea desemnării unui număr de inventar în cazurile determinate de cerințele de funcționare se datorează cel mai adesea faptului că numărul aplicat este șters în mod constant și trebuie restaurat, sau obiectul se poate deteriora de la aplicarea numărului. Exemplu clasic- vase (tigăi, oale), ale căror condiții de funcționare presupun încălzirea la temperaturi ridicate.În acest caz, la acceptarea vaselor în contabilitate ca mijloace fixe, o comisie specială a instituției cu privire la primirea și eliminarea comandă specială numerele de inventar pentru astfel de categorii de mijloace fixe nu se aplică, ci doar reflectate în registrele contabile.
Cu toate acestea, în opinia noastră, această abordare ar trebui folosită cu prudență în legătură cu echipamentul sportiv. În caz contrar, există o probabilitate mare de reclamații ale specialiștilor de la agențiile de reglementare în timpul inspecțiilor.
Instrucțiuni de utilizare a Planului de conturi unificat de contabilitate pentru organisme puterea statului(organe de stat), corpuri administrația locală, organele de conducere ale statului fonduri extrabugetare, academii de științe de stat, instituții de stat (municipale), avizate. Prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 01.12.2010 nr. 157n.
